Ce este Eccles și cum funcționează. NPO „Sisteme inovatoare” - producător de ekls-r Ce înseamnă ekls

EKLZ, sau bandă electronică de control, este a element integral necesar al unui dispozitiv de marcat. Conceput pentru a colecta și stoca date care indică tranzacțiile efectuate la casa de marcat. În cazul în care audit fiscal Acest element vă permite să vizualizați rapoarte privind tranzacțiile finalizate.

ECLZ asemănătoare memorie fiscală , dar diferă de acesta prin autonomie energetică și capacitatea de a înregistra un pas operațional separat la casă. O bandă de control electronică securizată înregistrează și stochează date pe suporturi electronice care nu pot fi recuperate din exterior. EKLZ generează un cod de verificare criptografic (CPC).

Condițiile pentru generarea acestui cod sunt secrete, ceea ce face imposibilă decriptarea acestuia. PDA-ul este prezent la fiecare cec sub forma unui .

Datorită acestei casete, puteți obține mono informații adevărate despre venituri, excluzând ascunderea veniturilor și reducerea plăților impozitelor. Informațiile stocate pe EKLZ nu sunt supuse formatării, astfel încât autoritățile fiscale pot impozita toate veniturile reale primite.

Dispozitivul ECLZ prezentat trei componente:

1. Procesor de comunicații, care este responsabil pentru primirea datelor și introducerea acestora în baza de date de arhivă, precum și pentru schimbul cu alte dispozitive.
2. Un element coprocesor criptografic care generează un cod de verificare criptografic de unicitate specială.
3. Un modul de arhivă în care sunt stocate informațiile primite la EKLZ și un cod criptografic.

Procesul de operare ECLZ constă în etapele următoare:

1. Efectuarea unei operațiuni cu generarea ulterioară a unei chitanțe.
2. Datele de verificare sunt transferate către EKLZ.
3. EKLZ stochează informațiile primite și transmite un cod criptografic către echipamentele de marcat pentru verificare (semnătură digitală).
4. Introducerea datelor în arhivă.
5. După încheierea turei, ECLZ salvează rezultatul final.

Codul criptografic de pe cec indică faptul că cecul aparține unui anumit dispozitiv de marcat. Acest lucru facilitează procedura de verificare fiscală pentru chitanțele furnizate.

Dacă acceptați cecuri de la casele de marcat care nu au fost înregistrate, puteți contacta organizația fiscală în scopul examinării cecurilor. Funcționarii fiscali identifică PDA-ul, și anume înregistrarea codului criptografic al unei anumite case de marcat.

Informații furnizate

EKLZ poate oferi la orice cerere astfel de date:

• raportarea schimburilor finalizate pentru perioada de timp necesară;
• raport privind schimburile finalizate în raport cu numărul de schimburi;
• total financiar la sfârșitul turei (după numărul turei);
• orice chitanță sau raport;
• Efectuarea tuturor operațiunilor pe tura solicitată;
• raportul final după activarea fluxului.

Procedura de înlocuire

Utilizarea legală a EKLZ se bazează pe paragraful 10 din Regulamentul privind procedura de vânzare, întreţinereși repararea caselor de marcat în Federația Rusă. Acest paragraf specifică procedura și condițiile pentru înlocuirea timpurie a unității.

Există situații în care este necesar să se facă o înlocuire:

1. Memoria bloc este plină în proporție de peste 90%.. Dacă chitanța afișează informații despre memoria completă, atunci trebuie să începeți etapa de înlocuire a blocului, altfel, după ce este complet plină, dispozitivul va fi blocat.
2. Sfârșitul duratei de viață a dispozitivului de fixare. Dispozitivul este proiectat pentru o durată de viață de un an, indiferent dacă memoria este plină. După 12 luni, se acordă un timp de funcționare garantat (1 lună), care include înlocuirea. De asemenea, puteți începe să înlocuiți mai aproape de 12 luni.
3. Apariția defecțiunilor și problemelor în timpul funcționării. Dacă sunt detectate disfuncționalități sau lucrul se oprește, trebuie să contactați imediat organizația tehnică serviciu. Operarea unui aparat de marcat pe care ECLZ nu funcționează corespunzător este strict interzisă.
4. Înregistrarea unei case de marcat pentru un alt proprietar. Atunci când proprietarul casei de marcat se schimbă, este necesar să se înlocuiască banda electronică neprogramată, deoarece se așteaptă o nouă mișcare a fondurilor.

La 15 iulie 2016, Legea federală nr. 54 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat” a fost modificată. Conform noua editie unitatea de control trebuie înlocuită echipamente de casa de marcat la casele de marcat online. Astfel de dispozitive online conțin un dispozitiv de stocare care colectează și transmite autorităților fiscale informații despre tranzacțiile financiare. EKLZ nu are funcția de comunicare a informațiilor prin rețea.

O excepție de la îndeplinirea acestor condiții o constituie organizațiile care efectuează impozitare în cadrul sistemului de brevete sau UTII. Inlocuirea acestora este asigurata din 07.01.2019.

Este posibilă modernizarea casei de marcat cu un kit special modificat fabricat de producătorul casei de marcat. Apoi ar trebui să încheiați un acord cu operatorul de date fiscale privind transferul informațiilor despre cec către serviciul fiscal.

Înregistrarea echipamentelor de marcat pentru anul 2018 se face online. Chitantele furnizate clienților pot fi prezentate în formă tipărită sau trimise de e-mail.

Termenul limită pentru înlocuirea ELKZ este menționat în pașaportul de la unitatea ELKZ sau pe documentul de verificare pentru activarea noii casete. Și, de asemenea, când se apropie data de expirare (cu 3-4 luni înainte), pe chitanțe sunt afișate informații de avertizare despre o înlocuire anticipată.

Perioade de valabilitate

Perioada de valabilitate a ELKZ este 12 luni. Când acest timp a trecut, dispozitivul poate efectua operațiuni normale în termen de o lună, care este dată pentru a finaliza schimbarea blocului.

Dacă apare o situație în vânzarea echipamentelor de casă de marcat, atunci perioada de valabilitate este corespunzătoare scade. Acest lucru se datorează reînregistrării ELKZ la noul proprietar.

Numărul de înregistrare ELKZ este indicat în pașaport, și anume pe o foaie suplimentară la pașaport. Acest număr este alocat atunci când dispozitivul este înregistrat inițial.

EKZL produs de Innovative Systems LLC

Asociația de cercetare și producție „Sisteme inovatoare” este angajată în dezvoltarea, fabricarea și furnizarea EKLZ-R. Banda electronică lansată de această companie îndeplinește toate cerințele Legea federală №54.

EKZL-R este considerat cel mai avansat produs din punct de vedere tehnologic dintre unitățile de memorie fiscale amovibile. Informații emise de EKZL-R:

• raportarea datelor privind indicatorii contabili la o anumită dată sau schimb;
• raportarea datelor pe baza rezultatelor schimbului la data specificată;
• raportul final în timpul procesului de activare a dispozitivului;
• calculul final pentru schimbul selectat;
• verifica datele prin codul criptografic;
• bandă de control pentru schimbul specificat.

Compania face posibilă modernizarea EKZL-R pentru perioadă scurtă de timp.

• traduce codul criptografic în casa de marcatîn modul de sine stătător și împreună cu o bandă de control;
• datele arhivate sunt stocate timp de 5 ani;
• eliminarea datelor calculate zilnic pentru introducerea în memorie;
• difuzează informațiile necesare către un alt dispozitiv extern, care servește drept bază pentru generarea rapoartelor.

EKZL-R, produs de NPO Innovative Systems, permite utilizarea sa în echipamente de casa de marcat Producători ruși sau străini. De exemplu, AMC, Felix, Elwes, Minika, Mercury și alții.

NPO „Innovation Systems” furnizează produsele sale în toate regiunile țării nu numai cu ridicata, ci și cu amănuntul.

Instalarea EKLZ în casa de marcat Mercury este prezentată în această instrucțiune.

ECLZ îndeplinește următoarele funcții principale:

• primirea datelor de la casa de marcat document de numerar(verificare, raportare);
• generarea unui cod de verificare criptografic (CPC) al unui control (raport) pe baza parametrilor primiți;
• transferul în casa de marcat a valorii calculate a casei de marcat, corespunzător parametrilor documentului de casă pentru tipărirea acestui document, atât separat, în timpul procesului de înregistrare, cât și ca parte a benzii de control;
• arhivarea și stocarea datelor care alcătuiesc banda de control;
• acumularea rezultatelor schimburilor în procesul de muncă;
• generarea datelor totale ale schimbului la închiderea unui schimb,
• introducerea și stocarea acestuia în memoria nevolatilă a EKLZ;
• transferarea datelor la casa de marcat pentru a genera rapoartele solicitate.

Structura internă a ECLZ

Înlocuirea ECLZ

Înlocuirea unui ECLZ este o secvență de proceduri pentru îndepărtarea și instalarea unei noi unități ECLZ. Înlocuirea ECLZ se efectuează numai în următoarele cazuri:

• când ECLZ este umplut (mai mult de 90%);
• la expirarea duratei de viață stabilite (13 luni);
• la reînregistrarea casei de marcat la o altă persoană juridică. faţă;
• în cazul defecțiunii ECLZ;

Numai furnizorii generali și centrele centrale de servicii au voie să efectueze lucrări de înlocuire a EKLZ.

Procedura temporară pentru activarea, înlocuirea și stocarea benzii de control electronice securizate (ECL): Înlocuirea EKLZ se efectuează în următoarea ordine.

• În cazul în care casei de marcat i se emite (tipărește) un mesaj care indică faptul că memoria EKLZ este plină cu mai mult de 90%, utilizatorul KKT anunță imediat centrul de service central că EKLZ este plin și îi trimite o cerere de Scrisoare de Garanție pt. instalarea și activarea unui nou EKLZ. ;
• În cazul expirării duratei de viață stabilite a EKLZ ca parte a sistemului de casă de marcat (12 luni de la momentul activării EKLZ), utilizatorul KKT anunță centrul de service central cu o lună înainte de expirarea acestuia și trimite o scrisoare de cerere de garanție pentru instalarea și activarea unui nou EKLZ. ;
• Utilizatorul KKT depune următoarele documente la autoritatea fiscală:
  • card de înregistrare CCT pe care va fi înlocuit EKLZ; ;*Jurnalul casieriei - operator; ;
  • concluzie tehnică privind motivul înlocuirii EKLZ, emisă de Centrul Tehnic Central; ;
  • Act în formularul nr. KM-2, certificat prin sigiliul Serviciului Tehnic Central (întocmit în trei exemplare). ;
• Funcționarul fiscal analizează documentele depuse. Semnează Actul în formularul KM-2 și pune ștampila autorității fiscale. Această semnătură este permisiunea de a efectua procedura de înlocuire și activare a unui nou EKLZ. ;
• Cartea de înregistrare a casei de marcat și jurnalul casierului-operator rămân la organul fiscal. ;

costul ECLZ

De la introducerea ECLZ în 2004, cost ridicat Costurile anuale asociate cu înlocuirea EKLZ au devenit un subiect dureros pentru mulți antreprenori care folosesc aparate de marcat (KKM). Dacă înainte de introducerea EKLZ, costul unei case de marcat bugetare era de 6.000-8.000 de ruble, atunci după introducerea EKLZ în 2004, casele de marcat similare costau de la 11.000 de ruble, adică s-a dovedit că adăugarea unui dispozitiv pentru stocarea informațiilor. la 16 MB a dus la o creștere a prețului casei de marcat de aproape 1,5-2 ori. Pentru comparație, costul unui dispozitiv pentru stocarea informațiilor cu o capacitate de 1 GB, așa-numita memorie flash, este în medie de 300-1000 de ruble (comerț cu amănuntul, februarie 2009).

Statistici privind prețurile medii pentru înlocuirea unui EKLZ (la Moscova):

• 2005-2008: 4500 - 6500 ruble.
• 2009: ~ 9000 de ruble (la începutul anului 2009 prețul a fost majorat de 2 ori).

Pentru a înlocui ECLZ este necesar

• Luați un scurt raport despre închiderea schimburilor din ECLZ pentru perioada de la activare până la ultimul schimb închis și rezultatele schimbului curent din ECLZ. ;
• Închideți arhiva în conformitate cu documentația operațională a furnizorului general CCP. Când înlocuiți ECLZ în caz de urgență, dacă închiderea ECLZ este imposibilă, închideți arhiva folosind un software special când conectați ECLZ la un computer personal (după înlocuirea ECLZ). ;
• Scoateți carcasa CCT, care oferă protecție împotriva accesului neautorizat la unitatea ECLZ. ;
• Scoateți unitatea ECLZ prin deconectarea conectorului ECLZ. ;
• Instala bloc nou ECLZ prin conectarea conectorului cablului la ECLZ. ;
• Instalați carcasa CCT. ;
• Activați ECLZ. ;
• Luați rapoartele necesare privind rezultatele activării ECLZ. ;
• Completați documentele enumerate mai jos. ;

Utilizatorul KKT, după efectuarea procedurii de înlocuire și activare a EKLZ și completarea documentelor necesare la centrul de servicii central, depune autorității fiscale:

• Formular (pașaport tehnic) KKT. După înlocuirea și activarea ECLZ, se face o înregistrare în coloana „Note speciale” despre data înlocuirii și activării ECLZ, indicând numărul de înregistrare ECLZ. Înregistrarea este certificată printr-o ștampilă, o amprentă a sigiliului și semnătura specialistului CTO care a înlocuit și activat ECLZ. ;
• O foaie suplimentară la Pașaportul de versiune cu o notă despre activarea EKLZ, indicând numărul de înregistrare al EKLZ și data activării, certificată prin semnătura interpretului și sigiliul Serviciului Tehnic Central. ;
• Certificat de punere în funcțiune a EKLZ (Anexa A la Pașaportul EKLZ). Este întocmit de specialistul CTO care a pus în funcțiune EKLZ, certificat prin semnătura și sigiliul CTO. ;
• Revista KM-8. Specialistul CTO face o evidență a procedurii tehnologice efectuate pe CCT și lipește piesa de rupere - cuponul de control al sigiliului autoadeziv, care trebuie să aibă un număr de identificare similar cu numărul de pe sigiliu. ;
• Act în formularul nr. KM-2, care se întocmește în următoarea ordine:
• în domeniul Adeverinței „Natura defecțiunii la trimiterea spre reparație și concluzia specialistului centrului de service central în starea unității de memorie fiscală”, trebuie făcută o evidență despre procedura tehnologică efectuată, starea fiscală. unitatea de memorie și starea ECLZ înainte de efectuarea procedurii tehnologice; ;
• Citirile contoarelor CCP înainte de efectuarea procedurii tehnologice sunt indicate în coloana Actului „Înainte de a trimite mașina la reparație”. ;
• citirile contoarelor KKM după finalizarea procedurii tehnologice sunt indicate în coloana Actului „La returnarea mașinii de la reparație la organizație”. ; Centrul central de servicii care a efectuat procedura tehnologică întocmește documentele relevante și le transferă utilizatorului pentru depunerea la organul fiscal. Documentele specificate trebuie să fie însoțite de documente de raportare întocmite cu ajutorul CCT, în baza cărora au fost completate documentele. Autoritatea fiscală, după ce a primit întregul set de documente și a verificat corectitudinea executării acestora, le returnează utilizatorului împreună cu cardul de înregistrare a casei de marcat cu o notă despre EKLZ activat și jurnalul casierului-operator cu evidența înlocuirii EKLZ. În jurnalul KM-8, este verificată prezența unei piese de rupere lipite - este plasat un cupon de control al unui sigiliu autoadeziv și o ștampilă a autorității fiscale. Funcționarul autorității fiscale semnează Actul în formularul KM-2 în secțiunea „La întoarcerea (primirea) de la reparație”. Actul este semnat în 3 exemplare și certificat cu ștampila organului fiscal. Un exemplar rămâne la organul fiscal. A doua copie a actului este dată utilizatorului pentru transmitere la centrul de servicii central. A treia copie rămâne la utilizator. Autoritatea fiscală face o notă despre înlocuirea EKLZ în registrul contabil al CCP. ECLZ eliminate trebuie să fie stocate de utilizatorii CCP timp de 5 ani de la data eliminării. În acest caz, utilizatorul trebuie să asigure siguranța EKLZ cu informațiile înregistrate în acesta pentru perioada specificată, respectând condițiile de păstrare stabilite în pașaportul EKLZ. Responsabil pentru stocarea EKLZ este oficial organizații sau întreprinzători individuali.

Vedeți ce este „ECLZ” în alte dicționare:

Jensen Ackles Jensen Ackles Nume de naștere: Jensen Ross Ackles Data nașterii: 1 martie ... Wikipedia

EKLZ (electronic control tape secure) este un dispozitiv care face parte din casa de marcat si este folosit pentru a acumula informatii despre toate documentele de plata si rapoartele de inchidere a turelor emise pe casa de marcat, pentru controlul ulterior de catre Serviciul Federal de Taxe.... . .. Wikipedia

Pentru a îmbunătăți acest articol, este de dorit?: Găsiți și aranjați sub formă de note de subsol linkuri către surse autorizate care confirmă ceea ce a fost scris. Articol Wikify... Wikipedia

Casa de marcat- (KKM) este un instrument de control al statului asupra rulajului de numerar, completității și actualității încasărilor de numerar de către întreprinderi. Cuprins 1 Clasificarea caselor de marcat 1.1 După domeniul de aplicare... Enciclopedia contabilă

Încălcarea structurii informaționale a casei de marcat (KKT)- 2.14. Structura informațională a stării KKM este ruptă, în care instrumentele KKM au relevat: 1) discrepanță între valorile contoarelor KKM și informațiile înregistrate în EKLZ și/sau în FP; 2) discrepanță între informațiile înregistrate în EKLZ... ... Terminologia oficială Wikipedia

Casa de marcat „Național” Casa de marcat (CCM) este un instrument de control de stat asupra fluxului de numerar, completității și actualității încasărilor de numerar de către întreprinderi. Casa de marcat ... ... Wikipedia

Antreprenorii care folosesc o casă de marcat în activitățile lor trebuie să se ocupe de dispozitivul EKLZ, care este conceput pentru a controla tranzacțiile financiare efectuate cu ajutorul casei de marcat.

Care sunt nuanțele utilizării ECLZ, care ar putea fi capcanele sale pentru antreprenori, precum și ce schimbări asociate cu utilizarea sa vor aduce inovațiile guvernamentale oamenilor de afaceri, veți afla citind acest material.

Abrevierea și semnificația dispozitivului

ECLZ reprezintă „bandă de control electronic protejată" Acesta este un mecanism care seamănă oarecum cu o „cutie neagră”: asigură protecția datelor fiscale ale casei de marcat și stocarea acesteia pe termen lung, ascunsă de interferențele externe. Cu alte cuvinte, toate operațiunile efectuate pe această casă de marcat sunt înregistrate pe EKLZ:

• fiecare cec emis;
• rambursarea bunurilor a căror achiziție este anulată;
• raport luat la începutul schimbului (raport X);
• raportați închiderea turei (raport Z).

Dispozitivul este format din 3 elemente.

1. Procesor de comunicații (CP)– primește și arhivează date, asigură schimbul acestora cu alte elemente ale dispozitivului.
2. Coprocesor criptografic (CS)– pe baza informațiilor primite de la CP, generează un cod unic de verificare (CPC).
3. Arhivă– un modul în care sunt stocate toate datele primite pe EKLZ, inclusiv PDA-ul calculat.

IMPORTANT! EKLZ este autonom energetic, ceea ce asigură stocarea datelor în orice condiții.

PDA secret

Fiecare dispozitiv ECLZ generează cod de verificare criptografic– PDA. Deoarece producția EKLZ este supravegheată de FSB rus, principiul generării acestui cod este secret și nu poate fi încă descifrat.

Acest cod este calculat automat de coprocesor pentru fiecare cec perforat și afișat pe acesta ca un număr unic (adică fiecare cec primește propriul cod).

Scopul PDA-ului– control fiscal suplimentar. Inspectorul fiscal poate, comparând PDA-ul cu datele de control, să determine corespondența lor reciprocă și să calculeze ușor manipulări cu ECLZ, dacă acestea au avut loc. Astfel, un antreprenor neglijent care a încercat să reseteze încasările pentru a reduce povara fiscală va fi expus.

NOTA! Orice cumpărător care primește chitanta de numerar, își poate verifica autenticitatea verificând PDA-ul de pe site-ul oficial biroul fiscal sau resurse speciale de informare.

Cum sunt codificate informațiile într-un PDA

Atunci când casieria bate un cec, în adâncul casei de marcat se desfășoară o muncă complexă, asigurând înregistrarea și stocarea informațiilor despre tranzacția efectuată. Acest proces se realizează în mai multe etape.

1. Procesorul de comunicații primește date de la mașină, care sunt afișate pe chitanță sau raport.
2. Parametrii obținuți devin baza pentru ca procesorul criptografic să genereze un cod unic de verificare PDA.
3. Codul primit este aplicat pe banda de control și transferat către CP pentru emiterea unui cec sau raport pentru tipărire.
4. Datele de pe banda de control sunt arhivate pentru stocare ulterioară.
5. Note privind subtotalurile în timpul procesului de lucru.
6. Când o tură este închisă, un rezumat este generat și introdus în memoria nevolatilă pe termen lung.
7. Toate datele sunt transferate în casa de marcat în sine pentru tipărirea chitanței sau a raportului necesar.
8. Pe măsură ce resursa este umplută (până la 100 de mii de cecuri perforate sau până la 13 luni de funcționare), ECLZ trebuie înlocuit.

EKLZ - un instrument de precizie

Instalarea și activarea sunt efectuate de un specialist tehnic.

EKLZ este un dispozitiv de unică folosință, sensul funcționării sale este că datele nu pot fi corectate extern, deci o eroare în timpul activării este inacceptabilă. Dacă este permis de un specialist tehnic sau de antreprenorul însuși (casier), ECLZ devine nepotrivit pentru utilizare.

Date pe care EKLZ le poate furniza

În locul benzilor de hârtie învechite care trebuiau stocate câțiva ani, ceea ce a făcut imposibilă găsirea informațiilor necesare în haosul hârtiei, banda electronică securizată vă permite să furnizați cu ușurință informațiile necesare la cerere:

• rapoarte privind turele închise în intervalul de timp necesar;
• rapoarte privind turele închise în funcție de numărul acestor schimburi;
• rezultatul financiar al oricărei schimbări (după numărul acesteia);
• documentul solicitat (cec sau raport) prin numărul PDA;
• toate operațiunile pentru schimbul necesar;
• rezultat după activarea ECLZ.

Din istoria EKLZ

EKLZ nu a fost întotdeauna prezent ca parte a mecanismelor casei de marcat. Până în anul 2000 s-a folosit în schimb memoria fiscală, care s-a dovedit a fi o stocare nu foarte fiabilă pentru astfel de date. Hackerii pricepuți au venit cu o interfață care le permite să interfereze cu corectarea datelor din memoria fiscală fără măcar să rupă sigiliile fabricii. Ideea, care a eșuat, trebuia actualizată.

Agenția Federală pentru Comunicații și Informații Guvernamentale, acționând la inițiativa președintelui Federației Ruse, a dezvoltat un nou concept de stocare a datelor fiscale ale caselor de marcat, bazate pe criptografie, adică formarea unui cod de securitate. Prototipul a fost testat și deja în anul următor, 2001, a fost aprobat de Comisia de experți interdepartamentală de stat, iar în 2002 a început producția de serie a EKLZ.

De la 1 octombrie 2004, utilizarea EKLZ în casele de marcat a devenit obligatorie pentru toți antreprenorii. Absența EKLZ a început să fie considerată o infracțiune majoră, pedepsită cu amendă gravă.

Va fi ECLZ un lucru din trecut?

În 2016, Guvernul Federației Ruse a adoptat o serie de inovații legislative privind utilizarea caselor de marcat. La 3 iunie 2016, Președintele a semnat Legea 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat”, menită să schimbe complet multe metode învechite de înregistrare a veniturilor și de raportare a impozitelor pe aceasta. Tehnologii moderne schimba principiul stocării datelor la transferul online imediat.

Schimbări majore viitoare

1. Toate datele fiscale prin internet vor fi imediat transmise direct la fisc.
2. Cecul poate fi emis cumpărătorului fie în formă tipărită, fie, la cererea acestuia, trimis prin e-mail, iar autoritatea ambelor documente va fi aceeași.
3. În casele de marcat ale noului model, în loc de EKLZ, se va folosi o unitate fiscală - un dispozitiv care va cripta și stoca datele, dar nu pe bandă, ci în formă electronică.
4. Procedura de înregistrare KKM se va desfășura online; antreprenorii nu vor mai fi nevoiți să se prezinte personal la biroul fiscal și să fie supuși unui examen tehnic, precum și să plătească serviciile tehnice obișnuite.
5. Antreprenorii care utilizează sistemul de impozitare simplificat și sistemele fiscale UTII, pentru care casa de marcat era opțională, vor trebui să folosească dispozitive de tip nou ca atribut indispensabil din 2018.
6. Detaliile despre cecuri se vor schimba: cantitatea de date afișate va crește.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Unele tipuri de activități nu vor fi afectate de modificări - o listă a acestora poate fi găsită pe resursele fiscale oficiale.

Când totul se schimbă

Legea a intrat deja în vigoare, dar până în prezent nu a fost prevăzută cu dotarea corespunzătoare, așa că trecerea la noile reguli se va face treptat.

Dacă casa de marcat a unui antreprenor este înregistrată la fisc înainte de 1 februarie 2017, aceasta poate fi folosită fără restricții și orice sancțiuni până la 1 iulie 2017. Următorul casa de marcat veche va trebui să actualizați și să vă reînregistrați - desigur, pe cheltuiala antreprenorului însuși. Apropo, am scris deja despre acest lucru în materialul de știri „”. Acolo, toate datele sunt enumerate într-un tabel, care demonstrează clar când trebuie să vă pregătiți pentru a schimba echipamentul.

EKLZ - „bandă de control electronic protejată” - este cea mai importantă componentă a oricărei case de marcat. Fiscul nu înregistrează case de marcat care nu sunt echipate cu unitate ECLZ. Citiți despre procedura de înlocuire, anulare, completare a pașaportului și înregistrare a unui EKLZ în materialul nostru.

De ce ai nevoie de ECLZ?

Memoria fiscală este „memoria” oricărei case de marcat, care înregistrează toate informațiile despre fiecare operațiune introdusă în casa de marcat. „Pentru a ajuta” memoria fiscală a casei de marcat, funcționează banda electronică de control protejată - acesta este un fel de „cutie neagră”, un bloc sigilat care se găsește în interiorul casei de marcat. Această cutie mică înregistrează și criptează toate datele pentru fiecare cec și tranzacție. Astfel, „deșurubați” verificările și înlocuiți o informație despre tranzactii monetare altul devine imposibil - la urma urmei, funcția ECLZ este tocmai aceea de a proteja memoria fiscală a dispozitivelor. Dar dacă doar veniturile zilnice ale companiei sunt înregistrate în memoria fiscală (efectuând așa-numitul raport Z), atunci banda de control electronică securizată înregistrează fiecare operațiune efectuată de această casă de marcat. În plus, banda are protecţie specială din modificările datelor.

Din 2004 totul case de marcat sunt echipate cu producători EKLZ, iar dacă o casă de marcat este reînregistrată la serviciul fiscal care nu a fost echipat cu EKLZ, atunci este obligatoriu să o modificați și să o echipați cu EKLZ - în caz contrar Serviciul Fiscal Federal pur și simplu nu o va înregistra. Potrivit experților, introducerea EKLZ în casele de marcat ale țării noastre a fost cauzată de necesitatea de a preveni „răsucirea” contoarelor caselor de marcat, ceea ce înseamnă că astăzi este imposibil să „resetezi” casa de marcat și să înșeli statul. .

Automatizarea profesionala a contabilitatii marfurilor in comertul cu amanuntul. Organizează-ți magazinul

Preluați controlul vânzărilor și urmăriți indicatorii pentru casierii, punctele și organizațiile în timp real din orice loc convenabil unde există o conexiune la Internet. Formulați nevoile punctelor de vânzare și cumpărați bunuri în 3 clicuri, imprimați etichete și etichete de preț cu coduri de bare, ușurând viața dvs. și angajaților dvs. Construiți o bază de clienți folosind un sistem de loialitate gata făcut, utilizați un sistem flexibil de reduceri pentru a atrage clienți în timpul orelor de vârf. Funcționează ca un mare magazin, dar fără cheltuielile specialiștilor și echipamentelor de server astăzi și începe să câștigi mai mult de mâine.

După un anumit timp, EKLZ necesită înlocuire - acest lucru se face centre specializateîntreținerea CCP. Specialiștii centrului, cu care o anumită companie a încheiat un acord pentru deservirea CCP, pregătesc și documente pentru înregistrarea EKLZ, după înregistrare, îl activează și apoi înlocuiesc banda în modul prescris.

Blocul EKLZ trebuie păstrat în următorii cinci ani în același mod ca o bandă de control de hârtie. Dar, după cum știți, unitatea EKLZ are o durată de viață limitată și, după un anumit timp, trebuie înlocuită.

Înlocuirea ECLZ: calendar, procedură, cerințe

Din momentul înregistrării casei de marcat la serviciul fiscal începe numărătoarea inversă a timpului de funcționare EKLZ. Dacă unitatea EKLZ a fost deja schimbată, atunci numărătoarea inversă începe exact în momentul înlocuirii acesteia. Exact după 13 luni, EKLZ va trebui schimbat - banda este concepută special pentru această perioadă de funcționare. Și chiar dacă în acest timp sunt executate doar câteva verificări, ECLZ ar trebui totuși înlocuit, deoarece va fi blocat în orice caz.

Cu volume mari de vânzări în companie, EKLZ poate deveni complet plin după doar șase luni, iar apoi va fi necesară înlocuirea sa urgentă. De asemenea, este necesară schimbarea benzii în cazul în care echipamentul de casă de marcat este transferat pentru utilizare către o altă companie. Pentru a „reaminti” proprietarului casei de marcat că timpul de înlocuire a casetei se apropie, casa de marcat va afișa un mesaj de sistem pe chitanțe atunci când sunt luate rapoarte Z privind veniturile pentru ziua cu formularea: „ECLZ este aproape de umplere."

Automatizare comercială cuprinzătoare la costuri minime

Luăm un computer obișnuit, conectăm orice registrator fiscal și instalăm aplicația Business Ru Kassa. Drept urmare, obținem un analog economic al unui terminal POS ca într-un magazin mare cu toate funcțiile sale. Introducem bunuri cu prețuri în serviciul cloud Business.Ru și începem să lucrăm. Pentru totul despre orice - maxim 1 oră și 15-20 mii de ruble. pentru registratorul fiscal.

Toate operațiunile legate de înlocuirea ECLZ sunt efectuate de centru certificatîntreţinerea tehnică a casei de marcat cu care firma a semnat un acord. În medie, este nevoie de o zi pentru a înlocui un ECLZ și, prin urmare, pentru a efectua procedura de înlocuire, este necesar să pregătiți un pachet de documente:

• cerere de înlocuire a EKLZ în trei exemplare;
• prelungirea contractului de servicii existent cu centrul central de servicii;
• contract de închiriere a sediului companiei;
• Card de înregistrare KKM la Serviciul Federal de Taxe;
• pașaportul casei de marcat;
• versiunea de pașaport a acestei case de marcat cu o foaie suplimentară;
• pașaportul EKLZ care se află în interiorul casei de marcat;
• jurnalul casier-operator (conform formularului KM-4) și jurnalul apelurilor specialist tehnic(KM-8);
• Cel mai recent raport Z de venituri pentru ziua respectivă și trei copii ale acestuia.

Pentru a înlocui EKLZ, fie șeful organizației, fie reprezentantul său autorizat trebuie să contacteze centrul de servicii central (adică trebuie întocmită și certificată o procură). Apoi:

• casa de marcat se livreaza la centrul de service central cu un pachet de documente necesare;
• Specialiștii TsTO trebuie să emită rapoarte privind luarea citirilor din contoarele de memorie fiscală, precum și un raport privind starea tehnică a casei de marcat;
• toate actele și documentele sunt certificate de către angajații CTO, iar apoi de către șeful companiei sau reprezentantul său autorizat;
• atunci șeful companiei sau reprezentantul său autorizat trebuie să meargă la inspecția Serviciului Federal de Taxe, unde este înregistrată casa de marcat și să obțină permisiunea de a înlocui EKLZ, având cu el întregul pachet de documente menționat mai sus, precum și actele completate de către angajații CTO în forma KM-2;
• numai după ce au primit permisiunea de a înlocui EKLZ de la Serviciul Fiscal Federal, angajații din stația de service centrală au dreptul să înceapă înlocuirea casetei;
• după înlocuirea ECLZ, angajații centrului de service central completează toate documentele necesareși acte;
• clientul ridică casa de marcat cu o bandă nouă și toate documentele completate. Acum puteți opera casa de marcat și efectua tranzacții cu numerar;
• Toate documentele după înlocuirea casei de marcat EKLZ trebuie depuse la inspecția serviciului fiscal federal în termen de cinci zile lucrătoare de la procedură.

Să vă reamintim că întreprinderea trebuie să păstreze EKLZ folosit și înlocuit timp de cinci ani.

Înregistrarea și radierea EKLZ

După cum am menționat mai sus, astăzi este imposibil să înregistrați o casă de marcat fără un EKLZ, dar un EKLZ nu necesită înregistrare separată. În cazul în care EKLZ a fost înlocuit, atunci este necesar să se acționeze în conformitate cu procedura dată mai sus, iar dacă casa de marcat este nouă și va fi înregistrată pentru prima dată la biroul fiscal, atunci EKLZ va fi înregistrată simultan. cu casa de marcat.

Înregistrarea echipamentelor de marcat ale organizațiilor se efectuează la biroul fiscal de la locația acestei case de marcat, iar antreprenorii individuali trebuie să-și înregistreze casa de marcat la locul de înregistrare a antreprenorului individual. Pentru a înregistra o casă de marcat, este necesar să pregătiți următorul pachet de documente: INN al companiei, OGRN, aviz de înregistrare la Serviciul Federal de Taxe, cerere de înregistrare a unei case de marcat, un act completat în formularul KM-1 " La transferarea citirilor de însumare a contoarelor de numerar la zero și înregistrarea contoarelor de control ale unei case de marcat » în două exemplare, pașaport KKM, pașaport versiune KKM (cu o foaie suplimentară), pașaport EKLZ, acord tehnic Serviciul KKM de la centrul tehnic central, revistă nouă casier-operator, pașaportul șefului organizației.

Creșteți eficiența magazinului în 1 lună

Serviciul va îmbunătăți eficiența magazinului prin reducerea pierderii de stoc, va grăbi semnificativ procesul de reevaluare, tipărirea etichetelor/etichetelor de preț, va disciplina strict munca casierului și va limita capacitățile acestuia atunci când lucrează cu reduceri/vânzări la preț gratuit.

După primirea cererii și acceptarea completă a documentelor de către fisc, dar nu mai târziu de cinci zile de la acest moment, înregistrarea KKM și procedura de fiscalizare se efectuează în prezența unui mecanic de la centrul de service tehnic, inspector NFS. și un reprezentant al companiei. Casa de marcat este predată la biroul fiscal, inginerul îi verifică integritatea, introduce toate datele în casa de marcat, o programează, stabilește un cod de securitate împotriva hackingului, un specialist în serviciu central sigilează cazul casei de marcat, completează casa de marcat certificat de înregistrare și jurnal. Pentru a verifica toate setările, se face o verificare de testare.

După fiscalizare în obligatoriu Trebuie completate următoarele documente: în jurnal Contabilitatea KKM datele sunt introduse pe numărul de identificare al casei de marcat, actul de resetare a contoarelor (conform formularului KM-1), un control de probă, un raport Z și un raport fiscal, un raport pe EKLZ.

După această procedură, inspectorul Serviciului Federal de Taxe trebuie să elibereze un card de înregistrare a casei de marcat în termen de trei zile, apoi șeful organizației primește acest card și întregul pachet de documente pentru casa de marcat la inspecție.

Dacă proprietarul unei case de marcat are nevoie să anuleze o casă de marcat (de exemplu, înlocuirea unui model de casă de marcat sau dacă perioada de utilizare a casei de marcat a expirat sau dacă proprietarul casei de marcat se schimbă, dacă compania este închisă), apoi, pentru a efectua această procedură, trebuie să contactați și serviciul fiscal și să furnizați un pachet de documente: o cerere de radiere a KKM, furnizați un card de înregistrare pentru KKM, precum și un pașaport KKM , un jurnal al casierului-operator, un registru de numerar sau un registru de venituri și cheltuieli, precum și un act completat de preluare a controlului și însumarea citirilor contoare de numerar în formularul KM-2, completat de specialiștii CTO, precum și un raport asupra continutului blocului de memorie fiscala, de exemplu, ultimul cec perforat de aceasta casa de marcat.

După verificarea tuturor documentelor, inspectorul Serviciului Fiscal Federal dă permisiunea de a închide blocul de memorie EKLZ - adică din acel moment nu va mai fi posibil să se pună un cec cu ajutorul acestei case de marcat. Blocul EKLZ va trebui să fie transferat proprietarului KKM pentru depozitare pentru cei cinci ani necesari.

pașaportul EKLZ

Fiecare copie a unei benzi de control electronic securizat are propriul pașaport, care este inclus la achiziționarea produsului. Acest document are Informații generale despre produs (ce fel de modul este, pentru ce este destinat), conține o marcă pe certificatul de conformitate și aprobarea pentru funcționare de către FSB al Rusiei; Un punct important al pașaportului este procedura de punere în funcțiune a EKLZ și activarea acestuia. De asemenea, pașaportul trebuie să enumere principalele date tehnice ale benzii, să descrie funcțiile pe care le îndeplinește EKLZ, să enumere condițiile de funcționare ale produsului, dimensiunile acestuia, alimentarea cu energie, caracterul complet, informații despre durata de viață și garanțiile furnizorului.

În acest articol vom examina un concept care, începând cu 1 iulie 2017, a devenit irelevant în Federația Rusă. Cu toate acestea, este important și util atât pentru lucrătorii din sectorul comercial, cât și pentru lucrătorii implicați în întreținerea și repararea caselor de marcat să știe că acesta este EKLZ. În articol, vom oferi o decodare a abrevierilor, interpretarea conceptului, avantajele și dezavantajele utilizării unor astfel de dispozitive, scopul lor, designul și caracteristicile de înlocuire.

Ce este?

Ce este asta - ECLZ? Combinația de litere înseamnă: bandă de marcat electronică securizată. Să ne uităm acum la definiția termenului.

EKLZ (bandă de control electronic protejată) are mai multe definiții similare:

1. Un dispozitiv tehnic capabil să ofere înregistrarea dispozitivului protejat împotriva corecțiilor nedetectabile, precum și stocarea pe termen lung, nevolatilă a informațiilor despre fiecare plată financiară efectuată cu ajutorul unei case de marcat. Scopul tuturor acestora: o contabilitate completă a profiturilor pentru calculul legal al impozitelor.
2. Un bloc de memorie suplimentar care este instalat în interiorul casei de marcat. Conceput pentru a aminti suma de bani care trece prin casa de marcat.
3. Un medicament care asigură incorectarea și siguranța datelor KKM. Înlocuitor alternativ pentru raportare fiscală benzi de hârtie de control care trebuiau păstrate timp de cinci ani. Întreprinzătorii înșiși au perceput EKLZ ca un accize suplimentar pentru activitățile lor (costul dispozitivului a variat între 5-6 mii de ruble).

Funcțiile de bază ale dispozitivului

Vrem să ne dăm seama ce este - ECLZ. Ca parte a sarcinii noastre, vom lua în considerare principalele funcții ale dispozitivului:

1. Primirea datelor de la casa de marcat pentru fiecare chitanta sau raport.
2. Generarea codurilor de verificare criptografice pentru un raport sau o chitanță pe baza informațiilor primite.
3. Transferarea la casa de marcat a numarului si a totalului calculat al casei de marcat (cod de verificare criptografic), corespunzator informatiilor documentului de casa (pentru tiparirea ulterioara a acestuia in timpul intocmirii raportului).
4. Arhivarea și stocarea datelor care umple banda de control a casei de marcat.
5. Acumularea rezultatelor deplasării în procesul de activitate.
6. Formarea umplerii totalului de tură atunci când vânzătorul închide tura, introducând aceste informații în memoria nevolatilă a EKLZ pentru stocarea sa ulterioară.
7. Formarea rezultatelor pentru acele cereri pe care casa de marcat le genereaza in timpul functionarii unei benzi electronice de control securizate. Sau conform acelor solicitări pe care computerul le generează, controlând ECLZ-ul separat de casa de marcat (de exemplu, după închiderea arhivei, în timpul stocării dispozitivului).

Structura dispozitivului

Arhitectura unor astfel de instalații este determinată de decizia Comisiei Interdepartamentale de Stat a Federației Ruse privind CCM. Există trei componente principale aici:

1. CP - procesor de comunicare. Îndeplinește următorul set de funcții: furnizarea de protocoale pentru interacțiunea casei de marcat cu o bandă electronică de control securizată printr-o interfață standard, furnizarea de protocoale pentru interacțiunea dintre arhivă și cripto-coprocesor. Precum și generarea de rapoarte, emiterea de date pe baza solicitărilor utilizatorilor etc.
2. KS - coprocesor criptografic. Primește informații de la CP pentru a genera un cod de verificare criptografic, calculează valoarea CP folosind algoritmi de conversie criptografică conform standardelor de stat rusești. De asemenea, acumulează totalul schimburilor, menține un contor al schimburilor vânzătorului și transmite valorile PDA calculate către procesorul de comunicații.

Arhiva este un modul care este implementat pe baza unei unități flash. Oferă stocarea pe termen lung a informațiilor de activare, informații despre rezultatele schimburilor și tranzacțiile în numerar. Aceste date vor fi stocate împreună cu PDA-ul, care este generat de un procesor de comunicații bazat pe acesta.

Formarea și livrarea datelor

Continuăm să aflăm despre ce este vorba - ECLZ. Acum ne vom uita la ce informații poate genera acest dispozitiv și furniza utilizatorului:

1. Raportați într-un interval de timp dat despre turele închise de agenții de vânzări.
2. Un raport în numerologia schimbului dat (primul, al doilea, al treilea etc.) privind închiderea acestora de către angajați.
3. Rezultatele schimbării după numărul de serie.
4. Document prin numărul codului de verificare criptografic.
5. Bandă de control după numărul de serie al schimbului.
6. Rezultatele activării dispozitivului în sine pentru casa de marcat Mercury.

Caracteristici ale funcționării dispozitivului

Este la fel de important să cunoaștem caracteristicile de funcționare ale acestui tip de tehnologie. Să le enumerăm:

1. EKLZ pentru CCP are o durată de viață temporară specificată de FSB. Apropo, este definit pentru toate mijloacele tehnice de protecție criptografică a datelor fiscale. In acest caz, este de 13 luni de la data activarii in sistemul de casa de marcat Mercury sau in alta casa de marcat. În consecință, după ora 00:00 în prima zi a următoarei luni a 14-a, dispozitivul este blocat. Excepție: pentru a închide un document (dacă era deschis în prezent), închiderea unui schimb (dacă era deschis în prezent), primirea rapoartelor fiscale și închiderea arhivei de numerar într-o bandă de control electronică securizată.
2. Designul dispozitivului face imposibil accesul fizic la elementele circuitului său. De asemenea, conține componente care detectează un astfel de acces neautorizat și îl pot distinge de o eroare ECLZ.
3. Software a acestei componente KKM face imposibilă corectarea informațiilor care sunt înregistrate în arhivele EKLZ atunci când sunt utilizate.

Producătorii de dispozitive

Înregistrarea CCP și EKLZ este efectuată de o gamă largă de companii de profil relevante. Doar două fabrici au produs benzi de securitate de control electronic pe teritoriul Federației Ruse. Unul era situat în Sankt Petersburg, celălalt în Dubna. În același timp, a existat un singur furnizor - Moscova SRL „Bezant”.

După cum au afirmat utilizatorii înșiși, dispozitivele produse în Sankt Petersburg funcționau mai rău decât echipamentele de la Dubna.

Avantajele utilizării dispozitivului

Înregistrarea CCP, EKLZ, funcționarea ulterioară a dispozitivului a avut următoarele avantaje de utilizare:

1. Prevenirea contoarelor de bani să fie resetate la zero echipamente de casa de marcat. Acest bloc de memorie suplimentar este conceput pentru a controla sumele de bani care trec prin casa de marcat.
2. Economisiți spațiu pentru stocarea informațiilor responsabile. Comoditatea și ușurința de utilizare a ECLZ. Cert este că anterior, în scopuri de raportare, era necesar să se depoziteze rulouri benzi de casa de marcatîn termen de 5 ani. Acest lucru a necesitat mult spațiu. În plus, o astfel de raportare a fost greu de înțeles.

Dezavantajele utilizării dispozitivului

Efectuarea tranzactii cu numerar sub controlul ECLZ are o serie de dezavantaje. Să atingem principalele dezavantaje:

1. Costul unui astfel de bloc a început de la aproximativ 5-6 mii de ruble. Dar dispozitivele trebuiau schimbate la fiecare 13 luni! Astfel de cheltuieli au lovit buzunarele antreprenorilor și SRL-urilor. În plus, au existat cheltuieli asociate cu plata muncii unui tehnician care înlocuiește unitatea și pregătirea documentației corespunzătoare pentru activarea noului dispozitiv ECLZ.
2. Nu toate casele de marcat mai vechi au suportat instalarea de benzi electronice securizate. Drept urmare, antreprenorii au trebuit să anuleze înregistrarea datelor KKM, să cumpere altele noi cu suport EKLZ în schimb și, de asemenea, să înregistreze acest echipament. Toate acestea au necesitat atât costuri financiare, cât și de timp, care nu au fost propice dezvoltării afacerii.
3. După cum am menționat deja, o astfel de unitate a avut o durată de viață limitată (13 luni). La finalizare, a fost necesară înlocuirea ECLZ și activarea acestui dispozitiv.

Caracteristici ale înlocuirii blocului

La fiecare 13 luni până la începutul lunii iulie 2017, banda electronică de control a trebuit să fie înlocuită cu un dispozitiv identic. Procedura a necesitat următorul set de documente:

1. Card de înregistrare KKM.
2. Jurnalul operatorului de casierie.
3. Jurnalul de apeluri al specialistului tehnic.
4. Formular-pașaport pentru o casă de marcat.
5. Pașaport pentru versiunea dispozitivului.
6. Foaie suplimentară de pașaport versiunea dispozitivului, copie față-verso a documentului.
7. Ultimul raport Z și două fotocopii ale acestuia.

Au existat trei variante de înlocuire:

1. În centrul de service central - centrul de service tehnic pentru case de marcat.
2. La biroul fiscal regional (la adresa de înregistrare KKM).
3. Prin imputernicire (autentificata) de catre mecanicul centrului de service tehnic de la biroul clientului.

Am prezentat cititorului structura și principalele funcții ale benzilor electronice de securitate de control (ECLZ). De asemenea, cunoașteți principalele avantaje și dezavantaje ale acestor dispozitive, caracteristicile înlocuirii și activării lor. Să vă reamintim că ECLZ-urile nu sunt utilizate în prezent.