BSO pentru prestarea individuală de servicii. BSO pentru antreprenori individuali - ce este și în ce cazuri este necesar. Cum se efectuează acceptarea BSO?

Astăzi vrem să vă spunem despre ce sunt formele raportare strictă pentru antreprenorii individuali și pentru ce sunt folosite. Un formular de raportare strict (sau abreviat ca BSO) este un document care confirmă primirea plății în numerar sau cu cardul. El se înlocuiește chitanta de numerar. „Raportare strictă” se referă la o procedură contabilă specială, despre care vom discuta mai târziu.

Cele mai comune formulare stricte de raportare sunt diverse chitanțe. De exemplu, dacă aveți un salon de înfrumusețare, atunci când primiți bani de la clienți puteți furniza o chitanță ca aceasta:

După cum puteți vedea, această chitanță este menită să reflecte faptul că banii au fost primiți după prestarea serviciului.

Următoarele pot servi și ca forme stricte de raportare:

• pachete turistice;
• bilete (de exemplu, bilet de autobuz);
• cupoane;
• abonamente;
• si alte documente.

Când poate fi utilizat BSO?

Puteți utiliza formulare stricte de raportare dacă furnizați servicii indivizii. Elementele de bază ale lucrului cu BSO sunt determinate de Decretul Guvernului Federației Ruse.

Pentru mulți, definiția unui serviciu este prezența unui cod pentru acest tip de activitate în Clasificatorul de servicii pentru populație din întreaga Rusie. Cu toate acestea, în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 03.07.2014 se precizează că întreprinzătorii individuali care prestează servicii publicului care nu sunt menționate în OKUN au dreptul de a emite și formulare stricte de raportare. Deci poți folosi BSO pentru orice tip de serviciu: dacă tipul tău de activitate este menționat în OKUN - bine, dacă nu este specificat, dar este un serviciu - poți oricând să te referi la scrisoarea de mai sus.

Beneficiile BSO pentru antreprenorii individuali

Care sunt avantajele utilizării formularelor stricte de raportare?

În primul rând, nu este nevoie să cumpărați casa de marcat, care costă mai mult de zece mii de ruble.

În al doilea rând, sunteți scutit de înregistrarea unei case de marcat (casă de marcat) la biroul fiscal și de formarea angajaților pentru a o opera.

În al treilea rând, dacă nu aveți o casă de marcat, nu trebuie să plătiți pentru serviciul acesteia.

În al patrulea rând, dacă nu sunteți legat de un anumit loc, dar, de exemplu, mergeți la casele clienților pentru a face coafuri, completarea chitanțelor este mult mai convenabilă decât a purta o casă de marcat cu dvs. și a scoate chitanțe.

Dezavantajele BSO

În primul rând, domeniul de aplicare este limitat - așa cum am spus deja, formularele stricte de raportare sunt utilizate numai atunci când se oferă servicii.

În al doilea rând, trebuie să completați manual BSO - este adesea mai dificil decât imprimarea unei chitanțe.

În plus, este necesar să se mențină un regim special de păstrare pentru copiile (sau cotoarele) documentelor timp de 5 ani.

Formulare BSO aprobate

Dacă tipul dvs. de activitate se referă la asigurări, turism, servicii veterinare, precum și servicii transport de pasageri, casele de amanet și unele altele, atunci puteți folosi formulare stricte de raportare aprobate de Ministerul Finanțelor. Unul dintre cele mai comune formulare aprobate este pachetul turistic.

Dacă oferiți alte servicii și nu există o formă stabilită de formulare stricte de raportare pentru acestea, atunci puteți dezvolta singur un BSO. Condiția principală este ca documentele să conțină detalii obligatorii, pe care vi le vom demonstra în exemplul următor.

BSO: umplere de probă

După cum puteți vedea, în acest formular sunt completate următoarele câmpuri, în conformitate cu rezoluția:

Nume, serie, număr document din șase cifre;
- Numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
- TIN;
- Tipul serviciului;
- Costul serviciului;
- suma de plată;
- Data calculării și întocmirii documentului;
- Funcția și numele complet al persoanei care efectuează tranzacția, semnătura personală, sigiliul.

Formularul conține informații despre producător și circulație - aceasta este, de asemenea, o cerință a decretului.

Se așteaptă să păstrați chitanța pentru dvs. Seria și numărul documentului de pe cotor și de pe partea principală a documentului sunt, desigur, aceleași.

De unde pot obține formulare stricte de raportare?

Cel mai bine este să comandați BSO de la o tipografie. Sunt posibile și alte opțiuni, dar tipărirea formularelor într-o tipografie este cea mai simplă soluție pentru un antreprenor individual. Dacă formularul este aprobat, cel mai probabil producătorul îl are deja. Dacă nu este standard, contactați tipografia și pregătiți o probă de BSO. O poți face în MS Word sau într-un alt mod convenabil pentru tine.

Pentru a menține înregistrări stricte, fiecare document trebuie să aibă un identificator unic. În cazul nostru, aceasta este o combinație de serie și numărul documentului. Când comandați un nou lot de BSO, este mai bine să le atribuiți o nouă serie. Seria poate fi arbitrară: puteți folosi secvența „AA”, „AB”, etc. Puteți specifica o combinație mai complexă, care are o semnificație specială pentru dvs. De exemplu, dacă tipăriți BSO în diferite tipografii, puteți adăuga prima literă a numelui tipografiei la serie. Cel mai simplu mod de a susține această abordare este: o nouă comandă este o nouă serie, iar numărul este numărul de serie al documentului din comandă. Acest lucru asigură unicitatea combinației lor.

Când plasați o comandă, vă rugăm să indicați cantitatea necesară documentele, seria pe care ați ales-o și primul număr de la care să începeți numerotarea.

Nu este nevoie să înregistrați formulare la fiscale sau la alte autorități.

Există alternative la imprimare?

Decretul Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008 prevede că BSO-urile sunt produse fie prin tipărire, fie prin sisteme automate. Astfel de sisteme trebuie să îndeplinească anumite cerințe: să fie protejate împotriva accesului neautorizat, să înregistreze și să stocheze în memorie un număr unic și o serie de formulare, precum și toate tranzacțiile pentru următorii 5 ani.

Am întâlnit pe internet mențiuni conform cărora vă puteți face singur formulare stricte de raportare, acționând singur ca tipografie (activitățile de tipărire nu sunt licențiate). Deși această abordare nu este lipsită de originalitate, este imposibil să produci singur BSO, deoarece un computer personal și o imprimantă nu sunt potrivite pentru aceste scopuri. Acest lucru este precizat direct în scrisoarea Ministerului Finanțelor N 03-01-15/11-353. Chiar dacă creați formulare stricte de raportare în Word și le imprimați singur, garantați siguranța datelor timp de cinci ani și acces neautorizat accesul la informații va fi imposibil. Și dezvoltați un sistem automat special pentru asta antreprenor individual nu este posibil.

Cum să țin evidența BSO?

Cea mai importantă condiție pentru utilizarea unor astfel de formulare este menținerea obligatorie a raportării stricte.
Contabilitatea BSO trebuie menținută pe baza numerelor individuale de formular din registrul de contabilitate cu pagini legate numerotate. Cartea trebuie sigilată și semnată de contabil și de șeful organizației. Puteți formata conținutul sub orice formă, dar în același timp trebuie să reflecte în mod obiectiv toate mișcările documentelor.

Pentru a completa jurnalul de contabilitate BSO, numiți o persoană responsabilă. De asemenea, va supraveghea înregistrarea formularelor. Încredințați-i acceptarea, emiterea, depozitarea lor într-un seif și inventar.

Copiile documentelor (taxele) care confirmă suma de numerar trebuie ambalate în saci, sigilate și păstrate timp de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, dar nu mai devreme de o lună de la ultimul inventar, eliminați rădăcinile pe baza actului de distrugere. De exemplu, măcinați-le într-un tocător.

Începeți să utilizați BSO

Astfel, am urmărit întregul ciclu de utilizare a BSO. V-am spus ce sunt formularele stricte de raportare, ce avantaje au acestea, cum să tipăriți BSO, cum să le completați și să le luați în considerare corect.

Dacă oferiți servicii publicului, puteți economisi semnificativ în operarea unei case de marcat prin înlocuirea acesteia cu un BSO. După ce ai citit acest articol, ești deja destul de priceput și știi cum să faci asta.

Ce este

Un formular de raportare strict este un document fiscal care, în loc de o chitanță în numerar, poate fi generat pentru clienții lor de către organizațiile și antreprenorii individuali implicați în furnizarea de servicii către public.

Până la 1 iulie 2019, organizațiile și antreprenorii individuali, indiferent de sistemul de impozitare ales, aveau dreptul să nu folosească o casă de marcat, ci în schimb încasări în numerar emiteți formulare stricte de raportare, tipărite într-o manieră tipografică, clienților dumneavoastră.

Din 1 iulie 2019 formulare de hârtie nu poate fi folosit în locul încasărilor în numerar. Acest lucru se datorează faptului că toate documentele fiscale trebuie transmise prin Internet către Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, BSO-urile ar trebui să fie formate la BSO-KKT speciale sau la casele de marcat online obișnuite. Pentru a le imprima, trebuie să alegeți dispozitive al căror nume conține litera „F” - sunt echipate cu o imprimantă.

Formularele stricte de hârtie au fost folosite ca alternativă la cecuri și au făcut posibilă nu achiziționarea unei case de marcat. Acum, când acestea trebuie generate pe casele de marcat, utilizarea BSO nu are sens pentru majoritatea companiilor și antreprenorilor individuali. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că formularele pe hârtie sunt complet interzise. Dacă este convenabil și necesar, puteți continua să le emitați, dar în același timp să generați un cec la casa de marcat online.

Vă rugăm să rețineți, din 1 iulie 2019, emite BSO tipografic fără a emite un cec este posibilă doar în cazurile în care afacerea este scutită de utilizarea caselor de marcat, iar legea nu impune eliberarea niciunui document cu anumite detalii.

Astfel, BSO tipografic în 2020 poate fi folosit după bunul plac:

• Antreprenori individuali fara angajati din sectorul serviciilor. Pentru aceștia, există o amânare pentru utilizarea CCP până la 1 iulie 2021. Totodată, aceștia nu sunt obligați să emită niciun document de plată, dar pot face acest lucru la cererea proprie sau la solicitarea clientului;
• alte entități comerciale exceptate de la utilizarea sistemelor de case de marcat (articolul 2 din Legea 54-FZ privind sistemele de case de marcat), dacă nu trebuie să emită un document cu detalii specifice;
• alte companii și antreprenori individuali din sectorul serviciilor - nu în locul, ci în plus față de chitanța de marcat online.

Dacă sunt utilizate BSO-uri în locul chitanțelor de casă de marcat, acestea trebuie să fie generate pe un BSO-KKT special sau o casă de marcat online obișnuită.

Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. Iată-le:

• bilete (de cale ferată, aerian, transport public);
• servicii de parcare;
• pachete turistice și excursii;
• abonamente și chitanțe de plată pentru servicii veterinare;
• bilete de amanet și chitanțe de siguranță pentru serviciile de amanet.

Cu toate acestea, de la 1 iulie 2019, formularele pe hârtie de mai sus sunt valabile și numai cu generarea simultană a unei chitanțe de numerar. De exemplu, dacă cumpărătorului i se eliberează un bilet de tren, sunt posibile următoarele opțiuni:

• Biletul se achiziționează la formular electronic. Cumpărătorului i se trimite un document de călătorie electronic cu detaliile chitanței de numerar tipărite pe acesta, inclusiv un cod QR. Sau i se trimite un bilet electronic și o chitanță separată a casei de marcat online la formular electronic.
• Se achiziționează un bilet de hârtie. Cumpărătorului i se eliberează un formular standard de bilet de cale ferată (aprobat de BSO) + o chitanță de casă online. Sau i se dă un formular standard de bilet, care conține detaliile chitanței, inclusiv un cod QR.

Companii din domeniul culturii si artei Trebuie folosit BSO, dacă doresc să beneficieze de scutire de TVA. Este furnizat dacă biletele sunt vândute sub forma unui document aprobat. Cu toate acestea, acest lucru nu îi scutește de obligația de a utiliza sisteme de case de marcat online. Adică, pentru a nu încălca legea și a primi o scutire de TVA, instituțiile culturale trebuie să genereze o chitanță de numerar și să emită un bilet de hârtie (BSO din Ordinul Ministerului Culturii nr. 257). Apropo, ministerul a elaborat un nou formular de bilet, iar după aprobare va înlocui actualul formular BSO.

BSO și OKVED2, OKPD2

Anterior, pentru a aplica BSO, trebuia să vă asigurați că codurile dvs. de activitate erau în OKUN ( clasificator integral rusesc servicii către populație). Dar de la 1 ianuarie 2017, acest director a fost înlocuit cu noi clasificatoare - OKVED2 (029-2014)Şi OKPD2 (OK-034-2014).

Dacă nu există o înțelegere clară dacă BSO poate fi utilizat sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.

Formularele BSO (ceea ce se aplică acestora)

În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, vouchere, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.

Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot dezvolta ele însele formularul de raportare strict care le va fi convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția ca acesta să conțină lista de detalii solicitate(Articolul 4.7 din Legea 54-FZ).

Lista detaliilor necesare pentru formularul BSO

• denumirea documentului;
• numărul de serie al turei;
• data, ora și locul (adresa) decontării;
• numele organizației utilizator sau numele de familie, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
• TIN al utilizatorului;
• sistemul de impozitare utilizat în calcul;
• atribut de calcul (chitanță, retur de chitanță, cheltuială, retur de cheltuială);
• denumirea bunurilor, munca, serviciile, plata, plata, cantitatea acestora, prețul pe unitate ținând cont de reduceri și majorări, cost inclusiv reduceri și majorări, indicând cota de TVA (antreprenorii individuali în moduri speciale nu pot indica numele și cantitatea până la 02 /01/2021);
• suma de calcul care indică ratele și sumele TVA la aceste cote;
• forma de plată (plată în numerar și (sau) prin transfer bancar), precum și suma plății în numerar și (sau) prin transfer bancar;
• functia si prenumele celui care a facut decontarea cu cumparatorul;
• numărul de înregistrare al casei de marcat pe care s-a constituit BSO;
• numărul de serie al modelului de unitate fiscală;
• semnul fiscal al documentului;
• adresa paginii de internet a organismului împuternicit, unde se poate verifica faptul înregistrării acestui calcul și autenticitatea indicatorului fiscal;
• numărul sau adresa abonatului e-mail cumpărătorul (dacă BSO îi este trimis electronic prin telefon sau e-mail);
• adresa de e-mail a expeditorului;
• numărul de ordine al documentului fiscal;
• numărul schimbului;
• semnul fiscal al mesajului;
• cod QR.

De unde să obțineți BSO

BSO sunt documente de raportare stricte, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă obișnuită. Înainte de 1 iulie 2019, formularele stricte de raportare ar putea fi produse în două moduri:

Metoda 1. Comandă de la o tipografie (cu drept de a emite BSO) - nu a funcționat de la jumătatea anului 2019.

Costul BSO în tipografie a fost de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație).

Metoda 2: Imprimați folosind un sistem automat

Un sistem automatizat însemna un dispozitiv care arăta asemănător cu o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.

Astfel de dispozitive trebuiau să asigure protecția formularelor împotriva accesului neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr unic și o serie).

În 2020, BSO-urile sunt create folosind sistem automatizat BSO-KKT sau o casă de marcat online obișnuită, care trebuie achiziționată și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal.

Avantajele și dezavantajele BSO

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activități a oferit anterior o serie de avantaje: nu era nevoie să cumpărați o casă de marcat, să o înregistrați la Serviciul Federal de Taxe și să cheltuiți bani pentru întreținerea dispozitivului și, în plus, în timpul activităților de teren (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.) a fost mai ușor să scrieți un BSO decât să purtați casa de marcat cu dvs. Cu toate acestea, de la mijlocul lunii iulie 2019, când a început să se formeze BSO echipamente de casa de marcat, aceste beneficii au dispărut.

La rândul lor, formularele stricte de raportare au o problemă serioasă în comparație cu încasările de numerar. defect: utilizare limitată - numai pentru servicii către public.

Contabilitatea, stocarea, emiterea și radierea BSO

Una dintre condițiile importante pentru utilizarea BSO este asigurarea siguranței acestora și menținerea înregistrărilor corecte.

În funcție de metoda de fabricație, formele trebuie luate în considerare în diferite moduri:

Contabilitatea formularelor tipărite

Când BSO-urile erau tipărite în tipografie, exista o procedură specială pentru înregistrarea lor. Deoarece aceste formulare trebuie păstrate timp de 5 ani, înregistrarea lor corectă este valabilă și astăzi.

BSO trebuie să fie acceptat de către angajatul responsabil cu depozitarea, contabilitatea și emiterea acestora (sau managerul însuși sau antreprenorul individual). Trebuie încheiat un acord cu acest angajat răspundere financiară.

În timpul acceptării BSO se verifică conformitatea numărului real de formulare, precum și a seriilor și numerelor acestora cu datele specificate în documentele însoțitoare de la tipografie. După aceasta, se întocmește un certificat de acceptare BSO.

Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei pentru acceptarea unor formulare stricte de raportare. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.

Formele trebuiau depozitate în dulapuri metalice, seifuri sau în încăperi special echipate în condiții care să prevină deteriorarea și furtul acestora.

Contabilitatea formularelor pe hârtie este menținută în registrul de contabilitate al BSO. Nu există o formă aprobată a revistei, astfel încât companiile și antreprenorii individuali au dreptul să-și dezvolte propria versiune. Foile cărții sunt numerotate, dantelate și semnate de către manager și contabilul-șef (sau întreprinzător individual) și, de asemenea, sigilate.

La momentul primirii banilor de la client, angajatul autorizat a completat BSO. El a predat clientului partea principală a formularului și a păstrat coloana (sau o copie) pentru el. A fost emis un ordin de primire în numerar pentru suma de bani primită (copierul sau copia BSO servește ca document care confirmă primirea banilor).

Contrafoliile (copiile) formularelor au fost ambalate în pungi și sigilate. Ele ar trebui să fie depozitate în în termen de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, documentele trebuie să fie eliminate plictisitor și trebuie întocmit un act de radiere a BSO (folosind același act se elimină formularele deteriorate și cu defecte).

Contabilitatea formularelor produse folosind un sistem automatizat sau o casa de marcat online

Formularele produse folosind sistemul automatizat sunt luate în considerare chiar de sistemul automatizat. Sistemul BSO sau o casă de marcat obișnuită înregistrează și stochează în memorie date despre toate BSO-urile tipărite. Din acest motiv, cartea de contabilitate a BSO nu este nevoie să conduci.

Procedura de emitere a formularelor, precum și algoritmul de stocare și distrugere a contrafoliilor (copiilor) pentru BSO produse într-o tipografie și pentru formularele tipărite folosind un sistem automat - identic.

Exemplu de completare a BSO

Puteți vedea un exemplu vizual de completare a formularului de raportare strict pe această pagină.

Control asupra utilizării BSO

Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Federal Serviciul Fiscal. În cazul inspecției BSO pentru perioade înainte de jumătatea anului 2019, este necesar să se furnizeze inspectorilor o carte cu evidențele lor sau informații dintr-un sistem automatizat privind numărul de formulare emise. Din 1 iulie 2019, datele de la BSO sunt primite de Serviciul Federal de Taxe imediat după generarea formularului, în timp ce contribuabilul stochează informații despre formarea acestora în modulul de memorie al casei de marcat online - unitatea fiscală.

Amenzi pentru neemiterea BSO

Dacă, atunci când acceptă plata pentru serviciile furnizate unei persoane, o organizație sau un antreprenor individual nu emite un formular de raportare strict generat pe o casă de marcat sau nu emite o chitanță obișnuită a casei de marcat, atunci poate urma o amendă în conformitate cu articolul 14.5. din Codul Administrativ. Alineatul 2 al acestui articol conține sancțiuni pentru neutilizare echipamente de casa de marcat. Amenda va fi:

• pentru antreprenori individuali - 25-50% din venituri fără BSO sau cec, dar nu mai puțin 10 mii ruble;
• pentru organizații - 75-100% din venituri, dar nu mai puțin 30 de mii ruble
În cazul încălcării repetate (dacă suma încasărilor fără documente fiscale va fi mai mare de 1 milion de ruble) poate suspenda activitățile timp de până la 90 de zile, iar oficialul poate fi descalificat pentru 1-2 ani.

Dacă BSO (sau cecul) nu este emis sau trimis clientului în formă electronică, atunci poate fi aplicată o amendă în temeiul paragrafului 4 al art. 14.5 Codul contravențiilor administrative. Antreprenorii individuali vor fi amendați cu 2 mii, iar organizația - 10 mii de ruble.

De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și termenilor de stocare a formularelor stricte de raportare, pentru antreprenorii individuali și oficiali organizațiile sunt supuse unei amenzi în cuantum de 2 000 la 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În plus, pentru lipsa BSO (as document primar) răspunderea este prevăzută de articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Și dacă să suporte sau nu cheltuieli pentru întreținerea acestuia. Nu toată lumea știe că, conform legii, o casă de marcat poate fi abandonată, înlocuindu-l cu formulare stricte de raportare. Astăzi vom arunca o privire mai atentă la ce sunt SSR (formulare de raportare stricte), cum să le completam corect, cum să păstrăm înregistrările și alte subtilități ale lucrului cu ele.

Conținutul paginii

Orice antreprenoriat individual implică lucrul cu în numerar. În consecință, toate veniturile și cheltuielile trebuie înregistrate și documentate. În aceste scopuri, se utilizează de obicei o casă de marcat (KKM). Dar achiziționarea și întreținerea acestuia necesită anumite investiții financiare. În locul unei case de marcat, legea permite antreprenorilor individuali să utilizeze formulare stricte de raportare.

În ce cazuri puteți folosi BSO?

1. BSO poate fi utilizat cu orice .
2. BSO poate fi utilizat de către întreprinzătorii individuali care furnizează servicii persoanelor fizice și altor antreprenori individuali. Când lucrați cu organizații, este necesar să emiteți chitanțe de numerar.
3. Tipurile de servicii pentru care un antreprenor individual are dreptul de a utiliza formulare stricte de raportare sunt enumerate în OKUN, adică în clasificatorul integral rusesc al serviciilor pentru populație OK 002-93, care a fost aprobat prin Decretul de stat. Standard al Rusiei din 28 iunie. 1993 nr. 163.
4. Procedura de completare și utilizare a BSO este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Sugestie: înțelegerile cu organizațiile prin intermediul unei case de marcat sunt necesare dacă este semnat un acord. În lipsa unui contract de prestare de servicii, utilizarea BSO nu contravine legii, întrucât persoana care furnizează serviciul nu este obligată să clarifice statutul consumatorului (fie că este vorba despre o persoană fizică sau o organizație).

Avantajele BSO față de o casă de marcat și dezavantajele acestora

• Ușor de cumpărat și utilizat. Nu este nevoie să cărați costuri ridicate pentru achiziție, întreținerea stării tehnice, ca în cazul unei case de marcat;
• Usor de transportat. Atunci când efectuați un serviciu la fața locului, este mai ușor să aduceți formulare cu dvs. decât o casă de marcat;
• Contabilitate usoara. Dacă un document este deteriorat, îl puteți tăia, îl puteți introduce în documentație și îl puteți întocmi document nou. Dacă există o eroare într-o chitanță de numerar, trebuie să completați o expunere de motive și să obțineți o semnătură de la o comisie specială.

• Formularele stricte de raportare pot fi utilizate numai atunci când se oferă servicii persoanelor fizice și antreprenorilor individuali;
• Umplerea manuală a băncilor este adesea incomod când cantitati mari clientii;
• Este necesar să se păstreze înregistrări stricte și să se păstreze copii (stubs) ale formularelor timp de 5 ani;
• Este în mod regulat necesar să comandați formulare de la o tipografie.

Tipuri de BSO și metode de achiziție

În 2020, fiecare antreprenor individual trebuie să cumpere și să completeze următoarele tipuri de BSO:

• chitanțe de plată;
• tinute la comanda;
• vouchere;
• bilete de călătorie;
• cupoane.

Lista de mai sus este aceeași pentru toate zonele. Cu toate acestea, în cadrul focusului specific al antreprenorului individual, lista poate varia ușor. Prin urmare, atunci când alegeți un cod de activitate în și, este recomandabil să vă familiarizați în prealabil cu documentele și formularele de lucru propuse care sunt furnizate special în această direcție.

Antreprenorii folosesc adesea formulare libere pentru comoditate. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că astfel de forme nu au forță juridică. În cazul unor dispute cu privire la primirea fondurilor, acest lucru poate prejudicia antreprenorul individual. Prin urmare, este important să știți cum diferă formularele oficiale și unde este cel mai bine să le achiziționați.
Un antreprenor trebuie să cumpere formulare de la o tipografie care are permisiunea de a tipări o astfel de documentație. Imprimarea BSO pe o imprimantă obișnuită este interzisă! Acest lucru este menționat în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 noiembrie 2010 nr. 03-01-15/8-250.

Descărcați un exemplu de formular

Deci, formularul strict de raportare, conform tuturor legilor, trebuie să aibă următoarele detalii:

1. Numele, numărul și seria documentului;
2. Numele complet al antreprenorului individual;
3. Denumirea serviciului;
4. Valoarea totală a tranzacției;
5. Data plății și finalizarea BSO;
6. Funcția și numele complet al persoanei responsabile cu completarea formularului;
7. adresa IP;
8. Sigiliu IP.

IMPORTANT: un antreprenor individual ia în mod independent decizia de a cumpăra un sigiliu. Acest lucru nu este cerut de lege. Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor al Rusiei, într-o scrisoare din 2 martie 2009 nr. 03-01-15/2-69, a indicat că prezența sigiliului antreprenorului individual pe formularele stricte de raportare este obligatorie. Astfel, dacă lucrezi cu un BSO, și nu cu o casă de marcat, achiziționarea unui sigiliu este o condiție prealabilă pentru tine.

Vă rugăm să rețineți că nu există un singur formular BSO, astfel încât antreprenorul individual, la propria discreție, poate introduce în plus detaliile dorite în acesta.

Acest articol vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema particulară, contactați consultantul nostru absolut GRATUIT!

Exemplu de completare a BSO

Procedura de primire, înregistrare și stocare BSO

Formularele stricte de raportare sunt acceptate de către o persoană autorizată cu care a fost încheiat un contract de răspundere sau de către managerul însuși.
La recepție se verifică conformitatea cantității, numerelor și seriilor cu cele indicate în documentele însoțitoare și se întocmește un certificat de recepție, care trebuie să fie semnat de șeful și membrii comisiei responsabile de lucrul cu BSO.

Formele sunt depozitate în dulapuri metalice sau seifuri în condiții care împiedică deteriorarea sau furtul.
Contabilitatea este ținută într-un jurnal special BSO Contabilitate, care este aprobat de manager. Paginile jurnalului trebuie să fie numerotate, dantelate și ștampilate sau semnate de oficiali.

Pentru tranzacțiile monetare, persoana care le acceptă emite un BSO completat și păstrează coloana de jos pentru raportare.

BSO se păstrează cel puțin 5 ani ambalat în pungi sau pachete și sigilat. La expirarea termenului, acestea sunt eliminate, urmată de întocmirea unui proces-verbal de eliminare.

Amenzi pentru neemiterea BSO

În conformitate cu articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, amenzile sunt prevăzute pentru munca incorectă cu BSO sau neemiterea acestora către client.

• pentru antreprenori individuali și funcționari (inclusiv manageri) - de la 3.000 la 4.000 de ruble;
• Pentru persoane juridice- de la 30.000 la 40.000 de ruble.

În plus, pentru nerespectarea termenelor limită sau depozitarea necorespunzătoare, se prevede o amendă de la 2.000 la 3.000 de ruble.

În absența unui BSO, răspunderea suplimentară este prevăzută în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Astfel, formularele stricte de raportare sunt o formă convenabilă de a ține evidența veniturilor și cheltuielilor întreprinzătorilor individuali, precum și de a furniza rapoarte fiscale și alte rapoarte. BSO nu necesită cheltuieli financiare mari; contabilitatea este efectuată manual, ceea ce vă permite să urmăriți în detaliu toate tranzacțiile cu fonduri. OSB acționează, de asemenea, ca un document puternic în instanță în cazul unor dispute privind decontările monetare.

Victoria, bună seara.
1. Fotografii pentru documente, imprimare foto, fotocopii, imprimare documente, producere de magneți, cărți de vizită, calendare - se referă la prestarea serviciilor. Conform
Legea federală „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat (CCT) atunci când se efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată”,
„Organizații și întreprinzători individuali în conformitate cu procedura stabilită de Guvern Federația Rusă, pot efectua plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată fără utilizarea echipamentului de casă de marcat în cazul prestării de servicii către populație, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare.” În consecință, pentru acest domeniu de activitate, atunci când se lucrează la sistemul fiscal simplificat, nu este necesară o casă de marcat.
Dar vânzarea de fotografii cu mărfuri este deja comerț cu amănuntul și, în acest caz, nu trebuie să ocoliți o casă de marcat atunci când lucrați la sistemul fiscal simplificat.
Deci, luați în considerare două cazuri:
- alegeti un sistem de impozitare - UTII si apoi nici pentru servicii si nici pentru cu amănuntul Nu veți avea nevoie de o casă de marcat
-instaleaza o casa de marcat

2. Terminal pentru deservirea cardurilor bancare:

Dacă intenționați să instalați un terminal doar pentru a accepta plăți pentru achiziții în magazinul dvs., atunci, de fapt, aceasta va schimba doar forma de plată pentru achiziții (plățile prin terminal sunt echivalente cu plățile fără numerar), așa că aveți nevoie de un cont bancar . Dacă toți clienții dvs. plătesc pentru achiziții prin carduri bancare, folosind un card de plată nu prin cel instalat în dvs podeaua comercială terminal de plată, iar printr-un ATM - o chitanță a casei de marcat, vânzătorul nu trebuie să-l perforeze, deoarece plata se face printr-un agent de plăți, care este un ATM în acest caz, care emite chitanța. Acestea vor fi plăți fără numerar, cu fonduri creditate în contul dvs. curent.
O altă întrebare este dacă închiriați un loc în sediul dumneavoastră pentru un terminal bancar și, în consecință, primiți venituri din închirierea locului. Atunci, dacă chiriașii sunt gata să vă plătească în numerar, atunci nu este necesar un cont curent. Dar pentru acest tip de activitate nu se poate lucra la UTII sistemul simplificat de impozitare este potrivit.

Puteți combina două tipuri activităţile UTIIși sistem simplificat de impozitare cu contabilitate separată.

In ceea ce priveste deschiderea unui cont curent, este foarte convenabil pentru plata taxelor daca te conectezi la Internet banking, vei putea efectua plati fara a iesi de la locul de munca; Ai nevoie doar de un computer și de acces la internet. Dar trebuie să plătiți contribuții fixe antreprenorilor individuali, contribuții și impozite pe salariile angajaților, plăți în avans la sistemul fiscal simplificat.

3. Dacă nu este necesară instalarea unei case de marcat, trebuie să scrieți cumpărătorului sau clientului și să îi oferiți după plată BSO - un formular de raportare strict. Puteți elabora singur formularul BSO, indicând toate detaliile necesare și să îl aprobi prin ordinul antreprenorului individual.
BSO trebuie obligatoriu conțin următoarele detalii:
- denumirea documentului;
- numărul de ordine al documentului, data emiterii acestuia;
-nume pentru organizație (nume, prenume, patronim - pentru un antreprenor individual);
- numărul de identificare a contribuabilului atribuit organizației (întreprinzător individual) care a eliberat documentul;
-denumirea și cantitatea bunurilor plătite achiziționate (muncă efectuată, servicii prestate);
suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată, în ruble;
- funcția, prenumele și parafa celui care a eliberat documentul și semnătura personală a acestuia.
Formele BSO pot fi produse în două moduri:
1. Comanda de la o tipografie. De obicei, tipografiile au deja șabloane gata făcute, Pur și simplu introduceți datele dvs. și tipografia vă va produce cantitatea necesară.
2. Imprimați formulare folosind un sistem automatizat. Acest dispozitiv este similar cu o casă de marcat, dar nu trebuie să fie înregistrat la biroul fiscal și costă mai puțin, aproximativ 5.000 de ruble.
Este necesar să luați în considerare, să stocați, să emiteți și să anulați BSO în diferite moduri:
Când lucrați cu formulare tipărite:
- formularele trebuie să fie acceptate de angajatul responsabil cu păstrarea, înregistrarea și emiterea acestora. Antreprenorul individual trebuie să încheie un contract de răspundere cu un astfel de angajat.
- salariatul trebuie să întocmească un certificat de acceptare pentru BSO.
-certificatul de acceptare trebuie semnat de către antreprenorul individual și membrii comisiei de acceptare a formularelor. Componența comisiei se aprobă prin ordin al antreprenorului individual.
-contabilitatea formularelor se tine in cartea contabila a BSO. Formularul de carte contabilă este elaborat și aprobat de către întreprinzătorul individual.
- taloanele de formular se păstrează timp de cinci ani, după care se întocmește act de radiere BSO și se elimină taloanele.
Când lucrați cu formulare produse folosind un sistem automat:
-formularele sunt luate în considerare de sistemul propriu-zis, deci nu este nevoie să se țină o carte contabilă BSO.
Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor o carte de contabilitate BSO sau informații dintr-un sistem automatizat despre numărul de formulare emise pentru inspecție.