Formularul cardului de cont t 4

Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic- acesta este un document de forma unificata nr. T-4, care se foloseste in institutii si organizatii stiintifice, de cercetare, stiintifica-productie, de invatamant si alte organizatii care opereaza in domeniul educatiei, stiintei si tehnologiei, pentru contabilitate lucrători științifici.

Informațiile reflectate în acesta țin cont de specificul personalului științific și didactic, inclusiv grade și titluri, lucrări științifice, experiență în domeniul științific și didactic. munca pedagogică. Aceasta pentru a reflecta toate informațiile necesare pentru a calcula durata experienței de predare, bonusuri, beneficii etc.

Fişa de înregistrare în formularul N T-4 se completează concomitent cu card personal(Formular N T-2) la angajarea stiintifice si personalul didactic. Se întocmește în serviciul de personal pe baza informațiilor furnizate de salariat și a documentelor furnizate de acesta (diplomă de candidat sau doctorat, certificat de conferențiar sau profesor etc.).

Formularul cardului de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic T-4 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „La aprobare forme unificate documentația contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata."

Reamintim că de la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formelor unificate de documentație contabilă nu sunt obligatorii pentru utilizare, dar nu există nicio interdicție de utilizare a acestora. Organizații neguvernamentale au dreptul de a folosi fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic, elaborată de ei înșiși, dar, în același timp, trebuie să conțină toate detaliile obligatorii stabilite de Partea 2 a art. 9 din Legea nr.402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”.

Reguli de completare a fișei de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic T-4

În colțul din dreapta sus al formei unificate N T-4 au pus codul formularului document conform OKUD, precum și codul organizației conform OKPO. Acest cod unic al Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor este atribuit unei organizații în timpul înregistrării acesteia de către autoritățile statistice.

Coloana „Numele organizației” este completată în conformitate cu acte constitutive. Fiecare fișă de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic este atribuită număr individualși înregistrați data pregătirii acestuia.

După titlu, pe lățimea întregului formular, există un tabel cu mai multe coloane:

• unitate structurală;
• post (specialitate, profesie);
• tipul de muncă (natura muncii de efectuat: cu fracțiune de normă, prin transfer de la o altă organizație, pentru înlocuirea unui angajat temporar absent, pentru îndeplinirea unui anumit loc de muncă etc.) se completează pe baza ordin de angajare.

În coloana „Număr de personal” scrieți numărul de personal al angajatului, atribuit acestei persoane la angajare.

Coloana „Alfabetul” a fost introdusă pentru a indica prima literă a numelui de familie al angajatului. Această abordare vă permite să vă organizați indexul cardului și să simplificați căutarea de date despre o anumită persoană printre multe alte carduri.

Datele pașaportului angajatului sunt introduse în clauza 1 „Nume, prenume, patronim” și clauza 2 „Data nașterii” din formularul N T-4. Data nașteriiînscris în cifre și în cuvinte. De exemplu, ar fi o eroare dacă introduceți 08/04/1950 în această linie, dar corect: 4 august 1950. Data nașterii în termeni digitali este indicată în dreapta într-un câmp special.

În paragraful 3 „Super învăţământul profesional» pe baza diplomei se introduce numele instituție de învățământ și data la care persoana a absolvit. „Învățămîntul profesional postuniversitar” este reflectat în clauza 4 din formularul unificat. Mai întâi, indicați tipul de educație primită (studii postuniversitare, postuniversitare sau doctorale). În continuare, acest alineat prevede un tabel în care este necesar să se indice denumirea instituției de învățământ, data absolvirii acesteia, numărul, seria și data eliberării documentului de studii, precum și specialitatea obținută.

Codurile din zonele de codificare plasate în conformitate cu clasificatorii All-Russian: informații despre populație (OKIN) OK 018-95 (aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 31 iulie 1995 N 412), specialități în educație (OKSO).

În clauza 5 din formularul nr. 4, pe baza documentelor de învățământ depuse, se indică grad academic(candidat în științe, doctor în științe), data acordării acesteia, detaliile diplomei (număr, serie, data, denumirea organizației care a eliberat diploma). Aici este inclusă și ramura științei.

În clauza 6 „Titlul academic”, informații despre titlul academic de profesor și cercetător superior în specialitate (pentru oameni de știință), conferențiar și profesor în catedră (pentru lucrători științifici și pedagogici) se completează pe baza certificatului corespunzător. .

Vă rugăm să rețineți că de la 1 ianuarie 2004, prin rezoluție Standard de stat al Rusiei din 30 septembrie 2003 N 276-st unul nou aprobat Clasificator integral rusesc specialități în învățământ OK 009-2003, care trebuie urmate la completarea coloanelor formularului T-4.

Coloana 7 „Experiență generală de muncă științifică și pedagogică”, inclusiv experiență didactică, angajat serviciul de personal calculează prin calcule aritmetice din intrări în cartea de munca angajat.

După completarea fișei de înscriere, toate completările și modificările se fac la tabelul privind acordarea unei diplome academice, acordarea unei diplome academice, atribuirea unui titlu academic și modificări ale specialității științifice în conformitate cu informațiile furnizate și documente justificative de către angajatul din serviciul de personal.

Formular unificat T-4întreținute de organizații educaționale și științifice pe lângă un card personal (formular T-2). În articol vom spune și arăta prin exemplu cum să completați formularul unificat T-4.

Acest formular este utilizat pentru înregistrarea lucrătorilor științifici în instituții și organizații științifice, de cercetare, științifice-industriale, de învățământ și de altă natură care își desfășoară activitatea în domeniul educației, științei și tehnologiei.

Pentru informații despre alte formulare unificate, aprobate și prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1, citiți materialele:

Procedura de completare a formularului T-4

Departamentul HR completează cardul. Fiecare card este marcat cu un număr și o dată de compilare.

Mai jos urmează aceste detalii Informații generale despre angajat. Deci, în tabelul 1 ele indică:

• unitatea structurală în care este înregistrat salariatul;
• denumirea funcției;
• numărul de personal;
• prima literă a prenumelui (alfabet);
• tip de muncă (principală sau cu fracțiune de normă);

Imediat sub tabel sunt indicate numele complet al angajatului, data nașterii și informații despre studiile superioare.

În urma acestor informații vin următoarele informații:

• privind învățământul profesional postuniversitar (indicarea denumirii organizației (instituției) în care s-au finalizat studiile postuniversitare, postuniversitare sau doctorale, data finalizării acesteia, precum și numărul, seria și data eliberării certificatului corespunzător);
• grad științific (inclusiv informații despre domeniul științei și specialității);
• gradul academic.

Pentru completarea formularului se folosesc date din documentele relevante ale angajaților (diplomă de doctor în științe, candidat în științe, certificat de conferențiar și profesor etc.), precum și informații furnizate de angajat despre sine.

Formularul T-4 – « Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic”și Instrucțiunile pentru aplicarea și completarea acesteia sunt aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

Domeniul de aplicare al formularului T-4

Formularul T-4 este utilizat de instituțiile și organizațiile din sectorul educațional. Datorită faptului că forma cardului vă permite să înregistrați informații specifice referitoare la lucrătorii științifici și științifico-pedagogici, această formă continuă să fie utilizat pe scară largă.

Fișa de înregistrare T-4 reflectă titluri, diplome academice, lucrări științifice, experiență în activități științifice și didactice. Aceste date sunt foarte importante pentru calcularea experienței de predare, calcularea bonusurilor, beneficiilor și alți indicatori similari.

Fișa de înregistrare în formularul nr. T-4 se completează concomitent cu legitimația personală a salariatului în formularul nr. T-2 la angajarea lucrătorilor științifici și didactici.

Datele din cardul de formular T-4 sunt introduse pe baza documentelor furnizate de angajat. Astfel de documente sunt, de exemplu, diplomele unui candidat sau doctor în științe, certificatele unui conferențiar sau profesor și alte documente similare.

Instrucțiuni pas cu pas pentru completarea Fișei de înregistrare din Formularul T-4

1. Se completează datele cardului legate de detaliile sale principale - numele organizației, numărul actului și data la care a fost completat cardul.
2. Primul bloc de tabel reflectă numele unității structurale în care a fost angajat angajatul, funcția acestuia, numărul de personal, datele index alfabetic(după prima literă a numelui de familie), tipul de muncă (principal sau cu fracțiune de normă) și sexul angajatului.
3. Apoi, indicați numele de familie, prenumele, patronimul angajatului și data nașterii acestuia (articolele 1 și 2 ale cardului).
4. Datele sunt introduse cu privire la instituția de învățământ în care angajatul a primit studii profesionale superioare (articolul 3 al cardului).
5. Următorul bloc (articolul 4 al cardului) oferă date despre educația profesională postuniversitară. Acestea ar putea fi studii postuniversitare, postuniversitare, doctorate. Sunt indicate denumirea instituției de învățământ (științifice), detaliile documentului de învățământ (denumire, serie, număr), precum și data finalizării pregătirii și denumirea specialității.
6. Următorul paragraf (clauza 5) reflectă gradul academic al angajatului, data la care a fost acordată și numele organizației sub care a fost creat consiliul de disertație. Sunt furnizate datele diplomei (număr, serie, dată).
7. Punctul 6 al cardului conține informații despre titlul academic al angajatului. Acest alineat precizează datele privind denumirea titlului, datele certificatului și data conferirii titlului universitar. Este indicată și departamentul de specialitate științifică sau direcție.
8. În continuare, este indicată experiența științifică și pedagogică generală (punctul 7 din fișă), inclusiv experiența activității didactice separat. De asemenea, se remarcă dacă există lucrări științifice și invenții. Dacă este disponibilă, o listă de lucrări științifice este atașată cardului.
9. Cardul este semnat atât de angajat, cât și de ofițerul de resurse umane al organizației. Angajatul, în plus, trebuie să indice un număr de telefon de contact, iar pentru un angajat al serviciului de personal trebuie să fie indicate funcția și transcrierea semnăturii acestuia.
10. În partea tabelară finală se dorește să se indice date privind acordarea unei diplome academice, atribuirea unui titlu academic, schimbarea specialității științifice în cazul în care astfel de evenimente au loc după completarea inițială a cardului.

Pentru fiecare astfel de eveniment trebuie indicate următoarele:

• data,
• seria, numărul documentului și denumirea organizației emitente;
• grad academic / titlu academic / specialitate științifică.

Mai jos este o mostră de umplutură Card de cont lucrător științific, științific și pedagogic în forma T-4

Formular unificat nr. T-4
Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 01/05/2004 nr.1

(numele organizației)

2. Data nașterii		14 august 1969	17.08.1969
		(zi, luna, an)
3. Profesional superior
educaţie	Instituția de învățământ bugetară de stat federală studii superioare"Siberian universitate de stat Căile ferate”, 1990
	(numele instituției de învățământ, anul absolvirii)

Numele educației instituție științifică	document educativ, despre calificări sau cunoştinţe speciale			Data de încheiere
	nume	serie	număr
Instituția de învățământ superior bugetară de stat federală „Universitatea de stat de economie și management din Novosibirsk „NINKh”	Diplomă	ABC	123456	15.05.2008
	Specialitate
	Contabilitate, analiza si audit
	Cod OKSO				080109

5. Gradul academic		Candidat la Științe Economice								Cod OKIN	35 2
		(doctor, doctor în științe)
Ramura științei		Economie și management
Data acordării diplomei academice			“	24	”	noiembrie		2010	G.
Consiliul de disertație		Instituția de învățământ superior bugetară de stat federală „Universitatea de stat de economie și management din Novosibirsk „NINKh” (FSBEI HE "NGUEU")
		(numele organizației sub care a fost creat consiliul de disertație)
Diplomă:	123456, VA, 15.05.2011
	(numar, serie, data)
FSBEI HE "NGUEU"
(numele organizației care a eliberat diploma)

6. Titlul academic		Cod OKIN
	(senior cercetător, conferențiar, profesor etc.)

Certificat		№		Data acordării titlului universitar	“		”				G.
(numele organizației care a acordat titlul academic)

Reversul formularului nr. T-4

1. Experiență totală în muncă științifică și pedagogică: 6 ani

inclusiv experienta de predare 5 ani 7 luni

Lucrări științifice	are,	nu are
	(barrați ceea ce nu este necesar)

Acordarea unei diplome academice, conferirea unui titlu academic și schimbarea specialității științifice după completarea cardului de înregistrare
data	document		diplomă academică, titlu universitar, specialitate științifică
	serie, număr	numele organizației care a emis documentul
1	2	3	4

Formular unificat nr. T-3

XI. INFORMAȚII SUPLIMENTARE

X. BENEFICII SOCIALE LA CARE UN ANGAJAT ARE DREPT CONFORM LEGISLATIEI

IX. VACANŢĂ

VIII. STILMENTE, PREMII DE STAT ȘI DEPARTAMENTALE

VII. RECALIFICAREA PROFESIONALĂ

VI. ÎMBUNĂTĂȚIREA CALIFICARILOR

V. CERTIFICAREA

IV. ATRIBUIREA UNUI GRAND DE CALIFICARE, GRAND CLASĂ, GRAND DIPLOMATIC, GRAND MILITAR

ȘI TRANSFERURI LA ALTE LOCURI DE LOCURI DE MUNCĂ

III. ANGAJARE

Data	Specialitate (direcție)	Document (diplomă, certificat)	Baza
începerea recalificării	finalizarea recalificării	Nume	număr	data

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

XII. Motive de concediere _____________________________________

Data concedierii „___”___________20

Ordin (instrucțiune) Nr. __________ datată „___” _________20

Angajat HR __________ ____________ ______________

transcrierea semnăturii de poziție

Muncitor ______________________

Anexa 4.7

Rusia din 04/06/2001 Nr.26

Unitate structurală	Profesie (poziție)	Numărul de unități de personal	Salariu ( rata tarifară), frecați.	Supliment, frecați.	Fond lunar salariile, frecați.	Nota
Nume	cod
			etc.
Total pe foaie
Total pentru document

Managerii diviziuni structurale _________ ____________ _____________

transcrierea semnăturii de poziție

__________ _____________ ____________

transcrierea semnăturii de poziție

___________ __________ ______________

transcrierea semnăturii de poziție

contabil șef ____________ ______________

transcrierea semnăturii

Anexa 4.8

Aprobat prin rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică

Rusia din 04/06/2001 Nr.26

1. Nume______________________ Prenume___________ Al doilea nume___________

2. Data nașterii _____________________________________________

zi, luna, an

3. Înalt profesionist

educație ________________________________________________________________

numele instituției de învățământ, anul absolvirii

4. Profesional postuniversitar

educație ________________________________Cod OKIN

studii postuniversitare, postuniversitare, doctorale

5. Gradul academic __________________________ Cod OKIN

Candidat în științe, doctor în științe

Ramura științei ___________________________________________________________

Data acordării diplomei academice „___” ________________ an

Consiliul de disertație _____________________________________________

numele organizației sub care

a creat consiliul de disertație

Diploma: ___________________________________________________________

număr, serie, dată

______________________________________________________________

numele organizației care a eliberat diploma

6. Titlul academic ____________________________Cod OKIN

senior, cercetător,

conferențiar, profesor etc.

Certificat Nr. _____Data acordării titlului academic „____”___________an

______________________________________________________________

numele organizației care a acordat titlul academic

Specialitatea științifică (direcție, departament) _____Cod OKSO