Specialist control achizitii. Sistem contractual in domeniul achizitiilor. Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții
Să găsești un loc de muncă care ți se potrivește astăzi nu este ușor. La urma urmei, ea nu ar trebui doar să ajute la întreținerea ei și a familiei sale, ci și să-i permită să se realizeze ca profesionistă în domeniul ei. Și majoritatea aplicanților care doresc să obțină un loc de muncă oficial se așteaptă să primească un pachet social complet și beneficii aferente. Printre posturi vacante disponibile Postul de specialist în achiziții este adesea găsit. Ce fac aceste tipuri de angajați? În ce întreprinderi este nevoie de ele? Ce responsabilități ar trebui să îndeplinească acest specialist? Este necesar să obțineți un complet studii superioare Sau este suficient să faci cursurile? Specialistul în achiziții este un post vacant popular în zilele noastre. Prin urmare, în continuare în articol vom lua în considerare răspunsurile la întrebările de mai sus.
Substanța documentului
Care este fișa postului unui specialist într-un document intern special anumită organizare, care stabilește clar și clar cerințele de bază pentru solicitant pt această poziţie, este descrisă gama tuturor responsabilităţilor sale profesionale, precum şi drepturi oficiale, cadrul definind gradul de responsabilitate a acestuia pentru munca prestata cu neglijenta. Prezența acestuia este obligatorie în orice întreprindere în care există un post de „specialist în achiziții”. Responsabilitățile angajatului trebuie să fie în modul corect sunt definite astfel încât funcția sa să fie implementată în companie conform așteptărilor. Care este acesta din urmă?
Funcții de specialitate
În ciuda faptului că postul în cauză a apărut relativ recent, standardul profesional „Specialist în achiziții” este complet format și conține cerințe stricte. Până la urmă, astfel de angajați erau solicitați înainte. De exemplu, funcții profesionale similare au fost îndeplinite de angajații înscriși în personalul întreprinderilor și organizatii de productie. Atunci această poziție avea un alt nume: inginer logistic.
Deci, ce înseamnă meseria de „specialist în achiziții”? Pe scurt, fără a dezvălui cititorului numeroasele nuanțe ale responsabilităților profesionale care reflectă caracteristicile activitatea munciiși producția unei anumite companii, atunci sarcina principală a unui astfel de angajat este să furnizeze permanent organizației orice materiale sau bunuri necesare.
Funcția generală, care este reflectată de standardul profesional „Specialist în achiziții” (și anume: furnizarea întreprinderii cu stocuri și bunuri materiale necesare funcționării sale adecvate), printre altele, include și destul de număr mare responsabilități indirecte, cum ar fi analiza relației reale dintre calitatea produselor oferite de furnizori și valoarea lor de piață.
Scop și structură
Fișa postului, așa cum s-a menționat mai sus, este unul dintre cele două documente principale (al doilea este contractul de muncă încheiat cu angajatul), care determină ce trebuie să facă un specialist în achiziții în cursul activității sale. Formarea acestui document este sarcina primordială a conducerii, deoarece, conform legislației în vigoare, un angajat nu poate îndeplini alte atribuții decât cele care au fost clar descrise în contractul pe care l-a încheiat în timpul procesului de angajare. Și acest document, de regulă, face un link în locul indicat, solicitând contact Descrierea postului. De aceea mulți experți îi acordă atât de multă atenție.
Cum ar trebui să arate fișa postului specialistului în cauză? Este important ca acesta să fie întocmit în conformitate cu standardele și formele care sunt acceptate în această regiune. Deci, documentul în cauză ar trebui întocmit astfel încât să conțină în mod necesar următoarele secțiuni:
- Prima secțiune este în întregime dedicată datelor privind coordonarea și aprobarea textului în sine a acestui document. Pentru a face acest lucru, toți cei care au luat parte la aceste procese trebuie să înregistreze acest fapt punându-și semnăturile personale împreună cu stenogramele lor și să indice, de asemenea, datele corespunzătoare. De regulă, coordonarea implică personal, precum și departamentul direct căruia îi va aparține un anumit angajat.
- În secțiunea următoare este necesar să enumerați toate cerințele curente pentru candidatul pentru postul în cauză. Acestea ar trebui să detalieze educația, cunoștințele și abilitățile practice necesare, experiența de lucru necesară, precum și vârsta și alte caracteristici care pot fi relevante pentru postul specific. În plus, ar trebui să furnizați o listă completă a tuturor documentației (inclusiv atât reglementările interne ale companiei, cât și actele legislative de importanță națională), pe care noul angajat va trebui să le citească cu atenție. Și, de asemenea, secțiunea în cauză descrie locația poziției în general masa de personal, procedura și condițiile de angajare a unui candidat pentru un post, mecanismul de concediere sau înlocuire a unui salariat pe perioada absenței sale de scurtă durată. Este important să indicați supervizorul imediat al noului angajat.
- În secțiunea principală a instrucțiunilor în cauză, este necesar să enumerați tot ceea ce se așteaptă de la angajat în cursul activității sale profesionale (toate responsabilitățile sale de serviciu, precum și drepturile). Cu cât responsabilitățile unui specialist sunt descrise mai precis în instrucțiuni, cu atât este mai mare probabilitatea ca munca să fie efectuată corect, ceea ce va aduce beneficii întreprinderii. Drepturile sunt indisolubil legate de responsabilități. Acestea includ de obicei: dreptul la condiții decente de muncă; dreptul de a primi datele necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu; dreptul de a propune activități menite să îmbunătățească procesul de muncă.
- Ultima secțiune tratează de obicei ce răspundere va suporta angajatul dacă își îndeplinește în mod necorespunzător sarcinile profesionale.
Caracteristicile documentului
Ce determină responsabilitățile unui specialist în achiziții? 44-FZ sau Legea federală, care reflectă cerințele legale actuale. Potrivit acestuia, documentul în cauză are multe în comun cu fișa postului de specialist în aprovizionare. Cu toate acestea, există o serie de diferențe care disting poziția de „specialist în achiziții”. Responsabilitățile acestor doi lucrători nu sunt identice. Este deosebit de important ca angajații și conducerea să cunoască aceste diferențe. mari intreprinderi, care, de regulă, prevăd prezența acestor două poziții.
De aceea, chiar înainte de a finaliza fișa postului, este important să înțelegem temeinic cerințele de bază pentru candidați. Deci, trebuie să știți care ar trebui să fie calificările unui specialist în achiziții, precum și cum să delimitați responsabilitățile acestor angajați.
Practica arată că angajatul care este implicat în achiziții are semnificativ mai multe responsabilități decât cel care este implicat în aprovizionare. În ierarhia postului, prima poziție este listată semnificativ mai sus decât a doua. Nivelul salarial diferă și el în mod similar. De aceea, ar fi logic ca cerințele pentru un candidat pentru postul de „specialist în achiziții”, ale cărui responsabilități sunt semnificativ mai semnificative, să fie mult mai mari și mai stricte. Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când întocmește o fișă a postului. Un specialist în achiziții (sau mai bine zis, un candidat pentru această poziție) poate scrie un CV cu succes numai dacă se familiarizează în prealabil cu cerințele standard pentru solicitant.
De asemenea, responsabilitățile profesionale ale angajaților ar trebui să fie, de asemenea, clar delimitate. Acest lucru va ajuta la stabilirea unei interacțiuni coordonate atât între specialiștii înșiși, cât și între departamente întregi care le sunt subordonate.
Cerințe pentru un specialist în achiziții
Specificul unei anumite profesii determină o serie de cerințe speciale specifice unei anumite specialități care sunt prezentate candidaților pentru post. Și în zona luată în considerare există și anumite criterii. Un specialist în achiziții este selectat pe baza abilităților și cunoștințelor existente. Astfel, candidatul trebuie:
- au o minte analitică;
- să poată lua decizii chiar și în condiții de stres constant și să-și asume întreaga responsabilitate personală pentru rezultatele lor;
- să poată procesa volume mari de informații și să mențină în mod competent documentația actuală;
- să aibă abilități de a conduce negocieri de afaceri în vederea obținerii rezultatului dorit pentru companie;
- să înțeleagă clar cum este organizată activitatea vamală și cum funcționează companiile de transport;
- să fie un utilizator încrezător al unui computer personal, precum și să poată utiliza toate programele necesare îndeplinirii funcțiilor profesionale.
Printre altele, orice angajator are dreptul de a formula și alte cerințe care sunt necesare pentru a se asigura că munca este efectuată eficient. Un specialist în achiziții este o componentă importantă a succesului unei companii. De exemplu, dacă o companie este angajată activitatea economică externă, atunci unui astfel de angajat i se poate cere să cunoască limbi străine. Prin urmare, este important să vă scrieți corect CV-ul. Specialist în achiziții este o poziție care le permite multora să își realizeze în mod clar abilitățile. Merită riscul.
Drepturi
Responsabilitățile postului unui specialist achiziții publice va fi discutat în continuare, dar acum este important să înțelegem ce drepturi are.
- Luați inițiativa de a face o varietate de propuneri care ar putea îmbunătăți sau facilita fluxul procesului de lucru legat exclusiv de îndeplinirea funcțiilor acestui angajat.
- Solicitați asistență absolută de la superiorul dvs. imediat în probleme legate de implementarea drepturilor sau responsabilităților angajatului.
- Solicitați conducerii companiei să asigure departamentului toate condițiile organizatorice și tehnice necesare, precum și pregătirea și executarea la timp a documentelor și rapoartelor de lucru de care angajatul are nevoie pentru a-și îndeplini atribuțiile profesionale.
- Stabiliți relații între diviziile companiei și anumite divizii ale anumitor organizații terțe care sunt necesare pentru a rezolva cu promptitudine problemele de achiziții emergente, care invariabil intră în competența directorului șef de achiziții.
Responsabilitate
Ce include un specialist de frunte în achiziții în responsabilitățile sale?
- Monitorizarea și asigurarea implementării planului de achiziții pentru fiecare lună.
- Responsabilitatea administrativă pentru dezvăluirea informațiilor clasificate care documente interne companiile sunt definite ca un secret corporativ și care este în mod oficial proprietatea unei anumite întreprinderi.
- Implinirea personala a tuturor regulile existente reglementările interne, precum și respectarea standardelor de disciplină.
- Efectuarea tranzacțiilor de achiziții, precum și încheierea de contracte relevante cu diverse organizații sau persoane fizice, dacă este cazul.
- Respectarea cerințelor de securitate la incendiu și a reglementărilor de siguranță, pentru a nu cauza niciun prejudiciu angajaților companiei sau bunurilor sale materiale.
- Implementarea atentă a tuturor instrucțiunilor, instrucțiunilor, sarcinilor, instrucțiunilor, ordinelor primite ale superiorului imediat, precum și director general companiilor.
- Responsabilitatea de a provoca sau de a asista la provocare daune materiale, precum și daune directe reputatia de afaceri companiilor.
- Responsabilitatea pentru neglijarea propriilor atribuții oficiale, care este determinată de instrucțiunile actuale, precum și de actele legislative în vigoare Federația Rusă.
Conditii de munca
Ce spune fișa postului unui specialist în achiziții despre ceea ce trebuie să lucreze? acest angajat? Regimul de angajare al unei persoane care ocupă postul în cauză într-o firmă este determinat de regulamentele interne de muncă întocmite special pentru o întreprindere individuală, precum și de un acord încheiat cu noii angajați pe parcursul procesului de angajare. Printre altele, aceste condiții includ necesitatea de a călători periodic în călătorii de afaceri pentru a îndeplini sarcini oficiale.
Procedura de familiarizare cu fișa postului
Incheierea unui contract de munca, care, de fapt, marcheaza momentul angajarii, este momentul ideal pentru ca viitorul angajat sa studieze cu atentie ce este cuprins in achizitie, adica sa se familiarizeze cu fisa postului. Cum se înregistrează faptul că angajatului i s-au oferit toate informațiile necesare? Există mai multe moduri. Printre acestea se numără următoarele:
- semnătura personală (și transcrierea acesteia), precum și data, care indică faptul că specialistul în achiziții și-a studiat deja cu atenție atribuțiile și este gata să confirme acest lucru; plasat într-o revistă specială, care este special concepută pentru aceste scopuri;
- o notă separată în care se menționează că angajatul este pe deplin informat, care este certificată printr-o semnătură personală angajat individual direct sub textul fișei postului propriu-zis, destinat familiarizării fiecărui nou candidat;
- o marcă similară, certificată și prin semnătură și dată, care este plasată sub textul unei fișe individuale a postului, întocmită personal pentru un angajat individual, care este ulterior atașată la dosarul său personal deschis la întreprindere.
Concluzie
Un specialist în achiziții este un angajat special al unei întreprinderi care efectuează și controlează procesul de furnizare a companiei cu produsele necesare pentru ea activitati de productie mărfuri, tot felul de materiale, diverse materii prime. Acest angajat este implicat și în pregătirea și verificarea tuturor documentațiilor de raportare care sunt legate de responsabilitățile sale directe. Printre altele, specialistul in cauza trebuie sa fi dezvoltat gandirea analitica si bune abilitati de comunicare pentru a putea evalua corect profitabilitatea tranzactiei propuse si a negocia competent cu furnizorii.
La fel de important este să știm în practică cum exact produsele ar trebui să fie testate pentru conformitatea cu criteriile de calitate declarate. Un astfel de specialist trebuie să fie capabil să opereze un computer personal și să aibă un nivel ridicat de cunoștințe programe de calculator, de care va avea nevoie în cursul executării sale principale responsabilități de serviciu; lua decizii importante în termene scurte chiar si sub presiune si in conditii de stres constant, deoarece succesul intregii intreprinderi depinde direct de eficienta acestora; procesează cantități mari de informații în timp util și trage concluzii adecvate; au o înțelegere excelentă a condițiilor actuale de funcționare a vamalei, precum și a particularităților muncii individuale companii de transport cu care colaborează această organizație. Acești angajați trebuie să înțeleagă complexitățile de bază ale selecției materialele necesare, să înțeleagă exact cum ar trebui să fie transportate și, de asemenea, depozitate, astfel încât să nu-și piardă proprietăți utile si prezentare. De asemenea, este de dorit și uneori condiție prealabilă având ceva experiență în achiziții. De obicei, pentru acest post sunt angajați oameni activi și energici. Acești candidați sunt cei care au șansa să ocupe acest post vacant.
Dacă vă gândiți să lucrați ca specialist în achiziții, este important să începeți prin a revizui o fișă tipică a postului ( document standard, care definește cu precizie gama de drepturi, îndatoriri și responsabilități ale unui anumit angajat). Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu viitoarele condiții de muncă și să aflați în prealabil toate subtilitățile acesteia. Astfel poți înțelege dacă merită să-ți continui încercările de a obține un loc de muncă sau dacă este mai bine să cauți altceva. Dacă totul ți se potrivește, atunci trebuie să încerci să te asiguri că îndeplinești și toate cerințele companiei. Pentru a face acest lucru, trebuie să aflați cât mai multe despre organizația în sine, precum și despre ea activitate de afaceri, volumele de producție și vânzări și, în același timp, despre principalele caracteristici tehnice.
Ar trebui să iei problema propriei locuri de muncă extrem de în serios. Este important să studiezi din timp cât mai multe informații despre compania la care vrei să lucrezi, precum și direct despre postul dorit. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați cu atenție fișa postului pentru specialitatea aleasă. Forma standard a acestui document pentru majoritatea profesiilor este disponibilă gratuit, astfel încât oricine se poate familiariza oricând cu el dacă este necesar. Cu cât ești mai serios pregătit, cu atât șansele tale de a obține ceea ce îți dorești sunt mai mari. Și fie ca munca ta să-ți dea numai emoții plăcute!
25.04.2016
Conceptul de standarde profesionale și cadrul de reglementare
Conceptul de „standard profesional” a apărut pentru prima dată în cadrul de reglementare în urmă cu aproape 4 ani - în așa-numitul decret „mai” al președintelui Federației Ruse nr. 597 1. Acest document a discutat, printre altele, necesitatea pregătirii și transmiterii către Duma de Stat a unui proiect de lege federală privind introducerea modificărilor în legislația Federației Ruse privind dezvoltarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale; aproba planul de dezvoltare a acestora; să elaboreze și să aprobe cel puțin 800 de astfel de standarde. În decembrie 2012, în Codul Muncii a apărut o definiție a „standardului profesional”: a fost înțeles ca o caracteristică a calificărilor necesare unui angajat pentru a presta un anumit tip de muncă. activitati profesionale 2 .
În ianuarie 2013, Guvernul Federației Ruse a adoptat Regulile pentru dezvoltarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale 3. După aceasta, Ministerul Muncii al Federației Ruse a început să elaboreze și să aprobe standarde profesionale, precum și să mențină un registru al acestora pe un site de internet specializat http://profstandart.rosmintrud.ru (de la mijlocul lunii aprilie 2016, mai multe au fost deja aprobate peste 800 de astfel de standarde).
Organizații științifice și educaționale care operează într-un anumit domeniu profesional, organisme puterea de stat administrația locală.
În cele din urmă, în mai 2015, schimbari importante V Codul Muncii RF 4, conform căruia, de la 1 iulie 2016, standardele profesionale vor fi obligatorii pentru utilizarea de către angajatori dacă utilizarea obligatorie a acestora este stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale sau alte reglementări acte juridice RF 5. Dacă nu există o astfel de cerință, atunci standardele profesionale ar trebui utilizate de către angajatori ca bază pentru determinarea cerințelor de calificare pentru lucrători, ținând cont de caracteristicile muncii pe care o desfășoară. functiile muncii, determinată de tehnologiile utilizate şi de organizarea adoptată a producţiei şi muncii5. În esență, aceasta înseamnă că, dacă, de exemplu, legislația federală privind educația prevede că persoanele îndreptățite să se angajeze în activități de predare trebuie, printre altele, să îndeplinească cerințe de calificare stabilite în standardele profesionale 6, apoi angajatorul ( organizare educaţională) trebuie să asigure respectarea acestuia personalul didactic această cerință.
Dar dacă, să zicem, în legătură cu un astfel de angajat ca „prezentator de programe de televiziune”, cerințele de calificare sunt stabilite numai în standardul profesional, iar actele juridice de reglementare nu conțin cerințe pentru conformitatea unui astfel de angajat cu acest standard profesional. , atunci angajatorul are dreptul de a nu impune angajatului aceste cerințe (de exemplu, după nivelul de studii), dacă din cauza anumitor „caracteristici ale organizării producției și muncii” acest lucru nu este posibil.
În plus, de la 1 iulie 2016 va intra în vigoare o normă conform căreia Guvernul Federației Ruse va avea dreptul, ținând cont de avizul Comisiei Tripartite Ruse pentru Reglementarea Relațiilor Sociale și de Muncă, să stabilească specificul aplicării standardelor profesionale în ceea ce privește cerințele obligatorii pentru aplicarea de către fondurile extrabugetare de stat ale Federației Ruse, de stat sau instituţiile municipale, de stat sau municipal întreprinderi unitare, și de asemenea corporații de stat, companii de statŞi companii de afaceri, mai mult de 50% din acțiuni (acțiuni) în capitalul autorizat care este în proprietate de stat sau municipală 7 . Aceasta înseamnă că în curând pot apărea decizii individuale ale Guvernului Federației Ruse, obligând organizațiile enumerate mai sus să aplice anumite standarde în activitățile lor.
1 Decretul președintelui Federației Ruse din 7 mai 2012 nr. 597 „Cu privire la măsurile de implementare a politicii sociale de stat”.
2 Legea federală din 3 decembrie 2012 nr. 236-FZ „Cu privire la modificările la Codul muncii al Federației Ruse și articolul 1 din Legea federală „Cu privire la reglementarea tehnică”, articolul 195.1 din Codul muncii al Federației Ruse.
3 Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 ianuarie 2013 nr. 23 „Cu privire la regulile pentru elaborarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale”.
4 Legea federală din 2 mai 2015 nr. 122-FZ „Cu privire la modificările la Codul muncii al Federației Ruse și articolele 11 și 73 din Legea federală „Cu privire la educația în Federația Rusă”.
5 art. 195.3 Codul Muncii al Federației Ruse.
6 Partea 1 Art. 46 din Legea federală din 29 decembrie 2012 nr. 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă”.
7 Partea 1 Art. 4 din Legea federală din 2 mai 2015 nr. 122-FZ „Cu privire la modificările la Codul muncii al Federației Ruse și articolele 11 și 73 din Legea federală „Cu privire la educația în Federația Rusă”.
Rețineți că utilizarea standardelor profesionale de către angajator înseamnă utilizarea lor „în formare politica de personalși în managementul personalului, la organizarea formării și certificarea angajaților, elaborarea fișelor posturilor, stabilirea prețurilor lucrărilor, atribuirea categorii tarifare lucrătorilor și stabilirea sistemelor de salarizare ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului” 8 .
Nici standardele profesionale nu au ocolit sectorul achizițiilor. În toamna anului 2015 au fost aprobate 2 astfel de standarde: „specialist în achiziții” și „expert în achiziții” 9 . Dezvoltatorii ambelor standarde sunt Academia Rusă economie nationalaŞi serviciu public sub președintele Federației Ruse, Centrul Academic Interdisciplinar pentru Științe Sociale „Intercentre” și All-Rusian sindicat angajații organizațiilor de audit, evaluare, experți și consultanță.
Până acum, nici Legea 44-FZ, nici Legea 223-FZ nu au stabilit o cerință ca cumpărătorii să respecte cu strictețe aceste standarde profesionale (pentru comparație, vezi situația din legislația în educație descrisă mai sus). Doar 44-FZ afirmă că angajații servicii contractuale/contract manager trebuie să aibă studii superioare sau suplimentare învăţământul profesionalîn domeniul achizițiilor 10. Nu există alte referiri la standardele profesionale nici în aceste legi, nici în statut, la fel cum nu există prevederi privind aplicare obligatorie aceste standarde profesionale și în ordinele Ministerului Muncii al Federației Ruse care le aprobă 11. Dar nu putem exclude apariția unei astfel de cerințe în viitor, atât în raport cu toți clienții care lucrează sub una sau alta lege, cât și în raport cu anumite categorii de organizații (vezi mai sus). Prin urmare, clienții ar trebui să se familiarizeze acum cu conținutul acestor standarde profesionale, iar acest articol, de fapt, oferă o revizuire corespunzătoare.
Standard profesional „Specialist în achiziții”
Denumirea tipului de activitate profesională căreia i se aplică prezentul standard este formulată ca „activități pentru implementarea, controlul și managementul achizițiilor pentru a satisface nevoile statului, municipale și corporative”. Astfel, standardul se aplică atât achizițiilor sub 44-FZ, cât și 223-FZ.
Standardul include 4 funcții de muncă generalizate și 9 funcții de muncă corespunzătoare fiecăreia dintre ele:
| Funcții generalizate de muncă | Funcții de muncă |
|---|---|
| 1. Colectarea preliminară a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii | |
| 2. Intocmirea documentatiei de achizitie | |
| 3. Prelucrarea rezultatelor achiziției și încheierea unui contract | |
| 4. Întocmirea planurilor și justificarea achizițiilor | |
| 5. Implementarea procedurilor de achiziție | |
| 6. Verificarea conformității cu termenii contractului | |
| 7. Verificarea calitatii bunurilor, lucrarilor, serviciilor prezentate | |
| 4. Control în domeniul achizițiilor | 8. Monitorizarea in domeniul achizitiilor |
| 9. Audit și control în domeniul achizițiilor |
Vă rugăm să rețineți că nu toate funcțiile de muncă pot avea legătură pe deplin cu practica aplicării ambelor legi simultan. De exemplu, spre deosebire de 44-FZ, nicio justificare pentru achiziție nu este menționată în 223-FZ, deși, desigur, o astfel de procedură poate fi, în principiu, prevăzută de reglementările privind achizițiile unui anumit client. În plus, monitorizarea, auditul și controlul în domeniul achizițiilor, atât în cadrul 44-FZ, cât și al 223-FZ, nu se referă în general la competențele clienților, ci la competențele organelor de stat și municipale. În acest sens, să luăm în considerare cu ce posibile poziții sunt corelate funcțiile de muncă ale standardului:
| Funcții generalizate de muncă | Posibile titluri de post pentru angajați |
|---|---|
| 1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative |
|
| 2. Achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative |
|
| 3. Examinarea rezultatelor achiziției, acceptarea contractului |
|
| 4. Control în domeniul achizițiilor |
|
După cum se poate înțelege din tabelul de mai sus, în practică sunt posibile diferite combinații.
De exemplu, dacă un client care efectuează achiziții numai în conformitate cu 223-FZ are un angajat care se ocupă de toate problemele legate de achiziții, atunci poziția sa ar trebui să fie numită „specialist lider în achiziții”, deoarece aceasta este poziția care îi permite să efectueze toate trei dintre primele funcții de muncă generalizate care pot fi legate de activitățile clientului.
Dacă un grup de angajați este angajat în achiziții de la client, atunci fiecare dintre acești angajați își poate îndeplini propria funcție generalizată de muncă în conformitate cu poziția sa, de exemplu, asigurarea achizițiilor - un specialist, efectuarea achizițiilor - un specialist senior sau consultant, și examinarea rezultatelor și acceptarea rezultatelor contractului - specialist principal sau șef de departament (adjunct).
În ceea ce privește ultima funcție generalizată a muncii de control în domeniul achizițiilor, atunci, după cum am menționat mai sus, aceasta nu este aplicabilă atât clienților sub 44-FZ, cât și 223-FZ.
În conformitate cu standardul, anumite cerințe sunt impuse unui angajat care îndeplinește una sau alta funcție generalizată de muncă:
| Funcții generalizate de muncă | Cerințe |
|---|---|
| 1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative | Învățământul profesional secundar și învățământul profesional suplimentar - programe și programe de formare avansată recalificare profesională in achizitii |
| 2. Achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative | Studii superioare – licenta, studii profesionale suplimentare – programe de perfectionare/sau programe de recalificare profesionala in domeniul achizitiilor, experienta munca practica- minim 3 ani in achizitii. |
| 3. Examinarea rezultatelor achiziției, acceptarea contractului | Studii superioare - specialitate, master; educatie profesionala suplimentara - programe de pregatire avansata/sau programe de recalificare profesionala in domeniul achizitiilor, experienta in munca practica - minim 4 ani in domeniul achizitiilor. |
| 4. Control în domeniul achizițiilor | Studii superioare - specialitate, master; educație profesională suplimentară - programe de formare avansată/sau programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor, experiență practică în muncă - minim 5 ani în domeniul achizițiilor, inclusiv posturi de conducere cel putin 2 ani. |
După cum arată tabelul de mai jos, dacă clientul are, de exemplu, un singur angajat angajat în achiziții (inclusiv acceptarea rezultatelor contractului), atunci trebuie să îndeplinească cerințe destul de înalte - să aibă studii superioare într-o specialitate sau un master, să urmeze o activitate profesională suplimentară. studii în domeniul achizițiilor și să aibă cel puțin 4 ani experiență practică în achiziții. Dacă există mai mulți astfel de angajați și aceștia îndeplinesc diferite funcții generalizate ale postului, atunci cerințele pentru aceștia pot fi diferite în funcție de funcția îndeplinită. Cele mai mari pretenții, în orice caz, sunt puse asupra angajatului care este responsabil pentru acceptarea rezultatelor contractului.
În funcție de complexitatea fiecărei funcții generalizate de muncă, standardul atribuie propriul nivel de calificare 12: cel mai scăzut (al 5-lea) este pentru prima funcție „Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative”, iar cel mai înalt (al 8-lea) este pentru ultimul „Control în domeniul achizițiilor”. A doua și a treia funcție generalizată a muncii sunt corelate cu nivelul de calificare al 6-lea și, respectiv, al 7-lea. În principiu, nivelurile de calificare se corelează cu cerințele - cu cât cerințele sunt mai mari, cu atât nivelul este mai ridicat.
În standardul luat în considerare, fiecare funcție de muncă care face parte din funcția generalizată de muncă (vezi Tabelul 1), la rândul său, este descrisă în funcție de acțiunile sale constitutive de muncă, abilitățile și cunoștințele necesare.
Exemplul 1
Să luăm în considerare funcția de muncă „colectarea preliminară a datelor privind nevoile, prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor.”
Pentru a îndeplini această funcție, angajatul trebuie să efectueze următoarele acțiuni de muncă:
1. Prelucrează și analizează informațiile privind prețurile pentru bunuri, lucrări și servicii.
2. Pregătiți și trimiteți invitații pentru identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri.
3. Prelucrează, generează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).
aptitudini:
2. Creați și mențineți o bază de date cu informații.
3. Produceți documente, formulare, arhivați, trimiteți documente și informații.
4. Rezumă informațiile primite, prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor, procesează-le statistic și formulează concluzii analitice.
Și în sfârșit, angajatul trebuie să aibă următoarele cunoştinţe:
2. Fundamentele legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor.
3. Fundamentele legislației antimonopol.
5. Caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă).
6. Modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale.
7. Fundamentele informaticii aplicate la achiziții.
8. Etica comunicare de afaceriși regulile de negociere.
9. Disciplina muncii si regulamentul intern al muncii.
10. Cerințe de protecție a muncii.
În plus, atunci când îndeplinește o funcție de serviciu, un angajat trebuie să urmeze un număr de standarde etice(respectați etica comunicării în afaceri, nu dezvăluiți materiale de cercetare de lucru etc.).
Rețineți că, din nou, nu toate acțiunile de muncă cuprinse în standard se pot referi simultan la activitățile de achiziții în temeiul 223-FZ și 44-FZ. De exemplu, funcția de muncă „întocmirea planurilor și justificarea achizițiilor” conține acțiunea muncii „elaborarea unui program și pregătirea modificărilor pentru includerea în program”. În activitățile unui client care desfășoară activități de achiziții numai în cadrul 223-FZ, nu sunt furnizate grafice, acest client întocmește doar planuri de achiziții. Cu toate acestea, dacă clientul ar putea intra în domeniul de aplicare al 44-FZ (de exemplu, să primească o investiție bugetară, a cărei cheltuieli este prevăzută pentru utilizarea acestei legi speciale, care prevede utilizarea programelor), atunci se recomandă să includeți imediat aceste acțiuni de muncă în fișele postului angajaților cu adăugarea clauzei „în cazurile stabilite de legislația Federației Ruse”.
Standard profesional „Expert în achiziții” 13
Acest standard include următoarele funcții generalizate de muncă și funcții de muncă conexe:
| Funcții generalizate de muncă | Funcții de muncă |
|---|---|
| Consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative | Monitorizarea pieței a subiectului achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative |
| Consultanta privind procedurile de achizitie | |
| Expertiza in achizitii pentru nevoi de stat, municipale si corporative | Examinarea procedurii de achiziție |
| Examinarea execuției și rezultatele executării contractului | |
| Organizarea lucrărilor de examinare și consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative | Managementul unei organizații care oferă consultanță și expertiză în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative |
| Efectuarea certificării (evaluării calificări profesionale) și controlul îmbunătățirii nivelului profesional al angajaților dintr-o unitate sau organizație structurală | |
| Studiul problemelor teoretice și practice ale activităților de achiziții |
LA activitati practice clienții de aici pot fi atribuiți doar funcției de muncă „examinarea execuției și rezultatele executării contractului”. Mai mult, această funcție poate fi implementată doar în cadrul 44-FZ, care obligă clienții să efectueze o examinare pentru verificarea rezultatelor furnizate de furnizor, stipulate prin contract, în ceea ce privește conformitatea acestora cu termenii contractului, dar permite clientului în anumite cazuri să o realizeze fără a implica experți externi, ci „cu forțe proprii” 14. O posibilă poziție deținută de un angajat al clientului care îndeplinește această funcție este un manager de contract. I se impun cerinţe destul de ridicate - prezenţa învăţământului superior (specialist, master), prezenţa unor studii profesionale suplimentare (programe de perfecţionare/sau programe de recalificare profesională în domeniul achiziţiilor), prezenţa experienţei practice în domeniu. de achiziție pentru cel puțin 4 ani.
Exemplul 2
Pentru a îndeplini funcțiile unui manager de contract, un angajat trebuie să îndeplinească următoarele: actiuni de munca:
1. Efectuarea unei examinări a executării contractului.
2. Efectuarea unei examinări a conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului.
3. Verificarea conformității faptelor și datelor în timpul examinării rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului.
4. Verificarea conformității calității bunurilor, serviciilor și lucrărilor în timpul examinării rezultatelor prevăzute de contract și a termenilor contractului.
5. Întocmirea și executarea unui document sub formă de concluzie pe baza rezultatelor examinării.
Pentru a efectua cele specificate actiuni de munca angajatul trebuie să aibă următoarele aptitudini:
1. Utilizați computer și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații.
2. În timpul examinării, identificați încălcările contractului.
3. În timpul examinării, identificați încălcările rezultatelor prevăzute în contract.
4. În timpul inspecției, identificați încălcările calității bunurilor, serviciilor și lucrărilor.
5. Întocmește și execută un document sub formă de concluzie pe baza rezultatelor examinării.
Și, în sfârșit, pentru a îndeplini această funcție, angajatul trebuie să aibă o gamă destul de largă de următoarele: cunoştinţe:
1. Cerințe ale legislației Federației Ruse și reglementări care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor.
2. Fundamentele legislației civile, bugetare, ale muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor.
3. Fundamentele economice și caracteristicile prețurilor pe piață pe zonă.
4. Bazele contabilitateîn ceea ce priveşte aplicarea la achiziţii.
5. Fundamentele statisticii aplicate achizițiilor.
6. Caracteristici ale întocmirii documentaţiei de achiziţie.
7. Procedura de stabilire a factorilor de formare a prețului și de identificare a caracteristicilor de calitate care afectează costul bunurilor, lucrărilor și serviciilor.
8. Caracteristici ale lucrărilor de revendicare.
9. Metodologia de efectuare a unei examinări a conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului.
10. Etica comunicării în afaceri și regulile de negociere.
11. Disciplina muncii si regulamentul intern al muncii.
12. Cerințe de protecție a muncii.
La fel ca în standardul anterior (vezi mai sus), angajatul trebuie să respecte o serie de standarde etice. Nivelul de calificare al angajatului în acest caz este 7.
8 pp. „a” clauza 25 din Regulile pentru dezvoltarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 ianuarie 2013 nr. 23 „Cu privire la Regulile pentru dezvoltarea, aprobarea și aplicarea standardelor profesionale standarde.”
9 Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 09.10.2015 nr. 625n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Specialist în domeniul achizițiilor” și Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10.09.2015 nr. 626n „Cu privire la aprobare a standardului profesional „Expert în domeniul achizițiilor”.
10 Partea 6 Art. 38 din Legea federală din 04/05/2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”.
11 Pentru comparație, o astfel de prevedere, de exemplu, este cuprinsă în ordinele Ministerului Muncii al Federației Ruse, care au aprobat standardele profesionale în domeniul serviciilor sociale.
12 A se vedea Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 12 aprilie 2013 nr. 148n „Cu privire la aprobarea nivelurilor de calificare în scopul elaborării proiectelor de standarde profesionale”.
13 Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 septembrie 2015 nr. 626n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Expert în domeniul achizițiilor”.
14 Părțile 3 și 4 ale articolului 94 din Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”.
Bună ziua, dragi cititori. În articolul anterior, am examinat în detaliu specialitatea „”. În acest articol, ne vom uita la o astfel de specialitate ca „specialist în achiziții”. În ciuda asemănării denumirilor specialităților „director de licitație” și „director de achiziții”, aceasta este cealaltă față a monedei acestei activități, și anume activitatea de cumpărare de bunuri, lucrări, servicii prin licitații, dar din partea client.
Responsabilitati de specialist in achizitii.
Un specialist în achiziții desfășoară activități pentru a plasa o comandă pentru furnizarea de bunuri (efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii) pentru a satisface nevoile guvernamentale în cazurile și în modul stabilit de legislația Federației Ruse.
Responsabilitățile unui specialist în achiziții includ, de asemenea, organizarea lucrărilor de pregătire a documentației de licitație și licitație, anunțuri de solicitare de cotații, lucrări de revendicare, reprezentarea intereselor organizației la întâlniri la Serviciul Federal Antimonopol, plasarea unei comenzi de stat asupra tuturor -Site-ul oficial rusesc, analiza juridică a garanțiilor bancare, lucru pe platforme electronice de tranzacționare, dezvoltare sarcini tehnice, participarea la formarea planului și graficului de achiziții, afișarea rapoartelor privind executarea contractelor, ținerea unui registru al contractelor.
Cerințe pentru un specialist în achiziții.
După analizarea posturilor vacante de „specialist în achiziții”, putem evidenția principalele cerințe pe care angajatorul le impune candidaților:
- Studii superioare (tehnice, economice, financiare, juridice)
- Cunoașterea 223-FZ și 44-FZ
- Pregătire avansată în profesională suplimentară
- program în achiziții (cel puțin 120 de ore academice)
- și/sau recalificare profesională în domeniul achizițiilor
- Experiență în elaborarea documentației de achiziții
- Abilitatea de a lucra cu subsisteme EAIST, protecția mediului (zakupki.gov.ru) și electronice platforme de tranzacționare
- Cunoștințe PC la nivelul unui utilizator încrezător
Acestea sunt cerințele de bază pentru un specialist în achiziții, care pot fi identificate din posturile vacante postate în această specialitate.
Specialist standard profesional în achiziții.
La 10 septembrie 2015, prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 625n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Specialist în achiziții””, a fost introdus un nou standard profesional.
De la 1 iulie 2016, angajatorii vor fi obligați să aplice standarde profesionale în ceea ce privește cerințele de calificare a angajaților și vor fi obligați să se ghideze după standard atunci când:
- formarea politicii de personal;
- organizarea instruirii si certificarii angajatilor;
- concluzie contracte de munca;
- elaborarea fișelor posturilor și stabilirea sistemelor de remunerare.
Standardul definește nu numai funcțiile, ci și cerințele pentru educație și experiență de muncă pentru postul de specialist în achiziții și, de asemenea, identifică câteva funcții generalizate de muncă:
3.1 Organizarea muncii in domeniul achizitiilor Furnizorului
(antreprenor, executant)
3.1.1 Asigurarea procedurii de achiziție
3.1.2 Căutați și urmăriți achizițiile în conformitate cu
zona de activitate
3.1.3 Participarea la ciclul de cumpărare a furnizorilor
(antreprenor, executant)
3.1.4 Administrare semnături electronice si munca
3.1.5 Livrarea mărfurilor (execuție
munca, prestarea de servicii)
3.1.5 Sfatul experților
3.2 Organizarea proceselor de management al achizițiilor
pentru nevoi proprii
3.2.1 Planificarea achizițiilor
3.2.2 Căutarea, selecția și evaluarea furnizorilor
3.2.3 Analiza și monitorizarea pieței de achiziții
3.2.4 Administrarea ciclului de cumpărare
(Cumpărător)
3.2.5 Analiza propunerilor de la furnizor (antreprenor,
interpret)
3.2.6 Administrarea și funcționarea semnăturii electronice
pe platformele electronice de tranzacționare
3.2.7 Încheierea și executarea contractului
3.2.8 Acceptarea și controlul calității achizițiilor
3.2.9 Auditul calității activităților de achiziții
3.3 Orientări generale privind managementul achizițiilor
Salariu de specialist achizitii.
Salariul mediu al unui specialist în achiziții la Moscova este de 47.000 de ruble, la Sankt Petersburg 41.000 de ruble, dacă analizăm salariile în Rusia în ansamblu, atunci salariul mediu pentru această funcție va fi deja de 34.000 de ruble. Datele prezentate sunt actuale la momentul scrierii.
Achizitie de cursuri de specialitate.
În acest moment, pe piață există numeroase cursuri și seminarii pentru specialiștii în achiziții guvernamentale. Primul dezavantaj comun al unor astfel de cursuri este prețul ridicat, iar al doilea dezavantaj semnificativ care trebuie remarcat este formarea cu normă întreagă în afara serviciului.
Cel mai modern și mod eficient formarea în acest moment este formare online cu suport și feedback profesori. În acest caz, nu este nevoie să participi la instruire personal și să pierzi timpul pe drum este suficient să ai un computer și acces la Internet.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți calificările în domeniul achizițiilor sau să dobândiți cunoștințe și abilități și, ca urmare, să lucrați ca „specialist în achiziții”, vă recomand să urmați cursuri
Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții
Exemplul de fișă a postului este întocmit ținând cont de standardul profesional
1. Dispoziții generale
1.1. Pentru funcția de specialist în achiziții este acceptată o persoană care are studii profesionale secundare, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de pregătire avansată și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.
1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:
1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;
2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;
3) bazele legislației antimonopol;
4) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;
5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);
6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;
7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;
8) fundamentele informaticii aplicate la achiziții;
9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;
10) disciplina muncii;
11) Reglementări interne de muncă;
12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;
13) ……… (alte documente, materiale etc.)
1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:
1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;
2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;
3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;
4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;
5) justificați prețul inițial (maxim) de achiziție;
6) descrieți obiectul achiziției;
7) elaborarea documentației de achiziție;
8) analiza cererilor primite;
9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;
10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;
11) lucrează ca unul singur sistem informatic;
12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;
13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);
14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;
15) întocmește și execută un raport cuprinzând informații privind executarea contractului, respectarea normelor intermediare și termenele finale executarea contractului, despre executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor săvârșite) sau despre neîndeplinirea contractului și despre sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neîndeplinirea acestuia, despre modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, despre modificarea contractului sau despre rezilierea contractului;
16) aranjați plata/rambursarea numerar;
17) organizează plata sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute;
18) ……… (alte abilități și abilități)
1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:
1) Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziții de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice", Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ "Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului";
2) ……… (denumirea actului constitutiv)
3) Reglementări privind ……… (nume unitate structurală)
4) această fișă a postului;
5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează
funcții de muncă în funcție de poziție)
1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)
1.6. ……… (alte prevederi generale)
2. Funcții de muncă
2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:
1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;
2) intocmirea documentatiei de achizitie;
3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.
2.2. ……… (alte funcții)
3. Responsabilitățile postului
3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:
3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:
1) prelucrează și analizează informații privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;
2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;
3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).
3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:
1) forme:
Prețul inițial (maxim) de achiziție;
Descrierea obiectului achiziției;
Cerințe pentru participantul la achiziții;
Procedura de evaluare a participanților;
Proiect de contract;
2) întocmește documentația de achiziție;
3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;
4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;
5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;
6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.
3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:
1) colectează și analizează cererile primite;
2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;
3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;
4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;
5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;
7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;
8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);
9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;
10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;
11) organizează:
Plata bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), serviciilor prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;
Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;
Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.
3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.
3.1.5. ……… (alte sarcini)
3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:
1) păstrarea confidențialității informațiilor;
2) să respecte etica comunicării în afaceri;
3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;
4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;
5) nu creați situatii conflictuale la locul de munca;
6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;
7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.
3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)
4. Drepturi
Specialistul în achiziții are dreptul:
4.1. Participați la discuțiile asupra proiectelor de decizii ale conducerii organizației, la ședințe de pregătire și implementare a acestora.
4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.
4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.
4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.
4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.
4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.
4.7. ……… (alte drepturi)
5. Responsabilitate
5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:
Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului - în modul stabilit de actuala legislatia muncii Federația Rusă, legislația în domeniul achizițiilor;
Pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în timpul activităților lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;
Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)
6. Dispoziții finale
6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standard profesional" ", aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii si protecţie socială Federația Rusă din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)
6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).
Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;
6.3. ……… (alte dispoziții finale).
Astăzi, odată cu intrarea în vigoare a Legii privind sistemul contractelor (Legea nr. 44-FZ), domeniul achizițiilor publice a devenit foarte popular și atrage din ce în ce mai mulți oameni. Printre aceștia se numără cei care tocmai aleg o specializare, sunt oameni care, având deja experiență în alt domeniu în spate, își schimbă radical profesia, în speranța de a obține rezultate mari. Foarte des alegem o profesie pe baza ei semne externeși atribute bazate pe stereotipuri. Atunci când își determină viitoarea specializare, oamenii cad în capcana ideilor lor, care nu au nicio legătură cu realitatea. Situația cu o astfel de profesie ca specialist în achiziții publice nu este diferită. Calitățile personale de dorit ale unui angajat al serviciului contractual au fost deja discutate în articol. Scopul acestui articol este de a vorbi pe scurt despre caracteristicile muncii și funcționalitatea unui manager de contract în achizițiile publice din partea clientului.
Cine este un manager de contract?
Legea privind sistemul contractual a introdus conceptul de manager de contract. Informațiile și hype-ul cu privire la acest subiect în mass-media și comunicările personale creează impresia că managerul de contract este poziție foarte plătită, munca în achizițiile publice nu este dificilă, foarte prestigioasă și puteți înțelege acest subiect destul de repede. Cum merge totul cu adevărat?
Achizițiile publice sunt un domeniu complex
Nici măcar nu există o astfel de profesie ca manager de contract Director de calificare pozitii. Prin urmare, managerul de contract în cartea de munca Nu va exista nicio intrare cu o frază atât de frumoasă. Postul se va numi cum vrei: specialist, contabil, inginer, avocat, economist, dar nu manager de contract. Este curios că, în prezent, cea mai mare parte a acelor angajați care sunt implicați în achizițiile publice din partea clientului sunt într-adevăr oameni cu profesii conexe cărora li s-a dat volum de muncă suplimentar și bătăi de cap suplimentare. În același timp funcționalitate suplimentară nu întotdeauna plătită.
Funcționalitatea unui manager de contract
În ciuda faptului că achizițiile publice în sine au existat întotdeauna, cadrul de reglementare pe acest subiect s-a schimbat de mai multe ori. În prezent, este în vigoare Legea federală nr. 44-FZ, ale cărei cerințe au schimbat serios funcțiile, volumul de muncă și calificările necesare ale managerilor de contract din partea clientului și ale specialiștilor relevanți din partea furnizorilor. Sarcina a crescut și foarte mult.
Funcționalitatea unui specialist în achiziții este o problemă foarte importantă și nu este pe deplin înțeleasă de mulți (inclusiv managerii care au crescut în haosul legal din anii 1990). Răspunsul poate fi găsit parțial în partea 4 a articolului 38 din Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale” ( denumită în continuare Legea privind sistemul contractual). Mai jos este un citat lung din sursa originală pentru cei interesați:
Articolul 38. Contract de servicii
1. Clienții al căror volum total anual de achiziții depășește o sută de milioane de ruble creează servicii contractuale (în acest caz, crearea unei unități structurale speciale nu este obligatorie).
2. Dacă volumul total anual de achiziții al clientului nu depășește o sută de milioane de ruble și clientul nu are un serviciu contractual, clientul numește oficial, responsabil pentru implementarea unei achiziții sau a mai multor achiziții, inclusiv executarea fiecărui contract (denumit în continuare manager de contract).
3. Serviciul contractual functioneaza in conformitate cu reglementarile (regulamentele) elaborate si aprobate in baza prevedere standard(regulamente) aprobate de autoritatea federală ramura executiva privind reglementarea sistemului de contracte în domeniul achizițiilor.
4. Contract de servicii, contract manager executa următoarele funcții si puteri:
1) elaborează un plan de achiziții, pregătește modificări pentru includerea în planul de achiziții, plasează planul de achiziții și modificările aduse acestuia într-un sistem informațional unificat;
2) elaborează un program, pregătește modificări pentru includerea în program, plasează programul și modificările aduse acestuia într-un sistem informațional unificat;
3) efectuează pregătirea și plasarea într-un sistem informațional unificat a avizelor de achiziție, a documentației de achiziție și a proiectelor de contracte, pregătirea și transmiterea invitațiilor de participare la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în mod închis;
4) asigură implementarea achizițiilor, inclusiv încheierea contractelor;
5) să participe la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți) și să pregătească materiale pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;
6) să organizeze, dacă este necesar, în etapa de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și să participe la astfel de consultări în vederea stabilirii statutului; mediu competitiv pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, definiții cele mai bune tehnologiiși alte soluții pentru a satisface nevoile de stat și municipale;
7) exercită alte atribuții prevăzute de prezenta lege federală.
5. La centralizarea achizițiilor în conformitate cu partea 1 a articolului 26 din prezenta lege federală, serviciul contractual, administratorul contractului exercită competențele prevăzute de prezenta lege federală și nu sunt transferate organismului autorizat relevant, instituției autorizate, care exercită competențele. pentru a identifica furnizorii (antreprenori, executanți). În acest caz, serviciul contractual și managerul contractului poartă responsabilitatea în limitele atribuțiilor pe care le exercită.
6. Angajații serviciilor contractuale și managerii contractelor trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.
Ce se ascunde în spatele formulărilor generale? Destul de multă muncă de rutină obligatorie. Pregătirea documentelor, colectarea informațiilor, interacțiunea cu angajații, consultări cu furnizorii, postarea de informații pe internet, posibile vizite la autoritățile de reglementare și instanțe și alte preocupări.
Trebuie remarcat faptul că achizițiile publice pot fi împărțite în mod oficial în trei blocuri mari:
- Planificare
- Achiziții
- Încheierea, executarea, modificarea, rezilierea contractului.
Aceasta este o diviziune foarte grosieră, dar totuși fundamentală a Legii sistemului contractual. Există și alte domenii, precum monitorizarea, auditul, controlul, dar acest lucru fie are legătură indirectă cu aceste trei blocuri, fie nu are legătură directă cu Clientul.
Munca unui manager de contract pentru fiecare instituție are specific. Să începem cu faptul că, pentru a înțelege diferențele, este mai bine să împărțim aproximativ clienții în trei categorii - mari, mijlocii și mici și să le luăm în considerare separat.
Ceva a mers prost... Despre importanța strategiilor de criză
Cu siguranță mulți își amintesc de transmisia de televiziune, de punctul culminant...
