Bonusuri pentru angajați: reguli de înregistrare. Formularea corectă a bonusurilor angajaților: pentru ce poate fi recompensat un angajat? Lista motivelor plății Stabiliți o primă pentru

Recompensarea angajaților pentru ceea ce este posibil - formularea Motivele pentru bonusuri pot varia în funcție de pentru ce este acordat bonusul și de cât de bogată este imaginația managementului. Să luăm în considerare modul în care este reglementată procedura de fixare a formulării în ordinul de bonus și care dintre ele este mai bine de utilizat în anumite cazuri.

De ce, conform Codului Muncii al Federației Ruse, se plătește un bonus unui angajat?

Statul de drept care definește ce este un bonus este partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit prevederilor sale, un bonus este o plată de natură stimulativă sau stimulativă. Numele unei astfel de plăți se poate schimba, dar acesta scopul propus este salvat.

Este important să ne amintim că Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă administrația organizației să plătească bonusuri angajaților săi. Motive pentru bonusuri pentru angajați, procedura și momentul implementării acesteia, articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse se referă la competența unei anumite organizații, care are dreptul de a determina toate acestea cu propriile sale documente interne. În ciuda acestui „decalaj” în legislatia muncii, sistemul de bonusuri funcționează aproape peste tot, deoarece interesul fiecărui angajat pentru rezultatele muncii este cea mai bună garanție a succesului general al organizației.

În practică, sunt utilizate mai multe sisteme de bonus. Cel mai frecvent în Rusia este bonusurile generale, atunci când plățile de stimulare sunt plătite aproape tuturor angajaților în absența deficiențelor în munca lor, valoarea plății suplimentare poate fi fixă ​​sau depinde de salariu.

O opțiune mai flexibilă se bazează pe o evaluare atentă a contribuției fiecărui angajat la rezultat general. Prin această abordare, nu toți angajații pot primi un bonus, ci doar cei mai de succes care au adus beneficiul maxim organizației. În acest caz, mărimea bonusului poate chiar depăși semnificativ valoarea salariului angajatului recompensat.

Principalul avantaj al unui sistem de bonusuri individuale este încurajarea calităților specifice ale unui angajat, rezultat pe care organizația îl așteaptă de la angajații săi. Aici este cel mai evident caracterul stimulativ al acestui tip de plată, întrucât alți angajați se vor strădui să își îndeplinească mai bine sarcinile, având în fața lor un exemplu real.

Condiții pentru atribuirea unui bonus, exemple de redactare

Condițiile bonusului sunt determinate pe baza schemei de stimulare a angajaților stabilite la întreprindere. La aplicarea unui bonus general, condiția principală este îndeplinirea anumitor indicatori (deseori mediați), finalizarea lucrărilor la timp etc. Dacă planul de lucru este finalizat cu succes, bonusul este atribuit printr-un ordin general pe baza rezultatelor lună, trimestru sau altă perioadă. Totodată, se stabilește și o listă a angajaților care au comis orice încălcări care i-ar lipsi de bonusuri.

Formularea comenzilor bonus în astfel de cazuri este destul de monotonă:

Nu-ți cunoști drepturile?

• „pentru îndeplinirea cu succes a sarcinii (plan, responsabilități atribuite)”;
• "pentru calitate superioară munca efectuată”;
• „pentru obținerea de rezultate înalte în muncă”, etc.

Când este utilizat individual sistem orientat bonusuri, plata bonusurilor poate să nu fie determinată de o perioadă de timp, dar poate fi plătită pentru anumite succese. În consecință, o comandă de bonusuri pentru unul sau un grup de angajați va conține formularea exactă a realizării:

• „pentru reprezentarea cu succes a intereselor firmei în negocierile cu clientul și încheierea unui contract deosebit de avantajos”;
• „pentru îndeplinirea unei sarcini urgente deosebit de dificile”;
• „pentru utilizarea unei abordări non-standard (creative) pentru rezolvarea problemei”, etc.

Pentru ce poți oferi un bonus suplimentar?

Pentru o întreprindere care lucrează pentru viitor, este importantă nu numai execuția la timp indicatori planificați, dar și pentru a încuraja angajații să creștere profesională, îmbunătățirea imaginii companiei, atragerea mai multor parteneri către cooperare, consolidarea poziției acesteia în raport cu concurenții. Astfel de obiective pot fi atinse în diverse moduri, inclusiv prin contabilitate realizări individuale angajaților, pentru a stimula cui este vizat sistemul de bonusare.

Participarea cu succes a angajaților la diferite expoziții, competiții și programe de dezvoltare este un plus imens pentru imaginea întreprinderii. Este complet logic să organizezi diverse competiții cu stimulente financiare ulterioare în cadrul unei singure întreprinderi. Cu o abordare rezonabilă efect economic de la creșterea abilităților angajaților, îmbunătățirea calității muncii și coerența echipei, va exista un ordin de mărime mai mult decât fondurile cheltuite pentru bonusuri.

Formulări pentru bonusurile angajațilorîn acest caz, ei pot descrie pur și simplu realizările angajaților, de exemplu:

• „pentru participarea la un concurs de competențe profesionale”;
• „pentru reprezentarea companiei la un concurs internațional”;
• „pentru câștigarea competiției de minivolei printre angajații magazinului de papetărie.”

O altă modalitate de a îmbunătăți microclimatul în echipă și de a crește responsabilitatea pentru rezultatele fiecărui angajat este plata unor bonusuri individuale dedicate unor date semnificative din viața angajatului (nășterea unui copil, căsătorie, aniversare etc.).

Un aspect semnificativ al activităților companiei este dorința de a păstra angajați calificați și cu experiență. Bonus pentru loialitatea pe termen lung față de companie munca de succesîn ea, încurajând dinastii muncitorești, creând condiții pentru apariția lor - toate acestea au mare valoare.

Conținutul ordinului de atribuire

Descărcați formularul de comandă

La întocmirea unui ordin privind bonusurile, se recomandă utilizarea formularului unificat T-11 (pentru bonusuri pentru un grup de angajați - T-11a), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse „La aprobare. ..” Nr.1 ​​din 01/05/2004.

Pe lângă detaliile standard ale organizației, la completarea acestui formular, se introduc următoarele date:

• parafa și funcția salariatului recompensat;
• formulare;
• indicarea tipului de premiu (suma de bani, cadou etc.);
• baza de calcul a bonusului (o prezentare sau un memoriu din partea șefului unei unități structurale).

Atunci când specificați formularea, puteți utiliza fie una dintre construcțiile indicate în articolul nostru, fie puteți veni cu propria versiune. Merită să ne amintim că Codul Muncii al Federației Ruse nu impune cerințe speciale pentru o astfel de formulare, lăsând această întrebare la latitudinea conducătorului organizaţiei.

După cum puteți vedea, formularea poate fi diferită și depinde doar de motivele pentru bonusuri și de opinia conducerii. Legea nu impune nicio cerință pentru redactare - principalul lucru este că din text reiese clar pentru ce se plătește prima.

Premiul pentru HIA are ca scop crearea cultura corporativă leadership, dezvoltarea performanței personale și a echipei. Reglementările privind salarizarea angajaților SGChE SA (P-11-04-2015) stabilesc condițiile și indicatorii bonusurilor pentru HIA, procedura de procesare a documentelor de plată a sporurilor. Conţinut:

• Comandă bonus: completare eșantion, descărcare formular
• Reglementări privind sporurile angajaților
• Sarcină deosebit de importantă
• Stimulente financiare pentru muncă
• Documentarea bonusurilor
• Carieră

Ordin privind bonusurile: completare eșantion, descărcare formular Exemplu important de proiect de ordin privind motivația financiară (bonusuri) pentru angajații din întreprindere Aprobat de: Aprobat de: Președintele comitetului sindical al OJSC Saturn Director general SA „Saturn” () ()

Carieră

Info

Decizia privind sporurile se ia de șeful direcției teritoriale (denumit în continuare șef): - în raport cu adjuncții; - asistent manager; - în raport cu şefii diviziuni structurale administrație teritorială - la propunerea adjuncților șefilor în conformitate cu repartizarea atribuțiilor; - în raport cu alți salariați - la propunerea șefilor direcțiilor structurale relevante ale administrației teritoriale, convenite cu adjunctul șefului în conformitate cu repartizarea responsabilităților. 2.4. Decizia privind sporurile angajaților, inclusiv deciziile cu privire la cuantumuri specifice ale primelor, se ia de către manager pentru o anumită perioadă de bonusare și se formalizează prin ordin al administrației teritoriale.

2.5.

Premiu pentru o comandă de eșantion de activitate deosebit de importantă

Primele se plătesc angajaților întreprinderii pe baza rezultatelor muncii lunar, în limita fondului de salarii aprobat prin deviz, ca procent din salariul oficial, inclusiv alocațiile și suprataxele. 3.2. Valoarea individuală a bonusurilor acordate angajaților pentru atingerea indicatorilor prevăzuți la alin.

2 prezent

Important

Prevederile se stabilesc fără restricții și se determină: - fiecărui salariat la propunerea șefului de compartiment; - șefului de compartiment la recomandarea șefului adjunct al întreprinderii. 3.3. Bonus pentru o comandă de eșantion de sarcină deosebit de importantă Angajații care au renunțat din cauza după voie sau la inițiativa administrației, cărora i-au fost aplicate sancțiuni administrative și care nu au asigurat finalizarea la timp și de înaltă calitate a lucrărilor, nu sunt supuse primelor. 3.4.

Managerul este recompensat în funcție de rezultatele muncii sale, pe baza unei analize a informațiilor privind eficacitatea administrației teritoriale. 2.12. Decizia de a plăti un bonus managerului se formalizează în modul prescris printr-un ordin al Agenției, semnat de șeful Agenției sau adjunctul acestuia, convenit cu șefii diviziilor structurale ale Agenției.

III. Comanda plata unei sume forfetare la acordarea concediului anual plătit 3.1. La acordarea concediului anual plătit pe bază de cerere personală, salariatul primește o sumă forfetară o dată pe an în valoare de două salarii lunare.

3.2. Pentru angajații care nu au primit plata unică prevăzută la paragraful 3.1 din prezentul Regulament, plata se face la sfârșitul anului calendaristic în curs, la cererea personală a salariatului. IV.

Exemplu de bonus pentru îndeplinirea sarcinilor deosebit de importante și complexe

Documentarea sporurilor Încălcarea reglementărilor interne de muncă:

• întârzierea sistematică la serviciu, părăsind locul de muncă fără motive întemeiate până la 3 ore: până la trei încălcări pe lună - privarea de bonus până la 30%, mai mult de trei încălcări pe lună - până la 100%.
• neîndeplinirea sarcinilor managerilor de departament și de muncă: o singură dată - privare de bonus până la 50% repetată - până la 100%;
• prezentarea la locul de muncă în stare de ebrietate - privarea de bonus de până la 100%;
• absenteism, absență de la serviciu fără un motiv întemeiat mai mult de 3 ore. - privarea de bonus de până la 100%.

Înregistrată la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 14 octombrie 2011. Nr. de înregistrare 22058 În conformitate cu Legea federală din 27 iulie 2004 N 79-FZ „On State serviciu public Federația Rusă„(Legislația colectată a Federației Ruse, 2004, nr. 31, art.

3215; 2006, N 6, art. 636; 2007, N 10, art. 1151, N 16, art. 1828; N 49, art. 6070; 2008, N 13, art. 1186; N 30 (partea 2), art. 3616; N 52 (partea 1), art. 6235; 2009, N 29, art. 3597, art. 3624; N 48, art. 5719; N 51, art. 6150, art. 6159; 2010, N 5, art. 459; N 7, art. 704; N 49, art. 6413; N 51 (partea 3), art. 6810; 2011, N 1, art. 31), Decretul președintelui Federației Ruse din 25 iulie 2006 N 763 „Cu privire la salariul funcționarilor publici federali” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2006, N 31 (part.

1), art. 3459; N 38, art. 3975; 2007, N 1 (partea 1), art. 209; N 13; Artă. 1530; N 14, art. 1664; N20, art. 2390; N 23, art.

Premiu pentru finalizarea comenzii de eșantion de sarcini deosebit de importante și complexe

Abonați-vă la canalul nostru în Yandex.Zen! Abonați-vă la canal Este important să rețineți că Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă administrația organizației să plătească bonusuri angajaților săi. Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse plasează motivele pentru acordarea de bonusuri angajaților, procedura și calendarul bonusurilor în competența unei anumite organizații, care are dreptul de a determina toate acestea cu documentele sale interne.
În ciuda unui astfel de „decalaj” în legislația muncii, sistemul de bonusuri funcționează aproape peste tot, deoarece interesul fiecărui angajat pentru rezultatele muncii este cea mai bună garanție a succesului general al organizației. În practică, sunt utilizate mai multe sisteme de bonus.

Oferirea de bonusuri pentru loialitatea față de companie, mulți ani de muncă de succes în ea, încurajarea dinastiilor muncitorești, crearea condițiilor pentru apariția lor - toate acestea sunt de mare importanță. Conținutul ordinului de acordare a unui bonus Descărcați formularul de comandă La întocmirea unui ordin de bonusuri, se recomandă utilizarea formularului unificat T-11 (pentru bonusuri pentru un grup de salariați - T-11a), aprobat prin Decretul de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse „La aprobare...” Nr. 1 din 01/05/2004. Pe lângă detaliile standard ale organizației, la completarea acestui formular, se introduc următoarele date:

• parafa și funcția salariatului recompensat;
• formulare;
• indicarea tipului de premiu (suma de bani, cadou etc.)

Cuantumul bonusului lunar la salariul oficial pentru munca cu informații care constituie secrete de stat este stabilit prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 18 septembrie 2006 nr. 573 „Cu privire la asigurarea garanții sociale cetăţenii admişi la secretul de stat în mod permanent şi angajaţii unităţilor structurale de protecţie a secretelor de stat.” Cuantumul creșterii procentuale lunare la salariul oficial pentru munca cu informații care au un grad de secretizare de „importanță deosebită” este de 50 - 75 la sută; gradul de secret „top secret” - 30 - 50 la sută; gradul de secretizare „secret” la obținerea accesului cu măsuri de verificare este de 10 - 15 la sută, fără măsuri de verificare - 5 - 10 la sută.

Formularea comenzilor bonus în astfel de cazuri este destul de monotonă:

• „pentru îndeplinirea cu succes a sarcinii (plan, responsabilități atribuite)”;
• „pentru calitatea înaltă a muncii depuse”;
• „pentru obținerea de rezultate înalte în muncă”, etc.

Când utilizați un sistem de bonusuri orientat individual, este posibil ca plățile bonus să nu fie determinate de o perioadă de timp, dar pot fi plătite pentru realizări specifice. În consecință, o comandă de bonusuri pentru unul sau un grup de angajați va conține formularea exactă a realizării:

• „pentru reprezentarea cu succes a intereselor firmei în negocierile cu clientul și încheierea unui contract deosebit de avantajos”;
• „pentru îndeplinirea unei sarcini urgente deosebit de dificile”;
• „pentru utilizarea unei abordări non-standard (creative) pentru rezolvarea problemei”, etc.

În multe companii mari lucrătorii primesc un salariu egal sau puțin mai mare decât salariul minim și primesc și bonusuri, iar valoarea lor poate depăși semnificativ salariile. Astfel de bonusuri sunt lunare, iar informațiile despre acestea sunt incluse în contractul de muncă. Dar, în plus, din diverse motive, un angajator poate atribui bonusuri unice angajaților săi. De obicei, astfel de fonduri sunt transferate dacă există motive imperioase.

Nuanțele acordării unui premiu

Primele lunare standard acționează ca parte a salariului, prin urmare sunt incluse în sistemul de remunerare în baza art. 135 TK. În plus, șeful societății poate acorda bonusuri unice conform art. 191 TC, care nu sunt incluse în salariu. De obicei, fondurile sunt plătite doar angajaților care s-au distins într-un fel la locul de muncă, așa că ar trebui să fie recompensați.

Regulile și procedura pentru transferul bonusurilor unice către angajați trebuie să fie consacrate în documentația internă a întreprinderii.

Când se plătesc fondurile?

Bonusurile unice sunt atribuite dacă există motive imperioase, astfel încât acestea sunt cel mai adesea transferate în următoarele situații:

• un angajat și-a crescut productivitatea;
• din cauza munca activă cetățean numărul clienților din magazin a crescut;
• un specialist în producție a crescut competitivitatea sau calitatea produse create;
• Bonusurile se plătesc înainte de sărbători sau diferite evenimente semnificative din viața angajaților.

Decizia de a atribui o astfel de plată este luată numai de șeful întreprinderii, prin urmare nu este responsabilitatea sa directă. Adesea, fondurile sunt alocate angajaților care i-au înlocuit pe alți angajați sau au efectuat acțiuni neprevăzute de aceștia Descrierea postului, sau au fost implicați în optimizarea proceselor de afaceri din companie.

Care este beneficiul plății transferurilor unice?

Plata primelor unice este considerată o măsură mai profitabilă pentru angajatori în comparație cu creșterea salariului angajaților. Acest lucru se datorează următoarelor motive:

• transferul de bonusuri suplimentare se efectuează numai după ce șeful întreprinderii a luat decizia corespunzătoare, prin urmare, dacă directorul decide să priveze un anumit specialist de această plată, atunci este imposibil să contestați o astfel de decizie;
• este permisă transferul unor astfel de fonduri nu într-un interval de timp strict stabilit, ci cu o anumită întârziere;
• Termenul de plată a acestor fonduri nu este strict stabilit, prin urmare încălcările termenelor nu intră sub incidența art. 136 TK;
• la nevoie, seful firmei poate reduce salariul prin refuzul de bonusuri tuturor angajatilor.

Dar transferul de bonusuri trebuie să fie justificat economic. Prin urmare, șeful companiei trebuie să stabilească în prealabil motivul perceperii acestei sume. Cel mai adesea, pentru aceasta sunt folosite motive economice, reprezentate de o creștere a veniturilor companiei sau declanșarea unui eveniment de vacanță pentru întreprindere.

Condiții de plată a fondurilor

Acumularea unui bonus unic este posibilă numai dacă sunt îndeplinite anumite condiții, care sunt reglementate nu numai prin lege, ci și prin actele locale interne ale companiilor. Cel mai adesea, condițiile de bază sunt prescrise în colectiv contract de munca sau în regulamentul bonusurilor.

Aceste condiții principale includ:

• dacă directorul decide să plătească unui angajat fonduri din profiturile reținute ale organizației, atunci trebuie să ia o astfel de decizie în mod oficial, pentru care are loc o adunare a acționarilor, se întocmește un protocol și se aprobă decizia;
• Adesea, documentația internă a companiei indică necesitatea transferului de bonusuri către angajați pentru vechimea în muncă sau când sunt puse în funcțiune noi echipamente moderne;
• nu există nicio cerință de a indica mărimea sumei forfetare în contractul de muncă al fiecărui angajat.

Alte conditii depind de decizia luata de conducerea companiei.

Ce cerințe sunt îndeplinite?

Înainte de a plăti un bonus unic, directorul companiei trebuie să țină cont de câteva restricții:

• dacă societatea are un sindicat, atunci toate prevederile referitoare la bonusuri trebuie convenite cu membrii săi;
• este permisă majorarea plăților, dar nu reducerea acestora dacă sunt stipulate în contractul de muncă;
• Dacă șeful companiei decide să atribuie plăți angajaților, contabilul organizației trebuie să întocmească un certificat special, iar șeful emite un ordin oficial.

Valoarea plăților suplimentare poate varia ușor pentru diferiți angajați. Managerul stabilește în mod independent care angajat va primi cutare sau cutare plată la un anumit moment în timp.

Ce documente se pregătesc?

Bonusurile de vacanță și o singură dată, precum și alte plăți către angajați, trebuie să fie înregistrate oficial în documentația organizației. Numai în acest caz vor fi luate în considerare în scopuri fiscale. Dacă un angajator preferă să plătească angajaților bonusuri unice din diverse motive, atunci trebuie să întocmească următoarele documente:

• informațiile despre bonusuri sunt incluse în contractul colectiv de muncă;
• la individ contracte de munca, întocmit separat pentru fiecare salariat, se înscriu informații privind acumularea acestor sporuri;
• reglementări salariale;
• reglementări privind bonusurile care conțin informații despre bonusurile plătite lunar;
• prevederi privind transferurile unice, care pot fi transferate pentru vechime în muncă, plătite pentru concedii sau atribuite din alte motive.

Doar cu executarea corectă a bonusurilor unice pentru sărbători sau alte evenimente semnificative le puteți folosi pentru a reduce baza de impozitare a impozitului pe venit.

Reguli pentru întocmirea regulamentului de bonusuri

Înainte de a plăti un bonus unic, șeful companiei trebuie să formalizeze corect acumularea acestuia. În acest scop, se formează o prevedere de bonus adecvată. Acesta reflectă practica actuală a companiei în ceea ce privește transferul de bonusuri către angajați. Acest document conține următoarele informații:

• se precizează că fondurile suplimentare sunt transferate angajaților numai atunci când anumite obiective sunt atinse, de exemplu, cu creșterea vânzărilor sau a numărului de clienți, la apariția unui eveniment de vacanță, sau în alte condiții;
• sunt enumerate criteriile de evaluare și condițiile de acordare a bonusului;
• este indicată suma plății;
• Sunt listați toți angajații companiei care pot conta pe aceste fonduri pentru a atinge obiective specifice.

Mărimea plății poate fi reprezentată de o sumă fixă ​​de fonduri sau de un procent din salariu. Fiecare companie își poate folosi propriii indicatori unici, ținând cont de specificul activităților sale. Prevederea poate include și alte condiții sau informații care depind de zona în care își desfășoară activitatea compania, câți angajați are și ce castigurile medii angajati.

Bonusurile unice sunt acordate numai pe baza regulamentelor. Un exemplu de astfel de prevedere poate fi studiat mai jos.

Consecințele întocmirii regulamentului

Un bonus unic de producție în 6-NDFL se reflectă numai atunci când este înregistrat oficial. În caz contrar, plata acționează ca un cadou dacă dimensiunea sa nu depășește 4 mii de ruble.

Dacă managerul întocmește o clauză de bonus, atunci el are obligația de a plăti aceste fonduri angajaților companiei. Dacă este necesar, angajații pot cere managerului să transfere acești bani. Prin urmare, în document sunt incluse de obicei informații care permit, dacă este necesar, să refuze fonduri specialiștilor angajați.

Se plătesc primele de asigurare?

Taxele sunt plătite pe un bonus unic numai dacă este procesat corespunzător. Primele de asigurare sunt transferate de către angajator din această sumă, indiferent dacă aceasta este inclusă în cheltuieli la calculul impozitului pe venit. Prin urmare, angajatorul nu va putea economisi la aceste contribuții.

Dacă un cetățean lucrează în societate pe actiuni, atunci fondatorii au dreptul de a transfera fonduri din rezultatul reportat. În acest caz, ei vor trebui să țină o adunare a acționarilor și, de asemenea, să ia o decizie oficială. Această metodă de transfer al bonusurilor nu reduce profitul impozabil al companiei.

Conceptul de al treisprezecelea salariu

În multe companii există așa ceva ca al treisprezecelea salariu. Se plătește la sfârșitul anului ca stimulent pentru angajați dacă fondurile necesare sunt disponibile în fondul de salarii. Este o plată unică, deoarece șeful companiei nu poate fi sigur că la sfârșitul anului vor rămâne suficienți bani în fond pentru a transfera al treisprezecelea salariu tuturor angajaților întreprinderii.

Legislația nu conține informații despre modul în care acest bonus ar trebui să fie corect transferat specialiștilor angajați. Prin urmare, managerii companiei o plătesc angajaților lor doar dacă există o dorință și se cuvine oportunități financiare. Contabilul companiei nu poate face o astfel de plată ca salariu lunar, deci este doar un plus la câștig.

În multe companii, al treisprezecelea salariu este fix în intern documentație de reglementare. Angajatorul stabilește exact când sunt transferate fondurile către angajați, precum și care este procedura de plată. Cel mai adesea, aceste informații sunt incluse în regulamentul de bonus. Dacă o astfel de plată este emisă ca bonus unic, atunci șeful companiei poate selecta în mod independent angajații cărora le vor fi transferate fondurile.

Reguli pentru emiterea unei comenzi

Contabilizarea bonusurilor unice necesită înregistrarea corectă a acestora. În cazul în care angajatorul decide să transfere aceste fonduri către unul sau mai mulți angajați, atunci trebuie să o oficializeze corect prin emiterea unui ordin corespunzător. La formare a acestui document sunt luate în considerare următoarele puncte:

• comanda conține informații despre când și în ce valoare este transferat bonusul unui anumit angajat sau mai multor angajați ai întreprinderii;
• dacă există specialiști angajați ai companiei care nu au dreptul la plăți, atunci pur și simplu nu sunt incluși în acest ordin;
• dacă un angajat care nu primește bonus încearcă să conteste decizia conducerii, pentru care depune plângere inspecția muncii, atunci managerul trebuie să se refere la conținutul regulamentului de bonusare;
• ordinul se emite în Formularul nr. T-11, dacă fondurile sunt plătite unui singur angajat care s-a distins în vreun fel în fața conducerii companiei;
• dacă plățile sunt atribuite mai multor angajați ai întreprinderii, atunci este selectat formularul nr. T-11a.

Direct în comandă, șeful companiei indică motivul acestor plăți unice. Este dat codul de venit bonus unic și este indicat și când exact fondurile vor fi plătite angajaților. Angajatorul decide independent sub ce formă vor fi alocați banii. Acestea pot fi emise în numerar prin casieria companiei. Dacă angajații unei companii își primesc salariile într-un cont bancar, bonusurile sunt de obicei transferate în acest cont.

Se percep taxe pe plăți?

Plățile bonus unice sunt reglementate diferit față de transferurile obișnuite de stimulente. Dar de la ei obligatoriu impozitul pe venitul personal se plătește dacă sunt pregătiți corespunzător. În plus, primele de asigurare sunt transferate de la acestea.

Pentru a calcula corect și a plăti impozitul pe venitul personal, sunt luate în considerare următoarele cerințe:

• posibilitatea de a transfera plăți unice este prevăzută de conținutul regulamentului intern al companiei;
• numai plățile care sunt alocate pentru orice serviciu companiei și nu sunt legate de weekend sau alte evenimente sunt aplicate contabilității;
• toate costurile asociate cu plata impozitelor sunt cu siguranță înregistrate în evidențele contabile ale companiei.

Impozitul pe venitul personal pe un bonus unic este plătit de angajatorul direct, acționând ca agent fiscal pentru angajații săi.

Alte nuanțe importante

Înainte de a percepe un bonus unic, angajatorul trebuie să țină cont de câteva caracteristici semnificative. Acestea includ:

• Dacă se plătește un bonus la concedierea unui angajat, atunci se percepe impozitul pe venitul personal conditii generale;
• dacă fondurile sunt transferate pentru sărbători sau alte evenimente semnificative, atunci acestea nu sunt legate de activitate profesională angajații, prin urmare astfel de cheltuieli nu pot reduce baza de impozitare pentru impozitul pe profit;
• Impozitul agricol unificat nu este reținut din această remunerație.

Angajatorii pot plăti o remunerație unică atunci când utilizează diverse sisteme impozitare. Este important să se ia în considerare dacă aceste plăți reduc baza de impozitare.

Ce cablaj este folosit?

Contabilii trebuie să cunoască codurile de venit bonus și intrările utilizate. La transferul acestor fonduri, informațiile trebuie introduse în evidențele contabile. Pentru aceasta, se folosește cablarea D91-2 K70. Pe baza acesteia se creditează plata stimulentului din profit net companiilor.

Această cotație poate fi folosită atunci când se utilizează orice tip de profit, care poate fi curent sau pentru perioada fiscală anterioară. Deoarece astfel de cheltuieli sunt altele, se utilizează D91-2.

Ce coduri de venit sunt folosite?

Angajații pot solicita angajatorului lor să creeze un certificat 2-NDFL în orice moment. Este necesar pentru a rezolva numeroase probleme, de exemplu, atunci când solicitați un împrumut sau primiți alte servicii. Acest document conține informații despre toate încasările în numerar ale angajatului, indicând codul acestora. Prin urmare, apare întrebarea care este codul de venit pentru bonusurile unice. Principalele astfel de coduri includ:

• Cod 2002. Se folosește dacă unui angajat al companiei i se plătesc bonusuri pentru diverse realizări la locul de muncă. Acestea pot fi prevăzute de cerințe legale, de conținutul unui contract de muncă sau de un contract colectiv. Acest cod este folosit la plata bonusurilor pe baza rezultatelor unei luni, trimestri sau an, precum și la transferul de bani pentru îndeplinirea sarcinilor importante sau pentru realizări unice de producție.
• Cod 2003. Se folosește dacă remunerația este transferată din veniturile companiei sau prin folosirea banilor scop special. Acest cod este relevant dacă se utilizează banii țintă ai companiei. De obicei, acest cod este utilizat dacă se plătește un bonus pentru diferite evenimente festive sau aniversari. Adesea, astfel de plăți acționează ca o motivație financiară pentru angajați. Nu au nimic de-a face cu execuția responsabilități de serviciu angajati.
• Cod 2000. Folosit într-o situație în care se acordă un bonus pentru serviciu îndelungat.

Folosind astfel de coduri în certificatul 2-NDFL, puteți înțelege exact ce fonduri a primit angajatul la un moment dat sau altul. Același cod este folosit pentru a marca un bonus unic de producție în 6-NDFL. Contabilul firmei trebuie să abordeze cu competență completarea acestor documente, întrucât este responsabil pentru eventualele erori sau încălcări identificate.

Răspunderea angajatorului pentru încălcări

Adesea, angajații trebuie să se confrunte cu faptul că angajatorul nu plătește bonusuri unice, deși necesitatea acestor transferuri este determinată de actele locale interne sau de un contract colectiv. În acest caz, refuzul de a plăti bonusuri este o încălcare din partea directorului companiei.

În astfel de condiții, angajații pot depune o plângere la diferiți inspectori agentii guvernamentale. Cel mai bun mod este să scrieți o cerere la inspectoratul de muncă. Specialiștii acestui serviciu vor efectua o inspecție, al cărei scop principal va fi identificarea încălcărilor drepturilor lucrătorilor de către conducerea organizației. Deși transferul plăților bonus unice nu este supus cerințelor legale, dacă această obligație este consacrată în documentele de reglementare, atunci managerul este obligat să respecte aceste standarde.

Concluzie

Primele unice ale angajaților nu fac parte din salariu, așa că sunt atribuite specialiștilor angajați doar dacă există anumite motive. Cel mai adesea ele sunt listate pentru realizările neobișnuite ale angajaților, precum și în scopul încurajării. Mărimea acestora este determinată de angajatorul direct.

Pentru ca astfel de plăți să fie oficiale, acestea trebuie să fie formalizate corespunzător, pentru care informații despre acestea sunt incluse în contractul colectiv sau chiar create de angajator prevedere specială despre bonusuri. Directorul companiei trebuie să respecte cerințele cuprinse în aceste documente oficiale.

Pentru a acorda corect bonusuri angajaților, angajatorul, în primul rând, trebuie să stabilească regulile de plată a acestora. În acest scop, este recomandabil să se întocmească un act de reglementare local separat - de exemplu, un regulament privind bonusurile. Să luăm în considerare ce informații ar trebui să fie conținute în acest document.

Potrivit art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul încurajează angajații în următoarele forme:

Declara recunostinta;

Emite un bonus;

Recompense cu un cadou valoros;

Acordă un certificat de onoare;

Reprezintă pentru titlul de cel mai bun din profesie.

Această listă este deschisă. Angajatorul poate stabili contract colectiv sau în reglementările interne ale muncii, cartele sau reglementările privind disciplina și alte tipuri de stimulente.

Dicţionar

Premiu - una dintre formele de recompensare a salariaților care își îndeplinesc cu conștiință atribuțiile de serviciu.

Spre deosebire de plățile compensatorii stabilite de art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, plățile de stimulente nu sunt legate de salarii în anumite conditiiși nu sunt limitate prin lege la o dimensiune minimă sau maximă. De aceea, temeiurile plății sporurilor, procedura de calcul și cuantumul acestora sunt determinate chiar de angajator.

Perioada pentru care se pot acumula plăți stimulative sub formă de bonusuri poate fi setată la o lună, un trimestru, un an etc. Dacă nu sunt atinși indicatorii prevăzuți în reglementările privind remunerarea (bonusuri), bonusul nu poate fi acumulat sau acumulat într-o sumă mai mică.

Cu toate acestea, decizia de a reduce prima și de a nu plăti prima trebuie luată în mod rezonabil.

PRACTICA JUDICIARĂ

Tribunalul Regional Moscova a satisfăcut pretențiile de a declara ilegal ordinul de privare a bonusului.

Din materialele cauzei, prin ordinul șefului magazinului, salariatul a fost lipsit de bonus pentru absența de la serviciu timp de 3,5 ore, instanța a indicat că atunci când a hotărât dacă să-l lipsească pe salariat în conformitate cu Regulamentul. angajatorul nu a ținut cont de gravitatea încălcării disciplina munciiși proporționalitatea impactului, precum și faptul că motivele absenței angajatului nu pot fi considerate lipsite de respect (angajatul a lipsit de la serviciu, primind în prealabil permisiunea și finalizat planul, din cauza necesității de a acorda asistență soției sale). îngrijire medicalăîntr-o unitate medicală și nevoia de a îngriji un sugar).

Instanța a ajuns la concluzia că, prin privarea salariatului de un spor în împrejurările menționate, angajatorul nu a ținut cont de împrejurările de fapt ale cauzei demne de atenție și a lipsit sprijin financiar o familie cu un copil.

Definiția Moscow tribunal regional din data de 10.07.2010 în dosarul nr. 33-18979

Dacă angajatorul specifică cuantumul bonusului în contractul de muncă, atunci este necesar să se facă referire la actele locale care reglementează plățile către angajați. Absența acestor informații și dovada familiarizării angajaților cu aceste acte locale va însemna că sporurile sunt parte integrantă a salariilor și trebuie plătite negreşit .

REGULAMENTE PRIVIND RECOMPENSE

Pentru a emite corect un bonus, mai întâi este necesar să existe o prevedere de bonus.

Extras din scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 septembrie 2010 Nr. 03-03-06/1/606

[…] cheltuielile pentru plata sporurilor salariaților pot fi luate în considerare în scopul impozitului pe profit în baza prevederii privind sporurile salariaților, cu condiția ca contractele de muncă încheiate cu salariații să facă referire la această prevedere și aceste plăți să respecte prevederile alin. 1 al art. 252 din Cod.

În plus, sensul acestei prevederi este și de a documenta la nivel local - într-o anumită organizație - cercul de angajați cărora li se pot plăti bonusuri, condițiile în care se plătesc aceste bonusuri și cuantumul plăților. Este indicat să descrii totul cât mai detaliat posibil.

Pentru a dezvălui cât mai complet problema bonusurilor într-o organizație, se recomandă, de asemenea, să se indice motivele pentru care angajații își pierd bonusul, și ordinea acestei proceduri (de la cine vine inițiativa, ce document trebuie întocmit și în ce interval de timp, cine ia decizia finală etc.).

STRUCTURA GENERALĂ A REGULAMENTULUI PRIVIND BONUSURI

Structura acestui document este destul de standard. Să luăm în considerare ce informații ar trebui să fie conținute în fiecare secțiune a regulamentului.

Prevederi generale. Sunt indicate scopurile bonusurilor - de exemplu, creșterea eficienței muncii prin interes material pentru obținerea de rezultate maxime. De asemenea, este recomandabil să indicați cercul de angajați cărora li se aplică acest document.

Tipuri de bonusuri și surse de plată. Sunt descrise sporurile prevăzute de regulament și temeiurile plății acestora pentru fiecare categorie de salariați. Sunt posibile diferite interpretări ale bonusurilor, de exemplu:

Premii pentru performanță înaltă de producție (cu o descriere a ceea ce se înțelege prin astfel de premii);

Premii bazate pe rezultatele muncii (de exemplu, pentru o anumită perioadă, pentru finalizarea unei cantități suplimentare de muncă, pentru dezvoltarea și implementarea diferitelor activități etc.);

Bonusuri pentru experiența de lucru continuă în companie (se pot acorda astfel de bonusuri, inclusiv în legătură cu aniversări) și pentru mulți ani de muncă în legătură cu pensionarea.

În aceeași secțiune, este recomandabil să se indice categoriile de angajați cărora le sunt destinate anumite prime, momentul plății (pe baza rezultatelor muncii pe o lună, pe un trimestru sau pe un an) și frecvența plăților. (actuală sau unică).

Se recomandă includerea unei clauze privind impozitarea bonusurilor (de exemplu, acestea pot fi incluse de întreprindere în cheltuielile de vânzare și în calcularea câștigului mediu sau plătite din profitul întreprinderii rămas după impozitare și să nu fie incluse în calcul). a câștigului mediu).

Sumele premiilor. Poate fi instalat ca suma fixă sau ca procent al unui indicator. Pentru a justifica acumularea bonusurilor, este recomandabil să se formuleze indicatorii pe baza cărora vor fi calculate.

Indicatorii pot fi cantitativ și calitativ. Indicatorii cantitativi sunt exprimați ca procente din sarcinile îndeplinite, standardele de producție, precum și în conformitate cu și reducerea termenelor de lucru etc. Indicatorii calitativi determină îmbunătățirea calității muncii, economiile de materii prime față de standardele stabilite, materiale, combustibil. , energie etc.

Indicatorii pot fi, de asemenea, legați de obținerea de profit, îndeplinirea obligațiilor contractuale și creșterea volumelor de producție. Indicatorii specifici trebuie listați clar și împărțiți pe categorii de angajați și departamente ale organizației.

Procedura de aprobare, acumulare și plată a bonusurilor. Această secțiune precizează:

Pe baza ce documente se acordă bonusuri angajaților?

În ce condiții se acordă bonusurile?

Valoarea bonusurilor pentru anumite categorii de angajați (de exemplu, angajații care au lucrat un număr incomplet de zile lucrătoare într-o lună din cauza recrutării (pregătirii militare) în Forțele Armate ale Federației Ruse, admiterii într-o instituție de învățământ, pensionarea, concedierea din cauza reducerii de personal și a altor motive întemeiate, angajații care se întorc la locul de muncă).

Aici puteți indica motivele pentru care angajaților nu li se plătește parțial sau integral un bonus, precum și o listă de documente care trebuie întocmite în acest caz.

În final, se determină momentul eliberării sporului (în ziua plății salariului sau la terminarea lucrării sau altfel).

Dispoziții finale. Se indică procedura de intrare în vigoare a prevederii și perioada de valabilitate a acesteia și se stabilește, de asemenea, cine răspunde de monitorizarea punerii în aplicare a actului de reglementare local.

Regulamentele de bonus se aprobă fie prin semnătura personală a șefului organizației, fie prin ordinul acestuia, iar fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu acest document local împotriva semnăturii (de obicei pe o fișă de familiarizare anexată la regulament sau în jurnalul de familiarizare).

APROPO. Dacă prevederea privind bonusurile este întocmită corect, acest lucru va ajuta la evitarea posibilelor pretenții din partea autorităților fiscale cu privire la includerea bonusurilor în costurile forței de muncă la calcularea impozitului pe venit și a litigiilor cu Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia privind calculul prestațiilor de invaliditate temporară.În plus, dacă organizația a dezvoltat și aplică o prevedere privind bonusurile, atunci contractul de muncă poate să nu descrie sistemul de bonusuri, ci pur și simplu să facă o referire la acesta.

COMANDA PENTRU PLATA PREMIUM

Plata primei se formalizează prin comandă. Textul ordinului ar trebui să indice clar pentru ce succese specifice în muncă este recompensat angajatul și ce tip de recompensă primește. Totodata, conform clauzei 24 din Regulile de pastrare si pastrare a carnetelor de munca, intocmirea formularelor de carnet de munca si furnizarea acestora catre angajatori, in baza unui ordin. Următoarele informații sunt introduse în cartea de muncă:

Despre acordarea diplomelor, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare de către organizații;

Alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, cartele și reglementările privind disciplina.

Ordinul se poate aplica unui angajat sau mai multor persoane. Dar, în orice caz, se recomandă să se indice norma regulamentului de bonus pe baza căruia se realizează bonusul, precum și suma și procedura de plată. Angajații trebuie să fie familiarizați cu ordinul împotriva semnăturii.

Ordinul poate fi emis într-o formă unificată nr. T-11 sau nr. T-11a.

Înregistrările despre bonusurile prevăzute de sistemul de remunerare al angajatorului sau efectuate în mod regulat nu sunt incluse în carnetele de muncă. Dar vă recomandăm să adăugați informații despre stimulente pe cardul dvs. personal.

Extras din scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 mai 2007 Nr. 03-03-06/1/288

[…] baza pentru clasificarea bonusurilor drept cheltuieli care reduc baza de impozitare a impozitului pe venit, în opinia noastră, poate fi formele unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, stabilite prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei. Federația din 5 ianuarie 2004 Nr.1.

Formularele unificate nr. T-11 și T-11a sunt folosite pentru a oficializa și înregistra stimulentele angajaților pentru succesul în muncă, sunt întocmite pe baza unui ordin de la șeful unității structurale a organizației în care lucrează angajatul, sunt semnate de șeful organizației sau persoana împuternicită a acestuia și sunt anunțate salariaților(lor) aflat(e) în vopsire. În acest caz, o înregistrare a bonusului este înscrisă în cartea personală și cartea de muncă a angajatului.

Totuși, dacă vorbim despre acordarea de bonusuri angajaților, prevăzute de sistemul de remunerare al întreprinderii, în special prevederile privind plățile de bonusuri către angajați și contractele de muncă, apoi emiterea de comenzi pe forme unificate Nr. T-11 și T-11a sunt opționale.

Yu. Sinitsyna, consultant juridic la First House of Consulting „Ce să faci Consultați”

A se vedea Hotărârea Tribunalului orașului Sankt Petersburg din 15 septembrie 2009 nr. 12202, Hotărârea Tribunalului regional din Leningrad din 14 octombrie 2010 nr. 33-5015/2010.

Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărți de muncă„(acum modificat la 19 mai 2008).

Instrucțiuni pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia (aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

), poate fi stabilit de angajator, dar nu este obligatoriu.

Privarea de bonusuri sau privarea de bonusuri unui angajat nu este pedeapsa disciplinara(Articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse), prin urmare, este imposibil să părăsiți un angajat fără o astfel de plată din cauza vreunei abateri disciplinare.

Bonusurile pot fi generale (pentru toți angajații) și individuale (pentru lucrători individuali, pentru Loc de muncă bun). Ele pot fi, de asemenea, unice sau permanente, incluse în sistemul de remunerare (lunar, trimestrial, semestrial, anual).

Ce documente reglementează bonusurile angajaților?

Codul Muncii al Federației Ruse nu detaliază întrebarea cum și pe ce bază sunt plătite bonusurile angajaților, dând dreptul de reglementare angajatorilor înșiși (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De obicei, nuanțele sistemului de bonusuri dintr-o organizație sunt stabilite în contractul colectiv, regulamentele privind bonusurile, regulamentele interne de muncă și alte documente de guvernare.

Pentru a evita disputele cu angajații cu privire la acumularea, mărimea și motivele privării de bonusuri, se recomandă să se stipuleze cât mai complet toate detaliile în documentele organizației..

Există mai multe principii pe care dezvoltatorii ar trebui să se bazeze documente locale organizații despre premii:

• calcularea bonusurilor pentru angajați ar trebui să fie cât mai transparent posibil - este important ca fiecare angajat să poată calcula în mod independent cuantumul bonusului său;
• absența unui moment subiectiv - problema bonusurilor pentru un angajat nu poate fi lăsată la „discreția” superiorului său imediat;
• certitudinea motivelor de neplată a bonusurilor - angajatul trebuie să înțeleagă clar de ce valoarea stimulentelor pentru muncă poate fi redusă.
• claritatea formulării – în reglementărilor Nu ar trebui să existe condiții „plutitoare” care să poată fi interpretate în două moduri. Exemplu: dacă o organizație plătește un bonus numai angajaților care au lucrat efectiv întreaga lună, atunci acest lucru trebuie menționat separat și nu se limitează la fraza generală că la sfârșitul lunii toți angajații care lucrează primesc bonusuri, deoarece categoria „ angajații care lucrează” include și vacanții și cei aflați în concediu medical.

Un bonus unic sau individual este de obicei emis prin ordin: fie pentru fiecare angajat individual, fie în general; indică temeiurile calculării bonusului și mărimea acestuia.

Motive pentru acordarea și privarea de bonusuri

Legea nu limitează angajatorul în alegerea bazei de calcul a sporului, precum și a mărimii acestuia. Organizația este liberă să-și construiască propriul sistem de bonusuri după bunul plac.

Pot fi identificate următoarele motive principale pentru acordarea de bonusuri angajaților::

1. Un bonus poate fi acordat unui angajat pentru performanță bună (respectarea planului, absența măsurilor disciplinare).
2. Bonusul poate fi acordat de sărbători, inclusiv sărbători corporative sau ziua de naștere a angajatului.
3. Puteți acorda bonusuri angajaților pentru munca cu normă întreagă (fără concediu medical, fără concediu pe cheltuiala dumneavoastră).

Motivele pentru privarea de bonusuri trebuie să se reflecte și în documentele de reglementare. Acestea pot fi:

• absența de la locul de muncă din motive independente de voința angajatorului (salariatul era în vacanță, bolnav, studia etc.);
• primind acţiune disciplinară(remarci sau mustrare);
• eșec sau performanță necorespunzătoare functia muncii(neelaborarea unui plan, primirea reclamațiilor de la clienți);
• concediere înainte de termenul limită de plată.

Trebuie amintit că privarea de bonusul unui angajat poate fi contestată în instanță.

Litigii de premium

În cazul în care un angajat nu este de acord cu suma bonusului acumulat sau cu absența completă a acesteia, acesta are dreptul de a face apel la instanța de judecată sau la inspectoratul de stat de muncă. Practica arată că formulările generale ale interne documente de reglementare sunt interpretate în favoarea salariatului.

Cu alte cuvinte, dacă documentele nu conțin informații despre neplata unui bonus unui angajat concediat, dar acesta nu a fost plătit, atunci puteți contesta în siguranță acțiunile la Inspectoratul de Stat al Muncii sau la instanță. Orice reducere a bonusurilor incluse în sistemul de remunerare, care nu este în temeiul specificat în documentele interne de guvernare, este controversată.

Un litigiu cu privire la valoarea și calcularea bonusurilor este recunoscut ca un conflict individual de muncă (articolul 381 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cererile angajatului, dacă sunt recunoscute ca legitime, sunt pe deplin satisfăcute (