Ștampilarea corectă în carnetul de muncă. Exclusiv: nu există ștampilă după o notificare de concediere: ce ar trebui să facă un nou angajator?

De regula generala dacă organizația care a făcut intrarea incorectă sau inexactă este lichidată, corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentelor relevante (de exemplu, o copie a ordinului de concediere).

La concedierea unui angajat, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului pentru acest angajator trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorului și semnătura angajatului însuși de asemenea, se întâmplă ca intrările în cartea de munca documentele angajatului făcute de ultimul angajator nu sunt certificate prin sigiliu. Și până când angajatul merge la muncă pentru un alt angajator, acest angajator a fost deja lichidat și exclus din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Can noul angajator Reparați sigiliul lipsă al angajatorului anterior în cartea de muncă? Şeful adjunct al Rostrudului, Ivan Ivanovici Shklovets, a răspuns la această întrebare: „Dacă un angajat are documente care confirmă angajarea și concedierea acestuia, noul angajator are dreptul de a face corecturi la carnetul de muncă. Cu toate acestea, absența unui sigiliu care să ateste evidența angajatorului anterior nu poate fi corectată. Una dintre opțiunile posibile în această situație este emiterea unui nou carnet de muncă la cererea scrisă a persoanei care solicită muncă, indicând motivul necesității eliberării unui carnet de muncă.Rețineți că un nou angajator are dreptul de a angaja o astfel de persoană pentru locul de muncă principal numai dacă are documente care confirmă concedierea de la locul său anterior (de exemplu, o copie a ordinului de concediere). În caz contrar, îl poate angaja doar cu jumătate de normă.În plus, în cazul în care carnetul de muncă nu are sigiliul angajatorului anterior, se consideră executat necorespunzător, prin urmare, la calculul perioadei de asigurare de plată concediu medical pentru angajator va trebui să utilizați alte documente (aceeași copie a ordonanței de concediere).În viitor, angajatul poate avea probleme cu serviciul de ocupare a forței de muncă (care poate să nu conteze aceste perioade în timpul perioadei de muncă plătită pentru calcularea indemnizațiilor de șomaj), precum și cu Fondul de pensii al Federației Ruse la atribuirea unei pensii de muncă. Să rezumam: dacă angajatul are o copie a ordinului de concediere în mâini, atunci efectuarea unei înscrieri despre angajare în cartea de muncă dacă nu există sigiliul angajatorului anterior în ea nu este plină de nimic grav nici pentru tine, nici pentru angajat. . Nu uitați să atașați o copie a ordinului de concediere la dosarul personal al angajatului. Veți avea nevoie de el: pentru a confirma corectitudinea calculării fișei de asigurare a angajatului pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale; pentru angajat - pentru a confirma vechimea în muncă pentru beneficii și, ulterior, pentru a atribui o pensie Dacă noul angajat nu are niciun document care să confirme concedierea de la locul său de muncă anterior și îl angajați pentru postul principal, atunci este. mai bine să-i aduci o nouă carte de muncă la cererea lui. La urma urmei, în timpul unei inspecții, inspectoratul de muncă poate considera că ați angajat ilegal un angajat pentru locul de muncă principal și să vă amendeze pentru încălcarea legilor muncii.

Legiuitorul, prin articolele sale, încearcă să reglementeze problema ștampilării, dar, din păcate, aceste articole nu sunt grupate într-o singură secțiune, ci sunt împrăștiate în cadrul normativului. acte juridiceîn sfera muncii.

Deci cel mai important document care asigură totul relaţiile de muncăși aspecte legate de acestea, și anume – codul muncii, nu conține un articol separat dedicat ștampilării.

Codul Muncii conține mai multe referiri la faptul că orice înscriere în fișa muncii trebuie făcută în mod corespunzător, iar ceea ce constituie o imagine adecvată este preocuparea altor acte legislative.

Nu este nimic neobișnuit în această solicitare, deoarece angajatul este responsabil pentru crearea unui carnet de muncă pentru angajat. Cartea de muncă conține informații despre angajat, și anume:

• prenume;
• prenume;
• data nașterii;
• specialitate;
• locul de studiu;
• nivelul de educație.

Aceste informații sunt certificate de sigiliul organizației, adică autenticitatea informațiilor specificate aici este recunoscută. Se pune o ștampilă pe cartea de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă?

Ştampila este plasată pe carnetul de muncăîn forma de angajare directă. Astfel, carnetul de muncă se consideră a fi intrat în vigoare.

Asemenea procesul-verbal de concediere a salariatului din funcția sa este certificat cu sigiliu. Un alt caz folosind imprimare - înregistrarea transferului intern sau extern.

Sigiliul are loc în evidență despre recompensarea unui angajat sau încurajarea acestuia. Dacă angajatul și-a îmbunătățit calificările, sigiliul este folosit și pentru a face înscrieri în cartea de muncă în mod general.

Exemplu de ștampilă în cartea de muncă:

Cum ar trebui să fie?

O organizație poate avea de la una la cinci ștampile, care sunt utilizate în funcție de scopul propus.

Dar sunt luate în considerare cele mai comune tipuri de sigilii sigiliul general al organizației și sigiliul pentru documente. Acesta din urmă, de regulă, este localizat de către angajații departamentului de personal. Ei sunt cei care pun această ștampilă pe toată documentația de intrare și de ieșire.

Sigiliul general al organizației este de obicei păstrat de către angajator. Doar el o pune pe tot felul de documente și formulare care au semnificație oficială sau sunt locale reglementări.

Mulți oameni se întreabă ce fel de sigiliu ar trebui să aibă un angajat al departamentului de resurse umane, este posibil să pună ștampilă pe documente în cartea de muncă?

Răspunsul la această întrebare este simplu - cartea de muncă este un document oficial, ceea ce înseamnă ștampila care este plasată pe formular trebuie să fie sigiliul general al organizaţiei. Imprimarea documentelor în acest caz nu este potrivită pentru imprimare.

Dacă din greșeală a fost introdusă o ștampilă de document în carnetul de muncă, aceasta este o greșeală gravă și înscrierea trebuie refăcută.

Unde să-l pun?

Sigiliul trebuie să aibă un loc clar definit pe paginile caietului de lucru. În funcție de ce informații sunt incluse în documentul de muncă, se stabilește locația sigiliului corespunzător.

Dacă trebuie să puneți o ștampilă pe pagina de titlu a cărții de muncă, trebuie mai întâi să semnați angajatorul. De regulă, semnătura este plasată în colțul din dreapta jos, pe partea dreaptă a paginii duble. Semnătura este plasată deasupra semnăturii astfel încât semnătura să fie cât mai mult posibil în centru.

Dacă vorbim de un formular, atunci este necesar să puneți o ștampilă sub intrare, de preferință cu partea dreaptă. Sigiliul trebuie să fie clar și să nu se suprapună cu înscrierea din cartea de muncă, făcând astfel citirea informațiilor problematică.

Semnătura angajatorului trebuie pusă lângă sigiliu. Astfel, plasarea unui sigiliu este de o importanță decisivă, deoarece dacă îl puneți în locul greșit, fie va îngreuna citirea informațiilor din documentul de lucru și de pe sigiliu, fie distanța dintre sigiliu și înregistrare va fi atât de mare încât va fi dificil de înțeles dacă sigiliul se referă la ceea ce este scris în documentul de lucru sau la nr.

De aceea, departamentul de personal acordă atât de multă atenție locului unde este plasată ștampila.

Problemele sunt posibile

Adesea, la instalarea unui sigiliu apar diferite tipuri de probleme. Informațiile de pe ștampilă au fost tipărite prost, imprimarea a ajuns în locul greșit din greșeală și altele.

De asemenea, adesea angajații departamentului de resurse umane care folosesc număr mare sigilii, încurcă ștampilele și pot pune ceva complet fără legătură cu completarea formularului de muncă.

Vom vorbi, de asemenea, despre ce să facem în astfel de situații.

Cartea de muncă are ștampila greșită

Se întâmplă ca un angajat al departamentului HR să facă o greșeală și să pună o ștampilă complet inutilă sub înscrierea din fișa muncii. Primul lucru de făcut într-o astfel de situație este să nu intrați în panică, ci mai degrabă să vă liniștiți și să cereți sfaturi de la colegii seniori sau să consultați informațiile din instrucțiunile pentru angajații departamentului HR.

Un sigiliu incorect nu trebuie tăiat. Pur și simplu puneți următorul număr de serie și scrieți următoarea frază: „Înregistrarea nr. 1 nu este corectă”. Această frază poate fi scrisă și puțin diferit, există o mulțime de variații. Cel mai important lucru este sentimentul că ceea ce a fost scris mai devreme nu este o informație corectă și plauzibilă.

Gata, corectarea erorii este finalizată și lucrarea poate fi trimisă cu ușurință în fișierul dvs. personal. Principalul lucru este să nu uitați să faceți mai întâi o înregistrare în cartea de mișcare și stocare a înregistrărilor de muncă că a fost făcută o greșeală, dar a fost corectată imediat.

Vezi mai jos un exemplu de corectare a tipăririi:

Ce se întâmplă dacă sigiliul este greu de văzut și imposibil de citit?

Dacă sigiliul pe care l-ați pus nu este ușor de citit, nu vă supărați. Există întotdeauna o cale de ieșire. Dacă practic nu a rămas nicio amprentă în locul în care a fost plasată ștampila, atunci pur și simplu puneți cerneală pe ștampilă și imprimați-o din nou. Nimeni nu va observa că producția a fost secundară.

Dacă, totuși, informațiile de pe primul sigiliu sunt vizibile și nu este posibil să îl puneți pe cel de-al doilea în documentul de muncă fără murdărie, nu vă faceți griji.

Înmuiați ștampila în vopsea și puneți ștampila lângă cea care nu poate fi citită.. Realizarea unei amprente cu un sigiliu imposibil de citit nu este considerată o eroare, deci rescrierea înregistrării nu este necesară.

Concluzie

Acum cunoașteți toate regulile pentru ștampilarea cărții de muncă și dumneavoastră, fiind angajat, angajator și angajat al departamentului de resurse umane, puteți verifica cu ușurință dacă carnetul de muncă este completat corect.

Încercați să nu faceți greșeli în completarea dosarului dvs. de muncă, nu veți avea întotdeauna posibilitatea de a corecta această sau acea înregistrare la mulți ani după ce ați greșit în dosarul dvs. de muncă.

Principala și cea mai importantă înregistrare a documentului activitate de muncă- carte de munca. Conține informații despre lucrare, avansare în carieră, premii, care se ia în considerare la calculul vechimii în muncă și la calculul pensiilor. De aceea, cerințele pentru completarea unei astfel de documente sunt strict stipulate de lege și trebuie respectate în totalitate. Pe lângă instrucțiunile despre cum să introduceți datele, există și o ștampilă în cartea de muncă. Prezența lui acolo este aproape întotdeauna obligatorie. Dacă nu există sigiliu în locurile adecvate, acest lucru poate duce la consecințe negative pentru angajat.

Abordare generală

În exterior, cartea de lucru arată ca un mic document de mai multe pagini. În interior conține secțiuni cu informațiile necesare. Dacă rămân fără spațiu, puteți utiliza inserții suplimentare pentru a înregistra informațiile necesare.

Ținerea registrelor pentru angajații care lucrează este obligatorie pentru angajatori. Procesul de introducere a informațiilor este reglementat de lege. În special, există cerințe pentru aplicarea unei ștampile pe cartea de muncă în anumite cazuri.

Când să puneți o ștampilă

Există 3 cazuri când este necesară imprimarea:

• dacă un angajat demisionează, atunci se pune o ștampilă sub mențiunea despre acest eveniment ca confirmare a acestei informații;
• pe prima pagină, numită și pagina de titlu, trebuie să existe un sigiliu care să ateste informațiile de bază despre angajat;
• atunci când fac corecții pe prima pagină (de exemplu, la schimbarea numelui de familie în timpul căsătoriei), pun o ștampilă și indică link-uri către documentele care au devenit baza modificărilor.

ATENŢIE

În primul caz se folosește ștampila angajatorului. În altele, poate fi o ștampilă a organizației sau departamentul de personal. Ambele opțiuni sunt de importanță egală.

Dacă, brusc, proprietarul cărții de muncă a primit-o în mâinile sale după concediere și a observat că nu există un sigiliu pe pagina de titlu a cărții de muncă, ar trebui să contacteze organizația la care a fost emis acest document pentru a corecta omisiunea.

Această eroare este destul de gravă, deoarece absența unui sigiliu înseamnă lipsa confirmării datelor, ceea ce va crea probleme la calcularea acumulărilor de pensii. Prin urmare, această problemă trebuie eliminată cât mai curând posibil, în caz contrar angajatul va trebui să-și dovedească drepturile prin instanță.

Există cărți de muncă cu înregistrări fără sigiliu? Ce să faci dacă există o etanșare proastă? Cum poate un angajat HR să înțeleagă unde și ce fel de sigiliu să pună și este posibil să îl corecteze pe cel greu de văzut? De ce unii oameni caută tipărirea pentru bani și cum acest lucru poate amenința angajatorul - am încercat să acoperim aceste întrebări importante în detaliu.

Pentru a falsifica o înregistrare într-o înregistrare de lucru, nu este nevoie să recurgeți la metode inteligente, deoarece acest proces este destul de simplu. Singura barieră aici este sigiliul angajatorului, care încearcă în acest fel să prevină falsificarea dosarelor sale. Această nuanță este cea care garantează că înregistrarea este reală.

În același timp, nu toți angajatorii, inclusiv angajații servicii de personal, au o înțelegere clară a modului în care, de fapt, Înregistrarea în carnetul de muncă trebuie confirmată prin tipărire.

Documente de reglementare privind tipărirea

Problema legată de plasarea unui sigiliu într-un document de tipul în cauză este reglementată de multe articole legislative, care nu formează o singură secțiune, ci sunt prezente în diferite acte juridice.

Același Cod al Muncii conține informații minime în acest sens, informând că înscrierile în „evidența muncii” trebuie făcute în conformitate cu anumite reguli, fără a preciza care sunt regulile. Acest document legislativ nu conține un articol separat care reglementează cerințele pentru aplicarea unui sigiliu.

Informațiile mai detaliate în cadrul întrebării adresate diferă, cuprinse în regulile pentru ofițerii de cadre, care stabilesc modul în care ar trebui să fie stocate și completate „înregistrările de lucru”. Astfel, paragraful 35 al acestor reguli prevede modul în care înregistrările sunt confirmate prin tipărire.

Scrisoarea Ministerului Muncii nr. 69 din 10 octombrie 2003 la paragraful 2/2 ne spune destul de clar cum este plasat sigiliul pe pagina de titlu.

Și acum vom transmite mai departe mulți ani de experiență acumulați de angajații departamentului HR, care a devenit un fel de regulă pentru completarea cărților de muncă. Pentru că, din păcate, nu există un manual pentru setarea unei ștampile.

Motivul ștampilării carnetului de muncă

Sigiliul este de mare importanță, iar orice înregistrare certificată prin ștampila organizației capătă forță juridică. Intrucat sigiliul este la angajator, inseamna ca actele certificate de acesta au fost examinate direct de angajator si au fost aprobate de acesta.

Documentele certificate printr-un sigiliu devin automat reglementări locale și trebuie citite și respectate.

Ştampila se pune la completarea paginii de titlu. Dacă un angajat care nu are vechime și experiență și, prin urmare, nu are experiență de muncă vine la angajator pentru a obține un loc de muncă, acesta trebuie să solicite salariatului să-i elibereze un nou carnet de muncă.

Următoarele informații sunt introduse inițial:

• data nașterii;
• specialitate;
• locul de studiu;
• nivelul de educație.

Aceste informații sunt certificate de sigiliul organizației, adică autenticitatea informațiilor specificate aici este recunoscută.

Ştampila este plasată pe fişa de muncă în formularul de angajare imediată. Astfel, carnetul de muncă se consideră a fi intrat în vigoare.

Ce altceva este certificat de sigiliu:

• Concedierea unui angajat (registru de concediere)
• Transferul unui angajat în cadrul organizației sau într-o altă organizație
• Recompensarea (încurajarea) unui angajat
• Faptul de pregătire avansată
• Coaserea căptușelii în travaliu

Ce ștampilă ar trebui să folosesc?

1. Sigiliul general al organizației
2. Ștampila „Pentru documente” (Ștampila departamentului HR)

Sigiliul general al organizației este de obicei păstrat de către angajator. Doar el o pune pe tot felul de documente și formulare care au semnificație oficială sau sunt reglementări locale.

Sigiliul departamentului de resurse umane este opționalși poate fi semnată doar de un angajat al departamentului de resurse umane. În același timp, utilizarea unui sigiliu într-o carte de muncă pt documentele de personal nu este permis. Dacă executarea oricărei proceduri este certificată prin semnătura managerului, atunci în acest caz trebuie aplicat sigiliul organizației. Cu toate acestea, este absolut legal dacă un astfel de sigiliu este aplicat pe semnătura unui angajat al personalului.

Cu toate acestea, pentru a preveni orice erori sau inexactități, Cel mai bine este să utilizați un singur tip de sigiliu - sigiliul general al organizației angajatoare. Ea este cea care are o forță juridică mai mare decât sigiliul ofițerilor de personal. Este indicat să-l puneți pe documente precum copiile cărților de muncă, documentele educaționale, adeverințele eliberate de departamentul de personal, extrase din carnetele de muncă etc.

Loc pentru a pune ștampila

În timpul umplerii inițiale

Sigiliul organizației sau sigiliul departamentului de resurse umane este plasat pe pagina de titlu a cărții de lucru în timpul înregistrării inițiale a acestuia. Înainte de aceasta, titlul indică Informații personale despre angajat:

• numele lui de familie, prenume, patronimic
• ziua, luna și anul nașterii
• informații despre primirea lui de educație adecvată
• denumirea profesiei sau specialității dobândite.

După ce datele specificate sunt introduse pe prima pagină a cărții de muncă, angajatul semnează, confirmând corectitudinea datelor furnizate. În cele din urmă, toate înscrierile completate sunt semnate de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă și certificate cu sigiliu.

Trebuie remarcat faptul că toate informațiile personale despre angajat sunt completate de o persoană autorizată pe baza documentelor relevante (de exemplu, o diplomă de studii superioare, pașapoarte, permise de conducere și altele).

Dacă vorbim despre un formular, atunci trebuie să puneți o ștampilă sub intrare, de preferință pe partea dreaptă. Sigiliul trebuie să fie clar și să nu se suprapună cu înscrierea din cartea de muncă, făcând astfel citirea informațiilor problematică. Semnătura angajatorului trebuie pusă lângă sigiliu.

La schimbarea înregistrărilor și a datelor

Sigiliul organizației se aplică dacă angajatul și-a schimbat numele de familie, prenumele, patronimul sau alte date.În acest caz, înregistrarea anterioară este tăiată cu un rând și este introdusă cu atenție una nouă, indicând documentele relevante, pe baza cărora se fac astfel de modificări. Pe coperta cărții de lucru cu reversul persoana împuternicită își pune semnătura și sigiliul.

La distribuirea insertului

Periodic, toate paginile disponibile din orice secțiune a cărții de lucru devin completate. În astfel de situații, persoana implicată în eliberarea și menținerea documentelor relevante este obligată să emită un insert, care este valabil numai împreună cu carnetul de muncă. Această procedură este înscrisă în cartea de muncă și certificată printr-un sigiliu (ștampilă) cu inscripția „Inserare emisă” indicând numărul de serie și de serie.

La concediere

Când un angajat este concediat din cauza după voie sau din alte motive, carnetul de muncă este semnat de șeful organizației în care a lucrat salariatul sau de o altă persoană care prestează responsabilități funcționale pentru eliberarea cărților de muncă și întreținerea acestora, și direct pentru angajatul însuși. După aceasta, angajatul departamentului de personal este obligat să pună o ștampilă în cartea de muncă.

Puneți ștampila corect

Pentru a evita orice întrebări cu privire la validitatea documentului prezentat, sigiliul trebuie să acopere parțial titlul postului angajatului. În același timp, semnătura angajatului și transcrierea acesteia ar trebui să fie ușor de citit și să nu ridice îndoieli. În plus, amprenta de etanșare trebuie să fie clară, lizibilă și clar vizibilă.

Problemele și soluțiile lor

S-a aplicat ștampila greșită

Uneori, un angajat al departamentului de resurse umane face o greșeală și pune o ștampilă complet inutilă sub înregistrarea din fișa de muncă. Primul lucru de făcut într-o astfel de situație este să nu intrați în panică, ci mai degrabă să vă liniștiți și să cereți sfaturi de la colegii seniori sau să consultați informațiile din instrucțiunile pentru angajații departamentului HR.

Nu puteți tăia un sigiliu eronat.. Pur și simplu puneți următorul număr de serie și scrieți următoarea frază: „Înregistrarea nr. 1 nu este corectă”. Această frază poate fi scrisă și puțin diferit, există o mulțime de variații. Cel mai important lucru este sensul că ceea ce a fost scris mai devreme nu este o informație corectă și plauzibilă.

Puneți în ordine următorul număr și rescrieți înregistrarea în care a fost făcută ștampila nevalidă. Puneți ștampila care ar fi trebuit folosită la înregistrarea inițială.

Acest lucru este suficient, de asemenea, notați în cartea de stocare și deplasare a cărților de muncă aceste informații despre corectarea erorilor (înregistrări).

Exemplu de corecție de tipărire (eșantion)

Nicio ștampilă

Cel mai simplu mod de a corecta un astfel de defect este să contactați locul de muncă anterior pentru a-l ștampila. Cu toate acestea, nu trebuie să amânați această decizie, deoarece organizația poate suferi modificări structurale și în acest caz va fi necesar să obțineți un certificat suplimentar de la fostul angajator, sau în cazul reorganizării acestuia, de la succesorul legal.

Imprimarea este slab lizibilă, invizibilă sau greu de văzut

Înmuiați sigiliul în vopsea și puneți sigiliul lângă cel care nu poate fi citit. Realizarea unei amprente cu un sigiliu imposibil de citit nu este considerată o eroare, deci rescrierea înregistrării nu este necesară.

Detalii de organizare incorecte

Astfel de cazuri pot apărea dacă o persoană este angajat al unui holding mare sau dacă societatea a suferit o reorganizare și și-a schimbat numele.

Există mai multe opțiuni pentru a rezolva această problemă. În primul caz, se recomandă să puneți simplu ștampila necesară lângă cea eronată) în al doilea - faceți o înregistrare corectivă și puneți ștampila corectă alături. Cu toate acestea, orice rezultat al evenimentelor poate trezi suspiciuni în rândul autorităților de pensii sau al viitorilor angajatori. Prin urmare, pentru a vă proteja de întrebările inutile, se eliberează un certificat care să ateste că angajatul a fost membru al unei anumite organizații pentru o anumită perioadă de timp.

Ștampilele din carnetele de muncă sunt anulate

Din 7 aprilie 2015, organizațiile pot înceta să mai folosească sigilii rotunde. Ei au dobândit acest drept după intrarea în vigoare a Legii federale din 04/06. 2015 Nr 82-FZ. De la această dată, LLC și SA au dreptul de a decide în mod independent dacă vor avea un sigiliu.

Dar este necesar să puneți ștampile în cărțile de muncă? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți ofițeri de personal și contabili. În plus, această problemă este importantă și pentru lucrători. La urma urmei, mulți vor fi foarte nemulțumiți dacă nu există ștampile în carnetele de muncă.

Renunțarea la ceea ce este familiar nu este ușor din punct de vedere psihologic în plus, tipărirea, conform legilor rusești, este obligatorie pentru circulația documentelor raportare strictă, inclusiv rapoarte pentru autoritățile fiscale etc.

Concluzia departamentului juridic al Consiliului Federației cu privire la legea menționată mai sus prevede că consecința sa juridică ar trebui să fie simplificarea fluxului documentelor de afaceri „ținând cont de creșterea pe scară largă a utilizării semnăturilor electronice”.

Întrebări fără răspuns, situații controversate

Obligația SRL-urilor și a SA de a folosi un sigiliu poate fi stabilită numai în legea federală (paragraful 1, alineatul 7, articolul 2 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ, alineatul 1, alineatul 5, articolul 2 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14 -FZ). Cu toate acestea, cerința de a utiliza un sigiliu pentru a certifica înregistrările în carnetul de muncă în legi federale Nu. Se pare că organizațiile au dreptul să nu pună ștampile pe cărțile de muncă dacă nu au sigiliu.

Cu toate acestea, există regulamente care obligă organizațiile să aplice un sigiliu pe pagina de titlu și la concediere. Aceste cerințe includ:

• la paragraful 1 al paragrafului 35 Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225;
• paragraful 2 al clauzei 2.2, paragraful 2 al clauzei 2.3 Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69
• scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2015 nr 1168-6-1.

Rezultă că regulile prescrise de Rostrud contrazic noua Lege Federală. În plus, atât angajatorii, cât și angajații lor sunt încă neîncrezători în ideea absenței ștampilelor în cartea de muncă. Acest lucru, cred mulți, reduce „greutatea” documentului și dă naștere la abuz.

Explicatia Ministerului Muncii

Este necesară ștampila într-o carte de muncă? Ministerul Muncii a decis să corecteze ambiguitatea situației. Specialiștii săi au elaborat un proiect de ordin „Cu privire la modificările la Instrucțiunile de completare a cărților de muncă”. Se propune să se facă ajustări la subparagrafele 2 și 3 ale paragrafului 2 din Instrucțiuni. Pe baza acestor modificări, Ministerul Muncii a întocmit și un proiect de explicație a Regulilor pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, realizarea formularelor acestora și furnizarea acestora către angajatori.

Până acum aceste documente sunt disponibile doar sub formă de proiecte. Dar, întrucât legea însăși a intrat deja în vigoare, ea poate fi aplicată fără a aștepta explicații detaliate. Dacă angajatorul este în principiu interesat de o astfel de simplificare a fluxului de documente.

Oficialii explică următoarele:

• dacă organizația nu are propriul sigiliu, atunci prezența amprentelor pe prima pagină a cărții de lucru nu este necesară;
• aceeaşi regulă se aplică şi certificării procesului-verbal de concediere (concediere). contract de munca): există sigiliu - se pune, firma nu are sigiliu - nu este nevoie de amprentă;
• Începând cu data de 7 aprilie 2015, semnăturile părților sunt considerate un înlocuitor adecvat pentru sigiliul: angajatorul (sau reprezentantul său autorizat) și angajatul, atestând înregistrările efectuate în timpul lucrului în această organizație.

După cum am aflat, nu se pune ștampila acest document dacă SRL-ul sau SA nu o are. Astfel de date: prezența unui sigiliu trebuie înregistrată în Carta organizației. Aceasta înseamnă că, pentru a renunța la prezența unui sigiliu rotund și la utilizarea acestuia în menținerea documentației, este necesar să se facă o ajustare corespunzătoare a Cartei. Ar trebui să menționeze clar și fără ambiguitate că societatea nu are un sigiliu.

Procedura de concediere și de încetare a unui contract de muncă este complexă și multidimensională. În același timp, trebuie notat corect în cartea de muncă - documentul principal care înregistrează schimbarea statutului angajatului.

Un număr mare de dispute sunt cauzate de ștampila care este pusă atunci când un angajat este concediat. Mulți sunt interesați de tipul, necesitatea, regulile de plasare și procedura de acțiune dacă nu se află în documentul emis. Despre aceste subiecte vom vorbi în articolul nostru.

Obligă angajații responsabili din conducerea angajatorului și specialiștii departamentului de resurse umane să pună o ștampilă pe fiecare aviz de concediere. Acest lucru este necesar dintr-un motiv simplu - fără ștampila corespunzătoare nu va exista nicio garanție că notificarea de concediere este autentică. Pe această bază, noul angajator poate refuza să vă angajeze.

Așa că rețineți - dacă atunci când primiți cartea de muncă nu găsiți un sigiliu, atunci trebuie să îl returnați departamentului de resurse umane și să depuneți o cerere corespunzătoare. Ridicarea unui permis de muncă fără ștampilă este o mare greșeală, iar dacă semnați documente care atestă că nu aveți pretenții împotriva organizației, atunci este puțin probabil ca pe viitor să vă dea o ștampilă.

Unde este plasată ștampila?

O întrebare destul de interesantă care este pusă atât de specialiști, cât și de muncitori. Ideea este că sigiliul nu trebuie să ascundă informațiile importante și, în același timp, să nu fie separat de înregistrarea în sine. Prin urmare, majoritatea locația corectăștampila direct sub avizul de concediere din colțul din stânga. În același timp, este de dorit să capteze puțin text, dar să nu îl suprapună - în acest fel nu va ridica în același timp probleme controversate și nu va dăuna textului. În acest caz, ar trebui să existe suficient spațiu în dreapta sigiliului, astfel încât să poată fi plasate două semnături.

Trebuie să certific sigiliul?

Da, o astfel de nevoie este clarificată Codul Muncii RF. Fiecare sigiliu trebuie confirmat cu două semnături. Primul este pus de angajatul responsabil care a completat informațiile de concediere. A doua semnătură este plasată de proprietarul carnetului de muncă după verificarea acestuia și asigurarea faptului că totul este în regulă cu documentele.

În plus, angajatul responsabil are tot dreptul să protejeze în continuare sigiliul prin lipirea unui autocolant pe acesta - o hologramă produsă de Gossznak. Prezența sa nu este necesară, dar este adesea folosită pentru a proteja sigiliile, semnăturile și alte informații importante de editare.

Ce să faci dacă sigiliul a fost plasat incorect?

Uneori se întâmplă ca sigiliul să fie pus din greșeală. Acest lucru se poate întâmpla în mai multe cazuri:

• S-a folosit sigiliu greșit;
• Sigiliul certifică înregistrarea greșită;
• Dosarul de concediere în sine este eronat.

Această eroare poate cauza probleme semnificative în viitor și ar trebui corectată imediat. Dar acest lucru nu este atât de ușor de făcut. D În primul rând, trebuie să întocmiți un act care va trebui să fie prezentat conducerii pentru revizuire. După aceasta, pe baza actului, va trebui să întocmiți un ordin pentru a face o înscriere în evidența muncii.

Următorul pas va fi să adăugarea unui rând separat la documentul de muncă, anularea articolului certificat prin sigiliu. Doar așa își va pierde puterea. Principalul lucru într-o astfel de postare va fi un link către ordin permanent, care dă dreptul de a anula clauza de concediere introdusă anterior.

Ultimul pas va fi efectuarea unei noi modificări ca un paragraf separat care conține informații actuale și sigiliul corect al organizației.