Ce premii sunt consemnate în carnetul de muncă. Recunoștință în cartea de muncă: eșantion și ceea ce oferă. Ce oferă recunoștința într-o carte de muncă?

Scrisoare de mulțumire și intrare la cartea de munca(eşantion)

Dacă angajatorul a decis să răsplătească angajatul cu un certificat sau o scrisoare de mulțumire, o înscriere în carnetul de muncă despre acest eveniment (exemplu aici) se face în conformitate cu regulile, standardele stabilite legislația muncii a Federației Ruse. Pentru a face corect o astfel de intrare, va trebui să țineți cont de prevederi instrucțiuni speciale, care va fi tratat în detaliu în acest articol.

Tipuri de stimulente

O indicație a tipurilor general acceptate de astfel de stimulente este conținută în articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• declarație de recunoștință cu înscriere în carnetul de muncă;
• bonusuri;
• prezentarea unui cadou valoros;
• diplomă;
• nominalizarea unui angajat pentru titlul onorific „cel mai bun din profesie”.

Angajatorul are dreptul de a aplica și alte stimulente angajaților săi (de exemplu, fiind incluse într-o carte sau pe o tablă de onoare), dacă acestea sunt consacrate într-un contract colectiv sau în reglementările locale de muncă ale angajatorului (de exemplu, în regulamente). pe disciplina muncii).

Recunoștință cu intrarea în cartea de muncă

Legislația muncii impune angajatorilor (cu excepția cetățenilor care nu sunt înregistrați ca antreprenori) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor.

Pe baza prevederilor articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest document este principalul document care confirmă experiența de muncă a angajatului, precum și alte informații despre acesta. activitatea muncii.

Forma și procedura de ținere a carnetelor de muncă sunt aprobate în două normative acte juridice:

• în Regulile pentru menținerea Codului Muncii, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli);
• în Instrucțiunile pentru completarea Codului Muncii, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 (denumite în continuare Instrucțiuni).

După cum rezultă din subparagraful „c” al paragrafului 24 din Reguli, orice stimulente prevăzute legislatia muncii sau un contract colectiv, precum și actele locale ale angajatorului, sunt înscrise în carnetul de muncă.

Recompensele sub formă de recunoștință nu fac excepție. Un exemplu de scriere a recunoștinței într-o carte de lucru poate fi găsit aici.

Secțiunea 4 din instrucțiuni conține o listă detaliată a acțiunilor atunci când se reflectă informațiile relevante în cartea de lucru. Este cam asa:

• în a treia coloană „Informații despre premii” a cărții de muncă, introduceți numele angajatorului (complet și prescurtat - dacă este disponibil);
• în prima coloană, numărul de înregistrare se înscrie într-un total cumulat;
• în coloana a doua se înscrie data promoției de premiere;
• al treilea indică cine a recompensat angajatul, pentru ce anume, precum și tipul de recompensă. De exemplu: „Au fost anunțate mulțumiri pentru marea contribuție la dezvoltarea și promovarea unui nou proiect de PR.” Tehnologii de publicitate Astăzi";
• a patra coloană reflectă detaliile documentului de recompensă corespunzător (de exemplu, o comandă în conformitate cu care s-a declarat recunoștința și s-a făcut o înregistrare în cartea de muncă).

Înregistrarea stimulentelor sub formă de recunoștință

Iată procedura de încurajare exemplu concret.

De regulă, recunoștința este emisă de către angajator la cererea superiorului imediat al salariatului.

De exemplu, o unitate structurală a unei organizații a reușit să creeze și să promoveze un proiect comercial important. Directorul General, dorind să încurajeze angajații care au participat la acest proiect, întreabă managerul unitate structurală petiție pentru premii angajaților. Șeful departamentului asigură director general o astfel de petiție și acesta din urmă o dă o încercare, trimițând-o cu viză „pentru executare” la departamentul de personal. Departamentul specificat întocmește un ordin (pentru aceasta puteți utiliza formularul unificat nr. T-11, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05 ianuarie 2004 nr. 1) și îl trimite directorului general pentru semnare .

Pe baza comenzii semnate, departamentul HR introduce recunostinta in carnetele de munca.

Forma anunțului de recunoștință față de angajați poate fi diferită, deoarece nu este stabilit prin lege. De exemplu, poate fi exprimat prin prezentarea unei scrisori de recunoștință și (sau) a unui anunț de recunoștință la o adunare generală de sărbătoare.

Ce oferă recunoștința într-o carte de muncă?

Legislația nu prevede nicio consecință juridică pentru angajații ale căror carnete de muncă conțin o notă de recunoștință. În același timp, prezența stimulentelor indică îndeplinirea conștiincioasă de către angajat a îndatoririlor sale, care pot fi luate în considerare, de exemplu, la impunerea acestuia. acţiune disciplinară pentru o contravenție. În plus, prezența unor astfel de stimulente pentru un angajat poate fi luată în considerare de către angajator ca unul dintre stimulentele pentru creșterea carierei.

Totul este consemnat în cartea de muncă evenimente importante V activitati profesionale persoană. Înregistrează informații despre angajare, concediere, transfer la noua pozitie, reflectă un transfer la un alt loc de muncă, o tranziție la serviciu public. Una dintre secțiunile cărții de lucru este dedicată succeselor de producție ale angajatului. Managerii apreciază angajații buni și încearcă să le încurajeze realizările în muncă. Informațiile despre recompensele pentru munca conștiincioasă sunt reflectate în secțiunea „Informații despre premii” din cartea de muncă. Cum se face corect o înregistrare? Să dăm o mostră.

Documente de reglementare

Pentru a introduce corect informații în cartea de muncă, ar trebui să vă familiarizați cu documentele aprobate de Guvernul Federației Ruse. Acestea includ:

1. Reguli pentru păstrarea și stocarea evidențelor de muncă, producerea formularelor de înregistrare a muncii și furnizarea acestora către angajatori. Documentul a fost aprobat la 16 aprilie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225.
2. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă. Aprobat la 10 octombrie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69.

Aceste documente sunt obligatorii pentru utilizare de către toate organizațiile, întreprinderile și antreprenori individualiţări.

Sensul stimulentelor

Prin îndeplinirea sarcinilor sale principale la locul de muncă, o persoană primește o remunerație sub formă de salariile. Stimulentele sunt utilizate ca stimulente suplimentare pentru realizările de producție. Sărbătorind public realizările de producție, managerul încurajează echipa să adopte o atitudine responsabilă față de muncă, să îndeplinească sarcinile atribuite și să respecte disciplina muncii.

Lista de stimulente

În conformitate cu articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, stimulentele angajaților pentru realizările muncii pot fi exprimate sub forma:

• anunturi de recunostinta;
• prezentarea certificatelor;
• emiterea de bonusuri;
• oferind un cadou valoros;
• conferirea unui titlu onorific.

Unele industrii folosesc și alte forme de stimulente pentru angajați. Acestea sunt stabilite prin contracte colective, regulamente și carte. Angajaților li se acordă titlurile de „Lucrător onorific în calea ferată”, „Lucrător de onoare” marina", "Explorator polar onorific". Reglementările interne ale organizației stabilesc bonusuri suplimentare, beneficii la eliberarea voucherelor și plata pentru formarea angajaților ca stimulente pentru realizările în muncă.

Tipuri de premii

Lista de stimulente care sunt notate în carnetul de muncă include:

• premii, titluri onorifice pentru serviciile aduse statului;
• certificate de onoare, insigne, insigne, diplome, certificate de angajator;
• alte tipuri de stimulente, în conformitate cu legile Federației Ruse, contractele colective și alte documente interne ale întreprinderii sau organizației.

Doar stimulentele reflectate în documentele oficiale sunt înregistrate în carnetul de muncă. De exemplu, o înscriere în evidența muncii despre acordarea unui certificat de onoare se poate face numai după ce managerul a semnat ordinul corespunzător. Puteți încuraja un angajat cuvinte bune pe adunarea generală, și un articol laudativ în ziar, și pur și simplu aplauze. Dar aceste stimulente nu vor fi motive pentru includerea în carnetul de muncă.

Citeste si Unde să cauți arhiva înregistrărilor de lucru

Înregistrările despre pedepse și pedepse nu sunt înscrise în carnetul de muncă. De asemenea, informațiile despre bonusurile incluse în salarii nu sunt reflectate.

Intrarea în cartea de muncă despre premiu

Informațiile despre premii sunt înregistrate în secțiunea „Informații despre premii” în modul prescris:

1. Pe linia de sus, ca titlu în coloana 3, este indicat numele complet al organizației. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și în coloana 3.
2. Rândul de mai jos din coloana 1 indică numărul de serie al intrării. Această numerotare este menținută pe parcursul întregii cariere a persoanei și nu este întreruptă atunci când premiile sunt acordate altor organizații.
3. Coloana 2 indică data atribuirii.
4. Coloana 3 indică organizația care a acordat salariatului, meritele beneficiarului și tipul de remunerație.
5. În coloana 4 a secțiunii se consemnează numărul și data documentului în baza căruia se face atribuirea.

Informațiile sunt introduse cu un stilou albastru, violet sau negru. În loc să înregistrați numele organizației, puteți utiliza o ștampilă. Abrevierile nu sunt permise.
Înregistrările premiilor trebuie făcute în termen de o săptămână din momentul semnării comenzii. Dacă un angajat este concediat, toate informațiile necesare sunt înscrise în cartea de muncă în ziua concedierii.

Pe lângă înscrierea despre premiu în cartea de muncă, informații despre promovare sunt notate în cardul personal al angajatului, formularul T-2. Acest document stochează informații despre angajat și activitatea sa de muncă la întreprindere.

Valoarea de înregistrare

Persoanele care au câștigat premii de stat primesc privilegii materiale și sociale în conformitate cu legea. Acestea ar putea fi suplimente la plățile de pensie, beneficii pentru utilități, îngrijire medicală, călătorie gratuită.

Premiile de la departamentele individuale sunt necesare la obținerea titlului de „veteran de muncă”. Cetăţenii care deţin acest titlu primesc beneficii sociale conform legilor subiecţilor Federația Rusă.

O înregistrare a încurajării poate influența deciziile privind angajarea și răspunderea pentru abateri disciplinare. Când vă deplasați în sus scara carierei succesul vine din lucruri mărunte.

Cartea de muncă are ca scop nu numai să confirme experiența de muncă a angajatului, ci și să înregistreze informații despre premiile primite în timpul perioadei de muncă, atât de la angajator, cât și de la agentii guvernamentale. Recunoștința este unul dintre cele mai comune tipuri.

Caietul de lucru trebuie să conțină informații despre stimulente și premii pentru meritele de muncă acordate în perioada de muncă. Informații despre premii care nu au legătură cu performanța angajaților functia muncii, nu este inclusă în cartea de muncă. Informațiile privind livrarea (alocarea) către angajat sunt supuse reflecției:

• premii de stat, însemne departamentale, titluri onorifice de stat pe baza actelor organelor de stat (federale și regionale);
• certificate de onoare, semne, insigne, titluri, diplome eliberate direct;
• alte premii stabilite de lege, reglementarile locale ale angajatorului, contractele colective(cadouri, titluri, premii unice pentru acțiuni specifice etc.).

Recunoștința se referă la stimulentele oferite de angajator și este prevăzută direct la art. 191 TK. Oportunitatea de a-și exprima recunoștința nu trebuie să fie fixată documente interne organizație (întreprindere) și poate fi declarată la inițiativa conducerii în lipsa unui contract colectiv sau a unor reglementări disciplinare.

La rezolvarea problemei de a face o notă de recunoștință, prezența unui act corespunzător al angajatorului (comandă etc.) este de o importanță fundamentală. Se întâmplă adesea ca managerul, „să sărbătorească”, să anunțe verbal „recunoștință cu o notă” angajatului, dar ulterior să uite să emită actul corespunzător. În astfel de cazuri, ofițerul de personal sau supervizorul imediat al angajatului ar trebui să reamintească directorului premiul acordat și necesitatea emiterii unui ordin. Declarațiile orale nu pot sta la baza introducerii.

Uneori dai peste informatii ca necesitatea reflectarii stimulentelor primite in carnetul de munca trebuie sa fie specificata in mod expres in actul relevant sau este un drept al administratiei. Asemenea afirmații par a fi incorecte.

În art. 66 Codul Muncii nu conține instrucțiuni privind conditii speciale realizarea unei intrări de stimulare. Dacă există un act de stat sau un ordin al managerului privind stimulentele pentru muncă, o înregistrare trebuie făcută indiferent de prezența rezervelor sau a instrucțiunilor suplimentare.

Cum să faci o înregistrare corectă

Înscrierea se face conform regulilor generale prevăzute pentru păstrarea carnetelor de muncă (Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 N 69). Înregistrarea se face în secțiunea „Informații despre premii” de la paginile 18-37 din document. Secțiunii îi sunt alocate 10 spread-uri.

Secvența de completare și conținutul înregistrărilor este determinată de clauza 4 din Anexa 1 la rezoluția de mai sus:

1. În coloana centrală 3 este indicat numele complet al angajatorului, iar dacă este disponibil, și prescurtat. Este permis să scrieți un nume de companie în loc de unul scris de mână. Pentru fiecare înscriere ulterioară de către un angajator, numele nu este indicat din nou.
2. Coloana 1 conține un număr de serie continuu, începând de la prima intrare stimulativă, indiferent de locul și ora intrării.
3. În coloana 2, conform subcoloanelor, se înscrie data atribuirii(trebuie să coincidă cu data publicării actului relevant).
4. Coloana 3 indică: de către cine a fost acordat(deseori nu este indicat din greșeală); pentru ce a fost premiat? cu ce a fost premiat.
5. Coloana 4 oferă informații despre documentul conform căruia se face înscrierea indicând detalii (data, număr).

Atunci când un angajat este premiat, nu se fac înregistrări suplimentare în secțiunea „Informații despre premii”, nu sunt aplicate semnătura persoanei responsabile și sigiliul.

Introducerea informațiilor despre premii în cartea de muncă nu are nicio semnificație de fond și servește exclusiv scopului de a recompensa angajații distinși. În cazuri rare, la angajare, prezența notelor de mulțumire poate fi luată în considerare de noul angajator.

Revista: Totul pentru HR
Anul: 2011
Autor: Gușchina Inna Aleksandrovna, Eremin Vladimir Sergeevici
Subiect: Documente serviciul de personal
Categorie: Ai o problemă? Iată soluția

Șabloane de documente
Înregistrarea premiului departamental în cardul personal

Documente de reglementare

Codul Muncii al Federației Ruse (extras) Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Despre cărțile de muncă” (extras) Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 30 iunie 2010 nr. 580 „Despre premiile departamentale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse” (extras)

Vă rog să-mi spuneți, este necesar să includeți informații despre premiile și laudările departamentelor în cartea de muncă a unui angajat? Avem un prestigios instituție de învățământ, care angajează profesori cu înaltă calificare, cu o vastă experiență didactică. Cu ceva timp în urmă, am făcut o petiție pentru a acorda distinșilor noștri profesori premii departamentale. În cadrul unei ceremonii solemne, li s-au acordat Certificate de Onoare de la Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse. Acum nu știm dacă ar trebui să reflectăm informații despre astfel de premii în cărțile lor de muncă.

Potrivit art. 66 Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), cartea de muncă a angajatului, printre altele, include informații despre premiile pentru succesul la locul de muncă. Angajatorul are dreptul de a determina în mod independent dacă angajatul său este demn de promovat sau nu și, în cele din urmă, el este cel care decide dacă să recompenseze sau nu un anumit angajat. Dar dacă se ia decizia de a recompensa angajatul, se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului cu privire la recompensă, se face o înregistrare corespunzătoare în obligatoriuînscrise în cartea de muncă a angajatului. Și întrucât cartea de muncă a angajatului este documentul principal despre activitatea sa de muncă și experiența de muncă, introducerea în ea a informațiilor despre premiile pentru succesul la locul de muncă pare necesară și în toate sensurile logică.

Clauza 24 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori (denumite în continuare Reguli; aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la muncă books”) precizează informații despre ce fel de stimulente sunt înscrise în carnetul de muncă angajat:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea Certificatelor de Onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, Certificate de Onoare eliberate de angajatori;
c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările privind disciplina.

După cum vedem, vorbim nu doar despre acele tipuri de stimulente care sunt aplicate unui angajat pentru meritele sale de muncă de către angajatorul său (bonusuri, cadouri valoroase etc.), ci și despre stimulente de un nivel și importanță mai înaltă. În special, cu privire la acordarea angajaților cu premii de stat și acordarea de titluri onorifice de stat.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Tipul specific de premiu departamental prezentat unui angajat este determinat ținând cont de reglementările în vigoare privind premiile, precum și de gradul și natura meritelor și realizărilor în muncă ale salariatului

Procedura de depunere a premiilor de stat pentru atribuire și de prezentare a premiilor de stat este determinată de Regulamentul privind premiile de stat al Federației Ruse (aprobat prin Decretul președintelui Federației Ruse din 7 septembrie 2010 nr. 1099 „Cu privire la măsurile de îmbunătățire a statului sistemul de atribuire al Federației Ruse”).

IMPORTANT!

Medaliile, certificatele și titlurile onorifice acordate cetățenilor în numele anumitor ministere nu au statut de premii de stat. Astfel de așezări sunt de obicei numite departamentale

Împreună cu regulamentele specificate, președintele Federației Ruse a aprobat statutul ordinelor Federației Ruse, dispozițiile privind însemnele Federației Ruse, medaliile Federației Ruse, titlurile onorifice ale Federației Ruse, descrierile premiilor de stat numite ale Federația Rusă și pieptarurile pentru titlurile onorifice ale Federației Ruse. Astfel, la nivel de reglementare se stabilește cine și pentru ce merite poate fi nominalizat pentru titlurile onorifice „Doctor onorat al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în domeniul sănătății al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în cultură al Federației Ruse” , „Profesor onorat al Federației Ruse” și „Lucrător onorat liceu Federația Rusă”. Dar toate acestea se aplică în mod specific premiilor de stat și titlurilor onorifice de stat.

Informațiile noastre

Premiile și distincțiile departamentale pentru munca conștiincioasă și impecabilă sunt prezentate angajaților întreprinderilor și instituțiilor din diverse industrii. De exemplu, pentru angajați sunt oferite diverse premii departamentale aprobate de ministerele de resort sfera socială, asistență medicală, educație, pentru lucrătorii din transport, muncitori petrolieri, muncitori în construcții, mineri, lucrători culturali etc.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Decizia de inițiere a unei petiții pentru acordarea unui premiu departamental se ia conform regula generala colectiv de muncă la locul de muncă al persoanei nominalizate la premiu

Fiecare minister își stabilește propria listă de premii departamentale, aprobă reglementări privind astfel de premii, definind condițiile și procedura de depunere a acestora.

Astfel, regulamentul privind Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse a fost aprobat prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 3 iunie 2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului de Educație și Știință a Federației Ruse.”

Certificatul de onoare este acordat angajaților Ministerului Educației și Științei din Federația Rusă, angajaților din ramura executiva subiecții Federației Ruse și organismele administrația locală care desfășoară management în domeniul educației și (sau) științei, angajați ai educației și organizatii stiintifice indiferent de formele lor organizatorice și juridice și formele de proprietate.

În esență, un astfel de certificat de onoare este o măsură de încurajare departamentală pentru lucrătorii din predare și cercetare pentru conștiință și munca eficientaîn sistemul de învăţământ sau succes în activitate științifică. În acest caz, diploma se acordă angajaților care au lucrat în organizația sau organismul relevant timp de cel puțin cinci ani.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Premiile departamentale sunt prezentate într-o atmosferă ceremonială, de obicei la locul de muncă al angajatului

Deci, premiile departamentale nu sunt premii de stat și nici nu sunt prevăzute de local reglementări organizațiile ca măsuri de încurajare a angajatului, dar ca măsuri de stimulente departamentale pentru succesul în activitățile de muncă sunt, de asemenea, luate în considerare obligatoriu în carnetul de muncă al angajatului.

În contextul clauzei 24 din Regulile privind informațiile despre recompense înscrise în cartea de muncă a angajatului, premiile departamentale pentru meritele de muncă sunt printre alte tipuri de recompense prevăzute de legislația Federației Ruse (în cazul Certificatului de Onoare al Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse - prin ordin al Ministerului Educației și Științei RF din 06/03/2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse”).

În plus, paragraful 6 din Regulamentul privind Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, aprobat prin ordinul menționat mai sus, prevede că o înscriere despre acordarea unei astfel de diplome se face în cartea de muncă. a beneficiarului.

Trebuie reținut că decizia de a acorda un premiu departamental (Certificat de Onoare) este luată de Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse, și nu de angajator. Și se oficializează printr-un ordin special semnat chiar de ministrul sau viceministrul.

Pe baza acestui ordin (originalul sau o copie furnizată de angajat) angajatorul este obligat să facă o înregistrare corespunzătoare despre promovare cu premiu departamental în cartea de muncă a angajatului ( exemplu 1).

Termenul limită pentru efectuarea unei astfel de înscrieri nu este definit de lege. Pe de o parte, paragraful 10 din Reguli prevede că toate înscrierile despre premiile făcute de angajator sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului în cel mult o săptămână. Pe de altă parte, după sensul formulării existente, rezultă că această cerință despre termenul se aplică numai acelor stimulente pentru muncă care sunt aplicate de către angajator și nu se aplică stimulentelor cu premii de stat sau departamentale. În opinia noastră, în situația actuală, angajatorul trebuie să facă o evidență de acordare a unui Certificat de Onoare unui angajat într-un termen rezonabil.

ASTA ESTE UTIL DE ȘTIUT

Premiile de stat ale Federației Ruse - cea mai înaltă formă recompensarea cetățenilor pentru serviciile prestate în domeniul construcției statului, economiei, științei, culturii, artei și educației, în consolidarea statului de drept, protejarea sănătății și vieții, protejarea drepturilor și libertăților cetățenilor, educației și dezvoltării sportului; pentru contribuția semnificativă la apărarea Patriei și asigurarea securității statului; pentru activități caritabile active și alte servicii către stat.

Se mai întâmplă ca ofițerii de HR să introducă informații inutile: despre bonusuri, recunoștință fara justificare. În acest articol ne vom uita în detaliu când să facem o înregistrare. Ce stimulente sunt cel mai bine lăsate nesupravegheate și care trebuie să fie reflectate în cartea de muncă? Cum reflectă corect premiul? Ai nevoie de justificare pentru înregistrare?

Ce premii sunt înregistrate?

Secțiunea „Informații despre premii” conține toate informațiile despre exploatările muncii umane. Înscrierea se face pe baza carnetelor de muncă, care precizează în mod specific ce premii trebuie reflectate în documentele angajatului.

La cartea de muncă cu siguranță vor fi incluse:

1. Primirea premiilor de stat.
2. Premii în numele organizației în care lucrează persoana respectivă. Practic, ei exprimă recunoștință, prezintă certificate de onoare și acordă titlul de cel mai bun din profesie. De asemenea, pot fi acordate diverse însemne, insigne și diplome.
3. Reglementări interne ale muncii, Contract colectiv organizațiile își pot stabili în mod privat propriile premii, a căror primire este reflectată și în carnetul de muncă.

Bonusuri regulate și alte stimulente bănești prevăzute de Regulamentul de remunerare, nu contribui.

Ele nu exprimă exclusivitatea faptelor de muncă ale angajatului, sunt plătite pe baza sistemului de plată.

Premii departamentale cel mai semnificativ pentru angajat.

Ele vă vor permite să aplicați pentru ranguri superioare în viitor. Dar premiile de stat și departamentale necesită întotdeauna mișcare înainte.

Adică primiți Certificat de onoare de la Ministerul Federației Ruse este problematică până când angajatului i se acordă același lucru certificat sau recunoștință de la Ministerul subiectului unde locuieşte. Iar pentru el, la rândul său, angajatul trebuie să fie premiat la nivel de raion și oraș.

La fel este și cu titlurile. Fără „Onorat” nu vor da „People’s”. Există excepții, dar sunt rare.

Când se face intrarea?

Orice recompensă are a ei dovezi documentare. De obicei, aceasta este o comandă sau o scrisoare. O înscriere în cartea de muncă se face numai după ce este în mână un document, în care este scris că un anumit angajat a fost declarat recunoștință, i s-a acordat un bonus sau i s-a acordat un Certificat de Onoare.

Până ordinul nu a ajuns la departamentul de personal, chiar dacă salariatul a primit deja premiul însuși, informația nu este trecută în raportul de muncă.

Mai mult, Instrucțiunile nu precizează termenul limită pentru efectuarea unei înscrieri. Acolo, este luat în considerare doar un caz specific legat de premiile angajatorului. Inteligența despre stimulentele din partea instituției introduse în termen de o săptămână după emiterea ordinului respectiv. Orice altceva nu este reglementat. Dar are mai mult sens să înregistrezi într-un timp rezonabilși să nu-l trageți prea mult timp.

Materialul de atribuire și motivele contribuției

De obicei pentru a primi Certificate de Onoare, Recunoștință, Însemne, în general orice premii serioase(Ordinul lui Alexander Nevsky), departamentul de resurse umane trebuie să muncească din greu.

Ei pregatesc documente:

În fiecare caz specific, se întocmește un pachet separat de documente. ÎN poziție pentru atribuire tot ceea ce este necesar la nominalizarea candidaților este precizat.

După examinarea documentelor depuse, organizația de nivel superior decide dacă angajatul este demn de premiul cerut. Ea își pune verdictul în formă comanda, care va deveni ulterior baza pentru prezentarea unui premiu, transferul unui premiu sau înscrierea.

Instrucţiuni

Cum se face o înregistrare? determină exact modul în care se face o înregistrare în cartea de muncă a angajatului.

Înainte de a face inscripția în sine, indicați numele organizației. Este recomandabil să scrieți cu stiloul numele complet și prescurtat. Dar nici aplicarea unei ștampile nu contravine cerințelor.

Prima coloană este destinată întreținerii numerotarea înregistrărilor. Nu se suprapune cu secțiunea „Informații despre job” și începe cu una. Când faci următoarea intrare într-o altă organizație, numerele cresc și nu se opresc nicăieri.

Coloana 3 conține informații despre cine a acordat salariatului, ce titlu/premiu a primit. De asemenea, ar trebui să indicați de ce se acordă acest premiu sau altul. Adica sunt inregistrati realizări angajat.

Nu e nevoie să inventezi nimic. La pregătirea documentelor de atribuire, departamentul HR scrie o petiție în care își justifică cererea o prezentarea unei recompense unei persoane pentru realizările sale.

De exemplu, pentru mulți ani de muncă în industria construcțiilor. În ordinea de acordare a premiului, justificare duplicat. Ofițerul de resurse umane poate doar rescrie datele din document.

În coloana 4 scrieți numele, detaliile documentului, pe baza căruia s-a făcut înregistrarea. În acest caz, merită să scrieți nu doar ordinea cuvintelor, ci să indicați o anumită organizație (de exemplu, Ordinul Ministerului Sănătății).

Dacă nu există spațiu

Secțiunea de premii este completă. Ce să fac?

Lipiți foi de hârtie goale, notați în „Informații despre muncă”, de pe copertă inacceptabil.

Singura cale de ieșire este să începi una. Chiar dacă conține o singură înregistrare a premiului fiind prezentat de către angajator, insertul este necesar.

În practică, mulți ofițeri de personal uită să noteze despre stimulente sau nu le iau în serios. Dar acțiunile lor ilegal.

Orice încurajare, fie că este un anunț de recunoștință, prezentarea unui Certificat de Onoare, trebuie reflectatîn secțiunea corespunzătoare din Cartea de muncă. Acest lucru este clar menționat în instrucțiunile relevante.

De asemenea, ar trebui să rețineți că, la concediere, secțiunea privind premiile sigilat cu sigiliul organizaţiei şi semnătura ofiţerului de cadre similar cu secțiunea despre muncă.

În caz de omisiuni ale ofițerului de personal, salariatul are dreptul de a cere efectuarea înregistrării necesare. Și angajatorul nu-l pot refuza fără a încălca legea.