Cum se completează formularul de pontaj 0504421. Instrucțiuni pentru utilizarea foii de pontaj pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru. Pe cheltuiala ta

Fiecare întreprindere ține evidența timpului lucrat de angajați, zilele în care se află la locul de muncă, zilele de absență și se notează motivele absenței. Toate aceste informații vor fi utile contabilului atunci când calculează salariile. De regulă, foaia de pontaj este completată în termen de o lună, după care datele sunt transferate departamentului de contabilitate pentru calculul salariilor.

Organizațiile comerciale pot folosi formularele standard T-12 sau pentru a înregistra timpul de lucru. Pentru întreprinderile municipale și de stat, a fost dezvoltată o formă separată de fișă de pontaj, care are formularul conform OKUD 0504421. În acest articol, formularul de fișă de pontaj 0504421 este oferit pentru descărcare gratuită și, ca exemplu, o mostră de completare. este oferit formularul 0504421. Puteți descărca formularul gratuit și un eșantion de foaie de timp completată în format Excel la sfârșitul articolului.

La fel ca și formularele T-12 sau T-13, informațiile despre fiecare angajat sunt introduse în formularul de pontaj 0504421 în decurs de o lună. Se înregistrează doar abaterile de la ziua normală de muncă, adică toate perioadele de absență dintr-un motiv sau altul, precum și munca în condiții diferite de cele normale (călătorie de afaceri, concediu medical, concediu, absenteism, întârziere, muncă în weekend și sărbători). , ture de noapte, ore suplimentare etc.).

De regulă, întreținerea foilor de pontaj este efectuată de un angajat al serviciului de personal sau de șefii de departamente, care reflectă datele despre angajații departamentelor lor. Este important ca obligația de înregistrare a orelor de lucru să fie specificată în responsabilitățile postului angajatului (în fișa postului, contractul de muncă sau alt document), iar angajatul trebuie să fie familiarizat cu acest document împotriva semnării.

Cum să o completezi corect?

Când completați foaia de pontaj, utilizați codurile care sunt date pe pagina de titlu a formularului 0504421.

Un rând separat este completat în foaia de pontaj pentru fiecare angajat. Dacă în orice zi a lunii angajatul a lipsit de la serviciu sau a prestat muncă în condiții nestandard, atunci persoana responsabilă cu menținerea foii de pontaj trebuie să introducă codul de desemnare și numărul de ore corespunzătoare în celulele corespunzătoare zilei respective. În aceste scopuri, fiecare celulă este împărțită în două părți.

O astfel de înscriere se poate face doar pe baza oricărui document (certificat de incapacitate de muncă, certificat de absență de la muncă și alte documente).

Se întâmplă că în aceeași zi trebuie să fie notate 2 sau mai multe abateri pentru un angajat. În acest caz, dacă numărul de abateri este 2, codurile și orele sunt indicate ca o fracție. Dacă numărul de abateri care trebuie notate într-o zi este mai mare de 2, atunci trebuie completat un rând nou pentru același angajat.

Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 91) stabilește obligația angajatorului de a ține evidența timpului lucrat de angajați. În acest scop, sunt prevăzute formulare unificate ale fișei de timp de lucru pe anul 2019 (TURV), aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 05 ianuarie 2004. Utilizarea acestor formulare nu este obligatorie, astfel încât angajatorul își poate elabora propriile formulare. . Formularul nr. T-13 este folosit cel mai des, deoarece este folosit pentru procesarea automată a acreditărilor. Mai jos este formularul foii de lucru 2019.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n a aprobat formularul OKUD 0504421 pentru utilizare de către autoritățile publice (organisme de stat), organe administrației publice locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, de stat (municipale) instituţiilor. Același ordin determină procedura de completare și aplicare a acestuia. Vă sugerăm să alegeți cel potrivit și să descărcați fișa de pontaj (formular simplu).

Formularul T-12

Formularul T-13

Formular OKUD 0504421

Cum să înregistrezi timpul lucrat

Pentru orice durată a zilei de lucru, indiferent de modurile stabilite, timpul de lucru poate fi reflectat în tabelul contabil în două moduri:

• metoda de înregistrare continuă a prezenței și absenței de la serviciu;
• prin înregistrarea doar a abaterilor (neprezentări, ore suplimentare etc.).

Dacă durata zilei de lucru (schimbului) rămâne neschimbată, se pot înregistra doar abateri, întrucât termenii contractului de muncă sau regulamentele interne de muncă determină numărul de ore de lucru pentru fiecare zi de muncă.

În cazul în care numărul de ore lucrate în diferite zile (ture) poate fi diferit, de exemplu, la înregistrarea timpului total lucrat, trebuie utilizată metoda de înregistrare continuă. Aceasta va permite, după încheierea perioadei contabile, identificarea eventualelor ore suplimentare, precum și ajustarea implicării ulterioare a salariatului în muncă în limitele normei de durată a timpului lucrat stabilită pentru această categorie.

Notele pe foaia de lucru despre motivele absenței de la serviciu, a muncii cu fracțiune de normă sau la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc. se fac pe baza unor documente întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, adeverinta de indeplinire a atributiilor de stat sau publice, avertisment scris cu privire la timpul nefunctional, cerere de munca cu fractiune de norma, acordul scris al angajatului in cazurile stabilite de lege etc.).

Cum se completează calendarul timpului de lucru (foaia) pentru 2019

La compilare, trebuie să vă ghidați de Instrucțiunile pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (denumită în continuare: ca Instrucțiuni). În acest caz, ele sunt folosite. Deci, atunci când se reflectă timpul lucrat, se introduce un cod alfabetic (I) sau numeric (01) vizavi de numele de familie al angajatului, iar durata muncii este indicată în rândurile inferioare. Dacă munca conform programului cade noaptea, atunci este posibil să completați formularul cu coloane pentru a indica detaliile necesare.

Exemplu de completare a formularului OKUD 0504421

Cine completează foaia de pontaj?

Fișa de pontaj, al cărui formular gol îl puteți descărca mai sus, este completată de o persoană autorizată. În cazul în care TURV pentru fiecare divizie a organizației se menține separat, atunci este indicat ca, la desemnarea unei persoane responsabile, să se emită un ordin în care să se indice funcția, prenumele, prenumele, patronimul angajatului responsabil cu întocmirea fișei de pontaj pentru fiecare. diviziunea structurală și persoana care îl înlocuiește în timpul absenței sale.

Exemplu de ordin pentru numirea unui responsabil

Weekend-uri și sărbători în buletinul pentru 2019

Acestea sunt reflectate în conformitate cu, care ia în considerare toate sărbătorile stabilite și transferurile acestora în conformitate cu Decretele Guvernului. Zilele libere pentru diferite categorii de salariați variază în funcție de programul de lucru stabilit pentru aceștia. Codul contabil de sărbători din document poate fi diferit. Depinde cum plătește organizația pentru aceste zile și pe ce bază sunt furnizate.

O zi liberă în conformitate cu programul angajatului este indicată printr-o literă (B) sau un cod numeric (26). Nu afectează salariile stabilite.

Dacă, la inițiativa companiei, angajații primesc o zi liberă suplimentară, iar compania le reduce rata lunară de muncă, atunci angajații primesc un salariu integral, iar aceste zile nu sunt plătite de companie. Pentru astfel de zile, foaia de pontaj conține un cod alfabetic (B) sau numeric (26).

Un alt caz în care o companie stabilește o zi liberă suplimentară este atunci când angajații merg într-o zi liberă, iar compania plătește aceste zile în funcție de medie. Se pare că lucrătorii primesc un salariu pentru zilele lucrate și un salariu mediu pentru zilele libere plătite suplimentare. Pentru un astfel de caz, raportul furnizează un cod alfabetic (OB) sau numeric (27).

Perioada de depozitare a foilor de pontaj

Un astfel de tabel contabil este un document de personal referitor la organizarea muncii, pentru care art. 22.1 din Legea cu privire la arhivistice stabilește o perioadă specială de păstrare și anume:

• cinci ani de la sfârșitul anului în care a fost întocmit, dacă fișa de pontaj a luat în considerare doar munca acelor salariați care lucrează în condiții normale de muncă;
• 50 de ani de la data întocmirii TURV, dacă s-a luat în considerare munca salariaților care desfășoară activități dăunătoare sau periculoase.

Contabilitate si impozite

Pe baza datelor indicate în tabel, departamentul de contabilitate calculează salariile și diverse beneficii. Aceste date afectează și plata impozitelor. Să fim atenți la principalele riscuri.

La trecerea controalelor fiscale, inclusiv a impozitului pe venit, compania trebuie să furnizeze date fiabile cu privire la numărul de zile și ore lucrate de fiecare angajat pentru a confirma corectitudinea angajărilor. Dacă se constată încălcări, cuantumul impozitului pe venit indicat în procesele-verbale va fi considerat incorect, ceea ce va atrage aplicarea de penalități.

Pe baza câștigurilor angajatului, organizația, în calitate de agent fiscal, trebuie să afle dacă această persoană este rezident fiscal al Federației Ruse pentru a utiliza rata de impozitare corectă în calcul. Este buletinul care va putea confirma prezența efectivă a angajatului în țară. Această caracteristică ar trebui să fie luată în considerare în special de către acei angajatori care trimit angajați în călătorii de afaceri în Belarus sau Kazahstan, deoarece la trecerea acestor frontiere nu se fac semne în pașaportul cetățeanului. În cazul în care apare un litigiu, compania va putea dovedi că a aplicat cota corectă, a reținut și a perceput integral impozitul pe venitul personal.

Completarea corectă a pontajului garantează companiei capacitatea Fondului de Asigurări Sociale de a număra cheltuielile cu concediul medical, deoarece nu va fi posibilă confirmarea oficială a numărului de zile lucrate, care sunt extrem de importante la calcularea acestor sume.

Formularul de fișă a timpului de lucru conform OKUD 0504421 este un formular de document standard utilizat pentru a reflecta informații despre timpul lucrat de angajați. Formularul este destinat instituțiilor bugetare. Formularul de raportare pentru OKUD 0504421, valabil în 2017, a fost aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52n din 30 martie 2015. Puteți descărca gratuit formularul actual și eșantionul de completare în 2017 în Excel de mai jos.

Înregistrarea orelor de lucru este un punct important pentru toți participanții la relațiile de muncă - angajatorul dorește să plătească pentru muncă numai după fapt, iar angajatul nu dorește să fie plătit insuficient pentru un proces de muncă dificil.

Ce este o foaie de pontaj?

Acesta este un document stabilit, pliat sub forma unui tabel și care conține informații de bază privind respectarea programului de lucru.

Acest document stă la baza calculării salariilor și plăților pentru orele suplimentare, precum și pentru colectarea amenzilor pentru absenteism nejustificat sau excludere de la locul de muncă.

Șeful de departament sau contabilul devine de obicei responsabil pentru întocmirea foii de pontaj la ordinul managerului, uneori această responsabilitate poate fi atribuită managerului sau șefului atelierului.

Formulare de raportare

Actele de reglementare au aprobat formularele unor astfel de documente, conform cărora este posibilă ținerea efectivă a evidenței orelor lucrate pentru deducerea salariilor și menținerea statisticilor.

Întreprinderile utilizează următoarele formulare de pontaj:

• Formular 0504421 – pentru instituții și organizații bugetare. Vom lua în considerare procedura de completare a acestui formular în articolul de mai jos. Mai jos este un exemplu de formular și formularul 0504421, curent pentru anul 2017;
• are un format universal, ceea ce face posibilă utilizarea lui pentru diverse persoane juridice, este acceptabil pentru completare pe computer;
• – utilizat în întreprinderile cu sistem de control la intrare/ieșire, acest formular este mai potrivit și pentru completarea cu echipamente de birou;

Important: fisa contabila trebuie semnata de catre conducatorul intreprinderii la sfarsitul lunii pentru trecerea ulterioara a acesteia catre contabil.

Scopul direct al acestei foi de pontaj este de a înregistra timpul de lucru, dar în același timp are denumirea „Contabilitatea utilizării timpului de lucru” documentul reflectă pe deplin modul de funcționare al unei instituții bugetare.

Uneori conține intrări ca aceasta:

• Zile libere de studiu;
• Concediu de studii;
• Înlocuire într-o grupă de zi extinsă.

Formularul 0504421 este menținut în conformitate cu standardele general acceptate:

• Există un singur exemplar;
• Se deschide cu 2 – 3 zile înainte de începerea perioadei de facturare;
• Realizat conform unei forme unificate, fără modificări;
• La sfarsitul perioadei se semneaza de catre manager.

În acest document, este disponibilă utilizarea unei linii continue pentru a indica prezența sau neapariția cu desemnarea abaterilor.

Forma și detaliile foii de pontaj

Formularul 0504421 în sine are anumite diferențe față de alții.

În primul rând, în antetul formularului este necesar să se indice, pe lângă datele de identificare obligatorii, codul digital al tipului de document.

De exemplu, dacă documentația este prezentată fără modificări de la începutul întreținerii sale, atunci este necesar să indicați 0 - aceasta înseamnă că este primară dacă apar modificări, atunci este indicată o cifră în funcție de numărul de modificări;

Primele 4 coloane ale fișei de timp de lucru se completează imediat, indicând numele complet al angajatului, numărul de personal și funcția, restul se completează pe măsură ce se primesc informații.

Dacă brusc apare o abatere de la regimul general, este necesar să se indice acest incident în ore în partea de sus a documentului și să se pună o literă în partea de jos care să indice motivul.

Coloanele 20 și 37 sunt menite să indice subtotalul și totalul lunar.

Nu este nevoie să efectuați mai multe calcule în tabel; toate celelalte activități pentru calcularea orelor și scăderea salariilor sunt efectuate de un contabil.

Caracteristicile unor denumiri în formularul 0504421

Fiecare absență are propria denumire în funcție de motiv.

Vacanța are multe interpretări, deoarece poate fi pe cheltuiala dvs., pentru îngrijirea copiilor sau pe o bază programată. Desemnări de concediu în foaia de timp de lucru:

• Concediul pentru creșterea copilului se desemnează OP, de la încetarea concediului medical pentru naștere până la împlinirea copilului de 3 ani;
• Conform orarului, se indică desemnarea OT sau OD dacă concediul este suplimentar;
• Pe cheltuiala dvs., este indicat în formularul 0504421 prin setul de litere OZ sau DO, totul depinde de gradul de acord cu conducerea, deoarece conform legii, angajatul are dreptul la astfel de zile fără acord din motive temeinice - nașterea unui copil, decesul rudelor etc.;
• Pentru a trece o sesiune, astăzi o astfel de combinație este destul de comună, iar legea dă studentului dreptul de a primi concediu conform procedurii standard pentru perioada sesiunii, în acest caz se folosește litera U, iar dacă angajatul a căzut bolnav în timpul ședinței și nu a reușit să se întoarcă din concediu în timp util, se înscrie un B, care trebuie dovedit prin adeverință;
• Pentru a desemna concediul medical pentru sarcină și naștere, se folosește simbolul P.

Este instituția obligată să folosească o fișă de pontaj în activitățile sale (f. 0504421)? Pot fi aduse modificări acestui document? Cum se completează corect o fișă de pontaj dacă angajații au abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru în timpul lunii?

În conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Informațiile privind înregistrarea timpului de lucru pe baza ordinelor (instrucțiunilor) conducătorului instituției sunt reflectate în raportul de utilizare a timpului de lucru (f. 0504421) de către persoana responsabilă cu pregătirea acestuia. Fișa de pontaj completată (f. 0504421) și alte documente semnate de funcționarii responsabili se depun la compartimentul de contabilitate în termenul stabilit pentru calcularea salariilor angajaților instituției și pentru întocmirea unei fișe de salarizare (f. 0504401) sau a unei fișe de salarizare ( f. 0504402) pe baza acestuia ). Să ne uităm la caracteristicile completării foii de pontaj (f. 0503421).

Pentru început, reținem că toate instituțiile bugetare de stat (municipale), în virtutea prevederilor art. 9 din Legea contabilității, Ordinul nr. 52n, în activitatea lor folosesc o fișă de pontaj (f. 0504421) pentru înregistrarea timpului de lucru. Utilizarea unei alte forme nu este prevăzută de legislația Federației Ruse. Totodată, în fișa de pontaj (f. 0504421) este permisă introducerea informațiilor suplimentare cerute de subiectul contabilității (această normă este prevăzută în recomandările metodologice aprobate prin Ordinul nr. 52n). Este inacceptabilă excluderea informațiilor (coloane, rânduri) disponibile în foaia de pontaj (f. 0504421).

În ceea ce privește regulile de completare a acestui formular, reținem următoarele:

Alegerea metodei de completare a fișei de pontaj (f. 0504421) este determinată de actul instituției ca parte a formării politicii contabile a instituției. Totodată, coloanele 20 și 37 din buletinul (f. 0504421) prevăd reflectarea informațiilor în contextul doar „aparițiilor” sau doar „neprezentărilor”. Alegerea metodei adecvate de reflectare a informațiilor în buletinul de evaluare (f. 0504421) se stabilește printr-un act al instituției ca parte a formării politicii sale contabile. Astfel, la completarea fișei de pontaj (f. 0504421), este permisă înregistrarea doar a cazurilor de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru (weekend-uri și sărbători, concedii obișnuite, suplimentare etc.).

Dacă instituția a înregistrat în politica sa contabilă completarea fișei de pontaj prin înregistrarea cazurilor de abateri, atunci pentru fiecare angajat care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru se reflectă următoarele:

în jumătatea superioară a liniei - ore de abateri;

în jumătatea inferioară a liniei - simboluri ale abaterilor, ore de funcționare pe timp de noapte.

La completarea foii de pontaj (f. 0504421), sunt folosite simboluri, inclusiv:

Completam un fragment din buletinul (f. 0504421) cu inregistrarea abaterilor.

Bilanțul (f. 0504421), în conformitate cu politica contabilă aprobată a instituției, reflectă înregistrarea abaterilor. Șeful secției (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în concediu anual plătit în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017. Contabilul (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri în perioada 13.06.2017 până în 16.06.2017, iar zilele rămase a lucrat integral. Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. .

Completam un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) cu înregistrarea abaterilor de la utilizarea normală a timpului de lucru pentru luna iunie 2017:

Poziție (profesie)	Zilele lunii
																de la 1 la 15
Șef departament
Contabil
Educator

În acest caz, buletinul de evaluare conține doar informații despre absența angajatului de la locul de muncă din orice circumstanțe este inclus numărul total de zile (ore) de absență a acestuia de la locul de muncă.

Completam un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) cu înregistrarea orelor de lucru efective.

Să presupunem că politica contabilă a instituției stabilește: foaia de pontaj (f. 0504421) reflectă timpul efectiv de lucru petrecut de angajații instituției. Folosind condițiile date în exemplul anterior, să luăm în considerare cum va arăta un fragment al foii de pontaj (f. 0504421).

Șeful secției (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în concediu anual plătit în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017. Contabilul (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri în perioada 13.06.2017 până în 16.06.2017, iar zilele rămase a lucrat integral. Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. .

Un fragment din fișa de pontaj pentru luna iunie 2017 se completează după cum urmează:

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)
Șef departament
Contabil
Educator

Vă rugăm să rețineți că atunci când utilizați această metodă de completare a foii de pontaj (f. 0504421), aceasta reflectă doar timpul lucrat efectiv. Zilele de neprezentare sunt indicate prin codul corespunzător.

Completem un fragment din buletinul (f. 0504421) daca angajatul are doua abateri intr-o zi.

La înregistrarea abaterilor, dacă un angajat al unei instituții are două tipuri de abateri în aceeași zi (perioada), partea inferioară a liniei este scrisă sub forma unei fracții, al cărei numărător este simbolul tipului de abatere. , iar numitorul este orele de lucru. De exemplu, în cazul în care timpul de lucru se încadrează atât în ​​timpul zilei, cât și în timpul nopții, timpul efectiv al muncii sale pe timp de noapte ar trebui să fie indicat printr-o fracțiune opusă numelui de familie al unui astfel de angajat (cod N).

Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. . În plus, pe 25 iunie 2017 a lucrat 1 oră noaptea. Bilanțul (f. 0504421) reflectă înregistrarea abaterilor.

În acest caz, foaia de pontaj pentru acest angajat va fi completată după cum urmează:

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)
Educator

Dacă într-o zi există mai mult de două abateri, numele angajatului se repetă în buletinul (f. 0504421).

Completăm un fragment din buletinul (f. 0504421) dacă angajatul are mai mult de două abateri într-o zi.

Șeful secției în perioada 06.01.2017 - 06.02.2017 a îndeplinit atribuții de stat în legătură cu exercitarea atribuțiilor de adjunct timp de 6 ore în fiecare zi. În plus, pe 2 iunie 2017 a lipsit de la serviciu 2 ore cu permisiunea managerului său.

În conformitate cu art. 171, 172 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să elibereze angajatul de la locul de muncă în timp ce își menține locul de muncă (poziția) pe durata îndeplinirii îndatoririlor de stat sau publice.

În acest caz, foaia de pontaj pentru angajatul specificat va fi completată după cum urmează:

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)
Șef departament
Șef departament

Instituția are dreptul de a introduce simboluri suplimentare ca parte a formării politicilor sale contabile.

Completem un fragment din foaia de pontaj (f. 0504421) folosind notații suplimentare.

Angajat (casiera) lucrează cu jumătate de normă
(4 ore) din cauza aflarii in concediu pentru cresterea copilului. Politica contabilă prevede în această situație utilizarea denumirii „ORF” la completarea fișei de pontaj (formular 0504421).

În acest caz, foaia de pontaj a salariatului va fi completată după cum urmează, cu condiția ca pe ea să fie înregistrat timpul efectiv lucrat (zile de prezență):

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)

În cazul în care salariatul responsabil cu întocmirea și depunerea foii de pontaj (f. 0504421) descoperă că nu sunt reflectate abateri sau incompletețe ale informațiilor transmise privind înregistrarea timpului de lucru, este necesar să se țină cont de astfel de modificări, să întocmească și să depună o corecție. fișa de pontaj în termenul stabilit (f. 0504421). Mai mult decât atât, dacă inițial a fost depusă foaia de pontaj (formular 0504421) pentru perioada de facturare corespunzătoare indicând valoarea „primar” și numărul „0”, atunci la efectuarea modificărilor necesare, se setează valoarea „corectivă”, indicând numărul de serie a ajustării - numere care încep de la 1. Informațiile din fișa de corectare (f. 0504421) servesc drept bază pentru recalcularea salariilor pentru lunile calendaristice premergătoare lunii curente de salarizare.

Să formulăm principalele gânduri expuse în articol:

instituția utilizează fișa de pontaj (f. 0504421), completând-o într-una din modalitățile prevăzute de Ordinul nr. 52n - prin înregistrarea prezenței sau absenței de la serviciu;

instituția are dreptul de a completa în mod independent simbolurile utilizate ca parte a formării politicilor sale contabile;

dacă un angajat al unei instituții are două tipuri de abateri într-o zi (perioadă), partea de jos a liniei de pontaj (f. 0504421) se notează ca o fracție. Dacă există mai mult de două abateri, atunci se completează două rânduri din foaia de pontaj pentru angajat (f. 0504421);

în cazul în care este detectată o eroare și (sau) sunt reflectate informații incomplete, angajatul responsabil cu întocmirea foii de pontaj face corecții și depune o fișă de pontaj corectivă pentru perioada de facturare corespunzătoare (f. 0504421) indicând tipul și numărul de serie al corecției. .

Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat , instituțiile de stat (municipale) și orientări pentru aplicarea acestora."

Fișa de pontaj se completează pe o lună calendaristică cei responsabili cu completarea formularului 0504421 înregistrează toate abaterile de la ziua normală de muncă stabilită prin Regulamentul Intern al Muncii. Fișa de pontaj este completată de angajatul a cărui fișă a postului specifică o astfel de îndatorire.

Formularul de raport poate fi completat pentru întreaga instituție în ansamblu sau poate fi completat și pentru fiecare divizie în parte.

Pentru completarea acestui formular se folosesc coduri pentru absențe de la serviciu din diverse motive, coduri de litere pot fi găsite pe pagina de titlu a formularului 0504421. Absentismul, concediile, concediile medicale, călătoriile de afaceri, orele suplimentare și zilele libere sunt introduse; se notează formularul de raport, weekend-urile și sărbătorile. O listă completă a abaterilor și codurile corespunzătoare pot fi vizualizate pe formularul f. 0504421.

Exemplu de completare a unei foi de pontaj, formular 0504421

Formularul are o secțiune tabelară în care trebuie introdus un cod de literă pentru fiecare abatere de la ziua normală de lucru, precum și numărul de ore corespunzător. Pentru a face acest lucru, pentru fiecare zi există o celulă împărțită în două părți: numărul de ore este scris deasupra, iar codul de abatere al literei este scris în partea de jos.

Fiecare înregistrare în foaia de pontaj se face pe baza documentului corespunzător. De exemplu, pentru a indica faptul că un angajat este în concediu medical, trebuie să obțineți de la acesta un certificat de incapacitate de muncă, iar pentru a indica absenteismul angajatului, trebuie să întocmiți un raport de absență de la muncă.

Astfel, orice abateri trebuie notate pentru fiecare angajat în termen de o lună. Dacă într-o zi este necesară indicarea mai multor tipuri de abateri în raport cu același angajat, atunci acestea sunt indicate printr-o fracțiune (dacă sunt 2) sau completați un rând nou pentru același angajat (dacă sunt mai multe decât 2).