Cum să deduceți suma prejudiciului material din salariul unui angajat. Reducerea prejudiciului material din salariu Reducerea prejudiciului cauzat de un salariat din salariu

Buna ziua! Este posibil să reținem o sumă forfetară la concediere? daune materiale dezvăluit în ajunul concedierii în cuantumul câștigului mediu? Limita se aplică în acest caz - nu mai mult de 20%? Se pot face deduceri din compensație?

Costul prejudiciului reținut din venitul angajatului nu trebuie să depășească câștigul său mediu lunar (Partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). Câștigul mediu lunar trebuie calculat pe baza câștigurilor medii zilnice (orare) și a zilelor lucrătoare (ore) din timpul lunii în care a fost descoperit prejudiciul material. Nu puteți deduce mai mult de 20% din salariul lunar al unui angajat. Dacă se fac deduceri din ultimul salariu plătit la concedierea unui angajat, angajatorul are dreptul de a reține întreaga sumă. Regulile stabilite de partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică în acest caz. Întrucât legislația nu prevede în mod direct că în situația în cauză este posibilă nerespectarea restricției stabilite de partea 1 a art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, este necesar să obțineți consimțământul scris al angajatului pentru a reține. Acest lucru va evita certuri cu el. Dacă un angajat nu este de acord cu deducerea, acesta poate depune în mod voluntar suma datorată de la el la casieria organizației. Dacă angajatul a refuzat să compenseze voluntar prejudiciul sau nu a fost de acord cu evaluarea acestuia, atunci va trebui să se adreseze instanței pentru a rambursa pierderea.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele versiunii vip ale sistemului Glavbukh

1. Situație: Cum să rețineți datoria de la un angajat care renunță. Deducerile se fac la inițiativa organizației

Din ultimul salariu de plătit, reține întreaga sumă a datoriei. Chiar dacă depășește 20 la sută din salariu luna aceasta. Reguli stabilite de partea 1 a articolului 138 Codul Muncii RF, nu se aplică în acest caz. Pe baza interpretării sistemice a articolelor 137, 138 și 140 din Codul Muncii al Federației Ruse, limitarea reținerii la sursă în valoare de 20% din salariul datorat se aplică numai plății lunare a salariilor. La concedierea unui angajat, puteți recupera întreaga sumă a datoriei. Acest punct de vedere este împărtășit de specialiștii Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia în explicațiile lor private.*

Contabilul șef sfătuiește: deoarece legislația nu prevede în mod direct că, în situația în cauză, este posibil să nu se respecte restricția stabilită de partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, obțineți consimțământul scris al angajatului de a reține . Acest lucru va evita certuri cu el.*

De menționat că în cazul unui proces cu un angajat, instanța se poate alătura acestuia din urmă, obligând organizația să respecte limita stabilită - 20 la sută din valoarea salariului. De exemplu, Curtea Supremă a Republicii Buriația a concluzionat că articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse limitează valoarea deducerilor pentru fiecare plată de salariu pentru a oferi angajatului o sumă suficientă pentru a-și satisface nevoile de bază de trai. Nu contează dacă raportul de muncă continuă sau salariatul este concediat. În consecință, la concedierea unui angajat, nu i se poate reține mai mult de 20 la sută din salariu (vezi definiția de casație Curtea Supremă de Justiție Republica Buriatia din 27 februarie 2012 Nr. 33-531).

Astfel, având acordul scris al angajatului demisionat de a reține întreaga sumă a datoriei sale fără restricții, organizația se va proteja de litigiile cu acesta.

N.Z. Kovyazina

Menținerea ordinii

Reține valoarea prejudiciului material din veniturile angajatului în această ordine.

Mai întâi, calculați valoarea pierderilor, care include:
– valoarea pagubelor materiale;
– cheltuieli pentru achiziționarea sau restaurarea proprietății (de exemplu, reparații);
– cheltuieli pentru compensarea prejudiciului pe care un angajat le-a cauzat altor cetățeni sau organizații (de exemplu, prejudiciu cauzat de un accident în partea neacoperită de despăgubiri de asigurare).

Domeniul de aplicare al pierderilor pe care un angajat care a cauzat daune materiale organizației trebuie să le compenseze este specificat în articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Crearea unei comisii speciale

Pentru a confirma valoarea pagubelor materiale într-o organizație, puteți crea o comisie specială (Articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse). Componența sa este aprobată de șeful organizației. Este indicat să se creeze un comision la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a valorilor.

În organizațiile comerciale

Indicați lipsa identificată (costul pierderilor) în declarația de corelare.

Pregătiți declarații potrivite:
- fie conform formularelor aprobate prin paragraful 1.2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 (formulare nr. INV-18 sau nr. INV-19);
– sau conform formularelor elaborate de organizație în mod independent și aprobate de șeful organizației.

Dacă valoarea prejudiciului material poate fi stabilită pe baza documentelor primite de la contrapărți, nu este necesar să se creeze un comision. De exemplu, în cazul unui accident cauzat de un angajat, cuantumul prejudiciului material poate fi determinat cu ajutorul documentelor primite de la companiile de asigurări și reparații.

Evaluarea daunelor

Determinați valoarea prejudiciului pe baza prețurilor pieței în ziua în care a fost cauzată prejudiciul (angajatul a comis un accident, a descoperit o lipsă etc.). În acest caz, prejudiciul nu poate fi evaluat sub valoarea imobilului conform datelor contabile (inclusiv uzura). La determinarea prejudiciului, nu se ține cont de pierderile reale în cadrul normelor declin natural. Această procedură este stabilită de articolul 246 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Explicații scrise de la angajat

După stabilirea cuantumului prejudiciului, obțineți explicații scrise de la angajat cu privire la motivele pentru care a apărut. Dacă angajatul refuză să facă acest lucru, atunci întocmește un raport. Această procedură este stabilită de partea 2 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ordin de reținere

Pentru recuperarea sumei prejudiciului de la angajatul vinovat, șeful organizației trebuie să emită un ordin de reținere la sursă. Ordinul trebuie emis în cel mult o lună de la stabilirea de către comision a cuantumului prejudiciului.

Calculul valorii pagubelor

Pe baza comenzii, deduceți costul prejudiciului din venitul angajatului, fără a depăși salariul mediu lunar al acestuia. Ținând cont de această regulă, este necesară recuperarea daunelor atât în ​​cazurile în care angajatul poartă răspundere financiară limitată, cât și în cazurile în care apare răspunderea financiară pentru valoarea integrală a prejudiciului.

O sumă de prejudiciu care depășește salariul mediu lunar poate fi recuperată de la un angajat doar prin instanță (dacă acesta poartă întreaga responsabilitate financiară). Totodată, angajatul poate rambursa voluntar suma prejudiciului. În acest caz, prin acordul părților, se admite compensarea prejudiciului în rate.

Această procedură este stabilită de articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Situație: cum se determină câștigul mediu lunar atunci când se calculează valoarea prejudiciului material care poate fi reținut din venitul unui angajat

Legislația nu prevede o metodologie pentru calcularea câștigului mediu lunar. Pentru toate cazurile de menținere a câștigurilor medii, ordine uniformă calculul acestuia pe baza câștigului mediu zilnic (orar) (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, atunci când se calculează valoarea daunelor materiale, este necesar să se utilizeze. Diferitele denumiri folosite pentru a determina valoarea plăților nu pot servi ca bază pentru utilizarea oricărei alte proceduri.

Costul prejudiciului reținut din venitul angajatului nu trebuie să depășească câștigul său mediu lunar (Partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, câștigul mediu lunar trebuie calculat pe baza câștigului mediu zilnic (orar) și a zilelor lucrătoare (ore) din timpul lunii în care a fost descoperit prejudiciul material (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauzele 9 și 13 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului RF din 24 decembrie 2007 nr. 922).

Nu puteți deduce mai mult de 20% din salariul lunar al unui angajat. Prin urmare, pentru a recupera suma prejudiciului material în valoare de salariul mediu, cel mai probabil, va trebui făcută în câteva luni.*

Un exemplu de calcul al pagubelor materiale recuperate de la un angajat. Un acord privind răspunderea financiară integrală nu a fost încheiat cu angajatul.

În ianuarie, din vina angajatului A.S. Imprimanta Kondratiev a eșuat. Angajatul are răspundere financiară limitată.

Valoarea pagubelor materiale este estimată la 12.000 de ruble.

Câștigul mediu zilnic al lui Kondratyev este de 900 de ruble/zi. În ianuarie sunt 15 zile lucrătoare.

Câștigul mediu lunar al lui Kondratyev în ianuarie s-a ridicat la 13.500 de ruble. (900 rub./zi ? 15 zile).

Deoarece salariul mediu lunar este mai mare decât valoarea pagubei, din ordinul managerului, Kondratyev i se rețin 12.000 de ruble. În același timp, nu mai mult de 20 la sută din fiecare dintre salariile sale.

Un exemplu de calcul al pagubelor materiale recuperate de la un angajat. A fost încheiat un acord privind răspunderea financiară integrală cu angajatul

Organizația a identificat o lipsă de bani în casa de marcat în valoare de 52.000 de ruble. Cu casierul A.V. Dejneva a încheiat un acord privind răspunderea financiară integrală. Ea și-a recunoscut vinovăția.

Câștigul mediu al lui Dejneva în luna în care a fost descoperită penuria este de 10.000 de ruble. Deoarece castigurile medii mai putin decat suma daune, la ordinul managerului, 10.000 de ruble sunt reținute de la Dezhneva. Mai mult, din fiecare dintre salariile ei - nu mai mult de 20 la sută.

Timp de cinci luni, contabilul a reținut 2.000 de ruble din salariul lui Dejneva. Dejneva a refuzat să ramburseze restul prejudiciului și a renunțat. Organizația a mers în instanță pentru a recupera fonduri.*

Un exemplu de calcul al salariului unui angajat, ținând cont de deducerile din câștigul său mediu

La data de 12 ianuarie 2013, din vina angajatului A.S. Imprimanta Kondratiev a eșuat. Un acord privind responsabilitatea financiară deplină nu a fost încheiat cu angajatul.

Valoarea pagubelor materiale este estimată la 10.000 de ruble.

În perioada ianuarie-decembrie 2012, Kondratyev a lucrat 250 de zile. În această perioadă, el a fost creditat cu 200.000 de ruble.

În ianuarie 2013 sunt 17 zile lucrătoare.

Salariul mediu al lui Kondratiev pentru luna în care a avut loc paguba materială (ianuarie 2013) este:
200.000 de ruble. : 250 de zile ? 17 zile = 13.600 ruble.

Deoarece valoarea pagubelor materiale nu depășește salariul mediu al lui Kondratiev, toate cele 10.000 de ruble pot fi reținute din venitul său.

Pentru ianuarie 2013, Kondratyev a primit un salariu de 15.000 de ruble. Kondratyev beneficiază de o deducere standard a impozitului pe venitul personal în valoare de 400 de ruble. (Kondratiev nu are copii).

Valoarea impozitului pe venitul personal pentru luna ianuarie 2013 este:
(15.000 de rub. – 400 de rub.) ? 13% = 1898 rub.

Venitul angajatului după impozitare este:
15.000 de ruble. – 1898 rub. = 13.102 rub.

Valoarea maximă a deducerilor din venitul lunar al unui angajat este:
13.102 RUB ? 20% = 2620 rub.

Valoarea prejudiciului cauzat de angajat este mai mare decât această sumă. Cu toate acestea, în ianuarie, contabilul a reținut doar 2.620 de ruble din salariul lui Kondratiev. Restul de 7380 de ruble. (10.000 RUB – 2.620 RUB) organizația va deduce din salariul angajatului în lunile următoare.

Deduceri din plățile compensatorii

Situație: este posibilă reținerea sumei prejudiciului material din plățile de despăgubire către un angajat pentru utilizarea bunurilor sale personale și din diurnele

Da, puteți dacă angajatul este de acord cu reținerea.

La inițiativa organizației, este imposibil să se deducă valoarea prejudiciului material din astfel de plăți. Această concluzie poate fi făcută pe baza articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se spune că deducerile la inițiativa organizației ar trebui făcute din salarii. Plăți compensatorii(indemnizații zilnice, compensații pentru utilizarea bunurilor personale), garantate de Codul Muncii al Federației Ruse (articolele 168 și 188 din Codul Muncii al Federației Ruse), nu se aplică salariilor (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, legislația muncii nu stabilește nicio restricție privind deducerile pe care organizația le efectuează nu din proprie inițiativă, ci la cererea salariatului. Prin urmare, dacă se face o astfel de declarație, suma prejudiciului material poate fi reținută din orice plăți.

Dacă angajatul nu este de acord cu reținerea, acționați ca atare. Invitați-l să compenseze voluntar valoarea prejudiciului material care depășește câștigul său mediu lunar. El poate:
– depuneți suma necesară în casa de marcat;
– cu acordul organizației, să îi pună la dispoziție bunuri echivalente cu cel deteriorat (repararea bunului avariat);
– compensarea prejudiciului în rate.

Această procedură este prevăzută la articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă angajatul a refuzat să compenseze voluntar prejudiciul sau nu a fost de acord cu evaluarea acestuia, atunci va trebui să se adreseze instanței pentru a rambursa pierderea. De asemenea, va trebui să mergeți în instanță dacă ordinul de reținere a fost emis mai târziu de o lună de la stabilirea cuantumului prejudiciului (Articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).*

În același timp, organizația are dreptul de a refuza complet sau parțial recuperarea daunelor de la un angajat (articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Renunțarea la daune Lien

Angajatorul are dreptul de a refuza să rețină daunele salariatului. Refuzul de recuperare poate fi total sau parțial, ținând cont de circumstanțele specifice în care a fost cauzat prejudiciul. Acest drept este acordat de articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Refuzul de a recupera daunele este permis indiferent de următorii factori:
– tipul de răspundere pe care salariatul îl poartă (răspundere financiară limitată sau totală);
– forma de proprietate a organizației.

Acest lucru este menționat în paragraful 6 al rezoluției Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16 noiembrie 2006 nr. 52.

Scutiți angajatul de despăgubiri pentru daune materiale prin ordin.

N.Z. Kovyazina

Director adjunct al Departamentului salariile, protecția muncii și parteneriatul social Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei

Timp de citire: 9 min

Actual Legislația rusă prevede despăgubiri obligatorii pentru prejudiciul cauzat angajatorului.

Procedura de despăgubire depinde de tipul raportului juridic dintre ei.

Să aruncăm o privire mai atentă.

Dragi cititori! Fiecare caz este individual, așa că consultați avocații noștri pentru mai multe informații.Apelurile sunt gratuite.

Cum se determină valoarea prejudiciului cauzat?

Un angajator poate determina cuantumul prejudiciului cauzat în două moduri: în general și în mod special.

Stabilirea prejudiciului în primul caz are loc în baza art. 246 din Codul Muncii al Federației Ruse: valoarea prejudiciului este determinată de pierderile curente. Pentru a calcula cuantumul specific al despăgubirii, este necesar să se determine prețul de piață al bunului deteriorat în ziua în care a fost descoperit.

Cu toate acestea, acesta nu poate fi mai mic decât prețul său de achiziție indicat în situațiile financiare minus gradul de amortizare.

Astfel, determinarea cuantumului despăgubirii presupune în general 2 opțiuni:

1. pe baza pierderilor reale ținând cont de prețul pieței pentru ziua curentă;
2. pe baza situaţiilor financiare ţinând cont de uzură.

Ultima opțiune este utilizată dacă prețul de piață al produsului este mai mic decât acesta pretul de achizitie.

După ce a stabilit cuantumul despăgubirii, angajatorul emite un ordin de reținere numerar. Acest document trebuie eliberat în cel mult o lună de la descoperirea faptului de deteriorare a proprietății și reflectat în procesul-verbal de inventar.

Suma încasată de la salariat nu poate depăși salariul său lunar, determinat pe baza salariului real pe 12 luni.

Reținerea fondurilor nu este posibilă din următoarele plăți:

• plăți legate de transferul unui angajat în altă locație;
• pentru amortizarea sculelor de lucru;
• prestații de maternitate, .

Dacă mai multe persoane sunt găsite vinovate de cauzarea prejudiciului, adică echipa de lucru, i.e. Vorbim despre (de exemplu, o echipă), cuantumul despăgubirii pentru fiecare dintre ei este determinat individual, ținând cont de gradul de vinovăție a acestuia și de tipul de responsabilitate financiară (completă sau limitată).

Cuantumul deducerilor în acest caz se stabilește printr-un acord voluntar între echipă și angajator sau de către instanță, dacă prejudiciul este recuperat în procedura judiciara.

Opțiuni de despăgubire pentru daune materiale cauzate de un angajat

Voluntar

Despăgubirea voluntară a prejudiciului de către angajați se formalizează în scris. acord care specifică termene de plată specifice. Forma și cuantumul despăgubirii sunt stabilite de angajat și de angajator: poate fi în numerar sau alte bunuri echivalente cu cele deteriorate sau pierdute.

În acest caz, părțile pot încheia acord de rate, in care salariatul se obliga sa plateasca intreaga suma intr-un anumit timp. În cazul în care salariatul nu respectă prezentul acord, angajatorul are dreptul de a cere prin instanță plata părții rămase din datorie.

Trebuie amintit că un acord voluntar implică o compensație, a cărei valoare nu depășește salariul lunar al angajatului. Adică, dacă acordul specifică o sumă care depășește angajatul, acesta poate refuza să plătească restul datoriei.

Extrajudiciar

Despăgubirea extrajudiciară a prejudiciului presupune reținerea despăgubirii din salariul salariatului vinovat prin ordinul angajatorului.

Acest lucru este posibil dacă sunt îndeplinite mai multe condiții:

1. cuantumul compensației nu depășește salariul lunar al salariatului;
2. nu a trecut mai mult de o lună de la descoperirea faptului de deteriorare sau pierdere a bunurilor;
3. raportul de muncă dintre părți continuă pe toată perioada de colectare a fondurilor.

Judiciar

Despăgubirea legală pentru prejudiciul cauzat este posibilă în următoarele cazuri:

• compensația depășește salariul lunar al făptuitorului;
• A trecut mai bine de o lună de la descoperirea pagubei.

La depunerea declarație de revendicare angajatorul trebuie să facă dovada faptului prejudiciului și a cuantumului acesteia, precum și a gradului de vinovăție al fiecărui salariat în caz de răspundere colectivă.

Recuperarea daunelor de la un angajat concediat

Este posibilă recuperarea despăgubirilor pentru prejudiciul cauzat de la un salariat concediat numai prin instanță. Algoritmul acțiunilor în acest caz arată astfel:

Stabilirea termenului de depunere în justiție

Artă. 392 din Codul Muncii al Federației Ruse acordă angajatorului dreptul de a se adresa instanței în termen de un an de la data descoperirii prejudiciului. Data descoperirii acestuia este ziua în care a fost finalizat inventarul sau o altă zi în care angajatorul a descoperit prezența bunurilor deteriorate sau lipsă.

Dacă între angajator și angajat a fost încheiat un acord voluntar privind plata compensației, dar angajatul nu a efectuat următoarea plată și ulterior a renunțat, atunci ziua în care începe să conteze perioada de un an va fi ziua primei pierderi. plată.

Determinarea cuantumului prejudiciului cauzat

În cazul recuperării despăgubirii de la un angajat concediat, valoarea recuperării se determină scăzând din valoarea reală a prejudiciului deja suferit. fost angajat plăți.

Întocmirea unei declarații de revendicare

Cererea trebuie depusă în scris sau folosind mijloace tehniceîn formă liberă. Formularul trebuie sa contina:

1. Numele instanței, numele și adresa reclamantului (în conformitate cu actele statutare ale organizației), numele și adresa de domiciliu a pârâtului, semnătura personală a reclamantului.
2. Obiectul cererii, adică cererea de despăgubire pentru prejudiciul cauzat.
3. Împrejurările pe care se întemeiază pretențiile reclamantei: proba legală a faptului direct al prejudiciului material, precum și vinovăția pârâtului.
4. Costul cererii: valoarea despăgubirii solicitate.
5. Informații despre încercarea de a soluționa înainte de judecată situația, dacă este cerut de lege.

Principalele greșeli ale angajatorilor

1. Reținerea unei compensații din salariul unui angajat care depășește salariul său lunar fără acordul acestuia. De exemplu, dacă valoarea prejudiciului este de 15 mii de ruble și salariul angajatului vinovat - 10 mii, atunci suma totală a compensației nu trebuie să depășească 10 mii de ruble. Angajatorul poate primi suma rămasă de 5 mii numai după o hotărâre judecătorească corespunzătoare!
2. Emiterea unui ordin de reținere a fondurilor în termen de o lună de la data descoperirii prejudiciului. Numărătoarea inversă a lunii specificate începe din momentul în care se stabilește valoarea prejudiciului cauzat. Dacă de la acea zi au trecut mai mult de 30 de zile, compensația poate fi recuperată doar in instanta!
3. Valoarea reală a prejudiciului nu a fost stabilită.
4. Au fost încălcate regulile de inventar.
5. Lipsa explicației scrise din partea angajatului. Pentru a încasa despăgubiri, angajatorul este obligat să ceară o explicație scrisă de la salariat cu privire la faptul producerii prejudiciului. Solicitarea trebuie făcută în așa fel încât angajatorul să aibă documente doveditoare în acest sens. Refuzul de a da o explicație se formalizează printr-un act corespunzător.
6. Solicitarea unei compensații de la un angajat în prezența unor circumstanțe care exclud orice răspundere financiară. Acestea includ: forța majoră, necesitatea extremă și apărarea, precum și neglijarea de către angajator însuși a regulilor și regulamentelor de depozitare a proprietății.
7. Absența sau, dimpotrivă, încheierea acesteia în lipsa de motive. Daca nu a fost incheiat un contract de raspundere integrala cu un angajat care lucreaza cu bunuri materiale, in caz de prejudiciu acesta va fi raspunzator in limita salariului sau lunar. De asemenea, angajatorul nu are dreptul de a încheia un astfel de acord cu salariații încadrați în funcții nespecificate în lista de funcții (Decretul Ministerului Muncii nr. 85). Un astfel de document va fi declarat nul în instanță.

Practica judiciara

Exemplul 1

Apelat la tribunal intreprindere de stat cu o cerere împotriva fostului șofer Klipikov prin care se cere despăgubiri pentru prejudiciul material. Potrivit declarației, inculpatul Klipikov, în timp ce își îndeplinea atribuțiile de serviciu, a lovit mașina cetățeanului Ivanov în timp ce conducea o mașină de serviciu. Instanța l-a găsit pe Klipikov vinovat de acest accident și l-a obligat să plătească lui Ivanov 80 de mii de prejudicii materiale.

Compania a transferat suma necesară în contul lui Ivanov, după care a încheiat un acord cu Klipikov pentru a-i rambursa această sumă în termen de șase luni. Două luni mai târziu, șoferul a fost concediat după voie iar plățile au fost oprite.

Pretențiile reclamantului au fost respinse. Potrivit instanței, inculpatul la momentul producerii accidentului, adică cauzarea prejudiciului, era de serviciu. Pentru cele două luni în care Klipikov a lucrat în organizație, aceștia au fost plătiți cu 20 de mii de ruble, salariul său mediu fiind de 15 mii.

Motivele de respingere a cererii: întrucât funcția de șofer nu este inclusă în lista posturilor care implică responsabilitate financiară deplină, se poate recupera de la inculpat o despăgubire care nu depășește salariul său lunar. Această sumă a fost deja plătită de către inculpat.

Exemplul 2

Organizația a intentat o acțiune în judecată prin care a cerut despăgubiri pentru prejudiciul material de la fostul angajat. A fost încheiat un acord privind răspunderea financiară integrală cu inculpatul Ivanov. Bunurile materiale au fost încredințate inculpatului în baza unui act de inventariere, garantat prin semnătura personală. În timpul următorului inventar, a fost dezvăluită o lipsă de bunuri de valoare încredințate lui Ivanov. Pârâta a furnizat o explicație scrisă pentru acest fapt, arătând că nu existau bunuri materiale indicate în procesul-verbal de inventar precedent și, în consecință, nu s-a produs niciun prejudiciu organizației.

20% a fost reținut din salariul lui Ivanov, după care a fost concediat. S-a încasat și compensația din plata finală a angajatului (20%). Reclamantul solicită recuperarea de la pârâtă a prejudiciului rămas de acesta cauzat.

Curtea a decis această cerință satisface și recuperează de la pârâtă suma de despăgubire rămasă.

Temeiul îl constituie încheierea între părți a unui acord privind răspunderea financiară deplină, în temeiul căruia pârâtul răspunde integral pentru obligațiile sale, iar concedierea nu constituie un motiv de refuz de despăgubire pentru prejudiciu. Întrucât Ivanov a fost de acord cu actul de inventariere, nu este posibil să se conteste faptul prezenței bunurilor materiale.

Din păcate, niciun angajator nu este asigurat împotriva posibilității de daune materiale de către un angajat. Uneori, acest lucru este cauzat de atitudinea neglijentă a angajatului față de îndatoririle sale profesionale. Este absolut firesc ca angajatorul să dorească să compenseze prejudiciul cauzat pe cheltuiala salariatului. Dar poți conta mereu pe asta? Cum să recuperezi corect daune materiale de la un angajat? Ce greșeli fac cel mai des angajatorii în acest caz?

Când vine responsabilitatea?

Declanșarea răspunderii financiare pentru cauzarea daunelor proprietății angajatorului este prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 283). Răspunderea financiară poate fi caracterizată prin două caracteristici:

• una dintre părțile acesteia trebuie să fie o persoană fizică care lucrează pentru angajator în momentul producerii prejudiciului proprietății;
• Valoarea răspunderii depinde de amploarea prejudiciului și de natura încălcării care a dus la deteriorarea proprietății.

Răspunderea financiară apare dacă:

• daune directe;
• comportament ilegal, neglijență, execuție necorespunzătoare responsabilitățile lor profesionale;
• vina salariatului care a cauzat prejudiciul.

Dacă daunele aduse proprietății angajatorului sunt cauzate de forță majoră, apărare sau necesitate extremă, răspunderea financiară nu apare. De asemenea, angajatul nu este responsabil pentru proprietate atunci când angajatorul nu asigură conditiile necesare pentru siguranta lui.

Ce este responsabilitatea financiară?

Esența răspunderii financiare constă în obligația angajatului de a compensa pierderea materială cauzată de acesta. În acest caz, nu sunt luate în considerare doar bunurile deteriorate;

Definiția daunelor materiale include o scădere reală a cantității sau deteriorarea calității bunurilor angajatorului.

De exemplu, lipsa banilor, utilajele deteriorate, materii prime, materiale, costurile achitării unei amenzi în raport cu angajatorul, care a fost numit din vina salariatului.

Care este responsabilitatea angajatului?

Un contract de răspundere totală - o garanție sau o încercare a angajatorului de a-și asigura proprietatea?

Este o practică obișnuită ca angajatorii să încheie un acord de responsabilitate financiară deplină cu fiecare persoană angajată. În același timp, consideră că o astfel de acțiune îl asigură în mod fiabil în cazul unor daune materiale cauzate de un angajat. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul. Un astfel de acord nu va deveni în niciun caz o „baghetă magică” pentru angajator.

De exemplu, angajatorul a încercat să obțină despăgubiri pentru prejudiciul cauzat din vina șefului de departament în îndeplinirea atribuțiilor profesionale. Cu toate acestea, instanța a refuzat acest lucru, în ciuda existenței unui acord privind răspunderea financiară integrală între angajat și organizație. Motivul a fost că îndatoririle oficiale ale acestui angajat nu au inclus în mod direct asigurarea siguranței proprietății companiei.

Cum se recuperează daunele cauzate?

Procedura de recuperare a prejudiciului material cauzat unui angajator constă în mai multe etape:

• efectuarea unui inventar al fondurilor;
• crearea unei comisii care să efectueze o anchetă oficială și să stabilească motivele care au cauzat prejudiciul;
• obţinerea de la salariat a unei explicaţii scrise a motivelor pierderii. Dacă refuză, atunci refuzul trebuie consemnat în act;
• calculul sumei prejudiciului cauzat în evaluarea de piață în ziua producerii acestuia. În același timp, valoarea bunurilor pierdute sau deteriorate nu trebuie să fie mai mică decât cea înregistrată în evidența contabilă;
• diferenţierea gradului de vinovăţie şi răspundere între salariaţi dacă pierderea a fost cauzată din vina mai multor persoane.

Angajatorul are posibilitatea de a reține făptuitorului pierderile nu numai prin instanță, ci și în cadrul procedurilor preliminare.

Fără recurgerea la instanțe, se reține un deficit care nu depășește câștigul mediu lunar al salariatului. O comandă pentru aceasta trebuie creată în cel mult o lună de la producerea incidentului și calculul pierderilor. Dacă un angajat se opune acțiunilor angajatorului, el poate merge în instanță.

Părțile pot conveni să plătească daunele în rate. În acest caz, ar trebui să întocmiți un program de plată și să indicați termeni specifici. Dacă un angajat s-a angajat să despăgubească prejudiciul cauzat, dar renunță fără a face acest lucru, angajatorul se poate adresa instanței. De asemenea, doar in instanta se poate rezolva problema incasarii despagubirilor de la un angajat in cuantum ce depaseste castigul sau mediu in cazul in care refuza voluntar sa o faca.

Reflectarea daunelor asupra conturilor: înregistrări

Valoarea imobilului stabilită în timpul inventarierii trebuie să se arate în debitul contului 94. Citiți și articolul: → „”. Această sumă se înregistrează în conturile contabile după cum urmează:

Deficitul nu poate fi reținut unui angajat dacă angajatorul nu deține dovezi documentare ale vinovăției sale.

Cele mai frecvente greșeli pe care le fac angajatorii atunci când recuperează daune

Atunci când încearcă să obțină despăgubiri pentru daune materiale de la un angajat, un angajator face adesea următoarele greșeli:

• încercarea de a obține despăgubiri integrale pentru prejudiciul cauzat. Despăgubirea integrală a prejudiciului este permisă numai în cazurile strict definite de lege (articolul 241 din Codul muncii). De asemenea, managerul și contabil șefîntreprinderilor;
• încheierea unui acord cu fiecare angajat cu privire la răspunderea financiară integrală în speranța de a putea recupera întreaga pierdere. Chiar dacă un astfel de acord a fost încheiat, dar nu a existat niciun temei legal pentru acesta (poziția angajatului nu este pe o listă specială sau activitățile sale nu sunt legate de bunuri materiale), atunci va fi declarat invalid de către instanță;
• o încercare de a recupera de la angajat nu numai prejudiciul cauzat, ci și profitul pierdut. Salariatul este obligat să compenseze numai pierderile directe;
• Greșeala angajatorului este de a reține cuantumul sancțiunii administrative aplicate acestuia din vina salariatului. De exemplu, vânzătorul nu s-a asigurat că produsele alimentare expirate au fost scoase de pe rafturi în timp util. În urma inspecției, magazinului a fost aplicată o amendă administrativă, pe care angajatorul a plătit-o în valoare de 50.000 de ruble. După aceasta, angajatorul a încercat să rețină valoarea amenzii vânzătorului care a comis încălcarea, ale cărui câștiguri sunt de 22.000 de ruble. Vânzătorul a refuzat să compenseze daunele în această sumă, iar angajatorul a mers în instanță. Instanța, luând în considerare toate împrejurările, a respins cererea angajatorului. În acest caz, poate primi despăgubiri pentru prejudiciul cauzat doar parțial într-o sumă care nu depășește salariul mediu al salariatului.

Răspunsuri la întrebări stringente despre recuperarea prejudiciului material de la un angajat

Întrebarea nr. 1. Este posibil să plătiți daune materiale în rate?

Da, există posibilitatea de a rambursa prejudiciul cauzat angajatorului în parte. Acest lucru este permis sub rezerva acordului reciproc al părților la contractul de muncă. Pentru a face acest lucru, este necesar să redactați un angajament scris din partea angajatului de a rambursa datoria în rate și să indicați un program de plată.

Asupra acestei obligații, conducătorul întreprinderii trebuie să depună o rezoluție pe care nu o opune. Este posibil să aranjați un plan de rate cu o comandă sau o comandă separată, care va indica programul de plată.Întrebarea nr. 2. Ar trebui un angajator obligatoriu

reține daunele cauzate acestora de un angajat? Recuperarea prejudiciului material nu este responsabilitatea angajatorului. Mai degrabă, este dreptul lui. Angajatorul are dreptul de a refuza această procedură dacă apar circumstanțele specificate la articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse. Printre acestea se numără situația financiară dificilă a angajatului, un mic prejudiciu cauzat și copiii minori aflați în întreținere. Angajatorul nu poate recupera inițial prejudiciul material sau poate refuza recuperarea acestuia în faza procesului judiciar. În acest caz, trebuie să emiteți o renunțare la revendicări în.

În cele mai multe cazuri, angajatorul poate recupera doar acea parte din prejudiciul cauzat care nu depășește salariul mediu al salariatului. Lista cazurilor în care intervine răspunderea financiară integrală este stabilită prin lege și angajatorul nu o poate extinde în niciun fel. Reglementările nu stabilesc o procedură specifică de calcul al câștigului mediu în scopul compensării pierderilor cauzate de un angajat. La determinarea acestuia, puteți utiliza reguli generale de calcul bazate pe durata perioadei de facturare de 12 luni.

Întrebarea nr. 4. Cât de mult poate reține, în condițiile legii, de la vinovat angajatorul pentru prejudiciul cauzat?

Dacă cazul nu se încadrează în opțiunea definită legal de rambursare integrală a costului pierderii, atunci cel mai mult pe care se poate baza angajatorul este salariul mediu al angajatului. Nu puteți deduce mai mult de o cincime din câștigurile dvs. pe lună. Dacă angajatorul consideră că are dreptul să ceară restituirea integrală a prejudiciului cauzat, dar angajatul nu dorește să facă acest lucru, atunci un astfel de dezacord trebuie soluționat în instanță.

Întrebarea nr. 5. Care evaluare ține cont de valoarea prejudiciului cauzat de angajat?

Răspuns. Fără greșeală, costul pierderii cauzate de angajat trebuie calculat pe baza prețurilor pieței. Dar dacă evaluarea fondurilor lipsă în contabilitatea întreprinderii depășește valoarea de piață, atunci valoarea mai mare este luată ca bază pentru determinarea sumei compensației.

Subiect și temă. Articolul examinează problemele de compensare a prejudiciului material de către angajații organizației: consideră diverse tipuri raspunderea materiala, procedura generala de determinare si incasare a cuantumului prejudiciului material din punct de vedere contabilitateși dovezi documentare ale tranzacțiilor finalizate.
Scopuri și obiective. Scopul studiului este de a studia cerințele reglementărilor și documentelor pentru organizarea răspunderii financiare la o întreprindere, contabilitatea și impozitarea sumei pagubelor materiale și deducerea acestuia din salariul angajaților.
Metodologie. Materialul de cercetare a inclus acte legislative, de reglementare și documente privind contabilitatea și contabilitatea fiscală, surse științifice privind tipurile de răspundere, determinarea și anularea sumei pagubelor materiale (lipsuri, pierderi și daune aduse proprietății organizației).
Pe parcursul cercetării s-au folosit tehnici analiză comparativă, sistematizarea și sinteza informațiilor, revizuirea cerințelor de reglementare.

Rezultate. Acest articol definește relația dintre legislația muncii și documente interneîntreprinderi de organizare a răspunderii financiare a salariaţilor. Sunt luate în considerare exemple de calcule și de determinare a corespondenței conturilor contabile pentru contabilizarea lipsurilor, pierderilor și daunelor materiale în aspectele juridice și contabile, inclusiv aspectele fiscale la deducerea sumei prejudiciului din salariile angajaților.
Domeniul de aplicare al rezultatelor. Rezultatele acestui articol pot fi aplicate în practica contabilă în cazurile de răspundere financiară a salariaților pentru prejudiciul cauzat.
Concluzii și semnificație. A fost stabilită procedura de documentare și justificare a înregistrărilor contabile pentru înregistrarea și anularea sumei prejudiciului material pe cheltuiala făptuitorilor sau în alt mod prevăzut de legislația Federației Ruse.

Multe organizații, indiferent de profilul lor de activitate, se confruntă cu probleme de despăgubire pentru cuantumul prejudiciului material cauzat de angajații aceleiași organizații în timpul îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale sau desfășurând acțiuni ilegale care au avut ca rezultat pierderea, deteriorarea sau pierderea bunurilor.
Exemple de daune materiale sunt:
– avarie sau pierdere a echipamentelor de birou;
– acțiuni neprofesionale ale angajaților în timpul plăților în numerar;
– furtul direct de proprietate;
– daune materiale;
– dezvăluirea de informații care constituie un secret oficial (comercial);
– alte situaţii sau fapte ale vieţii economice.
Legislația muncii impune într-un anumit fel angajații să aibă grijă de proprietatea organizației. Cu toate acestea, în practică, în special atunci când se efectuează un inventar, există discrepanțe între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile.
Decizia finală privind decontarea diferențelor de inventar este luată de șeful organizației.
Conform regulilor generale de contabilitate, lipsurile și pierderile identificate în timpul inventarierii în limitele normelor de pierdere naturală (aprobate de ministerele și departamentele competente) sunt anulate ca costuri de producție sau de distribuție, peste norme - pe cheltuiala vinovaților. petreceri. Dacă persoanele vinovate nu sunt identificate sau instanța refuză să recupereze daunele de la acestea, atunci aceste pierderi sunt anulate către rezultate financiare organizare comercială sau costuri crescute organizatie nonprofit.
Înainte de a decide să compensați anumiți angajați pentru daune, este necesar să efectuați o revizuire. Articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a determina valoarea prejudiciului cauzat acestuia și cauza producerii acestuia. Pentru a face acest lucru, este necesar să se verifice toate circumstanțele de lipsă și pierderi de active materiale, numerar și alte proprietăți și să se primească de la angajatul în a cărui responsabilități de serviciu include siguranța activelor relevante, o explicație scrisă a acestui fapt.
În cazul în care salariatul refuză sau se sustrage reprezentării sale, se întocmește actul corespunzător. În cazul în care angajatorul dovedește legalitatea încheierii unui acord cu un salariat privind răspunderea financiară integrală și existența unui deficit pentru acest salariat, acesta din urmă este obligat să dovedească absența vinovăției sale în cauzarea prejudiciului.
Valoarea prejudiciului se stabilește de către experții relevanți în pierderile efective pe baza prețurilor de piață existente în zonă în ziua în care a fost cauzată paguba, dar nu mai mică decât valoarea imobilului conform datelor contabile, ținând cont de gradul de amortizare. a acestei proprietati. Această definiție este cuprinsă în Codul Muncii al Federației Ruse, dar angajatorul are dreptul, ținând seama de circumstanțe specifice, de a refuza recuperarea de la persoana vinovată a prejudiciului total sau parțial sau de a aplica anumite sancțiuni pentru salariatul, stabilit de local reglementări, de exemplu, lipsiți de bonusuri sau alte plăți de stimulare. În consecință, angajatul poate conta pe rezolvarea acestei situații cu angajatorul, ca să spunem așa, înainte de judecată.
Cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul material, de regulă, nu se reduce însă dacă acesta a fost cauzat de un salariat sub influența alcoolului, drogurilor sau substanțelor toxice, sau dacă prejudiciul a fost cauzat de o infracțiune săvârșită în interes personal. În astfel de cazuri, este recomandabil să obțineți explicații scrise de la martori cu privire la această situație și să documentați vinovăția angajatului. Ordinul conducătorului de a recupera de la salariat cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat se întocmește sub orice formă în termen de o lună de la momentul stabilirii cauzelor și cuantumului prejudiciului cauzat.
De asemenea, trebuie luat în considerare modul în care angajatorul însuși și-a îndeplinit responsabilitățile care vizează asigurarea siguranței proprietății organizației. De exemplu, pentru a primi numerar dintr-un cont bancar, un casier trebuie să aibă transport și securitate. Dacă o casieră cu bani merge la transport public acolo unde se poate produce furt, el nu ar trebui să fie responsabil pentru suma pierdută.
Determinarea limitelor răspunderii financiare a unui angajat este una dintre cele mai controversate probleme în relația dintre un angajat și un angajator. Codul Muncii prevede două tipuri de răspundere: limitată și integrală. Cu răspundere financiară limitată, angajatul compensează prejudiciul în limita câștigului său mediu lunar, indiferent de valoarea prejudiciului cauzat. Cazurile în care se poate aplica răspunderea limitată includ:
– avaria (deteriorarea) echipamentelor de birou, echipamentelor de uz casnic;
– încălcarea regulilor trafic la conducerea unei mașini de serviciu (dacă organizația a plătit o amendă pentru angajatul său);
– completarea incorectă a detaliilor documentelor contabile primare;
– plata cu întârziere a facturilor din cauza neglijenței atributii oficiale, în urma cărora organizația a suferit pagube materiale.
Procedura generala calculul castigului salarial mediu se realizeaza in conformitate cu art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse: pe baza salariilor acumulate efectiv și a timpului efectiv lucrat pentru cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care a fost descoperit faptul că lipsește, deteriorarea sau pierderea bunurilor.
Cu toate acestea, angajatorul nu poate recupera de la angajat suma prejudiciului în valoare de o lună de salariu într-o sumă forfetară.
Valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20% din suma care rămâne după reținerea impozitelor la sursă din salariul salariatului.
Chiar dacă din salarii se fac deduceri conform documentelor executive, 50% din salarii trebuie reținute. Cu toate acestea, la compensarea prejudiciului cauzat de o infracțiune, cuantumul deducerilor poate fi de până la 70% din valoarea salariului.
În consecință, deducerile din salariu la inițiativa angajatorului sunt permise numai după ce au fost efectuate toate deducerile obligatorii, inclusiv conform documentelor executive (reținerea pensiei alimentare și cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat vieții, sănătății și apoi toate celelalte) .
Pentru contabilizarea cuantumului prejudiciului material se folosește contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”, iar pentru decontări cu salariații răspunzători de producere a prejudiciului, contul 73, subcontul 2 „Decontări cu personalul pentru repararea prejudiciului material”.
Pentru a recupera daunele de la un angajat care poartă răspundere financiară limitată, este suficient un ordin (instrucțiune) din partea șefului organizației.

Exemplul 1. Dacă valoarea pagubelor materiale cauzate de un angajat (ruperea echipamentului de birou, de exemplu, un laptop) s-a ridicat la 30.000 de ruble, iar salariul mediu lunar (fără ) este de 21.500 de ruble, atunci la ordinul angajatorului (la cererea angajatului), contabilul are dreptul de a deduce din salariul angajatului în mod condiționat 4.300 de ruble. (20%) până la rambursarea datoriilor în valoare totală de 21.500 RUB.
Cont de debit 94 Cont de credit 10, 41, 50, 71 etc. – 30.000 de ruble.;
2100 rub.;
Cont de debit 91.2 Cont de credit 94 – 8500 de ruble.;
Cont de debit 70 Cont de credit 73.2 – 4300 de ruble.

Exemplul 2. Angajat organizatie V.P. Petrov. până la sfârșitul lunii martie, soldul plății în avans emise anterior în valoare de 2.500 de ruble nu a fost predat la casieria organizației. Conform ordinului managerului de a reține din salarii suma specificată, cu care Petrov V.P. a fost familiarizat, contabilul organizației a completat următoarele înregistrări contabile și calcule:
Cont de debit 94 Cont de credit 71 – 2500 de ruble. – valoarea prejudiciului cauzat de salariat;
Cont de debit 73.2 Cont de credit 94 – 2500 de ruble. – valoarea prejudiciului se atribuie salariatului vinovat;
Cont de debit 26 Cont de credit 70 – 15.800 RUB – salariile acumulate pentru luna martie;
Cont de debit 70 Cont de credit 68 () – 2054 rub. – retinere la sursa pe venitul din indivizii .
Angajatul nu are dreptul la deduceri fiscale standard. Limita lunară de deducere este: (15.800 RUB – 2.054 RUB) x 20% = 2.749,20 RUB.
Debit cont 70 Credit cont 73,2 – 2500 rub. – valoarea prejudiciului a fost reținută (nu depășește 20%).

Astfel, recuperarea unei sume de prejudiciu care nu depășește salariul mediu lunar, în cel mult o lună de la data constatării acestuia și stabilirii cuantumului prejudiciului, se realizează prin ordin al angajatorului.
Răspunderea financiară integrală a salariatului constă în obligația acestuia de a despăgubi integral prejudiciul direct efectiv cauzat angajatorului. CU angajati individuali se încheie acorduri scrise cu privire la responsabilitatea financiară individuală deplină, care stabilesc drepturile și obligațiile acestora și responsabilitatea angajatorului de a asigura siguranța bunurilor relevante.
Pentru a aduce un angajat la răspundere financiară deplină, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
– prezența în legea federală a unei indicații a responsabilității financiare depline a angajatului;
– îndeplinirea de către angajat functia muncii ceea ce presupune responsabilitate financiară deplină;
– producerea unui prejudiciu real direct angajatorului atunci când salariatul efectuează prestații responsabilități de muncă;
– lipsa bunurilor de valoare care i-au fost încredințate în baza unui acord special scris sau primite în baza unui document unic;
– producerea intenționată a pagubei și în alte cazuri prevăzute la art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse.
De exemplu, dacă un angajat deservește activele materiale sau fondurile care i-au fost încredințate, se încheie cu acesta un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină. De asemenea, dacă un angajat primește bunuri materiale pe baza unei procuri, atunci deținerea răspunderii financiare integrale pentru lipsuri și deteriorarea acestor active este justificată de documentul specificat.
Ca document unic, instanțele se referă la primirea de către un angajat a fondurilor de la contrapărțile sale în cadrul unui ordin de cheltuială în numerar și netransferate în casa de marcat a organizației, precum și la primirea de fonduri pentru raportare fără depunerea ulterioară a documentelor justificative. .
În prezent, un acord privind răspunderea financiară individuală completă se încheie numai cu un angajat a cărui funcție sau muncă prestată este inclusă în Lista de posturi și muncă înlocuită sau efectuată de angajați, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei N 85. Lista de funcții și lucrări numită este exhaustivă și nu face obiectul unei interpretări extinse.
Pe lângă răspunderea financiară individuală, răspunderea financiară colectivă (de echipă) poate fi introdusă dacă lista muncii efectuate de echipă (echipă) este cuprinsă în Rezoluția specificată a Ministerului Muncii al Rusiei.
În această formă, toți membrii echipei (echipei) poartă responsabilitatea pentru siguranța bunurilor materiale. La compensare voluntară prejudiciu, gradul de vinovăție al fiecărui angajat se stabilește de comun acord între toți membrii echipei (echipei) și angajator, iar la încasarea daunelor în instanță, gradul de vinovăție al fiecărui membru al echipei este determinat de instanță.
În orice caz, atunci când se deduce cuantumul prejudiciului din salariul angajaților, trebuie să se respecte cu strictețe standardele legislației muncii. În același timp legislatia muncii sunt prevăzute cazuri care exclud răspunderea financiară a angajatului (Tabelul 1). Condiție obligatorie Pentru compensarea prejudiciului material, există, de asemenea, o legătură cauzală între acțiunile angajatului și prejudiciul real direct suferit de angajator. Aceste circumstanțe sunt esențiale pentru soluționarea corectă a cazurilor de despăgubire a prejudiciului.

Tabelul 1

Cazuri care exclud răspunderea financiară a angajatului

Situațiile din practica judiciară cu privire la problema răspunderii financiare a angajaților sunt discutate în detaliu în lucrările lui Yu.A. Suslova, N.A. Vikulova, L. Minnegalieva, P. Dunaev și o serie de alți autori și nu fac obiectul studiului acestui articol. Deși justificarea legală pentru deducerea sumei prejudiciului material de la angajat stă în baza evidențelor contabile corespunzătoare.
De exemplu, înainte de a emite un ordin de reținere a sumelor de la angajați pentru a plăti daune materiale, așa cum sa discutat într-o serie de lucrări, angajatorul ar trebui să obțină consimțământul angajatului pentru a reține:
1) întocmește un aviz în care să includă o coloană care să indice consimțământul salariatului de a reține suma corespunzătoare din salariu;
2) salariatul trebuie sa depuna o declaratie ca nu se opune la deducere;
3) să furnizeze în ordinul managerului o notă care indică consimțământul la reținere.
Din cele spuse mai devreme, rezultă că temeiul tragerii la răspundere financiară a lucrătorilor este prejudiciul material (lips). Dacă sunt descoperite fapte de pierdere, deteriorare sau furt de proprietate, este necesar să se efectueze o inspecție sau un inventar.
Serviciul de contabilitate al organizației este obligat să monitorizeze actualitatea și caracterul complet al inventarului, documentarea corectă a rezultatelor acestuia și să reflecte în conturile contabile discrepanțe identificate între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile. Pe baza rezultatelor inventarierii și inspecțiilor interne, se iau decizii corespunzătoare privind despăgubirile pentru daune materiale.
Daca se stabileste cine este vinovat in aceasta situatie, atunci angajatorul regula generala trebuie să dovedească:
– existența raporturilor de muncă cu salariatul;
– faptul daunei directe directe, cuantumul și cauza;
– absența împrejurărilor care exclud răspunderea financiară a salariatului, nelegalitatea comportamentului salariatului și vinovăția acestuia în cauzarea prejudiciului;
– o relație cauză-efect între comportamentul angajatului (acțiuni intenționate sau din greșeală) și prejudiciul rezultat;
– respectarea regulilor de încheiere a unui acord privind răspunderea financiară integrală.
În continuare, valoarea prejudiciului cauzat este recuperată de la angajatul vinovat (Tabelul 2). Acest lucru este posibil prin ordinul angajatorului sau prin hotărâre judecătorească.

Tabelul 2

Procedura de încasare a daunelor de la salariatul vinovat

Trebuie avut în vedere faptul că salariații cu care s-a încheiat un acord de răspundere financiară integrală sunt obligați să despăgubească angajatorul în totalitate nu pentru orice prejudiciu, ci doar pentru cel cauzat de lipsa bunului care le-a fost încredințat. În alte cazuri, angajații poartă responsabilitatea financiară în limita câștigului mediu lunar. Cu alte cuvinte, dacă nu este prevăzută răspunderea financiară completă pentru cauzarea prejudiciului într-un anumit caz, atunci regula generala cu răspundere financiară limitată în limitele câștigului mediu lunar al salariatului.
Este legal stabilit că angajatorul are dreptul de a refuza total sau parțial recuperarea daunelor de la salariatul vinovat. Însă proprietarul „poate limita dreptul specificat al angajatorului în cazurile” prevăzute de lege Federația Rusă.
Un salariat vinovat de cauzarea unui prejudiciu, prin acord cu angajatorul, poate:
– să o compenseze voluntar, integral sau parțial, pe cheltuiala fondurilor personale;
– întocmește o obligație scrisă care definește condiții specifice de rambursare a datoriei de despăgubire a prejudiciului material cu plata în rate;
– transfera bunurilor materiale echivalente catre angajator;
– repararea sau corectarea bunurilor deteriorate.
Acordul dintre angajator și angajat cu privire la compensarea prejudiciului cauzat trebuie să fie în scris. Un angajat are dreptul de a refuza plățile voluntare în orice moment, iar dacă nu este de acord să compenseze daunele într-o sumă care depășește câștigul său mediu lunar, angajatorul are dreptul de a da în judecată. Soluţie organelor administrative sau o sentință judecătorească cu privire la vinovăția salariatului servește drept bază pentru tragerea acestuia la răspundere financiară și deducerea plăților corespunzătoare din salariu.
Trebuie menționat că deducerile din salariile angajaților organizației, în funcție de anumite motive, pot fi diferite. În conformitate cu legislația, din cuantumul salariilor acumulate se rețin următoarele:
– cuantumul impozitului pe venit de la persoane fizice ();
– sume acumulate în temeiul titlurilor executorii primite de organizație, inclusiv pentru plata pensiei alimentare;
– suma avansurilor acordate în cont angajaților organizației pentru care nu s-au primit rapoarte anticipate care confirmă cheltuielile angajatului în termenul stabilit;
– valoarea pagubelor materiale cauzate de salariati etc.
Pe baza ordinului managerului de a recupera valoarea prejudiciului de la angajat și a altor documente menționate mai sus, contabilul anulează valoarea lipsei (pierderii, daunelor) bunurilor materiale (Tabelul 3).

Tabelul 3

Contabilizarea cuantumului lipsei (pierderii și daunelor)
bunuri materiale

O decizie a autorităților administrative sau un verdict judecătoresc împotriva unui angajat servește, de asemenea, drept bază pentru atragerea răspunderii financiare.
Determinarea cuantumului exact al prejudiciului material este necesară atât pentru contabilitate, cât și contabilitate fiscală. Dacă angajatul este gata să compenseze în mod voluntar prejudiciul cauzat, atunci în contabilitatea fiscală suma corespunzătoare este inclusă în venitul neexploatare la data recunoașterii datoriei, iar dacă problema este soluționată în instanță - la data deciziei judecătorești. intră în vigoare legală.
Concomitent cu reflectarea sumei veniturilor neexploatare în contabilitatea fiscală, organizația are dreptul de a include în cheltuielile neexploatare și valoarea prejudiciului cauzat de angajat. Refuzul voluntar al unei organizații de a colecta o datorie de la un angajat vinovat o privează de posibilitatea de a lua în considerare cheltuielile din lipsă și daunele aduse proprietății în scopul impozitului pe profit.
Majoritatea instanțelor consideră, de asemenea, că, în caz de lipsă sau deteriorare a proprietății, organizația nu este obligată să restabilească „inputul”. , acceptat anterior spre deducere pentru bunurile dispărute (furate, pierdute sau deteriorate), nu trebuie restaurate, întrucât o astfel de bază pentru restaurare este absentă în clauza 3 a art. 170 din Codul fiscal al Federației Ruse, așa cum este indicat de Deciziile Supremului Curtea de Arbitraj RF.
Astfel, responsabilitatea financiară în temeiul dreptului muncii este suportată de persoanele care sunt membre relaţiile de muncă cu organizația, inclusiv lucrători temporari, lucrători sezonieri și lucrători cu fracțiune de normă. Problemele de deducere din salariile angajaților pentru cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat organizației se referă nu numai la respectarea standardelor de drept al muncii, ci și la contabilitate. Mai mult, decontări cu personalul sunt efectuate în fiecare organizație. De aceea, în opinia noastră, subiectul articolului este destul de relevant.

Referințe

1. Reglementări privind contabilitatea şi situatii financiareîn Federația Rusă: aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n (modificat la 24 decembrie 2010 N 186n).
2. Codul Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 N 197-FZ (modificat la 30 decembrie 2015).
3. Suslova Yu.A. Practica judiciara pe probleme de răspundere materială a salariaţilor // Contabilitate. 2014. N N 3, 4.
4. Comentariu articol cu ​​articol la Codul Muncii al Federației Ruse. Ed. a 3-a, revizuită. si suplimentare / Ed. A.V. Kasyanova, E.V. Shestakova. M.: GrossMedia, ROSBUKH, 2015.
5. Klokova A.V. Raspunderea materiala a angajatului: înregistrare legalăși contabilitate: recomandări profesionale. M.: Omega-L, 2008.
6. Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2011 N 22-2-4852.
7. Cu privire la procedurile de executare: Legea federală din 2 octombrie 2007 N 229-FZ.
8. Planul de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia: aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 N 94n.
9. Ghid pentru probleme de personal. Răspunderea materială a angajatului. [ Resursa electronica]. Acces din sistemul juridic de referință „ConsultantPlus”.
10. Minnegalieva L. Despăgubiri pentru prejudiciu în caz de furt financiar de către un angajat // Dreptul muncii. 2015. N 2.
11. La aprobarea listelor de funcții și lucrări înlocuite sau efectuate de salariați cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind responsabilitatea financiară individuală sau colectivă (de echipă) deplină, precum și forme standard acorduri privind răspunderea financiară totală: Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 N 85.
12. Scrisoarea lui Rostrud din 19 octombrie 2006 N 1746-6-1.
13. Cu privire la cererea de către instanțele legislative care reglementează răspunderea financiară a angajaților pentru prejudiciul cauzat angajatorului: Hotărârea Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16 noiembrie 2006 N 52.
14. Vikulova N.A. Litigii cu personalul cu privire la daune materiale și pierderi de profit // Dreptul muncii. 2015. N 4.
15. Dunaev P. Erori ale angajatorului la colectarea daunelor de la persoana responsabilă financiar // Kadrovik.ru. 2015. N N 5, 6.
16. Busygina Yu Principalele reguli pentru deducerile din salariile lucrătorilor // Arsenalul antreprenorilor. 2015. N 9.

Anastasia Morgunova, directorul departamentului de consultanță fiscală de contabilitate online „Afacerea mea”

Relațiile de muncă se bazează în mare măsură pe încrederea angajatorului în angajat. Personalul este asigurat instrumentele necesareși echipamente, adesea de mare valoare materială (de exemplu, echipamente de birou). În unele cazuri, angajatului i se acordă sume mari de bani în cont, pentru siguranța sau utilizarea strictă intenționată de care este responsabil. În caz de pierdere, deteriorare sau lipsă de bunuri încredințate angajatului, organizația are dreptul să legal recupera daunele de la vinovat.

Anastasia Morgunova, directorul departamentului de consultanță fiscală de contabilitate online „Afacerea mea”, explică cum să înregistrezi corect faptul de a provoca un prejudiciu, să stabilești dimensiunea acestuia și să investighezi circumstanțele în care a apărut.

În ce condiții apare răspunderea financiară a angajatului față de angajator?

Apare atunci când sunt prezente simultan următoarele condiții:

- provocând daune directe directe. Confirmarea faptului de pagubă este, de exemplu, un act de descoperire a prejudiciului cauzat de un angajat, o notă explicativă a angajatului cu privire la fapta pagubei, materiale de inventar și alte dovezi

(în special, proprietatea avariată în sine);

- ilegalitatea actiunilor sau inacțiunea angajatului. De exemplu, prejudiciul a apărut ca urmare a faptului că salariatul nu și-a îndeplinit atribuțiile stabilite contract de munca, Descrierea postului, regulamentele interne de muncă și alte acte locale ale organizației;

- cauzalitateîntre acțiunile sau inacțiunea ilegală a angajatului și prejudiciul real direct care a avut loc. Relația cauză-efect trebuie să fie evidentă. De exemplu, un angajat a scăpat un computer pe podea, care apoi a încetat să funcționeze;

- vina angajatuluiîn cauzarea prejudiciului angajatorului. Vinovația este înțeleasă ca intenție sau neglijență (frivolitate, neglijență) în acțiunile angajatului care au condus la

a prejudicia angajatorului.

Confirmare: partea 1 art. 233 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful 4 al Rezoluției Plenului Curții Supreme a Federației Ruse nr. 52 din 16 noiembrie 2006, scrisoarea Rostrud nr. 1746-6-1 din 19 octombrie 2006 .

Comentariu:La stabilirea vinovăției salariatului, este necesar să se constate dacă acesta ar fi putut acționa diferit în această situație, dacă a avut posibilitatea de a evita pierderile materiale. Există circumstanțe care exclud complet vinovăția persoanei care a cauzat prejudiciul (dacă, desigur, poate confirma prezența acestora cu suficiente dovezi). Aceasta este o necesitate extremă, forță majoră, risc economic normal, apărare necesară, precum și neîndeplinirea de către angajator a obligației de a asigura condiții adecvate pentru depozitarea bunurilor. Codul Muncii al Federației Ruse, menționând aceste concepte în art. 239, nu dezvăluie esența lor. Consider că în acest caz este necesar să ne ghidăm după alte acte juridice, în special, art. 401 Cod civil RF, art. 37, 39 din Codul penal al Federației Ruse, art. 2.7 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. para. 2 clauza 5 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse nr. 52 din 16 noiembrie 2006. Pe site-ul webwww.moedelo.org poți pe exemple practiceînvață cum să aplici conceptele de mai sus în relațiile de muncă.

Care este responsabilitatea financiară a angajatului față de angajator?

Responsabilitatea angajatului constă în obligația de a compensa prejudiciul direct efectiv cauzat angajatorului (pierderi care pot fi calculate cu exactitate). Totodată, angajatorul nu are dreptul de a recupera veniturile pierdute (profiturile pierdute) de la angajat.

Daunele reale directe înseamnă (în total):

Scăderea reală a activelor de numerar ale angajatorului sau deteriorarea stării acestuia

(inclusiv bunurile terților deținute de angajator, dacă acesta este responsabil pentru siguranța acestora);

Necesitatea angajatorului de a efectua costuri sau plăți excedentare pentru achiziționarea, refacerea proprietății sau compensarea prejudiciului cauzat de angajat terților.

De exemplu, daunele reale directe pot include:

Lipsa numerarului sau a activelor imobiliare;

Deteriorări materiale și echipamente;

Costuri pentru repararea bunurilor deteriorate;

Plăți pentru absență forțată sau timp de nefuncționare;

Cuantumul amenzii plătite, care a fost aplicată angajatorului din vina salariatului.

Prejudiciul pe care salariatul l-a cauzat terților înseamnă toate sumele plătite de angajator către terți pentru compensarea prejudiciului. In acest caz, angajatul poate fi tras la raspundere numai in limita acestor sume si cu conditia ca intre actiunile sale vinovate (inactiune) si cauzarea de pagube tertilor sa existe un raport cauzal-efect.

Confirmare: partea 1, 2 art. 238 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful 15 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse nr. 52 din 16 noiembrie 2006, scrisoarea Rostrud nr. 1746-6-1 din 19 octombrie 2006 .

În ce măsură trebuie angajatul să despăgubească prejudiciul cauzat?

Angajatul trebuie să compenseze daunele fie în cuantumul câștigului său mediu lunar, fie integral. Depinde de ce responsabilitate financiară este atribuită angajatului.

Ca regulă generală, angajatul suportă răspundere limitată pentru daune cauzate - în limitele câștigului tău mediu lunar (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar în unele cazuri i se poate încredința lui responsabilitate financiară deplină, adică obligația de a despăgubi integral prejudiciul cauzat angajatorului (articolul 242 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cazurile de răspundere financiară integrală sunt enumerate la art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, acesta poate fi atribuit angajatului în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sau cu legile federale. Deci, în conformitate cu art. 277 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful organizației poartă întreaga responsabilitate financiară pentru daunele cauzate angajatorului.

În plus, angajatul poartă întreaga responsabilitate financiară dacă a cauzat prejudicii ca urmare a unei infracțiuni, a unei contravenții administrative, în stare de ebrietate, cu intenția de a provoca un prejudiciu angajatorului și în alte cazuri.

O astfel de răspundere apare și în cazul în care angajatului i s-au încredințat obiecte de valoare în temeiul unui acord de răspundere financiară integrală, încheiat cu el individual sau ca parte a unei echipe (echipe), sau le-a primit în baza unui document unic (procură). ). Trebuie amintit că un acord privind răspunderea financiară integrală poate fi încheiat doar cu un angajat adult (cu vârsta peste 18 ani).

Confirmare: art. 2439-245 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragrafele 9-12 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse nr. 52 din 16 noiembrie 2006.

Comentariu:Angajatorii consideră uneori încheierea unui acord privind responsabilitatea financiară deplină ca fiind un „panaceu pentru toate bolile”. Unii chiar oferă să semneze un astfel de document tuturor angajaților acceptați în organizație fără excepție. Totuși, trebuie menționat că acordurile privind răspunderea financiară integrală pot fi încheiate numai cu salariații ale căror posturi (lucrări) sunt incluse în Listele, aprobate. Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 85 din 31 decembrie 2002 (persoane responsabile material). În alte cazuri, existența unor astfel de acorduri nu este justificată - nu vor avea forță juridică. Acest lucru este demonstrat în mod clar de practica judiciară.

Mai mulți angajatori au încercat să recupereze integral de la angajați, prin instanță, despăgubiri pentru daune numai în cuantumul câștigului mediu lunar al inculpaților a fost recunoscută ca legală. Cert este că s-au încheiat ilegal acorduri privind răspunderea financiară integrală cu angajați care nu se încadrau în listele de mai sus (specialist departamentul de producțieși paznic). Acești angajați nu au fost implicați direct în întreținerea sau utilizarea valorilor monetare, a mărfurilor sau a altor proprietăți. Instanța a indicat că aceste liste de posturi (lucrări) sunt exhaustive și nu fac obiectul unei interpretări ample (Decizia Curții Supreme a Federației Ruse nr. 18-B09-72 din 19 noiembrie 2009, Hotărârea Tribunalului orașului Moscova nr. 33-19538 din 24 iunie 2011, Hotărârea Tribunalului Regional Primorsky Nr. 33-2124 din 29 martie 2010).

Cum se determină valoarea pagubelor materiale (pierderilor) cauzate de un angajat?

Trebuie să determinați suma (ca regulă generală) pe baza prețurilor de piață pentru proprietate care a suferit prejudicii. Acestea trebuie să fie valabile în ziua în care a avut loc paguba (de exemplu, în ziua în care a fost descoperită lipsa unei anumite proprietăți). În acest caz, valoarea prejudiciului material nu poate fi mai mică decât valoarea imobilului conform datelor contabile (ținând cont de uzura acesteia).

Confirmare: partea 1 art. 246 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În același timp, reglementări separate pot stabili o procedură diferită pentru determinarea cuantumului prejudiciului material. De exemplu, pentru furtul sau penuria de stupefiante, substanțe psihotrope, un angajat este răspunzător în cuantum de 100 de ori valoarea prejudiciului real direct cauzat organizației (clauza 6 din articolul 59). Legea federală Nr.3-FZ din 8 ianuarie 1998).

Confirmare: art. 238, partea a 2-a art. 246 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se confirmă valoarea pagubei materiale (pierderii)?

Este necesar să se confirme suma înainte de a lua o decizie privind compensarea daunelor materiale (pierderilor) de către angajat. Procedura de confirmare a sumei depinde de tipul de daune materiale cauzate.

Ca regulă generală, pentru a stabili valoarea prejudiciului (pierderilor) cauzate și motivele producerii acestuia, angajatorul trebuie să efectuați o inspecție. În acest scop, organizația are dreptul de a crea o comisie specială cu implicarea specialiștilor necesari (Partea 1 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, o astfel de verificare este necesară dacă prejudiciul a apărut ca urmare a apărării necesare. În acest caz, răspunderea financiară a angajatului este complet exclusă (articolul 239 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă sunt detectate fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății, verificarea de mai sus se efectuează în formular inventar(clauza 2 a articolului 12 din Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie

1996). Rezultatele sale trebuie indicate în fișa de comparație (formular nr. INV-18 sau nr. INV-19).

Confirmare: clauza 4.1 Orientări, aprobat Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 49 din 13 iunie 1995

Valoarea prejudiciului material rezultat în urma unui accident care a fost cauzat de un angajat poate fi determinată fără efectuarea unui audit intern. Acest lucru se datorează faptului că justificarea cauzelor prejudiciului material și cuantumul acesteia poate fi:

Documente primite de la polițiștii rutieri la producerea accidentului (ca confirmare a cauzei pagubei);

Documente primite de la companiile de reparații și asigurări (care confirmă valoarea prejudiciului cauzat de angajatul vinovat).

Odată stabilită valoarea pagubelor materiale, organizația trebuie solicitați de la salariat explicații scrise cu privire la motivele pentru care s-a produs prejudiciul. În cazul în care salariatul refuză (se sustrage) să ofere o astfel de explicație, trebuie întocmit un proces-verbal.

Confirmare: Partea 2 a art. 247 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum să reflectăm în contabilitate un deficit care a apărut din vina persoanei responsabile financiar (alte părți vinovate) și a fost identificat ca urmare a unui inventar?

Lipsa identificată (luată în considerare după inventarierea în debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”) trebuie reflectată ca o decontare cu angajatul responsabil financiar (cealaltă persoană) recunoscut ca vinovat.

Postările în acest caz vor fi după cum urmează:

DEBIT 73-2 (76-2) CREDIT 94

Se reflectă rambursarea datoriilor pentru lipsă de către angajat (altă persoană vinovată).

Valoarea de piață a imobilului, care este compensată de către cel vinovat, poate depăși valoarea la care este înregistrată proprietatea. În acest caz, organizația trebuie să facă următoarele înregistrări:

DEBIT 73-2 (76-2) CREDIT 94

Lipsa cuantumului valorii la care proprietatea se reflectă în contabilitate este atribuită persoanei responsabile financiar (un alt vinovat);

DEBIT 73-2 (76-2) CREDIT 98-4

Se reflectă diferența dintre suma de recuperat de la cel vinovat și valoarea la care este înregistrată proprietatea.

Pe măsură ce persoana vinovată încasează banii cuveniți de la acesta, suma specificată este anulată ca alte venituri proporțional cu datoria rambursată:

DEBIT 50 (51, 70) CREDIT 73-2 (76-2)

Se reflectă rambursarea datoriilor pentru lipsă de către angajat (altă persoană vinovată);

DEBIT 98-4 CREDIT 91-1

Se reflectă diferența dintre suma care trebuie recuperată de la persoana vinovată și costul obiectelor de valoare lipsă ca parte a altor venituri.

Dacă în perioada de raportare este identificată o lipsă care a apărut din vina unei persoane responsabile financiar (alte părți vinovate), dar se referă la perioadele de raportare anterioare, atunci aceasta trebuie luată în considerare ca parte a veniturilor viitoare:

DEBIT 94 CREDIT 98

Se reflectă lipsa aferentă perioadelor anterioare, dar identificată în perioada de raportare;

DEBIT 73-2 (76-2) CREDIT 94

Lipsa identificată în perioada de raportare, dar aferentă perioadelor anterioare, este atribuită persoanei responsabile financiar (un alt vinovat).

Pe măsură ce se încasează suma datorată de la persoana vinovată, deficitul este anulat ca alte venituri:

DEBIT 98 CREDIT 91-1

Deficitul identificat în perioada de raportare, dar aferent perioadelor anterioare, se reflectă în venituri.

Vinovația persoanei responsabile financiar (alte persoane vinovate) trebuie să fie documentată. Documentele justificative pot fi o decizie a autorităților de anchetă sau judiciare, o concluzie asupra faptului de deteriorare a valorilor, care este emisă de departament. control tehnic sau organizații specializate relevante (inspecții de calitate etc.).

Confirmare: clauzele 5.1, 5.2 din Instrucțiunile Metodologice, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 49 din 13 iunie 1995, Instrucțiuni pentru Planul de Conturi.

Tot pe site-ul www.moedelo.org veți găsi înregistrările contabile necesare pentru a reflecta:

Reținerea prejudiciului material cauzat organizației din salariul salariatului;

Sume contabile emise unui angajat pentru îndeplinirea unei sarcini oficiale care nu au fost returnate la timp, precum și deducerea acestor sume din salariul salariatului;

Lipsa bunurilor care aparțin organizației, dar care nu figurează în conturile bilanțului, în cazul în care cauza lipsei este vina angajatului (responsabil financiar sau altă persoană vinovată) și a altora.

Care este valoarea maximă a deducerilor pentru daune materiale din salariul unui angajat?

Suma maximă a deducerilor pentru sumele daune materiale de la un angajat nu trebuie să depășească câștigul său mediu lunar (Partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, nu mai mult de 20 la sută pot fi reținute din salariul lunar al unui angajat (Partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cuantumul prejudiciului care depășește salariul mediu lunar al salariatului (dacă este adus la răspundere financiară integrală), dacă făptuitorul nu este de acord să-l despăgubească în mod voluntar, poate fi recuperat de la acesta numai prin instanță (partea 2 a art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un angajat poate compensa în mod voluntar prejudiciul cauzat acestuia (atât cu răspundere financiară limitată, cât și cu răspundere totală). În acest caz, prin acordul părților, se admite compensarea prejudiciului în rate. În plus, angajatul trebuie să prezinte angajatorului o obligație scrisă de a compensa daunele, în care este necesar să se indice condițiile de plată specifice (Partea 4 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un angajator își poate confirma consimțământul pentru plata în rate:

Fie o inscripție permisivă (de exemplu, „Nu mă opun” sau „permit”) cu privire la obligația scrisă a angajatului;

Sau un document administrativ separat, care va specifica procedura de decontare (de exemplu, un ordin, un decret).

Dacă un angajat a dat o obligație scrisă de a compensa prejudiciul material, iar apoi a renunțat și a refuzat să plătească datoria, datoria restantă poate fi recuperată numai prin instanță.

Confirmare: partea 4 art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse.