Ce sunt informațiile de referință? Un sistem unificat de date master este baza unei arhitecturi orientate spre servicii. Probleme de date de referință în interiorul SOA

Industrie: Energie și locuințe și servicii comunale

Din moment ce Rosatom unește multe întreprinderi și organizații, creația directoare la nivel de industrie este o condiție necesară pentru centralizarea și asigurarea transparenței activităților de achiziții și a relațiilor cu furnizorii, precum și pentru organizarea lucrului în comun a sistemelor informatice ale întreprinderilor din industrie. De aceea, proiectul de creare a unui sistem unificat al industriei de informații normative și de referință (INS din SUA) a fost inclus în „Programul de transformare a blocului financiar și economic și tehnologia de informație» Corporații de stat. Sistemul EOS NSI va acoperi organizațiile din blocurile de inginerie și construcții centrale nucleare„, „exploatarea centralelor nucleare”, „ciclul de viață al combustibilului nuclear”. Pe baza rezultatelor concurs deschis IBS a fost implicat în implementarea proiectului, iar ca platformă a fost aleasă o soluție SAP specializată.

Până în prezent, a fost finalizat un proiect pilot pentru crearea unui Sistem Unificat de Informații Științifice. În cadrul acestuia, au fost create o serie de cărți de referință: „Contrapărți” (debitori/creditori, persoane juridice, rezidenți/nerezidenți), „Resurse materiale și tehnice” (MTR), „Elemente instalatii industriale”, „Planul de conturi unificat”, un set de directoare și clasificatoare integrale din Rusia. Cele mai populare cărți de referință au devenit „Contrapărți” (conține în prezent aproximativ 70 de mii de intrări), „MTR” (aproximativ 150 de mii de intrări) și „Planul de conturi unificat”. Deja în timpul proiectului pilot, 215 întreprinderi au fost conectate la EOS NSI folosind directorul „Contrapărți”, iar 35 de întreprinderi folosind directorul „MTR”. În total, peste 4 mii de utilizatori lucrează în sistem, accesul lor este asigurat folosind serviciul portal.

În prezent, se lucrează la replicarea sistemului. Este de așteptat ca până în 2012 numărul total de utilizatori EOS NSI să ajungă la aproximativ 10 mii de oameni. Astfel, acest proiectîn domeniul organizării informațiilor de reglementare și de referință pe platforma SAP va deveni una dintre cele mai mari din lume și cea mai mare din Europa. Rezultatele proiectului și capacitățile EOS NSI vor fi utilizate într-un număr de alte proiecte IT ale Corporației de Stat Rosatom. Printre acestea se numără crearea unui sistem unificat de achiziții industriale, un sistem unificat al industriei pentru integrarea aplicațiilor corporative, un sistem unificat de flux de documente din industrie, un sistem de gestionare a activelor imobiliare, introducerea unui sistem unificat de centru de decontare etc.

« Centralizarea proceselor de menținere a informațiilor de reglementare și de referință și utilizarea unui sistem informațional adecvat, în primul rând, va crește calitatea și fiabilitatea informațiilor furnizate de sistemele informatice. În al doilea rând, va reduce costurile și timpul pentru generarea de raportări consolidate. În al treilea rând, minimizează riscurile datorate datelor de plată incomplete sau incorecte. Acest lucru va face posibilă, de asemenea, optimizarea și asigurarea transparenței proceselor de achiziții și lucrul cu furnizorii, reducerea timpului de planificare pentru achiziționarea și furnizarea de materiale și echipamente, optimizarea procesului de menținere a datelor de bază prin organizarea unui mediu de management unificat.", a notat Șeful programului NSI la Greenatom CJSC Kirill Sukovykh.

Informații de reglementare și de referință- o componentă condiționat permanentă a informațiilor corporative, care stă la baza unificării și normalizării datelor care însoțesc procesele de afaceri în desfășurare, precum și reglementarea activităților organizației. Cu alte cuvinte, normative informații de fundal este o resursă de informare a companiei, formată intern și primită, de regulă, din exterior. Conține standarde, cerințe, reguli, reglementări și alte informații care normalizează și sistematizează activitățile companiei.

Cerința de a asigura interacțiunea și unificarea diferitelor sisteme de aplicare a proceselor de afaceri care apar la http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture întreprinderilor și în diverse organizații, consolidarea documentației de raportare, duce la necesitatea construirii unui sistem de normative. și informații de referință. Sistemul de informații normative de referință este format din grupuri de obiecte construite pe [clasificatoare] și directoare integrale, industriale și corporative (interne).

Principalele probleme ale datelor de referință în corporație sisteme informatice Oh:

• Nu este utilizat pe deplin Clasificatori întregi rușiși cărți de referință dezvoltate servicii guvernamentaleși aprobat la nivel federal, destinat conținutului de informații actualizat cu actualizare și verificare periodică:
• Clasificatoarele integral rusești, prezentate parțial în sisteme, nu sunt actualizate sau normalizate;
• Informațiile, care constituie împreună un singur întreg, sunt împărțite în mai multe părți și colectate în directoare separate;
• Directoarele de sistem sunt duplicate în conținutul informațiilor și utilizarea funcțională;
• Cea mai mare parte a datelor din directoare nu este normalizată, menținerea informațiilor normative și de referință nu este reglementată, rezultând dublarea informațiilor la actualizarea directoarelor. Nu există informații suficiente în intrările din director (înregistrările nu sunt complet descrise);
• Majoritatea clasificatorilor prezentați în sisteme au o structură slabă bazată pe caracteristicile grupării informațiilor și sunt cu un singur nivel, ceea ce nu este asigurat de flexibilitatea și conținutul informațional al clasificării.

Sisteme informatice Informații de reglementare și de referință.

Sistemul de date de referință corporativă oferă depozitare, prelucrareŞi dispoziţie informații permanente și condiționat permanent pentru utilizatorii sistemului.

Sistemele de date principale sunt concepute pentru a menține actualizate datele corporative, pentru a asigura caracterul complet, a elimina erorile și a monitoriza integritatea și consistența datelor.

Modificarea datelor și a structurii acestora stocate în sistemul de date master este permisă numai de experții în sistem. Toate acțiunile de modificare a datelor sunt strict reglementate. Utilizatorii de informații sunt alte sisteme de informații ale întreprinderii care primesc date prin interfețe predeterminate.

Această abordare asigură corectitudinea datelor în cadrul întreprinderii, indiferent de numărul și varietatea sistemelor informaționale utilizate, eliminând dublarea informațiilor de către diferite departamente și simplificând construcția rapoartelor de sinteză.

Termenul NSI este de origine sovietică, deși în URSS nu a fost introdusă o definiție clară. În Occident, un analog mai potrivit al datelor de bază este Master Data sau Master Referenced Data, a căror esență este informațiile de referință normalizate non-tranzacționale (cataloage) și clasificatorii (ierarhii). Astfel, datele de bază pot fi considerate doar ca un subset al conceptului de date de bază.

Sistemele de management al directorilor pot fi echivalate cu conceptul internațional de Master Data Management (MDM), care poate fi considerat ca parte a Arhitecturii Orientate pe Servicii (SOA).

Este fundamental ca dicționarele, standardele, regulile, reglementările, care sunt de obicei incluse în conceptul de date de bază, să nu fie obiecte ale sistemelor MDM.

Vezi de asemenea

• Blog despre NSI de Sabir Asadullayev
• SAP Master Data Management

Legături

Fundația Wikimedia.

2010.

Vedeți ce este „NSI” în alte dicționare: NSI

Vedeți ce este „NSI” în alte dicționare:- colectarea neautorizată de informații Sursa: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 Informații de referință reglementare INS; informații de referință de reglementare legal. Sistem de indicare montat pe cască NSI în marcaj... - informații de referință de reglementare...

Dicționar de abrevieri rusești Banca NSI - Bank Nevastroinvest http://nsvbank.ru/​ bank., organizație, … Sankt Petersburg

Dicționar de abrevieri și abrevieri

NSI Runavik Nume complet Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Fondat în 1957 Stadionul Runavik ... Wikipedia

Nume complet Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Fondat în 1957 Stadionul Runavik ... Wikipedia

NSI Runavik Nume complet... Wikipedia Uncl., pl. (unitățile Mansi, uncl., m. și f.). Poporul care constituie populația indigenă din Khanty-Mansiysk Okrug autonom RSFSR, precum și persoanele aparținând acestui popor...

Mic dicționar academic Și grunsha, grusi, neskl., m și f...

stres cuvânt rusesc Și grunsha, grusi, neskl., m și f...

Mansi, uncl., m. şi f. (oameni)… EOS NSI Sankt Petersburg

- un sistem industrial unificat pentru gestionarea informațiilor de referință de reglementare Sursa: rosatom.ru ...

• Cărți Sisteme integrate de proiectare și control. SCADA. Manual, Oleg Nikolaevich Kuzyakov, Roman Vasilievich Martynyuk, Halim Nazipovich Muzipov, Sergey Aleksandrovich Khokhrin, Margarita Viktorovna Chashchina, Tutorialul acoperă informații de bază despre programele sistemului în timp real Sirius-SCADA. Este descris programul „Research Database Editor”, destinat creării de baze de date... Categorie: Automatizare. Informatică Seria: Manuale pentru universități. Literatură specială,
• Editura: Lan Sisteme integrate de proiectare și control. SCADA, Muzipov Kh.N. , Recomandat Biroul regional Districtul Federal Ural UMO al universităților din Federația Rusă pentru educație în domeniul ingineriei radio, electronică, tehnologie biomedicală și automatizare ca ajutor didactic

pentru elevi... Categorie: organizare modernă depinde în mare măsură de calitatea datelor de referință.

Compania LM Soft oferă servicii de creare sistem corporativ gestionarea datelor de referință (KSU NSI) ale organizației, ceea ce permite menținerea calității suportului de reglementare și de referință al AS acesteia la nivelul cerut.

Un element-cheie al abordării metodologice a LM Soft pentru gestionarea datelor de referință este organizarea în cadrul sistemului informațional corporativ a unui singur Fond de date de referință - un set de cărți de referință, clasificatoare, dicționare și dicționare interdependente. documente de reglementare, folosit de toate difuzoarele. Gestionarea matricelor de date de referință incluse în Fond este realizată central de serviciu special– Centrul corporativ al NSI.

Crearea INS CMS este un set de lucrări pentru stabilirea și automatizarea a trei grupuri principale de procese pentru gestionarea Fondului INS:

procese de menținere a Fondului de date de referință (actualizarea matricelor de date de referință incluse în Fond și servicii de informare pentru consumatorii de date de referință – abonați ai Fondului);

procese de suport expert și metodologic al matricelor de date de referință;

procese de suport organizațional al matricelor de date de referință.

Lucrarea include activități pentru a forma principalele tipuri de suport de sistem:

organizatorice (pregătirea structurii organizatorice, a documentelor și regulamentelor organizatorice);

informațional (reconciliere, normalizare, clasificare, codificare, dezvoltare de noi matrice de date de bază etc.);

metodologic (dezvoltarea tehnicilor necesare);

software

O diagramă generalizată a organizării muncii este prezentată în figură.

extinde toate secțiunile

Cerințe preliminare pentru crearea unui sistem corporativ de gestionare a datelor de referință

Datele prelucrate în sistemul automatizat al oricărei organizații pot fi împărțite în două categorii:

informatii operationale;

informații de reglementare și de referință.

Informații operaționale – caracteristici ale operațiunilor specifice efectuate de diviziile organizației. De exemplu, pe întreprindere industrială este format în clasa AC:

CAD/CAM (Computer Aided Design - Computer-aided design/Computer Aided Manufacturing - Pregătirea automată a producției);

PLM/PDM (Product Lifecycle Management - Management ciclu de viață produse/Product Data Management - Product data management);

MES (Manufacturing Execution System - sistem de management procesele de productie);

ERP (Enterprise Resource Planning - Enterprise Resource Planning);

CRM (Customer Relationship Management), etc.

Astfel, informațiile operaționale susțin managementul proceselor de afaceri de proiectare, producție, vânzări, achiziții, management financiar etc.

Informațiile de referință sunt informații condiționate permanente împrumutate din documente de reglementare și cărți de referință și utilizate în funcționarea AS. În practica străină, termenul Master Data este folosit în legătură cu datele de referință. În baza de date AS, informațiile de reglementare și de referință sunt reprezentate de matrice de date de referință - seturi de date generate pe baza documentelor.

Informațiile operaționale sunt generate pe baza datelor de bază. În consecință, cu o calitate scăzută a datelor de referință (erori în înregistrări, duplicare, contradicții, descriere incompletă a obiectelor), eficiența managementului întreprinderii este redusă semnificativ.

Motivele tipice pentru datele de referință de calitate scăzută sunt:

lipsa sistemelor unificate de clasificare și codificare pentru matricele de date de referință cu informații despre obiecte omogene;

lipsa standardelor de descriere a obiectelor reprezentate de înregistrările matricelor de date principale;

lipsa reglementărilor pentru menținerea matricelor de date master.

Calitatea slabă a datelor de referință duce la următoarele probleme principale:

complexitatea integrării sistemelor automatizate ale întreprinderii într-un singur spațiu informațional;

incapacitatea de a obține rapid raportări consolidate și de a monitoriza indicatorii cheie;

imposibilitatea organizării integrale a proceselor centralizate (achiziții, service post-vânzare etc.);

nepotrivirea informațiilor despre produse în diferite etape ale ciclului său de viață.

Problemele emergente sunt rezolvate prin crearea unui sistem corporativ de gestionare a datelor de referință.

Organizarea funcționării INS CSU

KSU NSI oferă execuția automată a următoarelor procese:

1. Menținerea matricelor Fondului NSI:

actualizarea matricelor Fondului INS;

servicii de informare pentru abonații Fundației INS;

2. Sprijinul expert și metodologic al Fundației INS:

formarea și normalizarea matricelor de fonduri INS;

controlul calității matricelor de date de referință;

monitorizare resurse informaționaleși nevoile de date de referință ale departamentelor și AS ale organizației;

elaborarea documentelor normative şi metodologice pentru managementul şi susţinerea Fondului INS.

3. Sprijin organizațional al Fundației NSI:

menținerea registrului Fondului de date de referință (registrul de matrice de date de referință);

menținerea unui registru al furnizorilor de date de referință;

menținerea registrului abonaților Fundației INS;

administrarea utilizatorilor Fundației INS.

Schema de funcționare a Fondului INS este prezentată mai jos:

Software de bază

La crearea unui sistem de management al datelor de bază, sunt utilizate produse software din clasa MDM (Master Data Management), care implementează funcționalitatea de bază:

gestionarea conținutului matricelor de date master (introducerea/editarea/exportul/importul de date, suport pentru procesele de normalizare a datelor și monitorizarea integrității matricelor aferente);

vizualizarea și căutarea conținutului matricelor de date principale (inclusiv afișarea ierarhiilor complexe și căutarea duplicatelor);

controlul calității datelor (crearea și execuția de scenarii complexe pentru identificarea și corectarea erorilor diverse tipuri);

gestionarea aplicațiilor pentru adăugarea/modificarea obiectelor de date principale (inclusiv implementarea proceselor complexe de aprobare);

integrarea (sincronizarea) datelor (inclusiv crearea și execuția scenariilor de sincronizare a datelor pentru orice matrice de date de referință și fiecare AS țintă - consumator al datelor de referință);

administrarea utilizatorilor și a resurselor sistemului.

Ca software de bază pot fi utilizate atât cele mai comune produse software industriale străine din clasa MDM (gestionarea datelor master) - IBM InfoSphere MDM, SAP NetWeaver MDM, Oracle MDM, cât și cele locale specializate pachet software LM Soft MDM.

Lucrarea principală privind crearea NSI CSU

Dezvoltarea CSU NSI include următoarele lucrări principale:

stabilirea unei liste a principalelor domenii funcționale ale activităților organizației, în cadrul cărora este automatizată gestionarea datelor de referință, definirea scopurilor și obiectivelor Fondului de date de referință;

formarea unui registru al sistemelor automate ale întreprinderii, a unui registru de matrice locale de date de referință în domenii funcționale;

formarea unui registru al Fondului de date de referință (registrul de matrice centralizate de date de referință);

dezvoltarea sistemelor de clasificare și codificare pentru matricele Fundației INS, armonizate cu directoare și clasificatoare din industrie, de stat și internaționale;

dezvoltarea de formate de descriere standardizate;

modelarea funcțională a proceselor de colectare și modificare a matricelor Fondului de date de referință, servicii de informare pentru abonații Fondului de date de referință;

construirea unui model generalizat pentru stocarea datelor de referință și a schemelor standard pentru integrarea AS în termeni de date de referință;

dezvoltarea arhitecturii hardware și software pentru soluții MDM;

crearea unui sistem MDM de bază și dezvoltarea suplimentară software;

pregătirea matricelor de date de referință (clasificare, codificare, reconciliere, normalizare);

elaborarea documentelor organizatorice și de reglementare pentru gestionarea Fondului INS;

dezvoltarea de metode de transfer de matrice de date principale la management centralizat;

transferul matricelor de date principale către management centralizat.

Avantajele abordării propuse pentru crearea unui CSU pentru datele de referință

Principalele avantaje ale abordării LM Soft pentru dezvoltarea sistemelor de management al datelor de referință includ următoarele:

1) Matricele de date de bază sunt dezvoltate în conformitate cu abordarea practicii internaționale general acceptate pentru descrierea și codificarea obiectelor (catalogare).

Fiecare grup de obiecte de date principale omogene trebuie să aibă un șablon de descriere standardizat cu un nume de bază standard și un set fix de valori pentru caracteristicile cheie. Compoziția caracteristicilor din șablon vă permite să identificați în mod unic un obiect și să-l atribuiți cod de identificare. Listele de nume de grup, atribute, descrieri ale elementelor și valorilor acestora sunt menținute în format de dicționare (directoare) în conformitate cu reglementările care asigură actualizarea lor în timp util, unicitatea valorilor și conformitatea cu cerințele de reglementare, ceea ce reduce costurile. de menținere a matricelor de date principale și de integrare a sistemelor automate ale întreprinderii.

2) Proiectarea sistemului este realizată în conformitate cu metodologia complexului GOST 34 (sisteme automatizate).

CSU INS este împărțit în subsisteme funcționale (FS) în funcție de domeniile de activitate ale companiei (materiale și suport tehnic, managementul mijloacelor fixe, managementul contractelor, management financiar etc.) și subsisteme suport (software, suport informativ, suport metodologic, suport organizatoric etc.).

Fiecare FP este responsabil pentru întreținerea centralizată a unui complex de directoare și clasificatoare interconectate această direcție activități. Toate FP utilizează resurse comune furnizate de subsistemele suport (software, mecanisme de integrare, structură organizațională etc.).

Ca urmare a implementării sistemului, în companie începe să funcționeze un singur fond automatizat de date principale, susținut de tipuri unificate de garanții. Acest lucru reduce costul întreținerii acestuia, adăugând noi subsisteme funcționale și dezvoltării celor existente.

3) La crearea unui sistem de control pentru datele de referință, poate fi utilizat orice sistem software industrial din clasa MDM. Totodată, compania LM Soft oferă propriul pachet software specializat.

Complexul LM Soft MDM este implementat pe baza versiunii platformei 1C: Enterprise certificată de FSTEC din Rusia.

Utilizarea de uz casnic sistem software MDM rezolvă problema înlocuirii importurilor în ceea ce privește software-ul, reduce semnificativ costul datelor de referință CCS implementate (comparativ cu utilizarea sistemelor MDM producatori straini) și facilitează sarcina de a crea sisteme sigure de control al datelor de referință.

Efectele implementării NSI CSU

Efectele implementării NSI CCS pot fi împărțite în două grupuri principale:

1. Economic (indicatori cantitativi care caracterizează rezultatele în domeniile de activitate ale Grupului de Firme, în termeni fizici sau valorici):

reducerea costurilor pentru menținerea datelor de referință;

reducerea costului suportării difuzoarelor existente;

reducerea timpului pentru introducerea de noi sisteme;

reducerea costului integrării AS;

creșterea vânzărilor de produse finite și piese de schimb;

reducerea costurilor pentru achiziționarea de resurse materiale și tehnice;

reducerea stocurilor de depozit și a stocurilor ilichide;

2. Manageriale (indicatori calitativi care caracterizează schimbări pozitive în domeniile de activitate ale Grupului de Firme, greu de evaluat în termeni fizici sau monetari):

creșterea fiabilității datelor analitice;

reducerea timpului de întocmire a rapoartelor consolidate;

creșterea numărului și gradului de detaliere a caracteristicilor analitice;

creșterea eficienței proceselor de proiectare și producție;

creșterea eficienței procesului serviciu post-vânzare;

creșterea eficienței gestionării creanțelor și datoriilor;

UDC 004.37.01

OH. Jiliaev ,
Institutul de Informatică şi
probleme ale managementului regional
KBSC RAS, cercetător, Nalchik.

Introducere

Crearea unui spațiu informațional unificat – conditie necesara management eficient diverse obiecte, fie că este vorba de o întreprindere, departament, regiune sau stat. Formarea unui mediu unificat presupune integrare procesele de management, însoțită de normalizare fluxurile de informații. Adesea, mutarea informațiilor către diferite niveluri iar părțile obiectului de control sunt susținute de diverse sisteme informatice și contabile. În consecință, este necesar să se integreze aceste sisteme. Procesele în creștere ale globalizării economiei mondiale sunt, în esență, procese de integrare. Astfel de sarcini de integrare sunt deosebit de relevante pentru Rusia în legătură cu viitoarea sa intrare în cel de-al Doilea Război Mondial Organizația Comerțului(OMC).

Sarcina de integrare a sistemelor informatice și contabile constă din două părți interdependente: integrarea datelor și integrarea ulterioară a aplicațiilor. Atunci când se realizează integrarea datelor, este necesară unificarea și standardizarea informațiilor normative și de referință (RNI). .

Datele de bază sunt o parte condiționată permanentă a tuturor informațiilor dintr-un sistem informațional (IS), spre deosebire de informatii curente, formată direct în procesul de lucru în SI. Datele de bază includ: directoare, dicționare, liste liniare și ierarhice, clasificatoare, registre, codificatoare, datele din care sunt utilizate la generarea documentelor curente.

Pentru a desemna astfel de informații de referință în literatura de limba engleză, se folosește termenul Master Data (date de bază, date de bază), iar sarcinile de gestionare a acestora se numesc Master Data Management (MDM). Cu toate acestea, în rusă conceptul de referință normativă informația (RNI) este acum mai des folosită), care a apărut în disciplinele de management economie nationala, în vremurile pre-computer. În acest caz, definiția „normativ” reflectă faptul că problema creării directoarelor trebuie rezolvată ținând cont de standardele din industrie, de stat și internaționale.

Dacă astăzi au devenit familiari termeni precum, de exemplu, ACS (Sisteme de control automatizate) sau IS (Sisteme informaționale), atunci abrevierea „SU NSI” (Regulatory Reference Information Management System) provoacă adesea confuzie. Chiar și sensul care se află în spatele decodificării sale este adesea înțeles doar de specialiști. NSI nu este doar o bază de date, ci un sistem complex organizat, cu multe referințe încrucișate între directoare și clasificatoare individuale. Mecanismul de menținere a relevanței informațiilor de referință este deosebit de important. Cerințele pentru completitudinea, acuratețea și relevanța informațiilor din sistemul de date de referință sunt mult mai stricte decât într-o bază de date convențională, deoarece în timpul funcționării oricărui sistem informatic, inclusiv a sistemelor de control automatizate, conținutul informațional al sarcinilor aplicate depinde de datele de referință. date. Datele de bază reprezintă „fundamentul” întregului sistem informațional, iar managementul acestui sistem ar trebui să fie centralizat. Figura 1 prezintă datele de referință nivel inferior, „fundamentul informațional” al întregii structuri SI.

Orez. 1 Nivelurile sistemului informatic

Este gestionarea centralizată a sistemului de date de referință, supus reglementărilor unificate și asigurată de un mediu tehnologic unificat, care permite menținerea unificării datelor, completității, integrității și relevanței tuturor cărților de referință și clasificatoarelor incluse în componența sa. Prin urmare, pentru a avea un IS funcțional eficient care să rezolve probleme reale.

Dezvoltarea unui software cu drepturi depline pentru managementul datelor de bază a început cu doar câțiva ani în urmă. Producătorii de top de software au acordat recent o atenție din ce în ce mai mare instrumentelor de gestionare a datelor de bază (în versiunea în limba engleză MDM, Master Data Management - managementul datelor de bază).

Este dificil de imaginat rezolvarea problemelor de integrare fără gestionarea centralizată a datelor de referință. Problema managementului datelor de bază apare chiar și în astfel de structuri automatizate și susținute de informații precum băncile sau companiile de asigurare. Sistemele de management al datelor de bază permit nu numai acumularea de date din mai multe sisteme bancare integrate, de exemplu, generarea de rapoarte pentru mai multe sisteme contabile; dar şi să rezolve problemele managementului operaţional al datelor de referinţă.

În Rusia nu există un centru unic pentru formarea datelor de referință similare cu GOST. Și, deși noi legi legate de dezvoltarea și circulația electronică documente tehnice, ele nu au avut încă un impact vizibil asupra situației.

Rolul INS în informatizarea regiunii

Informatizarea regională joacă un rol important în implementarea strategiei de dezvoltare a sectorului tehnologiei informației din țara noastră. Recent în regiuni Federația Rusă S-a intensificat activitatea privind utilizarea tehnologiilor informaționale în toate sferele vieții din regiuni. Acest lucru a fost facilitat de autoritățile federale puterea de stat o serie de evenimente și adoptarea documentelor de reglementare în domeniul utilizării tehnologiilor informaționale la nivel federal, departamental, regional și municipal. Unul dintre astfel de documente, conceput pentru a ajuta la rezolvarea problemelor de informatizare cuprinzătoare a regiunii, este Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de formare și utilizare a clasificatoarelor de bază, cărților de referință și registrelor în furnizarea guvernului și servicii municipale V formular electronic" din 31.08.2010

Un rol special pentru datele de referință este atribuit și programelor de informatizare pentru industrii și departamente. De exemplu, în publicat pe 31 martie 2010. Proiectul Conceptului de informatizare a asistenței medicale subliniază în special faptul că sistemele informaționale din domeniul sănătății ar trebui concepute ținând cont de standarde și reglementări și să se bazeze pe o singură dată de bază. (Compoziția datelor de referință utilizate în sectorul sănătății include dezvoltarea socialăŞi relaţiile de muncă Federația Rusă include un total de 163 de clasificatoare și cărți de referință diferite).

La nivel regional, obiectivul implementării infrastructurii INS în sisteme automatizate management - crearea unui sistem unificat de directoare și clasificatoare utilizate în sistemele informaționale de stat (municipale) ale unei entități constitutive a Federației Ruse, precum și formarea registrelor contabile de bază care asigură colectarea și stocarea informațiilor furnizate pe principalele obiecte ale managementului regional. Sistemul de management al datelor de bază, fiind un depozit centralizat și furnizor unic o date de referință comune pentru toate infrastructurile și sistemele informaționale departamentale din regiune ar trebui să asigure compatibilitatea informațională a sistemelor și aplicațiilor informaționale locale.” e-guvernare» subiect.

Evident, următorul pas în dezvoltarea tehnologiei informației în Federația Rusă ar trebui să fie integrarea ulterioară a sistemelor informaționale departamentale, regionale și municipale la nivel federal. Această sarcină de integrare a sistemelor informaționale guvernamentale este atât de complexă încât, pe lângă standardizarea documentelor (de exemplu, bazate pe XML) și infrastructura de integrare sub formă de software, rutarea documentelor XML, sunt necesare eforturi guvernamentale și în domeniul standardizării descrierilor datelor.

Un exemplu de inițiativă în acest domeniu este standardul e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata Standard) adoptat în Regatul Unit. . Multe țări au luat ca bază așa-numitul „Dublin Core”, care include 15 elemente de descriere a informațiilor:

• titlu;
• autor sau creator;
• subiect și cuvinte cheie;
• descriere;
• editor;
• alți contribuitori;
• data;
• tipul de resursă;
• format;
• identificatorul resursei;
• sursă;
• limbă;
• comunicații;
• zona (acoperire);
• managementul drepturilor.

În plus față de elementele în sine, „Dublin Core” are așa-numitele clarificări ale elementelor, de exemplu: „Data creării”, „Data publicării”, „Data expirării”, etc. Țările nu pot folosi numai acest nucleu, dar adăugați și orice elemente suplimentare pe care le consideră necesare. În plus, primul instrument atunci când căutați informații este de obicei navigarea pe categorii. Prin urmare, inițiativele guvernamentale privind standardele metadatelor definesc standarde pentru o listă de categorii (un instrument de căutare principal fără utilizarea de cuvinte cheie).

Concluzii

Când vă familiarizați cu legislația care vizează reglementarea prestării de servicii de stat și municipale în formular electronic, precum și organizarea interacțiunii informaționale interdepartamentale la nivel de stat și municipal, pot fi văzute:

• absența efectivă în reglementare acte juridice obligatoriu pentru respectarea cerințelor de standardizare a tehnologiilor informaționale și a software-ului utilizat în sistemele informaționale guvernamentale necesare pentru asigurarea schimbului interdepartamental de informații;
• absența în actele juridice de reglementare a cerințelor clare uniforme pentru directoare, clasificatoare și scheme de date ale sistemelor informatice utilizate în schimbul de informații interdepartamental;
• absența în actele juridice normative a unor mecanisme de furnizare de informații și furnizare de informații care sunt obligatorii pentru implementare de către toate autoritățile federale, regionale și municipale servicii publiceîn formă electronică. .

Astăzi, atât în ​​Federația Rusă, cât și în străinătate, principala dificultate în implementarea proiectelor în domeniul furnizării servicii electronice la nivel de stat, regional și municipal, precum și proiecte interdepartamentale similare, în condițiile în care sunt necesare eforturi semnificative pentru integrarea datelor și aplicațiilor, nu este în utilizarea anumitor tehnologii specifice, ci în organizarea procesului de adoptare a standardelor relevante și de armonizare. arhitecturi ale tehnologiei informației diverse organizatiiși departamente.

Proiecte în domeniul furnizării de servicii electronice la nivel de stat, regional, municipal și departamental, care sunt realizate de guverne diferite țări, furnizează următoarele tipuri principale de standarde:

• standarde de date;
• standarde pentru schimbul de informații interdepartamentale;
• standarde de metadate (și de regăsire a informațiilor);
• standarde de siguranță.

Este necesară o metodologie modernă unificată pentru menținerea datelor de bază, altfel, pe măsură ce cantitatea de date crește, sistemul va deveni de negestionat.
Reglementările și metodologia de completare a cărților de referință și a clasificatoarelor trebuie precizate în detaliu, altfel va fi extrem de dificil să se asigure o muncă de înaltă calitate și ordonată a experților în menținerea datelor de referință. Este nevoie de o delimitare clară a domeniilor de competență și responsabilitate ale utilizatorilor datelor de referință și ale experților în gestionarea acestora.

Foarte eficient tehnologie modernăși sistem de gestionare a datelor de referință, rezolvarea problemelor acces multi-utilizator la acesta cu posibilitatea separarii fizice a puterilor, implementand interactiunea utilizatorilor cu expertii si asigurand scalarea usoara a sistemului la cresterea atat a bazei de date de referinta cat si a numarului de experti in service.

Literatură:
1. „Strategia de dezvoltare societate informaţionalăîn Federația Rusă” (aprobat de Președintele Federației Ruse la 7 februarie 2008 Nr. Pr-212);
2. Proiect de hotărâre a Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de formare și utilizare a clasificatoarelor de bază, a directoarelor și a registrelor în furnizarea de servicii de stat și municipale în formă electronică” din 31 august 2010.
3. „Review of NSI”, Publicația Ministerului Dezvoltării Economice, 2010
4. „Conceptul de creare a unui sistem informațional în domeniul sănătății pentru perioada până în 2020”, 2010.
5. Polotnyuk I.„Metadatele ca bază pentru integrare”, PC Week/RE (492), 2005.
6. Ray Wang, Rob Karel.„Trends 2008: Master Data Management” 2008.

În secolul 21, am intrat într-o perioadă de dezvoltare în care este absolut imposibil să ne imaginăm viața fără calculatoare electronice și software pentru ele, care ne ajută în viața de zi cu zi, cresc productivitatea unui specialist individual și accelerează trecerea timpului. .

În era noastră sacră și informațională mare valoare are o căutare rapidă pentru toate întrebările care ne interesează, pornind de la o metodă de deschidere a conservei fără deschizător și terminând cu o solicitare a unui document de reglementare la nivel federal.

În era noastră binecuvântată și informațională, o căutare rapidă a tuturor întrebărilor care ne interesează este de mare importanță, de la metoda de deschidere a unei conserve fără deschizător până la solicitarea unui document de reglementare la nivel federal. Orice acțiune în justiție este însoțită de documentația corespunzătoare. Prin urmare, există și mai multe astfel de documente în fluxul de documente de stat, deoarece această zonă este destul de mare.

Orice bază de referință și informații poate fi combinată într-un singur nume general - informații de reglementare și de referință. Desigur, sistemul necesită prezența unor astfel de angajați care ar lucra cu el. În special în acest scop, în companie este creat un departament, a cărui activitate este în întregime dedicată faptului că angajații gestionează datele de referință. Menținerea informațiilor de reglementare și de referință este o chestiune destul de responsabilă, care necesită atenție obligatorie și profesionalism ridicat.

Informațiile de reglementare și de referință sunt un complex al tuturor întrebărilor și răspunsurilor la acestea care apar în diverse sfere ale vieții umane. Un astfel de sistem constă din cantitate uriașă informație care transmite toate informațiile necesare din diverse domenii ale vieții umane.

Un bun exemplu pentru înțelegerea datelor de referință sunt bazele de date speciale cu informații de referință, care sunt o listă de acte juridice de reglementare, decrete și legi. Acest tip de lucru ar trebui să fie gestionat de un departament special.

De regulă, o astfel de carte de referință este nevoie de fiecare specialist și instituție care se întâlnește direct și în zilele obișnuite problemă problematică primirea oricărui act legislativ. Absolut toate actele legislative sunt stocate în cărți de referință sunt destul de multe și de multe ori se întâmplă să găsești ceea ce ai nevoie; Și prezența cărților de referință cu date de referință (pe lângă clasificatorii lor) simplifică foarte mult problema. Luați, de exemplu, cea mai comună carte de referință a bolilor, în care orice persoană, pe baza unor simptome specifice, poate obține aproximativ numele bolii sale, precum și metodele și metodele de tratare a acesteia. De asemenea, NSI este utilizat în mod activ pentru a rezolva diverse sarcini, având o specializare restrânsă și destinată specialiștilor de profil îngust. Cu alte cuvinte, orice organizație trebuie să aibă un departament special de date de referință, care, la rândul său, se va ocupa de chestiuni precum menținerea informațiilor, gestionarea informațiilor etc.

Datele de bază includ de obicei următoarele informații și componente analitice:

• cărți de referință
• clasificatoare, de exemplu, cum ar fi OKDP, OKATU etc.
• diverse dicționare

Toate aceste date în ansamblu reprezintă un instrument puternic capabil să rezolve probleme complexe și pe mai multe niveluri.

Caracteristicile și avantajele datelor de referință

Setul de informații normative și de referință este un instrument destul de puternic pentru stocarea și sistematizarea de înaltă calitate a informațiilor incluse în componentele sale.

Un avantaj important al sistemului de date master este capacitatea de a crea rapoarte de orice complexitate, care ajută la satisfacerea oricărei, chiar și a celor mai complexe cerințe ale utilizatorului.

În concluzie, putem adăuga că sistemele de date de bază sunt un instrument de lucru puternic care este pur și simplu necesar în orice procesele de muncă fiecare întreprindere, precum și în procesele de lucru ale organismelor de autoguvernare federale și municipale.

H4 class="g-subhead">Definiția informațiilor normative și de referință (RNI)

Informații de reglementare și de referință a unei întreprinderi este o informație condiționată permanentă structurată într-un anumit mod, destinată formării și descrierii obiectelor de afaceri și proceselor de afaceri ale companiei.

Cel mai adesea, referință normativă informatii corporative constă din cărți de referință, documente de reglementare, dicționare, clasificatoare și alte tipuri de concepte concepute pentru a forma un spațiu de informații corporative unificat.

Baza datelor de referință ale organizației constă din trei grupuri principale:

• Componenta de informare. Acestea includ clasificatoare, cărți de referință și documente de reglementare.
• Software și hardware. Aceasta include un set de software, precum și mijloace tehnice, care sunt concepute pentru a colecta, stoca și edita informații. Ele sunt, de asemenea, concepute pentru a oferi acces la date.
• Suport organizațional. Aceasta include un sistem de reglementări și structura organizatorica pentru a menține, controla și susține procedurile de analiză și transformare a datelor.

Sistemele utilizate pentru a susține informațiile de referință sunt în prezent la mare căutare în rândul clienților și integratorilor de proiecte. Marile companii rusești încearcă nu atât să achiziționeze astfel de sisteme, cât să participe activ la dezvoltarea soluțiilor lor software această problemă. Poate că achiziționarea unui astfel de sistem vi se va părea destul de costisitoare, dar credeți-mă, merită.

Date de referință în organizații și firme

Companiile care au acordat inițial atenție importanței mari a sistemelor de susținere a informațiilor de reglementare și de referință și au investit în dezvoltarea lor, obțin deja profituri bune astăzi.

Există mai multe motive principale pentru care managerii companii mariîncearcă să folosească sisteme informatice de referință în organizațiile lor:

• Necesitatea de a integra sistemele informaționale, care, la rândul lor, va reduce semnificativ costurile organizației pentru o varietate de procese de menținere a datelor de bază;
• Capacitatea de a utiliza un sistem unificat de coduri de informații de referință - aceasta va automatiza generarea de raportare corporativă;
• Capacitatea de a crește semnificativ nivelul de fiabilitate și calitate a informațiilor de reglementare și de referință prin eliminarea posibilității de duplicare a datelor;
• Reducerea costurilor de obținere și prelucrare a informațiilor de reglementare și de referință fără a pierde calitatea acestor informații.