Termen pentru radierea vechii case de marcat. Procedura de reînregistrare și radiere a caselor de marcat. Cum să anulezi o casă de marcat prin contul tău personal

Material softbalance.ru (Grupul de companii Softbalance)

La 1 iulie 2017, Serviciul Fiscal Federal unilateral va anula toate casele de marcat de la EKLZ. Acest lucru a fost precizat în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017.

„Conform paragrafului 3 al articolului 7 din Legea federală nr. 290-FZ, echipament de casă de marcat care îndeplinește cerințele Legii federale nr. 54-FZ (acum modificată, înainte de intrarea în vigoare a Legii federale nr. 290-FZ) (denumit în continuare echipament de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ) înregistrat la autoritățile fiscale înainte de 02.01.2017, este radiat în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ (ca modificată în vigoare înainte de data intrării în vigoare a Legii federale nr. 290-FZ) și adoptată în conformitate cu reglementările acesteia acte juridice, până la 07.01.2017.

În acest caz, echipamentele de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ sunt supuse radierii de către autoritatea fiscală în mod unilateral, fără cererea utilizatorului de a elimina sistemul de control. echipamente de casa de marcat de la înregistrare din 07.01.2017"

Ce înseamnă asta pentru proprietarii de box-office și vor putea continua să funcționeze?

„Ar trebui să se țină seama de faptul că, în cazul în care echipamentul de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ este radiat de autoritățile fiscale în mod unilateral după 01.07.2017 și din cauza incapacității de a utiliza echipamente de casă de marcat conform noii proceduri, în prezența împrejurărilor precizate în scrisoarea Ministerului Finanțelor Federația Rusă din 30.05.2017 Nr. 03-01-15/33121, un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului (clientului) pe hârtie confirmarea faptului decontării între o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), apoi organizații specificate iar antreprenorii individuali nu sunt trași la răspundere administrativă”

Proprietarii de case de marcat sunt responsabili pentru transmiterea rapoartelor fiscale către organele fiscale:

„Totodată, organele fiscale informează astfel de utilizatori ai echipamentelor de marcat despre necesitatea depunerii la organele fiscale după data de 01.07.2017 a citirilor contoarelor de control și de însumare a numerarului prelevate de la echipamentele de marcat care nu respectă prevederile cerințele Legii federale nr. 290-FZ, până la realizarea modernizării acestuia»

Scoaterea unei case de marcat din înregistrare este o procedură reglementată, a cărei procedură se poate modifica conform regulilor interne ale diviziilor regionale ale Serviciului Fiscal Federal. Dar etapele sale principale, de regulă, constau în:

Pregătirea pachetelor de documente însoțitoare:

• card de înregistrare eliberat la înregistrarea unei case de marcat;
• jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
• pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
• jurnalul de apeluri de întreținere;

Întocmirea rapoartelor fiscale și a actelor pe baza rezultatelor muncii CCP de la un angajat al centrului central de servicii:

• acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
• o chitanță cu raport fiscal pentru întreaga perioadă operarea caselor de marcat;
• 1 raport de cec pentru fiecare din ultimii 3 ani de funcționare a casieriei;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• actul de a transfera un bloc de memorie pentru stocare.

Totodată, inspectorul fiscal verifică datele din jurnalul casierului-operator cu datele rapoartelor fiscale primite de la casa de marcat. Conform regulilor, rapoartele fiscale în sine sunt preluate de un angajat al Serviciului Fiscal Federal de la o utilitate specială folosind parola inspectorului fiscal. Dar, de regulă, în multe regiuni această operațiune este efectuată pentru ei de către angajații centrului central de servicii. Și numai după verificarea tuturor documentelor, casa de marcat este radiată din baza de date a Serviciului Federal de Taxe, despre care se eliberează documentele relevante și se fac înscrieri în pașaportul casei de marcat.

Întreprinderea este obligată să păstreze documentele pe casa de marcat și EKLZ timp de 5 ani și să le furnizeze la cererea autorităților de control.

Publicarea scrisorii Federal Tax Service nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017 ridică multe întrebări.

1. Daca o casa de marcat cu EKLZ continua sa functioneze si dupa 01.07.17 si pana in momentul modernizarii (inlocuirii), atunci cand trebuie luate de la aceasta rapoarte fiscale?

Vă reamintim că rapoartele fiscale trebuie să corespundă înregistrărilor jurnalului casierului-operator și să reflecte toate tranzacțiile efectuate la casa de marcat, altfel inspectorul fiscal pur și simplu nu le va putea verifica. Dar din 01/07/17, vechea procedură de lucru cu casele de marcat este anulată (inclusiv cerințele pentru completarea jurnalului). Conform scrisorii Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19.06.2017, după 01.07.2017 un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului (clientului) pe hârtie confirmarea fapt de decontare între o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), adică de ex. în modul imprimantă de bonuri de vânzare. Dacă încetați să completați registrul de casă din 01.07.17 și eliminați rapoartele fiscale și le depuneți ulterior, cum le va accepta inspectorul?

Vă sfătuim să continuați să efectuați toate operațiunile la casă după data de 01.07.17 modul normal. Și păstrați casa de marcat ca de obicei. Și imediat înainte de modernizarea sau înlocuirea casei de marcat, eliminați rapoartele fiscale.

2. Închiderea arhivei EKLZ va duce la blocarea casei de marcat. Cum să evitați acest lucru?

Operațiunea de închidere a EKLZ și transferul acestuia pentru depozitare este obligatorie la radierea unei case de marcat. Dar după aceasta, pentru a continua lucrul la casă, trebuie să instalați și să activați un nou ECLZ sau să dezactivați modul de utilizare a acestuia. Prin urmare, pentru a continua lucrul la casă, așa cum este recomandat de Serviciul Federal de Taxe, este mai bine să nu atingeți arhiva EKLZ și să o închideți împreună cu eliminarea rapoartelor fiscale înainte de a trece la lucru conform noilor reguli.

3. Cât timp este acordat unei întreprinderi pentru a transmite rapoarte fiscale la Serviciul Federal de Taxe cu privire la radierea caselor de marcat?

Această perioadă nu este înregistrată nicăieri. Este logic ca în timp ce casa de marcat continuă să fie folosită în modul imprimantă de chitanțe până când este primită noua casa de marcat sau modernizarea celei vechi, este greu de realizat operatiunea de inchidere a arhivei EKLZ, ceea ce inseamna depunerea si rapoartelor fiscale. Prin urmare, dacă există circumstanțe specificate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 mai 2017 nr. 03-01-15/33121, perioada de utilizare a vechiului registru de marcat și de depunere a rapoartelor cu privire la acesta poate fi comparabilă . Totodată, la depunerea rapoartelor după data de 01.07.2017, vă recomandăm ca la vizitarea fiscului să aveți la dumneavoastră documente care vă confirmă integritatea (un contract de furnizare de impozit financiar și ordin de plata despre plata acesteia cu o dată înainte de 01.07.2017).

4. Ce amendă este prevăzută pentru neprezentarea rapoartelor fiscale după ce casa de marcat a fost radiată unilateral de către Serviciul Fiscal Federal?

Nu există sancțiuni pentru o astfel de încălcare. Cu toate acestea, acele documente pe care inspectorul fiscal le emite atunci când anulează înregistrarea unei case de marcat pot fi solicitate de Serviciul Fiscal Federal în timpul inspecțiilor (contra) programate și neprogramate. Prin urmare, vă recomandăm să finalizați toate operațiunile pentru a anula integral o casă de marcat.

5. Ce trebuie făcut dacă Serviciul Fiscal Federal anulează casa de marcat conform bazei de date a acesteia la 01.07.2017, iar rapoartele fiscale vor fi pentru o altă dată, ulterioară?

Procedura de reînregistrare a caselor de marcat

Pentru a face modificările necesare informațiilor pe care utilizatorul le-a furnizat anterior biroul fiscal La înregistrarea unei case de marcat, acesta trebuie să depună la organul fiscal personal sau prin contul de casă de pe site-ul nalog.ru o cerere de reînregistrare a casei de marcat. Mai mult, dacă este necesar, o cerere pe hârtie poate fi depusă acum la orice birou fiscal, și nu doar la locul de înregistrare a utilizatorului, așa cum a fost cazul anterior ().

Cererea de reînregistrare se depune în cel mult o zi lucrătoare de la data modificării informațiilor înscrise în jurnalul contabil și cardul de înregistrare a casei de marcat. În acest caz, aplicația trebuie să indice informațiile pe care utilizatorul le-a furnizat la înregistrarea casei de marcat la care se fac modificări ().

ATENŢIE

Dacă un vechi FN este înlocuit cu unul nou, de exemplu, din cauza expirării cheii de atribut fiscal, va fi necesară reînregistrarea casei de marcat. În acest caz, va fi necesară generarea și transmiterea către fisc a unui raport privind închiderea FN (,).

După verificarea informațiilor furnizate, în sfârșit actiuni de inregistrare cu o casă de marcat, organul fiscal va trimite utilizatorului un card electronic de înregistrare a casei de marcat. Acest document este generat sub forma unui document semnat cu semnătură electronică și transmis de organul fiscal în termen de cinci zile lucrătoare de la data finalizării reînregistrării prin contul de casă sau prin OFD ().

ATENŢIE

La reînregistrare în legătură cu înlocuirea FN și anularea unei case de marcat, care a fost folosită în modul fără transfer documente fiscale către organele fiscale, utilizatorii sunt obligați să citească datele fiscale ale tuturor documentelor fiscale cuprinse în FN și să transmită aceste date fiscale la biroul fiscal împreună cu o cerere de reînregistrare sau radiere a casei de marcat pe hârtie sau prin numerar. oficiul registrului. Data depunerii raportului la formular electronic se are în vedere data plasării acestuia în contul de casă ().

Utilizatorul căruia i s-a trimis cardul de înregistrare a casei de marcat în formular document electronic, are dreptul de a primi un card corespunzător pe hârtie de la organul fiscal ().

Procedura de radiere a caselor de marcat

O cerere de radiere a unei case de marcat este depusă într-un mod similar cu înregistrarea sau reînregistrarea unei case de marcat ().

În același timp, o casă de marcat este supusă radierii în următoarele cazuri:

• transferul acestuia către alt utilizator;
• furt;
• pierderi;
• expirarea cheii de atribut fiscal.

Ai nevoie de semnătură electronică?
Centru de certificare GARANT
vă va ajuta să selectați și să cumpărați un certificat semnătură electronică atât pentru juridică cât și individual.

După transferul unei case de marcat către un alt utilizator, o cerere de radiere este depusă la orice autoritate fiscală teritorială în persoană sau prin contul de casă de marcat de pe site-ul nalog.ru în cel mult o zi lucrătoare de la transfer. În caz de furt sau pierdere - nu mai târziu de o zi lucrătoare de la data descoperirii furtului sau pierderii.

Cu toate acestea, dacă cheia de atribut fiscal din FN expiră, casa de marcat este radiată unilateral fără cererea utilizatorului. De asemenea, în termen de o lună de la această dată, utilizatorul trebuie să transmită organelor fiscale toate datele fiscale care sunt stocate în FN-ul utilizat în casa de marcat la momentul radierii acesteia (,).

IMPORTANT

O casă de marcat înregistrată înainte de 1 februarie 2017 se aplică, reînregistrează și radiază în același mod până la 1 iulie 2017. Iar după 1 iulie, când echipamentul vechi nu mai poate fi folosit, acesta va fi radiat fără a anunța proprietarii. (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 decembrie 2016 Nr. ED-4-20/25616 "").

Cererea de radiere a unei case de marcat va indica următoarele informații:

• numele complet al organizației utilizator sau numele de familie, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
• TIN al utilizatorului;
• denumirea modelului și numărul de ordine ale casei de marcat înregistrate la organul fiscal;
• informații despre cazuri de furt sau pierdere a caselor de marcat (dacă există astfel de fapte) ().

Mulți antreprenori individuali folosesc în activitățile lor casa de marcat(KKM). Dar poate apărea o situație când o casă de marcat trebuie anulată. În publicația noastră de astăzi, le vom spune cititorilor noștri cum să anuleze casele de marcat la serviciul fiscal.

Necesitatea radierii unei case de marcat la biroul fiscal poate apărea în următoarele cazuri:

1. La înlocuirea unei case de marcat vechi cu dispozitiv nou.
2. Din cauza sfârșitului duratei de viață a casei de marcat (casa de marcat a părăsit registrul de stat).
3. La închiderea unui antreprenor individual ( persoană juridică), iar casa de marcat este trecută în Registrul de stat.
4. Când casa de marcat a fost vândută, proprietarul casei de marcat s-a schimbat.

Pe lângă motivele de mai sus pentru radierea unei case de marcat, începând din iulie 2017, toate casele de marcat de stil vechi trebuie radiate pentru a fi înlocuite cu case de marcat online. Aceasta este definită în prevederile legii din 22 mai 2003 nr. 54-FZ.

În baza prevederilor Legii nr. 54-FZ, dacă de la 1 iulie 2017, o întreprindere sau întreprinzător individual are înregistrată o casă de marcat în stil vechi, iar întreprinderea sau întreprinzătorul individual nu a luat măsuri pentru achiziționarea și instalarea tehnologie nouă, organele fiscale nu îl vor radia unilateral. Dar, pe lângă aceasta, Serviciul Fiscal Federal, conform scrisorii Serviciului Fiscal Federal nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017, are dreptul de a impune o amendă proprietarului unui numerar vechi. registru.

Documente pentru radierea aparatelor de marcat de stil vechi

Vă rugăm să rețineți că este obligatorie radierea casei de marcat la fisc!

Pentru a anula înregistrarea unei case de marcat la fisc este necesar să se întocmească pachetul corespunzător de documente, și anume:

• cerere de radiere a unei case de marcat (formular);
• pașaport KKM;
• card de înregistrare pentru casa de marcat;
• jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4);
• registrul de venituri și cheltuieli (pentru antreprenori individuali);
• carnet de casă (pentru persoane juridice);
• acționează din centrul de servicii central (formular nr. KM-2);
• rapoarte ale continutului blocului de memorie fiscala (ultima chitanta perforata pe casa de marcat).

Vă rugăm să rețineți că lista documentelor de mai sus se poate modifica. Lista exacta documente pentru retragere din Contabilitatea KKM Este mai bine să verificați la biroul fiscal de la locul de înregistrare a antreprenorului individual.

Procedura de radiere a aparatelor de marcat la fisc

Dupa ce ati ridicat pachetul de documente necesar, puteti merge la fisc. La radierea unei case de marcat, inspectorul fiscal trebuie să verifice informațiile din jurnalul casierului-operator cu datele specificate în raportul de memorie fiscală. Această acțiune este efectuată de un mecanic în prezența unui inspector.

După reconcilierea datelor, inspectorul fiscal dă permisiunea mecanicului de a închide unitatea de memorie ECLZ. De acum înainte, este imposibil să perforați o chitanță la casă. Blocul EKLZ trebuie să rămână la întreprinzătorul individual timp de 5 ani.

Apropo, poți cere mecanicului să scoată casa de marcat fără prezența ta personală.

Din momentul în care inspectorul face o notă corespunzătoare în baza de date fiscale, casa de marcat se consideră închisă.

După finalizarea procedurii de radiere a casei de marcat la fisc, vă puteți ocupa de casa de marcat la discreția dvs.: vindeți-l, păstrați-l sau dați-l altcuiva.

După efectuarea acestei proceduri, devine imposibil să lucrați la casa de marcat, iar după depunerea acestui raport cu un set de documente la biroul dvs. fiscal, inspectorul pune marca corespunzătoare în baza de date fiscale și casa de marcat este considerată închisă.

Procedura de radiere a unei case de marcat online la organele fiscale

Motive pentru radierea voluntară a unei case de marcat online:

• transferul unei case de marcat către alt proprietar;
• pierderea sau furtul casei de marcat;
• Defecțiune KKM ireparabilă.

Motive pentru anularea forțată a caselor de marcat online în mod unilateral de către Serviciul Fiscal Federal:

• expirarea cheii de atribut fiscal la Serviciul Fiscal Federal;
• nerespectarea casei de marcat cu cerințele legislației în vigoare.

În primul caz de radiere a casei de marcat, utilizatorul este obligat să furnizeze Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal toate datele fiscale stocate în casa de marcat în termen de o lună de la data radierii casei de marcat.

În al doilea caz de radiere forțată a casei de marcat, casa de marcat poate fi reînregistrată după eliminarea deficiențelor identificate.

Termenul limită pentru depunerea unei cereri de radiere a unei case de marcat online (sau a unei case de marcat)

Dacă anulați voluntar o casă de marcat la un registru fiscal (transferare la alt proprietar, spargere, furt sau pierdere a unei case de marcat online), trebuie să anulați casa de marcat la INFS în termen de o zi lucrătoare.

Documente pentru radierea caselor de marcat online

Există două modalități de a depune online o cerere de radiere a unei case de marcat:

• pe site-ul Federal Tax Service prin contul personal al contribuabilului;
• vizitând personal Serviciul Fiscal Federal.

Este de remarcat faptul că radierea unei case de marcat de nouă generație la un registrator fiscal este mult mai simplă decât radierea unei case de marcat de stil vechi.

La noi, antreprenorii nu au voie să se angajeze comertul cu amanuntul fără o casă de marcat înregistrată corespunzător la organele fiscale. Este logic ca o casă de marcat, care are un număr unic de identificare în registrul fiscal și este atribuită unui anumit întreprinzător individual sau persoane juridice, să nu poată fi transferată unei alte persoane, vândută sau înstrăinată doar așa. Înainte de a efectua oricare dintre aceste acțiuni, echipamentele de casă de marcat trebuie anulate.

Când ar putea fi necesară anularea înregistrării unei case de marcat?

Necesitatea de a reînregistra sau de a elimina complet casa de marcat din contabilitate fiscală poate apărea atât în ​​timpul închiderii unei organizații, cât și în timpul activităților acesteia. Acest lucru se întâmplă în următoarele cazuri:

1. Inlocuirea casei de marcat cu un alt model (mai nou si mai functional).
2. Modelul KKM utilizat este învechit și șters din registrul de stat KKT. Durata de viață a caselor de marcat este de numai 7 ani de la data funcționării.
3. Vânzare, transfer pentru utilizare gratuit sau contra cost (închiriere) către alt antreprenor individual sau organizație.
4. Casa de marcat nu este în uz, dar este în acces deschis pentru angajații companiei și străinii. Pentru a evita utilizarea neautorizată, acesta trebuie dezactivat dacă nu este destinat să fie utilizat în viitor.
5. Închiderea unui întreprinzător individual și lichidarea unei persoane juridice servesc, de asemenea, drept temei pentru radierea casei de marcat.

La ce ar trebui să fiți atenți când anulați o casă de marcat?

Esența întregii proceduri constă în verificarea consistenței informațiilor din casa de marcat și a datelor conținute în memoria fiscală a aparatului, dezactivarea utilajului, scoaterea și transferul spre depozitare a unității EKLZ (securizat electronic). banda de casa de marcat). Cu toate acestea, procesul în sine poate avea loc diferit în diferite regiuni și chiar în diferite inspectorate ale Serviciului Federal de Taxe.

Sunt câteva nuanțe care trebuie clarificate în prealabil cu o anumită autoritate fiscală teritorială - exact cea la care a fost înregistrată casa de marcat. Mulți inspectori ai serviciilor fiscale federale solicită ca rapoartele fiscale să fie luate de un specialist în centrul de servicii numai în prezența unui inspector. În acest caz, după ce ați convenit în prealabil cu inginerul din stația de service centrală, trebuie să vă conduceți până la biroul dvs. de inspecție într-o anumită zi, luând cu dvs. casa de marcat și toate documentele pregătite.

Unele inspectorate închid ochii la o asemenea strictețe și nu cer să le aducă echipament și o casă de marcat. Documentele executate corect sunt suficiente pentru ei; principalul lucru este că sunt furnizate de un centru de servicii certificat și depuse în timp util la registrator.

Cu procedura „simplificată”, angajatul centrului de servicii de casă de marcat elimină în mod independent memorie fiscalăși generează un pachet de documente pentru radierea aparatelor de marcat. Proprietarul casei de marcat poate depune cererea la biroul fiscal (în persoană sau trimite un reprezentant cu procură) doar în aceeași zi sau în termen de trei zile, în funcție de regulile stabilite de Serviciul Fiscal Federal local.

Când intenționați să eliminați o casă de marcat de la înregistrare, trebuie să clarificați dacă toate raportare fiscală livrat la momentul actual, dacă există datorii la buget, dacă au fost plătite facturile centrului central de servicii. Este recomandabil să studiați cu atenție jurnalul de bord al casierului-operator pentru caracterul complet și corect al informațiilor introduse și, de asemenea, să verificați semnele din jurnalul de apeluri al tehnicianului. Dacă totul este în regulă, este timpul să începeți pregătirea documentației.

Lista documentelor pentru Serviciul Fiscal Federal

KKM, sub rezerva radierii la Serviciul Fiscal Federal, trebuie să aibă următorul pachet însoțitor :

• card de înregistrare eliberat la înregistrare;
• jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
• pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
• jurnalul de apeluri de întreținere;
• o copie a bilanțului pentru ultima perioadă de raportare (marcată de perioada fiscală), un registru de numerar sau un registru de venituri și cheltuieli (pentru SRL-uri și, respectiv, întreprinzători individuali) - aceste documente nu sunt necesare, dar pot fi necesare pentru munca unui inspector fiscal.

În procesul de eliminare a memoriei unei case de marcat, angajatul stației de service centrală asigură:

• acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
• o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de funcționare a casei de marcat;
• 1 raport de cec pentru fiecare din ultimii 3 ani de funcționare a casieriei;
• rapoarte fiscale lunare pentru aceeași perioadă;
• raport privind cel mai recent ECLZ;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• actul de a transfera un bloc de memorie pentru stocare.

Un reprezentant al organizației care deține CCP prezintă un pașaport inspectorului fiscal (este necesară o procură dacă nu este directorul însuși sau antreprenor individual) și cererea completată. În 2014, se completează o cerere de radiere a unei case de marcat pe una universală, care din 2012 este aceeași pentru toate acțiunile de înregistrare cu casa de marcat (la înregistrare și la efectuarea modificărilor cardurilor de înregistrare).

Procedura de radiere a caselor de marcat

Așadar, enumeram pașii principali pentru anularea din înregistrare a unei case de marcat:

1. Clarificăm nuanțele activității biroului fiscal „nostru”.
2. Pregătim un set de documente.
3. Contactăm centrul de service central pentru coordonarea și efectuarea procedurii.
4. Facem o vizită la Serviciul Fiscal Federal.

După cum puteți vedea, instrucțiunile pentru anularea caselor de marcat sunt simple și clare, iar procesul în sine nu durează mult timp. Dacă circumstanțele au succes, o călătorie la biroul fiscal nu va dura mai mult de 15 minute. Dacă departamentul de înregistrare la casierie nu este rapid sau acceptă doar câteva zile pe săptămână, atunci va trebui să așteptați până la 5 zile.

După aceea, puteți face ce doriți cu casa de marcat: o donați, o închiriați, să o vindeți sau să o predați pentru comision unui centru central de servicii. Adevărat, acest lucru se aplică doar acelor mașini care sunt încă în registrul de stat: sunt echipate cu memorie nouă și repuse în funcțiune. Dispozitivele care au expirat perioada de amortizare (7 ani) nu sunt supuse utilizării ulterioare.

În cazul unui audit de birou, blocul EKLZ trebuie păstrat în organizație timp de 5 ani de la radiere.

În acest articol, vom analiza cum să anulăm din înregistrare casele de marcat în 2020. Să ne dăm seama dacă este necesar să anulăm înregistrarea KKM. Să aflăm când să ne anulăm. Să rezolvăm documentele necesare pentru îndepărtare.

Este necesară radierea unei case de marcat și în ce cazuri? Această problemă îi încurcă pe mulți antreprenori și organizații care folosesc sisteme de casă de marcat. Astăzi vom vorbi despre procedura de anulare a unei case de marcat: în ce cazuri ar trebui radiată o casă de marcat, ce documente sunt necesare pentru aceasta, cum să verificați înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Federal de Taxe. De asemenea, vom analiza în detaliu situațiile tipice de radiere a caselor de marcat și vom oferi răspunsuri la întrebările frecvente.

Cine este obligat să folosească KKM

Conform Legii federale nr. 54, întreprinzătorii individuali și persoanele juridice care efectuează decontări cu cumpărătorii și vânzătorii atât în ​​numerar, cât și fără numerar au obligații de a utiliza case de marcat (CCM). În special, entitățile comerciale trebuie să aibă o casă de marcat atunci când:

• vânzări de bunuri (lucrări, servicii) către organizații și populație;
• plata fondurilor în favoarea populației și/sau a persoanelor juridice la achiziționarea de bunuri/servicii;
• rambursarea cumparatorului daca marfa este respinsa;
• primirea banilor de la vânzător pentru bunurile returnate.

Când trebuie să anulați o casă de marcat?

Pe lângă obligațiile de a utiliza CCP, legea federală Nr.54 reglementează și mecanismul de înregistrare și radiere a caselor de marcat. Conform legii, trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal pentru a anula înregistrarea casei de marcat în următoarele cazuri:

1. Casa de marcat a fost vândută. Dacă v-ați vândut propria casă de marcat, aceasta ar trebui radiată, după care firma cumpărătoare este obligată să înregistreze echipamentul pe numele său;
2. Perioada de amortizare a casei de marcat a expirat. Pentru fiecare model de echipament de casa de marcat se instaleaza propriul termen utilizare benefică. In luna urmatoare perioadei de expirare a amortizarii (amortizare 100%) unitatea de echipament trebuie radiata;
3. Antreprenorul individual (persoana juridică) și-a încetat activitățile. În acest caz, nu vorbim despre o întrerupere temporară a activității, ci despre încetarea completă a acesteia (lichidare, reorganizare, închidere a întreprinzătorilor individuali etc.). Dacă aveți documente privind închiderea unui antreprenor individual (lichidarea unei persoane juridice), atunci trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal pentru a anula înregistrarea echipamentului care a fost înregistrat la entitatea comercială;
4. Casa de marcat a fost inlocuita cu un alt model. Dacă, dintr-un motiv sau altul, decideți să schimbați casa de marcat cu un alt echipament (de exemplu, într-un model nou), Asta dispozitiv vechi Ar trebui să fiți radiat în modul prescris. De asemenea, este prevăzută procedura de radiere pentru cazurile de înlocuire a echipamentelor defecte cu echipamente de lucru (se radiază casa de marcat defectă, se înregistrează noul aparat la organizație);
5. Casa de marcat a fost furată. Procedura obligatorie în cazul furtului casei de marcat este radierea casei de marcat. Baza demiterii este o adeverință eliberată de Ministerul Afacerilor Interne din care să rezulte că se caută CCP;
6. Alte motive pentru care utilizarea în continuare a CCP este imposibilă. În procesul de desfășurare a afacerilor, o entitate comercială se poate confrunta cu alte situații în legătură cu care utilizarea caselor de marcat nu este posibilă. În funcție de disponibilitate motive obiectiveși documente justificative, organizația/întreprinzătorul individual trebuie să contacteze Serviciul Federal de Taxe pentru a anula înregistrarea casei de marcat.

Îndepărtăm casele de marcat din înregistrare: instrucțiuni și documente

Radierea unei case de marcat, precum și înregistrarea unei case de marcat, se efectuează prin intermediul Serviciului Fiscal Federal. Înainte de a contacta biroul fiscal, trebuie să pregătiți următoarele documente:

După strângerea documentelor necesare, treceți direct la procedura de radiere a unei case de marcat:

Pasul 2. Transferul documentelor către Serviciul Fiscal Federal.
Pentru a anula înregistrarea unei case de marcat, trebuie să contactați Serviciul Federal de Taxe la care este înregistrată casa de marcat. Puteți trimite documente în oricare dintre următoarele moduri:

1. Mergeți personal la biroul fiscal și predați documentele unui specialist Federal Tax Service. Această metodă de încredere, pentru că vei fi sigur că documentele sunt transferate la destinație. În plus, un specialist fiscal va putea efectua o verificare inițială a documentelor și vă va indica imediat prezența erorilor și inexactităților;
2. Trimiteți documentele prin poștă. Puteți trimite pachetul de documente colectat prin scrisoare prin cel mai apropiat oficiu poștal rusesc. Înainte de a trimite, faceți o listă de atașamente, apoi trimiteți o scrisoare de notificare. După primirea documentelor, specialistul Federal Tax Service va pune o semnătură pe cotorul scrisorii, care va servi drept confirmare a primirii acestora;
3. Complet aplicație electronică. Dacă aveți acces la Internet, vă puteți anula înregistrarea casei de marcat fără a părăsi casa. Pentru a face acest lucru, înregistrați-vă pe resursa de Internet a Serviciilor de Stat (gosuslugi.ru) și completați o cerere electronică prin Contul dvs. personal.

Pasul 3. Revizuirea documentelor.
Serviciul Fiscal Federal are 5 zile lucrătoare pentru a analiza cererea și a anula înregistrarea casei de marcat. În acest timp, un angajat al serviciului fiscal trebuie să vă contacteze pentru a conveni asupra orei și locului pentru efectuarea citirilor de control de la echipament. În ziua stabilită, în prezența dumneavoastră și a specialistului Federal Tax Service, inginerul centrului central de control preia citirile CCT. De asemenea, în prezența dumneavoastră se întocmește un act.

Pasul 4. Radierea caselor de marcat.
Pe baza documentelor pe care le-ați furnizat, precum și a actului KM-2, întocmit în prezența dumneavoastră, Serviciul Fiscal Federal introduce în baza de date informații despre radierea casei de marcat. Vi se furnizează un pașaport pentru casa de marcat și un card de înregistrare a casei de marcat cu mărci de la Serviciul Federal de Taxe privind radierea echipamentului.

Situații tipice

Cele mai frecvente situații de radiere a unei case de marcat este încetarea activităților comerciale asociate cu lichidarea unui SRL sau închiderea unui antreprenor individual. În fiecare dintre cazurile de mai sus, radierea se efectuează în procedura generala. În acest caz, la pachetul de documente ar trebui atașat suplimentar un extras din Rosreestr privind încetarea activităților unui antreprenor individual sau unei persoane juridice.

Un alt motiv pentru radierea unei case de marcat poate fi pierderea documentelor pentru o casa de marcat. În general, atunci când anulează înregistrarea unei case de marcat, o entitate comercială ar trebui să restaureze documentele pierdute. Dacă vorbim despre un pașaport tehnic și un card de înregistrare a casei de marcat, atunci antreprenorul individual/entitate juridică ar trebui să contacteze centrul de servicii pentru a obține documente duplicate. Dacă vă pierdeți cardul de înregistrare, aceste informații trebuie indicat în cerere. Deoarece a doua copie a cardului se află la Serviciul Fiscal Federal, unde este depusă cererea, nu este nevoie să solicitați un duplicat al cardului. Dacă o organizație a pierdut Jurnalul casieriei, atunci este necesar să anulați înregistrarea casei de marcat pe baza datelor contabile și a rapoartelor Z zilnice.

Cum se verifică înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal

Cum să anulezi o casă de marcat: întrebări și răspunsuri

Întrebarea nr. 1. Antreprenorul individual Kukushkin a depus documente la Serviciul Fiscal Federal pentru a anula înregistrarea casei de marcat. Specialistul fiscal i-a cerut lui Kukushkin să arate casa de marcat (adu-o la biroul fiscal). Sunt acțiunile Serviciului Federal de Impozite legale?

Răspuns: Cerințele specialistului Federal Tax Service în acest caz nu contrazic legislatia actuala. De regulă, autoritățile fiscale inspectează casa de marcat atunci când citirile de control sunt luate de un inginer al centrului de control. Totuși, în cazuri excepționale, un angajat al serviciului fiscal poate solicita prezentarea casei de marcat direct la inspectorat.

Întrebarea nr. 2. Antreprenorul individual Soloviev a predat personal Serviciului Federal de Taxe un set de documente pentru radierea casei de marcat. Care este confirmarea pentru Solovyov că documentele au fost acceptate?

Răspuns: După ce a primit documente de la Solovyov, angajatul serviciului fiscal poate emite o chitanță pentru primirea actelor. Dacă Soloviev întocmește o cerere în 2 exemplare, atunci el poate păstra unul dintre ele (cu marca de chitanță, data și semnătura angajatului responsabil al Serviciului Fiscal Federal) ca confirmare.

Întrebarea nr. 3. Kashtan LLC are o casă de marcat veche care nu este folosită în afacerea sa. Ce documente trebuie depuse la Kashtan pentru a anula înregistrarea casei de marcat?

Răspuns: Scoaterea caselor vechi de la înregistrare se efectuează în conformitate cu procedura generală. Faptul neutilizarii casei de marcat in activitati este confirmat de jurnalul operatorului si de raportul Z luat de angajatii statiei centrale de service.