Sistem de automatizare pentru întreprinderile mici care vând bunuri industriale. Automatizarea comerțului. Soluții gata de automatizare a magazinelor

Rețele de vânzare cu amănuntul se dezvoltă activ, fiind prezentate în diverse formate. Procesul este legat de tehnologia de informație. Este imposibil să lucrezi manual cu gamă largă, constând din mii de articole. Dar un computer poate face asta. Întreprinderile mici achiziționează echipamente electronice în funcție de o serie de factori. Dar există principii generale care sunt exprimate prin indicatori specifici.

Caracteristici de vânzare cu amănuntul

Concept cu amănuntulînseamnă vânzarea de servicii și bunuri într-un lot mic, bucată cu bucată. Apropo, articolul nostru anterior despre automatizarea afacerilor hoteliere, care folosește și capacități de informare, are un subiect foarte înrudit. Astfel de activități sunt funcția întreprinderilor relevante, care au nevoie de obicei de:

• în pătrate;
• pe personal;
• în cantităţi suficiente de mărfuri în podeaua de tranzacționare, în stoc.

Făcând profit, ei folosesc marja comercială pentru produse. Valoarea sa este reglementată de starea pieței (30, 200%). Prețurile pentru unele bunuri și servicii sunt stabilite de stat, apoi procentul este mai mic. Faptul de cumpărare este de obicei confirmat de o chitanță a casei de marcat.

Cecul conține următoarele informații.

• Numele întreprinderii.
• Pret, cost.
• Suma și rata taxei pe valoarea adăugată.
• Data.
• Locul, adresa.

Important! Comerțul cu amănuntul a existat din cele mai vechi timpuri. Mai întâi a fost un schimb, iar apoi forma a devenit vânzarea de produse și servicii în piață. În istoria Rusiei acest proces a avut o dezvoltare bună. Comercianții erau renumiti pentru cifra de afaceri semnificativă, oferind țării cele mai noi mărfuri.

Despre automatizare

Automatizarea comerțului cu amănuntul se aplică magazinelor cu o suprafață cuprinsă între 70 și 350 de metri pătrați. Sortimentul nu depășește de obicei 6 mii de articole. Formatul de vânzări la ghișeu este de obicei mult mai puțin eficient decât autoservirea. Motivele sunt acces mai bun la produs, viteza mai mare in al doilea caz.

Când planificați automatizarea, ar trebui să vă pregătiți pentru restructurarea și eficientizarea contabilității ca primă etapă. Achiziţie echipamente informatice procesul nu va fi limitat. Întregul sistem se va schimba. Astfel, mărfurile nou sosite nu sunt imediat plasate pe etajul de vânzări, ci sunt introduse în baza de date sistem informatic. La urma urmei, costul trebuie reflectat în memoria casei de marcat, fără de care produsul nu poate fi vândut.

Etapele tranziției la tehnologia informației

Proces de tranziție la tehnologie nouă presupune o serie de etape de bază.

Costuri, echipamente

Într-un magazin mic cu o suprafață de până la 180 mp. contoarele vor necesita automatizare cu costuri de până la 17 mii USD. Lista sugerată este următoarea.

• Terminalele POS (Point of Sale, point of sales) sunt dispozitive electronice pentru acceptarea plăților prin carduri de plată. Dispozitivele vor face tranzacționarea modernă. Puteți lua case de marcat produse în țară, calculând de câte aveți nevoie: la 100 mp. contoare - aproximativ 2 terminale cu scanner, imprimantă termică, bandă de tipărire a chitanțelor.
• Până la 2 computere (fără a lua în calcul nevoile contabile), este de dorit un server de stocare a datelor.
• Automatizarea unui magazin alimentar nu este de obicei completă fără cântare. De exemplu, principiul autoservirii presupune instalarea dispozitivelor în ambalaj și în departament.
• O imprimantă de etichete pentru marcarea bunurilor achiziționate rapid va fi la îndemână.
• Nimic nu va funcționa dacă nu există programe.

Echipamentul de automatizare a depozitelor nu este singura nevoie. Costurile includ:

• realizarea unei rețele locale;
• livrare de calculatoare;
• instalare și configurare de software;
• instruirea comerciantilor, casierelor, operatorilor si conducerii care supravegheaza functionarea magazinului.

Automatizare punct de vânzare ar trebui realizată cu asistența și însoțirea unor companii de încredere, persoane independente de rezultate financiare munca ei. În caz contrar, există riscul de a le crește artificial.

Fiţi atenți! Costul final este supus ajustării utilizând reduceri și plăți în etape.

Motivele posibilelor eșecuri

Mulți antreprenori fac greșeli tipice și comune care se adaugă la o listă. Este foarte posibil să le evitați și să vă automatizați magazinul într-un mod aproape perfect.

1. Când vindeți îmbrăcăminte, nu este necesar să folosiți sisteme POS, care sunt mai scumpe și lasă întreprinderea fără avantaje. Sau puteți folosi o opțiune specializată. De exemplu, „1C: Retail. Magazin de haine și încălțăminte.” Este de preferat să folosiți un PC sau un computer POS, 1C și periferice POS.
2. Ignorarea sistemelor antifurt. Sistemul de automatizare al oricărui magazin trebuie să ofere securitate. În caz contrar, se pierde până la 12% din venituri sau mai mult. Se folosesc următoarele metode.
   • Sisteme antifurt.
   • Supraveghere video.
   • Personalul de securitate.

   Cea mai bună soluție include toate metodele simultan. Dacă este imposibilă implementarea completă a proiectului, este necesar să se analizeze statisticile privind furturile. De exemplu, alcoolul și îmbrăcămintea sunt cele mai susceptibile de a fi îndepărtate ilegal. Pentru a le proteja, automatizarea comerțului include o opțiune - sisteme antifurt. Produsele alimentare sunt monitorizate prin supraveghere video.

   Atenţie! Pierderile cu utilizarea securității sunt reduse, recuperarea costurilor vine în până la 3 luni.

3. Automatizarea unui magazin cu amănuntul nu include verificarea autenticității bancnotelor. Prețul detectorului nu depășește 10.000 de ruble, așa că nu ar trebui să economisiți.
4. Nu actualizați sistemele cu inovații. Magazinele care nu vă permit să plătiți cu cardul pierd profit. Un alt caz este că departamentul de alimentație nu este dotat cu dispozitive de feliere a brânzei și a cârnaților.
5. Automatizarea unui magazin a cărui soluție gata făcută (la cheie) a fost construită incorect din cauza software-ului incompatibil, prost conectat, a fost realizată fără succes. Este dificil să corectezi astfel de erori într-un sistem informațional.
6. După ce au efectuat automatizări, ei nu se adâncesc în proces. Este necesar, împreună cu o echipă de angajați, să monitorizăm corectitudinea sarcinilor și luarea deciziilor.

Concluzie

Cum va arăta magazinul dacă nu este deloc automatizat? Este imposibil să se efectueze contabilitatea pe hârtie sau să exercite un control adecvat asupra procesului în absența unei astfel de modernizări. Deși evenimentele nu se desfășoară gratuit, este necesar să achiziționați echipamente, software pentru acesta și să faceți setări. Automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul acceptă soluții cu o abordare integrată, cu mai multe fațete. Alfabetizarea, planificarea, alegerea unui partener cu care să se aprofundeze în procese și actualizarea în timp util sunt importante.

Mulți proprietari de magazine mici au început să recurgă mai des la serviciile companiei noastre, care se ocupă cu automatizarea micilor și magazine mari, întreprinderile din sectorul serviciilor și catering.

Servicii de automatizare contabila pentru magazine mici

De ce să o alegem pe a noastră din zeci de companii? Aparent pentru că automatizare magazin mic, oferit de compania noastră este servicii complete De preturi accesibile, care include selecția, livrarea, instalarea, punerea în funcțiune a echipamentelor și instalarea unui software simplu și de înțeles pentru orice utilizator. Produsele de sistem Set Retail și Atol Frontol vândute de noi sunt populare în piata ruseasca, recomandat pentru EGAIS și rezolvă perfect toate problemele afaceri mici, contribuind la dezvoltarea sa rapidă și la creșterea profiturilor.

Probleme rezolvate prin implementarea unui sistem de management

Oferim cele mai recente versiuni de produse de automatizare a magazinelor. Set Retail și Atol Frontol, care se disting prin aplicații modificate care țin cont de erorile versiunilor anterioare și în timpul funcționării se demonstrează ca fiind stabile și eficiente. Mai mult, sunt ușor de configurat de către utilizator, fără implicarea programatorilor și a altor specialiști, și sunt perfect compatibile cu o listă extinsă de echipamente POS. Produs softwareîmbunătățește afacerile, elimină erorile, își simplifică managementul și exercită controlul asupra personalului din zona casei de marcat.

Principalele sarcini rezolvate de sistemele de automatizare și control în sistemul de contabilitate a mărfurilor și la casa de marcat

În sistemul de contabilitate a mărfurilor sunt rezolvate problemele de gestionare a achizițiilor, vânzărilor, soldurilor produselor, optimizarea prețurilor, monitorizarea profitabilității magazinului, managementul fluxurilor financiare etc.

Prin folosirea program de numerar instalat direct pe casa de marcat, puteți realiza o contabilitate exactă a mărfurilor și a volumelor de vânzări. Casiera nu are dificultăți la plata clienților funcțiile de încărcare a prețurilor pe casele de marcat, deschiderea și închiderea turelor și tipărirea etichetelor de preț se realizează cu ușurință. Programul automatizează și monitorizează vânzările grupurilor individuale de produse.

Principalele capacități ale sistemului de automatizare

Folosind pachet software Set Retail sau Atol Frontol, automatizare comercială - opțiune bună pentru un mic magazin care va oferi oportunitatea:

• menține evidențe exacte ale bunurilor și finanțelor;
• controlează dinamica mișcării numerar, bunuri;
• prevenirea furtului și a diferitelor tipuri de fraudă din partea personalului.

După cum puteți vedea, întregul sistem este construit pe control și contabilitate stricte, care sunt efectuate folosind partea operațională instalată la casa de marcat și partea contabilă instalată la locul contabilului.

Partea operationala prevede:

Partea de contabilitate prevede:

• controlul cumpărăturilor, livrărilor, mișcărilor, soldurilor, stocurilor de mărfuri;
• crearea de markupuri la bunuri cu intervenție umană minimă;
• controlul fluxurilor financiare;
• controlul decontărilor reciproce cu furnizorii;
• crearea unei baze de mărfuri cu drepturi depline, a unei baze de prețuri de cumpărare și vânzare;
• generarea de comenzi pentru bunuri;
• inventarierea, contabilitatea si reevaluarea rapida a marfurilor;
• tipărirea etichetelor de preț, a tuturor documentelor necesare de plată, financiare, fiscale, de transport și manipulare;
• menținerea unor evidențe separate pentru diferite categorii de mărfuri;
• controlul automat al acțiunilor casieriei;
• controlul istoricului vânzărilor, modificări ale prețurilor de vânzare.

Set de bază de echipamente de automatizare

Pentru a automatiza magazinele mici, un set de echipamente de bază și simplu software Set Retail și Atol Frontol, dezvoltate companiile rusești, cu posibilitatea de a înlocui aplicațiile învechite cu altele noi.

• Terminal POS sau unitate de sistem și monitor;
• casa de marcat;
• scaner de coduri de bare cu mai multe planuri;
• detector de bancnote;
• tastatură programabilă POS;
• registrator fiscal;
• cântare electronice;
• sertar de numerar;
• Set software de vânzare cu amănuntul sau Atol Frontol;
• banda de marcat;
• bandă de chitanță.

După ce instalează echipamente ieftine, dar funcționale și cel mai bun software, proprietarul magazinului primește mod eficient controlul afacerii tale. Sistemul minimizează numărul de erori și elimină abuzul personalului. Rapoartele generate de program nu pot fi corectate sau șterse astfel încât să treacă neobservate. Automatizarea este incoruptibila si inregistreaza fiecare actiune a personalului.

Concluzie

Tranzacționarea astăzi este de neconceput fără automatizare. Chiar și într-un magazin mic, vă permite să rezolvați o serie de probleme importante: reduce costurile, simplifică munca personalului de service, oferă un nivel ridicat de finanțare, de mărfuri și contabilitate de gestiune, controlează colaborarea cu furnizorii, optimizează procesul de tranzacționare, crește loialitatea clienților, oferă servicii clienților rapide și de înaltă calitate și atrage mai mulți clienți. Fiecare cumpărător își dorește să fie servit bine și rapid, să nu fie preschimbat, să nu fie vândut bunuri de calitate scăzută.

Dacă nu știți cum să automatizați comerțul într-un mic magazin, atunci încredințați această problemă specialiștilor companiei noastre. Luând în considerare toate cerințele, dorințele, posibilități financiare client, compania noastră oferă servicii profesionale pentru automatizarea magazinelor diferite niveluri- de la mici magazine la piețe. Întregul proces de automatizare durează câteva zile din momentul în care contactați compania. În același timp, garantăm calitate superioară lucrează la prețuri accesibile, instruire personalului, service în garanție și asistență 24 de ore.

Dorind să înceapă propria afacere, fiecare antreprenor face toate eforturile, inclusiv cele creative și intelectuale. Este important să găsiți exact ideea principală care vă va ajuta să vă asigurați venit stabil pentru cea mai lungă perioadă de timp posibilă. Cu toate acestea, majoritatea viitorilor oameni de afaceri înțeleg că cele mai creative gânduri nu pot fi realizate fără hardware-ul și software-ul adecvat.

Caracteristici ale automatizării proceselor în comerțul modern

Comerțul modern se bazează pe automatizarea globală a proceselor. În același timp, un sistem de contabilitate intern funcțional și convenabil este necesar chiar și în cel mai modest magazin. Este important nu numai, ci și construirea unui model eficient de colectare și stocare a informațiilor în scopul generalizării și transferului ulterioare a acestora către autoritățile de reglementare sau luarea deciziilor de management.

Piața internă: sisteme inovatoare de automatizare pentru întreprinderile mici

Comerțul este unul dintre cele mai dinamice în curs de dezvoltare sfere economice. Casele de marcat depășite treptat sunt înlocuite cu sisteme POS multifuncționale și foarte eficiente.
Producătorii încearcă să adere la principiul concentrării pe o anumită specificitate și scară de afaceri: fie că este vorba despre un hipermarket, un magazin de dimensiuni medii sau un mic butic de modă.

Soluțiile moderne inovatoare pentru magazinele mici merită o atenție deosebită. A devenit deja sisteme accesibile, creat pe baza dispozitivelor Android familiare utilizate de majoritatea oamenilor în viața de zi cu zi. Sistemul oferă antreprenorului:

• libertate maximă de acțiune;
• economii semnificative de timp și bani.

Este de remarcat faptul că există o serie de evoluții inovatoare demne de remarcat pe piața internă.

Automatizarea comerțului: o opțiune pentru un magazin mic de pe site-ul companiei

Site-ul companiei oferă o opțiune unică - un sistem POS compact și funcțional ATOL Magazin propriu EGAIS. Aceasta este o modalitate ideală de a automatiza un mic punct de vânzare cu amănuntul la cel mai mic cost. Sistemul este solicitat în special în minimarketurile de produse alimentare care vând alcool cu ​​amănuntul.

Componentele sistemului

• dispozitiv mobil bazat pe Android;
• registrator fiscal convenabil;
• scaner funcțional de coduri de bare.

În același timp, o tabletă sau un smartphone ieftin este destul de potrivit pentru gestionarea eficientă și completă a sistemului. Costurile totale s-au dublat cost mai mic analogi existente, constând din sisteme POS tradiționale și software de contabilitate a stocurilor cu o stație de lucru separată.

Beneficii cheie

Chiar și un începător poate lucra cu el - este suficient să aveți o experiență minimă în utilizarea dispozitivelor mobile.

Deci, pentru un început de succes al unui magazin mic, aveți nevoie de principalul lucru - idee creativă. Orice altceva va fi realizat pentru dvs. prin software special utilizat împreună cu echipamentul corespunzător.

Utilizatorul sistemului My Store are posibilitatea de a:

• formarea unui sistem de inventar aproape complet pentru o mică întreprindere comercială;
• participarea independentă în lucrul cu clienții: menținerea tranzactii cu numerarși tipărirea bonurilor de vânzare;
• controlul vânzărilor de la distanță;
• stabilirea unui proces eficient de schimb de date cu acestea sisteme globale, cum ar fi EGAIS și 1C.

Cu un astfel de sistem de automatizare, proprietarul magazin mic nu numai că își va asigura nevoile personale pentru un profit stabil, ci va putea controla munca vânzătorilor fără a fi personal în magazin. Interesele materiale ale antreprenorului vor fi protejate la maximum, deoarece el însuși reglementează accesul vânzătorilor la sistem.

Contabilitatea la timp a stocurilor din depozit este, de asemenea, importantă pentru a menține în mod constant sortimentul necesar și pentru a elimina greșelile de clasificare. Sistemul vă permite să generați rapoarte convenabile pentru analiza activităților curente și planificare.

Sistemul de automatizare ATOL Shop at Home gata făcut nu poate fi mai puțin convenabil pentru magazinele universale. Specialiștii cu înaltă calificare ai companiei de site sunt întotdeauna gata să ajute atât pe începători, cât și pe antreprenorii mai experimentați în probleme de automatizare a proceselor de afaceri.

Magazinul este prea mic, sortimentul este mic, sunt puțini clienți, sunt puțini personal de vânzări, iar bugetul pentru automatizare este destul de modest. Dar este și mic magazine cu amănuntul este important să controlezi și să gestionezi procesele de afaceri. Pentru a gestiona vânzările, este important să analizați concurenții, prețurile și marketingul. Pentru a gestiona inventarul, vânzările sunt analizate, soldurile sunt urmărite și bunurile sunt comandate prompt. Lucrul cu clienții presupune extinderea baza de clienti, programe de loialitate, feedback. De asemenea, din punct de vedere al managementului financiar, este necesar să se controleze decontările reciproce cu furnizorii și să se calculeze salariile.

Proprietarul unui mic magazin trebuie să efectueze în mod independent managementul operațional, inclusiv analizele, planificarea și controlul execuției. Chiar și o mică greșeală poate duce la pierderi mari.

Cel mai popular argument împotriva automatizării unui magazin mic este că este scump. Cu toate acestea, dacă comparați opțiunea de automatizare a comerțului pentru un magazin mic și pierderile financiare ale unei întreprinderi neautomatizate din cauza necinstei angajaților, întârzierilor în comandarea produselor și clienților nemulțumiți, argumentul despre costul ridicat este respins.

În medie, automatizarea unui magazin mic se amortizează de la sine în decurs de 6 luni, iar beneficiile optimizării proceselor de management de afaceri devin evidente de îndată ce începeți să utilizați sistem contabilîn munca operațională.

Opțiuni de automatizare a comerțului pentru un magazin mic:

1. Ambalare mărfuri în vrac (brânză, cârnați, cofetărie) inainte de a ajunge la ghiseu, inca in depozit. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați cântare electronice în depozitul dvs. cu funcția de imprimare a etichetelor cu coduri de bare. După ce mărfurile ajung pe tejghea, așezați-o.
2. Cântăriți mărfurile la casă (legume, fructe). Apoi casieria, folosind cântare electronice fara a imprima etichete, cantareste marfa si introduce codul produsului. În acest caz, costul este calculat automat.

Truse de automatizare gata făcute

Newjer Atol 91F + 1C: Casă

Kit ieftin pentru automatizarea rapidă a unui punct de piață, chioșc sau cantină mică.

Folosind cloud-ul „1C: Cash Desk”, este ușor să introduceți bunuri și prețuri în casele de marcat, să înregistrați vânzările, să mențineți evidențe simple de inventar și să gestionați eficient mai multe puncte de vânzare cu amănuntul.

Newger acceptă scanerul de coduri de bare; funcționează offline până la 8 ore.

Inclus: CCP autonom „Atol 91F”, sistem cloud contabilitate și analiză a stocurilor „1C: Casă de marcat”.

1C - ATOL MK 11F Mobil

O opțiune convenabilă pentru curieri, servicii de livrare, agenti de vanzariși servicii de teren.

Setul conține toate funcționalitățile pentru eficiență comerțul mobil: acceptarea plății și emiterea unui cec în conformitate cu 54-FZ în momentul decontării, trimiterea de cecuri către OFD prin Bluetooth sau Internet mobil, scanând coduri de bare folosind camera tabletei. Casa de marcat compactă funcționează cu o baterie timp de până la 15 ore și se potrivește cu ușurință într-un buzunar sau se atașează la o curea.

Incluse: FR „Atol 11F Mobile BT 2G”, aplicații „1C: Casă de marcat mobilă” și „1C: UNF + casă de marcat online cu 54-FZ”, modul pentru transmiterea datelor fără fir, baterie reîncărcabilă pentru funcționare autonomă, tabletă 7 1C- IDZOR LUNG8321

1C - Azur - 01F – MK

Set „Trei într-unul”: casă de marcat online mobilă cu achiziție și scaner de coduri de bare încorporat într-un singur dispozitiv + aplicație preinstalată „1C: Casă de marcat mobilă”.

Potrivit pentru micii retail, servicii și industrii de catering, servicii de curierat, comerțul exterior. Convenabil pentru înregistrare vânzări cu amănuntul, acceptați plăți în numerar și fără numerar, inclusiv cele fără contact, lucrați cu comenzile clienților și păstrați evidențe simple de vânzări. Încărcarea CCP durează 12 ore. „1C: Mobile Cash Desk” poate fi sincronizat cu „1C: Cash Desk”, „1C: Retail 8”, „1C: Accounting 8” și alte programe 1C.

Inclus: KKT AZUR - 01F, „1C: Casa de marcat mobilă”.

1C: Casa de marcat + Atol 30F BT + Laptop 14 + Windows 10 Pro

Ieftin, cu funcții complete locul de munca proprietarul unui mic punct de vânzare cu amănuntul cu tot software-ul necesar și fără taxă de abonament.

Ecranul mare vă permite să lucrați confortabil cu facturi și tabele, să navigați pe site-uri web, să creați și să acceptați comenzi și să vă gestionați magazinul online. Un laptop bazat pe un procesor Intel Atom Z8350 4Gb/64Gb cu 4 nuclee are performanțe suficiente pentru a rula aplicația 1C: Cashier. Windows 10 Pro vine preconfigurat actualizări automate dezactivat implicit.

Inclus: FR Atol 30F, laptop 14; cu Windows 10 Pro cu 1C preinstalat: Casier.

CASH SHOP Nr. 1 + 1C: Retail 8 + ASTRAL OFD

Kit ieftin pentru un punct de vânzare cu un computer.

O casă de marcat online funcțională ocupă puțin spațiu, se conectează la un computer prin Ethernet, Wi-Fi sau USB și se integrează cu ușurință cu „1C: Retail 8”. Folosind acest program, este ușor să rezolvați sarcinile zilnice: lucrați cu articolele, înregistrați vânzările și retururile, mențineți evidența stocurilor, gestionați sortimentul, achizițiile și depozitul, primiți rapoarte utile despre funcționarea punctului de vânzare și trimiteți date despre vânzări către programe de contabilitate 1C.

Include: Casa de marcat numarul 1 cu taxa financiara pentru 15 luni, 1C: Retail 8. Versiunea de baza. Livrare electronică, Astral OFD timp de 15 luni.

CASH №1 + 1C: MANAGEMENTUL FIRMEI NOASTRE

Kit pentru magazine online.

Casa de marcat numărul 1 poate genera și trimite automat o chitanță pentru achiziții online;

Este posibil să dezactivați tipărirea chitanțelor pe hârtie. „1C: UNF” este optim ca back office pentru un magazin online: programul se integrează cu sisteme populare de management al site-ului (CMS): 1C - Bitrix, UMI.CMS, InSales etc., se sincronizează cu „1C: Accounting 8”, „1C”: Retail 8” și face schimb de date cu peste 25 de bănci, inclusiv Sberbank, VTB, Alfa-Bank.