Costurile de întreținere a unui depozit. Neînțelegeri privind determinarea costurilor de achiziție și depozitare pentru echipamente. Caracteristicile generale ale întreprinderii
Joannes Vermorel, decembrie 2016
Costuri de depozit- Acestea sunt costurile asociate cu stocarea și completarea stocurilor pentru o anumită perioadă de timp. De obicei, costurile de stoc sunt exprimate ca procent din valoarea totală a stocului (media anuală; de ex. cu amănuntul aceasta este cantitatea medie de bunuri achiziționată de la furnizori pe an) pentru fiecare an. Această cifră variază foarte mult în funcție de domeniul de activitate, dar este întotdeauna destul de mare. Este general acceptat că Numai costurile de transport reprezintă aproximativ 25% din valoarea totală a inventarului disponibil.
Astfel, este destul de dificil să dai o definiție clară. Costuri de depozitare, costuri totale de gestionare a stocurilor (ITC), costuri de păstrare a stocurilor, ...: termenii asociați cu „costuri de depozit” pot fi destul de confuzi, iar ceea ce înseamnă variază doar puțin în funcție de sursă și de industrie. În acest articol, ne concentrăm pe costurile stocurilor „statice”, mai degrabă decât pe costurile de manipulare a mărfurilor. Mai exact, lăsăm deoparte problemele legate de fluxul de mărfuri și luăm în considerare exclusiv costurile de depozitare a unei anumite cantități de mărfuri. De asemenea, privim aceste probleme din perspectiva organizațiilor de afaceri.
Pentru comercianții cu amănuntul, angrosistii și majoritatea vânzătorilor online, inventarul este de obicei cel mai mare activ și cea mai mare cheltuială. De aceea este atât de important să se estimeze costurile de depozitare a mărfurilor, ceea ce afectează activitati financiare si managementul companiei. Ajută companiile să determine cum pot beneficia de pe urma stocurilor, cum pot reduce costurile, unde pot face modificări, ce furnizori sau produse să aleagă, cum să aloce capitalul și așa mai departe.
Lista surselor
1. Mary Lu Harding, C.P.M., CPIM, CIRM, „Calculul costului total de proprietate pentru articolele care sunt inventariate”, NPMA, volumul 14, numărul 2, 2002.2. Christopher S. Jones și Selale Tuzel, „Inventory Investment and the Cost of Capital”, ianuarie 2009, disponibil online. 3. Helen Richardson, „Controlați-vă costurile, apoi reduceți-le”, Transport și distribuție, decembrie 1995, 94-96.
4. Edward A. Silver, David F. Pyke, Rein Peterson, Gestionarea stocurilor și planificarea și programarea producției, ediția a treia, John Wiley & Sons, 1998.
5. Stephen G. Timme și Christine Williams-Timme, „The Real Cost of Holding Inventory”, Analiza managementului lanțului de aprovizionare, 7/1/2003.
Costuri de stocare– costuri asociate cu asigurarea securității produselor. Costurile de depozitare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică sunt de natură productivă. Acestea vor fi însă costuri productive doar la stocarea volumului standard al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. Costurile de depozitare includ:
1) costurile de întreținere a depozitelor;
2) salariile personalului de depozit;
3) lipsa produselor în limitele pierderii naturale;
4) cheltuieli administrative, de management și alte cheltuieli. Costurile de depozit sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale.
Obiectivele minimizării costurilor de depozit:
1) determinarea numărului optim de etape de depozitare;
2) determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;
3) determinarea amplasamentului depozitelor care asigură costuri totale minime;
4) găsirea unei distribuții raționale a locațiilor de livrare.
Lista costurilor necesare pentru exploatarea unui depozit:
1) costurile de planificare a volumului de muncă și a muncii personalului din depozit;
2) costuri de punere în funcțiune și testare;
3) costuri anuale pentru deplasările interdepozite;
4) cheltuieli de numerar anulate drept cheltuieli;
5) costuri pentru stocurile inițiale necesare de producție pro-C.
Se calculează următorii indicatori ai eficienței utilizării depozitului:
1) cifra de afaceri cu ridicata si depozit - principalul indicator care caracterizeaza functionarea unui depozit pe o anumita perioada de timp (luna, trimestrul, an);
2) cifra de afaceri în depozit - numărul de mărfuri (în tone) primite la depozit și eliberate din depozit pentru o anumită perioadă;
3) cifra de afaceri specifică angro și depozit - arată cifra de afaceri angro și depozit la 1 m2 suprafață utilă a depozitului;
4) coeficientul de utilizare a suprafeței utile a depozitului - raportul dintre suprafața ocupată pentru depozitarea mărfurilor și suprafața totală a depozitului;
5) debitul depozitului - arată câte mărfuri pot fi procesate în depozit pe unitatea de timp;
6) costul procesării a 1 tonă de mărfuri - raportul dintre costurile totale anuale de exploatare și cifra de afaceri din depozit. Valoarea totală a costurilor anuale de exploatare pentru salariile lucrătorilor din depozit, costurile de depozitare, acceptare, expediere a mărfurilor, costuri de întreținere a spațiilor de depozit și stocuri de valoare redusă, sume pierderi de mărfuriși așa mai departe.;
7) productivitatea muncii a lucrătorilor din depozit - determinată de raportul dintre cifra de afaceri anuală de marfă a depozitului și numărul mediu de muncitori pentru o anumită perioadă de timp;
8) nivelul de mecanizare a muncii - este definit ca raportul dintre volumul de muncă efectuat cu ajutorul mașinilor și volumul total de muncă;
9) investiții de capital specifice - raportul dintre costurile de capital unice și cifra de afaceri din depozit;
10) perioada de rambursare a investițiilor de capital - raportul dintre investițiile de capital unice și valoarea anuală a profitului;
11) coeficientul de eficiență de utilizare a investițiilor de capital - arată ce parte din investițiile de capital este rambursată anual din profit și se calculează ca valoare a profitului pentru perioada în plus față de investițiile de capital unice.
1. Costuri pentru activitati de depozit.
Costurile activităților de depozitare, de ex. costuri de stocare – costurile asociate cu asigurarea siguranței produselor. Costurile de depozitare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică. sunt de natură productivă. Cu toate acestea, acestea vor fi costuri productive doar la stocarea volumului standard al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea proces logistic. În aceste cheltuieli include: - costurile de intretinere a depozitelor; - salariile personalului de depozit; - lipsa produselor în limitele pierderii naturale; - cheltuieli administrative, de management și alte cheltuieli.
Costurile de depozit sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale. Sarcinile de minimizare a costurilor de depozit includ:
Determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;
Determinarea numărului optim de etape de depozitare;
Determinarea amplasamentului depozitelor care asigură costuri totale minime;
Găsirea unei distribuții raționale a locațiilor de livrare.
Venitul din depozit este determinat pe baza tarifelor curente stabilite pe tip de produs pe tona-zi de depozitare. Costul procesării unei tone de produse într-un depozit este un indicator sintetic care caracterizează costul total al vieții și forța de muncă materială într-un depozit și indică eficacitatea procesului tehnologic utilizat în depozit. Costul depozitării produselor este determinat de raportul dintre costurile totale asociate cu efectuarea operațiunilor de depozitare și numărul de tone-zile de depozitare.
Productivitatea muncii lucrătorilor din depozit este determinată de mărimea cifrei de afaceri din depozit per angajat pentru o anumită perioadă de timp (an, lună, schimb). Perioada de rambursare a unui depozit este raportul dintre suma investiției unice și valoarea anuală a profitului.
Costurile de formare și depozitare a stocurilor– costurile întreprinderii asociate cu deturnarea capitalului de lucru și a stocurilor de produse.
Costurile de păstrare a stocurilor sunt costurile asociate cu stocarea stocurilor într-un depozit, încărcarea și descărcarea acestuia, asigurarea, pierderile din furturi mici, deteriorarea, învechirea și plata taxelor. Se iau în considerare costul de oportunitate al capitalului asociat sau investit în stocuri, costurile de asigurare, salariile personalului din depozit care depășesc cantitatea standard, dobânda la capital etc.
Costurile asociate cu deținerea unei unități de stoc includ:
Costuri de depozit (taxe pentru spațiu, alimentare cu energie, încălzire, apă, canalizare);
Salariile personalului de depozit;
Impozite și prime de asigurare, in functie de valoarea stocului;
Taxa pentru active de producție;
Pierderi din imobilizarea fondurilor în rezerve;
Cheltuieli datorate deteriorării produselor, deteriorării calității, reducerilor de valoare, anulări, pierderi naturale din contracție, risipire, uzură, furt;
Costurile de întreținere de rutină efectuată asupra produselor depozitate;
Plata personalului asociat cu inventarierea, prevenirea, inspectia si curatenia depozitului;
Costuri pentru înregistrarea cerințelor primite (cereri și comenzi);
Costuri de formare;
Costuri de asamblare a produselor și ambalare.
Cheltuieli legate de lipsa de stocuri apar atunci când tipurile de produse necesare nu sunt disponibile. De exemplu, venituri din vânzări pierdute, costuri suplimentare cauzate de întârzierile în producție, amenzi impuse pentru nerespectarea la timp a produselor clienților. La costurile deficitului de stoc raporta:
Costuri datorate neîndeplinirii unei comenzi (întârziere în trimiterea produselor comandate) - costuri suplimentare pentru promovarea și expedierea unei comenzi care nu poate fi onorată folosind stocurile de produse existente;
Costuri datorate pierderii vânzărilor - apar atunci când un client obișnuit face o anumită achiziție către o altă întreprindere (astfel de costuri sunt măsurate în termeni de venituri pierdute din cauza eșecului de a efectua o tranzacție comercială);
Costurile datorate pierderii unui client - apar în cazurile în care lipsa stocului de produse are ca rezultat nu numai pierderea unei anumite tranzacții comerciale, ci și faptul că clientul începe să caute alte surse de aprovizionare. Acestea sunt măsurate în funcție de venitul total care ar putea fi primit din implementarea tuturor tranzacțiilor potențiale dintre client și întreprindere.
Modalitățile de minimizare a costurilor totale de stocare a stocurilor sunt:
1) în reducerea la nivelul minim posibil a costurilor fixe pentru fiecare reaprovizionare a stocurilor (care va reduce nivelul mediu al stocurilor cu o reducere corespunzătoare a costurilor de oportunitate ale capitalului investit în stocuri);
2) optimizare (cu siguranță costuri fixe per reaprovizionare) nivelul mediu de deținere a stocurilor pentru a minimiza costul total de deținere a stocurilor pentru o anumită perioadă (costurile totale de reaprovizionare plus costurile de oportunitate ale capitalului).
Costurile asociate cu menținerea stocurilor variază între 10 și 40% din costul stocurilor în sine. Costurile variabile includ: - costurile asociate cu încălzirea, iluminatul; - salariile angajaților - costurile legate de efectuarea stocurilor, înghețarea capitalului de lucru, deteriorarea bunurilor; declin natural; - costuri asociate achiziției Mai multe cazuri de stabilire a cantității de livrare optimă: - lot întârziat; - utilizarea accelerată a rezervelor; - primirea materialelor într-o anumită perioadă de timp în prezența unui deficit.
2. Metode de contabilizare și control al stocurilor de produse într-un depozit.
Dacă întreprinderea dispune întotdeauna de cantitatea necesară pentru vânzare produsul dorit, managementul stocurilor se realizează cu succes. Cu gestionarea cu succes a mărfurilor în depozit, nu există nici mai puțin, nici mai mult, ci exact cât este necesar. Este firesc să doriți să achiziționați bunuri pentru utilizare ulterioară în așteptarea volumelor de vânzări crescute și dacă capital de lucru nu este limitat.
La stocarea unui depozit, este necesar să se țină cont de probabilitatea unei reduceri de preț, deoarece stocul în exces de bunuri duce la o pierdere a profitului suplimentar atunci când prețurile scad. Prin urmare, bunurile trebuie achiziționate cât mai aproape de data vânzării. Îmbătrânirea fizică și morală și deteriorarea în timpul depozitării implică pierderi. Schimbările de design, alegerea consumatorului pentru un alt tip de produs și capriciile modei duc la învechirea instantanee a bunurilor. Dar nici nivelurile scăzute ale stocurilor nu sunt foarte de dorit. O întreprindere nu poate achiziționa bunuri în momentul primirii unei comenzi de la un consumator, deoarece întârzierile asociate cu plasarea comenzilor, transportul și procesarea în depozit a mărfurilor sunt inevitabile. Stabilitatea și ritmul vânzărilor sunt facilitate de menținerea stocurilor la un anumit nivel în conformitate cu prognoza vânzărilor. Pentru a onora comenzile fără întârziere, compania trebuie să aibă întotdeauna o cantitate suficientă de marfă. Cu toate acestea, nu ar trebui să investești mulți bani pentru a crea stocuri suplimentare, deoarece acești bani nu vor aduce profit, iar mărfurile vor fi inutile în depozit.
Nivel optim de inventar– valoarea este relativă și reprezintă ceva între niveluri prea ridicate și prea scăzute. Inventarul nu este considerat ca un întreg, este necesar să se controleze fiecare articol de mărfuri. Structura organizationala reteaua de distributie, cererea, strategia de management, formarea si controlul stocurilor sunt principalele aspecte ale managementului stocurilor pentru a accelera cifra de afaceri. Cu condiția ca distribuția și vânzările să fie organizate sistematic, comerțul foarte eficient este acum posibil. Gestionarea stocurilor pe baza metode științifice, informatizarea contabilitatii, statisticii, analiza, prognoza si prelucrarea intregii documentatii.
De obicei, gestionarea stocurilor se realizează sub diferite constrângeri. Există restricții asupra calendarului comenzilor și executării acestora, asupra volumului economic al loturilor și asupra nivelului stocurilor în sine.
Comerțul neîntrerupt la cel mai mic cost și satisfacerea maximă a cererii este scopul strategiei de management.
Comerțul neîntrerupt este un tip de comerț în care comenzile consumatorilor sunt îndeplinite exact la timp; Cele mai mici costuri sunt posibile cu respectarea bugetului, prin plasarea comenzilor folosind cel mai optim sistem. Urmărind recomandările furnizorilor privind rentabilitatea volumelor și termenelor de comenzi se realizează o reducere a costurilor pentru comenzi, primirea și depozitarea loturilor de mărfuri.
Atingerea procentului stabilit de satisfacție a comenzii conform listei este satisfacția maximă a cererii. Din cauza imposibilității stocării întregii liste de mărfuri chiar și într-un sistem de depozitare, niciun furnizor nu speră să satisfacă pe deplin cererea. La alegerea unui sistem de lucru, rolul principal este jucat de costurile sistemului de control.
Determinarea costurilor pentru achiziționarea materialelor: Cmat = C*q, unde (P este prețul produsului, q este volumul lotului). C1 - costuri asociate executării unei comenzi de cumpărare, costuri semifixe (independente de volumul lotului) pentru plasarea unei comenzi, procesarea sau semnarea unui acord, cheltuieli de călătorie. Cheltuieli administrative(poștă, telegraf), costuri de primire și depozitare a mărfurilor C2 - costuri de depozitare a unei unități de mărfuri. comun. = Q*q+C1+C2(costul total pe lot).Atât costurile de livrare, cât și costurile de depozitare depind de mărimea comenzii, cu toate acestea, natura dependenței fiecăruia dintre aceste elemente de cost de volumul comenzii este diferită. Costurile de livrare a mărfurilor pe măsură ce dimensiunea comenzii crește în mod evident scad, deoarece transportul se efectuează în cantități mai mari și, prin urmare, mai rar. Costurile de depozitare cresc direct proporțional cu mărimea comenzii.
Costurile variabile includ: - amenzile aduse consumatorilor pentru livrarea cu întârziere; - plata timpului de nefuncţionare către lucrători; - plata ore suplimentare muncă; - pierderi asociate cu furnizarea sortimentului greșit etc.
3. Sisteme de autoreglare.
Sistemele discutate mai sus presupun condiţii relativ neschimbate în practică, apar următoarele cazuri: - modificări ale necesităţii de inventar; - modificarea conditiilor de livrare; - încălcarea contractului de către furnizor În acest scop, sunt create sisteme combinate cu posibilitate de autoreglare. În fiecare sistem se stabilește o anumită funcție țintă, care servește drept criteriu de optimitate, în cadrul economic - model matematic managementul stocurilor. Contine 3 elemente: 1. Costuri asociate organizarii comenzii si implementarii acesteia , plata pentru toate serviciile de livrare a mărfurilor la depozit. Acestea pot depinde de volumul anual de activitate, de organizarea întreprinderii și de mărimea comenzii. Modalități de reducere a costurilor: schimbarea structurii organizaționale. structuri - cu 2%, utilizarea sistemelor de control automate - cu 10% 2. Costuri de depozitare: costuri fixe(chirie); variabile (în funcție de nivelul stocului) - costuri de depozit, costuri de procesare a stocurilor, pierderi din deteriorare etc. La efectuarea calculelor se utilizează valoarea specifică a costurilor de depozitare, care este egală cu costul pe unitatea de mărfuri depozitate pe unitatea de timp. Se presupune că costurile de depozitare pentru o perioadă calendaristică sunt proporționale cu mărimea stocurilor și cu durata perioadei dintre comenzi. 3. Pierderi din cauza lipsei: apar atunci când organizaţia de aprovizionare şi distribuţie suportă răspundere financiară pentru nemulțumirea consumatorilor și lipsa ordinii. De exemplu, dacă cererea este nesatisfăcătoare, se va percepe o penalizare pentru nerespectarea termenelor limită de livrare.
Subiect „Logistica informațională: conceptul, scopul și obiectivele I.L.
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
postat pe http://www.allbest.ru/
Test
Analiza costurilor de depozit folosind exemplul OS Attoll-Pharm LLC
1. caracteristici generaleîntreprinderilor
Societatea cu răspundere limitată„OS „Atoll-Pharm” a fost creat în conformitate cu Cod Civil Federația RusăȘi Lege federala„Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.
Compania „OS „Atoll-Pharm” a fost înființată în 1995. Compania își desfășoară activitățile în conformitate cu o licență eliberată pentru dreptul comerţ cu ridicata medicamente pentru uz medical. Compania are un depozit si o retea de farmacii.
Depozit situat la: Regiunea Sverdlovsk, orașul Ekaterinburg, strada 8 martie, bloc 267, bloc A, ap. 208, ocupă o suprafață de 1500 mp. m, îndeplinind cerințele documentației de reglementare.
Scopul principal al OS Atoll-Pharm este de a face profit.
Structura organizatorică a „OS „Atoll-Pharm” este prezentată în Figura 1.
Structura organizatorică a companiei „OS „Atoll-Pharm” este liniar-funcțională. Unităților de management liniar li se atribuie funcțiile și drepturile de comandă și de luare a deciziilor, iar unităților funcționale li se atribuie îndrumări metodologice în pregătirea și implementarea deciziilor privind planificarea. , organizare, contabilitate, control si analiza pentru toate functiile de productie si activitate economica.
Compania este condusă de un director care gestionează și organizează procesul de lucru. El joacă rolul principal al structurii de conducere, sub conducerea sa totul se decide Procese de producție. Toate departamentele și structurile sunt în subordinea lui.
Figura 1 - Structura de management organizațional al OS Atoll-Pharm LLC
Departamentul comercial se ocupa de vanzarea de marfuri si stabilirea relatiilor cu consumatorii. Funcțiile contabilității includ sarcinile de întreținere contabilitate In organizatie. Departament de productie se ocupa de problemele de productie si de managementul depozitului. Departamentul de estimare și planificare este angajat în calcularea costului de producție.
În cursul activităților sale, organizația este ghidată de acte legislative de diferite niveluri de stat, precum și de propriile sale acte constitutiveși Carta, precum și ordinul „Cu privire la politicile contabile pentru exercițiul financiar corespunzător”.
În cadrul activităților sale, OS Atoll-Pharm folosește un depozit pentru depozitarea materialelor farmaceutice destinate distribuirii către cumpărători și clienți.
Să dăm o descriere generală a depozitului utilizat în organizație.
Depozitul din „OS” Atoll-Farm este o clădire și structuri și diferite dispozitive, destinate primirii, amplasării și depozitării materialelor primite, pregătirii lor pentru consum și eliberare către consumator sau în producție. Depozitul organizației menține întotdeauna o anumită temperatură, umiditate și condiții care îndeplinesc cerințele de depozitare tipuri specifice materiale farmaceutice.
În „OS” Atoll-Farm, depozitul îndeplinește următoarele funcții principale:
amplasarea și depozitarea temporară a materialelor;
transformarea fluxurilor materiale;
furnizarea de servicii logistice în sistemul de servicii.
Figura 2 arată schema circuitului depozit în OS Atoll-Farm.
Figura 2 - Schema schematică a depozitului utilizat la OS Atoll-Pharm LLC
După cum se poate observa din figură, cel mai important loc din depozit este zona principală în care toate materialele sunt direct depozitate. La locul de descărcare materialele livrate se descarcă rutier. Iar in zona de achizitii se asambleaza materiale pentru a fi transferate catre cumparator.
Principalele operațiuni logistice efectuate cu mărfuri (materiale) la depozitul organizației sunt prezentate în Figura 3.
postat pe http://www.allbest.ru/
Figura 3 - Operațiuni logistice de bază efectuate cu materiale la depozitul OS Atoll-Pharm LLC
După cum se poate observa din figură, în zona de descărcare a materialelor organizației are loc recepția și descărcarea, urmate de deplasarea materialelor către zona de depozitare și selecție. La expirarea perioadei de depozitare a materialelor în depozitul din zona de picking, acestea sunt finalizate și transferate la expediția de expediere cu sosirea ulterioară în zona de încărcare a materialelor.
Figura 4 prezintă o diagramă schematică a procesului tehnologic al depozitului în sistemul de operare Atoll-Pharm.
postat pe http://www.allbest.ru/
Figura 4 - Schema schematică a procesului tehnologic de depozit al OS Atoll-Pharm LLC
După cum se poate observa din figură, materialele ajung la depozitul de la OS Atoll-Pharm cu autovehicule. Anexa A arată diagrama de flux a documentelor din depozit atunci când mărfurile sunt eliberate în producție sau către OS Atoll-Pharm LLC.
După cum se poate observa din Anexa A, principalele unități structurale care participă la acest proces sunt cumpărătorul, comerciantul - vânzător, economistul de prețuri, operatorul, directorul sau Contabil șef, precum și contabil, șef. seful de depozit expediție, șofer. Toți acești oameni sunt strâns interconectați în procesul de mișcare a mărfurilor în depozit.
Responsabilitățile cumpărătorului includ plasarea unei comenzi și comandarea directă a unui lot de mărfuri la depozitul organizației.
Vânzătorul de mărfuri ca una dintre verigile principale lanț complex circulația mărfurilor în depozitul organizației, procesează comenzile sub formă de facturi și lucrează direct cu cumpărătorii în toate problemele de documentare.
Responsabilitățile unui economist de preț includ monitorizarea prețului bunurilor vândute cumpărătorului.
Responsabilitățile operatorului includ verificarea corectitudinii execuției și finalizarea facturii pentru mărfurile expediate din depozitul organizației.
Responsabilitățile contabilului șef includ semnarea tuturor facturilor.
Managerul de depozit este una dintre figurile centrale ale depozitului. El selectează și inspectează bunurile selectate pentru a le comanda pentru cumpărător.
Contabilul efectuează operațiuni de procesare a decontărilor cu clienții.
Cap Expeditia desfasoara functii de control de asamblare materiale si emitere de facturi.
Soferul livreaza marfa si transfera facturile cumparatorului.
Figura 5 prezintă o diagramă a mișcării documentelor în depozit atunci când mărfurile sunt acceptate în depozit la OS Atoll-Pharm LLC.
După cum se poate observa din figură, principalele unități de personal implicate în procesul de acceptare a mărfurilor în depozit sunt un contabil, un comerciant, un economist de preț și un manager. depozit
Efectuarea operațiunilor legate de recepția materialelor presupune descărcarea vehiculelor, livrarea materialelor în zona de primire, ambalarea și acceptarea acestora din punct de vedere cantitativ și calitativ.
Materialele primite sunt livrate în zona de depozitare, unde sunt așezate pe rafturi sau stivuite. Depinzând de proprietati fizice si chimice pentru ei sunt create materiale anumite condiții depozitare Urmează operațiuni legate de eliberarea materialelor; mutarea acestora în zona de pregătire a comenzilor; onorare a comenzilor; pregătirea materialelor pentru eliberare (reambalare, plasare pe paleți, în containere); operațiuni de expediere pentru trimiterea materialelor către clienți (formarea rutelor, încărcarea vehiculelor, livrarea centralizată a materialelor); livrarea materialelor către destinatari.
postat pe http://www.allbest.ru/
Figura 5 - Schema deplasării documentelor principale în depozit în timpul recepției și plasării mărfurilor la OS Atoll-Pharm LLC
2. Analiza costurilor de depozit la OS Atoll-Pharm LLC
Să analizăm costurile de depozit în compania „OS „Atoll-Pharm” pentru ultimii trei ani în Tabelul 1.
Tabelul 1 - Analiza costurilor de depozit ale OS Atoll-Pharm LLC pentru 2013-2015, mii de ruble.
|
Index |
Rata de crestere, % |
|||||
|
6. Închiriere |
||||||
|
9. Amortizarea |
||||||
|
Pierderi din deținerea de stocuri |
||||||
|
14. Coroziune și alte pierderi |
||||||
|
18. Asigurarea stocurilor |
||||||
|
Costul total |
Tabelul arată că costurile de depozitare ale companiei pentru 2013-2015 au crescut cu 90.974,6 mii ruble sau 10,7%. Creșterea costurilor de depozit se datorează în principal creșterii costurilor pt chirie spațiu depozit 9,0%, costurile salariale pentru lucrătorii din depozit și angajați 24%. Datorită creșterii costurilor pentru nevoile sociale ale lucrătorilor și angajaților cu 43,2%, ca urmare a creșterii costurilor pentru asigurări și impozite pe vehicule 29,2%, din cauza costurilor crescute pentru securitatea depozitului și îmbătrânirea materialelor 27,2%, din cauza coroziunii și a altor pierderi în depozit 25,4%. De remarcat că în perioada analizată s-a înregistrat o scădere a numărului de furturi cu 63,6%. Dinamica de creștere pozitivă se observă pentru alte elemente de cost.
Figura 6 - Dinamica costurilor de depozit ale întreprinderii OS Atoll-Pharm LLC pentru 2013-2015, mii de ruble.
Figura arată că costurile de depozit ale companiei au crescut semnificativ în ultimii ani. Astfel, în 2013, costurile de depozit au crescut cu 14.668,4 mii de ruble. sau cu 1,7%, apoi în 2014 costurile au crescut cu 76.306,2 mii de ruble. sau cu 8,8%.
Tabelul 2 - Structura costurilor de depozit ale OS Atoll-Pharm LLC pentru 2013-2015, mii de ruble.
|
Index |
Abatere absolută, mii de ruble. |
||||
|
1. Amortizarea clădirilor de depozit |
|||||
|
2. Amortizarea echipamentelor din depozit |
|||||
|
3. Costurile reparațiilor preventive |
|||||
|
4. Costurile de încălzire, electricitate și apă |
|||||
|
5. Asigurare cladiri si impozit pe teren |
|||||
|
6. Închiriere |
|||||
|
Costurile cu personalul de exploatare |
|||||
|
7. Salariu muncitori și angajați din depozit |
|||||
|
8. Cheltuieli pentru nevoile sociale ale lucrătorilor și angajaților |
|||||
|
Costurile vehiculelor |
|||||
|
9. Amortizarea |
|||||
|
10. Costurile combustibilului și energiei |
|||||
|
11. Cheltuieli pentru reparații preventive și curente |
|||||
|
12. Asigurari si taxe auto |
|||||
|
Pierderi din deținerea de stocuri |
|||||
|
13. Securitatea depozitului și îmbătrânirea materialelor |
|||||
|
14. Coroziune și alte pierderi |
|||||
|
16. Discrepanță în rezultatele inventarului |
|||||
|
17. Pierderi datorate preturilor mai mici |
|||||
|
18. Asigurarea stocurilor |
|||||
|
Costul total |
Conform tabelului, cea mai mare pondere din costurile de depozit ale companiei pentru 2013-2015 o ocupă cheltuielile pentru pierderi de depozitare, și anume coroziune și alte pierderi. Valoarea acestora în 2013 a fost de 16,7%, în 2014 - 17,7% și în 2015 - 19,1%.
Pe locul doi se află costurile asigurărilor și taxele pentru vehicule. Ponderea acestora în structura costurilor de transport în 2013 a fost de 10,4%, în 2014 - 10,9%, în 2015 - 12,2%.
Pe locul al treilea se află costurile de asigurare, securitatea depozitului și materialele vechi. Ponderea acestora în 2013 a fost de 8,7%, în 2014 - 9,4%, în 2015 - 10,0%. Cea mai mică pondere în costurile companiei o ocupă costurile cu amortizarea spațiilor de depozitare, asigurarea stocurilor și pierderile datorate scăderilor de preț (0,0%).
Conform Tabelului 3, se constată modificări în structura costurilor de depozit ale companiei OS Atoll-Pharm pentru perioada analizată:
creșterea ponderii costurilor pentru asigurări și taxe pe autovehicule de la 10,4% la 12,2%;
creșterea ponderii costurilor pentru securitatea depozitului și materialele vechi de la 8,7% la 10,0%;
creșterea ponderii cheltuielilor pentru pierderile din depozitare, respectiv coroziune și alte pierderi de la 16,7% la 19,1%;
reducerea ponderii costurilor pentru încălzire, electricitate și apă de la 6,7% la 6,1%;
costul operațiunii logisticii depozitului
reducerea ponderii costurilor pentru asigurarea clădirilor și impozitul pe teren de la 13,4% la 12,3%;
reducerea ponderii cheltuielilor pentru chiria depozitului de la 18,1% la 17,9%;
reducerea ponderii cheltuielilor pentru furt de la 9,4% la 3,1%.
Costurile altor articole de depozit nu depășesc 1%.
Astfel, pentru 2013-2015 s-a înregistrat o creștere a costurilor de depozit companie en-grosîn principal din cauza lipsei unor tehnologii raționale de depozitare a mărfurilor în activitățile întreprinderii. Creșterea costurilor privează compania de oportunitatea de a crește profiturile. De aceea o conditie necesara eficienta activitatilor de depozitare reprezinta dezvoltarea masurilor de reducere a costurilor de depozit si optimizare a sistemului de stocare al companiei OS Atoll-Pharm.
Literatură
1. Inginerie logistică. Management orientat spre logistica ciclu de viață produse; Linia fierbinte- Telecom - , 2011. - 644 p.
2. Logistica. Note de curs; Phoenix - Moscova, 2010. - 288 p.
3. Organizarea transportului de mărfuri; Academia - Moscova, 2012. - 304 p.
4. Cheat sheet logistică; Bine carte - Moscova, 2012. - 782 p.
5. Afanasenko I.D., Borisova V.V. Logistica comerciala; Sankt Petersburg - Moscova, 2012. - 352 p.
6. Afanasenko I., Borisova V. Logistica economică; Sankt Petersburg - Moscova, 2012. - 432 p.
7. Brodetsky G.L. Analiza de sistem în logistică. Alegerea în condiții de incertitudine; Academia - Moscova, 2010. - 336 p.
8. Brodetsky G.L., Gusev D.A., Elin E.A. Managementul riscului în logistică; Academia - Moscova, 2010. - 192 p.
9. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logistică. curs de bază; Yurayt - Moscova, 2011. - 832 p.
10. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logistică. Un curs frumos de prelegeri; Yurayt - Moscova, 2014. - 208 p.
11. Drozdov P.A. Fundamentele logisticii în complexul agroindustrial; Editura Grevtsov - Moscova, 2012. - 288 p.
12. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Logistică; Forum, Infra-M - Moscova, 2008. - 384 p.
13. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Bazele logisticii; KnoRus - Moscova, 2010. - 576 p.
14. Kireeva N.S. Spații de depozitare; Academia - Moscova, 2009. - 192 p.
15. Kretov I.I., Sadcenko K.V. Logistica in activitati de comert exterior; Afaceri și servicii - , 2011. - 272 p.
16. Levkin G.G. Logistică. Teorie și practică; Phoenix - Moscova, 2009. - 224 p.
17. Mirotin L.B., Bulba A.V., Demin V.A. Logistica, tehnologie, proiectare depozite, noduri de transport si terminale; Phoenix - Moscova, 2009. - 416 p.
18. Nekrasov A.G., Mirotin L.B., Melanich E.V., Nekrasova M.A. Managementul lanțului de aprovizionare în complexul de transport; Hot Line - Telecom -, 2012. - 262 p.
Aplicație
Figura A - diagrama mișcării documentelor în depozit în timpul vânzării și eliberării mărfurilor din depozit la OS Atoll-Pharm LLC
Postat pe Allbest.ru
Documente similare
Sarcini și funcții logistica depozitului. Clasificarea spațiilor de depozitare. Caracteristici generale ale organizării managementului depozitului. Selectarea unui program de depozit. Automatizarea unui depozit folosind programul „IP: Trade Warehouse Prof.” Prezentare generală a pieței de software de depozit.
teză, adăugată 16.06.2010
Politica de marketingși procesele de afaceri în sistemul de circulație a mărfurilor în depozit. Eficiența managementului procesului și al stocurilor, reducerea costurilor la planificarea achizițiilor. Optimizarea utilizarii spatiului depozitului, cresterea acuratetii si eficienta contabilitatii.
lucrare de curs, adăugată 11.10.2010
Caracteristicile costurilor logistice care vizează procesarea mărfurilor. Selectarea variantei optime a subsistemului depozit pentru întreprinderea Pioneer. Lista serviciilor de depozit ale Logopark Inter LLC și tarifele pentru acestea. Planificarea achizitiilor si vanzarilor de produse.
lucrare de curs, adăugată 22.02.2016
Depozite: definiție, tipuri, funcții, probleme. Procesul logistic: obiectivele și sistemul de depozitare și prelucrare în depozit a produselor ca bază pentru rentabilitatea operațiunilor din depozit; criterii de evaluare a eficienței sistemului, minimizarea timpului și a costurilor materialelor.
test, adaugat 20.09.2011
Clasificarea si functiile depozitelor. Procesul logistic de depozitare. Analiză sistem logistic depozitare folosind exemplul întreprinderii Verda-NN LLC. Activități de îmbunătățire abordare logistică pentru transportul și depozitarea ușilor.
lucru curs, adăugat 01.11.2016
Principalele zone de depozitare și caracteristicile acestora. Fundamentele tehnologiei operațiunilor de depozit la întreprinderea de comerț cu ridicata "Lincoln Electric", o diagramă schematică a procesării tehnologice a mărfurilor. Îmbunătățirea serviciilor de logistică la întreprinderi.
lucru curs, adăugat 02/09/2011
Esența procesului logistic într-un depozit, principalele sarcini și caracteristici ale formării unei rețele de depozite. Caracteristici și analize de marketing managementul logisticii in companie. Elaborarea de recomandări pentru optimizarea sistemelor de depozit la o întreprindere.
lucrare de curs, adăugată 08.12.2011
Concepte și procese de bază ale logisticii, structura și scopul acesteia în întreprindere. Studiul procesului tehnologic dintr-un depozit. Principalele operațiuni logistice efectuate cu marfă în depozit. Calculul fluxului total de materiale din depozit.
munca de laborator, adaugat 04.07.2010
Conceptul de depozit, funcțiile și clasificarea acestuia. Rolul depozitelor în logistică și a acestora o scurtă descriere a. Calculul capacitatii de depozit a organizatiei. Caracteristicile principalelor operatiuni ale depozitului. Control asupra operațiunilor din depozit. Mentinem propriul depozit.
lucrare curs, adaugat 30.09.2013
Organizarea aprovizionării raționale cu bunuri către comerțul cu amănuntul rețeaua comercială. Rolul depozitelor în sistemul de distribuție a mărfurilor, clasificarea acestora. Proces tehnologicîn stoc. Caracteristicile sistemului de management al depozitului. Principalele modalități de îmbunătățire a operațiunilor din depozit.
Organizatia de proiectare, la instructiunile Clientului (constructia bugetului), intocmeste documentatia proiectului pentru construirea unei instalații industriale conform estimării și cadrului de reglementare din 2017 și folosind noi Metode. Au apărut neînțelegeri în ceea ce privește determinarea costurilor de achiziție și depozitare a echipamentelor.
Noi am aplicat 1,5%, iar Clientul cere 1,2%, ca și până acum. Care dintre noi are dreptate?
Răspuns
Vă rugăm să rețineți că anterior, conform clauzei 3.3.1. și 3.3.12 " Instrucțiuni pentru elaborarea colecțiilor (cataloagelor) de prețuri estimative pentru materiale, produse, structuri și colecții de prețuri estimative pentru transportul mărfurilor pentru construcția și reparațiile majore de clădiri și structuri" - (și clauzele 4.24. și 4.64.), achiziții și costurile de depozitare au fost luate ca procent din costul materialelor, produselor și structurilor, precum și al echipamentelor, ținând cont de costurile de transport (ex-vehicul la depozitul la fața locului). santier), întrucât prețul estimativ pentru materiale a fost format din următoarele elemente:
- prețul de vânzare (inclusiv containere, ambalaje și recuzită);
- adaosuri (taxări) ale organizațiilor de aprovizionare și vânzări;
- taxe vamaleși taxe (când sunt primite din străinătate);
- costul de transport și încărcare lucrări de descărcare(de regulă, costul lucrărilor de încărcare este luat în considerare direct de prețul de vânzare, iar costul lucrărilor de descărcare este inclus în prețurile unitare pentru lucrări de construcție, instalare și reparații);
- costurile de achiziție și depozitare, inclusiv costurile de asamblare.
Sumele costurilor de achiziție și depozitare au fost determinate în clauza 3.3.12:
„3.3.12. Costurile de achiziție și depozitare sunt determinate pe baza unor calcule bazate pe condițiile existente în regiune. Pentru proiectele de constructii finantate din buget federal, sunt acceptate conform standardelor SNiP 4-91 ca procent din costul materialelor, inclusiv:
- De materiale de construcții, produse și structuri (cu excepția structurilor metalice) - 2%;
- pentru structuri metalice - 0,75%;
- pentru echipamente - 1,2%.
În prezent, prin ordinul Ministerului Construcțiilor din 20 decembrie 2016 nr., a fost aprobată „Metodologia de determinare a prețurilor estimative pentru materiale, produse, structuri, echipamente și prețuri ale serviciilor pentru transportul mărfurilor pentru construcții”. Metodologia aprobată nu indică în mod direct ce Metodologie existentă este introdusă pentru a o înlocui, dar se poate presupune că în schimb.
În pp. 4.1 și 4.13 din Metodologie, conceptul de preț „estimat” și definiția costurilor de achiziție și depozitare a fost modificat:
„4.1. Prețurile de vânzare (prețurile de vânzare) ale resurselor materiale produse pe plan intern includ costul containerelor, ambalajelor și elementelor de recuzită (dacă există), costul unui set de piese de schimb pentru perioada de garanție (pentru echipamente) și costul încărcării produselor pe vehicule. la depozitul producatorului.
4.13. Prețurile estimative formate în modul prescris de această secțiune nu iau în considerare costurile de transport pentru livrarea resurselor materiale de la producători (furnizori) la depozitul la fața locului a șantierului și costurile de achiziție și depozitare. Costurile de transport și achiziție și depozitare se determină la întocmirea documentației de deviz în modul stabilit în Metodologia de aplicare a prețurilor estimate ale resurselor de construcție.”
Mai precis despre contabilizarea costurilor de transport și costurile de achiziție și depozitare prevăzute în clauza 6.4.5 „Metode de aplicare a prețurilor estimative ale resurselor de construcție”, aprobată prin ordin al Ministerului Construcțiilor din 08.02.2017 Nr.:
„6.4.5. Costul resurselor materiale, ținând cont de costurile de livrare la depozitul la fața locului, se determină în conformitate cu formula (6.1):
Z = (SC * ZSR + T1) + (SC * ZSR + T2) / 2
unde: 3 - cost resursa materiala, frecare.;
SP - prețul estimat al unei resurse de construcție - informații documentate consolidate, agregate teritorial cu privire la costul resurselor de construcție, stabilite prin calcul pentru unitatea de măsură acceptată și publicate în statul federal Sistem informatic prețuri în construcții, rub.;
T1, T2 - costul transportului resurselor materiale, rub.;
ZSR - costuri de achiziție și depozitare, frec*.
Indicatorul ZSR se diferențiază prin următoarele tipuri de resurse materiale:
- materiale de construcție (cu excepția structuri metalice) - 2%;
- structuri metalice de construcții - 0,75%;
- echipamente -1,5%.
Astfel, costurile de achiziție și depozitare conform formulei date sunt percepute pe prețul estimat (sau mai bine zis, pe prețul de vânzare) al materialelor. Până acum, Ministerul Construcțiilor a refuzat să facă modificări în procedura de calcul a costurilor de achiziție și depozitare.
Glavgosexpertiza, în scrisoarea sa din 24 octombrie 2017 Nr. 01-01-17/7342-IL (dată mai jos), a raportat că 1,5% este o greșeală de tipar (adică valoarea costurilor de achiziție și depozitare pentru echipamente ar trebui să fie aceeași ca înainte - 1,2% conform clauzei 4.64 sau clauzei 3.3.12).
SCRISOARE
Federal institutie autonoma„Direcția principală de expertiză de stat” (FAI „Glavgosexpertiza a Rusiei”)
din 24 octombrie 2017 Nr 01-01-17/7342-IL
FAU „Glavgosexpertiza of Russia” raportează următoarele.
Atunci când întocmește documentația de estimare folosind prețurile estimate federale pentru materiale, produse, structuri și echipamente utilizate în construcții FSSC 81-01-2001, ar trebui să te ghidezi după prevederile generale pentru acestea.
Conform paragrafului 5 Dispoziții generale FSSC 81-01-2001 costurile de achiziție și depozit sunt acceptate ca procent din costul materialelor, produselor, structurilor și echipamentelor din depozitul franco birou în valoare de:
- pentru materiale de constructii, produse si structuri (cu exceptia structurilor metalice de constructii) - 2%;
- pentru structuri metalice - 0,75%;
- pentru echipamente - 1,2%.
Prevederile Metodologiei de aplicare a prețurilor estimate ale resurselor de construcție (denumită în continuare Metodologia), aprobată prin Ordinul nr. al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 02.08.2017, se aplică prețurilor estimate determinate în conformitate cu :
- Metodologia de determinare a prețurilor estimate pentru costurile forței de muncă, aprobată prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 20 decembrie 2016 nr.;
- Metodologia de determinare a prețurilor estimate pentru funcționarea mașinilor și mecanismelor, aprobată prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 20 decembrie 2016 nr.;
- Metoda prețurilor estimate pentru materiale, produse, structuri, echipamente și prețuri ale serviciilor pentru transportul mărfurilor pentru construcții, proiecte de construcții capitale, aprobată prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 20 decembrie 2016 nr.
Prim-adjunct
Șeful stabilimentului de prețuri
ÎN. Lișcenko
* Trebuie să fie %, nu ruble (nota editorului).
