Scrisoare de intenție de a lucra cu organizația. Scrisoare de cooperare. Greșeli tipice la întocmirea unei propuneri comerciale de cooperare

Oferta comercialaÎn esență, este un apel pentru a face o înțelegere. Acesta este trimis atât unui cumpărător individual, cât și unui grup de părți potențial interesate. Dar simpla scriere a unui text prin care se cere cooperare nu este suficientă. Ai nevoie de un text care imediat, de la primele rânduri, va „prinde” cumpărătorul (fie el un produs sau un serviciu). Pentru ca munca autorului să nu se irosească, merită să învățați elementele de bază ale compunerii unuia productiv.

Autor al unei propuneri comerciale de cooperare

De ce este scrisă o propunere comercială - aceasta este prima întrebare la care autorul trebuie să răspundă. Mai întâi trebuie să decideți cu privire la scopul scrierii:

• găsiți noi cumpărători de bunuri sau servicii;
• conveni asupra medierii;
• reînnoiește contactele de afaceri cu clienții vechi;
• verificarea ofertei comerciale pentru atractivitatea pentru cumpărători.

În fiecare caz, propunerea comercială este concepută pentru a optimiza vânzările. Și pentru aceasta trebuie să oferiți condiții extrem de favorabile ale tranzacției. Propunerea ar trebui să lovească literalmente cititorul pe loc, termenii textului de vânzare nu ar trebui să lase o umbră de îndoială cu privire la beneficiile tranzacției. Informațiile sunt prezentate într-un mod care este accesibil destinatarului, iar înșelăciunea nu va face decât să crească iritația.

Toate aceste conditii sunt luate in considerare la intocmirea ofertei. Poate că compania dumneavoastră are un specialist atât de talentat, care poate scrie cu ușurință textul necesar. A face o propunere comercială singur este mai dificil. O echipă de critici competenți vă va permite să prevedeți toate aspectele bune ale bunurilor sau serviciilor oferite. Și, în același timp, nu va permite erori în text.

La prima vedere, poate părea că scrierea unei propuneri comerciale eficace nu este ușoară. Mulți manageri apelează la specialiști pentru a compune corect textele de vânzare. Dar să încerci singur și apoi să te asiguri că propunerea funcționează este un alt plus în favoarea ta. Citiți articolul nostru până la sfârșit - și obțineți o experiență unică în trezoreria dumneavoastră profesională.

Să începem să scriem textul

Scriem și pregătim: cerințe de bază

Împărțirea textului în părți semantice va simplifica munca de compunere a unei propoziții. Este suficient să evidențiezi 3 puncte ale planului:

Detalii despre cum să scrieți o propunere comercială pot fi găsite în acest articol:

• Introducere. Indică motivele care l-au determinat pe autor să trimită o propunere comercială unui anumit destinatar. Poate că aceasta este o promovare continuă, vânzare, aspect serviciu nou(produs), felicitări de ziua de naștere etc. Adică toate acele evenimente de care se leagă propunerea în sine.
• Partea principală. Iată termenii și condițiile ofertei comerciale. Adică sunt afișate toate informațiile pe care aș dori să le transmit consumatorului (cititorului).
• Aplicație. Se intocmeste si se ataseaza propunerii in cazuri speciale (descifrarea termenilor tranzactiei, justificarea anumitor puncte, explicatii necesare). Întrucât cererea este inseparabilă de propunerea comercială, în colțul din dreapta sus se face următoarea inscripție: „Anexa nr.____la propunerea comercială din data de ____________2016”.

Punct cheie: cititorul propunerii ar trebui să poată găsi cu ușurință informații de contact. Textul propunerii comerciale este întocmit la data de antet organizatii. Pe fiecare fișă de propunere există o plasare obligatorie a detaliilor și a persoanelor de contact. În primul rând, veți salva contrapartea de la căutarea contactelor (acestea sunt întotdeauna la vedere), iar în al doilea rând, veți oferi o încredere suplimentară în produsul (serviciul) dvs.

Atenţie! Toate punctele importante trebuie observate în timpul citirii textului. Prin urmare, asigurați-vă că îl evidențiați într-un font diferit cuvinte cheieși fraze.

Structura aproximativă a unei propuneri comerciale:

1. Plasarea emblemei (numele mărcii) organizației (dacă există).
2. Sunt indicate codul OKPO și codul OKUD al organizației.
3. Scrieți numele complet sau prescurtat al organizației (conform documentelor de înregistrare).
4. Adresa legală și reală este înregistrată, detalii bancare, numar platitor, telefon (de preferinta mai multe), fax.
5. O intrare clară separată indică destinatarul ofertei comerciale. Dacă este posibil, contactați personal și întotdeauna politicos.
6. Titlul textului.
7. Textul ofertei.
8. Dacă există o anexă la text, trebuie indicate detaliile acesteia.
9. Persoana de contact, contactand careia puteti obtine informatii competente.

Specialistul care a intocmit propunerea comerciala trebuie sa convina asupra acesteia cu toate partile interesate ale organizatiei (manager, specialisti, avocat, departament contabilitate). Pe baza rezultatelor verificării, fiecare specialist eliberează o viză (pe fața ultimei foi a formularului). Observațiile, dacă există, sunt indicate lângă viză.

Cine verifică dacă este scris corect?

Mânca standardele de stat formatarea literelor. Un specialist în managementul documentelor verifică dacă textul formatat respectă regulile.

SISTEME DE DOCUMENTARE UNIFICATE

SISTEM UNIFICAT DE DOCUMENTAȚIE ORGANIZAȚIONALĂ ȘI ADMINISTRARE

CERINȚE PENTRU ÎNREGISTRAREA DOCUMENTULUI

GOSSTANDARD AL RUSIEI

Dacă cei care verifică textul comercial fac comentarii specifice, antreprenorul va corecta deficiențele.

Merită să semnezi oferta?

Costuri. Managerul își pune semnătura pe copia trimisă clientului. Pe exemplarul rămas este plasat un semn care indică faptul că copia este certificată.

Ce să faci dacă propunerea comercială conține un secret comercial al organizației în sine sau al clientului?În acest caz, este necesară o notă care să ateste că accesul la acest document este limitat.

În cazuri deosebit de importante (la discreția managerului), sigiliul organizației este aplicat.

Nu faceți greșeli comune

Sarcina principală a unei oferte comerciale este vânzarea sau familiarizarea. Acesta este singurul lucru pe care merită să ne concentrăm. Dacă faceți publicitate unui serviciu, concentrați atenția cititorului doar asupra acestuia (cu font, imagini inserate, culoare etc.). Dacă vânzătorul serviciului este o marcă foarte recunoscută, atunci nu strica să te concentrezi asupra lui. Familiarizați-vă cu greșelile comune - și nu face altele asemănătoare.

Un exemplu de ofertă comercială pentru îmbrăcăminte de lucru.

Un exemplu de propunere comercială pentru vânzarea de uși.

Exemplu de propunere de mobilier de birou: propunere comercială.

A scrie unui străin în engleză

Înainte de a scrie o propunere de afaceri în străinătate, amintiți-vă această frază: „Nivelul scrisului dumneavoastră indică calitatea muncii organizației dumneavoastră”. Cu siguranță vă vor înțelege, dar nu contați pe o cooperare decentă. Amintiți-vă despre prima impresie să o stricați de la început nu este în mod clar planul dvs.

Scrisorile către parteneri străini au un design grafic unic:

• Există o linie verticală în partea stângă a paginii.
• Nu există linii roșii deloc.
• Dimensiuni aproximativ egale ale blocurilor semantice (pentru accesibilitatea percepției).
• Spațiul gol înconjoară textul în sine cât mai egal posibil. Nu muta nimic intenționat. Inițial, atunci când compuneți, planificați exact această opțiune de plasare.

Decideți stilul textului propoziției:

• Mod de exprimare: oficial, confidențial, relaxat etc.
• Rezolvăm o problemă cu o singură scrisoare. Așa este. Dacă doriți să rezolvați câteva probleme, trimiteți scrisori suplimentare.
• Respectă regulile altora.
• Abrevierea cuvintelor ca în conversația de zi cu zi nu este pentru scrisoare de afaceri.

Structura tipică a literelor:

• Antetul expeditorului. De regulă, adresa este indicată în ea.
• Adresa expeditorului este indicată invers, spre deosebire de a noastră. Prima, numele complet, casa, strada, orasul, tara, codul postal.
• Data: fie în colțul din dreapta sus al scrisorii, fie trei rânduri în jos după destinatar.
• Începutul unei scrisori (felicitare, mesaj, invitație etc.).
• Corpul textului (situat la mijlocul întregii propoziții).
• Adresă finală respectuoasă.
• Indicarea eventualelor atașamente la scrisoare.
• Este permisă introducerea unui postscript.
• Indicați autorul.

Compunem în rusă:

Iată cum arată tradus în engleză:

Când se adresează unei contrapărți străine, el folosește adesea expresii tipice.

Este considerată o formă bună de a finaliza politicos o propunere comercială. De obicei, următoarele fraze sunt potrivite pentru aceasta:

Ce mail ar trebui sa trimit?

Nu există un singur sfat aici. Fiecare alege o metodă convenabilă pentru sine. Trimiteri în masă Desigur, este mai convenabil să o faci e-mail. Cu siguranță are mai multe oportunități. Și mai presus de toate, pentru a prezenta mai profitabil un serviciu sau produs. Dar este mai bine să transmiteți informații secrete sub forma unui mesaj de hârtie.

Înainte de a scrie o propunere comercială, luați în considerare opțiunea de expediere.

Exemple de scrisori de intentie

De ce este compilat?

O scrisoare de intenție este un rezumat al mesajului dvs. principal. Este de natură mai degrabă explicativă. Compilat în următoarele cazuri:

• Oferta comerciala volumetrica.
• Conținutul este împărțit în părți componente.

Structura scrisorii de intentie

Forma scrisorii este arbitrară. Cu toate acestea, merită să respectați o anumită structură:

• Apel personal. Destinatarul va fi încântat să citească o scrisoare adresată în mod special lui.
• Sensul principal. Principalele puncte ale scrisorii principale sunt descrise pe scurt (descrierea companiei, beneficiile cooperării, contacte).
• Concluzie. Cel mai adesea conține expresia politicoasă „cu respect...”, precum și „detalii în atașament”.

Încercați să îi scrieți o scrisoare de intenție competentă engleză. Acest lucru vă va permite:

• Atrageți atenția asupra dvs. Nu uita de prima impresie.
• Convingeți-vă de alfabetizarea și profesionalismul dvs.

Așteptați sau amintiți-vă

După trimiterea unei oferte comerciale, uneori apar întrebări: „Merită să-mi reamintești de oferta ta? Și cum să o faci corect?

Atunci când alegeți între așteptarea pasivă și obsesie, ar trebui să alegeți „mijlocul de aur”. În caz contrar, să spunem „nu deveni o muscă enervantă care gândește după un șablon”. O varietate de situații da naștere la o mulțime de opțiuni de acțiune. Sensibilitate, politețe, auto-dezvoltare nesfârșită și mușcătura de rechin - acest amestec garantează vânzări de succes.

Iată un exemplu de trimitere a unei propuneri comerciale cu acțiuni suplimentare:

1. Trimiterea unei scrisori prin e-mail sau fax. În primul rând, ar trebui să sunați pe potențialul client și să conveniți cu el asupra opțiunii de a primi o ofertă comercială. Poate că clientul va furniza o adresă de e-mail la care este convenabil să trimită scrisoarea. Opțiunea de a trimite o scrisoare prin fax este convenabilă atunci când propunerea este mică (1–2 coli).
2. În ziua expedierii, este indicat să apelați înapoi și să clarificați dacă mesajul a fost primit. Întrebați dacă totul în scrisoare este clar. Asigurați-vă că puneți întrebarea: „Când vă pot suna înapoi pentru a afla despre posibilitatea de cooperare”. În acest fel este așezat lanțul negocieri ulterioare. De obicei sunt de acord să sune în 3-5 zile. Inițiatorul apelului este, în primul rând, expeditorul ofertei comerciale. Emițătorul este cel care preia controlul asupra conversației și îi dictează fără probleme termenii.
3. În timpul conversației ulterioare, rețineți că destinatarul ofertei nu este obligat să aibă întrebări pentru dvs. Aceste întrebări sunt provocate de expeditor. De exemplu, dacă clientul nu manifestă prea mult interes față de propunerea dvs., merită să modelați singur întrebarea în locul clientului. „Clienții sunt adesea interesați de: care sunt principalele avantaje ale produselor (serviciilor) noastre față de concurenți.” Și răspunde singur la această întrebare. Astfel vei face o prezentare suplimentară.
4. Nu este un fapt că clientul va profita imediat de oferta dumneavoastră. Apelarea se face sistematic, la intervale rezonabile.
5. În plus, vă puteți face publicitate prin e-mail.

Nimeni, cu excepția antreprenorului însuși, nu cunoaște toate detaliile și nuanțele afacerii sale. Atunci când întocmiți o propunere comercială, asigurați-vă că țineți cont de opinia angajaților competenți. Fii atent la critici, aceasta are adesea un efect pozitiv asupra creării unei propuneri de succes. După cum se vede din articol, există anumite reguli alcătuirea competentă a textului. Dar din nou, aceasta este o variantă a șablonului. Asigurați-vă că adăugați o piesă de creativitate personală - și veți ajunge în top zece!

Exemplu de propunere de la agentie de recrutare pentru recrutarea personalului de outsourcing. Vedeți exemplu de propunere

Un exemplu de text al unei oferte de furnizare de produse pentru cooperare cu potențiali clienți. Vezi exemplu de propoziție

Exemplu de scrisoare imagine și propunere de cooperare de la o internațională agentie de stiri. Vezi exemplu de propoziție

Exemplu de text în formatul unei propuneri de cooperare de la o companie de găzduire clienti corporativi. Vezi exemplu de propoziție

Propunere de cooperare pentru dealeri și reprezentanti de vanzariîn vânzări ferestre din plastic si usi. Vizualizați textul propunerii

Scrisoare de ofertă de cooperare adresată șefului complexului medical din Novosibirsk. Vizualizați textul propunerii

Propunere de cooperare sub formatul unei scrisori de afaceri - propunere din partea managerilor statiune de schi publicitate complexă. Vizualizați textul propunerii

Textul propunerii de cooperare ca una dintre opțiunile de contact firma de constructii„Preferatul” potențialilor clienți. Vizualizați textul propunerii

Alte secțiuni de mostre și exemple de texte

Puteți folosi alte exemple și mostre de lucrări ale specialiștilor ONLYES atunci când lucrați la texte comerciale. Dacă nu este furnizat textul despre subiectul dorit, plasați o comandă.

SCRISORI DE PREZENTARE. Câteva exemple și mostre de lucru.

OFERTE COMERCIALE. Mostre și exemple de lucrări finalizate.

SCRISORI DE AFACERI ȘI PETITICE. Fragmente de texte și mostre.

LEGENDE DE AFACERI PENTRU COMPANII. Câteva fragmente de text.

DISCURSĂRI, INTERVIURI IMAGINALE. Exemple și exemple de texte.

INVITAȚII ȘI FELICITĂRI. Exemple de texte corporative.

DOCUMENTAȚIE DE SPONSORIZARE. Exemple de pachete și scrisori de sponsorizare.

PORTOFOLIU DE TEXTE PENTRU AFACERI

Exemplele de lucrări prezentate în secțiune nu pot servi în niciun fel drept șablon pentru întocmirea de propuneri și scrisori comerciale, texte de prezentare și legende de afaceri pentru companii. Fiecare afacere este individuală atât ca amploare, cât și ca obiective. Producție și finanțe, imobiliare și medicină, mobilă și construcții, comerț și drept - lista poate continua. Specialiștii în crearea de texte de afaceri lucrează cu orice subiect, pentru că legile afacerii rămân comune tuturor. Abordările diferite ale formulării problemei dau naștere la diferite opțiuni de execuție și interpretare. Jurnaliştii şi copywriterii, marketerii şi sociologii lucrează cu profesionalism la fiecare text. Orice recenzie analitică sau articol publicitar trebuie să aibă propriul chip, sunet unic și public țintă.

EXEMPLE ȘI MOSTRE DE TEXTE DE AFACERI

ARTICOLE PUBLICITATE. Secțiunea prezintă mostre de articole publicitare de comandat sub formă de link-uri către articole publicate pe Internet și oferă textele articolelor pentru publicațiile tipărite. Publicitate directă și ascunsă. (vezi exemple)

OFERTE COMERCIALE SI SCRISORI. Sectiunea prezinta cateva mostre de propuneri comerciale si scrisori de prezentare la comanda. Fragmente de scrisori comerciale și propuneri pe diverse teme. (vezi exemple)

TEXTE DE PREZENTARI. Secțiunea conține exemple de texte pentru prezentări personalizate, fragmente de secțiuni de prezentare care însoțesc diapozitive și texte pentru un film video de prezentare. (vezi exemple)

DISCURSĂRI, FELICITĂRI, INVITAȚII. Secțiunea oferă exemple de discursuri ale managerilor, discursuri ale directorilor, texte ale invitațiilor corporative și felicitări pentru diverse evenimente. (vezi exemple)

INTERVIURI, ARTICOLE ANALITICE. Secțiunea prezintă interviuri imagine cu reprezentanții companiei publicate online și în format tipărit. Articole analitice și recenzii de piață pe diverse subiecte. (vezi exemple)

TEXTE PENTRU SITE-URI. Secțiunea prezintă câteva exemple de texte publicate online pentru site-uri web personalizate dintr-o mare varietate de sectoare economice și de afaceri. (vezi exemple)

LEGENDE PENTRU FIRME. Sectiunea prezinta cateva texte ale legendelor companiilor sub forma de link-uri catre sectiuni de site-uri publicate pe Internet. Legenda actuală a companiilor este informații comerciale clasificate. (vezi exemple)

BĂRURI, COMUNICATE DE PRESĂ. Secțiunea prezintă câteva exemple de texte pentru broșuri personalizate, comunicate de presă informative, mini-broșuri pe o varietate de subiecte. (vezi exemple)

Profesioniștii scriu texte de afaceri, scrisori comerciale și propuneri personalizate. "style=" color: #8E7272">"Textele de afaceri sunt scrise de profesioniști" Textele de sprijinire a unei afaceri sunt un aspect important pentru promovarea cu succes a acesteia. Scrierea de texte de afaceri și comerciale - restrâns zona profesionala, în care nu toată lumea este capabilă să lucreze. De regulă, afaceri moderne are nevoie de texte de vânzare și informative ca creativ. și conținut clasic – în funcție de obiective momentul actual sarcini. Profesioniștii scriu texte de afaceri, scrisori comerciale și propuneri personalizate. "> (citește articolul)

Textul site-ului de resurse corporative al producătorului produsului. Conținutul informațional. "style=" color: #8E7272">"Texte pentru site-uri corporative" Cele mai sărace din punct de vedere al conținutului sunt încă site-uri corporative de natură de producție, tehnică și științifică. Uneori site-urile au cataloage de produse, descrieri și prețuri, dar textele care corespund pentru management și vânzări, sunt absente Cu costuri uriașe pentru promovarea produselor industriale, căutarea de noi canale de vânzare este încă ignorată de posibilitățile de notificare online a consumatorilor Textul resursei corporative a producătorului de produse "> articolul)

Fie că ne place sau nu, suntem forțați să facem schimb de experiență, informații și bogății materiale cu alți oameni. ÎN sfera de afaceri avem destule întâlniri, negocieri, diverse contacte cu oameni diferiti. Interacționând unul cu celălalt, urmărim anumite obiective și beneficii. Nimic personal, doar afaceri.

Pentru a deveni partenerul unei companii care este atractivă pentru noi, de regulă, trebuie să contactăm un potențial partener cu o propunere de cooperare. Cum să scriem o propunere de cooperare - aceasta este ceea ce trebuie să aflăm.

Forma unei oferte de cooperare este o scrisoare de afaceri. Prin urmare, atunci când compuneți o scrisoare, trebuie să respectați un stil de comunicare de afaceri. Structura scrisorii de propunere de cooperare comună ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

1. Informații despre compania dvs. Subliniați pe scurt focalizarea activităților companiei dvs. În acest fel, potențialii parteneri vor vedea imediat o oportunitate de a fi folositori unul altuia.
2. Textul propunerii de cooperare. Prezentați esența propunerii dvs. și enumerați posibilitățile companiei dumneavoastră în ceea ce privește cooperarea propusă. Indicați beneficiile pentru ambele părți.
3. În partea următoare, trebuie să indicați condițiile pe baza cărora poate fi realizată cooperarea dvs. comercială. În principiu, nu există un model unic pentru o propunere de cooperare. Îl compuneți sub orice formă, principalul lucru este să mențineți structura scrisorii de afaceri, alfabetizarea și concizia. Propunerea dvs. trebuie să fie concretă. Poți discuta mai detaliat propunerea în timpul unei întâlniri personale cu potențialul tău partener, dar deocamdată trebuie să trezești interesul cu propunerea ta.

Am discutat cum să scriem o propunere de cooperare în teorie. Ne propunem să consolidăm cunoștințele dobândite în practică...

E mai bine să vezi o dată

Exemplu de scrisoare de propunere de cooperare pentru o întreprindere catering(cafenea, restaurant)

Dragi parteneri!

Compania noastră oferă livrări de ceai și cafea (măcinată) de înaltă calitate pentru vânzare ulterioară la unitățile de catering. Produsele noastre calitate superioara, cu mult gust și istorie bogată.

Capabilitățile noastre:

Vă vom oferi mostre ale celor mai populare articole de încercat

Vă vom ajuta să creați o hartă a cafelei pentru vizitatorii stabilirii dvs

Vă vom oferi informații detaliate despre fiecare articol

Vom susține prelegeri de formare cu barmani și ospătari

Vă vom oferi vesela de marcă pentru ceai și cafea și alte articole pentru ceremonia ceaiului.

Cu costul scăzut al ceaiului nostru per porție de băutură (de la 5 la 20 de ruble la 400 ml), prețul de vânzare poate varia de la 50 la 200 de ruble. și acesta este un marcaj de 900-2000%! În același timp, clientul plătește pentru ceai natural, gustos, aromat, care va atrage orice vizitator și va atrage clienți suplimentari.

Termenii nostri:

Comandă trimestrială de produse în valoare de cel puțin 1000 de ruble.

utilizarea de accesorii de marcă (șervețele, suporturi etc.)

posibilitatea de a lucra la troc.

Vom fi bucuroși să luăm în considerare propunerile dumneavoastră de cooperare reciproc avantajoasă!

Cu stimă,

Reprezentanța companiei „N” în N:

Ivanova I.I.

Folosind exemplul unei scrisori similare de propunere de cooperare, puteți scrie o scrisoare similară pentru orice altă organizație. Principalul lucru este să „legați” un potențial client cu oferta dumneavoastră și să-l motivați la o întâlnire personală. Și apoi toate cărțile sunt în mâinile tale, acționează!

Scrisoare de propunere de cooperare (eșantioane)

În timpul întâlnirii noastre de la seminarul „Atelier de creație”, care a avut loc la Moscova în perioada 20-25 octombrie, ați menționat că departamentul de publicitate al companiei dumneavoastră necesită personal nou. Cunosc o persoană care ar fi ideală pentru această poziție.

Prietenul meu Alexander, cu care am lucrat în repetate rânduri la proiecte comune, are o educație de specialitate. Lucrează activ în domeniul publicității și marketingului de câțiva ani, iar printre clienții săi se numără companii precum Metalloinvest, MegaFon și Avtomir. Pe lângă profesionalismul său ridicat, clienții lui Alexander îl apreciază pentru gândirea sa creativă și abordarea creativă. Cunoscând direcția companiei dumneavoastră, pot presupune că Alexander vă va interesa ca viitor angajat.

L-am informat despre oportunitatea de a lucra în compania dumneavoastră, iar Alexander a fost foarte interesat de aceasta. Îl poți suna la: 220-20-20.

Cu stimă,

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

În urmă cu o săptămână, compania noastră a finalizat un proiect de dezvoltare a unui nou logo. Lucrarea la proiect a fost realizată de designerul grafic Alexander, care colaborează cu noi de la distanță.

Am fost placut surprins de calitatea muncii acestui om, precum si de preturile rezonabile ale serviciilor sale. Îl pot numi pe Alexander un designer talentat, atent la toate recomandările și dorințele.

Dacă compania dumneavoastră are vreodată nevoie de serviciile unui designer de la distanță, vă recomand să contactați Alexander. Vă las datele lui de contact: 220-00-10

Cu stimă,

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

Vă invităm la o cooperare reciproc avantajoasă cu Stroy-Master LLC.

Datorită dezvoltărilor inovatoare și cooperării cu companii globale, compania noastră vă poate oferi cea mai largă gamă și gamă de servicii de pe piața rusă.

Luăm întotdeauna în considerare nevoile partenerilor noștri și suntem pregătiți să lucrăm la noi proiecte pentru a extinde oportunitățile de afaceri. În munca noastră, noi, în primul rând, prețuim calitatea și profesionalismul, ceea ce ne permite să rămânem la cerere în rândul clienților cu o mare varietate de nevoi.

Puteți face cunoștință cu ofertele actuale pentru potențialii parteneri de afaceri pe site-ul nostru oficial - www.st-master.ru

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

Suntem încântați să oferim cooperare în vânzarea produselor noastre cosmetice.

Beneficiile tale din parteneriatul cu noi:

antrenament gratuit in compania noastra

posibilitatea de a cumpăra produse la tarife individuale

abordare flexibilă a fiecărui Client

livrare rapidă a mărfurilor într-un mod convenabil pentru dvs

competitiv salariile.

Oameni activi și intenționați aleg să coopereze cu noi!

Familiarizați-vă cu conditii detaliate parteneriatul este disponibil pe site-ul nostru web sau de la un manager senior la telefon 220-00-01.

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

În prezent, căutăm noi parteneri pentru a vinde produsele noastre în regiunea dumneavoastră. Pentru o colaborare confortabilă cu noi, suntem gata să vă oferim organizarea procesului de instruire a personalului tehnic și comercial al companiei dumneavoastră. De asemenea, garantăm suport legat de problemele legate de vânzarea produselor noastre.

Oferim partenerilor noștri drepturi exclusive care le permit să vândă întreaga gamă a echipamentelor noastre în regiunea în care își desfășoară activitatea.

Pentru a ne familiariza mai bine cu specificul activităților noastre și a înțelege profitabilitatea parteneriatului pentru ambele părți, oferim viitorilor noștri parteneri să încheie un contract de proiect pe trei luni, după care este posibil să semnăm un acord de dealer cu drepturi depline. .

Pentru a se familiariza cu mai multe informatii detaliate, trimiteți o scrisoare la adresa noastră cu detaliile companiei dumneavoastră și o scurtă descriere a tipului de activitate al acesteia.

Cu stimă,

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

Datorită produselor de înaltă calitate și unei abordări profesionale a muncii, Stroy-Master LLC și-a câștigat reputația de companie de renume și de partener de încredere. Cu toate acestea, o astfel de reputație este și meritul numeroșilor noștri dealeri care operează în toate regiunile Rusiei.

Deoarece suntem mereu bucuroși să extindem oportunitățile de afaceri, suntem gata să lucrăm cu noi dealeri.

Condițiile de cooperare pe care le putem oferi sunt ideale atât pentru firmele de avocatură, cât și pentru antreprenori individuali. Oferim partenerilor noștri toate mostrele și cataloagele necesare ale produselor noastre. Spre deosebire de multe alte companii de nivelul nostru, suntem pregătiți să vindem atât comenzi mari angro, cât și comenzi mici.

În plus, pe stadiu inițial cooperare, oferim dealerilor noștri un sistem flexibil de reduceri și posibilitatea de a comanda produse pe credit. La rândul nostru, garantăm înlocuirea oricărui produs în caz de defecte sau nemulțumiri ale clienților.

Următoarele beneficii sunt disponibile pentru angajații Stroy-Master LLC:

sistem de reduceri individuale

condiții individuale ținând cont de caracteristicile pieței din regiunea dumneavoastră

instruire gratuită pentru toți angajații companiei dumneavoastră

informare constantă și suport comercial

posibilitatea de a vinde produse de calitate.

Dacă nu sunteți încă dealer-ul nostru, sunați la 220-02-00 sau contactați-ne la: Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Trebuie să activați JavaScript pentru ao vizualiza.

Scrisoare de propunere de cooperare

Scrisoarea #1:

dragă Ivan Ivanovici.

Când ne-am întâlnit la seminarul din [locație], ați menționat că compania dumneavoastră căuta să angajeze specialiști în marketing. Cunosc pe cineva care ar fi perfect pentru acest post.

Prietenul meu [Nume] lucrează în marketing de [număr] ani. Unii dintre clienții săi includ companii precum [company], [company] și [company]. Este un specialist calificat și o persoană creativă. Știe să vândă produse oricărui public. Este talentat și energic. Cred că ar trebui să-ți faci timp să vorbești cu el.

Am menționat poziția posibilă și a fost foarte interesat. Vă rugăm să sunați la [Nume] la [număr].

Cu respect,

Petr Petrov

Scrisoarea #2:

dragă Ivan Ivanovici.

Am finalizat recent un proiect cu [Name] și am fost foarte impresionat de munca lui. [Nume] - foarte talentat designer grafic freelancing (lucru la distanță). El ne-a ajutat recent să creăm un aspect pentru noul nostru logo care a depășit așteptările mele. Este un designer talentat care lucrează la prețuri foarte rezonabile.

Dacă aveți vreodată nevoie de un designer independent, vă recomand cu căldură să utilizați [Nume]. Numărul lui de telefon este [număr], în cazul în care doriți să-l contactați.

Cu respect,

Petr Petrov

Scrisoarea #3:

dragă Ivan Ivanovici.

Companie „Delopis.ru” este unul dintre cei mai importanți producători […] de pe piața rusă.

Extindeți sfera afacerii dvs. cu „Delopis.ru”. Cooperarea reciproc avantajoasă cu noi vă va permite să extindeți linia de produse și gama de servicii oferite.

În dezvoltările noastre folosim cel mai mult cele mai noi tehnologii, care vă va permite să intrați pe noi piețe, să obțineți noi clienți și contracte interesante. Începeți să utilizați produse de succes, testate în timp, în proiectele dvs. pentru a rezolva o gamă largă de probleme.

Puteți vizualiza oferta pentru partenerii de afaceri pe site-ul [adresa site-ului].

Scrisoarea #4:

dragă Ivan Ivanovici.

Vă invităm să cooperați în [domeniul de activitate] firme de avocatura si indivizi.

La încheierea unui contract de parteneriat primiți:

Preturi speciale si sistem flexibil de reduceri

Abordare individuală a fiecărui proiect

Conditii de munca favorabile

Lucru prin poștă rapidă

Oportunitate de antrenament gratuit

Vom fi bucuroși să cooperăm cu tine! Alăturaţi-ne!

Puteți obține informații detaliate despre problemele de cooperare de la manageri la telefon: [telefon].

Petr Petrov

Scrisoarea #5:

dragă Ivan Ivanovici.

Vom fi bucuroși să vă oferim conditii favorabile cooperare și ajuta la organizarea eficientă activitati comercialeîn regiunea dumneavoastră. Specialistii nostri sunt pregatiti sa organizeze training pentru personalul tehnic si comercial al companiei dumneavoastra si sa ofere orice fel de suport legat de vanzarea echipamentelor furnizate de firma noastra.

La rândul nostru, așteptăm de la noi parteneri regionali activităţi active menite să promoveze marcă comercială[Nume].

Exista posibilitatea acordarii de drepturi exclusive, pe teritoriul regiunii reprezentate de firma dumneavoastra, la vanzarea intregii game de echipamente furnizate Rusiei.

Pentru a implementa cele de mai sus, trebuie să trimiteți la adresa noastră scurtă descriere tipul de activitate și detaliile companiei dvs. Ca răspuns, veți primi o ofertă mai completă de la compania noastră, care va conține informații despre beneficiile și reducerile oferite. De asemenea, vi se va prezenta spre examinare un proiect de acord de cooperare, incheiat pe o perioada de trei luni, timp in care se va lua o decizie privind incheierea unui contract de dealer.

Sperăm să dezvoltăm o cooperare reciproc avantajoasă.

Petr Petrov

Scrisoarea #6:

dragă Ivan Ivanovici.

SRL „Delopis.ru” se bucură pe bună dreptate de reputația unei companii solide și respectate. O rețea extinsă și dezvoltată de dealeri joacă un rol important în modelarea reputației companiei, pe lângă calitatea general recunoscută a produselor și prezența propriului complex de producție.

Întotdeauna salutăm noi dealeri și oferim o gamă completă de servicii pentru producția și vânzarea [numele produsului]. Producem atât cantități minime, cât și foarte mari de produse. Tot ce trebuie să faceți este să ne trimiteți numele și dimensiunile produsului prin fax sau e-mail.

Oferim toate mostrele necesare la prețuri nominale. Ne respectăm dealerii și îi informăm întotdeauna în timp util cu privire la orice modificări ale colecției, prețurilor sau condițiilor de cooperare. Pentru dealerii noștri, toate condițiile de garanție, înlocuire și returnare rămân aceleași ca pentru clienții noștri finali. Pentru fiecare dealer nou pe care îl dezvoltăm program special prețurile, inclusiv beneficiile de preț în stadiul de dezvoltare și o linie de credit după o cooperare pe termen lung.

Apreciem timpul partenerilor noștri și, prin urmare, am dezvoltat un catalog unic al tuturor produselor noastre. În el vă puteți familiariza cu toate noile produse și puteți găsi o descriere tehnică.

Deveniți un dealer al companiei „Delopis.ru” orice companie poate liber profesionist. Compania garantează dealerilor săi marketing și suport comercial, care garantează creșterea vânzărilor și extinderea afacerii.

Dacă decideți să cooperați cu „Delopis.ru”. atunci te poți baza pe următoarele beneficii:

Condiții favorabile de cooperare

Produse și servicii de calitate excelentă

Cel mai scurt timp de producție

Sistem convenabil de reduceri

Instruirea întregului personal al companiei dealer în specificul lucrului cu produsele companiei

Suport de consultanță în probleme de promovare a produselor

Suport din partea companiei (marketing, comercial, publicitate, informare)

Abordare individuală față de partenerul dvs

Suport pentru înregistrare puncte de vânzare cu amănuntul distributia produselor.

Te-ai hotărât să devii dealer al companiei noastre? Ne puteți contacta la telefon: [numere de telefon].

O scrisoare de cooperare este un document scris în care o întreprindere oferă alteia să lucreze împreună pe o bază reciproc avantajoasă. Scopul principal al propunerii este de a interesa un potențial partener, de a-l încuraja să ia măsuri ulterioare față de expeditor. Astfel de scrisori servesc adesea ca punct de plecare pentru încheierea de acorduri, tranzacții și contracte pe termen lung.

FIȘIERE

Cine scrie scrisoarea de cooperare

O scrisoare de cooperare poate fi scrisă de un angajat al unei companii a cărei competență include dezvoltarea afacerii într-o direcție sau alta. Textul scrisorii trebuie convenit cu un superior sau cu șeful companiei.

Al cui nume ar trebui să-i scriu?

Scrisoarea poate fi scrisă directorului unei organizații cu care expeditorul mesajului este interesat să colaboreze. De asemenea, destinatarul specific poate fi șeful adjunct al unei anumite zone, șeful unitate structurală sau un specialist înalt specializat. În orice caz, decizia finală privind cooperarea se ia la nivelul conducerii companiei.

Reguli generale pentru redactarea unei propuneri

În primul rând, trebuie să vă amintiți că o scrisoare este un fel de „cârlig”, a cărui sarcină principală este de a „prinde” partenerul/clientul/clientul. Prin urmare, ar trebui să fie interesant, semnificativ și competent. Opțiunea ideală este dacă, după citirea scrisorii, destinatarul face o cerere pentru o listă de prețuri cu o listă de bunuri și servicii.

În ciuda faptului că scrisoarea se referă la fluxul de documente oficiale și face parte din oficial corespondență de afaceri, nu există o formă standard, unificată pentru un astfel de mesaj. O scrisoare de cooperare se întocmește în formă liberă sau conform unui model elaborat în cadrul întreprinderii, pe baza sarcinilor, nevoilor și capacităților companiei. La compilare, se recomandă să urmați câteva reguli simple munca de birou, etica afacerilorși limba rusă.

La începutul scrisorii, este recomandabil să vă adresați unei anumite persoane folosind epitetul „dragă” („Dragă Vladimir Ivanovici!”, „Dragă Bella Viktorovna!” etc.).

Desigur, pentru aceasta trebuie să știți în prealabil numele, patronimul și poziția angajatului solicitat. Apoi poți începe cu adevărat să scrii.

Trebuie remarcat aici că unii experți recomandă scrierea unui titlu pentru text, dar acest lucru nu este necesar, mai ales având în vedere că un titlu prost scris se poate întoarce împotriva expeditorului (destinatarul poate pur și simplu să nu fie interesat de informații suplimentare). Prin urmare, vom ocoli această etapă.

Conținutul părții principale a scrisorii de cooperare

Corpul scrisorii ar trebui să conțină esența propunerii. Aici trebuie să evitați frazele vagi sau floride, propozițiile prea lungi și confuze și terminologia specială. Totul ar trebui să fie clar, de înțeles și extrem de concis.

Accentul ar trebui să fie pus pe caracteristici distinctiveși caracteristici avantajoase ale produsului sau serviciului.

În informații despre organizația de trimitere în sine, este suficient să o limitați la anul din care a început să lucreze și să enumerați principalele tipuri de activități în această etapă. Dar puteți numi clienții actuali ai întreprinderii care pot oferi recenzii pozitive despre aceasta (de preferință, acestea sunt companii cu un nume binecunoscut). La sfârșitul scrisorii, se recomandă furnizarea unui link către un site web unde un potențial partener poate găsi și studia toate informațiile suplimentare care îl interesează.

Ar trebui să păstrați o intonație încurajatoare în scrisoare, dar să nu mergeți prea departe - textul trebuie să fie corect și în niciun caz intruziv.

Dacă textul este prea lung, trebuie împărțit în paragrafe sau paragrafe scurte - astfel percepția va fi mai completă. Este indicat să plasați subiectele și mesajele principale la început sau la sfârșit, deoarece aceste părți sunt cel mai ușor de reținut.

Cercetările arată că destinatarii unor astfel de scrisori sunt dispuși să nu petreacă mai mult de un minut citindu-le (și acesta este în cel mai bun caz).

Atunci când compunem o scrisoare cu o propunere de cooperare, nu trebuie să uităm că volumul acesteia nu trebuie să depășească o pagină, deci nu este nevoie să încercăm să stoarcem tot ce se știe despre întreprindere, produs sau serviciu în scrisoare.

Ce trebuie inclus în scrisoare

Există o serie de informații care cu siguranță trebuie să fie conținute în mesaj, acestea sunt:

• numele companiei care trimite,
• adresa și numărul ei de telefon pentru contact,
• funcția și numele complet al reprezentantului său,
• esența propunerii.

De asemenea, orice documente suplimentare pot fi atașate scrisorii (în acest caz, prezența lor ar trebui să fie reflectată în textul propunerii) sau trimiteri la legi, reglementări, reglementări și acte juridice legate direct de propunere.

Reguli pentru redactarea unei scrisori de cooperare

Puteți scrie manual o propunere de cooperare (o metodă învechită, dar uneori este eficientă) sau o puteți tasta pe computer. Poate fi întocmit pe o coală normală A4 sau pe antet (a doua opțiune vă va permite să evitați introducerea manuală a detaliilor companiei).

Scrisoarea poate avea oricâte exemplare doriți, iar toate trebuie să conțină contestația la începutul scrisorii, iar semnătura autorului la sfârșit, i.e. Togo oficial, care reprezintă firma expeditoare.

Nu este nevoie să puneți o dată pe scrisoare, dar dacă aceasta include informații despre promoții cu durată limitată, reduceri, bonusuri etc., atunci ar trebui să fie în continuare datată.

Nu este nevoie să înregistrați scrisoarea de cooperare în jurnalul de corespondență de ieșire.

Cum se trimite o scrisoare

Există mai multe moduri de a trimite o scrisoare.

1. Primul, cel mai simplu, cel mai accesibil și mai eficient este e-mailul. Adevărat, în acest caz scrisoarea se poate pierde cu ușurință, de exemplu, ajungând în folderul de spam, deci această metodă potrivit doar atunci când expeditorul a stabilit deja contact direct cu destinatarul (prin telefon sau întâlniri personale).
2. A doua modalitate, mai fiabilă, dar consumatoare de timp, este să trimiteți o ofertă prin Russian Post obișnuit prin scrisoare recomandată cu confirmare de livrare (nu este potrivit în cazurile în care corespondența este de natură în masă, dar dacă scrisoarea conține informații deosebit de valoroase, atunci nu se poate gândi la nimic mai bun).
3. A treia variantă este faxul, o metodă clasică care încă nu și-a pierdut relevanța.
4. A patra cale: trimiteți un mesaj prin orice messenger și alte nu tocmai standard pentru corespondența de afaceri mijloace moderne comunicare (potrivit numai atunci când expeditorul și destinatarul se cunosc personal).

O propunere comercială este una dintre principalele modalități de a începe comunicarea cu un potențial client. Succesul vânzării unui produs sau serviciu depinde în mare măsură de cât de bine și profesional este compilat. Orice ofertă comercială constă din următoarele secțiuni:

Sigla sau emblema unei companii care oferă un produs sau serviciu. Propunerea comercială trebuie întocmită pe antetul companiei folosind stilul corporativ al organizației. Acesta este un indicator al nivelului și seriozității organizării afacerii companiei furnizoare. Descrierea produsului sau serviciului. În această secțiune este necesar să se dezvăluie ceea ce, de fapt, se propune să fie achiziționat sau ce se propune să fie utilizat. Publicitatea serviciilor și condițiile de cooperare. Aici ar trebui să indicați avantajele produsului sau serviciului, să justificați motivele pentru care clientului i se recomandă să achiziționeze produsul sau serviciul, să descrieți cum sunt mai buni decât concurenții lor. Această secțiune dezvăluie avantajele companiei, descrie experiența acesteia, implementarea proiectelor de succes și așa mai departe Informații de contact - după ce a citit propunerea comercială, potențialul client ar trebui să înțeleagă pe cine să contacteze, ce număr de telefon sau adresa de e-mail să contacteze a reprezentantului companiei.

Ofertele comerciale pot fi clasificate după mai multe criterii. Deci, în funcție de calitatea contactului cu un potențial client, ofertele comerciale pot fi „la rece” sau „la cald”. Ofertele „la rece”, de regulă, nu au un destinatar și au ca scop informațiile publicul țintă despre capacitățile produsului. O astfel de ofertă nu ține cont de specificul afacerii potențialului client și este tipică. O ofertă „fierbinte”, de regulă, este trimisă după o întâlnire cu un reprezentant al potențialului client. Conține beneficii și condiții unice care sunt relevante pentru un anumit potențial cumpărător. Scopul acestui tip de propunere este de a trece la negocieri privind condițiile de cooperare și încheierea unui acord. Există și tipuri de propuneri precum prezentarea (darea unei idei generale a produselor companiei), promoțională (invitații). de a participa la o campanie de marketing), de felicitare, de mulțumire (conțin condiții unice în cinstea unei sărbători sau de recunoștință pentru cooperarea pe termen lung) sau o invitație (conține o invitație de a participa la orice eveniment).

Atunci când se compune o propunere, este necesar să se înțeleagă clar și să evidențieze problemele pe care le are publicul țintă. O propunere comercială poate fi considerată reușită sau corect compusă dacă reușește să convingă destinatarul că are nevoie de produsul sau serviciul oferit. Pentru ca o propunere de afaceri să aibă succes, se recomandă să îndeplinească anumite cerințe. În primul rând, să nu aibă greșeli gramaticale și de ortografie. Este util să folosiți editori de text profesioniști pentru scriere. Aceștia vă verifică automat alfabetizarea și evidențiază cuvintele sau părțile unei propoziții care se recomandă să fie schimbate. În plus, editorii de text moderni au șabloane speciale care pot fi folosite pentru a crea o propunere comercială. Deoarece sarcina principală a unui astfel de document este de a atrage atenția, este permisă utilizarea diferitelor infografice, desene, diagrame, diagrame și materiale ilustrative similare, ceea ce face propunerea mai ușor de perceput și crește probabilitatea acceptării acesteia este utilizat în proiectarea documentului, de asemenea, joacă un rol important. În primul rând, culorile trebuie să se potrivească stil corporativ companie și, în al doilea rând, nu trebuie să fie sfidător sau prea calm. Nici nu ar trebui să faci documente alb-negru. Par depășite și nu vor atrage atenția cititorului (cu excepția celor pentru care conținutul este mai important decât forma, dar acestea sunt din ce în ce mai rare). Trebuie amintit că în zilele noastre fiecare persoană primește un flux mare de informații în fiecare zi, așa că este foarte dificil să le proceseze. Tocmai din acest motiv, datele necesare sunt ambalate în materiale grafice. Ar trebui să demonstreze fiabilitatea companiei care l-a produs și livrat. Un sentiment plăcut în mâinile tale va adăuga automat atractivitate propunerii și va crește probabilitatea de a o citi până la sfârșit. Cotația trebuie livrată fie prin e-mail, fie personal. În plus, a doua metodă este mult de preferat. Într-adevăr, în primul caz, există o mare probabilitate ca scrisoarea să fie ștearsă fără a fi citită ca spam. Iar cu livrarea personală, există șansa de a vorbi personal cu destinatarul și de a-l convinge de utilitatea produsului sau serviciului.

Mostre de propuneri comerciale gata făcute

Modele de propuneri comerciale pentru prestarea serviciilor

Modele de propuneri de afaceri pentru companii de constructii

Modele de propuneri comerciale pentru vânzarea mărfurilor

Șabloane de propuneri de afaceri în Word

Propunere comercială gata de cooperare Exemple de propuneri comerciale pentru vânzarea mărfurilor Exemple de propuneri comerciale pentru prestarea de servicii

Cum să creezi corect o propunere comercială

Scrieți o propunere comercială pentru vânzarea și furnizarea de bunuri

Atunci când se creează o propunere comercială pentru vânzarea și livrarea de bunuri, este necesar să se reflecte următoarele puncte: 1. Unicitate - cum diferă produsul de înlocuitori și concurenți, care sunt avantajele sale, de ce poate satisface orice nevoie mai bine decât altele. 2. De asemenea, raportul calitate-preț punct importantîn oferta comercială de mărfuri. Consumatorul, de regulă, alege un produs care îi permite să atingă maximul în acest raport. Prin urmare, atunci când oferiți un produs, este recomandat să indicați ce bonusuri suplimentare de calitate va primi cumpărătorul. 3. Eficiența livrării. Bunurile sunt achiziționate atunci când sunt necesare. Cumpărătorul dorește să-și rezolve problema cu produsul cât mai repede posibil, așa că nu este pregătit să aștepte o livrare îndelungată. 4. Serviciu. Dacă produsul este complex din punct de vedere tehnic, este necesar să se indice cum ar trebui să acționeze cumpărătorul în cazul unei defecțiuni sau al necesității întreţinere. Toate celelalte lucruri fiind egale, cumpărătorul va prefera produsul pe care fie îl poate întreține cu ușurință el însuși, fie va avea un centru de service lângă el.

Propunere comercială de cooperare în afaceri

Atunci când se elaborează acest tip de propunere comercială, este necesar să se vorbească foarte clar și, în același timp, discret despre avantajele cooperării, ce beneficii va aduce partenerului și, de asemenea, să descrie condițiile propuse pentru desfășurarea activităților comune. Aceasta este o muncă destul de dificilă, deoarece propunerea nu ar trebui să fie scrisă în limbajul uscat al unui plan de afaceri, ci, în același timp, să reflecte toate aspectele sale principale. Crearea unei astfel de propuneri comerciale este o artă. Prin urmare, este foarte important să cunoaștem nevoile acestui partener și să reflectăm în propunere modalitățile și mecanismele de satisfacere a acestora.

La crearea a acestui document De asemenea, este necesar să înțelegem interesele publicului țintă. Deci, pentru companiile care folosesc rar serviciile firma de transport, cel mai important factor la luarea unei decizii va fi disponibilitatea reducerilor sau a prețului. Organizațiile comerciale sunt interesate în primul rând de timpii de livrare și de siguranța încărcăturii. Prin urmare, atunci când întocmesc o propunere comercială, reprezentanții acestui segment al publicului țintă trebuie să indice de ce compania poate oferi termene minimeși prezența de securitate sau de escortă pe parcurs structurile bugetare dobândesc servicii de transport prin licitații. Prin urmare, propunerea comercială ar trebui să indice clar posibilitatea de a îndeplini toate condițiile reflectate în documentația de licitație.

Faceți o ofertă comercială de la o firmă de construcții

Un potențial consumator al serviciilor unei companii de construcții este interesat în primul rând de preț. Prin urmare, în propunerea comercială se recomandă să se descrie în detaliu posibilitățile de reducere a acesteia și motivele pentru care acest lucru este posibil (de exemplu, datorită utilizării materiale moderne sau tehnologii uniceși așa mai departe). Transparența în stabilirea prețurilor este, de asemenea, importantă pentru consumator, așa că se recomandă includerea unui tabel care să justifice costul la sfârșitul propunerii sau ca anexă la aceasta, de asemenea, un rol important îl joacă. Este indicat să se indice în propunere cum și prin ce mijloace pot fi reduse Reputația unei firme de construcții este luată în considerare și de mulți clienți atunci când iau o decizie. Poate fi confirmat de articole din ziare, scrisori de recomandare, diverse premii, descrieri ale proiectelor deja finalizate.

Caracteristicile ofertei de servicii contabile, juridice si de consultanta

Numărul furnizorilor de astfel de servicii este destul de mare, astfel încât concurența pe această piață este foarte mare. Pe lângă preț, puteți atrage consumatorii prin următorii factori:

O probabilitate ridicată de soluționare pozitivă a litigiului clientului în instanțe (de exemplu, demonstrarea succesului cuiva în astfel de cazuri, economisirea costurilor clientului cu personal full-time prin transferarea unor funcții la externalizare, susținerea completă a activităților clientului); toate problemele sale într-o anumită zonă astfel încât să se poată descurca doar cu activitatea principală Oferind diverse bonusuri pe care concurenții nu le oferă (consultarea pe o serie de probleme este gratuită);

Puteți formula și alte avantaje care vor permite clientului să își rezolve eficient problema, să economisească bani sau să câștige mai mult.

Oferta comerciala de la o agentie de publicitate

Un document de la o astfel de companie ar trebui să-și demonstreze profesionalismul. In oferta comerciala de la campanie de publicitate trebuie să fie prezente elemente de design original, terminologie profesională, sloganuri eficiente și alte elemente similare. Acest lucru permite consumatorului potențial să evalueze imediat nivelul și tehnologia muncii agentie de publicitate. Dacă știe să se vândă bine, atunci poate promova eficient produsul clientului. Astfel, clientul dezvoltă un element de încredere în companie, ceea ce crește probabilitatea ca acesta să folosească serviciile acesteia.

Greșeli frecvente la scrierea textului pentru propunerile de afaceri

Prima greșeală pe care o fac mulți marketeri este suprasaturarea ofertei cu date. Ei cred sincer că este important ca clientul să știe totul despre produs pentru a lua o decizie informată și rațională. Cu toate acestea, în practică, acest lucru este departe de a fi cazul. Comportamentul unui cumpărător sau client este rareori rațional, mai degrabă este emoțional. Prin urmare, nu este necesar să se ofere multe informații în propunere este mult mai eficient să creeze în consumator sentimentul că produsul sau serviciul îl va ajuta să-și satisfacă nevoia. Acest sentiment crește semnificativ probabilitatea unei achiziții ulterioare A doua greșeală comună este să acordați prea multă atenție unui potențial client. Scriitorii de propuneri sunt plini de complimente, descriind toate succesele clientului, presupunând că va fi plăcut pentru el. Cu toate acestea, un potențial cumpărător este mult mai preocupat de rezolvarea problemei sau problemei sale, așa că, desigur, va fi bucuros să citească despre succesele sale, dar dacă nu găsește un răspuns la întrebările sale, atunci este puțin probabil să contacteze astfel de o companie. De asemenea, mulți redactori includ în mod eronat următoarele informații în propunere:

Istoria companiei descrie cum a început călătoria companiei, cum s-a dezvoltat și așa mai departe, dar acest lucru nu este deloc interesant pentru un potențial cumpărător al produsului. Acest lucru îi ocupă doar timp, ceea ce înseamnă că îl irită și îi înrăutățește percepția asupra propunerii Istoricul managerului, motivele pentru care a venit în această afacere, că este expert în cutare sau cutare activitate, sunt indicate de el. realizări și premii. De asemenea, acest lucru nu este interesant pentru un potențial cumpărător și înrăutățește impresia ofertei O descriere a tehnologiei de producție pentru a convinge că produsul este într-adevăr de înaltă calitate și are caracteristicile declarate. Dar trebuie avut în vedere faptul că cumpărătorul nu este un expert în producția de produse. El trebuie să înțeleagă că produsul sau serviciul are proprietățile necesare. Pentru aceasta, este suficient un certificat de calitate sau o descriere a produsului în sine cu caracteristici. La intocmirea unei propuneri comerciale este important sa se studieze clar reprezentantii grupului tinta si sa se formuleze nevoia pe care acestia doresc sa o satisfaca cu ajutorul unui produs sau serviciu. Dacă nu există astfel de informații, există o mare probabilitate ca propunerea comercială să intre în gol. Cumpărătorul nu va găsi răspunsuri la întrebările sale în acesta și nu va cumpăra produsul.

Cum să închei în mod eficient o propunere de afaceri

Ultima propoziție din document este foarte puternică. Cel mai probabil, un potențial cumpărător va răsfoi textul, dar va zăbovi asupra ultimului paragraf sau frază. Așa funcționează mintea umană, iar atunci când se elaborează o propunere comercială, aceasta trebuie folosită. Conținutul ultimului paragraf sau propoziție ar trebui să reflecte esența întregului document și să încurajeze potențialul client să ia măsurile necesare - faceți o. numire, începe negocieri, achiziționează un produs sau serviciu, face o comandă de probă și așa mai departe. Cel mai adesea, o propunere comercială se termină cu expresia „cu respect”. Aceasta, desigur, este o opțiune câștigătoare pentru toate părțile, dar în loc de această expresie, este mult mai eficient să folosiți text care oferă destinatarului documentului condiții unice pentru vânzarea unui produs sau serviciu (de exemplu, cu o reducere semnificativă). ). Acest lucru va interesa clientul mult mai mult decât a-i arăta respect. Mai mult, o atitudine respectuoasă între parteneri este implicată a priori. O opțiune destul de comună pentru încheierea unei propuneri comerciale este un mesaj că anumiți manageri sunt întotdeauna gata să răspundă la întrebările clientului, iar datele de contact ale acestora sunt indicate. Modul de a contacta un specialist, desigur, ar trebui să fie la sfârșitul propunerii comerciale, dar nu încurajează în niciun caz potențialul client să ia vreo măsură. Deci, o propunere comercială ar trebui să se încheie cu un apel la acțiune. Pot fi identificate următoarele motive care pot determina clientul să întreprindă acțiunile necesare:

Informații că numărul de bunuri sau servicii oferite în condițiile acestei oferte comerciale este limitat O ofertă de bonus - o probă gratuită, posibilitatea de a testa un produs sau serviciu, disponibilitatea produsului, o reducere la achiziția curentă sau următoare; O descriere a interesului personal al cumpărătorului (ce este ca rezultat al va primi, ce economii va realiza, ce nevoie va satisface și așa mai departe) Informații despre atractivitatea unui produs sau serviciu (disponibilitatea unei garanții); conditii speciale consumabile, servicii de calitate).

În cadrul fiecărui tip de ofertă comercială care se încheie, puteți formula o formulare specifică care să demonstreze relevanța și relevanța acesteia pentru cumpărător. Astfel, aruncând o privire asupra propoziției de la sfârșitul paragrafului, el poate citi cu atenție întregul text și, ulterior, poate contacta compania pentru un produs sau serviciu. Șabloane de scrisori de intenție pentru o propunere comercială:

Dacă propunerea comercială conține mai mult de o pagină, sau este însoțită de diverse materiale suplimentare(de exemplu, tabele de calcul al costurilor, liste de prețuri cu întreaga gamă de mărfuri, grafic promotii de marketing, conferințe sau expoziții), atunci trebuie trimisă împreună cu aceasta o scrisoare de intenție. Conține într-o formă foarte condensată principalele condiții și esența propunerii. În primul rând, scrisoarea de intenție trebuie să conțină un salut din partea destinatarului, de preferință prin nume și patronim (adresa adresată atrage mult mai multă atenție decât formulele standard de salut). , ar trebui să vă prezentați și să vă denumiți funcția în companie, astfel încât să fie clar ce problemă este abordată. În cazul întâlnirilor preliminare, se recomandă să se reamintească destinatarului scrisorii despre acest lucru. beneficiile pe care le poate aduce cooperarea. Acest lucru trebuie făcut pe scurt pentru a nu repeta propunerea comercială, dar în același timp, după citirea paragrafului cu avantajele, potențialul consumator ar trebui să aibă în continuare întrebări și dorința de a găsi răspunsuri la acestea în propunerea comercială în sine. Acest lucru îl va încuraja să citească documentul cu mai multă atenție. În continuare, ar trebui să enumerați documentele care sunt atașate scrisorii. În primul rând, acesta este un flux de documente standard și, în al doilea rând, va permite destinatarului să-și dea seama rapid la care documente să acorde atenție mai întâi pentru a lua o decizie. La sfârșitul scrisorii, ar trebui să îi mulțumiți destinatarului atenție și apel la acțiune (sunați compania, adresați întrebări prin e-mail etc.). Reguli, completări scrisori de intentie sunt identice cu recomandările privind fraza finală a unei propuneri comerciale. Astfel, redactarea unei propuneri comerciale este un proces complet tehnologic. Dacă urmați toate recomandările, va avea succes și va duce la tranzacții. Cu toate acestea, fiecare scriitor trebuie să-și dezvolte propriul stil și mod unic de a forma o propoziție. Acest lucru va îmbunătăți considerabil eficiența muncii sale.

Nu trebuie să fii avocat pentru a înțelege: toate tranzacțiile încep cu o propunere sau o ofertă, așa cum se numește științific. O ofertă este o ofertă pentru a încheia un contract pentru anumite conditii, întocmit de obicei în scris. Exemplu de scrisoare de cooperare - o operă de artă de afaceri, deoarece soarta tranzacției depinde adesea de rezultatele luării în considerare a acesteia. În realitățile actuale s-a născut un anumit tip de ofertă - o mostră de scrisoare oficială de cooperare: combină elemente document de afaceri, oferta publicitara si descrierea bunurilor, lucrarilor, serviciilor.

Un titlu bun este jumătate din bătălie făcută

O propunere de afaceri bine scrisă este primul pas către o cooperare pe termen lung, așa că lăsați textul dvs. să se transforme într-un eșantion de scrisoare.

Destinatarul dumneavoastră citește în fiecare zi zeci de oferte de cooperare. Cum să-l disting pe al tău de această masă gri? Titlul te va ajuta. Păstrați-l concis și ajungeți la obiect. Titlul poate fi tradițional și de tip business: „Propunere de cooperare” sau poate atrage atenția: „Trebuie să știi despre asta!” sau „Unde merg clienții?”

Un titlu tradițional este mai de încredere dacă aveți o înțelegere slabă a caracterului și preferințelor destinatarului. Dacă un potențial partener caută noi oportunități și idei proaspete, nu ezitați să utilizați a doua opțiune.

Ce trebuie inclus în scrisoare

Un exemplu de scrisoare de cooperare este primul lucru pe care îl învață un potențial partener despre tine: de aceea este atât de important să reflectezi în ea tot ce este esențial și să nu scrii prea mult. Încercați să includeți următoarele secțiuni în scrisoarea dvs.:

• detalii despre destinatar și expeditor;
• adresa, salut;
• performanţă;
• esența propunerii de afaceri;
• formule de exprimare a politeței;
• semnătură și detalii de contact.

Asigurați-vă că nu numai că contactați personal destinatarul, ci și să vă prezentați, pe nume, indicând poziția dvs. sau În propunere, concentrați-vă pe beneficiile pe care le va primi destinatarul, și nu pe dvs. Includeți o scurtă descriere a produsului, serviciului, serviciului, de preferință pentru o înțelegere mai ușoară. Indicați dorința dvs. de a coopera și discutați termenii parteneriatului. Dacă vă așteptați la o acțiune de la destinatar, menționați: „Apelați!”, „Comandați!”, „Scrieți!” Scrisoarea trebuie să se încheie cu semnătura dumneavoastră cu detalii și informații de contact, astfel încât destinatarul să vă poată contacta „într-un singur clic”.

Dacă nu sunteți sigur de capacitățile dvs., utilizați exemplul de scrisoare de afaceri despre cooperare prezentată mai jos.

Ce nu ar trebui să fie într-o scrisoare

Propunerea de cooperare este concepută în primul rând pentru a stabili un contact de afaceri cu un partener. Îți amintești ce te respinge de obicei când te întâlnești pentru prima dată? Obsesivitatea, excesul de informații despre sine, grosolănia. O persoană pe care nu o cunoști nu inspiră încredere nici subiectele care nu sunt relevante pentru tine nu te vor interesa.

Aceleași reguli se aplică offline, așa că verificați-vă e-mailul înainte de a trimite. Iată 5 greșeli principale:

1. Excesul de informații despre tine și compania ta. Indicați doar elementele esențiale legate de propunerea de afaceri.
2. Formulare vagă și verbozitate. Este obositor. Scrie concis și la obiect. Dacă este posibil, evitați expresiile participiale.
3. Propoziții și fraze neclare. Eliminați interpretarea dublă a afirmațiilor dvs. sau a posibilului subtext. Faceți propozițiile cât mai clare posibil.
4. Link-uri către alte resurse, surse pentru obținerea de informații despre tine. Destinatarul nu își va pierde timpul și efortul cu un străin.
5. Eliminați vocea pasivă. Expresii precum „i se va da”, „vor putea avea” te înstrăinează de un potențial partener. Scrieți despre interlocutorul dvs. la persoana întâi - „primiți”, „câștigeți”.

Detalii necesare

Când un străin îți arată un pașaport sau un act de identitate, el inspiră involuntar încredere și te cucerește. Detaliile din scrisoare joacă rolul aceluiași pașaport. Un partener serios care aude despre tine pentru prima dată va putea să-ți verifice fiabilitatea și soliditatea, statutul și domeniul de activitate folosind datele tale. Acest lucru vă va crește foarte mult șansele de succes și vă va garanta încrederea inițială între voi.

Este recomandabil să includeți următoarele informații în modelul de scrisoare de cooperare:

• numele, prenumele și patronimul dvs.;
• denumirea funcției;
• Numele companiei;
• adresa legală și reală;
• Adresa de e-mail;
• numere de contact, fax, skype, adresa site-ului web;
• funcția completă, numele, prenumele și patronimul destinatarului;
• numele companiei destinatare;
• adresa poștală la care este trimisă scrisoarea.

Corespondența modernă are loc în principal în format electronic, prin urmare, reflectați informațiile dvs. de contact cât mai complet posibil pe site-ul dvs. web personal sau de e-mail.

Dacă scrisoarea este tipărită pe hârtie, asigurați-vă că ați indicat indexul - ferește-ți destinatarul de eforturi suplimentare pentru a găsi aceste date.

Afișați numărul de telefon cu coduri internaționale - acest lucru va simplifica și va accelera comunicarea cu destinatarul.

Dacă scrieți în numele unei companii, trimiteți propunerea pe antet oficial și capsați-vă cartea de vizită.

Care este cea mai bună formă de scris?

Nu există standarde aprobate, scrieți în formă liberă, fiind ghidați de standardele de etichetă și obiceiurile de afaceri acceptate. Atunci când alegeți un stil și o structură de prezentare, fiți ghidat de un exemplu de scrisoare de cooperare.

Dacă destinatarul tău, atunci scrie, adresându-i-se pe nume, folosind pronumele „Tu”. Dacă scrisoarea este către un reprezentant al companiei, atunci indicați acest lucru. Menționați regalia, funcția, titlul unui destinatar de rang înalt - acest lucru vă va adăuga puncte și vă va oferi credibilitate.

Exemplu de scrisoare de cooperare către furnizor

Mai jos este un exemplu de scrisoare de cooperare adresată unui furnizor de router.

Bună ziua, Alexandru!
Numele meu este Artyom Shirokov, sunt un antreprenor privat în Zhitomir, domeniul meu de interes este tehnologia computerelor. Vă scriu cu o ofertă de cooperare pentru implementarea routerelor.

Am aflat despre compania dumneavoastră de la un reprezentant al companiei „K”. Produsele prezentate pe site-ul dvs. m-au interesat.

Despre mine: Sunt reprezentant oficial al companiei „A” de 5 ani și intenționez să-mi extind sfera de activitate. Am experiență practică în căutarea de echipamente de internet, am încredere în echipamente informatice și de internet. Sunt încrezător că cererea pentru produsele prezentate pe site-ul dvs. va crește.

Care este beneficiul tău: parteneriatul cu mine garantează achiziții cu ridicata Produsele dvs., nivel ridicat de vânzări și plăți la timp. Sunt angajat în cooperarea pe termen lung bazată pe încredere și beneficii reciproce. Sunt gata să iau în considerare opțiunile dvs. de interacțiune.

Gata de a oferi Informații suplimentareși răspundeți la întrebările dvs. dacă este necesar.

Sper să aud de la tine în curând.

Cu stimă,

Artyom Shirokov
Mobil +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

site: ***artem_shirokov.som.

Finalizați aspectul propus și pregătiți-vă propriul exemplu de scrisoare. Propuneri de cooperare - remediu eficient promovarea afacerilor, nu le neglijați!