Acasă › Inchiriere apartament › Noi reguli pentru lucrul cu casele de marcat. Case de marcat online: cine, cum și când ar trebui să le folosească Casele de marcat din februarie

Noi reguli pentru lucrul cu casele de marcat. Case de marcat online: cine, cum și când ar trebui să le folosească Casele de marcat din februarie

S-a lansat Serviciul Fiscal al Federației Ruse proiect nou, al cărui scop este schimbarea regulilor de utilizare a caselor de marcat. În loc de case de marcat și terminale clasice, verificări de verificare, jurnal de apeluri pentru un specialist în service etc., ar trebui să existe case de marcat care transmit automat date către biroul fiscal, prin intermediari specializati, iar pe langa cecul obisnuit pe hartie, cumparatorul va putea primi varianta sa electronica sub forma de SMS sau e-mail.

Pe versiunile pe hârtie ale documentului fiscal va exista un cod QR și un link pentru a verifica informațiile de cumpărare pe site-ul fiscal prin intermediul unei aplicații pentru telefon mobil sau computer.

Care sunt principalele avantaje ale caselor de marcat online pentru un antreprenor?

Înregistrarea simplificată a caselor de marcat prin cont personal contribuabil pe site-ul nalog.ru. Nu mai trebuie să duci casa de marcat la fisc sau să pierzi timpul la cozi;
Există mai puține probabilități de inspecție la fața locului dacă datele sunt primite în mod constant;
Este eliminată obligația de a înlocui banda de control o dată pe an. Acum impulsul fiscal poate fi schimbat independent la fiecare trei ani pentru sistemul fiscal simplificat și o dată pe an pentru OSNO. Această modificare economisește încă aproximativ 5 zile de muncă timp în care a fost imposibilă utilizarea casei de marcat;
Jurnalul casierului-operator și completarea lui cu zeci de câmpuri sunt anulate;
Nu este necesar să se încheie un contract de deservire a CCP și, prin urmare, să se păstreze documentele aferente;
Serviciul Federal de Taxe ia în considerare toate modelele de case de marcat produse de producători prin numere de serie, ceea ce simplifică controlul asupra acestora.

Cum funcționează sistemele de case de marcat online?

Potrivit noii legi, se stabilește următorul principiu de funcționare al sistemului de control: echipamente de casa de marcat:

Cumpărați o casă de marcat sau actualizați una existentă Principala diferență față de casele de marcat vechi este prezența unui bloc de memorie în ea, care se numește unitate fiscală. Este criptat și datele despre toate operațiunile efectuate prin intermediul acestui dispozitiv sunt înregistrate pe el. A doua diferență este interfața pentru transmiterea informațiilor prin Internet.
Fiecare operațiune care presupune emiterea unui cec (fie electronic sau pe hârtie) va fi înregistrată în memoria unității fiscale și transmisă prin rețea operatorilor de date fiscale (FDO), care verifică corectitudinea datelor și confirmă primirea acestora, returnând datele contabile ale tranzacțiilor pentru cumpărător și cec. Dacă nu există nicio conexiune la rețea, atunci se face doar o intrare în memorie și se efectuează verificări online când conexiunea este restabilită.
În continuare, OFD transmite datele direct către fisc, care înregistrează tranzacțiile într-un mod automat.
Cumpărătorul poate verifica în orice moment dacă a fost înregistrat și efectuat prin tranzactie fiscala folosind un număr unic de tranzacție sau un cod QR Dacă nu există nicio tranzacție, puteți depune o plângere la Serviciul Fiscal Federal.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat online conform noii legi?

Odată cu simplificarea interacțiunii, lista celor care sunt obligați să aplice tip nou KKT.

Următorii și-au pierdut dreptul de a vinde bunuri și de a presta servicii fără a emite o chitanță și a utiliza case de marcat:

Organizațiile care au aplicat Impozitul Unificat pe Venitul Imputat (UTII);
Organizații și antreprenori individuali care au utilizat sistemul de impozitare a brevetelor;
Comerț folosind terminale de plată, casierii;
Comerț prin distribuitoare automate;
Antreprenorii care prestează servicii populației și au emis anterior BSO.

Care sunt termenele limită pentru trecerea la case de marcat noi?

Data	Ce se va întâmpla	Cui se aplică?
Din 1 februarie 2017	Echipamentele de casă de marcat de stil vechi nu mai sunt înregistrate la Serviciul Fiscal Federal	STS și OSNO în domeniul comerțului
De la 1 februarie 2017 până la 1 iulie 2017	Puteți folosi case de marcat vechi, dar puteți înregistra doar echipamente noi	STS și OSNO în domeniul comerțului
Din 1 iulie 2017	Numai casele de marcat de stil nou (case de marcat online) sunt permise pentru utilizare.	STS și OSNO în domeniul comerțului
Până la 1 iulie 2018	Tranziție voluntară la case de marcat online
Din 1 iulie 2018	Utilizarea obligatorie a caselor de marcat online de către toate organizațiile, cu excepția excepțiilor	UTII, Brevet, organizații din sectorul serviciilor, anterior exceptate de la utilizarea CCP

Ce se va întâmpla cu BSO?

Formularele stricte de raportare de tipul actual, care sunt comandate de la tipografii sau achiziționate din magazinele de papetărie, pot fi utilizate până în trimestrul 3 al anului 2018. După această etapă, BSO-urile vor fi emise de aceleași sisteme automatizate ca și cecurile, iar datele privind tranzacțiile vor fi transmise inspectoratelor fiscale.

Cât costă trecerea la o casă de marcat online?

Există două opțiuni pentru a trece la un nou tip de tehnologie.

Aveți deja o casă de marcat și o puteți face upgrade instalând o unitate fiscală în ea. Dacă casa de marcat are deja acces la internet sau o interfață de conectare la computer, atunci cel mai probabil casa ta de marcat este supusă modernizării. Prețurile de upgrade încep de la 8.000 de ruble și depind de dacă instalarea unei unități de memorie este suficientă sau dacă este necesară modificarea hardware suplimentară;
Trebuie să cumpărați o nouă casă de marcat. De la 15.000 de ruble pentru cel mai simplu model (ELVES-MF)

Noi sancțiuni și amenzi

De la 1 februarie 2017 amenzile vor crește și se va modifica metodologia de calcul a acestora. Amenzile se vor calcula în funcție de mărimea operațiunii care se va efectua cu încălcări.

Încălcare	Oficial	IP	Persoana juridica
Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele (fără o unitate fiscală sau neînregistrată corespunzător)		Avertisment de la biroul fiscal sau 1500 - 3000 de ruble
Încălcarea termenelor limită sau refuzul de a furniza documente la cererea Serviciului Federal de Taxe	Avertisment de la biroul fiscal sau 1500 - 3000 de ruble	Avertisment de la biroul fiscal sau 1500 - 3000 de ruble	Avertisment de la biroul fiscal sau 5.000 - 10.000 de ruble
Refuzul de a furniza un cec online (dacă cumpărătorul oferă detalii) sau pe hârtie		Avertisment de la biroul fiscal sau 2000 de ruble	Avertisment de la biroul fiscal sau 10.000 de ruble
Prima încălcare a vânzării de bunuri sau a prestării de servicii fără utilizarea unei case de marcat		25-50% din valoarea vânzării, nu mai puțin de 10.000 de ruble	75-100% din valoarea vânzării, nu mai puțin de 30.000 de ruble
Revânzare fără casa de marcat	Descalificare pentru 1-2 ani		Oprirea activităților timp de 90 de zile calendaristice

Bună ziua, dragi cititori! În acest articol, vom analiza încă un punct despre lucrul cu noi case de marcat online, și anume cum să trecem la acestea. Pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu această problemă, vă sfătuim să citiți articolul despre.

Astăzi vei învăța:

Cine este obligat să treacă la casele de marcat online și în ce interval de timp;
Cum să faci tranziția - instrucțiuni pas cu pas;
Unde să vizualizați registrele de case de marcat și unități fiscale.

De la începutul acestui an, subiectul caselor de marcat online se află pe primul loc pe lista problemelor prioritare pentru antreprenori. Așadar, toată lumea înțelege că, mai devreme sau mai târziu, toată lumea va trebui să treacă la case de marcat noi. Principala dată țintă pentru majoritatea întreprinderilor este 1 iulie 2017 pentru unele, în principal întreprinderile mici, tranziția a fost amânată până la 1 iulie 2018;

Termenele limită pentru trecerea la casele de marcat online

Procesul de tranziție la case de marcat noi a fost inițial împărțit în mai multe etape, dintre care prima a fost deja finalizată.

Să le analizăm folosind următorul tabel:

Termenele limită pentru o anumită etapă	Caracteristicile utilizării CCT în această etapă
Până la 1 februarie 2017	Era permisă utilizarea și înregistrarea atât a caselor de marcat noi, cât și a celor vechi
1 februarie – 1 iulie 2017	Este permisă utilizarea atât a dispozitivelor noi, cât și a caselor de marcat în stil vechi înregistrate anterior. Însă doar casele de marcat model noi pot fi înregistrate începând cu 02.01.2017, organele fiscale au oprit înregistrarea caselor de marcat model vechi
	Cum să utilizați și să înregistrați echipamente exclusiv de stil nou. Utilizarea aparatelor noi de la această dată este amânată doar pentru contribuabilii care trec la modele noi de case de marcat începând cu 07.01.2018.
	Casele de marcat noi trebuie să fie folosite de toată lumea, inclusiv de contribuabilii pe UTII sau PSN, precum și de cei ale căror servicii sunt clasificate drept servicii pentru public

Așadar, casele de marcat de stil vechi au încetat deja să fie înregistrate, iar antreprenorii se confruntă cu sarcina de a înlocui casele de marcat vechi cu altele noi. Au mai rămas câteva luni pentru asta, deoarece 1 iulie 2017 este aproape.

Pentru unii, termenul limită de tranziție poate veni și mai devreme! Cei care vând băuturi alcoolice, din 31 martie 2017, o pot face doar folosind o casă de marcat. În acest caz, regimul fiscal, chiar dacă este sau pentru care există o amânare, nu contează. În această situație, amânarea până în 2018 încetează să se mai aplice. Până în iulie se va putea lucra la casa de marcat în stil vechi din iulie va trebui instalată una nouă - aici totul este conform scenariului standard.

Cum se trece la casele de marcat online? Cum să te gândești corect la planul tău de acțiune? Instrucțiunile noastre pas cu pas vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pas cu pas pentru trecerea la casele de marcat online

Vom împărți întregul proces de schimbare a casei de marcat în stil vechi în mai mulți pași. Deci, ar trebui să începeți cu activități pregătitoare, apoi să cumpărați dispozitiv nou sau upgrade-ul pe cel vechi și, în sfârșit, instalați casa de marcat nouaînregistrat la organele fiscale.

Pasul 1: Studiem legea privind utilizarea caselor de marcat și stabilim dacă trebuie să utilizați o casă de marcat în activitățile dumneavoastră, precum și când apare exact această obligație de utilizare a acesteia.

Dacă de la jumătatea anului 2017 nu mai este mult timp și ar trebui să înceapă acum lucrările de înlocuire a casei de marcat, dacă din 2018, măsurile de înlocuire a casei de marcat pot fi amânate deocamdată.

Pasul 2: Să aflăm dacă este posibil să facem upgrade CCP existent pentru a îndeplini noile cerințe.

Dacă este imposibil de modernizat sau nu ai avut o casă de marcat în primul rând, atunci trebuie să te uiți la lista de echipamente care îndeplinesc noile cerințe ale legii și să selectezi modelul care ți se potrivește. Cu aceste întrebări, puteți contacta producătorii CCP sau centrul întreţinere cu care lucrezi.

Unele modele de case de marcat nu pot fi actualizate, în timp ce altele nu au încă un kit de upgrade. În al doilea caz, un astfel de kit de upgrade poate fi așteptat dacă este practic și aveți confirmarea de la producător că este în curs de dezvoltare și va fi lansat în curând.

Pasul 3: Stabiliți ce are mai mult sens pentru dvs.: cumpărați o casă de marcat nouă sau modernizați-o pe cea veche?

Decizia trebuie luată în primul rând pe baza costurilor preconizate. Este logic să alegeți varianta mai ieftină. Dar costul nu este întotdeauna determinant; alți factori pot avea, de asemenea, un impact, de exemplu, numărul de case de marcat care trebuie schimbate, specificul activității și planurile ulterioare de dezvoltare a afacerii.

Dacă aveți mai multe case de marcat care trebuie înlocuite, de exemplu în diferite puncte de vânzare cu amănuntul, adică are sens să se întocmească un grafic pentru modernizarea și înlocuirea acestora.

Pasul 4: Cumpărăm fie o casă de marcat nouă, fie un kit pentru modernizarea unui dispozitiv existent.

În plus, ar trebui să achiziționați casa de marcat necesară software. Vânzătorul casei de marcat vă va sfătui cu privire la aceste aspecte.

Pasul 5: Anulăm vechea casă de marcat la organele fiscale chiar dacă o modernizăm doar pentru a îndeplini noile cerințe.

După 01.07.2017, toate casele de marcat vechi care nu au fost radiate de către proprietari vor fi eliminate automat, deoarece nu îndeplinesc cerințele - fiți atenți și nu întârziați procesul de înlocuire a caselor de marcat.

Pasul 6: Aducem echipamentele de casa de marcat in stare pentru noua inmatriculare.

Pentru cei care au cumpărat o nouă casă de marcat, trebuie să instalați dispozitivul în sine, să actualizați software, furnizați alte probleme tehnice (acces la Internet etc.). Pentru cei care fac upgrade la o casă de marcat în stil vechi, după anularea înregistrării echipamentului, este necesar să instaleze un kit de modernizare, să scoată ECLZ și să-l înlocuiască cu o unitate fiscală și să actualizeze software-ul.

Atat reprezentantii producatorului cat si centrul de service tehnic cu care ati lucrat anterior va pot ajuta sa instalati kitul de upgrade.

Pasul 7: Incheiem un acord cu operatorul de date fiscale (abreviat OFD).

Această cerință este obligatorie fără ea, Serviciul Fiscal Federal nu vă va înregistra casa de marcat.

OFD – un intermediar între vânzător și organele fiscale, care asigură transferul datelor privind veniturile. Numai firma ruseasca, care are permisiunea pentru astfel de activități.

Pasul 8: Inregistram casa de marcat noua/actualizata la fisc.

Aici succesiunea de acțiuni arată astfel:

Întocmim și depunem o cerere de înregistrare a unei case de marcat. Acest lucru se poate face fie online prin contul de casă de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe (este necesară o semnătură electronică), fie pe hârtie la orice birou fiscal (anterior puteai să mergi doar la propriul tău birou).
Fiscul vă informează cu privire la numărul de înregistrare al casei de marcat, care nu se va modifica pe toată perioada de utilizare a aparatului.
Scrieți acest număr în unitatea fiscală. De asemenea, va trebui să furnizați alte informații, de exemplu, numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual și alte detalii. După completarea tuturor informațiilor necesare, trebuie să generați un raport de înregistrare și să îl transmiteți la biroul fiscal. Acest lucru se poate face deja în trei moduri: pe hârtie, electronic prin oficiul de casă sau prin OFD. Aceste acțiuni trebuie efectuate cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care primiți numărul de înregistrare de la serviciul fiscal.
În termen de 5 zile lucrătoare, funcționarii fiscali înregistrează casa de marcat și vă trimit un card de înregistrare. Îl primiți prin biroul CCP sau OFD din formular electronic, dacă aveți nevoie de o versiune pe hârtie, contactați biroul fiscal, ei ar trebui să vi-o imprime.

Pasul 9: Casa de marcat este instalată și înregistrată, puteți lucra la ea.

registrele CCP și OFD

Site-ul Federal Tax Service are o secțiune specială dedicată în mod special caselor de marcat online. Vă recomandăm să vă familiarizați cu conținutul acestuia, puteți găsi acolo o mulțime de informații utile. De exemplu, verificați disponibilitatea unei case de marcat în registrul caselor de marcat care îndeplinește noile reguli și este aprobată pentru utilizare și, de asemenea, uitați-vă la lista OFD-urilor acreditate pentru a alege operatorul care vi se potrivește.

registrul CCP;
Registrul acțiunilor fiscale;
Registrul OFD.

Cu ajutorul lor, poți verifica acuratețea informațiilor pe care ți le oferă vânzătorii de echipamente de case de marcat și companiile care oferă servicii OFD, pentru a nu da peste contrapărți fără scrupule.

Am adunat toate informatii utile despre casele de marcat online din 2017 într-o singură publicație.

În iulie 2016, 290 a fost adoptat Legea federală despre casele de marcat online. Această lege are scopul de a modifica prevederile 54-FZ „Cu privire la aplicarea CCP”. Conform noilor reguli, toate casele de marcat trebuie să transmită online la fisc copii electronice ale chitanțelor începând cu 1 iulie 2017.

Inovațiile îi afectează chiar și pe acei retaileri care nu au lucrat anterior cu casele de marcat - angajații UTII și PSN. Casele de marcat online pentru antreprenori de pe UTII și PSN vor deveni obligatorii de la 1 iulie 2018.

Modificările aduse 54-FZ reprezintă cea mai globală reformă în comerțul cu amănuntul din ultimii 10 ani.

De când a fost scris acest articol, mai multe schimbari importante legea, au fost emise noi clarificări de la Serviciul Federal de Taxe.

Citiți publicația cu informații actualizate:

Mai multe informații despre ceea ce se întâmplă acum:

Ce este o casa de marcat online

O casă de marcat online este o casă de marcat care îndeplinește noi cerințe:

tipărește codul QR și link-ul pe chitanță,
trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și clienți,
are un impuls fiscal încorporat în caz,
interacționează liber cu OFD-uri acreditate.

Toate cerințele pentru casele de marcat online sunt descrise în noua lege și sunt obligatorii pentru toate casele de marcat din 2017.

O casă de marcat online nu este neapărat o casă de marcat complet nouă. Mulți producători rafinează casele de marcat lansate anterior.

De exemplu, toate casele de marcat și registratorii fiscali ai Wiki pot fi actualizate la o casă de marcat online. Prețul setului de modificare este de 7.500 de ruble. Totalul ia în considerare costul unității fiscale (6.000 de ruble), plăcuța de identificare și documentația cu noul număr al casei de marcat (1.500 de ruble). Actualizările de software pe toate casele de marcat Wiki au loc automat.

Noi case de marcat (modificate și complet noi) sunt incluse registru special Modele CCP și aprobate de Federal serviciul fiscal.

Cum funcționează casa de marcat online și ce ar trebui să fie acum pe chitanță?

Procesul de vânzări la plata online arată acum astfel:

Chitanța casei de marcat online conține:

Dacă cumpărătorul a cerut să trimită o copie electronică a cecului, atunci în cea de hârtie trebuie să indicați e-mailul clientului sau numărul de abonat.

Adresa de vânzare variază în funcție de tipul de comerț. Dacă casa de marcat este instalată în interior, trebuie să indicați adresa magazinului. Dacă comerțul se efectuează dintr-o mașină, atunci sunt indicate numărul și numele modelului de mașină. Dacă mărfurile sunt vândute de către un magazin online, atunci adresa site-ului trebuie să fie indicată pe chitanță.

Numele de familie al casierului nu trebuie indicat pe bonurile din magazinele online.

Termeni noi

Operator de date fiscale (FDO)- o organizație responsabilă cu primirea și transmiterea datelor fiscale către fisc. De asemenea, Operatorul stochează aceste informații timp de 5 ani și se asigură că sunt trimise clienților copii ale chitanțelor electronice. Lista OFD-urilor acreditate este prezentată pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Registrul caselor de marcat online- aceasta este o listă de echipamente de casă de marcat gata să funcționeze conform noilor reguli și aprobate oficial de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Din decembrie 2016, registrul echipamente de casa de marcat conține 43 de modele CCP. Lista este actualizată și oricine o poate vizualiza pe site-ul fiscal. Fiecare casă de marcat specifică este inclusă și în registrul de copii ale caselor de marcat.

Stocare fiscală criptează și transmite date fiscale către OFD. FN a venit să-l înlocuiască pe EKLZ.

Date fiscale— acestea sunt informații despre tranzacțiile financiare efectuate la casă. Cerințe tehnice la unitatea fiscală sunt descrise în lege acum există un model de unitate fiscală disponibil pe piață pentru cumpărare. Fiecare copie a FN este de asemenea inclusă într-un registru special.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal Este diferit pentru toți antreprenorii și depinde de sistemul de impozitare aplicabil:

OSNO - 13 luni
USN, PSN, UTII - 36 de luni

Începutul duratei de viață a unui drive fiscal este data activării acesteia. Proprietarul casei de marcat este obligat să păstreze FN-ul după înlocuire timp de 5 ani. Un antreprenor poate schimba FN-ul independent. Dar pentru a evita problemele cu înregistrarea sau înlocuirea unui drive fiscal, vă recomandăm totuși să contactați centrele de service.

Cumpărați o unitate fiscală poti in ta centru de service. Costul FN este de la 6.000 de ruble.

Acord cu OFD — document obligatoriu conform cerințelor noii legi. Fără el, nici măcar nu veți putea înregistra o casă de marcat online. Cu toate acestea, proprietarul casei de marcat poate schimba oricând operatorul. Costul serviciilor OFD este de la 3.000 de ruble pe an.

Cine ar trebui să treacă la casele de marcat online

Trecerea la casele de marcat online are loc în mai multe etape și afectează:

antreprenori care folosesc deja CCP,
comercianții de produse accizabile,
proprietarii de magazine online,
antreprenori care prestează servicii populației și nu folosesc case de marcat, inclusiv antreprenori individuali pe UTII, sistem simplificat de impozitare și PSN,
proprietarii de vending şi automate automate, precum și terminale de plată.

Întreprinzătorii care utilizează formulare stricte de raportare (SSR) se încadrează, de asemenea, în inovațiile.

Forma formularelor stricte de raportare se schimbă. De la 1 iulie 2018, toate BSO-urile trebuie tipărite folosind un sistem automat special. Acest sistem este un tip de casă de marcat online și transmite și date online. .

Perioada de timp pentru trecerea la casele de marcat online: 2017-2018.

1 februarie 2017	Proprietari de case de marcat nou înregistrate Începe trecerea la casele de marcat online și încetează înlocuirea EKLZ și înregistrarea caselor de marcat conform vechii comenzi.

31 martie 2017	Toate organizațiile și antreprenorii individuali care vând alcool ! Excepție: organizații și antreprenori individuali pe UTII și antreprenori individuali pe PSN care vând băuturi cu conținut scăzut de alcool

Vânzătorii de alcool accizabil sunt obligați să folosească casele de marcat online începând cu 1 aprilie 2017. Vânzătorii de bere, cidru și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool trec la sistemele de marcat online, în funcție de sistemul de impozitare ales.	1 iulie 2017 Organizații și antreprenori individuali pe OSN, sistem de impozitare simplificat și impozit agricol unificat

După această dată, casele de marcat cu ECLZ nu pot fi utilizate, toate casele de marcat trebuie să funcționeze cu o unitate fiscală.	1 iulie 2018 Organizații și antreprenori individuali pe UTII IP pe PSN care vând cu amănuntul și prestează servicii catering IP pe UTII

daca au angajati	1 iulie 2018 Organizații și antreprenori individuali pe UTII 1 iulie 2019 , cu excepția cu amănuntul si catering Antreprenor individual pe UTII fara angajati care comercializează cu amănuntul sau furnizează servicii de catering Organizații și antreprenori individuali

, prestarea de servicii sau efectuarea de lucrări, sub rezerva emiterii BSO către cumpărător

Foarte des, antreprenorii pun întrebarea: „Dacă o companie funcționează sub două sisteme de impozitare: sistemul fiscal simplificat și UTII, când ar trebui să treacă la noile reguli?”

De la 1 iulie 2017, contribuabilii care utilizează sistemul simplificat de impozitare trebuie să utilizeze casa de marcat online. Regimurile fiscale paralele nu joacă niciun rol. În plus, se emite un control separat pentru fiecare mod.

Cine este scutit de casele de marcat online? Ca și până acum, sunt scutiți de lucrul cu casele de marcat: reprezentanții întreprinderilor mici care prestează servicii de reparații de încălțăminte, vânzătorii de pe piețele neechipate, vânzătorii de produse din rezervoare și cărucioare, chioșcuri de ziare, persoane care își închiriază propriile case, organizații cu plăți fără numerar. , organizatii de credit

și companii de valori mobiliare, dirijori și catering în instituțiile de învățământ. Asociaţii religioase, comercianţi de meşteşuguri şi timbre poştale

De asemenea, pot continua să lucreze fără CCP.

Antreprenorii din zonele greu accesibile și îndepărtate pot lucra fără o casă de marcat. Adevărat, lista acestor zone este stabilită de liderii locali.

Cum să treceți la o casă online

Trecerea la casele de marcat online din 2017 este un factor care afectează direct funcționarea viitoare a afacerii ar trebui abordată în mod responsabil.

Principalul lucru este să nu amânați. Dacă intenționați să faceți tranziția, să spunem, la sfârșitul primăverii, atunci există toate șansele de a întârzia trecerea la o casă de marcat online până în iulie 2017.

Experiența implementării sistemului EGAIS pentru dealerii de alcool a arătat că antreprenorii amână modernizarea echipamentelor până în ultimul moment. Acest lucru dă naștere multor dificultăți: producătorii de case de marcat online nu au timp să pregătească echipamentele în mod corespunzător, serviciile de logistică sunt supuse unei presiuni enorme și nu respectă termenele limită, iar magazinele din toată țara sunt inactive fără posibilitatea comercializării legale. Sau fac comerț cu riscul de a primi o amendă.

Procedura de trecere la casele de marcat online

Așadar, pentru a trece fără probleme la plata online, planificați bine și acționați pas cu pas:

1. Aflați dacă echipamentele existente pot fi modificate

Contactați producătorul casei de marcat. Dacă echipamentul poate fi actualizat, aflați prețul kit-ului de upgrade pentru casa de marcat online și, cel mai important, dacă drive-ul fiscal este inclus în acest preț.

La această sumă se adaugă munca centrului tehnic central (sau ASC) pentru a finaliza casa de marcat. Deși înregistrarea unei case de marcat și a unui dispozitiv de stocare pe site-ul Federal Tax Service nu este dificilă din punct de vedere tehnic, chiar și specialiștii care se înregistrează pentru prima dată greșesc uneori. Dacă specialistul ASC face o greșeală, atunci FN (6.500 de ruble) va fi înlocuit pentru dvs. pe cheltuiala ASC. Dacă faceți o greșeală, atunci va trebui să plătiți pentru o unitate de schimb.

Dacă casa ta de marcat poate fi îmbunătățită, nu te grăbi să te bucuri. Adesea este mai bine să cumpărați o casă de marcat online nouă decât să remodelați echipamentele vechi de marcat (costul reprelucrării unor case de marcat este comparabil cu costul unei case de marcat noi).

Pentru a evita irosirea banilor, faceți niște cercetări de piață. Aflați cât costă în medie actualizarea unei case de marcat pe piață (pentru diferiți producători) și cât costă o nouă casetă de marcat online. Comparați funcționalitatea vechii case de marcat modificate și a noii case de marcat online. Dacă fiecare pas și o mică modificare costă încă 100 de ruble, acesta este un motiv să te gândești și să cauți alternative.

2. Verificați dacă echipamentul pe care îl luați în considerare se află în registrul Federal Tax Service:

Verificarea caselor de marcat online - un serviciu al Serviciului Federal de Taxe pentru verificarea copiilor caselor de marcat.
Verificarea unităților fiscale este un serviciu similar pentru verificarea unităților fiscale (pentru ca acestea să nu vă vândă un drive stricat sau deja folosit).

3. Faceți un program pentru înlocuirea ECL-urilor

Pentru a nu plăti în exces pentru munca ECLZ, verificați când se termină durata de viață a acestuia. După finalizarea operațiunii ECLZ, este mai bine să instalați imediat o unitate fiscală și să treceți la casele de marcat online.

4. Aduceți internetul în magazin

Internetul pentru o casă de marcat online trebuie să fie stabil. Aflați dacă furnizorii de internet din regiunea dumneavoastră au tarife speciale (puteți consulta și ASC). Află ce funcționează pentru tine: internet prin cablu sau modem Wi-Fi.

5. Verificați actualizările programului de casa de marcat

Dacă lucrați cu un software de casă de marcat, de exemplu, cu un sistem de contabilitate a mărfurilor, asigurați-vă că aflați dacă acesta va fi modificat pentru a funcționa conform noilor reguli, dacă este compatibil cu o casă de marcat online, cât de mult va fi modificarea cost și când va fi realizat. Casele de marcat Wiki funcționează gratuit cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor - aceasta este funcționalitatea noastră de bază.

La urma urmelor munca pregatitoare decideți când să treceți la o casă online.

6. Scoateți vechea casă de marcat din registrul Federal Tax Service

Contactați centrul de service central și obțineți un raport de la ECLZ. Scrieți o cerere de radiere și mergeți la fisc. În continuare ar trebui să aveți în mâini cardul proprietarului casei de marcat cu marca de radiere.

7. Selectați OFD și încheieți un acord cu acesta

Acest condiție prealabilă pentru a înregistra casa de marcat online. Explora opțiuni posibile, condițiile și serviciul oferit. Acordul OFD este o ofertă în formă electronică, pe care o acceptați la înregistrarea pe site. Adică nu trebuie să completați documente sau să mergeți la sucursală.

După încheierea contractului, nu ezitați să treceți la partea finală - înregistrarea unei case de marcat online.

8. Înregistrați o casă de marcat online

Noua lege permite două variante de înregistrare a unei case de marcat online: clasică și electronică.

Metoda clasică nu este diferită de cea veche. Colectați documente, luați o nouă casă de marcat cu o unitate fiscală, mergeți la biroul fiscal, completați o cerere și așteptați. După ceva timp vi se va da numărul de înregistrare.

Metoda electronică de înregistrare a unei case de marcat online economisește timp. Pentru a instala o casă de marcat online, veți avea nevoie semnătură digitală electronică. Obțineți-l în avans la orice centru de certificare.

Cum să înregistrezi o casă de marcat online:

Înregistrați-vă în contul personal pe site-ul nalog.ru.
Completați o cerere pe site-ul Federal Tax Service.
Introduceți numărul de înregistrare al casei de marcat online și al unității fiscale.
Completați detaliile OFD.

Dacă ați făcut totul corect, Serviciul Fiscal Federal vă va elibera un număr de înregistrare a casei de marcat. .

Amenzi noi

Serviciul Fiscal Federal va amenda pentru încălcarea noilor reguli. Colectările vor începe pe 1 februarie 2017. Valoarea penalităților: de la 3.000 de ruble, până la interdicția comercială.

Procedura de înregistrare a unei încălcări administrative a devenit mai simplă. În unele cazuri, pentru prima încălcare, este posibilă un avertisment verbal, dar pentru o încălcare repetată, comerțul este suspendat până la 3 luni, iar aceasta este de fapt moarte pentru magazin.

Pentru a evita problemele, respectați toate cerințele noii legislații.

Cum să alegi o casă de marcat online

În primul rând, fă-ți propria listă cu cerințele pentru casa de marcat. Răspunsul la întrebări simple despre priza dvs. vă va ajuta să vă determinați cerințele.

Veți folosi casa de marcat ca mijloc de automatizare a afacerii? Dacă da, atunci veți avea nevoie de o casă de marcat care poate funcționa cu sistemele comune de contabilitate a mărfurilor (1C și derivate). Dacă nu ai de gând, alege o casă de marcat care măcar știe să încarce datele de vânzări în tabelele Excel.

Vindeți sau intenționați să vindeți alcool? Dacă răspunsul este da, atunci casa de marcat trebuie adaptată pentru Unified State Automated Information System, adică să sprijine lucrul cu UTM și să aibă funcții, de exemplu, anularea soldurilor.

Ai un prieten sau un specialist IT cu normă întreagă? Acum o casă de marcat este un sistem IT, care include nu numai o casă de marcat, ci și o conexiune la Internet, comunicare cu OFD și un instrument criptografic. Dacă nu aveți un angajat în personal care să poată diagnostica rapid întregul sistem în cazul unei defecțiuni, atunci este logic să încheiați un acord cu un centru de servicii.

Odată ce te-ai hotărât asupra caracteristicilor de bază, poți lua o decizie.

Exemplu: selectați o casă de marcat pentru un magazin universal

Să zicem că ai magazin mic„acasă”: sortimentul include bere și alte băuturi alcoolice slabe. Comerțul merge bine, dar doriți să creșteți vânzările fără a îngheța cantități mari de mărfuri. Ai 1 casier în personal și îl înlocuiești personal.

Se pare că aveți nevoie de o casă de marcat care să accepte EGAIS, să lucrați cu sisteme de contabilitate a mărfurilor și veți avea nevoie de suport tehnic.

Casa de marcat Wiki Mini F este potrivită pentru dvs. - îndeplinește pe deplin cerințele 54-FZ, are toate funcțiile necesare pentru a lucra cu Sistemul de informații automatizat de stat unificat și este compatibil cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor. Suport tehnic Vi se va oferi un partener regional certificat de la care veți cumpăra casa de marcat.

Exemplu: alegeți o casă de marcat pentru un coafor

Sau cu alte cuvinte: ai mai multe saloane de coafură prin oraș. Desigur, nu vindeți alcool și nu intenționați să o faceți. Colectați informații despre clienți într-un sistem CRM comun. În personal există un specialist informatic care instalează acest sistem și ajută la rezolvarea altor probleme tehnice.

În acest caz, un kit bugetar vă este suficient: KKT Wiki Print 57 F și unitatea de sistem Wiki Micro. Toate instructiunile necesare Specialistul dumneavoastră tehnic va găsi în secțiunea de asistență „Dreamkas” și OFD-ul pe care îl alegeți.

Dacă nu aveți un salon de coafură obișnuit, ci un salon premium, atunci setul Wiki Classic și Wiki Print 80 Plus F este mai potrivit pentru dvs. - nu diferă foarte mult în funcție de casele de marcat bugetare, dar designul său este conceput special pentru buticuri, saloane și cafenele scumpe.

Alege-ți casieria online

Casierele Wiki îndeplinesc pe deplin cerințele 54-FZ și EGAIS.

Casa de marcat online este denumirea comună a caselor de marcat, noi cerințe pentru care au fost stabilite prin legea din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ: „echipamente case de marcat - calculatoare, alte dispozitive informatice și complexe ale acestora care asigură înregistrarea și stocarea. a datelor fiscale in unitati fiscale, generarea documentelor fiscale, asigurarea transferului documentelor fiscale catre organele fiscale prin operatorul de date fiscale si tiparirea documentelor fiscale pe hartie in conformitate cu regulile stabilite de lege. Federația Rusă privind utilizarea PCC”.

De ce avem nevoie de case de marcat online?

Site-ul departamentului fiscal este plin de discuții îndelungate despre beneficiile caselor de marcat online. Suntem de acord că, pentru autoritățile fiscale, introducerea pe scară largă a sistemelor de case de marcat online este o comoară de informații despre contribuabili. Care este beneficiul oamenilor de afaceri și contabililor?

Potrivit Serviciului Federal de Taxe, casele de marcat online vor reduce numărul de cecuri disciplina de numerar– nu vor veni tuturor la întâmplare, ci doar celor care au stârnit suspiciuni, de exemplu, prin anulări frecvente de cecuri sau emiterea unui cec în valoare de peste 100 de mii de ruble. la un moment dat sau peste câteva minute. Așadar, contabilii ar trebui să fie mai atenți la plățile în numerar, pentru a nu intra pe „lista neagră” a inspectorilor.

Casa de marcat online va ajuta proprietarul afacerii să controleze punctele de vânzare cu amănuntul și volumele de vânzări - prin contul personal de casa de marcat și biroul personal al OFD.

Și cu o reducere a costurilor pentru benzile EKLZ, casa de marcat va deveni mai ieftin de întreținut. În plus, utilizarea casei de marcat online vă permite să refuzați înregistrarea unui număr de documente de numerarși registre - citiți mai multe mai jos.

Casele de marcat online vor ajuta comercianții de pe Internet - prin lege, o chitanță trebuie eliberată în 5 minute după efectuarea unei achiziții. Dacă aveți un magazin online în Moscova, iar cumpărătorul dvs. se află în Murmansk, atunci fie cecul va fi predat de curierul care va aduce bunurile cumpărătorului, fie cecul va trebui să fie perforat în prealabil și inclus în colet - dar atunci magazinul online va încălca legea. Cu casele de marcat online, cecul va fi intocmit electronic direct pe site si trimis cumparatorului prin email.

Cine ar trebui să treacă la casele de marcat online și când?

Oficialii au planificat o tranziție fără probleme la casele de marcat online. Mai mult, acei contribuabili care au fost scutiți anterior de această necesitate prin lege vor trebui să folosească și noile sisteme de case de marcat.

Deci, puteți trece la casele de marcat online din proprie inițiativă acum - dacă ați rămas fără ECLZ al unei case de marcat obișnuite, atunci nu are rost să instalați o nouă ECLZ - la jumătatea anului 2017, toți cei care utilizează în prezent o casă de marcat trebuie să utilizeze case de marcat online:

Termen limită	Cine ar trebui să meargă
01.02.2017	Autoritățile fiscale nu mai înregistrează EKLZ la casele de marcat obișnuite, dar pot fi utilizate în continuare
31.03.2017	Organizațiile și antreprenorii individuali care vând bere cu amănuntul prin magazine și catering și plătesc UTII în locul caselor de marcat obișnuite trebuie să utilizeze sistemele de case de marcat online
01.07.2017	Persoanele juridice și antreprenorii individuali trebuie să utilizeze case de marcat online. Excepție: contribuabilii pe UTII, PSN, care prestează servicii populației
01.07.2018	Contribuabilii, antreprenorii individuali cu brevet și contribuabilii care furnizează servicii publicului trec la casele de marcat online - am vorbit despre nuanțele tranziției pentru ei aici
01.02.2021	Contribuabilii care utilizează PSN, USN, UTII trebuie să indice în chitanță o listă cu bunurile achiziționate și prețurile

Cei care furnizează servicii mici au fost complet eliberați de inovații. servicii casnice(babele, care acceptă recipiente de sticlă), vânzători de anumite bunuri (ziare, înghețată, legume de sezon în vrac, kvas din rezervoare) și rezidenți din regiuni greu accesibile fără internet - fiecare subiect al Federației Ruse va determina astfel de locuri independent. Lista completă pentru cei care sunt eliberați, a se vedea paragraful 2 al art. 2 din Legea 54-FZ (modificată la 1 ianuarie 2017).

Cât costă o casă de marcat online?

Puteți cumpăra o casă de marcat nouă sau puteți actualiza una existentă - adăugați o unitate fiscală. Verificați costul actualizării casei de marcat existente la punctul central de service - de exemplu, prețul pentru modernizarea casei de marcat Mercury 115K este de 12 mii de ruble.

Citeste si

Prețul minim pentru o casă de marcat online este de 14 mii de ruble. (Atol 90F), ei taxează de la 1 mie de ruble pentru instalarea unei noi case de marcat a stației de service centrală. Lista CCP-urilor aprobate pentru utilizare se află pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Dacă acceptați atât plăți fără numerar, cât și plăți în numerar, atunci aveți nevoie de o casă de marcat online cu un terminal pentru carduri bancare, de exemplu, FPrintPay-01PTK - costul său este de 29.450 de ruble.

Vă rugăm să rețineți: prețurile pentru CCP online de la unii producători au crescut în ultimele 2 luni. În plus, casele de marcat noi sunt încă insuficiente. Dacă este posibil, cumpărați sau comandați un nou CCP în avans.

Pe lângă casa de marcat online, va trebui să încheiați un acord cu un operator de date fiscale (FDO) - acesta va transfera datele de la casa de marcat la biroul fiscal (clauza 2, articolul 4.5 din Legea nr. 54-FZ). modificat la 01.01.2017). Serviciul Fiscal Federal a recomandat stabilirea prețului pentru deservirea anuală a OFD în valoare de 3 mii de ruble și a postat o listă de operatori pe site-ul său, în prezent există 5 dintre ei:

La fiecare 13 luni, în casa de marcat online, trebuie să schimbați unitatea fiscală - costă 6 mii de ruble, o puteți înlocui singur sau la centrul de servicii central. Firmele aflate in regim simplificat de impozitare, UTII, PSN (cu exceptia celor care lucreaza cu produse accizabile) sunt obligate sa schimbe acumulatorul fiscal la fiecare 36 de luni (clauza 6 al articolului 4.1 din legea 54-FZ modificata la 01.01.2017) .

Casa de marcat online nu funcționează fără Internet - unele case de marcat au un slot pentru o cartelă SIM, altele funcționează atât prin Wi-Fi, cât și prin conexiune prin cablu. Deci, în costul deservirii casei de marcat online, includeți și costul unei conexiuni la internet (dacă compania dvs. nu are una) - de la 200 de ruble. pe lună.

Atenție: întreruperile conexiunii la Internet nu sunt critice - unitatea fiscală stochează informații timp de 30 de zile calendaristice și, la restabilirea conexiunii, le transferă la fisc.

În total, o casă de marcat va costa cel puțin 18 mii de ruble, iar apoi companiile de pe OSN vor plăti 9 mii de ruble în fiecare an. pentru un acord cu OFD și un acumulator fiscal, lucrătorii cu regim special cheltuiesc mai puțin - 3 mii de ruble. pe an și alte 6 mii de ruble. – la schimbarea motorului o dată la 3 ani.

Există o veste bună - Guvernul are în vedere un proiect de lege privind deducerea fiscală pentru achizițiile online de case de marcat (proiect de lege din 31 august 2016, b/n, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 Nr. 03-01-15/67327). Dacă proiectul de lege este adoptat, atunci antreprenorii individuali de pe UTII și PSN își vor putea reduce plata impozitului cu 18 mii de ruble. – acesta este valoarea deducerii fiscale propuse de funcționari. Deducerea poate fi utilizată numai în cursul anului 2018. Dacă valoarea deducerii este mai mare decât taxa impută sau costul brevetului, atunci aceasta poate fi transferată către alt (pentru imputat) sau alt brevet - dacă întreprinzătorul individual are mai multe dintre ei pe PSN.

Înregistrăm casa de marcat online la biroul fiscal

Funcționarii fiscali insistă că este de preferat să înregistrați o casă de marcat online, să înregistrați cooperarea cu OFD și să schimbați unitatea fiscală în contul dvs. personal de casa de marcat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. În contul personal al contribuabilului, aveți o secțiune „Echipamente de marcat” – aici trebuie să înregistrați o casă de marcat online. Pentru un antreprenor individual, contul personal al Serviciului Fiscal Federal este conectat la portalul serviciilor guvernamentale - dacă cont pe serviciile publice este pe deplin confirmat, apoi contul dvs. personal este gata de utilizare.

Semnătura electronică este necesară pentru acțiunile din contul personal al contribuabilului. Dacă nu îl aveți, trebuie să vă ocupați de această problemă și să îl cumpărați.

Procedura de conectare a unei case de marcat online:

* nu uitați să anulați vechea casă de marcat după înregistrarea casei de marcat online.

Pentru a înregistra o casă de marcat online în secțiunea „Echipament de casă de marcat” de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, trebuie să selectați elementul „Înregistrarea echipamentelor de casă de marcat”. Acolo completați o cerere de înregistrare a unei case de marcat online indicând datele tehnice ale acesteia și informații despre companie. În secțiunea „Raport de înregistrare”, introduceți datele de registru primite în casa de marcat - serviciul de asistență al producătorului sau centrul de service central vă vor spune mai multe. Semnează cererea semnătură electronicăși trimiteți-l la biroul fiscal. În termen de 5 zile, un card de înregistrare KKT va apărea în contul dvs. personal. Dacă totul este făcut corect, în dreptul informațiilor despre casa de marcat online va apărea următorul mesaj: „Casa de marcat este înregistrată”.

În același mod, puteți înregistra o casă de marcat prin OFD - aflați mai multe de la operatorul dumneavoastră.

Conform legii, puteți depune și o cerere pe hârtie la biroul dvs. fiscal, dar procedura nu este încă reglementată și formularul de cerere nu a fost aprobat (clauza 1, clauza 10, articolul 4.2 din Legea 54-FZ cu modificările 01). /01/2017).

După înregistrarea unei case de marcat online, aceasta poate fi utilizată pentru decontări cu publicul și contractori.

Cum să păstrezi evidența cu o casă de marcat online

Principala modificare a contabilității atunci când treceți la sistemele de case de marcat online este că nu trebuie să completați formularul primar unificat pentru înregistrarea primirii de bani de la populație:

KM-1 „Act privind transferarea la zero a citirilor contoarelor de însumare a banilor și înregistrarea contoarelor de control ale caselor de marcat”;
KM-2 „Acționați cu privire la luarea citirilor de la control și însumarea contoarelor de numerar la predarea (trimiterea) casei de marcat pentru reparații și la returnarea acestuia la organizație”;
KM-3 „Acționați cu privire la returnarea fondurilor către cumpărători (clienți) pentru neutilizate încasări în numerar»;
KM-4 „Jurnalul casierului-operator”;
KM-5 „Jurnal de înregistrare a citirilor, însumarea numerarului și contoarele de control ale caselor de marcat care funcționează fără casier-operator”;
KM-6 „Adeverință-raport de casier-operator”;
KM-7 „Informații despre citirile contorului KKM și veniturile organizației”;
KM-8 „Jurnal de bord pentru înregistrarea apelurilor specialiștilor tehnici și înregistrarea lucrărilor efectuate”;
KM-9 „Acționați cu privire la verificarea numerarului în casa de marcat.”

Scrisorile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 septembrie 2016 Nr. ED-4-20/18059@ și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 16 septembrie 2016 Nr. 03-01-15/54413 sunt despre aceasta.

Acest lucru este logic - de ce să-l păstrați, de exemplu, dacă toți aceiași indicatori sunt înregistrați în contul personal CCP de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal (și contul personal OFD - dacă operatorul oferă o astfel de oportunitate).

Alături de casele de marcat online, contabilii vor folosi încă 2 tipuri suplimentare verifica:

verificare de corecție - dați cu pumnul dacă găsiți, de exemplu, venituri necontabile în valoare de numerar în exces față de datele casei de marcat pentru ziua respectivă;
un cec cu semnul returnării chitanței - ar trebui emis atât la returnarea numerarului pentru un produs sau serviciu, cât și la returnarea banilor în contul bancar al cumpărătorului.

Registrul de numerar, comenzile de intrare și de ieșire vor fi procesate în același mod.

Documentele și informațiile solicitate de autoritățile fiscale vor trebui transmise numai prin contul personal al casei de marcat de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal (Clauza 4, Articolul 5 din Legea 54-FZ cu modificările 01.01.2017).

Înainte de a începe decontările cu clienții, casieria generează un raport de deschidere a unui schimb, iar la finalizarea decontărilor - un raport de închidere. Între aceste rapoarte nu pot trece mai mult de 24 de ore (Clauza 2, Articolul 4.3 din Legea nr. 54-FZ cu modificările ulterioare la 1 ianuarie 2017). De obicei, o casă de marcat are deja un mecanism încorporat pentru monitorizarea timpului dintre rapoarte, iar casa de marcat este capabilă să genereze independent un raport privind închiderea unui schimb. Dacă acest lucru nu se va întâmpla, organele fiscale vor sancționa pentru încălcarea procedurii de generare a raportului de închidere precum și pentru încălcarea regulilor de utilizare a sistemelor de case de marcat. Valoarea sancțiunilor este de la o mie și jumătate de ruble. pentru șeful companiei și de la 5 mii de ruble. asupra contribuabilului însuși.

Daca incepi sa folosesti o casa de marcat online, atunci ii dai cumparatorului o chitanta pe hartie la achizitie, plus specifici daca are nevoie de chitanta in format electronic. Dacă da, trimiteți-l pe e-mailul cumpărătorului. În contabilitate, cecurile electronice primite de la o contraparte sunt egale cu cele pe hârtie (articolul 1.1 din Legea 54-FZ cu modificările ulterioare la 1 ianuarie 2017).

Din punct de vedere vizual, cecurile emise online de sistemele de case de marcat vor diferi de controalele obișnuite: noile cecuri au 21 de detalii obligatorii în loc de 7, așa cum era înainte (Clauza 1, Articolul 4.7 din Legea 54-FZ cu modificări la 01.01.2017). Principala diferență este apariția unui cod QR pe chitanță, datorită căruia cumpărătorul va putea afla Informații suplimentare despre firma care a emis cecul.

Modificările vor avea loc și în cazul formularelor de raportare stricte - acestea pot fi imprimate numai prin intermediul sistem automatizat pentru BSO sau furnizarea electronică, clauza privind posibilitatea tipăririi formularelor în mod tipografic a fost exclusă din legislație.

Ce se întâmplă dacă nu utilizați casa de marcat online?

Dacă vi se cere să utilizați o casă de marcat la locul de muncă, dar vă este frică să treceți la casele de marcat online și să lucrați după 07/01/2017 pe casa de marcat veche– Autoritățile fiscale vor emite un avertisment. Sau pot impune o amendă - de la o mie și jumătate de ruble pe oficialși cel puțin 5 mii de ruble. pe companie/întreprinzător individual. Dacă nu folosiți o casă de marcat, deși vi se cere, veți primi o amendă de cel puțin 10 mii de ruble. pentru un oficial și cel puțin încă 30 de mii de ruble. către o persoană juridică/întreprinzător individual. Dacă veți fi prins din nou cu această încălcare, suma plăților dincolo de casa de marcat va fi mai mare de 1 milion de ruble. – funcționarul va fi descalificat, iar activitățile companiei/întreprinzătorului individual vor fi suspendate pentru maximum 90 de zile. O listă completă a amenzilor pentru încălcarea procedurii de utilizare a caselor de marcat se află la art. 14.5 Codul contravențiilor administrative. Termenul de prescripție pentru încălcările procedurii de lucru cu casa de marcat este același - 2 luni (clauza 1, articolul 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În 2016, au fost adoptate modificări semnificative ale legislației federale în domeniul caselor de marcat. Ei au stabilit că toate întreprinderile și organizațiile care acceptă numerar de la clienți pentru bunuri, sau pentru prestarea de lucrări și servicii, trebuie să solicite dispozitive noi. Casa de marcat online din 2017 care ar trebui sa treaca la noua casa de marcat sunt, in primul rand, cei care au folosit anterior case de marcat si au aplicat un regim fiscal simplificat sau general. Dar în în mod voluntar Oricine le poate folosi.

Casele de marcat online sunt dispozitive speciale care, în loc de memoria EKLZ, au acum o unitate fiscală specială și, de asemenea, au capacitatea de a se conecta la Internet și de a transmite informații despre un cec emis către biroul fiscal. Fiecare entitate care utilizează o casă de marcat online trebuie să aibă un acord cu organizare specială- Operator FD, stochează informații despre cecurile emise și le transmite către fisc.

Ca și până acum, casele de marcat noi trebuie să aibă un număr de serie pe carcasă, să aibă un dispozitiv pentru tipărirea unei chitanțe (cu excepția caselor de marcat speciale pentru magazinele online), precum și un ceas care să reflecte ora corectă.

Scopul principal al utilizării caselor de marcat online este controlul complet asupra tuturor tranzactii cu numerar din partea autorității fiscale, care ar trebui să se asigure că toate vânzările sunt înregistrate și impozitate.

O chitanță a casei de marcat online trebuie să aibă o serie de detalii prevăzute de lege. În special, trebuie să conțină o listă de bunuri sau servicii cu cantitatea, prețul și suma, precum și un cod QR pentru verificarea chitanței pe site-ul fiscal. De asemenea, la cererea cumpărătorului, vânzătorul este obligat să îi trimită prin e-mail o copie a cecului tocmai perforat.

Atenţie! Toate dispozitivele care au fost folosite anterior nu aveau astfel de funcții. Prin urmare, de la 1 februarie, înregistrarea acestora a fost oprită, iar de la 1 iulie, utilizarea lor este în general interzisă. Cu toate acestea, este permisă modificarea unora dintre casele de marcat utilizate anterior, apoi astfel de modificări trebuie înregistrate oficial.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat online din 2017

Case de marcat online din 2017 noua lege stabilește că de la 1 februarie până la 1 iulie 2017 există o perioadă de tranziție când casele de marcat vechi mai pot fi folosite, dar nu mai este posibilă înregistrarea sau modificarea ECLZ.

De la 1 iulie până la obligatoriu Entitățile care utilizează regimul general și simplificat trebuie să utilizeze case de marcat online. Aceștia sunt obligați să înregistreze integral veniturile primite în numerar în scopuri fiscale.

Aceasta include și vânzătorii de alcool. Pentru aceștia, termenul limită obligatoriu pentru începerea utilizării caselor de marcat online a fost mutat la 31 martie 2017. În plus, de la această dată, un astfel de dispozitiv va fi obligat să fie utilizat atât de către cei care au folosit anterior o casă de marcat, cât și de către subiecții aflați în imputare și brevet care au fost scutiți de utilizarea echipamentelor de casă de marcat. O casă de marcat online pentru antreprenorii individuali care vând bere a devenit, de asemenea, obligatorie, deoarece berea și alte cocktail-uri au fost echivalate cu băuturile alcoolice.

Atenţie! Casele de marcat online pentru antreprenorii individuali de pe și, precum și companiile de pe UTII, vor trebui utilizate începând cu 1 iulie 2018. Prin urmare, deocamdată pot continua să funcționeze ca înainte fără niciun dispozitiv. Li s-a dat această relaxare pentru că la calculul impozitelor nu se folosește venitul efectiv primit, ci cel calculat pe baza indicatorilor condiționali.

Cu toate acestea, într-un an, vor trebui să folosească și case de marcat online, deoarece BSO pe care îl folosesc va trebui să fie trecut doar printr-o astfel de casă de marcat.

Legea care a intrat în vigoare stabilește cercul persoanelor care sunt scutite de utilizarea caselor de marcat online. Acestea, în special, vor include firme și antreprenori care își desfășoară activitatea în zone fără acces la internet.

Atenţie! Procedura de înregistrare a unei case de marcat online la operatorul de date fiscale și la biroul fiscal este descrisă în acest articol. Este oarecum diferită de înregistrarea caselor de marcat convenționale.

În ce caz nu poți folosi casele de marcat online?

Astăzi legea definește următoarele scutiri de la utilizarea caselor de marcat online:

Tranzacționare pe piețe neechipate;
Comerț cu vehicule;
Repararea încălțămintei;
Chioșcuri care vând ziare și reviste;
Proprietarii care își închiriază propriile spații de locuit.

Atenţie!În plus, utilizarea caselor de marcat este necesară doar pentru plățile în numerar. Dacă o companie sau un antreprenor acceptă bani doar prin transfer bancar în contul său curent și nu are o cifră de afaceri efectivă de numerar, atunci nu este nevoie să achiziționeze o casă de marcat online.

De asemenea, au dreptul de a nu folosi echipamente noi instituțiile de credit, companiile care activează pe piața valorilor mobiliare, precum și companiile care organizează catering în grădinițe, școli și alte instituții de învățământ.

De asemenea, organizațiile religioase, vânzătorii de mărfuri recunoscute ca meșteșuguri populare, vânzătorii de mărci poștale etc. nu pot cumpăra case de marcat online.

Dacă nu există conexiune la internet în locul în care intenționați să utilizați casa de marcat, atunci o puteți utiliza pe cea veche în loc de un dispozitiv nou. Cu toate acestea, acest tip de teritoriu va fi stabilit prin lege și înscris într-un registru special.

Beneficii atunci când utilizați case de marcat noi

În prezent, guvernul discută în mod activ un proiect de lege conform căruia un subiect care utilizează UTII sau PSN va avea dreptul la o deducere în valoare de 18.000 de ruble la achiziționarea unei case de marcat online. Această sumă va fi luată în considerare la calcularea sumei plății obligatorii. Pentru fiecare casă de marcat achiziționată se va acorda o deducere a acestei sume.

Cu toate acestea, dreptul la beneficiu poate fi folosit doar pentru acele dispozitive care au fost achiziționate începând cu 2018.

Proiectul de lege va prevedea transferul sumelor deducerilor neutilizate către perioadele fiscale ulterioare. Cu toate acestea, va fi emis o singură dată pentru fiecare dispozitiv, ceea ce înseamnă că schimbarea regimului de la UTII la PSN sau invers nu vă va permite să aplicați din nou pentru beneficiu.

Caracteristici de utilizare a caselor de marcat online pentru magazinele online

Un alt motiv pentru care s-a decis introducerea caselor de marcat online a fost controlul complet asupra activităților magazinelor online. În prezent, antreprenorii adesea nu înregistrează astfel de site-uri și acceptă plăți folosind bani electronici, ceea ce nu permite urmărirea plăților primite. numerar, și deci veniturile, dificile.

Modificările aduse legii introduc acum obligația de a folosi o casă de marcat de fiecare dată când un produs este vândut. În același timp, o casă de marcat online pentru un magazin online nu ar trebui să fie ușor de utilizat, iar la plată, trebuie eliberată o chitanță electronică cumpărătorului.

În acest caz, există o excepție - casa de marcat online nu poate fi utilizată dacă plata pentru bunurile achiziționate se duce direct în contul bancar al companiei sau al antreprenorului individual.

Fiscul a mai stabilit în scrisoarea sa că dacă la momentul introducerii caselor de marcat online proprietarul unui magazin online folosea UTII sau un brevet, și avea dreptul de a nu folosi o casă de marcat, atunci acest drept i-ar rămâne în sarcina acestuia. până la 1 iulie 2018, când pentru aceste categorii de plătitori casa de marcat online va deveni obligatorie.

Obligația de a utiliza o casă online și de a trimite o chitanță electronică cumpărătorului se aplică nu numai numerarului, ci și plății carduri bancareși bani electronici Webmoney sau Yandex-Money.

O caracteristică specială a unei case de marcat pentru un magazin online este că nu trebuie să imprime o chitanță pe hârtie, ci să trimită doar una electronică în momentul plății de către cumpărător. Din aprilie 2017, o singură casă de marcat îndeplinește acest tip de criterii - ATOL 42 FS.

Chitanța care trebuie generată de aparat nu diferă de o casă de marcat online obișnuită. Este necesar ca toate detaliile specificate de lege sa fie prezente.

Atenţie! Dacă magazinul oferă serviciul livrare prin curier, atunci angajatul trebuie să aibă la el o casă de marcat portabilă și, în momentul în care primește bani de la cumpărător, să-i scoată un cec.

Caracteristici ale utilizării caselor de marcat noi în vânzarea de alcool

În ciuda faptului că noua lege prevede o tranziție treptată la casele de marcat online, pentru entitățile care vând bere și produse alcoolice, astfel de dispozitive trebuie utilizate începând cu 31 martie 2017. Această obligație este stabilită prin modificări la legea băuturilor alcoolice.

Toate firmele și antreprenorii sunt obligați să utilizeze noile case de marcat, indiferent de modul în care se realizează vânzările. Aceasta înseamnă că chiar și punctele de vânzare care vând bere sunt acoperite de acesta.

Mai mult, nu sunt determinate beneficii în funcție de sistemul de impozitare, ceea ce înseamnă că dacă un antreprenor vinde bere sau alt alcool pe UTII sau brevet, atunci este obligat să folosească o casă de marcat online.

De menționat că în această parte noua lege a alcoolului intră în conflict cu legea caselor de marcat. Acesta din urmă, după cum se știe, permite utilizarea caselor de marcat online pe imputare și brevet de la 1 iulie 2017.

Experții consideră însă că legea alcoolului, ca lege mai specializată, are o pondere mai mare față de legea generală a caselor de marcat. Poziția oficială a autorităților fiscale și a altor autorități nu a fost încă publicată.

Important! Atunci când alegeți un dispozitiv, trebuie să rețineți că, pe lângă transmiterea cecurilor către biroul fiscal, noua casă trebuie să poată funcționa cu Unified State Automated Information System. În același timp, nu numai vânzătorii de băuturi alcoolice tari, ci și vânzătorii de bere sunt acum obligați să interacționeze cu sistemul.

Costul trecerii la case de marcat noi

Normele legale impun ca toate entitățile comerciale să aibă în cele din urmă case de marcat online. Utilizarea caselor de marcat vechi nu este permisă. În același timp, companiilor și antreprenorilor individuali li se acordă dreptul de a moderniza dispozitive vechi sau de a achiziționa imediat case de marcat noi.

În primul caz, mulți producători ai acestui echipament oferă kituri întregi pentru modernizarea caselor de marcat. În funcție de marca casei de marcat, costurile monetare pentru astfel de truse pot varia de la 7.000 la 15.000 de ruble.

În același timp, îmbunătățirea presupune înlocuirea ECLZ cu un dispozitiv de stocare a informațiilor fiscale.

În plus, atunci când se acordă preferință modernizării casei de marcat, sunt importante numărul de mărfuri din gama de produse și volumul tranzacțiilor. Dacă acești indicatori sunt semnificativi, este mai indicat să achiziționați o nouă casă de marcat online.

Marca KKA	Aplicație	Pret aproximativ
"Atol 30F"	Recomandat pentru utilizare în întreprinderile mici unde sunt puțini cumpărători și clienți.
„Viki Print 57 F”	Locuri de tranzacționare cu un număr mic de clienți, susținute de EGAIS	20,5 mii de ruble
"Atol 11F"	Potrivit pentru micro-întreprinderi și întreprinderi mici cu un număr limitat de clienți, oferă posibilitatea de a utiliza EGAIS și poate fi folosit la comerțul cu bere.	25,1 mii de ruble
„Viki Print 80 Plus F”	Aparatul este echipat cu un mare funcţionalitate, de exemplu, tăierea verificărilor în modul automat. Poate fi folosit la magazine medii si mari, dotate cu EGAIS, se poate face schimb de bere.	32,0 mii de ruble
"Atol 55F"	Casa de marcat online este echipată cu multe funcții, inclusiv tăierea automată a cecurilor și conectarea unui sertar de numerar. Este mai indicat să îl folosiți pentru companiile mari cu o cifră de afaceri mare de plăți în numerar. Există EGAIS, care poate fi folosit la comerțul cu bere.	31,0 mii de ruble
„Atol FPrint-22PTK”	Poate fi folosit în aproape toate industriile, cu un set universal de capabilități. Există EGAIS, care susține comerțul cu bere.	33,5 mii de ruble
"Atol 90F"	Dispozitivul vine cu o baterie reîncărcabilă, care îi permite să fie folosit până la 20 de ore în zonele în care nu există curent electric. Este folosit pentru comerțul de distribuție și distribuție. Există EGAIS, care poate fi folosit la vânzarea berii.	20,0 mii de ruble
„Evotor ST2F”	Recomandat pentru unități de catering și magazine mici, precum și pentru saloanele de coafură și înfrumusețare. Exista posibilitatea de organizare contabilitatea depozitului. Există un ecran tactil, precum și un sistem de operare Android.	29,5 mii de ruble
„SHTRIX-ON-LINE”	Magazine mici cu o gamă mică de mărfuri.	15,6 mii de ruble
„SHTRIKH-M-01F”	Poate fi folosit în puncte de vânzare cu amănuntul destul de mari, poate fi conectat la un terminal de punct de vânzare și are tăierea automată a bonurilor.	24,3 mii de ruble
„KKM Elwes-MF”	Folosit pe mici locuri de cumpărături cu un sortiment limitat, echipat cu o baterie, ceea ce face posibilă utilizarea acestuia pentru tranzacționarea la distanță	11,6 mii de ruble
"ATOL 42 FS"	Casa de marcat se adreseaza magazinelor online nu are mecanism de tiparire a bonurilor.	20,0 mii de ruble

Procedura de service la casierie

Legislația nu impune inspecția și întreținerea obligatorii în centre speciale pentru casele de marcat noi care au legătură online cu OFD. Această regulă se aplică numai mașinilor vechi care au încă ECLZ.

Entitatea comercială, la propria discreție, ia o decizie privind inspecția pe baza fezabilității în scopul reparației. Se presupune că centrele de întreținere își vor asuma această responsabilitate.

Din acest an, centrul de servicii central nu mai trebuie să se înregistreze la Serviciul Fiscal Federal atunci când operează și întreține casele de marcat, ceea ce era obligatoriu în trecut.

Această inovație va atrage mulți specialiști tehnici și firme noi în această industrie.

Fiecare proprietar al unei noi case de marcat online are dreptul de a alege:

Semnează un contract de service pe termen lung cu centrul tehnic.
Implicați specialiștii centrului de service numai în cazul unei avarii sau a unei defecțiuni tehnice a casei de marcat.
Invitați reparatori care nu lucrează la centrul de reparații, dar au toate cunoștințele necesare.
Dacă firma are suficient număr mare casa de marcat online, poate include specialist tehnic din această zonă până la personalul său.

Popular în categoria: