CEO-ul poate fi casier? Cine poate îndeplini sarcinile de casier? Este necesar să compilați

În societate cu răspundere limitată Atribuțiile contabilului-șef și casierului sunt atribuite directorului general. Nu există astfel de posturi în tabelul de personal al organizației. Este posibil ca un director general să îndeplinească astfel de atribuții? Posturile de contabil șef și casier pot lipsi din tabloul de personal?

Răspuns

Șeful organizației este obligat să atribuie contabilitate contabilului șef sau altuia oficial sau încheie un acord pentru furnizarea de servicii de contabilitate, iar managerul organizarea creditului este obligat să încredințeze contabilitatea șefului contabil (clauza 3 al articolului 7 Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ). Adică prezența unui contabil șef în personal este obligatorie doar pentru o instituție de credit, iar șefii întreprinderilor mici și mijlocii au dreptul de a efectua contabilitate personal. În cazul în care funcția de contabil șef nu este inclusă în tabelul de personal, iar șeful organizației și-a atribuit singur responsabilitățile contabilului șef, atunci faptul contabilității de către șeful organizației trebuie să se reflecte în ordinul de pe politica contabila a organizatiei. La atribuirea sarcinilor contabilului șef către manager, se emite un ordin, de exemplu, cu următorul conținut: „În conformitate cu decizia adunarea generală dintre fondatorii Societății cu răspundere limitată „Albatross” (LLC „Albatross”), eu, Ivan Ivanovici Ivanov, îmi asum funcția de director general în perioada 3 martie 2015 până în 3 martie 2018. Din cauza absenței postului de contabil șef în tabloul de personal al SRL Albatros, îmi atribui atribuțiile acestuia. Motiv: procesul-verbal al ședinței fondatorilor.”

Atribuțiile unui casier pot fi atribuite și șefului organizației. În acest caz, se emite un ordin similar pentru șeful organizației de a îndeplini atribuțiile de casier din cauza faptului că o astfel de poziție nu este prevăzută în tabelul de personal al organizației. Trebuie remarcat faptul că postul de casier prevede responsabilitate financiară individuală deplină - această funcție este prevăzută în lista de funcții, aprobată. Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85. În consecință, este posibil să se încheie un acord cu casierul pentru persoane complete răspundere financiară. Merită să acordați atenție faptului că responsabilitatea financiară a casierului și a contabilului șef este diferită. Responsabilitatea financiară a contabilului-șef este de a despăgubi numai prejudiciul real direct care apare din cauza neglijenței sale față de responsabilități de serviciu, de exemplu, plata unei amenzi pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor (articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse). Contabilul-șef nu răspunde de lipsa banilor, întrucât această funcție nu este inclusă în lista, aprobată. Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 nr. 85. Prin urmare, chiar dacă funcțiile de contabil șef și casier sunt îndeplinite de o singură persoană, atunci se recomandă încheierea unui acord privind responsabilitatea financiară individuală, se încheie dupa functia de casier.

Citiți în revista electronică:

Revista electronică este disponibilă abonaților, precum și . Designul său nu vă va lua mult timp.

Schimbări actuale de personal

• 
  Inspectorii de la Inspectoratul Fiscal de Stat lucrează deja conform noilor reglementări. Aflați în revista „Afaceri de personal” ce drepturi au dobândit angajatorii și ofițerii de personal din 22 octombrie și pentru ce greșeli nu vă vor mai putea pedepsi.
• 
  În Codul Muncii despre Descrierea postului nu există o singură mențiune. Dar ofițerii de resurse umane au nevoie pur și simplu de acest document opțional. În revista „Afaceri de personal” veți găsi cea mai recentă fișă a postului pentru un ofițer de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.
• 
  Verificați relevanța dvs. PVTR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă Inspectoratul Fiscal de Stat găsește formulări învechite, vă va amenda. Citiți ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați în revista „Personnel Affairs”.
• 
  În revista Personal Business veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică care acum trebuie să fie luate în considerare. Pentru dumneavoastră - soluții gata făcute situații pe care patru din cinci companii le întâmpină la pregătirea unui program.
• 
  Pregătiți-vă, Ministerul Muncii schimbă din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum vă vor afecta lucrările modificările și ce să faceți acum pentru ca modificările să nu vă ia prin surprindere, veți învăța din articol.

Responsabilitatea financiară deplină pentru contabilul șef și pentru casier nu este același lucru. Unii angajatori, atunci când angajează un contabil șef, prevăd în contractul de muncă o condiție de responsabilitate financiară deplină. Și atunci când îl instruiesc pe contabil șef să îndeplinească și atribuțiile de casier, ei neglijează adesea să încheie un acord de responsabilitate financiară deplină cu acesta în calitate de casier, considerând că acest lucru este inutil. Atenţie! Dacă se încheie un acord privind răspunderea financiară integrală cu dvs. numai în calitate de contabil șef și îndepliniți și atribuțiile de casier, atunci angajatorul vă va putea recupera „despăgubirile de casier” numai dacă vă dovedește vinovăția în cauzarea deteriora. Totuși, contabilul-șef responsabil financiar este obligat să despăgubească numai acel prejudiciu real direct care a apărut din cauza neglijenței sale în atribuțiile sale directe.

Ordin privind atribuirea sarcinilor de casier unui contabil

Angajatul se obligă să efectueze înăuntru durata stabilită zi lucrătoare, împreună cu munca specificată în contractul de muncă, muncă suplimentară ca casier. 2. Pentru munca suplimentară efectuată în temeiul prezentului acord ca casier, Angajatul primește o plată suplimentară în valoare de 15.000 (cincisprezece mii) de ruble pe lună.

3. Prezent acord suplimentar intră în vigoare din momentul semnării de către ambele părți. 6. Prezentul acord adițional se întocmește și se semnează în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care unul este păstrat de către Angajator, celălalt se transferă salariatului.

Atenţie

Semnăturile părților Angajator: Angajat: Pasul 2. Trebuie să tipăriți o comandă pe poziții combinate care indică valoarea plății suplimentare și să o semnați de către manager. Acest ordin sta la baza contabilitatii pentru a percepe suprataxa stabilita.

Să dăm un exemplu de astfel de comandă.

Este posibilă atribuirea sarcinilor de casier contabilului șef?

Federația Rusă. Clauza 1.6 din Regulamentul nr. 373-P prevede că tranzacțiile cu numerar sunt efectuate de o persoană juridică, antreprenor individual casier sau alt salariat determinat de conducătorul organizației dintre angajații săi (denumit în continuare casier), cu stabilirea casei corespunzătoare. drepturi oficialeși îndatoriri cu care casierul trebuie să se familiarizeze la semnare. De aici rezultă că orice angajat al organizației, inclusiv contabil șef, poate fi numit de manager pentru a îndeplini atribuțiile de casier.

Acest lucru este tipic în special pentru întreprinderile mici, unde nu există altcineva în afară de contabilul șef sau există doar funcția de contabil șef și casier, dar casierul lipsește temporar - de exemplu, în concediu de maternitate până când copilul împlinește vârsta. de trei ani. În acest caz, logic ar fi să-i încredințezi contabilului șef atribuțiile de casier.

Poate contabilul șef să îndeplinească atribuțiile de casier?

Info

Codul Muncii nu stabilește sume minime sau maxime de plată suplimentară pentru combinarea posturilor. Aceasta rezultă din prevederile părților 1 - 3 ale art. 60.2, art. 151 Codul Muncii, precum și Scrisorile lui Rostrud din 31 august 2012 N 1180-6-1.

Vă rugăm să rețineți: valoarea plății suplimentare pentru munca cu fracțiune de normă este proporțională cu timpul lucrat în postul principal. La combinare, nu se fac note suplimentare pe foaia de lucru (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 16 iunie 2015 N 14-2/OOG-4111).

Salariatul combină sarcini suplimentare în același timp cu prestarea muncii în funcția sa principală (nu este eliberat din locul de muncă principal). Responsabilitatea financiară a unui casier Funcția de casier presupune efectuarea unor lucrări legate de serviciul direct sau folosirea activelor bănești.

Este inclus în Lista aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 N 85.

Este posibilă atribuirea atribuțiilor de contabil șef și casier directorului general?

Aceste motive pot fi:

• concedierea unui angajat anterior;
• plecarea în concediu (a îngriji un copil etc.);
• călătoria de afaceri a angajatului principal;
• întreprinderea este mică, iar poziția în sine nu este furnizată și alte motive.

Așa ar trebui să arate: după partea introductivă, este necesară formularea (ca în orice altă ordine) „Comand”, urmată de două puncte. Apoi urmează o listă cu ceea ce trebuie făcut: autorizarea unui angajat (cu indicarea completă a numelui complet și a funcției) să lucreze cu unul dintre tipurile de case de marcat.

În acest caz, trebuie precizat clar modelul casei de marcat.

Trei comenzi de care aveți nevoie acum pentru a lucra cu casa de marcat

Această concluzie este pe deplin în concordanță cu politica statului nostru de a crea condiții economice și juridice și mai favorabile pentru entitățile comerciale și de a reduce barierele administrative în calea activităților acestora. La urma urmei, nu orice microfirmă și întreprindere mică își poate permite să aibă un casier în personal.
*

Opinia auditorului * Guzal ISLAMOVA, expert Norma Profi: – Nu exista restrictii directe in legislatia contabila privind combinarea posturilor de contabil sef si casier. Cu toate acestea, în ciuda absenței acestora, trebuie avut în vedere că o astfel de combinație va face imposibilă efectuarea unor proceduri prevăzute de lege.

Astfel, în Regulamentul privind documentele și fluxul documentelor în contabilitate (înregistrat de Ministerul Justiției la 14 ianuarie 2004).

400 cerere proastă

Compania cu răspundere limitată „PanOptic” Ordinul nr. 45, Moscova 10 iunie 2010 privind atribuirea sarcinilor de îndeplinit muncă suplimentară pentru a combina pozițiile, comand: 1.
Îi încredințează contabilului șef N.D.Krăsina. efectuarea, in timpul zilei de lucru stabilite, odata cu munca prevazuta in contractul de munca, munca suplimentara ca casier pentru plata suplimentara. 2. Instalați Krasina N.D. plată suplimentară pentru efectuarea de lucrări suplimentare pentru a combina poziții în valoare de 15.000 de ruble. Motiv: acord contract de munca din 10 iunie 2010 Nr. 2. Directorul general Filkin N.D. a fost familiarizat cu ordinul.
Krasina Pasul 3.

Cum să aranjezi corect combinarea posturilor de contabil șef și casier

Conditii de combinare Un salariat are dreptul de a combina functiile de contabil sef si casier daca sunt indeplinite simultan urmatoarele conditii: - functia de casier este prevazuta in tabloul de personal al societatii; — postul de casier este vacant sau un alt salariat îndeplinește doar o parte din atribuțiile pentru acest post; — contabilul șef a semnat un acord de combinare a funcției de casier; — acordul stabilește durata combinării, responsabilitățile atribuite salariatului în funcția de casier și stabilește plata suplimentară pentru combinare; — contabilul-șef îndeplinește atribuțiile de casier în timpul programului de lucru stabilit fără eliberare din funcția principală. Plata suplimentara pentru combinarea posturilor Plata suplimentara pentru combinarea postului de casier se poate stabili: - in suma fixă; - ca procent din rata tarifară(salariu) sau salariile angajat cu fracțiune de normă sau funcție principală.

Textul ar trebui să conțină și informații despre familiarizarea angajatului cu un astfel de document precum Procedura de menținere tranzactii cu numerar. Această revizuire va necesita o semnătură suplimentară a angajatului care își asumă drepturile și responsabilitățile casierului. Nota de subsol la acordul pe mat. responsabilitatea va fi de asemenea utilă. Fără acesta, comanda va fi valabilă, dar va trebui completată sub forma acestui acord. La sfârșitul textului documentului trebuie să existe cel puțin două semnături: contabilul-casier și managerul acestuia.
Data este deja la început. Ce altceva poate fi conținut în document Dacă nu este planificat să se facă modificări în fișa postului contabilului (sau contabilului șef) cu privire la îndeplinirea atribuțiilor de casier, atunci Ordinul trebuie să conțină un rând (la sfârșitul primul paragraf privind numirea) „cu o plată suplimentară în valoare de XXX”.

Contabilul-șef poate fi casier din ordinul directorului

În Regulile existente anterior pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar persoane juridice s-a stipulat că contabilii și alți angajați care se bucură de dreptul de semnătură documente de numerar, nu poate îndeplini atribuțiile de casier (alin. 2, paragraful 35). În noile Reguli, această normă este exclusă și se observă că, dacă în organizațiile în care nu există o poziție de casier în tabelul de personal, atunci responsabilitățile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar sunt atribuite altui angajat (angajați) pe baza ordinii manager. În conformitate cu paragraful 20 din Instrucțiunile pentru contabilitate V organizatii bugetare Contabilului șef nu i se pot atribui responsabilități legate de responsabilitatea financiară pentru numerar si valori. Nu poate primi bani de la bănci și alte organizații.

Dacă sunt o singură persoană și contabil, casier etc. dacă există un ordin pentru îndeplinirea acestor funcții și am dreptul să semnez și să primesc cel mai bun răspuns

Răspuns de la Alex[guru]
ar trebui să existe un ordin (de numire) pentru casier, așa și așa îndeplinește îndatoririle unui casier, sau mai precis, mă voi uita acum. ei spun că obligațiile casierului pot fi consemnate în instrucțiunile de serviciu și atunci comanda este inutilă
RIKAZ
DESPRE NUMIREA LA UN POST
(PENTRU SOCIETATEA PE ACȚIUNI)
SOCIETATE PE ACŢIUNI
"________________________________"
ORDIN Nr.______
"___"_____________ 20___
Atribuiți ________________________________________________________________
pentru postul ________________________________________________________________
(după specificații, calificări)
de la "___"_______________ 20___ la "___"____________________ 20___
Condiții de plată și perioada de lucru - în conformitate cu acordul
contract de munca.
Președinte
Am citit comanda:
Sursă:

Răspuns de la Yergey[guru]
Nu sunt necesare comenzi suplimentare. Totul este precizat în CONTRACTUL DE MUNCĂ!!!

Răspuns de la Yovetlana Mihaltsevici[guru]
În conformitate cu reglementările privind casieria, sunteți o persoană responsabilă financiar. Desigur, nu poți fi o persoană responsabilă financiar și să te controlezi ca contabil șef. Aceasta înseamnă că altcineva trebuie să îndeplinească aceste funcții. Dacă ești angajat pur și simplu ca contabil cu responsabilitățile Ch. contabil, atunci bineînțeles că nu aveți dreptul la o diferență de salariu (trebuie să cereți salariu crescut contabil).

Răspuns de la Elizaveta Tihonova[guru]
Cine este contabilul-șef? Trebuie să existe un ordin: Cu privire la atribuirea responsabilităţilor de ţinere a contabilităţii şi contabilitate fiscală. Ordin sau procură pentru dreptul de semnătură. documente.
Și apoi. În întreprinderile mici care nu au un casier în personal, atribuțiile acestuia din urmă pot fi îndeplinite de contabilul-șef sau de un alt angajat la ordinul scris al conducătorului întreprinderii, sub rezerva încheierii unui acord cu acesta privind responsabilitatea financiară deplină ( clauza 36 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 04.10.1993 N 18, în continuare - Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar).
Trebuie sa existe un contract de munca, suplimentar. acord de combinare a posturilor. Discutați procedura de plată suplimentară pentru combinație.

Răspuns de la Nika nou[guru]
E scris pentru tine, dar semnat de regizor, așa că lasă-l să-ți spună mai precis cum să o scrii. Trebuie să dați ordine pentru toate activitățile pe care le desfășurați. Dacă conform statului, nu sunteți în toate aceste poziții. Iar pentru contabilul-șef, în funcție de unde semnezi, la bancă, la statistici. la fisc, nu ai niciun drept. Și, în general, dacă sunteți doar un antreprenor individual, atunci totul este simplu, dar dacă sunteți o organizație, atunci așa cum este descris mai sus. Ordinul este scris într-o anumită formă. Găsiți un eșantion pe Internet și scrieți-l. Comanda. număr, .."Oh...". DENUMIREA... de la cutare data, la asa....

Răspuns de la Irina Bryzgalova[guru]
clauza 36 din Procedura de efectuare a tranzacţiilor cu numerar: „La întreprinderile care au număr mare divizii sau deservite de departamentele centralizate de contabilitate, remunerare, plata beneficiilor pt asigurări sociale, bursele se pot face prin ordin scris al conducatorului intreprinderii (hotarare, rezolutie) de catre alte persoane decat casierii cu care se incheie acordul prevazut la alin.32 si care sunt supuse tuturor drepturilor si obligatiilor stabilite prin prezenta Procedura pt. casierii.
În întreprinderile mici care nu au în personal casier, atribuțiile acestuia din urmă pot fi îndeplinite de contabilul-șef sau de un alt salariat, la ordinul scris al conducătorului întreprinderii, sub rezerva încheierii unui acord cu acesta, în condițiile prevăzute la alin. 32."
Ordinul (comanda) managerului poate arăta, de exemplu, astfel:
La atribuirea sarcinilor de casier
Din cauza absenței unei poziții de casier în tabelul de personal, în conformitate cu clauza 36 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin Decizia Consiliului de Administrație Banca Centrală RF din 22 septembrie 1993 N 40
COMAND:
1. Atribuiți sarcini de casier contabilului Ivanova Maria Ivanovna din 4 mai 2011.
2. Familiarizați contabilul Ivanova M.I cu Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar
3. Încheierea unui acord privind răspunderea financiară integrală cu contabilul Ivanova M.I.
Motiv: Acord suplimentar la contractul de muncă Nr. ...din... .

Răspuns de la 3 raspunsuri[guru]

Buna ziua! Iată o selecție de subiecte cu răspunsuri la întrebarea dvs.: Dacă sunt o singură persoană și contabil, casier etc. dacă există un ordin pentru îndeplinirea acestor funcții și am dreptul să semnez

N dar oricine. Orice angajat, inclusiv director general, are dreptul de a combina funcții și de a îndeplini atribuțiile de casier.

Dacă tabelul de personal al organizației nu include un post de casier, responsabilitățile acestuia pot fi distribuite între alți angajați sau transferate unui angajat prin adăugarea responsabilităților corespunzătoare la fișa postului și la contractul său de muncă. În consecință, în acest caz va fi necesar să se emită ordine de la manager pentru modificarea acestor documente.

Dacă în lista personalului există un post de casier, acesta va fi pentru angajatul care acționează ca casier aliniere internă. În consecință, în acest caz va fi necesar să se emită un ordin de la manager care atribuie atribuțiile de casier fie director comercial, sau pentru tine, încheiați un al doilea contract de muncă și faceți o înscriere în acest sens în carnetul de muncă al angajatului. De asemenea, puteți încheia un acord de responsabilitate financiară deplină cu noua casieră.

Întrucât reprezentantul angajatorului în relația cu directorul general este adunarea fondatorilor, pentru a face modificări la contractul său de muncă, va fi necesară o decizie a OSU însuși contractul (modificări ale acestuia) este semnat de un reprezentant al OSU. În consecință, pentru a-și asuma atribuțiile de casier (sau pentru a combina funcțiile de director și casier), acesta ar trebui să se refere la decizia fondatorilor în acest sens.

Prin urmare, având în vedere procedura specială de atribuire a atribuțiilor de casier către directorul general (în acest scop desfășurarea adunării generale a fondatorilor), este mai ușor să transferați funcțiile de casier către alt angajat (inclusiv directorul comercial).

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh.

1. Situație:Când să faceți modificări la masa de personal

Modificări ale tabloului de personal pot fi efectuate oricând când este nevoie, întrucât angajatorul stabilește frecvența și frecvența modificărilor în tabloul de personal în mod independent (clauza 1 din scrisoarea Rostrud din 22 martie 2012 nr. 428-6). -1). Pe lângă redenumirea posturilor, stabilirea unui salariu diferit etc., în legislatia muncii Există proceduri separate care pot duce și la o transformare a tabelului de personal*. De exemplu, reducerea numărului sau personalului (), organizațional sau schimbări tehnologice(), etc.

Redenumirea poziției unui angajat și modificarea mărimii salariului său în tabelul de personal implică o schimbare conditii esentiale contract de munca. Aceasta înseamnă că înainte de a face modificări în tabelul de personal, trebuie să aranjați un transfer la un alt loc de muncă (). Adică, trebuie să emiteți un ordin de transfer în Formularul nr. T-5 sau într-o formă dezvoltată independent.

Apoi, încheiați un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă și faceți o înregistrare despre transfer în cartea de muncă (Reguli aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).

În cazul în care titlul postului sau salariul este modificat la inițiativa administrației din motive organizatorice sau tehnologice, procedura va fi ușor diferită. Este necesar să anunțați angajatul cu două luni înainte de schimbările viitoare. Dacă angajatul nu este de acord să lucreze în condițiile modificate, trimiteți-i o ofertă scrisă a unui alt loc de muncă care se potrivește cu calificările și starea sa de sănătate. Dacă nu există un astfel de loc de muncă, oferiți un post vacant de nivel inferior sau un loc de muncă mai puțin plătit. Dacă angajatul refuză toate ofertele sau tu nu ai loc de muncă potrivit, formalizați-vă concedierea în conformitate cu clauza 7 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul de a continua munca din cauza unei modificări determinate de părți termenii contractului de munca).

Această procedură este prevăzută în Codul Muncii al Federației Ruse.

La sfârșitul procedurii, emiteți un ordin de a face modificări la tabelul de personal. Atașați tabelul de personal cu modificările aduse acestei comenzi. Furnizați comanda angajaților afectați de modificări pentru semnare.

Un exemplu de modificare a tabelului de personal

Directorul organizației a decis să redenumească poziția de asistent contabil din tabelul de personal în contabil junior și să adauge departamentul de producție o serie de posturi noi. Pentru a face acest lucru, a trebuit să facă modificări în tabelul de personal. El a emis ordin de a face modificări în tabloul de personal.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății din Rusia

2. Situație:Cum să aplici pentru un loc de muncă muncitor intern cu fracțiune de normă

Când angajați un lucrător intern cu normă parțială, nu trebuie să solicitați documente suplimentare. Toate documentele necesare l-a prezentat deja când a aplicat pentru postul principal (). Cu toate acestea, dacă postul necesită cunoștințe specifice, angajatul trebuie să furnizeze documente justificative.*

Exemplu de înregistrare pentru angajarea unui lucrător intern cu fracțiune de normă

A.V. Dezhneva lucrează ca casier în organizație. La 5 martie 2015, Dezhneva a fost angajată ca secretară pe bază de normă internă (contract de muncă).

Șeful organizației a emis un ordin de angajare. Și persoana responsabilă de întreținere evidența personalului a făcut o intrare despre munca cu fracțiune de normă în cartea de muncă a lui Dejneva.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului

educație și resurse umane ale Ministerului Sănătății din Rusia

3. Situație:Cine ar trebui să semneze un contract de muncă cu CEO-ul în numele organizației

În numele societate pe actiuni contractul de munca cu directorul general trebuie semnat de presedintele consiliului de administratie (or consiliu de supraveghere). Poate fi, de asemenea, o persoană care este autorizată de acel organism de conducere. Acest lucru este precizat în paragraful 3 al articolului 69 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ.

Într-un SRL, contractul de muncă în numele organizației trebuie să fie semnat de una dintre următoarele persoane:

• președintele adunării generale a participanților sau un membru al societății care este autorizat prin hotărârea adunării generale;
• președintele consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății sau o persoană împuternicită printr-o hotărâre a consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) dacă soluționarea unor astfel de probleme este trimisă prin cartă la competența acestor structuri ale societății; .

Această procedură este prevăzută în paragraful 1 al articolului 40 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ.*

Pentru alte organizații reguli speciale nu sunt prevăzute, prin urmare acordul în numele organizației are dreptul să fie semnat de o persoană împuternicită să decidă asupra numirii directorului general în funcție. Ar putea fi, de asemenea, persoana care conduce organul de conducere relevant.

Ivan Shklovets,

adjunctul șefului Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca

pentru lucrul cu personalul

SRL „Status Quo 97”

4. Articolul:Este ziua de plată și singura casieră este bolnavă

Ce trebuie să faci: Transferați atribuțiile unui casier către un alt angajat prin semnarea unui acord suplimentar cu acesta la contractul de muncă și emiterea unui ordin.

În zilele de plată, singura casieră s-a îmbolnăvit. În acest caz, cine ar trebui să plătească venituri personalului dacă firma face toate plățile în numerar?

De regula generala casierul trebuie să emită salariul din casa de marcat (clauza 1.6 din Regulamentul Băncii Rusiei din 12 octombrie 2011 Nr. 373-P). Dar este imposibil să amânați plata salariilor până când acesta se întoarce la muncă - în acest caz, compania va fi obligată să plătească despăgubiri angajaților pentru întârzierea plății (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Soluția aici este simplă: orice alt angajat al companiei poate înlocui casieria absentă. Chiar și contabilul șef. Deși formal nu are dreptul de a îndeplini sarcinile care sunt asociate cu responsabilitatea financiară pentru fonduri. Această interdicție nu este menționată în paragraful 7 din Regulamentul privind șefii contabili (aprobat prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 24 ianuarie 1980 nr. 59). Dar nu există nicio responsabilitate pentru combinare.

Plata salariilor este o chestiune responsabilă. Prin urmare, merită să documentați înlocuirea, chiar dacă este pe termen scurt.

Acord suplimentar la contractul de munca. Acest document va confirma consimțământul angajatului de a îndeplini noi funcții. Fixați lista în acordul suplimentar responsabilități suplimentare, perioada de implementare a acestora și valoarea plății suplimentare care se datorează pentru combinare (articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Poate că fișa postului angajatului prevede deja obligația de a înlocui casierul în timpul absenței acestuia. Atunci nu este nevoie să întocmească un acord suplimentar cu un astfel de angajat și nu are dreptul la plată suplimentară (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 martie 2012 nr. 22-2-897).

Ordine de combinare. Acest document trebuie să reflecte cine exact va înlocui casierul obișnuit, suma plății suplimentare și procedura de auditare a casei de marcat (exemplul de mai jos). Ordinul va fi necesar chiar dacă fișa postului angajatului prevede o combinație de posturi. Din acest document angajatul află că de la o anumită dată trebuie să înlocuiască complet casierul absent*.

SRL are doar doi angajați: directorul și contabilul șef. Și pentru înregistrare documente interne Sunt necesare trei semnături. Nu există bani pentru un auditor. În acest caz, directorul îndeplinește atribuțiile de casier. În astfel de cazuri, este posibil să se adauge o a treia semnătură „Casier” la document și ca directorul să semneze din nou? Dacă nu poți, atunci ce ar trebui să faci?

Evident, vorbim despre posibilitatea ca directorul să îndeplinească și atribuțiile de casier. Conform clauzei 36 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin scrisoarea Băncii Rusiei din 4 octombrie 1993 N 18, în întreprinderile mici care nu au un casier în personal, îndatoririle acestuia din urmă pot se efectuează de către contabilul-șef sau alt angajat la ordin scris al conducătorului întreprinderii, sub rezerva încheierii cu acesta a unui acord privind răspunderea financiară integrală (clauza 32 din Procedură). În acest caz, directorul este același angajat al întreprinderii care, dacă are autoritatea corespunzătoare, poate îndeplini atribuțiile de casier. Nu există interdicții în acest sens. Prin urmare, considerăm că adăugarea unei a treia semnături la documente - „casier” și potrivirea semnăturilor directorului și casierului este destul de acceptabilă.

La atribuirea sarcinilor de casier către director, apar o serie de dificultăți practice la încheierea unui acord privind răspunderea financiară integrală, deoarece semnatarii (angajat și angajator) vor fi aceiași.

În opinia noastră, în acest caz trebuie să existe vreun document din care să rezulte răspunderea financiară individual(director) tocmai ca casier. Acesta este un aspect fundamental, întrucât în ​​sensul art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse, răspunderea financiară poate apărea în cazul în cauză numai pentru prejudiciul cauzat în timpul execuției. responsabilități de muncăși, cel mai important, responsabilitățile de serviciu ale unui casier, nu ale unui director. În consecință, două circumstanțe sunt semnificative: atribuirea sarcinilor de casier și atribuirea de responsabilitate financiară în cadrul atribuțiilor de casier. Prin urmare, în opinia noastră, este necesar un document care impune răspunderea financiară directorului atunci când îndeplinește atribuțiile de casier (chiar dacă există o răspundere financiară a directorului prevăzută la articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Este mai dificil să decideți ce fel de document ar trebui să fie. Există un punct de vedere conform căruia este potrivit un ordin al directorului care își impune responsabilitatea financiară. Este confuz cât de mult se pot înlocui un acord și un ordin, având o natură juridică fundamental diferită.

Pentru a minimiza riscurile cu inspectorii, încercați să vă asigurați că acordul cu casieria este semnat de o persoană special autorizată (persoana poate primi autoritate, de exemplu, de la o adunare generală).