Cine ar trebui să facă o înscriere în carnetul de muncă și să semneze atunci când concediază un inspector al departamentului de resurse umane care există ca persoană singură în organizație? Cine semnează carnetul de muncă la demiterea directorului?

Aveam doar șeful departamentului HR. În acest moment s-a pensionat. Nu mai sunt ofițeri de personal. Cine ar trebui să semneze cărțile de muncă și altele documentele de personal: Director general, contabil șef? Dacă directorul general demisionează, cine ar trebui să facă o înscriere în carnetul de muncă și să semneze? Nu există nici un membru al personalului. Angajații au responsabilitatea de a menține evidența personalului nu a fost încredințat?

De regula generala Atunci când un manager este concediat, o înscriere în cartea de muncă este făcută de un angajat căruia i se încredințează responsabilitatea pentru menținerea carnetelor de muncă. Nu există o explicație oficială dacă managerul însuși poate face o înregistrare în dosarul său de muncă dacă angajatul responsabil nu a fost numit. Prin urmare, înainte de concediere, managerul ar trebui să emită un ordin și să atribuie responsabilitatea pentru menținerea evidenței muncii unuia dintre angajați.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

1. Situație:Cine din organizație ar trebui să fie responsabil pentru contabilitate, menținerea și stocarea registrelor de muncă?

ÎN companie mare Departamentul de resurse umane este de obicei responsabil pentru menținerea evidenței muncii. Într-o organizație mică, din cauza lipsei de corespunzătoare unitate specială Contabilii, secretarele sau alți funcționari pot face o activitate similară. Numirea persoanei responsabile de lucrul cu carnetele de muncă ar trebui să fie oficializată prin ordin al șefului organizației în formă liberă (clauza 45 din Reguli, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225). ). Dacă nu există cui să încredințeze întreținerea cărților, atunci șeful organizației este considerat responsabil pentru evidența.*

La schimbarea responsabilului de lucru cu carnetele de muncă, transferați carnetele de muncă conform actului de acceptare și transfer de cazuri. În acest caz, în act, indicați nu doar numărul de cărți, ci enumerați compoziția reală a acestora (numele proprietarilor și detaliile). Actul trebuie să fie certificat cu două semnături - pe de o parte, se indică funcția și prenumele persoanei care a acceptat documentele, pe de altă parte, persoana care a depus documentele. Dacă descoperi fapte despre absența unor carnete de muncă, întocmește un act în care indicați motivele absenței acestora.

Ivan Şkloveţ

2. Situație:Cine ar trebui să certifice înregistrările? cartea de munca la concedierea unui angajat căruia i s-a încredințat responsabilitatea ținerii evidenței muncii

Ca regulă generală, atunci când un angajat este concediat, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă sunt certificate de:

• semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu ținerea evidenței muncii;
• sigiliul angajatorului;
• semnat chiar de angajat.*

Legislația nu indică în mod direct cine trebuie să facă înscrieri despre concediere în carnetul de muncă al salariatului căruia i se încredințează responsabilitatea ținerii carnetului de muncă. În practică, organizațiile acționează după cum urmează. Salariatul responsabil cu ținerea carnetelor de muncă certifică însuși înscrierile făcute în carnetul de muncă: pe de o parte, în calitate de reprezentant al angajatorului, iar pe de altă parte, în calitate de individual- angajat.

Între timp, această procedură de certificare a înregistrărilor nu este în întregime corectă, deoarece nu permite angajatorului să verifice corectitudinea informațiilor introduse în legătură cu angajatul despre acesta. activitatea muncii.* Prin urmare, a evita litigii de munca Se recomandă ca înscrierile din carnetul de muncă al angajatului să fie certificate prin semnătura șefului organizației. În plus, în legătură cu concedierea unui angajat responsabil cu ținerea evidenței muncii, angajatorul poate numi prin ordin o altă persoană responsabilă. În acest caz, înscrierile în carnetul de muncă ale salariatului concediat au dreptul să fie certificate de către nou-numitul responsabil cu ținerea evidenței.

Ivan Şkloveţ, șef adjunct Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca

3. Articolul:Demiterea directorului general

Înscriere în cartea de muncă

În cartea de muncă, temeiul rezilierii contract de munca(Coloana 3) trebuie să corespundă conținutului comenzii.

De exemplu, „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza prezenței, din vina managerului, a unor conturi restante care depășesc costul. activele nete, paragraful 10 din contractul de munca din 15 martie 2010, paragraful 3

Sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza adoptării de către consiliul de administrație al Zapad-Stroy LLC a unei decizii de încetare a contractului de muncă din 1 septembrie 2011, paragraful 2 al articolului 278 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

Regulile de completare se bazează pe Instrucțiunea nr. 225, care oferă instrucțiuni detaliate cu privire la regulile de efectuare a înscrierilor. Potrivit acestora, este necesar:

1. introduceți numărul de serie al înregistrării care se face.
2. Indicați data: ziua, luna, anul când proprietarul cărții a fost concediat.
3. Faceți o evidență a încetării serviciului, indicând motivul și cu referire la articolul relevant din Codul Muncii.
4. Indicați motivele pentru efectuarea înscrierii (detaliile comenzii).

După completarea formularului, certificați informațiile introduse cu semnătură și ștampilă.

Semnătura pe document

Un angajat trebuie să semneze o scrisoare de angajare la concediere? Trebuie furnizată o semnătură.

Deoarece munca este un tip de documente unificate, este permisă aplicarea standardelor GOST 6.30 (ed. 2003). Cine semnează carnetul de muncă la concediere?

Potrivit acestora, un document administrativ este prevăzut cu semnături:

• manager;
• persoana autorizata;
• angajat.

Ideal este atunci când toți cei trei reprezentanți au semnat. Cu toate acestea, în practică, totul este complicat din mai multe motive. De exemplu, documentul se completează în ultima zi lucrătoare, deoarece cu o zi înainte angajatul are dreptul să-și retragă scrisoarea de demisie. În această zi, angajatorul poate lipsi de la serviciu.

De asemenea, în ultima zi lucrătoare, un angajat se poate afla în vacanță, într-o instituție medicală sau se poate pensiona din cauza handicapului. Sau - neprezentarea, renunțarea pentru absenteism. În plus, ar putea lucra într-o sucursală îndepărtată din altă regiune. Cazurile enumerate și alte cazuri permit transmiterea cărții sau transferarea acesteia către un avocat. Pe această bază, standardele GOST sunt complet inaplicabile în această situație.

IMPORTANT: Semnătura salariatului angajatorului în ordinul de concediere se referă la semnătura compensatorie dacă aceasta nu este inclusă în semnătura muncii.

Principalul lucru este că informațiile introduse sunt certificate de persoana care a făcut intrarea. El semnează documentul când îl completează. Semnătura se află într-un rând de mai jos, sub informațiile introduse în coloane.

Ce să faci dacă este în locul greșit?

O eroare în verificarea informațiilor poate avea diverse motive. De exemplu, dacă se află o linie mai jos decât este necesar, este indicat să-l lăsați la locul ei. Dacă un angajat a semnat în locul unei persoane autorizate, este permis să tăiați eroarea cu o linie subțire, să semnați singur lângă ea și să marcați corectarea cu formularea: „Credeți corectarea”.

Dacă acest tip de corecție este inacceptabil, atunci trebuie să faceți următoarele:

În niciun caz nu este permisă ștergerea, transmiterea sau acoperirea unei greșeli.

Fără semnătură

Criticitatea absenței semnăturii unui angajat este adesea privită în mod ambiguu. Dacă înregistrarea este făcută corect, răspunderea poate să nu apară dacă alte acțiuni au fost efectuate cu bună-credință.

Dacă există alte încălcări, aceasta va deveni un stimulent suplimentar pentru a impune sancțiuni. Dacă apare o astfel de problemă și nu poate fi remediată, angajatorul poate fi acuzat de răspundere administrativă pentru încălcarea legislației muncii. Dar acest lucru este permis numai dacă există acuzații intenționate din partea fostului angajat. În acest caz, trebuie să vă protejați cu următoarele:

1. apel la faptul că semnătura persoanei a fost aplicată de către aceasta în ordonanța de concediere și în carnetul de înregistrare a circulației cărților de muncă. Deși nu este același lucru, întrucât în ​​carnetul de muncă este pusă o semnătură care atestă corectitudinea înscrierii făcute.
2. Întocmește un proces-verbal din care să rezulte că angajatul a refuzat să semneze.

Dacă, din cauza împrejurărilor obiective din jurul concedierii, angajatul nu a putut semna, aceasta nu este considerată o încălcare.

REFERINŢĂ: După efectuarea unei evidențe de angajare la un nou angajator, este inacceptabilă să se corecteze înregistrarea anterioară prin adăugarea semnăturii angajatului.

Concluzie

Gestionarea evidenței personalului necesită respectarea strictă a standardelor stabilite de lege. În articol ați aflat cine semnează carnetul de muncă la concediere. Semnătura plasată corect pe o înregistrare este un element esențial al respectării regulilor stabilite.

Pentru a evita situațiile problematice, vă sugerăm să înțelegeți toate nuanțele acestei probleme printr-o analiză amănunțită a normelor legale relevante.

Încetarea raportului de muncă dintr-un motiv sau altul se formalizează mai întâi printr-o ordonanță de concediere. Aceasta este urmată de procedura de înregistrare. document de munca, consemnându-se data concedierii, numărul de ordine, motivul concedierii.

Nu ne vom opri în detaliu asupra formulării acestei intrări., deoarece versiunea modernă a „Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă” este disponibilă și include toate formularea pentru cele mai frecvente motive pentru concedierea unui angajat.

Să începem din momentul în care intrarea a fost deja făcută. Următorul pas va fi confirmarea sa oficială. Cum este implementat exact acest aspect este sugerat de un document de reglementare special numit „Reguli pentru menținerea, păstrarea cărților de muncă, elaborarea formularelor pentru acestea, precum și furnizarea acestora către angajatori” (denumite în continuare Reguli).

În special, clauza 10 din acest set de reguli prevede că, în timpul rezilierii unui contract de muncă cu un angajat, toate înscrierile care au fost efectuate în timpul procesul munciiîn carnetul de muncă (utilizat în continuare în text ca Codul Muncii), trebuie vizat cu semnătura personală a angajatorului sau persoanei, responsabil pentru munca cu Codul Muncii, semnatura salariatului concediat, precum si sigiliul institutiei.

Mai jos vom analiza mai detaliat fiecare punct al întregii proceduri și cine îl semnează. Dar înainte de a începe, aș dori să mă asigur că știi ce , . În caz contrar, pur și simplu nu vei înțelege despre ce vorbim.

Semnătura angajatorului sau...

Punctul nr. 45 Regulile de mai sus obligă angajatorul să poarte întreaga responsabilitate pentru lucrul cu documentele de angajare ale angajaților. Angajatorul poate acționa ca antreprenor individual, și o entitate juridică.

Cu un antreprenor, situația este simplă - i se cere să facă în mod independent înregistrări în documentele de muncă. Cu toate acestea, ce să faceți dacă angajatorul este persoană juridică? Într-o astfel de situație, responsabilitatea pentru tot este asigurată de șeful organizației, adică de unicul organ executiv.

Un astfel de lider poate fi numit orice (director, director general, președinte etc.). Cu alte cuvinte, esența poziției nu se va schimba, iar concluzia principală va fi că managerul are dreptul de a face mențiuni corespunzătoare în Codul Muncii.

Realitatea este alta. Astăzi, este rar să găsești un manager care se ocupă personal de problemele registrelor de muncă ale subordonaților săi. Singurele excepții sunt reprezentanții întreprinderilor mici.

Pentru a ieși din această situație, o opțiune comună este de a numi o persoană responsabilă pentru toate lucrările cu TC prin emiterea unui ordin corespunzător, certificat de manager.

Rețineți că angajatorul are dreptul de a numi pe oricare dintre angajații săi responsabil pentru această problemă, dar cel mai adesea astfel de puteri cad pe umerii unui ofițer de personal, contabil sau secretar.

Vom lua în considerare separat opțiunea atunci când angajatul responsabil de lucrul cu complexul tehnic a intrat în concediu medical sau este în concediu. Atunci cum să renunț?

Opțiunea ideală ar fi să faci intrarea personal de către manager. Dar o altă soluție este destul de acceptabilă - numirea. Şi. O. responsabil de carnetele de muncă ale altui angajat.

Rețineți că într-o astfel de dezvoltare a evenimentelor este obligatorie emiterea unui ordin, care contine urmatoarele informatii:

• Numele complet al salariatului căruia i se încredințează îndeplinirea temporară a acestor obligații;
• interval de timp pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
• cuantumul majorării salariale pentru perioada specificată.

Cerințe pentru semnătura persoanei responsabile

Deoarece vorbim despre conceptul de „semnătură”, să ne întoarcem pentru clarificarea terminologiei la GOST 6.30 intitulat „Sistem unificat de documente organizaționale și administrative” (ediția 2003). Acest document afirmă că Cerințele numite „semnătură” trebuie să includă:

• titlul funcției persoanei care a semnat documentul;
• semnătura personală a persoanei de mai sus;
• Numele complet ca transcriere a picturii.

Mai departe în text, pentru comoditate, vom folosi simbolul „φ” ca semnătură. Deci, semnătura personală din carnetul de muncă la concedierea persoanei responsabile de comitetul de muncă (să fie contabil) va lua următoarea formă:

Contabil φ Lokteva K.V.

În cazul unui întreprinzător individual, care era obligat prin articolul 66 din Codul muncii să facă personal înscrieri în documentul descris, semnătura va arăta astfel:

Antreprenor individual φ Kotov Yu.B.

O mulțime de controverse apar cu privire la problema posibilității sau imposibilității de a reduce cuvintele „antreprenor individual” la două litere „IP”.

Răspunsul la îndoieli tulburătoare se află în Reguli, care precizează foarte clar imposibilitatea oricăror abrevieri verbale în procesul de înscriere într-un document de muncă (singura excepție este inițialele).

Singurele variații permise sunt următoarele:

Angajatorul φ Prigozhin A.A.

Desigur, ultimul exemplu nu îndeplinește pe deplin cerințele clauzei nr. 3.22 din standardul menționat mai sus (nu există un titlu de post), dar, în mod echitate, merită spus că Regulile Codului Muncii nu indică respectarea strictă a GOST. cerințe.

În plus, carnetul de muncă în sine, cu o mare întindere, poate fi clasificat ca documentație de natură organizatorică și administrativă. Cu alte cuvinte, acest GOST în cazul nostru este mai mult o recomandare decât o regulă.

Semnătura salariatului în carnetul de muncă la concediere. Tip de înregistrare „cunoscut”

După semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile trebuie să existe o semnătură a angajatului însuși. Din nefericire, din cauza lipsei de acoperire a acestei probleme în Regulamentul, imaginația ofițerilor de cadre a dat naștere la număr mare variații ale acestui tablou. Cea mai populară opțiune a fost următoarea semnătură:

Înregistrările au fost revizuite de φ Sidorov

Primul dezavantaj semnificativ al unei astfel de înregistrări este lipsa inițialelor, deoarece adesea „squiggle” semnăturii poate să nu semene prea mult cu numele de familie al angajatului. A doua greșeală este formularea care a apărut aproape de nicăieri: „M-am familiarizat cu înregistrările” sau pur și simplu „M-am familiarizat”.

De ce de nicăieri? Pentru că în realitate nu există un singur document de reglementare care să impună ca semnătura unui angajat concediat să fie întocmit astfel.

O altă concepție greșită comună este plasarea evidenței angajatului (presupunând că este indicată prin simbolul „μ”) lângă evidența ofițerului de personal:

Inspector OK φ Lokteva E.V. μ

Există încă multe controverse în jurul acestei probleme. Apărătorii opționalității descifrării semnăturii unui angajat susțin că, deoarece numele de familie, inițialele și semnătura sunt pe pagina de titlu a contractului de muncă, atunci în caz de concediere este suficient doar semnarea.

Dar ce să faci, de exemplu, dacă angajatul este o femeie al cărei nume de familie s-a schimbat în timpul lucrului ei în această organizație (de exemplu, s-a căsătorit)? Nu va fi posibilă compararea semnăturilor în această situație, deoarece este cunoscut faptul că atunci când numele de familie al unei persoane se schimbă, semnătura persoanei se schimbă și ea.

Deci unde se duce semnătura? Aranjamentul ideal pentru ambele semnături ar fi:

Inspector OK φ Lokteva E.V.
Inginer categoria I μ Zaitsev M.V.

De asemenea, apar dispute cu privire la dacă merită să indicați numele complet al funcției angajatului, deoarece uneori se poate dovedi destul de greoaie și pur și simplu nu se poate încadra pe linie.

În acest caz, următoarea soluție este acceptabilă:

Inspector OK φ Lokteva E.V.
Salariat μ Sobolev V.A.

Pentru mai multe informații despre cum este plasată semnătura unui angajat în cartea de muncă la concediere, citiți.

Ștampila în carnetul de muncă la concediere și cerințele de bază

Ultimul element de certificare a dosarului de concediere, după cum sa menționat mai devreme, este sigiliul. Primul aspect al acestui punct asupra căruia merită să insistăm este cu ce fel de sigiliu ar trebui certificat un astfel de document? Anterior, puteai alege dintre două opțiuni:

• sigiliul organizației de exploatare (întreprindere);
• sigiliul departamentului HR (serviciu).

Dar Din 2008, Regulile au fost ușor transformate. O serie de modificări aduse au inclus un ordin de la Rostrud de a înlocui o parte a frazei de la paragraful 35 „... cu sigiliul organizației ( serviciul de personal)... la „...sigiliul angajatorului”.

Modificările au fost cauzate de necesitatea aducerii Regulilor în conformitate maximă cu actualul Codul Muncii, care folosește termenul unic „angajator”.

Cu alte cuvinte, după intrarea în vigoare a acestor modificări, certificarea unui dosar de concediere folosind sigiliul departamentului HR este considerată o încălcare gravă a procedurii. În ceea ce privește locația amprentei sale, există o serie de cerințe corespunzătoare:

• sigiliul nu poate acoperi semnăturile personale sau îngreuna citirea altor detalii importante (de exemplu, numărul comenzii);
• amprenta ar trebui să se suprapună ușor cu titlul postului persoanei concediate, în mod ideal ocupând majoritatea rândurilor goale din partea de jos;
• Tipărirea documentului trebuie să fie clară și lizibilă.

Procedura de familiarizare a unui angajat cu o înregistrare

Procedura de familiarizare a unui angajat cu avizul corespunzător de concediere din documentul său de angajare se efectuează în conformitate cu clauza 12 din Regulile menționate mai sus.

Și implică semnătura angajatului pe cardul său personal.

Acesta din urmă este jucat de document special numit Formular nr. T-2.

În conformitate cu acest paragraf special, este interzisă menținerea unor astfel de hărți într-o versiune pentru computer, adică trebuie să fie doar scrise de mână.

Asigurare: concis și simplu

Pe baza analizei de mai sus, putem trage concluzii. În conformitate cu toate cerințele și standardele din domeniu dreptul muncii se consemnează actul încetării raportului de muncă semnătura salariatului pe următoarele documente:

• un ordin care indică concedierea;
• cartea de munca;
• card personal realizat conform formularului T-2;
• carte de înregistrare a mișcării cărților de muncă.

Urmând sfaturile simple evidențiate în acest articol, vei putea aborda cu competență și pricepere procedura de certificare a cazierului de concediere în documentul tău de muncă.

Acum știți cine trebuie să semneze Codul Muncii și dacă este necesară semnătura angajatului și a angajatorului. Ce să facă dacă nu eliberează un permis de muncă în ziua concedierii - citiți.

S-a rezumat la o copie a cărții de muncă și s-a dovedit că a fost certificat incorect. Fata a plâns și a cerut să accepte documentul, dar inspectorul a fost neclintit. Acum, dacă sărmana nu reușește să obțină o copie certificată corect, va trebui să treacă din nou prin „dracul” de cozi.

Există o serie de sume de împrumut atunci când nu este necesară o copie a dosarului de lucru și puteți alege un program de împrumut „folosind două documente”. Cu toate acestea, o dovadă mai bună a angajării oferă, în general, mai mult conditii buneîmprumut – în funcție de suma împrumutului și dobânda plătită pentru împrumut.

Această problemă se rezolvă în funcție de ceea ce se stabilește în legătură cu director general procedura de menţinere a evidenţei sale de muncă. În unele cazuri, un organ colegial, atunci când ia o decizie privind numirea unui director general, prevede în contractul de muncă sau hotărâre procedura de menținere a carnetului de muncă al acestui oficial. Astfel de reglementări pot fi stabilite și printr-o decizie de încetare a atribuțiilor directorului general. Dacă adunarea proprietarilor decide că contractul de muncă cu managerul este semnat de unul dintre fondatori, înscrierea în carnetul de muncă la concediere poate fi semnată și de către fondatorul autorizat.

2. În cazul în care schimbare de proprietate

Cum se certifică o copie a unui carnet de muncă

Dacă un angajat lucrează în două posturi în diferite organizații, trebuie să ia de la locul său suplimentar de muncă o copie a ordinului de angajare semnat de directorul întreprinderii, un contract de muncă sau un certificat de antet, indicând faptul că angajatul lucrează efectiv pentru această firmă.

În zilele noastre, există adesea situații în care angajații lucrează în două sau mai multe posturi. De obicei, la locul principal de muncă, un angajat este înregistrat conform unui carnet de muncă, iar la un loc de muncă suplimentar - conform unui contract de muncă. Legislația muncii Este permisă efectuarea unei înscrieri despre combinație în cartea de muncă.

Unde și cum să eliminați corect, să semnați și să certificați o copie a cărții de muncă

Toate foile copiate în ordine secvențială trebuie cusute împreună, iar zona de cusătură trebuie sigilată cu o foaie mică de hârtie, pe care este notat numărul de foi și este scrisă fraza „total numerotat și dantelat”. Inițialele și prenumele persoanei care semnează documentul sunt scrise mai jos. Acordați atenție modului în care să semnați corect o copie a cărții de muncă și verificați din nou dacă toate semnăturile sunt prezente.

Copia este certificată de departamentul HR al companiei sau companiei în care lucrează angajatul. Dacă organizația nu are un astfel de departament, o copie a fișului de muncă este certificată de persoana responsabilă cu evidențele personalizate ale angajaților, de exemplu, contabilul șef. Certificarea poate fi făcută și de directorul sau șeful organizației însuși.

Cum să coaseți și să sigilați corect un carnet de muncă

Printre acestea se numără designul corespunzător, care nu permite pătrunderea neautorizată în datele sale de către terți și, de asemenea, contracarează acțiunile ilegale din partea angajaților fără scrupule sau a persoanelor care au acces la documentele contabile.

Sigiliul poate avea diferite varietăți, care pot fi dictate de lista aprobată pentru tipurile de dispozitive de etanșare. Sunt aprobate prin Regulile GOST 31282-2004.

Acestea includ mijloace de posibilă identificare a utilizării unice, care sunt capabile să protejeze împotriva deschiderii neautorizate a obiectului protejat.

Cartea de munca În acest caz, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă în unitate structurală

organizație cu indicarea denumirii sale specifice, denumirea funcției, specialitatea, profesia cu indicarea calificărilor în coloana 4 se indică denumirea documentului în baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia;

Este mai dificil, după înregistrarea unei evidențe de concediere în carnetul de muncă, să schimbi alte înregistrări aflate în blocul de evidență despre muncă pentru un anumit angajator (despre admitere, transfer, inexactitatea datelor, titlul postului, profesie, specialitate etc.). ), întrucât nu este furnizată certificarea acestora cu semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă, precum și sigiliul organizației (serviciul de personal) și nu există explicații oficiale în acest sens.

Demiterea directorului general: care semnează carnetul de muncă Când CEO-ul demisionează din proprie inițiativă

2. În cazul în care schimbare de proprietate, în coloana 3 este necesar să se facă trimitere la articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar dacă concedierea are loc prin acordul părților - la articolul 78 din Codul Muncii al Federației Ruse. În unele cazuri, motivul concedierii unui manager poate fi prevăzut în contractul de muncă. În acest caz, coloana 3 ar trebui să conțină un link către paragraful corespunzător din acest document. Mai jos este prezentată o mostră de evidență a concedierii directorului general al unei întreprinderi din motivele prevăzute în contractul de muncă. , adică transferul dreptului de proprietate asupra proprietății întreprinderii către terți. Trebuie avut în vedere faptul că o schimbare de proprietar nu înseamnă o schimbare a participanților sau acționarilor companiei, precum și o reorganizare, în urma căreia societatea este alăturată sau separată.. Dar reorganizarea efectuată sub forma unei fuziuni, transformări sau divizare se încadrează în această definiție. În cazul schimbării proprietarului, demiterea șefului companiei se efectuează în temeiul paragrafului 4 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful 6 al articolului 77 din Codul Muncii. al Federației Ruse sau articolul 75 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mai jos este prezentată un exemplu de înscriere în cartea de muncă în cazul demiterii șefului unei organizații din cauza unei schimbări a proprietarului proprietății acesteia.

Caiet de lucru: continuarea subiectului

- prezența în carnetul de muncă a unei înscrieri nevalide referitoare la o condamnare nelegală sau revocare din funcție în legătură cu urmărirea penală nelegală, stabilită respectiv printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) de încetare a unui dosar penal din lipsa unei infracțiuni, din lipsa unui corp delict în faptă sau din lipsa dovezii participării acestora la săvârșirea unei infracțiuni (paragraful 22);

În conformitate cu clauza 2.2. Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69, după indicarea datei de completare a cărții de muncă, angajatul, cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu). ) din carnetul de muncă, atestă corectitudinea informațiilor înscrise.

Contabil șef care are dreptul de a certifica carnetul de muncă

Apropo, pe site-ul FMS nu scrie că trebuie să aveți o fotocopie, scrie că trebuie să aveți documentele în sine (pașaport, serviciul militar). În principiu, ei nu au dreptul să ceară nimic mai mult, dar în țara noastră de minuni au împovărat cu ușurință pe cetățeni cu imprimarea fotocopiilor.
Și încă un lucru - nu uitați chitanța de plată guvernamentală. îndatoriri.

Aduceți problema la o reuniune a participanților, puteți convoca una extraordinară pentru încetarea anticipată a puterilor organ executiv, uita-te la baza din statut sau din Legea SRL, pentru ca o poate contesta în instanță. Și puteți ridica imediat problema numirii unui nou director. Reflectați totul în procesul-verbal al ședinței și îl înregistrați la biroul fiscal. Noroc!

Conferința Clubului de Drept

Eu, AAA, din 01.11.2009 lucrat intr-un SRL pentru functia de director adjunct, contract de munca si contract răspundere financiară angajatorul nu s-a formalizat în mod corespunzător cu mine (adică nu am semnat nimic în scris), nu m-a familiarizat cu ordinul de angajare sau cu regulamentul intern al muncii.

Exista contract de munca, s-a depus la parchet dar din partea mea nu este semnat, exista ordin dar nici din partea mea nu este semnat, pentru ca toate astea nu au fost prevazute pentru semnare. Poți citi? Pe cardul de salariu de la acest SRL este extras de cont Crearea nu mi se va returna, deoarece este in instanta si acceptata in judecata! M-ai făcut să zâmbesc, desigur, și restul postărilor din alte subiecte :-))) Miracol în pene :-)))

05 august 2018 91

Concedierea unui angajat în timpul angajării oficiale se consemnează printr-o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă. La cererea pentru pensie, neajunsurile apărute la completarea informațiilor despre admitere și concediere vor determina restabilirea datelor privind vechimea în muncă.

Pentru a evita erorile, există documente de reglementare, ale căror cerințe trebuie îndeplinite.

Caietul de lucru se referă la documente raportare strictă. Pentru înregistrare, întreținere și stocare în practică, Regulile, instrucțiunile și GOST 6.30. Reglementarea insuficientă a înregistrării concedierii unui salariat provoacă discrepanțe între funcționarii a căror competență include înregistrarea concedierii în carnetul de muncă.

Prin lege, atunci când un salariat este concediat în ultima zi lucrătoare, i se cere să i se elibereze un document în baza unui ordin de încetare a contractului de muncă.

Toate informațiile realizate în perioada de valabilitate a relației contractuale sunt certificate de cea mai recentă înregistrare, care indică:

• data de finalizare a lucrărilor;
• trimitere la lege (motivul concedierii);
• semnătura persoanei responsabile.

Cine semnează exact carnetul de muncă la concediere?

Conform reglementări Angajatorul are dreptul de atestare. Dacă acesta este un antreprenor individual, atunci el este obligat să țină evidența angajaților. Având în vedere numărul mic de personal, acest lucru nu va fi dificil pentru el. Dacă angajatorul este o entitate juridică, atunci gama de probleme fiind rezolvată și personalul nu lasă timp pentru o muncă minuțioasă care necesită cunoștințe speciale.

La întreprinderi și organizații, managerii își deleg puterile unui angajat al serviciului de personal, contabil, secretar, care poate semna carnetul de muncă. Aceste persoane trebuie să aibă statut oficial pe baza ordinii lor responsabilități de serviciu. În timpul vacanței sau îmbolnăvirii unui astfel de angajat, managerul este obligat să emită un ordin suplimentar de numire a unui angajat temporar. În perioada de înlocuire temporară se efectuează o plată suplimentară pentru combinare, în condițiile legii.

Dosarul concedierii

Dosarul de concediere are un număr, fără rânduri lipsă. Semnătura este înregistrată conform cerințelor GOST pentru documentele unificate:

• indicarea poziției;
• pictură personală;
• descifrând tabloul.

Dacă întreținerea și păstrarea documentelor este încredințată unui angajat al întreprinderii, atunci acesta își indică poziția obișnuită:

• Șef departament HR;
• secretar;
• contabil.

Când un manager face înregistrări într-un document, el trebuie să-și indice și poziția fără abrevieri. Titlul postului, descrierea și transcrierea nu trebuie să ocupe mai multe rânduri. Pentru a reduce lungimea înscrierii, este o practică obișnuită să scrieți „angajator” în loc de titlul postului.

Antreprenorul individual responsabil cu documentele nu are o funcție oficială. Dar atunci când se înregistrează o concediere, nu se poate ignora cerința de a înregistra poziția interpretului. In lipsa unei explicatii această problemăÎn ele se fac următoarele înregistrări:

• antreprenor individual;
• angajator.

Explicația pentru descifrarea picturii poate fi interpretată în două moduri: cu inițiale sau cu numele complet și patronim. O greșeală clară ar fi absența datelor prescurtate sau complete cu privire la numele și patronimul persoanei responsabile în transcrierea semnăturii din carnetul de muncă la concediere.

Atenţie! La concedierea unei persoane căreia i s-a încredințat responsabilitatea păstrării evidenței muncii, directorul întreprinderii certifică personal evidența.

Ar trebui un angajat să semneze carnetul de muncă la concediere?

Cine mai semnează cartea de muncă la plecare? Conform Regulilor și instrucțiunilor, angajatul trebuie să îl semneze la efectuarea plăților în ultima zi lucrătoare de la primirea documentului. În primul rând, trebuie să se familiarizeze cu ordinul de concediere și să-și pună semnătura pe el. El trebuie să lase o evidență în carte similară cu cea a oficialului care i-a predat documentul.

Atenţie! Nu este permis dacă semnăturile angajatului și ale persoanei responsabile sunt puțin probabile.

Pictura trebuie descifrată:

• nume de familie,
• nume de familie.

Prenume și patronimic - ca inițiale sau integral. Această cerință decurge din practică: o posibilă schimbare a numelui de familie. În acest caz, semnătura se modifică, ceea ce nu va corespunde cu eșantionul de pe pagina de titlu. Pentru a evita astfel de situații, după semnare, persoana demisionată își notează cu mâna proprie datele personale privind numele, prenumele și patronimul.

O problemă controversată pentru muncitori de personal sau îndeplinirea acestor atribuții este de a introduce în evidență informații despre funcția deținută. Pe de o parte, persoana care a primit plata în baza ordinului de concediere nu este un angajat al întreprinderii specificate.

Această situație este ilegală, deoarece în ultima zi lucrătoare, în ciuda ordinului, angajatul a fost marcat locul de munca, această zi este luată în considerare la calcul salariile. În acest caz, este necesar să indicați poziția. În cazurile în care numele unei unități de personal este pronunțat, acesta este scurtat la cuvântul „angajat”.

Ce să faci dacă refuzi să pictezi sau lipsești de la serviciu din cauza unei boli, vacanță sau călătorie de afaceri?

Ar trebui un angajat să semneze carnetul de muncă și să-și indice postul?

Eliberarea documentului după încetarea contractului de muncă în zilele următoare înseamnă că persoana nu se mai poate autodenomina „salariat”.

Reglementarea insuficientă a semnăturii unui angajat concediat duce la „inovare” din partea lucrătorilor de personal. După semnătura antreprenorului, la cererea acestuia, fostul angajat face o înregistrare prin care atestă că este familiarizat cu informațiile despre funcție, vechimea în muncă și motivul concedierii.

Această discrepanță rezultă din paragraful 35 din Reguli, care indică necesitatea atestării înscrisurilor din document de către manager/persoana responsabilă și salariatul plătitor. Explicația rezultă din sensul cuvântului „asigurare”. În munca de birou, acest concept înseamnă o semnătură, fără evidență suplimentară de certificare.

Înregistrare relaţiile de muncă, inclusiv rezilierea acestora, trebuie să respecte instrucțiunile din Regulile pentru menținerea, pregătirea carnetelor de muncă și instrucțiunile pentru completarea acestora. Trebuie luate în considerare cerințele GOST 6.30 privind unificarea fluxului de documente. Semnăturile persoanei responsabile cu înregistrarea, păstrarea și eliberarea documentelor și ale angajatului concediat trebuie să fie identice: să conțină informații despre funcție, semnătura personală și transcrierea completă a acesteia.