Acasă › Inchiriere apartament › Cum sunt create diviziunile structurale? Diviziunile structurale ale organizației: tipuri. Gestionarea structurilor arborelui: perspective

Cum sunt create diviziunile structurale? Diviziunile structurale ale organizației: tipuri. Gestionarea structurilor arborelui: perspective

Regulamentul privind o unitate structurală este un act de reglementare local al organizației, care determină procedura de creare a unei unități, poziția juridică și administrativă a unității în structura organizației, sarcinile și funcțiile unității, drepturile acesteia și relațiile cu alte unități ale organizației, responsabilitatea unității în ansamblu și a conducătorului acesteia.
Deoarece cerințele pentru reglementările privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.
Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate au fost elaborate recomandările de mai jos.
Unitate structurală este un organism de conducere desemnat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcțiile și responsabilitățile pentru implementarea acestora. O divizie poate fi fie separată (sucursală, reprezentanță), fie neavând toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unități, adică interne, au fost pregătite aceste recomandări.
După cum rezultă din Director de calificare posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificată la 12 noiembrie 2003), elaborarea reglementărilor privind diviziunile structurale ar trebui efectuată de către departamentul de organizare și remunerare. Deoarece o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, această activitate este de obicei încredințată fie serviciului de personal, care inițiază cel mai adesea introducerea reglementărilor, fie serviciul de personal(departamentul HR). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.
În unele organizații, se acceptă faptul că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent propriile reglementări. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu s-a dezvoltat reguli uniformeși cerințele pentru acestea locale reglementări.
Conducerea generală a lucrărilor de întocmire a reglementărilor privind diviziunile structurale este, de regulă, efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru probleme de personal, administrative și alte probleme).

Tipuri de unități structurale

Când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, trebuie să decideți ce tip de unitate este creat. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:
1) control . Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Ele sunt de obicei create în companii mari, organe puterea de statŞi administrația localăși combina unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, departamente);
2) ramuri . Departamentele de tratament și prevenire sunt cel mai adesea structurate în departamente, institutii medicale si organizatii. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.
Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în ramuri (de exemplu, ramurile sunt create în regional departamentele vamale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;
3) departamente . Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). Departamentele sunt create și în reprezentanțe companii străineși în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;
4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) servicii . „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către unul oficial. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa un unitar politica de personal in organizatie.
Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și menită să sprijine activitățile tuturor diviziilor structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de pază este o unitate structurală care asigură servicii fizice, tehnice și securitatea informatiei toate diviziunile structurale ale organizatiei. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;
6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” (de la biroul francez - birou) și lucrări de referință.
În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca divizii structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).
Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. De exemplu, în organizațiile cu număr mediu muncitori peste 700 de persoane, se creeaza birouri de protectie a muncii cu un personal de 3 - 5 angajati (inclusiv seful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.
Privind structura organizatorică organisme federale putere executivă, atunci se poate găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unități.
Reguli și principii de structurare organizare comercială, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate independent de conducerea acesteia. Cu toate acestea, ar trebui să se țină cont de faptul că zdrobirea structura organizatorica către divizii independente formate din 2 - 3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a accepta decizii de management, duce la o „încețoșare” a responsabilității și la pierderea controlului asupra activităților tuturor unităților structurale.
După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:
a) sectoare . Sectoarele (din latinescul seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați în cadrul unui departament pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea cu caracter permanent un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investiții poate fi creat ca unul temporar;
b) parcele . Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru un anumit domeniu de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată masa de personal(sau în structura organizației);
c) grupuri . Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generala organizatii. De obicei, un grup operează izolat de alți specialiști ai unității structurale în cadrul căreia a fost creat.
Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.
În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de departament și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „ management economic", "Compartiment de diagnostic cu raze X". Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef”.
Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.
Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, numele produsului produs este adăugat la denumirea tipului de diviziune (de exemplu, „magazin de cârnați”, „ turnătorie") sau operațiunea principală de producție (de exemplu, "atelier de asamblare caroserie", "atelier de reparații și restaurare").
Dacă unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe departamente, acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.
Legislația nu are reguli pentru stabilirea denumirilor unităților structurale - de regulă, organizațiile le atribuie în mod independent, ținând cont de regulile de mai sus. Anterior întreprinderi de stat au fost ghidați de standardele de personal aprobate oficial pentru numărul de unități structurale, Nomenclatură unificată posturile angajaților (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 09.09.1967 nr. 443) și Nomenclatorul posturilor personalului de conducereîntreprinderi, instituții și organizații (rezoluție a Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, a Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS și a Ministerului de Finanțe al URSS din 06/03/1988).
În prezent, pentru a determina denumirea unei unități structurale, este indicat să se folosească deja menționatul Director de calificare al posturilor pentru manageri, angajați și alți specialiști, care conține numele șefilor de departamente comune tuturor sectoarelor economiei (șefii de departamente). , șefi de laboratoare etc.). În plus, atunci când rezolvați această problemă, trebuie să vă ghidați Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare(OKPDTR).

Detalii alcătuirea Regulamentului

Detalii de bază ale postului<*>despre o unitate structurală ca document sunt:

1)	numele organizației;
	denumirea documentului (în acest caz - Regulamente);
	numărul de înregistrare;
	titlul textului (în acest caz este formulat ca răspuns la întrebarea despre ce unitate structurală este vorba prezentul Regulament, de exemplu: „Despre departamentul financiar”, „Despre departamentul de personal”);
	ștampila de aprobare. De regulă, reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Actele constitutive sau local reglementări Dreptul organizației de a aproba reglementări privind diviziunile structurale poate fi acordat altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații se acceptă ca reglementările privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatori (participanți) persoană juridică;

	mărci de aprobare (dacă regulamentele, în conformitate cu regulile adoptate în organizație, sunt supuse aprobării externe, atunci se aplică o ștampilă de aprobare, dacă este doar internă - atunci vize de aprobare). De obicei, proiectele de Regulamente sunt supuse doar aprobării interne. Lista unităților structurale cu care este convenit este stabilită de organizație în mod independent.

Proiectele de Regulamente privind unitatea structurală sunt supuse aprobării:

-	cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);
	cu adjunctul șefului organizației, care supraveghează activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între angajații din conducere;
	cu șeful serviciului de personal sau alt departament responsabil cu managementul personalului;
	cu șeful departamentului juridic sau juridic sau cu avocatul organizației.

Pentru a evita inexactitățile în redactarea relației unității cu alte unități structurale, dublarea funcțiilor în reglementările pe diferite unități structurale, este de dorit ca proiectul de Regulamente să fie convenit cu conducătorii acelor unități structurale cu care unitatea interacționează. Dacă numărul de departamente cu care proiectul de Regulamente trebuie coordonat este mai mare de trei, atunci este recomandabil să se elibereze vize de aprobare sub forma unei fișe de aprobare separate.
Este posibil să nu fie incluse detalii precum data publicării, deoarece data regulamentului va fi considerată de fapt data aprobării acestuia. Numărul poate să nu fie indicat, deoarece pentru fiecare unitate structurală sunt elaborate propriile Regulamente.
Textul Regulamentelor poate fi structurat pe secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este structurarea în secțiuni:
1." Prevederi generale».
2. „Obiective și obiective”.
3. „Funcții”.
4. „Drepturi”.
O structură mai complexă este în care se adaugă secțiuni la secțiunile de mai sus:
„Structură și personal”;
„Management (management)”;
"Interacţiune";
"Responsabilitate".
Structura este și mai complexă, care include secțiuni speciale dedicate condițiilor de funcționare ale unității (modul de lucru), probleme de control și verificare a activităților unității structurale, evaluarea calității performanței unității a funcțiilor sale și proprietatea unitatii structurale.
Pentru a arăta cum sunt elaborate reglementările privind diviziunile structurale, să luăm un departament precum departamentul de personal. O mostră a Regulamentului cu privire la cel mai simplu, dar suficient pentru organizarea tehnocratică a activităților acestei unități este redat în secțiunea „LUCRĂRI” (p. 91). Pentru a dezvolta prevederi conform acestui model, este suficient să folosiți recomandările de mai jos pentru primele patru secțiuni. În ceea ce privește modelele mai complexe de reglementări privind diviziunile structurale, unul dintre ele, întocmit ținând cont de recomandările pentru toate secțiunile, va fi publicat într-unul dintre următoarele numere ale revistei.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Această secțiune a regulamentului acoperă următoarele aspecte:
1.1. Locul unității în structura organizației
Dacă o organizație are un document precum „Structură organizațională”, atunci locația unității este determinată pe baza acesteia. Dacă nu există un astfel de document, atunci Regulamentele indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descriu ce este această unitate structurală - o unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. Dacă denumirea unității nu permite să se determine tipul unității (de exemplu, arhive, contabilitate), atunci este recomandabil să se indice în Regulamente drepturile în baza cărora a fost creată (cu drepturile unei divizii, departamente). , etc.).
1.2. Procedura de creare și lichidare a diviziei
De regulă, o unitate structurală într-o organizație comercială este creată prin ordin al conducătorului organizației prin singura decizie a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau ai unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată unitatea sunt indicate la stabilirea faptului creării unei unități structurale.
Același alineat stabilește procedura de lichidare a unei diviziuni: cine ia o astfel de decizie și ce document se întocmește. Dacă un angajator stabileşte în organizaţia sa reguli speciale lichidarea unei unități, atunci este recomandabil să descrieți procedura de lichidare aici (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă organizaţia foloseşte reguli generale reducerea personalului organizației, atunci în acest paragraf din Regulament este suficient să ne limităm la o trimitere la articolele relevante Codul Muncii RF.
Este extrem de nedorit să se folosească conceptul de „desființare a unei unități structurale”, deoarece desființarea înseamnă încetarea activităților unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca urmare a transformării acesteia în altceva. Cu toate acestea, întrucât este încă de dorit să se rezolve această problemă, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa. , fuziunea unei unități cu o altă unitate).
1.3. Subordonarea unitatii structurale
Acest paragraf indică cui raportează unitatea structurală, adică care funcționar exercită conducerea funcțională a activităților unității. De regulă, departamentele tehnice raportează la director tehnic(inginer sef); producție - director adjunct pe probleme de producție; divizii planificare economica, marketing, vanzari - Director adjunct pt chestiuni comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între angajații din conducere, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte unități administrative pot raporta direct șefului organizației.
Dacă o unitate structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul unui departament), atunci Regulamentele indică cui (titlul postului) îi este subordonată funcțional această unitate.
1.4. Documente fundamentale care ghidează divizia în activitățile sale
Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul listează reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamente privind protecția a datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și a actelor legislative sectoriale și la nivel de industrie (de exemplu, pentru contabilitate - Legea federală„Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor”).
Structura acestei clauze din Regulament poate fi după cum urmează:

„1.4. Departamentul își desfășoară activitățile pe baza: ___________________________________"
(numele documentelor)
sau
„1.4. În activitatea sa, departamentul este condus de:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________"
sau
„1.4. La rezolvarea problemelor sale și la îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul este ghidat de:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _______________________________________________________________________"

1.5. Alte
Reglementările privind unitatea structurală pot conține și alte informații care determină starea unității. Deci, de exemplu, locația unei unități structurale poate fi indicată aici.
Aceeași secțiune a Regulamentelor poate conține o listă de termeni de bază și definițiile acestora. Este recomandabil să se facă acest lucru în reglementările privind unitățile structurale care îndeplinesc funcții specifice și al căror personal include specialiști care îndeplinesc atribuții care nu au legătură cu sarcinile principale ale unității (de exemplu, în Regulamentul cu privire la compartimentul de protecție a informațiilor, este indicat să se explice ce se înțelege prin „scurgere de informații”, „obiect de informare”, „reacție” etc.).
În plus, alte aspecte care vor fi discutate în continuare ca parte a altor secțiuni ale Regulamentului privind unitatea structurală pot fi incluse în secțiunea „Dispoziții generale”.

Regulamentul privind o unitate structurală este un act de reglementare local al organizației, care determină procedura de creare a unei unități, poziția juridică și administrativă a unității în structura organizației, sarcinile și funcțiile unității, drepturile acesteia și relațiile cu alte unități ale organizației, responsabilitatea unității în ansamblu și a conducătorului acesteia.
Deoarece cerințele pentru reglementările privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.
Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate au fost elaborate recomandările de mai jos.
Unitate structurală este un organism de conducere desemnat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O divizie poate fi fie separată (sucursală, reprezentanță), fie neavând toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unități, adică interne, au fost pregătite aceste recomandări.
După cum rezultă din Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), elaborarea reglementărilor privind structura diviziunile ar trebui să fie efectuate de departamentul de organizare și remunerare. Întrucât o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, această activitate este de obicei încredințată fie serviciului de personal, care inițiază cel mai adesea introducerea reglementărilor, fie serviciului de personal (departamentul de resurse umane). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.
În unele organizații, se acceptă faptul că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent propriile reglementări. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.
Conducerea generală a lucrărilor de întocmire a reglementărilor privind diviziunile structurale este, de regulă, efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru probleme de personal, administrative și alte probleme).

Tipuri de unități structurale

Când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, trebuie să decideți ce tip de unitate este creat. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:
1) control . Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Acestea sunt de obicei create în companii mari, guverne de stat și locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, divizii);
2) ramuri . Tratamentul și prevenirea, instituțiile și organizațiile medicale sunt cel mai adesea structurate pe departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.
Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;
3) departamente . Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;
4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) servicii . „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.
Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și menită să sprijine activitățile tuturor diviziilor structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;
6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” (de la biroul francez - birou) și lucrări de referință.
În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca divizii structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).
Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați de peste 700 de persoane, se creează birouri de securitate a muncii cu un număr obișnuit de angajați de 3 - 5 unități (inclusiv șeful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.
Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.
Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizatorice în divizii independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii de management, duce la o „neclară” a responsabilității și la pierderea controlului asupra activităţile tuturor unităţilor structurale.
După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:
a) sectoare . Sectoarele (din latinescul seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați în cadrul unui departament pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investiții poate fi creat ca unul temporar;
b) parcele . Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru un anumit domeniu de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);
c) grupuri . Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, un grup operează izolat de alți specialiști ai unității structurale în cadrul căreia a fost creat.
Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.
În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef”.
Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.
Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, denumirea tipului de diviziune este însoțită de numele produsului produs (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare a caroseriei auto”, „atelier de reparații și restaurare”).
Dacă unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe departamente, acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.
Legislația nu are reguli pentru stabilirea denumirilor unităților structurale - de regulă, organizațiile le atribuie în mod independent, ținând cont de regulile de mai sus. Anterior, întreprinderile de stat erau ghidate de standardele de personal aprobate oficial pentru numărul de unități structurale, Nomenclatura unificată a posturilor de angajați (Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 09.09.1967 nr. 443) și Nomenclatorul posturilor de conducere. Personalul întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS și Ministerul de Finanțe al URSS din 03.06.1988).
În prezent, pentru a determina denumirea unei unități structurale, este indicat să se folosească deja menționatul Director de calificare al posturilor pentru manageri, angajați și alți specialiști, care conține numele șefilor de departamente comune tuturor sectoarelor economiei (șefii de departamente). , șefi de laboratoare etc.). În plus, atunci când rezolvați această problemă, trebuie să vă ghidați și de către Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al gradelor tarifare (OKPDTR).

Detalii alcătuirea Regulamentului

Detalii de bază ale postului<*>despre o unitate structurală ca document sunt:

1)	numele organizației;
	denumirea documentului (în acest caz - Regulamente);
	numărul de înregistrare;
	titlul textului (în acest caz este formulat ca răspuns la întrebarea despre ce unitate structurală este vorba prezentul Regulament, de exemplu: „Despre departamentul financiar”, „Despre departamentul de personal”);
	ștampila de aprobare. De regulă, reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Documentele constitutive sau reglementările locale ale organizației pot acorda dreptul de a aproba reglementări privind diviziunile structurale altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca reglementările privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatorii (participanții) persoanei juridice;

	mărci de aprobare (dacă regulamentele, în conformitate cu regulile adoptate în organizație, sunt supuse aprobării externe, atunci se aplică o ștampilă de aprobare, dacă este doar internă - atunci vize de aprobare). De obicei, proiectele de Regulamente sunt supuse doar aprobării interne. Lista unităților structurale cu care este convenit este stabilită de organizație în mod independent.

Proiectele de Regulamente privind unitatea structurală sunt supuse aprobării:

-	cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);
	cu adjunctul șefului organizației, care supraveghează activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între angajații din conducere;
	cu șeful serviciului de personal sau alt departament responsabil cu managementul personalului;
	cu șeful departamentului juridic sau juridic sau cu avocatul organizației.

Pentru a evita inexactitățile în redactarea relației unității cu alte unități structurale, dublarea funcțiilor în reglementările pe diferite unități structurale, este de dorit ca proiectul de Regulamente să fie convenit cu conducătorii acelor unități structurale cu care unitatea interacționează. Dacă numărul de departamente cu care proiectul de Regulamente trebuie coordonat este mai mare de trei, atunci este recomandabil să se elibereze vize de aprobare sub forma unei fișe de aprobare separate.
Este posibil să nu fie incluse detalii precum data publicării, deoarece data regulamentului va fi considerată de fapt data aprobării acestuia. Numărul poate să nu fie indicat, deoarece pentru fiecare unitate structurală sunt elaborate propriile Regulamente.
Textul Regulamentelor poate fi structurat pe secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este structurarea în secțiuni:
1. „Dispoziții generale”.
2. „Obiective și obiective”.
3. „Funcții”.
4. „Drepturi”.
O structură mai complexă este în care se adaugă secțiuni la secțiunile de mai sus:
„Structură și personal”;
„Management (management)”;
"Interacţiune";
"Responsabilitate".
Structura este și mai complexă, care include secțiuni speciale dedicate condițiilor de funcționare ale unității (modul de lucru), probleme de control și verificare a activităților unității structurale, evaluarea calității performanței unității a funcțiilor sale și proprietatea unitatii structurale.
Pentru a arăta cum sunt elaborate reglementările privind diviziunile structurale, să luăm un departament precum departamentul de personal. O mostră a Regulamentului cu privire la cel mai simplu, dar suficient pentru organizarea tehnocratică a activităților acestei unități este redat în secțiunea „LUCRĂRI” (p. 91). Pentru a dezvolta prevederi conform acestui model, este suficient să folosiți recomandările de mai jos pentru primele patru secțiuni. În ceea ce privește modelele mai complexe de reglementări privind diviziunile structurale, unul dintre ele, întocmit ținând cont de recomandările pentru toate secțiunile, va fi publicat într-unul dintre următoarele numere ale revistei.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Această secțiune a regulamentului acoperă următoarele aspecte:
1.1. Locul unității în structura organizației
Dacă o organizație are un document precum „Structură organizațională”, atunci locația unității este determinată pe baza acesteia. Dacă nu există un astfel de document, atunci Regulamentele indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descriu ce este această unitate structurală - o unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. Dacă denumirea unității nu permite să se determine tipul unității (de exemplu, arhive, contabilitate), atunci este recomandabil să se indice în Regulamente drepturile în baza cărora a fost creată (cu drepturile unei divizii, departamente). , etc.).
1.2. Procedura de creare și lichidare a diviziei
De regulă, o unitate structurală într-o organizație comercială este creată prin ordin al conducătorului organizației prin singura decizie a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau ai unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată unitatea sunt indicate la stabilirea faptului creării unei unități structurale.
Același alineat stabilește procedura de lichidare a unei diviziuni: cine ia o astfel de decizie și ce document se întocmește. Dacă angajatorul stabilește reguli speciale pentru lichidarea unei unități din organizația sa, atunci este recomandabil să descrieți aici procedura de lichidare (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă organizația aplică reguli generale pentru reducerea numărului de angajați ai organizației, atunci în acest alineat al regulamentului este suficient să se limiteze la o trimitere la articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.
Este extrem de nedorit să se folosească conceptul de „desființare a unei unități structurale”, deoarece desființarea înseamnă încetarea activităților unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca urmare a transformării acesteia în altceva. Cu toate acestea, întrucât este încă de dorit să se rezolve această problemă, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa. , fuziunea unei unități cu o altă unitate).
1.3. Subordonarea unitatii structurale
Acest paragraf indică cui raportează unitatea structurală, adică care funcționar exercită conducerea funcțională a activităților unității. De regulă, departamentele tehnice raportează directorului tehnic (inginer șef); producție - director adjunct pe probleme de producție; planificare economică, marketing, divizii vânzări - director adjunct probleme comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între angajații din conducere, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte unități administrative pot raporta direct șefului organizației.
Dacă o unitate structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul unui departament), atunci Regulamentele indică cui (titlul postului) îi este subordonată funcțional această unitate.
1.4. Documente fundamentale care ghidează divizia în activitățile sale
Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul listează reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamente privind protecția a datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și a actelor legislative la nivel de industrie și sectoriale (de exemplu, pentru contabilitate - Legea federală „Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor” ).
Structura acestei clauze din Regulament poate fi după cum urmează:

Introducere……………………………………………………………………………………………………..3

Tipuri de diviziuni structurale…………………………………………………………………4

Alcătuirea detaliilor Regulamentului…………………………………………………………………………………...7

Dispoziții generale……………………………………………………………...9

Structura și personalul unității………………………………………11

Scopuri și obiective principale………………………………………………………….14

Funcții………………………………………………………………………………………………….16

Responsabilitățile angajaților departamentului…………………………………………………………17

Director Marketing/Cercetare de piață

și planificare………………………………………………………..…..17

Manager de marketing…………………………………………………….……..….18

Vicepreședinte de marketing……………………………………………………………………………18

Asistent Brand Manager……………………………………………….19

Manager senior de grup de produse……………………………………………..19

Manager mărciși produse…………………………………………..19

Manager de etichete……………………………………………………………...20

Comerciant………………………………………………………………….….….21

Manager PR…………………………………..…………….…….……….21

Director PR………………………………………………………………….………..…..22

Manager de evenimente corporative……………………………….22

Referințe…………………………………………………………………24

Introducere

Deoarece cerințele pentru reglementările privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.

Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate au fost elaborate recomandările de mai jos.

Unitate structurală este un organism de conducere desemnat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O divizie poate fi fie separată (sucursală, reprezentanță), fie neavând toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unități, adică interne, au fost pregătite aceste recomandări.

După cum rezultă din Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), elaborarea reglementărilor privind structura diviziunile ar trebui să fie efectuate de departamentul de organizare și remunerare. Întrucât o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, această activitate este de obicei încredințată fie serviciului de personal, care inițiază cel mai adesea introducerea reglementărilor, fie serviciului de personal (departamentul de resurse umane). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.

În unele organizații, se acceptă faptul că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent propriile reglementări. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.

Conducerea generală a lucrărilor de întocmire a reglementărilor privind diviziunile structurale este, de regulă, efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru probleme de personal, administrative și alte probleme).

Tipuri de unități structurale

Când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, trebuie să decideți ce tip de unitate este creat. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) control . Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Acestea sunt de obicei create în companii mari, guverne de stat și locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, divizii);

2) ramuri . Tratamentul și prevenirea, instituțiile și organizațiile medicale sunt cel mai adesea structurate pe departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente . Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;

4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;

5) servicii . „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și menită să sprijine activitățile tuturor diviziilor structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” (de la biroul francez - birou) și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca divizii structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).

Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de securitate a muncii cu un personal de 3-5 angajați (inclusiv șeful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.

Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15 - 20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.

Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Cu toate acestea, ar trebui să se țină seama de faptul că fragmentarea structurii organizaționale în unități independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii de management, duce la o „estoarcere” a responsabilităților și pierderii. de control asupra activităţilor tuturor unităţilor structurale.

După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare . Sectoarele (din latinescul seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați în cadrul unui departament pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investiții poate fi creat ca unul temporar;

O unitate structurală a unei organizații este o parte specifică a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu fișele postului, cartea și alte reglementări locale. Despre ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum sunt asigurate reglementare legală, fiecare angajator și specialist ar trebui să știe.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care unește anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Divizarea în diviziuni structurale permite delegarea eficientă a muncii și simplifică managementul personalului și întreaga întreprindere în ansamblu. De aceea, fără divizarea în diviziuni structurale, desfășurarea eficientă a afacerilor este posibilă numai în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu evidențiază trăsăturile acestora și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza în mod independent divizarea diferitelor echipe și structuri în cadrul întreprinderii, fără restricții inutile în chestiuni de reglementare și procedurale.

Ramuri și filiale nu sunt considerate diviziuni structurale ale organizatiei. Trăsătura cheie a diviziilor structurale este tocmai aceea că sunt alocate strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolat de entitatea comercială în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale unei organizații nu pot avea caracteristicile unei entități independente de afaceri. Adică, anumite principii trebuie respectate în relația lor:

Angajatorul nu ar trebui să notifice autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale sau reformatarea acestora, până când nu se fac modificări la locul de muncă efectiv.
Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
Separa situatii financiare nu se realizează în raport cu diviziunile structurale ale întreprinderii. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitățile diviziilor structurale sunt reflectate în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar în cele mai multe cazuri în managementul înregistrărilor de personal sunt folosite nume de bază consacrate, care pot simplifica foarte mult crearea sistem eficient repartizarea responsabilităţilor şi managementul personalului în întreprindere. Astfel, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale unei organizații, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, pot fi identificate și alte tipuri de diviziuni structurale în cadrul întreprinderii. Astfel, producția este adesea împărțită în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste diviziuni structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Împărțirea în divizii structurale într-o întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și pot fi simultan membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor-reparator poate aparține departamentului de reparații capitale, care, la rândul său, va face parte din departamentul economic al întreprinderii. În același timp, un coleg al acestui constructor, într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o singură echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, așa cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent cu privire la implementarea diferitelor unități structurale și reglementarea activităților acestora. În același timp, documentul principal pe baza căruia va funcționa acest sistem managementul personalului, este o reglementare privind o unitate structurală sau alta similară în sens document intern. Conținutul acestei prevederi nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

Informații generale despre întreprindere și acțiuni planificate, obiective pentru crearea structurilor organizaționale.
Informații specifice despre numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
Sarcini și funcții ale unităților structurale create.
Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
Ordinea în care se realizează relația dintre diversele departamente.
Definiţie responsabilitatea colectivăși responsabilitățile șefilor de departament din cadrul organizației.
Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni de modificare a diviziunilor structurale.

Reglementările privind o unitate structurală pot fi create fie o singură dată, în timpul implementării acestui sistem, fie ulterior completate sau adoptate din nou la crearea unor unități suplimentare. Cea mai convenabilă metodă va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale de funcționare ale sistemului de diviziuni structurale și fiecare împărțire separată este pus în aplicare și reglementat în cadrul întreprinderii de către individ .

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează divizii structurale în întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, ar fi o idee bună să atrageți atenția angajatorilor asupra cerințelor de bază pentru unitățile structurale:

Fiecare divizie trebuie să aibă o structură ierarhică clar definită care să asigure subordonarea în întreprindere.
Temeiul legal pentru activitățile unei unități trebuie să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa flexibil și să nu fie fixat în limite rigide - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților managerului. Este necesar să înțelegem că, în majoritatea cazurilor, dimensiunea optimă a unităților structurale este de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.

O unitate structurală este o parte structurală a unei organizații care realizează o anumită producție sau sarcini functionaleîn cadrul cartei şi fișele postului muncitori.

Aspecte juridice ale muncii diviziilor structurale

O unitate structurală nu poate fi considerată separat de întreprindere, deoarece nu este înzestrată cu independență juridică sau economică. În conformitate cu legea, se poate distinge următoarele caracteristici aceste unități structurale:

dacă conducerea întreprinderii a decis că este necesară crearea unei unități structurale, atunci nu este nevoie sau obligație de a raporta acest lucru autorităților de înregistrare;
nu este necesară înregistrarea la organele fiscale, la fondurile de pensii și asigurări;
nu se mențin documente contabile separate pentru unitatea structurală, iar activitățile acesteia sunt reflectate în bilanțul general al organizației;
nu este atribuit un cod statistic separat pentru această legătură;
Nu este permisă deschiderea de conturi bancare separate pentru o unitate structurală.

Reglementări privind diviziunile

Activitățile unității structurale se desfășoară pe bază prevedere specială, care este elaborat de conducerea întreprinderii în conformitate cu standardele legislative stabilite. Documentul conține următoarele secțiuni principale:

prevederi generale care descriu întreprinderea în sine, precum și intențiile de a crea o anumită structură organizatorică;
revizuirea numărului și componenței personalului atât în general, cât și pentru fiecare departament;
funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească o legătură structurală;
determinarea scopurilor activitatilor sale, precum si stabilirea sarcinilor care sa asigure realizarea acestora;
numirea conducerii departamentului, precum și determinarea termenilor de referință ale acestora;
descrierea mecanismelor de interacțiune între diviziunile structurale, precum și cu organele de conducere;
determinarea responsabilităţilor unităţii în ansamblu, precum şi a managerului şi lucrători individuali personal;
procedura de lichidare a unei legături structurale, cu indicarea procedurii, precum și motivele semnificative.

Cerințe pentru unitățile structurale

Pentru a asigura continuu munca eficienta, unitatea structurală trebuie să îndeplinească o serie de cerințe obligatorii și anume:

subordonarea trebuie să fie centralizată, adică fiecare angajat trebuie să răspundă direct în fața șefului unei anumite unități structurale, care, la rândul său, furnizează periodic rapoarte directorului general;
activitatea unității trebuie să fie flexibilă, cu capacitatea de a răspunde rapid oricăror schimbări atât în cadrul organizației, cât și în mediul extern;
munca fiecărei unități structurale trebuie să fie strict specializată (adică unitatea trebuie să fie responsabilă pentru o anumită zonă de activitate);
volumul de muncă pe un singur manager nu trebuie să fie prea mare (nu mai mult de 20 de persoane dacă vorbim de middle management);
Indiferent de scopul său funcțional, unitatea trebuie să asigure economii de resurse financiare în toate modurile posibile.

Funcțiile diviziunilor structurale

Fiecare unitate structurală a organizației este chemată să îndeplinească anumite funcții, reflectate în reglementările corespunzătoare. Conținutul acestora depinde de sfera și tipul de activitate al unității. La dezvoltarea caracteristicilor, managementul ar trebui să se bazeze pe următoarele cerințe:

formularea funcţiilor presupune stabilirea simultană a sarcinilor pentru realizarea acestora;
desemnarea funcțiilor din document se realizează în ordine descrescătoare (de la principal la secundar);
funcțiile diferitelor unități structurale nu trebuie să se suprapună sau să se repete;
dacă o legătură are anumite legături cu alte unități structurale, atunci funcțiile acestora trebuie coordonate pentru a evita contradicțiile;
toate funcțiile departamentelor trebuie să aibă o expresie numerică sau temporală clară pentru a asigura capacitatea de a evalua calitatea muncii;
La dezvoltarea funcțiilor, trebuie avut grijă să se asigure că acestea nu depășesc autoritatea sau drepturile conducerii.

Conducerea departamentului

La fel ca întreprinderea în ansamblu, toate părțile ei au nevoie management eficient. Șeful unității structurale poartă responsabilitatea directă pentru realizarea acestei sarcini. Este de remarcat faptul că metodele și modelele de management pot fi alese de autoritățile locale în mod independent sau delegate de sus.

În funcție de aria de activitate a unității, precum și de sfera de responsabilitate a managerului, acesta din urmă are dreptul de a delega unele atribuții subordonaților săi. Trebuie respectat un sistem strict de raportare și control. Responsabilitatea finală pentru rezultatele muncii revine exclusiv managerului.

Activitățile ar trebui organizate după cum urmează:

la începutul perioadei, managerul efectuează planificarea, care este stabilită în documentele relevante;
Urmează monitorizarea continuă a rezultatelor muncii pentru a putea răspunde la abateri în timp util;
la sfârșitul perioadei de raportare se efectuează o verificare pentru a se asigura că indicatorii rezultați sunt în conformitate cu cei planificați.

Concluzii

O unitate structurală a unei organizații este celula sa principală de lucru, care îndeplinește anumite funcții reglementate de reglementările relevante. Este de remarcat faptul că o astfel de diviziune structurală este recomandabilă numai în cadrul întreprindere mare, pentru că în firme mici puterile pot fi distribuite între angajații individuali.

Este important să se organizeze interacțiunea eficientă între diferite unități structurale. Funcțiile lor nu ar trebui să fie duplicate sau să se contrazică reciproc. O atenție deosebită se concentrează pe problema organizării conducerii. Conducerea unei unități structurale, deși are competențe largi în ceea ce privește conducerea acesteia, se obligă totuși să respecte cu strictețe toate ordinele și cerințele directorului general.

Popular în categoria: