Cum se scrie un plan de afaceri - exemplu. Planuri de afaceri: descărcați un plan de afaceri gata făcut cu calcule Pregătirea competentă a unui plan de afaceri

Adesea, antreprenorii începători se confruntă cu o problemă destul de dificilă - cum să elaboreze un plan de afaceri. Această sarcină nu este ușoară, deoarece pentru a lucra prin fiecare element trebuie să ai anumite cunoștințe și înțelegere a activității în care urmează să începi o afacere. Dacă nu sunt acolo, atunci va trebui mai întâi să vă familiarizați cu informațiile, cu diverse tehnici și abia apoi să treceți la practică.

Apropo, am realizat o serie de articole cu exemple și mostre de planuri de afaceri în secțiune. De asemenea, vă recomandăm să citiți articolul:. Acest lucru vă va ajuta să vă scrieți corect planul de afaceri.

Între timp, să trecem la cum să întocmești singur un plan de afaceri.

Ne-am propus scopul final

Înainte de a scrie un plan de afaceri, este foarte important să înțelegeți singur, la începutul dezvoltării proiectului, ce obiectiv specific va urmări organizația. Pentru o implementare cu succes, este necesar să se țină cont de importanța a trei factori semnificativi:

1. Conștientizarea locației inițiale (de la ce vom începe, așa-numitul punct „A”).
2. Determinarea scopului final, a cărui realizare va fi rezultatul cel mai important (să fie punctul „B”).
3. Întocmirea unei secvențe clare a modului de a ajunge de la punctul „A” la punctul „B”, precum și înțelegerea mecanismului și elaborarea acestuia.

Stabilim pentru cine intocmim un plan de afaceri

În continuare, trebuie să înțelegeți pentru cine este întocmit acest plan. Detaliul prezentării și baza de dovezi vor depinde de alegerea „cititorului” final. Orice proiect este întocmit pentru unul dintre următorii „consumatori”:

• Pentru potențialii investitori . Aceștia pot fi creditori, organisme guvernamentale de sprijin care oferă subvenții și alte stimulente pentru dezvoltarea afacerilor și diverși furnizori de granturi.

Când scrieți în acest caz atenție deosebită este necesar să se acorde atenție bazei de evidență a viabilității proiectului în curs de dezvoltare, precum și convingerea eficacității utilizării fondurilor furnizate. Aceste informații vor fi relevante atât pentru cei care împrumută bani, cât și pentru cei care îi oferă gratuit (subvenții, granturi).

Este foarte important să faci toate acțiunile tale logice și consecvente. Unele informații pot fi prezentate ușor înfrumusețate pentru a obține sprijin financiar. Cu toate acestea, nu este nevoie să fii exagerat de zel cu asta.

Parametrii principali ai unui astfel de proiect vor fi calități precum curățenia, ordinea și consistența. Toate faptele trebuie să conțină detalii și explicații. Detaliile în acest caz sunt, de asemenea, binevenite.

Prezentarea va depinde de prezentarea în fața potențialilor investitori, va trebui să utilizați diapozitive și suporturi vizuale (eșantioane, rezultate ale cercetării etc.);

• Pentru mine . Un astfel de plan este întocmit pentru acțiunile care vor fi utilizate în implementare pentru a obține o eficiență maximă.

În acest caz, este important să reflectați informații despre resursele necesare și disponibile. Planul de afaceri ar trebui să fie cât mai aproape de ceea ce există de fapt.

Merită să înțelegem că acestea sunt complet două cazuri diferite care necesită o abordare individuală. Nu poți crea același plan de afaceri pentru tine și pentru potențialii investitori. Și, desigur, este de remarcat faptul că proiectul este pentru cei care pot oferi resurse financiare, va fi mai complet și mai detaliat.

Facem o analiză preliminară

Lucrul la orice proiect începe cu o analiză a situației din prezent. Pentru a sistematiza toate informațiile disponibile, a descrie și a completa toate secțiunile, trebuie să studiați datele și să le analizați împreună. Dacă informațiile inițiale nu sunt suficiente, este necesară completarea acestora prin contactarea specialiștilor sau studierea în continuare a tuturor aspectelor situației.

Foarte des, pentru o evaluare preliminară a situației, precum și pentru analiza acesteia, aceștia folosesc o metodă recunoscută în întreaga lume, care se numește TOCILAR -analiză . Popularitatea sa se datorează simplității, clarității și acurateței sale.

Ce este analiza SWOT și cum se aplică în practică

Numele acestei tehnici înseamnă „Puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări”. Este folosit pentru a evalua toți factorii interni și externi care afectează organizația. Un avantaj important este obiectivitatea analizei SWOT, aceasta reflectă o imagine cu adevărat reală.

Este necesar să se adopte o abordare serioasă a dezvoltării fiecăruia dintre indicatori. În același timp, punctele forte sunt avantajele inițiale ale lucrului în acest domeniu. Punctele slabe sunt studiate pentru a le elimina. Deci, de exemplu, dacă partea slabă va fi o lipsă de spații proprii, merită luată în considerare posibilitatea achiziționării acestora, excluzând în același timp acest dezavantaj. Acești doi parametri se referă mai mult la factori interni, deoarece sunt determinați de poziția organizației în sine.

Dar oportunitățile și amenințările sunt direct legate de mediul extern. Compania nu le poate influența direct. Deci, luând în considerare oportunitățile disponibile, le poți folosi în avantajul tău, sporind eficiența sau economisind ceva. De exemplu, adaptați designul ambalajului pentru piața de consum, crescând în același timp cererea pentru produsul în sine. Dar luarea în considerare a amenințărilor și răspunsul la acestea va ajuta la evitarea dificultăților și pierderilor. Aici este important fie să folosiți o politică de „evitare”, fie să încercați să folosiți situația actuală în avantajul dumneavoastră.

După ce ați analizat toate aspectele analizei SWOT, trebuie să începeți să luați în considerare secțiunile individuale ale planului de afaceri. În plus, este necesar să se acorde atenție evaluării resurselor proiectului descris, inclusiv monetare, de muncă, intelectuale și de timp. Acest lucru va economisi timp semnificativ și va ajuta, de asemenea, la evaluarea preliminară a eficacității și a costurilor proiectului.

Vă puteți familiariza cu structura și secțiunile din articolul corespunzător prezentat mai devreme.

Creăm o pagină de titlu, un CV și stabilim obiective pentru un proiect de afaceri.

Pregătirea oricărui proiect începe cu scrierea unei pagini de titlu, care trebuie să indice: tipul de activitate, forma juridică, denumirea organizației, adresa legală a acesteia, precum și informații despre fondatorul și locația companiei în sine.

Apoi trec la scrierea unui CV. Este important să înțelegeți în ce constă această secțiune după ce ați lucrat la restul. Conține informații consolidate despre ceea ce va fi luat în considerare în proiect. În mod convențional, un rezumat poate fi numit un fel de „strângere” din secțiunile rămase ale proiectului. Este important ca în această secțiune cititorul să primească un răspuns la cele mai importante două întrebări:

1. Ce beneficii vor avea potențialii investitori dacă vor investi bani în proiect și acesta este implementat cu succes?
2. Ce sunt riscuri posibile pierderile și care este amploarea lor (pierderi parțiale sau complete)?

În secțiunea „Setarea obiectivelor”, este foarte important să se indice scopul în sine, sarcinile atribuite, posibilele probleme, acțiuni, termene limită, precum și argumente care vor permite investitorului să aibă încredere în succesul proiectului propus. Aici puteți afișa rezultatele unei analize SWOT într-o formă tabelară, cum ar fi:

Analizând piața

În această secțiune, este foarte important să reflectăm situația actuală prin colectarea celor mai recente informații, mai degrabă decât prin utilizarea informațiilor învechite. Puteți lua în considerare concurenții dvs., precum și punctele forte și punctele slabe ale acestora, sub formă de tabel:

	Avantaje	Defecte	Cum să-ți crești șansele de a câștiga competiția
Organizația noastră
Concurentul #1
Concurentul nr. 2
…

Este necesar să se întocmească un portret al unui potențial cumpărător (prin evaluarea obiectivă a situației) și să se ia în considerare posibilitatea de a atrage alte segmente ale populației.

Evaluăm capacitățile organizației în această industrie

Această secțiune conține informații despre organizație în sine. Merită să acordați atenție orelor de funcționare și sezonalității, deoarece acești factori afectează în mod direct valoarea veniturilor posibile și consistența acestora. Dacă planul de afaceri a fost deja întocmit organizatie existenta care plănuiește, de exemplu, să înceapă să producă un produs nou, apoi descrierea secțiunii se reduce la enumerarea datelor deja cunoscute (forma organizațională și juridică, metode de impozitare, bunuri, informații despre companie și altele).

Pentru acele companii care tocmai plănuiesc să se deschidă, este necesar să ia foarte în serios alegerea fondului de pensii deschis și a sistemului fiscal. Va fi necesar să se studieze legislaţia: diverse reglementărilor si alte documente.

Descriem produsul sau serviciul

În această secțiune, o atenție deosebită trebuie acordată bunurilor și serviciilor care vor genera profit. Mai întâi aveți nevoie de:

• Faceți o descriere detaliată a elementelor majore și minore. Este recomandabil să furnizați proiectului cu fotografii ale produselor finite (eșantioane) sau a mostrelor în sine.
• Comparați produsul cu descrierea portretului potențialului consumator.
• Merită să subliniem avantajele și dezavantajele fiecărui produs și să-l comparăm cu produsele competitive din industrie. Pe baza informațiilor primite se evaluează competitivitatea. Aceste date pot fi prezentate sub următorul tabel:

• Descrieți procesul de furnizare a bunurilor sau furnizare de servicii (cu ridicata, cu amănuntul, consumator final).

O astfel de examinare detaliată vă va ajuta să înțelegeți care sunt caracteristicile produselor dvs. și ale pieței de vânzare în ansamblu.

De asemenea, trebuie acordată atenție la ce documente suplimentare vor trebui întocmite (diverse brevete, certificate, drepturi de autor).

Întocmim un plan de marketing

Pe baza rezultatelor obținute anterior, puteți trece la elaborarea unui plan de marketing. O atenție deosebită trebuie acordată instrumentelor de promovare a produselor. Acestea pot fi: publicitate, merchandising, vânzări directe, promovare a vânzărilor și altele.

Este necesar să studiezi în detaliu cererea din segmentul de piață în care intenționezi să activezi. În acest caz, merită să se determine prețurile medii, elasticitatea (variabilitatea) cererii și metodele de stimulare. De asemenea, este important să studiem segmentele țintă și grupurile de cumpărători.

Merită să ne gândim la modalitățile de distribuție, precum și la consumatori, fie ei persoane juridice, persoane fizice sau consumatori finali. Pentru fiecare dintre ele, puteți dezvolta un program de vânzări separat.

Trebuie să te gândești și la moduri posibile atragerea cumpărătorilor. În plus, te poți gândi la campanii de publicitate și expoziții.

Ar fi util să prezicem volumul vânzărilor viitoare. Acest lucru se poate face vizual folosind următorul tabel:

Este important să nu supraestimați vânzările proiectate, astfel încât datele să pară realiste. Este necesar să se justifice suma acordând încredere creditorilor.

Dacă doriți, puteți crea scenarii realiste, pesimiste și optimiste, justificând fiecare dintre ele.

În general, orice program de marketing poate fi reprezentat ca:

Întocmim un plan de producție

Întocmirea unui plan de producție nu este necesară pentru acele organizații care nu intenționează să producă ceva pe cont propriu. Deci, dacă compania are de gând să comercializeze doar bunuri sau servicii, această secțiune, în principiu, nu poate fi compilată. Dar pentru acele organizații care au legătură directă cu producția, elaborarea unui plan de producție este aproape o sarcină principală.

În acest caz, inițial este necesar să se ia în considerare capacitățile de producție disponibile și necesare, inclusiv spațiile și echipamentele. Informațiile pot fi prezentate și sub formă de tabel:

De asemenea, este foarte important să se întocmească planuri pentru aprovizionarea cu materii prime și depozitarea acestora. În plus, trebuie să descrieți în mod clar procesul de producție în sine (aceste informații pot fi plasate în aplicații).

Sunt indicate și informații despre angajații solicitați, se întocmește un tabel de personal, indicând calificările și metoda de calcul salariile, programul de lucru și alte informații.

Întocmim un plan organizatoric

Această secțiune afișează toate activitățile legate de organizarea unei afaceri. Este important să le împărțiți în etape separate, indicând termenele limită de implementare pentru fiecare articol. Puteți utiliza o vizualizare de tabel:

Este necesar să distribuiți toți pașii în ordinea corectă. De asemenea, puteți prezenta informațiile sub forma unui program de implementare.

În plus, aici trebuie incluse aspectele legale.

Realizarea unui plan financiar

Această secțiune este dedicată întocmirii unui deviz detaliat. Cu alte cuvinte, toate costurile care vor fi necesare sunt planificate. Acest lucru se face cel mai bine în formă tabelară, asigurând claritate și ușurință de studiu.

Merită să înțelegeți că orice organizație are costuri unice și recurente. Costurile nerecurente includ activele fixe, dar cele periodice, la rândul lor, sunt împărțite în constante și variabile. Costurile fixe nu depind de volumul de producție. Desigur, are sens să vorbim despre costuri fixe doar pe termen scurt, întrucât pe termen lung orice costuri devin variabile.

După ce sunt luate în considerare toate costurile, cu condiția ca prețul de cost să fie cunoscut, puteți găsi și pragul de rentabilitate, care arată volumul vânzărilor la care veniturile vor fi egale cu cheltuielile.

Este necesar ca toată lumea să găsească pragul de rentabilitate pentru a reprezenta aproximativ scara de producție sau vânzări care să asigure nu numai pragul de rentabilitate, ci și profitabilitatea întreprinderii. Pentru claritate, merită să întocmească un grafic care să arate dependența profitului de volumul de bunuri (servicii) vândute. Ar putea arăta astfel:

Merită să includeți costurile de amortizare în calcule. Într-adevăr, ca urmare a uzurii complete, majoritatea mijloacelor fixe necesită înlocuire. În plus, ar trebui luate în considerare contribuțiile fiscale și de pensii (costuri recurente). Cea mai completă afișare a tuturor cheltuielilor va ajuta la estimarea marjelor reale de profit.

Pentru a calcula perioadele de rambursare, puteți utiliza o formulă simplificată:

Perioada de rambursare = Costuri unice/Profit lunar net.

De asemenea, puteți include aici calcule de rentabilitate (merită să luați în considerare că există multe formule, trebuie să o alegeți pe cea potrivită pentru tipul de afacere și care este exact rentabilitatea calculată).

Luând în considerare riscurile

În această secțiune, pentru claritate, puteți crea un tabel care va afișa:

• Riscuri posibile.
• Probabilitatea apariției lor.
• Modalități de a evita.
• Posibile pierderi.

Dacă intenționați să asigurați orice risc, acest lucru trebuie să se reflecte și în planul de afaceri. Nu uitați să includeți costurile de asigurare în planul dvs. financiar.

Pentru ce este această secțiune? Este foarte simplu. Orice investitor vrea să fie sigur de succesul proiectului sau măcar de compensarea pierderilor. Cunoscând posibilele pericole, puteți încerca oricând să le evitați sau să reduceți pierderile. Principalul lucru în acest caz este cunoașterea vulnerabilităților și eliminarea acestora.

Uneori se adaugă diverse aplicații, care includ diagrame, grafice, tabele, certificate, contracte, licențe. Putem spune că acesta este un cert material vizual, care este plasat într-o secțiune separată pentru a nu aglomera proiectul în sine.

Aplicații

Chiar trebuie să includă toate documentele care au fost discutate în planul de afaceri și care ar servi drept confirmare a tuturor celor de mai sus. Acestea pot fi diverse scheme, planuri, CV-uri, certificate de bonitate, scrisori de garanție, diverse acte statutare etc.

Cele mai frecvente greșeli făcute la întocmirea unui plan de afaceri

1. Ignorând sezonalitatea muncii. Un astfel de defect anulează toate calculele făcute. Dacă afacerea este sezonieră, atunci acest lucru trebuie luat în considerare la calcularea volumelor de vânzări, încercând în același timp să compenseze deficitul din alte luni.
2. Supraestimarea volumelor de vânzări (producție) planificate. Acest indicator va afecta, de asemenea, eficiența mijloacelor fixe și utilizarea capacității de producție.
3. Calcul incorect capital de lucru. Este important nu numai să decideți asupra profitului, ci și asupra părții care va trebui utilizată pentru funcționarea ulterioară a afacerii.
4. Amestecarea fluxurilor de numerar. Aceasta se referă la situația în care compania însăși finanțează proiectul.
5. Subestimarea ratei de actualizare. Se aplică și resurselor proprii. Eroarea este legată de faptul că se evaluează posibilitățile de utilizare numerar nu în măsura în care ar putea fi implicaţi.
6. Planul de afaceri este prea mare. Nu este nevoie să aglomerați proiectul cu informații inutile.
7. Date nerealiste. Toate informațiile trebuie susținute de argumente convingătoare.
8. Nu există nicio incertitudine cu privire la finanțarea suplimentară. Ori există, ori nu există.
9. Informații incomplete despre previziunile financiare. Înainte ca proiectul să fie rentabil, toate datele financiare trebuie indicate separat pentru fiecare lună.
10. Analiza superficială a pieței. Trebuie să studiezi temeinic segmentul în care urmează să lucrezi, pentru că de el depinde succesul afacerii.
11. Costuri „aproximative”. Toate acestea trebuie luate în considerare și să fie exacte, deoarece profitul întreprinderii dumneavoastră va depinde de asta.

În loc de o concluzie

Acum știi cum să scrii un plan de afaceri. Nu există planuri de afaceri universale. Depinde mult de industria aleasă, de caracteristicile de producție și de alți factori. Trebuie să abordați dezvoltarea proiectului în mod conștient, alocând mult timp și efort pentru el.

Plan de afaceri are multe definiții, dar pe scurt: Aceasta este o instrucțiune pas cu pas pentru a da viață oricărei idei de afaceri. Planificarea unei afaceri viitoare sau îmbunătățirea unei întreprinderi existente nu este doar o cerință de bază pentru investitori, creditori și parteneri, ci și o necesitate pentru un om de afaceri.
Întocmirea unui plan de afaceri implică o analiză profundă și precisă a tuturor aspectelor viitoarei întreprinderi, iar acest lucru vă permite să transformați ideea în scopuri și cifre specifice. Și totuși, un plan de afaceri este întotdeauna o carte neterminată, deoarece în procesul de schimbare a condițiilor economice, mediul concurențial, piata de investitii Puteți face oricând ajustări pentru a vă promova cu succes afacerea.

Orice idee de afaceri poate deveni o afacere de succes dacă viitorul antreprenor înțelege clar de ce are nevoie pentru a-și pune în aplicare planurile. Este planul de afaceri care este punctul de plecare pentru începerea unei afaceri, ceea ce face posibilă evaluarea stării reale a lucrurilor, studierea pieței și a concurenților, oferirea unei evaluări adecvate a capacităților dvs. și gândirea cum să vă faceți afacerea unică. , și, prin urmare, la cerere.

Principii de bază pentru pregătirea unui plan de afaceri

Deci ce ar trebui trebuie să fie în planul de afaceri .

1) Rezumatul proiectului. Aceasta este o descriere concisă a unei idei de afaceri, o viziune asupra dezvoltării și instrumente pentru a obține rezultate. CV-ul ar trebui să arate și ce avantaje vezi în afacerea ta în comparație cu alți jucători de pe piață. Într-un cuvânt, această secțiune ar trebui să ofere o scurtă descriere a ideii dvs. de afaceri.

2) Informații despre companie. Aici este necesar să se indice numele întreprinderii, forma de proprietate, adresa legală și reală a companiei și să descrie structura întreprinderii.

De asemenea, este necesar să descrieți bunurile sau serviciile pe care urmează să le comercializați odată cu producția sau vânzarea.

Indicați obiectivele principale ale întreprinderii.

3) Analiza pieței. Această parte implică luarea în considerare a condițiilor în care urmează să intri pe piață - mediul competitiv, cererea, ce preț veți percepe și ce profit veți obține în următorii trei ani. De asemenea, este necesar să indicați ce avantaje ale produselor sau serviciilor dumneavoastră vor fi deosebit de atractive pentru consumatori.

4) Produs. Această parte ar trebui să conțină o descriere detaliată a viitoarelor bunuri sau servicii pe care le veți oferi consumatorului. De asemenea, trebuie să indicați publicul țintă către care vor fi vizate activitățile dvs., să indicați viitorii furnizori, parteneri, antreprenori și alți contractori cu care intenționați să cooperați.

5) Strategia de dezvoltare. Această secțiune implică o descriere a instrumentelor de dezvoltare pentru viitoarea întreprindere - rate de creștere, publicitate, posibilă extindere.

6) Instrumente pentru funcționarea întreprinderii. Acest capitol trebuie să reflecte informații despre ce echipament veți utiliza, cum să împachetați bunurile, să le livrați și, dacă acestea sunt servicii, atunci unde le veți furniza și prin ce mijloace.

De asemenea, în această secțiune merită să includeți informații despre echipa dvs. - de la conducere la lucrători auxiliari.

7) Analiza financiară. Această secțiune este cheie într-un plan de afaceri , care ar trebui să vă susțină ideea în cifre. Aici este necesar să se analizeze și să se calculeze toate costurile asociate cu organizarea întreprinderii, locația acesteia, costurile de întreținere, plata angajaților, plățile către furnizori etc. Trebuie să iei în calcul totul, până la cumpărarea unui pachet de hârtie.

De asemenea, în această secțiune, includeți informații despre acțiunile dvs. în cazul unor datorii de la parteneri, clienți sau furnizori. Ce scheme de rambursare a datoriilor veți folosi și cum vă puteți proteja de astfel de situații.

8) Documente de însoțire. Aceasta nu este cu siguranță o secțiune, ci o componentă importantă a planului de afaceri. Este necesar să atașați toate documentele legate direct de întreprindere ca persoană juridică, contract de închiriere, CV, fișele postului etc.

Greșeli frecvente în planurile de afaceri

Exemple de planuri de afaceri poate fi privit la nesfârșit, dar un începător nu poate vedea întotdeauna principalele neajunsuri ale unui plan de afaceri. Adesea, o idee de afaceri nu se concretizează deoarece este absolut imposibil să vezi în planul de afaceri esența principală și avantajele viitoarei întreprinderi.

Deci să luăm în considerare greșelile principale pe care oamenii de afaceri neexperimentați îl fac atunci când lucrează la un plan de afaceri:

• Informații inutile. Adesea, planurile de afaceri sunt scrise în așa fel încât în ​​spatele descrierii abilităților profesionale ale angajaților se pierd informații despre afacerea în sine, sau o poveste despre concurenți se transformă într-un eseu „Cine astăzi oferă aceleași produse ca ale mele și ce grozav. Omule sunt, ce pot face mai bine (sau mai ieftin) )". De fapt, este suficientă o listă de concurenți, câteva cuvinte despre avantajele și dezavantajele muncii lor, politica de prețuri și o indicație a avantajelor tale în comparație cu aceștia.

• Cifre nerezonabile . După cum am menționat mai devreme, analiza financiară este decisivă pentru planul de afaceri, așa că toate calculele trebuie făcute pe baza unor numere reale. Desigur, este mai ușor și mai rapid să estimați ochi, dar dacă vă decideți serios să vă conduceți propria afacere, atunci amintiți-vă că orice afacere iubește acuratețea.

Pentru ca un investitor să devină interesat de tine, lucrează din greu pentru a te asigura că totul cifrele din planul de afaceri erau rezonabile. Rețineți că investitorii și creditorii intră în negocieri pregătiți, deoarece banii lor sunt cei care sunt în joc. Și, dacă există chiar și o ușoară incertitudine cu privire la realitatea calculelor tale, poți uita să investești în afacerea ta.

• Informații vagi despre obiective și instrumente pentru atingerea acestora . Această problemă apare de obicei atunci când există o idee, dar nu există o viziune pentru implementarea ei, sau această viziune nu are o formă finită. În linii mari, dacă viitor om de afaceri Nu am gândit totul bine.

Un plan de afaceri trebuie să dezvăluie o listă de obiective specifice și modalități de implementare a acestora, să lucreze cu publicul țintă, să le evalueze solvabilitatea, să definească clar locul pe piață pe care intenționați să-l ocupați și cine va fi principalul dvs. competitor. Indicați care este baza pentru astfel de concluzii (analiza, cercetare de marketing, sondaj etc.).

• Rezultat așteptat supraestimat . Adesea, atunci când se calculează rentabilitatea potențială a unei afaceri viitoare, visele antreprenorilor au prioritate față de cifrele reale. Nu ar trebui să te lași dus de ceea ce îți dorești, ci mai degrabă să arunci o privire sinceră asupra realității. Dacă în analiza financiara Dacă se iau în considerare cifre adecvate, atunci rezultatul financiar așteptat va avea și un aspect realist.

Nu încerca să impresionezi creditori, parteneri și investitori cu profit de 500%. Crede-mă, îți vor calcula rezultatul mult mai rapid și mai precis în capul lor, pentru că experiența și cunoștințele lor vor fi mai mari decât ale tale. Iar dacă ideea prezentată merită, chiar dacă nu este profitabilă din prima zi, dar promițătoare pe viitor, nu va fi ignorată.

Exemplu de plan de afaceri

Deci să luăm în considerare exemplu de plan de afaceri pentru o cafenea " Bună vreme ».

1. Relua .

Nume – Cafeneaua „Goodtime”.

Forma organizatorica si juridica – Societate cu raspundere limitata.

Locație – Kiev

Servicii oferite – Cafenea, bar, karaoke, holding evenimente festive, desfășurând traininguri și seminarii.

Program de lucru – 8.00-23.00 fără pauze și zile libere.

Personal – 1 manager, 2 administratori, 1 barman, 4 ospatari, 2 bucatari, 1 art director, 1 curatenie, 2 masini de spalat vase.

Capitalul de pornire necesar este de 500.000,00 UAH.

Cheltuieli pe lună – 197.000,00 UAH.

Perioada de rentabilitate planificată a investiției este de 18 luni.

Concurența este mare

Cererea este mare

Venitul planificat pe lună – 180.000,00 UAH.

Consum planificat – 120.000,00 UAH.

Profit net planificat – 60.000,00 UAH.

1. Servicii și produse cafenele .

Cafe "Goodtime" va oferi următoarele servicii:

1) Servicii de cafenea, bar.

2) Desfășurarea de instruiri și seminarii.

3) Petreceri tematice.

4) Servicii de karaoke.

5) Furnizarea de Wi-Fi pentru vizitatori.

6) Sală de joacă separată pentru copii.

Produse pe care cafeneaua Goodtime le va vinde:

1) Cofetărie producție proprie.

2) Produse semifabricate din producția proprie.

3) Prânzul/cina livrat la tine acasă sau la tine.

4) Vânzarea de cafea și ceai la greutate.

1. Publicul țintă .

Cafeneaua se adresează persoanelor de 18-55 de ani cu venituri medii și peste medie. Ar trebui să fie interesați să petreacă timpul într-o atmosferă confortabilă, cu posibilitatea de a participa la programe interesante și de a cânta melodii karaoke. Fiecare client trebuie să genereze venituri în valoare de 50-250 UAH.

De asemenea, consumatorii planificați de servicii sunt firme mici care sunt interesați să organizeze evenimente pentru grupuri mici de 10-30 de persoane.

1. Metode de marketing .

1) Distribuirea fluturașilor-invitații la deschidere.

1. Instrumente de reținere a clienților .

1) Meniu interesant, capacitatea de a pregăti preparate la comandă.

2) Promotii, reduceri pentru clientii obisnuiti.

3) Organizarea de petreceri tematice interesante.

4) Cadouri clienți obișnuiți sub formă de deserturi și băuturi.

5) Serviciu la cel mai înalt nivel.

1. Concurenți .

Cafeneaua Goodtime va fi deschisă în centrul zonei rezidențiale, unde sunt și 4 cafenele de un nivel similar. Dar cafeneaua noastră va avea următoarele avantaje:

1) Disponibilitatea karaoke;

2) Disponibilitatea unui loc de joacă pentru copii;

3) Posibilitatea de a comanda mâncare la domiciliu;

4) Seri tematice.

5) Locația cafenelei are acces convenabil și loc de parcare.

1. Plan de acțiune pentru deschiderea unei cafenele .

1) Analiza pieței.

2) Selectarea echipei.

3) Renovarea sediului.

4) Achiziționarea echipamentului și rechizitelor necesare pentru lucru.

5) Elaborarea meniului și a planului pentru evenimentele viitoare.

6) Înregistrarea activităților și obținerea tuturor autorizațiilor necesare.

8) Verificarea cafenelei pentru funcționalitate.

9) Deschidere.

1. Analiza financiara .

Costuri unice:

1. Achiziție de echipamente și inventar – 350.000,00 UAH.
2. Reparație spații – 150.000,00 UAH.

Total: 500.000,00 UAH.

Costuri recurente:

1. Chirie – 50.000,00 UAH.
2. Salariu – 48.000,00 UAH.
3. Facturi de utilități, internet – 8.000,00 UAH.
4. Achiziționarea produselor – 70.000,00 UAH.
5. Taxe și taxe – 21.000,00 UAH.

Total: 197.000,00 UAH.

Perioada de rambursare:

Cu condiția ca cafeneaua să fie vizitată de 50 de persoane pe zi și veniturile din fiecare să fie de 150 UAH, perioada de rambursare va avea loc în 18 luni.

50 de persoane *150 UAH*30 de zile = 225.000,00 UAH.

225.000,00 UAH. – 197.000,00 UAH. = 28.000,00 UAH.

500.000,00 UAH/28.000,00 UAH. = 17,86 ≈18 luni.

Concluzie

Sub rezerva implementării competente a ideii și a muncii eficiente firma de publicitate, administrație cafenea și art director, poți conta pe profit după prima lună de muncă. Avand in vedere ca cafeneaua se deschide in toamna, se asteapta un trafic mare in urmatoarele 6-9 luni. Pentru a păstra clienții vara, este posibilă deschiderea unei zone de vară în viitor.

Deci, este posibil să întocmești singur un plan de afaceri. O versiune simplificată este dată aici datorită faptului că se referă la probleme de producție. De asemenea, rețineți că acesta este doar un exemplu, deci numerele afișate sunt foarte aproximative. Dacă decideți să o utilizați ca bază, efectuați singur o analiză amănunțită a părții financiare a problemei.

Și totuși, dacă nu ești sigur de problema planificării afacerii, atunci poți oricând să apelezi la serviciile unor profesioniști care vor lucra bine ideea ta și o vor transforma în plan de afaceri de calitate.

Dar, principalul lucru este să te îndrepți cu insistență către obiectivul tău și să nu disperi, pentru că greșelile sunt întotdeauna posibile. Cel mai important lucru în afaceri nu este că nu ar trebui să faci greșeli, ci capacitatea de a naviga rapid în situație și de a alege direcția potrivită pentru a rezolva problemele.

Nu-l pierde. Abonați-vă și primiți un link către articol în e-mailul dvs.

„Planurile sunt visele oamenilor cunoscători” Ernst von Feuchtersleben (om de știință, filozof, critic literar englez).

Obiectivele de planificare a afacerii

După ce v-ați ales afacerea, trebuie să decideți cum o veți organiza, ceea ce înseamnă că trebuie să vă planificați pentru viitorul apropiat. Toată lumea are nevoie de un plan de afaceri:

• Cei de la care vei încerca să împrumuți bani pentru implementarea proiectului tău, adică bancherii și investitorii.
• Angajații tăi care doresc să-și înțeleagă sarcinile și perspectivele.
• Și pentru tine - pentru a verifica caracterul rezonabil și realismul ideilor tale.

Plan de afaceri este un document care:

1. Descrie toate aspectele principale ale viitoarei întreprinderi sau proiectului.
2. Analizează toate problemele pe care le poate întâmpina.
3. Stabilește modalități de rezolvare a problemelor identificate.

Un plan de afaceri bine scris- acesta este un răspuns clar la întrebările: „merită să investești în afacerea planificată și va aduce venituri care vor rambursa toate costurile efortului și banilor?”

Important! Planificarea ar trebui să fie efectuată de companiile actuale sau viitoare, adică de acele persoane cărora nu le este frică să își asume responsabilitatea pentru implementarea planului de afaceri. Dar asta nu înseamnă, desigur, că nu trebuie să apelezi la serviciile consultanților și experților în acest domeniu. Adevărat, pentru compilarea sa firme de consultanta ei percep sume decente, variind de la 2 mii de dolari SUA la 40 de mii de dolari SUA. Dar îl poți compune singur, în același timp suportând costuri minime. Implicandu-te personal in aceasta munca, nu numai ca iti vei modela activitatile viitoare, dar vei testa si puterea ta si planul in sine.

Aşa, scopul principal al unui plan de afaceri: ajută antreprenorii să rezolve următoarele probleme:

— Studiați capacitatea și perspectivele de dezvoltare ale pieței viitoare de vânzări.

— Evaluarea costurilor de producere a produselor necesare pieței. Comparați-le cu prețurile.

— Determinați indicatorii prin care poate fi reglementată starea de fapt.

Ține cont de asta! Un plan de afaceri este de obicei scris pentru viitor și ar trebui să fie întocmit cu aproximativ 3-5 ani înainte. În acest caz, pentru primul an, principalii indicatori ar trebui împărțiți în defalcări lunare, pentru al doilea - trimestrial și abia începând cu al treilea an, ar trebui să vă limitați la indicatori anuali. Deși, dacă luăm în considerare economia noastră și variabilitatea ei, atunci planificarea pentru o perioadă mai mare de un an nu este pe deplin eficientă. Prin urmare, mulți se limitează acum la a scrie un plan pentru anul.

Structura planului de afaceri

Planul de afaceri are o structură complexă. Întreaga viață a companiei, de la momentul creării până la momentul stabilității și sustenabilității, trebuie precizată limbaj de afaceri, fiind în același timp inteligibil și plin de viață. Un plan de afaceri ar trebui să fie de înțeles oricărui antreprenor, finanțator și bancher, precum și potențialilor parteneri. Se întocmește un memorandum de confidențialitate pentru a avertiza persoanele care revizuiesc planul de afaceri cu privire la confidențialitatea informațiilor conținute în acesta. Memorandumul poate conține o interdicție de copiere, transferul proiectului către terți și o cerință de returnare a proiectului către autor.

Un plan de afaceri trebuie să fie întotdeauna scurt și concis. Adevărat, uneori, pentru a dezvălui esența problemei, se face destul de adânc în conținut. Volumul recomandat: 30 – 70 pagini, nu mai mult. Asta e tot materiale suplimentare Este recomandabil să îl includeți în anexe la planul de afaceri.

Ține minte! Este important să furnizați informații măsurate.

Iată principalele puncte pe care va trebui să le luați în considerare:

1. Adnotare(până la 1 pagină) – apel scris pentru conducerea superioară.
2. Relua(1-3 pagini) – informații de bază pentru a vă familiariza cu planul de afaceri.
3. Plan de afaceri(45-60) - pentru un studiu detaliat al proiectului de către specialiști și experți investitori.

Ține minte! Orice afacere are propriile sale caracteristici, prin urmare, nu poate exista un plan „standard” care să fie acceptabil în toate cazurile. Există, ca să spunem așa, doar un principiu general, o structură pentru întocmirea unui plan de afaceri.

Relua

Afacerea ta ar trebui să înceapă întotdeauna cu concluzii, le vei scrie ultimul, dar ar trebui să fie primele puncte ale planului tău de afaceri. Un CV este rezultatul unui plan de afaceri deja scris. Aceasta este singura parte pe care o citesc majoritatea potențialilor investitori.

• Scopul planului de afaceri.
• Nevoia de finanțare, în ce scopuri este nevoie.
• Scurtă descriere a afacerii și a clientului țintă.
• Principalele diferențe față de concurenți.
• Indicatori financiari cheie.

Plan de afaceri:

1. Scopuri și obiective

Aici va trebui să furnizați o analiză a ideii (analiza SWOT). Descoperiți punctele forte și punctele slabe, precum și oportunitățile și amenințările.

• Analiza ideii.
• Scopul activității (ceea ce doriți să realizați).
• Caracteristicile industriei.

2. Produs (serviciu)

Este important ca această parte să fie scrisă într-un limbaj clar, concis, care să poată fi înțeles de un nespecialist.

• Descrierea produsului sau serviciului și aplicarea acestuia.
• Unicitatea
• Tehnologii și calificări necesare pentru afaceri.
• Drepturi de licență/brevet.

3. Analiza pietei

Piața și marketingul reprezintă un factor decisiv pentru toate companiile. Trebuie să pre-asamblați și să procesați volum mare informație „schiță”.

• Cumpărători.
• Concurenții (punctele lor tari și punctele slabe).
• Segmente de piata.
• Dimensiunea și creșterea pieței.
• Cota de piata estimata.
• Compoziția clientelei dvs.
• Influența competiției.

4. Plan de marketing

În această etapă, sarcina principală este de a câștiga încrederea și favoarea unui potențial investitor. Daca nu ai educație specială, ar trebui să citiți cărți despre marketing și să consultați un specialist.

• Alinierea marketingului (principalele caracteristici ale produselor, serviciilor în comparație cu concurenții).
• Prețul (cum se stabilește prețul corect pentru un produs).
• Schema de distribuție a produselor.
• Metode de promovare a vânzărilor.

5. Plan de producție

Aici trebuie să luați în considerare toate problemele legate de spațiile pe care le ocupați, locația acestora, echipamentele și personalul.

• Amplasarea sediului.
• Echipamente.
• Surse de aprovizionare cu materiale și echipamente de bază.
• Utilizarea subcontractanților.

6. Personalul de conducere

Investițiile se fac în anumite persoane, și nu într-un plan de afaceri, motiv pentru care această secțiune este una dintre cele mai importante.

• Echipa de management cheie.
• Compoziția personalului.
• Răsplată.

7. Sursele și volumul resurselor necesare

În această secțiune ar trebui să vă prezentați părerile cu privire la:

• Suma de fonduri necesare.
• Sursele primirii lor, forma, calendarul.
• Termenele limită de rambursare.

8. Plan financiar și analiza riscului

Oamenii de afaceri sunt împărțiți în cei cărora le place să lucreze cu numere și cei cărora le este frică de ele. Pentru cei care aparțin primei categorii, această secțiune a planului de afaceri este, fără îndoială, cea mai importantă.

• Volumul vânzărilor, profitul, costul etc.
• Riscuri și cum pot fi evitate.

9. Plan financiar detaliat

Trebuie să includeți un plan financiar detaliat în planul dvs. de afaceri:

• Prognoza volumului vânzărilor.
• Estimări de profit și pierdere.
• Analiza fluxului de numerar (lunar pentru primul an, apoi trimestrial).
• Bilanțul anual.

Și, în sfârșit, aș dori să dau câteva sfaturi utile pentru întocmirea unui plan de afaceri:

1. Mai întâi, citiți alte câteva planuri de afaceri.
2. Un plan de afaceri ar trebui să reflecte personalitatea ta.
3. Pregătirea unui plan de afaceri este o muncă care necesită folosirea imaginației.
4. Dobândiți experiență și abilități în direcția aleasă.
5. Scrie doar în zilele în care ești plin de energie, nu când ești epuizat psihic și fizic.

iti doresc mult succes!

Un plan de afaceri este primul pas către implementarea oricărui proiect și activitate. Până la urmă, orice idee, chiar și cea mai originală și promițătoare, trebuie confirmată printr-o analiză profundă a mediului concurențial și calcule financiare. În acest articol, vom explica în detaliu ce este un plan de afaceri, structura lui de bază și vom oferi un ghid pas cu pas pentru redactarea acestuia.

Mulți antreprenori noi fac o greșeală foarte frecventă și nu se deranjează să scrie un plan de afaceri. Crezând că este o pierdere de timp, ei ratează oportunitățile pe care le oferă planificarea. Ei nu văd beneficiile care pot fi obținute prin analiza și planificarea activităților.

Nu trebuie să tratați acest document ca pe o simplă formalitate care este necesară pentru întâlnirea cu investitorii și prezentarea ideii dumneavoastră creditorilor și partenerilor de afaceri. Lucrarea asupra documentului trebuie să fie cuprinzătoare. Chiar dacă specialiştilor individuali sunt repartizate diferite secţiuni: economişti, marketeri etc., aceştia trebuie să lucreze în echipă. La urma urmei, documentul trebuie să ia în considerare toate aspectele proiectului: partea tehnică, juridică, nuanțele de impozitare și vânzările de produse.

Atunci când atrag investitori și creditori, experții recomandă să lucrezi la două documente simultan: un plan intern și unul extern. Se realizează un document extern pentru partenerii de afaceri, oameni care trebuie convinși să investească bani. Nu ar trebui să distorsioneze datele, deoarece vor fi studiate de specialiști.

În același timp, analizând mediul concurențial sau evaluând toate punctele slabe ale proiectului, puteți pune mai mult accent pe avantaje și puncte forte. În acest caz, investitorii vor vedea promisiunea ideii și veți avea șanse mai mari să obțineți aprobarea.

Planul intern este ghidul tău personal pas cu pas, care ar trebui să reflecte pe deplin situația reală. Aici nu mai trebuie să taci în legătură cu unele dintre punctele slabe ale proiectului, ci să încerci să calculezi tot felul de riscuri care ar putea periclita implementarea ideii.

5 motive pentru a începe planificarea

Evaluarea securității afacerii

Înainte de a lansa o activitate și de a investi bani în achiziționarea de echipamente sau închirierea spațiilor, ar trebui să evaluați principalele riscuri care amenință să anuleze toate eforturile.

Un plan de afaceri vă va ajuta să vedeți inconsecvența unei idei chiar înainte de implementarea acesteia. Dacă erorile financiare sunt vizibile deja în faza de planificare, la calcularea cheltuielilor, a veniturilor și la evaluarea profitabilității, atunci poate ar trebui să amânați implementarea ideii până la vremuri mai bune sau să treceți cu totul la alt proiect.

Atragerea de investiții suplimentare din exterior

Majoritatea ideilor de afaceri necesită un capital inițial semnificativ, care nu este întotdeauna disponibil unui nou antreprenor. În același timp, există oameni care sunt gata să-și investească banii într-un proiect interesant, cu condiția ca acesta să fie relevant și promițător.

În acest caz, un astfel de document nu poate fi evitat, iar planificarea detaliată, analiza pieței și evaluarea punctelor tari și punctelor slabe ale proiectului vor permite investitorilor să evalueze ideea și să ia o decizie privind investiția.

Obținerea unui împrumut de la o bancă

Astăzi sunt multe institutii de credit care sunt gata să emită un împrumut pentru o afacere, dar trebuie să demonstreze un document care prezintă costurile, perioada de rambursare și calculul profitabilității.

Un plan de afaceri vă permite să gestionați eficient o afacere existentă

Acest punct este de interes pentru acei antreprenori care se gândesc să-și extindă afacerea, să deschidă sucursale suplimentare sau să se diversifice. Planificarea detaliată și evaluarea situației pieței va asigura necesitatea extinderii companiei, evitarea pierderilor financiare și eventualele greșeli.

Setarea clară a obiectivelor

Pe lângă dorința de a începe propria afacere care va genera venituri, trebuie să vă stabiliți un obiectiv clar. Desigur, ar trebui exprimat în termeni monetari, dar sunt importanți și alți indicatori, precum dimensiunea companiei, calitatea serviciului, gama de servicii etc. Un plan de afaceri vă va permite să nu vă abateți de la cursul ales și să calculați calea cea mai scurtă spre atingerea obiectivului dvs.

Greșeli la scrierea unui plan de afaceri

Un plan de afaceri este un fel de harta rutiera, o schemă care vă va permite să vă deplasați în direcția corectă, evitând toate obstacolele și pericolele. Ca în orice alt demers, atunci când scrieți un plan de afaceri este ușor să faceți greșeli care nu numai că vă împiedică să mergeți mai departe, ci pot provoca și riscuri financiare serioase.

Există două greșeli grave pe care le fac planificatorii. Prima este atribuirea redactării unui plan companiilor specializate în furnizarea de astfel de servicii. Al doilea este denaturarea datelor și erorile în planificarea financiară, de marketing sau de producție.

Prima greșeală poate duce la faptul că specialiștii terți nu pot evalua pe deplin toate riscurile posibile și caracteristicile specifice ale afacerii. A doua greșeală duce la ruina financiară, deoarece fără a înțelege complexitatea pregătirii documentelor, antreprenorul face multe greșeli grave.

Nu există planuri de afaceri șablon, la fel cum nu există situații identice. Chiar dacă documentul este întocmit pentru magazine similare care se află în aceeași regiune, acestea vor avea indicatori de performanță complet diferiți.

Toate greșelile pe care antreprenorii începători le pot face într-un document pot fi împărțite în trei categorii:

1. Deficiențe tehnice. De regulă, acest lucru se datorează datelor statistice incorecte, analizei superficiale a pieței și industriei și deficiențelor în calculele financiare greșite.
2. Inexactități conceptuale. Acest lucru se datorează în principal lipsei de experiență, înțelegerii incorecte a tehnologiei de producție și lipsei de educație specială.
3. Erori metodologice. Poate fi o alegere greșită cadrul legal pentru înregistrarea afacerii, formular fiscal incorect, incertitudine privind dreptul de proprietate asupra piesei de producție, spații. Toate acestea pot alerta un investitor, demonstrându-ți incompetența și forțându-l să refuze să investească bani în proiect.

De unde să începi un plan de afaceri?

Orice planificare trebuie să înceapă cu ideea în sine.

Lucrarea asupra planului poate fi prezentată pas cu pas după cum urmează:

1. Căutați ideea inițială.
2. Efectuarea unei analize a mediului concurenţial.
3. Lucrați la partea financiară a proiectului.
4. Întocmirea unui document.

Făcându-ți timp să analizezi în profunzime peisajul tău competitiv și să evaluezi oportunitățile și amenințările, vei ajunge la un document detaliat, de înaltă calitate, pe care îl poți folosi pentru a garanta un împrumut bancar sau pentru a convinge potențialii investitori că afacerea ta este un loc viabil pentru investesc banii lor.

Cum să scrii singur un plan de afaceri?

Pentru mulți oameni care se gândesc doar să înceapă propria afacere, însuși gândul de a scrie un astfel de document este înfricoșător și respingător.

Începătorii consideră adesea acest lucru dificil de realizat și preferă să caute ajutor de la specialiști. După cum am menționat mai sus, există un anumit risc ca o astfel de idee să eșueze. Persoanele care nu înțeleg specificul afacerii clientului este posibil să nu poată efectua o analiză profundă a situației, care inițial va distorsiona datele și nu va oferi o idee reală despre perspectivele și direcția afacerii.

Pentru a ușura sarcina, experții recomandă să apelați la specialiști și la organizații terțe doar pentru unele calcule care necesită cunoștințe economice profunde.

Structura planului

Indiferent de domeniul de activitate din care face parte afacerea, este necesar să se respecte o structură clară, fără a rata niciuna dintre secțiuni:

1. Titlu (adresa companiei, nume, detalii de contact).
2. Relua.
3. Descrierea generală a ideii și misiunii.
4. Analiza pieței.
5. Partea de marketing.
6. Planul de producție.
7. Partea organizatorică (căutarea spațiilor, selecția personalului, achiziționarea de echipamente).
8. Plan financiar (model de afaceri, calcul al profitabilității, rambursare).

Instrucțiuni pas cu pas: cum să scrieți corect un plan de afaceri

Titlu

Aceasta este prima față a documentului, care ar trebui să reflecte numele organizației, numele complet. director, data.

Uneori este permis să rezumați principalii indicatori financiari pe pagina de titlu.

Relua

În ciuda faptului că această secțiune este pe primul loc, este scrisă după toate calculele. Ar trebui să fie în mână până la ora asta analiză detaliată au fost efectuate analize SWOT, calcule de rambursare și profitabilitate.

Cu CV-ul încep să se cunoască potențialii investitori și creditori.

Următoarele aspecte ar trebui reflectate aici:

• valorile corporative ale companiei;
• misiune;
• viziune corporativă.

Valorile corporative

În această parte, este necesar să explicăm pe scurt care sunt ideea, esența și valorile corporative. Descrierea valorilor corporative nu este o formalitate goală. Aceasta este ceea ce determină calea viitoare a companiei, indică viitorul ei vector, calea de dezvoltare.

Orice companie, indiferent de dimensiune și personal, trebuie să aibă anumite valori și obiective. Acesta este ceea ce va ajuta la menținerea companiei pe linia de plutire în timpul primei crize.

Cum să găsești acele valori corporative care reflectă ideea companiei tale? Trebuie doar să vă gândiți la personalul care va lucra în companie, cum ar trebui să fie și să subliniați pe scurt atitudinea lor față de client și serviciu. Pune toate aceste gânduri pe hârtie și apoi transferă-le corect într-un document.

Sarcina cu siguranță nu este ușoară, dar o înțelegere clară a principiilor și înțelegerea obiectivului vă permite uneori să mențineți compania pe linia de plutire chiar și într-o situație economică dificilă.

Misiune

Misiunea companiei vă permite să conturați pe scurt esența proiectului și să indicați de ce compania dumneavoastră va fi utilă oamenilor. În această parte nu ar trebui să fie un cuvânt despre realizarea unui profit și dezvoltare ulterioară companiilor.

Concentrează-te pe ceea ce plănuiești să vinzi, să implementezi, să produci. Doar 2-3 propoziții sunt suficiente pentru a indica ideea principală a companiei. De exemplu, declarația de misiune a Apple afirmă că „lucrează pentru a satisface nevoile oamenilor de cunoaștere și securitate”. tehnologii inovatoare" Iar compania Coca-Cola promite să aducă bucurie și să ofere optimism oamenilor.

Viziunea corporativă

Aceasta este, de asemenea, o parte scurtă și succintă, în care în două sau trei propoziții ar trebui să indicați cum vedeți compania în viitorul apropiat. Nu este nevoie să faceți planuri pe termen lung și să indicați profiturile în cifre. Paragraful ar trebui să demonstreze scopul pentru care se străduiește compania. Viziunea și misiunea trebuie să rezoneze.

După definirea scopului și misiunii, ar trebui să treceți la elaborarea obiectivelor pe termen scurt și pe termen lung. Cum sunt diferite și cum să le compun corect?

Obiectivele pe termen scurt, de regulă, sunt întocmite pentru 6-12 luni și răspund clar la întrebarea ce indicator financiar ar trebui să atingă compania într-un an. Obiectivele pe termen lung pot fi întocmite pentru 1-5 ani și vă permit să vedeți perspective financiare.

Atunci când stabiliți obiective, trebuie să respectați următoarele reguli:

1. Ele trebuie să fie clare și specifice. De exemplu: „Compania trebuie să crească profiturile cu 20%. Deschide o a doua sucursală etc.”
2. Obiectivele trebuie să fie măsurabile și realiste. Trebuie să înțelegeți clar cu ce procent maxim puteți crește vânzările și profiturile.
3. Trebuie să fii precis în timp, ținând cont de factori precum sezonalitatea, condițiile regionale și resursele de care dispune compania.

Analiza pieței

Se întâmplă adesea ca, după ce au luat foc cu o idee, antreprenorii să înțeleagă puțin în ce direcție să meargă în continuare și cât de umplută este această nișă.

O analiză aprofundată a pieței este concepută pentru a oferi răspunsuri la întrebări precum:

• oportunități potențiale;
• definiţie publicul țintă;
• procentul de concurență;
• principalii jucători și punctele forte/slăbiciunile acestora;
• tendinte de dezvoltare.

Analiza face posibilă determinarea în ce direcție este necesar să se miște pentru a-și ocupa locul cuvenit pe piață, învingând concurenții și care sunt tendințele de dezvoltare a ideii în sine. Această parte a documentului trebuie să țină cont în mod necesar de specificul industriei de afaceri, caracteristicile regionale, momentul lansării produsului, sezonalitatea etc. Este necesar să fii obiectiv și să privești lucrurile în mod realist, evaluând concurenții puternici și determinând cota de piață pe care o poți lua ieșind cu produsul/serviciul tău.

Analiza mediului extern

Aceasta este o parte obligatorie a planului de afaceri, care ajută la identificarea principalilor jucători de pe piață. Pentru comoditate, concurenții pot fi împărțiți în două categorii: principali și indirecti.

Principalii noștri concurenți includ companii care oferă servicii similare. Este necesar să colectați informații complete despre produsul lor, serviciu, preț, calitatea serviciului, experiență, furnizori etc. Aceste informații vă vor ajuta să le evaluați punctele forte și punctele slabe și să schițați modalități de a le combate.

Concurenții indirecți sunt companii care oferă un serviciu similar, dar nu reprezintă o amenințare serioasă pentru dezvoltarea afacerii.

În această secțiune, este necesar să se efectueze o analiză SWOT, care sistematizează punctele forte și punctele slabe ale proiectului, indică perspectivele și soluțiile alternative. riscuri posibile. Acesta este un instrument puternic care vă permite să formulați strategia viitoare a întreprinderii.

Analiza SWT va arăta întregul proiect în mod obiectiv din exterior

Analiza SWOT vă permite să priviți întregul proiect în mod obiectiv din exterior și să rezolvați următoarele probleme:

• evaluează punctele forte ale concurenților;
• executa analiză comparativă punctele forte ale concurenților cu ale lor;
• identificarea amenințărilor ascunse;
• ce puncte slabe ale proiectului necesită corectare;
• ia în considerare factorii de mediu interni și externi.

Pentru a sistematiza toate informațiile folosim o matrice standard.

Când lucrați la masă, ar trebui să vă concentrați asupra următoarelor puncte:

1. Specificați zona de analiză. Nu este nevoie să încercați să acoperiți întreaga afacere deodată. Dacă tocmai intri pe piață, concentrează-te pe un nou produs sau serviciu. Acest lucru vă va permite să obțineți un rezultat mai precis. Dacă o afacere implică dezvoltarea în mai multe direcții simultan, atunci este logic să-și efectueze propria analiză în fiecare segment individual.
2. Separă clar exteriorul și interiorul. Amenințările la adresa companiei, precum și oportunitățile, se referă la factori externi care nu depind întotdeauna de acțiunile conducerii sau ale personalului. Dar punctele forte și punctele slabe se referă la factori interni.
3. Încearcă să fii cât mai obiectiv posibil. Nu este nevoie să distorsionați datele sau să înfrumusețați factorii. Creați o analiză SWOT bazată doar pe fapte obiective. Când descrieți punctele forte și punctele slabe, încercați să le priviți prin ochii consumatorului și ai concurenței. Documentul nu trebuie să conțină concluziile dumneavoastră subiective.
4. Spuneți clar toate faptele. Cu cât formularea este mai precisă, cu atât rezultatul analizei va fi mai bun.

Să ne uităm la tehnologia pentru crearea unei matrice folosind exemplul binecunoscutului rețeaua comercială Auchan, care este reprezentată în întreaga lume de hipermarketuri cu produse alimentare și nealimentare.

Puncte forte (S)	Puncte slabe (W)
experiență vastă pe piață	nivel ridicat de concurență
gamă largă	fluctuație mare a personalului
program eficient de fidelizare a clienților	lipsa managerilor cu experienta
public țintă larg
Oportunități (O)	Amenințări (T)
mărci proprii	schimbarea sistemului fiscal din țară
Piața rusă nu este încă suficient de saturată, ceea ce face posibil ca rețeaua să se dezvolte mult	apariția unui concurent puternic și ocuparea rapidă a teritoriului
introducerea de servicii suplimentare	venitul scăzut al cumpărătorului mediu
extinderea gamei de servicii

Din analiza efectuată, este clar că fiecare dintre părțile matricei este echilibrată, ceea ce indică o poziție destul de stabilă a companiei în Rusia.

Analiza SWOT vă permite să dezvoltați o strategie ulterioară și să eliminați acele verigi slabe care împiedică dezvoltarea companiei.

În acest sens, următorul format de tabel este convenabil:

Ce oferă o astfel de analiză în afară de o imagine obiectivă?

Matricea vă permite să combinați rezultatele și să dezvoltați o strategie de acțiune. Combinația de puncte forte și oportunități (SIV) vă permite să găsiți o cale de dezvoltare competentă pentru companie.

Puncte forte și amenințări (Puncte forte și amenințări) vă ajută să vedeți cum să minimizați riscurile prin valorificarea punctelor forte ale companiei dvs.

Combinația de SLO-uri (puncte slabe/oportunități) ajută la dezvoltarea măsurilor de depășire a punctelor slabe, folosind oportunitățile pe care compania le are.

Iar munca unei perechi de SLU (slăbiciuni/amenințări) vă va spune exact ce poate pune afacerea în pericol.

Determinarea publicului țintă

Determinarea publicului țintă este o etapă importantă în planificare, deoarece aceasta oferă o înțelegere clară a conceptului de produs sau serviciu și vă permite să calculați corect tendința de dezvoltare.

Produsul poate fi destinat pieței de consum sau industrială.

Atunci când lucrați cu piața de consum, este important să luați în considerare următorii factori pentru a determina publicul țintă:

• vârsta consumatorului;
• statutul social;
• starea civilă;
• nivelul de educație și natura specializării;
• comportamentul de cumpărare etc.

Pentru piața de producție, acești factori nu contează. Caracteristicile tehnice ale produsului și specificul industriei sunt importante acolo.

Atunci când se stabilește publicul țintă, este necesar să se creeze un portret al cumpărătorului mediu, să se descrie exact după ce se ghidează o persoană atunci când achiziționează un serviciu sau produs. Acest lucru vă va permite să determinați corect direcția în secțiunea următoare, partea de marketing, atunci când dezvoltați canalele de vânzare.

Prețuri

Etapa de stabilire a prețurilor - pas important, care determină în mare măsură profitul final și căutarea canalelor de vânzare.

Trebuie inteles ca profitul final este influentat nu atat de costul produsului cat de cifra de afaceri. Prin urmare, este foarte important să monitorizați prețul concurentului în momentul analizei pieței. Înțelegeți în ce constă și ce este inclus în el. Acest punct se aplică în special companiilor care vând servicii.

Atunci când stabiliți o etichetă de preț, este important să luați în considerare următoarele puncte:

• costul de producție;
• costul acestui produs de la concurenți;
• costul promovării produsului.

În niciun caz nu ar trebui să scadă prețul pentru a intercepta concurenții. În primul rând, acest lucru poate face ca întreprinderea să devină neprofitabilă și, în al doilea rând, va forța o reducere a calității serviciilor sau a materiilor prime pentru a reduce costurile. În acest fel, îți vei crea o reputație negativă. Prin urmare, este foarte important să găsești „cumpărătorul tău” și, concentrându-te pe cererea și capacitățile acestuia, să oferi un produs/serviciu cu adevărat de înaltă calitate și unic.

Metode de stabilire a prețurilor

Având în vedere numărul mare de metode de stabilire a prețurilor, proprietarii de afaceri folosesc doar câteva care le permit să determine prețul cât mai corect posibil.

Înainte de a începe să alegeți o metodologie de stabilire a prețurilor, trebuie să înțelegeți scopul intrării pe piață. Ar putea fi:

• menținerea pozițiilor și supraviețuirea pe piață;
• extragerea profitului maxim;
• schimbarea publicului țintă.
  Obiectivele pot fi diferite, dar metoda de stabilire a prețurilor și calculul costului final al produsului/serviciului vor depinde de ele.

Atunci când intră pe o piață extrem de competitivă, producătorii aleg adesea metoda „urmărește concurența”. Concluzia se rezumă la alegerea unei companii lider. Pretul este stabilit la acelasi nivel, indiferent de costul produsului si de nivelul costurilor.

Avantajul acestei metode este menținerea pozițiilor pe piață. Dezavantajul este pierderea controlului. Dacă liderul modernizează echipamentele și contactează furnizorii cu materii prime mai ieftine, atunci nu veți putea reduce prețul după el fără a suferi pierderi.

De asemenea, este important să menționăm metode populare precum:

• scump;
• cost-marketing;
• abordarea valorii;
• strategie de preț neutră;
• metoda de skimming;
• strategia de spargere a prețurilor.

Una dintre cele mai simple metode este costisitoare. Aici este important să calculați corect costul produsului și să adăugați profitul planificat deasupra. Avantajul acestei strategii este profitul garantat. Dezavantajul este că nu este valabil dacă există multă concurență pe piață.

Una dintre varietățile strategiei de cost este metoda bazată pe analiza pragului de rentabilitate. Aici este important să determinați pragul de rentabilitate și, pe baza acestor parametri, să faceți un marcaj care vă va permite să obțineți profit.

Metoda cost-marketing este una dintre cele mai complexe. Combină o analiză a formării prețurilor ținând cont de strategia de marketing și de costul produsului. Nu există o formulă clară aici. Procesul trebuie abordat creativ, dar rezultatul poate fi ridicat.

Abordarea valorii se concentrează pe raportul preț/cost. Astfel, producatorul, pentru a face mai mult profit, stabileste pret maxim, pe care producătorul o va putea plăti pentru calitatea produsului oferit.

Strategia de preț neutră este una dintre cele mai populare de pe piață în nișe extrem de competitive. Esența se rezumă la un singur lucru - stabilirea prețurilor în același mod ca și concurenții. Pentru o companie care abia intra pe piata, este important sa se asigure ca nu isi pierde pozitia in piata depasind pretul mediu, dar nici sa nu-l subestimeze, pierzand din profit.

Strategia de skimming presupune extragerea pe termen scurt a profitului maxim. Această strategie este posibilă dacă sunt îndeplinite mai multe condiții:

• publicitate puternică;
• un produs fundamental nou;
• un brand bine promovat sau, dimpotrivă, o companie nouă care folosește publicitate puternică, promițătoare;

Avantajul acestei abordări este maximizarea profitului. Dezavantajul este faptul că concurenții pot profita rapid de prețul umflat și nu vor permite companiei să câștige o poziție puternică pe piață. Aici este important să se limiteze în mod clar intervalul de timp al unei astfel de strategii și, în viitor, să se utilizeze o altă metodă de stabilire a prețurilor.

Este important să înțelegeți că nu orice produs nou vă va permite să acționați conform schemei de skimming. Acesta ar trebui să fie un produs scump, destinat unui cumpărător dispus să plătească pentru calitate și nivel. Apropo, Compania Apple foloseste exact aceasta metoda, lansand in fiecare an noua versiune legendarul iPhone. Această politică de discriminare a prețurilor pe diferite perioade de timp este pe deplin justificată. Cumpărătorul este dispus să plătească pentru un produs premium unic și admite că prețul este oarecum suprapreț.

Metoda de spargere a prețurilor este opusă strategiei de skimming. Este recomandabil să se efectueze pentru întreprinderile care intenționează să ocupe o mare parte a nișei de pe piață. Următoarele condiții sunt importante aici:

• trebuie să fii sigur că concurenții nu vor bate prețul;
• produsul trebuie să fie la mare căutare în rândul unui public larg;
• produsul nu trebuie să fie de natură zilnică.

După cum se poate vedea din descriere, fiecare metodă are propriile sale avantaje și dezavantaje. Prin urmare, producătorii experimentează adesea în etapa de planificare, determinând ei înșiși cea mai optimă opțiune.

De exemplu, deschiderea magazin alimentarîntr-un mic Zonă rezidenţială, este recomandabil să folosiți o metodă de cost sau o strategie de preț neutră. În acest scop, este necesar să se efectueze o analiză aprofundată a mediului concurențial și să se determine prețul concurenților. Dar pentru o companie care intra pe piata cu produs inovator, puteți seta un preț pe baza unei strategii de skimming.

Partea de marketing

Această secțiune examinează prima piata tinta, inclusiv locația geografică, datele demografice și nevoile pieței țintă. Secțiunea ar trebui să arate că aveți o înțelegere clară a publicului țintă căruia intenționați să vindeți produsul sau serviciul.

Atunci când căutați metode de promovare a unui produs sau serviciu pe piață, este important să vă concentrați pe publicul țintă și să luați în considerare factorii comportamentali pe care i-ați descris în secțiunea anterioară. De asemenea, este important să ne concentrăm politica de preturi companiilor, deoarece extinderea canalelor de vânzare va depinde în mare măsură de aceasta.

Întrebările care ar trebui abordate în această parte a documentului sunt următoarele:

• Ce grup de bunuri sau servicii intenționați să vindeți?
• Cum va fi piața de vânzări?
• Ce grup de clienți vizați?

Aici este important să analizați avantajele și dezavantajele produsului și nu trebuie să înfrumusețați informațiile sau să distorsionați datele, deoarece toate acestea vor afecta negativ promovarea serviciilor și profitul final.

Este necesar să înțelegeți ce face oferta unică. Acesta poate fi un serviciu cuprinzător de înaltă calitate, o abordare individuală, ambalaj original, materii prime de înaltă calitate etc.

Trebuie să înțelegeți că atunci când vorbim despre o propunere de vânzare unică (USP), nu încercăm să creăm un produs cu adevărat unic care să nu aibă analogi pe piață. Astăzi este aproape imposibil să faci asta. Iar noutatea unei idei care nu este prezentată pe piață necesită costuri inițiale mari, forță de muncă și resurse de timp. Prin urmare, este important să ne gândim la unicitatea serviciului, ambalaj, noul format de vânzare etc.

De exemplu, iPhone-ul, creat de Steve Jobs, nu era un produs inovator în sine. Un om de afaceri talentat pur și simplu a luat produs finitși a venit cu o propunere de vânzare unică.

Sfaturi. Când creați un USP, gândiți-vă cum să-l interesați pe „cumpărătorul dvs.” și să-i oferiți ceva ce nu poate obține de la concurenți.

La determinarea pieței de vânzare și a prețurilor, este important să se țină cont de sezonalitatea produsului. La urma urmei, în diferite perioade ale anului, nevoile clienților pentru un anumit serviciu/produs pot fi complet diferite, ceea ce va afecta prețul. Acest lucru vă va permite să evaluați corect domeniul de aplicare al serviciilor, selectați cantitatea necesară personal, calculați profitabilitatea afacerii și pragul de rentabilitate.

De asemenea, ar trebui să descrieți în detaliu organizarea vânzărilor, modalitățile de informare a clienților despre intrarea pe piață, formatul de publicitate și promovare.

Promovarea unui serviciu/produs poate fi implementată după cum urmează:

• design de publicitate exterioară;
• promovare pe rețelele sociale;
• contextuală şi banner publicitar pe site-uri web;
• reduceri și programe de bonus pentru clienții obișnuiți;
• distribuirea de pliante etc.

Metoda și tipul de promovare sunt în mare măsură determinate de publicul țintă. De exemplu, dacă un produs este vizat grupului de vârstă 50-70 de ani, atunci promovarea prin rețelele de socializare nu va avea prea mult efect. Și, dimpotrivă, pentru un public tânăr cel mai bun mod este să facă publicitate pe Internet.

În curs de dezvoltare strategie de marketing, este important să se țină cont nu doar de publicul țintă, ci și de geografia punctului de vânzare și de sezonalitatea produsului.

În ultimele paragrafe ale planului de marketing, este recomandabil să se întocmească o prognoză de vânzări pentru o anumită perioadă de timp, ținând cont de toate aspectele externe și factori interni. Nu este nevoie să luați o perioadă mai mare de un an. 6-12 luni cu o defalcare lunară sau trimestrială sunt suficiente pentru a reflecta prognoza de vânzări.

Nu este nevoie să vă supraîncărcați planul de marketing o sumă imensă numere, descriere detaliată a acțiunilor tale. Chiar dacă documentul este destinat să fie prezentat investitorilor și creditorilor, este mai bine să folosiți diagrame, diagrame și tabele pentru claritate.

Planul de producție

Această secțiune ar trebui să ofere o descriere precisă a procesului de creare a unui produs sau de furnizare a unui serviciu.

Procesul de producție constă din multe legături care sunt interconectate. Pentru a reduce riscurile și a promova cu succes un serviciu sau produs, este necesar să se dezvolte cu atenție și să se țină cont de toate procesele de producție.

Partea de producție a planului abordează aspecte precum volumul de materii prime, resursele tehnice și de muncă, cerințele de stoc și controlul calității produselor.

Pentru implementarea cu succes a proiectului, este necesar să se determine capacitățile necesare, dezavantajele și avantajele acestora, chiar și în etapa de planificare în partea de producție a documentului.

Toate informațiile prezentate în detaliu în această secțiune ajută la întocmirea unui plan organizațional eficient, care să vă permită treptat să vă realizați planurile.

În partea de producție a planului, este important să se calculeze corect zona necesarăși amplasarea sediului. Fie că este vorba despre un atelier, depozit sau magazin în centrul orașului. Pe baza analizei de piață efectuate, a publicului țintă selectat și a altor factori, este necesar să se determine corect locația afacerii.

Experții recomandă imediat să se ia în considerare perspectivele tehnologiei din această parte. La urma urmei, atunci când achiziționați echipamente, ar trebui să analizați dezvoltarea afacerii de mai bine de o duzină de ani. Este necesar să se evalueze corect nevoia de facilitati de productie, nivelul de dotare tehnică și posibilitatea de modernizare a echipamentelor în timp.

În această parte a documentului este determinată furnizarea de materii prime și echipamente necesare afacerii. Dacă sunt necesare materiale suplimentare sau materii prime pentru producție, atunci trebuie să evaluați imediat controlul calității și să determinați o listă de furnizori.

Planul organizatoric

Pasul 1.Înregistrarea afacerii.

În această parte a documentului, ar trebui să se abordeze forma organizațională și juridică a afacerii și să țină cont de tendința de dezvoltare a întreprinderii în viitor.

Ar trebui să vă concentrați în detaliu asupra documentelor de autorizare, a costului înregistrării unei afaceri și a timpului petrecut pentru obținerea tuturor licențelor.

Lista documentelor pentru înregistrarea unei afaceri și obținerea tuturor certificatelor de autorizare trebuie clarificată în fiecare caz în parte. Ar trebui să clarificați imediat cât timp înainte de a începe o afacere trebuie să depuneți documente.

Pasul 2. Alegerea spațiilor.

Este necesar să acordați atenție următoarelor puncte:

• capacitatea de a respecta standardele de securitate la incendiu;
• respectarea cerințelor de producție;
• zona necesară;
• disponibilitatea de ventilație, canalizare și alimentare cu apă.

Pentru puncte de vânzare cu amănuntul mare valoare are o locație. Acești factori trebuie să fie realizați ținând cont de publicul țintă selectat și categoria de produs.

Pasul 3. Selectarea personalului.

Intrați în detaliu pe profilul angajatului și faceți o listă cu calificările sale necesare pentru job.

Acest lucru va facilita selectarea potențialilor angajați, va economisi timp și vă va ajuta să găsiți o echipă bună.

Pasul 4. Achizitie de echipamente.

Plan financiar

Partea financiară este una dintre cele mai dificile. Toate calculele trebuie să fie clar justificate și verificate. Înainte de a introduce un element de cheltuială într-un document, este necesar să monitorizați cu atenție prețurile și să studiați o mulțime de documente și informații.

Această parte a documentului merită să intre în detaliu:

• privind costurile proiectului;
• efectua previziuni de venituri;
• analiza surselor de finantare.

Cheltuieli

Este elementul de cheltuială care influențează în mare măsură prețul și vă permite să calculați corect pragul de rentabilitate și rentabilitatea.

Mulți antreprenori începători fac greșeli grave atunci când planifică în această parte a documentului. Pur și simplu uită de unele categorii de cheltuieli, ceea ce implică un calcul incorect al costurilor produselor și pune în pericol dezvoltarea afacerii în ansamblu.

Principalele cheltuieli „uitate” sunt de obicei:

• încărcarea sau descărcarea mărfurilor;
• taxe;
• serviciu post-vânzare;
• instalarea echipamentelor;
• pregătirea avansată a angajaților, pregătirea acestora;
• pierderea sau defectarea produselor în timpul transportului.

Această parte indică costurile schemei de impozitare alese, ținând cont de cadrul organizatoric și legal.

La calcularea cheltuielilor, este recomandabil să împărțiți toate costurile în 3 categorii:

• iniţială;
• permanent;
• variabile.

Costurile inițiale includ toate fondurile, echipamentele și materiile prime necesare pentru a începe o afacere. Aceasta include, de asemenea, costurile de înregistrare a unei afaceri și de obținere a permiselor.

Constantele includ salariile angajaților, chiria și utilitati etc.

Costurile variabile includ acele costuri care depind de sezon și volumele de producție. Aceasta ar trebui să includă costurile de transport, plata lucru la bucată, achizitionare consumabile, reparatii.

Pentru a demonstra clar partea financiară document, este mai bine să prezentați întregul deviz sub forma unui tabel, care ar trebui să conțină următoarele puncte.

Nu.	Numele articolului de cheltuială	Cantitate, frecați.
1. Înregistrarea afacerii	-	-
2. Impozite	-	-
3. Închiriere spații (teren)	-	-
4. Achizitionarea de materii prime	-	-
5. Achiziția de utilaje și echipamente	-	-
6. Cheltuieli pentru echipamente auxiliare	-	-
7. Fondul de salarizare	-	-
8. Cheltuieli de transport	-	-
9. Publicitate și promovare a produselor	-	-
10. Plăți de utilități	-	-
11. Alte cheltuieli de exploatare	-	-

Este greu de imaginat dezvoltarea afacerii în prima etapă fără finanțare suplimentară din capitalul personal sau din partea investitorilor. Astfel de „adăugări” sunt pierderi, deoarece nu permit obținerea de profit din proiect. Dar, în același timp, acestea vizează dezvoltarea afacerii și vă permit să generați venituri în viitor.

Venituri

În această secțiune este necesar să se justifice fezabilitatea proiectului cu punct economic viziune. Este important să se demonstreze profitabilitatea și să se execute corect prognoza profitului așteptat.

Având o estimare clară a costurilor și un venit proiectat, este important să se determine corect pragul de rentabilitate.

Pragul de rentabilitate este unul dintre indicatorii economici cheie, care indică exact câte produse trebuie vândute pentru a egaliza costurile și veniturile. Pragul de rentabilitate este linia extremă sub care nu poți cădea, altfel poți da faliment. Nu vorbim aici de profit. Indicatorul arată doar venitul necesar, astfel încât, după ce a plătit toate impozitele, chiria, utilitățile și salariile, întreprinderea să rămână pe linia de plutire.

Pentru a calcula eficiența de a face afaceri și a evalua perspectivele unei întreprinderi, sunt utilizați mulți indicatori economici. Una dintre cele cheie și optime este calculul profitabilității.

Simplitatea și transparența acestui indicator îl face probabil indicatorul principal care vă permite să evaluați în mod obiectiv fezabilitatea realizării unui anumit proiect.

Pentru comparație, analiza veniturilor totale, cifrei de afaceri sau profit net nu sunt indicatori obiectivi, deoarece nu reflectă starea reală a lucrurilor și nu permit analiza activității unei companii similare.

Dacă implementarea unei afaceri necesită implicarea investițiilor din exterior, atunci profitabilitatea trebuie calculată ținând cont de aceste investiții.

Rentabilitatea se calculează folosind formula standard:

R=(profit total din vânzări/cost)*100%

Evaluare a riscurilor

Aceasta este o secțiune importantă a documentului care trebuie luată în serios și trebuie luate în considerare cu atenție toate opțiunile. conditii nefavorabile care ar putea deveni o amenințare pentru afaceri.

Adesea, investitorii, după ce au citit pe scurt rezumatul și partea financiară a problemei, studiază în detaliu secțiunea de evaluare a riscurilor. Un investitor trebuie să fie 100% sigur că banii investiți vor da roade și că în orice situație aveți un plan clar de acțiune.

Când descrieți toate riscurile și condițiile adverse care pot afecta proiectul, împărțiți-le în două părți:

• extern (nu depind de tine);
• intern.

Riscurile externe includ fluctuațiile pieței valutare, inflația, dezastrele naturale, incendiile, furtul, deteriorarea proprietății, modificări ale cadrului legislativ, nefavorabile. conditiile meteo(dacă vorbim de o afacere care depinde direct de aceste condiții) etc.

Cele interne includ:

• defectarea părții tehnice a producției;
• acțiuni incorecte ale personalului sau ale conducerii;
• atitudine neglijentă față de controlul asupra tehnologiei de producție sau asupra calității serviciilor;
• lipsa calificărilor sau experienței suficiente în rândul angajaților.

Pentru a te proteja cât mai mult de situațiile de forță majoră, experții recomandă crearea celui mai pesimist scenariu. Acest lucru vă va permite să dezvoltați un algoritm clar de acțiuni în orice situație și să depășiți cu succes dificultățile din viața reală.

Secțiunea finală, dar opțională, poate fi o aplicație. În această parte, este indicat să prezentați toate documentele, scrisorile, contractele, listele de prețuri, ofertele comerciale ale concurenților care au ajutat la efectuarea analizei și calculelor.

7 reguli pentru o planificare de succes

1. Nu denaturați datele și nu vă înșelați. Oricât de pesimistă ar fi prognoza, nu este nevoie să subestimați în mod deliberat cheltuielile sau să creșteți veniturile.
2. Când descrieți CV-ul, încercați să fiți cât mai concis posibil.Încercați să vă imaginați cum vă puteți descrie proiectul de afaceri în două sau trei cuvinte și să îl prezentați investitorilor într-o lumină favorabilă. Adesea, creditorii și investitorii acordă o atenție specială calculelor componente și financiare.
3. Atunci când dezvoltați o strategie de marketing și estimați veniturile, asigurați-vă că setați obiective de timp clare. Ele vă vor permite să nu vă abateți de la vector și să analizați succesul întreprinderii după anumită perioadă
4. . Reconcilierea indicatorilor reali și preziși vă va permite să faceți rapid ajustări dacă afacerea nu aduce profitul așteptat.
5. Fii concis, aderă la o structură clară a documentului, dar nu ignora o analiză profundă a indicatorilor economici și a mediului de piață. Aceste date vă vor permite să obțineți o imagine completă a mediului în care intenționați să vă dezvoltați afacerea. Când planificați, nu utilizați șabloane descărcate de pe Internet. Amintiți-vă că fiecare proiect este unic și individual. Prin urmare nu singur plan de afaceri standard nu vă va permite să studiați cu atenție interiorul și
6. factori externi, analizează specificul activităților companiei și conturează o strategie de dezvoltare.
7. În timpul etapei de planificare, precizați în mod clar puterile și responsabilitățile personalului. Acest lucru vă va permite să alegeți personalul potrivit.

Toți oamenii de afaceri aspiranți se confruntă cu nevoia de a-și construi propriul model de afaceri. Pentru a înțelege direct cum să-ți pornești propria afacere, ar trebui să scrii un plan de afaceri. Acesta devine baza și fundamentul oricărei întreprinderi, deoarece fără un model de afaceri competent, structurat și corect scris, este extrem de dificil să creezi ceva util și profitabil. Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas despre cum să creați un plan de afaceri mai detaliat.

Plan de afaceri - ce este?

Mulți oameni gândesc, iar unii reușesc și fac profit, în timp ce alții rămân fără bani. Există multe motive pentru acest lucru, dar baza oricărui startup este un plan de afaceri bun. Un plan de afaceri este un ajutor vizual pentru lansarea unei idei specifice este un document care conține toate informațiile despre un startup sau companie: caracteristici, piață și analiză de risc; situatia financiara, plan de marketing, structura organizatorica si mai mult.

Mai simplu spus, aceasta este o descriere a întregii dvs. viitoare afaceri pe hârtie. În plus, acest document vă ajută să înțelegeți dacă startup-ul dvs. trebuie lansat și dacă va genera venituri sau dacă este mai bine să „restrângeți” această idee în stadiul de dezvoltare, altfel va mai multe pierderi decât profitul.

Structura planului de afaceri

Să ne uităm la pașii cum să întocmești singur un plan de afaceri. Un plan de afaceri este instrucțiuni pas cu pas, care ar trebui să vă conducă de la punctul A (date inițiale) la punctul B (rezultatul dorit). Sarcina principală a acestui document este de a identifica toate deficiențele inițiativei dvs. și de a le elimina în etapa de dezvoltare. Descriind toate datele pe hârtie, puteți înțelege dacă proiectul poate concura cu actualii lideri de piață și dacă va genera venituri în viitor. Pentru a înțelege cum să întocmiți corect un plan de afaceri, luați în considerare structura acestui document.

1. Prima pagină;
2. Introducere;
3. Memorandumul de confidențialitate;
4. Scurt rezumat;
5. Ideea principală a proiectului;
6. Analiza de marketing;
7. Dezvăluind ideea.

Și, așadar, să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas despre cum să scrieți un plan de afaceri mai detaliat.

Prima etapă a modului în care să scrieți corect un plan de afaceri este să creați o pagină de titlu în care ar trebui să indicați numele de lucru al proiectului, informații de contact, numele fondatorilor. De asemenea, pe primele pagini, trebuie să scrieți o schiță a documentului: indicați numărul de pagini și numele secțiunilor. Documentul în sine durează în medie 30-40 de pagini. Un exemplu despre cum să întocmești un plan de afaceri poate fi găsit pe Internet sau la cursuri speciale de master.

În introducere, ar trebui să descrieți pe scurt ideea proiectului dvs., avantajele și unicitatea acestuia, de ce credeți că va avea succes și ce beneficii poate aduce pe piață. Introducerea, destul de ciudat, este mai bine formulată după redactarea planului de afaceri - astfel vei înțelege întreaga esență a ideii și vei putea descrie pe scurt toate informațiile într-un mod accesibil și ușor de înțeles.

Următorul pas mic, dar important în modul în care să întocmești singur un plan de afaceri este scrierea unui memorandum de confidențialitate. Aceasta este o fișă în care indicați că planul dvs. de afaceri este protejat prin drepturi de autor și că toate drepturile vă aparțin. Adică, atunci când trimiteți un document spre examinare de către potențialii investitori, acesta va fi protejat de copierea totală sau parțială. Pentru cei care nu știu să întocmească corect un plan de afaceri, acest punct este un must have.

În scurtul dvs. rezumat, ar trebui să răspundeți la toate întrebările cheie:

• Ce serviciu veți oferi sau ce produs veți produce?
• Cine va fi interesat de asta?
• Volumul producției - cât de mult produs/serviciu doriți să furnizați?
• Care va fi profitul?
• Cât va trebui să cheltuiți pentru a deschide o afacere?
• Surse de finanțare?
• Câți oameni vor fi implicați în producție?
• Profitul aproximativ dorit pentru o anumită perioadă?
• Când va începe afacerea să plătească?

Când răspunzi la aceste întrebări, trebuie să încerci să-ți arăți proiectul din toate părțile cât mai avantajos posibil (dar să nu minți niciodată!) pentru a-i interesa pe potențialii investitori, agenți de publicitate sau posibili co-fondatori.

Următoarea etapă a modului de a scrie un plan de afaceri pentru o afacere mică este în mod tradițional dedicată descrierii ideii principale a startup-ului dvs. În această etapă, ar trebui să descrii ce scop și obiective ți-ai stabilit și ce probleme pot apărea pe parcurs. De asemenea, ar trebui să descrieți ce acțiuni veți întreprinde pentru a vă atinge obiectivul cât mai repede posibil. Este important să scrieți nu în abstract, ci formulând precis tot ce veți face pas cu pas. De exemplu, nu este ușor să „lansați campanie de publicitate", și "vom angaja un PR manager care va promova brandul folosind rețelele sociale prin atragerea de bloggeri populari cu publicul de care avem nevoie.”

De asemenea, merită să faceți o analiză SWOT în această etapă. Aceasta este o metodă de planificare, a cărei utilizare ajută la determinarea punctelor slabe și a punctelor forte ale unui produs/companie/afacere/persoană, precum și oportunitățile și amenințările acestora.

Această analiză pare cât se poate de simplă - doar patru coloane, dar cu ajutorul ei puteți vedea clar toate avantajele și dezavantajele viitoarei afaceri și puteți cântări toate argumentele pro și contra. Deci, dacă există de câteva ori mai puține puncte slabe în comparație cu punctele forte, este puțin probabil ca proiectul să aibă succes.

Un alt punct despre cum să creezi un plan de afaceri pentru tine este să faci o analiză de marketing. Aceasta este o descriere a fezabilității financiare a afacerii dvs., în care trebuie să furnizați exemple de vânzări de succes de lucruri/produse sau servicii similare; vorbește despre succesul industriei în care vrei să începi o afacere; faceți o evaluare a capacității de a concura cu concurenții: studiați piața actuală și înțelegeți caracteristicile prețurilor, precum și perspectivele dezvoltării acesteia. Această analiză poate fi făcută fie independent, fie de către specialiști. Puteți afla cât costă crearea unui plan de afaceri de la companiile de marketing.

ŞI ultima etapa cum să scrieți un plan de afaceri - dezvăluie ideea. În această etapă, trebuie să descrii produsul sau serviciul tău pe care vrei să-l lansezi cât mai detaliat posibil, cu toate detaliile: aspect, culoare, dimensiune, etape de producție, implementare, costul proiectului și multe altele.

Plan de marketing

Pe lângă datele de mai sus, planul de afaceri trebuie să elaboreze și planuri de marketing, organizaționale și financiare, precum și să efectueze o analiză de risc.

Să începem cu un plan de marketing. Plan de marketing- Aceasta face parte din planul de afaceri al întreprinderii, care descrie pașii necesari pentru a-și atinge obiectivele. Pentru a face acest lucru, se analizează situația actuală a pieței; obiectivele sunt de fapt stabilite; este creată o strategie de lucru și sunt descrise sfaturi care vor facilita îndeplinirea sarcinilor atribuite. Adică acesta este un plan de acțiune pentru companie, folosindu-se de atins obiectivele stabilite.

Dacă intenționați să lansați orice produs, asigurați-vă că descrieți întregul proces de creare a acestuia, inclusiv echipamentul necesar, spațiul, capacitatea de producție și alte detalii tehnice.

Desigur, în companiile mari departamente speciale de marketing se ocupă de toate acestea, dar oamenii de afaceri începători nu își pot permite adesea să angajeze profesioniști. Nu este nevoie să disperi - poți face totul singur. Desigur, acest lucru va dura mai mult timp și este posibil ca rezultatele să nu fie la fel de precise, dar, în general, informațiile necesare sunt disponibile gratuit, iar înțelegerea lor este o chestiune de timp și dorință.

Planul organizatoric

Planul organizațional descrie principiile managementului startup-ului, managementului, dezvăluie informații despre fondatori și personal, adresa legală și reală a companiei și multe altele.

Un plan organizațional este o componentă esențială a oricărui plan de afaceri, cu toate acestea, este adesea întocmit „pentru spectacol”. Aceasta este o abordare fundamental greșită, deoarece cu ajutorul acestui plan puteți distribui clar cine din companie este responsabil pentru ce și gestionează ce. Un plan organizatoric insuficient gândit, dimpotrivă, duce la confuzie și probleme.

Sarcina principală a planului organizațional este de a arăta potențialilor investitori că resursele umane și utilizarea corectă a acestora vor fi suficiente pentru atingerea obiectivelor stabilite. În planul organizațional, este necesar să se indice câți oameni sunt în personal și cine face ce, deoarece fiecare trebuie să fie la locul său și să îndeplinească sarcina atribuită.

Plan financiar

Una dintre cele mai importante componente ale modului de întocmire a unui plan de afaceri pentru un investitor este componenta financiară. Întreaga finală indicator economic. De aceea este necesar să scrieți un plan financiar. În acest sens, trebuie să preziceți eficacitatea și rezultate financiare a afacerii tale.

Aici trebuie să indicați sursa capitalului inițial, suma totală, să înregistrați impozitele, să analizați dinamica cursurilor de schimb și să faceți o analiză a pragului de rentabilitate și multe altele.

Planul financiar este cel mai important pentru un potențial investitor, deoarece prezintă toate capacitățile startup-ului și, de asemenea, analizează succesul sau eșecul așteptat al acestuia. este la un nivel scăzut, iar un plan financiar competent vă permite să vedeți imediat atractivitatea deplină a proiectului pentru investitor. Prin urmare, pentru cei care nu știu să scrie corect un plan de afaceri pentru un investitor, merită să acorde o atenție deosebită acestui punct. este extrem de mic și ar trebui să te bazezi doar pe propriile forțe.

Analiza riscului

O secțiune la fel de populară a oricărui plan de afaceri este analiza riscului. În analiza riscurilor sunt calculate potențialele amenințări care ar putea determina o scădere a veniturilor companiei.

Există mai multe tipuri de riscuri de afaceri:

• Incontrolabil - riscuri care nu pot fi influențate. Dar ele pot fi luate în considerare și probabilitatea lor poate fi redusă la începerea unei afaceri. După cum se spune, prevenit este prearmat. Riscurile incontrolabile includ crize, dezastre naturale, riscurile valutare, modificări ale legislației și multe altele. Pentru a minimiza consecințele, trebuie să asigurați proprietatea, să creați rezerve de numerar etc.;
• Riscurile controlabile sunt acelea al căror impact poate fi minimizat sau eliminat cu totul. Acestea includ probleme de producție, lipsă de fonduri, probleme cu angajații (concedierii, greve), schimbări în piață și multe altele.

Atunci când creați un plan de afaceri, este important nu doar să notați posibilele riscuri, ci și să le distribuiți în funcție de nivelul amenințărilor: care dintre ele sunt cele mai probabile pentru dvs. și care sunt cele mai puțin probabile. În același paragraf trebuie să descrii planul tău de acțiune în cazul unor situații neprevăzute. Oricine este interesat de modul în care să întocmească singur un plan de afaceri ar trebui să înțeleagă că o astfel de analiză ar trebui efectuată destul de des, deoarece piața se schimbă și, în consecință, nici datele din document nu vor sta într-un singur loc. Cu cât aveți mai multe informații actualizate, cu atât va fi mai ușor să calculați riscurile. Nu contează dacă vă întrebați cum să scrieți un plan de afaceri pentru... agricultură sau căutați, o analiză de risc este o necesitate!

Cerințele planului de afaceri

Deși un plan de afaceri este un document oficial, el trebuie scris simplu și clar, fără a complica textul cu formulări dificile și terminologie în exces. Volumul total al planului este de aproximativ 30 de pagini. Fiecare punct nu trebuie descris prea mult - este mai bine să fii scurt, concis și la obiect.

Descrieți mai detaliat toate datele care vor fi utile unui potențial investitor – acesta trebuie să vadă de ce vă creați proiectul și care sunt perspectivele de dezvoltare a acestuia pentru a dori să-și investească banii în el. Dar nu inventa nimic. Rețineți: toate datele pe care le furnizați în planul dvs. de afaceri trebuie să corespundă realității. Puteți prezenta faptele într-o lumină favorabilă, dar în niciun caz nu trebuie să inventați sau să înfrumusețați ceva.

Și nu uitați să vă faceți planul ușor de studiat. Toate secțiunile ar trebui să fie structurate și interconectate astfel încât să nu fie nevoie să recitiți aceeași pagină de mai multe ori. Bineînțeles, poți încredința această chestiune unor profesioniști, dar cine poate întocmi un plan de afaceri pentru startup-ul tău mai bine decât tine?

Video pe tema Video pe tema

Greșeli la întocmirea unui plan de afaceri

Desigur, nimeni nu este perfect și este puțin probabil să evite toate greșelile atunci când elaborezi un plan de afaceri. Dar există lucruri care sunt foarte ușor de reparat sau prevenit, dar ele afectează foarte mult percepția generală.

Deci, atunci când întocmiți un plan de afaceri, acordați atenție designului acestuia. Când întregul document este realizat în același stil, fără erori și greșeli de scriere, cu secțiuni evidențiate, este mult mai plăcut să-l studiezi. De asemenea, încercați să evitați erorile gramaticale și de punctuație, deoarece un text scris analfabet este respingător, chiar dacă a fost scris un gând sensibil. Verificați-l singur sau cereți corectarea documentului de către un corector profesionist - nu va dura mult timp și nu veți cheltui mulți bani, dar rezultatul merită.

Nu supraîncărcați planul dvs. de afaceri cu informații inutile și puf - este mai bine să scrieți pe scurt și în mod semnificativ decât să vă lăsați gândurile să scape. Dar nu ar trebui să scurtați prea mult textul - încercați să oferiți totul fapte importanteși date. Puteți găsi un exemplu despre cum să scrieți corect un plan de afaceri pe site-uri web specializate sau să luați un master class la diverse evenimente.

Concluzii

Am revizuit instrucțiuni detaliate cum să scrii singur un plan de afaceri. Astfel, putem concluziona că un plan de afaceri este un document obligatoriu care trebuie întocmit înainte de lansarea oricărei companii/produs/serviciu. Nu contează dacă este asta sau asta - este pur și simplu necesar să descrii conceptul și perspectivele de dezvoltare a inițiativei tale.

În primul rând, acest document vă va ajuta să vă structurați toate gândurile și să găsiți deficiențele afacerii dvs. în stadiul de dezvoltare. În al doilea rând, cu ajutorul acestui document le poți arăta clar și simplu potențialilor investitori ce le oferi și de ce, în opinia ta, pot investi bani în această afacere. Investitorilor le place să lucreze cu oameni responsabili, iar planul tău de afaceri este un indicator al angajamentului și fiabilității tale.

Și chiar dacă nu ați scris niciodată singur un plan de afaceri, nu vă fie teamă să încercați. Crearea unui plan de afaceri nu necesită mult timp și are o mulțime de beneficii, așa că nu neglijați acest document și nu fi leneș!