La ce birou fiscal ar trebui să înregistrez casa de marcat? Case de marcat pentru antreprenori individuali: preț și înregistrare. Este necesară o casă de marcat pentru antreprenorii individuali? Utilizarea hologramelor de control vizual

Proprietarii propria afacere Ei știu direct câte dificultăți sunt asociate cu deschiderea sau dezvoltarea propriei afaceri. Ce valorează toate? subtilități juridice referitoare la utilizarea instrumentelor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor numerar. Pentru majoritatea antreprenorilor individuali, întrebarea dacă este obligatoriu să se aplice casa de marcatși dacă este posibil să desfășurăm afaceri fără a-l folosi.

Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în 2019?

Pentru început, este important să clarificăm ce se înțelege prin acest concept. Casele de marcat (denumite în continuare KKM, KKT) sunt echipamente care ajută la impozitare și alte agentii guvernamentale efectuează supraveghere și control. Folosind casele de marcat, este monitorizată mișcarea fondurilor primite de un antreprenor atunci când oferă servicii sau vinde bunuri. Dispozitivele ajută la păstrarea înregistrărilor și la colectarea de informații pentru raportare.

Legislația prevede desființarea caselor de marcat pentru întreprinzătorii individuali. Este permisă refuzul utilizării caselor de marcat, dar în acest caz, la cererea cumpărătorului, vânzătorul este obligat să furnizeze imediat un document de plată echivalent, adică formularele de raportare a clădirii. BSO - iar acestea, de exemplu, chitanțe, bilete, abonamente etc., trebuie să conțină detaliile complete ale antreprenorului.

Până de curând, întreprinzătorii individuali puteau desfășura activități comerciale fără a utiliza case de marcat. Odată cu adoptarea unei noi legi în 2016, situația s-a schimbat. Potrivit acestuia, toți antreprenorii care folosesc numerar sau carduri bancare pentru plăți fără numerar atunci când efectuează plăți cu clienții au fost obligați să folosească case de marcat. Controlul asupra implementării programului este încredințat autorităților fiscale.

Din februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat pentru antreprenorii individuali de vechiul format a încetat, astfel de dispozitive nu puteau transmite informații online. Nu toate antreprenori individuali Am fost mulțumiți de această decizie. Autoritățile au ținut cont de acest punct, așa că au permis o trecere treptată la noul tip de echipamente. Datele au fost determinate în funcție de regimul de impozitare utilizat de întreprinzătorul individual și de tipul de servicii oferite acestuia.

Scopul casei de marcat

Există două tipuri principale de case de marcat. Primul este dispozitivele portabile. Sunt dispozitive mici cu funcționalitate limitată. Setul de bază include componente precum o bandă de control a formatului electronic, un modem GSM sau GPRS încorporat și un cititor card electronicși tastatură încorporată. Dispozitivele sunt ideale pentru antreprenorii începători. Al doilea tip este dispozitivele staționare utilizate în magazinele mari de vânzare cu amănuntul. Acestea constau din multe module (tastatură, monitor, cititoare de carduri, dispozitive de imprimare).

Procesul de lucru cu casele de marcat pentru antreprenorii individuali este simplu și nu provoacă dificultăți. Cu ajutorul lor puteți efectua o serie de operațiuni:

• Transferul informațiilor de cumpărare în timp real către operatorul dumneavoastră de date fiscale (denumit în continuare operator, OFD). Reprezentanții autorităților fiscale și ai altor autorități de inspecție, precum și proprietarul afacerii, pot primi informații despre toate plățile efectuate online.
• Generarea de check-in formular electronic. Cecul obișnuit pe hârtie poate fi completat cu o versiune electronică. Poate fi trimis de e-mail sau SMS.
• Furnizarea tipăririi documente fiscale. Casele de marcat sunt echipate cu o unitate fiscală specială, datorită căreia puteți imprima orice document necesar la cerere.

În ceea ce privește funcționarea directă a caselor de marcat, merită menționat capabilitățile standard ale dispozitivelor, care mărește viteza de deservire a clienților și elimină erorile vânzătorului:

• introducerea datelor despre produs;
• sinteza informațiilor despre parametrii fiecărei unități;
• introducerea sumei de bani primite de la cumpărător;
• numărarea instantanee a schimbării;
• tipărirea unei chitanțe;
• afișarea și tipărirea informațiilor de raportare privind tranzacțiile financiare cu clientul.

Cum arată o casă de marcat online pentru antreprenorii individuali?

Legislația nu definește conceptul de „case de marcat online”. Acesta este numele tuturor caselor de marcat care înregistrează informații pe o unitate fiscală. Acesta este un dispozitiv special care criptează și protejează datele fiscale care sunt transmise în timp real operatorului. Dispozitivul oferă autorităților fiscale posibilitatea de a nu verifica casele de marcat, deoarece toate informațiile sunt primite automat. În plus, cumpărătorul poate solicita oricând o copie a chitanței, iar proprietarul afacerii este eliberat de nevoia de a completa numeroase rapoarte privind plățile acceptate.

Casele de marcat vin în mai multe soiuri. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici, dar toate au instalat un drive fiscal:

• Terminale POS. Nu este necesară nicio conexiune la un computer personal pentru a funcționa. Au un procesor puternic, un ecran tactil color și sunt echipate cu o imprimantă pentru tipărirea bonurilor.
• Case de marcat autonome. Dispozitive mici care funcționează independent, fără a se conecta la un computer. Sunt un dispozitiv cu un ecran mic și un panou de butoane. Ei imprimă chitanțe pe o panglică îngustă datorită unei mici imprimante încorporate.
• Registratori fiscali. Dispozitive staționare care nu au un dispozitiv de stocare sau afișare în design. Conectați-vă la computere și tablete cu ajutorul special softwareși îndeplinesc funcția de imprimantă pentru tipărirea chitanțelor.

În prezent în curs de dezvoltare aspect nou casa de marcat online, ceea ce i-ar permite folosirea in magazinele online. Cu ajutorul acestuia, atunci când se plătește bunuri online, datele privind tranzacția efectuată ar fi transmise, pe de o parte, autorităților fiscale, iar pe de altă parte, cumpărătorului (prin analogie cu un magazin staționar). Se răspândesc și terminalele inteligente - dispozitive mobile care sunt ușor de utilizat și pot fi folosite peste tot pentru plăți în conformitate cu legislația fiscală.

Reglementare legală

Problemele legate de utilizarea caselor de marcat sunt clar menționate în Legea federală nr. 54-FZ (22.05.2003). I se fac periodic modificări, dintre care cele mai recente datează de la sfârșitul anului 2017. În cea mai mare parte, acestea se referă la ora de începere a utilizării obligatorii a caselor de marcat. De fiecare dată pentru anumite grupuri IP este mutat la o dată ulterioară. Datorită documentului adoptat, principalele puncte privind casele de marcat în sine sunt clar definite:

• trebuie să existe un număr de serie pe carcasă;
• ar trebui să existe un ceas în timp real în interior;
• este posibil să instalați o unitate fiscală în interiorul dispozitivului (la actualizarea unui dispozitiv vechi);
• trebuie să fie prezent dispozitiv de imprimare(încorporat sau plug-in);
• Este posibilă generarea documentelor fiscale în format electronicși să le transmită instantaneu;
• acceptă confirmarea că operatorul a (nu a) primit date fiscale;
• Posibilitatea tiparirii codurilor de bare pe documentele fiscale.

Cine este obligat să folosească casele de marcat?

Atunci când efectuează plăți pentru bunuri și servicii în Rusia, un antreprenor individual trebuie să aibă o casă de marcat, cu excepția unor cazuri prevăzute de lege. Implementarea sistemelor de case de marcat se realizează în etape și depinde de sistemul de impozitare ales de către întreprinzătorul individual:

Data introducerii
	Vânzători de băuturi alcoolice (inclusiv bere), indiferent de regimul de impozitare.
	DE BAZĂ. Științe agricole unificate.
	Contribuabilii care folosesc PSN și UTII, dar cu condiția să fi angajat lucrători angajați în comerț sau alimentație. Când plătiți cu cardul sau utilizați servicii speciale (de exemplu, Casier Yandex) online în magazinele online.
	Antreprenorii individuali care prestează servicii populației (nu se ia în considerare sistemul fiscal utilizat). Antreprenorii fără angajați care folosesc PSN sau UTII.

Potrivit legii, există o listă a întreprinzătorilor individuali care sunt scutiți de utilizarea echipamentelor de marcat. Despre ei vom vorbi mai jos, dar au și limitările lor. Relaxările nu se vor aplica dacă se tranzacționează mărfuri accizabile, de exemplu alcool sau tutun. Tratamentul preferenţial nu se aplică întreprinzătorilor individuali care utilizează dispozitive automate pentru efectuarea plăţilor ( automate automate).

Tipuri de activități ale întreprinzătorilor individuali fără casă de marcat

Nu este interzisă acceptarea numerarului și utilizarea caselor de marcat vechi în zonele greu accesibile și zonele populate cu o populație mai mică de 10 mii de oameni (cu excepția orașelor districtuale și regionale, așezărilor de tip urban). Aici trebuie să adăugăm antreprenori care lucrează în sistem brevet sau imputat, deoarece veniturile primite nu sunt considerate baza de calcul a plăților fiscale. Când clienții solicită, ei pur și simplu emit un cec.

Lista exacta domeniile de activitate care nu fac obiectul utilizării obligatorii a caselor de marcat sunt date în Legea nr. 54-FZ. Nu ar fi greșit să contactați organul fiscal local, întrucât pot fi adoptate acte locale cu privire la posibilitatea de a nu folosi o casă de marcat, ținând cont de OKVED ( Clasificator integral rusesc specii activitate economică).

Următoarele tipuri de activități nu vor atrage amendă pentru munca fără casă de marcat:

• Vanzare de reviste, ziare si produse conexe la chioscuri. Volumul vânzărilor lor ar trebui să fie cel puțin jumătate din cifra de afaceri totală. Condiție obligatorie– contabilitatea veniturilor se realizează separat pentru acest grup.
• Vânzarea valorilor mobiliare.
• Vânzarea de cupoane (bilete) pentru oraș transport public cu condiția ca vânzarea acestora să aibă loc în salon vehicul.
• Servicii de catering oferite in organizatii educatie generalaîn timpul proces educațional, și doar studenții înșiși și angajații acestei instituții le folosesc.
• Comerț desfășurat la târguri și expoziții.
• La vânzare pentru îmbuteliere băuturi răcoritoareși înghețată în chioșcuri.
• Comerț din cisterne cu lapte, kvas, ulei vegetal, pește viu, kerosen.
• Comert sezonier cu legume, fructe, pepeni.
• Acceptarea materialelor reciclabile de la populație. Excepție fac fier vechi, metalele prețioase și pietrele.
• Reparatie si vopsire incaltaminte.
• Distribuirea mărfurilor dacă nu sunt necesare conditii speciale depozitare
• Taierea lemnului.
• Confectionarea cheilor si repararea merceriei metalice.
• Arat grădini.
• Vânzarea de produse de artă populară self-made.
• Activitatea farmaciilor, dacă acestea sunt situate în zonele rurale.
• Servicii de portar în aeroporturi și gări.
• Închirierea locuințelor proprietate personală.
• Supravegherea si ingrijirea persoanelor bolnave, handicapate, varstnice si copii.
• Activități ale instituțiilor religioase atunci când oferă servicii populației sau vinde literatură și accesorii.

Costuri de achiziție și întreținere

O cheltuială suplimentară este achiziția tehnologie nouă si serviciul acestuia. Există mai multe opțiuni pentru a economisi bani. În primul rând, nu este întotdeauna necesar să înlocuiți un dispozitiv vechi cu unul nou. Înainte de a cumpăra un dispozitiv, ar trebui să aflați dacă este posibil să actualizați un dispozitiv existent (instalând o unitate fiscală în loc de o bandă de control electronică - EKLZ). Dacă acest lucru nu este posibil, trebuie să achiziționați o casă de marcat numai din lista de modele aprobată de Serviciul Fiscal Federal (denumit în continuare Serviciul Fiscal Federal).

În al doilea rând, înainte de a utiliza serviciul pentru configurarea și întreținerea caselor de marcat online, verificați cu banca dumneavoastră dacă oferă reducere suplimentară, în calitate de client al instituţiei. Nu uitați de alegerea unui operator de date fiscale. Lista OFD-urilor care au dreptul de a face acest lucru este aprobată de o comisie specială, după care este postată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. În tabelul de mai jos puteți vedea costurile aproximative pe care le veți suporta atunci când utilizați o casă de marcat:

Unde și cum să cumpărați o casă de marcat pentru antreprenorii individuali

Conform Legislația rusă Antreprenorii individuali au dreptul de a utiliza numai acele dispozitive care au fost certificate și înregistrare de stat. Deoarece fiecare dispozitiv are o dată de expirare, are nevoie de actualizare periodică a firmware-ului și, dacă acest lucru este imposibil, de înlocuire. Este de preferat să achiziționați aparate de marcat în magazine speciale, iar o listă detaliată a dispozitivelor aprobate pentru utilizare poate fi găsită pe site-ul Federal Tax Service. Atunci când alegeți un model potrivit, puteți studia în mod independent configurațiile CCP sau puteți solicita ajutor de la un specialist.

În funcție de cerințe, costul și versiunile dispozitivelor pot varia. Deci, de exemplu, pentru antreprenorii începători cu o cifră de afaceri mică, este mai bine să utilizați dispozitive portabile portabile ieftine, de exemplu, Mercury-180 sau Orion-105. Pentru cei care fac comerț cu pavilioane mici, este recomandat să arunce o privire mai atentă la modelele echipate cu sertare de numerar (AMC-100) sau un cititor de coduri de bare (Shtrikh-M).

Întreținerea echipamentelor este efectuată de o companie de servicii, cu care antreprenorul individual trebuie să încheie un acord. Potrivit acesteia, compania efectuează reparații, întreținere și inspecție periodică a casei de marcat. Tehnicianul de service efectuează lunar o inspecție preventivă și, dacă este necesar, înlocuiește piesele de schimb. La finalizare se întocmește un certificat de finalizare a lucrărilor. Dacă dispozitivul eșuează, antreprenorul individual primește un dispozitiv similar pe durata reparației.

Cum să alegi

Înainte de a cumpăra echipament de casă de marcat, un antreprenor individual trebuie să stabilească criteriile care vor servi drept principale atunci când alege model optim pentru a face afaceri:

• Proiecta. Pe piata moderna sunt prezentate dispozitive de diferite configurații - de la dispozitive portabile mici la dispozitive masive. Cele mai simple modele, care cântăresc aproximativ 900 g, sunt perfecte pentru reprezentanți servicii de curierat. De asemenea, vor fi indispensabile pentru antreprenorii începători. Mașini serioase care sunt echipate cu funcții suplimentare - solutie profitabila pentru marii proprietari spatiu de vanzare cu amanuntul.
• Locația în care va fi instalat dispozitivul. Dacă zona camerei este mică, sunt potrivite CCP compacte sau de dimensiuni medii.
• Abilitatea de a lucra offline. Criteriul este important la alegere dispozitive mobile. Pentru casele de marcat staționare, acest indicator nu este atât de important, deoarece funcționează în mod constant dintr-o sursă de curent alternativ.
• Identificare. Opțiunea este utilizată dacă punct de vânzare fabrică număr mare vânzători. În acest caz, fiecare utilizator se poate autentifica la sistem folosind propriul său login.
• Disponibilitatea unei baze de memorie. Cele mai multe modele moderne sunt echipate cu această caracteristică, care ajută la crearea unei baze de date de bunuri sau servicii pentru raportare detaliată.
• Viteza de imprimare. O funcție importantă pentru fluxurile mari de clienți, de exemplu, în unitățile mari de vânzare cu amănuntul. Medie– 8 linii pe secundă – cea mai bună opțiune pentru reprezentanții mici și mijlocii cu amănuntul. Registratorii fiscali au cea mai mare viteză - aproximativ 40 de linii pe secundă.
• Conectarea dispozitivelor periferice. La astfel de case de marcat sunt conectate diferite tipuri de dispozitive, de exemplu, cântare sau un cititor de coduri de bare. Funcția ajută la facilitarea muncii casierului și la economisirea timpului de service.
• Temperatură lucru. Este important să acordați atenție acestui indicator atunci când intenționați să utilizați dispozitivul pentru în aer liber sau în încăperi cu condiții speciale de temperatură.

Cât costă o casă de marcat pentru un antreprenor individual?

Pe site-ul oficial serviciul fiscal Este furnizat un registru al producătorilor și modelelor CCP care au trecut înregistrarea de stat și sunt aprobate pentru utilizare de către întreprinzătorii individuali. Pentru referință, tabelul de mai jos oferă informații despre prețul mediu al modelelor populare vândute în Moscova:

Producator de produse	Numele modelului	Costul CCP, ruble
	7.2 Standard FN13
	7.2 Alko FN36
Dreamkass	Dreamkass-F
	Elwes-MF Wi-Fi
	AVC MPAY-F
	Staţionar
	Magazin online

Înregistrarea unei case de marcat pentru antreprenorii individuali

Potrivit Legii nr.54-FZ, din 1 februarie 2017, a fost stabilit sistem unificatînregistrarea echipamentelor de marcat. Puteți înregistra o casă de marcat doar la biroul fiscal, urmând acest algoritm:

1. Selectarea unui model potrivit ținând cont de specificul de a face afaceri.
2. Achiziționarea unei case de marcat de la un furnizor specializat sau într-un centru unde va fi ulterior deservită.
3. Colectarea si intocmirea documentelor necesare:
   • cerere de înregistrare în 2 exemplare;
   • Revista KM-4;
   • Revista KM-8;
   • Pașaport tehnic KKM plus eșantion de referință;
   • contractul de închiriere sau certificatul de proprietate al localului în care va fi amplasat casieria;
   • un autocolant holografic special de confirmare a serviciului.
4. Depunerea documentelor la biroul fiscal la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual (!). Dacă un antreprenor are semnătură electronică, puteți înregistra un dispozitiv nou de la distanță.
5. Primiți un card de înregistrare. Acesta trebuie eliberat de fisc în cel mult cinci zile lucrătoare de la depunerea documentelor.
6. Fiscalizarea casei de marcat de catre un inspector fiscal.

Sancțiuni pentru munca unui antreprenor individual fără casă de marcat

Nu toți antreprenorii individuali sunt obligați să achiziționeze echipamente de casă de marcat, dar acei cetățeni pentru care acest punct este obligatoriu trebuie să rețină că pentru ei, ca și pentru oficial, răspunderea administrativă este prevăzută pentru încălcarea legii:

• eludarea utilizării sistemelor de case de marcat – de la 10 la 30 de mii de ruble;
• încălcarea repetată, dacă valoarea cifrei de afaceri necontabilizate este mai mare de 1 milion de ruble - suspendarea activității până la 90 de zile;
• utilizarea echipamentelor nedepistate sau defecte (inclusiv fără acces la internet și stocare fiscală) – 1,5-10 mii de ruble;
• sustragerea de la emiterea unui cec (hârtie și/sau electronic) – 2-10 mii de ruble.

Video

Ați găsit o eroare în text? Selectați-l, apăsați Ctrl + Enter și vom repara totul!

Cu toate acestea, companiile nu au întotdeauna nevoie de o casă de marcat. Următoarele pot funcționa fără el:

• Întreprinderile care sunt incluse în lista specială nr. 745 din 30 iulie 1993, aprobată de Guvernul Federației Ruse (Tarabele cu reviste, bilete de loterie etc.)
• Organizații care acceptă bani folosind formulare raportare strictă(Poștă etc.)

Dacă o companie ar trebui să folosească KMM, dar nu o face, atunci i se va aplica o amendă. Suma sa variază: 30-40 mii de ruble. Se aplică și o amendă șefului întreprinderii: 3-4 mii de ruble.

Documente

Majoritatea lucrărilor trebuie depuse în dublu exemplar, iar jurnalele trebuie să fie aplicate cu sigiliul companiei și semnăturile, numerotate și dantelate.

1. Pașaportul managerului
2. certificat TIN (original și copie)
3. Pașaportul tehnic al dispozitivului sub formă de formular
4. KKM Ștampile sigiliului central
5. Jurnalul operatorului de casierie (f KM-4)
6. Acord de întreținere cu producătorul sau centrul de service
7. Certificat de înregistrare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (copie și original)
8. F KM-8
9. În cazul în care cererea de înregistrare nu este depusă de către șeful societății, atunci este necesară o împuternicire notarială.
10. Versiunea dispozitivului pașaport (copie, original)
11. Cartea de înregistrare

Dacă inspectorii cer să furnizeze un contract de închiriere pentru spațiile în care vor fi instalate dispozitivele, atunci acest lucru este ilegal. Toate documentele pot fi trimise și prin poștă, dar această metodă prelungește perioada de înregistrare cu o zi, sau scrisoarea se poate pierde complet.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea aparatelor de marcat la autoritățile fiscale

O vizită la Serviciul Fiscal Federal, s-ar putea spune recunoaștere, deoarece biroul fiscal nu va înregistra dispozitivele care nu sunt înregistrate la stația de service centrală (descrisă mai jos).

Inspecția necesită să revizuiți următoarele informații:

• Orele și zilele în care inspectorul este disponibil.
• Lista documentelor necesare procedurii, deoarece fiecare birou fiscal are propria sa, dar în general nu diferă mult. De obicei, inspectorii necesită un pașaport pentru dispozitiv, o cerere de înregistrare și un contract pentru întreţinere, încheiat cu uzina de producție sau centrul de service.
• Este necesară înregistrarea prealabilă sau există principiul primul venit, primul servit?

Alegerea și cumpărarea caselor de marcat. Există mai multe puncte atunci când alegeți o mașină:

• Legislația permite utilizarea dispozitivelor incluse în Registrul de stat.
• Potrivit Clasificatorului, este necesar să se clarifice tipul de casă de marcat.
• Dispozitivul trebuie să fie în conformitate cu proba de referință. Deci ar trebui să existe o hologramă tridimensională pe ea și ar trebui să existe memorie fiscală.
• Se recomanda achizitionarea caselor de marcat de la intreprinderi specializate sau de la producator. Acesta din urmă își poate asuma obligații de garanție și, ca urmare, reparații în caz de avarie și întreținere.
• Achiziționarea de la întreprinderi intermediare va duce la faptul că casa de marcat va trebui să fie înregistrată la centrul de service central pentru a putea oferi pe viitor servicii de reparații și întreținere. servicii tehnice. Pentru a face acest lucru, ar trebui să trimiteți la Centru pașaportul tehnic și pașaportul de versiune obținute de la vânzător. După care, o hologramă specială este achiziționată de la centrul de service central „ Serviciu" Indică anul în care a fost achiziționat dispozitivul și data de începere a întreținerii. Acordul cu Centrul se încheie pe o perioadă de un an, după care se încheie din nou.

Astăzi, cele mai populare modele sunt Mercury-115K, cu un preț de la 11.000 de ruble și ELVES-MICRO-K, cu un preț de la 12.000 de ruble.

Înregistrarea directă a casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal, care include depunerea tuturor documentelor necesare. După depunerea cererii, inspectorii finalizează procedura în termen de 3-5 zile. La finalizare, șefului companiei i se returnează pașaportul și contractul de întreținere al dispozitivului și i se eliberează și un card de înregistrare.

În termen de 5 zile, funcționarii fiscali trebuie să verifice personal casa de marcat. Pentru a face acest lucru, multe servicii federale de taxe stabilesc zilele în care proprietarii pot aduce dispozitivul. Dacă nu poate fi transportat (terminal POS), atunci funcționarii fiscali merg la întreprindere.

Dacă organizația a achiziționat un dispozitiv folosit, atunci trebuie să furnizați o copie a vechiului card de înregistrare. Ar trebui să indice că casa de marcat a fost anulată de către Serviciul Fiscal Federal anterior.

Procedura de fiscalizare

Aparatul este achiziționat într-o stare non-fiscală (nefuncțională), adică Contorul care însumează veniturile este oprit.

Chiar daca se foloseste casa de marcat, fiscalizarea trebuie finalizata din nou. În timpul procedurii, sunt prezenți un angajat CTO, un reprezentant al companiei (este necesară o procură) și un inspector.

Operațiunea se efectuează numai dacă toate documentele au fost deja depuse, în ziua stabilită de Serviciul Fiscal Federal, în perioada de 5 zile în care fiscul înregistrează dispozitivul.

În primul rând, un specialist CTO verifică integritatea cazului, introduce numărul de serie în memoria echipamentului și programează numărul de identificare a contribuabilului (TIN) și numele companiei. Apoi inspectorul setează o parolă care protejează dispozitivul de hacking.

Apoi, angajatul stației de service centrală pune un sigiliu, iar data sigilării este introdusă în KM-8. De asemenea, semnează documentul de înmatriculare și înscrie acolo numărul licenței.

Etapa finală a fiscalizării este o introducere de test a sumei (1,11 ruble) pe mașină pentru a verifica corectitudinea detaliilor tipărite. Agentul fiscal, folosind parola introdusă anterior, produce un raport Z de probă.

Reprezentantul companiei și inspectorul trebuie să semneze actul de înregistrare a contoarelor de control și transferarea tuturor citirilor la zero. Dacă totul a mers bine, echipamentului i se atribuie un număr unic și este introdus într-un jurnal special.

Preţ

Dacă efectuați singur procedura, costul va fi mult mai mic.

Este necesar să plătiți pentru achiziționarea unei case de marcat (de la 10.000 de ruble) și pentru acordul cu centrul de servicii central (de la 1960 de ruble)

În cazul serviciilor intermediare de la diverse companii, costul variază de la 4.000 la 7.000 de ruble.

Companiile se angajează să întocmească documentele solicitate, achiziționarea dispozitivului și diverse sarcini de curierat.

Termenele limită

Cardul de înregistrare se eliberează la 1-2 zile de la procedura de fiscalizare. Toate termenele limită depind de el.

Dacă nu este finalizată în ziua stabilită de inspecție, atunci Serviciul Fiscal Federal pur și simplu nu va lua în considerare cererea depusă.

Concluzie

Întreaga procedură de înregistrare a unui dispozitiv este următoarea:

• Achiziționarea casei de marcat
• Vizită la Centrul de service
• Colectarea documentelor necesare pentru organele fiscale
• Aflarea zilelor de numire a inspectorului și stabilirea unei întâlniri cu acesta
• Trimiterea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal
• Trecerea fiscalizării
• Primirea unui card de înregistrare

Video pe tema: „Întreprinzătorul individual ia bani din casa de marcat: probleme legate de disciplina de numerar”

O casă de marcat, cunoscută în mod popular sub numele de casă de marcat, nu este nevoie de toți antreprenorii și nu întotdeauna. Cu toate acestea, în unele cazuri, sunteți obligat prin lege să aveți și să utilizați astfel de echipamente. În același timp, nu este suficient să cumpărați pur și simplu un dispozitiv și să-l instalați la un punct de vânzare cu amănuntul. KKM trebuie „pus în circulație legală” prin înregistrarea la fisc. Vă vor ajuta instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal, precum și o analiză a tuturor nuanțelor asociate cu „legalizarea” aparatului fiscal.

Cine nu se poate lipsi de o casa de marcat?

Înainte de a cumpăra și de a înregistra o casă de marcat la biroul fiscal, trebuie să înțelegeți dacă aveți într-adevăr nevoie de acest dispozitiv. Utilizarea echipamentelor fiscale este reglementată de Legea federală „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată” nr. 54-FZ, care a fost adoptată în mai 2003.

Conform legii persoane juridiceși antreprenori individuali care folosesc numerar sau metode de plată carduri bancare, trebuie să achiziționeze o casă de marcat. Cu toate acestea, există excepții de la această regulă care trebuie luate în considerare.

Excepții:

1. Legal și indivizii(Întreprinzătorii persoane fizice) care aplică un singur impozit pe venitul imputat (), iar antreprenorii nu se pot descurca fără utilizarea caselor de marcat. Cu toate acestea, la cererea clientului, acesta este obligat să emită un document care confirmă primirea numerarului. Poate fi o chitanță sau o chitanță de vânzare.
2. Persoanele juridice și persoanele fizice care prestează servicii publicului au dreptul de a nu folosi casele de marcat. În locul unei chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să emită clienților un document corespunzător pe un formular de raportare strictă (SSR). Sunt bilete, abonamente, chitanțe etc. Procedura de lucru cu BSO este prevăzută în Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008.
3. Persoanele juridice și persoanele fizice care aplică orice sistem fiscal și în același timp nu au posibilitatea de a utiliza casa de marcat în anumite tipuri de activități (vezi tabel).

Toți ceilalți fără aplicatii ale caselor de marcat munca este indispensabila.

Nu orice casă de marcat poate fi folosită atunci când conduceți o afacere.
Modelele adecvate trebuie menționate în Registrul de stat ținut de Serviciul Fiscal Federal.

Acest document foarte lung are două secțiuni. Primul include informații despre modelele de echipamente de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali. Pe al doilea se concentrează organizatii de creditși format pe baza datelor Banca Centrală Rusia.

Dacă nu aveți de gând să înființați o bancă, să deschideți o organizație de microcredit, o cooperativă de credit sau un amanet, atunci secțiunea dvs. este prima. Descărcăm documentul de pe site-ul fiscal și studiem cu atenție modelele de case de marcat indicate în acesta. Atentie: registrul este actualizat in fiecare an!

1. Cumpărați o casă de marcat nouă. Nu veți putea face acest lucru într-un magazin de calculatoare. Comerțul cu echipamente fiscale se desfășoară de către organizații agreate de Comisia de Stat de Expertiză pentru Casa de Marcat. Aceleași companii asigură întreținerea tehnică obligatorie a caselor de marcat. Mergem la o astfel de companie și alegem modelul care vă place. În același timp, trebuie să mai luăm în considerare unul punct important. Modelele de case de marcat imprimă un set diferit de detalii pe chitanțe, așa că alege-l pe cel care se potrivește tipului tău de activitate. Informațiile despre ceea ce imprimă o anumită casă de marcat pe o chitanță sunt conținute în Registrul de stat al Serviciului Fiscal.
2. Cumpărați o casă de marcat folosită. Va costa mai puțin, dar atunci când alegem, luăm în considerare nu numai detaliile, ci și o serie de alte nuanțe. Vechimea aparatului nu trebuie să depășească 7 ani, acesta trebuie să fie înregistrat la biroul fiscal de către proprietarul anterior și trebuie să aibă bloc nou memorie fiscală - EKLZ (protejat cu bandă de control electronic).

Ce opțiune să utilizați depinde de dvs. să decideți, legea nu interzice utilizarea unui dispozitiv folosit. Casele de marcat „uzate” sunt vândute în aceleași companii ca și cele noi.

După ce v-ați decis asupra modelului și l-ați achiziționat, trebuie să încheiați un acord cu o companie specializată pentru întreținerea dispozitivului. Perioada de valabilitate a unui astfel de document este de obicei de un an. Vânzătorii de case de marcat au aproape întotdeauna centre de service tehnice (TSC) Specialiștii centrului trebuie să lipească un autocolant olografic „Serviciu” pe casa de marcat și să emită o a doua copie a contractului de service. Important: fără acest document nu va fi posibilă înregistrarea dispozitivului la autoritățile fiscale.

Să legalizăm dispozitivul

Achiziționarea unei case de marcat și încheierea unui contract de servicii cu o firmă specializată este doar jumătate din luptă. KKM nu poate fi utilizat încă în această etapă.

Următorul pas important– inregistrarea aparatului fiscal la fisc. Folosirea unei case de marcat fără înregistrare poate duce la amenzi grave.

Aici este important să știți următoarele. Antreprenorii individuali înregistrează echipamentele la biroul fiscal de la locul de reședință, persoane juridice (LLC, CJSC și altele) - la adresa lor de înregistrare. Dacă o persoană juridică intenționează să folosească o casă de marcat care nu este la sediul principal, atunci este necesar. Înregistrarea unei case de marcat a unei divizii separate are loc la locația sa reală. Acum știți ce serviciu fiscal federal trebuie să contactați.

Acum să vorbim despre procedura de înregistrare în sine. Întregul proces constă în următoarele etape: depunerea documentelor, inspecție, fiscalizare și înregistrare.

Un antreprenor trebuie să știe că în legătură cu Reglementările administrative pentru furnizarea de servicii publice privind înregistrarea echipamentelor de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali în condițiile legii Federația Rusă, înregistrarea și radierea echipamentelor de marcat este gratuită.

Trebuie să furnizați biroului fiscal următoarele documente (pe care le-am dat seama deja):

• cerere de înregistrare a casei de marcat în formularul aprobat de Serviciul Fiscal Federal (descărcați formularul KND-1110021);
• Pașaport KKM pentru înregistrare. Vi se va da atunci când cumpărați o casă de marcat;
• acord de service cu centrul de service.

Funcționarii fiscali pur și simplu nu au dreptul să ceară alte documente. Dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți furniza personal o cerere și alte documente către fisc, le puteți trimite prin poștă, prin intermediul site-ului fiscal sau al portalului de servicii guvernamentale.

De asemenea, puteți încredința înregistrarea reprezentantului dvs., dar pentru aceasta va fi nevoie de o procură legalizată. Serviciul de înregistrare a aparatelor de marcat la biroul fiscal este furnizat foarte des de vânzătorii de echipamente relevante.

Ce se întâmplă mai departe? Angajatul Federal Tax Service care a acceptat documentele le transferă departamentului de înregistrare. Acolo sunt evaluați și dacă setul este incomplet sau nu respectă regulile, vei fi anunțat. Dacă totul este în regulă, în ziua și ora stabilite va trebui să aduceți dispozitivul la inspectorat pentru inspecție. Angajații vor verifica sigiliul „Service”, vor efectua fiscalizarea (încărcarea informațiilor necesare în memoria casei de marcat), testarea și sigilarea acestuia din nou. Această etapă a procedurii de înregistrare se desfășoară în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat CTO și a unui inspector fiscal.

Fiscalizarea se realizează în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat al centrului central de servicii și a unui inspector fiscal.

Finalul acțiunii va fi un act în formularul KM ​​nr. 1 (cu privire la trecerea la zero a citirilor de însumare a contoarelor de numerar și înregistrarea contoarelor de control ale casei de marcat) în două exemplare. Unul va rămâne cu tine, iar al doilea va fi transferat la centrul de servicii unde ești deservit.

Fiscul vă va oferi un card de înregistrare KKM - un document important. Toate datele sau modificările acestora vor fi introduse în acesta în viitor (adresă de înregistrare, proprietar, radiere, transfer în rezervă). Dacă cumpărați o mașină uzată, cardul KKM trebuie să vă fie oferit de către proprietarul anterior. În unele situații, un document poate fi deteriorat, deteriorat sau pierdut. În acest caz, organul fiscal care a înregistrat casa de marcat este obligat să emită un duplicat de card. Acest lucru nu implică sancțiuni din partea autorităților fiscale.

De obicei, toate documentele pentru casele de marcat se eliberează la 3 zile după proceduri. Dar această perioadă poate fi mai lungă. Totul depinde de volumul de muncă al angajaților Serviciului Fiscal Federal. După ce ați primit actele în mâini, puteți pune în funcțiune casa de marcat.

Care sunt pericolele casei de marcat „stânga”?

Amenda pentru lucrul fără casă de marcat (clauza 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), precum și pentru absența unei holograme sau a ștampilei, pentru întreprinzătorii individuali (IP) este de la 4.000 la 6.000. ruble, pentru organizații (LLC, JSC, CJSC etc.) – de la 40.000 la 60.000 de ruble.

Cu toate acestea, aceste încălcări nu duc întotdeauna la o amendă. Codul contravențiilor administrative prevede o astfel de măsură de răspuns ca un „avertisment”, astfel încât prima dată s-ar putea să fiți iertat.

Pe lângă cele mai populare, oficialii fiscali găsesc în mod regulat încă 12 tipuri de încălcări ale utilizării casei de marcat (vezi tabelul).

Lista încălcărilor legii la utilizarea caselor de marcat:

• Neutilizarea casei de marcat, refuzul emiterii unui document.
• Neutilizarea caselor de marcat.
• Neutilizarea caselor de marcat in cazul acceptarii platilor de la persoane fizice.
• Neemiterea unui document de raportare strict.
• Neemiterea, la cererea cumpărătorului (clientului), a unui document care confirmă plata UTII de către plătitor.
• Utilizarea unei case de marcat care nu este conformă cerințele stabilite sau este utilizat cu încălcarea procedurii și condițiilor de înregistrare și aplicare stabilite de legislația Federației Ruse.
• Utilizarea unei case de marcat cu detalii lipsă sau care nu pot fi citite pe o chitanță a casei de marcat.
• Utilizarea unei case de marcat cu detalii lipsă sau imposibil de citit pe o chitanță de numerar emisă de un terminal de plată.
• Funcționarea unei case de marcat cu o discrepanță între ora de pe chitanța de marcat și cea reală.
• Folosind o casă de marcat cu ștampilă lipsă.
• Utilizarea caselor de marcat fără „Registrul de stat” ICS și (sau) „Serviciul” ICS și (sau) marca de identificare.
• Utilizarea unei case de marcat ca parte a unui terminal de plată (PT) nu la adresa de înregistrare a casei de marcat, absența unei case de marcat ca parte a terminalului de plată la adresa de înregistrare.
• Folosirea casei de marcat fără suport tehnic furnizor sau centru de service tehnic (lipsa unui contract valabil) sau în lipsa pașaportului KKM.
• Aplicarea casei de marcat in regim nefiscal.

Un pic despre inovații

Autoritățile fiscale nu stau pe loc și nu se sfiesc să utilizeze tehnologie înaltă. În 2014-2015 pe teritoriul Moscovei, Moskovskaya, Regiunea Kalugași Republica Tatarstan, a fost efectuat un experiment pe scară largă. Antreprenorilor li s-a oferit să folosească case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către autoritățile fiscale prin internet.

Antreprenorilor li s-a oferit să folosească case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către autoritățile fiscale prin internet.

Potrivit inițiatorilor, o astfel de schemă ar trebui să simplifice înregistrarea caselor de marcat, să reducă numărul controale fiscale. Reînregistrarea echipamentelor fiscale și întreținerea acestora, potrivit oficialilor, vor deveni inutile. Marii comercianți cu amănuntul au participat la experiment: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Oficialii au ajuns la concluzia că experimentul a fost un succes și din aprilie 2016, antreprenorii pot trece voluntar la casele de marcat online. La Duma de Stat a fost depus un proiect de lege care va obliga toți oamenii de afaceri să folosească astfel de dispozitive încă din 2017. Deși nu se știe dacă deputații vor accepta o astfel de lege.

Așadar, acum știți cum să vă echipați biroul sau punctul de vânzare cu o casă de marcat. Este posibil să fi profitat deja de aceste cunoștințe. Nu te opri - mai sunt multe de făcut. Organizarea vânzărilor și stabilirea proceselor de afaceri este o sarcină foarte dificilă, dar interesantă și fezabilă.

Ori de câte ori tranzacționați, trebuie să utilizați o casă de marcat. Și toate dispozitivele (casa de marcat, terminalul de plată, cântare electronice și mecanice) trebuie să fie înregistrate. Înregistrarea caselor de marcat are loc în departamentul de contabilitate al caselor de marcat al organului fiscal.

Trebuie reținut că aceasta este o procedură extrem de importantă și obligatorie. Și nu uitați să o finalizați în intervalul de timp stabilit. Pe lângă înregistrarea unei case de marcat, organul fiscal efectuează și reînregistrarea și procedura de ștergere a memoriei fiscale a aparatului.

Înainte de înregistrare

Înainte de a începe înregistrarea echipamentului, trebuie să îl achiziționați. Pentru a face acest lucru, trebuie neapărat să vizitați biroul fiscal și să întrebați autoritățile fiscale pe ce fel de echipamente puteți cheltui banii. Deoarece nu orice birou fiscal va fi de acord să înregistreze un anumit dispozitiv.

In momentul in care afli modelul si seria de case de marcat, poti contacta orice centru de service tehnic (TSC) certificat oficial de autoritati, de unde se achizitioneaza echipamente de casa de marcat.

La centrul de service, pe langa vanzarea aparatului, vor incheia cu dumneavoastra un acord pentru intretinerea acestuia si un acord pentru punerea in functiune a aparatului, vor instala si configura memoria fiscala si vor introduce coduri speciale. La centrul de service vi se va oferi un sigiliu de marcare - un autocolant olografic pe dispozitiv, nu îl pierdeți.

După aceea, puteți merge să înregistrați casa de marcat la biroul fiscal.

Inregistrarea casei de marcat la fisc

Pentru a înregistra controlul echipamente de casa de marcat, sunt necesare următoarele:

1. Veniți la biroul fiscal în ziua și ora stabilite. Acest lucru poate fi negociat separat cu autoritățile fiscale. Și asta se face pentru a nu sta la coadă la birou. Deși există încă multe departamente în țara noastră care practică acest lucru, arătând astfel tuturor „cât de mult muncesc”. Din fericire, autoritățile fiscale și-au dat seama de multă vreme de ineficacitatea acestei abordări și introduc activ cozi electronice și recepție cu programare.

2. Înainte de a merge să înregistrați casa de marcat, ridicați totul documentele necesare pentru a înregistra KKM:

• Certificat de inregistrare la organul fiscal (OGRN);
• certificat TIN;
• un ordin de atribuire a atribuțiilor unui casier-operator;
• Cartea de casă (numerotată, cusată și sigilată și semnată de funcționarul responsabil - contabilul șef);
• Jurnal de apeluri pentru un specialist CCP;
• Cerere de înregistrare a KKM. Trebuie completat în prealabil;
• contract de întreținere la centrul de service central;
• acord cu centrul tehnic central privind punerea în funcțiune a dispozitivului;
• documente pentru casa de marcat (instrucțiuni și pașaport tehnic). Asigurați-vă că paginile relevante ale pașaportului tehnic sunt completate la centrul de servicii;
• sigiliu de marcare;
• mijloace de control vizual (VMS) - eliberate centrului central de control;
• card de înregistrare KKM;
• pașaportul personal al solicitantului;
• dacă solicitantul nu este șeful întreprinderii, atunci o împuternicire pentru a înregistra casa de marcat la organul fiscal.

În cazuri rare (în unele autorități fiscale), vi se poate solicita să furnizați un certificat de lipsă de datorii la buget. Acesta este un document optional (din lista de mai sus, mai mult de jumatate sunt optionale), totusi, mai des trebuie sa jucam pe terenul fiscului si dupa regulile stabilite de acesta.

Nu uitați să duceți dispozitivul în sine la biroul fiscal!

3. După verificarea tuturor documentelor și echipamentelor depuse, un reprezentant al întreprinderii este invitat la procesul de fiscalizare, care se desfășoară la data și ora specificată la fisc. Pe lângă dispozitivul în sine, ar trebui să aveți următoarele documente la îndemână:

• Cerere de înregistrare a casei de marcat;
• Pașaportul tehnic al KKM;
• Jurnal de apeluri specialist tehnic;

Fiscalizarea va avea loc în prezența maestrului CTO.

După înregistrarea KKM

După dispozitivul tău vor fi înregistrate la biroul fiscal, merită să aveți grijă de locul în care va fi depozitat și de locul de muncă al casieriei. Conform legii caselor de marcat, casa de marcat trebuie dotata cu protectie impotriva jafului, in incinta trebuie instalata o alarma, iar in incinta trebuie asigurata posibilitatea de izolare maxima a casierului la comunicarea cu cumparatorul. Amintiți-vă că protejarea numerarului este sarcina dvs. și toată responsabilitatea pentru eventualele daune (dacă se întâmplă ceva) poate reveni directorului întreprinderii numai dacă acesta a ignorat prevederile prescrise. reglementări reguli de conduită serviciu de numerar. Dacă sumele transferate în plăți în numerar depășesc normele admise, întreprinderea este obligată să desfășoare activități de colectare zilnică a fondurilor de către banca angajată.

În Federația Rusă, se acceptă numerar activitati comerciale necesită utilizarea CCT. Dar legea se schimbă periodic.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum întreprinzătorii individuali și SRL-urile înregistrează o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal în 2019? Utilizarea plăților în numerar în activități comerciale necesită în majoritatea cazurilor prezența unei case de marcat.

Utilizarea echipamentelor achiziționate devine legală numai după înregistrarea echipamentului la serviciul fiscal.

Procesul de înregistrare a ridicat anterior multe întrebări, iar introducerea caselor de marcat online a agravat și mai mult situația. Cum să înregistrezi corect echipamentele de casă de marcat pentru antreprenorii individuali și SRL-uri în 2019?

Puncte importante

Legea privind utilizarea caselor de marcat prevede că toate persoanele juridice și întreprinzătorii individuali trebuie să folosească casele de marcat dacă vând bunuri (orice produs, lucrare etc.) pentru numerar.

Dacă afacerea nu se încadrează în excepțiile prevăzute de lege, atunci echipamentul de casă de marcat este necesar pentru orice formă organizatorică și juridică.

Dar nu este suficient doar să ai o casă de marcat. Utilizarea corectă a echipamentului de casă de marcat necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Procedura nu este deosebit de complicată, dar va trebui să pregătiți o anumită documentație și să respectați unele cerințe pentru o casă de marcat.

În plus, ar trebui luate în considerare inovațiile privind introducerea caselor de marcat online. Până la 1 iulie 2018, absolut toate organizațiile și antreprenorii sunt obligați să înlocuiască casele de marcat vechi cu cele online.

Cum se înregistrează o casă de marcat în 2019? Există diferențe pentru antreprenorii individuali și SRL-uri? Este posibil să folosiți echipamente vechi sau este mai bine să achiziționați imediat un model nou?

Ce este

KKM înseamnă mecanism de casă de marcat. Cu ajutorul său, statul controlează circulația numerarului, precum și completitatea și actualitatea contabilității veniturilor.

Înregistrarea echipamentelor de casă de marcat presupune. În timpul procesului de înregistrare, dispozitivului i se atribuie un număr individual, înregistrat în Cartea de contabilitate KKM.

Din cauza asta, totul casa de marcat, folosit pe teritoriul Rusiei, poate fi ușor de identificat.

În ce scop se face asta?

Sarcina principală a echipamentelor de marcat este de a înregistra pe hârtie toate operațiunile finalizate de vânzare a unui produs de activitate. Un alt scop, nu mai puțin important, este înregistrarea și păstrarea tuturor tranzacțiilor.

Pe baza informațiilor salvate de casa de marcat, valoarea profitului în scopuri fiscale este calculată pentru antreprenorii individuali și SRL-uri.

Casa de marcat achiziționată este inițial nefuncțională. Memoria fiscală este dezactivată în ea, ceea ce nu permite înregistrarea tranzacțiilor în derulare, prin urmare fiscalizarea este necesară.

În timpul înregistrării, este obligatorie verificarea vizuală a casei de marcat, a prezenței numerelor, a sigiliilor și a funcționării corecte (printr-o înregistrare de probă a sumei).

Pe baza rezultatelor verificării, mecanismul este completat. Utilizarea echipamentelor de marcat neînregistrate este interzisă prin lege.

Absența înregistrării oficiale a dispozitivului echivalează cu lucrul fără casă de marcat. Aceasta este plină de amenzi substanțiale.

Cadrul legislativ

De fapt, serviciul este integrat în contul personal al contribuabilului. Înregistrarea are loc în mai multe etape.

Algoritmul acțiunilor va fi următorul:

Va trebui să introduceți numele și parametrii de acces pentru serverul OFD (adresa și portul serverului trebuie să fie indicate pe site-ul său) și numărul de înregistrare alocat.

La finalizarea înregistrării, casierul va tipări un „Raport de înregistrare” de finalizare. În acest caz, operațiunea casei de marcat va fi afișată în cont personal pe site-ul operatorului de date fiscale.

Etapa finală este:

Reveniți la site-ul web al Serviciului Federal de Taxe	La secțiunea „Contabilitatea de casă”
Faceți clic pe numărul de înregistrare al dispozitivului specificat	Coloana RNM
Faceți clic pe „Finalizare înregistrare”	Si introduceti informatiile din bonul de control (numar, data si ora primirii, indicator fiscal din campul FP)
Faceți clic pe „Semnați și trimiteți”	După care starea casei de marcat se va schimba în „Se așteaptă un raport de înregistrare FN”
După schimbarea stării la „KKT înregistrat”	Va fi furnizat un card de înregistrare KKT formular electronic. Dacă dorește, contribuabilul poate primi o versiune pe hârtie a cardului contactând autoritățile fiscale

Pentru o societate cu răspundere limitată

SRL-urile sunt obligate să înregistreze aparatele de marcat la adresa locației lor, adică la locul de desfășurare. Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să contactați biroul fiscal de la locul de înregistrare al persoanei juridice.

Pentru diviziuni separateînregistrarea se efectuează la locul corespunzător de înregistrare.

Odată cu introducerea caselor de marcat online a apărut o situație în care organizațiile cu sucursale nu înțeleg suficient principiul utilizării noii tehnologii.

Cert este că o chitanță de numerar poate fi acum trimisă electronic la adresa specificată de client.

Din acest motiv, există opinia că puteți înregistra o singură casă de marcat online la sediul central. Poate fi folosit pentru a trimite cecuri clienților din sucursale.

Această opțiune nu este legală. Adresa casieriei este indicată pe cec. Clientul trebuie să primească o chitanță cu adresa la care a fost efectiv efectuată achiziția. Adică casa de marcat noua necesare pentru fiecare ramură.

Pentru un antreprenor individual

Pentru antreprenorii individuali situația este oarecum diferită. Cert este că antreprenorii pot înregistra echipamentele de casă de marcat la locul lor de reședință.

Dar, în același timp, întreprinzătorii individuali au dreptul de a-și desfășura activitățile pe întreg teritoriul Rusiei. Adică, adresa comercială poate să nu coincidă cu adresa înregistrată.

Declarația afirmă:

• numele SRL sau numele complet IP;
• adresa și locația instalării dispozitivului (adresa site-ului web pentru plăți online);
• numele modelului CCP;
• numele modelului și numărul de serie al unității fiscale;
• informații privind utilizarea sistemelor de casă de marcat (numai la prestarea de servicii, fără transmiterea documentelor fiscale în formă electronică, la efectuarea plăților prin internet, la desfășurarea activităților ca agent bancar etc.).

La discreția sa, Serviciul Fiscal Federal poate stabili Informații suplimentare pentru indicare obligatorie.

Nuanțe pe UTII

Înainte de introducerea caselor de marcat online, plătitorii UTII erau scutiți de utilizarea caselor de marcat. În loc de chitanță în numerar, ei puteau emite o dovadă de plată dacă cumpărătorul o solicita.

De la 1 iulie 2018, toți contribuabilii nu vor mai trece la case de marcat noi principii generale. În același timp, mai există și categorii de persoane care nu pot folosi casele de marcat. Acest:

Dar oportunitatea nu este folosită încasări în numerar nu anulează obligația de a emite BSO. În acest caz, formularul trebuie să fie format pe o formă specială sistem automatizat pentru BSO. Eliberarea de formulare stricte de raportare este permisă atât la prestarea serviciilor, cât și la efectuarea lucrărilor.

Unele nuanțe se referă la vânzarea plătitorilor UTII produse alcoolice. Pentru aceștia, trecerea la casele de marcat online este prescrisă începând cu 31 martie 2017 și nu este prevăzută nicio întârziere până în iulie 2019.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.