Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV. Scurtă scrisoare de intenție, scrisoare pentru un CV fără experiență, pentru un avocat, manager, contabil și bancă Scrisoare de intenție pentru un CV pentru postul de secretar

Scrisoarea de intenție este de obicei întocmită sub orice formă.

Poate spune mai mult decât linii uscate ale unui CV și vă ajută să vă evidențiați din mulțimea de solicitanți.

Scrisoarea și formatarea ei corectă pentru o persoană care aplică pentru postul de secretar vorbește multe.

În primul rând, despre stăpânirea etichetei în afaceri.

Secretarul trebuie să întocmească corect diverse lucrări:

• dacă documentul este întocmit pe hârtie, acesta trebuie să fie alb;
• designul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: font Times New Roman cu dimensiunea 12-14 (dimensiunea punctului), marginile în dreapta 3 cm și în stânga 1,5 cm;
• trebuie să existe o dată de compilare;
• inițialele trebuie scrise înaintea numelui de familie;
• Indicarea obligatorie a informațiilor de contact.

În al doilea rând, despre alfabetizare. Un document care conține erori de ortografie, de punctuație sau de sintaxă va opri imediat un angajator. Una dintre funcțiile unui secretar este să întocmească actele de afaceri. Daca sunt multe greseli facute in document, de ce firma are nevoie de un astfel de angajat.

Așadar, o scrisoare de intenție pentru un candidat pentru funcția de secretar este o carte de vizită, un permis pentru obținerea unui loc de muncă, o demonstrație a calităților sale profesionale.

Pe care să alegi: scurtă sau lungă?

O contestație însoțitoare poate fi depusă în două moduri:

• scurt rezumat;
• lung.

Nu există niciun beneficiu practic pentru o declarație scurtă; este doar un semn de politețe.

Dintr-un mesaj lung, angajatorul află informații utile despre solicitant.

Ar trebui să ocupe puțin mai puțin de jumătate de pagină.

Dacă cererea este prea scurtă, înseamnă că solicitantul nu are nimic de spus despre sine: fără experiență, cunoștințe sau educație.

Dacă este prea lung, îl poate plictisi pe angajator cu descrierile tale ale celor mai bune calități ale tale.

Este nevoie de un compromis - 3-4 paragrafe de text, nu mai mult de 10-12 propoziții.

Metodă de compilare pe hârtie sau electronică?

Când publicați un CV pe un site de căutare de locuri de muncă, există o casetă de mesaj. Trebuie să introduceți CV-ul în el, după ce l-ați completat anterior în Microsoft Word.

Când trimiteți CV-ul prin e-mail, trebuie să plasați scrisoarea în corpul mesajului și să atașați CV-ul ca fișier. În subiectul email-ului trebuie să scrieți numele complet și funcția de interes: Ivanova M.A., CV pentru postul vacant de secretar-asistent.

Când este trimis prin fax, textul mesajului este redactat pe o pagină separată, care trebuie trimisă înainte de CV.

Trebuie să începeți cu un salut: Bună ziua sau Bună. Dacă, la trimitere, știi cine va citi CV-ul, îl poți adresa pe nume.

În partea principală, trebuie să vă prezentați ca un specialist.

În câteva fraze, descrie cine ești și de ce vrei să ocupi funcția de secretar.

Dacă nu ai educație, este mai bine să nu menționezi asta.

Trebuie să vă opriți doar asupra principalelor puncte care, în opinia dumneavoastră, ar trebui să intereseze angajatorul. Este indicat să menționăm că la scrisoare este atașat un CV.

Este necesar să scrieți de ce ați dorit să lucrați în această organizație.

La sfârșitul documentului, asigurați-vă că indicați că, dacă scrisoarea și CV-ul vă interesează, sunteți dispus să răspundeți personal la întrebări.

Aici trebuie să lăsați informațiile de contact pentru comunicare. La finalul apelului, merită să mulțumim pentru răbdare: Mulțumesc pentru atenție.

Instrucțiuni pentru compilare

Documentul însoțitor nu trebuie să fie un șablon pentru toate organizațiile la rând. Trebuie să fie scris pentru o anumită companie și o anumită poziție. Scrisoarea trebuie să fie scurtă, fără patos și fraze vagi.

Pentru un solicitant pentru postul de secretar, este important să poată întocmi corect actele de afaceri. Aceasta face parte din munca lui viitoare.

În mesajul însoțitor către angajator, nu este nevoie să vă parafrazați CV-ul. Documentul nu trebuie să conțină informații inutile. Este mai bine să nu scrii despre lipsa ta de experiență. Acest lucru îl va speria pe angajator.

O scrisoare pentru un viitor secretar este o reclamă bună pentru munca lui viitoare.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unei secretare

Un eșantion aproximativ va servi drept ghid pentru acțiuni ulterioare.

Buna ziua!

Aplic pentru postul vacant de secretar-asistent, despre care am aflat pe site-ul unei agenții de recrutare.

În ultimii 3 ani am lucrat într-o organizație mare ca asistent-secretar. Responsabilitățile au inclus: efectuarea corespondenței de afaceri, primirea și distribuirea apelurilor, munca de birou.

Am studii superioare lingvistice. Vorbesc perfect engleza si franceza. Sunt atras să lucrez în compania dumneavoastră.

Despre calificările mele puteți afla din CV-ul atașat dosarului. Dacă candidatura mea este aprobată, sunt gata să ofer orice informații suplimentare.

Vă mulțumim pentru atenție.

Cu stimă, Maria Ivanova, tel. 8-495-135-67-99.

Expediere

Este mai bine să revizuiți scrisoarea de intenție de mai multe ori înainte de a o trimite sau să o arătați unei persoane care are experiență în corespondența de afaceri.

Ar trebui să încercați să veniți cu mai multe opțiuni și să înțelegeți în practică care dintre ele este mai bună. A avea o scrisoare de intenție bine scrisă îl va ajuta pe angajator să discerne un potențial asistent.

Caracteristicile unei scrisori de intenție pentru un CV

Majoritatea recrutorilor sunt pozitivi cu privire la o scrisoare de intentie inclusa cu un CV. Într-o astfel de scrisoare, poți să-ți contactezi potențialul supervizor sau managerul de resurse umane și să încerci să-i interesezi. Astfel, scrisoarea nu numai că devine o manifestare a bunelor maniere, ci poate fi și un avantaj semnificativ pentru CV-ul tău și pentru tine personal.

Chiar și o scurtă scrisoare de intenție pentru CV, precum exemplul de mai jos, va ajuta să atragă atenția unui ofițer de resurse umane.

Exemplu de scrisoare de intenție scurtă pentru un CV

"Bună ziua! (Dacă anunțul conține numele complet al persoanei, este mai bine să le indicați.) Am fost interesat de un post vacant în compania dvs., pe care l-am găsit (indicați sursa). Am (enumerați pe scurt avantajele mele care sunt importante în mod special pentru această companie). Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a-mi scrie scrisoarea și CV-ul. Datele mele de contact (indicați).”

Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui profesor, asigurați-vă că indicați dacă ați lucrat deja cu copiii sau dacă tocmai ați absolvit facultatea. Dacă trebuie să scrieți, de exemplu, o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui administrator, asigurați-vă că indicați cunoștințele dvs. de programe și cunoștințele de calculator. Ar fi grozav dacă scrisoarea ar indica acele companii în care ați lucrat deja ca administrator de sistem.

Mai jos vă prezentăm câteva dintre cele mai populare scrisori de CV. Este de remarcat faptul că, cu cât profesia ta este mai răspândită, cu atât este mai dificil să găsești un loc de muncă în specialitatea ta: sunt prea mulți concurenți. Prin urmare, însoțirea CV-ului cu o scrisoare devine o adevărată necesitate.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui avocat

Buna ziua!
Compania dvs. a publicat pe site un post vacant pentru un post de avocat (indicați sursa). Experiența mea juridică este de ... ani, am o experiență serioasă în jurisprudență și aș dori să vă ofer asistența mea profesională. Am absolvit (precizați) institut și sunt bine versat în toate domeniile dreptului civil. A lucrat ca avocat (indicați specializarea specifică) în companii precum (enumerati cel puțin câteva). Întocmit cereri legale și declarații de cerere la instanță, desfășurat lucrări de birou, lucrat cu documente (indicați activitățile dvs. specifice). De asemenea, a avut o practică de succes și a câștigat mai multe cauze în instanță.
Am o bună stăpânire a programelor de birou și a sistemelor juridice. Prefer o metodă de lucru în echipă; calitățile mele includ responsabilitatea și dorința de a ajunge la fundul următoarei probleme.
Sper că sunteți interesat de CV-ul meu. Aș fi recunoscător pentru o invitație la un interviu.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV către o bancă

Bună ziua (este mai bine să indicați persoana pe care o contactați direct)
Un post vacant pentru un specialist în credite la banca dumneavoastră a fost publicat pe site.... Poate te va interesa candidatura mea.
Deja trebuia să lucrez în industria bancară ca angajat în departamentul de credit. Sunt familiarizat cu specificul muncii și sunt încrezător că pot face față noilor responsabilități, iar abilitățile mele pot fi utile organizației dumneavoastră. Am citit multe despre banca dvs. și toate recenziile despre aceasta au fost extrem de pozitive. Sunt foarte interesat de sectorul bancar, aș dori să-mi continui dezvoltarea pe acest segment.
Sunt gata să vin la un interviu pentru a-mi verifica experiența și cunoștințele. Numărul meu de telefon (specificați).

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui contabil

Buna ziua, … .
Compania dvs. a publicat pe site-ul său... un post vacant de contabil. Sunt încrezător că cunoștințele și calificările mele vor fi potrivite pentru munca ta.
Experienta mea in domeniul contabil este de ... ani, asa ca am experienta profesionala. Am studii superioare de specialitate, știu să fac contabilitate, lucrez cu toate programele de contabilitate (indicați alte competențe din specialitatea dumneavoastră). Am o minte analitică și sunt capabil să lucrez în echipă. Puteți afla cât mai multe despre avantajele mele din CV-ul meu (anexat).
Vă mulțumesc pentru timpul acordat să-mi scrieți.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui manager

Dragă (numele complet al persoanei cărora te adresezi)!
Sunt interesat de postul vacant de manager pentru compania dvs. pe care îl oferiți pe site-ul dvs. Am studiat cu atenție cerințele pentru solicitantul pe care l-ați specificat și sunt încrezător că le respect pe deplin.
Am o diplomă de studii superioare în profilul companiei dumneavoastră. Am lucrat ca manager (precizați unde anume) și aș dori să vă propun candidatura mea în considerare.
Abilitățile mele utile includ capacitatea de a lucra cu clienții și cu documentația. A menținut o bază de date cu clienții, a oferit consultații și a condus convorbiri telefonice cu clienții. Sunt competent în toate programele de calculator ambalate. Experiența mea în management este de ... ani.
Vă mulțumesc că ați luat în considerare CV-ul meu (anexat). Sper o bună cooperare, sunt gata să vin la un interviu la ora specificată.
Cu stimă,…

Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV fără experiență, de exemplu

Se întâmplă adesea ca un solicitant să vadă un post vacant care nu se potrivește cu experiența și abilitățile sale. Cu toate acestea, persoana este încrezătoare că va face față muncii propuse. Cel mai adesea, această situație se confruntă cu absolvenții de facultate de ieri care, prin definiție, nu au experiență. Iată cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs. în acest caz, vedeți un exemplu de mai jos.

Scrisoarea de intenție este un document justificativ pentru CV-ul transmis.

Dacă trimiteți CV-ul unei companii străine cu o reputație (brand) la nivel mondial, atunci cerințele pentru redactarea unuia de susținere sunt destul de ridicate. Documentul trebuie întocmit pe o foaie separată; toate detaliile, care includ, în special, titlul, data întocmirii, numele și adresa destinatarului, semnătura - sunt aplicate în conformitate cu regulile de întocmire a scrisorilor de afaceri. Dacă informațiile sunt trimise prin e-mail, atunci o scrisoare de intenție, cum ar fi un CV, ar trebui să fie atașată în format Word.

Un CV trimis prin E-mail unor structuri mai puțin pretențioase poate însoți textul corect în corpul scrisorii în sine, fără a-l pune pe o foaie separată. Numele, inițialele (sau numele și prenumele) și informațiile de contact trebuie să fie vizibile.

O versiune scurtă a scrisorii de intenție arată cam așa (exemplele 1-3):

Exemplul 1.

Draga Maria,

Ca răspuns la postul dvs. vacant de „responsabil vânzări echipamente frigorifice” publicat în revista „Munca și salariu”, vă trimit CV-ul. V-as fi foarte recunoscator daca nu il ignorati.

Cele mai bune urări,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Exemplul 2.

Bună ziua, Maria.

Este atasat fisierul CV-ului. Aplic pentru un post de analist financiar. Sursa de informații despre postul vacant www.zarplata.ru Sunt gata să ofer orice informații suplimentare necesare pentru luarea în considerare a candidaturii mele.

Exemplul 3.

Stimaţi domni,

Vă rog să luați în considerare CV-ul meu pentru funcția de contabil, contabil șef adjunct.
Voi fi bucuros să primesc o invitație de la tine pentru un interviu.

Cu stimă, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Versiunea completă a scrisorii de intenție (destinată companiilor care urmează stilul occidental de management al personalului) urmează un model similar. Textul scrisorii de intenție trebuie să reflecte:

1. Titlul postului (eventual două posturi conexe sau similare) pentru care se trimite CV-ul; De asemenea, este recomandabil să indicați din ce sursă ați aflat despre postul (posturile) vacant(e); propunerea candidaturii dumneavoastră.

Exemplul 4:
După ce am revizuit informațiile de pe site-ul dvs., am aflat că firma dumneavoastră a deschis posturi vacante în domeniul controlului sanitar al materiilor prime cărni și lactate. În acest sens, aș dori să-mi propun candidatura spre luare în considerare pentru un post legat de implementarea funcției de control al calității, control sanitar și veterinar al materiilor prime și produselor finite. Consider că experiența mea de muncă poate fi solicitată atât ca expert în achiziția de carne și materii prime lactate, cât și ca șef al serviciului de control sanitar.

2. O schiță foarte succintă, dar exactă și informativă a CV-ului tău, menită să justifice conformitatea calităților tale profesionale și personale cu postul pentru care aplici.

3. Pregătirea dvs. de a lucra, dedicare și creștere profesională în domeniul indicat în postul vacant, sau mai bine zis, în pereții acestei companii.

Exemplul 5:
În ultimii ani, am desfășurat activitatea cu succes în zona aleasă de mine ca parte a autorităților de reglementare veterinare și vamale de stat, am stabilit legături și experiență de cooperare atât cu cele mai mari întreprinderi rusești din industria alimentară, cât și cu furnizori străini de top. CV-ul atașat vă va oferi o idee despre experiența mea profesională, calificările și oportunitățile potențiale..

Exemplul 6:
Toată experiența mea de lucru, cunoștințele și abilitățile profesionale, precum și așteptările pentru progrese ulterioare se află în domeniul vânzărilor directe active și al lucrului cu clienții (atât la nivel executiv, cât și administrativ). În acest moment, am o experiență de peste 5 ani în vânzări pe piața B2B în domeniul producției, precum și experiență de management în acest domeniu în ultimul an de muncă. La ultimul meu loc de muncă, ca șef al departamentului de vânzări, am fost personal responsabil de activitățile și rezultatele serviciului de vânzări în domeniul B2B (aparatură medicală și cosmetologie).

4. Disponibilitate pentru un interviu personal la companie, in cadrul caruia vei prezenta mai pe deplin informatii despre tine.

5. Informații de contact.

Exemplul 7:
Aș fi bucuros să accept oferta de a ne întâlni și să vă povestesc puțin mai multe despre experiența dvs. de muncă și posibilul potențial. Ma puteti contacta telefonic... sau pe e-mail...
Cu stimă,…

Exemplul 8:
Dacă sunteți interesat, voi fi bucuros să vă răspund la toate întrebările în timpul interviului. Ne puteti contacta telefonic. Vă mulțumesc anticipat pentru atenția și timpul acordat candidaturii mele.
Cu stimă,…

O scrisoare de intenție nu poate fi universală pentru întreaga gamă de posturi vacante care vă interesează. Deoarece destinatarii scrisorii sunt persoane diferite și organizații diferite, textul scrisorii, în conformitate cu fiecare post vacant solicitat, ar trebui să fie ușor modificat. Scrisoarea de intenție se referă întotdeauna la un anumit post vacant într-o anumită companie.