Care sunt responsabilitățile unui director adjunct? Fișa postului adjunct al șefului de departament. Există un standard profesional general pentru această poziție?

Prima poziție director general adjunct se formează pe baza nevoilor specifice ale firmei. Prin urmare, gama de responsabilități ale unui director adjunct este atât de largă încât este aproape imposibil să se formuleze calități uniforme ale unui candidat ideal pentru această funcție. Cu toate acestea, se pot distinge două situații când directorul general trebuie să introducă funcția de prim-adjunct:

1. Ați decis să vă concentrați pe planuri strategice, nu aveți timp să vă ocupați de problemele actuale. În această situație, este nevoie de o persoană care să efectueze managementul operațional al întreprinderii.
2. Ați decis să vă pensionați, așa că trebuie să găsiți un deputat căruia să îi puteți transfera ulterior toate problemele.

În funcție de situație, se formează cerințele pentru candidat, precum și principalele sale funcții.

În mod obișnuit, funcția de director general adjunct este ocupată de un specialist nu mai mare de 30 de ani. Este plin de energie și forță, gata să absoarbă cantități semnificative de informații diverse, datorită cărora poate progresa și poate beneficia compania însăși. Dacă vorbim de educație, atunci de obicei are o diplomă tehnică sau economică superioară. Un specialist cu abilități tehnice are de obicei o gândire logică excelentă, ceea ce îi permite să-și structureze clar cunoștințele.

Deși, dacă întreaga educație a unui specialist este limitată doar la o diplomă, atunci este puțin probabil să se bazeze pe această poziție responsabilă. Până la urmă, fără cunoștințe în domeniu teorie economicăși analiză activitati financiare adjunct director financiar cu greu poate fi considerat un specialist calificat. Un candidat „techie” trebuie să aibă un curs practic de cel puțin un an în economie și finanțe.

Dacă un candidat are două studii superioare, atunci aceasta va spune multe – în special, despre determinarea specialistului. Dar adevăratele sale calități vor apărea în timpul perioada de probă.

• Cine este director comercial: responsabilități și funcții

Ce sarcini întâmpină un director adjunct într-o companie?

În multe privințe, sarcinile deputatului sunt similare cu cele cu care se confruntă directorul general. Diferența constă doar în gradul de responsabilitate și gradul de conștientizare. Responsabilitățile funcționale importante ale directorului adjunct presupun că solicitantul are o serie de abilități, cunoștințe și abilități pentru acest post.

Viitorul deputat trebuie să aibă capacitatea de a înțelege problemele economice generale și prevederile legislației fiscale. Este necesar să cunoașteți specificul industriei companiei dumneavoastră - cu cunoștințe de bază ale dreptului contractelor. Are nevoie și, din moment ce pe parcursul activității sale va trebui să se ocupe de rapoarte interne, cu situatii financiare contrapartidelor. Directorul adjunct trebuie să fie capabil să „calculeze” bilanţul, să cunoască Formularul nr. 2 (Declaraţia de profit şi pierdere), precum şi alte taxe, contabilitate şi raportare statistică, cu o înțelegere a ceea ce se află în spatele activelor și pasivelor întreprinderii.

Cu toate acestea, acest lucru nu limitează cerințele pentru candidat. Directorul adjunct are responsabilitatea de a cunoaște lucrarea și produse software pe care firma le foloseste pentru contabilitate. Dacă este necesar, va trebui să întocmiți orice raport generat de aceste programe.

5 calități pe care trebuie să le aibă un deputat bun

Cum să identifici un potențial lider în căutarea unui candidat pentru funcția de „mâna dreaptă”, au spus editorii revistei Director General.

Care sunt responsabilitățile postului unui director adjunct?

1. Monitorizarea caracteristicilor și a desfășurării activităților organizației din punct de vedere economic și financiar.
2. Oferirea de valoare tuturor angajaților și departamentelor companiei pentru a asigura utilizarea optimă a resurselor financiare și materiale, cu formarea conceptului de toate aspectele de producție.
3. Luați măsuri pentru a asigura o rotație accelerată a produselor utilizând încheierea profitabilă și la timp a acordurilor financiare și de afaceri. Este necesar să selectați companii cu reputația și experiența corespunzătoare, astfel încât să nu apară complicații în activitatea companiei. Această sarcină include responsabilitățile directorului adjunct pentru activitatea educațională.
4. Managementul si supravegherea activitatilor in materie de economisire si economisire a surplusului de resurse, cu utilizarea lor integrata. Este necesar să se lucreze la îmbunătățirea și raționalizarea costurilor materiilor prime, cu controlul utilizării lor în producție, și în cazul în care nu există materiale și mijloace suplimentare de activitate. Aceste sarcini includ atribuțiile directorului adjunct.
5. Îmbunătăţire indicatori economiciîntreprinderi, formarea de indicatori cu standarde îmbunătățite, cu control asupra performanței tuturor funcțiilor relevante de către angajații responsabili. Este necesar să se lucreze treptat la consolidarea (dacă este posibil extinderea) întreprinderii și a domeniilor sale de activitate, cu îmbunătățirea disciplinei financiare și de reglementare. Acest lucru este prevăzut de responsabilitățile postului de director adjunct pentru activități educaționale.
6. Prevenirea și eliminarea în timp util a acumulării multor bunuri materiale, a consumului excesiv de materiale, a deteriorării echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a operării excesiv de intensive.

Practicantul spune

Boris Bobrovnikov, Director General al companiei Croc, Moscova

În compania noastră, managementul de vârf este reprezentat de specialiști care și-au asumat responsabilitatea dezvoltării unei noi direcții, soluționând o problemă specifică de afaceri și, în cele din urmă, devenind șeful unei direcții. Pe parcursul a 15 ani de activitate, personalul companiei noastre a crescut de la 12 angajați la 1.500.

Primul meu adjunct este angajat în atragerea de noi clienți din rândul marilor structuri corporative. Aceste companii, care au fost atrase de deputat pentru cooperarea noastră, rămân în sfera intereselor atât ale mele, cât și ale sale. Inclusiv VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank a Federației Ruse. Adjunctul meu este responsabil de probleme politica regionala, cu interacțiunea cu partenerii noștri strategici.

Directorul meu adjunct este responsabil de domenii de activitate care sunt interesante pentru el, în care se poate realiza pe deplin, demonstrându-și cel mai bine abilitățile. Nu-mi pot imagina o situație acum în care să fiu singur adjunct șef responsabil pentru tot - avem prea multe direcții, toate sunt diferite.

Ce drepturi are directorul adjunct?

Drepturile unui director adjunct al unei companii includ următoarele sarcini:

1. Dați ordine, sfătuiți toți angajații cu privire la problemele care le privesc activitatea muncii, sau probleme aleatorii.
2. Ia o parte activă și activă la pregătirea diferitelor proiecte, instrucțiuni, comenzi și instructiuni importante. Poate participa la întocmirea devizelor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse, transmitând raționamentul directorului general și întregii echipe. Poate participa la crearea conceptelor contractuale, ținând cont de oportunitatea acestora, luând, dacă este posibil, acțiunile necesare dezvoltării companiei.
3. Informați personal directorul general despre toate deficiențele din companie pe care adjunctul întreprinderii le-a identificat în mod independent sau le-a primit de la alți angajați. Trebuie nu numai să ofere informații în timp util despre diverse deficiențe, ci și să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității companiei în ansamblu, cu modernizarea departamentelor specifice ale companiei.
4. Angajați-vă în activități reprezentative în interesul companiei. Este posibil ca directorul adjunct al companiei să interacționeze cu organele guvernamentale, luând decizii în cadrul propriului concept, cu diferite instituții și organizații, dacă problemele luate în considerare se referă la activitati comerciale companiile sunt fie printre cele urgente.
5. Faceți față cererilor documentele necesare din diferite divizii structurale ale companiei, dacă este necesar, pentru a putea îndeplini principalele responsabilități de muncă ale oricăror angajați sau directorul adjunct al companiei însuși.

Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei la intreprindere

1. Controlul și, dacă este necesar, participarea la pregătirea și execuția necesarului documente financiare, diferite estimări determinând costuri economice pentru diferite domenii de prelucrare și modernizare tehnologii de productie– se referă la responsabilitățile postului ale directorului general adjunct.
2. Controlul comparației în timp util, transmiterea documentației de raportare, implementarea calculelor, includerea lor în pachetul principal de documente necesare angajaților organizației se presupune a fi responsabilitățile postului directorului adjunct pentru afaceri academice.
3. Angajați-vă în supravegherea constantă a implementării planurilor de către angajați, corectitudinea standardelor, posibilitatea implementării unui proces de producție mai profitabil, cu o îmbunătățire moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente - se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru probleme generale.

Uneori, CEO-ul nu este la fața locului. Drept urmare, responsabilitățile sale sunt transferate directorului adjunct al companiei. Acest angajat are nevoie de capacitatea de a rațional și management de succes negocieri cu partenerii si clientii, organizarea de evenimente, organizarea de intalniri. Aceste sarcini se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru managementul resurselor de apă.

Angajații companiei sunt subordonați direct directorului adjunct al companiei. Prin urmare, este necesar nu numai supravegherea lucrării, ci și luarea măsurilor adecvate pentru a o face mai ușoară, mai eficientă și mai sigură. Implicat în dezvoltarea, îmbunătățirea și implementarea regulilor și reglementărilor disciplina muncii, asigurând asigurarea corespunzătoare și garantarea respectării cerințelor de bază pentru securitatea la incendiu și protecția muncii. Aceste sarcini se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru producție.

Acest angajat are responsabilitatea de a transmite angajaților ordinele și cerințele directorului general al întreprinderii, cu controlul și asigurarea, dacă este cazul, a implementării acestora. Informează în mod regulat Directorul General al companiei despre orice abateri și defecțiuni în lucrare, din cauza cărora sunt posibile pagube materiale sau economice semnificative, cu implementarea, dacă este cazul, a decretelor și instrucțiunilor sale pentru corectarea și eliminarea eventualelor neplăceri din sistem.

Responsabilitățile funcționale ale adjunctului pentru afaceri economice

Datorită fișelor posturilor de înaltă calitate, conditiile necesare pentru o înțelegere detaliată și adecvată a funcțiilor directorului adjunct al companiei. Vă va permite să selectați un specialist cu adevărat potrivit pentru această poziție.

Descrierea postului Director adjunct al companiei pentru probleme economice propune următorul conținut:

• coordonarea activității departamentelor pentru elaborarea planurilor strategice;
• planificarea și controlul indicatorilor economici;
• analiza rezultatelor, desfasurarea activitatilor care vizeaza imbunatatirea performantei financiare a firmei, implementare metode moderne lucru.
• controlul utilizării raționale a resurselor;
• participarea la dezvoltare contract colectiv, personal, tarife;
• lucrează pentru îmbunătățirea planificării indicatorilor economici ai departamentelor.
• munca la îmbunătățirea producției, managementul crizelor.

Cerințe de calificare pentru manageri în companii mari renume mondial presupune cunoștințe standarde internaționale situatii financiare, Limba engleză, disponibilitate educație suplimentară, în special, diplomă MBA, CFA, certificate CPA.

Sarcini pentru specialiști în economie și finanțe în diferite companii poate varia. Sunt așteptate diverse funcții ale specialiștilor - din managementul de rutină sarcini financiareînainte de a lucra la emiterea de valori mobiliare și atragerea investițiilor.

Pentru a-și îndeplini cu succes obligațiile oficiale, directorul adjunct pentru Economie trebuie să aibă calități de conducere și management și să fie o persoană sociabilă. De asemenea, trebuie să fie capabil să convingă și să influențeze, stabilind interacțiuni de succes cu partenerii, conducând munca în echipăși luarea de decizii responsabile de management. Îl va ajuta să dezvolte astfel de abilități.

Responsabilitățile directorului adjunct pentru dezvoltare strategică

Directorul adjunct pentru dezvoltare al companiei asigură planificarea activității corporației pentru viitor. Formulează misiunea, obiectivele și scopurile întreprinderii, determină politici de succes - prerogativa managerului strategic. Prin urmare, sunt necesare anumite cerințe de calificare - inclusiv experiență în management și studii superioare.

Cunoștințe despre teoria managementului, economie, marketing, financiar, strategic și managementul inovării. De bază funcțiile postului specialisti includ:

1. Planifică politica de dezvoltare a companiei, monitorizează procesele de producție, analizează indicatorii.
2. Dezvoltarea si implementarea de noi proiecte de dezvoltare, pregatirea documentelor aferente.
3. Numiți responsabili pentru implementarea planurilor de dezvoltare, organizați și controlați activitatea comună a departamentelor pentru implementarea proiectelor stabilite.

Dezvoltarea măsurilor anticriză, efectuarea de modificări și ajustări la planuri în caz de situatii non-standard– acest lucru este valabil și pentru responsabilitățile directorului adjunct al companiei pentru dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul de a solicita și utiliza orice informații despre activitățile organizației de la șefii de departament. În același timp, este implicat în formularea și pregătirea propunerilor care vizează optimizarea proceselor de lucru și emiterea de comenzi pentru implementarea planurilor strategice ale întreprinderii.

• 7 principii de delegare care vor simplifica acest proces și viața ta

Responsabilitățile funcționale ale directorului adjunct

Experții în personal sunt încrezători că la început adjunctului i se poate încredința:

• se angajează în analiza primară a contractelor;
• revizuirea estimărilor de cost ale contractorilor și furnizorilor;
• coordonează, în numele directorului, parametrii devizelor, secțiunilor planurilor de afaceri cu șefii altor servicii și compartimente;
• controlează execuția elementelor individuale ale bugetului întreprinderii, identificând principalele cauze ale discrepanțelor;
• elabora recomandări cu privire la anumite decizii de management pentru directorul general. În acest sens, este importantă o „privire nouă” asupra problemei, identificând aspecte noi sau consecințe posibile la rezolvarea anumitor situatii.

De asemenea, este necesar să se avertizeze noul venit că nimeni nu are dreptul să dea instrucțiuni și instrucțiuni directorului general adjunct - doar supervizorul său imediat poate face acest lucru.

Pe lângă aceste responsabilități, directorului adjunct al societății i se pot atribui funcțiile de controlor intern sau i se poate acorda dreptul de a-și exprima opinia societății în cadrul ședințelor. Aceste conditii sunt reglementate de prevederile fiselor interne de post.

De asemenea, directorul adjunct al companiei va trebui cu siguranță să comunice cu șefii de departamente ai companiei, contractorii întreprinderii sale. Prin urmare, este necesară capacitatea de a formula cu competență subiectele negocierilor. Deși este interzisă intrarea în discuții. Cu excepția situațiilor în care acest lucru este permis de superiorii direcți.

Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și a muncii care trebuie îndeplinite de o persoană care ocupă o anumită funcție. Descrierea postului în conformitate cu Clasificator integral rusesc documentația de management, sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Rezoluția Gosstandart nr. 299 din 30 decembrie 1993) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, împreună cu fișa postului, include, în special, reglementările interne ale muncii, reglementările privind unitatea structurală și personalul.

Este necesară o descriere a postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. La urma urmei, un contract de muncă cu un angajat trebuie să-l dezvăluie întotdeauna pe al lui functia muncii(lucrare în funcție de post în conformitate cu tabloul de personal, profesie, specialitate indicând calificări sau tip specific munca care i-a fost încredințată) (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

În același timp, fișa postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de post a angajatului. Instrucțiunile conțin o listă responsabilități de serviciu angajat, ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitățile sale (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 nr. 3520-6-1). Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu dezvăluie doar funcția postului angajatului, ci oferă și cerințele de calificare care se aplică postului deținut sau muncii prestate (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator cu privire la conținutul funcției postului, drepturile și responsabilitățile angajatului și cerințele impuse acestuia. Adică toate acele probleme care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu cei nou angajați, cât și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că o fișă a postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, o fișă a postului va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

• să evalueze în mod obiectiv activitățile angajatului în perioada de probă;
• refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitati de afaceri angajat);
• distribuie funcțiile de muncă între angajați;
• transfera temporar salariatul la un alt loc de muncă;
• să evalueze integritatea și caracterul complet al îndeplinirii de către angajat a funcțiilor sale de serviciu.

De aceea este recomandabil să întocmească fișe de post într-o organizație.

Astfel de instrucțiuni pot fi anexate la contract de munca sau aprobat ca document independent.

Cum se întocmește o fișă a postului

O fișă a postului se întocmește de regulă pe baza caracteristicilor de calificare cuprinse în directoarele de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37).

Pentru lucrătorii care sunt angajați conform profesiilor de guler albastru, se folosesc tarife uniforme pentru a-și determina funcția de muncă. cărți de referință pentru calificare locurile de muncă și profesiile lucrătorilor din industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile gulere albastre sunt adesea numite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă) (

Adjunct directorul general este a doua persoană din companie sau este inclus în cercul managerilor de top care supraveghează directii diferite activitățile ei. Citiți articolul despre ce responsabilități și drepturi îi poate delega directorul general adjunctului său.

In articol:

Descărcați documente pe această temă:

Care sunt atribuțiile directorului general adjunct

Poziția directorului general adjunct al companiei poate apărea în cadrul acesteia masa de personal indiferent de tipul de activitate şi dimensiunea întreprinderii. Nu există restricții legale cu privire la cum va fi numită această poziție. Funcția poate fi numită: Vicepreședinte, director executiv, deputat etc.

Dacă vorbim de primul director general adjunct, funcționalitatea postului se stabilește ținând cont de nevoile specifice ale companiei și include supravegherea tuturor domeniilor de activitate ale acesteia. Alți deputați pot conduce anumite domenii: finanțe, economie, securitate sau dezvoltare. Fiecare dintre ele va avea propriile drepturi, responsabilități și funcționalități. În același timp, gama de responsabilități ale directorilor generali adjuncți este atât de largă încât este imposibil să se stabilească cerințe uniforme pentru candidatul ideal pentru o astfel de funcție.

Prin urmare, chiar dacă funcțiile directorului general adjunct vor fi îndeplinite de o singură persoană, este necesar să se determine în mod clar:

• ce cerințe trebuie să îndeplinească un candidat pentru postul;
• ce va fi inclus în responsabilitățile sale de serviciu,
• ce drepturi i se vor delega;
• ce responsabilitate este stabilită.

Acest lucru se poate face cu ajutorul unui act de reglementare local - o fișă a postului.

Fișa postului directorului general adjunct

Ai nevoie de o fișă de post pentru un director general adjunct?

Fișa postului directorului general adjunct al unui SRL sau al unei întreprinderi cu altă formă de proprietate este un document obligatoriu. Totodată, Codul Muncii nu stabilește prezența sa obligatorie ca parte a documentației organizatorice și administrative a întreprinderii. Unii angajatori consideră că este suficient dacă este prezentată fișa postului directorului general adjunct contract de munca .

Dar acest lucru nu este foarte convenabil. Dacă este nevoie să faceți completări sau să schimbați compoziția funcționalității, va trebui să semnați acord suplimentar la contractul de munca. Legea interpretează astfel de ajustări ca modificări conditii esentiale iar pentru introducerea acestora este prevăzută o procedură separată.

Fișa postului directorului general adjunct se elaborează de către angajator după modelul propriu, fixat de politica contabilă a întreprinderii. Compilatorul are dreptul de a completa documentul cu conținut care să corespundă intereselor sale și să-și stabilească propriile cerințe. Poate face completări și edita conținutul în mod unilateral în orice moment, fără a coordona modificările cu angajatul.

Important!Întocmește instrucțiuni pentru adjunct în funcție de specificul activităților organizației. De exemplu, pentru directorul adjunct al organizațiilor de factoring este stabilit standard profesional după poziție. Pentru unele organizații utilizarea sa este obligatorie .

Fișa postului directorului general adjunct, ținând cont de cerințele standardului profesional „Specialist în operațiuni de factoring”

Ce conțin fișele de post ale directorului general adjunct?

Structura standard a documentului include următoarele secțiuni:

1. Prevederi generale
2. Cerințe de calificare
3. Responsabilitățile postului și sarcinile de îndeplinit
4. Responsabilitate și drepturi.

Angajatorii pot completa instrucțiunile cu alte secțiuni sau pot extinde și separa unele subsecțiuni într-o secțiune separată. Sarcina principală în acest caz este de a descrie cât mai detaliat posibil funcționalitatea și sarcinile pe care directorul general adjunct trebuie să le rezolve în cadrul funcției sale și a domeniilor de activitate supravegheate. De asemenea, trebuie avut grijă să se asigure că domeniile sale de responsabilitate nu se suprapun cu domeniile de responsabilitate ale altor adjuncți ai companiei și să se elimine dublarea funcțiilor în ceea ce privește deciziile. probleme organizatorice.

Ce să includă în secțiunea „Dispoziții generale” din fișa postului a directorului general adjunct

Această secțiune conține multe puncte generale care pot fi incluse Descrierea postului Prim-director general adjunct, și în regulamentele stabilite pentru adjunctul responsabil de o anumită zonă. Punctele comune vor include:

• funcția de director general adjunct aparține categoriei de conducere;
• un specialist este numit în ea și eliberat din acesta prin ordin al directorului general sau prin decizie adunarea generală, dacă este prevăzut de Carta companiei. Este recomandabil să se acorde o perioadă de probă pentru acest post;
• Supraveghetorul imediat al specialistului este directorul general, specialistul raportează numai acestuia;
• numărul de persoane pentru care directorul general adjunct este supraveghetorul imediat include (furnizați o listă oficialiși șefii de departamente care raportează acestui adjunct);
• în absență, funcțiile de adjunct sunt atribuite unui anumit funcționar sau persoanei desemnate temporar prin ordin al conducătorului societății.

În această secțiune, enumerați și reglementările pe care deputatul trebuie să le respecte în activitatea sa, inclusiv reglementările din industrie și reglementările locale ale întreprinderii.

Pentru a completa sau modifica fișa postului unui angajat fără erori, utilizați serviciul online HR System

Profită acum

Cerințe de calificare pentru directorul general adjunct

Calificările de bază pentru această poziție pot fi găsite în standarde profesionale şefi de organizaţii şi specialişti în management care activează în diverse sectoare ale economiei.

În directorul de calificări puteți găsi, de asemenea, caracteristici și cerințe de calificare pentru domenii de activitate precum:

• director adjunct pentru afaceri comerciale;
• Director adjunct Relații Publice;
• director financiar (director adjunct pentru finanțe);
• director adjunct (șef) al unei instituții (organizație) de activitate științifică;
• Director adjunct Resurse Umane;
• Director adjunct pentru Construcții de Capitală.

Însă angajatorul are dreptul de a stabili criterii suplimentare de calificare în conformitate cu specificul de producție și organizatoric al companiei. Este destul de firesc ca un specialist care candideaza pentru acest post va avea nevoie de experienta in functii de conducere, chiar daca la un nivel inferior. Și dacă acesta este, de exemplu, primul director general adjunct, fișa postului poate include cerința de a avea atât cunoștințe tehnice, economice și financiare.

Găsiți întreaga listă de fișe de post pentru orice specialitate, profesie sau post în Directorul de fișe de post din sistemul de personal

Deschide directorul

În plus, directorul general adjunct va avea nevoie de calități personale precum:

• capacitatea de a lua decizii rapid și de a-și asuma responsabilitatea;
• minte analitică;
• carisma;
• abilități de comunicare și capacitatea de a comunica eficient cu diferite persoane.

Director general adjunct: atribuțiile postului

Compoziția sarcinilor și a responsabilităților postului directorului general adjunct depinde de mulți factori. În ceea ce privește primul adjunct, funcționalitatea persoanei care ocupă această funcție va fi determinată de ceea ce solicită directorul general:

• delegă deputatului decizia problemelor organizatorice, lăsând în urmă planificarea strategică;
• pregătește receptorul astfel încât după un timp să poată transfera atât treburile, cât și postul.

Indiferent de aceasta și de ce domeniu se ocupă directorul general adjunct, lista funcțiilor pe care trebuie să le îndeplinească cuprinde:

• controlul activităților companiei în toate domeniile sau numai în cel supravegheat;
• asigurarea utilizării raționale a resurselor financiare, materiale și umane supravegheate;
• luarea de măsuri pentru asigurarea eficienţei maxime a întreprinderii şi calitate superioară produse;
• rezolvarea problemelor legate de îmbunătățirea standardelor de muncă, economisirea și conservarea resurselor și utilizarea integrată a acestora;
• luarea de măsuri pentru optimizarea utilizării materialelor și prevenirea deteriorării echipamentelor.

În instrucțiuni, reflectați că prin directorul general adjunct se implementează feedbackîntre personal și șeful companiei. Prezintă echipei documentele administrative și organizatorice emise, controlează și asigură implementarea acestora. De asemenea, adjunctul trebuie să informeze cu promptitudine directorul cu privire la cazurile de nerespectare a ordinelor sale sau problemele în activitatea companiei.

Fiţi atenți! Fișa postului directorului general adjunct trebuie întocmită de un specialist cunoscător directiile de activitate ale societatii si diviziile acesteia, practica consacrata de delegare a puterilor manageriale.

Responsabilitățile și drepturile directorului general adjunct

Această secțiune conține și dispoziții comune tuturor deputaților. Director General Acordați-le responsabilitatea pentru:

• îndeplinirea intempestivă, necorespunzătoare sau ineficientă a sarcinilor funcționale;
• nerespectarea reglementarilor si regulilor in vigoare in societate.

De exemplu, atribuțiile acestui funcționar includ următoarele:

• da ordine persoanelor responsabile, monitorizează implementarea acestora și solicită raportarea;
• controlează îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale persoanelor aflate în subordinea funcției;
• întreprinde acțiuni menite să elimine motivele care interferează cu îndeplinirea efectivă a atribuțiilor oficiale;
• face recomandări și propuneri pentru îmbunătățirea eficienței departamentelor supravegheate și a întregii întreprinderi.

Fișa postului directorului general adjunct este un document care reglementează toate aspectele activităților acestui funcționar. Implicați specialiști familiarizați cu specificul producției și activitati organizatorice companiilor.

În funcţie de numărul de angajaţi şi structura organizatoricaîntreprinderi, în masa de personal Pot fi furnizate diferite titluri de post pentru directorul general adjunct, de exemplu:

• Prim-director general adjunct;
• director general adjunct pentru afaceri generale;
• director general adjunct pentru activități financiare;
• director general adjunct de vânzări etc.

Un exemplu de descriere a postului pentru un director adjunct al unui SRL (2020), care poate fi descărcat în articol, va diferi de toate celelalte opțiuni pentru titlul postului drepturi funcționaleși responsabilitățile înalților oficiali ai organizației.

Structura descrierii postului

Fișa postului constă din patru secțiuni:

1. Prevederi generale.
2. Responsabilitățile postului.
3. Drepturi.
4. Responsabilitate.

Prevederi generale

Cui raportează deputatul?

Deputații, de regulă, au subordonare directă, adică raportează direct la prima persoană din organizație. Cu toate acestea, este permis să se facă un anunț în instrucțiuni că, de exemplu, primul adjunct este direct subordonat șefului organizației sau direct deciziilor proprietarilor companiei. În fișa postului deputatului pentru probleme generale, puteți indica că acesta raportează nu numai șefului organizației, ci și primului său adjunct.

Cine raportează deputatului

Dacă nivelul de personal al întreprinderii este semnificativ și numărul de adjuncți este mai mare de doi, este recomandabil să se atribuie în scris fiecăruia dintre aceștia anumite direcții pe care le vor supraveghea și a căror conducere va fi legată direct de fiecare dintre ele. . Primul adjunct, de regulă, supraveghează departamentele legate de activitățile principale și directe ale companiei, de exemplu, producție, departamentul de energie și control tehnic. Adresa deputatului pentru afaceri economice este departamentele planificare, vânzări și contabilitate. Domeniul de responsabilitate a deputatului pentru probleme generale include departamentul economic, personalul și biroul.

Procedura de numire si demitere din functie

În funcție de procedura stabilită în organizație, instrucțiunile din această secțiune indică faptul că o persoană este numită și eliberată din funcția sa prin ordin al șefului companiei. Se poate afirma că oamenii sunt numiți în funcțiile de CEO (deoarece numele acestor funcții sunt uneori abreviate) în conformitate cu statutul organizației, cu decizia proprietarilor companiei și sunt supuse demiterii în aceeaşi manieră.

Care îndeplinește atribuții în perioada de absență temporară

Această secțiune a părții generale a instrucțiunilor prevede procedura înlocuire temporarăîn caz de absenţă a directorului adjunct. Cel mai adesea, după cum se precizează în fișa postului, directorul general adjunct poate fi înlocuit de șeful unuia dintre departamentele pe care le supraveghează. Acest lucru vă permite să planificați munca mai eficient, deoarece nu trebuie să vă gândiți de fiecare dată cine poate îndeplini sarcinile unui angajat absent. Se poate scrie mai simplu că responsabilitățile temporare vor fi un specialist numit prin ordin separat al Directorului General.

Cerințe de calificare

Dacă postul nu implică beneficii sau restricții care sunt oferite legislatia actuala, dezvoltatorul instrucțiunilor poate veni în mod independent cu ce fel de educație și experiență de lucru ar trebui să aibă angajatul. Puteți folosi directoarele de calificare pentru posturile de conducere ca indiciu. Dacă postul are beneficii și restricții sau este inclus în listă standarde profesionale, va fi suficient să se indice că persoana numită în această funcție trebuie să respecte acestea cerințe de calificare. Informații despre salariile(în ruble sau valută) nu sunt indicate în fișa postului.

Ce ar trebui să știi, să poți face și după ce ar trebui să te ghidezi?

Această secțiune nu are valoare practică, dar este indicată în mod tradițional în toate fișele postului. Este suficient să menționăm în schiță generală că angajatul trebuie să cunoască legislația (în funcție de domeniul de activitate), să o poată aplica în practică și că se ghidează după statutul companiei, precum și reglementări Director General

Responsabilitățile postului

Cea mai importantă secțiune a instrucțiunilor, deoarece aceasta este funcția de muncă a angajatului. Responsabilitățile postului oricărui adjunct decurg din:

• necesitatea soluționării gamei de probleme care i-au fost delegate de către directorul general;
• specificul activităţilor unităţilor pe care le supraveghează.

În plus, funcția de director adjunct este învestită cu funcții organizatorice și administrative, iar funcția de muncă a angajatului din această secțiune se concentrează pe coordonarea și managementul angajaților din subordine. În cazul în care responsabilitățile postului sunt în curs de dezvoltare, este recomandat să folosiți mai ales verbe:

• organizează;
• coordonate;
• gestionează;
• controale;
• oferă;
• ia măsuri etc.

De exemplu, primul director adjunct este obligat să:

• coordonează activitatea tuturor departamentelor în conformitate cu scopurile și obiectivele cu care se confruntă întreprinderea;
• ia măsuri pentru a asigura funcționarea neîntreruptă a producției;
• informează, și nu ascunde directorului general, toate neajunsurile în funcționarea producției și aprovizionării acesteia, ia măsuri pentru eliminarea cauzelor și condițiilor care pot contribui la oprirea întreprinderii etc.

În general, completarea acestei secțiuni cu specificul depinde în mod direct de specificul activităților companiei: dacă direcția principală este producția, atunci secțiunea de responsabilități a prim-directorului adjunct al organizației va consta în primul rând din responsabilități de management și furnizare de servicii tehnice și activitati de productieîntreprinderilor.

Drepturile directorului adjunct

Această secțiune a fișei postului indică ce drepturi are angajatul de a rezolva problemele de zi cu zi și de a le implementa sarcini functionale. Se indică ce și de la cine poate cere și sub ce formă, cui și ce ordine este autorizat să dea. Se recomandă utilizarea predominant a verbelor:

• cerere;
• a realiza;
• realiza;
• face sugestii etc.

De exemplu, directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul:

• solicită personalului din subordine să respecte cu strictețe regulile de lucru cu informații și documente care conțin date personale ale angajaților;
• gestionați departamentele subordonate la propria discreție, distribuiți sarcina între departamente;
• face propuneri conducerii organizației privind măsuri de încurajare morală și materială pentru funcționarii din subordine care obțin rezultate înalte în activitatea lor activitati profesionale, etc.

Responsabilitate

Se indică de ce este responsabil angajatul:

• pentru realizarea indicatorilor specifici;
• pentru eficacitatea și eficiența departamentelor pe care le supraveghează;
• pentru neluarea măsurilor corespunzătoare;
• pentru siguranța informațiilor confidențiale etc.

De exemplu, director general adjunct pentru activitate economică este responsabil pentru:

• execuţie indicatori planificați activitățile unităților subordonate;
• starea disciplinei de serviciu în unitățile subordonate;
• furnizarea de rapoarte în timp util către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare în domeniul activităților acestora etc.

Conditii de munca

Dacă există caracteristici ale programului de lucru din cauza responsabilități funcționale, pe care trebuie să le îndeplinească directorul general adjunct, fișa postului trebuie să le prevadă în mod necesar. Aceasta înseamnă un program flexibil pentru muncă, călătorii de afaceri etc. Aceste caracteristici prescrise trebuie să respecte pe deplin cerințele Codul Muncii Federația Rusăși cerințele de siguranță la îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Exemplu de descriere a postului pentru directorul general adjunct al LLC (2020)

Semnarea, aprobarea, revizuirea și stocarea

Fișa postului directorilor generali adjuncți în formă oficială:

1. Semnat de dezvoltator (de obicei șeful departamentului HR) și aprobat de șeful organizației. Foile sale sunt cusute.
2. Atunci când este numit într-o funcție, angajatul se familiarizează cu prevederile fișei postului său, confirmă familiarizarea cu o semnătură de mână și primește o copie a instrucțiunilor în mâinile sale. Dacă este necesar, i se poate oferi sfaturi de la un avocat sau un ofițer de personal.
3. Fișa postului este stocată în conformitate cu procedura stabilită în organizație în departamentul de personal sau departamentul de contabilitate.

„APP”

Moscova 15.01.2008

AM APROBAT

15.01.2008 _ № _06__ Director general

(data) (număr) (funcția de manager)

Lushkin

DESCRIEREA POSTULUI

Prim-director general adjunct

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Prim-directorul general adjunct (denumit în continuare și organizație) aparține categoriei de manageri.

1.2. Prim-directorul general adjunct rezolvă probleme de management operațional al organizației în domeniul care i-a fost încredințat1 și îndeplinește responsabilități pentru conducerea organizației2.

1.3. Decizia privind numirea primului director general adjunct și revocarea acestuia din funcție se ia de către directorul general.

1.4. Persoană cu studii profesionale superioare, certificat de pregătire sau diplomă de recalificare în specialitatea „management organizație” sau alta corespunzătoare direcției de lucru a unității care i-a fost încredințată în organizație, experiență de muncă pt. poziție de conducere cel puțin cinci ani.

1.5. Prim-directorul general adjunct în activitățile sale este condus de:

- civil, administrativ, legislatia muncii, alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile organizației;

– Carta organizației, reglementările locale, documentația organizatorică și administrativă emisă de directorul general;

1.6. Prim-directorul general adjunct trebuie să știe:

– un sistem de metode și pârghii juridice, financiare și de altă natură care asigură managementul producției;

– procedura de repartizare a resurselor de muncă, financiare și de altă natură, determinând eficiența investitii financiareîn noile tehnologii de producție;

– reguli de utilizare a echipamentelor informatice;

1.7. Prim-directorul general adjunct raportează direct directorului general și răspunde în fața acestuia.

1.8. În absența prim-directorului general adjunct (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de execuție necorespunzătoareîndatoririle care îi sunt atribuite.

2. DREPTURI

Prim-directorul general adjunct are dreptul de a:

2.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale managementului legate de îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă (oficiale).

2.2. Solicitați de la angajați (personal sau în numele supervizorului lor imediat) informații și/sau documente necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

2.3. Implica specialisti din unitatile structurale in rezolvarea sarcinilor care ii revin.

2.4. Contactați supervizorul dvs. imediat pentru asistență în îndeplinirea sarcinilor dvs.

2.5. Reprezintă compania în relațiile cu persoanele fizice și persoane juridice, V agentii guvernamentaleși organele sistemului judiciar pe baza unei procuri eliberate în modul prescris.

2.6. Face propuneri Directorului General cu privire la aplicarea sancțiunilor disciplinare salariaților care încalcă disciplina muncii, regulile și regulamentele de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor.

2.7. Luați inițiative pentru îmbunătățirea performanței companiei directorului general.

3. RESPONSABILITĂȚI MUNCĂ (OFICIALE).

Prim-directorul general adjunct este obligat:

3.1. Efectuează conducerea operațională și gestionarea activităților curente ale organizației în conformitate cu ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiuni ale directorului general, în limitele împuternicirilor acordate prin împuternicire.

3.2. Execută ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiunile directorului general.

3.3. Informează directorul general despre rezultatele și perspectivele de lucru în organizație în general și în zona sa în special, efectuează ajustări ținând cont de opinia sa și de strategia elaborată pentru dezvoltarea organizației, informează cu promptitudine despre toate situațiile care ar putea perturba normalitatea activități și implică pierderi.

3.4. Organizați activități în scopul obținerii de profit.

3.5. Participa la intocmirea planurilor de productie si comercializare a produselor, stabilirea strategiilor de dezvoltare, elaborarea standardelor pentru asigurarea calitatii produselor, organizarea depozitarii si transportului materiilor prime si comercializarea produselor finite.

3.6. Monitorizeaza respectarea legii in activitati, asigura disciplina financiara in organizatie, indeplinirea la timp a obligatiilor ce decurg din incheierea contractelor civile si a altor tranzactii finalizate.

3.7. Asigurarea utilizării raționale a proprietății, inclusiv a proprietății intelectuale, siguranța acesteia și protecția împotriva acțiunilor ilegale ale persoanelor juridice și ale persoanelor fizice.

3.8. Participă la negocieri cu clienții cheie și întocmește contracte pentru producția și furnizarea produselor companiei, monitorizează implementarea acestora.

3.9. Monitorizează respectarea angajaților cu disciplina muncii, regulile și reglementările de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.

3.10. Organizați și controlați pregătirea la timp și fiabilitatea raportării și a altor documente necesare raportării în conformitate cu IFRS3.

3.11. Asigura producerea, livrarea (vânzarea) și primirea (cumpărarea) produselor în conformitate cu graficele și volumele specificate.

3.12. Asigurarea conformității cu tehnologia de producție a produsului, condițiile de depozitare și transport, modurile de producție de consum al energiei;

3.13. Transmite Directorului General sau funcționarilor săi autorizați, în perioada 1-3 a fiecărei luni, rapoarte privind starea de fapt în organizație, un raport privind îndeplinirea atribuțiilor de muncă (oficiale) ale acestora stabilite prin prezenta fișă a postului.

3.14. Furnizează, la cererea Directorului General sau a unui funcționar autorizat de acesta, rapoarte privind activitățile organizației, inclusiv implementarea instrucțiunilor individuale ale Directorului General.

3.15. Cu cel mult 60 de zile înainte de data adunării generale anuale a acționarilor, transmiteți Directorului General raportul anual, contul de profit și pierdere al organizației, repartizarea profitului și pierderii organizației.

3.16. Execută alte instrucțiuni ale directorului general.

4. RESPONSABILITATE

Directorul general adjunct este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului, în conformitate cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse și alte acte care conțin standarde de drept al muncii.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în timpul desfășurării activităților lor în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materialeîn limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ordinul directorului general din 1 ianuarie 2001 nr.06

____Șef Resurse Umane___ Firsova __

(șeful unității structurale) (semnătură) (semnătură transcriere)

Cu această fișă a postului

familiarizat Am primit un exemplar

și se angajează să-l mențină la locul de muncă Lushkin

(semnătură) (decriptare semnătură)

_________Consilier juridic_______ _Bobov_

(vize pentru funcționarii serviciilor juridice) (semnătură) (transcript semnătură)

Nota de subsol 1

Directorul general adjunct poate supraveghea anumite domenii ale activităților organizației, de exemplu, finanțe, marketing, probleme juridice, managementul personalului, producția etc.

Nota de subsol 2

Îndeplinește atribuțiile pe baza unui ordin dacă directorul general este absent sau din orice motiv nu își poate îndeplini atribuțiile până la alegerea unui nou director general (în conformitate cu Regulamentul privind Director General si altele locale reglementări reglementând această procedură).

Nota de subsol 3

Standarde internaționale de raportare financiară.