Ce le rezervă noul cod al muncii pentru ucraineni? Reguli de lucru: cum plănuiesc să schimbe Codul Muncii al Ucrainei

Scrisoare de intentie- aceasta este forma eticheta de afaceri. Pe lângă un simplu registru al documentelor transferate, acesta conține recomandări pentru manipularea acestora. În plus, pe baza datelor de înregistrare, puteți determina timpul de execuție și faptul trimiterii. Pentru un exemplu despre cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru documente, consultați articolul.

Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru documente

Unit formă unificată scrisoarea nu există. Cerințele pentru pregătirea documentației organizatorice și administrative sunt descrise în GOST R 6.30-2003. Sunt recomandate cerințele acestui standard.

Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru documente? Să începem cu regulile de bază:

• pe antetul companiei;
• indicând data și numărul de înregistrare.

Să aruncăm o privire mai atentă la un exemplu de scrisoare de intenție despre trimiterea documentelor, în ce secțiuni principale poate fi împărțit textul și ce informații ar trebui să fie reflectate în ele.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru documente

Angajații întreprinderii nu trebuie doar să trimită astfel de solicitări către contrapărți, ci și să le primească de la aceștia. Este logic ca funcționarii de afaceri să elaboreze un formular pentru o scrisoare de intenție primită pentru documente. Va fi necesar dacă contrapartea furnizează pachetul fără explicații. Acest lucru se întâmplă adesea în colaborare cu indivizii, dar și pentru persoane juridice acest caz nu face excepție. Pentru a optimiza fluxul de documente, contrapartea va putea completa formularul propus, care va indica toate informațiile necesare.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru transferul documentelor. Formular conceput pentru a fi completat de către contraparte:

Ce să nu indicați

Se păstrează textul recursului stilul de afaceri. În ciuda faptului că mesajul nu este o formă independentă, nu ar trebui să permiteți familiaritatea atunci când îl compuneți. Scrisoarea de intenție pentru documente nu trebuie să evalueze ceea ce se întâmplă, să fie emoționantă și să conțină fraze care într-un fel sau altul ar putea jigni destinatarul. Un exemplu de fraze care nu pot fi folosite și opțiuni pentru înlocuirea lor:

Cine semnează scrisoarea

Contestația poate fi semnată de șeful departamentului, manager, contabil șef, șeful organizației. În acest caz, etica comunicării trebuie respectată. Dacă textul conține un apel către șeful companiei, atunci acesta trebuie semnat de un manager egal. De asemenea, trebuie amintit că managerul deleagă executarea instrucțiunilor executanților. Prin urmare, atunci când semnează, directorul ar trebui să indice contactele contractantului, astfel încât destinatarul să nu fie nevoit să piardă timpul căutând persoana responsabilă. Tipărirea în acest caz nu este obligatorie.

La primire, destinatarul va atribui documentului un număr și o dată de intrare, pe care funcționarul le va introduce manual sau folosind o ștampilă. Folosind aceste informații, va fi posibil să urmăriți cu ușurință etapele trecerii sale și să clarificați la ce nivel de considerare se află aplicația la un moment dat.

Scrisoare de intentie este un document justificativ pentru CV-ul depus.

Dacă trimiteți CV-ul cu o reputație mondială (așa-numita „brand”), atunci cerințele pentru compilarea CV-ului însoțitor sunt destul de ridicate. Documentul trebuie întocmit pe o foaie separată; toate detaliile, care includ, în special, titlul, data întocmirii, numele și adresa destinatarului, semnătura - sunt aplicate în conformitate cu regulile de întocmire a scrisorilor de afaceri. Dacă informațiile sunt trimise prin e-mail, apoi scrisoarea de intenție, ca și CV-ul, trebuie atașată în format Word.

Un CV trimis prin E-mail unor structuri mai puțin pretențioase poate însoți textul corect în corpul scrisorii în sine, fără a-l pune pe o foaie separată. prenume, inițiale (sau prenume și prenume) și informații de contact trebuie să fie vizibile.

O scurtă scrisoare de intenție arată cam așa: după cum urmează(exemplele 1-3):

Eticheta de afaceri dictează scrierea scrisorilor de intenție (sau, după cum se mai numesc, note însoțitoare) atunci când trimiteți documente către parteneri, în organisme guvernamentale iar în alte cazuri. Acest lucru este deosebit de convenabil în situațiile în care trebuie să confirmați transferul unui pachet către destinatar, să acordați atenție punctelor fundamentale, să transmiteți o solicitare sau un ghid de acțiune și, de asemenea, să înregistrați momentul acțiunilor de răspuns. Toate informațiile importante pot fi prezentate în documentul de însoțire.

Cel mai adesea, sprijinul este oferit:

• la transferul documentelor importante (de exemplu, întoarcerea după semnare);
• la raportul de reconciliere;
• La oferta comerciala;
• la documentația în biroul fiscal;
• la rapoarte, formulare și solicitări din partea autorităților de reglementare;
• la documentația executivă;
• la documentația personalului.

Le puteți scrie atât la transferul documentelor în persoană, cât și atunci când le trimiteți prin curier, poștă obișnuită sau e-mail.

De regulă, este întocmit de angajatul responsabil cu documentele trimise sau de secretarul organizației. O semnătură este suficientă pentru certificare, dar poate fi aplicată și o ștampilă. Astăzi, organizațiile nu sunt obligate să aibă un sigiliu rotund (82-FZ din 04/06/2015). Ștampilarea este la latitudinea întreprinderii, cu excepția cazului în care este solicitată de către destinatar (de exemplu, instituțiile financiare).

Să evidențiem separat o altă funcție importantă a însoțirii - un inventar al documentelor care sunt trimise destinatarului. Este recomandabil să enumerați cu atenție toate lucrările, indicând nu numai numele lor complet, ci și pe câte foi se află, dacă există atașamente și de ce fel, câte copii ale fiecărui document au fost trimise. Dacă hârtia este pierdută ulterior, hârtia însoțitoare va confirma că ați livrat-o destinatarului. Prin urmare, este important să întocmești însoțirea în două exemplare și să ceri destinatarului să indice pe exemplarul tău data și ora primirii, precum și acordul cu inventarul.

Structura scrisorii de intentie

Corespondența organizațiilor este reglementată de GOST R 6.30-2003 din 03.03.2003. Structura și detaliile pot varia în detaliu, în funcție de tipul de suport, dar în general arată astfel:

1. Destinatar (numele și adresa organizației, numele și funcția angajatului căruia i se trimit documentele).
2. Numărul și data contestației.
3. Conţinut.
4. Lista documentelor atasate.
5. Verificator.
6. Contacte.

Documentele însoțitoare sunt numerotate conform regulilor de păstrare a evidenței organizației, ca și alte corespondențe. În prezent, regulile de lucru de birou se referă la probleme interne ale întreprinderii și sunt stabilite prin acte locale. Regulile Gosstandart impun companiilor să formuleze și să înregistreze principiile muncii de birou (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Când trimiteți un însoțire ca răspuns la o adresă de la destinatar, sub numărul articolului puteți indica numărul și data de ieșire. De asemenea, puteți începe textul cu fraza: „La apelul dumneavoastră ref. Nu.... din...”

În cazurile în care trebuie să aibă loc comunicarea cu executorul direct, trebuie indicate datele de contact ale acestuia. Aceste informații sunt plasate cel mai adesea în colțul din stânga jos al formularului. Se recomandă să indicați numele de familie, inițialele (complet sau pe scurt), numărul de telefon sau adresa de e-mail.

Să ne dăm seama ce să scriem într-o scrisoare de intenție. Se recomandă începerea textului cu frazele: „Te trimitem...”, „Te trimitem...” urmate de o scurtă denumire generalizată a lucrărilor la care este atașat acompaniamentul. Nu este necesar să indicați fiecare element după nume în această parte particulară a textului, deoarece este prevăzută o altă secțiune pentru aceasta.

• vă rugăm să confirmați primirea;
• vă rugăm să semnați și să reveniți la timp;
• vă rugăm să fiți de acord și să reveniți cu comentarii sau să trimiteți un protocol de dezacorduri;
• vă rugăm să utilizați în conformitate cu scopul propus;
• Vă rog să asigurați siguranța informațiilor confidențiale;
• Vă rog să mă informați în modul prescris.

Nu este interzisă evidențierea locurilor importante cu caractere aldine sau cursive pentru a fi subliniate.

Lista documentatiei atasate

O listă cu lucrările care sunt transferate destinatarului este dată după text într-o listă simplă cu numerotarea fiecărui articol. Când creați o listă, este important să vă amintiți unicitatea fiecărui element. În acest caz, este recomandabil să indicați detaliile în întregime. În funcție de scopul scrisorii de intenție, cererea poate fi întocmită indicând numărul de exemplare și foi ale fiecărui document, sau printr-un numărător general.

De exemplu:

1. Acord nr.4 din data de 06.01.2017 în 2 exemplare. pe 10 coli.
2. Termeni de referință w/n datat 06.01.2017 în 1 exemplar. pe 3 foi.

În total 2 documente pe 13 file.

Formatarea unei scrisori de intenție

Conform standardelor de corespondență general acceptate, toată corespondența trimisă este întocmită pe antetul oficial al organizației, indicând numele, detaliile, adresa postala(acest lucru este deosebit de important dacă se așteaptă un răspuns prin poștă obișnuită) și alte informații de contact.

Nu există cerințe pentru designul și conținutul textului; scrisoarea este întocmită în formă liberă. Dar trebuie să respectați regulile corespondență de afaceriși evitați, de asemenea, ambiguitatea în formulare.

S-au scris tone de literatură, foarte utilă, despre știința muncii. La urma urmei, într-un mediu competitiv, nu este atât de ușor să convingi un potențial angajator că ești cel mai demn să ocupi postul vacant. Nu doar profesionalismul și experiența sunt importante ca argumente. Un rol la fel de important îl joacă cunoașterea etichetei în afaceri, farmecul, capacitatea de a comunica și de a-ți câștiga interlocutorul. Prin urmare, atunci când aplici pentru un loc de muncă, nu trebuie să neglijezi scrisoarea care însoțește CV-ul tradițional.

Prin atașarea unui astfel de document, dvs.:

• te arăți imediat a fi o persoană politicoasă;
• să demonstreze capacitatea de a conduce afaceri în mod competent;
• instalați primul contact personal cu viitorul șef;
• ai sansa inca de la primii pasi, sau mai bine zis de la primele randuri, sa te intereseze;
• ai ocazia să te concentrezi aici principalul lucru din cele afirmate în CV.

Imaginați-vă fluxul de solicitări care vor ajunge pe biroul managerului de resurse umane. Și chiar trebuie să obțineți preferințele! Da, aceasta este o sarcină mai dificilă decât să faci impresie într-o conversație personală. Eleganța, o voce plăcută, un zâmbet dulce și ochi frumoși nu vor ajuta aici. Toate armele sunt fapte convingătoare, bine prezentate și tonul potrivit. Prin urmare, are sens să te gândești cum să scrii o scrisoare de intenție pentru CV-ul tău, astfel încât să fii ales.

Nu există șabloane de scrisori de intenție. Există subtilități

Nu există șabloane necesare. Nu veți fi obligat de cerințe de protocol imuabile. Când vă planificați primul contact cu compania, încercați să faceți:

• alfabetizat impecabil;
• politicos;
• scurt, dar succint;
• de afaceri, dar cald;
• transportarea maximă de informații utile;
• lasand o impresie placuta despre tine.

Dacă vorbim despre unele norme general acceptate, acestea privesc nu atât conținutul scrisorii, cât forma. Ai de gând să-l trimiți pe e-mail? Nu este nevoie să trimiteți hârtie însoțitoare ca atașament. Mai corect - în corp e-mail. Când utilizați poșta obișnuită, livrare prin curier sau intenționați să aduceți personal documentul la birou, este indicat să îl tipăriți pe un formular în care trebuie să vă indicați detaliile.

Merită subliniat:

• pentru ce post aplici?
• disponibilitatea de a îndeplini cerințele unei companii de renume;
• conștientizarea specificului acestor cerințe;
• cum ai aflat despre postul vacant;
• dorinta de a fi supus unui interviu personal.

Toate acestea îi vor convinge pe viitorii angajatori că au de-a face cu un solicitant serios.

Alegerea celui mai important lucru de prezentat într-o scrisoare

Desigur, te vei ghida după propriile considerații: cum să „fermeci” exact oamenii de care depinde un rezultat favorabil, ce fapte biografice și realizările profesionale merită menționate în primul rând. Dar pentru a nu te pierde în complexitatea etichetei în afaceri, atunci când pregătești o scrisoare de intenție pentru CV-ul tău, bazează-te pe exemplele date.

Scrisoarea de intenție pentru CV: exemplu nr. 1

Bună ziua.

In ziarul Vedomosti din 10 mai 2017 am citit un anunt ca la farmacia Panacea se cere farmacisti. Sunt interesat de acest post vacant. Vă rog să luați în considerare candidatura mea.

După ce am absolvit Institutul Farmaceutic Lipetsk, am lucrat zece ani la lanțul de farmacii „Sănătatea ta”, iar în ultimul an și jumătate - ca șef al uneia dintre sucursale. Îmi îmbunătățesc constant cunoștințele, de-a lungul anilor am urmat de două ori cursuri de perfecționare, am certificate _________________. Succesele mele sunt marcate cu certificate și scrisori de recunoștință: __________________.

Mai multe detalii despre mine activitati profesionale veti afla din CV.

Din cauza circumstanțelor familiale, am fost nevoit să-mi schimb locul de reședință și acum îmi caut un loc de muncă. Sper că experiența și cunoștințele mele vor fi utile companiei dumneavoastră, a cărei înaltă reputație o cunosc. Voi fi bucuros să răspund la toate întrebările în timpul unui interviu personal. Ma puteti contacta telefonic la _______________.

Vă mulțumim pentru atenție.

Salutări, Marina Romanova.

Scrisoarea de intenție pentru CV: exemplu nr. 2

Dragă Elena Alekseevna!

La centrul de ocupare al orașului, am primit informații că rețeaua dumneavoastră de saloane de înfrumusețare „Tonus” necesită administrator și că în ceea ce privește problemele de angajare vă pot contacta.

Sper că veți fi interesați de candidatura mea. De mai bine de cinci ani am ocupat o poziție similară în lanțul de saloane Persona. Mi-am îndeplinit cu plăcere sarcinile, care au inclus organizarea procesului de lucru al salonului, comunicarea cu clienții, preluarea apelurilor și păstrarea documentației. Angajatorii mei au remarcat acuratețea și responsabilitatea mea în munca de birou și politețea față de vizitatori. În timpul interviului, voi oferi referințe de la locul meu de muncă anterior. Am medie educație specială(profesor de grădiniță), îmi place să lucrez cu oamenii. Acum îmi continui studiile prin corespondență, obținând o diplomă în psihologie. Sunt sigur că noile mele cunoștințe îmi vor fi de folos în munca mea. Aș fi bucuros să devin un angajat al companiei dumneavoastră respectate.

Numerele mele de contact sunt ____________________. CV-ul este atașat.

Dragă Anna Polyakova.

Scrisoarea de intenție pentru CV: exemplu nr. 3

Stimate domnule Mihailov!

Am studii superioare tehnice (inginer civil) si trei ani de experienta in tranzactii imobiliare. Aș dori să remarc că educația în construcții s-a dovedit a fi foarte utilă în activitățile imobiliare: îmi permite să evaluez în mod obiectiv starea proprietății de vânzare, perspectivele și calitatea acesteia. Am lucrat la agenția „Metru Pătrat”, am recomandări pozitive de la acest loc de muncă. Le voi furniza dacă este necesar. În timpul muncii mele, am câștigat experiență în comunicarea cu clienții și îi pot ajuta să ia decizia corectă atunci când își aleg locuința.

Am auzit multe despre compania dumneavoastră și vă asigur: sunt gata să satisfac cerințele dumneavoastră înalte, precum și să îmi aprofundez cunoștințele și să-mi extind abilitățile. Informații detaliate- în CV. Pentru tot întrebări suplimentare Voi răspunde cu plăcere în timpul interviului. Numerele de contact ___________________.

Vă mulțumim pentru atenție.

Cu stimă, Valery Tkachenko.

Scrisoarea de intenție pentru CV: exemplu nr. 4

Dragă Vadim Vladimirovici!

În departamentul Ministerului Informațiilor, unde am apelat pentru sfaturi privind angajarea, am fost informat că firma de televiziune pe care o conduceți are un post vacant de corespondent de știri. În acest sens, îmi propun candidatura spre examinare.

Eu, Igor Novitsky, am absolvit Facultatea de Jurnalism din Rostov universitate de stat. În timp ce studia, a devenit corespondent independent pentru un ziar regional pentru tineret și a primit un premiu drept cel mai bun tânăr jurnalist al anului. Lucrez în specialitatea mea de mai bine de zece ani. Toate locurile de muncă și posturile ocupate sunt indicate în CV. Și-a îmbunătățit calificările la cursul de reportaj BBC. A participat la următoarele concursuri pentru jurnalişti ai companiilor regionale de televiziune şi radio: _________________________. Am diplome de laureat.

Sunt foarte impresionat de stilul de lucru al companiei dumneavoastră de televiziune, apreciez foarte mult nivelul de programe pe care le pregătesc angajații dumneavoastră. Sper să vă pot fi de folos alăturându-mă unei echipe de profesioniști. Atașez exemple de publicații din ziare și videoclipuri pe care le-am pregătit. Voi fi bucuros să răspund la întrebări în timpul interviului.

Ma puteti contacta telefonic la ____________________.

Vă mulțumim pentru atenție.

Salutări, Igor Novitsky.

Scrisoarea de intenție pentru CV: exemplu nr. 5

Nu am prea multă experiență de lucru, deoarece am absolvit Universitatea Lingvistică de Stat din Pyatigorsk abia anul trecut. Dar în timp ce studia, a lucrat ca interpret simultan la Hotelul Empire și timp de doi ani a condus grupul „French for Kids” din grădiniţă. Sunt atașate recomandări de la aceste locuri de muncă.

Da, experiența nu este avantajul meu. Dar pot oferi cunoștințe bune (am o diplomă cu onoare), capacitatea de a lucra în echipă și o mare dorință de a deveni un adevărat profesionist. Vorbesc franceza si italiana, studiez spaniola. De asemenea, cred că este important să remarc că am studiat într-un studio literar timp de câțiva ani.

Ca tânăr specialist, mă străduiesc să dezvolt, să-mi îmbunătățesc cunoștințele dobândite și să dobândesc altele noi. Sunt interesat de psihologie pentru că este importantă pentru un traducător de succes. Sunt sigur că cunoștințele mele, energia și dorința de a dobândi în mod activ practică vor fi utile agenției dumneavoastră.

Numerele mele de contact sunt __________________.

Vă mulțumim pentru atenție. Sper la cooperare.

Cu stimă, Victoria Sklyarova.

Se întâmplă ca în unele companii o scrisoare de intenție să fie considerată o formalitate goală, recrutorii sunt interesați doar de specificul din CV. Și în primul rând, experiență de muncă. În același timp, există multe (și tot mai multe) întreprinderi și organizații în care angajatorii iau în considerare aceste apeluri semi-oficiale cu o atenție deosebită, încercând să evalueze calitatile umane solicitanții, discursul lor, cultura - până la urmă, chiar și dintr-o astfel de scrisoare puteți face anumite concluzii despre autorul ei. Prin urmare, nu rata șansa ta, lucrează din greu la scrisoarea ta. Este posibil ca asta să îți deschidă ușile.

Câteva „renunțuri” importante atunci când îți cauți un loc de muncă

Sunt multe de spus despre cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV care este convingător. Dar trebuie să știți și ce nu trebuie scris într-un astfel de document. La urma urmei, se întâmplă ca, în efortul de a face impresia maximă, să ajungem la extreme. Aşa:

1. Nu poți să fii frivol, să cazi în vorbirea de zi cu zi sau să încerci să faci glume. Vei fi considerat nu plin de viață și fermecător, ci pur și simplu o persoană slab educată. Tonul scrisorii ar trebui să fie destul de formal.
2. Când vă subliniați punctele forte, nu faceți acest lucru sub formă de comparație cu alți solicitanți. Evitați să spuneți: „Ma descurc mai bine decât oricine altcineva”. Lăudarea nu va aduce puncte.
3. Nu vă răsfățați cu o biografie detaliată. Selectează doar acele date care pot convinge angajatorul de utilitatea ta.
4. Dar nu te lăsa cu cuvinte generale precum „Îți îndeplinesc cerințele, te rog să iei în considerare candidatura, detaliile din CV-ul tău”. O scrisoare de intenție nu este un atașament formal la un CV.
5. Nu compuneți o scrisoare din fraze șablon. Susține fiecare poziție cu exemple.
6. Nu ar trebui să intri în detalii personale, vorbind despre hobby-urile tale și despre cum îți petreci timpul liber. Acest scrisoare de afaceri, unde fiecare frază ar trebui să funcționeze pentru rezultat.
7. Nu este nevoie să menționezi experiență care nu este relevantă pentru postul pentru care aplici. Nu este cazul să menționați că ați lucrat ca ospătar ca student dacă doriți să obțineți un loc de muncă în sectorul sănătății. Aceasta este o informație inutilă.
8. Nu încercați să vă compătimească un potențial angajator vorbind despre dificultățile dvs. financiare. Nu te aștepți să obții un loc de muncă din favoare, nu-i așa?

Sarcina ta este să creezi imaginea unei persoane independente, energice, încrezătoare în sine. Un profesionist cu experiență care nu încetează să se îmbunătățească sau un tânăr specialist entuziast care este gata să învețe și să învețe și știe să o facă perfect. Convinge-l pe viitorul șef că nu va greși angajându-te.

Dacă acest lucru reușește, următorul pas angajarea va fi un interviu. Întâlnire unde mare valoare va avea cum arăți, cum te comporți, cum vorbești, cât de fermecător ești... Dar acest lucru ar trebui discutat mai detaliat separat.