Numărul mediu de angajați și numărul mediu de angajați: diferență. Număr mediu
Indicatorii numărului mediu de angajați sunt solicitați destul de des. De exemplu, la calcularea parametrilor economici ai activităților sau la întocmirea rapoartelor. Pentru a le determina, ar trebui să utilizați formula despre care vom vorbi de mai jos.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Ce este
Număr mediu de angajați - numărul de angajați care prestează muncă într-o anumită perioadă de timp activitatea muncii pe această întreprindere. Cel mai adesea, perioadele sunt împărțite în ani, trimestre și luni. Dar unele rapoarte pot necesita șase sau câteva luni de date.
La calcularea numărului mediu se iau în considerare toți angajații: cei înregistrați cu contracte de muncă și drept civil (CLA), lucrătorii cu fracțiune de normă al căror loc principal de muncă este o altă întreprindere.
Acest concept nu trebuie confundat cu numărul mediu. În acest din urmă caz sunt luați în considerare doar salariații cu care s-au încheiat contracte de muncă. Adică acest sens este mai restrâns.
- cele aflate în concediu de maternitate, cu excepția celor care lucrează la domiciliu;
- antreprenori cu care s-a încheiat un acord pentru a efectua anumite lucrări;
- cei aflați în concediu fără plată, care intră în universități și colegii sau susțin examene;
- fondatorii de organizații care nu sunt plătite salarii;
- avocați;
- lucrători sub un student sau alt contract special (deținuți, personal militar etc.);
- transferate la o altă organizație sau trimise spre execuție responsabilități de muncăîn străinătate fără a menţine un salariu.
Când este necesară numărarea?
Informațiile privind numărul de personal sunt transmise autorităților fiscale de către fiecare angajator. Pe baza acestor date are loc procedura de impunere si se determina dreptul la beneficii.
Calculul numărului mediu de salariați este necesar în următoarele situații:
- Pentru antreprenori și companii care utilizează sau doresc să treacă la sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat). Acest lucru este posibil numai dacă numărul mediu de personal pe an nu depășește o sută de oameni.
- Pentru antreprenorii și companiile care au transferat sau doresc să aplice UTII (impozit unic pe venitul imputat). Dacă numărul mediu de persoane într-un sfert depășește o sută de persoane, dreptul la UTII se va pierde.
- Pentru antreprenori și companii care utilizează PNS (sistemul de brevete). Este posibil să lucrați la un brevet dacă numărul de angajați nu depășește 15 persoane.
- Pentru antreprenori și companii cu anumite beneficii. De exemplu, dacă sunt angajați în domeniul IT, plătesc prime de asigurare la tarife mai mici. Dar numai cele în care numărul mediu de personal nu a depășit șapte persoane în cele nouă luni ale anului trecut.
Numărul mediu de angajați reflectă dimensiunea forței de muncă a unei organizații și este utilizat pentru a determina nevoia de personal suplimentar și pentru a determina eficiența personalului existent.
Este necesar să se calculeze indicatorul pentru a completa formularul de raportare P-4, formularul trimestrial PM și pentru a verifica conformitatea organizației cu criteriile pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Cum se face
Pentru a calcula numărul mediu de angajați, ar trebui să vă ghidați de Ordinul Rosstat. Acest indicator poate fi determinat prin calcularea mai întâi a numărului mediu de angajați, a numărului de lucrători cu fracțiune de normă și a lucrătorilor GPA.
Dacă întregul personal al întreprinderii a încheiat contracte de muncă și alte persoane nu sunt implicate în personal, atunci numărul mediu și numărul mediu vor fi aceleași.
Numărul mediu de angajați (ASH) pe o lună este egal cu suma numărului de salariați înregistrați conform contract de munca(HRC, numărul de salarizare, se determină pe baza contabilității zilnice), inclusiv în weekend și sărbători, împărțit la numărul de zile din lună (NH poate fi 28, 29, 30 sau 31).
Formula de calcul:
SSCh = HRC: BH
Pe baza acestui lucru:
TRS pentru trimestrul = (TSA pentru ianuarie + TSA pentru februarie + TSA pentru martie): 3.
SSC anual = (SSC pentru ianuarie + SSC pentru februarie + SSC pentru martie etc.) : 12.
Numărul mediu este exprimat în unități întregi. Numerele mai mari de cinci după virgulă sunt rotunjite conform regula generala până la un număr întreg.
Angajații cu fracțiune de normă sunt numărați în funcție de orele pe care le lucrează. De exemplu, un specialist cu o săptămână de lucru de cinci zile lucrează doar cinci ore în fiecare zi în loc de opt.
Prin urmare, în acest caz, valoarea medie a zilei va fi egală cu:
5:8 = 0,6 (persoane)
Angajații care au dreptul legal la o săptămână de lucru mai scurtă sunt considerați ca unități întregi. Aceștia sunt minori, persoane cu dizabilități, gravide etc.
Important: statul de plată include toți angajații cu contracte de muncă, iar salariații aflați în concediu pentru BIR și îngrijirea copiilor sunt excluși din statul mediu de plată.
Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă (ASN) se calculează în același mod ca și ANR-ul personalului cu fracțiune de normă. În primul rând, trebuie să aflați numărul de zile-om lucrate de angajați.
Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți numărul de ore lucrate la durata zilei de lucru.
După aceasta, numărul de lucrători externi cu fracțiune de normă pe lună se calculează prin împărțirea zilelor-om lucrate de personal la numărul de zile din lună.
Similar cu SSC, se calculează și numărul de angajați care lucrează în temeiul GPA. Numărul lor mediu (ASHPD) este determinat prin adăugare pentru întreaga perioadă de raportare și împărțit la numărul de zile din această perioadă. În fiecare zi, ele sunt socotite ca unități întregi.
Numărul mediu de angajați conform DGP nu include: angajați cu normă întreagă care au încheiat un contract civil pentru a evita dublarea; antreprenori individuali; persoanele care au încheiat un acord de transmitere a drepturilor de proprietate.
După calcularea acestor indicatori, puteți determina numărul mediu (NA) de angajați pentru un an, trimestru, lună sau altă perioadă, adunând toți cei trei indicatori:
SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD
Cum se scrie un raport
În acest an, este necesară depunerea unui nou formular de raportare P-4 la departamentul de statistică pentru a raporta numărul de angajați și salariile acestora. Majoritatea organizațiilor și întreprinderilor, precum și antreprenorii individuali, trebuie să o completeze.
Dacă firma are mai puțin de 15 angajați, raportul se depune trimestrial până la data de 15 a lunii următoare. Și dacă de la 15 sau mai mult, atunci în fiecare lună.
Încălcarea termenelor limită sau neprezentarea unui document poate duce la o amendă de până la 70 de mii de ruble.
Completarea trebuie să înceapă cu numele organizației și adresa acesteia. Apoi introduceți codul OKPO.
Apoi trebuie să introduceți informații în coloanele secțiunii tabelare:
- A - tip de activitate (linie separată pentru fiecare tip);
- B - numărul în ordine;
- B - cod OKVED corespunzător tipului de activitate;
- 1 - numar mediu de personal;
- de la 2 la 4 - decodificarea numarului de angajati pe categorii: fara combinatie, cu combinatie, functionand conform DGP;
- 5 și 6 - numărul de ore de muncă pentru salariații cu contract de muncă și lucrătorii cu fracțiune de normă;
- 7 - valoarea salariului și alte angajamente;
- de la 8 la 10 - defalcarea salariilor pe categorii de muncitori;
- 11 - plăți sociale.
Documentul nu trebuie să indice cuantumul primelor de asigurare, concediul medical și indemnizațiile de călătorie sau fondurile pentru plata pentru vătămările suferite la locul de muncă.
Deci, numărul mediu de angajați este format din numărul mediu de angajați, numărul de lucrători externi cu fracțiune de normă și angajații care au încheiat un GPA. Având informațiile necesare, calcularea acesteia nu va fi dificilă.
Pentru statistici și raportare în biroul fiscal întreprinderi rusești iar organizațiile solicită un calcul anual al numărului mediu de angajați. În scopul gestionării competente a personalului, se utilizează un indicator ușor diferit - numărul de angajați în medie pe an. Să luăm în considerare ambii acești indicatori.
Număr mediu pe an
Ordinul Rosstat din 2 august 2016 N 379 a aprobat formularul de raport nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților”, care reflectă, printre altele, numărul mediu de angajați pentru anul.
După cum rezultă din paragraful 8 din Instrucțiunile de completare a acestui formular statistic, număr mediu angajați pentru anul este suma numărului de angajați pentru toate lunile anului de raportare, împărțită la doisprezece.
La calcularea indicatorului numărului mediu de angajați, în special, se iau în considerare următoarele:
- cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, indiferent dacă au lucrat sau nu din cauza timpului de nefuncţionare;
- cei care au lucrat în călătorii de afaceri;
- persoane cu handicap care nu s-au prezentat la serviciu;
- în curs de testare etc.
Este important de menționat că lucrătorii externi cu normă parțială, persoanele aflate în concediu de studii, femeile aflate în concediu de maternitate și cele care îngrijesc un copil nu sunt luate în considerare în acest calcul.
Să ne uităm la un exemplu.
Numărul mediu de angajați pe lună este:
- ianuarie - 345;
- februarie - 342;
- martie - 345;
- aprilie - 344;
- mai - 345;
- iunie - 342;
- iulie - 342;
- august - 341;
- septembrie - 348;
- octombrie - 350;
- noiembrie - 351;
- decembrie - 352.
Numărul mediu de angajați pentru anul va fi: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.
Astfel, indicatorul statistic al numărului mediu de salariați pe an în cazul în cauză este de 346 de persoane.
Pe lângă statistici, acest indicator este utilizat și pentru informațiile transmise la fisc.
Formularul de transmitere a informațiilor este conținut în anexa la Ordin Serviciul Fiscal din 29 martie 2007.
Informațiile specificate trebuie transmise:
- organizații, indiferent dacă au angajat sau nu forță de muncă salariată;
- antreprenori înregistrați nu în anul curent, ci în anii anteriori în cazul angajării forței de muncă angajate.
Astfel, indicatorul numărului mediu de angajați este utilizat pentru raportarea pentru anul trecut.
Pentru planificarea pentru anul următor, este utilizat indicatorul „numărul mediu anual de personal”. Calculul său include o cantitate mai mare de date în comparație cu numărul mediu. Vom lua în considerare formula de calcul a numărului corespunzător de mai jos.
Numărul mediu anual de angajați. Formula de calcul
Numărul de angajați ai întreprinderii pentru indicatorul specificat se calculează prin formula:
SCHR = CHNG + ((Pr * luna) / 12) - ((Uv * luna) / 12),
SChR - numărul mediu anual de salariați;
CHNG - numărul de angajați ai întreprinderii la începutul anului;
Pr - numărul de angajați;
luni - numărul de luni întregi de muncă (nemuncă) ale salariaților angajați (concediați) din momentul angajării până la sfârșitul anului pentru care se face calculul;
Nv - numărul de lucrători disponibilizați.
Un exemplu de calcul al numărului mediu anual de lucrători:
În iulie s-au angajat 3 persoane, în octombrie 1 persoană a fost concediată. Numărul de angajați la începutul anului era de 60 de persoane.
NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61
Prin urmare, în cazul în cauză, numărul mediu anual de salariați este de șaizeci și unu.
Acest indicator oferă o idee despre structura numărului mediu anual de lucrători angajați în economia întreprinderii.
Prin Ordinul nr.428 din 28 octombrie 2013 Rosstat a aprobat Instrucțiunile pentru completarea formularelor observatie statistica(denumite în continuare Ghidul), care sunt utilizate pentru a ghida calculul numărului mediu de angajați în 2014. Aceste instrucțiuni trebuie aplicate la completarea unui nou formular la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și la completarea formularului pentru anul 2014. Să luăm în considerare procedura de calcul a numărului mediu de angajați, cum să determinăm perioada și după ce reguli se calculează.
- Găsim numărul de salarizare pentru fiecare zi calendaristică din lună.
- Calculăm numărul mediu de angajați pe lună.
- Calculăm numărul mediu de angajați pe trimestru.
- Calculăm numărul mediu de angajați pe șase luni, 9 luni sau un an.
Formula de calcul al personalului
Numărul de angajați din statul de plată se stabilește pentru fiecare zi calendaristică a lunii. Fiecare angajat este definit ca o întreagă unitate.
Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au desfășurat activități permanente, temporare sau munca sezoniera o zi sau mai multe, precum și proprietarii care lucrează ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.
Lista angajaților care sunt luați în considerare la calcularea numărului de angajați este definită la punctul 79 din Orientări. Acesta include:
1) cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, precum și cei absenți din cauza perioadelor de nefuncționare;
2) cei care au fost în călătorii de afaceri, dacă sunt reținuți în această organizație, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;
3) lipsă ca urmare;
4) absent în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice;
5) angajați cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, precum și angajați la jumătate din tarif (salariu) conform contractului de muncă sau tabloului de personal;
6) angajat pe perioadă de probă;
7) angajații care au încheiat un contract de muncă cu o organizație pentru a presta muncă personală la domiciliu (lucrători la domiciliu);
8) trimise în afara muncii la instituțiile de învățământ pentru a-și îmbunătăți calificările sau pentru a dobândi noua profesie(specialități), dacă le sunt menținute salariile;
9) studenți și studenți institutii de invatamant, lucrând în organizații în perioada respectivă practica industriala, dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);
13) care au avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru ore suplimentare în contabilitatea agregată a orelor de lucru;
14) cei care au primit o zi de odihnă pentru muncă (zile nelucrătoare);
Descărcați
Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.
În fiecare an, până la data de 20 ianuarie, SRL-urile și antreprenorii individuali trebuie să prezinte informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul precedent. Mai mult, antreprenorii individuali depun acest raport numai dacă au angajați în personal și persoane juridice- indiferent de disponibilitatea personalului. În plus, nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația, documentele trebuie depuse.
Numărăm statul de plată pentru luna
Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună? Iată formula de calcul din Instrucțiunile Rosstat: „Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului de salarii pentru fiecare zi calendaristică, adică. de la 1 la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (zile nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma rezultată la numărul de zile calendaristice. Numărul de angajați în weekend și sărbători este recunoscut ca fiind egal cu ceea ce a fost în ziua lucrătoare anterioară.”
Important: sunt două categorii de lucrători care, deși sunt contabilizați în statul de plată, nu sunt incluși în calculul numărului mediu de salariați. Este vorba despre femei care se află în concediu de maternitate și de îngrijire a copilului, precum și cele care și-au luat concediu suplimentar fără plată pentru a studia sau a se înscrie în instituții de învățământ.
Iată calculul numărului mediu de angajați:
La sfârșitul lunii decembrie, numărul mediu de angajați era de 10 persoane. După weekendul de Anul Nou, încă 15 persoane au fost angajați pe 11 ianuarie, iar 5 persoane au demisionat pe 30 ianuarie. Total:
- de la 1 ianuarie la 10 ianuarie - 10 persoane.
- din 11 ianuarie până în 29 ianuarie - 25 persoane.
- de la 30 la 31 ianuarie - 20 persoane.
Numărăm: (10 zile * 10 persoane = 100) + (19 zile * 25 persoane = 475) + (2 zile * 20 persoane = 40) = 615/31 zile = 19,8. Rotunjim la unități întregi, obținem 20 de persoane.
Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru o lună cu mai multe zile lucrătoare, trebuie să aplicați un alt algoritm. De exemplu, un SRL a fost înregistrat pe 10 martie 2018, 25 de persoane au fost angajate în baza unui contract de muncă, iar statul de plată nu s-a modificat până la sfârșitul lunii martie. Ce să faci în acest caz?
Instrucțiunile prevăd următoarea formulă: „Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat mai puțin de o lună întreagă se determină prin împărțirea sumei numărului de personal salariat pentru toate zilele de muncă din luna de raportare, inclusiv weekendurile și sărbătorii ( nelucrătoare) pentru perioada de lucru cu numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.”
Determinăm numărul de personal din 10 martie până pe 31 martie: 22 de zile * 25 de persoane = 550. În ciuda faptului că s-au lucrat doar 22 de zile, împărțim suma la numărul total de zile calendaristice din luna martie, adică. 31. Obținem 550/31 = 17,74, rotunjiți până la 18 persoane.
Calculul valorii financiare nete pentru perioada de raportare
Cum se calculează efectivul mediu pentru un an sau o altă perioadă de raportare? În raportarea la inspectoratul fiscal, SCR se întocmește la sfârșitul anului, iar pentru completarea formularului 4-FSS perioadele necesare sunt un trimestru, jumătate de an, nouă luni și un an.
Dacă anul a fost calculat în întregime, atunci regula de calcul este următoarea: (NV pentru ianuarie + NV pentru februarie + ... + NV pentru decembrie) împărțit la 12, totalul rezultat rotunjit la unități întregi. Să dăm un exemplu simplu:
Lista companiei s-a schimbat ușor în 2018:
- ianuarie - martie: 35 persoane;
- aprilie - mai: 33 persoane;
- Iunie - decembrie: 40 persoane.
Să calculăm salariul mediu pe an: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, rotunjit la 38 de persoane.
Dacă anul nu a fost lucrat în întregime, atunci calculul se face în același mod ca pentru o lună incompletă: indiferent de numărul de luni lucrate, suma NFR se împarte la 12. Din Instrucțiunile Rosstat: „Dacă organizația a lucrat un an incomplet, apoi numărul mediu de salariați pe an se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile de muncă și împărțirea sumei rezultate la 12.”
Să presupunem că o întreprindere cu activitate sezonieră a lucrat doar cinci luni într-un an, media lunară a fost:
- aprilie - 320;
- mai - 690;
- iunie - 780;
- iulie - 820;
- august - 280.
Numărăm: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Înțelegem asta medie egal cu 241 de persoane.
Calculul se efectuează în mod similar pentru orice altă perioadă de raportare. Dacă aveți nevoie de un raport pentru un trimestru, atunci trebuie să adăugați soldul de numerar pentru fiecare lună de activitate reală și să împărțiți suma rezultată la 3. Pentru a calcula timp de șase luni sau nouă luni, suma rezultată este împărțită la 6 sau 9 , respectiv.
Contabilitatea muncii cu fracțiune de normă
În exemplele date, am arătat cum se calculează salariul pentru angajații cu normă întreagă. Dar dacă sunt angajați cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă timp de o săptămână? Ne întoarcem din nou la Direcțiile: „Persoane care au lucrat cu jumătate de normă orele de lucru, sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat.”
Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
- Aflați numărul de ore de muncă lucrate de toți angajații angajați cu jumătate de normă.
- Împărțiți rezultatul la lungimea zilei de lucru, pe baza standardele stabilite, acesta va fi numărul de zile-persoană pentru lucrătorii cu fracțiune de normă pentru o anumită lună.
- Acum, indicatorul zi de om trebuie împărțit la numărul de zile lucrătoare conform calendarului lunii de raportare.
De exemplu, la Alpha LLC, un angajat lucrează 4 ore pe zi, iar al doilea - 3 ore. În iunie 2018 (21 de zile lucrătoare), cei doi au lucrat 147 de ore la rata de (4 ore × 21 zile) + (3 ore × 21 zile)). Numărul de zile-persoană pentru o săptămână de 40 de ore în iunie este de 18,37 (147/8). Rămâne să împărțim 18,37 la 21 de zile lucrătoare în iunie, obținem 0,875, rotunjind la 1.
Dacă aveți angajați care sunt angajați cu normă întreagă și cu normă parțială, atunci pentru a obține numărul mediu total de angajați pentru anul, trebuie să adăugați numărul lor mediu de angajați pentru fiecare lună separat, împărțiți rezultatul la 12 luni și rotunjiți.
Care sunt termenele limită de depunere a efectivului mediu la fisc pentru firmele care tocmai s-au înregistrat și pentru firmele care funcționează deja.
Principalii indicatori de performanță ai companiei includ informații despre numărul mediu de angajați. Acest calcul este realizat fie de un contabil, fie de un angajat al resurselor umane. Numărul de personal este necesar atunci când se întocmesc rapoarte către Fondul de pensii, biroul fiscal, Rosstat, Serviciul fiscal federal etc. În plus, la începutul fiecărui an, entitățile comerciale trebuie să prezinte un raport. Să ne uităm la cum să calculăm numărul mediu de angajați.
Cine ar trebui să furnizeze informații despre numărul mediu de angajați
Numărul mediu de angajați este un indicator al numărului de angajați ai companiei care au fost angajați în aceasta, calculat în medie pentru o anumită perioadă.
Conform reglementărilor actuale ale legii, toate entitățile comerciale trebuie să calculeze acest indicator. Acestea nu sunt doar organizații, ci și antreprenori care sunt angajatori.
Raportul privind numărul mediu de angajați trebuie să fie trimis și către entitățile nou înregistrate. Legea prevede o perioadă specială pentru aceștia - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a societății la fisc. De asemenea, ei prezintă acest raport împreună cu toți ceilalți anumite termene limită. Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create este prezentat de două ori.
Aceste date sunt necesare la calcularea impozitelor și a altor indicatori, de exemplu, mărimea mediei lunare salariile. În plus, numărul mediu de angajați este un criteriu care face distincția între entitățile de afaceri atunci când prezintă rapoarte către fonduri fiscale și extrabugetare.
Important! Întreprinzătorii persoane fizice care nu au angajați sunt scutiți de depunerea acestor rapoarte începând cu 1 ianuarie 2014.
Unde se depun și metodele de trimitere a rapoartelor
Reglementările în vigoare stabilesc că numărul mediu trebuie să fie predat antreprenori individuali la locul înregistrării lor, adică reședința, iar organizația - la locația acesteia. Dacă firma are diviziuni structurale, atunci ea trebuie să raporteze în general pentru toți angajații, inclusiv cei angajați în sucursale și departamente separate.
Acest raport poate fi completat manual sau folosind programe specializate și servicii de internet.
Il puteti depune la fisc:
- Prin livrarea directă a unui document pe hârtie către inspector - în acest caz, trebuie să depuneți două formulare, pe unul dintre ele persoana responsabilă pune un semn de primire și îl returnează reprezentantului companiei.
- Modalitate de trimitere a unui raport pe hârtie prin poștă cu o listă de atașamente
- Prin utilizarea managementul documentelor electronice- pentru aceasta, firma trebuie sa aiba o semnatura digitala electronica si un program de flux de documente electronice
În funcție de regiunea în care se află compania, Serviciul Fiscal Federal vă poate solicita să trimiteți o copie electronică a acesteia împreună cu documentul pe hârtie.
Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu
Să remarcăm încă o dată că raportarea este oferită atât organizațiilor existente, cât și celor noi. Termenele limită de raportare sunt următoarele:
Cum se calculează numărul mediu de angajați
Calculul acestui indicator trebuie abordat în mod responsabil datorită importanței pe care o are pentru organele de control. La calculul acestuia este necesar să se utilizeze datele din foaia de pontaj, comenzile de angajare și concediere a angajaților companiei, acordarea concediilor etc.
Multe programe specializate, dacă introduceți toate datele necesare în ele, pot calcula automat numărul mediu de angajați. Dar este indicat ca un specialist al companiei să cunoască metodologia de calcul a acestui indicator
Stabilirea numărului pentru fiecare zi a lunii
Mai întâi trebuie să aflați numărul de angajați cu normă întreagă din companie. În zilele lucrătoare, această valoare este egală cu numărul de persoane urmărite contracte de munca, inclusiv cei aflați în călătorii de afaceri și în concediu medical.
Cu toate acestea, acest volum nu ia în considerare:
- Lucrători externi cu normă parțială
- Lucrători cu contracte contractuale
- Angajati in concediu de maternitate sau îngrijirea copilului
- Angajații în concediu de studii fără plată
- Salariații care, conform contractului, lucrează cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă. Totodată, cei pentru care orele de lucru reduse sunt stabilite prin lege (de exemplu, cei angajați în locuri cu condiții dăunătoare) sunt luate în considerare la calcul
Important! Numărul de angajați într-o zi liberă este considerat același cu cel din ultima zi lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că un angajat concediat vineri este inclus în calcul sâmbăta și duminică. Companii care nu au niciun acord contract de munca Ei pun „1” pentru luna de facturare, ținând cont de managerul lor, chiar dacă nu primește salariu.
Calculul lunar al numărului de angajați cu normă întreagă
Acest număr este definit ca suma numărului de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii, împărțită la numărul de zile din lună:
Hm = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Unde:
- D 1, D 2… - numărul de lucrători pentru fiecare zi a lunii
- K d - numărul de zile dintr-o lună
Exemplu. Compania a avut 15 angajați cu normă întreagă între 1 martie și 17 martie. A fost angajat pe 18 martie nou angajat, astfel încât numărul total până la sfârșitul lunii a fost de 16 persoane.
Obținem: (15 persoane x 17 zile + 16 persoane x 14 zile) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Nu rotunjim rezultatul.
Calculul numărului mediu de salariați cu fracțiune de normă
În primul rând, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă. În acest caz, zilele petrecute în concediu sau concediu medical se socotesc după numărul de ore lucrate în ultima zi anterioară acestui eveniment.
Apoi se determină numărul mediu de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, cantitatea totală de ore lucrate de ei într-o lună este împărțită la produsul dintre numărul de zile de muncă dintr-o lună și numărul de ore de lucru pe zi.
Ch n = H s / R h / R d , Unde:
- H s - numărul total de ore pe lună lucrate de salariați cu fracțiune de normă
- R h - numarul de ore de lucru pe zi, in functie de durata saptamanii de lucru, care se stabileste in societate. Deci, dacă se folosește o săptămână de 40 de ore, atunci sunt setate 8 ore, 7,2 ore sunt setate pentru o săptămână de 32 de ore, 4,8 ore sunt setate dacă săptămâna este de 24 de ore
- R d - numărul de zile de muncă într-o lună, în conformitate cu calendarul
Exemplu. În luna martie, angajatul a lucrat 24 de zile din întreaga lună cu jumătate de normă. Cu o durată de 8 ore, aceasta se ridica la 4 ore pe zi.
Calcul: 24 de zile x 4 ore pe zi / 8 ore saptamana / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 rezultatul nu este rotunjit.
Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună
Pentru a determina numărul total, trebuie să adăugați numărul mediu de lucrători cu normă întreagă și cu normă parțială. Valoarea finală este rotunjită conform regulilor matematice - mai mult de 0,5 este rotunjit în sus, iar mai puțin este aruncat.
H s = H m + Ch n , Unde:
- H m - Primit numărul de angajați cu normă întreagă pe lună
- Chn - Primit numărul de angajați cu fracțiune de normă pe lună
Exemplu. Să luăm datele inițiale din exemplele descrise mai sus, unde angajații au lucrat pentru luna martie.
Calcul: 15,45 + 0,5 = 15,95
Calculul numărului mediu pe an
După ce numărul a fost calculat pentru fiecare lună, se determină numărul mediu pentru întregul an.
Pentru a face acest lucru, se adună valorile tuturor celor 12 luni, iar numărul rezultat este împărțit la 12. Cifra finală este din nou rotunjită în sus sau în jos.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, unde
- H s1 , H s2 … - numărul mediu rezultat pentru fiecare lună
Dacă compania a fost înregistrată în cursul anului și nu a funcționat pentru întreaga perioadă, atunci suma totală este încă împărțită la 12.
Pe lângă cel anual, pentru unele rapoarte este necesară determinarea numărului trimestrial în medie. Se face într-o manieră similară, doar totalul indicatorilor pentru trimestru este împărțit la trei.
Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai unei organizații
În acest exemplu, nu avem lucrători cu fracțiune de normă. Toată lumea lucrează cu normă întreagă.
| Luna de facturare | Datele inițiale (numar de angajati) |
Calcul indicatori |
| ianuarie | din 01 până în 31.01.2016 - 16 persoane | 16 |
| februarie | din 01 până în 25.02.2016 - 17 persoane din 26.02 până în 28.02.2016 - 18 persoane |
Din 1 februarie până pe 25 februarie, Timp de 25 de zile au fost 17 persoane în companie și 3 zile - de la 26 la 28 februarie - 18 persoane, obținem: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1 |
| martie | din 01.03 până în 31.03.2016 - 18 persoane | 18 |
| aprilie | din 01.04 până în 30.04.2016 - 18 persoane | 18 |
| mai | din 01.05 până în 04.05.2016 -18 persoane din 05.05 până în 31.05.2016 - 17 persoane |
Întrucât de la 1 mai până la 5 mai au fost 18 persoane, iar din 5 mai până în 31 mai, 17 angajați, obținem: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| iunie | de la 01.06.2016 la 30.06.2016 - 17 persoane | 17 |
| iulie | din 01.07 până în 31.07.2016 - 17 persoane | 17 |
| august | din 01.08 până în 31.08.2016 - 16 persoane | 16 |
| septembrie | din 01.09 până în 30.09.2016 - 16 persoane | 16 |
| octombrie | din 01.10 până în 25.10.2016 - 16 persoane din 26.10 până în 31.10.2016 - 17 persoane |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2 |
| noiembrie | din 01.11 până în 30.11.2016 - 17 persoane | 17 |
| decembrie | din 01.12 până în 20.12.2016 - 18 persoane din 21 decembrie până în 31 decembrie 2016 - 16 persoane |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3 |
| Numărul mediu de angajați la 01.01.2017 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Sancțiune pentru nedepunerea numărului mediu
Dacă o companie sau un antreprenor nu a depus la timp un raport privind numărul mediu de angajați sau nu l-a prezentat deloc, biroul fiscal poate impune o amendă de 200 de ruble pentru fiecare document (conform Codului Fiscal al Federației Ruse).
În plus, prin instanță, funcționarului vinovat poate fi aplicată o amendă de 300-500 de ruble pentru aceeași încălcare. (conform Codului Administrativ).
Cu toate acestea, chiar dacă amenda a fost plătită, firma sau antreprenorul este totuși obligat să o depună.
De asemenea, nedepunerea unui raport poate fi considerată de către autoritățile fiscale o circumstanță agravantă dacă apar alte încălcări similare. Acest lucru, la rândul său, va presupune amenzi duble în viitor.
