Procedurile pentru reflectarea comerțului cu amănuntul în 1C sunt posibile atât pentru comerțul automat, cât și pentru cel neautomat. În acest din urmă caz, vorbim de tarabe și alte obiecte care nu permit conectarea la rețeaua centralizată.

Recepția bunurilor către organizație

În cele mai multe cazuri, înainte de a fi puse în vânzare sau în depozitele de vânzare cu amănuntul, mărfurile sunt livrate la depozitele angro, unde are loc prelucrarea lor primară.

De exemplu, luați în considerare completarea următorului document la primirea mărfurilor.

Stabilirea prețurilor articolelor în 1C pentru vânzarea cu amănuntul

După ce mărfurile sunt primite, este necesar să se stabilească prețurile la care vor fi vândute cu amănuntul. Pentru aceasta se folosește documentul „Setarea prețurilor articolelor”. Se creează prin „Depozit” selectând opțiunea „Creează pe baza” selectând documentul de primire.

După aceasta, utilizatorului i se prezintă o nouă fereastră de completat, unde o parte semnificativă a câmpurilor din antet sunt deja completate. Trebuie doar să selectați tipul de preț. Pentru a simplifica acțiunile ulterioare, este indicat să setați două prețuri simultan: „Cu amănuntul” și „Preț cu amănuntul”, și pot fi setate identice.

Documentul final va arăta astfel:

Când faceți clic pe „Modificare”, puteți utiliza mai multe manipulatoare disponibile, de exemplu, modificați prețul cu un anumit procent.

Transfer de mărfuri de la depozitul angro la cel cu amănuntul

Procesul de deplasare între depozite este organizat prin documentul „deplasare a mărfurilor”, care se accesează prin „Depozit”.

Înainte de efectuarea operațiunii de mutare, utilizatorul trebuie să creeze două depozite suplimentare, unul ar trebui să pună punctul „Vânzări cu amănuntul”, iar celălalt „Punctul de vânzare manual”. Depozitele sunt create prin secțiunea „Directoare” - „Depozite”.

De exemplu, primul depozit va fi „Magazinul nr. 2”, care are statutul de magazin cu amănuntul. Pentru aceasta, trebuie să selectați „Tipul prețului articolului” folosind directorul.

Al doilea depozit va fi „Hala de tranzacționare”, care aparține tipului de „Retail neautomatizat”. Tipul de preț este setat la „Retail”, iar grupul de produse la „Produse”.

Acum sunt create două documente de transfer, câte unul pentru fiecare dintre depozitele create. Ambele sunt create pe baza documentelor de primire deja existente. Vor rămâne de completat doar coloanele „Depozit de primire” și cantitatea de marfă transferată.

După aceasta, produsul din program este complet pregătit pentru vânzare

Raport de vânzări cu amănuntul în 1C pentru un magazin

Documentul „Raportul vânzărilor cu amănuntul” este principalul instrument de reflectare a datelor privind rezultatele vânzărilor de produse. În esență, are diferențe minime cu documentul „Implementare (acte, facturi)”. Diferențele sunt limitate la absența unei contrapărți și la capacitatea de a reflecta instantaneu suma veniturilor primite.

Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un cont de casă de marcat. Completarea coloanei „Mișcarea DDS” este necesară pentru o reflectare completă a analizei. Documentul completat va arăta astfel:

Vânzări de mărfuri în NTT

Pentru punctele neautomatizate, în fiecare zi există doar informații despre expedierea la punctul de vânzare și nu există date despre valoarea vânzărilor pe zi. Vânzările sunt calculate prin reconcilierea soldurilor cu valoarea expedierii. Adică au fost livrate 50 de unități de marfă, iar la sfârșitul turei au rămas 30, adică volumul vânzărilor a fost de 20 de unități din acest produs.

Aceste informații sunt reflectate în programul 1C prin documentul „Inventarul mărfurilor”, aflat în secțiunea „Depozit”. Un nou document este creat folosind butonul „Creare”.

Antetul conține informații despre organizarea și depozitul NTT. Toate articolele conform nomenclatorului sunt introduse în partea tabelară, indicând valoarea soldurilor efective. Puteți automatiza procesul folosind butonul „Umpleți”, iar valoarea abaterii cantitative va fi mărimea vânzărilor.

Apoi, trebuie să navigați în document și să faceți clic pe „Creați pe baza”. Selectați documentul „Raport vânzări cu amănuntul” din lista propusă. Vă permite să documentați valoarea vânzărilor la punctele de vânzare neautomatizate.

Reflectarea veniturilor din comerțul cu amănuntul în 1C

O astfel de reflecție este imposibilă din punct de vedere tehnic imediat, deoarece înainte de aceasta este necesar să se indice încasarea veniturilor în secțiunea „Numerar și bancă”. Documentul va avea următorul aspect:

Abia după aceasta se realizează „Raportul vânzărilor cu amănuntul”.

ÎN noua editie 1.5 „1C:Accounting 8.0”*, lansat în octombrie 2005, a extins semnificativ funcționalitatea de contabilizare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul. Acum puteți lua în considerare mărfurile nu numai în prețurile de achiziție, ci și în prețurile de vânzare, ceea ce este deosebit de important pentru punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate. Metodologii 1C vorbesc despre noi oportunități de contabilitate pentru comerțul cu amănuntul.

Nota:
* Citiți mai multe despre noile caracteristici ale ediției 1.5

Acum, în politica contabilă, puteți alege una dintre două moduri de a evalua mărfurile în comerțul cu amănuntul: la prețuri de cumpărare sau la prețuri de vânzare. Anterior, 1C: Contabilitate 8.0 nu oferea o astfel de alegere, iar mărfurile din comerțul cu amănuntul erau luate în considerare doar în prețurile de achiziție. „1C: Contabilitate 7.7” nu oferă posibilitatea unei astfel de alegeri.

Noile funcții ale 1C:Accounting 8.0 pot simplifica semnificativ operațiunile de contabilizare a mărfurilor la punctele de vânzare cu amănuntul. Atunci când contabilizează mărfurile în prețurile de vânzare, angajații magazinului se ocupă de un singur preț al mărfurilor - cel înscris pe eticheta de preț. În plus, munca contabililor în introducerea acreditărilor în baza de informații 1C: Contabilitate 8.0 este simplificată.

Tipuri de prize

„1C: Contabilitate 8.0” este conceput pentru activitatea de contabilitate în punctele de vânzare cu amănuntul cu diferite grade de automatizare. Pentru selectarea metodologiei de operare, toate punctele de vânzare cu amănuntul sunt împărțite în următoarele două categorii: puncte de vânzare cu amănuntul automatizate și puncte de vânzare cu amănuntul neautomatizate.

automatizate(denumit în continuare ATT), dacă înseamnă suport tehnic sau specific activitati comerciale vă permit să generați zilnic un raport detaliat asupra mărfurilor vândute pentru intrarea ulterioară în baza de informații 1C: Contabilitate 8.0. Mai mult, punctul de vânzare poate fi literalmente automatizat: locurile de muncă ale vânzătorilor sunt echipate cu computere personale, iar versiunea de rețea a „1C: Accounting 8.0” este folosită pentru a înregistra vânzările. În plus, un punct de vânzare poate fi considerat „condițional” automatizat dacă numărul de mărfuri vândute zilnic este mic și nu este dificil să întocmești manual un raport zilnic de vânzări (de exemplu, la vânzarea mașinilor). Informațiile de vânzări sunt raportate zilnic către departamentul de contabilitate, unde sunt introduse în baza de date de informații 1C: Contabilitate 8.0.

Din punctul de vedere al „1C: Contabilitate 8.0”, este considerat un punct de vânzare cu amănuntul manual(denumit în continuare NTT), dacă informații detaliate despre bunurile vândute nu sunt introduse zilnic în baza de informații „1C: Contabilitate 8.0”. Rolul NTT poate fi tăvile, chioșcurile, secțiile din magazine, magazinele în sine cu o gamă largă de vânzări, unde este destul de dificil să alcătuiți manual un raport de vânzări în fiecare zi și să îl introduceți în baza de informații. În NTT, datele privind soldurile produselor devin depășite pe măsură ce vânzările cu amănuntul continuă. Pentru a restabili relevanța acestor date, este necesar să efectuați periodic un inventar și să introduceți rezultatele acestuia în baza de informații. Acum, „1C: Contabilitate 8.0” vă permite să efectuați inventarierea utilizând o metodă simplificată, despre care vom discuta mai jos.

Desigur, la orice punct de vânzare cu amănuntul trebuie respectate cerințele legale privind înregistrarea veniturilor comerciale folosind case de marcat. Indiferent de tipul de desfacere, baza de informații „1C: Contabilitate 8.0” reflectă zilnic încasarea veniturilor în debitul contului 50 „Cash”. Transferul mărfurilor din depozitul angro al organizației către punctul de vânzare cu amănuntul se reflectă atât în ​​termeni cantitativi, cât și monetari.

În baza de informații „1C: Contabilitate 8.0” informații despre punctele de vânzare cu amănuntul ale întreprinderii sunt indicate în lista depozitelor. În atributul tip depozit, puteți selecta una dintre următoarele valori:

• angro;
• comerț cu amănuntul (adică ATT);
• punct de vânzare neautomatizat (NTT).

Configurarea parametrilor contabili de produs

Metoda de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul este specificată în setările politicii contabile. Dacă alegeți metoda de evaluare bazată pe valoarea vânzărilor (vezi fig. 1), atunci în setările pentru contabilitatea analitică a stocurilor (MP) (formular „Configurarea parametrilor contabili”, fila „Contabilitatea analitică a stocurilor”) puteți specifica suplimentar parametri contabili (Fig. 1).

Dacă specificați utilizarea analizei cifrei de afaceri pentru articol în setările contabile, atunci mărfurile din punctele specificate vor fi contabilizate în contul 41.12 „Mărfuri în comerț cu amănuntul (în NTT la valoarea vânzărilor)” cu contabilitate analitică suplimentară pentru cifra de afaceri a articolului. : „1C: Contabilitate 8.0” va stabili automat contabilitatea analitică pentru contul 41.12 folosind tipul de subcont „Nomenclatură” și va seta atributul să țină cont doar de cifra de afaceri. Datorită acestui fapt, utilizând un raport standard (în special, un bilanţ), va fi posibilă vizualizarea cifrei de afaceri debitoare din acest cont - încasările de mărfuri în NTT - şi obţinerea unei defalcări a acestor cifre de afaceri până la articole de post. Dar vă rugăm să rețineți că raportul standard nu va afișa informații despre stocul de articole în NTT.

Dacă NTT vinde bunuri care sunt supuse TVA la cote diferite (de exemplu, 18% și 10%), atunci în setările contabile ar trebui să setați atributul pentru a contabiliza bunurile în ceea ce privește cotele de TVA. După aceasta, „1C: Contabilitate 8.0” va instala automat contabilitatea analitică pentru contul 41.12 conform tipului de subcont „Rate TVA”.

Pentru a respecta cerințele Codului Fiscal al Federației Ruse (articolul 153) privind contabilizarea separată a bazei impozabile pe tipuri de bunuri (lucrări, servicii) impozitate la cote diferite de TVA, se poate folosi următoarea tehnică: venituri din vânzare a mărfurilor impozitate la cote diferite de TVA sunt incluse în casa de marcat de control (KKM) al unui punct de vânzare cu amănuntul pentru diferite departamente. Apoi, când schimbarea casei de marcat este finalizată și este generat raportul Z de casa de marcat, veniturile din vânzările de bunuri impozitate la cote diferite de TVA pot fi văzute ca sumele totale ale diferitelor departamente.

Dacă alegeți metoda de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul la prețuri de vânzare, atunci „1C: Contabilitate 8.0” va folosi conturile 41.11 „Mărfuri în comerț cu amănuntul (la valoarea de vânzare)” și 42.01 „Marja comercială în punctele de vânzare cu amănuntul automatizate” pentru contabilizarea mărfuri în ATT cu contabilitate analitică suplimentară pentru tipurile de subconto „Nomenclatură” și „Depozite”. Menținerea contabilității analitice după tipul de subcont „Părți” pentru aceste conturi este specificată în setările contabile.

Dacă în politica contabilă selectați metoda de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul la cost de achiziție, atunci „1C: Contabilitate 8.0” va lua în considerare bunurile în contul 41.02 „Bunuri în comerț cu amănuntul (la preț de achiziție)” cu contabilitate analitică pentru aceleași tipuri de subconturi ( „Nomenclatură”, „Depozite”) atât în ​​ATT, cât și în NTT (vezi Fig. 2).

Informații generale privind contabilitatea mărfurilor în comerțul cu amănuntul și procedura de păstrare a soldurilor în contabilitate sunt prezentate în tabelul 1.

Tabelul 1

Inregistrarea tranzactiilor de comert cu amanuntul

Recepția mărfurilor la punctul de vânzare

Mișcarea mărfurilor de la depozitul angro al întreprinderii la punctul de vânzare cu amănuntul se înregistrează prin documentul „Mișcarea mărfurilor” cu tipul operațiunii „mărfuri, produse”. Mai mult, partea tabelară a documentului indică date privind numărul de mărfuri care sosesc la punctul de vânzare cu amănuntul (vezi Fig. 3).

Datele despre prețuri nu sunt indicate în acest document: se crede că prețurile articolelor sunt determinate de tipul de preț, care este folosit ca unul dintre detaliile punctului de vânzare. În „1C: Contabilitate 8.0” pot fi setate mai multe prețuri pentru fiecare articol; O trăsătură distinctivă a acestor prețuri este tipul de preț („cumpărare”, „vânzare cu ridicata”, „cu amănuntul”, etc.). Pentru a seta prețurile articolelor, se folosește un document, care se numește: „Setarea prețurilor articolelor”.

Pentru a înregistra primirea mărfurilor la un punct de vânzare cu amănuntul direct de la furnizor, se folosește documentul „Recepție bunuri și servicii”, care este uzual în această situație. Dacă utilizați metoda de evaluare a mărfurilor la prețuri de vânzare, atunci imediat după selectarea unui punct de vânzare cu amănuntul neautomat (NTP) în câmpul „depozit”, „1C: Contabilitate 8.0” va oferi „restrângerea după articol” partea tabelară a documentul (vezi Fig. 4).

„Reducerea după articol” este o eliminare automată a coloanei „articol” din partea tabelară a filei „Produse”. Dacă utilizatorul este de acord cu acest lucru, atunci informațiile despre primirea mărfurilor de la furnizor pot fi introduse în baza de informații într-o manieră simplificată: într-o sumă totală (sau mai multe sume, dacă este mai ușor pentru utilizator) fără a detalia produsul gamă.

În mod similar, puteți „restrânge” părțile tabelare ale documentelor utilizate pentru a înregistra altele tranzactii comerciale: reevaluarea mărfurilor în NTT, precum și circulația mărfurilor între două NTT. La înregistrarea mișcării mărfurilor se respectă următorul principiu evident: dacă mărfurile sunt mutate între două locații de depozitare și cel puțin una dintre ele necesită contabilizarea detaliată a mărfurilor pe gamă de produse (aceasta poate fi fie un depozit angro, fie un ATT), atunci partea tabelară a documentului de mișcare nu poate fi pliată

La vânzarea cu amănuntul a mărfurilor în consignație, indiferent de tipul de desfacere și de metoda de evaluare a mărfurilor în vânzare cu amănuntul, mărfurile în consignație sunt întotdeauna luate în considerare cu detaliu pe articol. În cazul unui punct neautomatizat, luat în considerare în prețurile de vânzare, aceasta înseamnă că în documentele de primire și transfer, o parte tabelară cu o listă mărfuri în consignație nu poate fi prăbușită.

Vânzările cu amănuntul în ATT

Pentru înregistrarea vânzărilor cu amănuntul în ATT, indiferent de metoda aleasă de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul, se folosește documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” (vezi Fig. 5).

Partea tabelară a acestui document este destinată introducerii de informații despre numărul de bunuri vândute, iar bunurile în sine sunt selectate din directorul „Nomenclatură”.

Vânzări cu amănuntul în NTT

Metoda de înregistrare a vânzărilor cu amănuntul în NTT depinde de metoda aleasă de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul.

În cazul în care politica contabilă stabilește că mărfurile din comerțul cu amănuntul sunt luate în considerare în prețurile de vânzare, atunci pentru a înregistra vânzările cu amănuntul se utilizează documentul „Comandă de primire în numerar” cu tipul de tranzacție „Recepția veniturilor cu amănuntul” (vezi Fig. 6).

Documentul specificat generează automat tranzacții atât pentru înregistrarea încasării veniturilor cu amănuntul la casieria organizației, cât și pentru anularea mărfurilor în NTT pentru suma veniturilor depuse.

Rețineți că în alte situații (ATT; NTT în combinație cu contabilizarea mărfurilor în prețurile de achiziție), documentul „Comandă de primire în numerar” îndeplinește doar funcția de înregistrare a încasării veniturilor cu amănuntul. De asemenea, documentul „Comandă de primire în numerar” nu înregistrează vânzările de mărfuri în consignație - în această situație, trebuie utilizat documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” (Fig. 5).

O altă mențiune: în cazul încasării veniturilor din comerțul cu amănuntul, este necesară și întocmirea unui document „Ordin de primire numerar” pentru a înregistra în baza de informații „1C: Contabilitate 8.0” faptul încasării veniturilor din retail de la clienți ( și, eventual, anularea mărfurilor). Și pe baza acestuia, puteți genera un document „Ordin de cheltuieli în numerar” cu tipul de operațiune „Colectare de fonduri”. Dacă politica contabilă stabilește că mărfurile din comerțul cu amănuntul sunt luate în considerare în prețurile de cumpărare, atunci informațiile despre vânzări sunt introduse în baza de informații după cum urmează.

În primul rând, se realizează un inventar al mărfurilor rămase, pe baza rezultatelor căruia este înscris documentul „Inventarul mărfurilor în depozit”, indicând punctul de vânzare cu amănuntul ca depozit.

Partea tabelară a documentului conține informații despre nomenclatură și cantitatea de mărfuri vândute. În acest caz, coloana „Abatere” va fi completată automat cu diferența dintre datele specificate în coloana „Cantitate” și acreditările bazei de informații.

Pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozit” se generează documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” (Fig. 5). Informațiile din coloana „Abatere” din partea tabelară a documentului „Inventarul mărfurilor în depozit” sunt transferate automat în partea tabelară a acestui document - se presupune că toate bunurile lipsă au fost vândute.

Calculul marjelor comerciale

Total marja comercială este o măsură aproximativă a eficienței comerțului cu amănuntul. Marajul total este calculat ca diferența dintre veniturile din retail și costul de achiziție.

Dacă mărfurile din comerțul cu amănuntul sunt luate în considerare în prețurile de achiziție, atunci nu este necesar să se efectueze un calcul special al marjei comerciale: la introducerea fiecărui document „Raportul vânzărilor cu amănuntul”, costul mărfurilor vândute este reflectat în debitul contului. 90.02 „Costul vânzărilor” și creditul contului 41.02 „Marfuri cu amănuntul după prețul de cumpărare”. Veniturile din vânzări se reflectă în creditul contului 90.01 „Venituri”, iar în cazul ATT, pentru înregistrarea veniturilor, „1C: Contabilitate 8.0” folosește același document „Raport privind vânzările cu amănuntul”, iar în cazul NTT - documentul „Comandă de primire în numerar” cu tipul tranzacției „Recepția veniturilor din retail”.

Dacă metoda „După medie” este selectată în politica contabilă pentru a evalua stocurile (în special, mărfurile) atunci când acestea sunt anulate, atunci când se înregistrează documentele „Raportul vânzărilor cu amănuntul”, costul mărfurilor vândute este calculat de către „Prin metoda mediei mobile”. La înregistrarea documentului „Închiderea lunii”, operațiunea de reglementare „Ajustarea costului real al articolului” generează intrări de ajustare pentru a determina costul mărfurilor vândute folosind metoda „Medie ponderată”.

Dacă mărfurile din comerțul cu amănuntul sunt incluse în prețurile de vânzare, atunci sarcina de a determina marja comercială este rezolvată prin operațiunea de reglementare „Calculul marjei comerciale pe mărfurile vândute” din documentul „Închiderea lunii”. În același timp, pentru ATT, markup-ul se calculează separat pentru fiecare combinație de caracteristici contabile analitice (pentru fiecare set de „articol, depozit, lot” - dacă metoda FIFO sau LIFO este selectată în politica contabilă de evaluare a stocurilor atunci când acestea sunt anulate sau pentru fiecare set de „articol”, „depozit” - dacă este selectată metoda „medie”, conform formulei

Marja de tranzacționare calculată este anulată prin reversarea înscrierii la debitul contului 90.02 din creditul contului 42.01.

Pentru raportul NTT, valoarea majorării este calculată independent pentru fiecare punct (depozit) folosind aceeași formulă. Markupul calculat este anulat prin inversarea înscrierii la debitul contului 90.02 din creditul contului 42.02.

Fluxul documentelor

Datele rezumative privind utilizarea documentelor 1C:Contabilitatea 8.0 pentru înregistrarea tranzacțiilor de bază de comerț cu amănuntul sunt prezentate în Tabelul 2.

Tabelul 2

Pe lângă tranzacțiile comerciale reflectate în Tabelul 2, „1C: Contabilitate 8.0” vă permite să înregistrați astfel de operațiuni ca reevaluare a mărfurilor în retail (în caz de modificare preturi cu amanuntul decizie de management), circulația mărfurilor între locațiile de depozitare (inclusiv returnarea mărfurilor de la un punct de vânzare cu amănuntul la un depozit cu ridicata); returnarea mărfurilor către furnizor etc.

Astfel, ediția 1.5 a configurației „Contabilitatea întreprinderii” vă permite să automatizați contabilitatea în organizațiile de retail pentru o mare varietate de scheme de contabilitate. Este de așteptat ca în 2006 să fie implementată în programul 1C: Trade Management 8.0 o nouă metodologie de contabilizare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul la prețurile de vânzare.

Reflecția în contabilitatea vânzărilor cu amănuntul este una dintre cele mai frecvente tranzacții în comerț. Vânzările cu amănuntul în 1C 8.3 Contabilitatea sunt contabilizate folosind un document special - un raport de vânzări cu amănuntul. Completarea acestui raport poate fi automatizată sau îl puteți genera manual. Citiți acest articol despre cum să completați un raport de vânzări cu amănuntul în 1C 8.3.

La vânzarea mărfurilor cu amănuntul, mai multe tranzacții trebuie să fie reflectate în contabilitate:

• Primirea de fonduri de la cumpărător (numerar sau nu);
• Reflectarea veniturilor asupra creditului contului 90;
• Radierea costului mărfurilor vândute.

În 1C 8.3 Contabilitate există un document special care formează aceste operațiuni - un raport de vânzări cu amănuntul. Există două moduri de a o crea:

1. În modul automatizat
2. În modul manual

Dacă un magazin are echipamente și software care înregistrează online toate mișcările produselor, atunci un astfel de punct de vânzare cu amănuntul este considerat automat. În acest caz, folosind software-ul special 1C, puteți genera automat un raport privind vânzările cu amănuntul în 1C 8.3.

Dacă magazinul nu dispune de echipamente pentru contabilizarea detaliată a vânzărilor, atunci un astfel de punct de vânzare cu amănuntul este considerat neautomat. În astfel de cazuri, raportul privind vânzările cu amănuntul se face manual sau pe baza inventarului. De regulă, punctele neautomatizate sunt tăvile, chioșcurile și magazinele mici.

În 1C 8.3 Contabilitate în directorul „Depozit”, pentru fiecare punct de vânzare cu amănuntul trebuie să selectați unul dintre cele două tipuri de depozite:

1. Magazin de vânzare cu amănuntul;
2. Punct de vânzare manual.

Pentru magazinele cu contabilitate automatizata se alege primul tip de depozit. Pentru alte puncte de vânzare, selectați valoarea „Punctul de vânzare manual”.

Cum să faci setările necesare în 1C 8.3 Contabilitate în câțiva pași și să completezi un raport privind vânzările cu amănuntul, citește în acest articol.

Pasul 1. Configurați 1C 8.3 Contabilitate pentru comerțul cu amănuntul

Pentru a contabiliza comerțul cu amănuntul în 1C 8.3 Contabilitate, trebuie să faceți câteva setări. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Funcționalitate” (2).

În fereastra care se deschide, accesați fila „Comerț” (3) și bifați caseta de lângă inscripția „ Cu amănuntul„(4). Dacă este necesar, bifați și casetele de lângă cuvintele „ Certificate cadou„(5) și „ Produse cu alcool„(6). Acum programul 1C 8.3 Contabilitate este gata pentru contabilitatea cu amănuntul.

În comerțul cu amănuntul, există două moduri de a contabiliza evaluarea produselor:

• După prețul de achiziție;
• La prețul de vânzare, folosind contul 42 „Marja comercială”.

Este necesar să se stabilească una dintre metodele din politica contabilă a organizației. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Principal” (7) și faceți clic pe linkul „Politica contabilă” (8).

În fereastra care se deschide, indicați organizația dvs. (9) și selectați una dintre metodele de evaluare:

• „La costul de achiziție” (10);
• „La preț de vânzare” (11).

Au fost efectuate setările necesare și puteți începe înregistrarea tranzacțiilor cu amănuntul.

Pasul 2. Creați manual un raport pentru un punct de vânzare manual

Dacă magazinul dumneavoastră nu este echipat sistem automatizat contabilitatea vânzărilor, apoi puteți genera manual un raport de vânzări cu amănuntul în 1C 8.3 Contabilitate. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Vânzări” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte de vânzări cu amănuntul” (2).

În fereastra care se deschide, vedeți o listă de documente create anterior. Faceți clic pe butonul „Raportați” (3) și selectați linkul „Punctul de vânzare manual” (4). Se va deschide un formular pentru crearea unui document.

În fereastra care se deschide, specificați:

• Data formării (5). Dacă raportul este generat pe mai multe zile, puneți ultima dată a perioadei;
• Organizația dvs. (6);
• Depozit (Retail) (7). Se creează un depozit separat pentru fiecare punct. Vă reamintim că tipul de depozit în acest caz ar trebui să fie „Retail manual”;
• articolul DDS (8). Selectați valoarea „Venit cu amănuntul” din director.

În secțiunea de produse, completați:

• Articol vândut (9);
• Cantitatea sa (10);
• Preț de vânzare (11);
• Cota de TVA (12).

Pentru a conduce, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (13). Documentul va fi afișat numai dacă în perioada de raportare sunt create comenzi de încasări de numerar sau tranzacții cu cardul de plată. Mai mult, suma din raport trebuie să se potrivească cu suma plăților la casa de marcat și tranzacțiile cu cardul. Dacă valoarea plăților pentru perioada de raportare este de 140.000-00 de ruble, iar cantitatea de mărfuri vândute în raportul de vânzări este de 145.000-00 de ruble, atunci la postarea documentului va apărea un mesaj de eroare: „Venituri cu amănuntul disponibile pentru vânzări: 140.000, necesar: 145.000 Lipsă Încasările trebuie mai întâi valorificate folosind documentul de chitanță în numerar.”

Documentul apare acum în lista generală de rapoarte. Când se efectuează în contabilitate 1C 8.3 Contabilitate, sunt generate înregistrări pentru a anula costul mărfurilor vândute. De asemenea, se creează înregistrări în conturile în afara bilanţului RV „Venituri cu amănuntul” şi înregistrări pentru ajustarea veniturilor în contul 90 „Venituri” (înregistrările pentru suma totală sunt inversate şi se generează altele noi, defalcate pe post şi cantitate) .

Pasul 3: Creați un raport de inventar

Un raport privind vânzările la un punct de vânzare manual poate fi creat dintr-un document de inventar. Acest document calculează automat cantitatea contabilă de mărfuri la data inventarierii. De asemenea, indică manual cantitatea reală de mărfuri identificată ca urmare a recalculării. Diferența dintre cantitățile contabile și efective de mărfuri va fi transferată în raportul de vânzări cu amănuntul. În continuare, citiți cum să creați un astfel de raport în 1C 8.3 Contabilitate.

Creați un inventar al mărfurilor în 1C 8.3

Accesați secțiunea „Depozit” (1) și faceți clic pe linkul „Inventar mărfuri” (2). Se va deschide o fereastră cu inventarele create anterior.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide formularul de inventar.

În fereastra „Inventar de produse”, specificați:

• Data inventarului (4);
• Organizația dvs. (5);
• Retail (depozit) (6);
• Persoană responsabilă (7).

Acum în secțiunea de produse din câmpul „Cantitate contabilă” (10) vedem solduri conform datelor contabile. În câmpul „Cantitate reală” (11), introduceți manual cantitatea reală de mărfuri de la data inventarului. După aceasta, cantitatea de marfă vândută va fi calculată automat în câmpul „Abatere” (12). Pentru a efectua un inventar, faceți clic pe butoanele „Înregistrare” (13) și „Conduita” (14).

Generați un raport de vânzări cu amănuntul din inventarul de produse

Pentru a crea un raport de vânzări, faceți clic pe butonul „Creați pe baza” (15) și selectați linkul „Raport vânzări cu amănuntul” (16). Se va deschide documentul de vânzare completat.

În documentul care se deschide, indicați data corectă (17), verificați cantitatea vândută (18) și prețul de vânzare al mărfurilor (19). Pentru a reflecta vânzările în contabilitate, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (20). Acum, în contabilitate, există înregistrări pentru anularea costului mărfurilor vândute. De asemenea, s-au generat înregistrări în conturile în afara bilanţului RV „Venituri cu amănuntul” şi înregistrări pentru ajustarea veniturilor în contul 90 „Venituri”.

Pasul 4: Creați un raport de vânzări cu amănuntul pentru punctul de vânzare automatizat

Dacă magazinul dvs. este echipat cu un sistem automat de contabilitate a vânzărilor, atunci un raport de vânzări cu amănuntul din 1C 8.3 Contabilitate este generat automat. Pentru a-l vedea, accesați secțiunea „Vânzări” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte de vânzări cu amănuntul” (2). Se va deschide o listă de documente create anterior.

Există două tipuri de rapoarte în listă:

• Cu tipul de operațiune „Magazin de vânzare cu amănuntul”;
• Cu tipul de operațiune „Punctul de vânzare manual”.

În rapoartele privind un punct de vânzare automatizat, tipul de operațiune ar trebui să fie „Magazin de vânzare cu amănuntul” (3). Acest raport, așa cum am spus deja, este încărcat automat în 1C 8.3 Contabilitate. Programul de încărcare depinde de software magazinul dvs. Înainte de a rula raportul, intrați în el și verificați toate datele. Pentru a o introduce, faceți dublu clic pe el în lista generală de rapoarte (4).

În raportul care se deschide, verificați data (5), punctul de vânzare (depozit) (6), cantitatea (7) și prețul de vânzare (8) mărfuri vândute. În partea de jos a ferestrei, verificați suma totală (9) cu suma plății primite pentru perioada de raportare. Acești doi indicatori ar trebui să fie egali. După verificare, verificați documentul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (10). Acum, au fost create înregistrări contabile pentru anularea costului mărfurilor vândute și pentru înregistrarea veniturilor. De asemenea, raportul privind vânzările cu amănuntul pentru un punct de vânzare automatizat generează tranzacții pentru primirea plăților în numerar. Acesta diferă de un raport asupra unui punct de vânzare manual, în care tranzacțiile de plată sunt generate de chitanțe.

Un raport asupra unui punct de vânzare automat poate fi creat și manual, similar unui raport asupra unui punct de vânzare manual.

Atenție - acest lucru este important! După cum am spus deja, raportul privind vânzările cu amănuntul la un punct automat generează în sine tranzacții pentru primirea plăților în numerar. Pentru ca aceste plăți să se reflecte în registrul de casă, este necesar să se creeze o comandă de încasare de numerar. Pentru a nu dubla înregistrările pentru încasarea banilor în contabilitate, în ordinul de primire numerar din câmpul „Tip tranzacție” trebuie să indicați „Venit din retail”. În acest caz, beneficiarul nu va genera înregistrări contabile, ci va fi reflectat în registrul de casă.