Calculul câștigurilor medii dintr-o călătorie de afaceri. Câștigurile medii de plătit pentru o călătorie de afaceri. Ce este diurna? Caracteristicile angajamentelor

Zilele în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv zilele pe drum și opririle forțate, sunt plătite în funcție de câștigul mediu (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse). Zilele lucrătoare care fac obiectul plății sunt determinate conform programului de lucru stabilit în organizația de trimitere (clauza 9 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749). La rândul lor, zilele libere nu sunt plătite conform programului.

Să luăm în considerare procedura de calcul a salariului mediu pentru o călătorie de afaceri.

Plată bazată pe câștigurile medii dintr-o călătorie de afaceri

Calculul câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri începe cu determinarea perioadei de facturare. De regula generala este egal cu 12 luni anterioare lunii în care angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Adică, dacă, de exemplu, o călătorie de afaceri începe în noiembrie 2016, atunci perioada de facturare în acest caz este de la 1 noiembrie 2015 până la 31 octombrie 2016 (clauza 4 din Regulament, aprobată prin Decretul Guvernului Rusiei Federația din 24 decembrie 2007 N 922) .

Dar dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în prima lună de muncă a acestui angajator, atunci pentru el câștigurile medii sunt calculate pentru perioada de la prima zi de muncă în această organizație până la prima zi a călătoriei de afaceri (clauza 7 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie, 2007 N 922).

În ceea ce privește zilele lucrate de angajat, acestea sunt toate acele zile în care acesta și-a îndeplinit efectiv atribuțiile de serviciu. Astfel, zilele lucrate nu includ perioadele de concediu de odihnă, invaliditate temporară, timp nefuncțional din vina salariatului etc. (clauza 5 din Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922).

Cunoscând media zi câștiguri, puteți trece la calcularea câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri. Suma totală pentru durata călătoriei de afaceri este calculată după cum urmează (clauza 9 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922):

Plată suplimentară până la câștigurile medii atunci când călătoriți într-o călătorie de afaceri

Se întâmplă că valoarea câștigurilor medii pentru calcularea unei călătorii de afaceri se dovedește a fi mai putin decat suma salariul stabilit pentru angajat. În astfel de cazuri, unele organizații plătesc angajaților detașați o plată suplimentară până la câștigul mediu. Dacă o astfel de plată este inclusă în sistemul de salarizare (specificat în contractele de muncă cu angajații), este inclusă în fondul de salarii și din acesta se calculează contribuțiile la fondurile extrabugetare, atunci trebuie luată în considerare și la calcularea câștigului mediu (

Zilele de călătorie de afaceri în care angajatul își îndeplinește efectiv sarcinile de muncă în afara locului de muncă principal trebuie plătite de angajator. Legislația muncii stabilește clar în ce sumă și când fondurile trebuie plătite angajatului.

Cum se plătește o călătorie de afaceri?

Potrivit articolului 167 din Codul muncii, salariatul retine locul de munca pentru perioada unei călătorii de afaceri, precum și câștigurile medii. De fapt, angajatul nu pierde nimic absentând de la locul său principal de muncă. În acest caz, plata unei călătorii de afaceri bazată pe câștigul mediu se face de obicei în aceeași lună cu salariul principal. Contabilitatea calculează suma medie pe care un angajat o poate primi la locul său de muncă și apoi o plătește împreună cu o plată în avans sau o plată lunară.

Care este câștigul mediu

Câștigul mediu se referă la suma medie pe care un angajat o primește de obicei pentru el activitatea muncii, excluzând bonusurile sau plățile de stimulente, conform contractului de muncă. O călătorie de afaceri face parte din timpul de lucru și, prin urmare, este plătită în același mod ca locul de muncă principal. Salariul mediu pentru o călătorie de afaceri se calculează pe baza unei formule simple: salariul mediu zilnic se înmulțește cu numărul de zile de muncă în afara locației principale.

Exemplu de calcul

De exemplu, un angajat primește 15 mii de ruble lunar, iar venitul anual este de 200 de mii de ruble cu o săptămână de lucru de cinci zile. Numărul mediu de zile lucrătoare este de 191 zile pe an, călătoria de afaceri a fost de 10 zile lucrătoare. Venitul mediu zilnic în acest caz este: 200.000 / 191 = 1047 ruble. Pentru o călătorie de afaceri, angajatul va primi 1047*10=10470 ruble, fără a pierde efectiv nimic din venit, deoarece toate zilele erau zile lucrătoare.

Conform legislației muncii, angajatorul este obligat să plătească nu numai timpul de lucru, ci și cheltuielile pe care angajatul a trebuit să le suporte pentru deplasarea la locul călătoriei de afaceri, cazare și mâncare. Plata se face numai dacă angajatul are toate chitanțele care confirmă cheltuielile la locul călătoriei de afaceri.

Perioada de funcționare pentru calcul

Deoarece plata unei călătorii de afaceri pe baza câștigului mediu în 2017 se efectuează pe baza timpului efectiv lucrat, apar dificultăți în determinarea perioadei de muncă. De exemplu, un angajat poate lucra mai puțin de un an și poate fi trimis într-o călătorie de afaceri. Pentru calculele din acest caz, contabilitatea ia timpul efectiv lucrat, și nu cele 12 luni calendaristice complete.

Știați

Un angajat are dreptul de a refuza o călătorie de afaceri numai cu dreptul motive întemeiate, documentat. În caz contrar, riscă răspunderea administrativă. Citiți mai multe pe site-ul nostru aici

Exemplu de calcul pentru un an de muncă incomplet

Salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în data de 15 aprilie 2017 pentru 10 zile lucrătoare. Salariatul a fost angajat la 1 februarie 2017. Perioada de calcul va fi februarie și martie aprilie nu este inclusă în calcul, deoarece luna nu s-a încheiat încă. De exemplu, un angajat a primit un total de 50 de mii de ruble pentru februarie și martie, după ce a lucrat 43 de zile (o săptămână de lucru de cinci zile). Venitul mediu zilnic va fi: 50.000/43=1162 ruble. Pentru o călătorie de afaceri, angajatul va primi 11.620 de ruble (1162*10).

Ceea ce nu este inclus în calcul

La calcularea câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri în 2020, nu se ia în considerare perioada în care o persoană a fost în concediu medical. Conform legislației muncii, toate zilele pe care un angajat le-a petrecut în concediu medical sau într-o călătorie de afaceri nu sunt luate în considerare la calcularea indemnizațiilor de călătorie. Weekend-urile sau weekendurile sunt de asemenea excluse din calcul. sărbători, în care angajatul a lucrat efectiv la locul său principal. În plus, dacă perioada de facturare include doar astfel de zile excepționale, atunci se ia ca bază anul precedent călătoriei de afaceri.

Exemplu de calcul pentru zile excepționale

De exemplu, o persoană pleacă într-o călătorie de afaceri din 10 februarie 2017, după ce a lucrat în vacanțele din ianuarie și a petrecut restul lunii ianuarie în concediu medical. Întreaga perioadă de calcul este excepțională, deci baza este luată în anul 2016, în care salariatul a lucrat în modul normal. Dacă în 2016 nu au fost zile lucrate, atunci se va baza pe perioada 1 februarie - 9 februarie - cu o zi înainte de începerea călătoriei de afaceri. Această regulă consacrate în reglementările privind câștigul mediu, care ghidează departamentele de contabilitate ale tuturor organizațiilor la calculul salariilor.

Plată suplimentară până la câștigul mediu

Nu pot fi excluse cazuri când suma calculată nu este suficientă pentru a ajunge la salariul mediu lunar. De exemplu, când perioada de calcul este perioada cuprinsă între prima zi a lunii calendaristice a unei călătorii de afaceri până în ziua anterioară acesteia. Legea permite ca un angajator să poată efectua o plată suplimentară până la câștigul mediu. În același timp, calculul câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri în 2020 se va efectua exact în același mod ca și în cazul unei călătorii de afaceri obișnuite - suma medie pe zi înmulțită cu numărul de zile de plecare. Angajatorul are dreptul de a efectua o plată suplimentară numai dacă aceasta este prevăzută contract de munca, și, de asemenea, incluse în bugetul organizației. Angajatorul este obligat să plătească toate taxele de asigurare și pensie pentru aceste sume.

Mai multe informații pot fi obținute punând întrebări în comentariile articolului.

Există mai multe motive pentru care se utilizează plata bazată pe câștigul mediu. O călătorie de afaceri este unul dintre aceste lucruri. Călătoriile legate de muncă nu sunt neobișnuite. Desigur, protecția drepturilor unui angajat care prestează acest tip de muncă este reglementată de lege. Și a fost stabilită procedura de calcul a cheltuielilor de călătorie și a diurnelor. Angajatorul nu are dreptul de a-l încălca.

Ce este o călătorie de afaceri?

O călătorie de afaceri este înțeleasă ca deplasarea unui angajat către oricare anumită perioadăîn afara locului principal de muncă. Toate acestea în scopul efectuării unui fel de muncă de teren. Un exemplu ar fi o călătorie de afaceri în alt oraș pentru a convinge un nou cumpărător sau pentru a efectua o inspecție punct de vânzare. O călătorie de afaceri poate fi considerată și o călătorie în altă țară, de exemplu, pentru a face schimb de experiență între angajați.

Cu toate acestea, merită să ne amintim că, dacă munca implică inițial călătorii, atunci călătoriile în alte locuri nu pot fi considerate o călătorie de afaceri. În consecință, nu este necesar să se calculeze indemnizațiile de călătorie aici. De asemenea, este de remarcat faptul că desemnarea unui angajat acceptată cu executarea unui contract civil nu va fi considerată o călătorie de afaceri.

Călătorii de afaceri: legile care le reglementează

Angajatorul și angajatul care sunt implicați în călătorii de afaceri trebuie să știe că conceptele de bază și regulile de calcul sunt reglementate Codul Muncii Federația Rusă. Acestea includ:

• Articolul 166. Însuși conceptul de călătorie de afaceri este introdus aici.
• Articolul 167. Acest alineat prevede garanțiile unui salariat trimis în călătorie de afaceri.
• Articolul 153. Acest articol reglementează plata muncii în weekend și sărbători.

Desigur, există și alte articole care ating direct sau indirect multe probleme legate de călătorii. În special, ei răspund la întrebarea: „Cum se calculează indemnizațiile de călătorie și care sunt caracteristicile plății lor?”, totuși, principalele includ în mod tradițional cele de mai sus.

Cine nu ar trebui trimis într-o călătorie de afaceri

Înainte de a înțelege cum se calculează indemnizațiile de călătorie, ar trebui să înțelegeți ce angajați nu ar trebui trimiși în călătorii fără acordul lor și care angajați nu ar trebui să fie trimiși chiar și cu acord scris angajat.

Femeile însărcinate și persoanele cu vârsta sub optsprezece ani nu pot fi trimise în călătorii de afaceri. Există, de asemenea, reguli pentru următoarele categorii de lucrători:

• Femei cu copii sub trei ani.
• Părinții singuri care cresc un copil sau copii sub cinci ani.
• Angajații care depind de copii cu dizabilități.
• Angajatii care au certificat medical ca ingrijesc un membru al familiei.

Documente necesare pentru înregistrarea unei călătorii de afaceri

Pentru a trimite legal un angajat într-o călătorie de afaceri, este necesar să pregătiți corect documentele. Acestea includ o comandă care trebuie trimisă într-o călătorie de afaceri, o misiune de muncă și documente care confirmă de fapt prezența angajatului într-o călătorie de afaceri.

Este de remarcat faptul că din 2015 nu este necesară întocmirea unei sarcini de muncă, acest lucru este permis de lege. Cu toate acestea, conform procedurii sale de documentare internă, angajatorul poate adera la vechile reguli. Acest tip de management este potrivit pentru organizații mari. De exemplu, acest tip de document poate fi întocmit de un manager unitate structurală indicând necesitatea unei călătorii de afaceri. Această documentație este revizuită ulterior de conducerea superioară.

O comandă de trimis într-o călătorie de afaceri este parte integrantă a fluxului de documente atunci când are loc o călătorie. chestiuni oficiale. Documentația trebuie să indice detaliile organizației, datele angajaților, obiectivele și momentul călătoriei. Comanda se completează conform formă unificată Nr. T-9. În cazul întocmirii unei misiuni oficiale, acest fapt este indicat și în ordin.

Documentele care confirmă durata unei călătorii de afaceri sunt considerate în principal documente de călătorie, cum ar fi biletele de tren. Dacă un angajat călătorește cu transportul personal, se întocmește un memoriu.

Ce să faci dacă trebuie să-ți prelungești călătoria de afaceri?

Există situații în care este necesară creșterea duratei călătoriei de afaceri a unui angajat. În acest caz, trebuie să completați un pachet suplimentar de documente. Acestea includ:

• Ordin de prelungire a unei călătorii de afaceri. Completat acest document sub orice formă. Aici ar trebui să indicați motivul prelungirii călătoriei și noua dată de încheiere.
• Permisiune scrisă de a prelungi călătoria de afaceri din partea persoanelor enumerate mai sus.
• Anuntarea angajatului despre prelungirea calatoriei de afaceri. Acest lucru se poate face prin trimiterea unui fax cu comanda.
• Calculul indemnizațiilor de călătorie și diurne pentru o perioadă suplimentară și transfer numerar.

Plăți datorate unui angajat într-o călătorie de afaceri

Un angajat care a fost trimis într-o călătorie de afaceri are dreptul la mai multe tipuri de plăți. Acestea includ:

• Alocatie zilnica.
• Plata directă a indemnizațiilor de călătorie pentru fiecare zi petrecută în afara serviciului.
• Rambursarea cheltuielilor pe care un angajat le-a suportat în legătură cu o călătorie de afaceri, de exemplu, sume pentru bilete sau cazare închiriată.

Primii pași în contabilitate: diurne, deplasări și avansuri

După ce ordinul de trimitere este gata, angajatului trebuie să i se acorde un avans. Include diurnele pentru întreaga perioadă a călătoriei, precum și suma estimată a cheltuielilor. Este de remarcat faptul că problema poate fi efectuată fie în numerar, fie prin transfer pe cardul angajatului.

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie? Sunt plătiți la sfârșitul lunii împreună cu restul salariile. Acest lucru se datorează faptului că calculul acestui tip de plată se efectuează după sfârșitul lunii, indiferent de momentul raportării angajatului.

După ce angajatul se întoarce, contabilul recalculează. Rezultatele sunt însumate și devine clar ce sume au fost cheltuite. În concluzie, salariatului fie i se plătește suma lipsă, fie se reține suma plătită în plus.

Plata indemnizațiilor de călătorie. Formula de bază

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie? Înainte de a acumula fonduri pentru un angajat, ar trebui să le calculați. Vă rugăm să rețineți că plățile se fac pe baza câștigurilor medii. Călătoria de afaceri se plătește în sume calculate după formula. Următorii indicatori sunt luați pentru calcul:

• Plăți care sunt luate în considerare pentru a calcula câștigul mediu. Lista completă se regăsesc în Regulamentul privind specificul calculării câştigului salarial mediu. În cele mai multe cazuri, acesta este salariu, alocații personale, minus bonusuri unice și asistență financiară.
• Numărul de zile din perioada de facturare.
• Numărul de zile de călătorie de afaceri.

Pentru a calcula indemnizațiile de călătorie, plățile descrise la primul paragraf sunt luate și împărțite la numărul de zile din perioada de facturare. Acest indicator indică cât primește angajatul pentru o zi de călătorie de afaceri. Această cifră este apoi înmulțită cu numărul total de zile lucrătoare plecate.

Numărul de zile: un factor important!

Vă rugăm să rețineți că prima zi a călătoriei de afaceri este ziua în care sunt trimise biletele. Adică, dacă avionul decolează pe data de 20 la ora zece seara, atunci calculul pentru această zi este făcut în întregime.

Regulile pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie sugerează, de asemenea, că, dacă călătoria la locul de plecare necesită timp, atunci aceasta trebuie, de asemenea, plătită integral.

Un exemplu ar fi o situație în care un angajat trebuie să zboare dintr-un aeroport situat în afara orașului. Pentru a prinde avionul, angajatul trebuie să plece la ora 23:30. În acest caz, și această zi trebuie plătită integral, în ciuda faptului că avionul este programat să plece abia a doua zi.

Plata indemnizațiilor de călătorie. Sărbători

Trebuie remarcat faptul că plata pentru un astfel de plan precum diurna și indemnizația de călătorie în vacanțe necesită o clarificare specială. Astfel, diurnele sunt plătite pentru fiecare zi pe care o persoană o petrece într-o călătorie de afaceri. Aceasta include sărbătorile și weekendurile. În ciuda faptului că angajatul nu era angajat în muncă în acele zile.

Indemnizațiile de călătorie nu pot fi plătite în weekend. Dacă angajatul a lucrat în ziua sa liberă, atunci plata se face în același mod ca și pentru munca în sărbători și weekenduri în afara unei călătorii de afaceri. Adică, pentru aceste zile angajatul are dreptul la dublă remunerație sau timp liber suplimentar, dar cu un singur salariu pe zi.

Exemplu de calcul a indemnizațiilor de călătorie

Este mai bine să folosiți exemple pentru a înțelege situația. Acumularea indemnizațiilor de călătorie poate fi explicată folosind o situație tipică.

Un angajat al companiei a fost trimis la Kostroma într-o călătorie de afaceri din 1 aprilie 2017 până în 12 aprilie 2017. Mai mult, în această perioadă au fost opt ​​zile lucrătoare, deoarece societatea a stabilit o săptămână de lucru de cinci zile în weekend-ul angajatului se odihnea.

În perioada de facturare, angajatul a lucrat 230 de zile, câștigând 360.000 de ruble.

Cu acest calcul, plata zilnică pentru călătoria de afaceri a lui D. A. Sergeev va fi de 1.565 de ruble 22 de copeici. Adică, în opt zile angajatul va primi 12.521 de ruble 76 de copeici în indemnizații de călătorie.

Acumularea indemnizațiilor de călătorie: detașări

Plata și acumularea indemnizațiilor de călătorie se pot reflecta în următoarele tranzacții:

• Debit 26 (20, 23, 25) - Credit 71. Această înregistrare reflectă acceptarea cheltuielilor de călătorie la data la care a fost depus raportul de avans.
• Debit 71 - Credit 50 (51) - descrie procesul de plată a fondurilor conform unui raport în avans către un angajat.
• Debit 26 (20, 23, 25) - Credit 70. Indemnizațiile de călătorie au fost acumulate angajatului.

Ce este diurna? Caracteristicile angajamentelor

Indemnizațiile zilnice sunt sume care au drept scop rambursarea cheltuielilor angajatului legate de locuința în altă țară. localitate. Plata acestora este reglementată de lege. Plata se face pentru fiecare zi în care vă aflați într-o călătorie de afaceri, inclusiv zilele de călătorie.

Valoarea indemnizației zilnice este stabilită de fiecare angajator în mod independent. Pentru întreprinderile ale căror activități se desfășoară în afara Federației Ruse, este recomandabil să includă în documentele companiei informații despre valoarea diurnei pentru călătoriile de afaceri în străinătate.

Este de remarcat faptul că diurna prescrisă pentru călătoriile în străinătate se acumulează pentru ziua în care angajatul pleacă. Federația Rusă, și ziua în care se întoarce. Adică la sosirea în țară la nouă dimineața, toată ziua se va plăti în continuare în funcție de cuantumul diurnei pentru o călătorie de afaceri în străinătate.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi

O situație interesantă apare dacă un angajat este obligat să plece într-o călătorie de afaceri de o zi. În acest caz, există o particularitate de a plăti diurnele. De exemplu, o călătorie în străinătate este plătită în valoare de cincizeci la sută din diurna completă.

În același timp, călătoriile de afaceri în interiorul țării sunt mai puțin profitabile. Nu se va acumula diurnă pentru această zi. Cu toate acestea, merită să ne amintim că acest lucru este relevant doar atunci când ziua plecării și a sosirii coincid. Dacă plecarea a fost la unsprezece seara zilei precedente, atunci călătoria de afaceri este considerată o călătorie de două zile.

Prevederile legale care reglementează salarizarea lucrătorilor detașați pot fi numite statice. Nu au fost ajustate de mult timp. S-ar părea că nu ar trebui să mai rămână întrebări neclare. Cu toate acestea, ele continuă să apară. De exemplu, cum se calculează corect câștigul mediu dacă un angajat este trimis în mod constant în călătorii de afaceri și, în același timp, lucrează în weekend? Sau cum să plătească un angajat pentru o călătorie de afaceri dacă, în timpul unei călătorii de afaceri, compania a crescut salariile? Să ne uităm la aceste probleme, înarmați cu clarificările recent lansate de Ministerul Muncii din Rusia.

Scrisoarea legii

Procedura de calcul a salariului mediu este stabilită de art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumit în continuare Regulamentul privind mediul Câștigurile). Aceste standarde trebuie respectate atunci când se calculează câștigul mediu pentru remunerație al unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri.

Să vă reamintim că pentru toate cazurile de stabilire a salariului mediu (inclusiv atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri) ordine uniformă calcul. Este precizat în art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul calculează salariul mediu al unui salariat pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează salariul mediu. În acest caz, luna calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între 1 și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv [în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv].

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, acesta are garantat să-și păstreze locul de muncă (poziția) și câștigul mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate călătoriei de afaceri. Acest lucru este prevăzut în mod expres la art. 167 Codul Muncii al Federației Ruse.

În plus, potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit de Guvernul Federației Ruse. Regulamentele corespunzătoare au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” (denumite în continuare Regulamentul privind călătoriile de afaceri). Asadar, calculul castigului mediu al unui angajat trimis in calatorie de afaceri trebuie sa se faca tinand cont de specificul procedurii de remunerare in perioada in care salariatul se afla intr-o calatorie de afaceri, stabilit prin Regulamentul privind deplasarea de afaceri.

Călătorie de afaceri șapte zile pe săptămână

Să simulăm situația. Să presupunem că compania are un angajat a cărui muncă implică deplasări constante de afaceri. Totodată, din ordinul conducerii, lucrează în călătorii de afaceri și în weekend. Apar două întrebări. În primul rând: cât ar trebui să plătești pentru muncă în weekend? În al doilea rând: cum se calculează câștigul mediu în timpul călătoriilor de afaceri ulterioare ale unui angajat?

Răspunsurile la aceste întrebări au fost date de specialiști din cadrul Ministerului Muncii din Rusia prin scrisoarea din 13 august 2015 Nr. 14-1/B-608.

Dă-mi mărime dublă!

Procedura de remunerare în cazul în care un angajat este implicat în muncă în weekend și în sărbătorile nelucrătoare în timpul unei călătorii de afaceri este stabilită în clauza 5 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Potrivit acesteia, salariile pentru zilele specificate se fac în conformitate cu legislatia muncii. Adică, pentru a determina cuantumul plății pentru muncă în timpul unei călătorii de afaceri într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, angajatorii ar trebui să fie ghidați de art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. Să reamintim regulile acestei norme de cod.

Munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește cel puțin dublu față de:

pentru muncitori la bucată - nu mai puțin de două rate la bucată;

angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar rata tarifară;

angajații care primesc un salariu - în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu, dacă s-a lucrat într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare afară înăuntru norma lunara timpul de lucru, și în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariu pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu, dacă munca a fost prestată în depășire față de timpul standard de lucru lunar.

Pot fi stabilite sume specifice de plată pentru munca în weekend sau sărbători contract colectiv sau un contract de munca.

La cererea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.

Din păcate, în scrisoarea de mai sus, specialiștii de la Ministerul Muncii din Rusia nu au precizat cum anume trebuie făcut. plata dubla muncă pentru muncă într-o călătorie de afaceri: pe baza salariului angajatului sau pe baza câștigurilor sale medii. Pe de o parte, în art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește despre o creștere dublă a salariului angajatului. Pe de altă parte, munca într-o călătorie de afaceri este plătită în funcție de câștigul mediu al angajatului.

Să remarcăm că această problemă a fost deja luată în considerare de departamentul muncii (scrisori de la Ministerul Muncii al Rusiei din 25 decembrie 2013 nr. 14-2-337 și din 5 septembrie 2013 nr. 14-2/3044898-4415 ). Din explicațiile departamentului de muncă rezultă că plata trebuie efectuată în funcție de salariul angajatului.

Potrivit clauzei 9 din Regulamentul de călătorie în afaceri, câștigurile medii pentru perioada în care salariatul se află într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele de călătorie, inclusiv în timpul unei opriri forțate, se rețin pentru toate zilele de muncă conform prevederilor orar stabilit de organizația de trimitere. Adică, numai zilele lucrătoare sunt plătite pe baza câștigului mediu.

Dacă un angajat detașat a fost implicat în muncă în weekend, atunci remunerația se face în conformitate cu legislația muncii, adică conform regulilor art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, care vorbește despre plata dublă pe bază de salariu.

exemplu 1
Instalator firma de constructii a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 07.09.2015 până în 19.09.2015 inclusiv. Din cauza faptului că șantierul la care a fost trimis s-a desfășurat fără zile libere sau vacanțe, acesta a fost nevoit să lucreze cu normă întreagă în zilele de 12, 13 și 19 septembrie (weekend). Angajatul a refuzat să ofere alte zile de odihnă.

Salariul angajatului este de 100.000 de ruble.
Pentru perioada de facturare (de la 01.09.2014 la 31.08.2015), angajatul a fost creditat cu 1.120.000 de ruble și a lucrat 272 de zile.
1. Întrucât angajatul lucra în zilele libere, departamentul de contabilitate le plătea dublul sumei în funcție de salariu. În septembrie sunt 22 de zile lucrătoare. În consecință, câștigurile zilnice ale angajatului sunt de 4545,45 ruble. (100.000 RUB : : 22 de zile). Suma de plată dublă pentru trei zile libere va fi egală cu 27.272,7 ruble. (RUB 4545,45 x 3 zile x 2).
2. Câștigul mediu zilnic al unui angajat este de 4117,65 ruble. (1.120.000 RUB : : 272 zile). Pentru călătoria de afaceri, angajatul a fost creditat cu 41.176,5 ruble. (4.117,65 RUB x 10 zile).
3. În total, angajatul a primit 68.449,2 ruble.

După cum arată o analiză a practicii arbitrale, unele instanțe consideră că, în situația în cauză, plata dublă ar trebui efectuată pe baza câștigului mediu al salariatului (Decizia Curții de Apel a Regiunii Tyumen din 18 aprilie 2012 nr. 33-1500). /2012). Arbitrii au reținut că întrucât, în temeiul prevederilor art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, zilele în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri sunt plătite pe baza câștigului mediu, apoi pentru munca în weekend și sărbători ar trebui să fie plătit de cel puțin două ori câștigul mediu.

exemplu 2

Să folosim condiția exemplului 1.

Câștigul mediu zilnic al unui angajat este de 4117,65 ruble. (1.120.000 RUB : : 272 de zile).

Întrucât angajatul lucra în zilele libere, departamentul de contabilitate îi plătea dublu în funcție de câștigul mediu. Pentru călătoria de afaceri, angajatul a fost creditat cu 65.882,4 ruble. (4.117,65 RUB x 10 zile + 4.117,65 RUB x 3 zile x 2).

Calculul câștigului mediu

Dacă un angajat a lucrat într-o călătorie de afaceri în weekend, atunci când este trimis ulterior într-o călătorie de afaceri, se pune întrebarea: ar trebui să se ia în considerare plata pentru weekend la calcularea câștigului mediu?

Potrivit experților din Ministerul Muncii din Rusia, timpul pe care un angajat se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv timpul în care este angajat să lucreze în timpul unei călătorii de afaceri din cauza necesității de weekend sau sărbători, precum și sumele acumulate în acest timp sunt excluse din calculul castigului salarial mediu. Această concluzie este justificată după cum urmează.

La calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de calcul, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă angajatul a menținut câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse. Excepție fac pauzele pentru hrănirea copilului prevăzute de Codul Muncii. Această procedură este prevăzută în subclauză. „a” clauza 5 din Regulamentul privind câștigul mediu.

Departamentul Muncii consideră că criteriul determinant pentru excluderea sumelor acumulate din calculul câștigului mediu este perioada (timpul) pentru care acestea au fost acumulate. Adică la calculul câștigului mediu nu sunt luate în considerare sumele acumulate pentru perioada (timpul) pentru care salariatul și-a menținut câștigul mediu.

Călătorie de afaceri - o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locației loc de muncă permanent(Articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, angajatul este eliberat din muncă în legătură cu îndeplinirea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă permanent. Potrivit clauzei 11 din Regulamentul de călătorie de afaceri, cheltuielile suplimentare asociate cu locuința în afara locului de reședință (alocațiile zilnice) sunt rambursate angajatului pentru fiecare zi în care se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și vacanțe nelucrătoare, precum și pentru zile pe drum, inclusiv în timpul opririlor de muncă forțată. Prin urmare, timpul petrecut lucrând într-o călătorie de afaceri în weekend, precum și plata pentru aceasta, nu sunt luate în considerare la calcularea câștigului mediu.

Vă rugăm să rețineți: în acest caz, nu contează modul în care angajatorul a plătit angajatul pentru munca în weekend (pe baza salariului sau a câștigului mediu). Acest timp, precum și sumele acumulate, sunt excluse în orice caz din calcul.

exemplu 3

Să continuăm cu exemplul 2, în care departamentul de contabilitate plătea salariatul pentru munca în weekend pe baza câștigului mediu. Să presupunem că același angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 10.05.2015 până în 10.09.2015 inclusiv. Perioada de salarizare pentru salariat va fi perioada de la 01.10.2014 la 30.09.2015.

În septembrie 2014, angajatul a lucrat 23 de zile și a fost creditat cu 112.000 de ruble. În septembrie 2015, un angajat, fără a ține cont de timpul în care se afla într-o călătorie de afaceri, când i-au fost calculate câștigurile medii, a lucrat 12 zile și i s-au creditat 61.091 de ruble pentru aceste zile. Astfel, în perioada de facturare angajatul a lucrat 261 de zile (272 – – 23 + 12). În această perioadă, el a fost creditat cu 1.069.091 de ruble. (1.120.000 – 112.000 + 61.091).

Câștigul mediu zilnic al unui angajat este de 4096,1 ruble. (1.069.091 RUB:: 261 zile). În consecință, suma acumulată pentru o călătorie de afaceri în octombrie va fi de 20.480,5 ruble. (RUB 4096,1 x x 5 zile).

Ajustarea câștigului mediu la creșterea salariului

Întrebarea în ce cazuri un angajat detașat trebuie să recalculeze salariul mediu într-o situație în care organizația crește salariile a fost luată în considerare de specialiștii Ministerului Muncii din Rusia în scrisoarea nr. 14-1/B-623 din 18 august 2015. .

Reguli generale

Clauza 16 din Reglementările privind câștigul mediu stabilește procedura de creștere a câștigului mediu cu creșterea tarifelor, a salariilor (salariilor de serviciu) și a remunerației bănești în organizație (filiala, unitatea structurală). Adică, ajustările veniturilor medii se fac numai în cazul în care tarifele, salariile (salariile oficiale) și remunerația monetară sunt majorate pentru toți angajații organizației, sucursalei sau altei unități structurale. Specialiștii departamentului de muncă au atras atenția asupra acestui lucru în scrisoarea menționată mai sus, iar mai devreme - Rostrud în scrisoarea din 31 octombrie 2008 nr. 5920-TZ.

Regulile de ajustare a câștigului mediu sunt precizate în același paragraful 16 din Regulamentul privind câștigul mediu. Astfel, dacă tarifele, salariile și recompensele monetare cresc, atunci câștigurile medii cresc cu coeficienți care se calculează prin împărțirea tarifelor, salariilor sau recompenselor bănești nou stabilite la cele stabilite anterior.

În situația în care lista plăților lunare către aceștia sau mărimea acestora se modifică, câștigul mediu crește cu coeficienți care se calculează prin împărțirea tarifelor, salariilor sau remunerației bănești și plăților lunare nou stabilite la ratele tarifare, salariile sau bănești stabilite anterior. remunerație și plăți lunare .

La creşterea câştigului salarial mediu se iau în considerare plăţile stabilite la tarife, salarii şi remuneraţii băneşti sub formă de dobândă sau multiplu al unei sume fixe. Dar dacă astfel de plăți sunt stabilite într-un interval de valori, atunci nu sunt luate în considerare. De exemplu, acestea sunt plăți stabilite ca procent din salariu.

În plus, plățile care nu sunt stabilite în raport cu tarifele, salariile sau remunerațiile bănești nu sunt supuse ajustării atunci când tarifele, salariile sau remunerația bănească cresc în perioada de facturare.

Procedura specifică de calcul a câștigului mediu în cazul creșterii salariilor angajaților într-o organizație va depinde exact de momentul în care a avut loc creșterea salariului. Există trei opțiuni.

Opțiunea 1: în perioada de facturare

O creștere a tarifelor, a salariilor (salariile oficiale) și a remunerației monetare a avut loc în perioada de facturare. Pentru acest caz, alin. 2 clauza 16 din Regulamentul salariului mediu prevede următoarea procedură.

Dacă creșterea a avut loc în perioada de facturare, atunci plățile luate în considerare la determinarea câștigului mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada de timp anterioară creșterii sunt majorate cu factori de creștere. Acestea se calculează împărțind tariful, salariul și remunerația bănească stabilite în luna ultimei lor majorări la tarifele, salariile și remunerația bănească stabilite în fiecare lună a perioadei de facturare. Să ne uităm la un exemplu numeric pentru a vedea cum va arăta în practică.

exemplu 4

Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 14 septembrie 2015 pentru cinci zile lucrătoare. Pentru a determina câștigul mediu, perioada de calcul a acestuia va fi perioada cuprinsă între 01.09.2014 și 31.08.2015 inclusiv. În perioada de facturare (de la 1 aprilie 2015), compania a majorat salariile cu 20% fără a modifica sistemul de remunerare. Înainte de data creșterii, angajatul detașat avea un salariu de 32.000 de ruble. De la 1 aprilie 2015, salariul angajatului este de 38.400 RUB. ((32.000 RUB x 20%) + 32.000 RUB).

Angajatul a primit venituri:

- pentru perioada de la 01.09.2014 la 31.03.2015 - 197.120 de ruble.

- pentru perioada 01/04/2015 până la 31/08/2015 - 94.756 ruble.

In perioada de la 01.09.2014 la 31.08.2015, salariatul a lucrat 212 zile.

1. Să calculăm factorul de creștere pentru perioada de la 01.04.2014 la 31.03.2015 inclusiv. Acesta va fi egal cu 1,2 (38.400: 32.000).

2. Să determinăm suma venitului pentru a calcula câștigul mediu pentru perioada 01/09/2014 până la 31/03/2015, ținând cont de un factor de creștere de 1,2. Va fi 236.544 de ruble. (RUB 197.120 x 1,2).

3. Câștigul mediu zilnic al unui angajat va fi de 1.562,74 ruble. ((236.544 RUB + 94.756 RUB) : 212 zile lucrătoare).

Prin urmare, suma plății în timpul călătoriei de afaceri va fi egală cu 7813,7 ruble. (1.562,74 RUB x 5 zile).

Opțiunea a doua: după perioada de facturare, dar înainte de călătoria de afaceri

O creștere a salariului poate apărea după perioada de plată, dar înainte ca angajatul să plece într-o călătorie de afaceri. În acest caz, indexarea câștigului mediu se realizează conform regulilor prevăzute la alin. 3 clauza 16 din Regulament privind castigul salarial mediu.

Contabilul trebuie să indice nu plățile aferente perioadei de facturare, ci chiar suma câștigurilor medii calculate pentru perioada de facturare. În acest caz, coeficientul de indexare se determină împărțind tariful, salariul ( salariul oficial), remunerația bănească stabilită pentru salariat după încheierea perioadei de facturare, prin cuantumul tarifului acestuia, salariul (salariul de serviciu), remunerația bănească stabilită în perioada de facturare.

Vă rugăm să rețineți: dacă, la calcularea câștigului mediu, contabilul a folosit și plăți care nu sunt supuse ajustării - de exemplu, plăți către un angajat stabilite într-o sumă fixă, atunci este imposibil să ajustați pur și simplu suma calculată a câștigului mediu. Apoi, câștigul mediu va trebui să fie descompus în elementele sale componente și ajustat doar acea parte, a cărei ajustare este permisă de Regulamentele privind câștigurile medii. Ei bine, dacă nu au existat plăți neajustabile în perioada de facturare, atunci suma totală a câștigurilor medii este supusă ajustării.

Această versiune a recalculării va fi ilustrată cu un exemplu numeric.

exemplu 5

Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 14 septembrie 2015 pentru cinci zile lucrătoare. Pentru a determina câștigul mediu, perioada de calcul a acestuia va fi perioada cuprinsă între 01.09.2014 și 31.08.2015 inclusiv. După încheierea perioadei de facturare (de la 09.01.2015), organizația a majorat salariile cu 25% fără a modifica sistemul de remunerare.

Salariul anterior al angajatului a fost de 34.500 de ruble, după creștere - 43.125 de ruble. [(34.500 RUB x 25%) + 34.500 RUB]. În plus, a primit 5.500 de ruble. într-o sumă fixă ​​pentru conducerea departamentului.

Pentru perioada de facturare (de la 01.09.2014 la 31.08.2015), angajatul a fost creditat cu 376.000 de ruble. pentru muncă și 60.500 de ruble. - pentru conducerea departamentului.

În perioada de facturare, angajatul a lucrat 240 de zile.

1. Calculați factorul de creștere. Acesta va fi egal cu 1,25 (43.125: : 34.500).

2. Câștigul mediu zilnic, ținând cont de coeficientul de creștere, va fi egal cu 2210,42 ruble. (376.000 de ruble x x 1,25: 240 de zile lucrătoare + 60.500 de ruble: 240 de zile lucrătoare).

3. Suma plății în timpul călătoriei de afaceri va fi de 11052,1 ruble. (2.210,42 RUB x 5 zile lucrătoare).

Opțiunea trei: în timpul unei călătorii de afaceri

Iar ultima variantă este că creșterea salariului a avut loc în timp ce angajatul era deja într-o călătorie de afaceri. În acest caz, trebuie să respectați regulile stabilite la alin. 4 clauza 16 din Regulament privind castigul salarial mediu. Se spune că într-o astfel de situație, o parte din câștigul mediu crește de la data creșterii tarifului, a salariului sau a remunerației până la încheierea călătoriei de afaceri. Astfel, este necesar să se indexeze valoarea câștigurilor medii zilnice care au fost deja acumulate lucrătorului detașat. Să vedem cum va arăta calculul folosind un exemplu numeric.

exemplu 6

Un angajat al companiei a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 07.09.2015 până în 18.09.2015 inclusiv. Salariul angajatului este de 112.000 de ruble. În timpul călătoriei sale de afaceri (14.09.2015), organizația a majorat salariile cu 10% din salariu.

Pentru perioada de facturare (de la 01.09.2014 la 31.08.2015), angajatul a acumulat 1.120.000 de ruble. În același timp, a lucrat 272 de zile.

1. Calculați câștigul mediu zilnic al unui angajat. Va fi egal cu 4117,65 ruble. (1.120.000 RUB: 272 de zile).

2. În primele cinci zile ale călătoriei de afaceri (înainte de creșterea salariilor), angajatul a fost creditat cu 20.588,2 ruble. (4.117,65 RUB x 5 zile).

3. Pentru a determina valoarea rambursării pentru următoarele cinci zile ale unei călătorii de afaceri, este necesar să se calculeze factorul de creștere. Salariul angajatului după creștere va fi de 123.200 de ruble. (112.000 RUB x 10% + 112.000 RUB). Factorul de creștere va fi 1,1. În consecință, pentru a doua jumătate a călătoriei de afaceri, angajatul va primi 22.647 de ruble. (4.117,65 RUB x 5 zile x 1,1).

Dacă angajații companiei sunt trimiși în afara locului lor de muncă pentru a îndeplini instrucțiunile de la conducere, contabilul va trebui să calculeze indemnizațiile de călătorie.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Dar ce reguli pentru o astfel de procedură sunt valabile în 2020? Călătoria de afaceri este și o muncă pe care, în general, un angajat nu o poate refuza.

Dar atunci când performezi responsabilități de muncăÎn afara întreprinderii, un angajat al companiei nu ar trebui să sufere pierderi materiale.

De aceea se oferă garanții sub formă de indemnizații de călătorie. Dar cum ar trebui să fie calculate și calculate astfel de sume?

Repere

Ce înseamnă expresia „călătorie de afaceri”, cine merge și când? Să trecem la litera legii.

Definiții

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat al companiei, în numele conducerii, pentru o anumită perioadă de timp, pentru a îndeplini sarcini oficiale în afara locului permanent de muncă (Rusia).

Semnele unei călătorii de afaceri sunt:

• comenzi de la conducerea întreprinderii;
• subiecte de călătorie de afaceri (lucrători detașați);
• datele călătoriei;
• locul (unde merge angajatul companiei);
• misiuni oficiale.

Dacă o persoană călătorește în mod constant pentru serviciu sau activitățile sale necesită o călătorie constantă, aceasta nu va fi considerată o călătorie de afaceri.

Acest lucru se aplică profesiilor precum însoțitorii de bord, expeditorii de marfă, șoferii etc.

Procedura de înregistrare

Înregistrarea unei călătorii de afaceri nu va dura mult timp dacă acordați o atenție deosebită documentației.

Aceasta prevede rambursarea călătorului a cheltuielilor pentru serviciile de transport, mâncare și cazare. Astfel de reguli sunt prescrise în Federația Rusă.

Puteți pleca într-o călătorie de afaceri nu numai în străinătate sau în altă regiune a Rusiei, ci și în cadrul aceluiași district teritorial.

În art. 166 vorbește despre locul de muncă, care este furnizat (se notează adresa și denumirea firmei).

Aceasta înseamnă că aveți dreptul de a încredința executarea sarcinilor oficiale în propriul oraș, dar într-o altă companie. Dar nu toată lumea împărtășește această părere.

În cazul în care un angajat execută instrucțiuni de la conducere din același district teritorial în care se află locul de muncă al persoanei, multe companii nu emit o călătorie de afaceri.

Aceasta, în opinia lor, înseamnă pur și simplu îndeplinirea sarcinilor oficiale în alte companii. Când rezervați o călătorie de afaceri, este garantat:

• menținerea organizării locului de muncă a angajatului și a salariului mediu;
• rambursarea cheltuielilor de deplasare.

Durata unei călătorii de afaceri poate fi stabilită de conducerea întreprinderii. Acest lucru ia în considerare volumul și complexitatea misiunilor oficiale.

Pentru un lucrător străin, condițiile unei călătorii de afaceri sunt determinate în conformitate cu alte reguli:

Întreprinderile care sunt finanțate de structurile locale și regionale trebuie să ramburseze cheltuielile de călătorie în conformitate cu regulile stabilite prin documentația de reglementare.

Acele firme care nu sunt finanțate de la bugetul teritorial rambursează costurile la propria discreție.

Apoi, va trebui să vă bazați pe procedura de procesare a călătoriilor de afaceri, care este prescrisă în sau în alta document intern organizatii.

Nu poți pleca într-o călătorie de afaceri:

• o femeie însărcinată și un muncitor care are un copil mic;
• angajat minor;
• un angajat care îngrijește o rudă bolnavă;
• un angajat care are un copil cu handicap.

Pentru a aranja o călătorie de afaceri, trebuie să pregătiți următoarele documente:

Documentul principal este atribuirea oficială, în baza căreia se emite un ordin, iar după aceea se eliberează un certificat de călătorie.

Temeiuri juridice

Documente de reglementare care se referă la călătoriile de afaceri - articole din capitolul 24 din Codul muncii:

Cum se calculează cheltuielile de călătorie

Dacă vă confruntați cu sarcina de a calcula cheltuielile de călătorie, ar trebui să contactați reglementărilor pentru răspunsuri. Să ne uităm la principalele nuanțe care vă pot fi utile în practică.

După câștigurile medii

Angajatul trebuie să-și păstreze salariul mediu pe perioada călătoriei sale de afaceri. La determinarea acestei sume trebuie luate în considerare anumite reguli.

Calculul în sine se efectuează conform reguli uniforme, care sunt prescrise în și în Regulamentul privind nuanțele calculării câștigului salarial mediu, care.

Atunci când faceți calcule, merită să luați în considerare toate plățile care se fac într-un anumit sistem de salarizare. Sursa transferului nu contează (partea 2 a articolului 139 din Codul Muncii al Rusiei, clauza 2 din Regulamentul nr. 922).

Perioada de calcul este considerată a fi de 12 luni, care precede perioada în care salariatul și-a păstrat câștigul mediu. Luna calendaristică – perioada cuprinsă între 1 și 30 a lunii.

Conform clauzei 9 din Regulamentul nr. 922, la determinarea cuantumului plății de deplasare pentru toți angajații (cu excepția cazurilor în care se stabilește contabilitatea cumulativă a timpului de muncă), se folosesc indicatori de salariu mediu.

Potrivit legii, angajatorul poate stabili și alte perioade de plată (nu 12 luni), dacă acest lucru nu încalcă drepturile salariaților. Astfel de modificări ar trebui reflectate în documentația locală.

În cazul în care societatea stabilește alte perioade, calculate pe baza acestora salariul mediu trebuie incluse în costuri la calcularea bazei de impozitare la determinare.

Mediu zilnic salariileîn toate cazurile, cu excepția plății concediului de odihnă și a transferului compensației pentru timpul neutilizat, se calculează după cum urmează:

Salariu/ore lucrate

Suma medie se determină și pentru plata perioadei de călătorie.

Toate zilele lucrate în conformitate cu programul stabilit de companie pentru perioada de ședere într-o călătorie de afaceri, pe drum și în timpul unei opriri forțate () trebuie să fie plătite.

Aceasta înseamnă că salariul mediu se determină împărțind toate fondurile care au fost acumulate în perioada de facturare la zilele lucrate în această perioadă.

Includeți în câștiguri sumele care sunt supuse impozitului pe venit individual:

• transferuri de bonusuri;
• stimulente;
• remunerația angajaților.

Beneficii sociale, plăți forfetare nu vor fi luate în considerare în calcul. Toate tipurile de plăți care nu ar trebui incluse în calcul sunt enumerate în clauza 5 a prevederii de mai sus.

De exemplu, în timp ce un angajat este în concediu medical, indemnizațiile de călătorie nu vor fi acumulate. În acest timp, se vor acorda indemnizații de invaliditate temporară.

Alte cheltuieli (cazare, etc.) trebuie achitate. Apropo, nu se pot determina doar câștigul mediu zilnic, ci și câștigul mediu orar (în funcție de sistemul de plată utilizat).

Dacă utilizați o contabilitate rezumată a timpului de lucru sau o contabilitate în funcție de programe de alunecare, merită să utilizați indicatorul orar mediu atunci când calculați indemnizațiile de călătorie.

Orele vor fi plătite în funcție de salariu, tarife zilnice sau orare. Dacă salariul oficial sau bonusul a fost majorat în perioadele de facturare, indicatorul câștigului mediu trebuie indexat.

Aceste reguli se aplică și unui angajat detașat. Să luăm în considerare metoda de calcul pentru sâmbătă și duminică, precum și pentru sărbători.

Dacă un angajat trebuie să lucreze într-un weekend sau sărbătoare, el trebuie să primească salariu dublu. Dacă dorește, poate cere în loc de salariu zile suplimentare recreere (Federația Rusă).

Munca în weekend ar trebui să fie efectuată numai dacă angajatorul a dat astfel de instrucțiuni. În caz contrar, persoana detașată va primi o sumă determinată dintr-un singur salariu mediu.

Să presupunem că un angajat are o săptămână de lucru de cinci zile, iar în timpul călătoriei de afaceri a lucrat 6 zile.

Clauza 8 din Instrucțiunile privind călătoriile de afaceri prevede că o persoană este supusă programului de lucru al companiei la care este trimis.

Aceasta înseamnă că, dacă la locul călătoriei de afaceri se stabilește o săptămână de lucru de șase zile, atunci angajatul trebuie să lucreze 6 zile. La întoarcerea sa, nu va fi nevoie să-i acorde o zi suplimentară de odihnă.

Pe lângă salariul mediu zilnic, compania trebuie să dea angajatului bani de plătit servicii de transport, masa si cazare in inchiriere.

La 3 zile de la întoarcere, angajatul trebuie să depună un raport privind costurile suportate. Următoarele documente de raportare sunt eligibile:

• bilete;
• chitanțe de restaurant;
• etc.

Dacă angajatului i-au rămas fonduri, trebuie să le returneze casieriei.

Cum se calculează cheltuielile de călătorie? Au fost stabilite următoarele limite:

În cazul în care salariul mediu pe perioada călătoriilor de afaceri a fost mai mic decât salariul actual, angajatorul poate acorda compensații în cuantumul diferenței.

Adică angajatul are dreptul să primească o sumă care nu va fi mai mică decât salariul mediu. Nu există o limită maximă stabilită.

Legislația muncii reglementează ce tip de transport ar trebui să fie folosit de un angajat pentru a ajunge la locul său de muncă sau în călătoria de afaceri.

Aceasta înseamnă că, dacă conducerea organizației și angajatul sunt de acord, transportul personal al angajatului poate fi folosit.

În acest caz, angajatorul rambursează costul benzinei și alte cheltuieli asociate călătoriei la destinație.

Cuantumul acestei sume va fi determinat în cadrul contractelor de muncă ().

Perioada de ședere într-o călătorie de afaceri nu trebuie plătită pe baza salariului curent pentru a reduce numărul de plăți.

La urma urmei, indicatorul câștigurilor medii va trebui recalculat în obligatoriu. În caz contrar, puteți greși și puteți plăti indemnizații de călătorie într-o sumă mai mică decât prevede legea.

Dacă angajatul tocmai a început

Perioadele de facturare includ timpul lucrat în luna înainte de trimiterea călătoriei de afaceri.

Dacă o persoană pleacă într-o călătorie de afaceri în primele zile de la încheierea unui contract de muncă, salariul mediu trebuie determinat pe baza salariului stabilit.

Cum se numără zilele de călătorie de afaceri?

Cum se calculează diurna pentru călătoriile de afaceri în 2020? Să analizăm prevederile legislative.

După ce un angajat al întreprinderii se întoarce dintr-o călătorie de afaceri, va trebui să depună bilete la departamentul de contabilitate, care îi va confirma cheltuielile de călătorie.

Data reflectată în astfel de documente va fi definită ca o zi întreagă. Chiar și în situațiile în care o persoană pleacă luni la ora 23.56 și vine vineri la ora 00.04, ambele astfel de zile vor fi luate în calcul la calcul, iar persoana respectivă va primi diurnă pentru acestea.

Alocația zilnică, care nu este supusă impozitului pe venitul personal, este de 100 de ruble. Dar mulți angajatori își măresc dimensiunea.

Dacă ziua de plecare și de sosire este zi liberă, atunci, în conformitate cu contractele de muncă întocmite, persoana are dreptul de a-și lua o zi liberă.

În caz contrar, astfel de zile vor fi taxate ca peste orar. Atunci când stabiliți zilele de călătorie de afaceri, merită să luați în considerare programul normal de lucru al angajatului companiei.

Dacă trebuie să lucreze trei zile pe săptămână, diurnele nu ar trebui plătite pentru zilele rămase, cu excepția cazului în care au fost stabilite alte reguli prin contractul de muncă sau alte documente locale.

Exemple de calcul

Să ne uităm la câteva exemple de caracteristici ale calculării indemnizațiilor de călătorie.

Situația 1

Inginerul Kalyuzhny I.R., care lucrează cu jumătate de normă (4 zile - de marți până vineri), a fost detașat pentru perioada 23 noiembrie - 30 noiembrie 2015. Indemnizațiile de călătorie vor fi calculate cu 5 zile înainte (din 23 până în 26).

Situația 2

Korkin G. A (directorul întreprinderii) își îndeplinește obligațiile în temeiul program de alunecare(2 zile in 2). Ziua de lucru este de 12 ore.

Pentru un astfel de angajat, compania ține o evidență sumară a timpului de lucru. O persoană primește un salariu orar de 150 de ruble pe oră. Călătoria de afaceri a durat 10 zile (din 21 iulie 2020).

Video: cheltuieli de călătorie - ce și cât se poate lua în considerare în contabilitate, valoarea diurnei

În perioada care este luată în considerare în calcule, Korkin a lucrat 1985 ore 115 ore în exces norma stabilită. Plata bonusului în 2020 a fost efectuată în valoare de 8,5 mii de ruble.

Pentru orele suplimentare efectuate, firma trebuie să plătească dublul sumei. 2 zile din călătoria de afaceri au fost în weekend.

Perioada de facturare va fi iulie 2020 – iunie 2020. Salariu mediu orar – 167,02 ruble:
Mărimea indemnizației de călătorie:
Situația 3

Gerasimova L.L. (logist intreprindere) are o saptamana de lucru de 5 zile si 2 zile libere. Salariul este de 15 mii de ruble cu o plată suplimentară pentru condiții speciale de muncă în valoare de 2 mii. - in vacanta.

Din 21.07. Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri cu durata de 10 zile. Perioada de facturare va fi iulie 2020 – iunie 2020.

Salariul mediu zilnic:
Suma de plată pentru o călătorie de afaceri:

Nuanțe emergente

Nu este atât de ușor pentru contabilii care gestionează evidența personalului, aranjați și călătorii de afaceri.

Mulți oameni cred că, dacă procedura este efectuată conform unei scheme dovedite, atunci problemele nu ar trebui să apară. Dar, în practică, pot apărea situații când un specialist pur și simplu nu știe ce să facă.

De exemplu, ce să faceți dacă este nevoie să trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri în fiecare lună. Apar dificultăți și la calcularea indemnizației de călătorie în deviz. Să ne dăm seama ce reguli ar trebui să urmați.

Dacă o călătorie de afaceri este în fiecare lună

Documentele legislative de stil vechi precizează că durata unei călătorii de afaceri nu poate fi mai mare de 40 de zile, excluzând perioada de ședere pe drum.

Lucrătorii, managerii și specialiștii pot pleca în călătorii de afaceri pentru instalare, reglare și construcție pe o perioadă de până la 1 an. Dar Regulamentul de călătorie de afaceri nu stabilește astfel de restricții.

Tot ce se afirmă este că angajatorul, atunci când stabilește perioada, trebuie să țină cont de complexitatea și volumul muncii. Dar ce se întâmplă dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în fiecare lună?

Aici merită să luăm în considerare însăși definiția unei călătorii de afaceri. Dacă jobul necesită călătorii constante, nu va fi o călătorie de afaceri.

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie în estimare (consolidată)

La pregătirea estimărilor (pentru a determina valoarea finală a transferurilor către un angajat detașat), merită să introduceți în ele informații cu privire la toate costurile suportate de un astfel de angajat în perioada executării comenzilor în afara locului de muncă.

Astfel de informații trebuie documentate. Salariatul depune un raport prealabil, anexând toate documentele necesare.