Reglementări privind casele de marcat în anul. Nouă procedură de utilizare a echipamentului de casă de marcat. Cine ar trebui să folosească casele de marcat online în conformitate cu noua lege

La 15 iulie 2016 au intrat în vigoare modificări la Legea nr.54-FZ din 22 mai 2003, conform cărora majoritatea companiilor și antreprenorilor individuali au trecut în 2017 la case de marcat noi - case de marcat online.

Ce este o casa de marcat online

Casa de marcat online este un dispozitiv cu acces la Internet care arată ca o casă de marcat obișnuită, în care au loc simultan două procese - generarea unei chitanțe de numerar și transmiterea informațiilor despre vânzare către organul fiscal prin intermediul unui operator de date fiscale (FDO).

Cine poate lucra fără o casă de marcat online?

Antreprenorii individuali și SRL-urile pot funcționa fără o casă de marcat online până la 1 iulie 2019 in urmatoarele cazuri:

1. UTII sau PSN se aplică pentru toate tipurile de activități, cu excepția cu amănuntul si servicii de catering. După 1 iulie 2019, utilizarea casei de marcat online este obligatorie.
2. Serviciile sunt furnizate persoanelor fizice și la efectuarea plăților se emite un BSO (indiferent de sistemul de impozitare ales, cu excepția serviciilor de catering). De la 1 iulie 2019, va trebui să achiziționați un dispozitiv pentru a forma un BSO în formular electronic.
3. Vânzările se realizează prin intermediul unui automat, folosind orice sistem de impozitare (doar pentru antreprenorii individuali fără angajați). Organizațiile care desfășoară o afacere de vending, indiferent dacă au angajați, trebuie să treacă la casele de marcat online până în iulie 2018.
4. Antreprenori individuali și organizații din (), care prestează servicii de catering sau desfășoară comerț cu amănuntul, dar care nu au angajați.

Nota: dacă un antreprenor sau organizație individuală, atunci când prestează servicii de catering sau desfășoară comerț cu amănuntul, încheie un contract de muncă cu un angajat, în termen de 30 de zile de la încheierea acestuia, este necesară trecerea la o nouă procedură de plată (case de marcat online).

Vă rugăm să rețineți, ce se întâmplă dacă plata pentru servicii are loc online prin intermediul site-ului (magazinului) al companiei, pe lângă plata prin card bancar direct pe site-ul magazinului, atunci de la 1 iulie 2018 trebuie să conectați o casă de marcat pentru plăți online (cumpărătorul primește un cec pentru e-mail).

Nota: la efectuarea de plăți la distanță prin mijloace electronice de plată (plată prin ordine de plată în cont curent, folosind un client-bancă etc.) între entități comerciale (întreprinzător individual-întreprinzător individual, organizație-organizație, întreprinzător individual-organizație), utilizarea casei de marcat nu este necesară. Principalele condiții pentru scutirea de la utilizarea unei case de marcat online în acest caz sunt utilizarea mijloacelor electronice de plată fără prezentarea acestora, precum și achiziționarea de bunuri pentru utilizare în activitate antreprenorială.

Vă rugăm să rețineți, că dacă plata ordinelor de plată (plăți fără numerar) este efectuată de o persoană fizică, atunci vânzătorul va folosi o casă de marcat online în acest caz Neapărat. Acest lucru este menționat direct în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 aprilie 2017 Nr. 03-01-15/26324.

Pentru organizații și antreprenori individuali, inclusiv chioșcurile de farmacie care sunt situate în zone greu accesibile, zonele rurale(statutul acestora este determinat în ordinul entității relevante), se prevede o scutire de la utilizarea caselor de marcat online, sub rezerva eliberării unui document care confirmă plata către cumpărător.

În ciuda faptului că obligativitatea folosirii caselor de marcat online va afecta mulți oameni de afaceri, a fost definită și o listă de activități pentru care casele de marcat pentru plăți în numerar, în orice sistem de impozitare, nu pot fi folosite.

Lista activităților exceptate de la utilizarea obligatorie a caselor de marcat online

• Vânzarea de ziare și reviste (produse conexe) la chioșcurile de ziare.
• Vânzarea valorilor mobiliare.
• Vanzare de catre sofer sau dirijor in salon vehicul documente de călătorie (bilete) și cupoane pentru călătoria cu mijloacele de transport în comun.
• Furnizarea de mese pentru studenți și lucrători organizații educaționale, implementând programe de învăţământ general de bază, în timpul orelor de şcoală.
• Comerț în piețe, târguri, complexe expoziționale și alte zone destinate comerțului, cu excepția magazinelor, pavilioanelor, chioșcurilor, corturilor, magazinelor auto, magazinelor auto, autoutilitarelor, spațiilor de tip container și altele situate în aceste locuri locuri de vânzare cu amănuntul, ghișeele deschise în incinta pieței acoperite la vânzarea produselor nealimentare.
• Comerțul cu amănuntul cu produse alimentare și nealimentare (cu excepția mărfurilor complexe din punct de vedere tehnic și produse alimentare, solicitând anumite conditii depozitare și vânzare) în vagoane de călători, din cărucioare de mână, biciclete, coșuri, tăvi (inclusiv cadre protejate de precipitații, acoperite cu folie polimerică, pânză, prelată). vânzarea de înghețată în chioșcuri, băuturi răcoritoare la robinet.
• Comerț din camioane cisternă cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen, comerț sezonier cu legume, inclusiv cartofi, fructe și pepeni; acceptarea sticlăriei și a deșeurilor de la populație, cu excepția fierului vechi, a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase.
• Reparatie si vopsire incaltaminte.
• Fabricare si reparare articole de mercerie metalica si chei.
• Supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, bătrânilor și persoanelor cu dizabilități.
• Vânzări de produse de artă și meșteșuguri populare de către producător.
• Arăți grădini și tăiați lemne de foc.
• Servicii de portar la gări, stații de autobuz, terminale aeriene, aeroporturi, porturi maritime și fluviale.
• Închirierea (închirierea) spațiilor rezidențiale deținute de un antreprenor individual antreprenor individual asupra dreptului de proprietate.

Cine ar trebui să conecteze casa de marcat online și când?

Momentul și procedura de trecere la casele de marcat online depind de sistemul fiscal aplicabil.

Procesul de tranziție la utilizarea unei case de marcat online poate fi împărțit în trei etape:

1. Cumpărați o casă de marcat online

Înainte de a cumpăra o casă de marcat online, asigurați-vă că modelul selectat se află în registrul de stat aprobat de Serviciul Fiscal Federal controla echipamente de casa de marcat. Puteți cumpăra o casă de marcat online din aceleași magazine specializate de unde ați achiziționat anterior echipamente vechi de marcat.

În plus, modelul de casă de marcat online pe care intenționați să îl înregistrați la Serviciul Fiscal Federal și să îl utilizați ulterior în activități comerciale trebuie să respecte cerințele stabilite.

Lista cerințelor obligatorii pentru casele de marcat online în 2018

În conformitate cu articolul 4 din Legea federală nr. 54 din 22 mai 2003 (modificată la 15 iulie 2016), o nouă casă de marcat trebuie:

• Să aibă un corp cu un număr de serie atribuit.
• Aveți un ceas în timp real încorporat în interiorul carcasei și un dispozitiv pentru imprimarea datelor fiscale.
• Verificați numărul de cec al numărului de înregistrare a casei de marcat pentru a verifica dacă utilizatorul a introdus corect numărul de înregistrare în casa de marcat.
• Asigurați-vă că informațiile despre suma decontării sunt primite de la dispozitivul care transmite ordinul către instituția de credit.
• Conține o unitate fiscală în interiorul carcasei (permite instalarea unei astfel de unități).
• Transferați datele fiscale pe unitatea fiscală din interiorul carcasei.
• Generați documente fiscale în formular electronic.
• Nu permiteți generarea (imprimarea) unui cec (BSR), a unei chitanțe de corecție în numerar (CSR de corecție), cu mai mult de un semn de calcul.
• Transferați datele fiscale către orice OFD.
• Asigura tiparirea documentelor fiscale.
• Oferiți posibilitatea de a imprima pe o chitanță de numerar (CSR) un cod de bare bidimensional (cod QR cu o dimensiune de cel puțin 20 x 20 mm) într-o zonă separată dedicată a bonului de numerar sau CSR.
• Acceptă de la mijloace tehnice Confirmarea OFD a operatorului, inclusiv în formă criptată.
• Informați despre lipsa confirmării operatorului, precum și despre defecțiuni în funcționarea casei de marcat.
• Asigurați-vă că inspectorul autorității fiscale poate tipări oricând un document fiscal „raport privind starea curentă a decontărilor”.
• Oferă posibilitatea de a căuta orice document fiscal înregistrat într-o unitate fiscală după numărul său și de a-l tipări pe hârtie.
• Executa protocoale de schimb de informatii.

2. Încheiem un acord cu OFD și conectăm casa de marcat online

Responsabilitățile OFD includ primirea, prelucrarea, stocarea și transmiterea informațiilor despre decontări (vânzări) efectuate către organul fiscal, precum și menținerea confidențialității acestui proces.

Atunci când alegeți un OFD, ar trebui să acordați atenție condițiilor contractului și costului acestuia. Pe lângă responsabilitățile enumerate mai sus, vi se poate solicita servicii suplimentare, de exemplu, cum ar fi posibilitatea de modul online efectuează înregistrarea, reînregistrarea și radierea casei de marcat.

Site-ul oficial al Serviciului Federal de Taxe conține o listă aprobată a operatorilor de date fiscale.

Pentru a încheia un acord, puteți lăsa o aplicație pe site-ul OFD selectat sau vă puteți conecta direct pe site, acceptând termenii acordului de ofertă publică. Casa de marcat online este conectată după adăugarea informațiilor despre OFD la setările dispozitivului.

3. Înregistrați o casă de marcat online la Serviciul Fiscal Federal

Pentru a înregistra o casă de marcat online la organul fiscal, procedăm după cum urmează:

Pasul 1. Trimiteți o cerere de înregistrare a unei case de marcat

Înregistrarea unei case de marcat online are loc pe baza unei declarații de conformitate cu modelul casei de marcat, pe care antreprenorii individuali și companiile o pot depune într-unul din următoarele moduri:

• Completați o cerere de înregistrare a unei case de marcat formular de hârtieși să-l transfere oricărei autorități fiscale teritoriale.
• Completați cererea electronic prin cont personal case de marcat online (devin disponibile după încheierea unui acord cu OFD).
• Trimiteți o cerere prin OFD (procedura și condițiile sunt stabilite de operatorul relevant).

În plus, va trebui să atașați copii ale concluziilor (extrase din concluzii) care confirmă conformitatea modelului casei de marcat cu cerințele stabilite, informații despre care sunt indicate în cerere. Serviciul Fiscal Federal are dreptul de a solicita documente suplimentare la discreția sa.

Pasul 2. Generați un raport de înregistrare

După depunerea cererii, Serviciul Fiscal Federal este obligat să vă informeze numărul de înregistrare CCP, nu mai târziu de o zi lucrătoare de la data acceptării sale.

După ce primiți numărul, notați-l în unitatea fiscală. În plus, următoarele informații sunt adăugate la unitate:

• Numele SRL-ului sau numele complet al antreprenorului.
• Informații despre casa de marcat.
• Alte informații pe baza cărora va fi generat raportul de înregistrare.

Raportul pregătit trebuie transmis controlorilor Serviciului Federal de Taxe. Modalitățile de transmitere sunt aceleași cu cele indicate la pasul 1. Termenul limită de transmitere a raportului este de cel mult o zi lucrătoare de la data primirii de la biroul fiscal a numărului de înregistrare a casei de marcat.

Pasul 3. Completați înregistrarea casei de marcat online

În termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii, fiscul introduce informații despre casa de marcat în fișa de înregistrare și jurnalul de bord. Data generării cardului va fi data înregistrării casei de marcat online.

Cardul de înregistrare a casei de marcat se transmite solicitantului pe cale electronică (în contul dumneavoastră personal, prin operatorul OFD), în termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării aparatului.

Costul caselor de marcat noi

Calculul aproximativ al costului trecerii la casele de marcat online:

Raportarea casei de marcat online

În procesul de utilizare a caselor de marcat online se întocmesc următoarele documente:

1. Raport de înregistrare - generat în contul personal al casei de marcat, după primirea numărului de înregistrare al casei de marcat de la Serviciul Federal de Taxe.
2. Un raport privind modificările parametrilor de înregistrare este generat prin contul personal al casei de marcat, în cazul în care casa de marcat este reînregistrată din cauza instalării unui nou drive fiscal.
3. Raport de deschidere ture - intocmit de casierul-operator in fiecare zi, inainte de a accepta plata de la primul client. Raportul este generat în contul personal al CCP și este trimis automat către OFD. După ce primiți o confirmare pozitivă, puteți începe lucrul.
4. Chitanță de numerar (CSR). Există două opțiuni de emitere - electronică sau hârtie. O chitanță electronică (EVR) nu este tipărită, ci este trimisă cumpărătorului la numărul de abonat sau e-mailul cumpărătorului, sub rezerva furnizării acestor informații de către acesta înainte de momentul decontării.
5. Chitanță de numerar de corecție (CSR de corectare) – este generată pentru a corecta o tranzacție efectuată anterior (aplicabil doar pentru tura curentă, datele de ieri nu pot fi corectate).
6. Procesul-verbal de închidere a turei - întocmit de casierul-operator la sfârșitul turei, similar procesului-verbal de deschidere.
7. Prin contul personal al casei de marcat se generează un raport privind închiderea unității fiscale, în cazul în care casa de marcat este reînregistrată sau radiată.
8. Raport privind starea actuală a decontărilor - folosit pentru a verifica dacă toate datele fiscale au fost transferate către OFD.

Vă rugăm să rețineți Ministerul Finanțelor în scrisoarea nr.03-01-15/54413 din 16 septembrie 2016 a explicat că firmele și antreprenorii care au trecut la casele de marcat online au dreptul de a nu folosi documente primare de numerar.

Lista documentelor de numerar primare care pot fi refuzate

• KM-1 (act de traducere a citirilor și înregistrarea contoarelor).
• KM-2 (acțiunea de a lua citirile contorului).
• KM-3 (act de returnare a fondurilor).
• KM-4 (jurnal casier-operator).
• KM-5 (jurnal de bord pentru înregistrarea citirilor de numerar și contoare de control ale KKM, fără casier-operator).
• KM-6 (raport certificat de la casier-operator).
• KM-7 (informații despre citirile contoarelor KKM).
• KM-8 (jurnal de apeluri pentru specialiști tehnici).
• KM-9 (acțiune de verificare a casei de marcat).

Reînregistrarea unei case de marcat online

Reînregistrarea unei case de marcat poate fi necesară în următoarele cazuri:

• Înlocuirea impulsului fiscal.
• Modificarea informațiilor conținute în jurnalul contabil și a fișei de înregistrare a casei de marcat (schimbarea adresei instalației casei de marcat, schimbarea numelui complet al întreprinzătorului sau a denumirii societății, schimbarea documentului oficial).

Procedura de reînregistrare a unei case de marcat online

1. Completăm o cerere de reînregistrare și o depunem la Serviciul Fiscal Federal (la orice birou fiscal pe hârtie, prin contul personal al CCP sau prin OFD). Dacă reînregistrarea este legată de înlocuirea unui drive fiscal, furnizați suplimentar un raport privind închiderea drive-ului fiscal și un raport privind modificările parametrilor de înregistrare ai casei de marcat.
2. Primim un nou card de înregistrare KKT. Termenul limită pentru generarea unui card Federal Tax Service este de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de reînregistrare. După alte 5 zile lucrătoare, vi se va trimite un card la zi prin biroul CCP sau OFD (dacă doriți, puteți solicita o copie pe hârtie de la fisc).

Anularea unei case de marcat online

Radierea unei case de marcat online poate avea loc din două motive: pe baza unei cereri din partea utilizatorului sau prin decizie a organului fiscal.

Motive pentru radierea unei case de marcat la cererea utilizatorului:

• Casa de marcat este defecta.
• Casa de marcat este pierdută sau furată.
• Casa de marcat este transferată unui alt utilizator.

Motive pentru radierea caselor de marcat prin decizie a Serviciului Federal de Taxe:

• S-au constatat încălcări ale cerințelor legale.
• Cheia de atribut fiscal din dispozitivul de stocare fiscal a expirat.

Procedura de radiere a unei case de marcat online

1. Completăm o cerere de radiere a casei de marcat online și, în termen de o zi lucrătoare de la data apariției împrejurărilor în legătură cu care s-a solicitat ștergerea, o trimitem Serviciului Fiscal Federal (la orice birou fiscal în formă de hârtie). , prin contul personal al casei de marcat, sau prin OFD). Dacă radierea nu este legată de pierdere (furt), trebuie să furnizați suplimentar un raport privind închiderea unității fiscale.
2. Primim un card despre radierea casei de marcat. Termenul limită pentru generarea unui card Federal Tax Service este de 5 zile lucrătoare de la data solicitării. După alte 5 zile lucrătoare, vi se va trimite un card la zi prin biroul CCP sau OFD (dacă doriți, puteți solicita o copie pe hârtie de la fisc).

Amenzi pentru încălcarea utilizării echipamentelor de marcat

Supravegherea utilizării corecte a echipamentelor de marcat este efectuată de angajații Serviciului Federal de Taxe, care au și dreptul de a emite amenzi.

Aproape toate comerțul cu amănuntul intră sub incidența noului 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”: în 2018 case de marcat online puse de majoritatea oamenilor de afaceri. Și înainte de 1 iulie 2019, aproape toată lumea a trebuit să instaleze sisteme de casă de marcat - chiar și antreprenorii de pe UTII și PSN.

Pentru a îndeplini noile cerințe, nu este suficient doar să cumpărați echipamentul potrivit. Acum chitanțele trebuie să indice numele mărfurilor, ceea ce înseamnă că avem nevoie de un program de casă de marcat care să poată face acest lucru. Aplicația noastră gratuită Cash Desk MySklad acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ. Descărcați și încercați acum.

Case de marcat online. Cele mai recente știri

• Până în 2021, numai întreprinzătorii individuali care vând bunuri au primit amânare producție proprie, prestează muncă sau prestează servicii și nu au angajați cu contracte de muncă.
• Curierii au fost scutiți de la utilizarea caselor de marcat. Acum este suficient să arăți cumpărătorului un cod QR care va descărca o chitanță electronică. Nu trebuie să iei casa de marcat cu tine: o poți folosi de la distanță. Citiți răspunsuri detaliate la întrebările despre noile modificări.
• Antreprenorul este obligat să facă knock-out chitanta de numerar atunci când plata este primită de la o persoană în contul bancar al organizației.
• De la 1 ianuarie 2019, se aplică noi cerințe pentru casele de marcat online. Formatul datelor fiscale s-a schimbat: noua versiune FFD - 1.05. Dacă casa de marcat a fost înregistrată indicând FFD 1.0, a trebuit să fie reînregistrată. S-a schimbat și cota de TVA: de la 1 ianuarie 2019 - 20%. Acum casele de marcat online trebuie să imprime chitanțe care să indice exact acest tarif. Citiți mai multe despre cum să reconfigurați o casă de marcat >>
• Odată ce plata dvs. online a fost primită, cecul trebuie generat cel târziu în următoarea zi lucrătoare.
• Pentru plățile fără numerar, dacă e-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului este necunoscut, trebuie să tipăriți o chitanță și să o oferiți împreună cu mărfurile.
• Începând cu 1 iulie 2019, trebuie să înregistrați un cec după plată un individ prin banca.
• De la 1 iulie 2019, trebuie să efectuați cecuri când compensați plățile anticipate: veți avea nevoie de două document de numerar- la primirea plății în avans și la transferul mărfurilor.
• În cazul în care un întreprinzător își încetează activitatea și aceasta este înregistrată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali, casa de marcat este anulată automat.
• Conceptul de decontări a fost extins: acum acestea includ nu numai orice mișcare de bani în numerar și prin transfer bancar, ci și compensarea plăților anticipate (de exemplu, vânzările cu carduri cadou).
• A fost aprobată procedura de acțiune în cazul unei defecțiuni a impulsului fiscal. Acum trebuie să predați FN-ul rupt producătorului pentru examinare. În cazul în care avaria apare din cauza unui defect de fabricație, aceasta va fi reparată gratuit. În termen de cinci zile lucrătoare de la data defecțiunii, trebuie să depuneți o cerere de înregistrare (reînregistrare) a casei de marcat cu o nouă unitate sau de radiere. Dacă datele pot fi citite dintr-un FN defect, acestea trebuie să fie transferate la biroul fiscal în termen de 60 de zile.
• Antreprenorii individuali cu brevet și plătitorii UTII au fost obligați să instaleze o casă de marcat online până la 1 iulie 2019.
• Antreprenorii individuali care nu au angajați sau deținuți au primit o amânare până la 1 iulie 2021 contracte de munca, și care efectuează lucrări / prestează servicii / vând bunuri de producție proprie. Dacă un antreprenor angajează muncitori, acesta trebuie să se înregistreze în termen de 30 de zile casa de marcat noua.
• Fiscul poate amenda un antreprenor cu până la 50% din suma primită în perioada de tranzacționare fără o casă de marcat online, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. Companiile riscă o amendă de până la 100%, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. De la 1 iulie vor fi introduse și sancțiuni pentru utilizarea sistemelor de case de marcat în plăți fictive: organizațiile pot fi pedepsite cu până la 40.000 de ruble, antreprenorii individuali - până la 10.000 de ruble. De asemenea, vor exista amenzi pentru mărfurile etichetate incorect indicate pe chitanță: companiile pot fi taxate cu până la 100.000 de ruble, iar antreprenorii - până la 50.000 de ruble. Veți fi amendat cu aceleași sume dacă nu depuneți la timp datele fiscale la fisc.

Casele de marcat online au început să fie introduse treptat în 2016, dar de atunci situația s-a schimbat de mai multe ori. Mai jos sunt răspunsuri la principalele întrebări despre utilizarea noilor CCP în 2020.

Urmăriți înregistrarea seminarului nostru, despre care a vorbit șeful departamentului de vânzări al MySklad Ivan Kirillin ultimele modificariîn 54-FZ: cum să alegi o casă de marcat ținând cont de noile cerințe, care opțiune este potrivită pentru un magazin online, cum să treci la FFD 1,05 și TVA 20%.

Pe cine se referă noua ediție a 54-FZ?

Cine este obligat să folosească casele de marcat online în 2020?

Aveți nevoie de case de marcat online pentru UTII și brevet în 2020?

Casele de marcat online pentru UTII și brevet sunt necesare începând cu 1 iulie 2019. Și cateringul și retailul cu angajați le folosesc deja - de la 1 iulie 2018.

Casele de marcat online sunt utilizate în cadrul sistemului fiscal simplificat în 2020?

Da. Cei care vând produse accizabile sau care sunt angajați în industria de catering și au angajat angajați, au fost obligați să folosească casele de marcat online din 2018. Dacă tot nu faci asta - Cei care nu au angajați au primit

Legea cu privire la casele de marcat online: cum se aplică SSO (formulare de raportare stricte)?

Până la 1 iulie 2019, organizațiile și antreprenorii individuali care prestează servicii publicului ar putea emite BSO pe hârtie. Se face o excepție doar pentru catering. După această dată a fost necesară trecerea la format electronic. BSO-urile sunt tipărite pe un CCT special - sistem automat pentru formulare raportare strictă. Cerințele pentru cecuri și formulare s-au schimbat - au fost adăugate noi detalii, de exemplu, trebuie să indicați numărul de serie al unității fiscale și numele OFD. Toate

Este necesar să instalați case de marcat în automate?

De la 1 iulie 2018, automatele trebuie dotate cu case de marcat. Puteți utiliza o singură casă de marcat pentru toate dispozitivele. Dacă sunteți un antreprenor individual fără angajați și faceți comerț folosind mașini, sunteți obligat să utilizați aparate de marcat începând cu 1 iulie 2019.

A fost necesară utilizarea caselor de marcat online în alimentația publică în 2020?

Despre noua tehnologie a casei de marcat

Cât costă casa de marcat online?

Costul unei noi case de marcat este, potrivit Ministerului de Finanțe, de aproximativ 25.000 de ruble. Puteți cumpăra de la noi de la 16.500 de ruble. Toate preturile -

Cei care cumpără o nouă casă de marcat vor primi o deducere fiscală?

Trebuie să contactez un centru de service tehnic (TSC) pentru a înregistra o nouă casă de marcat? Cine operează casele de marcat online?

Cum se configurează MySklad să funcționeze cu noua casă de marcat?

Oferim asistenta in infiintarea functionarii My Warehouse cu noua casa de marcat. Dacă mai aveți întrebări, asistența noastră tehnică este în contact non-stop și vă va ajuta să vă dați seama.

Punctul de vânzare din MySklad funcționează când internetul este oprit?

Da. Veți putea rula încasările toate vânzările finalizate sunt înregistrate în sistem și stocarea fiscală. După restabilirea conexiunii, datele vor fi trimise automat către OFD.

Este posibil să trimiteți un cec cumpărătorului direct din MyWarehouse? Inclusiv SMS-urile?

Da. Pentru a face acest lucru, interfața vânzătorului din MyWarehouse are câmpuri pentru introducerea informațiilor de contact ale cumpărătorului.

Cum se returnează mărfurile în MyWarehouse în cadrul noii scheme?

MyWarehouse transferă returnări către registratorul fiscal. RF trimite automat aceste date către OFD, iar de acolo merge la fisc.

Cum pot lucra cu mărfuri fără cod de bare în MyWarehouse, de exemplu, cu mărfuri vrac?

Codurile de bare nu sunt în niciun fel legate de cerințele Legii 54-FZ, acestea sunt utilizate pentru lucrul convenabil cu bunurile. MyWarehouse acceptă căutarea după nume și lucrul cu mărfuri ponderate.

În iulie 2016, 290 a fost adoptat Legea federală despre casele de marcat online. Această lege are scopul de a modifica prevederile 54-FZ „Cu privire la aplicarea CCP”. Conform noilor reguli, toate casele de marcat trebuie să transmită online la fisc copii electronice ale chitanțelor începând cu 1 iulie 2017.

Inovațiile îi afectează chiar și pe acei retaileri care nu au lucrat anterior cu sisteme de case de marcat - angajații UTII și PSN. Casele de marcat online pentru antreprenori de pe UTII și PSN vor deveni obligatorii de la 1 iulie 2018.

Modificările aduse 54-FZ reprezintă cea mai globală reformă în comerțul cu amănuntul din ultimii 10 ani.

Mai multe informații despre ceea ce se întâmplă acum:

1. Ce este o casa de marcat online
2. Alți termeni noi
3. Cine este scutit de la utilizarea caselor de marcat online?
4. Instructiuni: procedura de trecere la casele de marcat online
5. Amenzi noi
6. Cum să alegi o casă de marcat online
7. Exemplu: selectați o casă de marcat pentru un magazin

Ce este o casa de marcat online

O casă de marcat online este o casă de marcat care îndeplinește noi cerințe:

• tipărește codul QR și link-ul pe chitanță,
• trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și clienți,
• are un impuls fiscal încorporat în caz,
• interacționează liber cu OFD-uri acreditate.

Toate cerințele pentru casele de marcat online sunt descrise în noua lege și sunt obligatorii pentru toate casele de marcat din 2017.

O casă de marcat online nu este neapărat o casă de marcat complet nouă. Mulți producători rafinează casele de marcat lansate anterior.

De exemplu, toate casele de marcat și registratorii fiscali ai Wiki pot fi actualizate la o casă de marcat online. Prețul setului de modificare este de 7.500 de ruble. Totalul ia în considerare costul unității fiscale (6.000 de ruble), plăcuța de identificare și documentația cu noul număr al casei de marcat (1.500 de ruble). Actualizările de software pe toate casele de marcat Wiki au loc automat.

Noi case de marcat (modificate și complet noi) sunt incluse registru special Modele CCP și aprobate de Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează casa de marcat online și ce ar trebui să fie acum pe chitanță?

Procesul de vânzări la finalizarea comenzii online arată acum astfel:

1. Cumpărătorul plătește achiziția, casa de marcat online generează o chitanță.
2. Cecul se înregistrează în unitatea fiscală, unde se semnează cu date fiscale.
3. Unitatea fiscală procesează cecul și îl transmite OFD.
4. OFD acceptă cecul și trimite un semnal de întoarcere către dispozitivul de stocare fiscală că cecul a fost primit.
5. OFD procesează informațiile și le trimite Serviciului Fiscal Federal.
6. Dacă este necesar, casieria trimite un cec electronic la adresa de e-mail sau la numărul de telefon al cumpărătorului.

Chitanța casei de marcat online conține:

Dacă cumpărătorul a cerut să trimită o copie electronică a cecului, atunci în cea de hârtie trebuie să indicați e-mailul clientului sau numărul de abonat.

Adresa de vânzare variază în funcție de tipul de comerț. Dacă casa de marcat este instalată în interior, trebuie să indicați adresa magazinului. Dacă comerțul se efectuează dintr-o mașină, atunci sunt indicate numărul și numele modelului de mașină. Dacă mărfurile sunt vândute de către un magazin online, atunci adresa site-ului trebuie să fie indicată pe chitanță.

Numele de familie al casierului nu trebuie indicat pe bonurile din magazinele online.

Termeni noi

Operator de date fiscale (FDO)- o organizație responsabilă cu primirea și transmiterea datelor fiscale către fisc. De asemenea, Operatorul stochează aceste informații timp de 5 ani și se asigură că sunt trimise clienților copii ale chitanțelor electronice. Lista OFD-urilor acreditate este prezentată pe site-ul Federal Tax Service.

Registrul caselor de marcat online- aceasta este o listă de echipamente de casă de marcat gata să funcționeze conform noilor reguli și aprobate oficial de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. În decembrie 2016, registrul echipamentelor de case de marcat conține 43 de modele de case de marcat. Lista este actualizată și oricine o poate vizualiza pe site-ul fiscal. Fiecare casă de marcat specifică este, de asemenea, înscrisă în registrul de copii ale caselor de marcat.

Stocare fiscală criptează și transmite date fiscale către OFD. FN a venit să-l înlocuiască pe EKLZ.

Date fiscale- acestea sunt informații despre tranzacțiile financiare efectuate la casă. Cerințe tehnice la unitatea fiscală sunt descrise în lege acum un model de acționare fiscală este disponibil pentru cumpărare pe piață. Fiecare copie a FN este de asemenea inclusă într-un registru special.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal Este diferit pentru toți antreprenorii și depinde de sistemul de impozitare aplicabil:

• OSNO - 13 luni
• USN, PSN, UTII - 36 de luni

Începutul duratei de viață a unui drive fiscal este data activării acesteia. Proprietarul casei de marcat este obligat să păstreze FN-ul după înlocuire timp de 5 ani. Un antreprenor poate schimba FN-ul independent. Dar pentru a evita problemele cu înregistrarea sau înlocuirea unui drive fiscal, vă recomandăm totuși să contactați centrele de service.

Cumpărați o unitate fiscală poti in ta centru de service. Costul FN este de la 6.000 de ruble.

Acord cu OFD - document obligatoriu conform cerințelor noii legi. Fără el, nici măcar nu veți putea înregistra o casă de marcat online. Cu toate acestea, proprietarul casei de marcat poate schimba oricând operatorul. Costul serviciilor OFD este de la 3.000 de ruble pe an.

Cine ar trebui să treacă la casele de marcat online

Trecerea la casele de marcat online are loc în mai multe etape și afectează:

• antreprenori care folosesc deja CCP,
• comercianții de produse accizabile,
• proprietarii de magazine online,
• antreprenori care prestează servicii populației și nu folosesc case de marcat, inclusiv antreprenori individuali pe UTII, sistem simplificat de impozitare și PSN,
• proprietarii de vending şi automate automate, precum și terminale de plată.

Întreprinzătorii care utilizează formulare de raportare stricte (SSR) se încadrează, de asemenea, în inovațiile.

Forma formularelor stricte de raportare se schimbă. De la 1 iulie 2018, toate BSO-urile trebuie tipărite folosind o specială sistem automatizat. Acest sistem este un tip de casă de marcat online și transmite și date online.

Perioada de timp pentru trecerea la casele de marcat online: 2017-2018.

	Proprietari de case de marcat nou înregistrate Începe trecerea la casele de marcat online și încetează înlocuirea EKLZ și înregistrarea caselor de marcat conform vechii comenzi.
	Vânzători de orice alcool Dacă vindeți alcool fără casă de marcat, atunci, conform inovațiilor din 171-FZ, trebuie să începeți să utilizați casa de marcat începând cu 31 martie 2017. Modificările afectează comercianții cu toate tipurile de alcool (inclusiv bere, cidru și hidromel). Formele de afaceri și sistemele de impozitare nu joacă niciun rol. A fost imposibilă înregistrarea unei case de marcat conform vechii proceduri de la 1 februarie 2017, prin urmare, de la 1 aprilie, casele de marcat online pentru întreprinzătorii individuali pe UTII, sistem simplificat de impozitare și PSN, vânzarea alcoolului, devin o condiție prealabilă pentru muncă.
	Toți proprietarii KKT Proprietarii de echipamente de marcat trec deja la case de marcat online și trebuie să facă acest lucru înainte de 1 iulie 2017.
	Antreprenori pe UTII și PSN Toți comercianții cu amănuntul: proprietarii de magazine online și antreprenorii care oferă servicii publicului trebuie să folosească casele de marcat online. Deocamdată, până la 1 iulie 2021, este posibil să nu se mai indice numele și cantitatea de marfă după aceea, este obligatorie indicarea informațiilor;

Foarte des, antreprenorii pun întrebarea: „Dacă o companie funcționează sub două sisteme de impozitare: sistemul fiscal simplificat și UTII, când ar trebui să treacă la noile reguli?”

De la 1 iulie 2017, contribuabilii care utilizează sistemul simplificat de impozitare trebuie să utilizeze casa de marcat online. Regimurile fiscale paralele nu joacă niciun rol. În plus, se emite un control separat pentru fiecare mod.

Cine este scutit de casele de marcat online?

Ca și până acum, sunt scutiți de lucrul cu casele de marcat: reprezentanții întreprinderilor mici care prestează servicii de reparații de încălțăminte, vânzătorii de pe piețele neechipate, vânzătorii de produse din rezervoare și cărucioare, chioșcuri de ziare, persoane care își închiriază propriile case, organizații cu plăți fără numerar. , organizatii de creditși companii de valori mobiliare, conducători și întreprinderi cateringîn instituţiile de învăţământ.

Asociaţii religioase, comercianţi de meşteşuguri şi timbre poştale De asemenea, pot continua să lucreze fără CCP.

Antreprenorii din zonele greu accesibile și îndepărtate pot lucra fără o casă de marcat. Adevărat, lista acestor zone este stabilită de liderii locali.

Cum să treceți la o casă online

Trecerea la casele de marcat online din 2017 este un factor care afectează direct funcționarea viitoare a afacerii ar trebui abordată în mod responsabil.

Principalul lucru este să nu amânați. Dacă intenționați să faceți tranziția, să spunem, la sfârșitul primăverii, atunci există toate șansele de a întârzia trecerea la o casă de marcat online până în iulie 2017.

Experiența implementării sistemului EGAIS pentru dealerii de alcool a arătat că antreprenorii amână modernizarea echipamentelor până în ultimul moment. Acest lucru dă naștere multor dificultăți: producătorii de case de marcat online nu au timp să pregătească echipamentele în mod corespunzător, serviciile de logistică sunt supuse unei presiuni enorme și nu respectă termenele limită, iar magazinele din toată țara sunt inactive fără posibilitatea comercializării legale. Sau fac comerț cu riscul de a primi o amendă.

Pentru a vă asigura că înlocuirea unei case de marcat cu o casă de marcat online nu cauzează probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Procedura de trecere la casele de marcat online

Așadar, pentru a trece fără probleme la plata online, planificați bine și acționați pas cu pas:

1. Aflați dacă echipamentele existente pot fi modificate

Contactați producătorul casei de marcat. Dacă echipamentul poate fi actualizat, aflați prețul kit-ului de upgrade pentru casa de marcat online și, cel mai important, dacă drive-ul fiscal este inclus în acest preț.

La această sumă se adaugă munca centrului tehnic central (sau ASC) pentru a finaliza casa de marcat. Deși înregistrarea unei case de marcat și a unui dispozitiv de stocare pe site-ul Federal Tax Service nu este dificilă din punct de vedere tehnic, chiar și specialiștii care se înregistrează pentru prima dată greșesc uneori. Dacă specialistul ASC face o greșeală, atunci FN (6.500 de ruble) va fi înlocuit pentru dvs. pe cheltuiala ASC. Dacă faceți o greșeală, atunci va trebui să plătiți pentru o unitate de schimb.

Dacă casa ta de marcat poate fi îmbunătățită, nu te grăbi să te bucuri. Adesea este mai bine să cumpărați o casă de marcat online nouă decât să remodelați echipamentele vechi de marcat (costul reprelucrării unor case de marcat este comparabil cu costul unei case de marcat noi).

Pentru a evita irosirea banilor, faceți niște cercetări de piață. Aflați cât costă în medie actualizarea unei case de marcat pe piață (pentru diferiți producători) și cât costă o nouă casetă de marcat online. Comparați funcționalitatea vechii case de marcat modificate și noua casa de marcat online. Dacă fiecare pas și o mică modificare costă încă 100 de ruble, acesta este un motiv să te gândești și să cauți alternative.

2. Verificați dacă echipamentul pe care îl luați în considerare se află în registrul Federal Tax Service:

• Verificarea caselor de marcat online - un serviciu al Serviciului Federal de Taxe pentru verificarea copiilor caselor de marcat.
• Verificarea unităților fiscale este un serviciu similar pentru verificarea unităților fiscale (pentru ca acestea să nu vă vândă un drive stricat sau deja folosit).

3. Faceți un program pentru înlocuirea ECL-urilor

Pentru a nu plăti în exces pentru munca ECLZ, verificați când se termină durata de viață a acestuia. După finalizarea operațiunii ECLZ, este mai bine să instalați imediat o unitate fiscală și să treceți la casele de marcat online.

4. Aduceți internetul în magazin

Internetul pentru o casă de marcat online trebuie să fie stabil. Aflați dacă furnizorii de internet din regiunea dumneavoastră au tarife speciale (puteți consulta și ASC). Află ce funcționează pentru tine: internet prin cablu sau modem Wi-Fi.

5. Verificați actualizările programului de casa de marcat

Dacă lucrați cu un software de casă de marcat, de exemplu, cu un sistem de contabilitate a mărfurilor, asigurați-vă că aflați dacă acesta va fi modificat pentru a funcționa conform noilor reguli, dacă este compatibil cu o casă de marcat online, cât de mult va fi modificarea cost și când va fi realizat. Casele de marcat Wiki funcționează gratuit cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor - aceasta este funcționalitatea noastră de bază.

La urma urmelor munca pregatitoare decideți când să treceți la o casă online.

6. Scoateți vechea casă de marcat din registrul Federal Tax Service

Contactați centrul de service central și obțineți un raport de la ECLZ. Scrieți o cerere de radiere și mergeți la fisc. În continuare ar trebui să aveți în mâini cardul proprietarului casei de marcat cu marca de radiere.

7. Selectați OFD și încheieți un acord cu acesta

Acest condiție prealabilă pentru a înregistra casa de marcat online. Explora opțiuni posibile, condițiile și serviciul oferit. Acordul OFD este o ofertă în formă electronică, pe care o acceptați la înregistrarea pe site. Adică nu trebuie să completați documente sau să mergeți la sucursală.

După încheierea contractului, nu ezitați să treceți la partea finală - înregistrarea casei de marcat online.

8. Înregistrați o casă de marcat online

Noua lege permite două variante de înregistrare a unei case de marcat online: clasică și electronică.

Metoda clasică nu este diferită de cea veche. Colectați documente, luați o nouă casă de marcat cu o unitate fiscală, mergeți la biroul fiscal, completați o cerere și așteptați. După ceva timp vi se dă un număr de înregistrare.

Metoda electronică de înregistrare a unei case de marcat online economisește timp. Pentru a instala o casă de marcat online, veți avea nevoie semnătură digitală electronică. Obțineți-l în avans la orice centru de certificare.

Cum să înregistrezi o casă de marcat online:

1. Înregistrați-vă în contul personal pe site-ul nalog.ru.
2. Completați o cerere pe site-ul Federal Tax Service.
3. Introduceți numărul de înregistrare al casei de marcat online și al unității fiscale.
4. Completați detaliile OFD.

Dacă ați făcut totul corect, Serviciul Fiscal Federal vă va elibera un număr de înregistrare a casei de marcat. .

Amenzi noi

Serviciul Fiscal Federal va amenda pentru încălcarea noilor reguli. Colectările vor începe pe 1 februarie 2017. Valoarea penalităților: de la 3.000 de ruble, până la interdicția comercială.

Procedura de înregistrare a unei încălcări administrative a devenit mai simplă. În unele cazuri, pentru prima încălcare, este posibilă un avertisment verbal, dar pentru o încălcare repetată, comerțul este suspendat până la 3 luni, iar aceasta este de fapt moarte pentru magazin.

Pentru a evita problemele, respectați toate cerințele noii legislații.

Cum să alegi o casă de marcat online

În primul rând, fă-ți propria listă cu cerințele pentru casa de marcat. Răspunsul la întrebări simple despre priza dvs. vă va ajuta să vă determinați cerințele.

Veți folosi casa de marcat ca mijloc de automatizare a afacerii? Dacă da, atunci veți avea nevoie de o casă de marcat care poate funcționa cu sistemele comune de contabilitate a mărfurilor (1C și derivate). Dacă nu ai de gând, alege o casă de marcat care măcar știe să încarce datele de vânzări în tabelele Excel.

Vindeți sau intenționați să vindeți alcool? Dacă răspunsul este da, atunci casa de marcat trebuie adaptată pentru Unified State Automated Information System, adică să sprijine lucrul cu UTM și să aibă funcții, de exemplu, anularea soldurilor.

Ai un prieten sau un specialist IT cu normă întreagă? Acum o casă de marcat este un sistem IT, care include nu numai o casă de marcat, ci și o conexiune la Internet, comunicare cu OFD și un instrument criptografic. Dacă nu aveți un angajat în personal care să poată diagnostica rapid întregul sistem în cazul unei defecțiuni, atunci este logic să încheiați un acord cu un centru de servicii.

Odată ce te-ai hotărât asupra caracteristicilor de bază, poți lua o decizie.

Exemplu: selectați o casă de marcat pentru un magazin universal

Să zicem că ai magazin mic„acasă”: sortimentul include bere și alte băuturi alcoolice slabe. Comerțul merge bine, dar doriți să creșteți vânzările fără a îngheța cantități mari de mărfuri. Ai 1 casier în personal și îl înlocuiești personal.

Se pare că aveți nevoie de o casă de marcat care să accepte EGAIS, să lucrați cu sisteme de contabilitate a mărfurilor și veți avea nevoie de suport tehnic.

Casa de marcat Wiki Mini F este potrivită pentru dvs. - îndeplinește pe deplin cerințele 54-FZ, are toate funcțiile necesare pentru a lucra cu Sistemul de informații automatizat de stat unificat și este compatibil cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor. Suport tehnic Vi se va oferi un partener regional certificat de la care veți cumpăra casa de marcat.

Exemplu: alegeți o casă de marcat pentru un coafor

Sau cu alte cuvinte: ai mai multe saloane de coafură prin oraș. Desigur, nu vindeți alcool și nu intenționați să o faceți. Colectați informații despre clienți într-un sistem CRM comun. În personal există un specialist informatic care instalează acest sistem și ajută la rezolvarea altor probleme tehnice.

În acest caz, un kit bugetar vă este suficient: KKT Wiki Print 57 F și unitatea de sistem Wiki Micro. Toate instructiunile necesare dvs specialist tehnic va fi găsit în secțiunea de asistență „Dreamkas” și OFD pe care o alegeți.

Dacă nu aveți un salon de coafură obișnuit, ci un salon premium, atunci setul Wiki Classic și Wiki Print 80 Plus F este mai potrivit pentru dvs. - nu diferă foarte mult în funcție de casele de marcat bugetare, dar designul său este conceput special pentru buticuri, saloane și cafenele scumpe.

La 15 iulie 2016 a intrat în vigoare Legea federală nr. 290-FZ, care modifică Legea nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”

Acum majoritatea oamenilor de afaceri trebuie să treacă la casele de marcat online, iar toate echipamentele de marcat vor trimite versiuni electronice ale cecurilor către Serviciul Federal de Taxe prin Internet. Banda electronică va trebui să fie înlocuită cu o unitate fiscală, să conecteze casa de marcat la rețea și să încheie un acord cu operatorul de date fiscale pentru a trimite cecuri.

Case de marcat online în 2017: prevederi de bază

1. Schema de lucru cu autoritățile fiscale s-a schimbat, toate datele din cecuri vor fi trimise Serviciului Fiscal Federal prin Internet.

2. Înregistrarea unei case de marcat a fost simplificată, nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal, trebuie doar să accesați site-ul nalog.ru și să înregistrați o casă de marcat prin contul personal.

3. Antreprenorii care nu folosesc în prezent case de marcat vor fi obligați să achiziționeze case de marcat online și să trimită date către serviciul fiscal până la 1 iulie 2018.

4. Modificările au afectat și verificările și formularele de raportare stricte acum, cantitatea de date care trebuie să fie prezente în acestea va crește.

5. Au apărut așa-numiții operatori de date fiscale care vor primi, stoca, prelucra și transmite Serviciului Fiscal Federal.

6. Casele de marcat vor deveni tehnic puțin diferite, EKLZ va înlocui sistemul fiscal.

7. Nu toată lumea va fi obligată să folosească casele de marcat online există o listă de activități care nu vor avea nevoie de o nouă casă de marcat.

Aplicarea CCP în 2017 - cum va fi

Cumpărătorul vine la magazin pentru a face o achiziție, casieria scanează codul de bare de pe ambalaj, unitatea fiscală situată în interiorul casei de marcat salvează chitanța, o semnează cu semn fiscal, și trimite datele bonului către OFD. Operatorul de date fiscale prelucrează informațiile, trimite răspunsul înapoi la casa de marcat, iar datele de pe cec la Serviciul Fiscal Federal.
În continuare, cumpărătorul primește un cec, sau 2 cecuri dacă dorește (unul pe hârtie și unul electronic, prin poștă sau telefonic)

Prin urmare, în conformitate cu legea 54-FZ, toate punctele de vânzare trebuie să fie conectate la Internet.
Dar este de remarcat faptul că viteza de procesare a cecului nu va depinde de viteza Internetului, datele vor fi transmise în paralel și chiar dacă rețeaua se pierde, informațiile despre cec vor fi transferate la OFD ulterior, de îndată ce conexiunea este restabilită.

Detalii obligatorii despre cecuri și BSO pentru casele de marcat online

Având în vedere noile cerințe care se referă la casele de marcat, au apărut noi cerințe care se aplică acum cecurilor și BSO. în ele obligatoriu ar trebui să existe următoarele informații:

Informații fiscale ale vânzătorului
- adresa site-ului web a operatorului de date fiscale
- indicator de calcul (venit sau cheltuiala)

- forma de plata (numerar sau plata electronica)
- suma de calcul cu indicarea separată a cotei și a sumei TVA
- numărul de serie al unității fiscale
- data, ora și locul decontării
- denumirea mărfurilor
- numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului, dacă cecul sau BSO este transmis electronic

Înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal: cum să înregistrați o casă de marcat într-un mod nou

Înregistrarea unei case de marcat cu transfer de date la fisc va fi mult mai ușoară și mai rapidă decât una obișnuită. Proprietarul va trebui doar să se înregistreze pe site-ul serviciului fiscal nalog.ru și să lase o cerere de fiscalizare a casei de marcat, apoi să semneze cererea cu semnătura sa electronică și să aștepte confirmarea.

După serviciul fiscal va primi aceste informații, ea va trimite antreprenorului datele de înregistrare, iar datele fiscale vor fi introduse în dispozitiv. Acum nu va trebui să vizitați Serviciul Federal de Taxe în persoană cu o casă de marcat sau să încheiați un acord cu centrul de servicii central.

Costul casei de marcat online

După intrarea oficială în vigoare a legii, a devenit clar că utilizarea sistemelor de case de marcat online pentru afaceri va deveni obligatorie. Să ne dăm seama cât costă casa de marcat onlineși în ce va consta costul celei mai bugetare case de marcat online:

1. Registrul fiscal - producătorii spun că costul registratorilor fiscali cu impuls fiscal nu va depăși costul celor convenționale. Să luăm în considerare prețul minim de 20.000 de ruble. Seturile de modernizare vor costa în medie între 5 și 15 mii de ruble.

2. Acordul cu Operatorul de date fiscale va costa 3.000 de ruble pe an.

3. Serviciile centrului de service central nu mai sunt, oficial, necesare, nu le vom tine cont.

4. Software de casă de marcat - aici costul poate varia dramatic, dar vom lua în medie 7.000 de ruble. pentru o casă online.

Astfel, am calculat că costul minim al trecerii la casele de marcat online folosind software și un registrator fiscal va fi de aproximativ 37.000 de ruble (folosind kituri de modernizare, puteți economisi până la 10 mii de ruble). Dar dacă luăm în considerare terminalele POS tradiționale, costul va crește imediat de cel puțin 2 ori.

Trecerea la casele de marcat online din 2017: etape și termene limită

1. Pentru acei antreprenori cărora li s-a permis să nu utilizeze sisteme de casă de marcat, se prevede o amânare până la data de 01.07.2018.
2. Societățile de vending au primit și ele o amânare până la 1 iulie 2018.
3. În plus, legea conține o listă a tipurilor de comerț în care este permisă interzicerea utilizării echipamentelor de marcat online.
4. Oricine nu se încadrează în cele 3 puncte descrise mai sus este obligat să folosească casele de marcat online începând cu 1 iulie 2017. Iar de la 1 februarie 2017 nu mai este posibilă înregistrarea unei case de marcat în stil vechi.

Este posibil să cumpărați case de marcat online acum?

Echipamente noi de casă de marcat sunt acum la vânzare în mod activ, dar este de remarcat faptul că echipamentele de stil vechi care au fost înregistrate înainte de 02.01.2017 pot fi folosite fără probleme până la 07.01.2017. Dar aveți grijă, nu amânați cumpărarea unei case de marcat online până la ultima dată, experții prevăd o lipsă de echipamente de marcat în 2017 și nu veți putea cumpăra rapid o casă de marcat online;

KKM cu transfer de date online: amenzi din 2017

Neutilizarea caselor de marcat sau utilizarea incorectă a echipamentelor de marcat poate duce la amenzi:
1. CCP nu îndeplinește cerințele - 10.000 de ruble.
2. Cecul nu a fost trimis cumpărătorului - 10.000 de ruble.
3. Comerț fără casă de marcat - 30.000 de ruble.

Bună ziua, dragi cititori! În acest articol, vom analiza încă un punct despre lucrul cu noi case de marcat online, și anume cum să trecem la acestea. Pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu această problemă, vă sfătuim să citiți articolul despre.

Astăzi vei învăța:

1. Cine este obligat să treacă la casele de marcat online și în ce interval de timp;
2. Cum să faci tranziția - instrucțiuni pas cu pas;
3. Unde să vizualizați registrele de case de marcat și unități fiscale.

De la începutul acestui an, subiectul caselor de marcat online se află pe primul loc pe lista problemelor prioritare pentru antreprenori. Așadar, toată lumea înțelege că, mai devreme sau mai târziu, toată lumea va trebui să treacă la case de marcat noi. Principala dată țintă pentru majoritatea întreprinderilor este 1 iulie 2017 pentru unele, în principal întreprinderile mici, tranziția a fost amânată până la 1 iulie 2018;

Termenele limită pentru trecerea la casele de marcat online

Procesul de tranziție la case de marcat noi a fost inițial împărțit în mai multe etape, dintre care prima a fost deja finalizată.

Să le analizăm folosind următorul tabel:

Termenele limită pentru o anumită etapă	Caracteristicile utilizării CCT în această etapă
Până la 1 februarie 2017	Era permisă utilizarea și înregistrarea atât a caselor de marcat noi, cât și a celor vechi
1 februarie – 1 iulie 2017	Este permisă utilizarea atât a dispozitivelor noi, cât și a caselor de marcat în stil vechi înregistrate anterior. Însă doar casele de marcat model noi pot fi înregistrate începând cu 02.01.2017, organele fiscale au oprit înregistrarea caselor de marcat model vechi
	Cum să utilizați și să înregistrați echipamente exclusiv de stil nou. Utilizarea aparatelor noi de la această dată este amânată doar pentru contribuabilii care trec la modele noi de case de marcat începând cu 07.01.2018.
	Casele de marcat noi trebuie să fie folosite de toată lumea, inclusiv de contribuabilii pe UTII sau PSN, precum și de cei ale căror servicii sunt clasificate drept servicii pentru public

Așadar, casele de marcat de stil vechi au încetat deja să fie înregistrate, iar antreprenorii se confruntă cu sarcina de a înlocui casele de marcat vechi cu altele noi. Au mai rămas câteva luni pentru asta, deoarece 1 iulie 2017 este aproape.

Pentru unii, termenul limită de tranziție poate veni și mai devreme! Cei care vând produse alcoolice, din 31 martie 2017, pot face acest lucru doar folosind o casa de marcat. În acest caz, regimul fiscal, chiar dacă este sau pentru care există o amânare, nu contează. În această situație, amânarea până în 2018 încetează să se mai aplice. Până în iulie se va putea lucra la casa de marcat în stil vechi din iulie va trebui instalată una nouă - aici totul este conform scenariului standard.

Cum se trece la casele de marcat online? Cum să te gândești corect la planul tău de acțiune? Instrucțiunile noastre pas cu pas vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pas cu pas pentru trecerea la casele de marcat online

Vom împărți întregul proces de schimbare a casei de marcat în stil vechi în mai mulți pași. Deci, ar trebui să începeți cu activități pregătitoare, apoi să cumpărați dispozitiv nou sau upgrade-ul pe cel vechi și, în sfârșit, instalați casa de marcat nouaînregistrat la organele fiscale.

Pasul 1: Studiem legea privind utilizarea caselor de marcat și stabilim dacă trebuie să utilizați o casă de marcat în activitățile dumneavoastră, precum și când apare exact această obligație de utilizare a acesteia.

Dacă de la jumătatea anului 2017 nu mai este mult timp și ar trebui să înceapă acum lucrările de înlocuire a casei de marcat, dacă din 2018, măsurile de înlocuire a casei de marcat pot fi amânate deocamdată.

Pasul 2: Să aflăm dacă este posibil să facem upgrade CCP existent pentru a îndeplini noile cerințe.

Dacă este imposibil de modernizat sau nu ai avut o casă de marcat în primul rând, atunci trebuie să te uiți la lista de echipamente care îndeplinesc noile cerințe ale legii și să selectezi modelul care ți se potrivește. Cu aceste întrebări, puteți contacta producătorii CCP sau centrul întreţinere cu care lucrezi.

Unele modele de case de marcat nu pot fi actualizate, în timp ce altele nu au încă un kit de upgrade. În al doilea caz, un astfel de kit de upgrade poate fi așteptat dacă este practic și aveți confirmarea de la producător că este în curs de dezvoltare și va fi lansat în curând.

Pasul 3: Stabiliți ce are mai mult sens pentru dvs.: cumpărați o casă de marcat nouă sau modernizați-o pe cea veche?

Decizia trebuie luată în primul rând pe baza costurilor preconizate. Este logic să alegeți varianta mai ieftină. Dar costul nu este întotdeauna determinant; alți factori pot avea, de asemenea, un impact, de exemplu, numărul de case de marcat care trebuie schimbate, specificul activității și planurile ulterioare de dezvoltare a afacerii.

Dacă aveți mai multe case de marcat care trebuie înlocuite, de exemplu în diferite puncte de vânzare cu amănuntul, adică are sens să se întocmească un grafic pentru modernizarea și înlocuirea acestora.

Pasul 4: Cumpărăm fie o casă de marcat nouă, fie un kit pentru modernizarea unui dispozitiv existent.

În plus, ar trebui să achiziționați casa de marcat necesară software. Vânzătorul casei de marcat vă va sfătui cu privire la aceste aspecte.

Pasul 5: Ne înregistrăm la organele fiscale casa de marcat veche chiar dacă îl facem doar upgrade la noi cerințe.

După 01.07.2017, toate casele de marcat vechi care nu au fost radiate de către proprietari vor fi eliminate automat, deoarece nu îndeplinesc cerințele - fiți atenți și nu întârziați procesul de înlocuire a caselor de marcat.

Pasul 6: Aducem echipamentele de casa de marcat in stare pentru noua inmatriculare.

Pentru cei care au cumpărat o nouă casă de marcat, trebuie să instalați dispozitivul în sine, să actualizați software, furnizați alte probleme tehnice (acces la Internet etc.). Pentru cei care fac upgrade la o casă de marcat în stil vechi, după anularea înregistrării echipamentului, este necesar să instaleze un kit de modernizare, să scoată ECLZ și să-l înlocuiască cu o unitate fiscală și să actualizeze software-ul.

Atat reprezentantii producatorului cat si centrul de service tehnic cu care ati lucrat anterior va pot ajuta sa instalati kitul de upgrade.

Pasul 7: Incheiem un acord cu operatorul de date fiscale (abreviat OFD).

Această cerință este obligatorie fără ea, Serviciul Fiscal Federal nu vă va înregistra casa de marcat.

OFD – un intermediar între vânzător și organele fiscale, care asigură transferul datelor privind veniturile. Numai firma ruseasca, care are permisiunea pentru astfel de activități.

Pasul 8: Inregistram casa de marcat noua/actualizata la fisc.

Aici succesiunea de acțiuni arată astfel:

1. Întocmim și depunem o cerere de înregistrare a unei case de marcat. Acest lucru se poate face fie online, prin contul de casă de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe (veți avea nevoie de semnătură electronică), sau pe hârtie în orice biroul fiscal(anterior puteai să mergi doar la al tău).
2. Fiscul vă informează cu privire la numărul de înregistrare al casei de marcat, care nu se va modifica pe toată perioada de utilizare a aparatului.
3. Scrieți acest număr în unitatea fiscală. De asemenea, va trebui să furnizați alte informații, de exemplu, numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual și alte detalii. După completarea tuturor informațiilor necesare, trebuie să generați un raport de înregistrare și să îl transmiteți la biroul fiscal. Acest lucru se poate face deja în trei moduri: pe hârtie, electronic prin oficiul de casă sau prin OFD. Aceste acțiuni trebuie efectuate cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care primiți numărul de înregistrare de la serviciul fiscal.
4. În termen de 5 zile lucrătoare, funcționarii fiscali înregistrează casa de marcat și vă trimit un card de înregistrare. O primiți prin biroul CCP sau OFD în formă electronică, dacă aveți nevoie de o versiune pe hârtie, contactați biroul fiscal, acestea ar trebui să o tipăriți;

Pasul 9: Casa de marcat este instalată și înregistrată, puteți lucra la ea.

registrele CCP și OFD

Site-ul Federal Tax Service are o secțiune specială dedicată în mod special caselor de marcat online. Vă recomandăm să vă familiarizați cu conținutul acestuia, puteți găsi acolo o mulțime de informații utile. De exemplu, verificați disponibilitatea unei case de marcat în registrul caselor de marcat care îndeplinește noile reguli și este aprobată pentru utilizare și, de asemenea, uitați-vă la lista OFD-urilor acreditate pentru a alege operatorul care vi se potrivește.

1. registrul CCP;
2. Registrul acțiunilor fiscale;
3. Registrul OFD.

Cu ajutorul lor, poți verifica acuratețea informațiilor pe care ți le oferă vânzătorii de echipamente de case de marcat și companiile care oferă servicii OFD, pentru a nu da peste contrapărți fără scrupule.