De ce nu se deschide sertarul de numerar la casă? Cum se operează corect o casă de marcat. Înregistrarea soldului dispozitivului

Orice lucru la casierie începe cu alimentarea casei de marcat. Pentru a face acest lucru, este introdusă o bandă pe care se aplică un marcaj special care conține numărul dispozitivului și tipul acestuia. Banda conține și data operațiunii, ora exacta incluziuni. În primul rând, sunt trasate citirile contorului în momentul în care a sosit casierul. Înainte de prima operațiune, toate datele statistice sunt certificate de către operator sau managerul de tură.

Etapa următoare constă în verificarea datei CCP. Majoritatea caselor de marcat electronice produc instalare automatăși verificarea datei. Dar unele modele mecanice necesită verificare manuală. În medie, data nu ar trebui să fie anterioară ultimului raport Z. În caz contrar, va fi imposibil să începeți lucrarea curentă.

Toate standardele și cerințele pentru stabilirea și monitorizarea orei și datei sunt cuprinse în rezoluție Federația Rusă, care a apărut în ianuarie 1992. Dacă pe casa de marcat este notă o abatere de timp de 5 minute sau mai mult, atunci audit fiscal lucrătorii sunt supuși amenzilor pentru neutilizarea CCP.

Deschiderea unui schimb la casa de marcat

La deschiderea unui schimb, casa de marcat este verificată pentru funcționalitate. În acest scop, este tipărită o chitanță de testare. Dacă este necesar, mai multe cecuri pot fi tipărite cu o sumă zero pe ele. Sarcina principală a unei verificări zero este de a verifica claritatea tipăririi, calitatea desemnării detaliilor, a datelor și a cifrelor de verificare. Înainte de a începe lovitura numere reale se pot face ajustări la funcționarea casei de marcat, data și ora. Verificările de probă sunt stocate până la sfârșitul turei operatorului sau până la finalizarea lucrărilor departamentului. Sunt atașate raportului de la casa de marcat.

După aceasta, este tipărit raportul X. Este de natură intermediară. Când este tipărită, suma curentă nu este resetată. Citirile curente ale contorului sunt tipărite pe raportul X. Acestea sunt împărțite în secțiuni și indicatori generali. Sarcina principală a primului raport este de a reconcilia indicatorii din coloana 9 a Jurnalului pentru ziua precedentă cu datele curente. De asemenea, sunt înregistrate în Jurnalul Operatorului pentru ziua curentă în coloana 6. În timpul lucrului operatorului se iau mai multe rapoarte X. Acestea sunt concepute pentru a controla fondurile primite în casa de marcat. Ele sunt, de asemenea, tipărite atunci când o parte din încasări este depusă. Numărul de rapoarte X perforate pe zi nu este limitat. Nu afectează statisticile de lucru, dar ajută casierul să urmărească corectitudinea tranzacțiilor de decontare.

Rapoartele X variază ca tip. Ele pot fi eliminate pe secțiuni, în funcție de rezultatele schimbului sau de rezultatul final. Ei monitorizează prezența deficiențelor sau a excesului de fonduri la casă. La tipărirea raportului, valoarea este comparată cu numerarul curent din caseta de marcat.

Cele mai simple modele imprimă o chitanță numai după ce a fost introdus costul produsului și a fost apăsată tasta enter. Majoritatea caselor de marcat au intrarea costurilor prin cod de bare. De asemenea, se pot efectua operațiuni intermediare, se calculează modificarea din suma primită și se aplică reduceri la carduri speciale.

O chitanță care confirmă achiziția este dată cumpărătorului în momentul încasării numerarului. Se consideră incorectă emiterea unei chitanțe în momentul livrării mărfurilor. Operația de perforare a unui cec este semnificativ diferită atunci când plata se face prin metoda fără numerar ( carduri bancare, cecuri, cupoane).

Sistem de avans

Când lucrezi ca antreprenori, este permis un sistem de avans. În cazul ei, plata pentru bunuri și servicii este primită în avans la casă. Acest fenomen se numește avans. Sistemul fiscal insistă să se elibereze un cec de la casa de marcat pentru plata avansului. Dacă o parte din sumă a fost primită, iar costul rămas este plătit la primirea mărfurilor, atunci trebuie emis un cec separat pentru această sumă. Astfel, întregul cost al bunurilor și serviciilor trebuie să treacă prin casa de marcat.

Unii antreprenori nu sunt de acord cu acest aranjament. Aceștia notează că vânzarea are loc doar atunci când mărfurile sunt transferate, prin urmare, plata în avans nu trece prin casa de marcat. Dar în acest caz situația este contestată în instanță.

Pana de curent (lumină) când lucrați la casa de marcat

Adesea apar situații când electricitatea este întreruptă în spații. Dacă mașina nu funcționează, atunci antreprenorii sau casierii trebuie să înceteze să lucreze până când lumina se aprinde. Raportarea în formularul OKUD nr. 0700003 nu este permisă, deoarece nu este specificat în lege. Potrivit scrisorii din 19 aprilie 2005 „Cu privire la cerere echipamente de casa de marcat la efectuarea decontărilor bănești cu populația” și a altor acte legale, instanța ia o hotărâre de condamnare în cazul în care cecul nu a fost bătut în timpul unei pene de curent. Există cazuri cunoscute în care un antreprenor a fost amendat cu până la 30 de mii de ruble pentru absența unei chitanțe, mai ales dacă există case de marcat care funcționează fără conexiune directă la sursa de alimentare.

Pe cec apare suma greșită

Când se lucrează sub sarcină, apar situații când pe cec este imprimată o cantitate greșită. În acest caz, ar trebui să reemiteți cecul pentru valoarea corectă. Cecul eronat se retine pana la terminarea lucrarii in forma anulata. La închiderea unui schimb și depunerea unui raport zilnic, acestea se anexează și se întocmesc într-un singur document. Se numește Legea privind returnarea fondurilor către clienți pentru încasările de numerar neutilizate. Actul indică modelul, tipul, clasa, numărul producătorului acestuia, numărul de înregistrare al casei de marcat. Coloana Program de aplicație conține informații despre programul care este utilizat pentru a înregistra bunurile și a menține contabilitatea pentru un antreprenor. Dacă programul nu este instalat, atunci este indicată o liniuță în coloană. Linia de casierie trebuie să conțină informații despre numărul de personal al operatorului care depune rapoartele și l-a introdus incorect chitanta de numerar. Actul conține, de asemenea, informații despre numărul cecului și suma care a fost înscrisă pe acesta. Cecul în sine este lipit pe foaie și atașat actului.

Actul în sine este certificat de casier și antreprenor. Dacă însuși șeful întreprinderii este în urmă casa de marcat, apoi semnează și aprobă el însuși actul.

Returnarea mărfurilor prin casă

Documentele se intocmesc in acelasi mod in cazul returnarii marfii daca se descopera defecte. Legea „Cu privire la Protecția Drepturilor Consumatorului” din 7 februarie 1992 prevede că cumpărătorul are dreptul de a refuza bunurile și de a cere rambursarea bunurilor achiziționate în cazul în care se constată neajunsuri și defecte semnificative. Returnările se fac în perioada de garanție, care nu este mai mare de 2 ani. Returul bunurilor se poate face fără chitanță de vânzare sau alte documente care să confirme achiziția. Potrivit paragrafului 5, paragraful 18 al articolului, magazinul nu are dreptul de a refuza cumpărătorul, dar poate solicita redactarea unei declarații personale care să indice detaliile pașaportului și motivele returnării. În plus, cumpărătorul va trebui să dovedească faptul că a cumpărat în această ramură specială a magazinului.

Produsele care nu sunt potrivite pentru cumpărător din mai multe motive sunt, de asemenea, supuse returnării: stil, culoare, mărime sau alte motive. În acest caz, cumpărătorul poate emite o rambursare dacă produsul nu a fost folosit, nu prezintă defecte și documentele pentru acesta au fost păstrate. Când contactați magazinul, trebuie să furnizați etichetele și chitanța utilizată pentru a efectua achiziția. Este indicat și motivul pentru care s-a produs defecțiunea. Documentele pot fi: card de garanție, bon de numerar sau de vânzare, bandă de control, care poate fi solicitată de la întreprinzător. În medie, ar trebui să dureze cinci ani.

Când returnați o achiziție în ziua achiziției, puteți prezenta o chitanță de numerar. În acest caz, casieria sau operatorul care emite returul pune semnătură pe acesta. După aceasta, se întocmește un document privind returnarea mărfurilor. Poartă o uniformă lejeră. După ce documentele sunt completate și semnate de către antreprenor sau manager, casieria poate oferi cumpărătorului numerar. În continuare, trebuie să întocmiți un act care este responsabil pentru returnarea sumei de bani către cumpărător. Procedura de înregistrare a actului a fost descrisă mai sus. Actul este întocmit în conformitate cu toate cerințele corespunzătoare formularului nr. KM-3. Suma rambursării se înregistrează în coloana 15 din jurnalul operatorului. Venitul zilnic este redus cu suma de fonduri emise. În consecință, dacă un cec este adus într-o altă zi decât cea în care se emite returnarea, atunci nu trece prin documente.

Încheierea zilei de lucru la casa de marcat

La sfârșitul schimbului de lucru, este tipărit un raport X. Servește pentru verificarea prealabilă a stării casei de marcat și a numerarului. După aceasta, casieria dă un pumn în raportul Z. Servește la resetarea informațiilor zilnice din casa de marcat. Toate datele sunt transferate de la RAM casierie la biroul fiscal. Ca urmare, veniturile zilnice sunt resetate la zero și transferul fiscal este închis.

Raportul Z servește nu numai la afișarea sumelor curente care au trecut prin casa de marcat în timpul zilei lucrătoare, ci și la afișarea numărului de retururi. Afișează reducerile aplicate, achizițiile anulate și alte informații. Ca urmare, venitul zilnic din casa de marcat trebuie sa corespunda informatiilor care sunt prezentate in figura de control a raportului si cu suma care a fost predata antreprenorului. Veniturile pot fi livrate de mai multe ori în timpul unui schimb de lucru. Frecvența colectării banilor depinde de volumul achizițiilor efectuate. La colectarea fondurilor, se emite un ordin de numerar. Are forma Nr. KO-1. În acest caz, casieria păstrează o chitanță care indică cât a fost depus. Dacă managerul îndeplinește funcțiile de casier, atunci se poate descurca fără să depună fonduri și să completeze o comandă.

Toate rapoartele luate din casa de marcat au un număr de serie. Pe măsură ce sunt luate rapoarte Z, numărul crește cu 1. Toate rapoartele, indiferent de tipul lor, sunt salvate pe parcursul zilei și stocate în documentație separată. Sunt atașate raportului zilnic al casieriei la finalul turei.

La sfârșitul turei, casieria eliberează o adeverință. Are formularul nr. KM-6 și poartă un formular de raportare. Datele pentru referință sunt preluate din raportul Z final. Sarcina principală este de a indica în el valoarea contoarelor de marcat, veniturile zilnice și returnările efectuate. Datele și numărul comenzilor de primire în cazul muncii antreprenorului însuși nu sunt emise. În cazul în care încasările sunt predate băncii către colector, se completează câmpurile „Livrat la bancă” și numărul chitanței.

Dacă la un punct de vânzare funcționează mai multe utilaje, la sfârșitul zilei de lucru este creat un raport de sinteză. Are forma Nr. KM-7. Conține date primite din rapoartele de certificate ale tuturor casieriei. Mai multe detalii despre acesta pot fi găsite în Rezoluția nr. 132.

După ce casierul a terminat tura și a luat raportul Z, este obligat să facă înregistrări în jurnal despre valoarea contoarelor de casă la începutul și sfârșitul turei. Ele sunt notate în coloanele 6 și 9. Tot în coloana 10 se înscrie și venitul zilnic. La final, el lasă o semnătură personală sub date. Informațiile sale sunt certificate de semnătura antreprenorului sau directorului general.

Toate înregistrările jurnalului sunt făcute folosind rapoarte Z. Dacă nu există venituri pentru ziua respectivă, se emite un raport zero. Toate câmpurile sunt completate corespunzător. Prima coloană indică întotdeauna data la care a fost luat raportul Z. După aceasta, se introduce numărul de serie al raportului. Coloanele 4 și 5 le sunt destinate. Punctul 11 ​​al jurnalului conține informații despre numerarul predat antreprenorului sau directorului general. Această coloană conține date despre sumele pe care managerul le retrage din casa de marcat din diverse motive.

Pentru a introduce informații despre achizițiile care au fost efectuate prin transfer bancar(carduri de credit și carduri bancare) există coloanele 12 și 13. Costul total al tuturor acestor achiziții este înscris în acestea. Secțiunea 15 a jurnalului este destinată înregistrării fondurilor care au fost returnate pentru bunuri sau introduse incorect.

Toate datele care au fost introduse în jurnal trebuie să fie certificate prin semnătura casierului-operator care predă tura și a antreprenorului sau directorului general. Pentru aceasta sunt destinate, respectiv, coloanele 8, 17 și 7, 16. În cazul în care societatea nu are o casierie separată, managerul poate lăsa o semnătură doar în coloanele 7 și 16.

Toate informațiile care confirmă transferul și primirea fondurilor, cum ar fi jurnalul casieriei, rapoartele z pentru toate zilele lucrătoare, benzile de control și alte documente, sunt stocate pe perioada stabilită pentru stocare. documente primare. Este de minim 5 ani. Toată responsabilitatea pentru stocarea informațiilor revine antreprenorului.

În cazul în care eliminarea KKM de la înregistrare, fiscul are dreptul de a solicita spre verificare toate documentele care confirmă trecerea fondurilor prin casa de marcat.

Instrucţiuni

În centru întreţinere cumpărați un jurnal de apeluri din formularul nr. KM-8. Acesta va include data sigilării dispozitivului și amprenta ștampilei. După aceasta, specialistul semnează și își indică numărul de identitate. Primești o înregistrare, care se află în locația în care este instalată casa de marcat. Abia după aceasta poți începe să lucrezi la casa de marcat.

Regulile de funcționare a caselor de marcat sunt explicate în regulile standard. Completarea documentelor de numerar este prevăzută în rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică.

Chiar în prima zi după deschiderea casetei de bilete, apare X-. Apoi faceți o verificare zero. Verificați-l pentru scriere clară și data și ora corecte. Discrepanțele de timp între cecurile perforate nu pot depăși 5 minute. Discrepanțele pot duce la o amendă. În plus, lucrul la o casă de marcat nu este diferit de lucrul în zile obișnuite.

La începutul turei, rulați întotdeauna un raport X și verificați dacă data și ora sunt corecte. La sfârșitul turei de lucru, faceți un raport Z. Trebuie făcută cel puțin la fiecare 24 de ore. Introduceți zilnic toate informațiile din raportul Z în jurnalul casieriei. În coloana pentru începutul schimbului, indicați citirile contorului casei de marcat la începutul schimbului. Nu vor fi introduse informații în weekend. Nu este nevoie să scrieți cuvântul zi liberă. Trebuie doar să introduceți următoarele informații pe o linie nouă, alături de numărul de serie. Dacă citirile din raportul Z sunt incorecte, lucrarea trebuie oprită și trebuie chemați specialiști din departamentul tehnic. centru de service.

Legea oferă posibilitatea de a nu folosi o casă de marcat, inclusiv atunci când se acceptă numerar. antreprenori individuali, care sunt plătitori ai impozitului unic pe venitul imputat (UTII). Au dreptul de a se descurca fara casa de marcat, insa la prima solicitare a clientului sunt obligati sa ii emita o chitanta sau o chitanta de vanzare prin care se confirma primirea banilor.

Instrucţiuni

Dacă tipul dvs. este conform legislației regiunii în care îl implementați efectiv (posibilitatea aplicării acestui regim fiscal și cotele de impozitare în sine sunt complet de competența legii autoritatile locale), dă dreptul de utilizare a UTII, trebuie să vă înregistrați la inspectorat ca plătitor al acestei taxe. Aveți dreptul să faceți acest lucru chiar dacă sunteți înscris într-un subiect al Federației și vă desfășurați activitățile în. Vă rugăm să rețineți că atunci când desfășurați simultan alte tipuri de activități care nu intră sub incidența UTII și acceptați numerar în legătură cu acesta, vi se cere să utilizați o casă de marcat pur și simplu nu trebuie să introduceți în ea sumele primite în funcție de tipul de; activitate pentru care plătiți UTII.

Cu toate acestea, fiți pregătit că în orice moment cumpărătorul vă poate cere un document care să confirme primirea banilor de la el. Și nu ai dreptul să-l refuzi. Totuși, legea este destul de liberală în documentul justificativ. Dacă produsul sau serviciul dumneavoastră nu este inclus în lista celor pentru care plata trebuie confirmată printr-un formular raportare strictă, sunteți liber să utilizați orice formă standard de document justificativ din cele prezentate în programe de contabilitate informatică și de afaceri sau să dezvoltați propria versiune.

Principalul lucru este că documentul conține informații precum numele, numărul, data emiterii, numele și TIN-ul dvs., numele și numărul de bunuri sau lucrări, servicii, suma primită pentru acestea și numele complet și funcția persoanei. care l-a emis direct (al dumneavoastră sau vânzătorul). Nu ar fi de prisos să-l certificăm cu un sigiliu, dacă este disponibil, și cu o semnătură.

Un caz special dacă ați mai folosit o casă de marcat. După trecerea la UTII, dacă nu există activități paralele pentru care utilizarea unei case de marcat este obligatorie pentru dvs., ar trebui să vă anulați imediat casa de marcat. În caz contrar, biroul fiscal vă poate verifica disciplina de numerar, bine dacă sunt detectate încălcări. În acest caz, argumentul că nu ar trebui să mai folosiți casa de marcat nu vă va ajuta (până când este radiată).

Video pe tema

Cu toții suntem obișnuiți cu faptul că într-un magazin cu siguranță vom primi o chitanță de numerar. De aceea, casieriile stau la casele de marcat. Și dacă tocmai ai deschis magazin propriuși nu ai instalat încă casa de marcat? Fără aceasta, este imposibil să lucrezi cu numerar, așa că va trebui să înregistrezi casa de marcat cât mai curând posibil.

vei avea nevoie

• cerere, acord cu centrul de servicii tehnice, contract de închiriere a localului, pașaportul dispozitivului, holograma Registrului și Serviciului de Stat, cartea casierului-operator, jurnalul de apeluri specialist tehnic, certificat al Registrului unificat de stat al persoanelor juridice.

Instrucţiuni

Cumpărați acum. Cel mai bine este să faceți acest lucru la un centru de service tehnic (TSC). Acolo trebuie să încheiați un acord pentru întreținerea și repararea a ceea ce ați achiziționat. Există o mulțime de modele de case de marcat și ar trebui să vă concentrați pe confort și ușurință în operare. Personalul centrului de servicii vă va ajuta în acest sens.

Pentru a înregistra o casă de marcat la inspecție, pe lângă cerere, va trebui să furnizați următoarele documente: un acord cu centrul de servicii tehnice, un acord pentru sediul în care va fi amplasat casa de marcat, un pașaport al dispozitivului , o hologramă a Registrului și Serviciului de Stat, o carte a unui casier-operator, un jurnal de apeluri al unui specialist tehnic, certificat al Registrului Unificat de Stat al Entităților Juridice.

În cazul în care casa de marcat va fi înregistrată nu de către manager, ci de către un alt angajat al întreprinderii, veți avea nevoie de o procură (nu este nevoie de autentificare) pentru dreptul de a înregistra casa de marcat în biroul fiscal. Salariatul căruia i se eliberează împuternicirea trebuie să ia cu el un act de identificare.

Se poate întâmpla să fie nevoie să înregistrați o casă de marcat care a fost deja utilizată. Apoi trebuie să aveți un document care să confirme radierea acestui dispozitiv.

Vă rugăm să rețineți că pașaportul casei de marcat trebuie să includă note despre instalarea fondurilor control vizual. Numele acestora trebuie indicat și trebuie făcută o înregistrare a eliberării pașaportului cu versiunea de referință. Trebuie indicate numărul versiunii, numărul pașaportului și data eliberării. Proprietarul casei de marcat trebuie să completeze un formular de cerere pentru a pune aparatul în funcțiune.

După ce ați depus toate actele la organul fiscal, tot ce trebuie să faceți este să așteptați puțin. Când funcționarii fiscali înregistrează dispozitivul, puteți merge să ridicați documente care confirmă înregistrarea casei de marcat și jurnalul ștampilat al casierului-operator.

Orice casă de marcat înăuntru obligatoriuÎnainte de instalare, trebuie să vă înregistrați cu serviciul fiscal. După aceasta, casa de marcat va fi pornită Registrul de stat, ceea ce face posibilă amplasarea cu ușurință a casei de marcat.

vei avea nevoie

• - casa de marcat;
• - acte pentru inregistrarea casei de marcat.

Instrucţiuni

Înainte de a începe procesul de instalare a unei case de marcat, asigurați-vă că, conform legii, aveți într-adevăr nevoie de una în derularea activității dvs. Pentru a afla lista completa acele tipuri de activități pentru care nu este necesară instalarea unei case de marcat, citiți legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată” (Articolul 2). Acei antreprenori care plătesc un singur impozit în fiecare lună pot lucra și fără el.

Cumpărați o casă de marcat și, fără a pierde timp, contactați biroul fiscal la care sunteți înregistrat(ă) dvs. sau compania dumneavoastră. Acolo vi se va spune exact ce documente trebuie să furnizați pentru a înregistra casa de marcat. Această listă va include atât documente referitoare la antreprenor și activitățile acestuia, cât și informații direct despre casa ta de marcat. Lista detaliata il poti lua de la fisc.

După ce predați întregul pachet documentele necesare, vi se va atribui un timp pentru fiscalizarea casei de marcat la fisc. Acest timp este acordat pentru ca tehnicianul de la Centrul de Servicii Tehnice să completeze toate detaliile cecului, să sigileze casa de marcat și să efectueze alte acțiuni necesare sub controlul inspectorului fiscal.

După ce casa dvs. de marcat a fost înregistrată la biroul fiscal, aceasta va fi înscrisă în Registrul de stat al echipamentelor de marcat. Acest registru trebuie să înregistreze detaliile casei de marcat pe care le imprimă pe chitanță, informații despre modelul casei de marcat și alte date. Toate aceste acțiuni durează aproximativ cinci zile lucrătoare. După această perioadă, instalează o casă de marcat în biroul sau magazinul tău și lucrează cu ea cu calm.

Video pe tema

INSTRUCȚIUNI DE LUCRU CU NUMERARUL ONLINE PENTRU CASIER

INSTRUCȚIUNI DE LUCRU CU NUMERARUL ONLINE PENTRU CASIER

Instrucțiuni pentru lucrul cu casa de marcat online pentru un casier începător. Instrucțiuni pas cu pas te va ajuta rapid și cel mai important să stăpânești funcționarea unei case de marcat fără erori.

Dacă abia începi să lucrezi cu o casă de marcat online, acest material îți va fi util să studiezi. Vorbim pe scurt despre principalele operațiuni și asociate acestora documente de numerar. Puteți alege o casă de marcat potrivită.

De asemenea, eliminați instrucțiunile din trusa de livrare a casei de marcat sau descărcați-le pe pagina corespunzătoare cu casa de marcat online.

Înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să verifice în prealabil;

• Cheile casei de marcat și sertarului de numerar
• Bandă de chitanță
• Bani pentru a oferi schimb clienților.

Începeți cu casa de marcat online. Schimb de deschidere

Casa de marcat funcționează conform așa-numitului „ture” care nu durează mai mult de 24 de ore. Deschiderea/închiderea unui schimb, deși sunt acte fiscale, dar odată cu trecerea la casele de marcat online, aceste documente nu sunt foarte interesante pentru inspectorul dvs. fiscal, dar vă sunt foarte utile pentru monitorizarea muncii.

La începerea lucrului, casieria trebuie să deschidă un schimb, pentru care casa de marcat va genera un raport privind deschiderea schimbului. Majoritatea caselor de marcat o fac automat atunci când se închide o tură și se încearcă completarea unui alt document, de exemplu, pentru a finaliza o vânzare.

Depozit în numerar

Se presupune că atunci când se deschide o nouă tură de casă de marcat, nu există numerar în casa de marcat. Ca să nu jignească primul client care a venit cu 5.000 de ruble. Pentru a cumpăra o sticlă de apă minerală, trebuie să oferi casieriei așa-numita. „schimbare” - bani mici pentru a oferi schimbare primilor clienți.

Casa de casă controlează soldul de numerar. Și aceasta nu este o operațiune fiscală DEPOZIT [numerar] Dați casieriei 4.950 de ruble pentru schimbare și efectuați operațiunea DEPOZIT pentru această sumă.

Parohie | Vânzări

Fiecare primire de bani pentru bunuri/servicii vândute trebuie să fie documentată cu o chitanță de numerar. Numerar, mijloace electronice de plată, plată anticipată, vânzări pe credit, compensare în avans și, mai recent, plăți fără numerar prin intermediul unei bănci [legea a fost adoptată, dar în prezent este amânată până în 2019].

Astăzi avem un exemplu simplu, punct de vânzare cu amănuntulși plata 100% pentru mărfuri imediat după primire.

Facem un cec PRINCIPARE (aka VÂNZARE). Acesta este principalul document fiscal.

În acest caz, metoda noastră de calcul va fi FULL SETTLEMENT.

Modalitate de plata: NUMERAR, sau ELECTRONIC daca clientul a platit cu cardul.

Fiecare chitanță de numerar trebuie să conțină:

• Numele documentului
• Semnul de calcul
• Suma de decontare (BSO)
• Denumirea subiectului de calcul
• cota de TVA
• Sistemul de impozitare aplicabil
• Nume utilizator
• Numele casieriei
• Numărul schimbului
• Numărul bonului de schimb
• Data și ora
• Semnul fiscal al documentului
• Adresa de plată
• TIN al utilizatorului;
• Număr de înregistrare a casei de marcat online
• Număr de depozit fiscal
• Numar document fiscal

Retragere de numerar

Dacă brusc trebuie să retrageți numerar din casa de marcat pentru propriile nevoi fără a aștepta sfârșitul turei de la casa de marcat, efectuați operațiunea de RETRAGERE [numerar].

Aceasta nu este o tranzacție fiscală, reduce soldul de casă. Desigur, suma retrasă trebuie să fie în casa de marcat în momentul efectuării acestei operațiuni. Nu puteți retrage 20 de ruble dacă sunt doar 10 în casa de marcat.

Retur de chitanță

Uneori, clienții se întorc. Este bine când se întorc să cumpere altceva, dar uneori se întorc să returneze ceva.

Acest lucru este documentat de un cec RETURN RECEIPT (cumpărare). Un astfel de cec are și un semn al metodei de plată. Astazi este o PLATA COMPLETA, returnati imediat banii clientului pentru marfa.

Metoda de plată depinde de modul în care clientul a plătit pentru achiziție. Ei bine, asta pentru ca tu să nu fii nevoit să plătești un comision băncii pentru această vânzare/retur.

Verificare corectare. Cum se face corect pentru un casier?

Err este uman. Și acest lucru este foarte comun pentru casierii-vânzători angajați. Și veți întâlni adesea acest lucru, mai ales dacă terminalul băncii achizitoare nu este conectat la casa de marcat.

De exemplu, la studierea documentelor de la bancă pentru ultima lună, veți vedea că suma din extras nu corespunde cu suma disponibilă. Motivul este banal: casierul a trecut cardul prin achiziție, iar la casă a emis o vânzare în numerar sau invers.

Într-o astfel de situație, procesăm mai întâi returnarea chitanței incorecte, cea care de fapt era ELECTRONIC, iar casieria a procesat-o ca NUMERAR.

În acest caz facem o rambursare în CASH. Iar apoi facem VERIFICARE CHITANTA CORECTE pentru aceeasi suma, semn de plata ELECTRONIC. Acesta este un document fiscal special pentru rezolvarea discrepanțelor.

Principalele greșeli pe care le face un casier atunci când lucrează cu o casă de marcat:

• Confuzie între plata în numerar și plata fără numerar;
• Sumă incorectă în cec;
• Deschiderea unui schimb la casa de marcat online cu data greșită.

Aceleași verificări de corecție se fac și dacă descoperiți că ați „uitat” să înregistrați unele vânzări. Uneori este posibil să primiți un ordin de la Serviciul Fiscal Federal pentru a efectua o astfel de verificare dacă rezultatele auditului dezvăluie ceva rău.

Cum se face un raport fără golire (x-raport)

Cunoscut și ca raport X. Acesta nu este un document fiscal, acesta poate fi generat în orice moment între deschiderea și închiderea unui schimb. Afișează subtotalurile schimbului de casă. Vânzări și retururi după tipul de plată, depunere și retragere de bani, sold în numerar.

Există, de asemenea, un lucru atât de important de arătat - numărul de documente fiscale care nu au fost transferate (acumulate). În mod ideal, ar trebui să fie zero, ceea ce înseamnă că toate documentele fiscale au fost trimise cu succes operatorului de date fiscale. Dacă există mai mult de zero, există unele probleme cu transferul de date.

Este recomandat să faceți acest raport înainte de anulare și să verificați indicatorii cu terminalul achizitor. După cum înțelegeți, vânzările ELECTRONICE pe tură ar trebui să fie egale cu suma venitului pe tură la terminalul de achiziție. Dacă nu se potrivește, înseamnă că cineva a încurcat, ar trebui corectat ÎNAINTE de sfârșitul turei.

Raport fără anulare (x-report) pe KKM „Elwes-Micro-K”

Efectuarea unui raport X (subtotal) la casa de marcat online Mercury 115K

Închiderea unui schimb la casa de marcat online

Iar ultimul document fiscal pentru astăzi este raportul privind închiderea turei de casă, cunoscut și sub denumirea de raport de anulare, cunoscut și sub numele de Z-raport.

Raportul de închidere a schimburilor conține următoarele informații:

• Informații complete despre tură (adresă, numele casierului etc.);
• Numărul de cecuri tipărite;
• Numărul de cecuri netransmise către OFD;
• Venitul total;
• Suma rambursărilor finalizate;
• Informații și modalitate de plată (numerar sau transfer bancar).

Acesta este un document fiscal, conține toate aceleași informații ca și raportul X fără anulare.

Majoritatea caselor de marcat sunt configurate implicit în așa fel încât, odată cu eliminarea raportului Z, se efectuează o retragere completă a numerarului și să nu fie necesară finalizarea unei operațiuni suplimentare de retragere.

Raport de închidere a turelor

Cum să lucrezi cu o casă de marcat online (instrucțiuni video)

Instructiuni casieriei pentru operarea casei de marcat online Evotor 5 Smart terminal

Instrucțiunile casieriei pentru operarea casei de marcat Mercury 185F

Instrucțiunile casieriei pentru lucrul la casa de marcat online Mercury 115F

In aceasta instrucțiuni detaliate Casiera a discutat în detaliu următoarele puncte atunci când lucra cu o casă de marcat online.

• instalarea benzii de chitanță
• deschiderea schimburilor
• cecuri de perforare
• perforarea cecurilor cu schimbare
• inmultind pretul cu cantitatea de marfa
• lucrul cu baza de date a produselor
• corectarea erorilor (anulare)
• procesarea returului
• cecuri fără numerar
• trimiterea unei chitanțe prin SMS unui client
• închiderea unui schimb (eliminarea rapoartelor FN)

Când lucrați cu o casă de marcat online, este strict interzis:

• Păstrați fondurile personale și obiectele de valoare în casa de marcat;
• Lăsând sertarul de numerar deblocat în absența ta;
• Distrugeți fondurile care conțin semne de falsificare;
• Lucrați fără casă de marcat;
• Edita programe de numerarŞi sisteme software contabilitate.

Conform legii, Orice antreprenor ar trebui să aibă o casă de marcat efectuarea de tranzacţii cu fonduri de diferite tipuri. Mulți oameni cred în mod eronat că este destul de dificil de utilizat și că nu va fi posibil să-l stăpânești singur. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vă familiarizați în detaliu cu utilizarea a cel puțin un tip de dispozitiv și să puteți lucra în siguranță la toate.

Cei care au intrat într-o relație contractuală cu proprietarul afacerii privind răspunderea de natură materială pot desfășura activități cu KKM. Pe lângă contract, li se cere să aibă experiență de lucru cu această mașină: efectuarea corectă a controalelor și ștergerea acesteia.

Trebuie amintit că înainte de a începe procesul de lucru, directorul (șeful de departament) este obligat să efectueze munca pregatitoare: deschideți unitatea și contorul, trageți cecul și verificați suma perforată primită pentru tura precedentă și verificați cu evidența casieriei. Sumele trebuie să fie complet de acord.

Responsabilitățile directe ale directorului trebuie să cuprindă urmând:

1. Introducerea informațiilor exacte în jurnal, confirmând cu semnătura dvs.
2. Pregătiți citirile inițiale ale benzii de control (numărul, data și ora începerii procesului de lucru, citirile registrului de control).
3. Eliberarea cheilor angajatului responsabil.
4. Emiterea de bani pentru schimbare.
5. Furnizarea lucrătorilor cu benzi și compuși de colorare în timp util.

Responsabilitățile angajatului înainte de începerea procesului la casa de marcat:

1. Verificarea starii de functionare.
2. Ajustarea orei și datei, verificarea integrității unităților de marcat.
3. Verificare zero.
4. Înainte de a începe fluxul de lucru, efectuați câteva verificări zero pentru a verifica funcționalitatea casei de marcat.
5. La sfârșitul zilei de lucru, predați toți numerarul casierului sau directorului superior.

Principii de funcționare în funcție de tip

Dispozitivul este o varietate foarte complexă din punct de vedere tehnic formular electronic. Unele dintre părțile sale sunt considerate compozite. Acestea includ:

1. Monitorul este disponibil in doua tipuri, pentru casier si pentru persoana care face cumparaturi.
2. Cutie pentru colectarea bancnotelor.
3. Bloc de bandă.
4. Imprimanta.
5. Memorie.

Casa de marcat are un dispozitiv care transmite cumparatorului informatiile disponibile. Un monitor trebuie să fie prezent pentru cumpărător, astfel încât acesta să poată vedea clar toate informațiile necesare pe ecran. Celălalt este pus pentru casierie.

Tastatura folosit pentru a introduce suma necesară de fonduri. Acest lucru afectează scopul casei de marcat cu ajutorul acesteia, suma necesară este introdusă și se reflectă pe cec. Dispozitivul are o împărțire a butoanelor după culoare, acestea sunt împărțite în mai multe părți, unde fiecare definește un grup specific de produse.

Bloc de bandă se referă la partea necesară, al cărei scop direct este stocarea tuturor informațiilor, inclusiv a operațiunilor finalizate. Dispozitivul este situat în interiorul mașinii, nu este nevoie să îl conectați separat.

Memoria fiscală proiectat pentru fixare masa monetară, trecut prin casa de marcat. Acestea se ocupă de veniturile primite zilnic și sunt reflectate în raportul Z. Informațiile sunt preluate la sfârșitul turei de lucru și stochează toate evenimentele cu date și informatii detaliate pentru timpul lucrat.

Fiecare casă de marcat are tava pentru colectarea bancnotelor, care este o cutie obișnuită din metal (plastic) cu mai multe tipuri de încuietori. Una dintre cele mai simple opțiuni este un zăvor mecanic obișnuit. Cu toate acestea solutie moderna Problema este dispozitivul de blocare electromagnetică.

Sarcina principală a imprimantei este să imprime o chitanță. Casa de marcat le tipărește pentru cumpărător și pentru raportare la punctul de vânzare. Pentru cumpărător, chitanța servește drept dovadă a achiziției. Varietăți ale unor case de marcat le imprimă pentru alte documente, acesta fiind considerat un bun ajutor în muncă.

Trebuie amintit că există multe varietăți de case de marcat și dimensiuni benzi de chitanță, dacă este folosită necorespunzător, casa de marcat va deveni rapid inutilizabilă.

Operațiunea

Primul lucru de făcut este să includeți casa de marcat în rețea. Multe dintre ele au butoane pe panoul din spate, activate prin rotirea cheii în poziția REG. Dacă pe monitor sunt afișate multe zerouri, aceasta indică funcționarea corectă.

Au loc activități ulterioare după cum urmează:

1. Autorizare. Multe case de marcat își încep activitatea când casieria se conectează. Trebuie să introduceți un număr de serviciu și o parolă. Unele soiuri încep să funcționeze după utilizarea unui card special. numiri.
2. Calculul are loc prin introducerea sumei necesare. Pentru a face acest lucru, introduceți costul corect folosind tastele. Apoi, apăsați butonul pentru secțiunea dorită (de regulă, acestea sunt împărțite în diferite diviziuni: de exemplu, pantofi, îmbrăcăminte, alimente etc.). Unele aparate de marcat au capacitatea de a citi codul de bare din produs, iar suma necesară este calculată independent. Apoi, apăsați butonul „Plată” sau „Numerar”, achiziția se face.
3. Dacă există reduceri la un anumit tip de produs, acestea se reflectă imediat la casă. Trebuie să introduceți prețul integral (fără a deduce anumite procente), să selectați o categorie, să imprimați suma și să apăsați %, reducerea va fi calculată independent.
4. Dacă trebuie să selectați mai multe articole, trebuie să introduceți suma și să faceți clic pe departamentul dorit. Ar trebui să așteptați până când toate tipurile de achiziții sunt finalizate și să apăsați butonul „Plată”.
5. Dacă trebuie să returnați un cec zero, trebuie să apăsați butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt tipurile generale de lucru cu aparatele de marcat, dacă trebuie să aflați principiul de funcționare al unei anumite mașini, informațiile pot fi găsite pe Internet sau puteți studia în anumite organizații.

În magazin

În primul rând, angajatul este obligat să încheie un acord privind răspunderea materială. Acest lucru se face pentru a preveni furtul de fonduri.

1. Treaba unui casier începe întotdeauna cu nevoia de a alimenta mașina. Banda este introdusă în casa de marcat, se face o înregistrare specială indicând numărul, tipul acestuia, data, ora exactă a pornirii și indicațiile la momentul în care casierul a intrat în muncă. După completarea tuturor datelor, banda de casa de marcat certificat de casierul superior.
2. În continuare, ar trebui să verificați acuratețea datelor despre dată și oră. Multe dispozitive au capacitatea de a salva independent informațiile necesare. Există case de marcat care ar trebui verificate pentru exactitatea orei și datei înainte de fiecare tură și setate dacă este necesar.
3. Înainte de a începe procesul de lucru, verificați capacitatea dispozitivului de a funcționa. Pentru a face acest lucru, sunt tipărite zero cecuri, sunt verificate pentru claritatea tipăririi și prezența tuturor informațiilor necesare. Verificările de probă trebuie păstrate până la sfârșitul lucrărilor și atașate la documentația de raportare.
4. În continuare, este tipărit raportul X este de natură intermediară și în timpul tipăririi sale, suma nu este resetata la zero. În timpul unui schimb de lucru, astfel de cecuri sunt tipărite de mai multe ori. Acest lucru se face pentru a controla fondurile care intră în casa de marcat. Ele sunt tipărite în momentul depunerii încasărilor. În timpul unei ture, puteți respinge un număr nenumărat de cecuri, acestea nu afectează munca, dar ajută la controlul fluxului corect de fonduri.
5. Rapoartele X pot fi luate pe departamente, la finalul unui schimb de lucru și pentru a se obține rezultatul final. Ei țin evidența excesului sau a lipsei de fonduri în casa de marcat.
6. Dacă o verificare incorectă este perforată, cea corectă este scoasă din nou, cea incorectă este stocată până la sfârșitul schimbului. După închiderea și depunerea raportului pentru ziua lucrată, acesta trebuie întocmit într-un singur document. În continuare, se întocmește un act în care se indică tipul, modelul casei de marcat, numărul de înregistrare și numărul producătorului.
7. Se întocmește un act în care se indică numărul cecului și suma înscrisă. Cecul este atașat documentului, care este certificat de operator și antreprenor.

Se poate întâmpla. Motivele pot fi diferite: produsul nu se potrivește cu culoarea și stilul, are defecte de fabricație etc. Acest lucru se poate întâmpla doar la prezentarea unei chitanțe, a integrității produsului (prezența unei etichete de preț pe acesta etc.).

În plus, trebuie să existe o sumă perforată în casa de marcat. Se întocmește un act privind returnarea mărfurilor. Este scris sub orice formă. După documentele corect întocmite, care sunt semnate chiar de întreprinzător, banii pentru mărfuri pot fi returnați.

La sfarsitul zilei de lucru este tiparit un X-raport, care se realizeaza pentru a reconcilia casa de marcat cu numerarul din aceasta. După aceasta, se rulează un raport Z, care resetează toate fondurile acceptate pentru tură. Toate informațiile sunt mutate automat din RAM în memoria fiscală, veniturile primite sunt resetate la zero și închise.

Erori tipice

Există erori standard care pot duce la defecțiunea casei de marcat. Acestea includ:

1. Defecțiune baterie. Acesta este un motiv comun pentru care o mașină se defectează. Pentru a elimina astfel de probleme, ar trebui să acordați o atenție deosebită casei de marcat. Cel mai bine este să încărcați când este oprit, acest lucru va maximiza durata de viață.
2. Utilizarea unui dispozitiv de încărcare nerecomandat de producător. Pentru a elimina astfel de cauze, trebuie să utilizați dispozitive care sunt permise de fabrică.
3. Filetarea incorectă a benzii. Pentru a elimina eroarea, trebuie să utilizați doar banda recomandată de fabrica de case de marcat.
4. Pătrunderea lichidului. Dacă apare o astfel de nuanță, ar trebui să opriți imediat dispozitivul și să contactați un centru de service.
5. Cutterul automat de la registratorul fiscal s-a stricat. Acest lucru se întâmplă adesea din vina casierului, care trage brusc banda și nu închide strâns capacele reportofonului, drept urmare lamele lovin.

Instrucțiunile pentru lucrul cu Frontol sunt prezentate mai jos.

Mulți antreprenori individuali care au priza, nu stiu cum sa instalez o casa de marcat. Dacă un antreprenor vinde produse și servicii pentru numerar, atunci trebuie să știe cum funcționează un dispozitiv de marcat (KKM).

Regulile de utilizare a casei de marcat sunt stabilite în 2 documente:

• în legea din 25 aprilie 2003 nr.54 „Cu privire la aplicarea caselor de marcat atunci când utilizați plăți în numerar (sau) plăți folosind un card de plată”;

• în Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. 470 „Cu privire la înregistrarea și aplicarea caselor de marcat utilizate de către SRL și antreprenorii individuali”.

Înainte de a începe să lucrați la o casă de marcat, trebuie să studiați cu atenție regulile de utilizare a acestui echipament.

Configurare și reguli de utilizare a casei de marcat

Tranzacțiile de plată sunt înregistrate pe aparatele de marcat și banii sunt procesați pe parcursul zilei lucrătoare.

În acest moment, există multe tipuri de case de marcat - aparate electronice, case de marcat iPad etc. Cu toate acestea, toate au aceleași reguli de funcționare.

Instalare case de marcat

Instalarea echipamentului de casa de marcat si racordarea acestuia

În primul rând, antreprenorul individual trebuie să așeze echipamentul de casă de marcat pe suprafața de lucru, lângă care există un loc pentru client unde pot fi așezate bunurile.

Folosind baterii

Memorie de rezervă alimentată cu baterie echipamente de casa de marcat. PC-ul trebuie să introducă o baterie înainte de a utiliza oricare dintre funcțiile acestui echipament.
Mai întâi trebuie să scoateți capacul compartimentului pentru chitanțe și să găsiți un loc pentru baterie. În acest caz, antreprenorul individual trebuie să folosească o șurubelniță mică.

Apoi închideți capacul compartimentului bateriei.

Antreprenorii individuali trebuie să înlocuiască bateriile o dată pe an, astfel încât să lucreze neîntrerupt.

Aplicarea rolului de hârtie

Mai întâi trebuie să scoateți capacul compartimentului pentru chitanțe. În acest caz, trebuie să vă asigurați că capătul rolei de hârtie nu este rupt (are margini drepte). Drept urmare, IP-ul poate introduce cu ușurință o rolă de hârtie în dispozitiv.

Când ați terminat, faceți clic pe butonul TRIMITE. În acest caz, dispozitivul va prinde hârtia și o va conduce prin el însuși.

Deblocarea unei case de marcat

De obicei, un dispozitiv de marcat are o cheie pe care casieria o folosește pentru a bloca casa de marcat din motive de securitate. În niciun caz antreprenorul individual nu trebuie să piardă această cheie.

În acest caz, puteți lăsa pur și simplu cheia în casa de marcat pentru a nu o pierde și dacă apare o situație periculoasă, puteți încuia cu numerar compartimentul casei de marcat.

Pornirea casei de marcat

Mai multe aparate de marcat au un buton Pornit/Oprit pe spate. Alte case de marcat au o cheie deasupra.

Pentru a porni acest dispozitiv, trebuie să faceți clic pe butonul sau să rotiți cheia în poziția REG.

Tipurile moderne de aparate de marcat sunt echipate cu un buton MODE, care înlocuiește cheia. În acest caz, trebuie să faceți clic pe butonul MOD și să îl apăsați până la poziția REG.

Configurarea unei case de marcat

Dispozitivele de marcat pot fi configurate astfel încât să combine articole similare într-o singură categorie. O categorie de bunuri poate fi supusă taxei sau invers - nu este supusă impozitării.

De asemenea, casieriile antreprenorilor individuali pot seta data și ora.

Programarea casei de marcat poate fi începută rotind cheia în poziția PROG (P) sau făcând clic pe butonul care comută casa de marcat în modul PROGRAM.

Alte aparate de marcat sunt echipate cu o pârghie manuală, care se află sub capacul compartimentului rolei de hârtie. În acest caz, maneta trebuie să fie comutată în modul Program.

Introducerea unei parole pentru lucrul cu o casă de marcat

Când utilizați un dispozitiv de casă de marcat, casierul trebuie să introducă de fiecare dată un număr personal de serviciu sau o parolă. Atunci când folosește un număr de serviciu, întreprinzătorul individual distribuie fiecare achiziție unui anumit casier. În acest caz, toate vânzările sunt urmărite și erorile sunt identificate.

Dacă antreprenorul individual deține un restaurant, atunci angajații unității sale vor trebui să-și introducă codurile de serviciu împreună cu numerele de masă și numărul de clienți.

Tipurile moderne de dispozitive de casă de marcat vă solicită să introduceți o parolă și o adresă de e-mail atunci când vă conectați la sistem.

Introducerea sumei primelor vânzări

Când lucrați la casa de marcat, trebuie să utilizați o tastatură cu numere pentru a introduce sumele exacte în ruble. Casiera nu trebuie să introducă separatorul zecimal deoarece casa de marcat face acest lucru automat.

Unele dispozitive sunt echipate cu un scanner. Citește coduri de bare și introduce imediat informații despre produs. În acest caz, casieria nu trebuie să definească secțiunea atunci când efectuează următorii pași.

Folosind un buton de departament specific

Pe un număr semnificativ de dispozitive de la punctul de vânzare, casieria dă clic pe un buton după ce a introdus o sumă care atribuie articolul unei anumite categorii de vânzare ( produse alimentare, haine etc.).

Cheile pentru secțiuni ar trebui configurate fie ca taxabile, fie ca scutite de taxe. În acest caz, trebuie să studiați cu atenție instrucțiunile pentru dispozitivul de marcat pentru a lucra cu succes cu acest echipament, familiarizându-vă în prealabil cu regulile de conectare a cotei de impozitare la o anumită cheie.

Apoi ar trebui să vă uitați la chitanță: trebuie să faceți clic pe butonul TRIMITE (pe săgeată) pentru ca cecul de hârtie să alunece în sus. În acest caz, puteți vedea întreaga sumă care este scrisă pe cec.

Fiecare articol adăugat este inclus în suma totală, care este afișată pe ecranul dispozitivului sau pe cititorul de coduri de bare.

Adăugarea unei reduceri

Dacă produse comerciale este la reducere, casieria trebuie să țină cont de mărimea reducerii.

În acest caz, trebuie să faceți următoarele:

• introduceți costul produsului;
• faceți clic pe butonul cu secțiunea;
• formați suma reducerii ca procent (deci, 15 înseamnă 15%);
• apăsați butonul %. Se află pe tastatura casei de marcat.

Introducerea sumelor pentru alte produse

Antreprenorul individual trebuie să folosească tastatura casei de marcat pentru a introduce prețul fiecărui produs. În acest caz, după ce ați introdus prețul produsului, trebuie să faceți clic pe butonul pentru o anumită secțiune.

Dacă casierul verifică mai multe piese din același produs, trebuie să parcurgă următorii pași:

• colectează o anumită cantitate din aceste bunuri;
• apoi faceți clic pe butonul QTY (Cantitate);
• Apoi, introduceți prețul unuia dintre bunuri;
• apoi faceți clic pe butonul pentru o anumită secțiune.

Deci, dacă cumpără 2 pâini de la un antreprenor individual la un preț de 6,99, atunci trebuie să apăsați 2, apoi Cantitate, apoi 699 și butonul de secțiune.

Folosind butonul Totaluri preliminare

Când utilizați acest buton, costul total al produsului introdus va apărea pe ecranul casei de marcat. În acest caz, toate taxele care au fost legate de butoanele de secțiune vor fi adăugate.

Modalitate de plată a mărfurilor

Cumpărătorii plătesc bunurile cu numerar, carduri de credit sau cecuri. Casiera ia in calcul si ea carduri cadouși certificate, care sunt considerate numerar.

Când primiți numerar de la un cumpărător, trebuie să introduceți suma în numerar și să faceți clic pe butonul NUMERAR. Este situat mai jos, in dreapta si este cel mai mare.

După aceasta, pe multe aparate de marcat apare un mesaj care indică cât de multă schimbare trebuie acordată clientului. În același timp, nu toate aparatele de marcat fac acest lucru, iar lucrătorul de casă de marcat trebuie să calculeze cantitatea necesară de schimbare în cap.

După deschiderea compartimentului pentru bani, puteți pune numerar sau un cec în el și puteți determina suma de schimb.

Atunci când plătește bunuri cu un card de credit, antreprenorul individual trebuie să facă clic pe butonul CARD și să folosească un terminal special.

La primirea unui cec de la cumpărător, trebuie să introduceți suma indicată pe acest document de plată. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul VERIFICA și să-l puneți în compartimentul cu numerar.

Pentru a deschide un compartiment cu numerar, nu este necesar să vinzi ceva. Doar faceți clic pe butonul FĂRĂ CUMPĂRARE (NP). Acest lucru se poate face numai după ce managerul introduce un cod special pentru a comuta aparatul de marcat în modul TM.

Închiderea casei de marcat

După terminarea zilei de lucru, casieria trebuie să închidă întotdeauna compartimentul cu numerar. În caz contrar, antreprenorul individual își poate pierde banii din cauza scoaterii ilegale de bani (tâlhărie) din casa de marcat.

Un antreprenor individual trebuie să golească compartimentul de numerar în fiecare zi la sfârșitul zilei de lucru. Acest dispozitiv ar trebui să fie depozitat într-un loc ascuns de străini.

Intocmirea soldurilor casei de marcat si a rapoartelor de vanzari

Calcularea sumei vânzărilor pentru 1 zi

Unii antreprenori individuali verifică din când în când numărul de vânzări într-o zi.

Pentru a determina suma totală, trebuie să faceți clic pe butonul care comută între moduri sau să rotiți cheia dispozitivului în poziția X și să selectați modul X.

Când utilizați modul X, se calculează venitul total. Cu toate acestea, atunci când utilizați modul Z, veniturile primite în timpul zilei sunt resetate.

Prezentarea rapoartelor de vânzări

Acest raport arată toate vânzările pentru ziua respectivă. Majoritatea dispozitivelor POS imprimă următoarele rapoarte:

• raport de vânzări timp de 1 oră;
• raport privind activitatea individuală a angajaților;
• raportare pe o anumită secțiune etc.

Pentru a imprima aceste rapoarte, trebuie să faceți clic pe butonul MOD și să setați modul Z pe el sau să rotiți cheia la Z.

Înregistrarea soldului dispozitivului

După generarea unui raport de vânzări pentru ziua respectivă, casieria trebuie să numere banii din compartimentul de numerar. Dacă casierul antreprenorului individual are chitanțe sau cecuri de card de credit, ar trebui să le adăugați la total.

Multe terminale de card de credit tipăresc și un raport zilnic. În acest caz, casieria poate reconcilia cu ușurință vânzările pentru ziua respectivă. Trebuie să scadă suma totală din cea cu care a început casierul cu o zi înainte de a face prima vânzare către client.

Casiera ar trebui, de asemenea, să țină o carte cu tranzacții financiare, carduri de credit și cecuri. Acest lucru va face mai ușor pentru întreprinzătorul individual să țină evidențe generale.

După pașii de mai sus, casieria trebuie să returneze suma de bază la casa de marcat înainte de începerea noii zile lucrătoare.

Casierul trebuie să-și amintească că atunci când nu lucrează, trebuie să depoziteze numerarîntr-un loc inaccesibil privirilor indiscrete.

Postări înrudite:

Nu s-au găsit intrări similare.