Cine elaborează fișa postului pentru principalul specialist în resurse umane? Descrierea postului unui specialist în resurse umane Descrierea postului tipică a unui specialist în resurse umane

Efectuează lucrări pentru a asigura organizației personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.

Studiază personalul organizației și diviziile acesteia, precum și plasarea angajaților, calitățile lor de afaceri pentru a-i selecta pentru a ocupa posturile de conducere vacante.

Întocmește documentația stabilită pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților.

Participă la organizarea lucrărilor comisiilor de calificare, certificare și concurs și la formalizarea deciziilor acestora.

Analizează mișcarea personalului și participă la elaborarea măsurilor de eliminare a cifrei de afaceri a acestora.

Organizează formare profesională pentru muncitori și formare avansată pentru manageri și specialiști.

Participă la lucrările de orientare profesională, precum și la elaborarea documentației educaționale și metodologice (curricule și programe, manuale și recomandări, orarele grupelor de studiu).

Ține evidența activității de formare și pregătire avansată a personalului, analizează indicatorii de calitate ai rezultatelor formării și eficacitatea acesteia (modificări în componența profesională, a calificării și a postului angajaților) și menține raportarea stabilită.

Ia măsuri pentru a respecta disciplina muncii și reglementările de muncă din organizație, procedura de stabilire a beneficiilor și de atribuire a pensiilor și pregătirea documentelor necesare pentru depunere la autoritățile competente.

Pentru a îndeplini în mod corespunzător sarcinile de serviciu, trebuie să știți:

• orientări și documente de reglementare referitoare la lucrul cu personalul, aspectele de formare și formare avansată a angajaților;
• perspectivele de dezvoltare a organizației;
• reglementări privind activitatea comisiilor de calificare și certificare;
• procedura de alegere (numire) în funcții;
• forme, tipuri și metode de orientare și formare profesională;
• metode de planificare a pregătirii și pregătirii avansate a personalului, elaborarea de programe, programe și alte documentații educaționale și metodologice;
• condiții de sprijin material pentru angajații trimiși la formare;
• procedura de mentinere a rapoartelor privind personalul, pregatirea si pregatirea avansata a angajatilor;
• fundamentale ale psihologiei și sociologiei muncii;
• fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;
• legislația privind munca și protecția muncii a Federației Ruse;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si protectia impotriva incendiilor.

Fișa postului unui specialist în resurse umane este un document cu o listă de responsabilități, sarcini și muncă pe care trebuie să le îndeplinească un angajat. Pe lângă responsabilitățile unui specialist de personal, acesta conține drepturile sale, cunoștințele și abilitățile necesare. Instrucțiunea poate fi o anexă la contractul de muncă sau un document separat. La angajarea unui angajat, acesta este prezentat împotriva semnăturii.

Din acest articol veți învăța:

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Un director complet de fișe de post pentru toate sectoarele de activitate.

• modul de elaborare a fișelor de post pentru specialiștii în resurse umane;
• de unde să începi o fișă de post pentru un specialist în resurse umane;
• care sunt responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane;
• cum să formalizezi secțiuni despre drepturile și responsabilitățile unui specialist în resurse umane într-o fișă a postului.

Cum se elaborează fișe de post pentru specialiștii în resurse umane

• specialist HR;
• Specialist documentare HR;
• specialist documentatie de personal;
• specialist HR;
• specialist în recrutare;
• manager HR;
• specialist în evaluarea și certificarea personalului;
• specialist în dezvoltarea și formarea personalului;
• specialist în dezvoltarea carierei personalului.

Fiecare categorie are propriile sale funcții de muncă. Luați-le în considerare în fișele postului specialiștilor în HR. Dacă aveți o companie mică, un singur angajat poate îndeplini toate sarcinile. Acesta va menține documente privind contabilitatea și circulația personalului, va căuta și atrage angajați, va organiza instruire sau certificare a personalului etc.

Includeți funcții de post din diferite categorii în fișa postului pentru specialistul în resurse umane. Scrieți cerințele pentru educație, experiență și cunoștințe și enumerați responsabilitățile specialistului în resurse umane. Ce anume trebuie să facă angajatul, indicați cât mai detaliat posibil.

De unde să începeți o descriere a postului pentru un specialist în resurse umane

Începeți instrucțiunile cu numele companiei. În partea dreaptă, furnizați câmpurile pentru data, semnătura și transcrierea semnăturii directorului companiei. Acesta trebuie să aprobe fișa postului specialistului în resurse umane. Atribuiți un număr instrucțiunilor, indicați locul întocmirii și data. De exemplu, " Descrierea postului nr. 69 a unui specialist în resurse umane, Moscova, 14.03.2017 ».

Faceți din prima secțiune din fișa postului specialistului în resurse umane secțiunea „ Prevederi generale " În primul paragraf, indicați că fișa postului definește îndatoririle postului, drepturile și responsabilitățile specialistului în resurse umane. In al doilea paragraf, precizati ca specialistul HR face parte din categoria specialistilor. Este acceptat în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului la recomandarea șefului departamentului de personal.

În al treilea paragraf al secțiunii „ Prevederi generale » precizați cine va îndeplini atribuțiile specialistului HR pe perioada absenței acestuia. De exemplu, dacă merge la vacanţă, se îmbolnăvește sau pleacă într-o călătorie de afaceri. Acesta ar putea fi un înlocuitor. Dacă nu există adjunct, atribuțiile vor fi îndeplinite de un angajat desemnat în modul prescris. Acesta va fi responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor de ofițer de personal.

În al patrulea paragraf al fișei postului specialistului în resurse umane, enumerați ce documente trebuie să respecte. Aici puteți indica legislația Federației Ruse, ordinele directorului, carta, reglementările interne ale muncii și alte reglementări interne. Nu uitați să includeți fișa postului dvs.

Continuați secțiunea " Prevederi generale » cerințe pentru educație și experiență de muncă. Luați-l din standardul profesional și indicați-l în fișa postului specialistului HR. De exemplu, " În funcția de specialist în resurse umane este numită o persoană care are una dintre următoarele calificări:

• învățământ profesional secundar fără cerințe de experiență în muncă;
• invatamant profesional primar, pregatire speciala conform programului stabilit si experienta de munca in profil de minim 3 ani, inclusiv minim 1 an in companie ».

În al șaselea paragraf al fișei postului specialistului în resurse umane, scrieți ce ar trebui să știe. Ofițerul de personal trebuie să cunoască actele legislative și de reglementare, bazele legislației muncii. Trebuie să cunoască elementele de bază ale muncii de birou, procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă, regulile și regulamentele de protecție a muncii etc.

Finalizați secțiunea " Prevederi generale » fișa postului specialistului HR cu o listă a posturilor de angajat cu care interacționează. Vă rugăm să indicați pe ce probleme. De exemplu, cu directorul, șeful departamentului de resurse umane și alți angajați.

Care sunt responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane?

Faceți din a doua secțiune a fișei postului specialistului în resurse umane secțiunea „ Responsabilitățile postului " Indicați punct cu punct ce ar trebui să facă și ce să facă. De exemplu, un angajat recrutează personal. Caută lucrători cu profesiile, specialitățile și calificările necesare. În acest scop, el trebuie să:

• studiază piața muncii;
• stabilește contacte cu instituții de învățământ care pregătesc absolvenți ai specialităților solicitate de companie;
• să comunice angajaților companiei informații despre posturile vacante;
• elaborarea de măsuri pentru reducerea fluctuației personalului.

capitolul " Responsabilitățile postului „O poți aranja în alt mod. Indicați nu numai care sunt responsabilitățile specialistului în resurse umane. Dar, de asemenea, enumerați ce abilități și cunoștințe sunt necesare pentru aceasta. De exemplu, un angajat menține documente organizatorice și administrative pentru personal. El este obligat:

• procesează și analizează documentele primite;
• elaborează și execută documentele de personal;
• înregistrați, contabilizați și organizați stocarea documentelor.

Ca parte a acestor responsabilități, angajatul trebuie să fie capabil să elaboreze proiecte de documente. Să fie capabil să întocmească documente în conformitate cu cerințele legislației civile, a muncii și reglementărilor locale ale companiei. El trebuie să fie capabil să țină evidențe și să înregistreze documente în sistemele informaționale. Toate acestea trebuie enumerate în Descrierea postului specialist HR.

Vezi documente

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-un decret din 21 august 1998. Acesta detaliază domeniile de responsabilitate ale specialistului, limitele subordonării, consideră cadrul de reglementare necesar pentru un angajat al departamentul de personal, procedura de depunere și păstrare a documentației. Directorul unificat al calificărilor definește 17 profesii care, atunci când îndeplinesc atribuții oficiale, sunt ghidate de fișa postului unui angajat al personalului. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentul relevant „Cu privire la Departamentul de Resurse Umane”.

Specialist HR - Responsabilitati post

Fișa postului unui specialist în departamentul de resurse umane stabilește procedura pentru relațiile de muncă, gama de responsabilități, funcțiile atribuite angajatului, cerințele pentru acesta, nivelul de educație necesar și subordonarea. Un specialist este o persoană cu pregătire profesională suficientă, educație și experiență de cel puțin 12 luni.

Șeful departamentului HR este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunilor și este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane. Compoziția, regulile de execuție și competențele acestora sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, regulamentele interne, reglementările federale și regionale. Acestea constau în îndeplinirea următoarelor sarcini:

• documentația privind angajarea și concedierea angajaților, transferul de personal către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele de conducere;
• înregistrarea activităților și modificărilor în datele personale ale angajaților la toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu modificări ale bazelor de informații;
• colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
• dezvoltarea unui mecanism de stimulente și penalități;
• compilarea și menținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
• inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
• formarea experienței de muncă;
• monitorizarea vacantelor si controlul programului;
• selectarea la timp a documentației pentru arhivă și înregistrarea acesteia;

Activitățile unui specialist de personal oferă acces la date confidențiale - fișiere personale, secrete comerciale. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune materiale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere conform legii.

Specialistul în resurse umane își poate îndeplini atribuțiile în orele suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

inspector HR - responsabilitati post

După cum se menționează în Directorul unificat de calificare, candidații cu studii medii sunt luați în considerare pentru postul de inspector de personal, prezența experienței profesionale nu contează. Întregul domeniu de responsabilități ale postului inspectorului de resurse umane este definit în instrucțiunile interne. Aceasta include îndeplinirea sarcinilor de birou:

Pe lângă munca de birou, atribuțiile inspectorului HR includ și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințele profesionale și nivelul de abilități de comunicare. Ofițerul de personal plasează reclame în presă, portaluri de internet, depune cererea la centrul de angajare și efectuează un interviu. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să se încadreze cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Evenimentele de selecție și controlul trecerii sunt responsabilitatea ofițerului de personal.

Responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane

Doar un angajat cu diplomă de studii superioare care a lucrat pe o poziție similară de cel puțin 3 ani poate conduce ofițeri de resurse umane. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza cartei interne a companiei, strict în cadrul dreptului muncii și dreptului civil din Rusia și în conformitate cu fișa postului angajatului personalului. Șeful OK este responsabil doar în fața conducerii de vârf a companiei.

Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ următoarele:

• elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
• evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
• managementul personalului conform autoritatii si competentei;
• suport metodologic și informațional pentru certificarea, organizarea și analiza rezultatelor acesteia;
• depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
• activități corecționale;
• monitorizarea periodică a îndeplinirii responsabilităților postului de către specialiștii departamentului de resurse umane;
• controlul asupra executării ordinelor pentru recompense și stimulente.

Responsabilitățile postului ale managerului de resurse umane includ implementarea măsurilor de stabilire a disciplinei de lucru și de creștere a motivației echipei. Managerul pregătește și aprobă informațiile oficiale destinate directorului. Conducerea este responsabilă pentru acordarea de consultări personalului cu privire la problemele actuale de personal.

Nivelul profesional al managerului OC este evidențiat de cunoașterea legislației muncii și civile a Federației Ruse, a metodelor de evaluare a angajaților, a structurii întreprinderii, a cerințelor privind documentele, a standardelor de siguranță la incendiu și de protecție a muncii.

O instrucțiune cu responsabilitățile unui ofițer de personal - șef, inspector sau specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de salariati dupa un model standard.

Expresia comună „personalul decide totul” demonstrează de zeci de ani importanța departamentului de personal în orice întreprindere. Angajații acestei divizii sunt desemnați să rezolve probleme legate de managementul resurselor umane. Funcțiile lor sunt legate de asigurarea angajaților cu calificările necesare, procesarea angajării și concedierilor, mutarea în cadrul diviziilor companiei, înregistrarea timpului lucrat și a concediilor. Documentul care desemnează aria de responsabilitate a unor astfel de angajați se numește „Descrierea postului unui specialist în resurse umane”. Prezența DI este strict obligatorie la întreprinderile de stat, dar la altele rămâne consultativă. Datorită acestui document, angajatorul este capabil să reglementeze relațiile de muncă cu angajatul.

Descrierea postului pentru specialist HR

Structura și forma DI este aceeași, dar conținutul intern al documentului diferă la diferite întreprinderi. Acest lucru se explică prin faptul că lista de îndatoriri și responsabilități depinde de condițiile unei anumite companii. De exemplu, dacă personalul este format nu numai din angajați obișnuiți, atunci titlul documentului va fi: „Descrierea postului specialistului de conducere în resurse umane” Un cuvânt suplimentar în titlu înseamnă că angajatul care ocupă această funcție are cerințe sporite de cunoștințe, aptitudini și nivel general de calificare. Întrebări dificile și controversate se vor adresa lui în fiecare zi. Astfel de angajați sunt considerați experți, deoarece „Descrierea postului unui specialist de frunte în resurse umane” impune ca angajatul specificat să aibă cel puțin studii superioare și experiență semnificativă în domeniul ales.

Când vine vorba de o întreprindere mare, de obicei desemnează un angajat care este responsabil pentru munca coordonată a întregului departament. În acest caz, activitățile sale sunt reglementate de un document care are o denumire specială - „Descrierea postului specialistului șef HR”.

Cunoștințe și aptitudini

Responsabilitatea angajaților departamentului de resurse umane include consilierea superiorilor cu privire la aplicarea legilor muncii din Rusia, așa că primul lucru pe care ar trebui să-l cunoască este Codul Muncii al Federației Ruse și statutul acestuia. Este extrem de important să urmăriți în timp util modificările și știrile din legislație. Conform documentului standard (adică „Fișa postului unui specialist în departamentul de resurse umane”), un angajat al unității trebuie să cunoască perfect regulile de înregistrare:

• contabilizarea mișcării cărților de muncă și formularelor;
• carduri personale în forma T-2;
• comenzi de angajare, concedieri, concedii;
• comenzi privind programul de funcționare al departamentelor și al întregii întreprinderi în zilele regulate, în weekend și în sărbători;
• contabilizarea categoriilor speciale de angajați, acestea includ persoanele cu dizabilități, foști angajați guvernamentali și altele asemenea;
• jurnalele de documentare HR;
• certificate de călătorie;
• raportarea către organizațiile din subordine.

Un angajat al departamentului HR trebuie să cunoască structura și personalul companiei, a adoptat reglementările locale și să aibă experiență în completarea cărților de muncă și menținerea dosarelor personale.

Responsabilitati

Fișa postului unui specialist în managementul resurselor umane și a înregistrărilor definește lista funcțiilor angajaților după cum urmează:

• este responsabil de evidența personalului; completarea dosarelor personale cu documente de forma stabilită;
• organizează transferuri, concedii, angajări și concedieri ale angajaților;
• introduce reglementări locale adoptate de companie împotriva semnării;
• calculează perioada de pensie;
• controlează carnetele de muncă, face înregistrări la timp acolo, aplică ștampile;
• întocmește grafice de personal;
• ține evidența militară la întreprindere;
• supraveghează activitățile de sănătate și securitate în muncă în anumite companii.

Responsabilitate

În cadrul documentului „Descrierea postului unui specialist în resurse umane”, se precizează că angajatul este responsabil pentru asigurarea siguranței documentelor procesate de el în cadrul funcționalității: carnete de muncă, carduri personale, comenzi, extrase de cont și asemenea.

Drepturi

Fișa postului unui specialist în resurse umane determină drepturile acestuia în cadrul unei anumite întreprinderi. Potrivit acestuia, un angajat poate solicita de la departamentele conexe informații necesare activităților și raportării. Propunerile sale de îmbunătățire trebuie luate în considerare, deoarece are prerogativa de a oferi opțiuni cu privire la modul de optimizare a proceselor interne de afaceri ale departamentului de HR, de reglementare a documentației etc. El poate contribui cu idei raționale în limitele competenței sale care vor duce la îmbunătățirea performanței companiei.

După cum indică fișa postului unui specialist de personal, unui angajat cu un astfel de profil i se acordă dreptul legal de a cere îmbunătățirea și îmbunătățirea condițiilor organizatorice și tehnice ale muncii sale. Acest lucru se aplică bazei de materiale, echipamentelor la locul de muncă, consumabilelor, software-ului sau computerului. Un astfel de angajat este supus unor cerințe sporite pentru executarea în timp util și corectă a documentelor contabile pentru deplasarea personalului, prin urmare, echipamentele materiale și software-ul sunt componente extrem de importante ale unei bune activități.

Calități personale

Cerințele pentru caracteristicile individuale ale unei persoane sunt rareori incluse într-un document precum „Descrierea postului unui specialist în resurse umane”. Acestea sunt reflectate în principal în condițiile specificate în anunțul de post vacant sau exprimate în timpul interviului. Cu toate acestea, acest lucru nu le face mai puțin semnificative. În munca scrupuloasă a angajaților departamentului de resurse umane, sunt importante următoarele calități personale:

• responsabilitate;
• atentie;
• diligenta;
• profesionalism.

Costul unei greșeli într-o astfel de poziție este mare, deoarece cărțile de muncă executate incorect sau comenzile pentru personal, cardurile personale necompletate la timp pot duce la probleme cu calcularea pensiilor, vechimea în muncă și procedurile judiciare. Ca urmare, astfel de acțiuni vor implica costuri materiale pentru întreprindere.

Responsabilitate

Angajații departamentului HR, inclusiv cei de conducere, raportează șefului de departament sau specialistului șef, iar în lipsa unui șef, direct directorului întreprinderii. Ca parte a atribuțiilor lor, raportează în mod regulat organismelor externe de monitorizare a muncii: inspectoratul raional de muncă, serviciile sociale, Fondul de pensii al Federației Ruse și așa mai departe.

Datorită prezenței unei fișe de post, responsabilitățile unui angajat HR devin clare, iar cerințele pentru munca sa devin transparente.

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse (codul A „Suport documentar pentru munca cu personal”, nivel de calificare - 5), aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federația Rusă din 6 octombrie 2015 Nr. 691n și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

De la 1 iulie 2016, organizațiile vor trebui să aplice standarde profesionale dacă codul muncii, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare stabilesc cerințe pentru calificările necesare unui angajat pentru a îndeplini o anumită funcție de muncă (partea 1 a articolului 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat, în vigoare de la 1 iulie 2016).

Titlul posibil al postului:
- specialist HR;
— specialist în suport de documentare pentru lucrul cu personalul;
— specialist în documentare suport al personalului;
- specialist HR.

Sarcini îndeplinite:
— menținerea documentației organizatorice și administrative pentru personal;
— menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;
— administrarea proceselor și a fluxului de documente pentru contabilitatea și circulația personalului, transmiterea documentelor de personal către organele guvernamentale.

Cerințe de educație:
Liceu profesional: program de formare pentru specialiști de nivel mediu, formare profesională suplimentară în recalificare profesională și programe de formare avansată

Nota:
Un salariat care a fost angajat anterior și nu îndeplinește cerințele standardului profesional pentru postul pe care îl ocupă nu poate fi concediat. În cazul în care nivelul său de educație este mai scăzut decât cel cerut, trebuie să-și continue educația sau să dezvolte un program individual de pregătire.

În cazul în care numele postului unui angajat specificat în contractul de muncă nu corespunde standardului profesional, ale cărui cerințe i se aplică, nici acesta nu este un motiv pentru concedierea sa. În acest caz, angajatorul trebuie să-l transfere într-o altă funcție cu numele corespunzător. Și numai dacă angajatul refuză un astfel de transfer, conducerea are dreptul de a-l concedia, reducându-și poziția, în conformitate cu procedura stabilită (articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă un angajat refuză să-și îmbunătățească abilitățile sau să primească educație suplimentară, el poate fi concediat pe baza rezultatelor certificării. Acest lucru se poate face dacă nu a fost obținut consimțământul său sau angajatorul nu are posibilitatea de a-i oferi un post vacant care corespunde specialității și calificărilor sale (clauza 3 partea întâi a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă un angajat își îndeplinește cu conștiință sarcinile de serviciu și, cu atât mai mult, a trecut de certificare, angajatorul nu are motive să-l concedieze.

AM APROBAT
Director general al CJSC „AAA”
_____________ A. A. Ivanov

„___”_______________ 2019

Descrierea postului pentru specialist HR

1. DISPOZIȚII GENERALE.
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile unui specialist de personal la AAA CJSC (denumită în continuare „Organizația”).
1.2. Un specialist de personal este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în modul prevăzut de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.
1.3. Specialistul HR raportează direct la (șeful departamentului HR, șeful unei unități structurale care face parte din departamentul HR; alt funcționar)________________ al Organizației.
1.4. O persoană cu studii profesionale secundare sau studii profesionale suplimentare este numită în funcția de specialist HR - programe de recalificare profesională, programe de formare avansată, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
1.5. Specialistul HR trebuie să știe:
— legislația muncii a Federației Ruse;
— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
— legislația Federației Ruse privind datele cu caracter personal;
— elementele fundamentale ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse, privind menținerea documentației de personal;
— regulamentul intern al muncii;
— structura și personalul Organizației, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
— reglementările locale ale organizației care reglementează procedura de întocmire a documentelor administrative și organizatorice pentru personal;
— elementele de bază ale fluxului de documente și suport pentru documentație;
— tehnologii, metode și tehnici de analiză și sistematizare a documentelor și informațiilor;
— procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentelor de personal;
— procedura de înregistrare a mișcării personalului și de întocmire a raportărilor stabilite;
— procedura de calculare a vechimii în muncă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru angajați;
— reguli și reglementări de protecție a muncii;
— principiile de bază ale informaticii, construcția structurală a sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;
— standarde de etică și comunicare în afaceri.
1.6. În perioada de absență temporară a unui specialist de personal, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE.
Specialistului în resurse umane îi sunt atribuite următoarele funcții:
2.1. Mentinerea documentatiei organizatorice si administrative pentru personal.
2.2. Mentinerea documentatiei pentru evidenta personalului si circulatie.
2.3. Administrarea proceselor și a fluxului de documente pentru contabilitatea și circulația personalului, depunerea documentelor de personal către organele guvernamentale.
2.4. Analiza stării disciplinei muncii și conformarea de către angajații Organizației cu reglementările interne ale muncii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
2.5. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date despre personalul Organizației.
2.6. Întocmește rapoartele prescrise.

3. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI.
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, specialistul HR trebuie:
3.1. Procesează și analizează documentația personalului primit.
3.2. Elaborarea si executarea documentatiei de personal (primara, contabila, planificare, securitate sociala, organizatorica, administrativa).
3.3. Efectuează înregistrarea, contabilitatea și păstrarea curentă a documentației organizatorice și administrative pentru personal.
3.4. Întocmește proiecte de documente privind procedurile de management al personalului, contabilitate și circulație a personalului.
3.5. Organizarea unui sistem de deplasare a documentelor între personal.
3.6. Colectați și verificați documentele personale ale angajaților.
3.7. Întocmește și întocmește, la cererea angajaților și funcționarilor, copii, extrase din actele de personal, certificate, informații despre vechimea în muncă, beneficii, garanții, compensații și alte informații despre angajați.
3.8. Emite angajatului documente de personal despre activitățile sale de muncă.
3.9. Aduceți în atenția personalului documentele organizatorice, administrative și de personal ale organizației.
3.10. Păstrați evidența orelor de lucru ale angajaților.
3.11. Efectuează înregistrarea, contabilitatea, stocarea promptă a documentelor de personal, pregătirea pentru depunerea acestora la arhivă.
3.12. Organizați fluxul de documente pentru contabilitate și mișcarea personalului.
3.13. Organizați fluxul de documente pentru transmiterea documentelor de personal către agențiile guvernamentale.
3.14. Organizați înregistrarea organizației la agențiile guvernamentale.
3.15. Întocmește, la solicitarea organelor guvernamentale, a sindicatelor și a altor organe reprezentative ale salariaților, originale, extrase, copii de documente.
3.16. Pregătește notificări, raportări și informații statistice despre personal.
3.17. Pregătiți informații cu privire la încheierea unui contract de muncă sau civil pentru prestarea de muncă (prestarea de servicii) cu un cetățean care a ocupat funcții în serviciul de stat sau municipal, a cărui listă este stabilită prin actele juridice de reglementare ale Federației Ruse.
3.18. Participați la elaborarea planurilor de muncă actuale.
3.19. Întocmește rapoarte prescrise.

4. DREPTURI.
Specialistul HR are dreptul:
4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
4.2. Trimite spre analiză conducerii propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni.
4.3. Primește informații și documente de la șefii diviziilor structurale, specialiști pe probleme de competența sa.
4.4. Implicați specialiști din toate diviziile structurale ale întreprinderii pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, cu permisiunea șefului întreprinderii).
4.5. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența unui specialist de personal.
4.6. Reprezintă interesele Organizației în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.
4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

5. RESPONSABILITATE.
Specialistul HR este responsabil pentru:
5.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
5.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului Organizației.
5.5. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate la incendiu, a normelor de siguranță, a standardelor de protecție a muncii stabilite în Organizație.
5.6. Pentru dezvăluirea de informații care conțin date cu caracter personal și informații confidențiale (constituind un secret comercial).

6. CONDIȚII DE MUNCĂ.
6.1. Programul de lucru al unui specialist HR se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Organizatie.
6.2. Din cauza nevoilor de productie, specialistul HR este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).
6.3. Evaluarea postului:
- regulat - efectuat de supervizorul imediat în timpul îndeplinirii funcţiilor de muncă de către un specialist de personal;
— __________________________________________________________________________.
(indicați procedura și temeiurile pentru alte tipuri de evaluare a performanței)

7. DREPTUL DE SEMNĂTURA.

7.1. Pentru a-si asigura activitatile, specialistului HR i se acorda dreptul de a semna documente organizatorice si administrative pe probleme incluse in responsabilitatile sale functionale.

__________________________ ______________ ______________________
(funcția de manager) (semnătură) (nume complet)

"___"____________ ____ G.

DE ACORD:
Consilier juridic _________________ _______________________
(semnătură) (nume complet)

"___"___________ ____ G.

Am citit instrucțiunile ________________ ___________________
(semnătură) (nume complet)