Schimbarea postului conform tabelului de personal. Cum și în ce situații este emis un ordin de redenumire a unei poziții - un model de model. Procedura de redenumire a unei poziții fără modificarea funcției postului

În practică, există adesea situații în care o companie trebuie să redenumească o poziție fără a se schimba functia muncii. Un exemplu este dorința de a numi poziția unui specialist mai eufonic, mai solid, pentru a produce cea mai buna impresie asupra contrapartidelor cu care acest angajat interactioneaza. Legea lasă companiei dreptul de a face ajustări planificate la tabloul de personal, dar o obligă să obțină acceptarea de la un specialist și să semneze un acord suplimentar cu acesta care să reflecte esența modificărilor intervenite.

Ce este o funcție și o funcție?

Legislația actuală lasă companiei angajatoare dreptul de a numi postul de specialist la propria discreție, dacă numele ales nu afectează necesitatea de a oferi salariatului preferințe și beneficii. Pentru a nu greși, trebuie să vă ghidați după prevederile Manualului, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii nr. 37, adoptat în 1998.

În practică, firmele folosesc în mod activ libertatea în titlurile posturilor. De exemplu, un ofițer de personal în diferite companii poate fi numit manager de resurse umane, specialist în selecția și adaptarea personalului, inspector de personal etc.

Funcția de muncă a salariatului este stabilită în contractul semnat de specialist și tabloul de personal al companiei. Modificarea acestuia atrage după sine necesitatea pregătirii documentelor de personal (comandă, acord suplimentar la contract de munca), creștere proporțională a nivelului salariile.

Următoarele sunt recunoscute ca modificare a funcției de muncă:

• extinderea listei de funcții îndeplinite de un specialist;
• restrângerea gamei sarcinilor de rezolvat;
• schimbarea anumitor responsabilităţi atribuite salariatului în altele noi.

Orice modificări ale funcționalității efectuate se efectuează cu acordul scris al specialistului angajat. Compania este obligată să-l notifice asupra modificărilor planificate cu cel mult două luni înainte de intrarea în vigoare a acestora.

Titlul postului este o scurtă descriere verbală a funcției postului. Aceste posturi sunt în relație directă: dacă o organizație acceptă un inspector de personal în rândurile sale, i se va atribui un set de sarcini prevăzute de „personal” pentru o anumită poziție. Nu puteți schimba titlul postului cu altceva, de exemplu, „specialist HR”, fără permisiune.

Ce ar trebui să facă o întreprindere dacă nu dorește să ajusteze funcția de muncă a unui specialist, ci vrea să-și numească funcția în „personal” mai solid sau mai eufonic? Legea lasă acest drept în sarcina angajatorului, dar îl obligă să obțină acordul salariatului angajat și să semneze un acord suplimentar cu acesta.

Citeste si Serii de cărți de lucru pe an de apariție

Procedura de redenumire a postului unui angajat

Din punctul de vedere al Codului Muncii al Federației Ruse, redenumirea unei poziții este o schimbare conditii esentiale contract de munca. Acest lucru se poate face în două moduri:

• prin acordul părților, dispozițiile art. 72 Codul Muncii RF;
• la inițiativa societății angajatoare - situația este reglementată de regulile prevăzute la art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă inițiatorul schimbării este angajatorul, acesta este obligat să trimită o notificare scrisă salariatului cu cel puțin două luni înainte de modificările planificate. Legislația actuală nu oferă formă unificată document. Se prevede doar că trebuie să indice denumirea viitoare a funcției de specialist în companie, motivele ajustărilor efectuate (de exemplu, reorganizarea departamentului, modificări ale tabloului de personal, utilizarea noilor tehnologii de producție etc.) .

Important! Hartia se preda salariatului contra semnatura sau se trimite prin scrisoare cu confirmare de livrare.

Specialistul care primește notificarea este de obicei de acord cu noile condiții. Pentru a-și confirma acceptarea, el scrie „Nu am nicio obiecție” pe document și își aplică propria semnătură.

O altă opțiune de dezvoltare a situației este refuzul angajatului. Trebuie remarcat faptul că un astfel de rezultat este extrem de puțin probabil: redenumirea posturilor este de obicei efectuată în interesul personalului. In cazul in care salariatul tot nu este de acord cu schimbarile, firma este obligata sa ii ofere in scris posturi alternative (inclusiv cele mai putin platite). În cazul în care niciuna dintre opțiuni nu îi convine specialistului, contractul de muncă va fi reziliat conform clauzei 1, partea 7, art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă se ajunge la un acord între părți, la două luni de la primirea notificării se semnează un acord suplimentar contract de munca. Acesta afirmă:

• numărul și data documentului;
• Numele companiei;
• Numele complet și funcția actuală a specialistului;
• Nr. și data contractului la care se fac ajustări;
• Nr al paragrafului modificat și noua ediție a acestuia;
• un indiciu că prevederile rămase ale contractului rămân neschimbate.

Acordul suplimentar trebuie semnat de ambele părți. Este pregătit în două exemplare: unul este stocat în Departamentul HRîntreprindere, al doilea este eliberat „în mână” angajatului.

Pentru a ține pasul cu tendințele în schimbare rapidă în mediul de lucru, conducerea unei anumite organizații redenumește titlurile posturilor. De acord, ar părea ciudat dacă un stilist sau un coafor din secolul al XXI-lea încă s-ar numi frizer, iar bucătarii încă se numesc bucătari. Același lucru se întâmplă cu profesiile obișnuite, dar procesul de redenumire are unele nuanțe. Cum să pregătesc documentele necesare?

Este posibil să redenumiți o poziție din tabelul de personal?

Cum să redenumești o poziție fără a schimba funcția de job?

Titlul postului actioneaza ca componenta principala a functiei de munca a personalului - cu ce lucreaza. Astfel, o schimbare a titlului postului este urmată de o schimbare a funcției postului, ceea ce înseamnă că de fapt există un transfer la altul. poziție oficială. Cum poate fi evitat acest lucru?

La ajustarea titlurilor de post, este imperativ să se indice inovațiile în contractul de muncă, tabelul de personal, precum și informațiile înscrise în carnetul de muncă.

Dacă redenumirea postului se modifică odată cu lista de puteri și responsabilități, atunci înregistrarea transferului angajatului este inevitabilă. Dar sunt cazuri când, de fapt, nimic în afară de numele se schimbă.

Să presupunem că V. Slozhenitsky, fost un portar obișnuit, a fost redenumit „curățarea personalului”. Atunci este posibil:

• Întocmirea unui anunț de redenumire a postului unui angajat în tabelul de personal fără a-i schimba funcțiile de muncă. În termen de două luni, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe subordonat cu avizul (documentul trebuie asigurat cu semnături);
• Compilare acord suplimentar privind introducerea de noi condiții în contractul de muncă;
• Întocmirea unui document de comandă în care este necesar să se descrie clar ce se înlocuiește cu ce;
• Efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în cartea de muncă a angajatului.

Astfel poți evita emiterea unui ordin de transfer, adică schimbarea funcției de lucru.

Procedura de redenumire a unei poziții

Când conducerea a decis să înlocuiască titlurile postului - redenumiți-le, în ordine strictă este necesar să pregătiți:

• notificarea personalului despre inovație (cu 2 luni înainte);
• acord adițional la contractul de muncă;
• pentru a ajusta titlul postului;
• introducerea inovațiilor în tabelul de personal și „evidența serviciului”.

Voluntabilitatea angajatului însuși, în raport cu care au loc aceste „reforme”, este importantă. Dacă și-a dat permisiunea, atunci angajatorul interesat de aceasta trebuie:

• Întocmește o declarație de notificare despre redenumirea „postului” pe care îl ocupă. Mai mult, intrarea în vigoare a documentului începe după ce angajatul scrie „ACORD” și semnează;
• Întocmește un acord adițional la contractul de muncă, în care ulterior se va corecta titlul postului;
• Referindu-se la actele de mai sus, se emite un ordin care este semnat și de părți;
• Fie creați o comandă pentru reformarea tabelului de personal, fie reparați un nou tabel de personal;
• Introduceți în fișa de muncă: „Denumirea postului „conducător” a fost schimbată în „personal de curățenie”.

Dacă un angajat refuză „reformele” în curs, punctele prevăzute .

Cum să redenumești poziția unui angajat

Legea nu prevede o procedură strictă pentru redenumirea unei poziții oficiale.

Să ne imaginăm cel mai comun scenariu pentru desfășurarea evenimentelor în această procedură:

• Este necesară introducerea unui nou titlu al profesiei solicitate în tabloul de personal;
• Informați subordonatul a cărui funcție urmează să fie redenumită, punându-l să semneze anunțul și o copie a acordului (el poate fie să fie de acord, fie să refuze);
• Emite o comandă. Acesta din urmă este considerat documentul principal care confirmă schimbarea titlului de muncă al angajatului;
• O astfel de comandă va salva oficial informații în cardurile angajaților în filele „Carte de lucru” și „Poziție deținută”;
• În continuare, este important să se oficializeze oficial transferul angajatului la nou loc de muncă(conform legii, procedura de schimbare a denumirii unui post este transferul la un alt loc de munca). Astfel, postul anterior este scos din tabelul de personal.

Ordine de redenumire a unei poziții - eșantion

În această ordine, controlul asupra respectării prevederilor sale este responsabilitatea angajatorului. Pentru a vă asigura de circumstanțe neprevăzute, se recomandă întocmirea documentului în dublu exemplar.

Exemplu de notificare privind redenumirea unei poziții

protejeaza populatia ocupata: daca personalul refuza propunerea de redenumire a postului, va gasi un alt tip de activitate in această întreprindere. Dacă niciuna dintre perspective nu i se potrivește, atunci în curând în loc de anunț va trebui să semneze o reziliere a contractului de muncă, și anume, vine concedierea. Prin urmare, angajaților li se recomandă să fie imediat de acord cu cerințele superiorilor lor.

Intrare registru de munca - mostra

La completare, rețineți că toate informațiile sunt introduse pe baza comenzii relevante a managerului într-o perioadă strict limitată - o săptămână (de la data comenzii).

De asemenea, este necesar ca informațiile introduse în carnetul de muncă să coincidă cu punctul principal al comenzii.

Uneori, managerii întreprinderilor și organizațiilor consideră că este necesar să redenumească funcțiile anumitor categorii de angajați. Pentru derularea corectă a acestei proceduri, printre alte măsuri, este necesară sesizarea reprezentanților personalului care sunt direct afectați de această redenumire.

FIȘIERE

De ce sunt redenumite pozițiile?

O schimbare a titlului unei anumite poziții poate avea loc din diverse motive. De exemplu:

• datorită eufoniei mai mari a noului nume – pentru a stimulente nemateriale angajat (în loc de curățenie - un manager de curățenie pe teritoriu sau un specialist în curățenie);
• datorită unei mai bune corespondențe a noii desemnări cu esența muncii prestate (consultant de vânzări sau vânzător-casier în loc de doar vânzător).

Se întâmplă că o schimbare de nume are loc din cauza învechirii sale, de exemplu, din motive istorice, numele unor profesii precum „medic” au fost schimbate în medic, „avocat” în avocat, „frizer” în frizer etc.

Procedura de schimbare a numelui

Pentru a schimba titlul unei poziții, mai întâi trebuie să emiteți o comandă corespunzătoare la întreprindere.

Acesta afirmă:

• motivul pentru care conducerea a decis să realizeze această „reformă”;
• nume vechi și nou;
• data de la care inovația va intra în vigoare;
• cerința de a introduce aceste inovații și contracte de muncă cu angajații (prin încheierea de acorduri suplimentare cu aceștia privind schimbarea condițiilor de muncă), precum și carnetele de muncă ale acestora.

Angajații care sunt direct afectați de schimbarea titlului postului trebuie să își pună semnătura sub ordinul de conducere.

Când trebuie anunțat un angajat?

Pentru a anunța un angajat cu privire la schimbarea denumirii funcției sale, legiuitorul a stabilit un termen standard de două luni înainte de intrarea în vigoare a acestor modificări.

În acest caz, angajatul este obligat să semneze notificarea primită - autograful său va indica că este familiarizat cu decizia conducerii și este de acord cu astfel de metamorfoze.

Dacă angajatul refuză să schimbe titlul postului

În cazul în care salariatul refuză să-și schimbe denumirea funcției (ceea ce este încă puțin probabil dacă sunt menținute alte condiții de muncă), angajatorul trebuie să acționeze în conformitate cu art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse. Se precizează că este obligat să ofere subordonatului opțiuni pentru posturile disponibile în cadrul întreprinderii care corespund calificărilor sale, iar în absența unui astfel de refuz sau a refuzului angajatului, are tot dreptul să-l concedieze.

Notificare privind redenumirea poziției, puncte generale

Înainte de a trece mai departe descriere detaliată notificări, vă vom oferi Informații generale despre toate astfel de acte de notificare.

Primul și cel mai important lucru de spus este că sesizarea poate fi scrisă sub orice formă, întrucât astăzi nu există un model unificat stabilit la nivel legislativ. De asemenea, este acceptabil să utilizați propriul șablon de document dezvoltat și aprobat de organizație - dacă, desigur, există unul. În orice caz, formatul notificării ar trebui specificat în reglementările locale ale întreprinderii (deoarece un reprezentant al inspectoratului de muncă se poate întreba despre această problemă atunci când verifică plângerea unui angajat).

Documentul trebuie semnat fie de directorul organizației, fie de un angajat care este autorizat să vizeze astfel de formulare în numele său (de exemplu, șeful/specialistul departamentului de personal).

Dacă este obișnuit ca o întreprindere să certifice documentele folosind un sigiliu, formularul trebuie ștampilat.

Anunțul poate fi scris simplu ardezie curată orice format potrivit (de obicei A4 sau A5) sau antet(din nou, dacă o astfel de condiție este specificată în politicile contabile ale companiei). Puteți să-l scrieți manual sau să îl tastați pe un computer și apoi să îl imprimați - ambele opțiuni sunt destul de acceptabile.

Este mai bine să formulezi o notificare în două exemplare identice. Unul trebuie să fie dat angajatului, al doilea trebuie lăsat în organizație (după ce a primit în prealabil semnătura angajatului pe ea că i-a fost predată o copie). Informațiile despre notificare trebuie introduse într-un jurnal contabil special (se păstrează fie în departamentul de personal, fie în secretariat).

Exemplu de notificare către un angajat despre redenumirea unei poziții

La începutul documentului (în dreapta sau în stânga) trebuie să scrieți următoarele informații:

• destinatar - funcția și numele complet al salariatului căruia îi este destinată notificarea;
• numărul de document de ieșire alocat;
• data întocmirii acestuia;
• localitatea în care își desfășoară activitatea întreprinderea.

Apoi vine mesajul real. În secțiunea principală a documentului trebuie să indicați:

• Numele companiei;
• motivul pentru care s-a schimbat titlul postului angajatului;
• titlul postului anterior și nou;
• data de la care modificările vor deveni legale;
• un link către articolul din Codul Muncii care justifică acțiunile angajatorului (în acest caz este articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• o notă care afirmă că celelalte condiții de muncă ale angajatului, inclusiv salariile, nu se vor modifica.

În final, notificarea este semnată de persoana responsabilă și predată la destinație.

Cum să dai o notificare

Există mai multe modalități de a trimite o notificare unui angajat:

1. cel mai simplu și cale rapidă– transferul unui document la locul de muncă din mână în mână;
2. trimite o alertă prin scrisoare recomandată prin poștă obișnuită - această metodă garantează și primirea mesajului de către destinatar;
3. puteți trimite formularul prin curier la locul de reședință real al angajatului - dar, în acest caz, trebuie să obțineți și semnătura acestuia din urmă care să ateste că scrisoarea i-a fost predată la ora specificată.

Alături de schimbarea funcției de muncă a angajatului, redenumirea organizației în care lucrează, modificarea mărimii salariului său, schimbarea numelui funcției unui angajat înseamnă modificarea termenilor contractului de muncă. Transformări precum redenumirea unei poziții pot apărea în legătură cu o schimbare anumite conditii de lucru, pentru un sunet mai modern etc.

Înainte de a adăuga un nou nume la tabelul de personal, angajatul trebuie să fie informat cu privire la modificările viitoare. Notificarea de redenumire a unui post trebuie trimisă angajatului cu cel puțin două luni înainte. Acest lucru trebuie făcut atât dacă modificările apar prin acordul ambelor părți, cât și dacă inițiativa de a face modificări aparține angajatorului. Între părțile contractului de muncă se încheie un acord suplimentar, chiar dacă noul titlu de serviciu nu afectează funcția de muncă a salariatului.

Așadar, formalizăm corect schimbarea denumirii postului: înainte de a emite un ordin de redenumire a postului și de a face modificări în tabelul de personal, este necesar să se informeze angajatul despre schimbările viitoare (în persoană sau prin scrisoarea de notificare). Să vedem cum să compunem corect o notificare.

Anunț de redenumire a unei poziții (eșantion)

Deoarece nu există un formular aprobat pentru notificare, acest document angajatorul o intocmeste independent. În antetul documentului este necesar să se indice numele complet al salariatului căruia îi este destinat și data la care a fost întocmit documentul.

Anunțul de schimbare a poziției (vezi exemplu de anunț de mai jos) din partea principală a documentului conține următoarele informații:

• Titlul postului anterior, titlul nou;
• Motivul necesității schimbărilor;
• Data intrării în vigoare a modificărilor;
• Informații că celelalte condiții de muncă ale angajatului rămân neschimbate;
• Semnătura managerului sau a unei persoane autorizate (de exemplu, șeful departamentului de resurse umane).

În partea principală a documentului, este recomandabil să furnizați o linie pentru a exprima acordul sau dezacordul angajatului cu inovațiile viitoare.

Notificarea către salariat despre redenumirea postului se întocmește în două exemplare, câte unul pentru angajat și unul pentru angajator. Copia angajatorului trebuie să poarte semnătura salariatului care să indice că a primit al doilea exemplar al documentului.

După notificarea salariatului cu privire la noua denumire a funcției sale, angajatorul trebuie să redenumească postul în tabelul de personal. Ordinul este emis de angajator cu justificare obligatorie pentru redenumire.

Exemplu de notificare către un angajat despre redenumirea unei poziții

Ordin de schimbare a funcției unui angajat (eșantion)

Forma unificată a documentului nu a fost aprobată - angajatorul întocmește documentul în mod independent. „Antetul” comenzii indică numele organizației, data executării documentului și numărul de serie.

Un ordin de redenumire a unui post din tabelul de personal trebuie să conțină o justificare pentru redenumire. Comanda trebuie să includă următoarele informații:

• Data modificărilor la tabloul de personal;
• Schimbarea postului: indicați numele anterior al postului și numele în care doriți să îl schimbați;
• Indicația că la contractul de muncă al salariatului se va încheia un acord suplimentar privind schimbarea funcției;
• O indicație că se vor face modificări la carnetul de muncă, cardul personal și alte documente de personal (dacă este necesar).

Ordinul de redenumire a unui post conține o coloană pe care angajatul o va semna, confirmând că a citit ordinul. Ordinul trebuie semnat de șeful organizației sau persoana împuternicită a acestuia.

Atunci când se emite ordinul de schimbare a numelui funcției angajatului și acesta este familiarizat cu ordinul, este necesar să se încheie un acord suplimentar cu acesta. Un exemplu de acord suplimentar privind schimbarea unui post trebuie să conțină noul nume al postului, detaliile comenzii de modificare și contractul de muncă și data începerii modificărilor.

Ordin de redenumire a unui post din tabelul de personal: eșantion

Deci, poziția a fost redenumită. Nu există o procedură separată pentru efectuarea unei astfel de intrări, așa că puteți proceda prin analogie cu intrarea privind redenumirea unei organizații.

Redenumirea unei poziții fără a schimba funcția de lucru, exemplu:

„Poziția „specialist în marketing” a fost redenumită „manager de marketing” din 01.08.2018.”

Pentru a evita problemele cu inspectoratul muncii, angajatorul trebuie sa urmeze procedura de redenumire a unui post. După primirea notificării, angajatul poate refuza să lucreze în noile condiții. Apoi, angajatorul este obligat să-i ofere un alt loc de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă nu există posturi vacante sau angajatul refuză un alt loc de muncă, angajatorul oficializează concedierea (clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Buna ziua! La locul de muncă din 01.02.19 am fost introdus la aviz de redenumire a funcției de inginer conducător în funcția de dispecer din 01.04.19, îndrumat de art. 74 din Codul muncii in legatura cu aducerea titlului de munca in conformitate cu...

11 februarie 2019, ora 17:13, întrebarea nr. 2256626 Olga, Sankt Petersburg

Care este succesiunea de acțiuni ale ofițerilor de resurse umane atunci când redenumesc o unitate structurală?

Care este succesiunea de acțiuni ale ofițerilor de personal atunci când redenumesc " Unitate structurală CC „Parus” la „Departamentul de creație al CC „Parus”?

Este legal să reduceți salariul din cauza redenumirii unui post?

În legătură cu alinierea numelui postului cu PKG și EX, salariul angajatului a scăzut, în timp ce sfera de activitate a rămas aceeași. Este legal ca un angajator să înrăutățească condițiile unui angajat?

Multumesc!

Cum să anulați ordinul medicului șef de a redenumi o funcție? Buna ziua! Can medic sef

Instituția de Narcologie a Sănătății Bugetare de Stat să redenumească funcția de psiholog medical în cea de psiholog, înlăturând astfel din cadrele medicale psihologii medicali care lucrează în cadrul secției (cu 12-19 ani de experiență).

Se aplică legea (inversul)? Bună ziua Vă rog să-mi spuneți dacă pot fi concediat de la locul meu de muncă? din inițiativa personală a medicului șef, dacă am lucrat în funcția mea principală de asistentă-afirmă de secție timp de 16 ani și am fost angajat ca operator lift...

289 preţ
întrebare

problema este rezolvată

Redenumirea unui post sau transferarea unui angajat într-o altă poziție fără a schimba funcția postului

Suntem supuși unei evaluări și evaluări speciale la întreprinderea noastră și a fost identificată o discrepanță în poziții. Este necesar să redenumiți pozițiile fără a schimba funcția de lucru. Vă rog să-mi spuneți dacă este necesar să anunțați angajatul cu 2 luni înainte despre schimbarea postului dacă acesta este de acord, sau...

Înlăturarea din principalele responsabilități ale postului din cauza reorganizării și redenumirea postului

Buna ziua! În legătură cu reorganizarea, prin fuziunea întreprinderilor, în baza DS la contractul de muncă, în conformitate cu tabloul de personal, postul a fost redenumit din „inginer” în „specialist” în legătură cu introducerea profesionistului. ..

Intrarea ilegală în cartea de muncă a unei retrogradări

Buna ziua. Zilele trecute m-am trezit într-o situație neplăcută la serviciu. Departamentul HR a introdus unilateral în cartea mea de muncă o înscriere privind retrogradarea. La o lună după aceasta, mi-au adus un ordin să semnez, pe care l-am refuzat în consecință...

Ce ar trebui inclus în carnetul de muncă al directorului general și al altor angajați atunci când reorganizăm o societate pe acțiuni închisă într-un SRL?

Ce să includă în cartea de munca director generalși alți angajați în timpul reorganizării prin transformarea dintr-o societate pe acțiuni închisă într-o SRL. La ce document trebuie menționat în coloana 4? Despre procesul-verbal al adunării acționarilor, la care s-a luat decizia pe...

10 mai 2017, ora 13:03, întrebarea nr. 1632426 Evgeniy, Sankt Petersburg

Formular de notificare de reorganizare

Buna ziua, suntem intr-o reorganizare. persoane juridice prin apartenență, ce formă de sesizare se dă salariaților persoanei juridice dobândite. chipuri

26 aprilie 2017, ora 06:26, întrebarea nr. 1621152 Evgheni, Petropavlovsk-Kamchatsky

289 preţ
întrebare

problema este rezolvată

Refuzul șefului de departament de a ocupa un post vacant de departament

Buna ziua! 1 angajat a părăsit departamentul, a fost depusă o cerere pentru ocuparea acestui post vacant. Departamentul face parte din structura de management. Poate șeful secției să refuze să ocupe un post vacant și să scoată salariul din tabloul de personal?