Semnătură electronică pentru o persoană juridică. Semnătură electronică pentru o persoană juridică Obținerea unei semnături digitale electronice

O semnătură electronică (denumită în continuare semnătură electronică) este o listă completă de detalii ale unui document creat într-o versiune electronică, obținută prin transformarea criptografică a informațiilor disponibile folosind o cheie specială, care face posibilă verificarea absenței erorilor în furnizarea de date.

Algoritm de recepție

Selectarea unei autorități de certificare

Întreaga gamă de puncte care certifică o astfel de semnătură este disponibil 24 de ore pe zi pe site-ul de mai sus. Trebuie doar să vizitați pagina online a comunității și să găsiți subsecțiunea corespunzătoare.

Programul este adaptat pentru un utilizator care deține orice editor de foi de calcul, unul dintre acestea fiind Center for Certification of Technologies and Communications LLC. Centrul oferă servicii de înaltă calitate și servicii online bazate pe utilizarea celor mai avansate tehnologii cu de mare viteză furnizarea de servicii la prețuri rezonabile.

Următoarea etapă este procedura de întocmire și completare corectă a unei cereri pentru producerea unui eșantion de semnătură electronică. Acest lucru se poate face fie pe site-ul oficial www.iecp.ru, fie în lipsă.

În aplicația electronică trebuie să indicați numele complet, adresa de e-mail, numărul de telefon și o expresie care explică scopul documentului (execuție semnătură electronică).

Următorul pas este să introduceți caracterele alfabetice situate în partea stângă a câmpului principal central, după care ar trebui să înregistrați cererea.

Plata facturii

Totul aici este extrem de simplu - doar ai nevoie depuneți suma corespunzătoare în cont și trimiteți o chitanță, confirmând plata efectuată, către societatea de certificare.

Depunerea documentelor la CA

La depunerea și înregistrarea cererii corespunzătoare pentru producerea unui certificat cheie către organizație, solicitantul este obligat să colecteze toate documentele necesare și apoi să le transmită CA.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale

Orice persoană poate achiziționa chei, indiferent de metoda de înregistrare activitate economică. Singura cerință este pregătirea unui pachet complet de documente reglementate de actele juridice de reglementare ale legislației ruse.

Antreprenori individuali

Antreprenorii individuali trebuie să se pregătească următoarele lucrări:

Împreună cu documentele, trebuie să furnizați și un suport electronic de stocare într-o cantitate corespunzătoare numărului de chei comandate. Dacă va fi eliberat directorului, vor fi necesare plicuri goale. Ai nevoie de atâtea câte chei pe care le primești.

Persoane juridice

În cazul înregistrării veți avea nevoie de:

• cartea de inmatriculare persoană juridică- 2 exemplare;
• adăugare la a doua secțiune a cardului - în funcție de numărul de chei electronice;
• Carta originală, Regulamente sau copiile acestora, legalizate la notar;
• documente juridice pentru desfășurarea activităților de către o entitate juridică de afaceri;
• pașaportul solicitantului – copie;
• RNUKPN - o copie, dacă nu, atunci paginile de pașaport care confirmă acest fapt;
• medii de stocare curate.

Puteți afla cum funcționează o semnătură electronică din acest videoclip.

Persoanele fizice

• cartea de înregistrare a unei persoane fizice;
• primele două pagini ale pașaportului (copii), certificate de solicitant;
• două copii ale RNUKPN.

Dacă ES va fi primit de o persoană care este angajat ( contabil șef sau un economist de frunte al organizației), un acord suplimentar privind activitatea muncii pe această întreprindereși adaosul nr. 2 al cărții de înregistrare.

Beneficiile utilizării

O semnătură digitală electronică are o serie de avantaje incontestabile:

• confidențialitate absolută - va indica în mod absolut unicitatea autorului, nu poate fi copiat, falsificat pe alt document sau modificări efectuate;
• rentabilitatea - contribuabilii sunt redusi de mai multe ori;
• nu presupune menţinerea asupra personalului a organizaţiei de specialişti cu cunoştinţe de întocmire formular electronic raportare;
• dreptul prioritar de a prezenta documente de raportare în comparație cu organizațiile care nu au chei;
• economisirea timpului și a resurselor fizice care vor fi inevitabil cheltuite în vizitele la biroul fiscal în perioada de raportare;
• posibilitatea de a transmite date în ultima zi a termenului stabilit;
• menținerea controlului matematic al posibilelor erori;
• actualizarea promptă a informațiilor referitoare la inovații, completări și modificări ale codului fiscal;
• primirea promptă a situațiilor de tranzacții și obligații bugetare;
• livrarea la timp a informațiilor de raportare și confirmarea acestora;
• notificarea la timp a plăților de impozite și a încasărilor bugetare.

Cadrul legislativ

Sprijinul juridic, care face posibilă utilizarea pe scară largă, începe în 2000, când a fost ratificată o lege privind posibilitatea utilizării unei versiuni electronice a unei semnături pe teritoriul Federației Ruse în procesul de desfășurare a activităților economice și de afaceri.

La începutul anului 2011 a fost adoptată o lege care reglementează raporturile civile și juridice la momentul încheierii tranzacțiilor, prestării de servicii și efectuării altor tipuri de acțiuni.

Document de reglementare reglementează în mod competent procedura de utilizare a cheilor electronice, verificarea acestora si monitorizarea activitatilor centrelor implicate in producerea acestora.

Costul semnăturii digitale

Costul serviciului se bazează pe următorii factori:

• locația în care este înregistrată persoana fizică sau juridică;
• opțiunea de semnătură și domeniul de aplicare prevăzut al acesteia în funcție de tipul de activitate al entității comerciale;
• politica generală a prețurilor de stat.

Pe momentul actual Costul mediu aproximativ al unui tip de semnătură variază de la 5 la 20 de mii de ruble.

Nu este recomandabil ca proprietarul unui certificat electronic să spună nimănui combinația de coduri a caracterelor prescrise, deoarece acest lucru poate provoca o mulțime de momente neplăcute în viitor.

Timp de producție și valabilitate

Perioada în care antreprenorul va produce certificat electronic, este determinată de următorii factori:

• disponibilitatea tuturor documentelor necesare;
• nivelul de angajare al unui anumit centru care furnizează un astfel de serviciu;
• modul de operare al intermediarilor.

Perioada de producție poate fi clasificată aproximativ în doua tipuri:

• urgent;
• nelimitat

În primul caz, puteți face totul „la cheie” în câteva zile. În al doilea, producția va dura aproximativ trei săptămâni din momentul în care toate documentele necesare sunt depuse la organizația care produce cheile.

Înainte de a trece la executarea comenzii, centrul de înregistrare trebuie să întocmească și să semneze bilateral acordul corespunzător de prestare a serviciilor, care va specifica costul și momentul producerii semnăturii electronice, precum și penalitățile pentru nerespectare. .

Clientul va primi un certificat special împreună cu cheia. Poate fi în format hârtie sau electronic. Acest document este o dovadă directă a proprietății specifice a cheii acestui client. Este echivalent cu un pașaport al unui participant la cifra de afaceri a capitalului financiar și a mărfurilor.

Perioada în care certificatul este recunoscut ca valabil este de un an de la data primirii acestuia. Pe toata perioada de valabilitate, proprietarul acestuia este autorizat sa semneze orice documente cu ajutorul acestuia. După această perioadă, o astfel de semnătură devine invalid din punct de vedere juridicși este declarat invalid.

Puteți prelungi perioada cu reînnoirea certificatului. Este recomandabil să faceți acest lucru în avans, pentru a nu vă limita în capacitatea de a vă conduce pe deplin afacerea și de a transmite rapoarte autorităților fiscale și altor servicii guvernamentale. Clientului i se acordă legal o lună de la data expirării certificatului pentru a reînnoi certificatul.

Cum arată o semnătură electronică?

În funcție de specificul fluxului de documente, semnătura electronică are o opțiune de protecție individuală. Ar putea arata ca:

1. Combinație de caractere- acestea pot fi numere sau litere care par aleatorii la prima vedere. De fapt, ele conțin un cod cod specific scris în certificat.
2. Semnătura grafică– arată ca un simplu „autocolant”, ca sigiliul unei organizații sau un exemplu de semnătură a unei persoane autorizate. Este folosit nu numai ca protecție, ci și ca opțiune pentru transmiterea informațiilor. Persoana care avizează documentele în acest fel poate trimite un adaos verbal destinatarului. Pe hârtie arată ca o simplă viză cu ștampilă.
3. Semnătura invizibilă– o optiune ideala care garanteaza protectie 100%. O persoană căreia nu este destinat nu o va putea vedea și, prin urmare, nu o va putea copia.

Verificare și cod PIN

Verificarea semnăturii este un proces pas cu pas. Inițial, destinatarul, folosind program de calculator cod disponibil, conduce decodificarea amprenteiși apoi primește impresia originală. A doua etapă este calcularea tipăririi folosind funcția software a documentului primit.

În timpul procesului de inspecție analiză comparativă versiunea și sursa rezultată. Rezultatul testului este una dintre opțiunile de răspuns „corect/greșit”.

Dacă chiar și modificări minore au fost înregistrate la momentul trimiterii documentului, falsul va fi dezvăluit imediat.

Codul PIN, ca grad suplimentar de protecție, este stabilit de organizația care dezvoltă cheia și eliberează un certificat de confirmare. Combinația are restricții privind numărul de intrări, după care media este blocată automat. Deblocarea se realizează în condițiile Centrului de Certificare.

Întrebări frecvente

Cel mai adesea în timpul utilizării apar următoarele întrebări:

• dacă utilizarea este legală din punct de vedere juridic;
• ce este necesar pentru a utiliza semnătura electronică;
• este necesar un CA individual?
• cum se verifică o semnătură electronică.

Aflați cum și când este emisă o semnătură electronică în videoclip.

Ritmul actual al vieţii şi cantitate uriașă treburile de zi cu zi contribuie la faptul că tot fluxul de documente devine electronic și un număr tot mai mare de servicii pot fi obținute prin internet. Și tot mai mulți oameni învață despre existența unui portal de servicii guvernamentale, care prezintă cel mai mare catalog de servicii care sunt furnizate online. Această resursă a fost concepută inițial ca o platformă de interacțiune organele executive cu indivizi. Dar pentru a utiliza orice serviciu de pe acest site, trebuie să obțineți o semnătură electronică, iar în acest articol vom analiza cum se poate face acest lucru.

Ce este o semnătură electronică

Să vedem mai întâi de ce este necesară această semnătură electronică? Prezența acestuia este presupusă de Legea din 6 aprilie 2011 nr. 63 „Cu privire la semnăturile electronice”, conform căreia un document electronic poate avea forță juridică numai dacă există o semnătură electronică care identifică persoana, iar în cazul nostru, destinatarul. a serviciului.

Pentru a nu avea întrebări despre termeni în timp ce citiți articolul, să enumerăm principalele abrevieri și explicația lor:

• EDS sau EP– semnătură electronică digitală
• CA- centru de certificare
• NEP– semnătură electronică necalificată
• CEP– semnătură electronică calificată

Tipuri de semnătură electronică

O semnătură electronică poate fi de trei tipuri:

1. simplu
2. necalificat
3. calificat

O simplă semnătură electronică implică faptul că o persoană are un login și o parolă pentru a accesa serviciile. Întâlnim adesea astfel de semnături pe Internet și, în unele cazuri, este, de asemenea, necesar să introduceți o parolă unică, care este trimisă la numărul dvs. de telefon.

O semnătură electronică necalificată permite nu numai identificarea proprietarului său, ci și înregistrarea modificărilor documentelor care o folosesc. Puteți obține o astfel de semnătură electronică doar la un centru de certificare. Este de remarcat faptul că domeniul de aplicare al unei astfel de semnături electronice are limitări. De exemplu, nu îl puteți folosi pentru a semna documente care conțin secrete.

O semnătură electronică calificată este recunoscută de toată lumea, fără excepție. instituţiile socialeși dă forță juridică absolută unui document electronic, care este similar cu un document pe hârtie care conține semnătura și sigiliul proprietarului.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot crea o semnătură electronică pentru a lucra cu portalul serviciilor guvernamentale. Alegerea tipului de semnătură electronică depinde de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați folosind site-ul. Dar dorim să vă avertizăm imediat că colaborarea cu organisme precum Fondul de Asigurări Sociale, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii sau Rosstat este posibilă numai dacă aveți o semnătură electronică calificată. Puteți primi o semnătură electronică atât înainte, cât și după înregistrarea pe portal. Vă recomandăm mai întâi și abia apoi să treceți la obținerea unei semnături.

Crearea unei semnături electronice simple pentru serviciile guvernamentale

Să vedem cum puteți obține o semnătură electronică simplă pentru a lucra cu portalul serviciilor guvernamentale. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul web gosuslugi.ru și acordați atenție coloanei din dreapta a paginii care se deschide. Aici se află link-urile pentru a intra pe site și a vă înregistra. Suntem interesați de acesta din urmă, așa că faceți clic pe el.

Va trebui să vă introduceți numele de familie, prenumele, patronimul, numărul de telefon și adresa de e-mail. Veți primi un mesaj cu un cod de confirmare pe telefon sau pe adresa dvs. de e-mail. Vă recomandăm să veniți cu o parolă mai complexă, deoarece aceasta este ceea ce veți introduce de fiecare dată când intrați pe site.

Apoi, trebuie să introduceți cantitatea maximă posibilă de informații despre dvs., astfel încât acestea să fie apoi introduse automat formele necesareîn stadiul de primire a unui anumit serviciu. Cel puțin, trebuie să introduceți detaliile pașaportului, numărul SNILS și numărul de identificare fiscală. Confirmați-vă cont Va fi posibil la cea mai apropiată sucursală a Poștei Ruse sau a MFC. Abia după ce ai parcurs toate aceste etape poți considera că ai creat cu succes o semnătură electronică simplă pentru lucrul cu serviciile guvernamentale.

Crearea unei semnături electronice calificate pentru serviciile guvernamentale

După cum am menționat mai sus, o semnătură electronică calificată poate fi creată doar la un centru de certificare. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră este disponibilă pe site-ul web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Pentru a afișa numai centrele orașului dvs. în listă, selectați numele acestuia în câmpul „oraș” și faceți clic pe butonul „aplicați”. În lista care apare, faceți clic pe fiecare dintre centrele existente unul câte unul și uitați-vă la adresele acestora. Este recomandabil să o alegeți pe cea mai apropiată de dvs. (pentru vizualizare, faceți clic pe pictograma lupă din fața numelui central)

Cel mai bine este să sunați la numărul de telefon de contact specificat și să puneți toate întrebările înainte de a vizita centrul. Acolo poți afla ce documente trebuie să iei cu tine. O călătorie în centru este inevitabilă, deoarece numai acolo poți primi o cheie secretă cu semnătură electronică pe o unitate flash USB.

Costul serviciului include:

• eliberarea unui certificat
• emiterea unei licențe de utilizare a software-ului
• Suport de semnătură USB
• disc pentru setări automate computerul dvs
• consultări pe probleme emergente de către specialiștii companiei

Pentru a obține o semnătură electronică calificată, o entitate juridică va avea nevoie de următoarele:

1. emite o împuternicire pentru angajatul care va primi semnătura
2. TIN al organizației
3. extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Verificarea funcționalității unei semnături electronice pentru serviciile guvernamentale

Când ați primit întregul set care vine împreună cu semnătura, va trebui să verificați funcționalitatea semnăturii digitale primite. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, descărcați fișierul și introduceți codul din imagine.

Dacă după aceasta vedeți mesajul „Autenticitatea documentului a fost confirmată”, atunci totul este în ordine și puteți începe să lucrați cu portalul. Dorim să remarcăm imediat faptul că această semnătură electronică va funcționa numai cu portalul serviciilor guvernamentale și nu va fi valabilă pentru alte resurse. De exemplu, nu îl veți putea folosi pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Sperăm că acest articol ți-a dat răspunsuri la majoritatea întrebărilor tale. Dacă aveți dificultăți, vă rugăm să ne anunțați despre ele în comentariile acestui articol. De asemenea, vă recomandăm să vizionați un videoclip despre lucrul cu o semnătură electronică.

Mulți dintre cei care interacționează constant cu gestionarea documentelor electronice au întâlnit probabil un astfel de concept precum semnătura electronică. Cu toate acestea, pentru majoritatea oamenilor acest termen rămâne necunoscut, dar cei care au reușit să încerce acest instrument nu au fost dezamăgiți. Dacă vorbim într-un limbaj simplu, o semnătură electronică este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Această metodă este adesea folosită atunci când se lucrează cu documente electronice, indiferent de domeniul de activitate. Să aruncăm o privire mai atentă la ce este, pentru ce este folosit și cum să obțineți o cheie de semnătură electronică.

De ce ai nevoie de o semnătură electronică?

Oamenii care nu au avut încă timp să se familiarizeze cu acest instrument au întrebări logice despre de ce, în general, este nevoie de o semnătură digitală electronică, atunci când pur și simplu poți tipări un document pe o imprimantă, să-l avizezi și să pui ștampila obișnuită?

Deci, există o serie de motive pentru care o semnătură electronică este mai valoroasă decât una reală. Să le privim mai detaliat:

1. Gestionarea electronică a documentelor. În condițiile informatizării moderne, nu mai este necesară salvarea documentelor pe hârtie, așa cum se proceda înainte. Asta e acum organizatii guvernamentale recunoaște validitatea juridică și comoditatea documentelor electronice din mai multe motive:

• nu ocupă spațiu;
• depozitate în siguranță;
• procesul de schimb de informații este mult simplificat și așa mai departe.

În circulația documentelor intercorporale, o semnătură electronică nu are deloc analogi, deoarece rezolvă complet problema călătoriei în scopul semnării documentației în filiale. Accesul de pe computer la documentele companiilor fuzionate este asigurat printr-o semnătură electronică, care este o garanție a autenticității și, de asemenea, facilitează comunicarea între manageri.

2. Raportare. Documentația susținută de semnătură electronică are forță legală, ceea ce înseamnă că nu este nevoie să trimiteți un curier sau să transportați singur documentele, trebuie doar să deschideți documentul cu raportul, să atașați semnătura digitală și să o trimiteți destinatarului prin email. Toate acțiunile vor dura doar câteva minute.

3. Servicii guvernamentale. Principalul avantaj este că nu trebuie să pierdeți timpul în rânduri lungi. O persoană poate introduce pur și simplu o semnătură electronică pe un universal card electronic(UEC), care conține deja toate datele importante.

4. Licitare online. În această situație, semnătura digitală garantează că la licitație participă o persoană reală, care poartă o obligație materială pentru nerespectarea termenilor contractului.

5. Curtea de arbitraj. Documente electronice, susținute de semnătură electronică, sunt recunoscute ca dovezi cu drepturi depline.

6. Transferul documentaţiei. Această opțiune este utilă în special pentru persoanele juridice, deoarece oferă dreptul la:

• Intră raportare electronicăîn companie, făcând astfel schimb de documente între departamente, structuri și alte orașe.
• Întocmește și semnează acorduri obligatorii din punct de vedere juridic cu parteneri din alte orașe și țări.
• Furnizați probe în procedurile judiciare formular electronic, fără prezență personală.
• Trimiteți rapoarte agențiilor guvernamentale fără a părăsi biroul dvs.
• Primiți servicii de la stat confirmându-vă dreptul la acestea cu un document electronic.

Șefii organizațiilor cu sistem încorporat managementul documentelor electronice scăpați pentru totdeauna de întrebările despre prelucrarea și conservarea dosarelor cu lucrări importante. Te gândești cum să obții acum un certificat de cheie de semnătură electronică? Veți găsi răspunsul la aceasta și la multe alte întrebări urgente mai jos.

Cum funcţionează asta?

Tipul calificat de cheie electronică este cel mai comun, deoarece principiul funcționării acesteia este extrem de simplu - semnătura digitală este înregistrată în Centrul de Certificare, unde este stocată copia sa electronică.

Nu știți cum să obțineți un certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice? O copie este trimisă partenerilor și numai compania proprietară are acces la certificatul de cheie original.

După ce a primit cheie electronică, proprietarul instalează pe computer program special, care generează o semnătură, care este un bloc cu următoarele date:

• Data semnării documentului.
• Informații despre persoana care a semnat.
• ID-ul cheii.

După primirea documentației, partenerii trebuie să primească un certificat calificat de cheie de verificare a semnăturii electronice pentru a efectua procesul de decriptare, adică controlul autentificării. Certificatul de semnătură digitală este valabil un an și conține următoarele informații:

• Înmatriculare.
• Perioada de valabilitate.
• Informații despre înregistrarea la Centrul de Certificare (CA).
• Date despre utilizator și CA în care a fost fabricat.
• Lista industriilor în care poate fi utilizat.
• Autenticitate garantată.

Este aproape imposibil să falsificați o semnătură digitală, din acest motiv este nerealist să o asigurați împotriva falsificării. Toate procesele care utilizează chei sunt efectuate exclusiv în cadrul programului, a cărui interfață originală ajută la implementarea managementului documentelor electronice.

Procedura de obținere a semnăturii electronice. Instrucțiuni pas cu pas

După ce ați studiat toate avantajele unei semnături electronice, ați decis să o obțineți. Minunat! Dar aici apare întrebarea: cum să obțineți o cheie de semnătură electronică? Răspunsul la acesta este în extins instrucțiuni pas cu pas prezentat mai jos.

1. Selectarea tipului de semnătură digitală.
2. Selectarea unei organizații de certificare.
3. Completarea unei cereri pentru producerea unei semnături electronice.
4. Plata prin factura dupa confirmarea cererii.
5. Întocmirea unui set de documente.
6. Obținerea unei semnături digitale. Trebuie să veniți la centrul de certificare cu documentele originale (sau fotocopiile certificate de un notar) care sunt necesare pentru a emite o semnătură electronică, cu chitanță de plată a facturii, în plus, persoanele juridice și antreprenorii fizici trebuie să aibă ștampila cu; ei.

Procesul de obținere în sine este foarte simplu, însă, în unele situații, obținerea unei semnături electronice poate fi refuzată, de exemplu, cererea conține date eronate sau este furnizat un pachet incomplet de documente. În astfel de cazuri, erorile ar trebui corectate și cererea trebuie retrimisă.

Pasul 1. Selectarea tipului de semnătură digitală

Nu știți cum să obțineți o cheie de semnătură electronică necalificată? În primul rând, ar trebui să înțelegeți tipurile de semnături digitale, care, în conformitate cu legea federală unele:

1. Simplu. Conține informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul documentației să poată înțelege cine este expeditorul. O astfel de semnătură nu este protejată împotriva falsificării.
2. Întărit. De asemenea, este împărțit în subspecii:

• Necalificat - conține date nu numai despre expeditor, ci și despre modificările aduse după semnare.
• Calificat este cel mai de încredere tip de semnătură. Este foarte sigur și are, de asemenea, forță legală și este 100% echivalent cu o semnătură scrisă de mână. O semnătură calificată este emisă exclusiv în organizațiile acreditate de FSB.

Majoritatea clienților solicită semnătură calificată, ceea ce este destul de înțeles, deoarece escrocii de diferite categorii caută o semnătură electronică, precum și alte chei care oferă acces la Informații personaleși tranzacții legate de finanțare.

Pasul 2. Autoritatea de certificare

Nu știți de unde să obțineți o cheie de semnătură electronică? Într-un centru de certificare, aceasta este o instituție angajată în producerea și emiterea de semnături digitale electronice. Acum există peste o sută de centre similare care funcționează în Rusia.

Pasul 3. Finalizarea aplicației

Aplicația online vă va permite să economisiți timp personal în plus, conține o cantitate minimă de informații: inițiale, număr de telefon de contact și Adresa de e-mail. După trimitere, veți primi un apel de la un angajat al centrului de certificare în termen de o oră pentru a clarifica datele introduse. În timpul conversației, el va putea să răspundă la toate întrebările dumneavoastră și să vă ofere sfaturi cu privire la tipurile de semnături digitale electronice.

Pasul 4. Plata

Nu știți cum să obțineți o cheie de semnătură electronică? În primul rând, trebuie să plătiți factura, aceasta se face înainte de a primi semnătura digitală. Imediat după confirmarea cererii și convenirea asupra nuanțelor cu clientul, se emite o factură pe numele acestuia. Costul unei semnături digitale variază în funcție de organizația aleasă, zona de reședință și tipul semnăturii. Pretul include:

• Generarea unui certificat de cheie de semnare.
• Software care este necesar pentru a genera semnături și a trimite documentația.
• Suport tehnic.

Costul unei semnături digitale începe de la 1.500 de ruble, media variază de la 5 la 7 mii de ruble. La comanda cantitate mare semnături, de exemplu, pentru întreaga organizație, costul minim poate fi mai mic.

Pasul 5. Pregătirea documentației

Nu știți cum să obțineți o cheie de semnătură electronică pentru un antreprenor individual? Lista de documente pentru diferite categorii de cetățeni diferă semnificativ: o persoană fizică, o persoană juridică sau un antreprenor individual, prin urmare, vom analiza pachetul de documente necesare obținerii unei semnături electronice separat pentru fiecare grup.

Persoane juridice

• Pașaportul original al directorului general.
• Fotocopie pagini 2 și 3 în 1 exemplar.
• certificat OGRN.
• Documente privind înființarea organizației (Cartă sau acord constitutiv).
• SNILS.
• Extras dintr-un singur registrul de stat persoane juridice (formularul trebuie să aibă sigiliul Serviciului Fiscal Federal, precum și semnătura, numele și funcția angajatului departamentului).

Antreprenori individuali

Pentru a obține o cheie de semnătură electronică pentru biroul fiscal, un antreprenor individual trebuie să furnizeze următorul set de documente:

• Pașaportul original.
• Copie paginile 2 și 3 din pașaport - 1 copie.
• Fotocopie document despre înregistrare de stat o persoană fizică ca antreprenor individual - 1 exemplar.
• SNILS.
• O fotocopie a documentului de înregistrare la o organizație fiscală - 1 copie.
• Un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, certificat de notar (perioada de emitere nu trebuie să depășească 30 de zile).
• Cerere pentru producerea semnăturii digitale.
• Cerere de aderare la Regulamentele Autorității de Certificare.
• Consimțământul pentru prelucrarea informațiilor personale ale solicitantului.

Dacă aveți o împuternicire și un pașaport, o semnătură digitală antreprenor individual poate fi ridicat de o persoană de încredere.

Persoanele fizice

Cum se obține o cheie de semnătură electronică pentru un birou fiscal pentru o persoană fizică? În primul rând, trebuie să pregătiți următoarele documente:

• Pașaportul cetățeanului.
• SNILS.
• Cerere pentru producerea unei semnături electronice.

Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: etapa finală

Și, în sfârșit, ajungem la ultima întrebare: de unde să obțineți o cheie de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale și alte servicii? Acest lucru se poate face la punctele speciale de livrare situate în toată Rusia. Informații detaliate despre centrele de certificare se găsesc pe site-ul oficial al organizației, într-o secțiune specială. În general, perioada pentru obținerea unei semnături digitale nu depășește trei zile.

Poate exista întârziere din partea solicitantului din cauza întârzierii plății facturii sau a erorilor în documentație.

Important! acordați o mare atenție unui extras din registrul unificat de stat al juridic și indivizii, întrucât procesul de pregătire a documentului durează 5 zile lucrătoare!

Acum știi de unde și cum să obții o cheie de semnătură electronică. Procesul de înregistrare este destul de simplu, iar cu o pregătire adecvată va dura foarte puțin timp.

Obținerea unei semnături electronice pentru o persoană în prezent este destul de simplă. Și acum 5 ani oameni obișnuiți practic nu era nevoie. EDS a fost atunci perceput ca un instrument de ușurare a afacerilor - cu el puteți semna contracte prin internet, facturi, plăți și alte documente. Dar vremurile se schimbă. Și acum chiar și cetățenii de rând decid adesea să emită o semnătură digitală electronică pentru a-și simplifica viața.

Semnătura digitală se referă la o semnătură electronică creată prin criptarea unui set de date. Vă permite să identificați proprietarul. Semnăturile electronice au devenit atât de populare datorită nivelului ridicat de fiabilitate și disponibilității multor posibilități. Pentru cetățenii de rând, cele mai semnificative avantaje sunt:

• Posibilitate de a trimite la agentie guvernamentala sau apel oficial departamental prin internet. Acest lucru accelerează procesul de aplicare și elimină nevoia de a merge oriunde.
• Primirea de la distanță a diferitelor servicii guvernamentale. De exemplu, de câțiva ani portalul Serviciilor de Stat implementează capacitatea de a emite un pașaport străin și alte documente importante folosind o semnătură electronică.
• Căutarea și cumpărarea de bunuri și servicii cel mult preturi mici. Folosind semnăturile digitale, puteți face achiziții în magazine virtuale, puteți participa la licitații și licitații.

Pentru organizații, lista de beneficii este și mai cuprinzătoare. De exemplu, semnătura digitală vă permite să semnați documente de plată și alte documente importante și să trimiteți cereri către bancă.

Tipuri de semnătură digitală

Astăzi, în Rusia, folosesc unul dintre cele două tipuri de semnături digitale: unică și multiplă. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici.

Și în timp ce organizațiile apreciază de mult semnăturile digitale și le folosesc din ce în ce mai des astăzi, cetățenii obișnuiți încă le privesc cu o oarecare neînțelegere. Cei care decid să primească o semnătură electronică vor putea rezolva următoarele probleme cu aceasta:

1. vă permite să identificați proprietarul;
2. protejează documentul de fals (datorită prezenței protecției criptografice);
3. este confirmarea faptului că semnatarul și-a acceptat obligațiile sau responsabilitățile menționate în document.

Semnăturile electronice nu pot funcționa fără chei și certificate speciale. Ele sunt eliberate direct către centru specializat. Orice semnătură digitală are următoarele chei:

• Deschide. Se mai numește și verificare. Este vizibil pentru toți participanții la tranzacție, nu doar pentru proprietarul cheii. Este folosit pentru a elimina posibilitatea contrafacerii. Această cheie confirmă autenticitatea semnăturii electronice.
• Închis. Este cunoscut doar de proprietarul semnăturii digitale. Funcția sa este de a semna direct documentele.

Pe lângă cheie, mai există un atribut necesar oricărei semnături electronice. Vorbim despre un certificat special pentru cheie. Acesta poate fi furnizat proprietarului în una dintre următoarele forme:

• pe hârtie;
• pe medii electronice.

Certificatul acționează ca un fel de document de identificare pentru titularul semnăturii. Acesta conține următoarele informații:

• număr cheie publică;
• informatii despre proprietar;
• informații despre centrul care a eliberat cheia.

Doar dacă există un certificat activ, semnătura digitală poate fi criptată. Dacă acordul este semnat de mai multe persoane, atunci toate trebuie să aibă un document neexpirat. În caz contrar, nu veți putea completa documentele.

Certificatul este valabil 1 an. După aceasta, acesta nu poate fi folosit de proprietar. Semnătura în sine cu un certificat expirat nu are fiabilitate. Dacă perioada de valabilitate a expirat, iar proprietarul solicită în continuare o semnătură digitală electronică, atunci trebuie să reînnoiască certificatul. Abia după aceasta, semnătura va reveni din nou.

Dacă un cetățean și-a schimbat numele de familie sau alte date personale, trebuie să reînnoiască imediat certificatul. În caz contrar, va fi invalid.

Semnăturile sunt verificate folosind instrumente speciale de criptare. Sunt necesare pentru a crea o cheie și semnătura electronică în sine, precum și pentru a le verifica.

Semnătură digitală pentru persoane fizice

Cetăţenii simpli apelează din ce în ce mai mult la serviciul de producere a semnăturii electronice. Nu este surprinzător, pentru că de ce să stai la coadă sau să mergi undeva dacă totul se poate face de la distanță. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să aveți acces la Internet și o semnătură electronică specială. Persoanele fizice pot folosi unul dintre următoarele tipuri de semnătură digitală:

1. Necalificat. Este ușor de fabricat și utilizat. Îl poți crea singur acasă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să utilizați un program de criptare. Adevărat, o astfel de semnătură electronică nu are forță legală, dar poate fi folosită în cadrul unei singure organizații sau între prieteni, rude și colegi.
2. Calificat. Aceasta este deja o semnătură electronică cu drepturi depline, care este emisă într-o instituție specializată acreditată. Este echivalent cu o semnătură obișnuită și are aceeași putere. Uneori este folosit chiar și în instanțe și diferite structuri municipale și de stat.

Desigur, dacă doriți să aveți o semnătură electronică egală cu o semnătură obișnuită, atunci trebuie să contactați un centru acreditat. Mai mult, procedura de obținere a unui document pentru cetățenii de rând este mult mai simplă decât pentru persoanele juridice. Deci, pentru a completa o semnătură, o persoană va avea nevoie doar de un pașaport rusesc și de un document de plată care confirmă plata taxei de stat (va fi suficientă o chitanță de la bancă).

Pentru a obține o semnătură electronică, o persoană trebuie să aleagă un centru de certificare adecvat. Este important ca instituția să fie acreditată. În caz contrar, nu are dreptul de a emite semnături electronice. Înainte de a trimite la centru, trebuie să plătiți taxa de stat, să obțineți o chitanță de la bancă sau să o imprimați. Și va merge cu el, un pașaport și o unitate flash sau un disc la instituție. Media va trebui să înregistreze cheia privată pe el. În continuare, procedura va fi efectuată în următoarea secvență:

1. Contactați centrul. Acolo persoana va primi în cele din urmă cheile cu certificatul.
2. Selectarea unei parole. Trebuie să vii singur cu ele. Este mai bine dacă este un fel de parolă memorabilă, pentru că nu o poți schimba din cauza uitării. Apoi, procedura de obținere a cheilor de semnătură digitală va trebui finalizată din nou.
3. Completarea documentelor pentru emiterea unei chei publice.
4. Regenerarea unei chei private, încărcarea fișierelor pe un disc sau pe o unitate flash.
5. Predați toate documentele angajatului centrului și creați parole.
6. Obțineți un certificat pentru cheile eliberate.

Uneori, procedura de obținere a unei semnături electronice poate fi ușor diferită. Aici totul depinde de ordinea centrului către care se îndreaptă o persoană. Un număr de organizații necesită o cerere personală, în timp ce altele sunt pregătite să completeze toate documentele de la distanță, prin Internet.

Utilizarea semnăturii digitale

Unii cetățeni pot întreba unde pot folosi o semnătură electronică. Într-adevăr, pentru a utiliza semnături digitale aveți nevoie conditii speciale. Prin urmare, pentru persoane fizice guvernul rus a dezvoltat două sisteme, servicii și informații în care pot fi obținute prin semnătură electronică:

• ESIA ( Sistem unificat identificare și autentificare). Este o rețea specială de telecomunicații prin care este posibil să se furnizeze persoanelor fizice o serie de informații de stat și municipale. Lucrul cu acest serviciu este posibil chiar și cu o semnătură necalificată. Puteți obține informații relevante de fundal pe site.
• EPGU (Portalul unificat al serviciilor publice). Acesta este cel mai mare portal rusesc care oferă servicii populației țării. Dar pentru a lucra cu acest serviciu veți avea nevoie de o semnătură digitală calificată. Această nevoie se explică prin faptul că prin intermediul portalului pot fi efectuate operațiuni semnificative din punct de vedere juridic.

Datorită acestor două servicii, oamenii au primit acces de la distanță la diverse servicii publice. Numărul acestor servicii este în continuă creștere. Deci, de exemplu, cu ajutorul portalului serviciilor guvernamentale de astăzi puteți obține un pașaport obișnuit (în mod repetat), un pașaport străin, un INN, vă puteți deschide propriul antreprenor individual, vă puteți înregistra într-un apartament, vă puteți înregistra vehicul. Puteți afla chiar și despre prezența amenzilor în poliția rutieră și despre starea contului dvs. în Fondul de pensii.

Crearea și înregistrarea unei semnături digitale electronice necesită anumite costuri. De aceea, persoanele fizice nu pot primi acest serviciu gratuit astăzi. Dacă o persoană decide să emită o semnătură electronică, atunci va trebui să aloce bani din bugetul său pentru aceasta. Costurile variază în funcție de regiune și centre. În general, prețul variază de la 2.500 la 10.000 de ruble.

Costul final va depinde, printre altele, de condițiile în care se va obține semnătura. Este clar că dacă clientul nu vrea să meargă el însuși la centru, atunci trebuie să fie pregătit să plătească mai mult decât dacă ar contacta direct.

Tendințele industriei indică o creștere treptată a cererii pentru serviciu. Oamenii recurg din ce în ce mai mult la utilizarea semnăturilor digitale electronice. Dezvoltarea domeniului protecției criptografice ne permite să reducem treptat costul serviciilor.

Semnătură digitală electronică pentru persoane juridice

Potrivit art. 2 din Legea „Cu privire la semnătura electronică” din 04.06.2011 Nr. 63 semnătura electronică este informație prezentată în formă electronică și atașată documentelor prezentate în aceeași formă (adică documentație electronică), și care servește la identificarea ulterioară a persoanei. care le-a semnat. Cu alte cuvinte, o semnătură electronică este utilizată pentru a certifica documentația electronică, în forța sa juridică, este identică cu semnătura obișnuită a unei persoane aplicată pe documentele generate pe hârtie.

Producerea semnăturilor digitale pentru persoane fizice și întreprinderi este realizată de organizații specializate care au statut de centre de certificare (CA). Puteți selecta un CA, referindu-vă la cel afișat mai jos portal unic Lista EDS, care se află la: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/.

Legiuitorul nu limitează numărul de reprezentanți ai unei întreprinderi care pot primi o semnătură electronică personală și o pot folosi pentru aprobare documentatie de lucru. Dacă o persoană are autoritatea de a semna anumite documente, le poate exercita semnând fie în mod obișnuit, fie folosind o semnătură digitală electronică.

Cum poate o persoană juridică să comande o semnătură electronică?

Procedura de obținere a semnăturii electronice de către persoanele juridice include următorii pași:

1. Selectarea unei autorități de certificare. În această etapă, reprezentantul ar trebui să acorde atenție următoarelor puncte:
   • organizația care oferă servicii de creare de semnături digitale are acreditare la Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse;
   • disponibilitatea suportului tehnic și nivelul de profesionalism al angajaților săi;
   • costul serviciilor;
   • termenii de furnizare a serviciilor;
   • proximitatea teritorială a biroului CA, întrucât solicitantul va trebui să primească personal semnătura;
   • capacitatea de a emite semnături cu diferite funcționalități.
2. Formarea unei cereri de eliberare a semnăturii. Cererea, în funcție de CA aleasă, poate fi acceptată telefonic, prin internet sau în cadrul unei vizite personale a solicitantului la sediul companiei.
3. Plata pentru serviciile CA pentru producerea semnăturilor digitale.
4. Vizualizare pachet documentele necesare la UC.
5. Primirea unui set de semnături digitale, care include:
   • un certificat care confirmă că cheia aparține persoanei care o folosește;
   • software cu licență care vă permite să utilizați o semnătură pe computerul utilizatorului;
   • cheie electronică înregistrată pe o unitate USB.

Timpul de producție a semnăturii, de regulă, variază de la 3 la 5 zile, în funcție de CA aleasă, precum și de volumul de muncă al specialiștilor săi. Secvența de acțiuni necesare pentru emiterea unei semnături poate varia, de asemenea, în funcție de politica organizației care o emite, astfel încât informații complete despre modul de obținere a unei semnături electronice pentru persoanele juridice pot fi obținute numai contactând personal CA selectată.

Nu-ți cunoști drepturile?

Ce documente sunt necesare pentru a face o semnătură electronică?

Pentru a obține o semnătură electronică, persoana în numele căreia va fi emisă, sau reprezentantul acesteia, trebuie să depună la centrul de certificare selectat un pachet de documente, care include:

• copii ale paginilor de pașaport cu o fotografie a persoanei în numele căreia este emisă semnătura digitală, precum și informații despre înregistrarea acesteia la locul de reședință și data eliberării documentului;
• copii ale SNILS și TIN ale aceleiași persoane;
• o copie a certificatului de înregistrare a organizației la filiala teritorială a Serviciului Fiscal Federal;
• o copie a documentului care confirmă numirea persoanei în numele căreia este emisă semnătura digitală pentru funcția pe care o deține (de exemplu, o copie a ordinului de numire a solicitantului în funcția de șef al organizației);
• un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice primit cu cel puțin 30 de zile înainte de ziua în care solicitantul a solicitat centrul de certificare;
• procură pentru dreptul de a obține o semnătură (dacă cererea este depusă de un reprezentant al viitorului său proprietar);
• un card de organizare care conține detaliile sale de bază (TIN, OGRN, KPP etc.);
• cerere de eliberare a semnăturii digitale;
• un document care confirmă faptul transferului de competențe de către societatea de administrare către această persoană juridică, precum și documentele de înregistrare societate de administrare(dacă cererea de eliberare a semnăturii este depusă de un reprezentant al unei persoane juridice care face parte din societatea de administrare).

Toate copiile documentelor depuse de solicitant la CA trebuie să fie legalizate.

Procura pentru primirea semnăturii digitale

Certificatul EDS conține informații despre proprietarul său și, în consecință, poate fi folosit doar de acesta. De aceea, solicitantul pentru crearea unei semnături emise unei anumite persoane și destinatarul acesteia nu poate fi decât persoana căreia îi aparține. Dacă dintr-un motiv oarecare nu poate desfășura singur astfel de acțiuni, acestea pot fi efectuate de către reprezentantul său autorizat, care are o împuternicire notarială pentru a acorda dreptul de a emite și de a primi o semnătură digitală.

Procura pentru obținerea unei semnături se întocmește sub orice formă și trebuie să indice:

• numele, adresa juridică și numărul de identificare fiscală ale companiei care primește semnătura digitală;
• Numele complet, detaliile pașaportului și eșantionul de semnătură ale unei persoane care dobândește dreptul de a depune o cerere pentru eliberarea unei semnături electronice și primirea acesteia;
• sfera puterilor dobândite de o persoană;
• perioada de valabilitate a procurii;
• data emiterii.

Cât costă un EDS?

Costul semnăturii digitale pentru persoanele juridice variază în funcție de mulți factori:

• tipul semnăturii (simple sau calificate);
• domeniul de aplicare al acestuia;
• tip de token USB;
• regiunea de localizare a CA;
• politica de prețuri a CA etc.

Pe lângă certificatul de bază, care oferă posibilitatea de a cripta documentația transmisă prin Internet și prin media electronică, utilizatorul poate achiziționa extensii care permit lucrul în diverse sisteme informatice, inclusiv electronice platforme de tranzacționare. Cu cât astfel de platforme vă permit să utilizați mai mult funcționalitatea semnăturii achiziționate, cu atât prețul acesteia devine mai mare. De regulă, CA oferă clienților lor oportunitatea de a determina în mod independent domeniul de aplicare al funcțiilor, inclusiv exact acele site-uri și portaluri pe care intenționează să-și desfășoare activitățile. În medie, costul semnăturii digitale pentru persoanele juridice variază de la 4 la 20 de mii de ruble.

Deci, semnătura digitală vă permite să certificați documentele generate electronic și transmise prin canale de telecomunicații. Utilizarea unei astfel de semnături asigură integritatea și confidențialitatea informațiilor în curs de prelucrare și, de asemenea, dă forță juridică documentației criptate cu ajutorul acesteia. Pentru a obține o semnătură electronică, un reprezentant autorizat al unei persoane juridice trebuie să contacteze centrul de certificare cu o cerere corespunzătoare. Cererea trebuie să fie însoțită de un pachet de documente de înregistrare, a căror componență exactă este determinată de AC specific ales de solicitant.