Fișa postului șefului biroului de permise. Principalele responsabilități ale angajaților de trecere. Descrierea postului și responsabilitățile postului

Descrierea postuluiŞi responsabilități de serviciu

șeful biroului de permise.

1. DISPOZIȚII GENERALE.

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle postului, drepturile și responsabilitățile șefului Biroului Pass.

1.2. Șeful biroului de trecere este numit în funcție și eliberat din funcție conform prezentului legislatia muncii ordin prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Șeful biroului de permis raportează direct la __________________________.

1.4. O persoană cu diplomă secundară (completă) este numită în funcția de șef al Biroului Pass educatie generalași pregătire specială conform unui program stabilit fără cerințe de experiență în muncă.

1.5. Șeful biroului de permis trebuie să știe:

- rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și documente de reglementare statul și alte organisme legate de organizarea controlului accesului;

— regulile și procedura de eliberare a permiselor;

— structura organizatoricaîntreprinderi, modurile de funcționare ale diviziilor sale;

— procedura de înregistrare și stocare a formularelor și a permiselor returnate;

— personalul de conducere al întreprinderii, mostre de semnături ale persoanelor îndreptățite să autorizeze eliberarea permiselor;

— bazele organizării muncii;

— legislația muncii;

— regulamentul intern al muncii;

— regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a șefului Biroului Pass, atribuțiile sale oficiale sunt atribuite __________.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI.

Șeful biroului de permis este obligat să:

2.1. Organizează activitatea biroului în conformitate cu procedura stabilită și existentă documente de guvernare privind organizarea controlului accesului întreprinderii.

2.2. Asigurarea respectarii regimului de acces si monitorizarea corectitudinii inregistrarii, emiterii si returnarii permiselor care dau drept de trecere (iesire) catre intreprindere, pe teritoriul acesteia, precum si contabilizarea si stocarea formularelor si a permiselor returnate.

2.3. Gestioneaza intocmirea rapoartelor si certificatelor necesare aferente activitatilor biroului si eliberarea documentelor de acces.

2.4. Întocmește, în conformitate cu procedura stabilită, acte de distrugere a documentelor a căror perioadă de păstrare a expirat.

Nota. Responsabilitățile postului de șef al Biroului de permise sunt stabilite în funcție de bază și întindere caracteristici de calificare pentru postul de șef al Biroului Pass, putând fi completat și clarificat la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.

3. DREPTURI.

Șeful biroului de permis are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și instrucțiuni angajaților din subordinea lui cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale de muncă.

3.2. Monitorizați conformitatea angajaților biroului de trecere cu procedura stabilită pentru trecerea (intrarea) pe teritoriul întreprinderii.

3.3. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de implementarea regimului punctelor de control și activitățile biroului de trecere.

4. RESPONSABILITATE.

Șeful biroului de permis este responsabil pentru:

4.1. Asigurarea corespunzătoare a regimului de control al accesului pe teritoriul întreprinderii.

4.2. Neîndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, precum și neîndeplinirea atribuțiilor atribuite angajaților din subordine.

4.3. Informații inexacte despre starea activității biroului de permis.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.

4.5. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații din subordinea șefului Biroului Pass.

5. MODUL DE OPERARE.

5.1. Programul de lucru al șefului Biroului de permise se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

DESCRIEREA POSTULUI

șeful biroului de permise

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului biroului de permis.

1.2. Șeful biroului de permis este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.

1.3. Șeful biroului de permis raportează direct la _____________.

1.4. O persoană cu studii medii (complete) generale și pregătire specială conform programului stabilit este numită în funcția de șef al biroului de permis fără a prezenta cerințe pentru experiența de muncă.

1.5. Șeful biroului de permis trebuie să știe:

Rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale statului și ale altor organisme referitoare la organizarea controlului accesului;

Reguli și procedura de eliberare a permiselor;

Structura organizatorică a Organizației, modul de funcționare al diviziilor sale;

Procedura de înregistrare și stocare a formularelor și a permiselor returnate;

Personalul de conducere al Organizației, mostre de semnături ale persoanelor îndreptățite să autorizeze eliberarea permiselor;

Fundamentele organizării muncii;

Legislația muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Nota. Responsabilitati functionaleșeful biroului de permis sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef birou de permis și pot fi completate și clarificate la întocmirea fișei postului în funcție de circumstanțe specifice.

Șeful Biroului Pass:

2.1. Organizează activitatea biroului în conformitate cu procedura stabilită și ghidurile actuale de organizare a controlului accesului al Organizației.

2.2. Asigură respectarea regimului de acces și monitorizează corectitudinea înregistrării, eliberării și returnării permiselor care dau drept de trecere (ieșire) către Organizație, teritoriul acesteia, precum și contabilizarea și păstrarea formularelor și a permiselor returnate.

2.3. Gestioneaza intocmirea rapoartelor si certificatelor necesare aferente activitatilor biroului si eliberarea documentelor de acces.

2.4. Întocmește, în conformitate cu procedura stabilită, acte de distrugere a documentelor a căror perioadă de păstrare a expirat.

3. DREPTURI

Șeful biroului de permis are dreptul:

3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile biroului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților biroului condus spre examinare de către șeful organizației.

3.4. Interacționează cu alți lideri diviziuni structurale organizatii.

3.5. Semnează (avizează) documente care țin de competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. RESPONSABILITATE

Șeful biroului de permis este responsabil pentru:

4.1. Pentru nerespectarea sau execuție necorespunzătoare atribuțiile lor prevăzute în prezenta fișă a postului – în conformitate cu legislația muncii în vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materiale- în conformitate cu legislatia actuala RF.

4.4. Pentru încălcarea regulamentelor interne de muncă, regulilor securitate la incendiuși măsurile de siguranță stabilite în Organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. MODUL DE OPERARE

5.1. Programul de lucru al șefului de permis se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________.

(numele, numărul și data documentului)

ACORDAT DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

„___”__________ ___ G.

Am citit instrucțiunile: _____________ _________________ (semnătură) (nume complet)

CONFIRM:

_______________________________

_______________________________

[Denumirea funcției]

_______________________________

[Numele organizației]

_______________________/[F.I.O.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

1. Șeful Biroului de permise

Prevederi generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului biroului de trecere [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Șeful biroului de trecere este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Șeful biroului de trecere aparține categoriei managerilor și îi are în subordine paznici.

1.4. Șeful biroului de trecere raportează la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.5. O persoană cu studii medii (complete) generale și pregătire specială conform programului stabilit este numită în funcția de șef al biroului de permis fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă.

• 1.6. Șeful biroului de permis trebuie să știe:
• rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale statului și ale altor organisme referitoare la organizarea controlului accesului;
• regulile și procedura de eliberare a permiselor;
• structura organizatorică a întreprinderii, modul de funcționare al diviziilor acesteia;
• personalul de conducere al întreprinderii, mostre de semnături ale persoanelor îndreptățite să autorizeze eliberarea permiselor;
• bazele organizării muncii;
• legislatia muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.7. În perioada de absență temporară a șefului biroului de trecere, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Șeful biroului de trecere îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Organizează activitatea biroului în conformitate cu procedura stabilită și cu liniile directoare actuale pentru organizarea controlului accesului întreprinderii.

2.2. Asigură respectarea regimului de acces și urmărește înregistrarea, eliberarea și returnarea corectă a permiselor care dau drept de trecere (ieșire) către întreprindere, pe teritoriul acesteia, precum și contabilizarea și păstrarea formularelor și a permiselor returnate.

2.3. Gestioneaza intocmirea rapoartelor si certificatelor necesare aferente activitatilor biroului si eliberarea documentelor de acces.

2.4. Întocmește, în conformitate cu procedura stabilită, acte de distrugere a documentelor a căror perioadă de păstrare a expirat.

2.5. Monitorizează respectarea de către angajații din subordine a disciplinei muncii și a producției, a regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, a cerințelor de salubritate industrială și de igienă.

2.6. Se asigură că managementul este informat despre deficiențele existente în serviciul clienți și măsurile luate pentru a le elimina.

2.7. Se asigură că angajații din subordine respectă instrucțiunile conducerii Companiei.

În caz de necesitate oficială, șeful biroului de permis poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale, ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Șeful biroului de permis are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și instrucțiuni angajaților din subordinea acestuia cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizează conformitatea angajaților biroului de trecere cu procedura stabilită de trecere (intrare) pe teritoriul întreprinderii.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare implementării regimului punctelor de control și activităților biroului de trecere.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful biroului de trecere poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Asigurarea inadecvată a regimului de control al accesului pe teritoriul încredințat.

4.1.2. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.3. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functiile munciiși sarcinile care i-au fost atribuite.

4.1.4. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.5. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.6. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.7. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Activitatea șefului biroului de permis este evaluată:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului biroului de permis este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului de permis se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de Companie.

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „____” _______ 20__

I. Dispoziţii generale

1. Șeful biroului de permis aparține categoriei de manageri.

2. O persoană cu studii medii (complete) generale și pregătire specială conform programului stabilit este numită în funcția de șef al biroului de permis fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă.

3. Numirea într-o funcție și eliberarea din aceasta se fac prin ordin

4. Șeful biroului de permis trebuie să cunoască:

4.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la organizarea controlului accesului.

4.2. Reguli și procedura de eliberare a permiselor.

4.3. Structura întreprinderii și modul de funcționare al diviziilor sale.

4.4. Procedura de înregistrare și stocare a formularelor și a permiselor returnate.

4.5. Personalul de conducere al întreprinderii și mostre de semnături ale persoanelor îndreptățite să autorizeze eliberarea permiselor.

4.6. Bazele organizării muncii.

4.7. Legislația muncii.

4.8. Reglementări interne ale muncii.

4.9. Reguli și reglementări privind protecția muncii.

5. Șeful biroului de trecere raportează direct directorului întreprinderii, precum și șefilor următoarelor direcții structurale:

II. Responsabilitățile postului

Șeful Biroului Pass:

1. Organizează activitatea biroului în conformitate cu procedura stabilită și cu liniile directoare actuale de organizare a controlului accesului întreprinderii.

2. Asigură respectarea regimului de acces și urmărește înregistrarea, eliberarea și returnarea corectă a permiselor care dau dreptul de a intra (ieși) într-o întreprindere sau de a intra (ieși) pe teritoriul acesteia, precum și înregistrarea și stocarea formularelor și a permiselor returnate.

3. Gestioneaza intocmirea rapoartelor si certificatelor necesare aferente activitatilor biroului si eliberarea documentelor de acces.

4. Întocmește, în conformitate cu procedura stabilită, acte de distrugere a documentelor a căror perioadă de păstrare a expirat.

III. Drepturi

Șeful biroului de permis are dreptul de a:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului întreprinderii (șefii altor divizii structurale) privind problemele de control al accesului la întreprindere.

2. Prezintă propuneri de stimulente sau penalități angajaților din subordinea acestuia spre examinare de către directorul întreprinderii.

3. Semnează și avizează documentele care țin de competența ta.

4. Solicitați directorului întreprinderii și șefilor diviziilor structurale să acorde asistență în executarea drepturi oficialeși responsabilități.

IV. Responsabilitate

Șeful biroului de permis este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

DESCRIEREA POSTULUI INSPECTOR PASS BUREAU

I. Dispoziţii generale

1. O persoană cu studii medii (complete) generale și pregătire specială conform programului stabilit este numită în funcția de inspector al biroului de permis.
2. Numirea în funcția de inspector al biroului de permis și demiterea din acesta se face prin ordin Director Generalîntreprinderi la recomandarea şefului serviciului de securitate.
3. Inspectorul de permis trebuie să știe:
   - structura întreprinderii și modul de funcționare al diviziilor acesteia;
   - rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la organizarea controlului accesului;
   - reguli si procedura de eliberare a permiselor;
   - procedura de înregistrare și stocare a formularelor și a permiselor returnate;
   - personalul de conducere al întreprinderii și mostre de semnături ale persoanelor îndreptățite să autorizeze eliberarea permiselor;
   - bazele organizării muncii;
   - bazele legislatiei muncii;
   - regulamentul intern al muncii;
   - reguli si reglementari de protectia muncii, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.
4. Șeful biroului de trecere raportează direct șefului întreprinderii sau adjunctului acestuia pentru probleme economice.
5. În absența inspectorului biroului de permis (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un deputat. Dacă nu există, atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii.
6. _________________________________________________________________.

II. Responsabilitățile postului

1. Organizează activitatea biroului în conformitate cu procedura stabilită și cu liniile directoare actuale pentru organizarea controlului accesului întreprinderii.
2. Asigură respectarea regimului de acces și monitorizează corectitudinea înregistrării, eliberării și returnării permiselor care dau drept de trecere (ieșire) către întreprindere sau de intrare (ieșire) pe teritoriul acesteia, precum și contabilizarea și păstrarea formularelor și a permiselor returnate.
3. Gestioneaza intocmirea rapoartelor si certificatelor necesare aferente activitatilor biroului si eliberarea documentelor de acces.
4. Întocmește, în conformitate cu procedura stabilită, acte de distrugere a documentelor a căror perioadă de păstrare a expirat.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

III. Drepturi

Inspectorul biroului de permis are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii (șefii altor divizii structurale) referitoare la problemele de control al accesului la întreprindere.
2. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
3. Solicitați ca șefului serviciului de securitate să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

IV. Responsabilitate

Inspectorul biroului de permis este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii a Ucrainei.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Ucrainei.
3. Pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Ucrainei.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.