Grădinița: Sănătate și Dezvoltare. Grădiniță: Sănătate și dezvoltare Jurnalul șederii copiilor în eșantion de grădiniță
Cantitate:
Preţ: 25
Reducere: %?
Avem un sistem de reduceri
luați mai mult - plătiți mai puțin
la comanda de la 50 buc. - 5% reducere
la comanda de la 100 buc. - 10% reducere
la comanda de la 300 buc. - 15% reducere
la comanda de la 500 buc. - 20% reducere
la comanda de la 1000 buc. - 25% reducere
Sumă:
inclusiv TVA 20%
Adaugă in coş
În stoc
X
Ai comandat din nou o revistă subțire.
Poate ai nevoie de o revistă cu mai multe pagini și alte caracteristici.
Vă rugăm să utilizați calculator
Scopul principal al laminării la cald este de a proteja imaginea de diferite influențe externe, care pot include cafea vărsată, tot felul de încercări de a încreți, zgâria, zgâria imaginea, curățarea umedă a spațiilor, ploaie, zăpadă. Dar utilizatorii experimentați știu și despre o altă proprietate valoroasă a laminării: poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginii. Când utilizați filme lucioase, imaginea „apare” și culorile devin mai contrastante și mai bogate. Efectul de „dezvoltare” conferă hârtiei laminate ieftine aspectul hârtiei foto de lux.
1. 3.5.1. Registrul de prezență al copiilor.
Jurnalele/Registrul de prezență al copiilor 2. Faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente: ().
Registrul de prezență al copiilor
Se va deschide o fereastră:
Fereastra „Jurnalul de prezență al copiilor”.
1. Luna și anul.
2.Tipul grupului.
(În primul rând, puteți completa jurnalul de prezență zilnic pentru grup cu aceleași informații (standard), pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul: Completați ziua curentă implicit ) – intră pentru data selectată în grupul de copii selectat și completează automat „Inspecție pentru păduchi și boli de piele”: a trecut , „Temperatura”: 36,6C , dacă este necesară editarea, selectați celula cu semnul și faceți clic pe butonul Schimba . În fereastra care apare (vezi mai jos), modificați datele și faceți clic.
Bine
Fereastra pentru editarea informațiilor despre copilul selectat.
Pentru a lucra individual cu fiecare copil, trebuie să vă familiarizați cu butoanele din bara de instrumente: Când acest buton este activat, puteți plasa un semn făcând dublu clic pe celula necesară - aceasta concediu medical
în ziua pe care o alegeți. Nu vor exista intrări în partea de jos a ferestrei. Pentru a șterge marcajele, faceți clic pe celula dorită și apăsați tastaŞterge
pe tastatură.Weekend zile evidențiat cu roșu. Weekend-urile sunt introduse din directorul „Weekend și sărbători
" Nu puteți adăuga date de prezență în weekend.
Zile de carantină Numărul total de treceri an universitarși până în luna precedentă lunii selectate. Coloanele „Absențe lunare de boală” și „Absențe lunare totale” rezumă datele despre absențe pentru luna selectată. Coloanele „Absențe de boală la sfârșitul lunii” și „Total absențe la sfârșitul lunii” afișează date despre absențe ale copilului corespunzător pentru perioada de la începutul anului școlar până în luna selectată.
Absențe de boală la sfârșitul lunii= Absențe medicale la începutul lunii + Absențe medicale pentru luna
Tipărirea revistelor:
Daca " Toate grupurileTipărirea revistelor) programul va afișa mesajul:
Clic . În fereastra care apare (vezi mai jos), modificați datele și faceți clic pentru imprimare.
Dacă grupul a fost ales
Clic Da sau Nu pentru imprimare.
Formular imprimabil al registrului de prezență al copiilor.
3.5.2. Registrul de morbiditate a copilului
Fereastra de jurnal poate fi deschisă în două moduri:
1. Reviste/Registrul de morbiditate al copiilor.
2. Faceți clic pe butonul: ( Registrul de morbiditate a copilului).
Registrul de prezență al copiilor
Fereastra jurnal de morbiditate a copilului.
În această fereastră trebuie să selectați:
Fereastra „Jurnalul de prezență al copiilor”.
1. Luna și anul.
Pentru a adăuga date despre boala unui copil, faceți dublu clic pe celula selectată sau apăsați tasta Intră pe tastatură va apărea o fereastră:
Fereastra pentru editarea/adăugarea unei intrări de jurnal.
Atenţie! Programul nu prevede posibilitatea de a lua în considerare mai mult de o boală a unui copil într-o perioadă, adică perioadele de boală nu se pot suprapune.
Celulele sunt marcate denumirea scurtă a bolii.
Weekend-uri evidențiat cu roșu. Acestea sunt introduse din directorul „Weekend și Sărbători”.
" Nu puteți adăuga date de prezență în weekend. evidențiat cu galben. Zilele de carantină sunt introduse în jurnalul „Jurnal de carantină”.
Zile de carantină boala pentru ziua este afișată în partea de jos a jurnalului („Total absențe”) și se calculează automat. Coloanele „Absențe la începutul lunii cu excepția weekend-urilor” și „Total absențe la începutul lunii” afișează date despre absențe ale copilului corespunzător pentru perioada de la începutul anului școlar până în luna anterioară celei selectate. . Coloanele „Absențe lunare, excluzând weekend-urile” și „Absențe lunare totale” rezumă datele privind absența pentru luna selectată. Coloanele „Absențe la sfârșitul lunii, excluzând concediile” și „Total absențe la sfârșitul lunii” afișează date despre absențe ale copilului corespunzător pentru perioada de la începutul anului școlar până în luna selectată.
Abonamente la sfârșitul lunii, excluzând weekend-urile= Abonamente la începutul lunii, excluzând weekend-urile + Abonamente pentru luna, excluzând weekend-urile
Total permise la sfârșitul lunii= Total de treceri la începutul lunii + Total de treceri pentru luna
Tipărirea revistelor:
Daca " Toate grupurile", apoi când faceți clic pe butonul situat în fereastra de jurnal: ( Tipărirea revistelor) programul va afișa mesajul:
Clic . În fereastra care apare (vezi mai jos), modificați datele și faceți clic pentru imprimare.
Dacă grupul a fost ales, apoi programul va afișa mesajul:
Clic Da sau Nu pentru imprimare.
Forma tipărită a registrului de morbiditate al copiilor.
Pentru tipărirea raportului „Fișa de prezență zilnică a copiilor în creșe”:
Foaia de pontaj este generată pentru un grup, deci dacă „ Toate grupurile", va apărea mesajul:
Dacă grupul a fost ales, apoi programul va afișa mesajul:
Clic . În fereastra care apare (vezi mai jos), modificați datele și faceți clic pentru imprimare.
De asemenea, puteți imprima raportul „Fișa de prezență zilnică a copiilor în creșe” selectând (vezi. 3.6.1.5. Bilanț pentru prezența zilnică a copiilor în creșe).
3.5.3. Jurnal de vaccinare
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Reviste / Revista de vaccinare.
Pe bara de instrumente trebuie să selectați:
tip de vaccinare.
Fereastra jurnalului de vaccinare.
liniile din registrul de vaccinare.
Pentru a imprima, apăsați butonul ( Sigiliu):
Programul va afișa mesajul:
Clic Da sau Nu
Forma tipărită a jurnalului de vaccinare.
3.5.4. Jurnalul de reacție Mantoux
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Jurnalele/ Jurnalul reacțiilor Mantoux.
grup de copii.
Fereastra jurnalului de reacție Mantoux.
Lucrul cu revista se desfășoară în același mod ca și cu cărțile de referință.
Adăugare/Editare fereastră
linii din jurnalul de reacție Mantoux.
Pentru a imprima, apăsați butonul ( Sigiliu):
Programul va afișa mesajul:
Clic Da sau Nu pentru a genera un formular de jurnal imprimabil în Excel.
Forma imprimabilă a jurnalului de reacție Mantoux.
3.5.5. Jurnal de bord pentru monitorizarea stării sanitare a spațiilor
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Jurnal/ Jurnal pentru monitorizarea stării sanitare a spațiilor.
Fereastra jurnalului.
Lucrul cu revista se desfășoară în același mod ca și cu cărțile de referință.
Fereastra pentru adăugarea/editarea unei linii în jurnal
starea sanitară a incintei.
Pentru a tipări revista, apăsați butonul ( Sigiliu) în bara de instrumente standard sau selectați elementul din submeniu:
Formular tipărit al jurnalului privind starea sanitară a localului.
Pentru tipărirea revistei „Journal of Quartz Cabinet”:
Faceți clic pe butonul . În fereastra care apare (vezi mai jos), modificați datele și faceți clic.
3.5.6. Jurnalul de examinare medicală a angajatului
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Jurnalele/Registrul de examene medicale ale angajaților.
Selectați o perioadă din bara de instrumente.
Fereastra jurnalului.
Lucrul cu revista se desfășoară în același mod ca și cu cărțile de referință.
Fereastra pentru adăugarea/editarea unei linii
jurnalul de examinare medicală a angajatului.
Pentru a imprima, apăsați butonul ( Sigiliu):
Forma tipărită a jurnalului de examinare medicală a angajatului.
3.5.7. Jurnal de salubritate orală
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Reviste/ Revista de salubrizare a cavitatii bucale.
Pe bara de instrumente selectați:
grup de copii.
Fereastra jurnal de salubrizare orală.
Lucrul cu revista se desfășoară în același mod ca și cu cărțile de referință.
Adăugare/Editare fereastră
linii în jurnalul de igienă orală.
Sigiliu):
Programul va afișa mesajul:
Clic Da sau Nu pentru a genera un formular de jurnal imprimabil în Excel.
Forma imprimabilă a jurnalului de salubritate orală.
3.5.8. Registrul de admitere a copiilor la creșă
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Jurnalele/Registrul de admitere a copiilor la creșă sau în fereastra directorului Copii, faceți clic pe butonul " Registrul de admitere a copiilor la creșă» .
Din bara de instrumente istoric, selectați o perioadă.
Jurnalul este generat automat, nu există nicio modalitate de a-l edita.
Fereastra jurnalului.
Pentru a imprima, apăsați butonul ( Sigiliu):
Forma imprimabilă a jurnalului de bord pentru înregistrarea admiterii copiilor la creșă.
3.5.9. Jurnalul de temperatură al echipamentelor frigorifice
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Jurnal/ Jurnal de temperatură
Pe bara de instrumente selectați:
echipamente frigorifice.
Fereastra de jurnal de temperatură
modul de refrigerare.
Lucrul cu revista se desfășoară în același mod ca și cu cărțile de referință.
Adăugare/Editare fereastră
liniile din jurnalul de temperatură
modul de refrigerare.
Pentru a imprima, în bara de instrumente standard, faceți clic pe butonul ( Sigiliu):
Programul va afișa mesajul:
Clic Da sau Nu pentru a genera un formular de jurnal imprimabil în Excel.
Forma imprimabilă a jurnalului de temperatură
Pe bara de instrumente selectați:
grup de copii.
Fereastra jurnalului de înregistrare a subiectelor pe
Lucrul cu revista se desfășoară în același mod ca și cu cărțile de referință.
Adăugare/Editare fereastră
linii din jurnalul de înregistrare a subiecților pe
Pentru a imprima, în bara de instrumente standard, faceți clic pe butonul ( Sigiliu):
Programul va afișa mesajul:
Clic Da sau Nu pentru a genera un formular de jurnal imprimabil în Excel.
Formular tipărit al registrului de înregistrare a subiecților pe
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Jurnalele/Jurnalul de carantină.
Pe bara de instrumente selectați:
grup de copii.
Fereastra jurnal de carantină.
Lucrul cu revista se desfășoară în același mod ca și cu cărțile de referință.
Adăugare/Editare fereastră
linii din jurnalul de carantină.
Pentru a imprima, în bara de instrumente standard, faceți clic pe butonul ( Sigiliu):
Programul va afișa mesajul:
Clic Da sau Nu pentru a genera un formular de jurnal imprimabil în Excel.
Forma imprimabilă a jurnalului de carantină.
3.5.12. Jurnal de deparazitare
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Jurnale/Jurnal de deparazitare.
Pe bara de instrumente selectați:
grup de copii.
Fereastra de jurnal de deparazitare.
Lucrul cu revista se desfășoară în același mod ca și cu cărțile de referință.
Adăugare/Editare fereastră
linii în jurnalul de deparazitare.
Pentru a imprima, în bara de instrumente standard, faceți clic pe butonul ( Sigiliu):
Programul va afișa mesajul:
Clic Da sau Nu pentru a genera un formular de jurnal imprimabil în Excel.
Forma imprimabilă a jurnalului de deparazitare.
3.5.13. Registrul copiilor îndrumați la clinica de tuberculoză
Fereastra de jurnal poate fi deschisă: Jurnalele/Registrul copiilor,
Pe bara de instrumente selectați:
grup de copii.
Fereastra de registru pentru copii,
trimis la clinica de tuberculoză.
Lucrul cu revista se desfășoară în același mod ca și cu cărțile de referință.
Fereastra pentru adăugarea/editarea unei linii în jurnal
înregistrarea copiilor îndrumați la o clinică de tuberculoză.
Pentru a imprima, în bara de instrumente standard, faceți clic pe butonul ( Sigiliu):
Programul va afișa mesajul:
Clic Da sau Nu pentru a genera un formular de jurnal imprimabil în Excel.
Formular tipărit al registrului copiilor,
trimis la clinica de tuberculoză.
3.6. Rapoarte
Pentru a crea un raport, trebuie să completați complet și cu atenție toate cărțile de referință, documentele și revistele disponibile.
3.6.1. Lucrul cu rapoarte
Pentru a tipări rapoarte, este necesar ca toate directoarele și revistele să fie completate, deoarece datele din rapoarte sunt introduse din toate directoarele și revistele disponibile în program.
3.6.1.1. Înregistrarea cazurilor de îmbolnăvire și vătămare a copiilor
Run: Raportări/Înregistrare cazuri de îmbolnăviri și răni ale copiilor.
În caseta de dialog, selectați perioada pentru care doriți să generați acest raport (perioada implicită: anul trecut);
Clic . În fereastra care apare (vezi mai jos), modificați datele și faceți clic;
Fereastra de raport „Contabilitatea cazurilor de îmbolnăvire și răni ale copiilor”.
3.6.1.2. Numărul de cazuri la copii
Pentru a genera un raport:
Run: Raportări/Număr de cazuri la copii.
Raportul a fost generat în Microsoft Excel.
Formular de raport imprimabil.
3.6.1.3. Analiza morbidității și frecvenței copiilor
Pentru a genera un raport:
Run: Rapoarte/Analiza morbidității și frecvenței copiilor.
În caseta de dialog, selectați tipul de raport:
În funcție de tipul de raport selectat, programul fie va genera imediat un raport în Excel, fie vă va solicita să introduceți parametri suplimentari.
Raportul a fost generat în Microsoft Excel.
Formular de raport imprimabil.
3.6.1.4. Raport anual de morbiditate și frecvență
copii
Pentru a genera un raport:
Run: Rapoarte/Raport anual de morbiditate și frecvență a copiilor.
Programul vă va solicita să selectați un an:
Raportul a fost generat în Microsoft Excel.
Formular de raport imprimabil.
3.6.1.5. Bilanț pentru frecvența zilnică a copiilor în creșe
Pentru a genera un raport:
Run: Rapoarte/Diagrame de prezență zilnică a copiilor în creșe.
Programul vă va solicita să selectați o lună, un an și un grup.
Raportul a fost generat în Microsoft Excel.
Formular de raport imprimabil.
3.7. Opțiuni
Înainte de a începe lucrul, configurați programul pentru instituția dvs. Pentru a face acest lucru, alergați Serviciu/Opțiuni.
Selectați perioada anului universitar (anul de raportare), tipul de săptămână de lucru.
Toate rapoartele și jurnalele sunt generate în funcție de perioada selectată a anului universitar. În funcție de săptămâna de lucru selectată, directorul „Weekend și Sărbători” este completat.
4. Lucrul cu baza de date
Toate informațiile cu care funcționează programul „Grădiniță: Sănătate” sunt salvate într-un fișier de bază de date în format Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (extensia fișierului *.mdb).
Conținutul tuturor cărților și documentelor de referință este stocat într-un singur fișier de bază de date.
Nota: Programul stochează unele dintre setările sale în registrul Windows.
Pentru a efectua operațiuni standard cu un fișier de bază de date: crearea, deschiderea, salvarea într-un alt fișier, există comenzi standard în meniu Fişierși butoanele standard din bara de instrumente Standard.
4.1. Creați o nouă bază de date
Dacă tocmai ați înregistrat programul și nu există niciun fișier douz. mdb, apoi este creat automat și în el sunt completate doar directoarele „Vaccinări”, „Tipuri de boli”, „Medicamente/Dezinfectanți”. Directoarele rămase vor fi goale.
Pentru a crea o nouă bază de date (curată), rulați:
Fișier/Creează o bază de date sau ( Creați o bază de date), apoi trebuie să specificați numele fișierului care urmează să fie creat și să faceți clic pe butonul Salva.
Introduceți numele fișierului bazei de date.
La întrebarea „Umpleți directoarele cu date demonstrative?” raspunde " Nu", dacă doriți să creați o bază de date curată, răspundeți " Da„dacă doriți să primiți o bază de date plină cu date demo pentru a vă familiariza cu programul. Indiferent de răspunsul dvs., baza de date va fi completată cu directoarele „Vaccinări”, „Tipuri de boli”, „Medicamente/Dezinfectanți”, deoarece datele din aceste directoare vă vor fi necesare în orice caz - va fi creat un fișier de bază de date. .
4.2. Deschide baza de date
Fişier/ Deschide baza de date sau ( Deschide baza de date) apoi trebuie să selectați fișierul (sau să introduceți numele acestuia) și să apăsați butonul Deschide.
Nota:
Programul își amintește fișierul cu care lucrează.
Această comandă nu trebuie să fie executată de fiecare dată când deschideți programul! Se execută numai după instalarea programului alt computer, sau pentru munca ulterioară cu altă bază de date.
4.3. Salvați baza de date într-un alt fișier
După aceasta, programul rulează cu noufişier, care este o copie completă a celui vechi. Fișierul vechi este, de asemenea, stocat pe disc.
Atenţie:în timp ce lucrați cu datele programului sunt salvate automatŞi Nu necesitatea stocării periodice a informațiilor.
Nota: dacă este nevoie de backup, atunci rulați comanda (vezi. 4.5. Arhivare și recomandări pentru protecția informațiilor).
4.4. Comprimarea și recuperarea bazei de date
Pentru o funcționare eficientă și rapidă a programului, este necesară monitorizarea constantă a fișierului bazei de date. Această caracteristică este dictată de formatul de fișier Microsoft Access. Interogările generate în baza de date, adăugarea sau ștergerea în masă a înregistrărilor măresc dimensiunea fișierului, motiv pentru care programul începe treptat să funcționeze mai lent și, în plus, pot apărea defecțiuni grave și pierderea de informații (și toate odată, deoarece toate informațiile stocate într-un singur fișier).
Această problemă a fost în mare măsură rezolvată. În fiecare zi, când porniți pentru prima dată programul, baza de date este restaurată și comprimată automat. Pentru ca această operație să fie cât mai sigură posibil, se creează mai întâi o copie a fișierului bazei de date, al cărui nume este *_backup.mdb, apoi această copie este comprimată în fișierul *_compact.mdb și suprascrisă în locul fișierului original. .
Comprimarea și recuperarea bazei de date vă permite să reduceți dimensiunea bazei de date, ceea ce înseamnă creșterea vitezei programului și a rezistenței acestuia la eșecuri.
Compactarea și restaurarea fișierului curent al bazei de date se poate face manual folosind: Serviciu/ Baza de date compactă.
Nu este un secret că echipamente informatice nu este întotdeauna de încredere. Hard disk-ul poate eșua, iar apoi toate informațiile acumulate pe o perioadă lungă de timp se vor pierde, iar pe disc pot apărea erori care nu sunt corectate la timp. Apoi, deoarece plasarea informațiilor pe disc va fi incorectă, o parte din fișierul bazei de date poate fi pierdută sau deteriorată și irevocabil.
Pentru a preveni acest lucru, trebuie să faceți periodic copii de rezervă ale fișierului bazei de date. Pentru a crea copie de rezervă fișierul bazei de date curent, programul oferă comanda:
Baza de date de servicii/arhivă. Când este executat, fișierul curent al bazei de date este mai întâi comprimat și restaurat, apoi arhivat în subfolderul Arhivă al folderului programului.
Pentru o protecție mai fiabilă, se recomandă să faceți o copie de rezervă a fișierului bazei de date pe un alt hard disk, dischetă sau unitate flash. Acest lucru va dubla fiabilitatea. Amintiți-vă că, dacă fișierul bazei de date este pierdut, nu numai că munca ulterioară cu datele acumulate va deveni imposibilă, dar transmiterea rapoartelor și pregătirea documentelor importante pot fi, de asemenea, întârziate.
4.6. Copierea unei baze de date pe un disc amovibil (flash)
Flash.
Pentru backupul datelor, precum și pentru angajații care lucrează cu programul pe diferite computere, de exemplu, la serviciu și acasă, există o opțiune convenabilă de a copia baza de date pe un disc amovibil, adică culoare, și mergând la alt computer, restaurați informațiile din flash și continuați să lucrați.
Pentru a scrie baza de date pe flash, rulați: Fişier/ Copiați pe disc amovibil/Da.
Bine.
Nota 1: Înainte de înregistrare, baza de date este comprimată, apoi copiată de pe hard disk pe flash, numele fișierului rămâne același. Dacă un fișier cu același nume a fost deja scris pe flash, acesta va fi înlocuit (fără avertisment).
Nota 2: Alături de fișierul bazei de date, fișierul douz.txt este scris în flash, în interiorul căruia este indicat numele fișierului bazei de date. Acest lucru vă va permite să automatizați recuperarea bazei de date în viitor.
Nota 3: când această comandă este executată, programul continuă să lucreze cu fișierul de bază de date anterior și când comanda este executată Fişier/ Salvați baza de date ca programul funcționează cu copia creată.
Nota 4: Windows 95 și 98 necesită drivere speciale care sunt incluse cu unitatea flash, în timp ce Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 mai modern funcționează automat cu orice unitate flash.
4.7. Restaurarea unei baze de date de pe un disc amovibil (flash)
Dacă baza de date a fost scrisă anterior pe un disc amovibil (vezi. ), apoi puteți restaura informațiile în mod convenabil prin copierea de pe o unitate amovibilă (flash) pe hard disk.
Pentru a restabili, faceți: Fişier/ Recuperați de pe un disc amovibil/ Da.
Dacă la computer sunt conectate mai multe unități amovibile, va apărea o fereastră pentru a selecta unitatea dorită. Selectați unitatea și faceți clic Bine.
Dacă baza de date a fost copiată în flash, nu folosind un mod special de copiere (vezi. 4.6. Copierea unei baze de date pe un disc amovibil (flash)), și folosind manual Conductor sau orice manager de fișiere, sau fișierul douz.txt a fost șters de pe discul amovibil, va fi afișată o casetă de dialog pentru a selecta un fișier de bază de date. Selectați fișierul și faceți clic pe butonul
Deschide.
Nota 1: La executarea acestei comenzi, programul copiază mai întâi fișierul și apoi lucrează cu copia acestuia. La executarea comenzii Fişier/ Deschide programul funcționează cu fișierul de bază de date selectat fără a-l copia.
Nota 2:
dacă există deja un fișier pe hard disk cu același nume cu cel care este restaurat, acesta va fi redenumit fișierul
„Nume(1).mdb”. Astfel, dacă acest mod este folosit frecvent, fișierele cu un număr tot mai mare între paranteze se vor acumula pe hard disk. Dar dacă aveți un computer modern, consumul de spațiu pe hard disk nu va fi semnificativ, iar această operațiune va înlocui practic un backup al bazei de date.
Nota 3: Fișierul restaurat este copiat în același folder și pe același disc pe care se afla fișierul de bază de date anterior cu care a lucrat programul. Când restaurați un fișier de pe o unitate amovibilă pe o unitate amovibilă, va fi afișat un avertisment și este recomandat să răspundeți „Da” pentru a copia fișierul pe hard disk în folderul în care se află programul.
TutorialI.V. Vadimova,
contabil șef, consultant al Editurii „Consilierul contabil”
Continuăm să publicăm o serie de articole dedicate întocmirii documentelor contabile primare aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n (denumit în continuare Ordinul nr. 173n) și supuse utilizării de către autorități. puterea de stat (agentii guvernamentale), organe administrația locală, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare ale statului, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale). În acest articol, ne vom uita la caracteristicile de design ale Fișei de prezență a copiilor (f. 0504608).
Recomandări pentru completarea Fișei de prezență a copiilor (f. 0504608)
f. 0504608) servește la evidența frecvenței copiilor în instituții, inclusiv în scopul calculării ulterioare a sumelor datorate de către părinți pentru întreținerea copiilor în aceste instituții. Dacă copiii frecventează gratuit instituția, atunci coloanele „Tip de plată”, „Număr de cont”, „Plată la tarif”, „Zile de vizită supuse plății” nu sunt completate.
Fișa de prezență a copiilor (f. 0504608) se completează pentru fiecare grupă separat. Zilele în care copilul frecventează instituția nu sunt notate în buletinul de evaluare, iar zilele de neprezentare sunt marcate în coloana corespunzătoare cu litera „N”, iar weekendurile cu litera „B”. În plus, rândul „Total copii dispăruți” este completat zilnic.
La sfârșitul lunii, rezultatele sunt însumate, câte zile au ratat copiii, câte dintre ele sunt numărate ( ratate dintr-un motiv întemeiat), câte zile sunt datorate pentru plată (numărul de zile de prezență plus numărul de zile ratate din motive nejustificate).
Pentru a calcula sau nu percepe o taxă pentru o zi ratată de un copil, este de o importanță fundamentală ca rubrica „Motive pentru neprezentare (motiv)” să fie completată corect, precum și prezența în instituție a unui document administrativ. (ordinul managerului), care indică modul în care se percepe taxa în caz de neprezentare. În grădinițe, scoli de muzicași alte instituții în care se percep taxe pe o perioadă, din ordinul șefului, de regulă, se stabilește o listă motive întemeiate neprezenta, care sunt motive pentru reducerea taxelor. Acestea includ de obicei:
Ordinul managerului trebuie să stabilească, de asemenea, ce documente confirmă existența unor motive întemeiate pentru lipsa orelor.
În instituțiile în care se stabilesc taxe pentru o singură vizită, cel mai adesea se calculează și se percepe doar pentru acele zile în care copilul a urmat cursurile. În acest caz, nu este necesar să completați coloana „Motive pentru neprezentare (motive)”.
Dacă un copil frecventează o instituție mai puțin de o lună întreagă (nu de la început sau nu până la sfârșit), atunci este indicat să puneți liniuțe în celulele corespunzătoare, deoarece aceste zile nu sunt nici weekenduri, nici zile de absență, nici zile. de vizitare.
Coloana „Taxa la tarif” indică de obicei rata zilnică sau lunară de plată pentru vizita unui copil la instituție. Vă rugăm să rețineți că unii copii pot avea beneficii stabilite de instituție. În consecință, rata lor pe vizită sau pe perioadă poate fi mai mică. Procedura de acordare a prestațiilor trebuie aprobată prin ordin al conducătorului instituției. Este indicat să se aprobe o procedură în care documentele depuse care confirmă dreptul la prestații sunt verificate o singură dată de către șeful sau contabilul șef al instituției. Pe baza rezultatelor unei astfel de inspecții, se emite un ordin de a acorda beneficii unui anumit copil sau aprobat noua editie o listă a „beneficiarilor”, a cărei copie este dată persoanei care deține buletinul.
În coloana „Număr de cont” numărul este de obicei indicat cont personal, dacă este atribuit de instituție elevilor.
Fișa de prezență a copiilor completată (f. 0504608) este semnată de persoana responsabilă desemnată de șeful instituției (profesorul) și șeful instituției.
