Participarea la o expoziție străină. Ce oferă expoziția internațională?
O expoziție este de obicei considerată ca un eveniment pe termen scurt, de obicei desfășurat periodic în același loc, în cadrul căruia un număr semnificativ de companii (expozanti) diverse tari folosind mostre (expoziții), să demonstreze noi produse, idei sau servicii din una sau mai multe industrii pentru a informa potențialii consumatori despre compania lor și produsele sale în scopul promovării vânzărilor. Un târg internațional (târg comercial sau târg-expoziție) este considerat un eveniment de scurtă durată, desfășurat periodic, de obicei în același loc, pentru a atrage un număr semnificativ de firme (expozanti) diferite țări una sau mai multe industrii care prezintă mostre ale mărfurilor lor (exponate) pentru demonstrarea, familiarizarea și încheierea tranzacțiilor comerciale.
Obiectivul principal al expoziției este de a demonstra realizările într-unul sau mai multe domenii ale activității umane.
În același timp, pot fi date multe exemple în care o expoziție se desfășoară ca un eveniment de prestigiu, care nu diferă ca obiective de un târg. Prin urmare, accentul se pune de obicei nu pe diferențele dintre expozițiile și târgurile internaționale, ci pe oportunitățile generale care sunt oferite companiei prin participarea acesteia la activitatea lor. Aici ne referim la prezența anumitor oportunități care sunt oferite la târgurile și expozițiile internaționale pentru a rezolva eficient problemele de marketing cu care se confruntă compania, și mai ales problemele legate de justificarea unor politici eficiente de produs și prețuri, politici de distribuție și promovare pe piețele externe. Aceste sarcini pot fi rezolvate cu succes dacă justificați cu atenție necesitatea participării la anumite târguri și expoziții, organizați pregătirea și participarea la munca lor la un nivel adecvat și, de asemenea, utilizați eficient rezultatele obținute în timpul târgurilor și expozițiilor.
Principalele obiective ale participării la târguri și expoziții pot fi:
crearea unei imagini ridicate de produs;
intensificarea utilizării anumitor instrumente de politică de promovare;
crearea unei imagini înalte a companiei.
Fiecare companie poate participa la lucrările unui târg sau expoziție internațional selectat fie ca expozant independent, fie ca parte a unui stand sau expoziție comun creat de mai multe companii.
Atunci când o companie participă în mod independent la lucrările unui târg sau expoziție internațională, își creează propriul stand, își asigură funcționarea la nivelul corespunzător și poartă întreaga responsabilitate pentru rezultatele finale ale participării la lucrările acestui târg sau expoziție. În acest caz, compania, de regulă, suportă toate costurile pentru pregătirea și participarea la expoziție sau târg. Aceste cheltuieli pot fi rambursate parțial sau integral de către stat. Participarea la un târg sau expoziție internațională este direct legată de crearea și menținerea imaginii statului.
Desigur, participarea independentă a unei companii la un târg sau o expoziție internațională este mai eficientă. În timpul desfășurării unui târg sau expoziție internațională, expozantul realizează toate oportunitățile care îi stau la dispoziție pentru a atinge obiectivele formulate anterior de el. Pentru a face acest lucru, el folosește în primul rând standul său existent și, de asemenea, desfășoară acțiuni și activități care depășesc standul și sunt necesare pentru a asigura participarea efectivă la un anumit târg sau expoziție.
După finalizarea fiecărui târg sau expoziție internațională, rezultatele participării companiei la activitatea sa ar trebui să fie rezumate. În primul rând, este necesar să se familiarizeze angajații companiei cu primele rezultate ale participării la târg sau expoziție. În special, este necesar să se informeze despre:
numărul de persoane care au vizitat târgul sau expoziția și modificările intervenite față de anii precedenți;
adecvarea amplasamentului standului;
valabilitatea soluţiilor arhitecturale pentru stand;
alegerea corectă a exponatelor;
fonduri cheltuite pentru pregătirea și participarea la târg sau expoziție;
a efectuat cercetări de marketing;
contacte cu vizitatorii unui târg sau expoziție;
lucrul cu mass-media;
mesaje în mass-media despre participarea companiei la un târg sau expoziție etc.
Participarea la lucrările fiecărui târg sau expoziție internațională specifică nu permite întotdeauna atingerea obiectivelor declarate. Faptul că rezultatele participării la un târg sau expoziție s-au dovedit a fi mai proaste decât se aștepta este o consecință a mai multor motive:
obiective vag formulate pentru participarea companiei la târg sau expoziție;
expunerea companiei prost prezentată și proiectată;
lipsa de conștientizare a potențialilor vizitatori la un târg sau expoziție cu privire la participarea companiei la activitatea sa;
lipsa pregătirii personalului companiei;
a nu profita din plin de oportunitățile de a efectua cercetări de marketing asupra problemelor existente în promovarea produselor;
o analiză incomplet justificată a participării companiei la activitatea fiecărui târg sau expoziție specifică.
Din motivele de eșec de mai sus, este clar că succesul unei companii în desfășurarea unui târg sau expoziție internațională depinde nu numai de angajații implicați direct în munca lor, ci și de activitatea companiei în ansamblu și de conducerea acesteia. .
Care sunt beneficiile participării la expoziții internaționale?
Participarea la expoziții necesită dedicare serioasă: aceasta se referă la planificarea bugetului, personalul, informațiile și alte resurse.
Cu toate acestea, astfel de activități responsabile și supărătoare sunt justificate prin contribuția la consolidarea mărcii, la extinderea influenței și la creșterea baza de clientiși creșterea vânzărilor. Ocupând o poziție din ce în ce mai încrezătoare pe piața de bunuri și servicii, este logic să participi la expoziții la diferite niveluri: mai întâi regional, apoi federal și în cele din urmă internațional.
Astăzi, întrebarea dacă merită sau nu să participi la expoziții nu se mai pune. Dar nu toate companiile își permit încă să decidă nivel international evenimente.
Ce oferă expoziția internațională?
O expoziție de statut internațional vă permite să extindeți influența companiei, să găsiți investitori străini, parteneri și clienți. O performanță de succes la un astfel de eveniment poate aduce beneficii mult mai mari decât câțiva ani de muncă fructuoasă.
Vest sau Est: în ce direcție să mergi?
Atunci când alegeți un eveniment, apare o întrebare rezonabilă: unde ar trebui să vă îndreptați energia și unde să căutați sprijin? Piețele ruse și europene interacționează activ: țările UE se apropie din ce în ce mai mult legături economice cu Rusia.
O direcție promițătoare este Estul - acestea sunt China, India, Turcia și alte state. Cooperarea economică cu aceste țări este, de asemenea, în creștere rapidă.
Într-o măsură mai mică oameni de afaceri ruși au contacte cu Australia și țările continentului american. Acest lucru este determinat, în primul rând, de îndepărtarea teritorială semnificativă, deoarece transportul și alte costuri în acest caz vor fi foarte semnificative.
Costuri pentru o expoziție internațională
Costurile participării la o expoziție internațională sunt semnificative pentru orice companie, chiar și pentru cea mai mare și mai încrezătoare. Prin urmare, un eveniment atât de important este de obicei planificat în avans, alocându-i o parte semnificativă din bugetul anual. Iar punctul aici nu este doar îndepărtarea teritorială a locului expozițional.
Un eveniment internațional va necesita mai puternic suport juridic, .
Construcția standurilor și proiectarea expoziției prezintă, de asemenea, multe dificultăți suplimentare asociate cu transportul, instalarea și dezmembrarea echipamentelor. Desigur, este mai ușor să livrezi un stand relativ mic și să iei cu tine un minim de material de expunere. Unele companii fac exact asta – iau doar elementele esențiale la expoziție. Alți expozanți, dimpotrivă, se străduiesc să impresioneze prin amploarea și atractivitatea expoziției, așa că plătesc pentru livrarea de structuri voluminoase, ceea ce nu este ieftin. Ei văd un model special în asta - cu cât statutul evenimentului este mai mare, cu atât standul și conținutul acestuia ar trebui să fie mai mari și mai vizibile. Și este greu de argumentat cu acest lucru, deoarece în condiții de concurență acerbă este tocmai ceea ce poate diferenția o companie și atrage atenția vizitatorilor.
Ce dificultăți pot apărea
Participarea la expozițiile internaționale va necesita inevitabil vize, vămuire, zboruri și livrarea exponatelor. În plus, este necesar să se rezolve în prealabil toate problemele organizatorice, juridice și financiare cu organizatorii evenimentului. Prin urmare, companiile expozante trebuie să aibă proprii avocați și manageri care să se pregătească pentru eveniment sau să caute ajutor de la serviciile speciale.
Este important să se stabilească un canal de comunicare funcțional care să permită comunicarea mobilă și on-line între expozanții standului și reprezentanții companiei expozante.
Bariera lingvistică pune o anumită problemă. Pentru a o depăși cu succes, merită să apelați la serviciile unor traducători profesioniști. Cu ajutorul lor, este necesară traducerea tuturor materialelor și documentelor promoționale într-o limbă străină. De obicei, traducerile se fac în engleză, deoarece este limba de comunicare internațională. În plus, materialele sunt traduse în limba statului în care se desfășoară expoziția. Participarea traducătorilor este necesară nu numai în etapa de pregătire a evenimentului, ci și în timpul implementării acestuia. Cu siguranță, traducătorii trebuie să facă parte din personalul standului. Este important să selectați personal care nu numai că vorbește o limbă străină, ci și care înțelege specificul lucrului la stand și poate prezenta expozantul într-o lumină favorabilă. Dincolo de cunoștințe limba vorbită, este necesar să se înțeleagă și să se respecte tradițiile țării cu ai cărei reprezentanți este planificat dialogul.
Chiar și în etapa de pregătire a expoziției, ar trebui să acordați atenție regulilor și reglementărilor care se aplică cetățenilor străini. Acestea pot diferi de condițiile aplicabile reprezentanților statelor lor.
Pot apărea momente și mai puțin previzibile: de exemplu, o tensiune diferită în rețeaua electrică, care va duce la funcționarea instabilă a echipamentului. Merită să aflați regulile pentru a evita neînțelegerile în ordinea organizatorică. O atenție deosebită ar trebui acordată comportamentului situatii de urgenta- reguli pentru această parte în diferite state au si diferente.
Astfel, participarea la expozițiile internaționale pune o serie de dificultăți pentru expozanți. Și aceasta nu este doar distanța teritorială și bariera lingvistică, ci și o ordine diferită a evenimentelor, precum și diferențele de mentalitate. Cu toate acestea, cu o pregătire sistematică, direcționată și profesională, toate acestea și alte dificultăți sunt complet depășite. Mai mult, rezonanța și beneficiile unor astfel de evenimente acoperă toate costurile și sunt compensate de numeroase dividende.
Este ușor să trimiți munca ta bună la baza de cunoștințe. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Documente similare
Evenimentele expoziționale, clasificarea și semnificația lor pentru turism și afaceri hoteliere. Proces de participare întreprindere de turism la expoziție, caracteristici de pregătire pentru aceasta, recomandări pentru efectuarea și plasarea reclamelor, evaluarea eficienței acesteia.
munca de curs, adăugat 13.11.2009
Structurarea sportului modern, profesionalizarea și comercializarea acestuia, prognozarea dezvoltării și organizarea pregătirii țintite a sportivilor. Decizie legală securitate financiară participarea unui sportiv amator la competiții internaționale.
articol, adăugat 18.03.2010
Expoziții internaționale de turism, promovare națională produs turistic. Procesul de participare a companiei la expoziția din orașul stațiune Gelendzhik. Munca personalului companiei în decorarea standului expozițional. Analiza costurilor pentru proiectarea expoziției.
test, adaugat 08.11.2009
Importanța evenimentelor expoziționale internaționale pentru promovarea externă a produsului turistic național piata turistica. Luarea în considerare a celor mai mari expoziții de turism general și hotelier din lume, cele mai bune practici în organizarea turismului și publicitatea acestuia.
raport, adaugat 02.08.2010
Organizare turismul internationalîn Republica Kazahstan (RK). Targuri nationale de turism. Forme de participare întreprinderile de turism RK în târgurile internaționale de turism. Special documente de reglementare reglementarea activitatilor turistice.
rezumat, adăugat 24.11.2010
lucrare curs, adaugat 24.11.2013
Locația geografică, structura politică și populația Republicii Cehe. recreativ natural și conditii economice dezvoltarea turismului. Industria sportului, a sănătății, educației. Muzee, galerii, săli de expoziție și monumente religioase ale țării.
lucrare curs, adaugat 12.07.2013
Principiile participării active a tinerilor în turism. Oferirea de beneficii la călătorii, achiziționarea cardurilor internaționale de studenți și tineri ISIC și Go25. Dezvoltare federală programul țintă„Tineretul Rusiei” și problemele turismului.
Participarea la expoziții străine este obligatorie parte integrantă unelte marketing international orice companie. Astfel de expoziții servesc la o mare varietate de scopuri antreprenoriale.
Aproape niciun alt instrument de marketing are capacitatea inerentă de a prezenta întreprinderea și produsele sale în întregime, oferind în același timp oportunitatea contact personal cu clientii. Relații personale de încredere între parteneri de afaceri devin astăzi cel mai semnificativ factor în luarea deciziilor, proximitatea față de cumpărător ca factor strategic succes - o poziție cheie atât în competiția internațională, cât și în cea națională. Expozițiile străine pot oferi, de asemenea, multe puncte de plecare necesare pentru implementarea politicilor antreprenoriale. Pentru a participa la expoziții internaționale cu efect maxim, este necesar să se respecte tehnici și reguli destul de evidente.
Unicitatea participării la o expoziție străină ca element politica de marketing Avantajul companiei este că le permite să-și joace jocul pe teritoriul altcuiva. Îți aduci expoziția, dar nu cauți clientul în locurile în care este „desfășurat” - potențialii tăi consumatori vin înșiși la expoziție și vizitează standul tău, deși să-i convingi să devină clienții tăi nu este deloc ușor. Dar aceasta este tocmai arta participării cu succes la o expoziție.
La expoziție, ca nicăieri altundeva, poți „pătrunde” idee noua sau produse noi. O mostră care nu a fost încă pusă în producție vă va oferi o idee despre potențialul său de piață în funcție de interesul pe care îl generează. În acest caz, nu va fi nevoie să angajați o echipă de specialiști pentru a-i prezice puterea de cumpărare.
Succesul unei expoziții pentru participantul său nu are nimic de-a face cu numărul de vizitatori ai expoziției: acest indicator caracterizează mai degrabă succesul organizatorilor.
Aproximativ 50% din succes depinde de pregătirea corespunzătoare pentru expoziție, iar 25% de elaborarea competentă post-expoziție a oportunităților apărute în timpul evenimentului.
Mulți expozanți plâng că returul de la eveniment nici măcar nu compensează costurile de desfășurare a acestuia. Practica arată că acest lucru se datorează în mare măsură subestimării multor factori și idei eronate pe care participanții le adăpostesc în etapa preliminară.
Expozițiile nu sunt un instrument de marketing, ci forma sa cea mai complexă. Un expozant bine pregătit ar trebui să aibă întregul arsenal instrumentele necesare: liste de corespondență, marketing media, publicitate comercială, relații publice și multe altele. Cu cât acest arsenal este mai complet, cu atât este mai mare potențialul de revenire.
Cel mai mult costuri ridicateîn buget, de regulă, se încadrează pe echipamentele de expoziție, deși toată lumea se așteaptă la cel mai mare profit de la publicitatea expozițională și alte instrumente de marketing .
Succesul nu depinde întotdeauna de mărimea și dimensiunea expunerii. Uneori, un vizitator nu are curajul să se plimbe în jurul standului imens al unui supergigant, dar este bucuros să viziteze două sau trei standuri mici.
Multe expoziții sunt organizate în întreaga lume în fiecare an , și este foarte dificil să decizi la care să participi. Unele industrii trebuie pur și simplu să participe la o serie de expoziții. Este foarte dificil să vă faceți o idee despre o expoziție fără a fi vizitat-o o dată și, prin urmare, este necesar să profitați de fiecare ocazie pentru a vizita diverse expoziții - atat in tara, cat si in strainatate.
Este recomandabil să cunoașteți dimensiunea reală a expoziției, numărul de participanți și tipul de vizitatori. Este necesar să comparați această expoziție cu altele, similare ca temă și direcție, care au loc în țara dumneavoastră și în străinătate. Atunci când decideți participarea la expoziție, trebuie să vă consultați cu departamentul de vânzări, care poate avea propriile sale considerații.
Multe companii Atunci când aleg o expoziție, ei fac aceeași greșeală - decizia de a participa la ea se ia doar pentru că alții vor fi acolo. Companiile avansate efectuează întotdeauna cercetări amănunțite în primul rând , înainte de a cheltui timp și bani pentru a participa la o anumită expoziție. Ei au propus o serie de criterii pentru succesul unei expoziții în lumina generală planurile companiei, care sunt folosite și în evaluarea expozițiilor deja susținute . Timpurile și tendințele se schimbă. Expoziția care a adus succesul companiei în urmă cu cinci ani se poate dovedi a fi nereușită și nepromițătoare de data aceasta.
În această etapă, studierea materialelor furnizate de compania care organizează expoziții străine (secțiuni ale expoziției, componența participanților, evenimente propuse etc.) va ajuta. Compania expozițională va putea sugera dimensiunea proiectată și profilul publicului așteptat, precum și să răspundă la toate întrebările suplimentare. Studiați momentul (nu trebuie să coincidă cu o vacanță sau un eveniment major) și alte poziții similare.
Costul expunerii este de obicei estimat în dolari sau euro pe metru pătrat. Aceasta include costul echipamentului standului, costurile de închiriere, asigurări, transport și salariile lucrătorilor standului. Costul construirii unui stand poate varia foarte mult, deși expozițiile prestigioase necesită de obicei un design mai bun, în timp ce expozițiile pur comerciale pot fi mai simple sau amplasate în vitrine sau pe standuri oferite de organizatorii expoziției. De obicei, antreprenorul construiește un stand astfel încât să reziste până la sfârșitul expoziției, apoi îl demontează și ia tot ce mai poate fi folosit (acest lucru nu se aplică modelelor, fotografiilor, diapozitivelor etc., care pot fi folosite). iar în viitor). Acesta este de departe cel mai simplu mod de a construi standuri, dar cei care nu sunt profesioniști se opun adesea. Cea mai comună idee este de a crea un stand care să poată fi folosit în mod repetat. Acest lucru ar avea sens dacă toate standurile ar avea aceeași formă și dimensiune.
Astăzi, în activitatea expozițională, sunt utilizate elemente și structuri speciale de expoziție, produse de multe companii și care fac posibilă asamblarea rapidă și fiabilă a standurilor de orice configurație și scop. Elementele și structurile expoziționale (inclusiv echipamente electrice, podiumuri, vitrine etc.) pot fi ușor demontate și asamblate, transportate și refolosite.
Există firme speciale, inclusiv multe centre expoziționale, care dețin echipamentul expozițional necesar, permițându-le să instaleze standuri la comandă conform proiectelor dezvoltate de organizatorii expoziției sau expozanți.
Odată ce ați luat decizia, ar trebui să vă gândiți la forma afișajului. De regulă, expozițiile de succes sunt cele care prezintă exponate voluminoase care pot fi vizionate din toate părțile. Fotografiile, diagramele, ilustrațiile și materialul textual pot fi folosite eficient pentru a susține o expoziție principală voluminoasă, dar nu au atractivitatea necesară în sine.
Astăzi, împreună cu celebrii mijloace tehnice-- desene animate, înregistrări audio, telefoane unde puteți asculta explicații în mai multe limbi, -- tehnologia video și capabilitățile de realitate virtuală sunt utilizate pe scară largă pentru a arăta capabilitățile reale ale tehnologiei, bunurilor și serviciilor , tehnologii și know-how produse sau oferite de expozant. Tot mai multe expoziții încep să folosească World Wide Web. În plus, structurile expoziționale moderne permit, la cererea expozantului, să confere standului atractivitatea și „individualitatea” necesare. Utilizarea corectă a echipamentelor expoziționale existente face posibilă acordarea fiecărui stand la expoziție de caracteristici individuale speciale și, în același timp, crearea unui singur ansamblu arhitectural expozițional fără bibelouri.
Este necesar să comandați servicii de expoziție doar de la o firmă specializată sau de la o firmă de publicitate care are divizie expozițională. Cooperarea cu o companie de expoziții oferă avantaje precum costuri reduse cu mai mult calitate superioară, executarea la timp a întregii game de servicii expoziționale.
Prin urmare, atunci când implementați un buget de expoziție, este logic să abordați selecția unei companii de expoziții care în primul rând stăpânește componentele sale principale: costul închirierii spațiului expozițional și al construirii unui stand. Și dacă firma efectuează serviciul ciclu complet-- oferă spațiu expozițional, construiește un stand, rezervă un hotel, primește expozanți, eliberează vize, organizează prezentări, face lucrări de tipărire și suveniruri, atunci acesta este un avantaj suplimentar.
Decizia de a pregăti materiale promoționale și de a-l distribui gratuit tuturor vizitatorilor sau doar câtorva selectați depinde de tipul de expoziție. Adesea, un mic prospect este publicat pentru distribuire gratuită și o broșură mai detaliată pentru distribuție specială. Se recomandă pregătirea materialelor promoționale pentru fiecare expoziție specifică. Toate materialele promoționale trebuie să conțină sigla expoziției. Dacă expoziția se desfășoară în străinătate, atunci este foarte important să indicați pe materialele tipărite țara de publicare, iar în unele țări trebuie să plătiți o taxă la importul de literatură, chiar dacă puteți dovedi că aceasta va fi distribuită gratuit. cu plata. Pot apărea și probleme cu limbajul. O atenție deosebită trebuie acordată acurateței traducerilor în limbi străine.
Organizatorii expoziției invită de obicei presa în ziua deschiderii sau cu o zi înainte, așa că este esențial să fii pregătit să primești reporteri la standul tău. De asemenea, este indicat să organizați o conferință de presă separată cu câteva zile înainte de deschidere, la care puteți oferi informații despre expunerea dvs. Uneori, o expoziție pregătită pentru o expoziție străină prestigioasă este prezentată presei locale înainte de a fi trimisă în străinătate.
La majoritatea expozițiilor există un centru de presă unde participanţii pot distribui comunicate de presă şi materiale promotionale. În acest caz, ar trebui să monitorizați în mod constant disponibilitatea materialelor și să le completați după cum este necesar.
Conducerea expoziției ar trebui să fie efectuată de o persoană cu un adjunct de încredere. Acesta poate fi organizatorul expoziției, deoarece este familiarizat cu toate detaliile.
În vremuri de criză, concurența sporită pe piețele industriale obligă companiile să caute noi piețe. Adesea, o astfel de piață este situată în străinătate. În același timp, pentru a găsi consumatori în afara granițelor propriei țări, este necesar să participați la evenimente expoziționale, conferințe străine etc.
Expozițiile străine nu sunt foarte diferite de expozițiile din Rusia. Cu toate acestea, expozantul va trebui să aibă grijă de disponibilitate cantitatea necesară traducători sau recrutează inițial angajați în echipa de asistenți de stand cu cunoștințe de limbă. Pot apărea dificultăți și cu echipamentele demonstrative - la trecerea frontierei, declarația indică scopul transportului de utilaje și echipamente, astfel încât nu va fi posibilă vânzarea unui astfel de echipament direct la expoziție.
Eticheta de afaceri la expozițiile străine
Neglijarea etichetei de afaceri din partea expozanților este una dintre cele mai frecvente greșeli care duc la eșecul participării la o expoziție. În acest caz, vina poate reveni atât organizatorului pregătirii de specialitate în perioada pregătitoare, cât și angajaților înșiși, care nu ignoră aceste reguli din diverse motive.
Pentru început, este necesar să se studieze temeinic eticheta în afaceri și particularitățile naționale de comunicare caracteristice țării în care se desfășoară expoziția cu însoțitorii standului. Astfel de nuanțe se referă la salutări, schimburi carti de vizita, prezentare suveniruri promotionale etc. În cele mai multe cazuri, aceasta nu este o problemă.
În ceea ce privește lucrătorii de la stand, chiar înainte de expoziție, este necesar să se stipuleze separat lucruri precum posturi inacceptabile, poziția brațelor, picioarele - unele lucruri care sunt comune în comportamentul de zi cu zi pot speria potențialii vizitatori ai standului, în special pentru tineri. care se caracterizează printr-un comportament obraznic.
Lista celor mai frecvente greșeli în comportamentul însoțitorilor de cabină include și mâncarea la locul de muncă. Fiecare angajat ar trebui să aibă pauze pentru odihnă și mâncare. Adesea, expozanții de stand se limitează la băuturi la stand, dar în același timp lasă cești într-un loc vizibil - standul se transformă instantaneu într-un hibrid de birou și bucătărie, care, de asemenea, nu adaugă soliditate nici standului, nici marca. Nu ar trebui să existe mirosuri străine, gunoi, haine, genți etc. Ar trebui să evitați și conversațiile străine - toată atenția trebuie concentrată asupra vizitatorilor țintă. În mod ideal, standul ar trebui să aibă o zonă împrejmuită pentru negocieri cu clienți importanți - pentru a discuta termenii unei înțelegeri de afaceri, merită să creați împrejurimile necesare pentru aceasta și să aveți grijă de păstrarea secretelor comerciale.
Asigurarea că toate cerințele pentru personalul standului sunt îndeplinite este posibilă numai printr-o monitorizare constantă. De aceea este necesar să se desemneze o persoană care va conduce expoziția în timpul absenței sale de la stand, atribuțiile sale ar trebui îndeplinite de adjuncți desemnați; Doar responsabilitatea personală și o repartizare clară a responsabilităților vor asigura nivelul necesar de muncă al angajaților la stand.
Există o opinie larg răspândită că trebuie să fie o femeie frumoasă la stand - acest lucru atrage atenția bărbaților asupra standului. Această afirmație este foarte controversată, deoarece atenția este atrasă de drăguța reprezentantă a sexului frumos. În orice caz, toți angajații de la stand trebuie să fie înalt calificați și să aibă un nivel decent de cunoaștere a unei limbi străine. Alternativ, specialisti tehnici Cei care nu vorbesc o limbă străină trebuie să fie însoțiți de traducători calificați. Apropo, merită să căutați traducători cu cunoștințe despre subiectele expoziției la evenimentul expozițional în sine. Traducător fără cunoștințe termeni tehnici la o expoziție nu este cea mai bună soluție, deoarece o astfel de lipsă de profesionalism reduce nivelul companiei în ochii vizitatorilor standului.
După cum arată practica, organizarea de expoziții internaționale și câștigarea unei cote piata externa nu este mai puțin complexă decât promovarea produselor și concurența în piata industriala Rusia. De aceea pt implementare cu succes expoziții și găsirea clienților, ar trebui să vă gândiți cu atenție avantaje competitive, care va fi de interes pentru clienții străini.
