Registrul organizațiilor din sud. Registrul experților privind condițiile de muncă (sout). Noi reguli privind protecția muncii la utilizarea anumitor tipuri de substanțe chimice și materiale

Angajatorii trebuie să finalizeze o evaluare specială până la sfârșitul anului 2018. Ministerul Muncii ține un registru special, care conține date despre organizațiile acreditate să efectueze evaluări speciale ale muncii. Ce poți afla în registru?

Lista organizațiilor acreditate pentru SOUT se află în registrul Ministerului Muncii

Conform legislației muncii, angajatorii trebuie să conducă evaluare specială conditii de munca, prescurtat SOUT (). În legea dedicată această problemă, se indică faptul că evaluarea specială nu se efectuează în legătură cu persoanele:

• lucru de acasă sau de la distanță;
• lucrează pentru alți cetățeni care nu au statut antreprenor individual(Clauza 3, Articolul 3).

Astfel, în raport cu toți ceilalți angajați, angajatorii (companii și antreprenori individuali) trebuie să efectueze o evaluare specială. 31 decembrie 2018:

1. Timpul alocat pentru îndeplinirea acestei cerințe va expira. Trebuie să o facem înainte de sfârșitul anului (Partea 6, articolul 27 din Legea nr. 426-F).
2. Organizațiile care prestează servicii SOUT și au primit acreditare înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 426-FZ își vor pierde dreptul de a desfășura această activitate (Partea 1, articolul 27 din Legea nr. 426-FZ).

Angajatorul trebuie, până la data specificată inclusiv, să completeze o evaluare specială pentru locurile de muncă care nu se încadrează în următoarele categorii:

• cu cesiune anticipată a pensiei de asigurare pentru limită de vârstă;
• cu nocive sau conditii periculoase munca (Partea 6, art. 10 din Legea nr. 426-FZ).

În registrul Ministerului Muncii găsiți informații despre experți din companiile cu acreditare

Într-una dintre secțiunile site-ului său oficial, Ministerul Muncii din Rusia intră în registre tematice:

• organizații acreditate care desfășoară SOUT în Federația Rusă;
• experți din astfel de organizații;
• organizatii care presteaza servicii in domeniul protectiei muncii.

Este logic să folosiți primele două registre dacă compania angajatoare dorește să aibă încredere în contrapartea pe care a invitat-o ​​să efectueze o evaluare specială. Dacă inspectorii sunt înscriși în registru, aceasta indică faptul că aceștia au calificări și aprobări oficiale. Organizația executantă primește acces la activitățile prevăzute de Regulamentul de muncă de specialitate de la data la care Ministerul Muncii ia o decizie privind înscrierea în registru (clauza 2 din Regulament, aprobată). Nu este interzisă implicarea mai multor organizații în același timp.

Clientul se poate asigura că organizația care și-a oferit serviciile și odată ce a primit acreditarea nu și-a pierdut-o sau și-a încetat activitățile. Dacă o evaluare specială a fost efectuată de o firmă care nu are acreditare, angajatorul va avea probleme cu agentii guvernamentale(amenzi etc.).

De altfel, prin menținerea acestor registre, Ministerul Muncii garantează că:

• în orice caz, clientul va găsi o organizație care să presteze serviciile;
• o astfel de organizație are dreptul de a le furniza, iar clientul poate folosi rezultatele muncii sale pentru a confirma îndeplinirea obligațiilor sale în calitate de angajator.

Clientul poate fi sigur că antreprenorul are:

• SOUT este una dintre activitățile principale;
• există cel puțin 5 angajați cu certificate pentru a efectua evaluări;
• există un laborator special cu acreditare separată (clauza 1, art. 19 din Legea nr. 426-FZ).

Ministerul Muncii nu solicită acces special la registrele organizațiilor acreditate pentru condiții speciale de muncă și experți. Datele sunt în acces deschis pe internet și sunt oferite gratuit. Informațiile de pe site sunt stocate pe termen nelimitat.

Cum se utilizează registrul

Pentru a găsi pe site-ul web registrul organizațiilor acreditate de Ministerul Muncii din Rusia pentru a efectua evaluări speciale ale muncii, trebuie să:

• găsiți secțiunea „Înregistrări”;
• Selectați subsecțiunea dorită și urmați linkul.

• Districtul Federal;
• regiune (subiectul Federației Ruse);
• adresa;
• Nume;
• TIN etc.

În mod implicit, site-ul oferă o listă completă a tuturor organizațiilor acreditate.

Registrul SOUT oferă următoarele informații despre fiecare companie:

• numărul de ordine și data înscrierii societății în registru;
• nume și locație;
• TIN și OGRN;
• informații suplimentare privind suspendarea, reluarea și încetarea activităților de evaluare specială.

În registrul experților puteți afla dacă certificatul unui anumit specialist este la zi.

Puteți afla și pe site:

• care funcționar public este responsabil de registru;
• cum să-l contactezi;
• Când a fost actualizat ultima dată registry și cât de des se întâmplă?

Consultați cel mai recent registru al organizațiilor și experților din Rusia care furnizează servicii speciale de evaluare a muncii (SAL), care este publicat pe site-ul oficial al Ministerului Muncii și protecţie socială RF. Pentru a accesa site-ul web al Ministerului Muncii, faceți clic pe unul dintre butoanele:

De ce aveți nevoie de un registru SOUT?

Registrul este necesar pentru a căuta organizații sau experți care furnizează servicii SOUT, precum și pentru a verifica orice organizație pentru a afla dacă are sau nu dreptul de a furniza astfel de servicii.

Anterior, am scris că companiile care au locuri de muncă trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă atunci când creează un loc de muncă, iar apoi, o dată la 5 ani. În același timp, conform Legislația rusă evaluarea nu poate fi efectuată independent. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați o organizație specializată care are dreptul de a furniza servicii SOUT. Astfel de organizații sunt supuse controlului și contabilității de către stat. Contabilitatea tuturor organizațiilor SOUT se efectuează în registrul de pe site-ul Ministerului Muncii. Puteți folosi registrul SOUT al Ministerului Muncii pentru a găsi oricare dintre ele.

Pe site puteți găsi o listă a organizațiilor care efectuează evaluări speciale ale condițiilor de muncă, precum și a vizualiza registrul organizațiilor acreditate de protecția muncii care îndeplinesc funcțiile unui serviciu de protecție a muncii sau de specialist în protecția muncii pentru un angajator al cărui număr de angajați nu depășește 50 de persoane.

Cerințe pentru organizațiile incluse în registru

Potrivit Hotărârii nr. 599 din 30 iunie 2014, firmele care îndeplinesc următoarele cerințe sunt trecute în registrul organizațiilor acreditate pentru protecția muncii:

— întreprinderea dispune de un laborator de testare, care este în mod necesar acreditat de către Serviciul Federal de Acreditare;
— întreprinderea angajează cel puțin cinci experți care au fost autorizați să efectueze evaluări speciale. Cu fiecare expert trebuie incheiat un contract de munca. Cel puțin, unul dintre experți trebuie să aibă studii superioare doctor in domeniul sanatatii muncii.

Registrul experților SOUT include persoane care îndeplinesc următoarele cerințe:

— expertul trebuie să aibă studii superioare;
— în absența educației de specialitate, expertul trebuie să aibă confirmarea de pregătire avansată în domeniul relevant curriculum evaluarea conditiilor de munca cu o durata de minim 72 de ore.
— expertul trebuie să fie capabil să evalueze condițiile de muncă și să aibă o vechime în muncă de cel puțin 3 ani în domeniul protecției muncii, inclusiv în sistemul de protecție a muncii.

Cum se utilizează registrul SOUT?

După ce accesați site-ul oficial al Ministerului Muncii, aveți posibilitatea de a:

— stabiliți criterii de căutare organizarea potrivită(expert), de exemplu, dacă cunoașteți numele organizației, TIN sau numărul organizației (expert) în registru. Pentru a face acest lucru, introduceți valoarea dorită în câmpul corespunzător și faceți clic "GĂSI".

— vizualizați toate organizațiile (toți experții) în registru, oferind servicii SOUT. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să derulați în jos în pagină și să vă familiarizați cu lista de companii (experți). Această metodă nu este foarte convenabilă, deoarece... necesită defilarea nesfârșită a listei până când este găsită compania potrivita. De asemenea, este posibil să descărcați toate organizațiile într-un fișier Excel. Pentru a descărca faceți clic pe butonul „Export încsv» .

— vizualizați organizațiile înregistrate într-o anumită regiune a Rusiei. Pentru a face acest lucru, derulați puțin pagina în jos și găsiți câmpul „Subiect (număr de organizații)”. Selectați regiunea dorită și faceți clic pe butonul "GĂSI". Îl recomandăm pe acesta o modalitate de a căuta organizații și experți, pentru că în acest caz, puteți vedea toate organizațiile din regiunea dvs. de reședință și puteți selecta una dintre ele pentru a primi serviciile SOUT.

Ce informatii contine registrul Ministerului Muncii pe SOUT?

Conform Regulilor de admitere a organizațiilor pentru a efectua evaluări speciale ale condițiilor de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2014 N 599 Următoarele informații sunt înscrise în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă:

— denumirea organizației și locația acesteia, precum și denumirea și locația sucursalelor acesteia (birouri suplimentare);
— TIN;
— OGRN;
— numărul de înregistrare a companiei;
— data la care societatea este înscrisă în registrul Ministerului Muncii conform SOUT;
- data de la care societatea și-a suspendat activitățile în temeiul SOUT. (Suspendarea activităților poate fi efectuată de organizație în mod independent, dar cel mai adesea la cererea autorităților de supraveghere a statului, în cazul în care o astfel de companie nu îndeplinește cerințele legii);
- data de la care societatea si-a reluat activitatile de prestare a serviciilor SOUT in baza deciziei autoritatilor statului. supraveghere;
— data încetării activităților companiei în domeniul SOUT. În ciuda faptului că compania se află pe listă, aceasta nu are dreptul de a furniza servicii SOUT.

Următoarele informații sunt înscrise în registrul experților SOUT:

— numele complet al expertului;
— detaliile certificatului de expert (numărul certificatului, perioada de valabilitate, data eliberării și data expirării);
- zona de activitate;
— data încetării certificatului de expert SOUT.

Ce lege impune menținerea unui registru al SOUT?

Registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă este format în baza articolului 21 din Legea privind evaluarea specială a condițiilor de muncă N 426-FZ din 28 decembrie 2013 N 426-FZ.

Articolul spune că informațiile despre organizațiile care efectuează evaluări speciale ar trebui postate pe internet într-o manieră deschisă, astfel încât oricine să poată obține informații. Lista ar trebui să fie disponibilă pe site-ul oficial al autorității guvernamentale responsabile cu politica în domeniu legislatia muncii(site-ul web al Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse).

Să rezumam. Ați primit o înțelegere completă a registrului organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă și a registrului experților SOUT care lucrează în aceste companii. Ați învățat cum vă poate fi util registrul, cum să accesați site-ul oficial unde se află registrul și cum să îl utilizați, ce conține registrul și ce lege impune menținerea acestuia.

Compania Sanmedexpert este potrivită pentru tine dacă cauți organizații acreditate care desfășoară SOUT la Moscova. Pentru a beneficia de acest serviciu, trebuie doar să contactați compania noastră.

Prin lege, o evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie finalizată până la data de 01.01.2019. Această procedură înlocuiește AWS (certificarea locului de muncă). Are o gamă mai largă de servicii și include identificarea, măsurarea și evaluarea factorilor potențial dăunători. Pe baza acestora se determină clasa condițiilor de muncă. Costul procedurii este puțin mai mare decât prețul unui loc de muncă automatizat și depinde de numărul de locuri de muncă din companie și de numărul factori periculoși.

Până în decembrie 2018 inclusiv, companiile care furnizează servicii de certificare la locul de muncă pot efectua o evaluare specială. În viitor, dreptul de a efectua procedura va rămâne numai acelor companii care au primit acreditare pentru dreptul de a efectua inspecții speciale.

Firmele incluse în registrul organizațiilor care efectuează evaluări speciale trebuie să îndeplinească o serie de cerințe privind numărul de experți care lucrează în companie și calificările acestora, prezența unui laborator acreditat și textul cartei. Pentru a măsura anumite tipuri de factori, pot fi implicate și alte laboratoare acreditate.

Alegerea celei mai bune variante

Cine ar trebui să aibă încredere pentru a efectua o evaluare specială? Atunci când alegeți o companie, ar trebui să acordați atenție următoarelor:

• Eficiența inspecției: organizarea competentă a muncii vă permite să evitați cozile lungi.
• Organizația care oferă evaluarea specială trebuie să fie în registrul corespunzător.
• Este obligatoriu să existe un laborator acreditat pentru a verifica și măsura nocivitatea și pericolul producției.
• Calificările experților trebuie să fie documentate.
• Este obligatoriu să aveți certificate de inspecție a instrumentelor la zi.
• O firmă cu un domeniu extins de acreditare ar fi o alegere bună.
• Pentru a minimiza erorile, este de dorit să existe sistem automatizat prelucrarea rezultatelor obţinute în timpul verificării.
• Un sistem de plată flexibil și posibilitatea de a primi reduceri la SOUT vor economisi bani.

Selectarea atentă a unei companii care efectuează o evaluare specială este cheia pentru o inspecție promptă, atentă și de înaltă calitate, o evaluare precisă a tuturor factorilor. La Moscova alegere buna va deveni „Sanmedespert”, oferind servicii de evaluare specială a condițiilor de muncă.

Articolul 21.

Registrul organizațiilor acreditate să conducă SOUT

Registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă și un registru al experților din organizațiile care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

1. Autoritate federală ramura executiva, care îndeplinește funcțiile de elaborare și implementare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul muncii, creează și menține un registru al organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă (denumit în continuare registrul organizațiilor) și un registru al experților. a organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă (denumit în continuare registrul experților).

2. Procedura de constituire și ținere a unui registru al organizațiilor este stabilită de Guvern Federația Rusă.

3. Procedura de formare și menținere a unui registru de experți este stabilită de organul executiv federal care exercită funcțiile de elaborare și implementare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul muncii.

4. Următoarele informații sunt înscrise în registrul organizațiilor:

1) numele complet al organizației, sediul acesteia, numele și locațiile sucursalelor și reprezentanțelor organizației (dacă există);

(clauza 1 modificata) Legea federală din 01.05.2016 N 136-FZ)

(vezi textul anterior)

2) numărul de identificare a contribuabilului;

3) numărul principal de înregistrare de stat;

4) numărul de înregistrare al înscrierii în registrul organizațiilor;

5) data înscrierii informațiilor despre organizație în registrul organizațiilor;

6) data deciziei de suspendare a activităților organizației ca organizație care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă și temeiul unei astfel de decizii;

7) data deciziei de reluare a activităților organizației ca organizație care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă și temeiul luării unei astfel de decizii;

8) data deciziei de încetare a activităților organizației ca organizație care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă și temeiul luării unei astfel de decizii.

5. Următoarele informații sunt înscrise în registrul experților:

1) numele, prenumele, patronimul (dacă există) al expertului;

2) numărul, data eliberării certificatului de expert (duplicatul certificatului de expert) și data expirării certificatului de expert (duplicatul certificatului de expert);

3) domeniul sau domeniile de activitate în care expertul poate efectua lucrări pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă;

4) data anulării certificatului de expert.

6. Informațiile specificate în părțile 4 și 5 ale prezentului articol trebuie postate pe site-ul oficial al organului executiv federal care exercită funcțiile de elaborare și implementare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul muncii, pe rețeaua de informare și telecomunicații „ Internet” și trebuie să fie disponibil pentru revizuire pentru toate părțile interesate fără a percepe o taxă.

Fiecare angajator înțelege că trebuie să ofere angajaților săi condiții adecvate.

Cum se verifică o organizație care efectuează SOUT?

Și acesta nu este un angajament voluntar, ci o cerință a legii. La 1 ianuarie 2014, a intrat în vigoare Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”, care obligă angajatorul să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (SOUT).

Pregătirea și procedura pentru efectuarea SOUT

Actele de reglementare sunt adesea modificate și completate, iar prevederile privind SOUT nu fac excepție. Astfel, la 1 mai 2016 au fost aduse modificări ulterioare Legii fundamentale privind evaluarea specială a condițiilor de muncă. Conform noii editii:

• stabilește o perioadă de 12 luni pentru efectuarea unei evaluări speciale neprogramate a condițiilor de muncă la organizarea de noi locuri de muncă, înlocuirea echipamentelor sau schimbarea tehnologiilor. În alte cazuri, nu ar trebui să dureze mai mult de 6 luni;
• obligă angajatorul să furnizeze organizației care efectuează evaluarea propuneri din partea angajaților pentru identificarea factorilor de producție periculoși și, de asemenea, oferă angajatului dreptul de a contacta direct organizația care efectuează evaluarea cu propuneri pentru identificarea acestor factori;
• obligă angajatorul să informeze firma care a evaluat condițiile de muncă despre aprobarea raportului privind desfășurarea condițiilor speciale de muncă;
• extinde lista de informații necesare pentru a indica organizațiile care desfășoară SOUT.

Referitor la reguli de bază evaluările condiţiilor de muncă, acestea au rămas neschimbate. Astfel, realizarea SOUT, ca și înainte, este împărțită în mai multe etape:

1. Pregătire

Angajatorul creează o comisie pe SOUT, comisia, la rândul său, aprobă lista locurilor de muncă la care se va efectua inspecția, precum și programul de desfășurare a SOUT. Apoi, angajatorul încheie un acord cu o organizație care va efectua o evaluare specială.

2. Identificarea factorilor de producție potențial dăunători și (sau) periculoși

Efectuat de un expert certificat din cadrul organizației care efectuează SOUT. În cazul în care nu sunt identificați factori nocivi sau periculoși, se întocmește o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat.

3. Cercetarea și măsurarea factorilor nocivi și periculoși

Dacă au fost detectați factori dăunători sau periculoși, un specialist din cadrul organizației care efectuează sistemul special de control al mediului trebuie să efectueze evaluarea și măsurătorile instrumentale. Pe baza rezultatelor testelor, condițiile de muncă la locurile de muncă sunt împărțite în anumite clase în funcție de gradul de nocivitate.

4. Analiza

Specialiștii analizează condițiile de la locul de muncă, solicită informații de la angajator despre beneficiile și compensațiile oferite angajaților, organizarea formării și disponibilitatea echipamentului individual de protecție.

5. Concluzie

Organizația care efectuează SOUT oferă angajatorului un raport complet, care include:

• informații despre organizația care a efectuat evaluarea specială;
• o listă a locurilor de muncă în care a fost efectuată inspecția, precum și date privind factorii de producție periculoși, dacă au fost identificați;
• Hărți SOUT cu informații despre clasa condițiilor de muncă la anumite locuri de muncă;
• protocoale pentru efectuarea cercetărilor și măsurarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși (dacă au fost detectați);
• protocoale de evaluare a eficacității echipamentului individual de protecție;
• declarație rezumată a SOUT;
• lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă;
• concluzie a specialiștilor de la o firmă independentă care a efectuat SOUT.

Informații utile
De regulă, SOUTH se desfășoară la toate locurile de muncă.

Cu toate acestea, dacă aceste locuri sunt similare, atunci măsurătorile sunt efectuate doar pe 20% dintre ele. Dar dacă se detectează vreo diferență în cel puțin un loc de muncă, fiecare loc de muncă este verificat.

Procedura si termenele de depunere a declaratiei conform SOUT

Sunt supuse declarației locurile de muncă în care nu au fost identificați factori nocivi și în care, pe baza rezultatelor sistemului de evaluare și evaluare a siguranței, s-a stabilit o clasă de condiții de muncă de „doi” (în total sunt patru). Angajatorul trebuie să depună o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat în autoritatea locală executiv, monitorizarea respectării legislației muncii.

Această declarație este valabilă cinci ani de la data aprobării raportului de certificare. Dacă în această perioadă are loc un accident de muncă cu oricare dintre angajați (cu excepția cazurilor din vina terților), este diagnosticată o boală profesională sau sunt înregistrate încălcări ale cerințelor de protecție a muncii, atunci declarația este reziliată. Dacă în cei cinci ani de valabilitate a declarației nu apar situațiile menționate mai sus, atunci valabilitatea acesteia se prelungește pentru următorii cinci ani.

Atunci când o companie creează noi locuri de muncă, pune în funcțiune noi echipamente sau materii prime, are loc o schimbare procese tehnologiceîn producție, angajatorul trebuie să efectueze o certificare neprogramată a locurilor de muncă chiar dacă există o declarație de conformitate valabilă. Un angajator poate primi, de asemenea, un ordin de a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă în timpul supravegherii federale.

Cerințe pentru organizațiile care efectuează SOUT

Nu orice organizație are dreptul de a conduce SOUT. Legea definește cerințele pentru astfel de companii.

• În documentele statutare ale unei astfel de organizații, desfășurarea SOUT ar trebui să fie indicată ca una dintre activitățile principale sau principale.
• Organizația trebuie să aibă în personal cel puțin cinci specialiști care dețin un certificat de expert pentru dreptul de a efectua lucrări speciale de evaluare și evaluare. Mai mult, unul dintre ei trebuie sa aiba studii superioare la una din specialitati: igiena generala, igiena muncii, cercetare de laborator sanitara si igienica.
• Organizația care desfășoară SOUT trebuie să fie acreditată de către Agenția de Acreditare Rusă și să aibă un certificat în domeniul efectuării cercetării și al măsurării factorilor nocivi și periculoși mediu de producție. Cu toate acestea, compania nu are dreptul de a măsura acei factori care nu sunt specificați în domeniul său de acreditare.

Efectuarea unui SOUT este obligatorie pentru toate organizațiile fără excepție, iar această cerință nu este o formalitate. SOUT va avea, fără îndoială, un impact pozitiv asupra afacerii dumneavoastră – va demonstra clienților o abordare responsabilă în organizarea procesului de muncă, iar angajaților – valoarea lor pentru companie. În plus, veți putea evita penalizările de la inspectia munciiși optimizați prime de asigurare la Fondul de pensii.

Nota
În conformitate cu legea, toți angajatorii sunt obligați să efectueze SAS. Numai locurile de muncă care nu sunt evaluate sunt:

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță (independenți);
• angajații care s-au alăturat relaţiile de muncă cu angajatorii individuali (vorbim, de exemplu, de echipe de constructii care renoveaza apartamente).

Descărcați un ghid pentru alegerea unei organizații experte!

Organizația care efectuează evaluarea specială trebuie să aibă cel puțin 5 experți care lucrează contract de muncași deținând un certificat de expert pentru dreptul de a presta muncă la evaluarea specială a condițiilor de muncă, inclusiv cel puțin un expert cu studii superioare într-una dintre specialități - doctor în igiena generala, medic de medicina muncii, medic sanitar igienic cercetare de laborator.

Datele despre experți pot fi găsite pe site-ul Ministerului Muncii.

Vă rugăm să rețineți că în Registrul experților organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă nu există informații despre organizația pentru care lucrează expertul și, în consecință, nu există garanții că evaluarea specială va fi efectuată de un expert care de fapt lucrează în organizația raportoare.

Prin urmare, pentru a vă asigura ce experți lucrează în organizația SUD, pe lângă copiile certificatelor de expertiză, ar trebui să solicitați copii certificate corespunzător ale contractelor de muncă și documente care confirmă statutul de medic expert.

Atunci când lucrați cu Registrul, este necesar să luați în considerare semnele de informare care pot fi indicate în prima coloană a registrului de lângă numărul de înregistrare al organizației:

Au existat modificări recente ale informațiilor organizației(numele, forma de proprietate, adresa etc. s-au schimbat);

acreditarea organizației a fost suspendată;

organizația este exclusă din Registru, în timp ce datele ei sunt tăiate.

Folosind extrasul puteți afla informatii curente despre organizație. De exemplu, informațiile despre locație sunt corecte, director general, capitalul autorizat companiilor. Când și de către cine a fost creată compania. Extrasul este, de asemenea, relevant dacă trebuie să confirmați rezilierea persoană juridică activități în timpul lichidării sau reorganizării.

De asemenea, Clientul, atunci când alege o Organizație care desfășoară SOUT, trebuie să acorde atenție altor câteva criterii:

1. Experiența Organizației în desfășurarea SOUT și feedback pozitiv asupra muncii prestate.

2. Compoziția personalului, consistența și calificările acestuia.

3.Echipamente tehnice cu instrumente de măsură, instrumente, software.

4. Disponibilitatea Organizației care efectuează SOUT, sistemul actual managementul calității, care, pe lângă postarea de informații relevante pe site, este evidențiat de Certificatul de conformitate GOST R ISO 9001.

5. Calitatea de membru al Organizației care desfășoară SOUT într-o organizație de autoreglementare.

6. Disponibilitatea concluziilor pozitive din examinarea de stat a condițiilor de muncă în vederea evaluării calității evaluării speciale a condițiilor de muncă și corectitudinea asigurării angajaților cu garanții și compensații pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase.

7. Asigurarea de răspundere civilă a organizației care efectuează SOUT față de client.

21.08.2014

Evaluare specială a condițiilor de muncă

La 1 ianuarie 2014, legile federale din 28 decembrie 2013 N N 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” (denumită în continuare Legea federală N 426-FZ) și 421-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federația Rusă” a intrat în vigoare în legătură cu adoptarea Legii federale „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” (denumită în continuare Legea federală N 421-FZ), în conformitate cu Legea federală N 421-FZ, au fost aduse modificări la Codul Muncii al Federației Ruse care elimină procedura de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă și le introduc procedura de evaluare specială a condițiilor de muncă.

La 1 mai 2016, a intrat în vigoare Legea federală nr. 136-FZ „Cu privire la modificările la articolul 11 ​​din Legea federală „Cu privire la contabilitatea individuală personalizată în sistemul obligatoriu” asigurare de pensie„și Legea federală „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”.

În ceea ce privește locurile de muncă, condițiile de muncă în care, pe baza rezultatelor cercetării (testelor) și măsurătorilor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși, sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile, cu excepția locurilor de muncă specificate în Partea 6 a Artă. 10 din Legea federală N 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”, susține angajatorul actualizat Declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii (denumită în continuare Declarația Reglementărilor Securității Muncii) cu includerea acestor locuri de muncă în aceasta.

O declarație actualizată se depune la locurile supuse evaluării speciale în 2014, 2015 și înainte de 1 mai 2016. și nu a fost declarată până în acest moment. Pentru evaluările speciale efectuate după 1 mai 2016. iar până în prezent continuă să se aplice restrângerea depunerii declarației de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului de realizare a evaluării și aprecierii speciale.

Declarația se depune la timp de către angajator nu mai târziu de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă (denumită în continuare evaluarea specială). Pentru încălcarea termenului și a regulilor de depunere a declarației, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă.

O declarație de conformitate cu condițiile de muncă este întocmită de către angajator și depusă la Inspectoratul de Stat al Muncii din Moscova sau trimisă prin posta cu o descriere a conținutului și o notificare de livrare.

Pentru a depune o declarație prin poștă

scrisoare de intenție cu numărul de telefon al interpretului

Ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 642n) – 1 exemplar. original

· Declarație pe suportul electronic (Word, format docx, (disc/unitate flash)

Declarația poate fi depusă și în formular document electronic, semnat de un calificat semnătură electronică angajator prin completarea unui formular de declarație pe site-ul oficial Serviciul federal privind munca si ocuparea fortei de munca (Rostrud) la link-ul: https://declaration.rostrud.ru/.

Întocmirea unei declarații și depunerea acesteia la Inspectoratul de Stat al Muncii din Moscova este responsabilitatea angajatorului (Partea 1, articolul 11 ​​din Legea nr. 426-FZ). Declarația este depusă în conformitate cu Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 02.07.2014 N 80n (modificat la 14.11.2016) „Cu privire la forma și procedura de depunere a unei declarații de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințelor normative de stat pentru protecția muncii, Procedura de întocmire și menținere a unui registru al declarațiilor de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele normative de stat privind protecția muncii” (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii nr. 642n din 14 noiembrie 2016)

Declarația este valabilă 5 ani de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (Partea 4 a articolului 11 din Legea nr. 426-FZ). Această perioadă se prelungește la fiecare cinci ani, cu excepția cazului în care în această perioadă apar circumstanțe care, în conformitate cu partea 5 a art. 11 din Legea N 426-FZ poate duce la încetarea valabilității acesteia (de exemplu, un accident de muncă cu un salariat angajat la un loc de muncă declarat) (Partea 7 a articolului 11 din Legea N 426-FZ).

Registrul experților care efectuează SOUT este postat pe site-ul Ministerului Muncii din Rusia la link-ul: http://akot.rosmintrud.ru/sout/experts/.

Documentele care trebuie depuse la Inspectoratul de Stat al Muncii din Moscova:

· Declarație de conformitate a condițiilor de muncă (formular 80n (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 14 noiembrie 2016 N 642n) – 2 exemplare (original + copie)

· Avizul unui expert cu privire la rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (copie)

· Pagina de titlu a raportului („Sunt de acord”) (copie)

· Declarație pe suportul electronic (Word, format docx) (unitate flash, returnare)

· Declarație sumară a rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Materialele trebuie aduse la Inspectoratul de Stat al Muncii din Moscova la adresa:

În 2019, doar companiile acreditate au dreptul de a efectua evaluări speciale de muncă. Registrul acestor organizații este ținut de Ministerul Muncii al Federației Ruse. Puteți vizualiza și descărca lista gratuit și fără înregistrare în articol.

Spune-i managerului tău:

Ce organizații au dreptul să conducă SOUT?

Numai organizațiile specializate au dreptul de a efectua evaluări speciale ale muncii. Angajatorul nu are dreptul de a efectua în mod independent o evaluare specială a muncii (Partea 2 a articolului 8 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Registrul organizațiilor care desfășoară SOUT este menținut de Ministerul Muncii din Rusia pe site-ul oficial. Puteți vizualiza registrul organizațiilor care desfășoară SOUT la link.

Rostrud va monitoriza modul în care angajatorii respectă cerințele pentru efectuarea evaluărilor speciale folosind diferite metode. Şeful adjunct al Rostrud Ivan Shklovets a spus redacţiei despre acest lucru. Interviu cu oficialii.

Ce organizații a inclus Ministerul Muncii în registrul SOUT în 2019?

O evaluare specială a condițiilor de muncă este efectuată de organizațiile care îndeplinesc cerințele articolului 19 din Legea nr. 426-FZ (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 22 ianuarie 2014 nr. 15-1/B-30). Organizațiile care prestează servicii în domeniul evaluării speciale și îndeplinesc cerințele sunt incluse în registru de către Ministerul Muncii.

Principala cerință este ca organizațiile care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie să fie independente în raport cu clientul SOUT.

Pe lângă independență, organizațiile care efectuează evaluări speciale ale condițiilor de muncă trebuie să îndeplinească cerințe suplimentare. Ministerul Muncii include în registrul organizațiilor care desfășoară SOUT doar acele firme care îndeplinesc toate cerințele (vezi tabel).

Organizații acreditate pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă: cerințe

Nu.	Cerinţă
	În actele statutare ale companiei, evaluarea specială este indicată ca principală sau una dintre activități
	Organizația trebuie să aibă cel puțin cinci experți în personal care lucrează în baza unui contract de muncă și să dețină un certificat de expert pentru dreptul de a presta munca pe o evaluare specială a condițiilor de muncă. Totodată, unul dintre ei trebuie să aibă cel puțin studii de specialitate într-una din următoarele specialități: medic igiena generală, medic igiena muncii, medic laborator sanitar-igienist
	Structura unei companii speciale are un laborator de testare acreditat pentru investigarea factorilor de producție nocivi

Unde să vizualizați registrul organizațiilor care efectuează evaluări speciale ale condițiilor de muncă

Registrul organizațiilor acreditate pentru SOUT este ținut de Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse. În acest registru sunt enumerate și experții SOUT ai unor astfel de companii. Informațiile sunt disponibile public pe site-ul oficial al departamentului.

Cum să alegi o organizație pentru a efectua o evaluare specială a postului

Ivan Shklovets răspunde:

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„A fost stabilită procedura de admitere a organizațiilor pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, înregistrarea acestora în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, suspendarea și încetarea activităților pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. .”

Este ușor să găsiți registrul pe site-ul Ministerului Muncii. Pentru a face acest lucru, accesați „Servicii și automate sisteme informatice„în partea de jos a site-ului web al Ministerului Muncii și selectați fila „Sistem unificat de referință și informație în întregime rusă privind protecția muncii”. În continuare, veți fi direcționat către sistemul unificat de referință și informații din întreaga Rusie privind protecția muncii (akot.rosmintrud.ru) - site-ul oficial unde puteți găsi un registru al organizațiilor care efectuează evaluări speciale de securitate a muncii.

Până în prezent, lista organizațiilor care efectuează evaluări speciale ale condițiilor de muncă include peste 400 de companii.

Angajatorul are dreptul de a alege în mod independent dintre firmele incluse în registru pe cea cu care va încheia un acord privind efectuarea evaluării. Una, două sau mai multe companii pot fi implicate în evaluare. Acest lucru nu este interzis. Munca dintre ele poate fi repartizată atât după numărul de locuri de muncă supuse evaluării speciale, cât și după tipurile de muncă efectuate la locurile de muncă.

Organizația poate refuza să efectueze o evaluare dacă angajatorul nu oferă documentatia necesara sau refuzul de a furniza cele necesare documentație de reglementare condiţiile pentru efectuarea măsurătorilor şi evaluărilor.