Munciți mai puțin, faceți mai mult - Gleeson Curry. Recenzie despre cartea lui Kerry Gleeson: Lucrează mai puțin, fă mai mult

M.J. Rhyne

Anul acesta eu... Cum să schimb obiceiurile, să ții promisiunile sau să faci ceea ce ai visat de mult

Această carte completează bine

Puterea de voință

Kelly McGonigal

Toată viața

Les Hewitt, Jack Canfield și Mark Victor Hansen

În vârful posibilităților

Robert Posen

Munciți mai puțin, realizați mai mult

Kerry Gleason

Informații de la editor

Publicat cu permisiunea DeFiore and Company și Andrew Nurnberg Literary Agency.

Publicat pentru prima dată în limba rusă

Cartea vorbește despre cum să nu mai construiești castele în aer, să amâni lucrurile pentru mai târziu și să înveți cum să-ți împlinești dorințele. Această carte va fi utilă oricui dorește să-și schimbe obiceiurile, să înceapă să-și îndeplinească promisiunile față de ei înșiși și să obțină schimbări în bine în viață.

Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cărți nu poate fi reprodusă sub nicio formă fără permisiunea scrisă a deținătorilor drepturilor de autor.

Suportul juridic pentru editura este asigurat de firma de avocatura"Vegas-Lex"

© M. J. Ryan, 2006

© Traducere în rusă, publicare în rusă, design. Mann, Ivanov și Ferber LLC, 2013

Prefață la ediția rusă

Tot ce este scris în această carte este adevărat. Cel puțin din punctul de vedere al companiei în care lucrez.

Compania noastră Business Relations & OpenForum oferă cursuri de motivare.

Motivația în cazul nostru este impuls, energie, inspirație și un vector de a merge mai departe, astfel încât oamenii să-și atingă obiectivele și să-și realizeze visele.

De-a lungul a peste zece ani de muncă, auzim cum oamenii își amână planurile cele mai dorite de ani de zile, cum așteaptă momentul pentru a îmbunătăți relațiile, dar nu vine niciodată. Auzim multe povești despre motivul pentru care ceva nu a funcționat sau nu funcționează pentru oameni și companii și există întotdeauna scuze pentru eșecuri.

Este trist, pentru că cât timp este pierdut, câte oportunități ratam, câți oameni pierdem din cauza fricii de a acționa. Dar trebuie doar să faci primul pas, să spui cuvinte importante.

Desigur, este ușor de spus - mai greu de făcut. Dar nu este atât de dificil pe cât pare! Fiecare dintre noi a inventat această „dificultate” pentru noi înșine!

Da, vă încurajăm să începeți să luați măsuri, să vă observați obiceiurile, să vă schimbați atitudinea și să treceți la o nouă calitate a vieții. La urma urmei, nu este atât de important de ce am devenit așa cum suntem, important este ceea ce suntem acum și ceea ce vrem să fim într-o lună sau un an.

Vorbesc foarte des despre asta la antrenamentele noastre și cred sincer că totul este în mâinile noastre. Totul este în mâinile tale. Și totul este posibil. Este foarte important să îți dai seama ce este acum: ce este eficient în instalațiile tale și ce nu.

Cartea spune că totul depinde de obiceiurile care ne controlează și, de asemenea, dă exemple concrete cum să începi să le gestionezi, să câștigi avantajul asupra lor.

Cel mai mult sfaturi importante suna asa:

– concentrează-te pe lucrul principal sau fii ca timbru poștal”, - lipit de un singur lucru, de un singur scop;

– faceți pași mici – chiar dacă sunt foarte mici, dar trebuie făcuți sistematic;

– vine cu propria ta formulă de succes, care poate să fi funcționat în trecut;

– indicați-vă în mod clar intenția – cu cât mai clar și mai pozitiv, cu atât mai bine;

– stabiliți obiective măsurate prin caracteristici calitative și de timp;

– declarați-vă obiectivele – urmăriți-vă acțiunile;

– nu vă fie teamă să cereți ajutor etc.

Dacă vrei să începi să trăiești într-un mod nou, punând în practică tot ceea ce ai amânat până „mai târziu”, atunci citirea acestei cărți este cel mai bun pas prin care poți începe o cale captivantă și interesantă către visele tale!

Și cel mai important - distrează-te incredibil!

Arsen Ryabukha,

Trainer OpenForum

Visele și dorințele tale sunt primul pas către succes

Noi înșine suntem ceea ce facem.

Prin urmare, excelența nu este o acțiune, ci un obicei.

Aristotel

„Anul acesta îmi voi putea depăși temerile interioare.”

- „Voi intra într-o formă fizică excelentă – odată pentru totdeauna.”

- „Nu voi cheltui mai mult decât câștig.”

„Voi face totul pentru a îmbunătăți relațiile în familie.”

„Voi deschide afacerea la care am visat dintotdeauna.”

- „Voi ajuta oamenii, voi deveni voluntar.”

- „În sfârșit voi învăța spaniola.”

Cât de des ne facem noi înșine astfel de promisiuni?

Cu toții vrem să schimbăm ceva în viața noastră sau să învățăm ceva nou. Unii oameni vor să slăbească, să devină mai organizați în afaceri sau să se lase de fumat. Alții au nevoie de atitudini mai globale legate de corectarea personalității – pentru a deveni mai intenționați, pentru a putea face diferența între muncă și viața personală, pentru a găsi puterea de a părăsi un loc de muncă fără fund și să o ia de la capăt. Nu contează dacă ne facem o astfel de promisiune Anul Nou, la o zi de naștere, după un divorț sau pur și simplu în efortul de a scăpa de ceea ce ne-am săturat în viața asta. Un alt lucru este important - simțim că trebuie să trecem pragul și să facem un pas serios. Dar timpul trece, visele noastre minunate se risipesc ca ceața, iar decizia care părea atât de importantă și necesară rămâne undeva cu mult în urmă. Acest lucru nu se întâmplă pentru că nu mai vrem. acest, ci pentru că pur și simplu nu știm cum Acest schimba.

Eu cred că oamenii se pot schimba. Nu superficial sau temporar. Sunt încrezător că toți avem capacitatea de a ne schimba interiorul - de a ne schimba pe noi înșine și viețile noastre în bine. Această abordare stă la baza tuturor cărților pe care le scriu și a întregii lucrări pe care o fac cu clienții mei. Se bazează pe conștientizarea că putem înceta să facem acele lucruri care ne țin în trecut, provocându-ne să suferim; că suntem capabili să începem să ne umplem viața cu sens, pace și, cel mai important, fericire. Ne putem realiza visele sau putem face ceva nou pe care nu l-am mai făcut niciodată. Indiferent dacă acestea sunt planuri grandioase sau dorințe modeste - nu ne pasă Can aduce-le la viață.

Dar despre ceea ce este ușor de vorbit nu este întotdeauna atât de ușor de implementat. Oricine a încercat măcar o dată să-și schimbe în mod conștient obiceiurile sau să facă ceva nou îți va spune asta. Creierul nostru este programat să vrea să facă același lucru din nou și din nou. Putem vorbi despre pregătirea noastră pentru schimbare, chiar și să facem ceva (de regulă, nu pentru mult timp), apoi ne dăm seama din nou că lucrurile sunt încă acolo.

Schimbarea comportamentului dvs. necesită lucru. Creierul nostru are o plasticitate incredibilă, ceea ce înseamnă că este capabil să genereze celule și căi noi. Dar pentru a profita de aceste oportunități, ai nevoie de o anumită pregătire a conștiinței, concentrarea pe rezultate, prezența atitudinilor față de schimbare și seriozitate. munca practica. Cu toate acestea, majoritatea cercetătorilor creierului vorbesc despre o perioadă de șase până la nouă luni - cât de diferit este aceasta de promisiunile publicitare ale antrenamentelor de șapte zile!

Despre ce este această carte?
Această carte vă va ajuta să vă creșteți productivitatea, să reduceți stresul și, în sfârșit, să începeți să veniți acasă la timp! A patra ediție conține recomandări specifice despre cum să vă organizați corect procesul de lucru și să deveniți mai eficient și mai eficient. Veți învăța cum să depășiți obiceiul de a amâna, să scăpați de sentimentul de copleșire și să începeți să vă bucurați de muncă.

Pentru cine este această carte?
Această carte este pentru cei care sunt hotărâți să stabilească un echilibru între munca lor și viața personală; Această carte vă va ajuta să vă îndepliniți munca mai rapid și mai eficient, eliberând timp pentru alte responsabilități - ca tată sau mamă, soț, prieten.

De ce am decis să publicăm această carte
Peste un milion de oameni din întreaga lume își fac munca și se bucură de ea datorită metodei Kerry Gleason descrisă în cartea „Programul de eficacitate personală”. Vrem să fii și tu printre ei. Aflați cum să vă organizați corect fluxul de lucru, să utilizați smartphone-uri și prin e-mail, aveți întâlniri eficiente, mențineți contactele și găsiți timp pentru a face lucrurile pe care doriți să le faceți.

Caracteristica carte
În carte veți găsi sfaturi specifice despre cum să vă dezvoltați obiceiuri noi, mai eficiente și să vă îmbunătățiți constant stilul personal de lucru. Acestea au fost formulate pe baza experienței a sute de mii de oameni de înaltă performanță care au fost instruiți de PEP®WORLDWIDE în cei aproape 30 de ani de existență.

De la autor
Când oamenii aud cuvântul „eficiență”, primul gând care de obicei vine în minte este „strângerea sângelui dintr-o piatră”. Dar eficiența o definesc diferit. Prin eficiență mă refer la capacitatea de a face mai mult cu mai puțin efort.

Cei mai mulți dintre noi nu am fost niciodată învățați cum să lucrăm. Oamenii învață și primesc învăţământul profesional, vin la muncă - și descoperă brusc că se trezesc sub o avalanșă de hârtii și e-mailuri. Cum să faci față vieții de zi cu zi responsabilități de serviciu Cum să-ți organizezi munca nu se învață nicăieri.

Cea mai frecventă greșeală pe care oamenii o fac atunci când își termină munca este amânarea asupra lucrurilor pe care nu le face plăcere.

Majoritatea dintre noi suntem inconștient predispuși la asta. Amânarea este un obicei prost.

Lista dvs. de sarcini pentru săptămâna următoare ar trebui să includă, de asemenea, un astfel de articol, cum ar fi monitorizarea îndeplinirii sarcinilor atribuite subordonaților - acest lucru vă va permite să asigurați finalizarea cu succes a lucrării. Foarte des oamenii folosesc jurnalele doar pentru a înregistra orele întâlnirilor și întâlniri de afaceri. De asemenea, ar trebui să includeți mementouri, termene limită și date de referință în jurnal.

Despre autor
Kerry Gleason
Kerry Gleason este CEO și fondator al PEP®WORLDWIDE. În 1984, a creat un program de îmbunătățire a performanței managerilor de top și de mijloc - PEP®. Conceptul de bază al PEP® este subliniat de Kerry în cartea sa „Programul de eficacitate personală”, care a fost tradusă în 14 limbi și vândut în milioane de exemplare pe întreaga planetă. Câteva sute de mii de angajați din companiile Fortune 500 au fost instruiți de PEP®WORLDWIDE în cei aproape 30 de ani de existență. Kerry Gleason a consiliat directori la companii precum Unilever, IBM și Ernst & Young. Astăzi, PEP®Worldwide International are reprezentanțe pe toate continentele lumii, în peste 30 de țări.

Odată cu progresul tehnologia de informație, a crescut și cantitatea de informații care trebuie percepute și procesate. Această carte vă va ajuta să faceți față mai bine fluxurile de informațiiși îndeplini sarcinile. Cartea se bazează pe Programe de eficacitate personală (Programul de Eficiență Personală, PEP).

Vă rugăm să rețineți că această carte nu este un manual de management al timpului! Acestea sunt unele instrucțiuni pas cu pas activități zilnice angajat de birou. Kerry Gleason, autoarea cărții, subliniază că procesul de creștere a eficacității personale începe cu auto-gestionarea. Este foarte important să-ți pui întrebările „ce” și „cum” faci. Scopul Programului de Eficacitate Personală este de a face mai ușor de realizat munca prin îndeplinirea imediată a sarcinilor. Principalul slogan al programului PEP:

Fă-o imediat!

Dar cuvintele nu trebuie luate drept singurul adevăr. Uneori este imposibil să rezolvi o problemă chiar acum sau nu este practic. Cu toate acestea, nu ar trebui să întârziați rezolvarea problemei dacă vă vine în atenție (programați timp pentru a rezolva această problemă mâine, delegați acest lucru altor angajați).

În carte, toate informațiile sunt așezate „pe rafturi” și puteți pune imediat sfatul în practică (acesta este sloganul cărții). Dacă amânați toate sfaturile și instrucțiunile până mâine, este posibil să nu luați nici măcar această carte și altele.

Rezultatul și viteza muncii noastre sunt influențate de tot ceea ce ne înconjoară:

• spațiu de lucru
• e-mail
• documente și corespondență
• înregistrări de arhivă
• pe scurt – totul

Pentru a finaliza rapid și eficient sarcinile, trebuie să știți exact unde documentele necesare, care este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor mai mici atunci când acestea trebuie făcute. Trebuie să fii ca un ceasornicar și să cunoști toate micile detalii. Atunci succesul te așteaptă.

De exemplu, iată un algoritm de procesare a e-mailului:

1. Procesați imediat mesajele primite! Citiți-l, răspundeți, dacă este necesar altceva, faceți-o imediat.

2. Atribuiți lucrarea cu scrisoarea primită unei alte persoane. Dacă necesită o acțiune pe care un alt angajat poate sau ar trebui să o facă, transmiteți-o imediat acelei persoane.

3. Includeți mesajul primit în lista de activități. Dacă e-mailul pe care îl primiți vă solicită să luați o acțiune care va dura ceva timp, includeți-l în lista de sarcini prioritare din programul dvs. de lucru.

4. Ștergeți mesajul primit sau mutați-l într-un alt dosar.

După cum puteți vedea, acest exemplu reflectă în mod clar sensul cărții - fă-o imediat!

Această carte este potrivită pentru manageri și directori. Va reduce timpul petrecut pentru rezolvarea problemelor ușoare și va simplifica rezolvarea celor complexe.

Acesta este unul dintre cele mai bune cărți pe eficacitatea personală! Și acestea nu sunt cuvintele autorului său, ci recunoașterea a mii de oameni care sunt familiarizați cu o varietate de sisteme și tehnici de gestionare a timpului din propria experiență, care o evaluează chiar mai mult decât „Getting Things in Order” de David Allen, care a devenit un clasic al genului. Este oarecum asemănător cu multe din ceea ce am citit deja, dar în multe privințe diferă de orice altă carte, desigur - în bine.

Kerry Gleason, autorul cărții Work Less, Get More Done. Programul de eficiență personală”, care în original sună ca „Program de eficiență personală: cum să nu te simți copleșit și să recâștigi controlul asupra muncii tale” implică eficiența nu ca abilitatea de a strânge la maximum din timpul tău, ci în același timp - pentru a stoarce toate sucurile din tine, dar atinge maximul cu un minim de efort. O abordare rezonabilă, nu-i așa?

Acesta este programul! Un program cuprinzător pentru îmbunătățirea performanței. Programul de Eficiență Personală a fost dezvoltat acum aproape 30 de ani. În tot acest timp, milioane de oameni au cunoscut-o, fiecare dintre ei și-a schimbat viața, cel puțin în măsura în care sfera afacerilor a vieții tale. În ceea ce privește cartea în sine, „Work less - realish more”, a trecut prin 4 ediții, traduse în 17 limbi ale lumii - este, desigur, un bestseller.

Ce vă va învăța și cu ce vă va ajuta cartea lui Kerry Gleason?

• Îndepărtați dărâmăturile;
• Nu mai amâna lucrurile pentru mai târziu;
• Eliminați întreruperile în timpul funcționării;
• Scapa de partea negativa a perfectionismului;
• Delegați competent;
• Lucrați eficient cu fluxul de informații primite: hârtii, corespondență etc.

Jetoane de carte

• Structura logică a cărții bine ordonată, bine gândită;
• Un număr mare de „ilustrări” - exemple din practică;
• Sfaturi specifice, multe ușor de aplicat, clare.

Pentru cine este această carte?

Cartea este destinată în primul rând lucrătorilor de birou: obosiți, stresați, supraîncărcați, epuizați etc. Munca ne ocupă cea mai mare parte a timpului. Este important ca acest timp să aducă și plăcere, și să nu fie muncă grea. Cartea lui Kerry Gleason vă spune cum să realizați acest lucru.

Principiul „imediat”.

Principiul cheie al programului: „Imediat!” Nu trebuie decât să privim conținutul cărții: majoritatea capitolelor au această expresie în titlu: dați un răspuns, sunați, scrieți, faceți... imediat, imediat, fără întârziere.

Puterea obiceiului

Citirea cărții „Munceste mai puțin – Obține mai mult” va fi de folos într-un singur caz: dacă toate principiile despre vom vorbi, nu va fi aplicat doar în viata reala, dar va deveni un obicei, parte a procesului tău de muncă. Problema creșterii productivității este o problemă de îmbunătățire continuă și nesfârșită a eficienței cuiva.

Si in sfarsit..

12 teze de la Kerry Gleason despre creșterea eficienței personale:

1. Pune lucrurile în ordine și întreține-l: hârtii pe desktop, scrisori în căsuța de e-mail, fișiere și foldere de pe computer;
2. Curăță dărâmăturile. Sarcinile neterminate te vor bântui în mod constant, luându-ți atenția și provocând un sentiment de anxietate. Acestea trebuie tratate cât mai repede posibil;
3. Fă-o imediat! Rezolvă imediat problema care intră în câmpul tău vizual (vorbim despre sarcini mici);
4. Rezolvați problemele înainte ca acestea să devină probleme. Sarcinile neîndeplinite vor deveni în curând urgente. Nu lăsați acest lucru să se întâmple - faceți-o imediat;
5. Asumați o sarcină o singură dată: începeți - terminați-o, altfel se va pierde mult timp;
6. Reduceți întreruperile. Nu vă distras și nu treceți la alte lucruri prea des - acesta este cel mai mare dușman al eficienței;
7. Concentrează-te pe singurul lucru pe care îl faci. Poți avea o mie de sarcini în cap, dar în timp ce faci una dintre ele, mintea ta ar trebui să fie ocupată exclusiv cu acea sarcină;
8. Împărțiți-vă ziua de lucru în segmente, în corpul cărora plasați sarcini specifice, fără a încerca să determinați în prealabil cât timp va dura finalizarea acestora;
9. Ocupă-ți capul cu ceea ce ai de făcut, în loc să te gândești la ceea ce nu ai reușit să realizezi;
10. Câștigă încredere în abilitățile tale. Uneori sarcinile par prea dificile, dar acesta nu este un motiv pentru a le amâna pentru mai târziu;
11. Nu vă faceți griji. Chiar și într-o situație critică, ar trebui să rămâi calm: dacă îți faci griji că nu ai timp sau nu poți face ceva, vei înrăutăți lucrurile;
12. Fii hotărâtor. Cel mai rău lucru pe care îl poți face atunci când te confrunți cu o decizie este să nu iei nicio măsură.