Efectuarea unui audit tehnic al producției. Auditul tehnic al productiei. Cine efectuează auditul tehnic

Modernizarea întreprinderilor de construcții de mașini este imposibilă fără îmbunătățirea parcului de echipamente de tăiere a metalelor și introducerea modernului procese tehnologice. Și rolul auditului tehnologic în această chestiune este primordial. În esență audit tehnic producția este un audit al complexului tehnologic și de producție al companiei și o evaluare a potențialului acesteia. În urma acestui studiu cuprinzător, sunt identificate punctele forte și punctele slabe ale întreprinderii, se formează recomandări specifice pentru schimbarea și îmbunătățirea bazei de producție, achiziționarea de noi echipamente și utilizarea tehnologiilor inovatoare pentru prelucrarea pieselor de prelucrat.

CE OFERĂ UN AUDIT TEHNIC ÎNTREPRINDERII?

• Vă permite să identificați oportunități de creștere a profiturilor, ținând cont de utilizarea echipamentelor tehnice existente și a altor resurse ale întreprinderii;
• Este un instrument de predicție a potențialului comercial;
• Acționează ca o sursă de informații pentru luarea deciziilor management strategic producție;
• Vă permite să obțineți cele mai eficiente rezultate în timpul reechipării tehnice.

De obicei, o întreprindere invită un antreprenor – o companie de inginerie – să efectueze un audit tehnologic. Acest lucru este mai eficient decât efectuarea unui audit tehnic al întreprinderii în sine. Există mai multă obiectivitate într-o analiză efectuată de o companie terță. Angajații întreprinderii client nu au întotdeauna cunoștințele necesare pentru a colecta, analiza informații și pentru a evalua cuprinzător situația la producție. Scopurile și obiectivele unui audit tehnologic diferă adesea și depind de mai mulți parametri: sfera de activitate, amploarea întreprinderii, nevoile clientului, profunzimea necesară de analiză etc.

Fiecare întreprindere este pur individuală, prin urmare, pentru a obține o examinare obiectivă, trebuie să alegeți metodologia potrivită și să o adaptați clientului. Calificările și experiența companiei de inginerie sunt importante. Dar în același timp consultant extern nu poate acţiona singur. Nu este bine familiarizat cu specificul întreprinderii, nu cunoaște caracteristicile tuturor proceselor interne. Interesul conducerii companiei client, asistența și suportul în timpul auditului tehnic este unul dintre conditii obligatorii pentru a obține o imagine obiectivă și rezultate sigure.

AUDITUL TEHNIC AL PRODUCȚIEI: UNDE SE COMANDĂ?

În articol vom vorbi O forma tehnica audit. Care este procesul, cum se desfășoară, care sunt obiectele - mai departe.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Partea de producție a activităților organizației este supusă auditului. Este necesar să se verifice starea echipamentului și calitatea produselor. Ce altceva trebuie să știți despre auditul tehnic?

Aspecte importante

Un audit tehnic este o examinare independentă. Aceasta este o procedură inovatoare care vă permite să examinați sistemele de inginerie și producție pentru a evalua starea acestora și a identifica rezerve pentru îmbunătățirea eficienței operaționale.

Orice întreprindere este obligată să efectueze un astfel de audit. Scopul unui audit tehnic este de a colecta, rezuma, analiza și evalua informațiile, oferirea de consiliere și verificarea conformității activităților cu actele legislative.

În timpul auditului, se studiază pașapoartele echipamentelor, diverse documentații și se verifică funcționarea unităților structurale.

Auditul tehnic include:

• examinarea documentelor (operaționale și tehnice) de organizare și producție;
• analiza stării obiectelor;
• verificarea dispozitivelor de contorizare;
• verificarea conformității documentelor cu cerințele legale și altele reglementări;
• evaluarea costurilor energetice;
• elaborarea de recomandări pentru corectarea erorilor detectate;
• raportare;
• elaborarea unui plan de îmbunătățire a activităților de producție.

În timpul auditului sunt utilizate următoarele principii:

Se desfășoară în mai multe domenii - în domeniul construcțiilor și în domeniul protecției muncii și securității industriale.

Probleme tehnice cu care se confruntă întreprinderile:

Un audit tehnic în industria construcțiilor urmărește următoarele obiective: determinarea costului structurilor de construcție, aprobarea reamenajării, evaluarea lucrărilor efectuate și altele.

Pentru a se asigura că auditul este efectuat corect, există standarde speciale. Sensul lor este următorul:

• oferi calitate superioară audit;
• promovarea introducerii de noi metode de verificare;
• ajuta utilizatorii să înțeleagă auditul;
• eliminarea supravegherii guvernamentale;
• ajuta auditorul să stabilească relații cu clienții.

Auditul tehnic este utilizat în următoarele situații:

• când este necesară pregătirea unui proiect;
• reducerea cheltuielilor organizației;
• pregătiți-vă pentru tranzacția viitoare;
• contribuie cu active la capitalul întreprinderii.

Ce este

Care poate face obiectul controalelor

Obiectele cercetării sunt:

• structuri de constructii;
• echipamente speciale, mașini;
• instalații de alimentare cu energie;
• servere;
• stații în funcțiune;
• diverse rețele structurale;
• echipamente de rețea;
• software;
• diverse echipamente;
• securitatea serverului.

Reglementare legală

ÎN Federația Rusă Există un sistem format din 5 niveluri:

Principalele sale prevederi:

• stabilește conceptul de activitate de audit;
• își definește obiectivele;
• formulează cerințe pentru audit și auditori;
• dă conceptul de secret al auditului.

Caracteristicile auditului tehnic

În timpul auditului, persoana care auditează este obligată:

• colectează, analizează și trage concluzii cu privire la informațiile necesare stabilirii conformității cu criteriile de audit;
• de comun acord cu clientul, efectuați cercetări suplimentare;
• întocmește un raport pe baza rezultatelor inspecției;
• dați recomandări pentru eliminarea erorilor (dacă există).

Se realizează în 3 etape. Primul este de a inspecta tehnologiile și de a le evalua. În această etapă se formează un grup din acei angajați care au legătură cu proiectul tehnologic. Se efectuează un sondaj asupra angajaților, clienților și furnizorilor.

A treia etapă este clasificarea tehnologiilor în grupuri. Se decide care dintre ele va continua să funcționeze.

Metodologia folosită

La efectuarea unui audit tehnic se folosesc următoarele metode:

• interviuri cu utilizatorii (folosind chestionare);
• colectarea de informații prin inventar;
• efectuarea analizei dosarelor;
• monitorizarea stării echipamentelor;
• o întreagă gamă de verificări pentru a exclude posibila pătrundere în Internet prin mijloace neautorizate.

Verificarea site-ului

Un audit înseamnă a verifica exact latura tehnica site - căutarea și eliminarea link-urilor rupte, eliminarea numelor identice, a paginilor cu timp de revenire lung etc.

Pot apărea probleme la promovarea site-urilor web. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să vă pregătiți cu atenție stadiu inițial. Verificarea site-ului vă va ajuta în acest sens.

Se realizează înainte de promovarea site-ului. Pentru a efectua un audit, veți avea nevoie de un site web, programul Xenu ( îl puteți descărca gratuit) și Excel.

Un audit tehnic de șantier face posibilă înțelegerea motivelor care împiedică munca. De asemenea, verifică cât de repede poate răspunde site-ul la solicitări, poate gestiona erorile și dacă există pagini duplicat.

Testul începe cu determinarea funcționalității site-ului. După aceasta, fișierul în sine trebuie verificat. Cu ajutorul acestuia, roboții de căutare vor găsi numărul necesar de pagini de site. Dacă există erori în fișier, pagina de căutare nu va fi găsită.

Dacă toți pașii sunt parcurși corect, site-ul va apărea în bara de căutare. Un audit tehnic al site-ului trebuie efectuat constant pentru a-i menține funcționalitatea.

Pentru a verifica un site, aveți nevoie de unul special, care conține parametrii de bază. Fiecare auditor are unul.

La întreprindere

Scopul auditului este de a determina disponibilitatea întreprinderii de a se conforma cerințelor legale.

Include următoarele lucrări:

• stabilirea cerințelor de produs, de exemplu, dacă există un certificat;
• verificarea documentelor;
• organizarea controlului produselor utilizate;
• etichetare etc.

Auditul tehnic se concentrează pe mijloace tehniceîntreprinderilor. Se evaluează starea echipamentului și se oferă sfaturi privind întreținerea.

Atunci când se efectuează un audit, este necesar să se verifice nu numai documentele, ci și conducerea interviului și angajații.

Pe baza analizei datelor obținute se acordă sfaturi care vizează creșterea eficienței producției, implementare tehnologii inovatoare.

Pentru a efectua un audit, este invitată o companie care cooperează cu firma auditată. În timpul auditului, este important să găsiți răspunsuri la următoarele întrebări:

• care este organizarea structurală?;
• care este nivelul de dezvoltare?;
• ce materiale sunt folosite de firma?;
• cu ce piețe cooperează?;
• Cum este organizat controlul calității produselor?

La sfârșitul inspecției, este necesar să se întocmească un document pentru conducerea întreprinderii.

Pe baza rezultatelor auditului, compania primește un plan pentru acțiuni ulterioare, o analiză a nevoilor și recomandări pentru îmbunătățirea activităților.

Auditul prețurilor

Acest tip de audit este efectuat pentru a stabili caracterul rezonabil al prețului pentru o anumită comandă.

Alte sarcini de verificare:

• analiza raționalității scopului formării prețurilor;
• identificarea metodelor de stabilire a prețurilor;
• evaluează factorii care influențează stabilirea prețurilor;
• calculați modul în care consumatorii percep prețurile;
• dacă strategiile de stabilire a preţurilor sunt corect alese.

Verificarea producției

Analiza producției se efectuează atunci când este necesară verificarea produselor fabricate. Scopul este de a stabili conditiile necesare pentru fabricarea acestuia.

Obiectele sunt considerate echipamente, angajați, documente, instrumente de măsurare, etichetarea produselor etc.

Analiza se realizează conform deciziei organismului de certificare. La efectuarea unui audit se verifică starea obiectelor.

În acest caz, expertul trebuie să furnizeze documente - standarde, jurnale de bord, documente tehnologice. La finalizare, se întocmește un proces-verbal, care se predă conducerii întreprinderii spre revizuire.

Generarea unui raport

Documentul trebuie să descrie în detaliu care au fost obiectivele auditului, ce metode au fost utilizate pentru a efectua auditul și ce încălcări au fost identificate.

Dacă sunt detectate neconcordanțe, sunt indicate motivele apariției lor. De asemenea, este necesar să se tragă concluzii generale despre inspecție și să se dea recomandări conducerii întreprinderii.

Auditorul este responsabil pentru datele furnizate. Pe baza rezultatelor auditului, conducerea întreprinderii are posibilitatea de a:
evaluează-ți activitățile;
efectua analize punctele slabe;
îmbunătățirea sistemului de management și control pentru activități și angajați.

Astfel, un audit tehnic face posibilă evaluarea activităților unei întreprinderi din punct de vedere tehnologic. Echipamentele și alte instalații de producție sunt supuse inspecției.

Atunci când se efectuează un audit tehnic, nu se efectuează doar o inspecție, ci și se fac recomandări pentru îmbunătățirea activităților și eliminarea încălcărilor. Procedura este independentă.

Se realizează în mai multe etape, fiecare dintre acestea fiind semnificativă pentru rezultatele testului. Obligatoriu pentru afaceri.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.

Auditul tehnic este unul special examen independent, care se desfășoară prin inspecții programate și tematice. Scopul acestuia din urmă este de a clarifica nivelul de dotare tehnică a companiei.

Ce este un audit tehnic al unei întreprinderi și de ce este necesar? Firma care a efectuat inspecția și a pregătit totul documentele necesare, crește semnificativ propriile șanse de succes atunci când promovați auditurile guvernamentale.

Astfel, în cuvinte simple Auditul tehnic este definit ca pregătirea unei întreprinderi pentru inspecțiile de stat, în timpul cărora este posibilă identificarea și eliminarea problemelor curente.

Scopul evenimentului

Scopul pentru care se efectuează un audit tehnic este de a colecta, analiza, sistematizarea și evaluare cuprinzătoare informațiile obținute în timpul verificării. Sunt necesare măsuri pentru a identifica toate faptele de nerespectare în producție și, prin urmare, pentru a preveni cazurile de vătămare, precum și pentru a crește nivelul de siguranță a condițiilor de muncă pentru angajați.

În cadrul unui audit tehnic se verifică toate licențele eliberate pentru echipamentele prezente și tehnologiile utilizate. Toate documentele de reglementare și administrative, precum și jurnalele operaționale, sunt verificate. Echipamentele și instrumentele utilizate sunt testate. Toate citirile necesare sunt preluate de la echipamentul responsabil cu înregistrarea și înregistrarea modificărilor în muncă.

Organizarea auditului tehnic

Obiectele inspecției, de regulă, sunt:

• cladiri si structuri incluse in bilantul intreprinderii;
• echipamente speciale;
• instalații responsabile cu alimentarea cu energie;
• stații și săli de servere;
• echipamente de rețea și software conexe;
• alte echipamente folosite pentru lucru.

Un audit tehnic implică intervievarea managerilor de departamente, inginerilor și muncitorilor categorii superioare pentru a obține informații fiabile și a le introduce în documentele de raportare.

Auditul este utilizat în mai multe cazuri, inclusiv:

• necesitatea reducerii nivelului cheltuielilor întreprinderii;
• pregătirea unui proiect separat pentru livrare;
• înainte de semnarea acordurilor;
• înainte de a face investiţii în bugetul întreprinderii.

Esența auditului tehnic

Efectuarea unui audit tehnic în producție include o serie de lucrări necesare pentru a-și forma o imagine generală a ceea ce se întâmplă în companie.

• Analiza tuturor instrumentelor contabile care se află în bilanţ.
• Evaluarea consumului de energie al proceselor de producție.
• Verificarea documentelor pentru legalitatea și conformitatea cu legislația modernă, precum și cu reglementările, cerințele și instrucțiunile.
• Familiarizarea cu principalele recomandări pentru eliminarea deficiențelor detectate.
• Redactarea unui raport cu privire la munca depusa.
• Întocmirea unui plan de modernizare tehnică viitoare și îmbunătățire a producției.

Compania poate folosi datele obținute pentru implementare activitate de inovareși creșterea profiturilor viitoare. De asemenea, datele de audit tehnic vor ajuta la evitarea unor probleme similare la deschiderea unei filiale sau sucursale.

Cine efectuează auditul tehnic?

Pentru a salva mijloacele fixe atunci când efectuează un audit tehnic intern, o întreprindere poate utiliza resurse proprii. În unele cazuri, sunt implicați experți profesioniști specializați în această problemă. Contactarea specialiștilor competenți este justificată, în ciuda cost ridicat serviciile lor. Un expert este capabil să identifice zonele cu probleme și să elaboreze un plan pentru a le elimina.

Efectuarea unui audit tehnic se bazează pe mai multe principii.

• Obiectivitate și independență de decizie. Persoana care efectuează auditul nu este interesată de rezultatele auditului, nici în mod semnificativ, nici în orice alt mod.
• Confidențialitatea informațiilor. Auditorul se angajează să păstreze confidențialitatea cu privire la rezultatele lucrării. Informarea terților despre datele primite este posibilă numai cu permisiunea clientului sau după publicarea hotărârii judecătorești relevante.
• Abordare profesională. Inspectorul trebuie să aibă educație adecvată, profesionalism și onestitate și integritate.

Actul rezultat permite conducerii să evalueze activitățile companiei, precum și să realizeze modernizarea. Un audit tehnic este necesar nu numai pentru a verifica documentația la întreprindere, ci și pentru a monitoriza activitatea angajaților.