Aplicarea KKT de la 1 iulie. Case de marcat online. Costuri pentru casele de marcat online

Du-te la case de marcat online din 2017 Aproape toate organizațiile și antreprenorii individuali implicați în comerțul cu amănuntul trebuie. Acest lucru este prevăzut de Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 (vezi „ „). Noile case de marcat (case de marcat online) vor transmite date despre vânzări și decontări către inspectoratele fiscale prin intermediul internetului. Mai mult, va fi necesar să se genereze nu doar cecuri pe hârtie, ci și electronice, care vor fi trimise clienților prin e-mail. De la ce dată vor fi obligatorii plățile online? Este posibil să obțineți casa de marcat online gratuit sau va trebui sa il cumpar? Cine este scutit de la utilizarea caselor de marcat online? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articolul nostru.

Informații introductive

A început să funcționeze pe 15 iulie 2016 legea privind casele de marcat online(Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ). Obligă comercianții cu amănuntul să folosească plățile online atunci când plătesc clienții. Legea caselor de marcat online a fost adoptată și din 2017 va afecta aproape toate afacerile: atât mici, cât și mari.

Principalul punct al noilor case de marcat online este că datele despre cecurile perforate vor fi transferate pe serverul Federal Tax Service. Aceste date vor trebui transmise prin intermediul operatorilor de date fiscale, cu care fiecare vânzător va trebui să încheie un acord corespunzător.

Rețineți că unele organizații și antreprenori individuali au testat deja case de marcat online ca parte a unui proiect pilot care a avut loc la Moscova, Moscova și Regiunile Kalugași Tatarstanul. Funcționarii fiscali au considerat proiectul-pilot de succes și au considerat că implementarea checkout online pentru magazineîn toată țara va face posibilă scoaterea din umbră a vânzărilor care nu sunt înregistrate în niciun fel de vânzători și, ca urmare, bugetul primește mai puține taxe. Iată informațiile oficiale de pe site-ul Federal Tax Service:

Cum funcționează casele de marcat online

Pentru a facilita explicarea modului în care funcționează sistemul de operare al caselor de marcat noi, vă sugerăm să acordați atenție diagramei, care explică principalele etape ale transmiterii informațiilor despre calcule:

Fiecare vânzare va fi înregistrată astfel: de îndată ce vânzătorul bate chitanța, casa de marcat online va genera un semn fiscal și îl va trimite operatorului de date fiscale pentru verificare. Operatorul va salva aceste informații și va oferi înapoi vânzătorului numărul unic de chitanță. Cel mai probabil, acest lucru nu va dura mai mult de 1,5 secunde. Fără a transfera date către operatorul de date fiscale, va fi pur și simplu imposibil să generezi un cec cu un număr. De asemenea, operatorul de date fiscale va transmite informații despre vânzarea finalizată către Serviciul Fiscal Federal.

Operatorul de date fiscale este un intermediar între casieria și Serviciul Fiscal Federal. Un astfel de operator ar putea fi organizatie ruseasca, care a primit permisiunea corespunzătoare din partea statului.

În acest caz, vânzătorul va fi obligat să trimită un cec electronic cumpărătorului către acesta e-mail sau smartphone (prin număr de telefon), dacă cumpărătorul furnizează astfel de date. În plus, la cererea cumpărătorului, vânzătorul va fi obligat să emită o chitanță pe hârtie cu un cod QR. După ce a primit cecul, cumpărătorul poate, în special, să verifice prin internet dacă informațiile despre achiziție au fost transferate Serviciului Federal de Taxe.
Apropo, chitanța de numerar va avea detalii noi. Să enumerăm câteva dintre ele:

Costul caselor de marcat noi

Să spunem imediat că nu toată lumea va trebui să cumpere case de marcat online noi. Cert este că o serie de modele de case de marcat vechi pot fi modernizate prin instalarea unei noi software si depozitare fiscala. Conform datelor noastre, o astfel de modernizare va costa aproximativ 4000-5000 de ruble. Dacă conform specificatii tehnice Este imposibil să modernizați casa de marcat existentă, va trebui să cumpărați una nouă. Prețul său va depinde de model specific. Unele vor costa aproximativ 17.000 – 20.000 de ruble. Dar cel mai probabil din cauza concurenței ridicate, cumpara casa de marcat online ar putea fi mai ieftin.

Fiecare casă de marcat online trebuie să aibă pe corp un număr de serie, un ceas în timp real încorporat și un dispozitiv pentru tipărirea bonurilor. Cerințe mai detaliate pentru casele de marcat sunt specificate la articolul 4 Legea federală din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ (modificat prin noua lege).

De asemenea, rețineți că va trebui să concluzionați acord de compensare cu operatorul de date fiscale. Nu există prețuri fixe pentru astfel de servicii. Cu toate acestea, conform informațiilor noastre, costul estimat pentru o casă de marcat nu va depăși 4.000 de ruble pe an.

Tranziție treptată la casele de marcat online

Legiuitorii au prevăzut o tranziție treptată la casele de marcat online. Există 5 etape principale.

№	Perioadă	Explicaţie
1	din 15 iulie 2016 până în 30 iunie 2017	Puteți începe să utilizați casele de marcat online în mod voluntar. În această perioadă, puteți, de asemenea, să vă modernizați casa de marcat existentă și să o reînregistrați la fisc. Pentru a face acest lucru, puteți depune deja o cerere la operatorul de date fiscale.
2	din 1 februarie 2017	Va începe trecerea la utilizarea obligatorie a caselor de marcat online. Inspectorii fiscali vor opri înregistrarea caselor de marcat care nu îndeplinesc noile cerințe. Va fi imposibil să înregistrați o casă de marcat „non-online”. Cu toate acestea, până la 1 iulie 2017, puteți continua să utilizați case de marcat vechi înregistrate înainte de 1 februarie 2017.
3	de la 1 iulie 2017	Majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali care utilizează în prezent sisteme vechi de case de marcat vor trebui să înceapă să utilizeze case de marcat online. Excepţie: - organizatii si antreprenori pe UTII; - IP asupra unui brevet; - organizații și întreprinzători individuali atunci când oferă servicii publicului.
4	de la 1 ianuarie 2018	Este permisă generarea și transmiterea unui control numai în formular electronic. Cecurile pe hârtie vor trebui să fie emise clienților doar la cerere.
5	de la 1 iulie 2018	Următoarele sunt necesare pentru a utiliza casa de marcat online: - organizații și antreprenori individuali pe UTII care desfășoară activități în conformitate cu articolul 346.26 alin. 2 din Codul fiscal al Federației Ruse; - IP asupra unui brevet; - organizatii si intreprinzatori individuali in furnizarea de servicii populatiei; - organizații și antreprenori individuali care folosesc automate.

Înregistrarea și reînregistrarea caselor de marcat online

După cum am spus deja, în perioada 15 iulie - 31 ianuarie 2017, organizațiile și antreprenorii au dreptul de a se înregistra și de a utiliza sistemele de case de marcat online în mod voluntar. Însă de la 1 februarie 2017 vor fi înregistrate doar sistemele de case de marcat online. Casele de marcat obișnuite care au fost înregistrate înainte de 1 februarie 2017 pot fi folosite până la 1 iulie 2017.

Până de curând, mulți erau interesați de întrebare. Dar din 2017, pentru antreprenorii individuali care acceptă plăți în numerar pentru bunuri sau servicii, începe o tranziție la scară largă la un nou tip de casă de marcat. Casele de marcat online pentru antreprenorii individuali în 2017 vor începe să transmită informații despre vânzările cu amănuntul către biroul fiscal imediat în momentul achiziției.

La cine ar trebui să treacă casa de marcat online din noul an și pe cine vor afecta schimbările mai târziu? Aflați toate cele mai recente știri despre procedura de utilizare a echipamentelor de marcat.

Ce sunt casele de marcat online

Casa de marcat online. Noua procedură de utilizare a caselor de marcat obligă utilizarea doar a caselor de marcat online pentru plățile în numerar. Nu este nevoie să explici nimănui ce este online – acestea sunt activități sau operațiuni desfășurate în timp real prin internet.

Dispozitivele de stil vechi care funcționează cu EKLZ (bandă de control electronică) pot acumula doar date de vânzări în dispozitivele lor fiscale. Între vânzătorul care lucrează la un nou tip de casă de marcat și biroul fiscal va exista un intermediar - un operator de date fiscale (FDO). Aceasta este specializată organizare comercială, care dispune de personal calificat si necesar specificatii tehnice pentru primirea și transmiterea datelor pe cale electronică.

La efectuarea unei vânzări online, casa de marcat trimite o solicitare operatorului de date fiscale, care o acceptă, creează un semn fiscal pentru chitanța casei de marcat și confirmă acceptarea datelor. Fără confirmarea din partea OFD, o chitanță nu va fi generată și achiziția nu va avea loc. Apoi operatorul transmite informații sistematizate despre plățile efectuate către fisc, unde sunt stocate. Este de așteptat ca procesul de vânzare să dureze doar cu o secundă și jumătate până la două secunde mai mult decât în ​​prezent.

Cum funcționează casa de marcat online?

Casele de casă conectate la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat funcționează deja aproximativ conform acestui principiu atunci când vând alcool. Un dispozitiv special transmite în mod similar o solicitare prin Internet pentru a confirma originea legală a fiecărei sticle și primește permisiunea de a vinde sau de a refuza dacă alcoolul este falsificat.

Ce a determinat trecerea la case de marcat noi?

Inițiativa de a trece la case de marcat noi din 2017 aparține Serviciului Federal de Taxe. Autoritățile fiscale consideră că principalele avantaje ale inovațiilor sunt:

• Contabilitatea transparentă a veniturilor vânzătorilor;
• Creșterea veniturilor fiscale;
• Reducerea numărului de inspecții;
• Obținerea de oportunități suplimentare pentru consumatori de a-și proteja drepturile.

Introducerea caselor de marcat online a început ca un experiment desfășurat de Serviciul Fiscal Federal în regiunile Moscova, Tatarstan, Moscova și Kaluga timp de șase luni, începând cu august 2014. Deși puțin peste 3 mii de unități de case de marcat au fost testate în cadrul experimentului, organizatorii au concluzionat că ideea este viabilă și au propus implementarea ei la nivel legislativ.

Proiectul de lege a primit de două ori un aviz negativ din partea Ministerului Dezvoltării Economice, iar afacerile s-au opus în mod repetat introducerii fondurilor de inovare. Ca concesiune temporară, autoritățile fiscale au decis să introducă noi case de marcat în 2017, și nu în 2016, așa cum era planificat inițial. Drept urmare, legea a fost adoptată în a treia lectură la 14 iunie 2016 sub nr. 290-FZ și este acum în vigoare în toată Federația Rusă.

Cum se înregistrează o casă de marcat online la biroul fiscal

Cine ar trebui să treacă la noul CCP

Și acum mai multe despre cine ar trebui să instaleze casa de marcat nouaîn 2017. Răspunsul la această întrebare depinde de regimul fiscal în care operează vânzătorul, ce mărfuri și în ce condiții comercializează.

Plătitorii sistemului fiscal simplificat, OSNO, impozit agricol unificat

Treceți la o nouă casă de marcat de la 1 iulie 2017 Toți cei care lucrează pentru sistemul fiscal simplificat, OSNO și impozitul agricol unificat este necesar. Acești contribuabili folosesc în continuare case de marcat, așa că această cerință nu va fi o noutate pentru ei. Înregistrarea caselor de marcat în stil vechi încetează de la 1 februarie și până la 1 iulie 2017, toți vânzătorii care lucrează deja cu o casă de marcat trebuie să își modernizeze echipamentele sau să achiziționeze altele noi.

Antreprenori pe UTII și PSN

Plătitorii UTII și PSN, care nu sunt încă obligați să emită chitanțe de numerar, vor avea nevoie de o casă de marcat online de la 1 iulie 2018, așa că mai au încă un an și jumătate. Eliberarea formularelor încetează în același timp. raportare strictă() eșantion tipografic la prestarea de servicii către public. De acum înainte, BSO trebuie eliberat folosind un nou sistem automatizat, care este considerat și un control echipamente de casa de marcat.

În total, cele mai recente știri despre momentul introducerii noilor case de marcat din 2017 pot fi rezumate în următorul tabel.

Lista celor care au nevoie de case de marcat din 2017 vânzări cu amănuntul nu va fi necesar, redus semnificativ. Astfel, cei care vând pe piețe au fost scoși din acesta dacă mărfurile sunt incluse în lista întocmită de Guvernul Federației Ruse (covoare, îmbrăcăminte, încălțăminte, mobilier, cauciuc și produse din plasticși așa mai departe). Până acum, a fost elaborat doar un proiect de Rezoluție, dar există o mare probabilitate ca acesta să fie adoptat.

Lista situațiilor în care casele de marcat online nu au mai fost folosite din 2017 este redată în ultima versiune a articolului 2 din Legea nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (pentru o listă completă, vă rugăm să consultați sursa):

• Vânzări de materiale tipărite în chioșcuri, dacă acestea reprezintă cel puțin jumătate din cifra de afaceri;
• Vânzarea de valori mobiliare, bilete și abonamente de călătorie către transport public, cu condiția să fie vândute direct în showroom-ul vehiculelor;
• Servicii de catering in instituţiile de învăţământîn timpul orelor de școală;
• Comerț la târguri, piețe de vânzare cu amănuntul, expoziții în unele locuri de vânzare cu amănuntul ah (cu excepția magazinelor, magazinelor auto, containerelor, pavilioanelor, chioșcurilor, corturilor);
• Vânzări de înghețată și băuturi răcoritoare la pahar;
• Comerț din autocisterne cu lapte, kvas, ulei vegetal, pește viu, kerosen;
• Vanzare de legume, fructe, pepeni in sezon;
• Efectuați comerț, cu excepția mărfurilor care necesită conditii speciale depozitare și vânzare;
• Vânzările de produse de artă populară de către producător înșiși;
• Reparatii si vopsire incaltaminte;

Început anul viitor va deveni un fel de piatră de hotar pentru toți cei care lucrează cu echipamente de casă de marcat. Ideea este că în sfârșit legea caselor de marcat online a fost adoptată în 2017(din data de 03.07.2016 Nr. 290-FZ). Este deja în vigoare de la jumătatea lunii iulie.

Despre intrarea în vigoare a legii și trecerea la casele de marcat online am scris deja în articolul „”. Cu toate acestea, întrebări suplimentare sunt trimise pe site-ul nostru. În acest sens, am pregătit acest articol, în care vom analiza mai detaliat câteva aspecte ale trecerii la casele de marcat online.

Puncte de plecare

Să observăm imediat că prevederile privind box office online incluse în mai multe legi. Acestea vor începe să funcționeze treptat, dar principalul punct de referință între ordinea veche și noua are loc la 1 februarie 2017. Ca să nu încurci nimic noua lege a caselor de marcat online din 2017, datele principale sunt prezentate în tabel.

Data cheie	Ce să faci și ce nu
Până la 02.01.2017	Firmele și antreprenorii individuali pot înregistra case de marcat conform regulilor anterioare.
Până la 07.01.2017	Se aplică vechile reguli de aplicare, reînregistrare și radiere a caselor de marcat (la înregistrarea unei case de marcat înainte de 01.02.2017).
Din 02.01.2017	Când depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal pentru înregistrarea (reînregistrarea) a unei case de marcat, trebuie să încheiați un acord cu operatorul de date fiscale și să le transferați prin intermediul acestuia la inspectoratul din formular electronic(cu excepția colțurilor îndepărtate ale țării).
De la 15.07.2016 la 01.02.2017	Încheierea unui acord cu operatorul de date fiscale și transferul acestora este voluntar.
Din 02.01.2017	Inspecțiile nu au dreptul să înregistreze și să reînregistreze case de marcat care nu transmit operatorului fiecare cec sau BSO în formă electronică cu semn fiscal (cu excepția colțurilor îndepărtate ale țării).
Până la 02.01.2017	Autoritățile fiscale ajustează pozițiile în registrul de stat al caselor de marcat conform legii vechi.
Din 02.01.2017	Este necesară indicarea cotei de TVA pe cec atunci când există o astfel de obligație prin lege
Până la 01.01.2017	Unele companii și antreprenori individuali pot continua să lucreze conform regulilor anterioare cu casele de marcat, care necesită utilizarea dispozitivelor pe telefoane mobile, smartphone-uri, tablete.

Citeste si Vânzătorul are dreptul să emită o casă de marcat online curierului?

Menționăm, de asemenea, că amenzile pentru încălcări generale ale noii proceduri și condiții de utilizare a caselor de marcat (partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) vor începe în februarie 2017. Deci - fii pregatit. În plus: responsabilitatea administrativă în acest domeniu a fost completată cu până la 13 echipe noi!

Nota: noua lege despre casele de marcat online implică faptul că orice casă de marcat este echipată cu un element online de „comunicare” cu autoritățile fiscale.

Case de marcat online pentru UTIIși PSN

Oamenii de afaceri cu brevet, precum și firmele și antreprenorii individuali cu „imputare”, pentru tipurile de activități care intră sub incidența UTII, au voie să efectueze plăți fără case de marcat, inclusiv cu un element online. În acest caz, se aplică o cerință obligatorie: la cererea cumpărătorului sau clientului, este necesar să se elibereze un document care confirmă acceptarea banilor pentru muncă sau serviciu. Adevărat, această fericire va dura doar până la 1 iulie 2018. Deci, nu vă relaxați, ofițeri cu regim special! Și nu este cele mai recente știri despre casele de marcat online Pentru dumneavoastră.

De la 1 februarie 2021, comercianții care utilizează un brevet, „simplificat”, Taxa agricolă unificată sau „imputare” vor fi obligați să reflecte numele produsului (lucrare, serviciu) și cantitatea acestuia pe chitanța de numerar și pe BSO. Singurele excepții au fost întreprinzătorii individuali care vindeau mărfuri accizabile.

Din 2018, mai mulți comercianți ar trebui să folosească plățile online. Oficialii au făcut modificări în legea sistemelor de case de marcat și au adăugat pe lista celor care trebuie să treacă la noul sistem de case de marcat. În primul rând, modificările au afectat vânzătorii de UTII și brevete.

Veste importantă: De la 1 ianuarie 2019, companiilor le va fi mai dificil să lucreze cu sisteme de case de marcat online fără încălcări. Din acest motiv, casele de marcat vor trebui reformatate urgent. Despre asta deja.

Cine are nevoie de case de marcat online în 2018

Să ne amintim că trecerea la tehnologie nouăînceput în 2017. Aproape toate companiile și antreprenorii folosesc deja casele de casă cu posibilitatea de a trimite online informații despre cecuri către autoritățile fiscale. Au existat excepții la imputare, cu condiția ca cumpărătorului, la cerere, să i se dea un document de confirmare a plății (bon de vânzare, chitanță etc.). În aceleași condiții au fost eliberați și antreprenorii cu brevete. Aceasta a fost prima etapă - de la 1 februarie 2017.

Un grup și mai mare de vânzători cărora li sa permis să nu treacă la casele de marcat online sunt companii și antreprenori individuali care prestează muncă sau prestează servicii publicului. Au dreptul de a lucra fără casă de marcat, sub rezerva eliberării. Aceasta a fost deja a doua etapă a tranziției de la 1 iulie 2017.

A treia etapă a căzut pe 1 iulie 2018. Din acest moment, CCP-urile sunt obligate să folosească companii pe UTII care activează în domeniu cu amănuntul si catering. De asemenea, a apărut o obligație pentru antreprenorii cu UTII sau brevet pentru aceeași activitate, dar cu o singură condiție - să aibă personal angajat.

Companiile și antreprenorii individuali care oferă servicii de catering și au angajați sunt, de asemenea, obligați să treacă la noi case de marcat online începând cu 1 iulie. Dar cea mai mare problemă a fost cu trecerea la o tehnologie actualizată pentru vânzătorii care folosesc mijloace electronice de plată pentru plăți (online banking, mobile banking, portofele electronice). Excepție sunt cei care și cei care.

« S-a presupus că trecerea la casele de marcat online va fi finalizată de la 1 iulie 2018, însă unor oameni de afaceri li s-a acordat o amânare până la 1 iulie 2019. Cine ar trebui să treacă la casele de marcat online încă de la 1 iulie 2018 și cine poate amâna tranziția pentru încă un an, vezi tabel.»

Important: Serviciul Fiscal Federal anulează raportarea impozitelor

Antreprenorii din sistemul fiscal simplificat care utilizează case de marcat online vor fi scutiți de modificare raportare fiscală. Acesta este un nou proiect grandios pe care îl lansează Serviciul Fiscal Federal. Am aflat detaliile.

Trecerea la noile reguli de muncă va fi treptată. Este planificat să fie finalizat nu mai devreme de 2020. Primii care sunt scutiți de raportarea fiscală sunt antreprenorii din sistemul simplificat de impozitare cu obiect de venit care desfășoară comerț cu amănuntul. Ele sunt cea mai ușoară modalitate de a urmări lanțul de control asupra mărfurilor, a remarcat Serviciul Federal de Taxe. Dacă experimentul are succes, companiile vor începe să i se alăture.

Cum s-au încurcat unii cu casele de marcat vechi

Cea mai simplă și ieftină metodă pe care o foloseau unii vânzători a fost să nu pună cecuri sau să emită cecuri surogate clienților. Pare același cec, doar că a fost bătut la casa de marcat, care nu este înregistrată la Serviciul Fiscal Federal, deși marca „EKLZ” este lipită pe ea. Angajații fără scrupule ai centrului central de servicii ar putea pentru 500 de ruble. „uitați” să lipiți un sigiliu de securitate pe casa de marcat, astfel încât vânzătorul să poată scoate ECLZ și să poată perfora chitanțele necontrolat.

O modalitate mai complexă și mai costisitoare este să refaci casa de marcat. De exemplu, instalați un program datorită căruia unele verificări vor fi înregistrate pe EKLZ, în timp ce altele nu. Un dispozitiv tehnic suplimentar a fost uneori oferit ca anexă „utilă” unui program „răușitor”. De exemplu, un buton ascuns sub piciorul casieriei. Am apăsat butonul și cecul nu a fost înregistrat. Pentru spargerea unei case de marcat au cerut 20.000-30.000 de ruble.

Va fi posibil să se joace cu cele noi? PCC

Desigur, vor fi meșteri care vor încerca să spargă sistemele de case de marcat online. Dar acest lucru va fi mult mai dificil de realizat, deoarece tehnologia de securitate a informațiilor s-a schimbat. Fără să ne adâncim în termeni, putem spune că este de multe ori mai greu să înșeli un acumulator fiscal decât un ECLZ. Modelele de case de marcat sunt incluse în registrul Serviciului Federal de Taxe după ce au trecut trei etape de verificare, dintre care una este efectuată conform unei metodologii publicate în mod deschis. OFD se asigură că compania trimite informații fiabile Serviciului Federal de Taxe. Controlul oamenilor se va alătura și el. În acest scop, Serviciul Fiscal Federal dezvoltă deja o aplicație pentru smartphone-uri, care va stabili în câteva secunde dacă cumpărătorul are în mâini un cec real sau un certificat fals.

Ce este special la CCP, uită-te la diagrame și tabele.

Cum să lucrați cu casele de marcat electronice

Serviciul Fiscal Federal răspunde despre casele de marcat online

Legea oferă beneficii companiilor din zonele greu accesibile, îndepărtate și îndepărtate. Oficialii au răspuns, .

La 15 iulie 2016 au intrat în vigoare modificări la Legea nr.54-FZ din 22 mai 2003, conform cărora majoritatea companiilor și antreprenorilor individuali au trecut în 2017 la case de marcat noi - case de marcat online.

Ce este o casa de marcat online

Casa de marcat online este un dispozitiv cu acces la Internet care arată ca o casă de marcat obișnuită, în care au loc simultan două procese - generarea unei chitanțe de numerar și transmiterea informațiilor despre vânzare către organul fiscal prin intermediul unui operator de date fiscale (FDO).

Cine poate lucra fără o casă de marcat online?

Antreprenorii individuali și SRL-urile pot funcționa fără o casă de marcat online până la 1 iulie 2019 in urmatoarele cazuri:

1. UTII sau PSN se aplică pentru toate tipurile de activități, cu excepția comerțului cu amănuntul și a serviciilor de catering. După 1 iulie 2019, utilizarea casei de marcat online este obligatorie.
2. Serviciile sunt furnizate persoanelor fizice și la efectuarea plăților se emite un BSO (indiferent de sistemul de impozitare ales, cu excepția serviciilor de catering). De la 1 iulie 2019, va trebui să achiziționați un dispozitiv pentru a genera BSO în formă electronică.
3. Vânzările se fac prin automat, pe orice sistem de impozitare (numai pentru antreprenorii individuali fără angajați). Organizațiile care desfășoară o afacere de vending, indiferent dacă au angajați, trebuie să treacă la casele de marcat online până în iulie 2018.
4. Antreprenori individuali și organizații din (), care prestează servicii de catering sau desfășoară comerț cu amănuntul, dar care nu au angajați.

Nota: în cazul în care un întreprinzător individual sau organizație, atunci când prestează servicii de catering sau desfășoară comerț cu amănuntul, conchide contract de munca cu un angajat, în termen de 30 de zile de la încheierea acestuia, trebuie să treci la noua comanda plăți (casiere online).

Vă rugăm să rețineți, ce se întâmplă dacă plata pentru servicii are loc online prin intermediul site-ului (magazinului) al companiei, pe lângă plata prin card bancar direct pe site-ul magazinului, atunci de la 1 iulie 2018 trebuie să conectați o casă de marcat pentru plăți online (cumpărătorul primește o chitanță prin e-mail).

Nota: la efectuarea de plăți la distanță prin mijloace electronice de plată (plată prin ordine de plată în cont curent, folosind un client-bancă etc.) între entități comerciale (întreprinzător individual-întreprinzător individual, organizație-organizație, întreprinzător individual-organizație), utilizarea casei de marcat nu este necesară. Principalele condiții pentru scutirea de la utilizarea unei case de marcat online în acest caz sunt utilizarea mijloacelor electronice de plată fără prezentarea acestora, precum și achiziționarea de bunuri pentru utilizare în activitate antreprenorială.

Vă rugăm să rețineți, ce se întâmplă dacă plata ordinelor de plată (plăți fără numerar) se face de către individual, apoi utilizarea de către vânzător a unei case de marcat online în acest caz Neapărat. Acest lucru este menționat direct în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 aprilie 2017 Nr. 03-01-15/26324.

Pentru organizații și antreprenori individuali, inclusiv chioșcurile de farmacie care sunt situate în zone greu accesibile, zonele rurale(statutul acestora este determinat în ordinul entității relevante), se prevede o scutire de la utilizarea caselor de marcat online, sub rezerva eliberării unui document care confirmă plata către cumpărător.

În ciuda faptului că obligativitatea folosirii caselor de marcat online va afecta mulți oameni de afaceri, a fost definită și o listă de activități pentru care casele de marcat pentru plăți în numerar, în orice sistem de impozitare, nu pot fi folosite.

Lista activităților exceptate de la utilizarea obligatorie a caselor de marcat online

• Vânzarea de ziare și reviste (produse conexe) la chioșcurile de ziare.
• Vânzarea valorilor mobiliare.
• Vanzare de catre sofer sau dirijor in salon vehicul documente de călătorie (bilete) și cupoane pentru călătoria cu mijloacele de transport în comun.
• Furnizarea de mese pentru studenți și lucrători organizații educaționale, implementând programe de învăţământ general de bază, în timpul orelor de şcoală.
• Comerț în piețe, târguri, complexe expoziționale și alte zone destinate comerțului, cu excepția magazinelor, pavilioanelor, chioșcurilor, corturilor, magazinelor auto, magazinelor auto, autoutilitarelor, spațiilor de tip container și altor locuri comerciale, ghișee deschise în interiorul pieței acoperite spații pentru comercializarea produselor nealimentare.
• Comerțul cu amănuntul al produselor alimentare și nealimentare (cu excepția mărfurilor complexe din punct de vedere tehnic și produse alimentare, solicitând anumite conditii depozitare și vânzare) în vagoane de tren de călători, din cărucioare de mână, biciclete, coșuri, tăvi (inclusiv cele protejate de precipitații prin rame acoperite cu folie polimerică, pânză, prelată). vânzarea de înghețată în chioșcuri, băuturi răcoritoare la robinet.
• Comerț din camioane cisternă cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen, comerț sezonier cu legume, inclusiv cartofi, fructe și pepeni; acceptarea sticlăriei și a deșeurilor de la populație, cu excepția fierului vechi, a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase.
• Reparatie si vopsire incaltaminte.
• Fabricare si reparare articole de mercerie metalica si chei.
• Supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, bătrânilor și persoanelor cu dizabilități.
• Vânzări de produse de artă și meșteșuguri populare de către producător.
• Arăți grădini și tăiați lemne de foc.
• Servicii de portar la gări, stații de autobuz, terminale aeriene, aeroporturi, porturi maritime și fluviale.
• Închirierea (închirierea) spațiilor rezidențiale aparținând acestui antreprenor individual antreprenor individual asupra dreptului de proprietate.

Cine ar trebui să conecteze casa de marcat online și când?

Momentul și procedura de trecere la casele de marcat online depind de sistemul fiscal aplicabil.

Procesul de tranziție la utilizarea unei case de marcat online poate fi împărțit în trei etape:

1. Cumpărați o casă de marcat online

Înainte de a cumpăra o casă de marcat online, asigurați-vă că modelul selectat se află în registrul de stat al echipamentelor de marcat aprobat de Serviciul Fiscal Federal. Puteți cumpăra o casă de marcat online din aceleași magazine specializate de unde ați achiziționat anterior echipamente vechi de marcat.

În plus, modelul de casă de marcat online pe care intenționați să îl înregistrați la Serviciul Fiscal Federal și să îl utilizați ulterior în activități comerciale trebuie să respecte cerințele stabilite.

Lista cerințelor obligatorii pentru casele de marcat online în 2018

În conformitate cu articolul 4 din Legea federală nr. 54 din 22 mai 2003 (modificată la 15 iulie 2016), o nouă casă de marcat trebuie:

• Să aibă un corp cu un număr de serie atribuit.
• Aveți un ceas în timp real încorporat în interiorul carcasei și un dispozitiv pentru imprimarea datelor fiscale.
• Verificați numărul de cec al numărului de înregistrare a casei de marcat pentru a verifica dacă utilizatorul a introdus corect numărul de înregistrare în casa de marcat.
• Asigurați-vă că informațiile despre suma decontării sunt primite de la dispozitivul care transmite ordinul către instituția de credit.
• Conține o unitate fiscală în interiorul carcasei (permite instalarea unei astfel de unități).
• Transferați datele fiscale pe unitatea fiscală din interiorul carcasei.
• Generați documente fiscale în formă electronică.
• Nu permiteți generarea (tipărirea) unui cec (BSR), chitanță de casă de corecție (CSR de corecție), cu mai mult de un semn de calcul.
• Transferați datele fiscale către orice OFD.
• Asigura tiparirea documentelor fiscale.
• Oferiți posibilitatea de a imprima pe o chitanță de numerar (CSR) un cod de bare bidimensional (cod QR cu o dimensiune de cel puțin 20 x 20 mm) într-o zonă separată dedicată a bonului de numerar sau CSR.
• Acceptă de la mijloace tehnice Confirmarea OFD a operatorului, inclusiv în formă criptată.
• Informați despre lipsa confirmării operatorului, precum și despre defecțiuni în funcționarea casei de marcat.
• Asigurați-vă că inspectorul autorității fiscale poate tipări oricând un document fiscal „raport privind starea curentă a decontărilor”.
• Oferă posibilitatea de a căuta orice document fiscal înregistrat într-o unitate fiscală după numărul său și de a-l tipări pe hârtie.
• Executa protocoale de schimb de informatii.

2. Încheiem un acord cu OFD și conectăm casa de marcat online

Responsabilitățile OFD includ primirea, prelucrarea, stocarea și transmiterea informațiilor despre decontări (vânzări) efectuate către organul fiscal, precum și menținerea confidențialității acestui proces.

Atunci când alegeți un OFD, ar trebui să acordați atenție condițiilor contractului și costului acestuia. Pe lângă responsabilitățile enumerate mai sus, vi se poate solicita servicii suplimentare, de exemplu, cum ar fi posibilitatea de modul online efectuează înregistrarea, reînregistrarea și radierea casei de marcat.

Site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal conține o listă aprobată a operatorilor de date fiscale.

Pentru a încheia un acord, puteți lăsa o aplicație pe site-ul OFD selectat sau vă puteți conecta direct pe site, acceptând termenii acordului de ofertă publică. Casa de marcat online este conectată după adăugarea informațiilor despre OFD la setările dispozitivului.

3. Înregistrați o casă de marcat online la Serviciul Fiscal Federal

Pentru a înregistra o casă de marcat online la organul fiscal, procedăm după cum urmează:

Pasul 1. Trimiteți o cerere de înregistrare a unei case de marcat

Înregistrarea unei case de marcat online are loc pe baza unei declarații de conformitate cu modelul casei de marcat, pe care antreprenorii individuali și companiile o pot depune într-unul din următoarele moduri:

• Completați o cerere de înregistrare a unei case de marcat formular de hârtieși să-l transfere oricărei autorități fiscale teritoriale.
• Completați cererea electronic prin cont personal case de marcat online (devin disponibile după încheierea unui acord cu OFD).
• Trimiteți o cerere prin OFD (procedura și condițiile sunt stabilite de operatorul relevant).

În plus, va trebui să atașați copii ale concluziilor (extrase din concluzii) care confirmă conformitatea modelului casei de marcat cu cerințele stabilite, informații despre care sunt indicate în cerere. Serviciul Fiscal Federal are dreptul de a solicita documente suplimentare la discreția sa.

Pasul 2. Generați un raport de înregistrare

După depunerea cererii, Serviciul Fiscal Federal este obligat să vă informeze cu privire la numărul de înregistrare al casei de marcat în cel mult o zi lucrătoare de la data acceptării acesteia.

După ce primiți numărul, notați-l în unitatea fiscală. În plus, următoarele informații sunt adăugate la unitate:

• Numele SRL-ului sau numele complet al antreprenorului.
• Informații despre casa de marcat.
• Alte informații pe baza cărora va fi generat raportul de înregistrare.

Raportul pregătit trebuie transmis controlorilor Serviciului Federal de Taxe. Modalitățile de transmitere sunt aceleași cu cele indicate la pasul 1. Termenul limită de transmitere a raportului este de cel mult o zi lucrătoare de la data primirii de la biroul fiscal a numărului de înregistrare a casei de marcat.

Pasul 3. Completați înregistrarea casei de marcat online

În termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii, fiscul introduce informații despre casa de marcat în fișa de înregistrare și jurnalul de bord. Data generării cardului va fi data înregistrării casei de marcat online.

Cardul de înregistrare a casei de marcat este trimis solicitantului electronic (în contul dumneavoastră personal, prin operator OFD), în termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării dispozitivului.

Costul caselor de marcat noi

Calculul aproximativ al costului trecerii la casele de marcat online:

Raportarea casei de marcat online

În procesul de utilizare a caselor de marcat online se întocmesc următoarele documente:

1. Raport de înregistrare - generat în contul personal al CCP, după primirea unui număr de înregistrare de la Serviciul Fiscal Federal casa de marcat.
2. Un raport privind modificările parametrilor de înregistrare este generat prin contul personal al casei de marcat, în cazul în care casa de marcat este reînregistrată din cauza instalării unui nou drive fiscal.
3. Raport de deschidere ture - intocmit de casierul-operator in fiecare zi, inainte de a accepta plata de la primul client. Raportul este generat în contul personal al CCP și este trimis automat la OFD. După ce primiți o confirmare pozitivă, puteți începe lucrul.
4. Chitanță de numerar(BSO). Există două opțiuni de emitere - electronică sau hârtie. O chitanță electronică (EVR) nu este tipărită, ci este trimisă cumpărătorului la numărul de abonat sau pe e-mailul cumpărătorului, sub rezerva furnizării acestor informații cumpărătorului înainte de decontare.
5. Chitanță de numerar de corecție (CSR de corectare) – este generată pentru a corecta o tranzacție efectuată anterior (aplicabil doar pentru tura curentă, datele de ieri nu pot fi corectate).
6. Procesul-verbal de închidere a turei - întocmit de casierul-operator la sfârșitul turei, similar procesului-verbal de deschidere.
7. Prin contul personal al casei de marcat se generează un raport privind închiderea unității fiscale, în cazul în care casa de marcat este reînregistrată sau radiată.
8. Raport privind starea actuală a decontărilor - folosit pentru a verifica dacă toate datele fiscale au fost transferate către OFD.

Vă rugăm să rețineți Ministerul Finanțelor în scrisoarea nr.03-01-15/54413 din 16 septembrie 2016 a explicat că firmele și antreprenorii care au trecut la casele de marcat online au dreptul de a nu folosi documente primare de numerar.

Lista documentelor de numerar primare care pot fi refuzate

• KM-1 (act de traducere a citirilor și înregistrarea contoarelor).
• KM-2 (acțiunea de a lua citirile contorului).
• KM-3 (act de returnare a fondurilor).
• KM-4 (jurnal casier-operator).
• KM-5 (jurnal de bord pentru înregistrarea citirilor de numerar și contoare de control ale KKM, fără casier-operator).
• KM-6 (raport certificat de la casier-operator).
• KM-7 (informații despre citirile contoarelor KKM).
• KM-8 (jurnal de apeluri pentru specialiști tehnici).
• KM-9 (acțiune de verificare a casei de marcat).

Reînregistrarea unei case de marcat online

Reînregistrarea unei case de marcat poate fi necesară în următoarele cazuri:

• Înlocuirea impulsului fiscal.
• Modificarea informațiilor conținute în jurnalul contabil și a fișei de înregistrare a casei de marcat (schimbarea adresei instalației casei de marcat, schimbarea numelui complet al întreprinzătorului sau a denumirii societății, schimbarea documentului oficial).

Procedura de reînregistrare a unei case de marcat online

1. Completăm o cerere de reînregistrare și o depunem la Serviciul Fiscal Federal (la orice birou fiscal pe hârtie, prin contul personal al casei de marcat sau prin OFD). Dacă reînregistrarea este legată de înlocuirea unui drive fiscal, furnizați suplimentar un raport privind închiderea drive-ului fiscal și un raport privind modificările parametrilor de înregistrare ai casei de marcat.
2. Primim un nou card de înregistrare KKT. Termenul limită pentru generarea unui card Federal Tax Service este de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de reînregistrare. După alte 5 zile lucrătoare, vi se va trimite un card la zi prin biroul CCP sau OFD (dacă doriți, puteți solicita o copie pe hârtie de la fisc).

Anularea unei case de marcat online

Radierea unei case de marcat online poate avea loc din două motive: pe baza unei cereri din partea utilizatorului sau prin decizie a organului fiscal.

Motive pentru radierea unei case de marcat la cererea utilizatorului:

• Casa de marcat este defecta.
• Casa de marcat este pierdută sau furată.
• Casa de marcat este transferată unui alt utilizator.

Motive pentru radierea caselor de marcat prin decizie a Serviciului Federal de Taxe:

• S-au constatat încălcări ale cerințelor legale.
• Cheia de atribut fiscal din dispozitivul de stocare fiscal a expirat.

Procedura de radiere a unei case de marcat online

1. Completăm o cerere de radiere a casei de marcat online și, în termen de o zi lucrătoare de la data apariției împrejurărilor în legătură cu care s-a solicitat ștergerea, o trimitem Serviciului Fiscal Federal (la orice birou fiscal în formă de hârtie). , prin contul personal al casei de marcat, sau prin OFD). Dacă radierea nu este legată de pierdere (furt), trebuie să furnizați suplimentar un raport privind închiderea unității fiscale.
2. Primim un card despre radierea casei de marcat. Termenul limită pentru generarea unui card Federal Tax Service este de 5 zile lucrătoare de la data solicitării. După alte 5 zile lucrătoare, vi se va trimite un card la zi prin biroul CCP sau OFD (dacă doriți, puteți solicita o copie pe hârtie de la fisc).

Amenzi pentru încălcarea utilizării echipamentelor de marcat

Supravegherea utilizării corecte a echipamentelor de marcat este efectuată de către angajații Federal Serviciul Fiscal care au si dreptul de a da amenzi.