Planuri de achiziții prin buget electronic. Cum se plasează un plan de achiziții prin bugetul electronic Ministerul Finanțelor managementul achizițiilor

În conformitate cu paragraful 6 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 octombrie 2015 nr. 1168 „Cu privire la aprobarea Regulilor de afișare în sistemul informatic unificat în domeniul planurilor de achiziții pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat si municipale, grafice de achizitie de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului si municipale” (denumite in continuare Reguli) efectueaza plasarea intr-un sistem informatic unificat in domeniu (denumit in continuare UIS) a planurilor de achiziții, a planurilor de achiziții și a graficelor prin interacțiunea informațională a UIS cu sistemul informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic” (denumit în continuare sistemul „Buget electronic”) clienții menționați la subparagrafele „a” - „d” al paragrafului 2 din Reguli, și anume:

a) clienți guvernamentali care acționează în numele Federației Ruse;

b) instituțiile bugetare ale statului federal, cu excepția achizițiilor efectuate în conformitate cu părțile 2 și 6 ale articolului 15 din Legea federală „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale ” (denumită în continuare Legea federală);

c) instituții autonome ale statului federal, întreprinderi unitare ale statului federal, a căror proprietate aparține dreptului de proprietate al Federației Ruse, în cazul prevăzut de partea 4 a articolului 15 din Legea federală;

d) instituții bugetare ale statului federal, instituții autonome ale statului federal, întreprinderi unitare ale statului federal, a căror proprietate aparține dreptului de proprietate al Federației Ruse, care efectuează achiziții în cadrul transferat acestora de către organismele guvernamentale federale (organisme de stat); Corporația de Stat pentru Energie Atomică Rosatom, Corporația de Stat pentru Activități Spațiale „Roscosmos” și organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat ale Federației Ruse au autoritatea clientului de stat de a încheia și executa contracte guvernamentale în numele Federației Ruse pe în numele acestor organisme și corporații, în cazurile prevăzute în partea 6 a articolului 15 din Legea federală.

Formarea planurilor de achiziții și a graficelor de achiziții ale clienților specificati la subparagrafele „a” - „d” ale paragrafului 2 din Reguli se realizează în subsistemul de management al achizițiilor din sistemul „Buget electronic”.

Pentru a oferi acces la subsistemul de management al achizițiilor din sistemul „Buget electronic” persoanelor autorizate ale clienților menționați la subparagrafele „a” - „d” ale paragrafului 2 din Reguli, acești clienți trebuie:

1) până la data de 7 noiembrie 2016, asigură implementarea măsurilor pregătitoare prevăzute la paragraful 1 al Secțiunii I din Procedura temporară de conectare la subsistemul de management al achizițiilor din sistemul „Buget electronic”, în conformitate cu scrisoarea Ministerului; al Finanțelor Rusiei din 17 iunie 2016 Nr. 21-03-04 /35490 (denumită în continuare Ordin provizoriu);

2) înainte de 1 decembrie 2016, asigură implementarea măsurilor de conectare a persoanelor autorizate ale clienților la subsistemul de management al achizițiilor din sistemul „Buget electronic”, prevăzut la alin.2 al Secțiunii I din Ordinul provizoriu, inclusiv depunerea cererilor de racordare; către autoritatea Trezoreriei Federale de la locul de serviciu către subsistemul de gestionare a achizițiilor din sistemul „Buget electronic” în forma conform prezentei litere.

Aplicare: pentru 2 l. în 1 exemplar.

T.G. Nesterenko

Licitați
să se conecteze (schimbarea informațiilor și (sau) autorităților) la subsistemul de management al achizițiilor din sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic” al persoanelor autorizate ale clienților

Numele principalului administrator al fondurilor bugetare federale
Codul managerului principal al fondurilor bugetare federale în conformitate cu registrul participanților la procesul bugetar, precum și al persoanelor juridice care nu sunt participanți la procesul bugetar
Numele clientului
Codul clientului în conformitate cu registrul participanților la procesul bugetar, precum și al persoanelor juridice care nu sunt participanți la procesul bugetar
Subdiviziune
Denumirea funcției
Numele complet
SNILS
Număr de telefon de contact	+7(__) ______ - _____ - ____	+ ext. număr
Adresa de e-mail
Informații despre certificat (număr de serie)

___________________________

* Indicat dacă este necesar controlul accesului. Dacă nu este nevoie să restricționați accesul, acest câmp nu este completat.

Lista puterilor
în componenta de planificare a achizițiilor a subsistemului de management al achizițiilor din sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic” al persoanelor autorizate ale clienților

Puterile angajatului

1. Planificarea achizițiilor de către organul executiv federal (agenția guvernamentală federală); SAU 2. Planificarea achizițiilor de către organul de conducere a unui fond extrabugetar de stat; SAU 3. Planificarea achizițiilor de către instituțiile bugetare federale, instituțiile autonome federale; SAU 4. Planificarea achizițiilor de către întreprinderile unitare ale statului federal; SAU 5. Planificarea achizițiilor de către instituțiile bugetare federale, instituțiile autonome federale, întreprinderile unitare ale statului federal cărora le-au fost transferate puterile clientului de stat care acționează în numele Federației Ruse, în conformitate cu partea 6 a art. 15 Legea federală nr. 44-FZ

Restricții de autoritate
Planificarea achizițiilor de către organul de conducere al fondului extrabugetar de stat; SAU
Planificarea achizițiilor de către instituțiile bugetare federale, instituțiile autonome federale;
SAU
Planificarea achizițiilor de către întreprinderile unitare ale statului federal; SAU
Planificarea achizițiilor de către instituțiile bugetare federale, instituțiile autonome federale, întreprinderile unitare ale statului federal, cărora le-au fost transferate competențele clientului de stat care acționează în numele Federației Ruse, în conformitate cu partea 6 a art. 15 Legea federală nr. 44-FZ
1. Sunt indicate denumirile documentelor generate în cadrul autorității (de exemplu: plan de achiziții, calendar de achiziții)

Prezentare generală a documentului

Anumite categorii de clienți plasează planuri de achiziții și grafice de achiziții în Sistemul Informațional Unificat prin interacțiunea informațională cu sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”.

Vorbim, în special, despre clienții care acționează în numele Federației Ruse; despre instituțiile bugetare ale statului federal, întreprinderile unitare ale statului federal, a căror proprietate aparține statului prin drept de proprietate.

Înainte de 1 decembrie 2016, este necesară asigurarea implementării măsurilor de conectare a persoanelor autorizate ale clienților la subsistemul de management al achizițiilor din sistemul Buget Electronic. Cererile sunt trimise la autoritatea Trezoreriei Federale de la locul de serviciu (formular furnizat).

A fost întocmită o listă de competențe ale persoanelor autorizate ale clienților.

În 2019-2020 Dezvoltarea tuturor modulelor GIS „Buget electronic” continuă.Din 2019, plasarea planurilor de achiziții se efectuează numai folosind sistemul Buget Electronic.Reglementată prin Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 octombrie 2018 Nr. 21-02-04/75903procedura de formare, aprobare si plasare a planurilor de achizitii, a planurilor de achizitii si a graficelor in sistemul Bugetului Electronic.Modificările au fost făcute prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 decembrie 2018 nr. 1528în GIS „Buget electronic”: a fost introdus un subsistem de gestionare a proiectelor naționale, un subsistem de gestionare a remunerațiilor, a fost completată funcționalitatea altor subsisteme, a fost revizuită procedura de efectuare a operațiunilor individuale și de asigurare a accesului la GIS.

Scopul seminaruluiexplicați participanților la procesul bugetar procedura de lucru în sistemul „Buget electronic” și furnizați comentarii cu privire la noile documente de reglementare. La seminarVor vorbi specialiști de la Ministerul de Finanțe al Federației Ruse și Trezoreria Federală, metodologi și dezvoltatori de sisteme.

Seminarul este destinat șefi ai departamentelor de planificare și economie, manageri de contracte ai autorităților executive federale și regionale, GRBS și instituțiile subordonate acestora, instituții bugetare federale, autonome și guvernamentale, manageri și specialiști ai departamentelor juridice și de licitație.

_____________________________________________________________________

• Caracteristici de postare a informațiilor pe un singur portal al sistemului bugetar al Federației Ruse buget.gov.ru administratorii șefi ai fondurilor bugetare federale, precum și autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse, în conformitate cu prevederile noilor documente de reglementare. Revizuirea modificărilor aduse ordinelor Ministerului Finanțelor al Federației Ruse privind componența și procedura de afișare și furnizare de informații pe portalul unificat al sistemului bugetar al Federației Ruse. Liste întregi rusești, federale și regionale ale serviciilor și lucrărilor de stat și municipale: modificări în procedura de formare a sarcinilor de stat și municipale.

• Managementul achizițiilor în sistemul „Buget electronic” (pentru clienți) formarea planurilor de achiziții și a graficelor de achiziții. Procedura de lucru în Sistemul Informațional Unificat pentru achiziții publice. Aspecte generale privind organizarea controlului: subiectele controlului (federale/regionale/municipale, precum si racordarea acestora la organul de control, determinarea organului de control pentru organizatie (client, organism autorizat), plasarea obiectelor de control inainte de a fi supuse Momentul controlului Modificări ale regulilor de control în conformitate cu rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 17 ianuarie 2017, nr. 315 și din 20 martie 2017, nr. 443. Utilizarea LC UZ EB. EIS în formarea de PP și PGZ de către diferite tipuri de clienți Posibilitatea de ștergere a liniilor de PP sau PGZ postate PP, PGZ), inclusiv la modificarea PP, PGZ, la crearea unei aplicații care conține informații care constituie secret de stat „soluție” dacă există probleme la formarea (modificarea) PPZ.

• Exercitarea controlului trezoreriei în conformitate cu partea 5 a art. 99 din Legea nr. 44-FZ: subiectele controlului, obiectele controlului, calendarul și procedura de control.

• Caracteristici de planificare a limitelor obligațiilor bugetare în anul 2019 pentru acceptarea și îndeplinirea obligațiilor bugetare pentru a asigura îndeplinirea funcțiilor instituțiilor. Formarea și aprobarea estimărilor bugetare ale instituției în conformitate cu cerințele generale aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei 112n. Caracteristici de atribuire a cheltuielilor secțiunilor din devizul bugetar. Completarea justificărilor (calculelor) estimărilor planificate. Procedura de efectuare a modificărilor la devizul bugetar. Modificări planificate la ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei 112n.

• Cheltuirea fondurilor bugetare în 2019: limitări și oportunități. Alocații bugetare, limite ale obligațiilor bugetare: repartizare (finisare), spor, redistribuire. Rămâne: nevoie, caracteristici de utilizare, returnare. Încheierea contractelor în 2019: acceptarea obligațiilor bugetare (monetare), plăți în avans.

• Aspecte metodologice în formarea și menținerea planului FCD în instituții. Caracteristicile planificării în 2019 . Procedura de completare a planului. Procedura de completare a indicatorilor de stare financiară. Procedura de completare a indicatorilor de încasări și plăți. Procedura pentru efectuarea modificărilor Planului FHD și Informațiilor. Cum poate o instituție bugetară și autonomă să reflecte indicatorii planificați în contabilitate? Cum să luați în considerare sarcinile planificate pentru venituri și cheltuieli. Cum se ține cont de implementarea planului de venituri. Cum să implementați planul de cheltuieli FHD. Cum să iei un angajament. Cum se transferă obligațiile la începutul anului. Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 decembrie 2017 nr. 227n „Cu privire la modificările la cerințele pentru planul de activitate financiară și economică a unei instituții de stat (municipale). Cum poate o instituție bugetară și autonomă să reflecte indicatorii planificați în contabilitate? Probleme practice de distribuție și formare a costurilor.

• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 august 2018 N 186n „Cu privire la cerințele pentru pregătirea și aprobarea unui plan pentru activitățile financiare și economice ale unei instituții de stat (municipale)” – noi cerințe pentru Planul FCD 2020, analizăm modificările: componența secțiilor - diferențe față de Ordinul 81n; reguli de umplere - noua clasificare bugetară și KOSGU; decodificarea indicatorilor de venituri și plăți – tabele de justificare. Planul FCD pentru 2019 – ce modificări trebuie să țineți cont.

• Generarea raportării bugetare (contabile) în subsistemul Contabilitate și Raportare al sistemului „Buget electronic”. Ordinele Ministerului de Finanțe al Rusiei din 2 noiembrie 2017 nr. 176n și din 14 noiembrie 2017 nr. 189n. Procedura de formare, prezentare, sintetizare și consolidare a raportării bugetare (contabile) în subsistemul Contabilitate și Raportare al sistemului „Buget electronic”. Crearea unui director pentru aprobarea formularelor de raportare. Importă rapoarte. Introducerea manuală a informațiilor. Efectuarea controlului si aprobarii. Acceptarea rapoartelor de la organizațiile inferioare. Crearea de rapoarte de sinteză, export și trimitere către o organizație superioară. Interacțiunea utilizatorilor cu autoritățile Trezoreriei Federale în cazul întrebărilor apărute în timpul lucrului în subsistemul Contabilitate și Raportare al sistemului Buget electronic.

• Abordări ale implementării proiectelor naționale, procedura de formare și încheiere a acordurilor privind implementarea unui proiect regional și acordarea de subvenții interbugetare. Metodologie și mecanisme de implementare la nivel federal și regional: reglementare de reglementare, clasificare bugetară, acorduri privind implementarea unui proiect regional pe teritoriul unei entități constitutive a Federației Ruse, transferuri interbugetare către regiuni. Planificarea end-to-end a obiectivelor și indicatorilor (interrelația dintre strategie, proiecte naționale, programe de stat etc.). Procedura de formare și încheiere a acordurilor privind acordarea de subvenții în sistemul informațional între principalul administrator al fondurilor bugetare federale și cel mai înalt organ executiv al puterii de stat al unei entități constitutive a Federației Ruse.

• Răspunsuri la întrebările ascultătorului și recomandări practice.

____________________________________________________________________

La seminar vor vorbi următorii vorbitori:

Sirotenko Elena Lvovna, Șef al Departamentului Sistemelor Informaționale Integrate ale Finanțelor Publice al Trezoreriei Federale a Rusiei;

Markova Kristina Anatolevna,șef adjunct al Departamentului de Tehnologii Financiare al Trezoreriei Federale a Rusiei;

Prijennikov Nikolay Olegovich,Consilier al Departamentului de Metodologie pentru Servicii de Trezorerie și Plăți de Trezorerie al Departamentului de Reglementare Legală a Relațiilor Bugetare al Ministerului Finanțelor al Rusiei;

Guseva Natalia Mihailovna, dr., consilier de stat al Federației Ruse, clasa a II-a;

Ochirova Baya Viaceslavovna, Şeful Departamentului de Metodologie a R.O.S.T.U (KeySystems Group of Companies) dezvoltator de sisteme automatizate complexe în domeniul managementului financiar

Oksana Balandina, redactor-șef al Sistemului de ordine de stat

De la 1 iulie 2018 până la 1 ianuarie 2019, clienții au o perioadă de tranziție - au voie să efectueze atât proceduri electronice, cât și pe hârtie. Începând cu anul 2019, licitațiile, licitațiile, cotațiile și cererile de oferte pe hârtie vor fi interzise, ​​cu opt excepții.
Citiți ce fel de achiziții să efectuați pe ETP, cum să alegeți un site și să obțineți o semnătură electronică, care sunt regulile de încheiere a contractelor în perioada de tranziție și după.

Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 07.07.2017 Nr. 21-07-05/43320 „Cu privire la planurile de achiziție de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului” precizează că clienții guvernamentali dezvoltă planuri de achiziții care nu conțin informații constitutive de secret de stat, pentru anul 2018 și perioada de planificare 2019 și 2020 și distribuirea ulterioară a acestora către principalii manageri din subsistemul planificare bugetară a Sistemului informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Buget electronic”.

Un ghid al utilizatorului pentru generarea planurilor de achiziții și trimiterea acestora către principalii manageri, precum și pentru acceptarea planurilor de achiziții de către principalii manageri va fi postat pe site-ul oficial al Ministerului de Finanțe al Rusiei, pe internet, în secțiunea „Informații”. sisteme ale Ministerului Finanțelor al Rusiei/subsistemul de planificare bugetară a sistemului de buget electronic „până la 14 iulie 2017.

Cum se generează, se coordonează și se plasează planuri de achiziții în EIS prin Bugetul Electronic

Creați un plan de achiziții în secțiunea de gestionare a achizițiilor din Bugetul electronic. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la contul personal de pe site-ul web budget.gov.ru și completați formularul de plan. Din contul personal, trimiteți planul spre aprobare de către GRBS și plasați-l în Sistemul Informațional Unificat.

Ce informații să includeți în plan și ce să faceți dacă întâmpinați o eroare, citiți instrucțiunile de mai jos.

Cum se creează achiziții consolidate în Bugetul electronic

Creați achiziții consolidate - informații despre bunuri, lucrări și servicii și informații despre sprijinul financiar.

Dacă este necesar, creați trei carduri KM:

• pentru nevoi federale - card de cumpărare mărit 200;
• securitate socială a cetățenilor - card de cumpărare mărit 300;
• construcții de capital, proiecte de investiții, obiecte imobiliare care sunt incluse în programul federal de investiții vizate - card de achiziții extins 400.

Construiți KM pe tot parcursul anului pe măsură ce informațiile despre nevoile de achiziții devin disponibile.

Articolele vor fi incluse în planul de achiziții.

Pentru mai multe informații despre cum să creați o achiziție și o poziție consolidată, consultați secțiunile 4.3 și 4.7 din Ghidul utilizatorului.

Dacă câmpul nu este editabil, asigurați-vă că articolul din planul de achiziții este în starea „Ciornă” și este deschis folosind butonul „Deschidere document pentru editare”. Dacă nu puteți completa câmpul, contactați asistența tehnică.

Revista „Goszakupki.ru” este o revistă pe paginile căreia sunt oferite explicații practice de către experți de top din industrie, iar materialele sunt pregătite cu participarea specialiștilor de la Serviciul Federal Antimonopol și Ministerul Finanțelor. Toate articolele din revistă sunt de cel mai înalt grad de fiabilitate.

Sistemul Buget Electronic (EB) funcționează pentru a crea și stoca documente de raportare, menține contabilitatea, generează și postează documentație pentru clienții guvernamentali și pentru a îndeplini alte funcții. Citiți mai multe despre sistem, precum și despre cum să creați un plan de achiziții în Bugetul Electronic, în materialul nostru de mai jos.

Cine creează planuri de achiziții în bugetul electronic

Subiectele sistemului electronic de buget sunt:

• organele puterii de stat și ale autoguvernării locale;
• instituțiile bugetare;
• alte persoane juridice care primesc fonduri bugetare;
• organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat;
• alți participanți la procesul bugetar;
• clienti in baza Legii nr.223-FZ.

Cine este implicat în formarea planului de achiziții în bugetul electronic:

• clienții guvernamentali care acționează în numele Federației Ruse;
• Instituțiile bugetare ale statului federal, întreprinderile unitare ale statului federal, a căror proprietate aparține Federației Ruse;
• instituțiile autonome ale statului federal a căror proprietate aparține statului;
• Instituțiile bugetare ale statului federal, instituțiile autonome ale statului federal, întreprinderile unitare ale statului federal, care efectuează achiziții în cadrul competențelor clientului de stat care le sunt transferate de la autoritățile federale și corporațiile de stat.

Acest lucru este menționat în clauza 6 din Regulile pentru plasarea planurilor de achiziții în Sistemul Informațional Unificat, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 octombrie 2015 nr. 1168).

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm registru. Nu va dura mai mult de un minut.

Selectați o rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

• Următorii clienți publică un plan de achiziții prin interfața EIS sau prin sistemele de informații regionale sau municipale:
• clienții guvernamentali care acționează în numele unui subiect sau al unei entități municipale;
• instituții bugetare create de un subiect sau de o entitate municipală);
• Întreprinderile unitare de stat a căror proprietate aparține unei entități constitutive a Federației Ruse;
• MUP-uri;
• instituții autonome create de o entitate constitutivă a Federației Ruse;

instituții bugetare, autonome create de o entitate constitutivă a Federației Ruse, întreprinderi unitare de stat a căror proprietate aparține entităților constitutive, întreprinderi unitare municipale care efectuează achiziții în cadrul competențelor delegate ale clienților de a încheia contracte în numele entităților constitutive ale Federația Rusă.

În plus, conform ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 173n, toți clienții guvernamentali sunt obligați să creeze date pentru menținerea unui registru al contractelor guvernamentale mai întâi în sistemul electronic și abia apoi să le transfere. către Trezoreria Federală.

Cum se creează un plan de achiziții pentru 2019 într-un buget electronic pas cu pas

Să ne uităm la formarea unui plan de achiziții într-un buget electronic pas cu pas. Pentru a merge la secțiunea dorită, în fereastra principală, selectați fila „Meniu”, secțiunea „Gestionarea achizițiilor” și subsecțiunea „Propunere de cumpărare (AU/BU)”. Veți fi direcționat la subsecțiunea „Planuri de achiziții AU/BU”. Accesați fila corespunzătoare ciclului bugetar cu care veți lucra, apoi fila „Execuție”.

• Deschideți formularul de plan de achiziții și faceți clic pe butonul „Creați un document nou”. Trebuie să completați următoarele file:
• date generale;
• pozițiile din planul de achiziții publice;
• achiziții publice speciale;
• date finale despre CCA;
• informații rezumate despre CWR;
• justificare;

Creați un plan de achiziții în subsistemul de planificare bugetară al Bugetului electronic. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la contul personal de pe site-ul web budget.gov.ru. Mai întâi creați o propunere de cumpărare și apoi formulați un plan. Citiți cum să creați și să conveniți asupra unui plan de achiziții în Bugetul electronic.

Unele file vor fi completate automat, dar unele vor trebui completate manual. De exemplu, sistemul însuși va indica numărul, starea, versiunea planului, precum și data creării. Dar trebuie să selectați o perioadă de planificare. Fila cu datele clientului de stat este completată automat de program; informațiile sunt preluate din registrul organizațiilor. Puteți corecta doar adresa, numărul de telefon, e-mailul, OKPO și OKTMO.

De asemenea, trebuie să atașați documente. De exemplu, o listă de modificări aduse unui plan publicat anterior sau o copie scanată a planului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe unul dintre cele trei butoane: „Adăugați atașament”, „Creați un link”, „Fă o copie scanată a documentului și atașează-l ca atașament”.

Cum se efectuează modificări la planul de achiziții în bugetul electronic 2019

Pentru a schimba poziția unui plan de achiziții postat, trebuie să mergeți la formularul de listă a pozițiilor din planul de achiziții și să găsiți poziția dorită. Pentru a căuta, puteți utiliza identificatorul de includere (în planul de achiziții), data și ora plasării în UIS etc.

După selectarea articolului, faceți clic pe butonul „Efectuați modificări la versiunea aprobată”. Sistemul va genera o nouă versiune a articolului planului cu starea „Ciornă”. În acest caz, versiunea anterioară va deveni invalidă. Apoi, selectați elementul necesar din planul de achiziții și faceți clic pe butonul „Deschidere document pentru editare”. În formularul care se deschide, efectuați modificări în filele „Informații de bază”, „Suma sprijin financiar”, „Justificarea achizițiilor” și „Fișa de aprobare”. Este important să reflectăm rațiunea pentru a face schimbări. Selectați o valoare din căutare:

• „Modificare pe baza rezultatelor discuției publice a deciziei de achiziție”;
• „Altele” – dacă au apărut circumstanțe imposibil de prevăzut la data aprobării planului.

După completarea câmpurilor, faceți clic pe butonul „Salvați modificările și închideți fereastra”. Apoi, poziția schimbată trebuie convenită.

Fișiere atașate

• Instrucțiuni pentru efectuarea modificărilor planului de achiziții și planului de orar.pdf
• Ghid de instalare și configurare pentru stația de lucru utilizator.doc
• Ghidul utilizatorului GRBS pentru crearea unui plan în Bugetul electronic.docx
• Ghidul utilizatorului PBS pentru crearea unui plan în Bugetul electronic.docx

EB este un sistem dezvoltat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse împreună cu Trezoreria Federală, menit să asigure transparența, deschiderea și sistematizarea activităților financiare ale organelor de stat și subordonate, precum și ale instituțiilor bugetare la diferite niveluri. Folosind o bază de date electronică, puteți genera și stoca rapoarte, puteți compila și posta documentație destinată ordinelor de stat și municipale și puteți desfășura activități planificate.

Funcționarea GIIS EB este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 658 din 30 iunie 2015. Sistemul informațional de stat este format din mai multe subsisteme care integrează diverse fluxuri de informații:

• managementul veniturilor și cheltuielilor;
• planificarea bugetului;
• managementul achizițiilor;
• coordonarea fondurilor;
• personal;
• date de referință etc.

Planificarea achizițiilor în bugetul electronic pentru organizațiile clienților este, de asemenea, obligatorie - toate instituțiile care își desfășoară activitățile de achiziții trebuie să plaseze un plan de achiziții în „Bugetul electronic” pentru 2019.

Cum se creează un PP în sistemul „Buget electronic”.

În baza Legii federale privind bugetul federal pentru 2019-2020. GRBS aduce limitele obligațiilor bugetare către RBS și instituțiile din subordine, care, la rândul lor, trebuie să utilizeze „Bugetul electronic” (planul de achiziții pentru anul 2019) pentru planificarea ulterioară (Scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 21-03-04/). 78050 din 24 noiembrie 2017).

Clienții de stat și municipali trebuie să elaboreze și să aprobe PP în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea LBO, iar instituțiile bugetare, întreprinderile unitare de stat și întreprinderile unitare municipale - în termen de 10 zile lucrătoare de la aprobarea planului de activitate financiară și economică.

Programul din „Bugetul electronic” se întocmește în același interval de timp pe baza PP elaborat și semnat anterior.

PP se întocmește pentru anul de raportare și două perioade financiare ulterioare, adică pe trei ani. Regulamentul de constituire este stabilit prin scrisoarea Ministerului Finanțelor nr.21-03-04/35490 din 17 iunie 2016. După aprobarea documentului de planificare în baza de date electronică, sistemul trimite planul în contul personal al clientului în Sistemul Informațional Unificat.

Să luăm în considerare pas cu pas cum să creăm un PP în „Bugetul electronic”.

Pasul 1. În caseta de dialog GIIS EB, selectați secțiunea „Procurement Management”. Apoi, accesați fila „Formulare”, apoi „Planificare”, apoi „PO” și la sfârșit „Articole PO”. Toate valorile din planuri sunt selectate din lista de opțiuni propuse.

Pasul 2. Selectați opțiunea „Creare”. Trebuie completate următoarele file:

• informații de bază;
• volumul sprijinului financiar;
• justificare;

Înainte de a completa, trebuie să verificați setările privind completarea automată a unor secțiuni (informații generale, informații despre clienți).

Pasul 3. Apoi, completați informațiile de bază. Trebuie selectat tipul comenzii (directorul), trebuie specificat subiectul achiziției, codul OKPD2 sau mai multe coduri (care trebuie specificate suplimentar). Dacă este necesar, completați informații despre discuția publică obligatorie sau alte informații suplimentare.

Pasul 4. Trebuie să completați fila „Suma sprijin financiar”.

Pasul 6. După completarea tuturor filelor, este generată o „Foaie de aprobare”. Pentru a face acest lucru, trebuie să notați în PP cerința de aprobare a documentului și să ridicați funcționarii din director - avizul și avizul. Apoi, trebuie să trimiteți documentul de planificare pentru aprobare și aprobare ulterioară. În meniul contextual „Gestionarea achizițiilor”, selectați fila „Formulare”, apoi „Planificare”, apoi „Plan” și „Documentele mele”.

Pasul 7. După finalizarea tuturor acțiunilor de mai sus, PP este trimis pentru control.

Probleme apărute în funcționarea sistemului electric

În primul rând, pot apărea probleme la mutarea documentației la UIS. În acest caz, executivul responsabil trebuie să trimită o solicitare către suportul tehnic al Sistemului Informațional Unificat, atașând la scrisoare toate fișierele suport (capturi de ecran și reclamații).

Sunt adesea cazuri când, după monitorizarea PP, vine un protocol cu ​​limite zero. Acest lucru se poate întâmpla din cauza faptului că RBS fie a greșit când a completat limitele, fie nu a intrat în LBO. Clientul trebuie să rezolve această problemă direct cu managerul fondurilor bugetare.

Dacă clientul are dificultăți la generarea documentelor de planificare în sistemul electronic, antreprenorul trebuie să folosească fila „Buget electronic” → „Ghid de utilizare” → „Plan de achiziții”. Manualul de utilizare descrie în detaliu procedura de generare a PP și a programelor, precum și alte caracteristici de lucru în sistemul electronic.