Exemplu de scrisoare de invitație pentru un eveniment de afaceri. Scrisoare de invitație la expoziție: cum se compune, ce se scrie. invitație la conferință

O scrisoare de invitație de afaceri este o invitație la un fel de eveniment: o conferință, lucru, interviu, expoziție, întâlnire, concert, seară de caritate, seminar, întâlnire etc.

Exemplu

Ca și alte tipuri de scrisori oficiale, o scrisoare de invitație este întocmită după un șablon:

[Abordare]
[telefon, e-mail etc.]
Dragi (th,th) doamnelor și domnilor.

Vă invităm să participați la [numele și/sau descrierea evenimentului], care va avea loc la [adresa/numele instituției etc.].
Organizatorii [numele evenimentului]: [lista organizatorilor].
Prezentatorii [numele evenimentului]: [lista prezentatorilor].
În timpul [numele evenimentului]: [despre ce este vorba, o listă de probleme discutate și așa mai departe].
[Câteva informații suplimentare]

In spate Informații suplimentare o [numele evenimentului] contact [telefon, e-mail, adresă etc.].

Directorul general al unui astfel de birou semnătura V.M. Batkovici

Detalii obligatorii ale scrisorii de invitație: numele organizației, codul organizației, datele de referință despre organizație, PSRN, TIN, data, numărul de înregistrare, destinatarul, semnătura șefului, nota despre interpret.

Textul scrisorii de invitație trebuie să fie scurt, concis, corect și să nu permită interpretări diferite. O scrisoare de invitație ar trebui să fie dedicată unei singure probleme (eveniment, eveniment), cu excepția cazurilor în care relația lor strânsă și locația lor într-un singur unitate structurală organizație de trimitere. Scrisoarea se întocmește în două exemplare (al doilea exemplar este vizat de redactor, șeful unității expeditoare și rămâne la organizația expeditoare).

Pentru un eveniment

Pe site-ul nostru puteți descărca o mostră a invitației oficiale la eveniment (concert):

Pentru un interviu

Invitație la interviu. Probă.

Există un anumit șablon pentru o invitație la un interviu.

Exemplul 1
Dragă Petrenko Alexander Alexandrovich (numele tău complet).
Vă mulțumim că ați trimis CV-ul pentru postul de ***. V-am revizuit CV-ul și candidatura dumneavoastră ne-a interesat. Vă invităm la un interviu, care va avea loc pe 10 iulie la ora 10:00. Veți fi întâmpinat de directorul departamentului *** - Vasiliev Yuri Valerievich. Cu stimă, compania ***.

Exemplul 2
Dragă Petrenko Alexander Alexandrovich (numele tău complet). Firma „***” vă invită să promovați un interviu pentru funcția de administrator, care va avea loc în data de 25.10.2013 la ora 11.00. Cu stimă, compania ***.

Scrisoarea 3.
Dragă Petrenko Alexander Alexandrovich (numele tău complet). Am primit recent CV-ul tau pentru postul ***. Am găsit deja un candidat pentru acest post, dar avem un alt post liber care ar putea fi de interes pentru tine. Vă rugăm să mă sunați la [număr] și vom discuta detaliile cu dvs. Cu stimă, Anasov Petr Nikolaevici.

La conferinta

Scrisoarea #1:
Dragi colegi!

Vă invităm să deveniți participanți la conferința științifică [nume].

Subiectul [numele] a atras de multă vreme atenția specialiștilor. La conferință am dori să vorbim despre […]. Și, bineînțeles, vom vorbi despre […].

Lucrările conferinței sunt planificate să fie însoțite de o expoziție de obiecte care ilustrează temele luate în considerare. Se preconizează publicarea textelor rapoartelor și a catalogului expoziției.

Conferința va avea loc pe 12 august 2013 în centrul de afaceri „Delopis.ru” (Moscova, str. Lev Tolstoi, 15).

Cererile trebuie trimise până pe 10 august 2013.

Cu sinceritate,
Petr Petrov

Scrisoarea #2:
Dragă Ivan Ivanovici,

Vă invităm la conferința internațională [nume].

Principalele obiective ale conferinței:
sarcina 1
sarcina 2
sarcina 3

În programul conferinței:
activitatea 1
activitatea 2
evenimentul 3

Taxa de înregistrare pentru participarea la conferință este de 37.000 de ruble, inclusiv. TVA 18% (transfer, prânzuri, pauze de cafea, papetărie).

Agenda conferinței:
Înregistrare între orele 8.00 și 9.00.
Începutul conferinței la ora 9.00.

Locul conferinței:
[Abordare]

Cererile de participare la conferință se acceptă până la data de 15.08.2013 în formularul către adresele de e-mail: [email protected] sau [adresă de e-mail] sau fax: [număr].

De chestiuni organizatorice contact: [numele, prenumele persoanei de contact], telefon: [număr], adresa de e-mail: [adresa de e-mail].

Cu sinceritate,
Petr Petrov

La expoziție

Scrisoare de invitație la expoziția de produse

Stimați parteneri!

Pe 20 decembrie 2015 la Moscova va fi cea mai mare expoziție de echipamente de construcții.

În ultimii cinci ani, acest eveniment a reunit în fiecare an consumatori, distribuitori și producători de droidi de construcții fără pilot.

Expoziția „Robostroy” este o mare oportunitate de a stabili contacte de afaceri, a atrage noi clienți, a găsi parteneri de încredere. Ca și până acum, standurile participanților din Germania, SUA, Japonia și Țările de Jos vor fi deschise la expoziție, oferind cele mai moderne soluții tehnice.

Pentru a vizita expoziția Robostroy, trebuie să vă înregistrați pe site-ul robostroy.rf. Procedura de emitere a unei invitații electronice este simplă și nu vă va dura mai mult de două minute.

Locul de desfășurare: Moscova, st. Pușkin, d. Kolotușkina. Începând cu 20 decembrie la ora 13:00. Vom fi bucuroși să vă vedem!

O scrisoare de invitație este un tip de mesaj-notificare de afaceri. De ce aveți nevoie de o scrisoare de invitație este clar din nume. Dacă organizați o expoziție, trebuie să anunțați cumva partenerii și alte persoane implicate și chiar să îi motivați să participe la eveniment. Să ne dăm seama cum să o facem corect și corect.

Ce sa scriu?

Scrisoarea de invitație la expoziție ar trebui să invite la expoziție. Asta e, nu servește la niciun alt scop. Nu este nevoie să sugerați că doriți să modificați termenii de cooperare cu invitatul, nu trebuie să menționați niciun alt eveniment și, în general, să atingeți orice probleme care nu sunt relevante pentru caz.

Textul mesajului trebuie să fie concis. Nu vorbiți prea detaliat despre expoziție - menționați doar cele mai multe Puncte importante. De ce este organizată expoziția, ce va fi acolo? Când unde? Puteti mentiona pe scurt ca evenimentul va fi vizitat de directorul unei companii de renume. Este permis să spunem câteva cuvinte despre oportunitățile care se deschid participanților la expoziție. Toate acestea se potrivesc cu ușurință în 10-20 de propoziții (și textul în sine, de obicei, nu ocupă mai mult de jumătate dintr-o pagină Word).

Precizați programul evenimentului, dacă este cazul. Acest lucru devine necesar atunci când se organizează, de exemplu, o expoziție-prezentare. Dar dacă prezentarea va vorbi despre o duzină de modele noi, nu le enumerați pe toate - mai bine vă limitați la o expresie precum „vor fi prezentate mai multe linii de produse noi”.

Cum sa scriu?

O scrisoare de invitație este un mesaj complet oficial și este întocmită după principiile scrisului scrisori de afaceri. Utilizați apeluri și expresii standard:

• te invităm (avem onoarea să te invităm);
• permite (permite) să te invite;
• vom (am) fi recunoscători (recunoscători, obligați) dacă puteți (ai) vizita expoziția;
• vă rugăm să nu ne refuzați amabilitatea.

Puteți trimite o invitație tuturor destinatarilor necesari simultan sau puteți să vă încurcați și să scrieți scrisori personalizate. Va dura mai mult, dar răspunsul va fi mai cald. Dacă trimiteți o scrisoare unei anumite persoane, utilizați formularea unui apel personal: „Dragă (th,th) ...,”.

Și nu uitați de regulile de scriere a pronumelui „tu”. Când vă referiți la o anumită persoană, scrieți-o cu majusculă, când corespondență în masă sau adresându-se mai multor persoane într-o singură scrisoare – cu una mică.

Formatare și detalii

Puteți scrie o invitație pe antetul companiei, dar acest lucru nu este deloc necesar. Aveți dreptul de a alege orice „purtător” - o foaie obișnuită pentru imprimare, un carton, un formular color format personalizat... Simțiți-vă liber să folosiți decorațiuni cu elemente decorative dacă doriți. Modele, desene, ornamente - toate acestea sunt permise. Lucruri mici de genul acesta vă pot face scrisoarea mai atrăgătoare.

Lista detaliilor necesare este standard:

• numele organizației dvs.;
• informații de bază și date de referință despre aceasta (adresă, cod etc.);
• OGRN / TIN;
• data întocmirii și numărul de înregistrare;
• numele destinatarului (numele companiei sau numele complet al unei anumite persoane, sau ambele simultan);
• semnătura managerului;
• marca artistului.

Un exemplu de scrisoare de invitație la expoziție poate fi descărcat aici.

Ca și alte mesaje de notificare, invitația este întocmită după un șablon standard:

• numele și adresa companiei dumneavoastră, alte detalii necesare;
• detalii de contact (telefon, e-mail);
• apel („Stimați Domni!”, „Stimați Vladimir Petrovici!”);
• invitația în sine („Vă invităm să participați la expoziția „…”, care va avea loc la adresa…”);
• lista organizatorilor („Organizatorul acestui eveniment este compania noastră”);
• lista prezentatorilor („Firmele „…” și „…” își vor prezenta produsele);
• informații de bază (despre ce este expoziția, ce probleme vor fi discutate, ce obiective sunt planificate a fi atinse);
• informații suplimentare („Veți putea beneficia enorm de pe urma acestui eveniment pentru că…”);
• link către site-ul de unde vă puteți înregistra, vedeți mai multe informatii detaliate despre eveniment etc. (sau un număr de telefon la care te poți contacta pentru orice clarificare);
• funcția, numele complet și semnătura șefului;
• data de.

Simțiți-vă liber să ajustați acest șablon dacă este necesar. Nimic groaznic nu se va întâmpla dacă folosești alte expresii (desigur, la fel de corecte) sau scrii o scrisoare într-un limbaj „informal” ușor. Organizatorii și prezentatorii pot fi, de asemenea, omiși. Apropo, unele originale trimit chiar invitații în formă poetică, dar nu toată lumea va lua acest format de la sine înțeles.

Scrisoarea de invitație poate fi duplicată în format electronic, dar există șanse mari ca acesta să se piardă pur și simplu în căsuța poștală a destinatarului printre spam și corespondență comercială. Este mai bine să folosiți versiunea veche „tipărită” bună.

Scrisoare de invitație la expoziția de produse

Stimați parteneri!

Pe 20 decembrie 2015 la Moscova va fi cea mai mare expoziție de echipamente de construcții.

În ultimii cinci ani, acest eveniment a reunit în fiecare an consumatori, distribuitori și producători de droidi de construcții fără pilot.

Expoziția Robostroy este o oportunitate minunată de a stabili contacte de afaceri, de a atrage noi clienți și de a găsi parteneri de încredere. Ca și până acum, standurile participanților din Germania, SUA, Japonia și Țările de Jos vor fi deschise la expoziție, oferind cele mai moderne soluții tehnice.

Pentru a vizita expoziția Robostroy, trebuie să vă înregistrați pe site-ul robostroy.rf. Procedura de emitere a unei invitații electronice este simplă și nu vă va dura mai mult de două minute.

Locul de desfășurare: Moscova, st. Pușkin, d. Kolotușkina. Începând cu 20 decembrie la ora 13:00. Vom fi bucuroși să vă vedem!

Scrisoare de invitație la o expoziție-târg

Dragă Alexandru Vladimirovici!

În perioada 20-21 septembrie 2015 la Sankt Petersburg în centrul cultural și expozițional „Eurasia” va avea loc o expoziție-târg „Realizări economie nationala Ingria”.

Peste 100 de întreprinderi din Rusia și Estonia, care reprezintă industria de construcții de mașini, chimie, prelucrare, prelucrarea metalelor și a lemnului, industria ușoară, tipografie, alimentară, precum și Agriculturăși sectorul serviciilor. Oaspeții evenimentului sunt așteptați să vadă un târg alimentar de la producătorii locali.

Expoziția va avea loc în zilele de 20 și 21 septembrie, între orele 10:00 și 20:00. Intrarea gratuită. V-am aprecia participarea la acest eveniment!

Scrisoare de invitație la expoziție-vânzare

Dragi prieteni!

Vă invităm să vizitați expoziția și vânzarea de jucării pentru copii, care va avea loc în perioada 14-16 octombrie 2015 în Ekaterinburg în centrul comercial „Orange” de pe strada Bolshaya Sadovaya.

Probabil că la expoziție vor fi reprezentați de la 15 la 20 de producători ruși, belarusi și europeni de jucării pentru copii. Participanții vor demonstra noi mostre ale produselor lor - de la jucării moi la cele mai complexe modele de elicoptere. Considerăm că menționarea beneficiilor participării la un astfel de eveniment este inutilă.

Invitațiile dvs. au fost deja trimise prin poștă.

Programul expoziției:

Mai multe informații găsiți pe site-ul oficial al expoziției. Te aştept!

După cum puteți vedea, totul este elementar - folosiți doar exemplele de mai sus de scrisori de invitație la expoziție. Și nu uitați să trimiteți scrisoarea în avans, astfel încât destinatarul să își poată potrivi planurile cu evenimentul la care este invitat. În cazul în care expoziția va avea loc în termen de o zi, partenerii pot fi anunțați despre aceasta cu una sau două săptămâni înainte de începere. Dacă evenimentul este pompos, de amploare și lung (2-3 zile sau mai mult), mesajul trebuie trimis cu cel puțin o lună înainte.

Organizarea oricărui eveniment de afaceri necesită o pregătire prealabilă din partea organizatorilor săi. Trimiterea în avans a unei invitații participanților săi este condiție cerută, a cărui implementare asigură prezența tuturor persoanelor interesate și participarea acestora la programul planificat.

Ce ar trebui să conțină o invitație?

Un angajament oficial vă permite să informați toți participanții despre ce eveniment va avea loc și conține informații pe baza cărora destinatarul poate decide dacă este interesat de această propunere, dacă este gata să vină la întâlnire.

De regulă, un angajament oficial este creat pentru evenimente precum: o conferință, o întâlnire a partenerilor, recepții oficiale și sărbători, expoziții, interviuri, întâlniri de afaceri cu orice ocazie anume, mese rotunde.

În ciuda faptului că în viața de zi cu zi cel mai adesea invitația vine sub formă verbală, în comunicatii de afaceri o formă mai acceptabilă este trimiterea unei scrisori care diferă în componența informațiilor de alte tipuri de comunicări scrise.

Principalele funcții ale scrisorii de invitație:

• informați despre eveniment;
• să primească un răspuns despre consimțământul sau imposibilitatea de a participa de la un anumit destinatar;
• determina numărul exact de persoane care au confirmat participarea.

Textul invitației oficialilor la eveniment trebuie să conțină mai multe elemente obligatorii:

1. data, ora și locul evenimentului cu o descriere exactă a traseului pentru a ajuta participanții să ajungă la locul evenimentului fără asistență;
2. tema și programul evenimentului cu definirea timpului planificat pentru fiecare parte;
3. rolul invitatului: dacă va fi un obișnuit participant-ascultător sau spectator, sau i se va încredința funcția de vorbitor sau organizator al discuției;
4. o indicație a tipului de cod vestimentar stabilit pentru toți participanții;
5. vă rugăm să oferiți părere despre decizia de participare a destinatarului, în locul expresiei despre necesitatea transmiterii unui răspuns, scrisoarea desemnare R.S.V.P. - o abreviere pentru Repondez sil vous plait, adică o cerere de răspuns la o scrisoare;
6. datele de contact ale organizatorilor;
7. informații suplimentare, dacă este necesar;
8. hărți și planuri de locuri pentru oaspeți în timpul evenimentului în sine și a banchetului.

Exemple

Tipurile de invitații pot fi distinse pe mai multe motive de clasificare.

După indicarea numelui persoanei invitate, acestea se împart în:

• înregistrat;
• comune grupului invitat fără apel individual fiecărui participant.

După formatul evenimentului:

• oficial, care includ nu doar recepții, ci și conferințe, mese rotunde;
• informal.

În funcție de scopul invitației, se împart în:

• privat: sărbători de zile de naștere, aniversari, nunți și;
• comercial: expozitii, deschidere de magazine, vernisaje.

O invitație la un eveniment trebuie să conțină toate informațiile necesare despre cum și unde va avea loc și cum invitatul trebuie să confirme organizatorilor participarea sa.

Poate fi personal, ca în exemplul de mai jos:

De asemenea, poate fi emis fără referire la o anumită persoană.

Invitație pentru micul dejun, prânz sau cină trebuie să conțină informații despre motivul pentru care participanții se adună și o solicitare de a notifica acceptarea propunerii.

Invitație la recepție, de regulă, este întocmit deosebit de strict și solemn, pe hârtie de cea mai bună calitate. Pe lângă un mesaj despre ora și locul evenimentului, acesta poate conține informații despre formatul evenimentului și, dacă este necesar, un plan de locuri pentru oaspeți.

invitatie la aparține categoriei celor mai puțin stricte forme de invitații. Sarcina sa principală este de a organiza o întâlnire personală a solicitantului cu un specialist în angajare sau cu șeful departamentului în care este selectat un nou angajat.

metode de livrare

După ce au fost pregătite toate invitațiile la evenimente, este necesar să se decidă în ce moduri este mai bine să le livreze destinatarilor. Alegerea livrării depinde de formatul și prestigiul evenimentului.

• Dacă aceasta este o recepție oficială, atunci este mai bine să predați personal majoritatea invitațiilor în mâinile persoanelor invitate.
• Serviciile de curierat pot fi folosite pentru a organiza participarea invitaților la evenimente comerciale.
• Este permisă trimiterea invitațiilor prin posta, ținând cont de perioada de timp necesară pentru livrarea acestora.
• Cele mai frecvente și drumul rapid trimite o invitație este trimisă prin e-mail. Cu toate acestea, pentru evenimente deosebit de solemne, această opțiune nu este recomandată.

De asemenea, este important de reținut: regulile eticheta de afaceri stabiliți termenele limită pentru trimiterea scrisorilor, care sunt cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea evenimentului.

Cum să răspunzi la o invitație

După ce primiți o invitație, trebuie să informați organizatorii de decizia dumneavoastră de a participa la eveniment sau de a respinge oferta.

Răspunsul este oferit în diferite moduri, ținând cont de formatul evenimentului. Acesta poate fi un apel către partea invitatoare folosind numerele de contact indicate în invitație, trimiterea unui e-mail sau furnizarea unei notificări scrise în cazurile în care este necesar să se respecte cerințele protocolului de afaceri.

La pregătirea unui răspuns, în special în cazul refuzului de a participa la eveniment, este important să se formuleze motivul acestuia. Dacă nu există un motiv real, dar nu vrei să mergi, atunci este mai bine să te referi la angajare, deoarece referirile, de exemplu, la starea de rău sau la boală se pot transforma în necazuri, pentru că cel care a refuzat poate fi văzut la altă vacanță. , seara sau banchet.

Dacă pe invitație este indicată abrevierea R.S.V.P., atunci răspunsul trebuie furnizat prin numerele de contact sau Adresa de e-mail indicat pe formular. Dacă organizatorii în text au indicat că este necesar să-i informeze doar în caz de refuz, atunci exact acest lucru ar trebui făcut.

Dacă este necesar, informați organizatorii sărbătorilor private neoficiale despre participarea dvs., cel mai adesea nu există nicio cerință de a respecta nicio convenție. De regulă, este suficient un simplu apel cu informații despre dacă oferta a fost acceptată sau respinsă din orice motiv.

Abilitatea de a crea o invitație de înaltă calitate și de a o accepta corect permite părților să demonstreze respect reciproc, să sublinieze valoarea contactelor și dorința de a menține și dezvolta comunicarea ulterioară.

O scrisoare de invitație este o modalitate de a invita destinatarul să participe la un anumit eveniment, să fie prezent la orice eveniment. O invitație poate fi exprimată oral, dar în relațiile de afaceri este obișnuită formă scrisă, care are o serie de avantaje. În articol vă oferim câteva exemple de scrisori de invitație pentru a participa la un eveniment, conferință, expoziție. Există, de asemenea, un exemplu de invitație scrisă la un interviu cu un angajator și o invitație de a coopera.

În relațiile de afaceri, o scrisoare de invitație este un element important în construirea unei relații de încredere și respectuoasă între cele două părți. O ofertă scrisă de participare, vizitare, vizionare este un semn atentie speciala, în plus, permite destinatarului să nu uite eveniment important asteptandu-l.

De ce ai nevoie scrisoare de invitație:

• confirmă că destinatarul este într-adevăr invitat, evită erorile;
• amintește de ora și locul întâlnirii, evenimentul la care este invitat destinatarul.

De ce invitație scrisă mai bun decât oral

• vă permite să notificați o anumită persoană despre orice eveniment important, eveniment;
• reamintește destinatarului de planuri, nu vă va lăsa să uitați un eveniment important;
• actioneaza ca un semn suplimentar de atentie si respect - expeditorul si-a facut timp sa informeze destinatarul in scris despre informatiile invitatiei;
• se poate trimite chiar si acelor persoane cu care nu se poate vorbi la telefon sau personal.

Cum să trimită invitație:

• transferați personal din mână în mână - aduceți destinatarului și predați-l, Pe aici permite nu numai în scris, ci și oral invitarea destinatarului la un eveniment - o întâlnire, interviu, întâlnire, expoziție, conferință, recepție sau alt eveniment;
• trimiteți prin poștă rusă, dacă evenimentul este deosebit de important, atunci îl puteți trimite printr-o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului, cu toate acestea, trimiterea trebuie făcută în avans, ținând cont de timpul de livrare a scrisorii către invitat ;
• trimite prin e-mail – o modalitate foarte simplă și convenabilă, dacă e-mailul destinatarului este cunoscut, această metodă este adesea folosită de recrutori atunci când trimit o scrisoare cu invitație de a veni la un interviu de angajare.

La acest documentși-a îndeplinit corect funcția, este necesar să se furnizeze o cantitate suficientă de informații în ea. Informațiile trebuie să fie de un asemenea volum încât destinatarul să nu aibă întrebări cu privire la evenimentul planificat, locul și ora desfășurării acestuia.

Pentru ca adresa să se asigure că invitația i-a fost trimisă, trebuie să specificați detaliile destinatarului. De obicei, aceste informații sunt plasate în colțul din dreapta sus al antetului în cazul dativ. Dacă aceasta este o organizație, atunci scrieți numele și locația acesteia, numele complet și poziția șefului. Dacă aceasta individual– apoi numele și adresa de reședință.

Apoi, indicați de la cine a fost trimisă scrisoarea. Este important să indicați nu numai numele organizației sau numele complet al inițiatorului și expeditorului, ci și informațiile de contact, care vă permit să întrebați autorul scrisorii de invitație dacă aveți întrebări despre evenimentul planificat.

Textul scrisorii începe cu un recurs. Este folosită forma politicoasă. Dacă aceasta este o persoană anume, atunci asigurați-vă că îi indicați numele complet sau prenumele, patronimic. De exemplu, „Dragă Olga Vladimirovna!” sau „Dragă Alexandru!”. Contestația depinde de tipul evenimentului, de gradul de cunoaștere a inițiatorului și a destinatarului. Dacă aceste persoane nu sunt în cunoştinţă apropiată, este suficient să ne limităm la neutru „respectat”.

Cum să inviti la un eveniment

• data evenimentului - o întâlnire, conferință, interviu, expoziție, întâlnire, recepție oficială, indică nu numai data, ci și ora exactă;
• locul - informațiile din scrisoare ar trebui să fie suficiente, astfel încât invitatul să nu aibă întrebări despre unde să meargă. Este important să indicați nu numai adresa (stradă, casă), ci și informații suplimentare - unde să mergeți, unde este intrarea, ce etaj, ce birou, hol. De asemenea, este posibil să atașați scrisorii un plan de trafic. Dacă este necesar, indicați și tipul de transport care poate fi folosit pentru a ajunge la locul evenimentului. Adică, informațiile trebuie să fie cât mai complete posibil, astfel încât persoana invitată să participe la eveniment să nu se plimbe pe coridoare în căutarea unui loc pentru eveniment, să nu piardă timpul și să nu întârzie. Informațiile inexacte cu privire la această cerință sunt lipsa de respect față de invitat, acesta va trebui să clarifice exact cum să ajungă acolo, ce să călărească;
• tipul de eveniment, denumirea acestuia - este de asemenea important să se indice în scrisoarea de invitație la ce tip de eveniment se așteaptă invitatul, dacă are un nume, atunci este scris în conformitate exactă;
• cuvântul „invită” direct, de asemenea, specifică ce anume ar trebui să facă invitatul la evenimentul specificat - participa, urmărește, observa, de exemplu, poți invita să vorbească la o conferință cu un raport sau poți invita alți vorbitori să urmărească discursuri la conferință;

Exemple de scrisoare de invitație:

„Dragă Anna Dmitrievna!

Vă invităm să participați la sărbătorirea Zilei Unității Naționale pe 4 noiembrie 2018 la restaurantul Golden Alley din Novosibirsk, st. Dekabristov d.34, intrarea din capătul clădirii.

„Dragă Daniel Mihailovici!

Vă invităm să vizitați conferința panrusă „Modificări în legislația contabilă și fiscală în 2018”, care va avea loc pe 22 noiembrie 2017 în sala mică de conferințe a Palatului Culturii Zheleznodorozhnik, Ekaterinburg, la adresa: Ekaterinburg, Sf. Zheleznodorozhnaya d.23 (intrarea principală, etajul 2).”

• conținutul evenimentului - dacă aceasta este o conferință, puteți atașa scrisorii o listă de vorbitori, care vor participa la acesta și subiecte ale discursurilor; dacă aceasta este o sărbătoare a evenimentului – atunci program scurt evenimente". Aceasta informatie va permite destinatarului să evalueze gradul de interes față de evenimentul planificat și să se pregătească corect pentru acesta;
• vă rugăm să ne informați despre planurile dumneavoastră de a participa la eveniment. Dacă doriți să aflați dorința exactă a destinatarului de a participa la eveniment, atunci trebuie să clarificați la sfârșitul scrisorii de invitație dacă persoana va veni în ziua specificată la locul invitației. Trebuie să indicați cum doriți să trimiteți răspunsul dvs. - prin e-mail, scrisoare poștală, apel telefonic sau altfel.

Scrisoarea este semnată de destinatar indicând data întocmirii. Dacă este necesar, documentul pregătit poate fi ambalat plic frumosși transfer la destinație.

Este important să vă asigurați că textul conține informații de contact pentru feedback.

Probă scrisoare de invitație la expoziție

Cum să inviti la un interviu

Candidații pentru pozitie vacanta sunt de obicei invitați la un interviu fie prin telefon, fie prin scrisoare de invitație prin e-mail.

• Exemple de împuterniciri și oferte comerciale
• Finalizare automată forme standard documente
• Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Scrisoarea de invitație este caz special scrisoare de notificare, care este folosită pentru a invita la un anumit eveniment (expoziție, negocieri, întâlniri, seminarii etc.)
Diferă prin faptul că scrisoarea de invitație poate fi emisă nu pe antet și are decorațiuni artistice: desene, ornamente și așa mai departe.

Cum să simplificați cu ușurință și cu ușurință documentele și evidența

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la demo

Cum se scrie o scrisoare de invitație

Ca și în altele scrisori oficiale, într-o scrisoare de invitație se obișnuiește să se folosească persoana întâi, plural: „invităm”, „cerem”, etc. (deoarece autorul scrisorii vorbește în numele întregii organizații sau unități).
De obicei (dar nu întotdeauna) o scrisoare de invitație este adresată personal unei anumite persoane, prin urmare se folosește formularea unui apel personal: „Dragă (th,th) ...,”.
De asemenea, sunt folosite expresii stereotipice:
„Vă invităm, avem onoarea să vă invităm, să participăm, să vizităm etc.”
„Vă vom fi recunoscători, recunoscători, recunoscători dacă ne vizitați ca (experți, oaspeți etc.) ..., etc.”

Ca și alte tipuri de scrisori oficiale, o scrisoare de invitație este întocmită după un șablon:

[Abordare]
[telefon, e-mail etc.]
Dragi (th,th) doamnelor și domnilor.

Vă invităm să participați la [numele și/sau descrierea evenimentului], care va avea loc la [adresa/numele instituției etc.].
Organizatorii [numele evenimentului]: [lista organizatorilor].
Prezentatorii [numele evenimentului]: [lista prezentatorilor].
În timpul [numele evenimentului]: [despre ce este vorba, o listă de probleme discutate și așa mai departe].
[Câteva informații suplimentare]

Pentru mai multe informații despre [numele evenimentului], contactați [telefon, e-mail, adresă etc.].

Directorul general al unui astfel de birou semnătura V.M. Batkovici

Detalii obligatorii ale scrisorii de invitație: numele organizației, codul organizației, datele de referință despre organizație, PSRN, TIN, data, numărul de înregistrare, destinatarul, semnătura șefului, nota despre interpret.

Textul scrisorii de invitație trebuie să fie scurt, concis, corect și să nu permită interpretări diferite. O scrisoare de invitație ar trebui să fie dedicată unei singure probleme (eveniment, eveniment), cu excepția cazurilor în care relația lor strânsă și locația lor în aceeași unitate structurală a organizației trimițătoare. Scrisoarea se întocmește în două exemplare (al doilea exemplar este vizat de redactor, șeful unității expeditoare și rămâne la organizația expeditoare).

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru