Raport privind absenteismul unui model de formular de angajat. Scopul scrierii și un eșantion de întocmire a unei note despre absența unui angajat de la locul de muncă. Cui și cui se adresează memoriul?

Absența unui angajat de la locul său de muncă pentru o perioadă lungă de timp este o abatere disciplinară. Legislația prevede concedierea unui angajat pentru absenteism ca pedeapsă. Dar, în primul rând, o astfel de absență trebuie identificată. Acesta trebuie să fie documentat într-un document precum un memoriu privind absența unui angajat de la locul de muncă, întocmit de șeful departamentului în care lucrează absentul.

Un memoriu pentru un angajat care nu s-a prezentat la serviciu este un document scris prin care se anunță conducerea despre o infracțiune comisă de această persoană. Pe baza acestuia, se emite un formular precum un certificat de absență a unui angajat de la locul de muncă.

Ulterior, studiind aceste două documente, conducerea entității comerciale va avea posibilitatea de a rezilia contractul de muncă cu salariatul pentru o abatere disciplinară săvârșită de acesta - absenteism.

Responsabilitatea completarii acestuia revine managerului care conduce departamentul in care lucreaza angajatul absent. Poate fi compilat și de un specialist de personal.

Dacă acest document este întocmit, cel mai bine este să-l întocmești imediat în momentul descoperirii infracțiunii.

Atenţie! Rolul raportului în procedura de încetare a raportului de muncă cu un angajat nu poate fi subestimat, deoarece acest document reflectă necesitatea de a crea un act de absență a angajatului și apoi comanda în sine. Acesta trebuie completat atunci când angajatul absent nu poate fi contactat sau angajatul nu a oferit o explicație clară la telefon.

Legea nu prevede obligativitatea întocmirii unui raport pentru un salariat absent. La întreprinderile mici, este posibil să nu fie compilat, deoarece conducerea are capacitatea de a controla în mod independent activitățile de muncă ale fiecărui angajat.

Cu toate acestea, în practică, acest document este aproape întotdeauna întocmit, mai ales atunci când absența unei persoane durează mai mult de patru ore la rând sau o zi întreagă, iar administrația organizației o va concedia pentru asta.

Raportul nu conține doar informații despre infracțiunea săvârșită, ci include și recomandări din partea șeful imediat al angajatului cu privire la măsurile punitive. Acest lucru este important deoarece conducerea superioară poate să nu cunoască angajatul care a comis abaterea. Pe baza acestui document, administrația poate lua decizia corectă atunci când stabilește măsuri de influență asupra angajatului.

Rolul documentului crește dacă compania intenționează să tragă la răspundere financiară angajatul infractor. Procesul-verbal va fi și unul dintre documentele care să stabilească faptul că a fost săvârșită o infracțiune.

Important! Dacă conducerea companiei intenționează să rezilieze contractul de muncă cu un angajat vinovat care a comis absenteism, atunci un raport nu este suficient. Acesta este doar un document informativ.

Principala formă de înregistrare a faptului săvârșirii unei infracțiuni la o întreprindere este actul de absență a unei persoane care lucrează de la locul său de muncă, care este creat la comision.

Descărcați un exemplu de notă

Descărcați în format Word.

Cum să scrieți o notă despre absența unui angajat de la locul de muncă

Documentul este completat sub orice formă folosind regulile de scriere de afaceri. O serie de detalii trebuie să fie prezente în raport. Puteți să o completați manual sau să utilizați un computer.

În partea de sus a documentului din dreapta se află numele funcției șefului societății, numele acesteia, precum și datele personale ale directorului în cazul dativ. Mai jos ar trebui să reflectați funcția, numele departamentului în care lucrează cel care depune raportul, numele complet, scris cu genitiv.

Mai jos trebuie să indicați numele documentului. Aici puteți introduce numărul său de înregistrare și data întocmirii.

În rândul următor, este recomandabil să reflectați un rezumat al documentului sub forma unui titlu. De exemplu, „Despre absența de la serviciu”.

În continuare, informațiile despre incident ar trebui să fie reflectate în formă narativă. Asigurați-vă că includeți în această secțiune data și ora, durata absenței, funcția, numele departamentului structural, precum și datele personale ale angajatului care nu s-a prezentat la serviciu.

După aceasta, trebuie enumerate măsurile care au fost luate de autorul acestui document pentru a afla ce s-a întâmplat cu angajatul absent. De exemplu, s-au făcut încercări de a contacta angajatul prin telefon sau altă comunicare etc.

Apoi sunt reflectate rezultatele măsurilor luate pentru a determina motivele absenței acestui angajat de la locul de muncă. Aici se consemnează dacă a primit explicații pentru motivele neprezentării la serviciu, dacă are acte justificative etc.

Important! Dacă nu a fost posibil să contactați o astfel de persoană, acest lucru ar trebui reflectat în raport.

Este recomandabil să se reflecte în raport consecințele absenței angajatului, mai ales dacă entitatea comercială a suferit daune materiale.

După ce s-a retras puțin spațiu, redactorul raportului semnează documentul, cu o transcriere a poziției sale și a datelor personale.

Un memoriu este unul dintre tipurile de rapoarte, care este întocmit în scris și este utilizat pe scară largă în departamentele de management și juridice. Documentul asigură interacțiunea directă între obiectele reglementării.

Principalele obiective ale elaborării acestui document sunt:

• Cerere de informații;
• Furnizarea unei liste de acțiuni;
• document de însoțire;
• Notificări.

Se completează în numele managerului despre o încălcare a regulamentului intern al organizației de către unul dintre angajați. Documentul include informații despre contravenient, tipul încălcării, precum și măsuri pentru rezolvarea acestei probleme.

Cum se scrie o notă despre absenteism?

În primul rând, trebuie să indicați că nota este întocmită pe numele directorului, indicând numele organizației și numele complet al directorului. De asemenea, trebuie să stabiliți data și locul în care a fost întocmit documentul. Urmează partea principală a textului, care prezintă informații despre cine și când și-a sărit peste programul de lucru, indicând numele și poziția absentului. Se stabilește și ora exactă a absenței de la serviciu. La sfârșitul documentului, trebuie să scrieți detaliile emitentului și să semnați.

La fel, puteți emite o notă în formă electronică, proba urmând a fi similară cu cea scrisă.

Este posibil să concediezi pe cineva pentru absenteism fără un memoriu?

Pentru concedierea unui lucrător absent este necesară o bază completă de dovezi, deoarece dacă nu se obține cel puțin un document obligatoriu, procedura de încetare a contractului de muncă va fi imposibilă.

Fără un act adecvat care să confirme faptul de absenteism, este imposibil să concediezi un angajat. În caz contrar, poate face recurs la instanțele judecătorești, unde are dreptul de a contesta pedeapsa disciplinară care i-a fost aplicată. Prin urmare, pentru a evita astfel de cazuri, este necesar să se colecteze și să se pregătească documente încă de la început, când absentei au început să încalce programul intern al organizației.

Notă pentru concedierea unui angajat pentru absenteism

Documentul trebuie să conțină o serie de puncte necesare care confirmă încălcarea din partea angajatului. Când se înregistrează o încălcare, se creează un act și sunt implicați martori, apoi se scrie un memoriu către managerul imediat al organizației. După întocmirea unui act de absenteism de către un angajat, ar trebui să aflați motivul absenței de la locul de muncă, iar absentul trebuie, de asemenea, să furnizeze o notă explicativă și documente care să-și justifice absența.

Dacă există dovezi de absenteism, este creat un ordin de concediere a angajatului din organizație. În continuare, este necesar să se familiarizeze absentul cu ordinul emis, să se calculeze salariile și să se elibereze un carnet de muncă cu motivul concedierii introdus acolo. În cazul în care angajatul nu se prezintă la serviciu, trebuie să i se trimită o notificare prin care să se precizeze că trebuie să sosească pentru a-și primi salariul și permisul de muncă.

Temeiuri legale pentru absenteism

Absenteismul comis pentru un motiv întemeiat nu este considerat o încălcare, deoarece există motive serioase pentru aceasta.

Motivele valabile includ:

• Boală, precum și confirmarea documentată de la un medic;
• În legătură cu efectuarea unui control medical;
• Boala copilului, în urma căreia s-a comis absentismul;
• În cazul în care salariatul avea certificat de concediu medical, acesta se putea prezenta la locul de muncă, dar fiind în concediu medical nu a fost convenit cu angajatorul său;
• Situații neprevăzute legate de lucrări de urgență în apartament;
• Lipsa serviciului din cauza procedurilor judiciare în calitate de reclamant;
• Din cauza lipsei de cunoștințe a angajatului despre mersul la muncă din partea managerului;
• În caz de întârziere a salariilor pe o perioadă mai mare de două săptămâni.

În cazul în care motivele pentru absența angajatului de la locul de muncă nu au fost valabile, va urma pedeapsa, inclusiv concedierea.

Exemplu de memoriu despre absenteismul angajaților

În ciuda faptului că formularul de completare a notificării este gratuit, există totuși nevoia de a include anumite detalii în textul documentului.

În primul rând, se indică destinatarul, denumirea societății, cui și de la care se trimite actul. Mai jos este numele, data la care a fost întocmit și numărul personal al notei. Textul documentului descrie încălcarea și motivele acesteia și indică, de asemenea, o cerere de acțiune disciplinară pentru munca lipsită. Se încheie cu indicarea poziției persoanei constituente, semnătura, precum și decodificarea acesteia.

Exemple de întocmire a unui ordin de anulare a unei călătorii de afaceri

Detașarea unui angajat într-o călătorie de afaceri este însoțită de pregătirea documentației corespunzătoare. Procedura prescrisă de ea și temporară...

Cum să transferați un angajat într-o altă funcție la inițiativa angajatului și a angajatorului

Un angajat al unei organizații poate cere directorului să-l transfere într-o altă funcție, în funcție de diverse circumstanțe predominante...

Tipuri de răspundere a angajatului

Datoria fiecărui angajat este să fie responsabil pentru proprietatea angajatorului. O astfel de proprietate poate fi încredințată angajatului sau...

Reguli pentru întocmirea unei împuterniciri pentru a primi o pensie

Acest document poate fi eliberat de o persoană dacă starea de sănătate nu îi permite să primească personal...

Care sunt regulile pentru impunerea și ridicarea unei sancțiuni disciplinare unui angajat?

În cazul în care un angajat încalcă reglementările de muncă, angajatorul are dreptul de a aplica o sancțiune sub formă de...

Cum se întocmește un raport de absenteism al angajatului?

Raportul de absenteism al unui angajat este un document conform căruia un angajat poate fi supus unei măsuri disciplinare...

Dacă un angajat este absent, aceasta este considerată o încălcare a disciplinei muncii.

Când nu este la serviciu fără un motiv aparent, se poate termina prost pentru el, chiar și până la .

Șeful trebuie să întocmească un act și să scrie un raport către conducerea superioară.

Chiar dacă un angajat nu se prezintă o singură dată la locul de muncă, acest eveniment trebuie să fie documentat.

Un memoriu este emis angajatului dacă acesta este vinovat și a lui nu a fost la serviciu de mult timp - mai mult de 4 ore. Informațiile care utilizează acest document sunt transmise conducerii.

Odata cu procesul verbal se intocmeste act despre absența de la locul de muncă, înregistrează ora exactă la care angajatul nu s-a prezentat.

Documentele completate sunt date managerului pentru examinare. Dupa primirea explicatiilor cu privire la motivele absenteismului, daca acestea sunt lipsite de respect, managerul poate concedia salariatul sau ii poate aplica o sanctiune disciplinara. ?

Trebuie să știți că astfel de documente trebuie întocmite cu atenție și în aceeași zi în care salariatul nu a venit la muncă loc.

Mai întâi trebuie să aflați motivul absenței de la serviciu. Neprezentarea nu este considerată absenteism dacă o persoană este bolnavă sau a fost chemată în judecată sau la organele de drept.

Înainte de a întocmi o notă și de a acționa, trebuie să sunați angajatul și să aflați de ce nu este la serviciu.

Dacă angajatul nu și-a putut explica absența de la serviciu, atunci este necesar documentează faptul absenței. Legea nu conține o cerință obligatorie de întocmire a unui raport sau a unui memoriu, dar documentul este necesar deoarece este dovada absentei.

În companiile mai mari, ar trebui să se întocmească un memoriu dacă un angajat lipsește de la serviciu mai mult de patru ore fără.

Puteți introduce în document nu numai informații despre absenteism, ci și informații despre comiterea oricăror acțiuni și să oferiți o recomandare despre cum să pedepsiți angajatul.

Acest lucru este de mare importanță în întreprinderile mari, când șeful nu poate cunoaște personal toți angajații.

Se întâmplă ca supraveghetorul imediat al unui absent să dorească să facă pedeapsa mai ușoară. În astfel de situații, raportul vă va ajuta să alegeți măsurile preventive potrivite.

Cine poate aplica?

Se emite un raport dacă angajatul nu ridică telefonul și a lipsit mai mult de patru ore. Legea nu spune cine anume ar trebui să fie implicat în întocmirea documentului.

Dar de obicei o face supervizorul imediat al angajatului. La urma urmei, îi cunoaște pe cei care lucrează pentru el mai bine decât oricine altcineva. Prin urmare, trebuie să afle motivul pentru care angajatul nu este la locul de muncă.

Dacă șeful nu face nimic, atunci orice angajat al întreprinderii are dreptul să întocmească documentul. Dacă o companie mică, atunci memoriul este fie angajat sau specialist HR care este responsabil de ținerea evidenței orelor de lucru.

Cum se scrie dacă un angajat nu se prezintă la serviciu?

Pregătirea unui astfel de document se face de obicei în formă liberă, dar trebuie respectate unele reguli. Trebuie să existe detalii.

Nota poate fi fie tipărită, fie scrisă de mână.

În partea dreaptă, în partea de sus a foii, trebuie să scrieți poziția șefului căruia i se transferă documentul. Trebuie să scrieți numele companiei și numele complet. truant în formă completă.

În mijlocul raportului trebuie să denumești documentul și nu departe de acesta scrieți numărul primit și data primirii. În continuare, va trebui să spuneți motivul absenței angajatului de la serviciu, să introduceți data și ora la care persoana nu a fost la locul de muncă și durata absenței.

Este necesar să scrieți ce masuri a luat superiorul imediat? pentru a afla unde este angajatul.

Puteți indica că ați încercat să apelați atât un număr de telefon mobil, cât și un număr fix și să indicați rezultatele căutării angajatului absent. Dacă vinovatul a încercat să explice motivul absenței, atunci trebuie indicat și acest lucru. Daca se produce pagube societatii din cauza absenteismului, acest fapt trebuie inclus si in text.

După compilare, mai jos trebuie să puneți semnătura și data zilei în care a fost întocmit actul.

Descărcați eșantionul

Iată cum arată eșantionul:

Documente suplimentare

Dacă se depune un raport despre absenteismul unui angajat, persoana responsabilă poate atașa, opțional, documente suplimentare.

Toată lumea va fi de folos documente care vă vor permite să dovediți vinovăția unei persoane.În special, este necesar.

Dacă astfel de documente nu sunt disponibile, atunci puteți face fără ele. Principalul lucru este să întocmești nota în timp util și să o prezinți conducerii superioare.

Acțiunile ulterioare depind de management. Acesta va fi cel care va decide ce anume să facă cu contravenientul. În acest caz, este mai întâi necesar să vedeți opinia angajatului pe hârtie dacă are ceva de spus.

Un angajat care a comis absenteism nu este obligat să scrie o notă explicativă., cu toate acestea, acest document este necesar pentru a încerca să vă justificați vinovăția.

Pe baza documentelor furnizate, conducerea ia o decizie cu privire la posibile măsuri disciplinare și emite un ordin corespunzător.

Majoritatea întreprinderilor rusești au un sistem de amenzi și pedepse pentru absențe, întârzieri și absenteism. Cu toate acestea, pentru o aplicare obiectivă și competentă din punct de vedere juridic a unei amenzi (mustrare), este necesară o bază, care este memoriul corespunzător. Acest articol vă va spune despre scrierea corectă a acestui document.

Scopul principal al documentului este de a aduce în atenția conducerii faptul întârzierii sau absenței unui angajat al organizației.

Trebuie să pierzi de la serviciu și nu vrei probleme cu șeful tău, scrie o cerere de concediu, dar citește-o mai întâi și cererea ta va fi cu siguranță acceptată.

Compilatorul trebuie să-și amintească că un memorandum este doar o scrisoare de intenție.

Întrucât faptul de încălcare a disciplinei trebuie consemnat prin alte documente, de exemplu, un act corespunzător (un exemplu este atașat mai jos).

Act de absență de la serviciu.

Dacă întreprinderea are un sistem automat de înregistrare a timpului de lucru, atunci datele de control obiectiv vor confirma absența angajatului.

Cu toate acestea, un raport este o condiție necesară pentru a aduce un angajat la răspundere disciplinară.

Cum să întocmești un ordin disciplinar, poți găsi toate informațiile

Descărcați regulile pentru redactarea unui raport

Memorandumul nu este un document executiv. Adică, urmărirea directă a unui angajat este posibilă numai pe baza unui ordin special din partea șefului întreprinderii.

Experiența cunoaște cazuri când depunerea unui raport și înregistrarea corectă a unei încălcări a disciplinei nu implică consecințe negative.

Acest lucru este posibil dacă există o atitudine neglijentă față de disciplină în întreprindere sau valoarea semnificativă a unui angajat care este pur și simplu protejat.

Cui și cui se adresează nota?

• Cel mai adesea acesta este:
• Ofițer de securitate (serviciu de securitate);
• specialist HR;

Superiorul imediat al salariatului infractor (maistru, maistru, șef de departament etc.).

Destinatarul notei se determină ținând cont de fișa postului a autorului mesajului.

Prin urmare, poate fi fie supervizorul imediat al autorului documentului, fie un funcționar care este autorizat să ia decizii cu privire la fondul notei. De exemplu, la întreprinderile mari, paznicul de serviciu este obligat să se prezinte (verbal sau în scris) la șeful de tură (șeful serviciului de securitate), a cărui competență include sesizarea directorului companiei sau a adjunctului acestuia pentru personal prin memoriu. . Respectiv,

Raportul include nu doar un angajat, ci toți cei care au fost vinovați în timpul zilei.

Ce este absența angajatului de la serviciu?

• În practica juridică, se obișnuiește să se distingă 3 opțiuni pentru absența unui angajat de la locul său:
• Întârzierea este cel mai frecvent fenomen, adică sosirea târzie a unui angajat la începutul unui schimb sau după o pauză programată. Cantitatea de timp în care un angajat întârzie nu este de o importanță fundamentală. Daca exista control automatizat, salariatul este pedepsit pentru intarziere de 2-3 minute;
• Absentismul este plecarea neautorizată a unui angajat în timpul unei ture. Pentru determinarea faptului de absență se înregistrează timpul de plecare și întoarcere la muncă. În practică, înregistrarea absențelor de scurtă durată este posibilă doar cu sisteme automate. Durata absenței nu contează pentru urmărire penală;

Absenteismul este absența unui salariat în timpul unei ture sau timp de 4 ore consecutive în timpul unei zile de lucru.

În practică, apar întrebări cu privire la definirea locului de muncă, precum și la măsura în care motivul absenței angajatului este valabil.

Articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un loc de muncă este considerat a fi locul în care trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă la o oră specificată. Locul de muncă trebuie să fie într-un fel sau altul sub controlul angajatorului, ceea ce presupune prezența urmăririi timpului.

Gradul în care motivele de absență sunt valabile este determinat de practica consacrată sau de un contract de muncă cu angajatul.

Potrivit articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a concedia direct angajatul pentru absenteism.

Iar în caz de întârziere sau absență, salariatul trebuie să fie pedepsit o singură dată, iar concedierea lui este posibilă dacă o astfel de infracțiune este comisă din nou.

Instrucțiuni pentru întocmirea unui memoriu privind absența unui angajat de la locul de muncă

Vrei să renunți la job, dar nu știi cum? Citiți mai departe și veți avea toate informațiile de care aveți nevoie. Dacă societatea nu a definit procedura de pregătire a corespondenței oficiale, atunci memoriul este întocmit pe o foaie obișnuită de hârtie A4

1. conform următorului model:
2. „Antetul” documentului indică poziția și parafa destinatarului notei și autorul acesteia. Dacă raportul este trimis către o divizie terță parte (întreprinderea principală), atunci este necesar să se indice detaliile organizației (număr de ieșire, adresă, număr de telefon etc.);
3. Apoi în mijloc este scrisă fraza: „Memo”;

• Partea principală a documentului precizează:
• Evenimentul și motivele absenței angajatului;
• Fapte privind disponibilitatea documentelor justificative, selectarea explicațiilor de la angajat;
• Măsuri luate de autorul documentului;
• Scurtă descriere a angajatului, informații despre prezența abaterilor disciplinare anterioare (dacă această parte este relevantă);

1. Propunerea autorului de a pedepsi angajatul infracțional (dacă această parte este adecvată);

Documentul indică data întocmirii, poziția autorului, semnătura acestuia, precum și o listă a documentelor anexate, dacă este cazul. De obicei, sunt atașate explicații de la angajat, documente justificative, precum și documente care confirmă prezența întârzierii, absenței sau absenteismului.

Elaboratorii de rapoarte trebuie să rețină că salariatul are dreptul de a contesta faptul de a fi tras la răspundere disciplinară, și cu atât mai mult concedierea efectuată pe baza acesteia, în instanță sau inspectoratul de muncă. Informații și referințe.

Adică, cu ajutorul unei note despre absența angajatului de la locul de muncă, colegii informează conducerea despre un eveniment care necesită o atenție deosebită și o intervenție directă „de sus”. Un apel „de hârtie” către management va primi întotdeauna atenție, pur și simplu este imposibil să nu reacționezi la ea.

În acest caz, scopul este de a informa șeful companiei că unul dintre membrii personalului nu se află la locul său de muncă, deși ar trebui să fie acolo, persoana lipsește toată ziua sau o parte din aceasta.

Memorandumul poate avea doar scop informativ. În acest caz, notele conțin informații despre progresul oricărei lucrări sau activități. Raportul raportează despre implementarea sarcinilor, planurilor, instrucțiunilor și lucrărilor.

Important! Pe lângă nota de mai sus, trebuie întocmit un proces verbal de absență de la muncă. Acest document, împreună cu o notă, se predă directorului general al companiei.

Un memoriu de absenteism de la locul de muncă se întocmește pe numele șefului societății de către șeful compartimentului în care s-a produs incidentul.

Reguli generale de redactare

Fiţi atenți! De asemenea, se poate întâmpla ca persoana să nu dorească să semneze actul și nici să nu accepte copia acestuia. Are dreptul să facă asta. În acest caz, se face o notă corespunzătoare în act în prezența acelorași martori (semnăturile acestora trebuie să fie prezente).

Actul este întocmit de către un reprezentant al departamentului de personal sau supervizorul imediat absent în prezența a doi angajați ai companiei.

Cum se scrie corect?

Un exemplu de notă despre absența unui angajat de la serviciu

Iată un exemplu concret de astfel de document:

Departamentul de servicii pentru clienți Companie cu răspundere limitată „Digma-Stroy”

Director general Petrov Ivan Petrovici

Memorandum

05.05.2017 № 4

despre absența de la serviciu.

Doresc să vă aduc la cunoștință că curierul Sidorova Maria Petrovna azi, 05.05.2017, a lipsit de la locul ei de muncă pe toată durata, de la 08.30 la 17.30. Nu a fost prezentată nicio dovadă că ea a lipsit dintr-un motiv întemeiat.

Șef departament relații cu clienții

Anexă (raport de absență de la serviciu).

Borisov A.B.

Acțiuni de management după primirea acestuia

Astfel, nici măcar un memoriu întocmit corect privind absența nejustificată de la serviciu nu este suficient. Va trebui să întocmiți un act și să transmiteți aceste documente conducerii. Ce se întâmplă în continuare va depinde dacă absentul este așa sau nu, adică cât de rezonabil explică motivul pentru care nu a fost la serviciu.