Ce face un inspector HR? Descrierea postului inspectorului departamentului HR: responsabilități și drepturi funcționale. Cerințe pentru un specialist în personal fătare

1.Dispoziții generale

1.Departament: rame.

2.Subdiviziune: grup de statistici si contabilitate de personal

3.Titlul complet al postului: inspector

4. Numirea și revocarea din funcție se efectuează de către directorul general.

5. Titularul acestui post raportează direct Direcției de Personal Adjunct pentru Muncă Administrativă.

6. Titularul acestui post este inlocuit in perioada de absenta de catre secretarul departamentului HR.

7. În activitățile sale, salariatul se ghidează după următoarele acte juridice și documente de reglementare:

GOST 30/6-97.

Carta SRL „Kolpino”.

Reglementări interne ale muncii.

Ordine (instrucțiuni) de management direct.

Reglementări privind departamentul HR.

Alte documente normative ale serviciului de personal.

1.Cerințe de calificare:

Munca în această poziție necesită ca angajatul să aibă următoarele calificări:

Mai mare, n/mai mare învăţământul profesional

Cel puțin 1 an experiență în administrarea resurselor umane și evidența personalului.

1.Titularul acestui post trebuie să cunoască:

Legislația muncii.

Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.

Politica și strategia de personal a întreprinderii.

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.

Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.

Organizarea foilor de pontaj.

Metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite.

Fundamentele psihologiei și organizării muncii.

Calculatoare și comunicații.

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

Cultura muncii și etica muncii.

1.Funcții

Titularul acestei functii este incredintat următoarele funcții:

Efectuarea evidenței personalului.

Mentinerea evidentei personalului.

1. Responsabilitățile postului

Inspectorul departamentului de resurse umane este obligat să:

1. Procesarea la timp a numirilor, transferurilor și concedierilor angajaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului general.

2. Menține fișierele personale ale angajaților, efectuează modificări în timp util și asigură stocarea acestora.

3. Păstrați evidența personalului, mențineți programul „Personal” și faceți cu promptitudine modificări în ceea ce privește personalul.

4.Noutăți cărți de muncă angajații, să le facă modificări în timp util și să le asigure depozitarea.

5. Emite la timp concediile și concediile medicale pentru angajați.

6.Verificați datele privind timpul lucrat în timp util (date din programul SKD transmise de la diviziile foii de pontaj).

7. Emiteți prompt certificate și copii ale cărților de muncă la cererea angajaților.

8. Tratați ceilalți angajați în mod obiectiv, evaluați contribuția acestora la atingerea obiectivelor Companiei pe baza rezultatelor muncii lor, indiferent de atitudinea personală.

9. Respectați termenele stabilite pentru îndeplinirea sarcinilor și instrucțiunilor.

10. Oferiți asistență colegilor de muncă în rezolvarea problemelor din activitățile lor dacă asistența poate duce la o îmbunătățire calitativă a rezultatelor performanței.

11. Îmbunătățiți-vă în mod continuu nivelul profesional.

IV. Drepturi

Inspectorul HR are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului de departament și ale șefului organizației din zona de activitate.

2. Participați la reuniunile comitetelor și ale grupurilor de lucru, precum și la alte întâlniri ale angajaților din zona de activitate.

3.Participă la discutarea problemelor legate de activitățile serviciului de personal.

4. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului și Companiei și de îmbunătățire a metodelor de lucru pentru a fi luate în considerare de către Directorul HR și Șeful Departamentului HR; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile companiei.

5. Interacționați cu angajații tuturor diviziilor structurale.

6. Solicita personal sau in numele conducerii de la alte unitati structurale informatii si documente necesare indeplinirii atributiilor sale oficiale.

7.Semnați și avizați documentele de competența dumneavoastră

8. Solicitați asistență de la Directorul HR și Șeful QA în îndeplinirea atribuțiilor oficiale și în exercitarea drepturilor prevăzute în prezenta fișă a postului.

9.Acționează în numele departamentului HR și reprezintă interesele acestuia în relațiile cu ceilalți diviziuni structurale organizaţiilor de competenţa lor.

1. Responsabilitate

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:

1. Îndeplinirea neclară și intempestivă a atribuțiilor de serviciu - pedeapsă în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare Federația Rusă.

2. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse

3. Cauzând daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

4. Încălcare disciplina munciiși nerespectarea regulilor interne activitatea muncii– în limitele determinate de documentele de reglementare interne ale societății.

5. Atitudine incorectă față de angajații companiei – în limitele stabilite de directorul HR și șeful departamentului HR.

1.Relații

6.Deținătorul acestei poziții în procesul de muncă interacționează în zona de activitate cu angajații tuturor diviziilor structurale.

2. Criterii de eficacitate și evaluare a activității inspectorului HR

1. Implementarea funcțiilor serviciului de personal prezentate în prezenta fișă a postului.

2.Lipsa litigii de muncaîntre angajați și Companie din cauza îndeplinirii necorespunzătoare de către inspector a funcțiilor prescrise în fișa postului.

3. Furnizarea clară, completă și în timp util a informațiilor solicitate în domeniul de activitate de la alte departamente.

De acord

Şef Departament HR __________________ V.L. Pavlov

Şef Departament Juridic __________________ A.T. Mikhneva

Director HR __________________ E.R. Bondarchuk

Am citit instructiunile :

_________________ „____” ______________ 2001

Întreprinderile compilează document local pentru principalele categorii de lucrători, care se numește fișă de post. Specialitatea unui inspector de personal nu face excepție. La angajare, angajatul este obligat să citească documentul și, de asemenea, să respecte toate punctele instrucțiunilor. Acum, serviciul de personal este angajat în gestionarea resurselor de muncă la întreprindere. Instrucțiunile întocmite pentru specialiști trebuie să cuprindă cerințele de bază pentru angajați, aptitudinile și cunoștințele acestora. Luați în considerare mai jos:

• de ce ai nevoie de un inspector de personal la o întreprindere;
• prevederi generale instrucţiuni;
• responsabilități și sarcini;
• responsabilitate si drepturi.

De ce ai nevoie de un inspector de personal la o întreprindere?

inspector HR - o persoană care este implicată în gestionarea evidențelor personalului, rezolvă disputele cu angajații, prezintă rapoarte legate de personal, autoritățile necesare. În unele organizații, această persoană poate fi, de asemenea, implicată în angajamente salariile. În alte companii, o astfel de persoană efectuează selecția personalului.

Volumul de muncă al unui specialist depinde de instrucțiunile conducerii întreprinderii în care lucrează, de dimensiunea companiei și de focalizarea activităților acesteia. În funcție de sarcinile principale o sarcină este stabilită pentru ofițerul de personal pentru viitorul apropiat. De exemplu, la deschiderea unei noi filiale, este necesară asistență în selecția, înregistrarea, testarea calificării și formarea personalului nou.

Pentru ca inspectorul de personal să fie conștient de responsabilitățile sale de serviciu în timpul angajării i se dă o fișă de post pentru a o revizui, care include posturile din specialitate, atribuțiile și aptitudinile, precum și răspunderea care va apărea în cazul îndeplinirii necorespunzătoare a muncii. După ce ați studiat documentul, trebuie confirmare de conectare că angajatul este de acord cu toate punctele.

Prevederi generale ale instructiunilor

La paragraful prevederile generale ale documentului sunt indicate informații despre cine numește și demite un specialist, cerințele de educație și experiență, ierarhia subordonării, posibilitatea de înlocuire în absența unui angajat la locul de muncă, precum și cerințele de cunoștințe.

Prevederile generale din fișa postului pentru un inspector de personal pot arăta astfel:

Responsabilități și sarcini

Atribuțiile și sarcinile inspectorului de resurse umane includ atât o serie de sarcini referitoare la întreaga întreprindere, cât și la munca poate fi direcționată către o zonă locală, de exemplu, lucrează doar cu selecția personalului, asta depinde de volumul de muncă al departamentului de HR și de numărul de angajați. Principalele responsabilități includ următoarele:

LA responsabilități suplimentare inspectorii pot fi clasificați astfel:

• pregătirea materialelor pentru certificare, determinarea nivelului de calificare al angajaților;
• identificarea motivelor concedierii angajaților și consolidarea măsurilor de reducere a fluctuației personalului;
• pregătirea, gruparea și depunerea documentelor la arhivă;
• reglementarea disciplinei muncii;
• organizarea de cursuri pentru îmbunătățirea nivelului de pregătire a angajaților;
• efectuarea de examene care confirmă calificarea personalului;
• efectuarea unei evaluări calitati personale, identificarea indicatorilor motivatori pentru creșterea ulterioară a personalului;
• intocmirea documentatiei oficiale;
• repartizarea competentă a resurselor de muncă în departamentul HR.

Cerințe pentru un specialist

La cererea de angajare, acesta este prezentat angajatului cerințe nu numai pentru educație și experiență de muncă, ci și cerințe pentru cunoștințe și abilități.

Principalele funcții atribuite unui specialist:

Responsabilitățile inspectorului HR sunt legate de managementul înregistrărilor de personal, cerințele pentru un candidat la angajare sunt destul de scăzute.

Pentru aceasta pozitie este suficient sa ai o medie educație specialăși experiență de muncă minoră, formarea poate fi finalizată în timpul lucrului.

Totuși, cu cât mai multă experiență, cu atât specialistul este mai apreciat. Trebuie să fii conștient legislatia muncii, participă la seminarii în care se vorbește despre inovații.

Responsabilitate și drepturi

La fel ca fiecare angajat, inspectorul HR are drepturi și responsabilități care apar în cazul unor acțiuni ilegale.

Drepturile unui inspector de muncă includ:

• să fie la curent cu deciziile managementului legate de activitățile de personal;
• faceți sugestii pentru îmbunătățiri procesul muncii, și îmbunătățirea metodelor de lucru ale angajaților, face comentarii dacă angajații încalcă procesul de muncă, sugerează posibile soluții la problemele din companie;
• solicita documentația necesară muncii, atât în ​​mod independent, cât și prin ordinul conducerii;
• Puteți solicita asistență în rezolvarea situațiilor dificile privind personalul sau documentația puteți implica atât conducerea cât și alte unități structurale;
• participa la ședințele grupurilor de lucru privind activitățile de personal;
• menține relațiile cu toate diviziunile structurale;
• semnează documentația necesară;
• acționează în numele companiei și reprezintă interese în timpul controalelor.

Responsabilitatile inspectorului de munca:

Acest videoclip conține material interesant despre cum să deveniți inspector de personal, precum și descriere detaliată profesii.

Inspector Departamentul HR– un specialist important în orice companie cu un personal destul de mare. Toate drepturile, îndatoririle și responsabilitățile sale sunt specificate în fișa postului specialistului HR. Puteți afla mai multe despre acest document și despre principalele responsabilități ale unui astfel de specialist din articolul următor.

Importanța departamentului HR

Majoritatea companiilor de management încă cred că numirea departamentului de personal este concentrată îndeaproape și este asociată doar cu munca de birou. Cu toate acestea, acest lucru nu este corect. Departamentul de personal se ocupa de management resurselor de muncă, prin urmare, ofițerul de personal este o verigă importantă între angajator și angajat.

Structura fișei postului unui inspector de personal

Legislația nu a stabilit cerințe obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească fișa postului unui inspector de personal. În acest sens, este suficient să corespundă reguli generale aplicabile unor astfel de documente.

ÎN vedere generală instrucțiunile ar trebui să arate astfel:

Principalele responsabilități ale unui ofițer de personal

Principalele responsabilități ale inspectorului de resurse umane includ următoarele:

1. Urmărirea executării la timp a comenzilor de la șeful serviciului de personal.
2. Înregistrările personalului companiei în conformitate cu aprobate documente primare contabilitate.
3. Contabilitate si eliberare certificate de serviciu.
4. Intocmirea documentelor pentru comisiile de calificare si certificare.
5. Monitorizarea respectării programului de vacanță.
6. Mentinerea arhivelor dosarelor personale.
7. Intocmirea documentatiei pentru primirea pensiilor.
8. Informarea angajaților la angajare despre programul de lucru și sancțiunile disciplinare.
9. Menținerea înregistrărilor în carnetele de muncă despre angajare, concediere, penalități și stimulente.
10. Contabilitatea si programarea concediilor angajatilor.
11. Mentinerea bazelor de date informative care contin informatii despre angajatii companiei.
12. Studierea motivelor concedierii angajatului.
13. Monitorizarea disciplinei muncii si a respectarii principiilor interne ordinea munciiîn companie.
14. Contabilizarea încălcărilor disciplinei muncii.
15. Eliberarea certificatelor despre activitate de muncă angajaţilor la cererea altor companii.
16. Formarea si intretinerea dosarelor personale ale personalului, efectuarea completarilor si modificarilor acestora.

DESCRIEREA POSTULUI

inspector HR

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile inspectorului HR ____________ (denumită în continuare „Organizația”).

1.2. Inspectorul HR este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.

1.3. Inspectorul HR raportează direct Organizației ___________.

1.4. Persoană care are un învățământ profesional secundar fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv această întreprindere cel putin 1 an.

1.5. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:

Legislativ și de reglementare acte juridice, materiale didactice privind menținerea documentației pentru contabilitatea și circulația personalului;

Legislația muncii;

Structura și personalul întreprinderii;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;

Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;

Procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

Bazele muncii de birou;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Fundamentele legislației muncii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.6. Pe perioada absenței temporare a inspectorului HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite __________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Inspectorul de resurse umane îndeplinește următoarele atribuții:

Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu forme unificate documentatia contabila primara.

Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.

Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.

Se pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și nominalizarea angajaților pentru stimulente și premii.

Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților.

Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.

Proiectează carduri asigurare de pensie, alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.

Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.

Întocmește rapoarte prescrise.

3. DREPTURI

Inspectorul HR are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților inspectorului HR.

3.2. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie, care intră în competența inspectorului de personal.

3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. RESPONSABILITATE

Inspectorul HR este responsabil pentru:

4.1. Neîndeplinirea îndatoririlor sale funcționale.

4.2. Informații inexacte despre starea lucrării.

4.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului Organizației.

4.4. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.5. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al inspectorului HR se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Organizatie.

5.2. Datorită nevoilor de producție, inspectorul HR este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

6. DREPTUL DE SEMNĂTURA

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, inspectorului HR i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele incluse în responsabilitățile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile __________________/_________________/ (semnătură)