Planificarea proiectelor. Tehnologie pentru crearea unui plan de proiect Plan organizațional și management al personalului

Pentru o navă care nu are curs,

niciun vânt nu va fi favorabil.

Filosof roman antic

Şi om de stat Seneca

De unde să începem elaborarea unui plan strategic?

Ce secțiuni trebuie să fie prezente în planul strategic?

Ce metode pot fi folosite pentru a verifica corectitudinea planului de dezvoltare strategică?

Cum se analizează contextul extern și intern al unei organizații?

Cum se formulează o misiune și se dezvoltă strategii de dezvoltare pentru o organizație?

Cum să elaborezi un plan de afaceri pentru dezvoltarea unei organizații?

Cum se asigură implementarea planului strategic de dezvoltare?

Cum se asigură relația dintre strategiile, planurile de dezvoltare a afacerilor și bugetele organizației?

O companie care nu are obiective strategice de dezvoltare și planuri specifice pentru a le atinge este sortită să urmărească evenimentele actuale cu perspective foarte vagi de viitor. Dar dezvoltarea unui plan de dezvoltare strategică corect necesită competențe și abilități înalte din partea managementului, deoarece implică nu atât calculul indicatorilor activitate economică, ca o prognoză a dinamicii afacerii, luând în considerare riscurile și oportunitățile asociate atât contextului extern cât și intern al organizației.

De multe ori poti da peste parerea ca planificarea strategica este nevoie de companiile mari care s-au declarat deja lideri pe segmentul lor de piata si privesc spre viitor cu incredere.

Dar, în primul rând, orice companie are un scop specific al activităților sale și cel puțin plan de afaceri brut. Și acestea sunt deja elementele planificare strategică.

În al doilea rând, chiar și antreprenorii începători evaluează dimensiunea pieței pe care urmează să opereze, mediul competitiv și capacitatea lor de a intra pe această piață. Adică se angajează în analiza strategică, care este, de asemenea, una dintre componentele planificării strategice.

Cu alte cuvinte, majoritatea companiilor mici și mijlocii folosesc de fapt și planificarea strategică, dar, spre deosebire de jucătorii mari de pe piață, o fac nesistematic și nu integral.

Da si in companii mari se întâmplă că s-a dezvoltat cu cu mare cheltuială timp și efort, planurile strategice de dezvoltare rămân doar planuri. Acest lucru poate fi cauzat de multe externe și factori interni, cele mai frecvente dintre ele sunt lipsa de integritate în metodologia de planificare și perturbarea relațiilor dintre strategii, planuri de dezvoltare a afacerilor și bugetele companiei.

Oferim o metodologie pentru dezvoltarea celui mai eficient plan de dezvoltare strategică și recomandări care vor ajuta la evitare riscuri posibile previziuni eronate, vom vorbi despre succesiunea formării planului de dezvoltare strategică, vom dezvălui relația dintre contextul, obiectivele și resursele companiei, care ar trebui să se reflecte în planul de dezvoltare strategică.

Desigur, planuri strategice de dezvoltare pentru mari, medii și firme mici va diferi din cauza diferenței de amploare a activității economice, a specificului afacerii, a complexității structura organizatoricași procesele de afaceri.

Dar, în orice caz, un plan strategic de dezvoltare bine dezvoltat se formează pe baza etapelor implementate succesiv:

Analiza contextului extern și intern al organizației

Performanța oricărei companii este influențată de mulți factori diferiți. Fără a înțelege amploarea impactului lor, este imposibil să se dezvolte direcția strategică potrivită pentru dezvoltarea companiei.

Firma însăși influențează și mediul extern (contextul) - piața produsului, furnizorii, cumpărătorii, partenerii, autoritățile de reglementare etc.

Fiţi atenți!

Cât de cu succes va fi implementată strategia unei companii depinde în mare măsură de capacitatea acesteia de a organiza mediul intern (context), care include procese de afaceri, resurse organizaționale, personal, structură și tehnologii de producție, precum și cultura corporativă si principii.

Combinația de factori din contextul intern al unei companii determină în mare măsură competitivitatea acesteia.

Prin urmare, înainte de a dezvolta o misiune și o strategie, este necesar să se conducă analiza strategica contextul extern și intern al companiei, al cărui rezultat ar trebui să fie o evaluare a riscurilor și oportunităților întreprindere specificăîn mediul de piață înconjurător.

Cele mai comune 3 metode de analiză strategică:

analiza SWOT;

construirea matricelor Probabilitate/Impac;

crearea unui registru de riscuri și oportunități.

Scopul analizei SWOT (Puterea - putere, Slab - slăbiciune, Oportunitate - oportunități și Amenințare - amenințări) este de a determina punctele forte și punctele slabe companiile, își stabilesc conexiunile cu oportunitățile și amenințările externe.

Pe baza rezultatelor analizei, sunt dezvoltate strategiile companiei care vizează utilizarea oportunităților și eliminarea amenințărilor la adresa dezvoltării.

Matricele de probabilitate/impact sunt construite separat pentru a poziționa oportunitățile mediu extern companie și pentru a poziționa amenințările la adresa mediului extern al companiei.

În fiecare dintre matrice, oportunitățile și amenințările sunt distribuite în funcție de probabilitatea apariției lor și de puterea impactului lor asupra companiei.

Matricele ajută la control factori externiși să dezvolte strategii de dezvoltare a afacerii.

Crearea unui registru de riscuri și oportunități implică mai mult analiză detaliată comparativ cu cele două metode anterioare. În primul rând, sunt identificate riscurile și oportunitățile atât în ​​contextul extern, cât și în cel intern al companiei. În continuare, riscurile și oportunitățile identificate sunt evaluate în funcție de probabilitatea implementării lor și de gradul de impact asupra afacerii companiei. Apoi se formează o matrice de riscuri și oportunități, care reflectă gradul total de influență a riscurilor și oportunităților evaluate („Ridicat”, „Mediu”, „Scăzut”). Etapa finală este întocmirea unui registru de riscuri și oportunități. Înregistrează toate riscurile și oportunitățile semnificative pentru companie, modalitățile de minimizare și implementare a acestora (în esență, acestea sunt strategiile companiei), precum și responsabilii (proprietarii) fiecărui risc și oportunități.

Concluzie

Atunci când alegeți o strategie de dezvoltare a companiei, ar trebui să vă concentrați pe punctele dvs. forte ( calitate superioară produse, serviciu cumpărători, pozitiv reputatia de afaceri) pentru a profita de oportunitățile de extindere a afacerii (creșterea vânzărilor, lansarea unui nou tip de produs, furnizarea servicii suplimentare cumpărători).

În același timp, este necesar să-și consolideze punctele slabe (deprecierea fondurilor, calificarea insuficientă a personalului, dependența de împrumuturi) pentru a minimiza riscul amenințărilor externe (creșterea prețurilor la materiile prime, creșterea concurenței pe piață, scăderea consumatorului). cerere).

Dezvoltarea misiunii și a strategiilor de dezvoltare ale organizației

Pentru a înțelege în ce direcție să se miște și să se dezvolte, compania ar trebui în primul rând să decidă asupra misiunii sale, adică scopul principal al existenței sale.

Misiunea organizației reflectă în mod necesar domeniul de activitate și scopul său final. Pe baza misiunii adoptate se elaboreaza strategii de dezvoltare a companiei care vor asigura indeplinirea misiunii.

Strategiile de dezvoltare, în primul rând, ar trebui să acopere toate aspectele misiunii companiei și, în al doilea rând, să nu se abate de la sensul acesteia.

Respectarea primei condiții este necesară pentru implementarea cu succes a misiunii companiei, a doua - pentru a nu deturna resursele și eforturile companiei pentru rezolvarea problemelor care nu servesc îndeplinirii misiunii companiei.

La elaborarea strategiilor de dezvoltare a companiei este necesar să se verifice cu atenție relația acestora cu misiunea aprobată.

Întrucât strategiile de dezvoltare în cadrul companiei sunt de natură globală și implementarea lor necesită eforturile tuturor diviziilor companiei, este necesar să le transpunem în strategii. diviziuni individuale astfel încât managerii și personalul fiecărei divizii să-și cunoască clar scopurile și obiectivele în implementarea strategiei de ansamblu a companiei.

În plus, împărțirea strategiei companiei în strategii divizionare asigură stabilirea țintelor corecte pentru realizarea strategiei. De acord, dacă o companie are un indicator țintă pentru toată lumea, care se formează ca urmare a muncii mai multor departamente, în cele din urmă este imposibil de înțeles care dintre ele nu și-a făcut partea din muncă și cine este de vină. pentru faptul că indicatorul țintă global nu a fost atins.

Un exemplu de astfel de transmisie pentru compania Volga arată așa după cum urmează(Fig. 2).

Formulăm obiective strategice pentru dezvoltarea companiei

Cu toate acestea, formarea unui plan de dezvoltare strategică pentru o companie nu se limitează la dezvoltarea unei misiuni și strategii. Pe lângă direcția de acțiune în sine (adică strategia), este necesară și dezvoltarea unor criterii de succes (indicatori țintă) și modalități de realizare a acestora (planuri de dezvoltare a afacerii). Doar in acest caz poti fi sigur ca firma are un program clar pentru indeplinirea misiunii sale, sustinut de planuri de actiune si calcule ale resurselor necesare implementarii acestora.

Obiectivele strategice (sau indicatori cheie-țintă) trebuie să fie specifice și măsurabile, astfel încât la sfârșitul oricărei perioade să fie clar în ce măsură strategia a fost implementată și care este dinamica implementării acesteia.

De exemplu, dacă un astfel de indicator al strategiei țintă ca volumul de vânzări în creștere poate fi exprimat ca o creștere procentuală față de volumele din perioada anterioară sau într-o anumită sumă. Și dacă scopul este implementarea unui eveniment, atunci data estimată de finalizare a acestui eveniment ar trebui să fie indicată ca indicator al realizării acestuia.

Obiectivele strategice sunt stabilite, de regulă, pentru un an și ulterior ajustate în funcție de rezultatele efective ale activității companiei.

Pentru a vizualiza indicatorii implementării strategiilor de dezvoltare, utilizați o hartă a obiectivelor strategice, care indică:

strategiile generale ale companiei;

strategii de diviziune;

domenii cheie pentru implementarea strategiei;

indicator țintă pentru fiecare strategie;

proprietarul indicatorului țintă (divizia responsabilă cu implementarea strategiei).

Un exemplu de hartă a obiectivelor strategice este în tabel. 1.

Elaborăm un plan de afaceri pentru dezvoltarea organizației

Una dintre cele mai importante secțiuni ale dezvoltării strategice a unei întreprinderi este planul de afaceri al activităților companiei pentru perioada de prognoză.

4 funcții cheie plan de afaceri:

Se transformă obiective strategice evoluția indicatorilor activităților financiare și economice ale companiei pentru perioada de prognoză.

Servește ca sursă de verificare a realismului strategiilor dezvoltate (prin compararea indicatorilor de prognoză cu capacitățile de resurse ale companiei).

Ea stă la baza elaborării bugetelor pentru companie în ansamblu și diviziile sale pentru anul.

Acționează ca un ghid pentru ajustarea strategiilor de dezvoltare ale companiei pentru perioadele ulterioare.

De obicei, planurile de afaceri sunt întocmite pentru o perioadă de trei până la cinci ani, există opțiuni pentru până la zece ani.

Principalele criterii de alegere a unei perioade de planificare strategică sunt situația actuală a pieței și poziția companiei. De exemplu, dacă situația pieței este destul de stabilă și compania operează cu succes în ea de mult timp, își poate permite să prezică rezultate pe termen lung pe baza unei „strategii de succes”.

Dacă piața este agitată și compania nu se simte suficient de stabilă, este forțată să lucreze la o „strategie de supraviețuire”, în care prognoza pe termen lung este impracticabilă din cauza incertitudinii dezvoltare ulterioară situatii. În acest caz, se întocmește un plan de afaceri pe o perioadă de unul până la trei ani.

Planul de afaceri al companiei Volga pentru o perioadă de trei ani este în tabel. 2.

După cum reiese din datele planului de afaceri, strategiile companiei și obiectivele lor sunt realiste și destul de realizabile. Compania Volga conduce afaceri profitabile, venitul său din exploatare este suficient de echilibrat și îi permite să mențină o anumită rată de profitabilitate în timp ce crește volumele vânzărilor.

Datorită creșterii profit net compania poate rezolva și problema dependenței mari de finanțarea externă prin investirea profiturilor primite în reaprovizionare capital de lucru pentru a face afaceri.

Asigurarea relatiei dintre strategiile, planurile de dezvoltare a afacerii si bugetele organizatiei

În mod ideal, atunci când elaborează un plan de dezvoltare strategică, o companie trebuie să asigure relația dintre strategii, planurile de dezvoltare a afacerilor și bugetele companiei și diviziilor. Această relație garantează implementarea cu succes a planului strategic, deoarece indicatorii țintă ai strategiilor companiei vor fi legați de parametrii planului de dezvoltare a afacerii, pe baza căruia sunt planificate toate bugetele companiei. În consecință, implementarea obiectivelor bugetare va duce la atingerea obiectivelor strategice ale companiei. Vizual, această relație este prezentată în Fig. 3.

Folosind exemplul planului de dezvoltare strategică al companiei Volga pe care îl luăm în considerare, vom vedea dacă există legături între planurile de mai sus.

În partea finală a planului de dezvoltare strategică a întreprinderii, includeți o descriere a metodelor de management al riscului, deoarece în planificarea pe termen lung nivelul de incertitudine crește simultan cu creșterea orizontului de planificare.

Deși este foarte posibil să se obțină un nivel ridicat de acuratețe a datelor și să se asigure interconectarea tuturor elementelor de planificare atunci când se elaborează o prognoză pe un an, atunci când se elaborează un plan strategic pe cinci ani, un număr semnificativ de ipoteze și ipoteze cu privire la dezvoltarea a situaţiei trebuie făcută. Prin urmare, ar fi o idee bună ca toate părțile interesate (proprietari, management, management) să înțeleagă, atunci când se pun de acord asupra unui plan strategic, ce riscuri pot împiedica implementarea acestuia și ce poate face compania pentru a minimiza apariția acestora.

Concluzie

Un plan de dezvoltare strategică cu drepturi depline pentru o întreprindere include următoarele secțiuni:

• Rezultatele analizei contextului extern și intern al organizației la momentul elaborării planului.
• Descrierea activităților curente și a obiectivelor de dezvoltare pe termen lung ale organizației.
• Descrierea misiunii companiei și a strategiilor de dezvoltare.
• Strategiile funcționale ale diviziilor companiei.
• Descrierea proiectelor de dezvoltare a companiei.
• Planuri de afaceri pentru implementarea proiectelor de dezvoltare.
• Descrierea metodelor de management al riscului pentru implementarea planului strategic.

Elaborarea unui plan strategic de dezvoltare stă la baza alegerii obiectivelor pe termen lung ale întreprinderii și modalităților de realizare a acestora. Planificarea strategică ajută la alocarea și utilizarea eficientă a resurselor companiei pentru atingerea scopurilor și obiectivelor principale ale misiunii alese.

Vă rugăm să rețineți: este necesar să se monitorizeze sistematic planul aprobat pentru ca acesta să nu-și piardă din relevanță și să se auditeze strategiile companiei, deoarece situația pieței și procesele interne ale companiei se pot schimba semnificativ sub influența factorilor care nu s-au manifestat. ei înşişi la momentul elaborării planului strategic. Este mai bine să identifici cu promptitudine ineficacitatea căii alese decât să continui cu încăpățânare să irosești timpul și resursele companiei pentru a atinge un obiectiv care și-a pierdut relevanța.

În esență, planificarea strategică este proces continuu, timp în care firma trebuie să găsească cel mai scurt și cel mai mod eficient spre succes.

Este ușor să trimiți munca ta bună la baza de cunoștințe. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Sistemul de planuri de întreprindere. Plan de afaceri: esență, scopuri, funcții, logica pregătirii. Clasificarea planurilor de afaceri pe obiecte de afaceri. Proiecte de investiții, principali indicatori de evaluare a eficacității acestora. Secțiunile principale și procedura pentru elaborarea unui plan de afaceri.

rezumat, adăugat la 01.12.2011


Esența și semnificația planificării afacerilor. Caracteristicile planificării formale și strategice. Elaborarea unui plan de afaceri pentru o întreprindere. Cerințe de bază pentru elaborarea planurilor de afaceri. Procesul de elaborare a unui plan de afaceri. Metode de bază de cercetare a pieței.

test, adaugat 30.11.2010


Cerințe de bază pentru dezvoltarea și modelele fundamentale ale planurilor de afaceri. Caracteristici ale dezvoltării secțiunilor principale ale unui plan de afaceri. Sarcinile serviciului de marketing într-o întreprindere. Măsuri posibile pentru dezvoltarea producției. Analiza riscului în activitățile întreprinderii.

rezumat, adăugat 23.05.2010


Dezvoltarea unui algoritm pentru funcționarea unui sistem de control folosind exemplul mișcării mărfurilor într-un depozit. Analiza unui plan de afaceri - studierea unei direcții specifice a activităților companiei. Obiectivele și obiectivele dezvoltării unui plan de afaceri. Modificări ale planurilor de afaceri în funcție de scopul acestora.

rezumat, adăugat 12.10.2011


Prevederi generale, structura, scopurile întocmirii și valoarea unui plan de afaceri al întreprinderii. Tehnologia și procesul de planificare a afacerii. Detalii ale paginii de titlu a planului de afaceri. Puncte cheie atunci când descrieți compania, produsele și serviciile sale. Scopurile analizei industriei.

rezumat, adăugat 06.05.2010


Locul unui plan de afaceri în managementul strategic al unei întreprinderi. Care sunt scopurile întocmirii unui plan de afaceri și în ce cazuri ar trebui întocmit? Pozitiv și aspecte negative plan de afaceri depus. Rezumatul planului de afaceri al companiei ABC.

test, adaugat 11.12.2010


Plan de afaceri în sistemul de planificare. Conceptul, scopul, obiectivele și caracteristicile întocmirii unui plan de afaceri. Caracteristicile principalelor secțiuni ale planului de afaceri. Analiza indicatorilor de performanță tehnico-economică. Evaluare strategică mediul intern organizatii.

teză, adăugată 18.06.2012

Toate procesele, conceptele sau obiectele încep de undeva. Acest moment de început s-a întâmplat cu câteva zile sau ani în urmă și totul părea diferit - nu ca acum. Privind o mașină, de exemplu, înțelegem că la început nu a fost așa: mai întâi a apărut o idee, apoi această idee a fost transmisă altor oameni, ceea ce a stârnit discuții; Designerii s-au implicat în lucrare, a fost lansat procesul de asamblare și multe altele.

Cele de mai sus este un exemplu minor. Dar el explică perfect esența - totul are un început.

Managementul proiectelor nu face excepție. Ca și lanț complex de sarcini și procese, începe și de undeva. Acest prim pas este planul de proiect.

În acest articol, vom vorbi despre plan și procesul de planificare și, de asemenea, vom explica punctele legate de întrebarea „Cum să creați un astfel de plan”. Am identificat 7 pași.

Ce este un plan de proiect?

Poate ați observat că, pe lângă plan menţionate şi procesul de planificare. Care este diferența dintre ele? Este foarte simplu.

Planificarea este un proces, o discuție. În timpul acesteia, sunt clarificate domeniul de activitate, obiectivele și modalitățile necesare pentru a le atinge.

Un plan este un document oficial care conține toate deciziile de planificare, volumul aprobat și costurile. Principalele sale funcții sunt controlul, facilitarea comunicării între participanți și programarea.

La crearea unui plan de proiect, managerul ar trebui să aibă deja cunoștințe cheieși aptitudini. Acest lucru crește șansele implementării sale cu succes. În plus, un plan pregătit vă va ajuta să anticipați și să evitați greșelile inutile și deciziile proaste și, de asemenea, vă va ajuta să economisiți timp și să reduceți costurile.

Obiectivele planului de proiect

Un plan bine pregătit ar trebui să răspundă la următoarele întrebări.

De ce?

Trebuie clarificate motivele pentru care fondurile sunt alocate proiectului; ce problema trebuie rezolvata.

Întrebarea se referă la munca care trebuie făcută pentru a atinge rezultatul și obiectivele finale.

Întrebare despre persoanele implicate, rolurile și responsabilitățile acestora; despre cum ar trebui să fie organizate.

Când?

Este vorba despre orarul/durata proiectului.

Cum se creează un plan de proiect?

Înainte de a începe compilarea, managerul trebuie să fie conștient de cantitati mariîntrebările care vor apărea pe parcursul proiectului și răspunsurile acestora. Fiecare întrebare poate fi evidențiată separat. Dar este totuși mai bine să identifici modele și modele caracteristice comune. Deci, ce trebuie să facă un manager pentru a întocmi un plan de proiect?

1. Comunicați

Primul pas către succes este să comunici cu echipa despre obiective, membri, sarcini etc. Managerul trebuie să știe cine este responsabil pentru ce sarcină, termenele limită și pur și simplu tot ceea ce se întâmplă în proiect.

Merită adăugat că comunicarea nu este doar primul pas. Comunicarea pe tot parcursul proiectului este cheia succesului.

2. Identificați participanții și obiectivele

Determinarea tuturor participanților la proiect este uneori dificilă: pot fi mulți. Mai mult, ele pot influența direct sau indirect, într-o măsură mai mare sau mai mică, proiectul. De aceea este important să-i identificăm pe toți cei care influențează direct întocmirea planului și să le luăm în serios dorințele.

Cine poate participa la proiect:

• Client– persoana care finanţează direct şi aprobă lucrarea;
• Manager de proiect– o persoană implicată în planificare, urmată de crearea, execuția și controlul proiectului;
• Echipa de proiect, care creează produsul final. Membrii echipei sunt implicați în multe procese importante, inclusiv dezvoltarea, asigurarea calității, munca de proiectare etc. De obicei, ei nu aprobă proiectul;
• Utilizatorul final;
• Alte. Această listă poate include o mare varietate de persoane: analiști de risc, specialiști în achiziții etc.

Ce se poate face în această etapă? Efectuați interviuri cu participanții cheie. Astfel veți înțelege ce cerințe sunt stabilite și ce obiective trebuie atinse. Cele mai multe într-un mod eficient atingerea obiectivelor este o tehnică SMART de stabilire a obiectivelor.

Efectuarea interviurilor permite, de asemenea, managerului să înțeleagă ce problemă rezolvă proiectul și de ce este finanțat în primul rând.

Acesta este al nostru De ceîntrebare.

3. Determinați întregul domeniu de activitate

Fără îndoială, cea mai importantă parte a oricărei planificări. Toate punctele cheie sunt evidențiate și discutate aici: justificare, descrierea produsului, criterii de conformitate, obiective și rezultate, limitări, ipoteze, evaluare si altii unii. Toți participanții la proiect trebuie să ajungă la deplin înțelegere și acord în această etapă. Odată încheiată discuția, tot ceea ce este important este consemnat într-un document care descrie conținutul și domeniul de aplicare al proiectului.

Această etapă reduce, de asemenea, riscurile de neînțelegeri care ar putea duce la sfera de aplicare a proiectului.

Acesta este al nostru Ceîntrebare.

4. Definiți rolurile și responsabilitățile

Una dintre cele mai importante sarcini ale unui manager este distribuirea sarcinilor între membrii echipei. Ei trebuie să-și cunoască rolurile și responsabilitățile. Și, desigur, nu trebuie să uităm că echipele sunt unități formate cu un anumit număr de participanți.

Acesta este al nostru OMSîntrebare.

5. Creați un program de proiect

Acest punct este o continuare directă a celui precedent. Odată ce rolurile și responsabilitățile au fost atribuite, următorul pas este stabilirea duratei de lucru pentru fiecare resursă cu date de începere/terminare.

Acesta este al nostru Cândîntrebare.

În aceeași etapă, managerul stabilește evenimentele cheie, calea critică - în general, se ocupă de programul de lucru.

Ce instrument să alegi pentru lucrul cu proiectul?

6. Vizualizați planul de proiect cu o diagramă Gantt

Rețineți că atunci când unii oameni vorbesc despre grafică, se referă la întregul proiect. Acest lucru nu este în întregime adevărat. Un program vizualizat este doar o parte a planificării și a planului în sine. Întregul proiect este o structură mai complexă.

Utilizați GanttPRO - un instrument online pentru . Cu ajutorul acestuia, un manager poate:

• Creați și distribuiți sarcini;
• Setați durata acestora cu datele de început și de sfârșit.
• Stabiliți dependențe între sarcini. Managerul monitorizează toate evenimentele și știe când o sarcină finalizată dă naștere la următoarea;
• Monitorizează progresul evenimentelor individuale și al proiectului în ansamblu;
• Stabiliți resursele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor;
• Stabiliți costul resurselor;
• Interacționează cu membrii echipei și revizuiește toate modificările pe care le-au făcut;
• Ține evidența evenimentelor cheie;
• Vizualizați calea critică - cea mai scurtă perioadă de timp necesară pentru finalizarea proiectului.

Cu diagramele Gantt Gantt este ușor să gestionați procesele de planificare și să creați un proiect.

7. Gestionați riscurile

Toate etapele unui proiect pot fi supuse unor riscuri. Prin urmare, gestionarea acestora este una dintre cele cele mai importante momenteîn planificare.

Un manager cu experiență este capabil nu numai să evalueze și să anticipeze astfel de situații, ci și să creeze un plan cu modalități de a le rezolva. Echipa, la rândul ei, trebuie să știe și cum să răspundă oricăror schimbări.

Ce riscuri pot apărea?

• Așteptări optimiste cu privire la timp și costuri;
• Cerințe și dorințe prost definite;
• Roluri și responsabilități slab definite;
• Modificări ale cerințelor;
• Noi cerințe;
• Reduceri bugetare;
• Comunicare slabă.

Să rezumam

Nu există proiecte identice. Se poate implementa perfect fără riscuri și termene amânate. Un altul poate eșua chiar dacă are aceiași participanți, costuri, program și obiective. Riscurile și schimbările într-un proiect sunt inevitabile. Dar totuși, un domeniu de activitate bine planificat, un program, riscuri evaluate și excelent munca în echipă. În acest caz, chiar și proiectele dificile pot fi distractive.

Ai experiență în planificarea proiectelor?

După cum sa menționat deja, un plan de afaceri pentru crearea unei afaceri este un plan pentru crearea unei întreprinderi, o descriere a afacerii propuse și o justificare documentară a profitabilității proiectului care este creat.

Scopul principal al dezvoltarii unui plan de afaceri pentru crearea unei afaceri este planificarea activitatilor economice ale intreprinderii create pentru perioadele imediate si pe termen lung in concordanta cu nevoile pietei si cu posibilitatile de obtinere a resurselor necesare. Un plan de afaceri trebuie să reflecte caracterul rezonabil al costurilor și rentabilitatea afacerii care este creată.

Cu toate acestea, acest obiectiv nu este singurul. Alături de obiectivul principal, definitoriu al elaborării unui plan de afaceri, se disting următoarele obiective la fel de importante:

Reduce riscul de a crea o afacere nouă;

Atrage interesul potentialilor investitori (sponsori, creditori);

Înțelegeți gradul în care este realist să obțineți rezultatele dorite;

Arătați potențialilor investitori fezabilitatea creării unei noi întreprinderi;

Un plan de afaceri este considerat în general un instrument de obținere a finanțării (împrumuturi, investiții). El informează investitorul despre starea de fapt a întreprinzătorului;

Un plan de afaceri ajută la identificarea punctelor forte și a punctelor slabe ale afacerii propuse și la evaluarea riscurilor;

Este important să luăm în considerare un plan de afaceri ca fiind procesul de planificare în sine și un instrument de management intern;

Obiectivele creării unui plan de afaceri sunt, de asemenea, împărțite în obiective interne și externe.

Intern Obiectivele sunt să vă testați propriile cunoștințe, înțelegerea mediului de piață și să câștigați experiență. Este foarte important ca investitorul să înțeleagă obiectivele strategice, caracteristicile, mediu competitiv, slab și punctele forte un proiect de investiții specific, eficacitatea sa posibilă în condiții date.

Obiectivele interne ale întocmirii unui plan de afaceri sunt:

1) Dezvoltarea unei strategii pentru crearea unei noi intreprinderi.

Planificarea strategică în cadrul companiei se realizează prin implementarea unui număr de etape:

Stabilirea obiectivelor strategice ale întreprinderii;

Determinarea unui set de directii alternative de dezvoltare a intreprinderii pentru atingerea scopurilor acesteia;

Determinarea resurselor necesare implementării fiecăreia dintre direcțiile alternative de dezvoltare a întreprinderii;

Evaluarea și compararea eficacității opțiunilor de dezvoltare a întreprinderii;

Alegerea celor mai multe opțiune eficientă din întregul set de direcții alternative de dezvoltare a întreprinderii;

Evaluarea necesității de finanțare suplimentară pentru implementarea opțiunii selectate;

Toate informațiile semnificative obținute ca urmare a planificării strategice sunt reflectate în planul de afaceri.

2) Asigurarea capacităţii de a controla procesul de implementare a strategiei dezvoltate.

Ca bază pentru comparație, un plan de afaceri vă permite să identificați abaterile de la un anumit curs de acțiune, să determinați cauzele acestor abateri și să planificați măsuri pentru a le elimina.

Astfel, un plan de afaceri este instrument eficient pentru managementul întreprinderii. Întocmind un plan de afaceri, puteți prezice situația pentru viitor cu o mai mare acuratețe.

Extern Scopul întocmirii unui plan de afaceri este de a atrage finanțare de la surse externe sub formă de investiţie sau fonduri împrumutate, atrăgând atenția investitorilor și băncii, convingându-i de un nivel suficient de eficiență a proiectului de investiții și un nivel ridicat de management al întreprinderii.

Fiecare investitor va dori să evalueze profitabilitatea investiției în proiectul de investiții propus și să evalueze raportul dintre rentabilitatea posibilă a proiectului și riscul investiției și cel mai bun mod pentru a face acest lucru, studiați și analizați planul de afaceri al proiectului de investiții.

Un plan de afaceri, în esență - carte de vizită proiect de investitii. Acesta oferă investitorului un răspuns la întrebarea dacă merită să investească într-un anumit proiect de investiții și în ce condiții va fi cel mai eficient, având în vedere gradul de risc acceptabil pentru investitor.

În conformitate cu obiectivele, există patru obiective principale ale planului de afaceri:

Sarcina 1. Studiați capacitatea și perspectivele viitoarei piețe de vânzări.

Obiectivul 2: Estimați costurile necesare pentru fabricarea și comercializarea unui produs sau serviciu și cântăriți-le în raport cu prețurile la care vă puteți vinde produsele pentru a determina rentabilitatea potențială.

Sarcina 3. Descoperiți capcanele care vă așteaptă o nouă afacere în primii ani de existență.

Sarcina 4. Determinați acei indicatori prin care va fi posibil să determinați în mod regulat dacă lucrurile sunt în creștere sau se îndreaptă către colaps.

Crearea de noi proiecte necesită prealabil caz de afaceri fezabilitatea afacerii, planificarea ulterioară cheltuielile necesare pentru a implementa cele așteptate rezultate finale. Planificarea afacerilor permite economiștilor-manageri nu numai să justifice necesitatea de a dezvolta un anumit proiect de investiții, dar face și posibilă implementarea acestuia în condițiile actuale de piață.

Planurile de afaceri sunt destinate în primul rând să faciliteze intrarea pe piață a unor tipuri de bunuri și servicii extrem de competitive. În consecință, orice proiect de afaceri trebuie să aibă un plan de afaceri adecvat care să justifice producția și vânzările optime de bunuri și servicii.

Un plan de afaceri îndeplinește patru funcții principale:

Prima dintre acestea este legată de posibilitatea utilizării acestuia pentru a dezvolta o strategie de afaceri.

Această funcție este necesară în special atunci când se creează o nouă întreprindere. Un plan de afaceri este un document care vă permite să determinați un curs de acțiune și să vă gestionați afacerea. Prin urmare, poate fi prezentat ca un element integral al planificării strategice și ca un ghid de execuție și control.

A doua funcție este planificarea. Vă permite să evaluați posibilitățile de dezvoltare ale zonei de activitate alese.

A treia funcție vă permite să atrageți numerar. Un plan de afaceri este documentul principal atunci când depuneți o cerere de împrumut la o bancă. Un plan de afaceri este un instrument eficient pentru atragerea de investiții, deoarece permite nu numai evaluarea rentabilității unui viitor proiect de investiții, dar permite și investitorului să determine mărimea investițiilor, sursele de returnare a fondurilor și perioadele de rambursare pentru o afacere viitoare. proiect.

A patra funcție vă permite să implicați potențiali parteneri în implementarea planurilor întreprinderii care doresc să investească în producție echitate sau tehnologia pe care o au. Rezolvarea problemei furnizării de capital, resurse și tehnologie este posibilă numai dacă există un plan de afaceri care reflectă cursul dezvoltării întreprinderii pentru o anumită perioadă de timp.

Un plan de afaceri este un document care descrie aspecte ale viitorului întreprindere comercială, analizează problemele pe care le poate întâmpina și, de asemenea, stabilește modalități de rezolvare a acestora. Planul de afaceri trebuie să determine în cele din urmă costul posibil al proiectului și venitul planificat. Fiecare antreprenor ar trebui să știe cât va costa proiect nouși va aduce această afacere venituri, iar dacă va aduce, atunci când și care este gradul de risc? Răspunsurile la aceste întrebări de management rațional în relațiile complexe de piață sunt date de un plan de afaceri corect întocmit.

Întocmirea unui plan de afaceri este primul pas al fiecărui antreprenor aspirant în domeniul activității inovatoare, economice, comerciale sau de investiții.

Un plan de afaceri este necesar pentru cei care vor investi bani într-un proiect de investiții. Scopul principal un plan de afaceri este de a demonstra investitorului că ideea de afaceri prezentată în el este promițătoare și profitabilă. Și pentru bănci, principalul lucru este să înțeleagă de unde compania va obține fondurile necesare pentru a rambursa împrumutul în totalitate și la timp. Pentru întreprindere în sine, un plan de afaceri este, din punct de vedere profesional, o modalitate de a înțelege perspectivele unei afaceri viitoare și de a evalua valoarea investiției.

Se intocmeste un plan de afaceri pentru a planificare eficientă afaceri și este unul dintre principalele instrumente de management ale întreprinderii create, determinând profitabilitatea activităților acesteia.

Astăzi există un boom în stabilirea și atingerea obiectivelor. Este bine sau rău? Trebuie să te străduiești pentru ceva sau este mai bine să mergi cu fluxul vieții, bucurându-te de ocazia de a nu te stresa? Nu are rost să ne certăm. Stabilirea obiectivelor și planificarea vieții – unelte, care ajută la conștientizarea și gestionarea procesului de creare a vieții. Dacă folosim sau nu acest instrument este alegerea noastră personală.

Obiectivele stabilesc direcția de mișcare. Dar pentru ca urmărirea unui scop să nu înlocuiască adevăratele valori și dorințe, obiectivul trebuie să crească de la rădăcini. Aceasta înseamnă că stabilirea obiectivelor ar trebui să fie în concordanță cu ceea ce vrei de la tine și de la viața ta pe termen lung. Atunci nu va mai fi nevoie să cauți motivație, voință și caracter.

Iar mișcarea către obiectiv, și chiar rezultatul pe care îl obțineți atunci când obiectivul a fost deja atins, nu este punctul principal. Ţintă- Asta instrument, care atunci când este utilizat corect face așteptări de la viață pe care fiecare dintre noi o avem, realitate.

Când așteptările de la viață și realitate coincid, suntem fericiți. în timp ce traiul fara scop fiecare zi ulterioară nu numai că transformă viața într-o rutină, dar crește și decalajul dintre dorințele noastre ascunse și evidente și realizările din viața reală, dând naștere la invidie, furie, nefericire interioară.

Mi-au luat ani de zile să realizez asta. Am urmat calea cea mai obișnuită: mai întâi cultivând ideea de imperfecțiune a mediului și a propriei mele împrejurimi, apoi încercând să schimb ceva, apoi căzând în disperare de la deznădejde. Am învățat cum să stabilesc obiective din punct de vedere tehnic și să le ating. Acestea au fost victorii foarte „minore” asupra mea, dar au format clar în mintea mea o relație directă între stabilirea obiectivelor și rezultate. Nevoia de schimbări globale mi-a venit odată cu nașterea celui de-al doilea fiu al meu. Nu știu exact care a fost declanșatorul care a lansat dorința de schimbări sistematice, controlate, dar sunt recunoscător acelei perioade dificile din viața mea, care a stabilit un nou vector de dezvoltare. De atunci, stabilirea obiectivelor și planificarea au devenit o parte obligatorie și integrantă a vieții mele conștiente.

Este mai ușor să mergi mai departe cu un plan. De foarte multe ori compar planurile cu hărțile zonei, pentru că un plan, ca o hartă, te ajută să fii pe drumul cel bun.

Fără un plan, se declanșează automat o „repetiție” a modelelor de comportament deja cunoscute și dovedite, iar apoi nu se poate vorbi de rezultate noi din cauza difuzării constante a acțiunilor vechi.

Un exemplu simplu. În spatele unei luni de cursuri de gimnastică și o lună alimentatie sanatoasa. Dar nu există rezultate. Nu încă! De asemenea, nu există un plan de lucru pentru anul, în care scăderea în greutate este prevăzută corect.

Ce facem cei mai mulți dintre noi în acest caz?

Planuri program nou obtinerea de rezultate?

Nu! Cei mai mulți renunță la această activitate inutilă (la prima și rapidă vedere) și revin la cea veche. model celebru comportament. Deși este evident că acționând în modul vechi, cu siguranță nu vei obține noile rezultate dorite: vei reveni la un stil de viață sedentar-minciună și chifle - nu vei vedea o siluetă bună! Și este, de asemenea, evident că noi obiective, proiectând un rezultat diferit, și noi planuri, stabilind ordinea noilor acțiuni, lucrând împreună, pot duce la ceea ce s-a dorit!

Exact ca obiectivul planificare este un instrument care programează mișcarea către planificat rezultate.

Cum să-ți faci propriul plan de dezvoltare?

Planificarea începe cu conștientizarea așteptărilor de viață în. Din nou, mai întâi înțelegerea propriilor tale, și abia apoi obiectivele și planurile. În caz contrar, există riscul de a pierde interesul pentru rezultate fără a le atinge sau, după ce le-ai atins, de a fi dezamăgit.

Prin urmare, înainte de a începe planificarea primul pas– înțelegerea rezultatelor către care vor fi direcționate principalele eforturi.

Dacă este un plan de auto-dezvoltare, notează ce vrei de la viață peste 25 de ani. Pe care dintre aceste realizări veți obține în 10,5 ani?

Această muncă, care pare simplă la prima vedere, ne ajută să înțelegem ce este cu adevărat important și ce (ce realizări) așteptăm de la noi înșine.

Al doilea pas– conștientizarea faptului că orice rezultate sunt rezultatul muncii regulate pentru a le atinge. Acest proces este descris în detaliu.

Al treilea pas– strategie pentru atingerea rezultatelor. Acesta este un plan generalizat pentru trecerea de la rezultatele personale actuale (de astăzi) la cele dorite. Pentru a înțelege mai bine esența problemei, există un material special „” pentru a lucra deprindere practică proiectul " ".

Al patrulea pas– un plan de auto-dezvoltare pe un an, lună, săptămână. Planul de lucru pentru perioadele de timp ulterioare face parte din cele anterioare. De exemplu, un plan de lucru pentru un an face parte dintr-un plan de cinci ani, un plan de lucru pentru o lună face parte dintr-un plan anual, iar un plan de lucru pentru o săptămână face parte dintr-un plan lunar. Aceste planuri, legate de timp (săptămână, lună, an), reflectă aspecte specifice (acțiuni) care împreună vor duce la rezultatul dorit. Pentru o mai bună înțelegere și dezvoltare practică a abilităților în proiectul „" material "".

Pentru ca planificarea să devină ceva mai degrabă decât schițe unice, este important ca activitățile zilnice să fie subordonate obținerii rezultatelor mai mari de viață dorite. Pentru a face acest lucru, în conformitate cu priorități, se construiește un plan strategic pe termen lung, care reflectă etapele majore de mișcare către obiective, în concordanță cu așteptările noastre de viață. Se concretizează prin tactica acțiunilor zilnice, care împreună, pas cu pas, vor duce în mod constant la rezultate globale.

Toate cele de mai sus pot fi ilustrate cu un exemplu clar.

Visezi să construiești propria casă. Deocamdată, acesta este un vis, în baza căruia ți-ai stabilit obiectivul ca în patru ani cabana de vara Veți construi o casă cu două etaje după un proiect gata făcut.

• anul I – comunicații externe și fundație;
• al doilea an - pereți și acoperiș;
• anul III – ferestre, uși, comunicații interne;
• al patrulea an – decorațiuni interioare.

Fiecare perioadă majoră (an) din planul strategic este doar o direcție de lucru. Și apoi în planul operațional (pe un an, o lună, o săptămână), direcția imediată este detaliată prin acțiuni reale. De exemplu, atunci când plănuiți să turnați o fundație în primul an, trebuie să: marcați locația fundației pe șantier, săpați o groapă și turnați fundația în etape. Astfel, direcția de realizare a unei fundații devine copleșită de sarcini reale, făcându-le una după alta, vei obține în cele din urmă rezultatul primului an de muncă - fundația pentru o casă. Rezultatele fiecărei etape pe parcursul a patru ani se vor adăuga la soluția obiectivului - casa gata pe o cabana de vara.

Un plan de auto-dezvoltare este ca un plan pentru noul tău proiect de construcție - construiește-te singur. Nimic nu iese din senin. Orice schimbare necesită timp și muncă asupra ta, voinței și caracterului. Iar obiectivele și planurile vor ajuta la cristalizarea vectorului de mișcare și vor face mai ușor, ca o hartă, navigarea într-o zonă necunoscută.

Elena Vetshtein.

P.S. Pentru cei care doresc o scufundare mai profundă în subiectul planificării și gestionării rezultatelor vieții, au fost create programe și materiale proprietare. Aici poți alege un model de antrenament care ți se potrivește pentru a te gestiona pe tine și pe rezultatele vieții tale.

AFLĂ MAI MULTE