Organizația începe o nouă activitate: adăugarea codurilor OKVED la Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Efectuarea modificărilor OKVED: caracteristici ale procedurii pentru SRL-uri Introducerea codurilor OKVED în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Unul dintre cele mai importante documente ale persoanelor juridice și ale antreprenorilor sunt extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, respectiv, din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali. Ele afișează, sub forma unor coduri unificate corespunzătoare, informații despre activitățile desfășurate de organizații. Codurile OKVED 11 iulie 2016 s-au schimbat. Să aflăm ce va afecta acest lucru.

Cine contribuie cu informații

Antreprenorii și organizațiile au obligația de a introduce informații despre codurile OKVED pe care le folosesc. Acest lucru este necesar pentru a identifica specificul întreprinderilor. Astfel de date, de exemplu, sunt indicate în aplicații la deschiderea unei afaceri.

Rețineți: dacă o organizație începe să lucreze folosind coduri pe care nu le-a declarat, trebuie mai întâi să le introducă în informațiile sale.

Mulți oameni își pun în mod natural întrebarea: este necesar să se facă noi coduri OKVED din 11 iulie? Sau ne putem descurca fara el? Răspunsul este mai jos în articolul nostru.

Există două opțiuni

Mulți proprietari de afaceri sunt confuzi în legătură cu ce clasificator să folosească atunci când își înregistrează propria organizație. Astfel de întrebări apar din cauza faptului că la momentul anului 2016, două versiuni ale OKVED sunt în vigoare:

• OKVED-1 (ediția 2001): valabilitatea sa se încheie după 31 decembrie 2016;
• OKVED-2 - această ediție a intrat în vigoare în 2014.

În ciuda faptului că ambele sunt deja în vigoare, până la 11 iulie 2016, serviciul fiscal a acceptat doar acele cereri de înregistrare care au folosit coduri din ediția din 2001. Acest lucru se explică prin prezența ordinului corespunzător al Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-6/25 din 25 ianuarie 2012.

Acum, la înregistrare, este foarte recomandabil să folosiți doar a doua versiune, deoarece Codurile OKVED s-au schimbat din 11 iulie: antreprenorii și organizațiile trebuie să indice codurile de activitate conform ultimei ediții. Dacă sunt introduse date învechite, documentele dumneavoastră vor fi refuzate.

Citeste si Indicatori cheie ai bugetului Fondului de pensii rus pentru 2019-2021 (proiect)

Două greșeli comune

OKVED-2007

Unii încearcă să folosească o altă ediție a clasificatorului - OKVED-2007. Dar rețineți: nu trebuie folosit în timpul înregistrării, deoarece a fost introdus în alte scopuri! OKVED-2007 este utilizat în principal de către angajații Rosstat în fluxul de documente intern. Nu se aplică antreprenorilor și organizațiilor. Din 2017 această ediție nu va mai fi valabilă.

OKVED-2016

Unii contabili numesc din greșeală noua ediție OKVED-2016. Cu toate acestea, așa ceva nu există în principiu. Această confuzie poate fi explicată prin faptul că doar de atunci, dar au intrat în vigoare încă din 2014.

Formele documentelor schimbate

La sfârșitul lunii mai 2016, Serviciul Fiscal Federal a emis un alt ordin care a influențat regulile de utilizare a edițiilor clasificatorului. Documentul conține informații despre modificările aduse unor fișe de formulare pe care oamenii de afaceri și organizațiile le folosesc pentru a fi supuse înregistrării de stat. Situația arată astfel:

Formă	Când să utilizați	În ce foi – OKVED-2
P11001	Deschiderea unei organizații	ŞI
P12001	Reorganizare	LA
P13001	Amendamente la actele constitutive	L
P14001	Actualizarea datelor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice	N
P21001	Inregistrare intreprinzator individual	O
P24001	Actualizarea datelor din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali	E
P21002	Înregistrarea fermelor țărănești	O
P24002	Actualizarea informațiilor din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali despre fermele țărănești	E

Prezența acestor modificări a devenit motivul ajustărilor în ordinea de utilizare a edițiilor clasificatoare. Astfel, acum la înregistrare nu folosesc OKVED-1, ci doar Codurile OKVED din 11 iulie 2016.

Cine este deja înregistrat

Mulți dintre cei care au reușit să depună documente pentru înregistrarea de stat înainte de 11 iulie sunt îngrijorați că vor trebui să contacteze din nou Serviciul Fiscal Federal pentru a face modificări. Deci: organizațiile și antreprenorii individuali nu vor trebui să facă acest lucru.

Carta trebuie să conțină informații despre activitatea economică în care organizația intenționează să se angajeze. În aplicația R11001 și Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice, pe care Serviciul Federal de Taxe le emite după formarea companiei, tipurile de activități sunt desemnate folosind coduri digitale numite coduri OKVED (clasificator de tipuri de activități integral rusesc).

Dacă în timpul funcționării unei companii este necesar să se schimbe tipul activității acesteia, atunci trebuie să adăugați sau să modificați codurile OKVED pentru SRL.

Cum să adăugați sau să schimbați ID-ul OKVED într-o LLC - instrucțiuni pas cu pas

1. Selectați coduri potrivite pentru organizație din versiunea curentă a OKVED

Clasificatorul OKVED de tipuri de activități există în prezent în 3 ediții:

• OKVED OK 029-2001 sau OKVED 1 - se aplică la înregistrarea firmelor înainte de 11 iulie 2016;
• OKVED OK 029-2007 sau OKVED 1.1 – utilizat de autoritățile de statistică în scopuri interne;
• OKVED OK 029-2014 sau OKVED 2 - din 11 iulie 2016, toate acțiunile de înregistrare, inclusiv modificările tipurilor de activități ale SRL, se desfășoară numai conform acestei ediții a clasificatorului.

Din 2016, modificările la codurile OKVED pot fi făcute numai în conformitate cu OKVED 2. Dacă aplicația indică o versiune veche a clasificatorului de coduri OKVED, atunci înregistrarea modificărilor va fi refuzată.

2. Selectați un formular de cerere pentru modificarea codurilor OKVED

Dacă modificarea sau adăugarea codurilor OKVED într-o companie necesită o modificare obligatorie a charterului, atunci se utilizează formularul P13001 și este necesară o taxă de stat de 800 de ruble.

Pentru a schimba codurile OKVED fără a face modificări la statutul LLC, formularul P14001 este completat și nu necesită plata unei taxe de stat.

După completarea formularului de cerere selectat, notificați biroul fiscal în termen de 3 zile lucrătoare despre modificările codurilor OKVED.

3. Pregătiți o decizie a unicului participant sau procesul-verbal al adunării generale cu privire la schimbarea codurilor OKVED în SRL

Introducerea unor coduri OKVED suplimentare pentru un SRL intră în competența participanților companiei (adunare unică sau generală), de aceea este necesară pregătirea unei decizii care să abordeze următoarele aspecte:

1. Adăugarea și/sau excluderea codurilor OKVED. Dacă codul OKVED principal al unei organizații se modifică, atunci acesta trebuie scris separat. Atât codurile OKVED principale, cât și cele suplimentare din decizie sunt scrise sub formă de numere și nu ca o descriere a noului tip de activitate. De exemplu, la deschiderea unui magazin de brutărie, decizia trebuie să indice codul 47.24.
2. Modificări ale statutului în legătură cu adăugarea de noi tipuri de activități SRL care nu sunt prevăzute în documentul constitutiv (doar dacă există o astfel de nevoie).
3. Aprobarea autorității persoanei responsabile de procesarea modificărilor la codurile OKVED. De regulă, solicitantul în acest caz este directorul SRL, dar poate fi și orice altă persoană care acționează prin împuternicire.

4. Completați și legalizați o cerere de modificare a OKVED

Este obligatoriu să aveți o cerere în formularul P13001 sau P14001 certificată de către un notar, indiferent dacă directorul depune personal documente la Serviciul Fiscal Federal, le trimite prin poștă sau le transmite printr-un împuternicit.

5. Trimiteți documentele privind modificarea OKVED la Serviciul Fiscal Federal

Documentele privind noile tipuri de activități ale SRL, în baza cărora se vor face modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, trebuie depuse la biroul fiscal care a înregistrat societatea. În orașele mari, serviciul fiscal federal de înregistrare diferă de cel în care este înregistrată organizația. De exemplu, la Moscova acesta este doar al 46-lea inspectorat fiscal. De asemenea, puteți depune documente la CMF, care, în baza art. 9 (3) din Legea nr. 129-FZ transferă în mod independent documentele către autoritatea de înregistrare.

Pachetul de documente pentru schimbarea codurilor OKVED pentru un SRL la schimbarea charterului include:

• Decizia participantului sau procesul-verbal al adunării generale;
• O declarație certificată de un notar în formularul P13001;
• Noua editie a cartei sau anexa la carte in doua exemplare;
• Document care confirmă plata taxei de stat (la modificarea chartei) în valoare de 800 de ruble.

Puteți pregăti un ordin de plată pentru plata taxei de stat pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Vă rugăm să rețineți că KBK-ul plăților la transmiterea documentelor la biroul fiscal diferă de KBK la transmiterea către MFC.

Dacă nu s-au făcut modificări la charter, atunci pentru a înregistra o modificare a codurilor OKVED, se depune doar o cerere în formularul P14001. În ceea ce privește decizia sau protocolul, deși conform Legii nr. 129-FZ (art. 17 alin. (2)) nu este obligatorie depunerea acesteia, organele fiscale o solicită totuși pentru a se asigura că termenul de trei zile de depunere. documentele sunt îndeplinite.

6. Primiți documente care confirmă introducerea modificărilor la OKVED în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

La 5 zile lucrătoare de la depunerea documentelor, trebuie să primiți de la autoritatea de înregistrare o nouă fișă a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, unde vor fi indicate codurile OKVED modificate. Dacă ați trimis o nouă versiune a carții sau o anexă la aceasta, atunci vi se va oferi și o copie a documentului constitutiv marcat INFS.

Necesitatea de a adăuga un cod OKVED apare pentru o organizație în caz de extindere, modificare sau adăugare de activități. Ca și în cazul deschiderii unui SRL și a altor sarcini legale, pentru a face modificări în OKVED, puteți apela la serviciile unei companii specializate sau puteți aranja totul singur.

Este necesară înregistrarea LLC? Doar specialiștii noștri garantează economisirea de timp și bani la crearea unui nou SRL.

Pachetul de documente se depune la Inspectoratul Fiscal de la locul de înregistrare a organizației. Documentele sunt acceptate fie personal de la seful SRL, fie prin posta, fie de catre un tert, cu imputernicire notariala.

Procedura de efectuare a modificărilor la OKVED este simplă, cu toate acestea, atunci când pregătiți un pachet de documente, trebuie luate în considerare mai multe nuanțe.

Adăugarea, modificarea principalelor sau excluderea tipurilor suplimentare de activități OKVED

În primul rând, se pune întrebarea: au fost specificate și limitate tipurile de activități la înregistrarea charterului? Dacă nu, atunci nu va trebui să faceți modificări în charter, iar înregistrarea poate începe imediat, prin completarea unui formular special pentru modificarea sau adăugarea OKVED la Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.

În cazul în care carta a precizat sau a limitat tipurile de activități, vor trebui aduse modificările necesare. Pentru aceasta, de către adunarea generală a fondatorilor se aprobă o nouă ediție a cartei, după care se completează un formular special P-13001 și se plătește taxa de stat pentru noua ediție a cartei. Valoarea taxei de stat este de 800 de ruble. Procesul-verbal al adunării generale trebuie să indice exact ce tipuri de activități au fost modificate.

Există trei opțiuni posibile pentru modificarea OKVED în charter: adăugarea unor tipuri de OKVED, schimbarea OKVED-ului principal (poate exista un singur tip principal de activitate, prin urmare, pe pagină este indicat un singur cod) sau excluderea unuia sau mai multor OKVED .

Adăugarea de activități suplimentare:

• Sunt selectate noi tipuri de activități conform OKVED;
• Semnele digitale ale acestora sunt înscrise în foaia L pagina 1, care indică codurile tipului (tipurilor) adiționale de activitate.

Excluderea activităților suplimentare:

• Determinăm tipurile de activități (sunt indicate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice) care trebuie excluse;
• Semnele digitale ale acestora sunt indicate în coloana corespunzătoare din foaia L, pagina 2.

Schimbarea activității principale:

• Noul cod al tipului principal de activitate se înscrie în coloana corespunzătoare din foaia L pagina 1;
• Vechiul cod al tipului principal de activitate se înscrie în coloana corespunzătoare din foaia L pagina 2;
• Dacă este necesar, introducem vechiul cod principal ca tip suplimentar de activitate în coloana corespunzătoare din foaia L pagina 1.

Exemplu de completare a formularului R-14001 pentru efectuarea de modificări în OKVED

Amendamente la OKVED în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

După efectuarea modificărilor chartei, se depune o cerere de introducere a unui nou cod OKVED în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice în formularul P-14001, la care trebuie atașată o fișă cu o listă de noi tipuri de activități. În cazul în care directorul depune personal un pachet de documente la NI, cererea nu trebuie să fie certificată de un notar, dar dacă aceasta este încredințată unei persoane de încredere, este necesar nu numai să se certifice cererea, ci și să se elibereze un procură în numele directorului.

Lista documentelor pentru schimbarea OKVED

În cele din urmă, ar trebui să aveți următoarea listă de documente pentru NI:

• Noua ediție a Cartei și procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor care conțin o listă a modificărilor la OKVED (dacă s-au făcut modificări);
• Cerere de înregistrare a noilor coduri OKVED R-14001;
• Procură în numele șefului SRL.
• O copie a TIN-ului organizației;
• Copii legalizate ale pașapoartelor managerului și contabilului șef.

O cerere de modificare a activităților trebuie depusă în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei de modificare a acestora. În termen de cinci zile lucrătoare, la adresa juridică a organizației va fi trimisă o scrisoare cu Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, în care vor fi făcute toate modificările pe care le-ați specificat.

Ce pot adauga? Într-un stadiu incipient al înscrierii, este recomandabil să aveți grijă de posibilitatea de a schimba tipurile de activități fără a le adăuga la charter. Pentru a face acest lucru, la întocmirea documentelor constitutive, nu trebuie să reglementați strict tipurile de activități din cartă. În această situație, atunci când vă confruntați cu necesitatea de a schimba OKVED, va trebui pur și simplu să faceți modificări în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice, care este mult mai simplu și nu necesită costuri și timp suplimentare.

Dacă decideți să începeți o nouă afacere despre care nu ați informat statul la înregistrarea unui antreprenor individual sau SRL, nu uitați să adăugați coduri OKVED în registrul de stat. Pentru informații învechite din registru, puteți fi amendat cu 5.000 de ruble. Am pregătit instrucțiuni pas cu pas despre cum să schimbați OKVED-urile.

Procedura de schimbare a OKVED dacă aveți un SRL

Statutul companiei conține o clauză prin care un SRL se poate angaja în orice tip de activitate:

1. În formularul de cerere P14001, completați pagina de titlu și foile N și R. Pe prima pagină a foii N indicați codurile pe care doriți să le adăugați, iar pe a doua - cele pe care doriți să le eliminați din registru.
2. Numerotați și tipăriți numai fișele de cerere completate.
3. Luați-vă pașaportul și duceți cererea la biroul fiscal.

Carta conține o listă închisă de activități și nu o include pe cea pe care intenționați să o adăugați:

1. Includeți noi tipuri de activități în cartă, sau mai bine zis, la sfârșitul listei de tipuri de activități, adăugați clauza „și alte tipuri de activități neinterzise de lege”. Apoi, când OKVED se modifică, nu va mai trebui să faceți modificări charterului.
2. Pregătiți decizia fondatorului, dacă sunteți singurul proprietar al afacerii, sau procesul-verbal al adunării generale a participanților companiei cu privire la modificările aduse carții. După semnarea deciziei sau a protocolului, aveți timp să depuneți cererea la fisc în termen de trei zile lucrătoare.
3. Completați pagina de titlu și foile L și M în formularul de cerere P13001.
4. Cererea să fie certificată de un notar. Dacă depuneți documente electronic și semnați cu semnătura electronică, nu este necesar să le aveți certificate de către un notar.
5. Plătiți taxa de stat de 800 de ruble. Puteți genera o plată pe site-ul fiscal: selectați „Taxa de stat pentru înregistrarea unei persoane juridice” → „Taxa de stat pentru înregistrarea modificărilor aduse documentelor constitutive ale unei persoane juridice sau lichidarea unei persoane juridice”. Dacă depuneți o cerere prin intermediul site-ului web al biroului fiscal, al Serviciilor de Stat sau al MFC, nu trebuie să plătiți o taxă.
6. Aduceți la cererea fiscală, chitanța de plată a taxei și noua carte în două exemplare. Nu uita să iei pașaportul cu tine.