Acasă › Litigii cu vecinii › Exemplu de raport la primire bo 3. Formulare stricte de raportare. Servicii casnice. Descărcați exemplu de BSO pentru LLC

Exemplu de raport la primire bo 3. Formulare stricte de raportare. Servicii casnice. Descărcați exemplu de BSO pentru LLC

BSO este un document care confirmă primirea numerarîn numerar sau fără numerar (cu plata cu cardul) de la client pentru serviciul prestat. Formă raportare strictă practic în sens este analogic, astfel încât compania să aleagă ce ar fi cel mai bine să folosească - un document de acest tip sau o casă de marcat.

Concept și forme

Un formular de raportare strict poate fi emis ca indivizii, precum și întreprinzătorii individuali, care, în condițiile legii, sunt echivalați ca consumatori cu cetățenii.

Dacă compania este o entitate juridică, atunci acest document nu îi poate fi eliberat - cu ei se fac plăți fără numerar. OKUN este un clasificator de servicii pentru populație, care conține lista și numele complet al acestora. Este de natură națională.

Încasările pot fi clasificate ca BSO diverse tipuri, abonamente, tichete de transport, tinute emise de intreprindere, cupoane.

Formulare aprobate la nivel legislativ, a căror utilizare este obligatorie:

Să furnizeze servicii de parcare - aprobate de Ministerul Transporturilor.
Formulare cu denumirea „Bilet”, „Abonament” și „Pachet de excursie” - de la Ministerul Culturii.
Pentru a plăti pentru serviciile veterinare, „Chitanță” - în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse.
Casele de amanet folosesc „Chitanța de siguranță” și „Biletul de depozit”, care au fost aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
Formularul „Voucher turistic”, care a fost aprobat prin Ordinul nr. 60n din 07.09.2007.
BSO pentru diverse tipuri de bilete de transport și bonuri de bagaje.

În conformitate cu noile reguli ale legislației Federației Ruse, până la 1 iulie 2018, toate organizațiile și antreprenorii individuali au trecut la noul BSO aprobat.

Conform articolului 2 din Legea federală nr. 54, procedura de aprobare a formei formularelor, regulile de depozitare și distrugere a acestora sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse.

Lista detaliilor:

Formularul poate fi emis în două forme - hârtie, apoi informațiile despre acesta sunt introduse automat în baza de date și electronic, atunci când datele despre document sunt în obligatoriu trimis la Adresa de e-mail destinatarul serviciilor sau prin notificare prin SMS.

Societatea este obligată să emită BSO numai dacă are acces tehnic la instrumentele potrivite. Legislația prevede cazurile în care eliberarea unui document este posibilă numai pe hârtie.

La plata în numerar are loc înregistrarea după cum urmează:

Completați câmpurile din document cu datele corecte. Dacă unele date lipsesc, câmpul trebuie lăsat necompletat și trebuie plasată o liniuță în el. Nicio semnătură încă.
Primiți fonduri.
Pune bani în fața clientului.
Semnează formularul.
După ce a anunțat valoarea modificării, transferați-o împreună cu formularul.

Cu plata cu cardul:

Luați un card.
Completați BSO, fără semnătură.
Efectuați o tranzacție de plată.
Abonați-vă.
Predați cardul și documentul.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, există o excepție pentru organizațiile și antreprenorii individuali care oferă servicii publicului - aceștia pot înlocui cecul și casa de marcat cu un formular de raportare strict.

Legislația Federației Ruse prevede eliberarea unei chitanțe de numerar sau de vânzare. O persoană autorizată care primește fonduri ca plată pentru servicii trebuie să emită clientului fie o chitanță de numerar, fie o chitanță de vânzare.

O întreprindere care emite un control trebuie să se asigure că conținutul documentului este corect și că acesta respectă legislația Federației Ruse.

Înlocuirea unui cec poate fi efectuată atunci când decontările cu populația au loc cu numerar (când se lucrează cu persoane juridice, nu se poate înlocui un cec cu BSO), când se prestează servicii mai degrabă decât se vând, dacă activitatea se desfășoară conform alegerii. forma - UTII sau brevet.

Eșantion și detalii necesare

Documentele de raportare stricte auto-eliberate trebuie să conțină toate detaliile și datele necesare. Absența oricărei clauze poate avea ca rezultat declararea ei invalidă.

Caracteristicile noului BSO

Legea federală nr. 290 a introdus multe modificări la procedura anterioară de lucru cu documentul. Regulile obligatorii vor intra în vigoare în 2018 la 1 iulie. Datorită modificărilor de acest fel, transformările vor afecta și conținutul documentului și designul acestuia. Documentul trebuie să includă anumite informatii:

Cine oferă servicii: denumirea întreprinderii (numărul său de identificare fiscală, adresa), informații despre sistemul de impozitare selectat, tura în care este eliberat documentul, numele complet al persoanei autorizate responsabile care efectuează procedura.
Despre natura plății care se efectuează- numele si numarul atribuit schimbului, caracteristici de plata - tranzactie retur sau vanzari, denumirea serviciului prestat, volumul serviciului, pretul pe unitate. și suma totală de plătit inclusiv TVA, precum și modalitatea de depunere a fondurilor (numerar și non numerar).
Informații de tip fiscal. Numărul de serie și de înregistrare al dispozitivului, semnul de tip fiscal, numărul de identificare al informațiilor fiscale, codul de transfer, adresa și numele operatorului OFD, precum și combinația de coduri de tip QR sunt indicate aici.

Principala inovație va fi introducerea tehnică a contabilității fiscale în activitățile organizațiilor. Dispozitivul destinat emiterii unei astfel de documentații este format dintr-un drive (tip fiscal), un cap de imprimare și un modul pentru acces la Internet. Este subiect înregistrare obligatorieîn organele Serviciului Fiscal Federal.

Unitatea necesită înlocuire regulată, sistematică și element nou– înregistrarea la organul fiscal. Acest lucru se poate face și online fără o vizită personală. Pentru a transfera date, o întreprindere trebuie să încheie un acord cu operatorul OFD.

Contabilitate, depozitare, inspecție, emitere și anulare

Pentru a efectua contabilitate, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este numiți o persoană responsabilă cu emiterea BSO. Se încheie un acord cu el răspundere financiară. În prezența unei comisii special asamblate, el acceptă formularele.

Atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru alte întreprinderi de orice formă, să înregistreze o astfel de documentație, a o anumită carte. Trebuie să aibă design corect– cusut, numerotat, trebuie sa aiba sigiliile si semnaturile contabilului-sef, precum si conducatorului societatii.

Sunt incluși în el informații despre primirea formularelor și eliberarea acestora către persoanele autorizate. Dacă aveți un sistem automatizat, nu trebuie să țineți o carte.

Documentele de raportare stricte emise de tipografie sunt păstrate fie într-o cameră separată, birou, fie într-un seif special rezistent la căldură. Acestea sunt completate în dublu exemplar. Acestea sunt emise într-un singur exemplar numai dacă există o parte detașabilă, care rămâne la vânzător.

Formularul nu va fi emis cu corecturi sau corecturi. Mostrele deteriorate trebuie tăiate și atașate la registrul contabil. Copiile defecte și a doua sunt stocate 5 ani, și apoi distrus în termen de o lună de la inventariere. Formele neutilizate, dar actuale, nu au termen de valabilitate. La anulare se întocmește un act specific.

Actul de radiere se înregistrează pe baza rezultatelor inventarierii documentelor de raportare strictă, care se efectuează în același timp cu casa de marcat. Rezultatele inspecției pot scoate la iveală surplusuri sau lipsuri. Pentru a efectua procedura IP, este necesar să creați comision special autorizat, după care rezultatele sunt introduse în formular INV-16.

Contabilitate BSO:

Dt 10 Kt 60– contabilitatea ca parte a inventarului;
Dt 19 Kt 60– TVA la costul documentelor de raportare stricte;
Dt 68,1 Kt 19– suma TVA acceptată pentru deducere;
Dt 006– afișarea evaluării condiționate la cumpărare;
Dt 20 (44) Kt 10– dat în folosință;
Kt 006– costul a fost anulat.

Contabilitate fiscală BSO, TVA poate fi dedus:

valoarea TVA este specificată în documentele furnizorului;
a fost primită o factură de la furnizor;
un document de acest tip este utilizat în tranzacțiile deja supuse TVA-ului;
informațiile despre formulare sunt înregistrate în documentația de raportare.

Organizația însăși decide ce cheltuieli să clasifice costurile de achiziție a formularelor, stabilind anterior acest lucru în politicile sale contabile.

Care au fost utilizate în prestarea de servicii casnice de către companii de toate formele de proprietate, aceeași scrisoare conținea procedura de completare a acestora. Pentru prestarea serviciilor casnice au fost aprobate formulare stricte de raportare de la BO-1 la BO-11, inclusiv formularul BO-3. Numărul formei specifice de raportare strictă care a fost utilizată într-un anumit caz a fost determinat de specificul prestării serviciului și de Regulile pentru furnizarea de servicii casnice în Federația Rusă.

Este de remarcat faptul că formularele BSO, care au fost aprobate înainte de intrarea în vigoare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 31 mai 2005 nr. 171, au fost utilizate până la 1 decembrie 2008. Totuși, asta nu înseamnă că este categoric imposibil să folosești aceste formulare în munca ta: poți folosi formularele în activitățile tale în mod voluntar până la 01.07.2018, dacă conțin toate detaliile necesare.

Formular strict de raportare BO-3

Astfel, conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359, formularul strict de raportare trebuie să conțină următoarele detalii:

denumirea documentului, numărul acestuia (constă din 6 caractere) și seria;
pentru firme - denumire si forma de proprietate; pentru antreprenori se indică numele complet (numele complet);
locul unde există o permanentă organ executiv persoană juridică, De exemplu, director general sau o altă persoană care are dreptul de a reprezenta societatea - să acționeze în numele acesteia fără o împuternicire specială;
numărul de identificare a contribuabilului atribuit societății sau antreprenorului individual care emite BSO;
tipul serviciului prestat conform documentului executat;
costul pe care clientul trebuie să îl plătească pentru serviciul prestat în termeni monetari;
suma (valoarea) plății efective, care a fost transferată sub formă de numerar sau transferată de pe un card de credit;
data la care s-a făcut calculul și a fost întocmit documentul;
formularul, inclusiv formularul BO-3, conține funcția, numele complet (numele complet) al persoanei care răspunde de tranzacție și executarea corectă a acesteia, semnătura personală, sigiliul societății sau al antreprenorului individual;
alte detalii necesare pentru a caracteriza serviciul prestat și pe care organizația sau antreprenor individual.

Formularele de documente pentru lucru sunt tipărite într-o tipografie sau generate folosind programe speciale. În plus, formularul de document produs în tipografie trebuie să conțină nu numai informații legate de serviciul prestat și costul acestuia, ci și informații despre cine a produs formularul de document (denumirea prescurtată a tipografiei, TIN, locul unde se află, numărul de comandă pentru BSO și anul în care a fost finalizat, circulația formularelor tipărite).

Potrivit scrisorii Ministerului Finanțelor, care a aprobat formularul BO-3, documentul este destinat plasării comenzilor în saloane foto, spălătorie, închiriere de diverse articole, precum și diverse reparații care nu necesită costul materialelor. Formularul trebuie eliberat de angajatul care primește articolul în trei copii carbon.

Prima copie este utilizată pentru a însoți comanda în timp ce aceasta este în desfășurare și este folosită și pentru acumulare salariile. Al doilea exemplar trebuie eliberat clientului serviciului. După finalizarea serviciului, clientul trebuie să returneze chitanța. Dacă rezultatul serviciului furnizat nu corespunde așteptărilor clientului, atunci acesta smulge un cupon special din acesta. O a treia copie a formularului completat este necesară pentru a contabiliza veniturile în numerar primite.

BO-18 este un formular de raportare strict care a fost elaborat de o entitate non-statală, dar în ceea ce privește scara de aplicare este comparabil cu multe formulare oficiale BSO. Care sunt caracteristicile completarii acestuia?

Ce este forma BO-18?

Forma de BSO luată în considerare este neoficială, dar a devenit foarte răspândită în rândul companiilor rusești. Ea este oferită organizație privată„Rosbytsoyuz” în 2008, împreună cu alte câteva zeci de forme BSO dezvoltate pentru diferite sectoare ale economiei. Aceste formulare au fost aprobate prin ordinul lui Rosbytsoyuz din 30 iunie 2008 nr. 14.

Rosbytsoyuz a inițiat dezvoltarea formularelor BSO în vederea punerii în aplicare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359, care a aprobat regulile de organizare a decontărilor între entitățile care furnizează servicii și clienții acestora fără a utiliza echipamente de casa de marcat. Legalitatea utilizării formularelor propuse de Rosbytsoyuz a fost recunoscută și de autoritățile fiscale (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse pentru Teritoriul Krasnodar din 10 decembrie 2008 nr. 23-12/31467-472).

Astfel, toate formele propuse de Rosbytsoyuz respectă cerințele Rezoluției nr. 359. În special, ele ar trebui să reflecte (clauza 3 din Rezoluția nr. 359):

denumirea formei, numărul și seria acesteia;
numele furnizorului de servicii;
adresele companiei, TIN-ul acesteia;
tipul serviciului prestat, costul acestuia;
valoarea reală a plății pentru serviciul prestat;
datele decontării cu clientul și executarea formularului;
Numele complet al angajatului companiei furnizor, semnătura acestuia și, dacă este disponibil, sigiliul acestuia.

Rezoluția nr. 359 vă permite să includeți în structura BSO și alte informații care reflectă caracteristicile prestării de servicii în anumite segmente de afaceri.

Formularul BO-18 („Chitanță-acord pentru servicii de moteluri, campinguri, hoteluri”) este utilizat de companiile care:

furnizarea directă de servicii pentru furnizarea de cazare la hotel;
sunt intermediari între astfel de firme și clienții lor.

Să luăm în considerare caracteristicile structurii sale.

Formularul BO-18: structura documentului

Formularul înregistrează:

1. Informații despre compania furnizorului de servicii: nume, adresă, TIN.

2. Informații despre document: nume, număr din 6 cifre și serie.

3. Informații despre serviciul furnizat, precum și despre destinatarul acestuia:

Numele complet al oaspetelui;
numărul camerei pe care o ocupă, numărul clădirii hotelului;
data si ora sosirii;
informatii despre rezervare;
informații despre plata pentru locuri suplimentare;
informatii de utilizare aparate electrocasniceîn camere;
costul integral al serviciului prestat.

4. Semnăturile clientului:

certificarea faptului de familiarizare cu documentul;
care atestă familiarizarea cu prevederile art. 779-783 din Codul civil al Federației Ruse, care reglementează raporturile juridice prin contracte provizion plătit Servicii, în special servicii pentru furnizarea de cazare la hotel;
atestând faptul primirii serviciului.

5. Numele complet, funcția și semnătura reprezentantului hotelului.

6. Detalii de plată:

suma de plată - în cuvinte și cifre;
data primirii plății de către reprezentantul hotelului, numele complet, funcția, semnătura acestui reprezentant;
data decontării cu clientul.

7. Ştampila hotelului (dacă este disponibilă).

Ca și în cazul oricărui alt BSO, formularele în formularul BO-18 trebuie să fie comandate de la o tipografie sau produse folosind sisteme automatizate. În cazul unei modalități de tipar de producție, BSO trebuie să conțină informații despre tipografia care le-a emis (adresa, codul de identificare fiscală), precum și informații despre comanda de tipărire a formularelor: număr, an, mărimea tirajului.

IMPORTANT! De la 1 iulie 2018, utilizarea BSO-urilor a devenit posibilă doar dacă acestea au fost formate folosind sisteme automatizate, care sunt echipamente de casă de marcat. Lista de detalii a noului BSO este definită la art. 4.7 din Legea „Cu privire la aplicarea CPC” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, deși este semnificativ mai largă decât lista stabilită prin Rezoluția nr. 359. Cu toate acestea, hoteluri (moteluri, campinguri) care oferă servicii de cazare publicul poate continua să utilizeze formularul strict de raportare până la data de 01.07.2019 (Clauza 8, art. 7 din Legea „Cu privire la modificări...” din 03.07.2016 nr. 290-FZ).

SERVICII CASNICĂ

Formularele de documente care pot fi utilizate ca formulare stricte de raportare de către organizațiile care furnizează servicii de uz casnic populației sunt aprobate prin Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 aprilie 1995 nr. 16-00-30-33 „Cu aprobarea strictă formulare de documente de raportare.” Această scrisoare a aprobat unsprezece forme:

· Formular BO-1 „Ordin de lucru”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-2 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-3 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-4 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”;

· formular BO-5 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· Formularul BO-6 „Obligație – chitanță”, „Copie obligație – chitanță”;

· formularul BO-7 „Bilet de gaj”, „Copie bilet de gaj”, „Inventarul lucrurilor”;

· Formular BO-8 „Chitanță salvată”, „Copie a chitanței salvate”, „Inventarul lucrurilor”;

· Formularul BO-9 „Fișa de casă pentru încasarea veniturilor”, „Copie fișă de casă pentru încasarea veniturilor”;

· formular BO-10 DM „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· Formularul BO-11 „Foaie de înregistrare a ieșirii”, „Cupon”.

Pe lângă aceste formulare pentru organizațiile de serviciu public, mai multe formulare utilizate ca formulare stricte de raportare sunt aprobate prin Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 11 aprilie 1997 nr. 16-00-27-15 „Cu privire la aprobarea formularelor de documente de raportare stricte”:

· Formular BO-12 „Ordin de lucru”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-13 (01) „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-13 (02) „Comandă de lucru”, „Copie comandă de lucru”, „Chitanță”, „Copie chitanță”.

În conformitate cu paragraful 4 din Regulile pentru serviciile de consum pentru populația din Federația Rusă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 august 1997 nr. 1025 „Cu privire la aprobarea regulilor pentru serviciile de consum pentru populația din Federația Rusă”, este întocmit contractul de prestare a serviciilor (efectuarea lucrărilor). în scris chitanță sau alt document și trebuie să conțină următoarele informații:

ü numele și adresa organizației - executorul, dacă executorul este un antreprenor individual, indică numele, prenumele, patronimul și informațiile acestuia și înregistrare de stat;

ü tip de serviciu (muncă);

ü prețul serviciului (muncă);

ü denumirea exactă, descrierea și prețul materialelor (lucrurilor), dacă serviciul (lucrarea) este efectuată din materiale ale antreprenorului sau clientului;

ü o notă despre plata de către client pret intreg servicii sau muncă sau plata unei sume în avans;

ü datele de primire și executare a comenzii;

ü perioadele de garanție pentru rezultatele lucrărilor, dacă sunt stabilite prin lege, prevăzute prin contract sau obiceiuri comerciale;

ü alte date legate de specificul serviciilor prestate și ale muncii prestate;

ü pozitia si semnatura persoanei care a acceptat comanda, precum si semnatura clientului.

O copie a contractului încheiat este eliberată clientului.

Conform Clasificator integral rusesc servicii pentru populație OK 002-93 (OKUN), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 28 iunie 1993 nr. 163, precum și caracteristicile tehnologice, toate tipurile de servicii casnice sunt distribuite în grupuri folosind aceleași tipuri de formulare stricte de raportare. Iată un tabel care arată ce Ar trebui utilizate formulare stricte de raportare, în funcție de tipul de servicii casnice furnizate:

Cod de serviciu (fără număr de control)

Nume serviciu

Numărul formei utilizate de formular de raportare strictă

Reparație încălțăminte

Colorarea pantofilor

Cusut pantofi

Alte servicii de reparatii incaltaminte

BO-2, BO-09 și BO-11(02)

BO-2, BO-9 și BO-11(02)

Reparatii de cusut, blana si articole din piele, pălării și produse textile de mercerie

Cusut articole de imbracaminte, blana si marochinarie, caciuli si produse textile de mercerie

Alte servicii de reparare și croitorie de articole de îmbrăcăminte, blană și marochinărie, pălării și produse textile de mercerie

Repara tricotaje

Cusut si tricotat tricotaje

Alte servicii de cusut si tricotat tricotaje

BO-4, BO-3 și acord sau document tehnologic BO-2

BO-4, BO-1, BO-3, BO-2, BO-9 și BO-11(02)

BO-4, BO-1, BO-3, BO-9 și BO-11(02)

Reparați și întreţinere echipamente radio-electronice de uz casnic

Reparatii masini de uz casnic

Reparatii aparate electrocasnice

Reparatii si productie de produse metalice

Fabricarea bijuterii

Reparatie bijuterii

BO-1, BO-3, BO-9 și BO-11(02)

Confectionarea mobilierului

Reparatie mobila

Alte servicii de reparatii si productie de mobila

BO-1, BO-3 și acord

BO-1, BO-3, BO-3 și acord

Curățătorie chimică

Alte servicii de curățătorie chimică

Vopsire

Servicii de spalatorie

inclusiv spălătorii cu autoservire

Reparatii locuinte si alte cladiri

Constructii de locuinte si alte cladiri

Alte servicii prestate în timpul reparației și construcției de locuințe și alte clădiri

BO-1, BO-3, BO-3 și acord

BO-1, BO-3 și acord

BO-1, BO-3, BO-3 și acord

Întreținerea autoturismelor

Reparatie auto

Întreţinere camioane si autobuze

Reparatii camioane si autobuze

Întreținere și reparații motociclete vehicule

Alte servicii tehnice întreținerea și repararea vehiculelor

BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 și BO-11(02)

Servicii de studiouri fotografice, laboratoare foto si film

Servicii de transport si expediere

Alte servicii de producție, inclusiv:

Servicii de gazeificare

Servicii de prelucrare a produselor agricole...

Confecţionarea pantofilor din pâslă

Lucrari de gravura, confectionare si reparatii barci din lemn, reparatii jucarii

Vopsirea paltoanelor și jachetelor din piele

Repara echipament turistic, taierea lemnului, productie carti de vizita, felicitări de invitație, legătorie de cărți, cusături, borduri, lucrari de carton, încărcare cartușe cu gaz, înlocuire baterii, fotocopiere, tăiere sticle etc.

BO-3, BO-9 și BO-11(02)

Servicii de bai si dusuri

Alte servicii oferite în băi și dușuri

Servicii de coafura

Servicii de închiriere

Servicii de organizare de inmormantari, inmormantari, incinerari si altele asemenea

Servicii de îngrijire funerară, producție de sicrie, monumente și altele asemenea

Servicii rituale

Alte servicii non-producție, cu excepția:

Casa de amanet: depozitare

BO-3, BO-9 și BO-11(02)

BO-11(01) și BO-11(02)

BO-6, BO-3, BO-9 și BO-11(02)

BO-13(02), BO-3, BO-1

BO-13(01), BO-1, BO-3

BO-3, BO-9 și BO-11(02)

Această formă se aplică la plasarea comenzilor către public pentru următoarele tipuri de servicii și lucrări, în funcție de disponibilitate costurile materiale:

ü servicii și reparații echipamente radio și televiziune, mașini și aparate de uz casnic, ceasuri;

ü reparatii si intretinere auto;

ü repararea și construcția de locuințe;

ü servicii de gazeificare;

ü servicii de fabricare și reparare a mobilei, draperii, huse;

ü servicii de reparatii imbracaminte;

ü servicii rituale unice;

ü alte tipuri de servicii.

La efectuarea lucrărilor de reparații aparate electrocasniceși mașini în staționare, completarea acestui formular are câteva caracteristici.

Atunci când se acceptă aparate electrocasnice și mașini pentru reparații, costul reparației este aproximativ determinat, iar copiile parțial completate ale formularului cu datele de referință ale produsului și ale clientului sunt distribuite după cum urmează:

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790002) - primul exemplar, iar Chitanța (cod formular conform OKUD 0790001) - al doilea exemplar sunt trimise în producție. Prima copie este folosită pentru a înregistra veniturile și a plăti salariile artiștilor executanți, a doua copie este baza pentru anularea activelor materiale cheltuite pentru reparații și evaluarea calității muncii efectuate de client.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790001) - al treilea exemplar - cu detalii completate parțial este transmisă clientului și este confirmarea livrării electrocasnicelor sau a unei mașini pentru reparație.

Prima și a doua copie, adică Comanda de Lucru și Chitanța, sunt completate ca copie carbon în timpul procesului de lucru și sunt predate destinatarului la finalizarea reparației. Al doilea exemplar are cupoane speciale de rupere care sunt atașate la compresor, unitate, motor electric, caroserie, șasiu etc., ale căror numere de serie sunt indicate în forma principală a formularului în zona din dreapta sus în cele două linii inferioare.

Al treilea exemplar, în care clientul primește electrocasnice sau o mașină din reparație, se completează pe baza datelor din prima și a doua copie a formularului. Această copie are un card de garanție, care este completat de destinatar și este valabil în perioada de garanție. A treia copie completată se dă clientului ca confirmare a reparațiilor efectuate și a materialelor și pieselor utilizate.

Toate exemplarele sunt marcate cu comanda emisă, care este confirmată de semnătura clientului, în timp ce clientul, în cazul onorării nesatisfăcătoare a comenzii, are dreptul de a rupe cuponul utilizat pentru evaluarea calității, care este disponibil pe primul exemplar. a formei.

Dacă lucrările de reparații sunt efectuate la domiciliul clientului, toate copiile formularului BO-1 sunt completate în același mod, utilizarea și scopul lor sunt aceleași ca atunci când se efectuează reparații într-un cadru staționar.

Acest formular se folosește la plasarea comenzilor de fabricație, reparații mari și medii de încălțăminte și articole din piele.

Formularul este completat de către destinatar în trei exemplare:

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790004) - primul exemplar - este trimis la producție, unde însoțește comanda și este utilizat pentru plata salariilor către antreprenor. Aceeași copie conține cupoane speciale care sunt lipite de pantofi pentru a le asigura siguranța.

Clientului i se eliberează o chitanță (cod formular conform OKUD 0790003) - al doilea exemplar. Această copie confirmă munca (serviciul) efectuată și rămâne la client după finalizarea serviciului. Antreprenorul trebuie să completeze un card de garanție în chitanță, care este valabil în perioada de garanție.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790003) - a treia copie a formularului - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor.

În cazul în care reparațiile minore ale încălțămintei și articolelor din piele sunt efectuate în prezența clientului, se eliberează formularele BO-9, BO-11(02), care vor fi discutate mai jos.

Formularul BO-3 este utilizat la plasarea comenzilor pentru urmatoarele lucrari si servicii:

ü pentru lucrări fotografice;

ü pentru spălarea rufelor (autoservire);

ü pentru servicii rituale unice (incomplete);

ü la închirierea articolelor pentru utilizare orară;

ü pentru toate tipurile de lucrări de reparații care nu necesită costul materialelor.

Formularul este redactat de persoana care plasează comanda în trei exemplare.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790006) - prima copie a formularului - este transferată în producție pentru a însoți comanda și pentru a plăti salariul antreprenorului.

O chitanță (cod formular conform OKUD 0790005) - al doilea exemplar - este eliberată clientului, rămâne la acesta după finalizarea serviciului și confirmă finalizarea acestuia.

O copie a chitanței (codul de formular conform OKUD 0790005) - a treia copie - este utilizată pentru înregistrarea încasărilor în numerar.

La completarea acestui formular, se face o notă pe spatele primului și al doilea exemplar care indică emiterea comenzii finalizate, care trebuie confirmată prin semnătura clientului. In plus, este indicata perioada de garantie pentru rezultatul lucrarii efectuate. Dacă lucrarea este finalizată nesatisfăcător, un cupon special este rupt din al doilea exemplar.

Acest formular poate fi folosit și atunci când onorarea unei comenzi implică o cantitate și un volum mare de muncă, componente și produse, precum și un număr mare de elemente complicate. In acest caz trebuie incheiat un acord de finalizare a comenzii sau trebuie intocmit un document tehnologic in care sa detalieze lucrarea si materialele. În acest caz, în formularul BO-3 va fi indicat doar costul total al comenzii fără decodare. Formularul trebuie să includă și o referință la numărul contractului sau document tehnic, iar în acord sau document, în consecință, faceți o referire la numărul formularului.

Formularul BO-4 este utilizat la plasarea comenzilor pentru lucrări și servicii:

ü pentru croitorie individuală, reactualizare și reparații majore de îmbrăcăminte;

ü tricotarea produselor tricotate;

ü pentru producția de pălării;

ü pentru producția de corseterie, piele, blană și alte produse.

Acest formular este completat de către destinatar în două copii carbon.

Comanda de lucru (codul de formular conform OKUD 0790008) - prima copie - constă dintr-un ordin de lucru al comenzii, primul talon de chitanță și un pașaport pentru comandă, care este separat de comanda de lucru și completat de tăietor sau artist. Pe partea din față a pașaportului de comandă sunt indicate dimensiunile clientului, iar pe spate este desenată silueta produsului, se face o descriere completă a produsului, iar modificările efectuate la cererea clientului; înregistrate. Pașaportul de comandă joacă rolul unui document tehnologic și asigură controlul asupra mișcării comenzii în producție. Pe reversul comenzii de muncă, salariile sunt calculate pentru executanți pentru munca prestată.

Chitanță (cod formular conform OKUD 0790007) - a doua copie a formularului - constă dintr-o chitanță, un al doilea talon de chitanță, un card de garanție și o cerință materială pentru comandă.

Comanda de lucru și chitanța sunt completate de către destinatar pe baza pașaportului de comandă. După completarea acestora, destinatarul pregătește taloanele de chitanță pe rândurile 1, 2, 5 ca copie carbon la acceptarea comenzii.

Primul talon al chitanței este smuls din comandă și transferat la casierie pentru înregistrare în „Declarația de numerar și servicii vândute”.

După efectuarea plăților pe baza comenzii de lucru, se completează un cupon de rupere „Cerință de comandă”, situat pe a doua copie a formularului, care, împreună cu comanda de lucru, este transferat în producție și servește drept bază. pentru anularea bunurilor materiale din depozit.

Chitanța se returnează de către client la primirea produsului finit. Destinatarul efectuează modificări la acesta în funcție de comandă și cost, completează al doilea contrafou al bonului de pe rândurile 3, 4, 6, rupe acest contrafoil și îl transferă la casierie, unde se înregistrează, ca și primul contrafoil a chitanței în „Declarația de numerar și servicii vândute”, dar deja la momentul implementării.

Odată cu produsul finit, clientului i se oferă un card de garanție.

Formularul BO-4 este utilizat atât la efectuarea unei plăți în avans pentru o comandă, cât și la efectuarea unei forme ulterioare de plată.

Formularul este eliberat de destinatar ca copie carbon în trei exemplare la plasarea comenzilor pentru servicii curățătorie chimică, lucrari de vopsire si reparatii efectuate de firme de curatatorie. Acest formular este utilizat atât pentru plata în avans, cât și pentru formele ulterioare de plată și este format din trei exemplare.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790010) - primul exemplar - este trimis la producție pentru a însoți comanda, servește drept bază pentru anularea bunurilor materiale și calcularea salariilor celor care execută comanda.

Chitanța (codul de formular conform OKUD 0790009) - al doilea exemplar - se dă clientului, confirmă finalizarea comenzii, costul acesteia la plata anticipată a comenzii și după primirea comenzii rămâne la client. În plus, chitanța servește ca bază pentru evaluarea calității serviciului și conține un cupon special, care este rupt de către client dacă comanda este finalizată nesatisfăcător.

O copie a chitanței (codul formularului conform OKUD 0790009) - a treia copie a formularului - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor. În forma ulterioară de plată, datele de plată sunt introduse în toate copiile formularului la plata comenzii, după care a treia copie este transferată departamentului de contabilitate și servește ca document de control pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor.

Trebuie remarcat faptul că pe toate copiile formularului BO-5 se face o marcă la emiterea unei comenzi finalizate, confirmată de semnătura clientului.

La înregistrarea pentru emiterea de articole de închiriere, precum și la primirea de bani pentru prelungirea perioadei de închiriere, reparații, deteriorarea articolelor de închiriat și așa mai departe, se folosește formularul BO-6.

Obligatia - chitanta (cod formular conform OKUD 0790016) - primul exemplar - se trimite la dosarul salonului, unde este depozitata pana la returnarea obiectelor inchiriate. Cotorul detașat al acestui exemplar este înregistrat în afirmație acumulativă primirea și livrarea veniturilor și, odată cu aceasta, se transferă la departamentul de contabilitate.

O copie a obligației - chitanță (cod formular conform OKUD 0790017) - al doilea exemplar - se dă chiriașului pentru confirmarea bunurilor închiriate, plata costului de închiriere, precum și controlul plăților suplimentare și se returnează acestora la momentul returnării bunurilor închiriate. Pe reversul acestei copii, sunt făcute note despre plata pentru prelungirea perioadei, plata suplimentară pentru deteriorarea articolelor închiriate și repararea acestora.

În cazul plății suplimentare repetate sau ulterioare, se emite un număr, al cărui număr este aplicat în partea dreaptă sus a versoului formularului.

La returnarea articolelor de închiriat, o copie a chitanței de obligație rămâne la client. O notă cu privire la returnarea articolelor închiriate se face atât pe prima cât și pe cea de-a doua copie a formularului și este confirmată de semnăturile destinatarului și ale clientului.

Închirierea articolelor pe oră este documentată folosind o casă de marcat în formularul BO-9 cu eliberarea unei chitanțe de casă de marcat sau a unei părți detașabile din formularul BO-11 (02) către client. De asemenea, este posibil să utilizați formularul BO-3, în funcție de natura de masă a serviciului și de locația punctului de închiriere.

Acest formular este folosit pentru înregistrarea serviciilor de amanet la acordarea unui împrumut (împrumut) pe termen scurt garantat cu lucruri sau bijuterii. Formularul este completat de controlor (merchandiser) în trei exemplare.

Biletul de gaj (codul de formular conform OKUD 0790019) - primul exemplar - este transferat debitorului gajist atunci când depune lucrurile drept garanție și primește un împrumut. La rambursarea împrumutului, acest exemplar este returnat în schimbul bunurilor predate, iar de acesta se separă următoarele:

ü un ordin către casierie, în baza căruia casierul primește bani de la debitorul gajist și îi emite acestuia;

ü bon de plată, în baza căruia controlorul (ofițerul de marfă) face o înscriere în registrul biletelor de gaj despre eliberarea lucrurilor;

ü un voucher pentru magazie, pe baza căruia eliberează obiecte și le scoate din păstrare.

O notă despre data plății și răscumpărării trebuie făcută de casier pe toate cele trei cupoane. Răscumpărarea și livrarea articolelor este confirmată de semnătura gajului de pe biletul de gaj.

Biletul de depozit (cod formular conform OKUD 0790019) - al doilea exemplar - după completarea și separarea comenzii către casierie, este utilizat pentru întocmirea registrelor contabile analitice.

Inventarul lucrurilor (cod formular conform OKUD 0790020) - a treia copie a formularului - trebuie păstrat împreună cu lucrurile în camera de depozitare până când acestea sunt răscumpărate de către debitorul gajist. Când un cupon ajunge la magazie, depozitarul aduce articolele la controlor. Controlorul semnează primirea articolelor de pe cuponul de control, separă cuponul de control de inventar și îl transmite depozitarului. Controlorul notează suma finală a răscumpărării în inventar și, împreună cu articolele, dă inventarul debitorului gajist.

Formularele primului și al doilea exemplar al biletului de gaj pot avea o aplicație tehnologică, care poate conține o descriere a calculelor la acceptarea gajului și la răscumpărarea lucrurilor (număr de zile de gaj, dobândă la creditul acordat, comision pentru acesta). utilizare, taxa de depozitare). Se poate indica și acordul convenit cu debitorul gajist. preț de pornire vânzările la licitație și data expirării perioadei de grație a gajului. Reversul acestor formulare poate conține textul contractului de gaj și semnăturile părților.

Nu sunt permise introducerea în toate cele trei copii ale formularului cu stiloul sau pe computer; Toate semnăturile de pe formulare trebuie să fie originale.

Pentru a înregistra serviciile de amanet atunci când se acceptă articole (sau bijuterii) pentru depozitare, se folosește formularul BO-8, eliberat în trei exemplare de controlor (comerciant).

O chitanță de siguranță (cod formular conform OKUD 0790021) - prima copie - este eliberată deponentului atunci când acceptă lucrurile pentru depozitare. La sfârșitul depozitării, bonul de siguranță este returnat de către deponent, iar următoarele părți sunt separate de acesta:

ü un ordin către casierie, care sta la baza pentru ca casierul să primească (emite) bani de la donator;

ü cupon de plată, în baza căruia controlorul (ofițerul de merchandising) face o înscriere în registrul de chitanțe sigure pentru eliberarea lucrurilor;

ü un cupon la magazie, pe baza căruia depozitarul emite articole și le scoate din păstrare.

Pe toate cupoanele, casieria notează că depozitul a fost plătit.

Livrarea articolelor este confirmată de semnătura livratorului pe o chitanță sigură, care trebuie păstrată în casa de amanet timp de 5 ani.

Chitanța de siguranță (cod formular conform OKUD 0790021) - a doua copie a formularului - după separarea comenzii finalizate de acesta către casierie, servește drept bază pentru primirea unei taxe de depozitare de la livrator la momentul acceptării lucrurilor. Aceeași copie servește ca bază pentru ca departamentul de contabilitate să întocmească registrele contabile analitice.

Inventarul lucrurilor (cod formular conform OKUD 0790022) - al treilea exemplar - se completează în mod similar cu inventarul lucrurilor formularul BO-7.

Formularele primului și al doilea exemplar al bonului de depozitare, precum și formularele similare ale bonului de depozitare din formularul BO-7, pot avea aplicație tehnologică și textul contractului de depozitare.

Nu sunt permise introducerea în toate copiile acestui formular cu stiloul sau pe computer; Toate semnăturile de pe formulare trebuie să fie originale.

Formularul BO-9 (cod formular conform OKUD 0790024) este eliberat în două exemplare carbon și se utilizează în următoarele cazuri:

ü pentru înregistrarea tuturor tipurilor de reparații urgente și minore, ajustări, ajustări, pentru care nu există perioadă de garanție, și care se efectuează în prezența clientului, inclusiv la domiciliu (reparații pantofi, tricotaje de cusut, vehicule, radio). și echipamente de televiziune, aparate electrocasnice, reparații de produse metalice și altele asemenea);

ü la efectuarea lucrărilor fotografice sub formă contractuală de organizare și stimulare a muncii.

Vă rugăm să rețineți că, atunci când utilizați acest formular al formularului, clientului trebuie să i se dea o chitanță de casă de marcat sau o parte a „cuponului” din formularul BO-11 (02). În coloana „Token Number” a formularului BO-9, introduceți numărul chitanta de numerar sau numărul de formular BO-11 (02).

Acest formular servește ca bază pentru întocmirea unui raport de material pentru anularea materialelor consumate, a produselor vândute, precum și pentru calcularea salariilor artiștilor executanți.

La plasarea comenzilor individuale pentru reparații și producție de bijuterii din metale și pietre prețioase, se utilizează formularul BO-10DM.

Acest formular este completat de către destinatar în trei exemplare ca copie carbon.

Comanda de lucru (codul de formular conform OKUD 0790028) - primul exemplar - este transferat în producție pentru a însoți comanda, este baza pentru calcularea salariilor executanților și anularea materialelor. Această copie conține o secțiune „Numele lucrării și plăți suplimentare”, care reflectă plăți suplimentare pentru aplicarea eșantionului, cheltuieli poștale și alte cheltuieli. Tot pe primul exemplar există o zonă specială pentru schiță.

O chitanță (cod formular conform OKUD 0790027) - al doilea exemplar - este eliberată clientului și stă la baza primirii produsului finit și a evaluării calității acestuia. Când este emisă o comandă finalizată, această copie este returnată antreprenorului.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790027) - al treilea exemplar - este eliberată clientului împreună cu comanda finalizată. Această copie are un card de garanție completat de antreprenor.

Pe toate copiile formularului se face un semn care indică emiterea comenzii finalizate, care este confirmată de semnătura clientului.

Formularul BO-11(01) „Fișă de înregistrare a producției” (cod formular conform OKUD 0790030) este utilizat pentru a înregistra serviciile de coafură pentru fiecare executant în saloanele pentru bărbați și femei, în sălile de înfrumusețare, manichiură și pedichiură.

Fișele sunt completate zilnic de către maistru și sunt folosite pentru a controla veniturile, a plăti salariile artiștilor executanți și, de asemenea, pentru a anula materialele consumate. După verificarea acurateții înregistrării costului serviciilor, casierul își pune semnătura în coloana corespunzătoare. Fișele contabile de producție sunt supuse înregistrării zilnice în „Raportul casieriei”.

În cazul în care coaforul operează fără casa de marcat, maistrul trebuie sa completeze formularul BO-11(02) „Cupon” (cod formular conform OKUD 0790029). Partea detașabilă a acestui formular este dată clientului, iar datele tuturor Cupoanelor utilizate în timpul turei sunt înregistrate în Fișa de evidență a producției pentru fiecare master în coloana „Număr articol conform listei de prețuri”. Când utilizați o casă de marcat, în această coloană se introduce numărul bonului de numerar, iar formularul BO-11 (02) nu este necesar.

Formularul BO-11 (02) „Cupon” este utilizat pentru prestarea tuturor tipurilor de servicii casnice în care se utilizează formularul BO-9, în lipsa echipamentului de casă de marcat.

Formularul se folosește la plasarea comenzilor pentru servicii de spălătorie cu forme de plată prealabile și ulterioare.

Destinatarul completează în trei exemplare formularul de copie carbon, care sunt distribuite după cum urmează:

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790032) - primul exemplar - însoțește comanda de producție. Pe baza acestei copii, activele materiale sunt anulate și se calculează salariile. Prima copie conține un cupon de rupere, care este rupt dacă comanda nu este finalizată în mod satisfăcător. Dacă nu există un cupon de rupere, comanda este trimisă pentru reexecuție. La primirea comenzii, clientul evaluează calitatea comenzii și își pune semnătura pe spatele primului exemplar.

Chitanța (cod formular conform OKUD 0790031) - al doilea exemplar - se înmânează clientului și reprezintă confirmarea comenzii și a costului acesteia. Dupa primirea comenzii, chitanta ramane la client si serveste drept document de garantie. Această copie conține, de asemenea, un cupon de rupere, care este rupt dacă comanda nu este finalizată în mod satisfăcător. Cuponul rupt rămâne la destinatar împreună cu cuponul de rupere al ordinului pentru a controla reexecutarea comenzii. Chitanța fără cupon de rupere este returnată clientului.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790031) - a treia copie - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor. O copie a chitanței este transferată departamentului de contabilitate și servește ca document de control pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor.

Această formă este utilizată la fabricarea de monumente, pietre funerare, garduri și altele asemenea. Formularul poate fi folosit pentru plata în avans, precum și pentru plata ulterioară. Formularul este scris de destinatar în trei exemplare.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790312) - primul exemplar - este utilizat pentru a însoți comanda în producție, pentru a anula bunurile materiale, pentru a calcula salariile. Prima copie conține un cupon de rupere, care este rupt dacă comanda nu este finalizată în mod satisfăcător. O comandă de lucru fără un cupon de rupere însoțește comanda până la producție pentru a elimina defectele. Pe verso, în cazul unei comenzi individuale, se realizează o schiță a produsului și se indică dimensiunile. La primirea comenzii, clientul evaluează calitatea lucrării și își pune semnătura pe spatele comenzii.

Chitanța (cod formular conform OKUD 0790311) - a doua copie a formularului - se înmânează clientului, este confirmarea comenzii, a costului acesteia și rămâne la client ca document de garanție după primirea comenzii. Perioada de garanție este stabilită prin lege și este indicată în colțul din stânga jos deasupra cuponului de rupere. În cazul executării nesatisfăcătoare a comenzii, se smulge și un cupon din bon. Un cupon de scoatere din chitanță și din comanda de lucru rămâne la destinatar pentru a monitoriza eliminarea defectelor. Pe reversul bonului, in cazul unei comenzi individuale, se realizeaza o schita si sunt indicate dimensiunile produsului.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790311) - a treia copie - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor. După efectuarea tuturor înregistrărilor necesare, o copie este transferată departamentului de contabilitate și servește ca document de control pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor.

Fiţi atenți!

Odată cu forma ulterioară de plată, datele privind plata pentru comandă sunt introduse ca copie carbon în toate copiile comenzii la plată.

Formularul BO-13 (02) se folosește la plasarea comenzilor pentru servicii funerare și numai cu o formă de plată preliminară. Acest formular este scris ca o copie carbon în patru copii, iar partea din față este completată mai întâi, apoi cea din spate.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790314) - primul exemplar - este la agentul de servicii funerare. După finalizarea lucrărilor și a serviciilor, clientul semnează pe spate și confirmă suma primită de la el.

O copie a comenzii de lucru (cod formular conform OKUD 0790314) - a doua copie a formularului - intră în producție.

Chitanța (cod formular conform OKUD 0790313) - al treilea exemplar - se predă clientului și servește drept confirmare a comenzii și a costului acesteia.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790313) - al patrulea exemplar - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor.

Dacă plata se face de către plăți fără numerar, informațiile de plată sunt introduse în prima, a doua și a patra copie a acestui formular la primirea fondurilor în contul de servicii funerare. În al treilea exemplar, adică în chitanță, se realizează și se certifică marca „plătită” de către agentul de servicii funerare.

Puteți afla mai multe despre întrebările referitoare la formularele stricte de raportare în cartea SA „BKR-Intercom-Audit” „ Formulare stricte de raportare».

Popular în categoria: