Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați. Atribuțiile și funcțiile unui secretar corporativ 44 statutul juridic al secretarului corporativ al unei companii

SECRETAR CORPORATIV AL SOCIETĂŢII PE ACŢIUNI

(introdus prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 17 septembrie 2007 N 605)

Responsabilitățile postului. Se asigură că diviziile și funcționarii societății pe acțiuni (denumite în continuare societate) respectă cerințele standardelor legislatia actuala, statutul societății, precum și alte documente care garantează punerea în aplicare a drepturilor și intereselor legitime ale acționarilor. Conduce lucrările de pregătire a deciziilor consiliului de administrație și ale altor organe de conducere ale companiei privind dezvoltarea practicii guvernanța corporativă, controlează executarea acestora. Consultări oficialiși acționarii companiei (denumite în continuare acționari), precum și membrii consiliului de administrație pe probleme dreptul corporativ si management. Gestionează pregătirea și organizarea adunărilor generale ale acționarilor, luarea în considerare a propunerilor acționarilor asupra problemelor incluse pe ordinea de zi adunarea generală, inclusiv candidații pentru alegeri în organele alese ale societății. Asigură întocmirea raportului anual al societății pe acțiuni, a altor documente depuse acționarilor în vederea adunărilor generale (anuale și extraordinare), organizarea pregătirii și distribuirii către acționari a mesajelor despre viitoarea adunare generală, buletinele de vot, precum și accesul a acţionarilor la documentele ce trebuie prezentate persoanelor cu drept de participare la adunarea generală, înregistrarea buletinelor de vot completate primite de societate. Controlează munca comision de numărare ales de adunarea generală a acționarilor, primește de la comisia de numărare procese-verbale, buletinele de vot, împuterniciri, participă la întocmirea unui proiect de raport privind rezultatele votului, procesele-verbale adunării generale a acționarilor și rezolvă alte sarcini legate de pregătire. și ținerea adunării generale a acționarilor. Asigură respectarea regulilor și procedurilor stabilite pentru pregătirea și desfășurarea ședințelor consiliului de administrație, inclusiv elaborarea planurilor de lucru și a ordinii de zi pentru ședințele adunării generale a acționarilor și ale consiliului de administrație, familiarizarea membrilor nou aleși ai consiliului de administrație; directorilor cu activitățile societății și documentele interne ale acesteia, înștiințarea membrilor consiliului de administrație și a invitaților la ședința consiliului de administrație a persoanelor cu privire la ședințele viitoare, trimițându-le materiale cu privire la problemele incluse pe ordinea de zi. Participă la ședințele consiliului de administrație. Organizează ținerea proceselor-verbale ale ședinței consiliului de administrație, asigură păstrarea și emiterea acestora, în cazurile necesare, copii ale proceselor-verbale sau extrase din procesele-verbale ale consiliului de administrație, atestă autenticitatea acestora. Monitorizează respectarea procedurii de dezvăluire a informațiilor despre societate stabilită prin lege, precum și a statutului și a altor documente ale companiei, inclusiv prin mecanismul de dezvăluire publică a informațiilor. Organizează stocarea documentelor aferente activităților consiliului de administrație și a adunării acționarilor societății și accesul acționarilor la informațiile conținute în acestea, realizând copii ale documentelor, atestând autenticitatea acestora. Monitorizează și ia în considerare solicitările și solicitările primite de la acționari cu privire la problemele de guvernanță corporativă și exercitarea drepturilor acționarilor. informează consiliul de administrație despre toate faptele de nerespectare a cerințelor legislației în vigoare în conducerea societății și documente interne. Solicită și primește informații din sistemul de ținere a registrului acționarilor companiei, promovează extinderea drepturilor acționarilor și participarea acestora la guvernanța corporativă. Interacționează cu participanții și autoritățile profesioniști de pe piața valorilor mobiliare administratia publica pe probleme legate de reglementarea raporturilor juridice corporative și a pieței valorilor mobiliare. Gestionează pregătirea rapoartelor stabilite privind problemele de guvernanță corporativă. Controlează executarea hotărârilor adoptate de adunarea generală a acționarilor și de consiliul de administrație. Asigură respectarea regulilor și procedurilor stabilite, inclusiv respectarea procedurii de ținere a registrului deținătorilor de valori mobiliare înregistrate, a procedurii de aprobare tranzacții majoreși tranzacțiile cu părțile interesate, procedura de emitere a acțiunilor societății, exercitarea drepturilor acționarilor de a le plasa, precum și alte proceduri care vizează protejarea drepturilor și intereselor patrimoniale ale acționarilor. Ia măsuri pentru a preveni pierderile companiei și/sau acționarilor acesteia. Ajută la asigurarea unor standarde înalte activitate de afaceri, respectarea eticii în relațiile dintre participanții la piață, standardele morale și etice comportamentul corporativ.

Trebuie sa stii: Cod civil Federația Rusă, Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative, Legea federală„Cu privire la societățile pe acțiuni”, Legea federală „Cu privire la piața valorilor mobiliare”, alte acte juridice de reglementare care definesc drepturile acționarilor și reglementează activitățile organelor de guvernanță corporativă, procedura de emitere și circulație a valorilor mobiliare; statut și alte documente care reglementează relațiile corporative în cadrul companiei; funcțiile consiliului de administrație și ale organelor acestuia; procedura de pregătire și reguli de desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor și a adunărilor consiliului de administrație, precum și implementarea procedurilor de guvernanță corporativă; reguli de dezvăluire a informațiilor despre companie, procedura de lucru a participanților profesioniști pe piața valorilor mobiliare (registrari ale companiei, burse etc.); bazele muncii, legislația antimonopol și fiscală, legislația privind privatizarea; practica arbitrajului; Codul de conduită corporativă; fundamentele legislației corporative internaționale; documente de reglementare, reflectând cele mai bune practici interne și străine de guvernanță corporativă; procedura de rezolvare a conflictelor corporative; metode și mijloace de obținere, prelucrare și transmitere a informațiilor; documente metodologice și de reglementare privind problemele tehnice de securitate a informațiilor; tehnologia informației, procedura și regulile de utilizare sisteme informatice; organizarea si procedura negocierilor; standarde eticeși regulile, standardele morale și etice ale comportamentului corporativ.

Cerințe de calificare. Educație profesională superioară (juridică sau economică) și pregătire specială în guvernanța corporativă, experiență de muncă în specialitate în posturi ocupate de specialiști cu învăţământul profesional, cel puțin 5 ani, inclusiv în funcții de conducere.

ECSD 2018. Revizie din 9 aprilie 2018 (inclusiv cele cu modificări care au intrat în vigoare la 1 iulie 2018)
Pentru a căuta standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, utilizați directorul standardelor profesionale

Secretar corporativ al unei societăți pe acțiuni

Responsabilitățile postului. Se asigură că diviziile și funcționarii societății pe acțiuni (denumite în continuare societate) respectă cerințele legislației în vigoare, statutului societății, precum și alte documente care garantează punerea în aplicare a drepturilor și intereselor legitime ale acționarilor. Conduce activitatea de pregătire a deciziilor consiliului de administrație și ale altor organe de conducere ale companiei privind dezvoltarea practicilor de guvernanță corporativă și monitorizează implementarea acestora. Consultă funcționarii și acționarii companiei (denumite în continuare acționari), precum și membrii consiliului de administrație în probleme de drept corporativ și guvernanță. Gestionează pregătirea și organizarea adunărilor generale ale acționarilor, luarea în considerare a propunerilor acționarilor pe teme incluse pe ordinea de zi a adunării generale, inclusiv candidații pentru alegerea în organele alese ale companiei. Asigură întocmirea raportului anual al societății pe acțiuni, a altor documente depuse acționarilor pentru adunările generale (anuale și extraordinare), organizarea întocmirii și distribuirii către acționari a mesajelor despre viitoarea adunare generală, buletinele de vot, precum și accesul acționarilor la documentele care trebuie prezentate persoanelor cu drept de participare la adunarea generală, înregistrarea buletinelor de vot completate primite de societate. Urmărește activitatea comisiei de numărare aleasă de adunarea generală a acționarilor, primește de la comisia de numărare procese-verbale, buletine de vot, împuterniciri, participă la întocmirea unui proiect de raport privind rezultatele votului, procesul-verbal al adunării generale a acționarilor și rezolvă și alte sarcini legate de pregătirea și desfășurarea adunării generale a acționarilor. Asigură respectarea regulilor și procedurilor stabilite pentru pregătirea și desfășurarea ședințelor consiliului de administrație, inclusiv elaborarea planurilor de lucru și a ordinii de zi pentru ședințele adunării generale a acționarilor și ale consiliului de administrație, familiarizarea membrilor nou aleși ai consiliului de administrație; directorilor cu activitățile societății și documentele interne ale acesteia, înștiințarea membrilor consiliului de administrație și a invitaților la ședința consiliului de administrație a persoanelor cu privire la ședințele viitoare, trimițându-le materiale cu privire la problemele incluse pe ordinea de zi. Participă la ședințele consiliului de administrație. Organizează menținerea proceselor-verbale de ședință a consiliului de administrație, asigură păstrarea acestora și eliberarea, dacă este cazul, de copii ale proceselor-verbale sau extrase din procesul-verbal al consiliului de administrație, certifică autenticitatea acestora. Monitorizează respectarea procedurii de dezvăluire a informațiilor despre societate stabilită prin lege, precum și a statutului și a altor documente ale companiei, inclusiv prin mecanismul de dezvăluire publică a informațiilor. Organizează stocarea documentelor aferente activităților consiliului de administrație și a adunării acționarilor societății și accesul acționarilor la informațiile conținute în acestea, realizând copii ale documentelor, atestând autenticitatea acestora. Monitorizează și ia în considerare solicitările și solicitările primite de la acționari cu privire la problemele de guvernanță corporativă și exercitarea drepturilor acționarilor. Informează consiliul de administrație despre toate faptele de nerespectare a cerințelor legislației în vigoare și a documentelor interne în conducerea societății. Solicită și primește informații din sistemul de ținere a registrului acționarilor companiei, promovează extinderea drepturilor acționarilor și participarea acestora la guvernanța corporativă. Interacționează cu participanții profesioniști de pe piața valorilor mobiliare și organismele guvernamentale pe probleme legate de reglementarea raporturilor juridice corporative și a pieței valorilor mobiliare. Gestionează pregătirea rapoartelor stabilite privind problemele de guvernanță corporativă. Controlează executarea hotărârilor adoptate de adunarea generală a acționarilor și de consiliul de administrație. Asigură respectarea regulilor și procedurilor stabilite, inclusiv respectarea procedurii de ținere a registrului deținătorilor de valori mobiliare înregistrate, a procedurii de aprobare a tranzacțiilor majore și a tranzacțiilor cu părțile interesate, a procedurii de emitere a acțiunilor societății, a exercitării drepturilor acționarilor de a plasarea acestora, precum și alte proceduri menite să protejeze drepturile și interesele de proprietate ale acționarilor. Ia măsuri pentru a preveni pierderile companiei și/sau acționarilor acesteia. Ajută la asigurarea unui nivel înalt de activitate în afaceri, respectarea eticii în relațiile dintre participanții la piață și standardele morale și etice ale comportamentului corporativ.

Trebuie sa stii: Codul civil al Federației Ruse, Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative, Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”, Legea federală „Cu privire la piața valorilor mobiliare”, alte acte juridice de reglementare care definesc drepturile acționarilor și reglementează activitățile corporative organele de conducere, procedura de emitere și circulație a valorilor mobiliare, statutul și alte documente care reglementează relațiile corporative în societate, funcțiile consiliului de administrație și ale organelor acestuia, procedura de pregătire și regulile de desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor și a adunărilor consiliul de administrație, precum și implementarea procedurilor de guvernanță corporativă, regulile de dezvăluire a informațiilor despre companie, procedura de lucru a valorilor mobiliare participanților profesioniști de pe piață (registrari de companii, burse etc.), bazele legislației muncii, antimonopol și fiscală , legislația privatizării, practica arbitrajului, Codul de conduită corporativă, bazele legislației corporative internaționale, documente de reglementare care reflectă cele mai bune practici interne și externe de guvernanță corporativă, proceduri de soluționare a conflictelor corporative, metode și mijloace de obținere, prelucrare și transmitere a informațiilor, metodologie și documente de reglementare privind securitatea tehnică a informațiilor, tehnologia informației, procedura și regulile de utilizare a sistemelor informaționale, organizarea și procedura de negociere, normele și regulile etice, standardele morale și etice ale comportamentului corporativ.

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare (juridice sau economice) si pregatire speciala in guvernanta corporativa, experienta de munca in specialitate in posturi ocupate de specialisti cu studii profesionale superioare de minim 5 ani, inclusiv in functii de conducere.

Locuri vacante pentru funcția de secretar corporativ al unei societăți pe acțiuni conform bazei de date a posturilor vacante din toată Rusia

Pentru a intra pe piața globală și a deveni atractiv pentru investitori și creditori, este necesar să se stabilească management. Pentru a îmbunătăți eficiența companiei, a fost adăugată legislație personalului noua pozitie— secretar corporativ.

Această persoană este fața companiei. Datorită lui, secretarului, are loc interacțiunea dintre angajații companiei — consiliul de administrație, managerii de top și proprietarii societății pe acțiuni.

Practică internațională și rusă

ÎN companii străine Secretarul companiei sau secretarul companiei a apărut cu mult timp în urmă și ocupă o poziție semnificativă în corporație. El este veriga centrală în administrarea principalelor domenii de activitate ale companiei. Acest lucru se datorează cel mai probabil nivelului de management și tradițiilor de afaceri care s-au dezvoltat în diferite țări.

Reglementările legale din anumite țări necesită un public larg societăţi pe acţiuni astfel încât să aibă această funcție în personalul lor. De exemplu:

• Companies Act 1985 (Marea Britanie).
• Legea corporațiilor din 1991 (Australia).

ÎN companiile ruseștiîn 2002 au menționat funcțiile și atribuțiile secretarilor corporativi. Comisia autorizată la nivel federal pentru piața valorilor mobiliare a elaborat un Cod de conduită corporativă, aprobat de Guvernul Federației Ruse în același an.

În primul rând această poziţie a fost necesară introducerea societăților pe acțiuni în personalul lor, datorită cărora rezultate pozitive s-au observat după o anumită perioadă de timp.

Secretar corporativ în Rusia

Lucrul ca secretar corporativ este o mare responsabilitate. Este garant în relațiile consiliului de administrație cu alți participanți ai companiei. Secretarul se asigură că interesele tuturor părților sunt protejate prin respectarea legilor și reglementărilor interne.

Prin rezolvarea conflictelor emergente, canalele dintre consiliul de administrație și consiliul de administrație sunt îmbunătățite considerabil. Controlul asupra executării deciziilor propuse și procesarea informațiilor crește, ceea ce contribuie la un management mai echilibrat și mai productiv.

Pentru cine este potrivită această poziție?

Înainte de a alege pe cineva pentru această funcție responsabilă, merită să vă decideți asupra societății. Listă responsabilități de serviciu responsabilitățile incluse în performanța unui secretar corporativ sunt destul de largi. De exemplu, aceasta este asistență pentru membrii consiliului de administrație și comitete în furnizarea de consiliere profesională, acoperire a informațiilor, organizarea și desfășurarea adunărilor acționarilor, soluționarea situațiilor de conflict, menținerea documentației interne și orice acțiuni corporative în cadrul legii. Această listă- nu este complet, dar datorită acestuia puteți înțelege cui ar trebui să i se încredințeze această funcție.

În practică, s-a observat că avocații îndeplinesc cel mai adesea atribuțiile de secretar de companie. Calități precum cunoașterea legilor, păstrarea înregistrărilor și dezvăluirea informațiilor vorbesc în favoarea lor. Ei sunt capabili să ofere protectie juridicași să ofere asistență profesională. Partea slabă sunt lipsa abilităților organizatorice și cunoștințele insuficiente despre desfășurarea adunărilor acționarilor.

Șeful departamentului juridic poate deveni un secretar corporativ destul de bun. Spre deosebire de un avocat obișnuit, el are abilități de management. Are o echipă de angajați la dispoziție pentru a îndeplini sarcini mici. Dezavantajele unui astfel de candidat includ reticența de a face lucrări minore și faptul că poate fi destul de scump pentru companie.

Destul de comun contabil șef, care îmbină munca de secretară. Cel mai probabil, această numire este determinată de îndeplinirea frecventă a sarcinilor altor angajați. Adevărat, există mai multe minusuri decât plusuri. Menținerea fluxului de documente și efectuarea unei lucrări monotone pot fi numite pozitive. Dezavantajele sunt lipsa cunoștințelor despre guvernanța corporativă, legislația corporativă, abilitățile de rezolvare a conflictelor, lipsa educație juridicăși competență în organizarea și desfășurarea adunărilor acționarilor.

Din informațiile furnizate, putem concluziona că nimeni nu va putea înlocui complet secretarul companiei. Secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni are în totalitate cunoștințele necesare. Adevărat, calitățile personale ale unei persoane, dorințele și aspirațiile sale sunt importante.

Cerințe de bază pentru post

Responsabilitatea ridicată implică exigențe ridicate. Numirea unei astfel de funcții de secretar corporativ se face de către consiliul de administrație.

Principalele cerințe pot fi identificate:

1. Studii superioare (juridice sau economice).
2. Posesia de cunoștințe despre pieţele de valori(rusă și străină).
3. Cunoașterea legilor Federației Ruse referitoare la dreptul acționarilor și la elaborarea regulamentelor.
4. Având experiență în management, cunoaștere a standardelor de bază ale limbii ruse și standard international guvernanța corporativă și activitățile economice și financiare.
5. Responsabilitate, sociabilitate, simț al umorului și rezistență ridicată la stres. La fel ca responsabilitate, capacitatea de a reglementa situatii conflictuale, abilități organizatorice și analitice.
6. Utilizarea gratuită a PC-ului.

În cazul includerii în liste a valorilor mobiliare ale societății de acționari schimburi valutare secretarul corporativ trebuie să înțeleagă dreptul internațional.

Secretarul corporativ poate avea mai mulți angajați care îndeplinesc anumite funcții. În funcție de mărimea companiei, numărul acestora poate ajunge la șapte persoane. Însuși secretarul organizației poate raporta consiliului de administrație sau directorului general.

Beneficiile postului

Importanța unei astfel de poziții de secretar corporativ, ale cărei atribuții nu pot fi subestimate, este greu de supraestimat. Este capabil să influențeze succesul și rodnicia aspirațiilor unei societăți pe acțiuni. Lipsa de comunicare între verigile din lanțul ierarhic al unei companii poate duce la multe probleme. Putem evidenția probleme precum răspunderea penală și administrativă, pierderea reputației societății pe acțiuni și o posibilă scădere a prețurilor acțiunilor.

Încrederea investitorilor și a acționarilor depinde de reputația companiei. Ei se așteaptă ca managementul să acționeze în interesul lor. Secretarul asociației, ale cărei sarcini și funcții sunt specificate în statutul și codul societății pe acțiuni, va face față cel mai eficient acestei sarcini.

Funcții de bază

Funcțiile secretarului corporativ sunt stabilite în detaliu în Codul de conduită corporativă. Importanța rolului acestei poziții în companie este indicată de astfel de puteri precum:

• notificarea tuturor persoanelor care participă la adunarea acționarilor;
• întocmirea unei liste cu cei care vor participa la întâlnire;
• distribuirea buletinelor de vot către participanții la adunarea acționarilor;
• asigurarea accesului la informațiile necesare;
• distribuirea de copii certificate ale materialelor solicitate de acționari în cadrul adunării;
• consultarea și răspunsurile la întrebări de interes pentru toată lumea în timpul întâlnirii;
• colectarea și transferarea buletinelor de vot completate către comisia de numărare;
• despre rezultatele finale ale votării;
• consultare asupra probleme juridiceși protecția drepturilor acționarilor.

Educaţie

Există o oportunitate de a vă îmbunătăți calificările într-o poziție precum secretarul corporativ. Cu o cerere în creștere, salarii mai mari și cerințe mai mari pentru profesie, tot felul de institutii de invatamantși seminarii în Rusia pe teme de afaceri. Există posibilitatea de a urma cursuri de secretariat corporativ.

Concluzie

Companiile rusești, după ce au adoptat experiența celor străine, dezvoltă eficacitatea institutului de secretari corporativi, exersând crearea unui activitati organizatorice. Ei încearcă să demonstreze schimbări în transformarea guvernanței corporative cu latura pozitiva, sporind astfel imaginea societăților pe acțiuni rusești.

Aprobat:
Consiliul de administrație al JSC (LLC)
Comanda N __________________
de la ______________ 200 __ g.

Descrierea postului secretarului corporativ al Companiei

1. Dispoziții generale

1.1. Secretarul Corporativ al Societății raportează Consiliului de Administrație.
Instrucțiuni suplimentare care nu contrazic cele care i-au fost atribuite
sarcini, Secretarul Corporativ primește de la șefii de funcționare
departamentele Companiei.
1.2. Numirea și eliberarea din funcție a Secretarului Corporativ
realizat de Consiliul de Administratie si oficializat prin hotararea acestuia.
1.3. Sarcina principală a Secretarului Corporativ este să asigure
„feedback” între acționari și organele Societății, conformitate
oficiali și organe ale Societății de Cerințe Procedurale,
garantarea implementarii drepturilor si intereselor actionarilor.
1.4. Cerințe educaționale. Întrucât Secretarul Corporativ este
este un apărător activ al drepturilor acţionarilor, este de dorit să aibă
studii superioareîn domeniul jurisprudenței, al economiei sau al finanțelor,
sau management.
1.5. Cerințe pentru calitati de afaceri. Secretar, pe lângă faptul că cunoaște regulile
si procedurile stabilite in Companie, trebuie sa aiba competente excelente
comunicare, cunoașteți regulile eticheta de afaceri, înțelegeți complexitățile afacerii,
cunoașterea prevederilor legale de bază în domeniul antreprenoriatului,
conținutul actelor corporative ale Companiei, demonstrați profesionalism
abordare a problemei.
1.6. Cerințe pentru calitati personale. Fii organizat și știi cum
prețuiește timpul său, precum și timpul oamenilor cu care va trebui să comunice,
au caracter puternicși voința, a fi incoruptibil, a păstra
loialitatea față de treburile Societății, au un caracter moral demn.

2. Responsabilități

2.1. Oferirea de sprijin juridic și administrativ Consiliului
directorii Companiei.
2.2. Asigurarea și pregătirea pentru ședința Consiliului
directori.
2.3. Furnizarea membrilor Consiliului de Administrație cu informațiile necesare,
oferindu-le o imagine reală și completă a stării de fapt a Societății ca
în interiorul lui și în afară.
2.4. Pregătirea proiectelor de documente pentru examinare de către Consiliu
directori pe fond și trimițându-i după aceea la destinație.
2.5. Mentinerea listelor de actionari (sau colectarea datelor) necesare pentru
relatii cu actionarii, diviziuni structurale, oficiali
Societate.
2.6. Asigurarea pregatirii si desfasurarii Adunarii Generale a Actionarilor.
2.7. Participarea la formarea ordinii de zi a Adunării Generale a Acţionarilor
Societate.
2.8. Distribuirea la timp a sesizărilor privind convocarea Adunării Generale
acționarii Societății.
2.9. Asigurarea dezvăluirii informațiilor despre Companie și stocare
documente.
2.10. Asigurarea unei examinări adecvate a contestațiilor de către Companie
acţionarilor.
2.11. Întocmirea proceselor-verbale ale ședințelor Adunării Generale a Societății și
familiarizarea tuturor părților interesate cu acestea.
2.12. Monitorizarea implementării hotărârilor Adunării Generale a Acţionarilor şi
Consiliul de Administrație al Societății.
2.13. Comunicarea cu actionarii, obiectivul principal care -
menţinându-le încrederea că Compania lucrează în lor
interese.
2.14. Furnizarea informatii oportune acţionarilor despre muncă
a Societății și a altora care sunt de interes pentru aceștia și au legătură cu desfășurarea activității în cadrul Societății.
2.15. Distribuirea copiilor de pe documente către acționari.
2.16. Asigurarea că se răspunde la apelurile telefonice
faxuri instalate în sediul Consiliului de Administrație al Societății.
2.17. Oferirea de consultații angajaților Companiei cu privire la
regulile și procedurile corporative, fluxul de documente stabilit în
Societate.
2.18. Depozitarea în siguranță și utilizarea corectă a sigiliului
Societate.
2.19. Certificarea documentelor emanate de Adunarea Generală și
Consiliul de Administrație al Societății.
2.20. Primește corespondența adresată Consiliului de Administrație și
transferându-l persoanelor corespunzătoare.
2.21. Respectarea reglementărilor interne de muncă și
disciplina de productie.
2.22. Nedivulgarea informațiilor confidențiale.
2.23. Intocmirea de scrisori, certificate si alte documente de lucru.
2.24. Lucrul pe Internet: căutare, primire și trimitere
documente.
2.25. Actualizarea formularelor, completarea bazei de date telefonice.
2.26. Întâlnirea vizitatorilor.

3.1. Necesită ca departamentele și oficialii Companiei să ofere
informatiile necesare.
3.2. Adoptă și controlează hotărârile Adunării Generale și ale Consiliului
directori, obligatoriu pentru departamentele și funcționarii Companiei.
3.3. Solicită șefilor Departamentelor Companiei să elimine încălcările
asupra problemelor de competența sa.
3.4. Efectuează corespondența cu acționarii Societății cu privire la funcțiile acesteia și
tot prin ordin al preşedintelui Consiliului de Administraţie.
3.5. Informează în timp util Director General despre observat
sau numai abateri emergente în activitatea Companiei.
3.6. Participă la întâlniri organele executive Societatea, contribuie
pentru discutarea comentariilor și sugestiilor dvs. de lucru.
3.7. Necesită conducerea Societății pentru a crea conditii normale Pentru
îndeplinirea atribuțiilor și asigurarea siguranței proprietății Companiei,
în uz.

4. Responsabilitate

4.1. Responsabil în fața Adunării Generale și a Consiliului
directorilor Companiei pentru neîndeplinire, calitate proastă sau intempestiv
îndeplinirea îndatoririlor cuiva.
4.2. Raspunde fata de actionarii Societatii de furnizare
informațiile de care au nevoie, precum și pentru trimiterea copiilor de care au nevoie
documente.

(KS) este relevantă deoarece această instituție are o tradiție occidentală de existență - în principal SUA și țările UE. Acest concept este cel mai pe deplin dezvăluit în sistemul juridic anglo-saxon, unde Curtea Constituțională joacă un rol important în guvernanța corporativă a companiilor, îndeplinind o serie de responsabilități funcționale.

Secretarul corporativ este administratorul șef al companiei, asigurând implementarea funcțiilor de consiliere, executive la cel mai înalt nivel, statutul CS este în multe privințe apropiat de funcția de director al companiei, deși este mai scăzut în ea; pozitia ierarhica in personalul firmei.

Legislația rusă nu oferă o interpretare statut juridic KS, limitându-se doar la referințe generale (de exemplu, în Codul de guvernanță corporativă aprobat de Guvernul Federației Ruse). Până în 2002, termenul „secretar corporativ” nu a fost menționat deloc în niciunul acte juridice normative Federația Rusă, prin urmare, această instituție este considerată relativ nouă și nu pe deplin dezvoltată.

FUNCȚII DE BAZĂ

Particularitățile statutului juridic al Curții Constituționale sunt relevate, în primul rând, prin analiza atribuțiilor care îi sunt atribuite. Funcțiile secretarului corporativ sunt legate de organizarea activității consiliului de administrație, a adunării generale a acționarilor (participanților) și a întregii companii.

KS este un interpret, un organizator care face totul munca pregatitoare legate de exercitarea atributiilor corporative de catre cele mai inalte organe de conducere ale societatii. Gama sarcinilor sale este largă.

Atribuțiile secretarului corporativ sunt specificate în Descrierea postului, contract, acte statutare ale firmei. El:

· coordonează activitățile instituțiilor de conducere ale întreprinderii, se asigură că acestea mențin contactul între ele;

· organizează pregătirea și desfășurarea adunării generale a acționarilor, întocmirea ordinii de zi, întocmirea proceselor-verbale, implementarea, precum și monitorizarea punerii în aplicare a hotărârilor adoptate de participanți;

· monitorizează respectarea regulilor, cerințelor, reglementărilor procedurale stabilite;

· îndeplinește funcția de planificare, întocmire a programelor de activitate pe termen scurt și lung;

· efectuează managementul operațional al personalului aparatului și al departamentelor relevante;

· controlează respectarea procedurilor formale (notificarea, votul, executarea deciziilor scrise, aducerea lor la cunoştinţa părţilor interesate etc.);

· organizează depozitarea sigiliilor și a documentelor statutare;

· îndeplinește alte atribuții funcționale care au legătură directă sau indirectă cu sarcinile atribuite CS;

· asigură interacțiunea cu entitățile de control și organismele de reglementare.

Printre principalele atribuții ale CC se numără direcția de informare a activităților sale, întrucât notificarea corectă și la timp a acționarilor și conducerii de vârf a organizației afectează în mod direct calitatea, eficiența și legalitatea deciziilor și actelor adoptate de organele de conducere.

Secretarul corporativ este responsabil pentru:

· primirea, înregistrarea, trimiterea, procesarea corespondenței de intrare/ieșire;

· monitorizarea conformității cerințele stabilite munca de birou, fluxul de documente la întreprindere;

· redactare scrisori, certificate, concluzii;

· comunicare constantă cu investitorii;

· dezvăluirea informațiilor publice despre companie, publicarea rapoartelor impuse de lege;

· respectarea strictă a confidențialității datelor și a secretelor comerciale;

· identificarea la timp a posibilelor încălcări, sesizarea faptelor identificate către persoanele autorizate și autoritățile competente.

Prin urmare, răspunsul la întrebarea cine este un secretar corporativ este direct legat de sarcinile pe care le îndeplinește. responsabilități funcționale, prin care sunt dezvăluite caracteristicile statutului acestei persoane în companie.

CERINȚE, RESPONSABILITATE

În practică, s-a stabilit că un secretar corporativ, ale cărui responsabilități sunt foarte largi, trebuie să îndeplinească anumite cerințe de calificare, deoarece altfel nu va putea îndeplini în mod corespunzător toate sarcinile care îi sunt atribuite.

Lista legislativă conditii obligatorii KS nu este reglementat pentru ocuparea postului. Cu toate acestea, în practica de afaceri, această problemă este destul de bine rezolvată, așa că, de obicei, candidații pentru funcția de secretar corporativ sunt supuși unor cerințe stricte, care pot fi împărțite în mai multe grupuri:

· Educaţional - având studii superioare într-una din specialităţile de specialitate: drept, economie, management. Adesea, una dintre condițiile prealabile pentru ocuparea funcției de KS este cunoașterea uneia sau mai multor limbi străine.

· Profesional - cunoașterea elementelor de bază ale legislației corporative, management, contabilitate, experienta in domeniu tehnologia de informațieși comunicații, un nivel înalt de etichetă în afaceri.

· Personal - disciplină, calm, multitasking, gândire pe termen lung, abilități excelente de comunicare, abilități diplomatice, organizare.

Altul punct important- asigurarea obiectivității, imparțialității, lipsei de interes personal față de rezultatele activităților companiei. Practica mondială s-a dezvoltat astfel încât persoanele care sunt acționari ai companiei administrate, membri ai oricăror organe de conducere ale întreprinderii principale sau entități afiliate nu pot aplica pentru funcția de KS.

Secretarul corporativ este un manager de nivel înalt care, în orice caz, trebuie să rămână un angajat și nu un participant la societatea pe acțiuni urmărind propriul beneficiu.

CS poartă dublă responsabilitate pentru rezultatele muncii sale: în cazul oricărei abateri, nu i se pot aplica numai măsuri. actiune disciplinara ca salariat angajat, dar si sanctiuni civile specifice aferente situatiei juridice specifice. De obicei, specificul responsabilității CS este prescris în contract, fișa postului și în alte documente. În același timp, secretarul răspunde în mod egal atât față de acționarii întreprinderii, cât și față de membrii consiliului de administrație sau a altui organ de conducere al companiei.

Importanța poziției CS în societate pe actiuni(precum și întreprinderile de alte forme organizatorice și juridice) este greu de supraestimat, întrucât acesta acționează atât ca administrator superior, cât și ca apărător al drepturilor participanților (investitorilor), asigurând, în limita competențelor sale, respectarea prevederilor cerințele legislației, reglementărilor și prevederilor interne. Astfel, funcțiile unui secretar corporativ se pot reduce în general la asigurarea legalității, eficienței, oportunității și transparenței activităților societăților pe acțiuni și a altor tipuri de entități comerciale.

Puteți obține informații mai detaliate și asistență practică în chestiuni legate de organizarea muncii unui secretar corporativ de la BDO Unicon Outsourcing completând.