Cum să anulezi o casă de marcat la biroul fiscal. Scoaterea caselor de marcat din înregistrarea fiscală - Operator de date fiscale First OFD. Documente pentru radierea caselor de marcat online

Aproape toți reprezentanții întreprinderilor care efectuează decontări cu persoane fizice sunt obligați să utilizeze sisteme de case de marcat online. Poate apărea o situație când este necesară radierea casei de marcat. Să ne dăm seama când este necesară această procedură, unde poate fi efectuată și cum să o documentăm.

Trebuie să anulez casa de marcat?

Este necesară radierea registrului de marcat al întreprinzătorilor individuali și al companiilor în următoarele cazuri:

1. Vanzarea aparatului. Vânzătorul scoate casa de marcat din registru, iar cumpărătorul o înregistrează pe numele său.
2. Închirierea unei case de marcat unui alt utilizator.
3. Durata de viață utilă (amortizarea) a expirat. Pentru fiecare model, producătorul își stabilește propriul termen limită de utilizare. În luna următoare încheierii perioadei, dispozitivul trebuie anulat.
4. Lichidarea unei persoane juridice și încetarea activității unui antreprenor individual.
5. Cumpărarea unui dispozitiv nou. Dacă o casă de marcat este achiziționată pentru a înlocui una veche, stricata sau învechită, atunci dispozitiv vechi radiate.
6. Casa de marcat este pierdută sau furată. În caz de furt, baza radierii este un certificat eliberat de filiala locala poliţie.
7. Alte circumstanțe.

Folosiți aceste documente pentru a vă anula înregistrarea casei de marcat online la biroul fiscal. Mostrele noastre vă vor scuti de greșeli jenante. Relevanța a fost confirmată de experții programului BukhSoft. Descărcați gratuit:

Cine poate anula înregistrarea unei case de marcat:

1. Proprietarul dispozitivului.
2. Inspectoratul Fiscal. Inspectorii scot casa de marcat in doua cazuri:

• au fost depistate încălcări la utilizarea dispozitivului de către contribuabil sau casa de marcat nu respectă cerințele legale;
• Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal a expirat.

Unde să anulați înregistrarea unei case de marcat

Toate procedurile de înregistrare, înregistrare și radiere sunt efectuate de angajați biroul fiscal. Site-ul oficial al departamentului teritorial conține informații de contact despre modurile de funcționare ale fiecărui departament cu numere de telefon.

Firmele și întreprinzătorii individuali sunt obligați să țină evidența contabilă a decontărilor cu indivizii. Serviciile OFD nu oferă capabilități de contabilitate. Înregistrează doar informații despre tranzacțiile finalizate. Trebuie să încărcați datele în programe de contabilitate. Programul BukhSoft va face acest lucru automat. Fără introducere manuală. Ea va genera toate tranzacțiile, va calcula taxele și, de asemenea, va pregăti rapoarte.

Cum se anulează înregistrarea unei case de marcat la autoritățile fiscale

Atunci când contactați biroul fiscal unde dispozitivul a fost înregistrat anterior, trebuie să pregătiți următoarea documentație:

Tabelul 1. Documente necesare pentru radierea casei de marcat la organele fiscale în anul 2019

În cazul în care inspectorul fiscal solicită alte documente decât cele enumerate mai sus, aceasta va fi considerată o încălcare.

Cum să eliminați singur o casă de marcat din registrul fiscal: algoritm pas cu pas

Pasul 1. Contactați centrul de service pentru a-l elimina de pe dispozitiv control fiscalși primirea unei copii a fișei de înregistrare.

Pasul 2. Pregătiți un pachet de documente și completați o cerere conform formularului KND 1110062.

De regula generala La cerere se atașează un raport privind închiderea acțiunii fiscale. Dar nu poate fi depus în cazul pierderii sau furtului unei case de marcat, precum și în cazul unei defecțiuni a unității fiscale din cauza unui defect de fabricație, dacă producătorul a confirmat că este imposibil să citească datele din conduce.

Pasul 3. Trimiteți documentele la Serviciul Fiscal Federal. Se poate face în 4 moduri:

• personal sau printr-un reprezentant prin procură (de la un antreprenor individual o procură notarială, de la o entitate juridică - una obișnuită) contactați Serviciul Fiscal Federal. La cererea personală, inspectorul care primește pachetul de documente este obligat să elibereze solicitantului o chitanță prin care se confirmă transferul documentelor către inspector;
• trimite un pachet de documente prin scrisoare valoroasă;
• lăsați o solicitare de anulare a înregistrării dispozitivului prin portalul State Services în cont personal contribuabil;
• folosind un operator de raportare electronică.

Pasul 4. Așteptați un răspuns de la biroul fiscal. Ea va genera și trimite un card pentru radierea casei de marcat conform formularului KND 1110065 (aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20/484@) în termen de 10 zile lucrătoare de la data de data depunerii cererii. Dacă Serviciul Fiscal Federal anulează o casă de marcat unilateral, trebuie să genereze și să trimită cardul utilizatorului în termen de 5 zile lucrătoare. Data generării cardului este considerată ziua în care dispozitivul este anulat.

Fiscul va trimite cardul generat către formular electronic prin:

• oficiu de casă;
• operator de date fiscale.

Dacă documentele au fost depuse prin poștă sau prin portalul Serviciilor de Stat, puteți verifica informații despre dacă a fost luată o decizie numai contactând Serviciul Federal de Taxe la care a fost depusă cererea.

După ce casa de marcat este anulată, utilizatorul poate rămâne cu un impuls fiscal. Chiar dacă întreprinzătorul individual sau persoana juridică și-a încetat activitățile, solicitantul este obligat să păstreze unitatea timp de 5 ani în conformitate cu art. 2 Legea federală din 22 mai 2003 nr 54-FZ.

Anularea registrului de marcat al unui antreprenor individual: caracteristici

Procedura de radiere a unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali nu este practic diferită de procedura standard pentru organizații. Dar există și nuanțe:

1. Un antreprenor individual poate contacta orice birou fiscal pentru a anula casa de marcat, indiferent de locul în care este înregistrată.
2. Dacă un antreprenor individual și-a încetat activitățile comerciale, atunci biroul fiscal își scoate casele de marcat în mod unilateral, în conformitate cu Legea nr. 54-FZ.
3. Dacă un antreprenor individual folosește o casă de marcat în modul offline, atunci pentru a se anula, operatorul centrului central de servicii trebuie să facă copii ale tuturor documentelor fiscale.

Anularea unei case de marcat online: greșeli frecvente

Iată cele mai comune:

1. Cerere completată incorect pe formularul KND 1110062. Solicitanții greșesc adesea nume, numere de serie, detalii etc.
2. Furnizarea unui pachet incomplet de documente.
3. Scoaterea dispozitivului din înregistrare în cazul suspendării temporare a activităților antreprenorului. Dacă un antreprenor individual intenționează să nu folosească casa de marcat pentru o anumită perioadă de timp, atunci nu este nevoie să o anuleze.

Ce se întâmplă dacă nu anulați singur casa de marcat la fisc?

Fără răspundere administrativă pentru absență actiuni de inregistrare nu există riscul radierii la Serviciul Fiscal Federal sau radierii premature a casei de marcat. Legislația actuală Termenul limită pentru radierea unei case de marcat nu a fost stabilit. Obligația se stabilește numai în legătură cu înregistrarea echipamente de casa de marcat pentru utilizarea sa.

De unde să cumpărați o casă de marcat online

În ce cazuri este necesară radierea unei case de marcat?

O listă exhaustivă a cazurilor în care este necesar să se efectueze retragerea casa de marcat online s de la înregistrarea fiscală, specificate la articolul 4 din Legea federală-54. Acest lucru se poate întâmpla la inițiativa antreprenorului privat însuși sau la solicitarea Serviciului Fiscal Federal.

Un antreprenor individual sau o persoană juridică care a decis să radieze o casă de marcat online poate depune o astfel de cerere în următoarele cazuri:

1. Dacă o casă de marcat este furată sau pierdută în alte circumstanțe.
2. La lichidarea sau reorganizarea unei întreprinderi și revânzarea caselor de marcat către o altă entitate comercială.
3. Dacă se detectează deteriorarea casei de marcat autonome.
4. Când expiră perioada de valabilitate a echipamentelor de marcat.
5. Casa de marcat a fost vândută, iar antreprenorul a decis să monteze model nou casa de marcat.

După verificarea și repararea casei de marcat online, aceasta este instalată din nou pentru funcționare.

Organul fiscal este obligat să radieze o casă de marcat în cazul în care au fost descoperite abateri grave în timpul funcționării echipamentului sau a expirat perioada de valabilitate a dispozitivului de stocare fiscală, care asigură stocarea datelor fiscale privind toate tranzacțiile de decontare pentru o anumită perioadă.

Procedura de radiere a unei case de marcat online

Procedura și regulile de anulare a înregistrării unei case de marcat online la biroul fiscal sunt reglementate de articolul 4.2 din Legea federală nr. 54:

1. Trimiterea unei cereri în formularul prescris pentru a anula înregistrarea KKR.

Important! Cererea trebuie trimisă la biroul fiscal în termen de două zile lucrătoare de la identificarea motivului depunerii.

La această cerere se atașează un raport privind închiderea acțiunii fiscale. Astfel de informații sunt trimise Serviciului Fiscal Federal numai atunci când KKR este transferat unei alte persoane. Documentele fiscale sunt supuse verificare completă autoritatile fiscale.

Pe lângă cererea la biroul fiscal, trebuie să furnizați următoarele documente:

• pașaport tehnic pentru echipamente de înregistrare;
• card de înregistrare a casei de marcat;
• jurnalul casieriei care reflectă rapoartele Z pentru fiecare zi lucrătoare;
• card de inmatriculare eliberat de statia centrala de service;
• pașaportul persoanei care depune cererea.

Trimiteți o cerere către autorități serviciul fiscal O puteți face personal, prin portalul de internet www.gosuslugi.ru sau prin poștă.

O cerere la fisc nu se depune dacă decizia de închidere a casei de marcat online este luată de departamentul specificat. După eliminarea cauzelor, este necesară reînregistrarea casei de marcat sau a înregistratorului fiscal și continuarea lucrului.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Cele mai bune oferte ca pret si calitate

1. Dacă este necesar, înregistrați-vă pe site și creați un cont personal.
2. Deschideți pictograma „Contabilitatea de numerar” din contul dvs. personal.
3. Faceți clic pe butonul „Anulați înregistrarea”.
4. In formularul de cerere de retragere care apare, completati numarul documentului fiscal, data, ora si atributul fiscal. Apoi faceți clic pe „Semnați și trimiteți”.
5. În fereastră apare un mesaj: „Casa de marcat a fost anulată”.

Exemplu de cerere de radiere a unei case de marcat online

Cererea specificată este completată de un antreprenor sau reprezentant individual persoană juridicăîn forma prescrisă aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal Federația Rusă 29 mai 2017. Această formă pot fi găsite în anexa la ordinul relevant pe site-urile cu acte juridice de reglementare sau pe portalul oricărui birou fiscal.

Pe lângă elementele obligatorii inerente cererii, acesta indică următoarele:

1. Numărul de serie al casei de marcat.
2. Modelul KKR.
3. Motivul radierii.

Dacă o cerere este depusă prin intermediul biroului de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, se completează numai date specifice despre un anumit subiect activitate antreprenorială si casa de marcat.

Motivele și procedura de închidere a unei case de marcat online sunt stabilite în mod specific prin prevederile articolului 4 54-FZ. Inițiativa radierii casei de marcat poate aparține proprietarului casei de marcat sau fiscului. Dacă deficiențele sunt eliminate, casa de marcat online sau contul financiar după reînregistrare poate fi folosit în viitor. Legiuitorul îl protejează pe proprietarul KKR în caz de pierdere sau furt echipamente de casa de marcat, iar atacatorul nu îl poate folosi.

Cel mai convenabil mod de a vă retrage din casele de marcat online este să vă folosiți contul pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe. Procedura de fixare și ghidare a acestui document pe portal sau aplicație mobilă durează câteva minute. De asemenea, vine rapid și răspunsul inspectoratului fiscal despre radierea KKR.

Va trebui să faceți același lucru dacă faceți upgrade la o casă de marcat obișnuită la online, instalând una nouă softwareși acumulator fiscal (Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 septembrie 2016 N 03-01-12/VN-38831; Informații de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions /).

Să spunem imediat că pentru casele de marcat online există ceva diferit noua comandaînregistrarea și radierea acestora. Iar aparatele de marcat obișnuite, înregistrate la fisc înainte de 1 februarie 2017, sunt radiate în modul care era în vigoare înainte de modificările Legii aparatelor de marcat (art. 4 din Legea din 22 mai 2003 N 54-). FZ (modificată la 8 martie 2015 Partea 3 a articolului 7 din Legea din 3 iulie 2016 N 290-FZ). Despre această ordine veche vom vorbi.

Atenţie! Pentru utilizarea unei case de marcat obișnuite (nu a unei case de marcat online) după 01.07.2017, sunteți supus unei amenzi (Partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse; paragraful „b”, alineatul 5 al articolului 3 din Legea din 07.03.2016 N 290-F):

• pentru organizații - de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• pentru manageri sau antreprenori individuali - de la 1.500 la 3.000 de ruble.

Autoritățile fiscale trebuie să anuleze înregistrarea casei de marcat (și absolut gratuit) în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii documentelor necesare pentru aceasta (clauza 16 din Regulamente, aprobată prin Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007). N 470 (denumite în continuare Regulamente paragraful 23, 33 din Regulamente, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2012 N 94n (denumit în continuare Regulamente)); În acest caz, data depunerii acestora este considerată a fi data înregistrării documentelor la organul fiscal (care ar trebui să apară în ziua primirii acestora) (clauza 23, 35, 50 din Regulament).

Dacă există ceva în neregulă cu documentele, organele fiscale vă vor înștiința despre aceasta (clauza 57 din Regulament). Vi se va acorda 1 zi lucrătoare pentru a elimina neajunsurile, iar dacă nu respectați termenul, vi se va refuza radierea casei de marcat (Clauza 58, 59 din Regulament).

Procesul pas cu pas de anulare a înregistrării unei case de marcat arată astfel.

Pasul 1. Depunerea documentelor la Serviciul Fiscal Federal

Pentru a începe procedura, depuneți originalele următoarelor documente la biroul fiscal de la locul în care este înregistrată casa de marcat (clauza 16 din Regulament; clauza 26 din Regulament):

• cereri de radiere a caselor de marcat în forma aprobată (Aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 04/09/2008 N MM-3-2/152@). Pentru anulare, utilizați același formular de cerere ca și pentru înregistrarea unei case de marcat. Numai pe pagina de titlu, în câmpul „Tip de document”, în prima celulă trebuie să introduceți numărul 3. Apropo, este mai bine să păstrați o copie a cererii, pe care autoritățile fiscale vor face o nota despre primirea documentelor;
• pașapoartele casei de marcat, care sunt eliberate de furnizorul casei de marcat (Clauza 2 din Regulament);
• card de înregistrare a casei de marcat, care este eliberat de organul fiscal la momentul înregistrării casei de marcat (clauza 15 din Regulament; clauza 72 din Regulament);
• cupon de înregistrare (depozitat în centrul de servicii central) (clauza 13 din Regulament; clauza 73 din Regulament; Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2008 N 03-01-15/12-395).

În plus, vi se poate cere să trimiteți și altele, de exemplu, rapoarte fiscale, jurnalele casier-operator (KM-4). Prin urmare, este mai bine să verificați în prealabil cu biroul fiscal de ce documente vor avea nevoie.

Puteți depune documentele în una dintre următoarele moduri (Clauza 27 din Regulament):

• sau trimiteți prin poștă cu confirmare de livrare, dacă nu vă temeți pentru siguranța lor;
• sau în persoană;
• sau în formă documente electronice prin Internet.

Pasul 2. Preluarea citirilor de memorie

Următoarea etapă de radiere a caselor de marcat este ca specialistul centrului central de servicii să întocmească, în prezența unui inspector fiscal, un act de luare a citirilor de la control și însumarea contoarelor de marcat în formularul KM-2 (clauza 82 din Regulament). ). Pentru a face acest lucru, trebuie să conveniți asupra orei întâlnirii atât cu autoritățile fiscale, cât și cu specialistul CTO.

Pentru a întocmi un act, angajatul centrului de servicii central trebuie să efectueze citirile casei de marcat și să imprime documentele necesare pentru aceasta: rapoarte fiscale și casete de control, care sunt apoi depuse la fisc. Dacă acest lucru se face în avans, atunci nu trebuie să aduceți casa de marcat la inspecție pentru a întocmi actul KM-2. Cu toate acestea, autoritățile fiscale pot solicita ca retragerea rapoartelor fiscale să fie efectuată în prezența acestora. În acest caz, va trebui să luați casa de marcat cu dvs. la Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, este logic să aflați de la biroul fiscal dacă trebuie să aduceți o casă de marcat pentru a o anula.

Pasul 3. Primirea documentelor de înregistrare pentru casele de marcat

După întocmirea actului KM-2, inspectorul va introduce în baza sa de date informații despre radierea casei de marcat. Și apoi va face notițe cu privire la scoaterea casei de marcat, atestându-le cu sigiliul organului fiscal, în următoarele documente (clauza 17 din Regulament; alin. 83, 84, 87 din Regulament):

• în pașaportul KKT. Va indica si parola de accesare a memoriei fiscale a casei de marcat;
• card de înregistrare a casei de marcat;
• cartea contabila;
• cartea de inmatriculare.

Vi se vor da toate aceste documente, cu excepția cardului de înregistrare. Rămâne la fisc și se păstrează timp de 5 ani după radierea casei de marcat (clauza 88 din Regulament).

Când este necesară radierea unei case de marcat?

Dar chiar înainte de a trece la casele de marcat online, poate fi necesar să anulați înregistrarea casei de marcat obișnuite. Procedura de mai sus este utilă atunci când:

• intenționați să vindeți casa de marcat;
• Durata de viață a CCP a expirat. Apropo, dacă utilizați un model de casă de marcat care este exclus din Registrul de stat, dar perioada standard de amortizare a acestuia nu a expirat, casa de marcat poate fi folosită în continuare până la sfârșitul perioadei stabilite de producător, dar nu mai mult de 10 ani (Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 22 octombrie 2014 N ED-4 -2/21910; Legea din 03.08.2015 N 51-FZ);
• reorganizați compania (de exemplu, de la o SA într-un SRL) (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 20 mai 2010 N 17-15/053120);
• ai o schimbare de inspectie care inregistreaza case de marcat din cauza mutarii companiei tale (schimbarea domiciliului - pentru antreprenorii individuali).

Atenţie! Dacă, în cazul unei mutari, ești obligat să anulezi o casă de marcat obișnuită, atunci nu o vei mai putea înregistra cu o altă inspecție. Acest lucru s-a putut face doar până la 1 februarie 2017. Prin urmare, va trebui să achiziționați o casă de marcat online și să o înregistrați la Serviciul Fiscal Federal;

• închideți PO la locația căreia a fost înregistrată casa de marcat;
• lichidezi compania;
• vă închiriați casa de marcat serviciu de curierat(Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 20 februarie 2007 N ШТ-6-06/132@);
• ați decis să nu mai utilizați casele de marcat deoarece veți emite formulare clienților raportare strictă;
• PCC este spart, furat sau distrus (de exemplu, ca urmare a unui incendiu). Mai mult, dacă anulați înregistrarea unei case de marcat din cauza distrugerii sau furtului (pierderii), trebuie să depuneți suplimentar un document care să confirme acest fapt la Serviciul Fiscal Federal (clauza 86 din Regulament). Acesta ar putea fi, de exemplu:
  • o adeverință de la Ministerul Situațiilor de Urgență despre un incendiu survenit în încăperea în care se afla CCP;
  • un certificat de la Departamentul Afacerilor Interne care să conțină informații despre numărul de case de marcat furate (pierdute), modele și numere de serie ale caselor de marcat;
  • concluzia Centrului Tehnic Central cu privire la defectarea casei de marcat și/sau imposibilitatea utilizării ulterioare a acestuia (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 15 august 2012 N 17-15/075054).

Când biroul fiscal anulează în mod independent o casă de marcat

Acest lucru se poate întâmpla din următoarele motive:

• sau informațiile despre o persoană juridică sunt excluse din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (informațiile despre întreprinzătorii individuali sunt din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali) (subclauza „b” din clauza 85 din Regulamente)>;
• sau durata de funcționare standard a unui model de casă de marcat a expirat și a fost exclus din Registrul de stat al aparatelor de casă de marcat. Apoi, autoritățile fiscale trebuie să vă informeze în scris cu privire la radierea unei astfel de case de marcat cel târziu în ziua următoare zilei de expirare a duratei sale de viață. În acest caz, nu vă va fi solicitată nicio cerere (Clauza 19 din Regulament; subparagraful „a”, paragraful 85 din Regulament).

Apropo, dacă perioada standard de amortizare expiră pentru o casă de marcat care nu este exclusă din Registrul de stat, atunci aceasta nu va fi o bază pentru ca autoritatea fiscală să anuleze unilateral o astfel de casă de marcat (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 septembrie 2012 N AS-4-2/14961@ ( pct. 1)).

După finalizarea procedurii de radiere a unei case de marcat cu casa de marcat poți să faci ce vrei: să-l vinzi, să-l închiriezi, să-l dai (dacă cineva are nevoie, desigur) sau pur și simplu să-l pui deoparte în dulap. O casă de marcat exclusă din Registrul de Stat, din cauza imposibilității utilizării ulterioare a acesteia, poate fi doar aruncată. Dar toată documentația legată de casa de marcat trebuie să fie păstrată timp de cel puțin 5 ani de la data încetării utilizării acesteia (clauza 14 din Regulament).

februarie 2017

O casă de marcat este un atribut obligatoriu pe care aproape toate entitățile comerciale trebuie să-l folosească. Pentru utilizarea caselor de marcat, autoritățile fiscale au aprobat reguli speciale. În acest articol ne vom da seama cum să anulăm corect o înregistrare de marcat la biroul fiscal.

Trebuie folosit

Înainte de a stabili algoritmul de radiere a caselor de marcat la fisc, vă vom spune cine este obligat să folosească casele de marcat în activitățile lor.

Completați documentul manual sau scrieți-l format electronic prin contul personal al contribuabilului.

Pachetul de documente completat poate fi livrat personal sau prin reprezentant autorizat. Dar pentru aceasta va trebui să emiteți o procură legalizată. Documentația poate fi trimisă și către Serviciul Fiscal Federal prin Poșta Rusă. Dar pentru această opțiune utilizați scrisoare recomandată, nu uitați să completați un inventar al investițiilor.

A treia modalitate de a depune o cerere și documente pentru a anula înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Federal de Taxe este de a aplica prin internet. Acest lucru va necesita cont pe portalul Serviciilor de Stat sau înregistrarea în contul personal al contribuabilului.

La noi, antreprenorii nu au voie să se angajeze comertul cu amanuntul fără o casă de marcat înregistrată corespunzător la organele fiscale. Este logic ca o casă de marcat, care are un număr unic de identificare în registrul fiscal și este atribuită unui anumit întreprinzător individual sau persoane juridice, să nu poată fi transferată unei alte persoane, vândută sau înstrăinată doar așa. Înainte de a efectua oricare dintre aceste acțiuni, echipamentele de casă de marcat trebuie anulate.

Când ar putea fi necesară anularea înregistrării unei case de marcat?

Necesitatea de a reînregistra sau de a elimina complet casa de marcat din contabilitate fiscală poate apărea atât în ​​timpul închiderii unei organizații, cât și în timpul activităților acesteia. Acest lucru se întâmplă în următoarele cazuri:

1. Inlocuirea casei de marcat cu un alt model (mai nou si mai functional).
2. Modelul KKM utilizat este învechit și șters din registrul de stat KKT. Durata de viață a caselor de marcat este de numai 7 ani de la data funcționării.
3. Vânzare, transfer pentru utilizare gratuit sau contra cost (închiriere) către alt antreprenor individual sau organizație.
4. Casa de marcat nu este în uz, dar este în acces deschis pentru angajații companiei și străinii. Pentru a evita utilizarea neautorizată, acesta trebuie dezactivat dacă nu este destinat să fie utilizat în viitor.
5. Închiderea unui întreprinzător individual și lichidarea unei persoane juridice servesc, de asemenea, drept temei pentru radierea casei de marcat.

La ce ar trebui să fiți atenți când anulați o casă de marcat?

Esența întregii proceduri constă în verificarea consistenței informațiilor din casa de marcat și a datelor conținute în memoria fiscală a aparatului, dezactivarea utilajului, scoaterea și transferul spre depozitare a unității EKLZ (securizat electronic). banda de casa de marcat). Cu toate acestea, procesul în sine poate avea loc diferit în diferite regiuni și chiar în diferite inspectorate ale Serviciului Federal de Taxe.

Sunt câteva nuanțe care trebuie clarificate în prealabil cu o anumită autoritate fiscală teritorială - exact cea la care a fost înregistrată casa de marcat. Mulți inspectori ai serviciilor fiscale federale solicită ca rapoartele fiscale să fie luate de un specialist în centrul de servicii numai în prezența unui inspector. În acest caz, după ce ați convenit în prealabil cu inginerul din stația de service centrală, trebuie să vă conduceți până la biroul dvs. de inspecție într-o anumită zi, luând cu dvs. casa de marcat și toate documentele pregătite.

Unele inspectorate închid ochii la o asemenea strictețe și nu cer să le aducă echipament și o casă de marcat. Documentele executate corect sunt suficiente pentru ei; principalul lucru este că sunt furnizate de un centru de servicii certificat și depuse în timp util la registrator.

Cu procedura „simplificată”, angajatul centrului de servicii de casă de marcat elimină în mod independent memorie fiscalăși generează un pachet de documente pentru radierea aparatelor de marcat. Proprietarul casei de marcat poate depune cererea la biroul fiscal (în persoană sau trimite un reprezentant cu procură) doar în aceeași zi sau în termen de trei zile, în funcție de regulile stabilite de Serviciul Fiscal Federal local.

Când intenționați să eliminați o casă de marcat de la înregistrare, trebuie să clarificați dacă toate raportare fiscală livrat la momentul actual, dacă există datorii la buget, dacă au fost plătite facturile centrului central de servicii. Este recomandabil să studiați cu atenție jurnalul de bord al casierului-operator pentru caracterul complet și corect al informațiilor introduse și, de asemenea, să verificați semnele din jurnalul de apeluri al tehnicianului. Dacă totul este în regulă, este timpul să începeți pregătirea documentației.

Lista documentelor pentru Serviciul Fiscal Federal

KKM, sub rezerva radierii la Serviciul Fiscal Federal, trebuie să aibă următorul pachet însoțitor :

• card de înregistrare eliberat la înregistrare;
• jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
• pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
• jurnalul de apeluri de întreținere;
• o copie a bilanțului pentru ultima perioadă de raportare (marcată de perioada fiscală), un registru de numerar sau un registru de venituri și cheltuieli (pentru SRL-uri și, respectiv, întreprinzători individuali) - aceste documente nu sunt necesare, dar pot fi necesare pentru munca unui inspector fiscal.

În procesul de eliminare a memoriei unei case de marcat, angajatul stației de service centrală asigură:

• acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
• o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de funcționare a casei de marcat;
• 1 raport de cec pentru fiecare din ultimii 3 ani de funcționare a casieriei;
• rapoarte fiscale lunare pentru aceeași perioadă;
• raport privind cel mai recent ECLZ;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• actul de a transfera un bloc de memorie pentru stocare.

Un reprezentant al organizației care deține CCP prezintă un pașaport inspectorului fiscal (este necesară o procură dacă nu este directorul însuși sau antreprenor individual) și cererea completată. În 2014, o cerere de eliminare din Contabilitatea KKM se eliberează pe una universală, care din 2012 este aceeași pentru toate acțiunile de înregistrare cu casele de marcat (la înregistrare și la efectuarea modificărilor cardurilor de înregistrare).

Procedura de radiere a caselor de marcat

Așadar, enumeram pașii principali pentru anularea din înregistrare a unei case de marcat:

1. Clarificăm nuanțele activității biroului fiscal „nostru”.
2. Pregătim un set de documente.
3. Contactăm centrul de service central pentru coordonarea și efectuarea procedurii.
4. Facem o vizită la Serviciul Fiscal Federal.

După cum puteți vedea, instrucțiunile pentru anularea caselor de marcat sunt simple și clare, iar procesul în sine nu durează mult timp. Dacă circumstanțele au succes, o călătorie la biroul fiscal nu va dura mai mult de 15 minute. Dacă departamentul de înregistrare la casierie nu este rapid sau acceptă doar câteva zile pe săptămână, atunci va trebui să așteptați până la 5 zile.

După aceea, puteți face ce doriți cu casa de marcat: o donați, o închiriați, să o vindeți sau să o predați pentru comision unui centru central de servicii. Adevărat, acest lucru se aplică doar acelor mașini care sunt încă în registrul de stat: sunt echipate cu memorie nouă și repuse în funcțiune. Dispozitivele care au expirat perioada de amortizare (7 ani) nu sunt supuse utilizării ulterioare.

În cazul unui audit de birou, blocul EKLZ trebuie păstrat în organizație timp de 5 ani de la radiere.