Ce este t 12. Caracteristici de completare a unei foi de pontaj. Reguli pentru completarea unei foi de pontaj

În orice organizație din obligatoriu Se păstrează o foaie de pontaj. Regulile pentru proiectarea acestui document, scopul său și un exemplu gata făcut care poate fi folosit ca eșantion - toate acestea sunt discutate mai jos.

Puteți descărca un exemplu de formular la sfârșitul articolului.

Durata planificată a schimbului și numărul total de zile lucrătoare dintr-o lună vor diferi aproape întotdeauna de orele și zilele care au fost efectiv lucrate. Pentru consemnarea faptului, se păstrează o fișă de pontaj: vă permite să colectați toate informațiile despre timpul de lucru care a fost efectiv lucrat.

Scopul acestui document este dublu:

1. Obțineți informații despre întreaga perioadă de timp lucrată.
2. Obțineți date despre neprezentări pentru aceeași perioadă.

Astfel de informații vor fi utile, în primul rând, unui contabil. Unii inspectori vor avea nevoie și de informații - descrierea corespunzătoare este dată în tabel.

Forma: forma si proba

Fiecare companie are dreptul de a utiliza fie propriul eșantion, fie de a ține evidența orelor de lucru folosind un formular special T-12. Îi poți lua forma ca bază (este prezentată mai jos) și o poți adapta la nevoile companiei.

Documentul constă din 3 părți principale:

1. Pagina de titlu oferă sistem unificat coduri care sunt folosite pentru a indica, de exemplu, zile libere suplimentare (pentru orele suplimentare), boală în concediu medical, timp nefuncțional din vina angajatorului etc. Fiecare împrejurare are un cod alfabetic și numeric.
2. A doua parte (tabelară) este înregistrarea efectivă a orelor de lucru. Se desfășoară zilnic (inclusiv în weekend și sărbători).
3. Și a treia parte este prezentată și sub forma unui tabel. Acesta oferă informații despre plățile salariale (sume, ore și zile, tarif).

Așa arată un formular T-12 gol.

Alături de formularul T-12, există și un T-13. Îi lipsește ultima (a treia) parte - adică acest document este o simplă foaie de pontaj pentru înregistrarea orelor de lucru, fără calcule salariale. Exemplu gata documentul este prezentat mai jos.

Procedură

Documentul este păstrat de angajați special desemnați: ei înregistrează orele de lucruîn fiecare zi. De regulă, persoana responsabilă pentru înregistrarea corectă este directorul unitate structurală(de exemplu, departamentul de vânzări). Adjunctul său poate împărtăși și responsabilitatea. Dacă firma este suficient de mare, ei introduc un post special de cronometru, care înregistrează toate informațiile.

În orice caz, persoanele responsabile sunt întotdeauna desemnate de către manager, despre care se emite un ordin corespunzător (probă gratuită) - de exemplu, documentul prezentat mai jos.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Toate persoanele responsabile trebuie să citească textul comenzii și să o semneze și să-l dateze.

În general, ordinea arată astfel:

1. Persoana responsabilă înregistrează informații pentru fiecare zi.
2. Odată finalizat (după o lună), documentul este trimis la departamentul HR.
3. După departamentul de HR intră în departamentul de contabilitate.
4. Ultima semnătură rămâne la șeful unității structurale.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Când documentul este completat și semnat de toate persoanele responsabile, acesta este arhivat și trimis la arhivă pentru păstrare. Termen minim perioada de depozitare este de 5 ani. Dar dacă munca la întreprindere se desfășoară în condiții periculoase și condiții dăunătoare, timpul de depozitare crește semnificativ - cel puțin 75 de ani.

Cum se completează o foaie de pontaj: instrucțiuni pas cu pas

La completare, se folosește un sistem de notare unificat. Foaia de pontaj înregistrează timpul lucrat în conformitate cu regula „o poziție este atribuită unei singure poziții”. Doar acei angajați care au contract de munca, inclusiv persoane interne cu normă parțială– pentru ei, în special, este necesar să înregistreze informații de două ori.

Datele pentru următorii angajați nu sunt luate în considerare:

• muncitori neoficial;
• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• lucrează pe bază de contract civil.

Procedura de completare necesită proiectarea corectă a paginii de titlu și a părții tabelare propriu-zise.

Prima pagină

Următoarele informații sunt înregistrate aici:

1. Numele companiei (permis varianta scurta, de exemplu, Alpha LLC).
2. Codurile pentru OKUD și OKPO.
3. Număr – compania își alege propriul sistem de numerotare. De exemplu, o opțiune comună este de a atribui numere secvenţial pe tot parcursul anului calendaristic.
4. Perioada de raportare – i.e. luna cu datele de începere și de încheiere a întreținerii documentelor.
5. Prin data compilarii intelegem ultima zi dupa care trebuie semnata de toti angajatii responsabili. Apoi documentul intră în arhivă.

Parte tabulară

Aici trebuie să completați toate câmpurile:

Informatii pentru calculul salariului

Dacă formularul T-12 este menținut, atunci se completează și această secțiune. Aici sunt înregistrate informații în principal despre 2 forme de plată:

1. Salariul efectiv (indicat prin codul din 4 cifre 2000).
2. Plăți pentru zilele de concediu (indicate prin cod 2012).

Toate sumele sunt debitate din așa-numitul cont de corespondent - va fi același, indiferent de tipul de plată.

Ca de obicei, orele de lucru sunt înregistrate pe baza numărului total de zile și ore.

La sfârșitul documentului, toți angajații autorizați semnează:

• faţă, document de conducere(daca exista unul)
• reprezentant HR;
• şef de secţie.

Instrucțiuni video pentru înregistrare

Comentariu video la completare:

Foaie suplimentară

Există mai multe cazuri în care foaia de pontaj în sine nu este suficientă, deoarece contabilitatea implică înregistrarea Informații suplimentare. Apoi ar trebui să întocmiți o altă foaie:

1. Dacă un angajat renunță la mijlocul lunii sau la început. În acest caz, toate zilele și orele efectiv lucrate sunt înregistrate pe o foaie suplimentară. Iar pe formular consemnează „Dismised” exact la data la care a avut loc concedierea. Apoi documentul este depus împreună cu o foaie suplimentară.
2. Va fi nevoie și atunci când angajatul nu a lucrat, dar nu a luat contact și nu a sesizat motivele absenței sale. Dacă nu s-a prezentat niciodată (sau nu a luat documente care confirmă motivul întemeiat), și a sosit momentul predării documentului, se introduce codul 30 (litera „NN”).

În astfel de cazuri, este mai bine să faceți toate semnele în creion. Dacă ulterior se dovedește că angajatul, de exemplu, a primit concediu medical, ar trebui să pună un semn pe codul 19 (litera „B”).

Contabilitate rezumată: caracteristici de calcul

Dacă numărul normal de ore (8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână) nu poate fi menținut, atunci timpul total lucrat efectiv este determinat ca o sumă simplă. Această procedură există în întreprinderile care:

• munca non-stop, in ture;
• utilizați un program flexibil;
• organiza metoda rotatiei lucru.

Apoi conceptul principal devine perioada contabilă. – luna calendaristică, primul trimestru sau întregul an. Intervalul specific este selectat în funcție de caracteristicile întreprinderii. De exemplu, dacă se așteaptă munca în condiții periculoase și dăunătoare, atunci se ia ca bază o perioadă de 1 trimestru.

Dacă pentru o perioadă de timp angajatul nu a prestat muncă din motive întemeiate, atunci acest timp nu este luat în considerare (adică este exclus complet).

Situații non-standard: ce să faci

În cele mai multe cazuri, întocmirea unui document este destul de simplă, deoarece contabilitatea se bazează pe o repartizare uniformă și egală a timpului de lucru pentru fiecare angajat. Cu toate acestea, acest ordin este adesea încălcat din anumite circumstanțe, de exemplu:

1. Dacă un coleg cere timp liber și managerul nu se opune, atunci se înregistrează doar orele efectiv lucrate (în numere întregi). Absența este indicată de semnul „I” sau de două numere „01”.
2. Dacă este bolnav, atunci pun „B” și lasă câmpurile de jos goale. Desigur, a avea concediu medical este o cerință obligatorie pentru o astfel de notă.
3. Dacă a fost planificat, iar angajatul a luat-o prin acord, în conformitate cu procedura actuală, au pus denumirea „NV” (în versiunea digitală, cod „28”). Există momente când adevăratele motive ale absenței sunt temporar necunoscute. Apoi puteți pune „NN”, dar dacă situația devine clară, este selectată denumirea corespunzătoare și „NN” este tăiată.
4. Dacă un coleg a plecat într-o călătorie de afaceri, marcați „K”. Când se întoarce oficial și își începe îndatoririle obișnuite, ei pun litera „I”.

Cum să faci modificări

Inregistrarea timpului de lucru presupune inregistrarea informatiilor care se pot schimba in timpul zilei sau saptamanii, prin urmare, foaia de pontaj prevede posibilitatea de a face modificari. Trebuie făcute ajustări pentru a reflecta situația de fapt, al cărei adevăr este documentat.

Există 2 moduri de a face corecturi:

1. Este posibil să existe inexactități, dar documentul este completat cu un așa-numit formular de corectare. Ambele lucrări sunt depuse împreună pentru verificare.
2. Documentul original este corectat, dar nu se întocmește un formular suplimentar. Apoi, trebuie să tăiați cu atenție toate datele incorecte. Acest lucru se face folosind o linie orizontală. Dacă informațiile eronate sunt conținute în câmpurile adiacente, o singură linie este tăiată.

În acest caz, trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare care să explice situația în detaliu, de exemplu.

Fiecare angajator are obligația de a ține evidența timpului lucrat de angajați. În articol, citiți despre cum să completați o fișă de timp de lucru folosind formularul T-12, descărcați o mostră de completare a formularului în Word și Excel

Citiți articolul nostru:

Cum se completează o fișă de lucru T-12

Formularul unificat T-12 a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse (Rezoluția nr. 1 din 01/05/2004) și este un tabel în două părți: „Contabilitatea orelor de lucru” și „Decontări cu personalul pentru salarii ”. Cu toate acestea, în practică, a doua parte a tabelului nu este de fapt utilizată, deoarece funcțiile foilor de pontaj și calculele plăților se află în diferite departamente ale întreprinderii. Cu toate acestea, formularul unificat T-12 este documentul principal atunci când plătesc angajații.

Când nu te poți descurca fără uniforma T-13,

Responsabilitatea pentru disponibilitatea si design corect Raportul T-12 revine angajatorului, iar conducerea numește pe cineva responsabil cu menținerea acestuia. În mod tradițional, acest lucru se aplică responsabilități de serviciu specialist HR sau șef de departament. După completarea foii de pontaj, aceasta trebuie semnată. Acest lucru este realizat atât de cel care îl completează, cât și de cei care acceptă buletinul - șeful organizației sau departamentului și managerul serviciul de personal.

Citeste si:

„Antetul” foii de pontaj este destinat detaliilor organizației, inclusiv codurile OKUD și OKPO, data de începere a completării foii de pontaj și perioada. În funcție de numărul și structura întreprinderii, fișa de pontaj poate fi aceeași pentru toți angajații sau întocmit separat pentru fiecare divizie.

Întrucât formularul T-12 este conceput pentru a fi completat lunar, numărul foii de pontaj corespunde în ordinea lunii calendaristice. Data întocmirii este ultima zi a lunii, iar perioada de completare este luna de la prima până la ultima zi.

Numărul de foi din foaia de pontaj depinde de numărul de angajați ale căror ore de lucru, prezență și absențe sunt înregistrate în formularul T-12. Fiecărui angajat îi sunt alocate două linii. Linia de sus este pentru codificare, linia de jos este pentru înregistrarea orelor lucrate.

Citeste si:

Codarea este o metodă convenabilă în general acceptată de scurtare a numelor situațiilor de lucru de bază, concepută pentru a economisi timp angajaților la completarea și procesarea foilor de pontaj.

Codurile de litere sunt intuitive și ușor de reținut. Deci, de exemplu, „I” se prezintă la muncă, „B” este un certificat de incapacitate temporară de muncă (concediu medical) etc. După clarificarea situației (de exemplu, un angajat s-a îmbolnăvit și după recuperare a adus un certificat de incapacitate de muncă), se fac clarificări la buletinul.

Se pot folosi și coduri digitale. O listă de coduri cu decodificarea lor este întotdeauna tipărită pe prima foaie a formularului T-12.

Raportul T-12 poate fi completat folosind două metode, alegerea depinde de metoda care este mai confortabilă pentru angajator.

Metoda de înregistrare continuă implică faptul că notele sunt introduse zilnic în buletinul de calificare. De exemplu, angajatul Ivanov a lucrat 6 ore pe 15 august 2017, cronometratorul va introduce informații despre el la această dată „I (codul de prezență la muncă” 6).

Metoda inversă este o metodă de înregistrare a abaterilor. Cu acesta, numai acele situații care se abat de la fluxul de lucru normal sunt incluse în foaia de pontaj. Acesta ar putea fi absenteism, concediu medical, ore suplimentare etc. Și schimburile obișnuite de lucru, spre deosebire de metoda de înregistrare continuă, nu sunt introduse și sunt asumate implicit.

Citeste si:

Timpul lucrat (în zile și ore) se calculează de 2 ori pe lună pe baza a trei rezultate: prima jumătate a lunii, a doua și totalul lunii trecute.

Să ne uităm la completarea foii de pontaj conform formularului T-12, celulă cu celulă.

• Celulele 1-3 sunt destinate datelor personalizate: numărul angajatului în ordine, numele complet și funcția, numărul personalului.
• În celula 4, prezența și absența de la serviciu în prima jumătate a lunii sunt înregistrate separat pentru fiecare zi.
• Celula 5 este destinată însumării prezenței la vot în prima jumătate a lunii.
• 6 și 7 - la fel, dar cu a doua jumătate a lunii.
• Celulele 8-17 sunt necesare pentru rezultatele lunii în ansamblu.
• 8 – numărul total de zile lucrate pe lună;
• 9 - la fel, dar ore;
• 10-13 – respectiv, numărul de ore pe lună lucrate ore suplimentare, în ture de noapte, în weekend;
• 14 – numărul de zile pe lună în care salariatul nu s-a prezentat la serviciu;
• 15 și 16 – codul absenței de la serviciu și numărul de ore/zile nelucrate din cauza acestei absențe.
• 17 – numărul total de sărbători și weekenduri;

Fiţi atenți!

Numărul de zile lucrătoare și de ore trebuie să se potrivească!

Obligatoriu pentru utilizare. Cu toate acestea, la 1 ianuarie 2013 a intrat în vigoare un amendament care desființează condiție prealabilă prin aplicare forme unificate. Acum fiecare organizație poate dezvolta în mod independent formulare și formulare, inclusiv toate detaliile cerute de lege.

Multe întreprinderi continuă să folosească formularele unificate T-12 și T-13, deoarece dezvoltarea independentă a formularelor este costisitoare, iar refuzul de a le menține poate duce la unele consecințe nedorite din serviciul fiscalși FSS.

Completarea foilor de pontaj presupune ca executantul, care în absența ofițerului de personal este contabil, să fie atent și informat simboluriși reguli de bază pentru introducerea datelor într-un document. În caz contrar, sunt inevitabile greșeli care vor duce la distribuirea nedreaptă a fondului de salarii.

De ce ai nevoie de un buletin, diferența dintre formularele T-13 și T-12

Documentul reflectă toate informațiile actuale despre orele de muncă lucrate, absențe din motive valabile sau nejustificate ale fiecărui angajat al întreprinderii. La sfârșitul fiecărei luni, foaia de pontaj este închisă, iar pe baza datelor conținute în aceasta, departamentul de contabilitate calculează câștigurile.

Utilizarea fișelor contabile este convenabilă și vizuală, astfel încât întreținerea lor este justificată. Ele vă permit să monitorizați disciplina muncii, pe baza analizei căreia managerul decide dacă îl recompensează pe salariat cu un bonus sau îl pedepsește prin privarea acestuia de prime.

Fiecare organizație stabilește lista formularelor utilizate în politica contabilă a întreprinderii. Utilizarea unei forme sau alteia este determinată de metodele contabile. Dacă se face manual, se folosește T-12, dacă prin software- T-13.

Formularul de raport T-12 este amplasat pe 2 coli de hârtie, fiecare 2/3 în format A 3 Se completează într-un singur exemplar și la sfârșitul lunii, după aprobarea șefului, se trimite la departamentul de contabilitate pentru plata.

Fișa de pontaj T-13 toată luna există în formă electronică.În fiecare zi sunt introduse în ea informațiile necesare, detaliile întreprinderii și informațiile despre angajați sunt introduse automat. La sfârşitul perioadei de raportare, formularul completat este tipărit pe coală A3 şi trimis managerului spre semnare, iar de la acesta la departamentul de contabilitate.

Despre cum să program special creați o foaie de pontaj, urmăriți videoclipul.

Cum se umple?

Foaia de pontaj este completată zilnic în timpul lunii calendaristice. La sfarsitul acestei perioade se calculeaza numarul de ore lucrate de fiecare angajat. La acumulare salariile Absențele angajatului sunt luate în considerare și se înscriu și pe formular.

Ambele formulare standard conțin același set de detalii și simboluri, așa că principiile pentru completarea lor sunt aceleași. Formularele sunt așezate pe ambele părți ale foii într-un aranjament de carte.

Antetul documentului trebuie să indice:

• numele întreprinderii împreună cu forma juridica(IP, LLC, JSC și așa mai departe);
• cod OKPO;
• perioada de raportare (de la prima până la ultima zi a lunii);
• numărul documentului.

Celula „Data documentului” trebuie finalizat în ultima zi înainte de expediere pentru aprobarea managerului.

Coloana 1 a tabelului contabil conține numărul de ordine al salariatului, începând de la unu.

Coloana a 2-a - numele de familie și inițialele fiecărui angajat împreună cu funcția acestuia. Datele acestor angajați sunt în formularul T-2. Ordinea de intrare nu este strict definită, dar cel mai adesea numele sunt introduse alfabetic sau după numărul de personal, care se încadrează în a 3-a coloană alăturată.

Coloanele a 4-a și a 6-a reprezintă partea principală a documentului, în care sunt introduse simboluri numerice sau alfabetice ale orelor lucrate pentru fiecare zi. Linia de sus este folosită pentru a introduce coduri, linia de jos este folosită pentru a introduce orele. Pe formularul T-13 ambele jumătăți ale lunii sunt notate în coloana 4, apoi numărul de rânduri pentru fiecare angajat se dublează.

5 și 7 - subtotaluri pentru prima și, respectiv, a doua jumătate a lunii.

Coloanele rămase din tabel de la 8 la 17 se completează la sfârșitul perioadei pe baza documentelor justificative (concediu medical, note explicative):

• 8-13 - numărul de zile (linia de sus) și de ore (linia de jos) cu calcul separat ore suplimentare si timpul lucrat in sarbatori si noaptea;
• 14-16 - numărul de neprezentări indicând codul motiv;
• 17 - suma zilelor libere pentru luna.

Secțiunea 2: decontare cu personalul.

Această parte a tabelului se află la pagina 3 și conține tipul de plată și contul de corespondent este completat de departamentul de contabilitate pe baza „Planului de conturi”. În raportul T-12, dacă acești parametri sunt aceiași pentru toți angajații, un angajat al departamentului de decontare completează coloanele 18-22, iar dacă fiecare angajat trece prin diferite tipuri plata, codurile și numerele necesare sunt introduse în coloanele 18-34.

Coloanele 35-55 conțin informații statistice pentru fiecare angajat și indicatorii finali de performanță ai departamentului pentru luna: numărul de zile-muncă și de ore-muncă, numărul de angajați și așa mai departe.

În raportul T-13, care este completat automat pe baza informațiilor de la program de contabilitate, trebuie completate coloanele 7-9 în primul caz și coloana 9 în cazul aplicării mai multor tarife.

Explicarea simbolurilor

Fiecare tip de muncă sau absență locul de munca are un cod digital și alfabetic. Au fost identificați 36 de factori care influențează calculul salariilor.

Primul grup de coduri se referă la desemnarea orelor-om în diferite moduri lucru. Primul cod este cel mai des folosit:

1. I (01) - ziua.
2. N (02) - noapte.
3. RV (03) - în sărbătorile oficiale și în weekend.
4. De la (04) - prelungiri.
5. VM (05) - pe bază de rotație.

Dacă angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri, sunt setate următoarele coduri de desemnare:

1. K (06) - călătorie de afaceri.
2. PC (07) - trimiterea unui angajat în afara producției pentru formare avansată.
3. PM (08) - pregătire avansată în altă zonă.

Al treilea grup de coduri utilizat atunci când angajații intră în concediu educațional, anual sau de maternitate:

1. OT (09) - concediu anual.
2. OD (10) - concediu suplimentar plătit.
3. U (11) - concediu de studii, plătit pe bază de certificat de convocare.
4. HC (12) - salariu parțial păstrat pentru formarea la locul de muncă.
5. UD (13) - concediu de studii fara plata in lipsa certificatului de citatie.
6. P (14) - concediu, care este plătit de întreprindere atunci când o salariată intră în concediu de maternitate în stadiile târzii ale sarcinii.
7. JO (15) - concediu de maternitate de până la trei ani.
8. DO (16) - concediu fără plată cu permisiunea angajatorului (concediu liber).
9. OZ (17) - concediu fără plată pentru motive specificate în Codul muncii.
10. DB (18) - concediu suplimentar fără plată.
11. B (19) - concediu de invaliditate temporară cu beneficii (concediu medical).
12. T (20) - concediu medical fara beneficii.

Dacă un angajat nu a mers la muncă sau a lucrat cu jumătate de normă, plata se calculează în conformitate cu codurile:

1. LCH (21) - zi de lucru redusă din motive specificate în Codul Muncii.
2. PV (22) - concediu forțat în caz de îndepărtare sau concediere ilegală.
3. G (23) - neprezentarea ca urmare a îndeplinirii îndatoririlor publice sau de stat.
4. PR (24) - absenteism fara motiv intemeiat, daca salariatul nu a avertizat in prealabil, pentru care scrie la departamentul de personal.
5. NS (25) - program scurt de lucru la inițiativa angajatorului.
6. Pe (26) - weekend și sărbători.
7. OV (27) - zile libere suplimentare plătite.
8. NV (28) - zile libere neplătite.
9. ZB (29) - o grevă declarată oficial de către un sindicat.
10. NN (30) - absenteism din motive necunoscute, atribuite înainte ca acestea să fie clarificate.
11. RP (31) - timp nefuncțional datorat angajatorului.
12. NP (32) - oprire din motive externe.
13. VP (33) - timp de nefuncționare din cauza unui angajat, însoțit de obicei de amenzi.
14. DAR (34) - scoaterea din muncă cu salariu continuu.
15. NB (35) - suspendare fără plată.
16. NZ (36) - suspendarea muncii din cauza întârzierii salariilor.

Cum să faci modificări?

În cazul în care se identifică o eroare la completarea foilor de pontaj, se fac corecții pe baza documentelor care pot confirma noile date. Cea mai mare dificultate este completarea manuală a formularului T-12, deoarece necesită o absență completă a petelor și ștersăturilor. Dacă se face o eroare, așa formularul este completat din nou.

Daca trebuie sa faci modificări structurale în formularul de pontaj în sine, șeful întreprinderii emite o comandă, care justifică schimbarea. De exemplu, este necesar dacă organizația dorește să folosească simboluri suplimentare pentru munca neprevăzută în formularul standard.

Deci, menținerea și completarea unei foi de lucru de către o întreprindere este obligatorie pentru orice persoană fizică sau persoană juridică, dar legea oferă o oarecare libertate în alegerea formei foilor de pontaj, permițând să le fie aduse modificări care sunt recunoscute de companie după caz. Acestea trebuie să conțină un set obligatoriu de detalii, care poate fi completat la cererea angajatorului.

În acest caz, cel mai indicat pare să se utilizeze formularele unificate T-12 și T-13, care diferă prin modul în care sunt completate, dar conțin același set de date și sunt completate în același mod.

Un scurt videoclip descrie pregătirea și stocarea foilor de pontaj.

Foaia de pontaj- acesta este un document care conține informații despre timpul efectiv lucrat și numărul de absențe pe lună pentru fiecare angajat al organizației. Pe baza ei, salariile sunt calculate și calculate.

Dacă foaia de pontaj este întreținută manual, utilizați forma standard T-12, dacă controlul aparițiilor și neprezentărilor se efectuează automat (turnichet) - utilizați formularul T-13.

Completarea unei foi de pontaj

O fișă de pontaj se păstrează în fiecare zi lucrătoare timp de o lună în ultima zi a lunii, se însumează numărul total de ore lucrate și absențe de către fiecare angajat;

Compilat acest documentîntr-un singur exemplar și transferat la departamentul de contabilitate.

Vom oferi instrucțiuni pentru completarea unei foi de pontajși calculul salariilor folosind exemplul formularului T-12 ( uniforma T-12Şi uniforma T-13 aproape identice în compoziţia detaliilor).

• În partea de sus indicăm numele organizației în conformitate cu acte constitutive si denumirea unitatii structurale, daca exista una in firma.
• Completam celulele „Numărul documentului” și „Data compilației” (de obicei, ultima zi a lunii de raportare).
• În celula „Perioada de raportare”, indicați perioada de la prima zi până la ultima a lunii de raportare.
• În prima coloană a primei secțiuni a fișei de timp de lucru (1. Înregistrarea timpului de lucru), indicăm numărul de ordine al salariatului.
• Completam coloanele a 2-a și a 3-a pe baza informațiilor din fișele personale ale angajaților (formular nr. T-2), care sunt create pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind angajarea.
• În coloanele a 4-a și a 6-a introducem codul orelor de lucru (preluat din simbolurile foii de timp de lucru) și informații despre numărul de ore lucrate pentru fiecare zi a lunii.
• În coloanele a 5-a și a 7-a notăm rezultatele intermediare pentru 1/2-a jumătate a lunii: în celula superioară se introduce numărul de zile lucrate, în celula inferioară - numărul de ore lucrate în perioada contabilă.
• Coloanele 8-17 din formularul de fișă a timpului de lucru se completează la sfârșitul lunii de raportare.
  Numărul total de zile lucrate nu le include pe cele în care salariatul a lipsit de la locul de muncă (weekend, concedii medicale, călătorii de afaceri, absenteism etc.). Valoarea din coloana 8 se formează prin însumarea valorilor din celulele superioare ale coloanelor 5 și 7, valoarea coloanei a 9-a se formează prin însumarea valorilor din celulele inferioare ale coloanelor 5 și 7.
• În coloanele a 14-a și a 16-a introducem numărul de zile și ore.
• În coloana a 15-a indicăm codul pentru motivul absenței (il luăm din simbolurile foii de pontaj).
• În coloana a 17-a introducem numărul total de zile libere și sărbători fiecare angajat pentru luna de raportare.

A doua secțiune a fișei de pontaj (2. Plata salariilor către personal, coloanele 18-55) este întreținută de departamentul de contabilitate.

Acest document este semnat de persoana responsabilă cu completarea acestuia foaia de pontaj, precum și șef al unei unități structurale, angajat HR sau director al companiei.