Cerințe de studii pentru contabilul șef adjunct. inginer șef. Cerințe pentru un contabil șef adjunct pentru angajare

În practică, se pune adesea întrebarea: ar trebui să fie singurul organ executiv și managerul real organizatie medicala să aibă o educație medicală și să aibă o înțelegere profesională a principalelor activități ale clinicii, sau este suficient pentru el să fie un administrator capabil și să înțeleagă domenii non-core. Să ne întoarcem la legislație și la practica aplicării acesteia.

Codul Muncii al Federației Ruse și Legea Federală „Cu privire la elementele fundamentale ale protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă” nr. 323-FZ nu conține cerințe speciale de calificare pentru funcția de „șef al unei organizații medicale”. Aceste cerințe sunt cuprinse în statut reglementări reglementarea caracteristicilor de calificare ale posturilor.

Astfel de reglementări includ:

• Nomenclatorul posturilor lucrătorii medicaliși lucrători farmaceutici, aprobat. Prin Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 1183n din 20 decembrie 2012;
• Caietul de referință unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și angajați, secțiunea „Caracteristicile de calificare a posturilor de lucrători din domeniul sănătății”, aprobată. Ordinul nr. 541n din 23 iulie 2010

Lista posturilor care alcătuiesc „Funcțiile de Manageri” este dezvăluită în Nomenclatorul Posturilor de Lucrători Medicali și Lucrători Farmaceutici, aprobat. Prin Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 1183n din 20 decembrie 2012. Potrivit acestui document, „Pozițiile de conducere” sunt incluse în clauza 1.1 din Secțiunea I „Lucrători medicali”. Din care putem concluziona că doar lucrătorii medicali pot ocupa funcții de conducere.

Deci, Secțiunea I „Lucrători medicali”, subsecțiunea 1.1. „Poziții de conducere”:

• medic sef(șeful) unei organizații medicale;
• director de spital (cămin) de îngrijire medicală, hospice;
• adjunctul șefului (șeful) unei organizații medicale;
• șef (șef) de unitate structurală (secție, divizie, laborator, cabinet, detașament etc.) de organizație medicală - medic specialist;
• șef (medic șef, șef) al unei unități structurale care desfășoară activități medicale ale unei alte organizații;
• acasă asistenta medicala(moașă șefă, paramedic șef).

Nota la Nomenclatorul Funcțiilor face o rezervă importantă în legătură cu 3 posturi din cele 6 enumerate mai sus și anume în legătură cu:

• „medic șef (șef) al unei organizații medicale”,
• „șef adjunct (șef) al unei organizații medicale”,
• „șeful (medic șef, șef) al unei unități structurale care desfășoară activități medicale sau al unei alte organizații.”

O notă la document afirmă că cele 3 posturi enumerate mai sus se referă la posturile de lucrători medicali dacă responsabilitățile lor de muncă (oficiale) includ implementarea activitati medicale.

Nu există o astfel de clauză pentru restul de 3 posturi, inclusiv pentru postul de „director de spital (cămin de bătrâni, hospice”).

Caiet unificat de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și angajați, aprobat. Ordinul nr. 541n din 23 iulie 2010 în Secțiunea a II-a „Funcțiile de manager” nu indică prezența obligatorie a educației medicale în raport cu postul:

• Șeful (medic șef, director, șef) federal instituţiile bugetare Serviciul federal privind supravegherea în domeniul protecției drepturilor consumatorilor și al bunăstării umane,
• Directori de îngrijiri medicale de spital (la domiciliu) și hospice.

Un angajat în funcția de „medic șef (președinte, director, manager, manager, șef al unei organizații medicale)” poate avea sau nu studii medicale, dar în orice caz trebuie să aibă certificat de specialitate în specialitatea „Organizație medicală și Sănătate Publică” și experiență de lucru la posturi de conducere.

Iată fragmente din documentele de reglementare.

În raport cu funcția de „medic șef (președinte, director, șef, manager, șef al unei organizații medicale)” se impun următoarele cerințe de calificare:

"Superior învăţământul profesionalîn specialitatea „Medicina generală”, „Pediatrie”, „Îngrijiri medicale și preventive”, „Stomatologie”, învățământ profesional postuniversitar și/sau învățământ profesional suplimentar, atestat de specialitate în specialitatea „Organizație pentru sănătate și sănătate publică” sau profesional superior ( educație economică, juridică și pregătire specială în managementul sănătății, experiență în funcții de conducere de cel puțin 5 ani. Pentru președintele unei organizații medicale, experiența de lucru în organizații medicale este de cel puțin 25 de ani.

În legătură cu funcția de „Director de spital (cămin) pentru îngrijiri medicale, hospice”, se impun următoarele cerințe de calificare:

„Studii profesionale superioare în specialitatea „Medicina generală”, „Pediatrie”, „Asistente medicale”, studii profesionale postuniversitare și/sau studii profesionale suplimentare, certificat de specialitate în specialitatea „Organizație pentru sănătate și sănătate publică” sau „Management asistență medicală”, muncă experiență în organizații medicale de cel puțin 5 ani sau studii medii profesionale (nivel avansat) în specialitatea „Asistență medicală”, „Medicina generală”, „Moașă” și certificat de specialitate în specialitatea „Organizația de Nursing”, experiență de lucru în organizații medicale de cel puțin 10 ani”.

Scrisoarea Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse nr. 14-0/10/B-2253 din 4 aprilie 2016, cu referire la Codul Muncii al Federației Ruse, denumește două cazuri în prezența cărora cerințele standardelor profesionale sunt obligatorii:

• dacă în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sau altele legi federale prestarea muncii în aceste posturi, profesii, specialități este asociată cu acordarea de compensații și beneficii sau prezența restricțiilor (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• dacă cerințele pentru calificările necesare pentru ca un angajat să îndeplinească o funcție sunt stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale, alte reglementări acte juridice Federația Rusă(Articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legislația privind autorizarea activităților medicale stabilește cerințe pentru nivelul de educație al șefului unei organizații medicale (subclauza c, d, clauza 4 din Regulamentul privind autorizarea activităților medicale, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 291 din 16 aprilie 2012).

Astfel, șeful unei organizații medicale, șefii adjuncți ai unei organizații medicale responsabile cu desfășurarea activităților medicale trebuie să aibă:

• studii medicale superioare;
• studii postuniversitare și (sau) profesionale suplimentare prevăzute de cerințele de calificare pentru specialiștii cu studii medicale superioare și postuniversitare în domeniul asistenței medicale;
• certificat de specialist;
• precum și educație profesională suplimentară și un certificat de specialitate în specialitatea „organizarea sănătății și sănătatea publică”;
• având o vechime în muncă de cel puțin 5 ani în specialitate.

Respectarea acestor cerințe trebuie să fie documentată.

Sintagma „responsabil pentru implementarea activităților medicale” atrage atenția și dă naștere la conflicte în practică.

După cum se poate observa din reglementările de mai sus, există un conflict între Directorul Unificat de Calificări, Nomenclatorul Funcțiilor din Sectorul Sănătății și Regulamentul de Licențiere a Activităților Medicale. În acest sens, este de interes aprecierea acestui conflict de către instanțele de judecată.

Practica de aplicare a legii a instanțelor de arbitraj.

Descoperit de noi practica de aplicare a legii Instanțele de arbitraj indică faptul că autoritățile de reglementare, de regulă, evaluează întotdeauna lipsa de educație medicală a unui manager ca o încălcare a cerințelor de licențiere. Încalcătorului i se aplică o amendă în conformitate cu articolul 14.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Instanțele de arbitraj, atunci când iau în considerare validitatea aplicării pedepselor, în majoritatea cazurilor, confirmă corectitudinea concluziilor autorităților de reglementare și mai rar este de partea organizației medicale.

Mai jos sunt exemple de hotărâri judecătorești: în primul caz, instanțele au avut în vedere o situație în care managerul are studii medicale, dar nu are certificat de specialitate în specialitatea „organizație medicală și sănătate publică” și nu are experiență de muncă în organizații medicale. ; în al doilea caz, nu există studii medicale.

Exemple de hotărâri judecătorești.

În actele judiciare prezentate mai jos, instanţa de arbitraj a constatat îndreptăţită să impună răspunderea administrativă asupra faptului că conducătorul unei organizaţii medicale nu are studii medicale în situaţia în care organizaţia are în personal un director medical adjunct.

Rezoluţie Curtea de Arbitraj Districtul Moscova din 18 august 2015 în dosarul nr. A40-180007/2013

„... După cum au stabilit instanțele din două instanțe, pe baza ordinului Departamentului de Sănătate din Moscova din 18 noiembrie 2013 nr. 1303-r, a fost efectuată o inspecție neprogramată la fața locului a conformității cu cerințele și condițiile de licențiere. desfășurați în timpul activităților medicale ale Ideal-S LLC la adresa: Moscova, st. Verkhniye Polye, 11, bldg. 1.

În timpul controlului s-au constatat încălcări...:

• cu încălcarea paragrafului „c” al paragrafului 4 din Regulament, șeful - director general V.L. (ordin din 09.05.2012 N 08-k) nu exista studii medicale superioare, director general adjunct Munca Medicala O.I. (ordin din 16 septembrie 2012 N 09/K, contract de muncă din data de 16 septembrie 2012) nu există studii profesionale suplimentare și certificat de specialitate în specialitatea „organizarea sănătății și sănătatea publică”;
• cu încălcarea subparagrafului „d” al paragrafului 4 din Regulament, directorul general adjunct pentru Muncă Medicală Ryabova O.I. nu a fost confirmată experiență de muncă în specialitatea „stomatologie chirurgicală” de cel puțin 5 ani;

...Rezultatele inspecției sunt consemnate în protocolul nr. 1303-r din 21 noiembrie 2013 privind o infracțiune administrativă, a cărei răspundere este prevăzută în partea 4, articolul 14.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Având în vedere pretenția formulată în cauză, instanțele a două instanțe au recunoscut fapta săvârșirii infracțiunii imputate de către societate ca fiind documentată. Evenimentul și elementele infracțiunii sunt confirmate de materialele dosarului administrativ, inclusiv raportul de inspecție și procesul verbal privind contravenția administrativă...

Ținând cont de aceste circumstanțe, instanța de casare consideră că este legală aplicarea unei amenzi administrative societății, în temeiul sancțiunii articolului 14.1 din partea 4 a Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

...Legături de societate pentru a obține o licență pt legal iar conform cerințelor legii de la data primirii acesteia, nu afectează legalitatea tragerii la răspundere administrativă. Circumstanțele obținerii unei licențe nu pot fi stabilite în cadrul acestui litigiu. Instanțele au constatat că la momentul controlului, societatea desfășura activități cu încălcarea gravă a condițiilor prevăzute de autorizația specială (licență)...

• Declarația societății despre absența elementelor unei infracțiuni în acțiunile sale este respinsă ca având drept scop reevaluarea împrejurărilor cauzei stabilite de instanțele a două instanțe.”

Hotărârea Curții a XI-a de Arbitraj de Apel din data de 13 februarie 2014 în dosarul nr. A55-24619/2013

„Din materialele cazului reiese că la momentul inspecției s-a efectuat conducerea LOTOS SRL director general..., având diplomă de studii superioare cu calificarea „manager” în specialitatea „asistență medicală”... și experiență de muncă în specialitatea de mai puțin de 5 ani.

Din... documentele prezentate rezultă că... ocupă funcția de director, responsabilitățile sale includ managementul direct al financiar și activitate economică societăţi de asistenţă servicii medicale populației, cu soluții la problemele care necesită cunoștințe speciale în domeniul medical.

Argumentul companiei cu privire la posibilitatea de inadecvare a tălpii sale de acțiune organ executiv Pe bună dreptate, instanța de fond a respins cerințele pentru post.

Regulamentul privind autorizarea activităților medicale nu prevede excepții de la cerințele pentru conducătorul unei organizații medicale, care este în acest caz un subiect special, indiferent de deciziile altor organe, inclusiv ale sale personale, în calitate de unic executiv. organismul firmei.

Fișa postului directorului adjunct al LOTOS SRL pentru afaceri medicale prezentată de companie... sunt acte interne ale organizației care nu scutesc subiecții activităților medicale de la respectarea cerințelor legislației în domeniul licențelor. specii individuale activități.”

Concluzii similare sunt cuprinse în Rezoluția Curții de Arbitraj a Districtului Orientului Îndepărtat din 5 martie 2015 în Dosarul nr. F03-213/2015: „Organul administrativ a efectuat o inspecție neprogramată la fața locului... a conformității activități medicale desfășurate de societate cu cerințele și condițiile de autorizare stabilite. În urma controlului s-a stabilit că directorul societății, care este o organizație medicală, nu are studii superioare medicale și certificat de specialist în organizarea sănătății și sănătatea publică. Încălcarea a fost consemnată în procesul-verbal de inspecție... În baza acestui fapt, Ministerul Sănătății în raport cu societatea... a întocmit un proces verbal... privind contravenția administrativă a cărei răspundere este prevăzută în Partea 4 din Articolul 14.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.”

Instanța a atras atenția asupra faptului că lipsa directorului de studii medicale superioare și a unui certificat de specialitate în specialitatea „organizarea sănătății și sănătatea publică”, după cum au subliniat pe bună dreptate ambele instanțe, creează o amenințare de prejudiciu pentru viața și sănătatea cetățenilor. .

„...Instanțele au stabilit și materialele cauzei confirmă că, cu încălcarea regulilor de drept de mai sus, directorul companiei, care este o organizație medicală, Ezhevskaya E.V. nu are studii superioare medicale sau certificat de specialist în organizarea sănătăţii şi sănătate publică.

Având în vedere nerespectarea cerinței stabilite prin Reglementările privind autorizarea activităților medicale ca managerii relevanți responsabili cu desfășurarea activităților medicale să aibă studii superioare medicale și certificat de specialist în specialitatea „organizație de îngrijire a sănătății și sănătate publică”, după cum au indicat pe bună dreptate ambele instanțe, creează o amenințare de vătămare a vieții, sănătății cetățenilor și, prin urmare, reprezintă o încălcare gravă a cerințelor de autorizare atunci când desfășoară activități medicale, aducând apoi compania la răspunderea administrativă prevăzută în partea 4 a articolului 14.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse este legal.”

Am găsit un act judiciar care conține concluzii opuse:

Hotărârea Curții a VII-a de Arbitraj de Apel din data de 7 noiembrie 2014 în dosarul Nr. A03-13309/2014. Acest act judiciar prevede că trăsătura calificativă în aplicarea prevederilor legislației privind licențierea este faptul că oficial(șef, adjuncți ai șefilor, șef de unitate structurală) responsabilitate pentru realizarea activităților medicale.

Director al auditatului persoană juridică nu este responsabil pentru implementarea activităților medicale. Organizația are doi șefi: directorul și șeful serviciului medical. Ordinul organizației alocă responsabilitățile postului în competența șefului serviciului medical și a directorului. Totodată, atribuțiile de serviciu ale șefului serviciului medical sunt cele care cuprind responsabilități legate de realizarea activităților medicale, ceea ce este confirmat și de instrucțiunile șefului serviciului medical aprobate de Companie. Responsabilitățile directorului includ exclusiv organizarea și conducerea operațională a activităților de producție, economico și financiar-economice.

Toate persoanele care ocupă (sau dețin anterior) funcția de șef serviciu medical au studii superioare medicale, calificări necesare, experiență în muncă etc. În acest sens, instanța de fond a ajuns la concluzia că aplicarea pedepselor este nejustificată.

Practica de drept a instanțelor de judecată confirmă și validitatea aplicării pedepselor în situația în care șeful unei organizații medicale nu deține un certificat valabil de „organizație medicală și sănătate publică”, dar are studii medicale - Rezoluție Curtea Supremă de Justiție RF din 27 octombrie 2014 Nr. 302-KG14-2669 în dosarul Nr. A33-11226/2013; Decizia Curții de Arbitraj a Regiunii Oryol din 22 aprilie 2016 în dosarul nr. A48-1595/2016.

Descrierea postului de contabil șef adjunct stabilește îndatoririle, drepturile și nivelul de responsabilitate. Specificul conținutului acestuia depinde de funcțiile îndeplinite de acest specialist.

Care este scopul fișei postului?

La angajarea unui nou angajat sau la transferul la noua pozitie Un angajat al întreprinderii trebuie să fie familiarizat cu sarcinile pe care va trebui să le îndeplinească în noua sa funcție. Acest lucru este necesar, în primul rând, pentru a stabili unul dintre subiectele principale pentru care se încheie un contract de muncă - functia muncii angajat.

Un document numit fișă de post servește acestui scop. În ceea ce privește conținutul, se dovedește a fi mai amplă decât o simplă listă de responsabilități, deoarece, de obicei, include și determinarea locului angajatului în ierarhia departamentului relevant, enumerarea cerințelor pentru nivelul său de calificare și, de asemenea, definește drepturile asociate. cu îndeplinirea funcţiilor şi responsabilităţilor oficiale.

Obligația de a întocmi fișa postului nu este stabilită prin lege, dar în realitate acest document este necesar atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Acesta permite angajatorului:

• descrieți în mod clar responsabilitățile asociate cu o anumită poziție;
• eliminați problema elaborării cerințelor individuale atunci când căutați un candidat potrivit pentru un post;
• facilitarea procesului de introducere a unui nou angajat (sau angajați) în funcțiile sale de muncă.
• controlează cât de bine se descurcă o anumită persoană cu locul de muncă;
• să-l tragă la răspundere pentru neîndeplinirea îndatoririlor sale oficiale.

În același timp, angajatorul este interesat de maxim reflexie deplinăîn instrucțiunile funcțiilor reale îndeplinite de salariat, întrucât acesta din urmă are dreptul de a refuza îndeplinirea muncă suplimentarăși dreptul de a cere o plată suplimentară pentru munca care nu face parte din atribuțiile sale.

Toate acestea, deși formal opționale, fac Descrierea postului foarte important şi documentul necesar, a cărui redactare trebuie abordată cu o grijă deosebită.

Care este funcția de contabil șef adjunct?

Funcția de contabil șef adjunct presupune prezența în organizație a unui angajat care, cel puțin în unele chestiuni, este capabil să înlocuiască contabilul șef care lipsește temporar dintr-un anumit motiv. Cel mai adesea aceste întrebări sunt:

• semnarea documentelor curente;
• aprobarea documentelor ordinare;
• crearea și transferul informațiilor contabile curente către departamentele aferente;
• rezolvarea unor situații interne urgente metodologice și organizatorice;
• pregătirea clarificărilor privind solicitările externe urgente.

În plus, contabilului șef adjunct i se încredințează, de obicei, funcțiile de monitorizare a conformității de către angajații contabili cu regulile contabile stabilite prin politicile contabile, precum și acea parte a activității contabile curente, care, de regulă, este asociată cu cele mai complexe domenii ale contabilităţii şi contabilitate fiscală.

Toate acestea presupun că contabilul șef adjunct are un nivel suficient de ridicat formare profesională si experienta. Prin urmare, în această parte, îi sunt impuse aceleași cerințe ca și contabilului șef (clauza 4 din art. 7 din legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ; standard profesional „Contabil”, aprobat prin ordin al Ministerului). al Muncii din Federația Rusă din 22 decembrie 2014 nr. 1061n):

• studii superioare sau medii de specialitate;
• experiență de muncă de cel puțin 3 ani din ultimii 5 cu studii profesionale corespunzătoare, iar în lipsa acesteia - minim 5 ani din ultimii 7;
• fără condamnări restante pentru infracțiuni din sfera economică.

La fel ca contabil șef, adjunctul său aparține categoriei de manageri și de aceea trebuie să îndeplinească cerințele pentru un manager capabil să îndeplinească funcțiile de contabil șef, cu documente precum:

• directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37;
• standard profesional „Contabil”, aprobat prin ordin al Ministerului Muncii al Federației Ruse din 22 decembrie 2014 nr. 1061n.

Conform acestor documente, un specialist care efectuează munca unui contabil șef trebuie să cunoască:

• legislatia contabila si fiscala;
• legislatia civila, financiara si economica;
• dreptul muncii;
• coduri de etică pentru profesioniști contabili și guvernanță corporativă;
• contabilitate statistică și de gestiune;
• specificul, tehnologia, structura, strategia și perspectivele organizației;
• reguli pentru efectuarea auditurilor;
• metode de analiză financiară;
• baze de date contabile și juridice de referință.

Funcțiile adjunctului, de regulă, nu vor include aspecte precum organizarea activității contabile și a fluxului de documente în ceea ce privește primirea necesarului. documente primare, dezvoltarea politicilor contabile și fiscale, analiza financiara, dar trebuie să cunoască toate aspectele organizatorice și metodologice ale compartimentului de contabilitate pentru a putea exercita un control continuu și, dacă este cazul, înlocuirea contabilului-șef.

Citiți despre ce trebuie să aveți în vedere atunci când dezvoltați politici contabile moderne. .

Opțiuni de funcție adjunctă

În funcție de caracteristicile structurii organizației al cărei angajat este contabilul șef adjunct, sunt posibile următoarele opțiuni pentru funcțiile sale:

• Organizația face parte dintr-un holding, iar toți contabilii șefi ai companiilor care formează acest holding raportează contabilului-șef și sunt numiți adjuncții acestuia. Totodată, contabilul șef adjunct al exploatației rămâne în esență contabilul șef al organizației sale și își îndeplinește în totalitate toate funcțiile.
• Contabilul-șef adjunct este angajat al unui departament mare de contabilitate întreprindere mare. În acest caz, așa cum este deja descris mai sus, în timp ce efectuează el însuși o parte a activității contabile, va monitoriza dacă departamentul de contabilitate își desfășoară activitatea în conformitate cu cerințele politicii contabile stabilite în organizație, va semna o parte din documentele primare actuale. și înlocuiește periodic contabilul-șef în timpul absenței acestuia. Obligația de înlocuire a unei astfel de situații este de obicei inclusă funcțiile postului adjunct
• Într-o organizație mică cu un mic departament de contabilitate, un angajat poate fi numit contabil șef adjunct care își îndeplinește funcțiile aproape în egală măsură cu contabilul șef în ceea ce privește aprobările, semnăturile și raportarea. În același timp probleme organizatorice, metodologia și politicile contabile rămân apanajul contabilului șef, iar munca contabilă este împărțită egal între toți, inclusiv contabilul șef.

Astfel, responsabilitățile contabilului șef adjunct în diferite organizații poate varia semnificativ. Prin urmare, acestea trebuie menționate clar în fișa postului.

Ce ar trebui inclus în fișa postului?

Prin structura sa fișa postului de contabil șef adjunct nu va fi fundamental diferită de documente similare întocmite pentru alți angajați ai organizației. De obicei, include următoarele secțiuni:

• poziția salariatului în structura organizației sau diviziei, subordonarea acestuia;
• Cerințe de educație și experiență de muncă;
• lista responsabilităților postului;
• drepturi care decurg din îndatoririle oficiale;
• responsabilitate.

Secțiunea cheie din instrucțiuni este lista responsabilităților postului, deoarece toate celelalte puncte, cu excepția drepturilor acordate în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor, sunt consacrate în alte documente (acte legislative sau documente interne elaborate de organizația însăși) . Și drepturile reflectate în instrucțiuni decurg în mod logic din funcțiile postului.

La alcătuirea unei liste de responsabilități ale postului, este necesar să pornim de la funcțiile efectiv îndeplinite de angajat, reflectând conținutul lor specific și nelimitându-ne la fraze generale. În caz contrar, neînțelegerile cu angajatul privind înțelegerea responsabilităților care îi sunt atribuite vor fi inevitabile.

Cum se scriu instrucțiuni?

Fișa postului pentru contabilul șef adjunct, la fel ca pentru orice alt angajat contabil, este elaborată de contabilul șef.

Nu are un formular aprobat legal, deci este intocmit in conformitate cu regulile stabilite pentru documentele interne create in organizatie. Aceasta poate fi o formă dezvoltată independent sau pur și simplu o formă cu numele organizației. În orice caz, acest document trebuie să fie aprobat de manager. Dacă regulile de flux de documente în vigoare în organizație necesită aprobarea prealabilă a textului fișei postului cu alte departamente (de exemplu, cu serviciul juridic sau cu departamentul de resurse umane), atunci înainte de a-l preda managerului spre semnare, acesta este agreat în aceste departamente.

Sub textul instrucțiunilor sunt indicate funcția, numele și semnătura dezvoltatorului și se lasă un spațiu pentru a plasa o notă care indică faptul că angajatul s-a familiarizat cu documentul, care necesită semnătura sa și data familiarizării.

Rezultate

O fișă a postului, care definește o listă de responsabilități asociate unui anumit post, este un document extrem de important atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Atunci când includeți responsabilități în listă, este necesar să le reflectați cât mai complet și specific posibil.

Fără îndoială că fișa postului contabilului șef adjunct este departe de ultimul document din companie. Și este mai bine dacă îndeplinește standardul profesional în acest domeniu. Să aflăm de ce modificările aduse legislației duc acum la necesitatea actualizării acestui document. Cum să întocmești o fișă a postului pentru un contabil șef adjunct în 2019.

Memento principal: apropiere

Să spunem imediat că legislația națională nu reglementează separat problema sferei și componenței competențelor, calitati necesare contabil șef adjunct. Exemplul de descriere a postului pentru acest specialist poate fi practic orice. Cu toate acestea, această persoană înlocuiește a treia persoană din companie - contabilul șef. Mai ales în perioadele de absență a acestuia din urmă de la locul de muncă. Prin urmare, în practică, fișa postului contabilului șef adjunct este cât mai apropiată de un document similar al contabilului șef.

Ambele documente ar trebui să se coreleze bine între ele, așa că atunci când faceți ajustări la unul, nu uitați de instrucțiunile celui de-al doilea specialist.

Desigur, contabilul-șef adjunct, ca de fapt a patra persoană din companie după manager și adjunctul acestuia (adjuncții), este și el responsabil pentru toate problemele contabile. Printre acestea:

• elaborarea politicilor contabile;
• contabilitate;
• intocmirea la timp a situatiilor financiare complete;
• probleme de contabilitate și raportare fiscală;
• asistență promptă a contabilului șef.

Astfel, cerințele pe care legea și conducerea le impun contabilului șef ar trebui să se reflecte în exemplul de fișă a postului pentru contabilul șef adjunct.

Aceasta este de asemenea document intern, pe care directorul general trebuie să o aprobe prin ordin. Prezența acestuia nu numai că va permite contabilului șef adjunct să înțeleagă gama de îndatoriri și responsabilități ale acestuia, ci poate deveni și un motiv cheie pentru rezilierea contractului cu acest specialist. Acest ordin este la fel, atât în ​​raport cu fișa postului contabilului șef adjunct al unor SRL, cât și pentru instrucțiunile deputatului într-o instituție bugetară.

Să vă reamintim că acest standard profesional menționează doar funcția de contabil șef. Dar practic vorbim despre un contabil în sens general. În plus, Legea Contabilității echivalează cu contabilii șefi persoane cărora le sunt însărcinate și contabilitatea. Asta înseamnă că atunci când legea vorbește de contabil șef, înseamnă și adjunctul lui. Iată un exemplu ilustrativ din această lege:

Legea contabilității nu spune nimic despre aptitudinile și cunoștințele contabilului șef adjunct. În consecință, ceea ce este scris în acest sens în standardul profesional nu trebuie inclus în exemplu de fișă a postului pentru contabil șef adjunct.

Rețineți: absolut orice organizație poate lua standardul profesional „Contabil” ca ghid atunci când își dezvoltă cerințele pentru un contabil șef adjunct în ceea ce privește experiența, abilitățile, abilitățile etc. Nu există restricții în legislație în acest sens.

De menționat că aplicarea practică a noului standard profesional a început deja să ridice multe întrebări. Principalul lucru este când poți și când trebuie să-l folosești. Ministerul Muncii încearcă periodic să rezolve probleme controversate.

SFATURI
Vă rugăm să rețineți Manual de calificare posturi de salariați, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37. Vă va spune cum să selectați și să operați corect. resurselor de muncă. Acest document este, de asemenea, universal și este recomandat tuturor - de la afaceri private până la sectorul public. De exemplu, la compilare fișa postului de contabil șef adjunct scoli.

Dacă trebuie să întocmească sau nu o fișă de post pentru contabilul-șef adjunct este la latitudinea fiecărui angajator să decidă singur. Amintiți-vă, deținerea acestuia vă va ajuta să evitați multe probleme și litigii.

Din articol vei afla:

Cerințe care trebuie respectate în 2017 la întocmirea fișei postului pentru un contabil șef adjunct

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Un director complet de fișe de post pentru toate sectoarele de activitate.

Descrierea postului pentru deputat Contabilul-șef va ajuta atât angajatul, cât și angajatorul. Acest document conține o descriere a ceea ce își dorește angajatorul de la angajatul care va îndeplini această funcție. Asemenea fișele postului delimitează puterile și responsabilitățile contabilului-șef și adjunctului acestuia.

Descărcați documente pe această temă:

Legislația rusă nu conține cerințe stricte pentru conținutul și executarea instrucțiunilor adecvate.

Pentru realizarea unei fișe a postului se recomandă utilizarea Standardului Profesionist Contabil, aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și protecţie socială RF din 22 decembrie 2014 Nr.1061n si caracteristici de calificare, aprobat. Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 „Cartea de referință pentru calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați” ( „Contabil șef”).

Fișa postului contabilului șef adjunct este elaborată ținând cont de GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate, un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă, cerințe pentru pregătirea documentelor” (în schimb, de la 1 iulie 2017, GOST R 7.0. 97-2016 „Sistem de standarde informaționale”, bibliotecă și editare Cerințe de întocmire a documentelor”, aprobată prin ordinul Rosstandart din 8 decembrie 2016 nr. 2004-st.

La pregătirea unei fișe a postului pentru un deputat. Contabilul-șef trebuie să-și amintească că detaliul „numele organizației” trebuie să corespundă cu numele specificat în acte constitutive organizatii. Dacă există și un nume prescurtat al organizației, acesta este plasat sub numele complet (în paranteze).

Se aprobă fișa postului deputatului. contabil șef de către șeful organizației. Ştampila de aprobare este situată în dreapta sus şi conţine următoarele elemente:

De exemplu:

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Întocmirea fișei postului pentru un contabil șef adjunct nu este o procedură obligatorie pentru angajator. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede cerința de a include ca unul dintre conditii obligatorii contract de munca functia de munca a angajatului.

Fiecare angajator stabilește independent dacă este necesar să se întocmească fișele postului. Trebuie amintit că fișa postului ajută mai mult management eficient personal.

Cerințe care trebuie respectate la întocmirea fișei postului unui contabil șef adjunct

Descrierea postului pentru deputat Contabilul-șef va ajuta atât angajatul, cât și angajatorul. Acest document conține o descriere a ceea ce își dorește angajatorul de la angajatul care va îndeplini această funcție. De asemenea, fișele postului delimitează atribuțiile și responsabilitățile contabilului-șef și adjunctul acestuia.

Legislația rusă nu conține cerințe stricte pentru conținutul și executarea instrucțiunilor adecvate.

Pentru a crea o fișă a postului, se recomandă utilizarea Standardului Profesionist Contabil, aprobat. prin ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 22 decembrie 2014 nr. 1061n și caracteristici de calificare, aprobat. Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37 „Cartea de referință pentru calificarea pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați” („Contabil șef”).

Fișa postului contabilului șef adjunct este elaborată ținând cont de GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate, un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă, cerințe pentru pregătirea documentelor” (în schimb, de la 1 iulie 2017, GOST R 7.0. 97-2016 „Sistem de standarde informaționale”, bibliotecă și editare Cerințe de întocmire a documentelor”, aprobată prin ordinul Rosstandart din 8 decembrie 2016 nr. 2004-st.

La pregătirea unei fișe a postului pentru un deputat. Contabilul-șef trebuie să-și amintească că cerințele „numele organizației” trebuie să corespundă cu numele consacrat în documentele constitutive ale organizației. Dacă există și un nume prescurtat al organizației, acesta este plasat sub numele complet (în paranteze).

Se aprobă fișa postului deputatului. contabil șef de către șeful organizației. Ştampila de aprobare este situată în dreapta sus şi conţine următoarele elemente:

• cuvântul APROBAT (scris fără ghilimele);
• denumirea funcției persoanei care a aprobat fișa postului;
• semnătura, parafa, prenumele celui care a aprobat fișa postului;
• data aprobării documentului.

De exemplu:

De regulă, această fișă a postului este întocmită și semnată de contabilul șef. Atributul „semnătură” conține următoarele elemente:

• titlul postului celui care a semnat fișa postului;
• semnătura personală a funcționarului;
• transcrierea semnăturii: inițialele și numele de familie.

• cu departamentul juridic sau consilierul juridic al organizației;
• cu persoana care supraveghează acest domeniu de activitate;
• cu alte părți interesate.

Ștampila de aprobare a fișei postului conține cuvântul ACORD (scris fără ghilimele), numele funcțiilor persoanelor cu care se aprobă instrucțiunile, semnături personale, stenograme de semnătură (inițiale, prenume) și data aprobării.

De exemplu:

Fișa postului convenită, aprobată numerotată și dantelă este certificată prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației. Fișa postului contabilului șef adjunct trebuie păstrată în conformitate cu reglementările stabilite pentru munca de birou stabilite în organizație. De regulă, pentru a lucra cu fișa originală a postului, se face o copie, certificată corespunzător și eliberată împotriva semnăturii angajatului și a contabilului șef.

Fișa postului contabilului șef adjunct intră în vigoare de la data aprobării acesteia și este valabilă până la înlocuirea cu una nouă.

Angajatul face o notă despre familiarizarea cu fișa postului și primirea acesteia în documentul propriu-zis sau pe foaia de familiarizare.

Din momentul în care citiți fișa postului, cerințele cuprinse în aceasta sunt obligatorii.

De regulă, fișa postului unui contabil șef adjunct conține următoarele secțiuni:

• Prevederi generale;
• Cerințe de calificare la poziție;
• Funcții și responsabilități ale postului;
• Drepturile angajaților;
• Responsabilitatea angajatului.

Angajatorul poate adăuga alte secțiuni:

• Relații și conexiuni după poziție;
• Evaluarea performanței;
• Reguli pentru efectuarea modificărilor la fișa postului.

Secțiunea „Dispoziții generale” precizează:

1. Ce definește fișa postului unui contabil șef adjunct?
2. Procedura de numire a unui angajat și eliberare din funcție.
3. Subordonarea Contabilului Sef Adjunct.
4. Procedura de acceptare și transferare a cazurilor la numirea unui adjunct. contabil șef pe post și demiterea acestuia din funcție.
5. Procedura de înlocuire a unui angajat și îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale în cazul absenței sale temporare.

De regulă, această secțiune este elaborată ținând cont de actul de reglementare local privind unitatea structurală (contabilitatea).

la sectiunea " Informații generale» cuprinde și alte prevederi și cerințe care precizează și clarifică statutul și condițiile de activitate ale contabilului șef adjunct.

De exemplu:

Cerințe de calificare pentru un contabil șef adjunct

Secțiunea „Cerințe de calificare” este dezvoltată ținând cont Standard profesional contabil, include cerințele nivelului 6 de calificare:

• Educație și formare: învățământ profesional superior sau secundar, precum și învățământ profesional suplimentar (programe de formare avansată și/sau recalificare profesională);
• Experienţă munca practica: cel putin 5 ani din ultimii 7 ani calendaristici de munca legata de intretinere contabilitate, intocmirea situatiilor contabile (financiare) sau cu activitati de audit(dacă este disponibil studii superioare, apoi cel puțin 3 ani din ultimii 5 ani calendaristici);
• Lista a ceea ce deputatul Contabilul-șef trebuie să cunoască și să poată;
• Contabilul șef adjunct poate fi supus conditii speciale permisiunea de a lucra.

De exemplu:

Responsabilitățile postului de contabil șef adjunct

În secțiunea „ Responsabilitățile postului” responsabilitățile salariatului sunt indicate pe baza sarcinilor și funcțiilor unității structurale (contabilitatea), principalele domenii de activitate ale adjunctului sunt conturate în detaliu. contabil șef.

Această secțiune poate enumera și responsabilitățile angajatului care îi sunt atribuite în conformitate cu practica de distribuire a altor responsabilități adoptate în unitatea structurală (contabilitatea) și efectuate în baza deciziei șefului organizației.

Secțiunea „Responsabilități de muncă” este dezvoltată ținând cont de secțiunea 3.2. Standard profesional pentru un contabil „Funcția de muncă generalizată”.

De exemplu:

Secțiunea „Drepturi” enumeră drepturile contabilului-șef adjunct stabilite prin lege și actele locale ale organizației în raport cu conducerea, subordonații, alte unități structurale ale organizației și instituții terțe pe probleme ce țin de competența deputatului. contabil șef. În această secțiune, puteți înregistra dreptul angajatului la formare, dezvoltare, creșterea carierei, participarea la asociații profesionale și altele organizatii publice permise de legislația rusă.

De exemplu:

Uneori există o secțiune separată „Relații”, de exemplu:

Pentru îndeplinirea funcțiilor sale și exercitarea drepturilor prevăzute în prezentele instrucțiuni, Contabilul-Șef adjunct interacționează în activitatea sa cu:

1. Cu contabilul-șef cu privire la:...
2. Cu lideri diviziuni structurale pentru intrebari:...
3. Cu angajați contabili cu privire la:...
4. CU bănci comerciale pentru intrebari:...
5. CU firme de audit pentru intrebari:...

Secțiunea „Responsabilitate” indică nivelul de responsabilitate al contabilului-șef adjunct pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor și cerințelor oficiale Legislația rusă. În această secțiune a fișei postului se recomandă clarificarea în ce cazuri (nerespectare sau execuție necorespunzătoare responsabilitățile postului specificate în instrucțiuni; încălcarea legislației Federației Ruse și a normelor și cerințelor stabilite în PVTR și alte reglementări locale) poate fi aplicată contabilului șef adjunct acţiune disciplinară(remarcă, mustrare, concediere pentru motive adecvate).

De exemplu:

Cum să faci modificări în mod competent în fișa postului unui contabil șef adjunct?

Orice modificare a fișei postului contabilului șef adjunct se face prin ordin al șefului organizației. Toate modificările efectuate sunt convenite cu contabilul-șef și cu alte părți interesate.

În cazul modificărilor determinate de părți termenii contractului de muncă, trebuie încheiat un acord cu angajatul în în scris(Articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Modificările se comunică contabilului șef adjunct contra semnăturii.