4. Formare cuprinzătoarepresupune furnizarea de cursuri integrate de formare în cadrul strict al programului de proiect și acoperă personalul care va lucra cu personalul de asistență SAP, utilizatorii cheie și utilizatorii finali. Spre deosebire de implementarea la un site pilot, în timpul implementării sistemului în alte site-uri, utilizatorii pot fi instruiți cu privire la software deja instalat, adaptat nevoilor unei anumite organizații, și nu pe software-ul standard SAP.

5. Testare cuprinzătoareimplică efectuarea de teste de integrare a sistemului în cadrul programului strâns al proiectului, folosind scripturi de testare care au fost pregătite pentru site-ul pilot. Această abordare face antrenamentul direcționat și extrem de eficient.

Toate cele de mai sus se aplică cazurilor în care configurația la oricare dintre site-urile de producție și la locul pilot este aceeași, dar în realitate nu este întotdeauna cazul. Prin urmare, poate fi nevoie de încă un pas - personalizarea SAP în conformitate cu nevoile specifice anumitor zone în care se realizează implementarea. Personalizarea poate include configurarea unor noi structuri organizaționale, cum ar fi birourile de vânzări sau departamentele de achiziții, precum și configurarea de noi procese de afaceri specifice site-ului și instalarea de noi autorizații în funcție de schimbarea rolurilor angajaților sau de cerințele speciale într-un anumit site . În plus, o astfel de personalizare poate implica crearea de noi rapoarte, noi șabloane de documente și interfețe suplimentare pentru a interacționa cu sistemele vechi de la site-ul pilot sau alte site-uri. Dacă uzina sau întreprinderea în care a fost introdus proiectul pilot se află în străinătate, va fi nevoie de schimbări semnificative în funcție de specificul legislației fiscale, cerințele de raportare și alte caracteristici regionale.

CONCLUZIE

Una dintre cele mai importante decizii pe care managerii de afaceri vor trebui să le ia în noul mileniu este decizia de a implementa sisteme de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). Achiziționarea unui ERP este o investiție care va beneficia de toate aspectele conducerii unei afaceri, de la operațiunile și tranzacțiile de zi cu zi până la calitatea bunurilor sau serviciilor pe care compania le livrează pe piață. Cu toate acestea, mulți manageri nu au informațiile și baza pentru a lua cu încredere o decizie în această problemă.

Succesul fenomenal al SAP a fost posibil datorită faptului că sistemele SAP, deși acoperă în totalitate funcțiile întreprinderii, lasă posibilitatea de a configura sistemul în conformitate cu nevoile speciale ale clientului. Organizațiile preferă să cumpere sisteme gata de utilizare, cum ar fi SAP, deoarece aceste produse software sunt flexibile și pot fi personalizate pentru a se potrivi cerințelor aproape oricărei companii și oricărei industrie. Sistemele SAP pot fi instalate pe o mare varietate de hardware de computer, oferind aceeași funcționalitate cuprinzătoare, integrată, precum și flexibilitatea de a îndeplini cerințele individuale ale unei anumite companii, indiferent de caracteristicile tehnologiilor implicate în acea companie. În plus, SAP introduce, de asemenea, o abordare orientată pe proces a operațiunilor întreprinderii.

O parte integrantă a întreprinderilor noului mileniu va fi aceea de a da mai multă valoare, mai multă semnificație tuturor procedurilor și activităților care au loc în cadrul organizației. Ca urmare, vor trebui să-și dezvolte capacitatea de schimbare, să răspundă rapid la situațiile în schimbare pentru a-și menține profesionalismul și a crește experiența. Angajații din astfel de întreprinderi vor fi mai mulți parteneri decât angajați, luând o parte mai activă la activitățile companiei. Acest lucru va necesita o nouă structură a întreprinderii care poate oferi flexibilitatea și agilitatea necesare pentru a supraviețui în noua eră. Sistemele ERP precum SAP R/3 creează tocmai o astfel de structură cu un mare potențial pentru întreprinderile noului mileniu.

PAGINA \* MERGEFORMAT 1

SAP R3 (sau SAP R/3) este cel mai faimos produs al liderului dezvoltator de software german SAP SE (fost SAP AG), a cărui introducere pe piață a început în anii 1990. Astăzi, abrevierea R3 SAP este din ce în ce mai mult înlocuită cu numele „sisteme ERP”. Litera R din acronim provine de la cuvântul „Realtime” și înseamnă că toate datele din sistem sunt procesate în timp real și devin imediat disponibile pentru toți utilizatorii. Cifra 3 indică faptul că sistemul implementează o arhitectură pe trei niveluri „server de aplicații client - DBMS (sistem de gestionare a bazelor de date)”, spre deosebire de predecesorul său, care rula pe mainframe (SAP R2 sau SAP R/2).

Caracteristici SAP R3

Când vă puneți întrebarea „SAP R3 - ce este și ce avantaje oferă afacerilor”, trebuie să vă familiarizați în detaliu cu funcționalitatea acestuia.

R3 SAP este o platformă cuprinzătoare pentru planificarea resurselor întreprinderii, a cărei funcționalitate vă permite să automatizați complet procesele de contabilitate și management în companii folosind cele mai eficiente instrumente de afaceri. Sistemul este modular și scalabil, ceea ce deschide posibilități largi de personalizare pentru a se potrivi sarcinilor specifice ale întreprinderii, indiferent de tipul și scara activității.

Principalele module ale sistemului:

• Management financiar, incl. contabilitate si contabilitate fiscala.
• Bugetarea.
• Contabilitatea de gestiune.
• Managementul logisticii, vânzărilor și stocurilor de depozit.
• Planificarea si managementul productiei.
• Managementul personalului etc.

În condițiile moderne de afaceri, unde concurența ridicată pe piețe este norma, asigurarea competitivității este o prioritate a afacerii. Pentru a rezolva această problemă, este necesară gestionarea eficientă a tuturor factorilor de producție: gama de materii prime și produse finite, tipuri de costuri, interacțiune cu clienții și furnizorii, resursele financiare și de altă natură ale întreprinderii. Pentru a îndeplini sarcinile atribuite, conducerea companiei trebuie să aibă o imagine clară a stării actuale, care trebuie să se bazeze pe informații relevante și de încredere. Soluțiile bazate pe utilizarea tehnologiilor R3 SAP vă permit să obțineți astfel de informații, precum și să le analizați folosind instrumente moderne de analiză de afaceri.

Soluțiile R3 SAP permit unei companii să:

• îmbunătățirea calității deciziilor de management și, ca urmare, a calității generale a planificării;
• reducerea costurilor produselor/serviciilor fabricate;
• optimizarea raportării financiare, fiscale și contabile;
• asigurarea transparenței activităților;
• se adaptează rapid la condițiile de afaceri în schimbare sub influența pieței.

Compania noastră vă oferă soluții IT flexibile pentru gestionarea proceselor cheie și auxiliare ale companiei, inclusiv producție, finanțe, managementul personalului, etc. Orice program poate fi adaptat și modificat pentru a se potrivi cu caracteristicile industriei, tipul de activitate sau scara afacerii.

15.02.1998 Igor Zimnenko

Dintre sistemele de control automatizate, SAP R/3 este poate cel mai interesant astăzi. Prezența a peste mii de instalații în lume face ca sistemul R/3 să fie unul dintre cele mai răspândite. Caracteristicile tehnologice inerente sistemului inițial și realizările recente l-au adus în prim-plan în rândul sistemelor de control integrat.

R/3 - un sistem configurabil Inginerie de afaceri în R/3 AcceleratedSAP - calea către implementarea rapidă a sistemului R/3 Noua arhitectură a componentelor Metodologie de implementare a sistemului R/3 Printre sistemele de management automatizate străine, SAP R/3 este probabil cel mai interesant azi. Disponibilitate de peste 12 mii.

Dintre sistemele de control automatizate, SAP R/3 este poate cel mai interesant astăzi. Prezența a peste mii de instalații în lume face ca sistemul R/3 să fie unul dintre cele mai răspândite. Caracteristicile tehnologice inerente sistemului inițial și realizările recente l-au adus în prim-plan în rândul sistemelor de control integrat.

Finanțe (FI). Sistemul R/3 constă dintr-un set de module de aplicație () care susțin diverse procese de afaceri ale companiei și sunt integrate între ele în timp real.

Controlul (CO). Modulul este conceput pentru a organiza raportarea contabilă de bază, raportarea debitorilor, creditorilor și contabilitatea auxiliară. Acesta include: Registrul general, Conturi de încasat, Conturi de plătite, Management financiar, Registrul special, Consolidare și Sistem de informații contabile.

Managementul activelor (AM). Modulul este conceput pentru contabilitatea și gestionarea mijloacelor fixe. Elemente cheie ale modulului: Managementul tehnic al activelor, Întreținerea și repararea echipamentelor, Controlul investițiilor și vânzările activelor, Contabilitatea tradițională a activelor, Înlocuirea și amortizarea activelor, Managementul investițiilor.

Management de proiect (PS). Modulul de aplicație PS sprijină planificarea, gestionarea și monitorizarea proiectelor pe termen lung cu un nivel ridicat de complexitate. Elemente cheie ale modulului aplicației PS: Control financiar și al resurselor, Controlul calității, Gestionarea datelor de timp, Sistemul informațional de management al proiectelor, Module generale.

Planificarea producției (PP). Modulul este utilizat pentru a organiza planificarea și controlul activităților de producție ale unei întreprinderi. Elemente cheie ale modulului de aplicație: Lista de materiale (BOM), Foi de lucru, Centre de lucru (Locații), Planificarea vânzărilor (SOP), Planificarea producției (MPS), Planificarea cerințelor de materiale (MRP), Controlul producției (SFC), Comenzi de producție, Costul pe produs, Contabilitatea costurilor pe proces, Producția în serie, Kanban (just la timp), Planificarea continuă a producției.

Managementul materialelor (MM). Modulul acceptă funcțiile de gestionare a aprovizionării și a stocurilor utilizate în diferite tranzacții comerciale. Elemente cheie: Achiziții de Materiale, Managementul Stocurilor, Managementul Depozitului, Controlul Facturii, Evaluarea Stocurilor de Materiale, Atestarea Furnizorului, Prelucrarea Lucrărilor și Serviciilor, Sistemul Informațional de Achiziții și Sistemul Informațional pentru Gestiunea Stocurilor.

Vânzări (SD). Modulul rezolvă problemele de distribuție, vânzări, livrări și facturare. Elemente cheie: Suport pre-vânzare, Procesare cereri, Procesare cotație, Procesare comenzi, Procesare livrări, Facturare, Sistem de informații de vânzări.

Managementul Calității (QM). Acest modul include un sistem informatic și un sistem de management al calității. Acesta oferă suport pentru planificarea calității, inspecție și control al calității în producție și achiziție. Elemente cheie: Asigurarea Calității, Planificarea Calității, Sistemul Informațional de Management al Calității (QMIS).

Întreținerea și repararea echipamentelor (PM). Modulul ajută la luarea în considerare a costurilor și la planificarea resurselor pentru întreținere și reparații. Elemente cheie: Reparații neprogramate, Managementul service, Întreținere preventivă programată, Întreținere specificații, Sistem de informații privind întreținerea și reparația.

Managementul resurselor umane (HR). Un sistem complet integrat pentru planificarea și gestionarea muncii personalului. Elemente cheie: Administrarea personalului, Salarizarea, Managementul timpului, Cheltuieli de călătorie, Beneficii, Recrutare, Planificarea și dezvoltarea personalului, Utilizarea forței de muncă, Managementul seminariilor, Managementul organizațional, Sistemul de informare a personalului.

Orez. 1. Modulele de bază ale sistemului R/3

Managementul fluxului de informații (WF). Această parte a sistemului conectează modulele de aplicații integrate cu tehnologii, servicii și instrumente comune tuturor aplicațiilor. Gestionarea fluxului de lucru automatizează procesele de afaceri în conformitate cu proceduri și reguli predefinite. Modulul include un sistem de birou multifuncțional cu e-mail încorporat, un sistem de gestionare a documentelor, un clasificator universal și un sistem de integrare CAD. Când are loc un anumit eveniment, procesul corespunzător începe și Managerul fluxului de lucru inițiază un element de flux de lucru. Datele și documentele sunt combinate și procesate la fiecare pas după o anumită logică.

Soluții industriale (IS). Integrează module de aplicație SAP R/3 și funcționalități suplimentare specifice industriei. Astăzi există soluții industriale pentru industrii: aviație și spațiu, apărare, auto, petrol și gaze, chimie, farmaceutice, inginerie, bunuri de larg consum, electronice și non-producție: bancar, asigurări, guvern, telecomunicații, utilități, sănătate, retail.

Sistem de bază. Servește drept bază pentru sistemul R/3 și garantează integrarea tuturor modulelor aplicației și independența față de platforma hardware. Sistemul de bază oferă posibilitatea de a lucra într-o arhitectură client-server distribuită pe mai multe niveluri. Sistemul R/3 funcționează pe servere UNIX, AS/400, Windows NT, S/390 și cu diverse SGBD-uri (Informix, Oracle, Microsoft SQL Server, DB2). Utilizatorii pot lucra în medii Windows, OSF/Motif, OS/2 sau Macintosh.

Trebuie remarcat faptul că aici sunt enumerate doar principalele funcții ale sistemului R/3 și capabilitățile extinse de lucru pe Internet/intranet, accesul sistemelor externe la logica R/3 prin BAPI (Business Application Programming Interface), etc. nu sunt mentionate.

R/3 - sistem configurabil

Chiar și cea mai scurtă prezentare a funcțiilor sistemului R/3 arată capacitatea acestuia de a rezolva principalele probleme cu care se confruntă organizațiile mari. SAP R/3 este cel mai cuprinzător sistem disponibil astăzi. Nu este o coincidență că mulți lideri ai economiei mondiale l-au ales ca principal sistem corporativ. Cu toate acestea, statisticile arată că mai mult de o treime dintre companiile care cumpără R/3 sunt companii de dimensiuni medii cu o cifră de afaceri anuală mai mică de 200 milioane USD. Faptul este că R/3 este un sistem configurabil (Fig. 2), prin urmare, având a cumpărat-o, întreprinderea va lucra cu o versiune individuală, personalizată special pentru parametrii săi. Un indicator al nivelului tehnic al unui sistem poate fi modul în care este configurat. Cu cât sunt mai largi posibilitățile de configurare și personalizare a sistemului fără a fi nevoie să-l rescrie, cu atât nivelul tehnic al acestui sistem este mai mare. Prin urmare, parametrul R/3 ocupă și el o poziție de lider în lume.

Orez. 2. Configurarea sistemului R/3

Introducerea oricărui sistem financiar și economic urmărește un scop foarte specific - creșterea eficienței operaționale și, în ultimă instanță, supraviețuirea întreprinderii într-un mediu competitiv. Pentru a supraviețui, întreprinderile trebuie să treacă de la structuri tradiționale, orientate pe funcție, la forme mai flexibile, orientate spre proces. În practică, o astfel de tranziție poate fi calculată și implementată numai dacă instrumentele adecvate sunt disponibile - pentru SAP R/3 acesta este un instrument specializat de inginerie de afaceri, Business Engineer. Cu ajutorul acestuia, puteți configura și personaliza sistemul R/3 astfel încât să răspundă nevoilor întreprinderii și să mențineți această conformitate pe tot parcursul ciclului de viață al sistemului.

Ingineria Afacerilor în R/3

Datorită interfeței de utilizator deschise și standard Business-Engineer, partenerii și consultanții SAP pot crea soluții industriale preconfigurate bazate pe scenarii de afaceri R/3 (Figura 3). În plus, interfețele deschise oferă clienților SAP posibilitatea de a-și dezvolta propriile șabloane pentru implementarea sistemului R/3. Business-Engineer este inclus în livrarea standard a sistemului R/3 și constă din trei componente principale: Configurator de afaceri R/3, care suportă proceduri pentru crearea și menținerea modelelor de întreprindere cu generarea automată a sarcinilor corespunzătoare și a profilurilor de configurare; Model de referință R/3 - un metamodel extins de implementare R/3, inclusiv un model organizațional, un model de proces, un model de date, un model de distribuție a funcției și un model de obiect de afaceri; Repertoriu R/3 este banca de date principală pentru modelul de referință, modelele industriale și modelele de întreprindere generate.

Orez. 3. Configurarea R/3 folosind setul de instrumente Business-Engineer

Sistemul oferă modelare grafică dinamică a proceselor de afaceri și poate funcționa în modul interactiv. Instrumentul Business-Engineer accelerează și simplifică semnificativ procesul de configurare a sistemului R/3. La crearea unui model de întreprindere, pot fi utilizate scenarii standard de procese de afaceri furnizate de SAP și partenerii săi. Instrumentele de inginerie de afaceri pot fi, de asemenea, folosite pentru a implementa propriile metode de implementare R/3, inclusiv folosind instrumente familiare de modelare dinamică a proceselor de afaceri de la alți producători.

AcceleratedSAP - calea către implementarea rapidă a sistemului R/3

Dacă liderii unei organizații sunt preocupați de creșterea rapidă a eficienței întreprinderii lor, ei încearcă să minimizeze timpul necesar pentru implementarea unui sistem de management. În acest scop, SAP a dezvoltat un program de implementare accelerată a sistemului R/3, numit AcceleratedSAP (ASAP). Noua tehnologie de implementare a fost testată la peste 100 de întreprinderi din Statele Unite și a accelerat semnificativ implementarea sistemului. AcceleratedSAP este acum disponibil la nivel mondial.

AcceleratedSAP, ca instrument universal pentru implementarea rapidă și optimizarea continuă a sistemului R/3, are trei componente:

• Harta rutei (Foaie de parcurs). Determină succesiunea de acțiuni pentru implementarea R/3, oferind clienților explicații în toate fazele proiectului și însoțindu-i în toate etapele de implementare (Fig. 4).
• Asistent. Un instrument de implementare care este folosit pentru a naviga pe foaia de parcurs și oferă clienților modele, chestionare și liste de verificare, precum și servicii de service și asistență. Instrumentele includ și un instrument de estimare a proiectelor (Project Estimator), care vă permite să determinați timpul, resursele financiare și umane necesare implementării sistemului.
• Sistem de service și suport. Printre altele, acest sistem include instrumente de diagnosticare timpurie (Early Watch), oferă suport continuu din partea specialiștilor și soluții prompte la problemele emergente.

Orez. 4. Foaia de parcurs pentru implementarea accelerată.

Arhitectura componentelor

Pentru a accelera implementarea sistemului și ușurința în utilizare, compania a dezvoltat o nouă arhitectură de componente, Business Framework. Această arhitectură integrată, deschisă, bazată pe componente combină aplicațiile și tehnologiile SAP de la alți furnizori. Ca rezultat, sistemul R/3 devine o colecție de componente din modulele R/3 actuale, aplicații vechi existente și produse terțe. Această fragmentare permite utilizatorilor să actualizeze cu ușurință componentele aplicației, să extindă funcționalitatea și să adauge noi aplicații fără a afecta sistemul care rulează.

Exemplele care confirmă funcționalitatea arhitecturii descrise includ soluții dezvoltate de Sterling Group. Esența lor este crearea unei soluții cuprinzătoare pentru întreprinderile producătoare de petrol, bazată pe integrarea complexului de aplicații de management al producției de petrol industrial „ASU Production”, dezvoltat de Sterling Group și sistemul R/3. Precum și lucrarea de integrare a sistemului de cercetare analitică „Prognoză” cu modulele sistemului R/3 pentru gestionarea finanțelor și activităților de vânzări ale întreprinderii.

Metodologia de implementare a sistemului R/3

Trebuie remarcat faptul că SAP dezvoltă nu numai funcționalitatea sistemului R/3, dar acordă și atenție îmbunătățirii tehnologiei pentru implementarea acestuia. Pe baza instrumentelor disponibile în sistemul R/3 (Business Engineer) și a tehnicilor tehnologice (Accelerated SAP), specialiștii Sterling Group au dezvoltat o metodologie de implementare a sistemului R/3. Se bazează pe principiile unei abordări sistematice pentru rezolvarea problemelor de management al întreprinderii bazate pe integrarea hardware-ului și modulelor sistemului R/3.

Procesul de creare a tehnologiei informaționale de management al întreprinderii conform metodologiei propuse este împărțit condiționat în șase etape.

• Studiul (inginerie) întreprinderii. Dezvoltarea unui model funcțional.
• Analiza obiectelor. Algoritmizarea proceselor financiare și de afaceri.
• Crearea unui prototip de sistem informatic. Dezvoltarea unui model de activități financiare, economice și de producție ale întreprinderii.
• Crearea infrastructurii tehnice (rețea de calculatoare corporative, centru de date).
• Implementarea sistemului.
• Escorta.

Folosind instrumentele R/3 și metodologia de aplicare a acestuia, specialiștii Sterling Group conduc o serie de proiecte mari de creare a sistemelor informaționale de management al întreprinderilor bazate pe R/3: Vladivostok Sea Commercial Port OJSC, Astrakhangazprom, Nadymgazprom, Varyeganeftegaz OJSC .Raduzhny, regiunea Tyumen).

Astfel, există motive să sperăm că ultimele modificări și completări aduse sistemului R/3, alături de noi instrumente puternice pentru implementarea rapidă și eficientă a acestuia, vor consolida și mai mult poziția SAP atât în ​​țara noastră, cât și în întreaga lume.

Igor Zimnenko Sterling Group (Moscova).

Automatizarea contabilității în întreprinderi este norma vieții noastre astăzi. Alături de programul popular și răspândit 1C în Rusia, programul ocupă o cotă semnificativă de piață în domeniul managementului resurselor întreprinderii SAP, permițând planificarea, managementul operațional și controlul resurselor companiei. În acest articol vă voi spune despre ce fel de program SAP este acesta, vă voi descrie caracteristicile și funcționalitatea acestuia.

Ce este SAP

Numele „SAP” este o abreviere pentru limba germană « Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”, care tradus înseamnă „Sisteme, aplicații și produse în procesarea datelor”. Acest nume a fost dat companiei lor de către cinci foști ingineri IBM care, după ce au părăsit întreprinderea gigantului american, au decis să-și înființeze propria companie pentru a dezvolta soluții software pentru contabilitate și sisteme.

Cea mai cunoscută soluție software a companiei SAP pentru afaceri mari - acesta este sistemul de planificare a resurselor SAP R/3, (R - Realtime - real-time work) creat de companie la începutul anilor 90. Acest sistem este destinat în primul rând întreprinderilor mijlocii și mari, permițând gestionarea automată a resurselor companiei (contabilitate, comerț, finanțe, managementul personalului, producție, comerț etc.). Sper că după ce ați citit articolul vă va deveni clar ce este SAP.

Pe lângă SAP R/3, există și alte soluții software de la SAP, în funcție de specificul dezvoltării (platforma tehnică, managementul datelor, inovație etc.)

Pe Piața SAP din Rusia funcționează cu succes de la începutul anilor 90, ocupă o nișă în aproape 50% din piața soluțiilor ERP (Enterprise Resource Planning, care se traduce prin „managementul resurselor întreprinderii”), marea majoritate a întreprinderilor mari utilizând serviciile SAP pentru o perioadă de timp. perioadă lungă de timp. În același timp, instalarea și întreținerea produselor SAP este destul de complexă, necesitând personal de service înalt calificat și costuri financiare semnificative (costul unui produs software și întreținerea acestuia poate ajunge până la 10% din cifra de afaceri anuală a unei companii).

Majoritatea produselor software SAP sunt implementate pe platforma tehnică SAP NetWeaver Application Server. Platforma tehnologică în sine este împărțită în trei niveluri principale - server de bază de date, server de aplicații și modul client (numărul trei din numele produsului „SAP R/3” înseamnă o organizare pe trei niveluri a soluției software).

Beneficiile programului SAP

Printre avantaje Experții SAP notează următoarele:

• Integrare globală ușoară a produsului (setările pentru limbă, valute, caracteristici culturale și alte specificități sunt furnizate automat);
• Minimum absolut de actualizări;
• Oferă informații în timp real;
• Minimizează apariția erorilor;
• Vă permite să creați un mediu de lucru mai eficient pentru angajați;
• Furnizorii au o vastă experiență în structurarea și implementarea optimă a sistemului;
• Interfață de utilizator complet personalizabilă, permițând utilizatorului final să aleagă cea mai convenabilă structură de operare a produsului;
• Ține cont de experiența celor mai bune companii din acest domeniu de afaceri;
• Acoperă aproape toate domeniile de activitate ale companiei;
• Poate fi combinat cu programe de la alți dezvoltatori.

Defecte SAP:

• Blocarea companiei într-un contract cu vânzătorul - contractul leagă compania de vânzător pe durata contactului, ceea ce face neprofitabilă din punct de vedere economic schimbarea vânzătorului;
• Inflexibilitate – pachetul oferit de vânzător poate să nu corespundă specificului activităților companiei, iar depanarea pachetului pentru cumpărător poate costa o sumă semnificativă;
• Rentabilitatea investiției în instalarea sistemului poate dura mult timp;
• Implementarea proiectului nu decurge întotdeauna fără probleme și poate duce la eșec.

Funcționalitatea programului

Dacă crezi că vei înțelege programul SAP în mod intuitiv, vei fi profund dezamăgit. Ei învață să folosească produsul în cursuri speciale pe termen lung, în care specialiștii furnizorilor oferă instrucțiuni detaliate despre opțiunile de produs, gestionarea modulelor și așa mai departe. Pentru cei curioși, pot recomanda o resursă de unde puteți descărca diverse cărți, articole și alte materiale despre funcționalitatea produselor SAP.

Concluzie

Ce este SAP? Produsul software SAP pe care îl consider este liderul fără îndoială al pieței ruse de astăzi în ceea ce privește soluțiile ERP. Capacitățile puternice ale produsului, capacitatea de depanare pentru specificul specific al întreprinderii, îmbunătățirea continuă și dorința de inovare fac din SAP unul dintre cele mai bune instrumente pentru gestionarea resurselor companiei. Dacă compania dumneavoastră caută o astfel de soluție pentru ea însăși, atunci, fără îndoială, este clar că SAP este ceea ce aveți nevoie.

Odată cu dezvoltarea tehnologiei, procesele contabile în cea mai mare parte se automatizează și acest lucru se întâmplă datorită introducerii noului software, dar dacă mulți au auzit despre C1, atunci mult mai puțini oameni știu ce este programul SAP.

La rândul său, acest program este foarte popular și relevant, deoarece vă permite să efectuați un număr mare de acțiuni legate de gestionarea resurselor companiei selectate.

Cu toate acestea, SAP este programul este departe de a fi simplu, ca de obicei pentru toți angajații de birou și.

Este nevoie de cunoștințe speciale și este grozav când compania are o persoană care înțelege acest lucru sau are experiență, dar Nu este întotdeauna posibil să ai la îndemână un specialist de acest fel.Și apoi, pentru a învăța, trebuie să începeți să utilizați instrucțiuni și alte resurse pentru a încerca să vă dați seama de totul.

Un pic despre unde a venit

Creatorul acestui sistem este o companie germană care dezvoltă software pentru utilizare corporativă ulterioară.

Denumit inițial SAP AG, software-ul a apărut pe piața CSI în 2003 și a câștigat imediat un punct de sprijin datorită fiabilității și versatilității sale.

Compania creatoare, la rândul său, a dezvoltat doar produsul, absorbind constant firmele concurente.

În 2006, a fost stabilită o schemă pentru a instrui clienții în toate complexitățile de lucru cu SAP, deoarece sistemul este considerat departe de a fi ușor de utilizat.

Până în 2014, această abordare s-a schimbat ușor, iar profesorii au preluat rolul.

Acum au început să apeleze la ei pentru ajutor, deoarece oamenii din această profesie au o experiență vastă în lucrul cu astfel de programe și pot spune și arăta totul pentru o sumă acceptabilă.

Este de remarcat faptul că până acum se găsește doar în companiile mari care își permit și plătesc instalarea și pregătirea personalului. Întreprinderile mai mici continuă să utilizeze sistemul C1, care este organizat și implementat mult mai simplu.

Ce fel de program este acesta?

Software-ul de origine germană include o gamă largă de capabilități, inclusiv: operațiuni comerciale și de depozit, contabilitate de personal și financiară.

Implică chiar și lucrul cu logistica, motiv pentru care este atât de apreciat. Sistemul procesează date complet diferite, ceea ce explică structura sa complexă.

Important! DescărcațiSAPpe internet și cu atât mai mult Nu este gratuit. Programul este distribuit prin achiziționarea lui și apoi implementarea lui în sistemul companiei. Este puțin probabil ca versiunile gratuite în rețea să fie instalate fără a pune PC-ul în pericol.

Merită să luați în considerare faptul că înainte de a instala software care trebuie să mențină totul în ordine excepțională, sistemul companiei în sine trebuie să fie clar structurat.

SAP cu siguranta va ajuta la accelerarea proceselor efectuate pe date, dar nu este conceput pentru a corecta erorile și neajunsurile din însăși structura companiei.

Laturile pozitive și negative

Programul are, potrivit experților, o serie de avantaje care îi permit să difere dramatic din alte produse similare:

Pozitiv:

• un proces ușor de stabilire atât a parametrilor simpli - alegerea unei limbi sau a unei monede, cât și a celor mai complexi - formarea caracteristicilor culturale etc.;
• aproape nu necesită actualizări;
• lucrează cu date în timp real;
• are un efect pozitiv asupra performanței personalului;
• minimizează posibilitatea apariției erorilor;
• are un mecanism simplu interfață cu alte programe de birou;
• acoperă o gamă largă de lucrări permise, care, de regulă, acoperă nevoile chiar și ale celor mai mari companii;
• personalizare completă a interfeței, care vă permite să elaborați structura produsului până la cel mai mic detaliu;
• se concentrează pe rezultatele și indicatorii companiilor lider pentru a fi mereu un produs la zi.

Negativ:

• programul, după ce firma a încheiat un contract cu unul dintre vânzători, până la expirarea liniei conform documentelor, nu vă permite să treceți la alt furnizor. În general, acest lucru se poate face, dar un astfel de pas va avea ca rezultat pierderi pentru companie;
• neadaptare. SAP poate fi ușor diferit de activitățile companiei și va trebui să plătiți bani pentru a-l depana;
• programul nu este cel mai ieftin și achiziționarea lui poate dura mult timp pentru a plăti;
• prezența și utilizarea sa este departe de a fi o garanție că proiectul în curs de dezvoltare va avea succes.

Majoritatea neajunsurilor depind direct de cine va lucra cu software-ul instalat și cum. Dacă o persoană are experiență sau a finalizat un curs de formare cu drepturi depline, acest lucru va afecta cu siguranță rata de rambursare și succesul implementării proiectului planificat.

Cele mai populare produse ale companiei

Software-ul SAP conține o mulțime de dezvoltări diferite și nu se știe dinainte pe care să o alegeți.

Totul depinde de capacitățile programului și de caracteristicile companiei, dar cel mai adesea utilizatorii își fac alegerea. pe SAP ERP, cunoscut și ca R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) este sistem de planificare a resurselor externe și interne ale unei întreprinderi.

Un astfel de sistem creează un câmp comun de lucru în cadrul companiei, devenind singurul centru de control pentru toate sarcinile cheie.

Particularitatea sa este că toate operațiunile sunt efectuate în timp real. Informațiile procesate sunt trimise imediat către serverul actualizat.

SAP ERP conține trei secțiuni fundamental diferite, fiecare dintre ele conține submodule.

Secțiunea „Contabilitate și raportare” la nivel global include contabilitatea, contorizarea fondurilor și este, în general, responsabil pentru toate tranzacțiile financiare efectuate. Toate cele de mai sus în detaliu cuprinse în modulul FI, iar în ceea ce privește monitorizarea fondurilor și întocmirea rapoartelor finale privind profitul și pierderea - acesta este modulul CO.

Secțiunea „Logistică” include patru module: MM– control deplin asupra procesului de achiziție, căutarea unui furnizor, selectarea celui mai profitabil; RR– elaborarea unui plan de producție și implementarea lui ulterioară; RM– îngrijirea, inspecția, testarea și repararea echipamentelor; SD– vanzarea produselor, justificarea preturilor, trimiterea si crearea chitantelor de plata.

Secțiunea „Personal” constă dintr-un singur modul HR, care este responsabil de organizarea departamentului HR, căutarea și recrutarea de personal nou, precum și calcularea câștigurilor pentru fiecare angajat.

Nu mai puțin faimos și popular este programul SAP SRM (Managementul relațiilor cu furnizorii), care se concentrează exclusiv pe stabilirea de relații între companie și furnizori.

Este inclus în pachetul aplicației Suită Businessși automatizează complet procesul de selectare, cumpărare și plată pentru diverse bunuri sau resurse.

Scopul său principal– aceasta este pentru a reduce costurile pentru servicii pentru întreprinderi de orice dimensiune. Programul folosește metode de clasare a furnizorilor, atribuind evaluări adecvate fiecăruia dintre ei și are, de asemenea, capacitatea de a construi o strategie pentru viitor, ceea ce economisește semnificativ timp și efort.

Suplimente software

După implementarea pachetului software principal, managementul are adesea nevoie de adăugare.

Gama de sarcini este foarte largă, dar fiecare întreprindere are multe dintre propriile caracteristici specifice, care au fost furnizate de creatori, acestea nu sunt incluse în pachetul software principal;

De regulă, problema cu un add-on este rezolvată de SAP BW, care include urmatoarele posibilitati:

SAP BW folosește pe deplin toate funcțiile ERP disponibile, dar nu se limitează la ele.

Implementarea software-ului în sistemul de operare al întreprinderii

Indiferent de ce alege managementul pachetului software, procesul de implementare a acestuia va urma întotdeauna patru etape cheie care au fost dezvoltate, descris în detaliu și testat de producătorul german.

În termeni procentuali, un astfel de succes este egal cu 90% din funcționarea suplimentară stabilă și fiabilă a sistemului.

Dar chiar dacă în toate scenariile totul a decurs fără probleme și cu succes, acest lucru nu anulează cele 10% dintre eșecurile neprevăzute care pot apărea mai târziu în lucru, deoarece structura software-ului este complexă și depinde de mulți parametri și criterii.

Concluzie

Software-ul SAP are multe fațete și conține multe nuanțe și diverse aplicații individuale care vizează rezolvarea problemelor locale.

Pentru fiecare dintre programe pot fi colectate și afișate o mulțime de date, dar Este foarte dificil să încadrezi totul într-un articol. De asemenea, structura sistemului depinde de întreprindere și pentru fiecare acesta este configurat în felul său, care este, de asemenea, iluminat într-o lumină diferită.

Singurul lucru pe care trebuie să-l știți despre software-ul de acest gen este că este foarte scump, dar în același timp fiabil și merită banii.

Construit pe principiile deschiderii și cu scopul de a rezolva orice probleme și probleme, ocupă cu merite un loc de frunte, lăsând alte aplicații de contabilitate și logistică în afara concurenței.